Introduccin

Los paquetes administrativos son sistemas administrativos que contienen datos

acerca de todas las operaciones efectuadas por una organizacin y ayuda a los
administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones.
A continuacin se presenta algunos paquetes administrativos entre las cuales
tenemos: Saint, DataPro, A2, Valery, Glac entre otros.
Saint naci por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que decidieron
hacer una tesis dirigida a la administracin de empresas. Los profesores motivaron al
proyecto y a medida que se iba materializando, se observaba que el programa tena
aplicaciones directas en el da a da de cualquier empresa y/o usuarios del mercado de
trabajo. Despus de aprobadas las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero
ahora con miras estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseadores
tardaron 3 aos en preparar el proyecto final. Su propsito, desde sus inicios fue satisfacer
las necesidades administrativas de la pequea y mediana empresa por considerar que este era
un sector desasistido desde este punto de vista.

Paquetes Administrativos
Son sistemas administrativos que contienen datos acerca de todas las operaciones
efectuadas por una organizacin y ayuda a los administradores a tomar decisiones y
desarrollar sus funciones.
SAINT administrativo (El Sistema Administrativo Interdependiente)
Es un programa de aplicaciones administrativas diseado para ayudar a la gerencia
en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando mtodos cuantitativos. Es un
sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999
estaciones

actualiza

los

archivos

de

datos

en

forma

inmediata.

Posee un mdulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de

cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores,
vendedores, tarjetas de crdito, servicios, servidores y anlisis de sta informacin a travs
de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. Tambin cuenta con un
modulo de compra y de venta.
Resea histrica
Saint naci por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que decidieron
hacer una tesis dirigida a la administracin de empresas. Los profesores motivaron al
proyecto y a medida que se iba materializando, se observaba que el programa tena
aplicaciones directas en el da a da de cualquier empresa y/o usuarios del mercado de
trabajo. Despus de aprobadas las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero
ahora con miras estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseadores
tardaron 3 aos en preparar el proyecto final. Su propsito, desde sus inicios fue satisfacer
las necesidades administrativas de la pequea y mediana empresa por considerar que este era
un sector desasistido desde este punto de vista.

Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia y

Canad y cuenta con ms de 40000 clientes en Venezuela y el mercado latinoamericano.
La actual Junta Directiva de Saint est conformada slo por directores. No existe Presidente
de la Junta o algo as, es una mesa redonda compartida. Todo esto les ha permitido crecer de
una empresa local a una con alcance internacional, incorporando nuevos especialistas y
expertos en diversas reas, con el propsito de formar un equipo de trabajo inter y
multidisciplinario,

manteniendo

niveles

mnimos

de

rotacin

de

personal.

Costo del SAINT

SAINT ENTERPRISE ADMINISTRATIVO 4000

SAINT ANNUAL ENTERPRISE ADMINISTRATIVO 44.688

Tipos de SAINT

SAINT administrativo: Adaptable a cualquier tamao de empresa, ya que su base

de datos, men y mdulos son configurables, donde el usuario puede aadir o
eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

SAINT empresario: Este es un conjunto de programas en una sola presentacin que

incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT nomina y el StarMen
(men,

agenda,

directorio

telefnico,

procesador

de

palabras.

SAINT farmacia: Adaptable al tamao de cualquier farmacia, ya que su base de

datos, men y modulo de ventas son configurables. El usuario puede eliminar o
aadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de la farmacia.

SAINT licoreras: Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con el

control especial de los impuestos a los licores y de los diferentes tipos de empaques
para la venta (cajas o botellas), con todas las ventajas del SAINT administrativo

estndar.

SAINT Lite Windows para empresas pequeas: Este programa incluye:

Facturacin de productos y servicios, control de compras, cuentas por pagar, cuentas
por cobrar, calculo de comisin y control de vendedores, interfaz grafica fcil de
usar, ajuste de precios, ajuste de IVA, manejo de tarjetas de crdito, precios
referenciales en moneda extranjera, envi de facturas y presupuestos va email o fax.

SAINT mdico: Este programa maneja informacin relacionada a los consultorios y

los pacientes, historias mdicas, exmenes fsicos y emisin de rcipes y recetas.
Tambin incluyen opciones de control de cita de pacientes, presupuestos, recibos de
honorarios mdicos, grficos, vademcum y baremos, entre otras cosas.

SAINT Microlite Windows: Este programa contiene emisin de presupuestos,

facturas, control de ventas, control de inventario, entre otras cosas. El sistema es
multiusuario y est diseado totalmente para Windows 95/98/NT/2000.

SAINT tallas y colores: Este sistema administrativo est adaptado a empresas que
comercializan productos que deben ser controlados por tallas y colores o
bidimensionalmente (zapateras, textiles, etc.) con todas las ventajas del SAINT
administrativo

estndar.

SAINT nmina: Este sistema es configurable a cualquier tipo de industrias

(petrolera, de la construccin, educacin, comercial, etc.) Elabora nominas, calcula
vacaciones, utilidades, liquidaciones, intereses sobre prestaciones, consultas,
reportes, formas de impresin configurables, gran cantidad de reportes configurados
y un generador de reportes.
CARACTERISTICAS DEL SAINT
Multiempresas
Definicin de roles y perfiles de usuarios, permitiendo el control de niveles de
seguridad.

 Desarrollado de forma transaccional, lo que permite garantizar la integridad de la

informacin.
Permite la configuracin para la conexin con diferentes servidores de Bases de
Datos MsSQL.
Manejo de Clases de Asientos (Clasificacin de asientos agrupando los
elementos necesarios para la elaboracin de los comprobantes evitando las

redundancias)
Manejo de mltiples terceros por asientos
Centros de Costos Glogales
Jerarquizacin de Centros de Costos
Uso de mltiples perodos abiertos
Permite el bloqueo de perodos
Generador de Reportes similar al SAINT Administrativo

Ventajas del Saint

Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir

Facilita las funciones administrativas de planeacin y control

Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecucin de la gestin administrativa

Evita la formulacin de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes.

DESVENTAJAS DEL SAINT:

1.-No controla la contabilidad

2.- Disminuye la eficiencia en la empresa

3.- No hay fluidez dentro de la empresa.

Sistema Administrativo DataPro

Es un moderno software para Windows diseado

especialmente para la

administracin de pequeas empresas que desean controlar eficientemente todos los

procesos de: Inventarios, Compra, Cuentas por Pagar, Venta y Cuentas por Cobrar, Caja y
Bancos, incluyendo todas las formalidades fiscales.
Datapro toma muy seriamente el asunto de la base de datos ya que constituye el
principal elemento de seguridad, integridad y rendimiento de una solucin informtica.
Descarta la posibilidad de seguir utilizando tablas DBF en nuestros actuales sistemas, debido
a que cualquier herramienta de desarrollo como Visual FoxPro no cambiaba el escenario de
sus debilidades en comparacin con el modelo Cliente/Servidor.
Estratgicamente Datapro fue diseado desde cero bajo el concepto relacional de
bases de datos y hemos seleccionado diferentes opciones basadas en software libre y
software comercial para sistemas operativos Windows y Linux que se traducen en libertad
de

eleccin

por

parte

del

usuario.

Las actuales instalaciones aDaptaPro sobre bases de datos (Cliente/Servidor) se han

traducido en seguridad y confianza para nuestros clientes, que prcticamente ha sido
erradicada la asistencia tcnica por recordada dificultad "Corrupcin de datos" y por tal
motivo en nuestros sistemas ya no existe las obsoletas opciones: Reorganizar, Compactar y
Reconstruccin de Saldos.
Los sistemas seguros no requieren procesos de Reconstruccin. Lamentablemente la
herramienta FoxPro ha sido descontinuada por ende el formato de datos DBF/FOXPRO es
obsoleto y no se justifica hacer inversiones de desarrollo en tecnologa en decadencia.
Ventajas:
1. Garantiza la actualizacin Constante del Sistema.
2. Reduccin de costos causados por: Visitas, Distancias y Horarios.
3. Se cambia lo reactivo por lo proactivo, debido a que cualquier falla corregida o
nueva exigencia tributaria le llegara de inmediato a su sistema, evitando: Llamadas,

Reinstalacin de componentes del sistema en todos los PC, Disposicin, horarios y

dems inconvenientes vinculados.
4. Evita tediosos y complejos procesos de actualizacin en cada PC toda vez que se
crea una nueva versin del sistema bien sea por iniciativa de DataPro u
Obligaciones Oficiales.
5. Protege su inversin, ya que los desarrollos o adaptaciones personalizados son
resguardados y tienen continuidad en el tiempo, de tal forma; que evita la necesidad
de reprogramar o migrar programas de una versin a hacia otra por diferencias de
versiones.
Desventaja
No poseer esta suscripcin es una desventaja, porque depende altamente del: Factor
humano, Disposicin, Distancias, Horarios y la Capacidad de respuesta de nuestros
integradores al momento de prestarle asistencia personalizada para actualizar el Sistema.
A2
Es una herramienta administrativa y contable, que le permite a la empresa o negocio
una mejor organizacin y administracin de procesos. Los sistemas a2 se adaptan a todos
los tipos de negocios. Estn dirigidos a Pymes: fabricante, ensabladora, procesadora,
mercantil o mixta.
Aplica por ejemplo: procesadoras de metales (fundiciones o carpinteras metlicas),
carpinteras, importadores, ferreteras, deportes, farmacias, supermercados, panaderas,
abastos, tiendas al detal de prendas de vestir, calzados, por departamentos, farmacias,
joyeras), empresas con fuerza de ventas o no, consultorios, escritorios jurdicos o contables,
hoteles, de consumo masivo, constructora, de servicios, talleres, mixta: servicios y
distribucin.

Aplica para empresas con fuerza de ventas, sea de mostrador o sea de ventas
indirectas, con controles de seriales, facturacin integrada a balanzas y pesas o romanas, o a
etiquetas de cdigos de barra. El sistema aplica a todo tipo de empresas. Es una herramienta
slida que ofrece verdaderas soluciones administrativas a sus clientes, brinda a las empresas
locales la posibilidad de tener un socio de negocios que contribuye a expandir sus
horizontes.
La organizacin administrativa de a2 esta conformada en mdulos o departamentos
todos relacionados de manera lgica.
- Inventario
- Proveedores
- Clientes
- Bancos
- Ventas
- Consolidacin Contable
- Vendedores
- Reportes del Sistema
- Compras
- Generador de Informes Personalizados
Caractersticas Generales
Registrar punto de ventas
Instalar Punto de Venta Nuevos
Actualizar Puntos de Venta
Monitoreo de los Puntos de Venta
Configurar los Puntos de Venta
Actualizar configuracin
Enviar configuracin de los Puntos de Ventas
Configurar turnos de los cajeros

 Asignar usuarios a los Puntos

Enviar mensajes (Mensajera de Texto)
Envi de precios (Actualizar Precios)
Impresin de etiquetas
Consultar transacciones
Ver totales de las transacciones
Ver productos de las transacciones
Ver totales particulares
Manejo de caja
Procesar diferido
Puntos y promociones
Arqueo de caja
Efectuar Cortes X
Efectuar Cortes Z
Reporte de Productos vendidos
Reporte de Cortes X y Z, efectuados
Reporte de Ventas diarias
Ventajas de A2
1.-Es mucho ms que un medio de facturacin
2.-Facilita la herramienta no solo en tu idioma, sino que adicional si quieres desarrollar ms

te facilitan la estructura, te dan la conexin ODC, de la base de datos, en donde usas el

software segn el tipo de negocio sin restringirte, sin encasillarte.
3.-Puedes escoger cantidades y calidad de consultores
4.-El software se puede instalar si se tiene 20 30 computadoras sin costos adicionales por

licenciamiento.
5.-No necesita hacer pagos mensuales o de licencia.
6.- Es muy econmico para todos los beneficios que te ofrece.

7.- simplifica ms los procesos.

Desventajas
Poco grado de personalizacin que tiene, pero todo esto est sustentado porque a2
dispone de otra herramienta mucho ms completa y diseada para empresa ms grandes y,
como sta, se ajusta a diferentes tipos de negocios.
Valery
Es un software

de

aplicacin administrativa

procesos de facturacin, control de

concebido

para

controlar

los

inventario, cuentas por cobrar, compras, cuentas por

pagar y bancos en la pequea empresa. As mismo permite generar informacin gerencial

para la toma de decisiones. Pertenece a la gama de sistemas abiertos debido a su capacidad
para comunicarse con otras aplicaciones de uso administrativo tales como hojas de clculos,
procesadores de textos, manejadores de bases de datos, etc. Su interfaz de usuario tipo MS
- WINDOWS reduce la curva de aprendizaje permitiendo a las empresas integrar
Valery al resto de

aplicaciones Windows instaladas y estandarizar

su entrenamiento,

reduciendo al mximo el costo total de propiedad (T.C.O).

Generalmente los clientes buscan utilizar un Software administrativo por alguna de
las siguientes razones:
1. Automatizar los procesos crticos de su empresa.
2. Suministro informacin instantnea. (Tiempo real)
3. Fcil de aprender a utilizar.
4. Utilizar la informacin ingresada y procesada
5.Seguridad en los datos procesados.
6. Estadsticas para la toma de decisiones.

Bajo costo de mantenimiento

El costo de mantenimiento del software es relativamente bajo. El fabricante solo

coloca precios a las nuevas versiones que ofrecen nuevas caractersticas del producto mas no
a las

versiones parches

y los

precios fluctan

entre

el 30

y 35 %

del

valor del software al momento de la liberacin. A pesar de su bajo precio es un software

administrativo completo comparable en funciones o mdulos, facilidad de uso, estndares
administrativos con los mejores software del mercado.
Valery incluye las siguientes caractersticas/ventajas:
* Es el software ms econmico del mercado.
* 8 mdulos completos, inventario, cxc,cxp, clientes, bancos, facturacin, libros de
impuestos.
* Soporte a nivel nacional.
* Fcil de usar.
* Compatible con las impresoras fiscales, Epson, bematech.
* Es completamente compatible con windows98, me, xp, 2000, server 2003, 2000 y vista
* Compatible con cualquier tipo de red tcp/ip.
* Manejo de visor de precios.
* Limitaciones de usuario por claves.
* Manejo de mltiples precios.
* Ajustado a las normas del Seniat.
* Compatible con Bsf.
* Impresin de libro de compras y de ventas.
* Impresin de etiquetas de cdigo de barras.
* Manejo de lectores de cdigo de barra.
* Manejo de gavetas de dinero.
* Listado histrico de seriales por productos.
* Manejo de comisiones por venta de servicios.
* Manejo de productos compuestos.

* Limitaciones de acceso por jerarqua de usuarios. Cabe destacar que otra ventaja de Valery
es que permite generar informacin para la toma de decisiones.
Desventajas
Valery no contempla los mdulos de Nmina y Contabilidad.
Glac
El sistema de Contabilidad de Glac Software es el programa ms completo para
llevar tu contabilidad con mxima rapidez y exactitud. Est adaptado a la normativa contable
vigente en Venezuela. Adems, con solo vaciar la informacin de su plan de cuentas y de los
comprobantes contables del periodo usted obtendr todos los informes asociados de manera
automtica: balances generales, mayores analticos, balance de comprobacin, listado de
cuentas, entre muchos otros informes que facilitarn de manera importante su trabajo diario.
Maneje centros de costo, auxiliares, activos fijos y trabaje simultneamente en varios
periodos contables si as lo requiere. Permite tambin llevar el anlisis de estructura de
costos (Ley Orgnica de Precios Justos LOPJ) segn la normativa vigente de una manera
rpida, fcil y efectiva.
Glac Software cuenta con 15 aos de exitosa experiencia en el mercado de software
venezolano,

brindan

soluciones

oportunas

las

necesidades

de

Contadores,

Administradores, Pequeas y Medianas empresas; creando software financiero y tributario;

manteniendo contacto permanente con los clientes, en un ambiente de trabajo de
interrelacin y calidez, buscando crecimiento y bienestar de socios, empleados y asociados.
Est constituida con ms de 3.500 clientes activos que actualmente utilizan sus
softwares de administracin e impuestos, y que son atendidos por su call center. Sus clientes
estn conformados por firmas de contadores pblicos y contadores independientes, al igual
que empresas de todos los tamaos, distribuidos en toda Venezuela.

Caractersticas generales del software Glac

Con GALAC es posible centralizar y darle seguimiento a los pedidos o compras de

los clientes, ya que integra la informacin, en su programa Administrativo.

En empresas de servicios contables y administrativos permite llevar un control que
facilita el cumplimiento de los clientes en cuento a las obligaciones fiscales, porque

posee un manejo automtico de los impuestos, en sus programas IVA y de ISRL.

Permite poder mantener a los clientes informados sobre como los cambios en la ley
afectan sus operaciones contables y administrativos, ya que Galac es actualizado

peridicamente segn la legislacin vigente.

Permite elaborar e imprimir para los clientes, los reportes o declaraciones

directamente sobre formularios oficiales y sin errores de clculo y escritura.

Las ideas se plasman en aplicaciones gracias a un equipo de desarrollo que trabaja
con herramientas propias, las cuales le permiten producir programas con alto grado
de solidez y que puedan ser utilizados por una gran cantidad de usuarios, incluso con
baja preparacin en informtica.
Ventajas del Glac

Es un software financiero y tributario, compuesto por varios programas o productos,

que se adaptan segn las necesidades del cliente.

Los programas Glac Software son fciles de usar pues mantienen un estndar de
funcionamiento en todos los productos, evitndole errores de clculo y escritura a

travs.
Trabaja con los clientes segn su condicin, ya sean contribuyentes formales,
ordinarios o especiales.

Conclusin

Los paquetes administrativos son sistemas administrativos que contienen datos

acerca de todas las operaciones efectuadas por una organizacin y ayuda a los
administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Entre los paquetes
administrativos se pueden mencionar:
El Saint administrativo que es adaptable a cualquier tamao de empresa, ya que su
base de datos, men y mdulos son configurables, donde el usuario puede aadir o eliminar
las

opciones

que

necesite,

dependiendo

de

la

complejidad

de

la

empresa.

DataPro que es un moderno software para Windows diseado especialmente para la

administracin de pequeas empresas que desean controlar eficientemente todos los
procesos de: Inventarios, Compra, Cuentas por Pagar, Venta y Cuentas por Cobrar, Caja y
Bancos, incluyendo todas las formalidades fiscales.

A2

que es una herramienta

administrativa y contable, que le permite a su empresa o negocio una mejor organizacin y

administracin de procesos. a2 Software se convierte paso a paso en el aliado ideal de los
emprendedores panameos. Una herramienta slida que ofrece verdaderas soluciones
administrativas a sus clientes, brinda a las empresas locales la posibilidad de tener un socio
de negocios que contribuye a expandir sus horizontes.
Valery que es un software de aplicacin administrativa concebido para controlar los
procesos de facturacin, control de inventario, cuentas por cobrar, compras, cuentas por
pagar y bancos en la pequea empresa. Glac que es el programa ms completo para llevar
tu contabilidad con mxima rapidez y exactitud.