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    El Acta

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    Alisson Lovo
    El documento describe las características de un acta, incluyendo su estructura, propósito y redacción. Un acta es un texto escrito que presenta de forma objetiva los hechos, discusiones y acuerdos de una reunión. Debe incluir el número del acta, lugar, fecha, asistentes, orden del día, relatos de lo sucedido, acuerdos y firmas. Las actas deben ser fieles, objetivas, exactas, concisas, claras, sencillas, correctas y organizadas.

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    El Acta

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    Alisson Lovo
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    El documento describe las características de un acta, incluyendo su estructura, propósito y redacción. Un acta es un texto escrito que presenta de forma objetiva los hechos, discusiones y acuerdos de una reunión. Debe incluir el número del acta, lugar, fecha, asistentes, orden del día, relatos de lo sucedido, acuerdos y firmas. Las actas deben ser fieles, objetivas, exactas, concisas, claras, sencillas, correctas y organizadas.

    Descripción original:

    EL ACTA

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    El documento describe las características de un acta, incluyendo su estructura, propósito y redacción. Un acta es un texto escrito que presenta de forma objetiva los hechos, discusiones y acuerdos de una reunión. Debe incluir el número del acta, lugar, fecha, asistentes, orden del día, relatos de lo sucedido, acuerdos y firmas. Las actas deben ser fieles, objetivas, exactas, concisas, claras, sencillas, correctas y organizadas.

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    El Acta

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    El documento describe las características de un acta, incluyendo su estructura, propósito y redacción. Un acta es un texto escrito que presenta de forma objetiva los hechos, discusiones y acuerdos de una reunión. Debe incluir el número del acta, lugar, fecha, asistentes, orden del día, relatos de lo sucedido, acuerdos y firmas. Las actas deben ser fieles, objetivas, exactas, concisas, claras, sencillas, correctas y organizadas.

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    de 3

    18.

    EL ACTA
    CONCEPTO
    Es un texto escrito en el cual se presenta, en forma objetiva, todo lo sucedido,
    tratado y acordado en una reunin. Estos tipos de textos tienen estructura predominantemente narrativa porque relacionan hechos sucedidos en un tiempo y espacio
    determinado; adems, tienen estructura enunciativa ya que informan sobre acuerdos
    o decisiones.
    Las actas son textos que tienen que producirse, obligatoriamente, en las
    reuniones de algunos organismos tales como: sociedades mercantiles, empresas
    cooperativas, juntas, consejos directivos.
    Su redaccin est a cargo del secretario de la organizacin.
    ESTRUCTURA
    El acta debe constar de las siguientes partes:
    Nmero del acta.
    Lugar (ciudad donde se realiza la reunin).
    Hora y fecha.
    Local (direccin del lugar donde se lleva a cabo la reunin).
    Lista de los asistentes (con nombres de sus cargos especficos).
    Lista de ausentes.
    Orden del da.
    Relato fiel de lo sucedido.
    Acuerdos tomados.
    Cierre (hora de terminacin de la reunin).
    Firmas del secretario y de la persona que haya presidido la reunin.
    Las distintas instituciones, generalmente, adoptan un modelo o patrn propio
    para todas sus actas.
    139

    CARACTERSTICAS
    Este tipo de texto exige algunas caractersticas especiales:

    Fidelidad: narrar los hechos tal como se presentaron.

    Objetividad: presentar hechos y opiniones expresadas.

    Exactitud: Utilizar el vocabulario preciso para significar, exactamente, aquello


    que sucedi o que se trat en la reunin, sin la posibilidad de diversas
    interpretaciones.

    Concisin: escribir slo aquella informacin bsica y necesaria.

    Claridad: Redactarlas de tal modo que su mensaje se entienda fcilmente. No


    olvidarnos que las actas deben estar disponibles para todas las personas que
    tengan inters en ellas.

    Sencillez: utilizar un lenguaje elegante pero sencillo, sin exceso de adornos.

    Correccin: como el acta es un documento escrito al cual tienen acceso


    distintos lectores, debe ser elaborada con mucha correccin gramatical,
    ortogrfica, de puntuacin, etc., para respaldar la seriedad acadmica de la
    organizacin.

    Organizacin: los hechos deben agruparse de acuerdo con los rasgos comunes
    que los identifiquen. Para ello pueden usarse subttulos. Ejemplo: el acta de
    una reunin de consejo directivo de una facultad puede tener diferentes
    subttulos: asuntos profesorales, asuntos estudiantiles, asuntos de personal
    administrativo, varios.

    EJEMPLO:

    ACTA N 5

    En la ciudad de Bogot, siendo las 3 p.m. del da 22 de marzo de 1991, se


    reunieron los miembros de la Junta Directiva de la sociedad "Amigos del Arte" en el
    auditorio 122 del edificio de Sociologa de la Universidad Nacional, para celebrar
    una reunin extraordinaria con el fin de aprobar reformas urgentes al estatuto de la
    sociedad.
    Asistentes
    Luis Mesa
    Dora Lpez
    Cecilia lzate
    Alberto Flrez
    Ernesto Cadavid
    Teresa Gutirrez
    140

    Orden del da
    Verificacin del quorum
    Lectura del acta anterior
    Presentacin de informes sobre la revisin del estatuto
    Propuesta de reformas
    Comprobada la asistencia del quorum reglamentario se declar abierta la sesin.
    1.
    Se ley el acta anterior y fue aprobada sin ninguna modificacin.
    2.
    Se presentaron los siguientes informes de la revisin del estatuto realizado por
    los miembros de la junta.

    3.

    Los miembros presentaron las siguientes propuestas para reformar el estatuto.


    la
    2a
    3a

    Siendo las 5 p.m., y no habiendo ms asuntos que tratar se dio por terminada la sesin.
    Presidente

    Secretario

    Vo. Bo.
    EJERCICIO:

    Organicemos una reunin con el objetivo de programar actividades


    para la celebracin de una semana de eventos deportivos.

    Elaboremos el orden del da.

    Elijamos secretario (secretaria).

    Desarrollemos la reunin.

    El secretario elabora el acta.

    Analicemos y discutamos el acta elaborada.

    141

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