Kardex o Auxiliar de La Cuenta Inventarios
Kardex o Auxiliar de La Cuenta Inventarios
Kardex o Auxiliar de La Cuenta Inventarios
Concepto e importancia
Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar un procedimiento de
rutina que permita controlar con exactitud el movimiento de las mercancas. Para visualizar claramente
esta informacin requiere un libro auxiliar de inventarios con un rayado especial conocido como krdex.
El krdex de mercancas est formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las
entradas y salidas de un artculo determinado y conocer las existencias en cualquier momento, sin
necesidad de realizar un inventario fsico.
El krdex constituye un auxiliar de la cuenta mercancas de productos terminados, fabricados o no por la
empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancas en
existencia, a precio de costo.
Manejo de krdex por el mtodo de promedio ponderado
Los movimientos se registran as:
En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolucin en compras, restando
de estas columnas.
En salidas: se registra la cantidad de la mercanca vendida; y en la columna del costo, el resultado de
multiplicar la cantidad por el costo unitario del regln anterior. Las devoluciones se registran al costo en
que se vendieron, restando en esta columna.
En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se les adicionan las
entradas o se les disminuyen las salidas
Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos y se divide el costo total entre
la cantidad total de cada rengln. El costo unitario vara siempre que se compran mercancas a precio
diferente o hay devoluciones en ventas; cuando se registran las salidas, se mantiene el ltimo costo
unitario.
Manejo del krdex por el mtodo PEPS o FIFO
En entradas: se registra, igual que en el mtodo del promedio ponderado, cantidad y costo total
liquidado, segn la factura de compra o la nota crdito por devolucin en compras, dismininuyndola.
En salidas: para determinar el costo por registrar en esta columna, primero se traza una lnea para
conocer niveles de costos de los saldos anteriores; luego, se registra el movimiento de ventas, teniendo
en cuenta que la primera mercanca que entr es la primera que sale. La nota dbito por devolucin en
ventas se registra en el nivel respectivo.
En saldos: a diferencia del mtodo de promedio ponderado, en esta columna no se acumulan las
existencias de cada entrada, excepto cuando tengan el mismo costo; de lo contrario, se presentan en
niveles por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se agote. Las notas dbito o
crdito se suman a los saldos del nivel respectivo.
El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del ltimo saldo.
Costo unitario: se determina de igual forma que en mtodo de promedio ponderado (se divide el costo
total entre la cantidad total de la columna de saldos); se diferencia en que esto se hace por cada nivel y
se presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al ltimo saldo; es decir, un costo
unitario diferente por cada nivel.
Manejo de krdex por el mtodo UEPS o LIFO
La tarjeta de krdex por este mtodo se registra as:
En entradas: se registra de igual forma que en los mtodos promedio ponderado y PEPS.
En salidas: igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el costo de las mercancas que se
van a registrar en el movimiento. En este mtodo, se da salida a los ltimos artculos que entraron hasta
agotar existencias de cada entrada; luego, se comienza a dar salida a los anteriores hasta completar la
cantidad de mercanca vendida en cada operacin.
En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los distintos costos de
existencias, sin agrupar distintos precios en un solo nivel.
Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los mtodos anteriores (se divide el costo total
entre la cantidad total de la columna de saldos de cada nivel).
El valor del inventario final se obtiene con la suma de los niveles del ltimo saldo de la mercanca en
existencia.
Cantidad
Costo unitario
Valor total
Inventario inicial
10 Unid.
$10.000
$100.000
Compras
30 Unid.
$15.000
$450.000
Cantidad total
40 Unid.
Ventas periodo
35 Unid.
Inventario final
5 Unid.
1. Promedio ponderado
Valor total / Cantidad total = $550.000 / 40 = $13.750
2. PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.
3. UEPS o LIFO
$550.000
4. Anlisis final
Promedio
$68.750
PEPS
$75.000
UEPS
$50.000
Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la valoracin ms baja es la obtenida
con el UEPS, la ms alta con el PEPS y una valoracin intermedia con el promedio.
El inventario incluye: Materias primas; Las mercancas de propiedad de la empresa que se encuentran
en bodega; Mercancas en trnsito; mercanca en consignacin