Calidad de Servicio
Calidad de Servicio
Calidad de Servicio
MARCO TERICO
2.1. Qu es Servicio y Calidad?
Servicio es en primer lugar un proceso, es una actividad directa o indirecta que no
produce un producto fsico, es decir, es una parte inmaterial de la transaccin entre el
consumidor y el proveedor. Puede entenderse al servicio como el conjunto de prestaciones
accesorias de naturaleza cuantitativa o cualitativa que acompaa a la prestacin principal.
(Berry, L. Bennet, C. y Brown, C., 1989)
Los servicios poseen ciertas caractersticas que los diferencian de los productos de
acuerdo a la forma en que son producidos, consumidos y evaluados. Estas caractersticas
provocan que los servicios sean ms difciles de evaluar y saber qu es lo que realmente
quieren los clientes. (Zeithmal, Valerie A. & Mary Jo Bitner, 2004)
Figura 1. Lo que hace diferente a los productos de los servicios.
SERVICIOS
Intangibles
IMPLICACIONES
Los servicios no pueden inventariarse.
Los servicios no pueden patentarse.
Los servicios no pueden presentarse ni explicarse fcilmente.
Es difcil determinar su precio.
Heterogneos
La entrega del servicio y la satisfaccin del cliente
depende de las acciones del empleado.
La calidad en el servicio depende de muchos factores
incontrolables.
No existe la certeza de que el servicio que se proporciona es
equiparable con lo que se plane y promovi originalmente
Produccin y
Los clientes participan en la transaccin y la afectan.
Consumo
Los clientes se afectan unos a otros.
Simultneos
Los empleados afectan el resultado del servicio.
La descentralizacin puede ser fundamental.
Perecederos
Es difcil producirlos masivamente.
Resulta problemtico sincronizar la oferta y la demanda de
los servicios.
Los servicios no pueden devolverse ni re- venderse.
FUENTE: Re-impreso con permiso de la American Marketing Association, Journal
of Marketing49, Otoo de 1885, A. Parasuraman , Valerie A. Zeithaml y Leonard
L. Berry, "A Conceptual Model of Service Quality and Its Implicactions for Future
Reserch", pp 41-50
1
vrtices del tringulo: la organizacin, los clientes y los proveedores. Entre los tres vrtices
del triangulo existen tres tipos de marketing que deben llevarse a cabo de manera
conveniente para que el servicio funcione: marketing externo, interno e interactivo. El
propsito central de todas estas actividades consiste en formular y cumplir las promesas
que se establecen con los clientes. En el caso de los servicios, los tres tipos de actividades
de marketing resultan fundamentalmente para construir y sostener la relacin con los
clientes.
Figura 2. Tringulo del marketing de servicios
COMPAIA
Marketing Interno
Posibilitar la promesa
Marketing Externo
Formulando la promesa
PROVEEDORES
CLIENTES
Marketing Interactivo
Cumpliendo la promesa
Fuente: Adoptado de Mary Jo Bitner Building Service Relationships: Its All about Promises, Journal of the
Academy of Marketing Science 23, 4, 1995, pp. 246-251; Christian Gronroos, Service Management and
Marketing, Lexington, Lexington Books, 1990 y Philip Kotler, Marketing Management: Analysis, Planning,
Implementation and Control , 8a. ed. Englewood Cliffs, Prentice Hall, NJ: 1994, P. 470
Marketing Externo
Con este nombre se conocen las tcnicas de gestin de empresas y de
comercializacin, productos y servicios que se originaron en el sector de bienes tangibles
de consumo masivo. Se encarga de atraer a los clientes potenciales a las empresas; como la
publicidad, las ventas, las promociones especiales y la determinacin de precios facilitan
esta clase de actividad.
Marketing Interactivo
El marketing interactivo se ocupa de que los clientes sigan comprando una y otra
vez, como consecuencia de ofrecerles un servicio de alta calidad que satisfaga sus
expectativas en todas las dimensiones. Las promesas que se formulan deben cumplirse, por
lo tanto, cumplir las promesas representa el segundo tipo de actividad de marketing que se
contempla en el triangulo y, desde el punto de vista del cliente, la ms critica.
Marketing Interno
El marketing interno se encarga de estimular al personal, por va del
convencimiento, para que mantenga altos, estables y consistentes niveles de calidad interna
y externa en la prestacin de los servicios. El marketing interno depende del
reconocimiento de un estrecho vnculo que existe entre la satisfaccin del empleado y la
satisfaccin del cliente.
Calidad
La Calidad depende de cmo el cliente la aprecie, porque es el quien recibe el
servicio. Como lo dice Tom Peters, (1987)el cliente percibe el servicio bajo sus propias
condiciones. Es el cliente quien paga la tarifa o no la paga- por una razn o serie de
razones que l o ella determinan. Punto. No hay debate. No hay discusin
La calidad esta constituida por una responsabilidad corporativa, donde estn
implicados todos los puestos de trabajo, adems de cada uno de los aspectos y procesos que
la actividad de la empresa incorpora.
totales
del
funcionamiento
del
servicio:
Tangibles,
Confiabilidad,
Responsabilidad
Calidad en el Servicio
Factores situacionales
Seguridad
Empata
Tangibles
Precio
Factores Personales
Las cinco dimensiones del funcionamiento del servicio dirigen el viaje hacia la
calidad de servicio, aunque estas dimensiones tendrn una importancia diferente para los
variado segmentos de mercado, en unas bases globales son todas importantes.
En conjunto constituyen la esencia de los mandamientos de la calidad de servicios:
ser excelente en el servicio, intentar ser excelente en las cosas tangibles, fiabilidad,
seguridad y empatia. La mejora del servicio es con mucho una iniciativa humana. La
responsabilidad, seguridad y empatia resultan directamente de la actuacin, as como la
fiabilidad que a menudo depende de la actuacin humana.
Las expectativas del cliente sobre las organizaciones de servicio son claras y
contundentes: debe contar con una buena apariencia, ser responsable, ser tranquilizador por
medio de la cortesa y la competencia, ser empatico, pero sobre todo, ser digno de
confianza. Adems de que prestara el servicio que ofreci dar, es decir, que se lograra la
promesa de servicio.
El modo en que los clientes juzguen un servicio puede depender tanto o ms del
proceso del servicio que del resultado del servicio. En los servicios, el cmo de su
realizacin es una parte clave del mismo. Los compradores de servicios juzgan la calidad
basndose tanto en las experiencias que tienen durante el proceso de servicio como en lo
que pueda ocurrir despus.
2.3 Modelos de Calidad
Para comprender cmo realizan los consumidores la evaluacin de la calidad de un
servicio se revisarn diferentes modelos de calidad que han sido desarrollados sobre este
tema en los ltimos aos y que ms adelante se describen.
Un modelo de calidad en el servicio es una representacin simplificada de la
realidad, que toma en consideracin aquellos elementos bsicos capaces de explicar
convenientemente el nivel de calidad alcanzado por una organizacin desde la ptica de sus
clientes. Adems, dichos modelos proponen habitualmente que la calidad que se percibe de
un servicio es el resultado de una comparacin entre las expectativas del cliente y las
cualidades de un servicio.
2.3.1. El modelo de Sasser, Olsen y Wyckoff
El modelo de Sasser, Olsen y Wyckoff (1978) se basa en la hiptesis de que el
consumidor traduce sus expectativas en atributos ligados tanto al servicio base (el por qu
de la existencia de la empresa) como a los servicios perifricos.
Figura 4. Explicacin del Modelo de Sasser, Olser y Wyckoff
Expectativas
Servicio Base
ATRIBUTOS
Servicios Perifricos
Para evaluar la calidad del servicio, el cliente puede optar por uno de los siguientes
planteamientos:
FUENTE: http://www.efdeportes.com/efd22/gestion.htm
diferencia entre expectativas y percepciones del servicio recibido por los clientes a partir de 4
posibles diferencias o gaps. A continuacin se muestra el modelo de Parasuraman, Zeithaml y
Berry (Figura 6), donde se distinguen dos partes claramente diferenciadas pero relacionadas
entre s:
1. La primera hace referencia a la manera en que los clientes se forman una opinin sobre la
calidad de los servicios recibidos (parte superior de la figura).
2. La segunda refleja las deficiencias que pueden producirse dentro de las organizaciones, lo que
provoca una falta de calidad en el suministro a los clientes (parte inferior de la figura).
Figura 6. Modelo de Brechas
Servicio Esperado
GAP 5
CLIENTE
Servicio Percibido
PROVEEDOR
Prestacin del
Servicio
GAP 4
Comunicacin
externa a los
clientes
GAP 3
GAP 1
Especificaciones de la
calidad del servicio
GAP 2
FUENTE: Parasuraman A., Valerie A. Zeithaml y Leonard L. Berry, "A Conceptual Model of
Service Quality and Its Implicactions for Future Reserch", (1885), Journal Of Marketing. Vol.
49, Otoo de 1985, pp. 41-50.
La expresin del modelo es la siguiente:
Gap5 = f (Gap1, Gap2, Gap3, Gap4) en donde:
Gap1: Diferencia entre las expectativas del cliente y las percepciones de la gestin de
dichas expectativas.
Evala las diferencias entre las expectativas del cliente y la percepcin que el personal
(generalmente el gerente) tiene de stas. Es importante analizar esta brecha, ya que
generalmente los gerentes consideran el grado de satisfaccin o insatisfaccin de sus clientes
en base a las quejas que reciben. Sin embargo, ese es un psimo indicador, ya que se ha
estudiado que la relacin entre los clientes que se quejan y los clientes insatisfechos es
mnima. Por eso se recomienda a las empresas tener una buena comunicacin con el personal
que est en contacto directo al cliente, ya que es ste el que mejor puede identificar sus
actitudes y comportamiento.
Gap2: Diferencia entre la percepcin de la gestin y las especificaciones de la calidad
del servicio.
Ocurre entre la percepcin que el gerente tiene de las expectativas del cliente, las normas y los
procedimientos de la empresa. Se estudia esta brecha debido a que en muchos casos las
normas no son claras para el personal, lo cual crea cierta incongruencia con los objetivos del
servicio.
Gap3: Diferencia entre las especificaciones de calidad del servicio y el servicio
actualmente entregado.
Se presenta entre lo especificado en las normas del servicio y el servicio prestado. La
principal causa de esta brecha es la falta de orientacin de las normas hacia las necesidades
del cliente, lo cual se ve reflejado directamente en un servicio pobre y de mala calidad.
Gap4: Diferencia entre el servicio entregado y lo que es comunicado acerca del
servicio a los clientes.
Se produce cuando al cliente se le promete una cosa y se le entrega otra. Esto ocurre
principalmente como resultado de una mala promocin y publicidad, en la que el mensaje que
se transmite al consumidor no es el correcto.
Gap5: Diferencia entre el servicio entregado y el servicio percibido.
Esta brecha representa la diferencia entre las expectativas que se generan los clientes antes de
recibir el servicio, y la percepcin que obtienen del mismo una vez recibido.
Todas estas brechas ayudan a identificar y medir las ineficiencias en la gestin de los
servicios. Cada empresa debe orientar sus estudios hacia donde los principales sntomas lo
indiquen. Sin embargo, una brecha que se debe analizar y tomar en consideracin en todos los
casos es la brecha 5, ya que permite determinar los niveles de satisfaccin de los clientes.
comprender las expectativas de los clientes respecto a un servicio. Permite evaluar, pero a su
vez es un instrumento de mejora y de comparacin con otras organizaciones. Es decir, mide
lo que el cliente espera de la organizacin que presta el servicio en las cinco dimensiones
citadas, contrastando esa medida con la estimacin de lo que el cliente percibe de ese servicio
en esas dimensiones.
Tanto en expectativas como en percepciones, se procede generalmente al siguiente
anlisis cuantitativo:
a. Se calculan las puntuaciones medias (P-E) para cada dimensin, a partir de los tems
que la integran. En este apartado se recomienda calcular la mediana y no la media
aritmtica por no ser sta ltima una medida adecuada para la valoracin cualitativa
b. Pueden incluirse en el cuestionario una pregunta para que el encuestado reparta 100 o
10 puntos entre las diferentes dimensiones segn la importancia que les asigne, o bien
valorar de una escala 0-10 0-100 cada una de las dimensiones por separado.
En 1998 el modelo fue redefinido y denominado SERVQUAL por los mismos autores
el cual considera que la calidad del servicio es una nocin abstracta, debido a las
caractersticas fundamentales del mismo, pues es intangible, heterogneo e inseparable.
Dichos autores, consideran a la calidad del servicio como el resultado de la
discrepancia entre las expectativas y la calidad percibida.
El modelo SERVQUAL destaca que los servicios presentan una mayor problemtica
para su estudio y suponen que:
Las evaluaciones del servicio no se hacen solamente a la entrega de ste, sino tambin
en el proceso de realizacin del mismo.
El SERVQUAL est basado en un modelo de evaluacin del cliente sobre la calidad
de servicio en el que:
1. Define un servicio de calidad como la diferencia entre las expectativas y percepciones de los
clientes. De este modo, un balance ventajoso para las percepciones, de manera que si stas
superaran a las expectativas, implicara una elevada calidad percibida del servicio, y alta
satisfaccin con el mismo.
2. Seala ciertos factores clave que condicionan las expectativas de los usuarios:
Comunicacin
boca-odo
Dimensiones Calidad
Elementos Tangibles
Fiabilidad
Capacidad de respuesta
Seguridad
Empata
Necesidades
personales
Experiencias
pasadas
Comunicaciones
externas
Expectativas
Calidad de Servicio
Percepciones
de
Dichos autores consideran que habr mayor aceptacin del modelo al proponer el
desempeo (actitudes y satisfaccin), como un elemento principal para medir la calidad. Las
siguientes proposiciones identifican las cuestiones localizadas en esta parte del estudio:
La satisfaccin del consumidor en dicha investigacin se concluyo como un
antecedente del servicio percibido.
Adems de tener un impacto considerable en las intenciones de compra.
La calidad en el servicio debe ser medida como una actitud; sin embargo no puede ser
medida de manera similar para todas las empresas de servicios, ya que cada una presenta
caractersticas diferentes.
Ante estas circunstancias, la intencin de compra de un consumidor, se ve afectada por
la calidad brindada en el servicio y la satisfaccin que le genera el producto. Este modelo
propone considerar estos puntos para ofrecer un mejor servicio; ya que a mejor servicio
mayor ser la intencin de compra.
2.3.5 Modelo de Powpaka, Samart (1994)
Este modelo propone no medir la calidad del servicio nicamente por el proceso en la
entrega de los servicios como ha sido planteado en los modelos anteriores, plantea analizar la
calidad del servicio incluyendo en el modelo los resultados de calidad, pues los considera un
factor importante para medir la satisfaccin, el comportamiento y las intenciones de compra
del cliente.
La teora del modelo esta conformada por el enfoque de Grnroos, adems determina
que los clientes se sienten insatisfechos con un servicio cuando perciben servicios
satisfactorios, pero procesos insatisfactorios. Entre los atributos de calidad que propone este
modelo se encuentran:
Atributos de Bsqueda de calidad: la calidad del producto o servicio
puede ser evaluado con seguridad y eficacia con anterioridad
MODELO
DE
POWPAKA
INPU
T
El
cliente
evala la manera
en
que es
atendido por el
proveedor
del
PROCES
S
OUTPUT
Input. Esta dimensin considera si existen condiciones para que pueda realizarse el
servicio tales como la infraestructura necesaria para dotar el servicio.
Process. Se refiere a la calidad de la interaccin entre proveedores del servicio y
consumidores, esto es, cuando el servicio se produce (ya que la produccin y el
consumo son inseparables), los consumidores frecuentemente interactan con el
personal del servicio y as se ven directamente afectados por el proceso de produccin
del servicio.
Elaboracin Propia
Los resultados del modelo demuestran que los consumidores de servicios juzgan
aspectos de los inputs, process y outputs del servicio cuando hacen evaluaciones de calidad,
as como destacan la necesidad de medir la calidad de los servicios, lo cual ayudara a los
gerentes a desarrollar estrategias que permitan cumplir los objetivos de la empresa.
El modelo incluye tres fases para que el servicio sea ofrecido con calidad: input,
process y output, en cada una de estas fases se analizan los factores que influyen en el
servicio, en la primera se revisan los factores tangibles que saltan a la vista del cliente; en la
etapa de process el cliente evala la manera en que es atendido por el proveedor del servicio,
la actitud, la informacin recibida y la disposicin que este tuvo al prestarle el servicio; es la
ultima fase, el cliente realiza una evaluacin del servicio en base a las dos dimensiones
anteriores y decide si el servicio es de calidad.
Para poder tener una mejor perspectiva de los modelos anteriormente descritos se
decidi elaborar un cuadro donde explique las limitantes de cada uno de los estos, que a
continuacin se muestra.
GRNROOS
CRONIN &
TAYLOR
POWPAYA,
SAMART
JOHNSON,
TSIROS &
LANCIONI
PARASURAMAN
, ZEITHAML &
BERRY
LIMITANTES
La limitacin del modelo es que considera solamente los atributos del
servicio adems de que la evaluacin por parte del cliente se vuelve
lenta y repetitiva al tener que evaluar todos y cada uno de los atributos.
Sugiere que la calidad funcional es ms determinante que la calidad
tcnica en la evaluacin del servicio por parte del cliente, y que su
encuentro con el prestador del servicio constituye el fundamento de la
calidad.
La limitacin de este modelo es que un servicio de calidad no solo
engloba las actitudes de los prestadores del servicio, sino que es el
conjunto de todas y cada una de las funciones de este tipo de empresas.
Entre las limitaciones de este modelo se encuentran el no considerar las
expectativas del cliente, las cuales influyen en las percepciones del
mismo, adems de suponer que la calidad del servicio ser mejor
cuando mayores sean las ventas; y de evaluar el servicio solamente en
la etapa de su entrega y no durante el proceso de realizacin.
El evaluar un servicio durante todas las etapas de realizacin, es una de
las ventajas de este modelo, ya que para obtener un servicio de calidad
es necesario que esta se presente en todas las etapas de procesamiento.
Sin embargo, cabe destacar que para evaluar el servicio obtenido hay
que analizarlo tanto en el proceso de produccin como en la entrega
final.
El modelo permite al consumidor evaluado en las tres fases que
propone, entre los parmetros que considera se encuentra la
infraestructura donde se produce el servicio y la atencin que le
otorgan los empleados; por lo que en la ltima fase del modelo, la
evaluacin del servicio se dar de manera fcil y sencilla al juzgar
aspectos fcilmente perceptibles. Sin embargo, plantea que la
evaluacin del cliente se realiza a travs de aspectos que no requieren
un anlisis exhaustivo, lo cual imposibilita una evaluacin de fondo.
La controversia que ha suscitado son: los problemas de interpretacin
que plantea a los encuestados, suponen una redundancia dentro del
instrumento de medicin, ya que las percepciones estn influenciadas
por las expectativas. As como su variabilidad en los diferentes
momentos de la prestacin del servicio.
Elaboracin propia
Diversas investigaciones acerca de la aplicacin de la escala Servqual concluyen que
es la ms utilizada para la evaluacin de la calidad de los servicios pblicos. En particular
Bigne, (1997) demuestra la fiabilidad de la escala Servqual frente a la escala Servperf (Cronin
y Taylor, 1992) para medir la calidad en tres servicios pblicos, entre ellos el de la salud.
existe estadstica alguna que proporcione un ndice general de la validez de las inferencias
realizadas sobre las puntuaciones.
Antes de iniciar la construccin de un buen cuestionario, es necesario considerar que
han de estudiarse los objetivos que impulsaron a efectuar la encuesta. Adems, es preciso
tener cierta seguridad de que la informacin puede conseguirse satisfactoriamente mediante
los mtodos de que se disponen. Para lograr esta seguridad y para guiarnos en la preparacin
del instrumento de obtencin de datos, hay que reflexionar sobre una serie de aspectos a tener
en cuenta:
La naturaleza de la informacin buscada.
Las caractersticas de los entrevistados, su capacidad y disposicin a brindar esa
informacin.
Las posibilidades y limitaciones del mtodo de encuesta que se desea utilizar
La seleccin de los formatos de respuesta es muy importante ya que determina el
modo en que podr utilizarse despus la informacin proveniente del cuestionario.
Existen diversos formatos de respuesta posibles o mtodos de escalado de los
cuestionarios.
Incluyen las siguientes escalas:
Escalas Comparativas. Son aquellas en las que se facilita al individuo un punto de
referencia a la hora de elaborar un juicio.
Comparaciones pareadas: son aquellas en las cuales se hacen tantas combinaciones de
pares de elementos como sea posible para que el entrevistado declare su preferencia.
Clasificacin: son aquellas en las que se le pide al entrevistado que ordene o clasifique
una serie de elementos u objetos en base a algn atributo o variable.
Suma constante: en este tipo de escala se pide al entrevistado que reparta una cantidad
determinada, entre el conjunto de alternativas posibles) hasta completar la cifra.
Guttmann: es un tipo de escala que se caracteriza por poder presentar en la misma
tanto los tems medidos como los individuos a los que se le ha aplicado dicha escala.
Clases o similitudes: son aquellas en las que se pide a los individuos que clasifiquen
los estmulos en un nmero limitado de clases o grupos atendiendo a la similitud de
los estmulos con el significado de los grupos o clases.
Escalas No Comparativas entre las cuales encontramos a:
y comprensin por parte del usuario para toda idea o mtodo nuevos. Por otra parte, la
entrevista ofrece al analista una excelente oportunidad para establecer una corriente de
simpata con el personal y el usuario, lo cual es fundamental en el transcurso del estudio.
Los cuestionarios proporcionan una alternativa muy til para la entrevista; sin
embargo, existen ciertas caractersticas que pueden ser apropiadas en algunas situaciones e
inapropiadas en otras. Al igual que la entrevistas, deben disearse cuidadosamente para una
mxima efectividad. (Kinnear y Taylor, 1993)
Otra forma es estudiar las experiencias de los empleados como clientes internos, para
mejorar el servicio. Hasta cierto punto los empleados son el servicio para los clientes. Este
tipo de investigaciones hace posible medir la calidad del servicio interno, ya que al final, la
calidad interna afectar directamente a la calidad externa del servicio. Hacer encuestas entre
los empleados tambin sirve como sistema de alarma. Por estar expuestos constantemente al
sistema de prestacin del servicio, los empleados estn en la capacidad de ver el deterioro del
sistema antes de que lo perciban los clientes.
Los enunciados pueden ser generados mediante la revisin de escritos que hagan
referencia a la variable a medir, por la escala o a travs de diferentes tcnicas como las
entrevistas grupales y las entrevistas individuales.
Tabla 2. Caractersticas de los diferentes encuentros del Servicio
ENTREVISTA
ENTREVISTA
ENTREVISTA POR
PERSONAL
TELEFNICA
CORREO
Excelente
Regular
FLEXIBILIDAD
Excelente
Buena
Deficiente
TASA DE RESPUESTA
Excelente
Buena
Deficiente a buena
Deficiente a buena
Buena
Excelente
Deficiente a buena
Buena a excelente
Regular
Deficiente
Buena
Muy buena
ENTREVISTA TERMINADA
REQUERIMIENTOS DE
TIEMPO
PROBLEMAS
ADMINISTRATIVOS
Grupo Focal
Son el mtodo favorito en la investigacin de la calidad del servicio por la facilidad de
ejecucin y porque las entrevistas se pueden realizar en corto tiempo. Lamentablemente por si
solos no reemplazan la investigacin cuantitativa, son complementarios. Los grupos focales
son, en realidad, sesiones de tormentas de ideas, son parecidos al mtodo de la entrevista, con
la diferencia de que la entrevista se realiza a un grupo en vez de a un individuo. Para el grupo
focal se selecciona entre 10 a 12 personas con caractersticas o experiencias comunes.
(Kinnear y Taylor, 1987)
Comprador Misterioso
Es una variacin de la encuesta transaccional. Los compradores de incgnito son
investigadores que se hacen pasar por clientes para evaluar directamente la calidad del
servicio prestado. Luego del encuentro los investigadores utilizan un formulario de
calificacin para registrar sus evaluaciones de manera completa y sistemtica. Una ventaja
sobre las transaccionales y de mercado, es que con los compradores incgnitos si permiten
identificar quienes prestan el servicio. (Zeithmal y Bitner, 2002)
Tabla 3. Algunos elementos de un programa de Investigacin de Mercados.
TIPO DE INVESTIGACION
Solicitud de queja
Estudios de incidentes crticos
Encuesta de relaciones
Compras misteriosas
Paneles de clientes
FUENTE: Marketing de Servicios, Un enfoque de integracin del cliente a la empresa, Valerie A. Zeithaml,
Mary Jo Bitner, 2. Edicin, Editorial McGraw-Hill Pg. 140
El punto de partida son las experiencias de los clientes para desarrollar los reactivos
relevantes a ser evaluados.
Una vez desarrollados los reactivos, se agrupan en dimensiones de servicio, es decir,
esta tcnica se conduce de dimensiones particulares a generales.
Los pasos a seguir son:
Paso 1: Generar incidentes. Entrevistar a los clientes para obtener informacin del producto o
servicio. Existen la entrevista en grupo o las individuales.
Paso 2: Categorizar incidentes en grupos. Ordenar las ideas, cada grupo refleja una
dimensin.
El entrevistador debe pedir a cada entrevistado que describa de 5 a 10 ejemplos positivos y de
5 a 10 ejemplos negativos, del servicio que haya recibido en el pasado.
Bsicamente el primer paso consiste en juntar todas las ideas generadas en las sesiones y
descartar aquellas ideas que estn repetidas. El objetivo es pulir la base de datos para trabajar
con una lista de ideas diferentes.
Paso 3: Redactar reactivos para el cuestionario. Escribir puntos de satisfaccin para cada
grupo de incidentes.
Clasificacin de los incidentes crticos
Esta lista contendr incidentes que son similares entre s y que deben ser agrupados
juntos. La clave para clasificar estos incidentes crticos es fijarse en un adjetivo o verbo
concreto que compartan. Despus de haber formado grupos, escriba una frase para cada uno
de ellos que refleje el contenido de su incidente. Denominada articulo de satisfaccin.
La calidad del proceso de reparto viene indicada por el grado de acuerdo existente
entre los dos jueces. Este acuerdo inter-jueces (Hayes, 1992), es el porcentaje de incidentes
que ambos jueces sitan en la misma categora de necesidades del cliente. Se calcula
dividiendo el nmero de los mismos incidentes que ambos jueces sitan en la misma categora
de necesidades del cliente por el nmero total de incidentes redundantes y claros que ambos
jueces han situado en la categora. El ndice puede ir de 0 a 1.A medida que este ndice se
acerca al 1, indica que los jueces tienen un alto grado de acuerdo. Cuando el ndice se acerca
al 0, indica que los jueces estn poco de acuerdo. Un ndice de aproximadamente 0.8, debera
utilizarse como lmite, para determinar si las necesidades del cliente son aceptables.
Grficamente vemos que diferentes incidentes crticos se convierten en un reactivo del
cuestionario y varios reactivos del cuestionario se convierten en una dimensin del servicio.
Como se aprecia en la siguiente figura:
Figura 10: Relacin Jerrquica entre Incidentes crticos, Reactivos y dimensin del servicio
CONCLUSIN
Por todo lo anterior, cuando las empresas se preocupan y trabajan por brindar un
servicio con calidad, al ser consideradas las expectativas del cliente, les es posible adaptarse
ms fcilmente a los cambios que ocurren en la economa. Es importante que la Institucin
que estamos analizando contemplara este tipo de herramientas para que le permita
incrementar la calidad en el servicio que presta a sus visitantes.
Los modelos de calidad que se presentaron en este captulo nos permiten evaluar
diferentes factores de la calidad de los servicios.
La conclusin principal a la que concurren Cronin y Taylor es que las
conceptualizaciones y mediciones actuales de la Calidad de Servicio estn basadas en un
paradigma defectuoso, sugieren que la Calidad de Servicio debera medirse por medio de
actitudes. Aunque la revisin bibliogrfica realizada por Big (1997), concluye que la
filosofa del modelo entre la percepcin y las expectativas del consumidor representada en la
escala Servqual es la ms utilizada en a evaluacin de la calidad de los servicios pblicos y es
ms fiable que la escala SERVPERF para medir la calidad, tambin demostr la multidimensionalidad de la calidad de acuerdo con las cinco dimensiones propuestas por
Parasuman (1988).
Finalmente sugieren que los puntos de las escalas de medicin de la Calidad de
Servicio deben ser diferentes de una industria a otra. Queda claro que la calidad del servicio
no puede ser tasada o medida de manera similar para todas las industrias de servicios, ya que
estas presentan caractersticas que las hacen diferentes unas a otras en gran escala (por
ejemplo: Lo servicios de transporte vs los servicios de consultora), por lo que el estudio de
Cronin y Taylor que se reduce solo a cuatro industrias no puede ser tomados como definitivo
para asegurar que su modelo SERVPERF sea mas consistente, mejor o sea un modelo
sustituto del SERVQUAL.