Plan de Emergencias 3M Iutsi

3
Manufacturera de Venezuela, S.A.

Departamento de Seguridad, Higiene y
Ambiente
Plan de Preparacin y Respuesta a
Emergencias
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Efectivo
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Razn para la Edicin

Edicin
00
01
02
Descripcin del Cambio

Elaboracin del procedimiento
Revisin general
Cambio de formato e incorporacin de requisitos de las OHSAS
Contenido
INTRODUCCION
1.0
ALCANCE
2.0
OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

2.1 OBJETIVO GENERAL
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
3.0
DEFINICIONES
4.0
MARCO LEGAL
COMPONENTE ADMINISTRATIVO
5.0
ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS

5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
6.0
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE EMEGENCIAS

FUNCIONES DEL COMIT DE EMERGENCIA
INFORMACION Y PRENSA
GRUPO DE APOYO LOGISTICO
JEFE DE LA BRIGADA
GRUPO DE AYUDA EXTERNA Y COMUNICACIN
CUERPO DE VIGILANCIA
GRUPO DE DESALOJO Y EVACUACION
GRUPO DE RESCATE Y PRIMEROS AUXILIOS
BRIGADA DE EMERGENCIAS
ACCIONES A REALIZAR
6.1 PLAN DE ACCIONES FORMATIVAS
7.0
AUDITORIA
Propiedad de 3M Manufacturera Venezuela, S.A.

Prohibida su reproduccin
Copia No Controlada si el documento est impreso

Ambiente
Emergencias
7.1
7.2
7.3
7.4
8.0
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CLASES DE AUDITORIA
ALCANCES DE LAS AUDITORIAS
METODOLOGIA
REGISTROS
IMLEMENTACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS

8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
PREPARACION DEL PERSONAL

FRECUENCIA DE LOS SIMULACROS
OBLIGATORIDAD
PREPARACION DEL SIMULACRO
REGISTRO
EVALUACION
COMPONETE OPERATIVO
9.0
IMFORMACION GENERAL
9.1 LOCALIZACION
9.2 INSTALACIONES ESPECIALES (INTERNAS)
9.3 SERVICIOS BASICOS
10.0
INVENTARIO DE RECURSOS PARA LA ATENCION DE LA
EMERGENCIA
10.1 RECURSOS INTERNOS
10.2 RECURSOS EXTERNOS
11.0
PLAN OPERATIVO
11.1 NOTIFICACION DE LA EMERGENCIA
12.0
PLAN DE EVACUACION
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
13.0
OBJETIVOS
CAMPO DE ACCION DEL PLAN DE EVACUACION
RUTAS DE ACCESO
VIAS DE EVACUACION
AREAS SEGURAS
AREA DE ATENCION MDICA
ALARMA PARA LA EVACUACION
CUANDO EVACUAR
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PARA LA

EVACUACION

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13.2
13.3
13.4
14.0
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COORDINADORES DE EVACUACION
PROCEDIMIENTO PARA LOA COLABORADORES
PERSONAL DE MANTENIMIENTO
VISITANTES, CONTRATISTAS, PASANTES, TRABAJADORES Y
EMPLEADOS
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

14.1 IDENTIFICACION DE LOS ACCIDENTES POTENCIALES Y
SITUACIONES DE EMERGENCIA
14.2 EVALUACION DE EMERGENCIAS
14.3 TIPOS DE EMERGENCIAS
15.0
POST. SINIESTRO
15.1 NOTIFICACION A LA COMPA;IA DE SEGUROS
15.2 REMOCION DE ESCOMBROS
15.3 ASPECTOS AMBIENTALES
16.0
REFERENCIAS
ANEXOS
INTRODUCCION


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Las decisiones a tomar durante una situacin de emergencia, estn

dirigidas a modificar la secuencia de eventos que ocurran en forma
natural, de manera de orientarlos para que no se produzcan daos, o
que stos sean lo ms leves posible.
Al detectarse cualquier situacin que altere el desarrollo normal de
las actividades de la organizacin, que podra dar origen a una situacin
de emergencia, el Responsable del rea lo notifica al personal del
Departamento de Seguridad, Higiene y Ambiente, el cual evala las
posibles consecuencias de la misma.
El Coordinador/Lder de EHS rene al Comit de Higiene y
Seguridad Laboral en la Sala 1. El Comit evala la emergencia y decide
las medidas a tomar para su control. En caso de que la emergencia ocurra
en horas no laborales, fin de semana o feriado, la vigilancia contacta al
Coordinador/Lder de EHS, quien cumple con lo descrito en este punto.
Asimismo, el Superintendente de Aseguramiento de la Calidad
elabora controles operacionales para eliminar y/ reducir el impacto
ambiental de las situaciones de emergencia.
1.0
Alcance


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El plan de emergencias es para uso de todo el personal que labore o visite

las instalaciones de 3M, y para todas las reas de 3M Manufacturera
Venezuela, S.A.
Este plan no responde a todos los problemas asociados con una
emergencia, sin embargo, se considera como una gua para la realizacin
de actividades de preparacin del personal y las instalaciones para
afrontar todo tipo de emergencia, controlando sus efectos y evitando
daos mayores.
2.0
OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

2.1
Objetivo General
Establecer las acciones tacticas, procedimientos e inventario de los

recursos existentes para prevenir y afrontar una situacion de emergencia
de cualquier tipo originada por fallas operacionales, por la naturaleza o
por actos de terceros en las instalaciones de 3M Manufacturera Venezuela
S.A. a nivel nacional que pudiese sucitarce en un momento determinado y
de forma inesperada.
2.2
Objetivos Especficos
Establecer, implementar y mantener procedimientos para;

a. Identificar el potencial de ocurrencia de situaciones de
emergencia y accidentes que puedan ocurrir en
3M
Manufacturera Venezuela, S.A.
b. Asegurar una respuesta adecuada a todos los accidentes
potenciales y situaciones de emergencia.
c. Prevenir, mitigar y controlar los efectos que las posibles
emergencias puedan ocasionar sobre las personas, las
instalaciones y el medio ambiente.
d. Establecer un mecanismo de vigilancia, mantenimiento y
verificacin de la efectividad de las medidas tomadas.
e. Proteger las instalaciones y
manufacturera Venezuela S.A.
bienes

materiales
de
3M

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f. Involucrar a todos los niveles de la organizacin, en la

participacin activa de los programas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, especficamente en la prevencin y el control de las
emergencias.
g. Definir el grado de vulnerabilidad presente en la empresa,
elaborando un diagnstico del estado actual de los recursos y
tcnicos para la prevencin y el control de las emergencias.
h. Estructurar un organigrama para la administracin, vinculando
todas las reas del plan de emergencias, optimizando los
recursos humanos y tcnicos disponibles.
3.0
Definiciones
Alarma general
Es la forma de emitirse un aviso que indique la ocurrencia de un evento
no deseado con un alto poder de disipacin en todas las reas de una
determinada organizacin.
rea segura
Es una zona determinada, en la cual se pueden albergar personas que
se encontraran fuera de cualquier situacin peligrosa dentro de una
organizacin determinada.
Emergencia
Una combinacin de circunstancias irregulares que se producen sbita e
imprevistamente, que podran originar un accidente, disturbio, desastres
(naturales hechos por el hombre), o cualquier otro evento que pueda
resultar en una prdida mayor a la propiedad, que afecte la salud o vida
de los empleados, o que tenga un impacto significativo hacia la
comunidad o en el medio ambiente, y que demandan una accin
inmediata.
Emergencia Menor
Es cualquier acontecimiento que, sin poner en peligro la vida de las
personas, represente riesgo de daos a la propiedad y/o al medio
ambiente y que est dentro de la capacidad de control de la empresa.


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Emergencia Seria
Es cualquier condicion que ponga en peligro la vida de las personas
represente riesgos de daos a la propiedad y/o al medio ambiente y que
estando dentro de la capacidad de control de la empresa requiera
limitada ayuda externa.
Emergencia Mayor
Es cualquier condicin que ponga en peligro la vida de las personas,
represente riesgo de daos a la propiedad y/o al medio ambiente y que
rebase los recursos de la empresa, ayuda externa y/o movilizacin
completa de los recursos.
Estrategias
Consiste en la administracin en forma coordinada de los recursos con
que se dispone para el control de un siniestro.
Fin de la Emergencia
Es cuando la condicion irregular de la emergencia es controlada y la
situacion regresa a la normalidad.
Procedimiento
Es un conjunto de acciones a seguir a objeto de poder enfrentar con
eficacia las posibles emergencias que se puedan presentar.
Procedimiento de evacuacin
Son un conjunto de acciones a seguir con el objeto de desalojar un rea
determinada para minimizar los agravantes de un siniestro indeseado.
Salidas de emergencia
Es un punto especfico de un rea determinada, que permite la
accesibilidad de un grupo de personas que se encuentran en un recinto
cerrado hacia un lugar seguro.
Simulacro
Ejercicio de campo en el cual las personas que participaran en una
emergencia, sea en condiciones de actores principales, personal de
apoyo o de vctimas, aplican los conocimientos y ejecutan las tcnicas y
las estrategias que le estn asignadas como parte de un Plan de
Actuacin, ante un escenario planteado a fin de resolver las situaciones
o problemas presentados como consecuencia de un evento dado.
Sistema de proteccin


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Son un conjunto de equipos implementados y utilizados con el fin de

tener un mecanismo de defensa ante cualquier condicin insegura que
pueda presentar la materializacin de un riesgo.
Siniestro
Cristalizacin de un riesgo determinado en el tiempo y el espacio.
Rutas de escape
Son un conjunto de vas peatonales que permiten el flujo de personas a
travs de una determinada estructura hasta un sitio seguro.
Tcnicas de extincin
Son todas aquellas medidas y accione que han de implementarse con el
objeto de proteger las reas y personas afectadas por un siniestro, para
posteriormente confinar, controlar y extinguir el mismo.
Tcticas
Es el acto o proceso de interpretar los datos de una situacin
determinada y dictaminar las acciones a seguir en una operacin de
extincin.
4.0
Marco legal
Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.

Decreto 2195 Reglamento sobre Prevencin de Incendios Gaceta
Oficial n 3270 del ao 1983.
Decreto 1533 Normas de Seguridad y Proteccin Contra Incendios.
Resolucin
597 Ministerio de la Produccin
y
el Comercio
(SENCAMER), con fuerza de la ley de los cuerpos de Bomberos y
Bomberas y administracin de emergencias de carcter civil de fecha
28/11/01.
Norma COVENIN 2226-90 Gua para la elaboracin de planes para el
control de Emergencias.
Norma COVENIN 810
Caractersticas de los medios de escape en
edificaciones segn el tipo de ocupacin, en la cual establece los
lineamientos que deben tener y cumplir las industrias y comercios con
respecto a los medios de escape y salidas de
emergencia.


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Norma COVENIN 1040

Extintores
Porttiles
Generalidades.
Contempla los requisitos mnimos
necesarios para la fabricacin,
seleccin e instalacin de los extintores porttiles.
Norma COVENIN 187 Colores, smbolos y dimensiones para seales
de seguridad.
Norma COVENIN 1331 Extincin de Incendios en edificaciones.
Sistema de extincin con medio de impulsin propia.
Norma COVENIN 758
Estacin Manual de Alarma. Contempla los
requisitos mnimos que debern cumplir las estaciones manuales de
alarmas, para su instalacin, ubicacin, fabricacin y uso
Norma COVENIN 1176 Detectores Generalidades.
Norma COVENIN 823 Gua instructiva sobre sistemas de deteccin,
alarma y extincin de incendios.
NTS OHSAS 18001, Normalizacin en Salud
seccin 4.4.7
Preparacin y respuesta ante emergencias.
Ocupacional, en su
Norma NFPA- 600. Organizacin y entrenamiento de brigadas contra

incendio.
Norma NFPA-101. Cdigo de Seguridad Humana, edicin 2.000 en
espaol, 510 pginas.
Norma NFPA 10- Extintores Porttiles, edicin 2002.
COMPONENTE ADMINISTRATIVO
5.0
ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS
El es Comit Operativo para casos de emergencia, es el eje central

del plan de emergencias, constituido por el personal de la planta,
encargado de fijar los sistemas de extincin, tcnicas, tcticas a
implementar, as como, materiales, equipos y recursos humanos para


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llevar a cabo las acciones de control de la emergencia para dar una

respuesta inmediata y eficiente ante la misma.
Sus miembros son los encargados de actuar en una emergencia
para re-establecer la normalidad y tienen una estructura organizacional
en la cual se definen las responsabilidades y funciones de cada miembro
de dicho Comit. Adicionalmente los brigadistas tienen un uniforme que
les diferencia del resto de los empleados, de esta manera pueden ser
identificados fcilmente.
Organigrama Del Comit Operativo Para Emergencias.


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Fig. 1 Organigrama para el Control de Emergencias

Segn lo anterior se establecen las responsabilidades del Comit
Operativo Para Emergencias:
Administrador De Emergencias
1. Constituido por el Personal de Gerencia de la empresa, que
tiene a su cargo la Direccin General del Plan y la prestacin de


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apoyo y delegacin de funciones absolutas al Grupo de Apoyo

Logistico y al Grupo De Ayuda Externa Y Comunicacion.
2. Se encargara de atender a los medios de comunicacion acerca
de informar sobre los acontecimientos de la emergencia, asi
como, de las acciones tomadas para el control de la misma.
3. Es el responsable de la toma de decisiones total del operativo
de ejecucin. Tiene el poder suficiente para efectuar
movilizaciones y/o dotaciones de acuerdo con las necesidades
que se presenten.
Comit De emergencias
1. Cada mienbro de la brigada de emergencia tiene funciones
especificas para prevenir y afrontar una situcion de
emergencia, que debe cumplir de manera eficiente, dando
prioridad a las funciones establecidas en este documento.
2. Acta en una emergencia, para controlar sus efectos y
minimizar los daos que puedan originarse en la emergencia.
3. Realizar prcticas continuas de como prevenir y afrontar una
situacion de emergencia.
4. Realizar inspecciones e inventarios a los sistemas de seguridad
existentes en la empresa.
5. Capacitarse constantemente acerca de las posibles situaciones
de emergencia descritas en este procedimiento que pudiesen
suscitarse en un momento determinado.
Informacin Y Presa
1. Participar activamente en los simulacros de emergencias y
tomar nota referente a los tipos de emergencia que puedan
suscitarse en la empresa para llevar a la prctica el tipo de
informacin que debe transmitir a los medios de comunicacin.
2. Ser responsable de que la informacin que suministre a los
medios no perjudique la integridad moral de la empresa.


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3. Debe clasificar la informacin interna con la informacin a los

medios de manera de no rebelar informacin confidencial del
estatus comercial de la empresa.
Grupo De Apoyo Logistico

1. Debera suministrar las facilidades para movilizar al personal,
traer suministros, sacar lesionados en vehiculos de traslado
adecuados, dotar equipos de seguridad, etc.
2. Si las circunstancias lo requieren, debera coordinar las
necesidades de trabajos con maquinarias pesadas como gruas,
palas para remover esconbros, hacer diques de contencion para
materiales peligrosos, retirar equipos, entre otros.
3. Debera considerar la posibilidad de requerir intervencion
externa, de otras empresas que quieran prestar sus servicios,
asi como la posibilidad de transporte aereo como elicopteros y
avionetas.
4. Es responsable de tener programado la forma y los contactos
para octener suministros necesarios tales como alimentos,
equipos de proteccion personal, medicinas y equipos para el
control del siniestro de tal forma que no se interrunpa la labor
por falta de uno de estos elementos.
Jefe De La Brigada.
1. Este ser el lder del grupo de ataque el cual dirigir las
acciones de control en el rea de afectada segun el origen de la
emergencia.
2. Debe dirigirse al sitio destinado para el Centro de Operaciones
en el menor tiempo posible, con la finalidad de dirigir y
comandar las acciones desde ese punto.
3. Se mantendr comunicado por va radial/ telefnica con el
Adminstrador de Emergencias y el Grupo de Apoyo Logistico, de
las acciones que se estn realizando y al mismo tiempo recibir
instrucciones.


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4. Administrar las funciones necesarias que debe cumplir cada

mienbro de la brigada en caso de presentarse una nueva
dificultad en el momento de la emergencia.
5. Debe mantener el control del grupo de brigadista y de su
personal al momento de enfrentar la emergencia, asi como
tambien mantenerse comunicado con cada grupo de
brigadistas acerca del control de la emergencia.
6. Asegurar que el personal se encuentre adiestrado para la
extincin de incendios, derramaes quimicos, fugas de gas,
entre otras situaciones de emergencia que puedan suscitarse.
7. Velara porque se empleen correctamente los equipos y
materiales sumisnistrados por el Grupo de Ayuda Logistica, a
utilizar en el momento de la emergencia.
Cuerpo De Vigilancia
1. Es el primer responsable de verificar, si se activa el sistema de
deteccion y alarma contra indendios por alguna circunstancia y
dar aviso al Jefe De La Brigada de la situacin prevalesciente.
2. Mantener informado al nuevo personal del cuerpo de vigilancia
de la existencia de este procedimiento, asi como, de las
modificaciones que se realizen trimestralmente de los equipos
de deteccion y alarma contra incendios.
3. Adiestrase en cuanto a los diferentes tipos de emergencias que
pudiesen suscitarse en la empresa y citados anteriormente.
4. Participar activamente en los simulacros de emergencia y/o
evacuacin.
5. Conocer el funcionamiento y procedimiento acerca del sistema
de deteccin y alarma contra incendio.
Grupo De Ayuda Externa Y Comunicacin

1. Al recibir una llamada de emergencia por incendio o desastre
de cualquier naturaleza o cuando sea activada la alarma


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general, dispondr sus actividades exclusivamente para la

atencin de la emergencia.
2. Cumplir los procedimientos de emergencia paso a paso y
siguiendo las secuencias del mismo. Asi como, tambien
contactar a los diferentes organismos competentes de acuerdo
a la situacin de emergencia que se presente en la empresa.
3. La recepcionista/operador de la central no permitir que se
ocupen las lneas telefnicas para llamadas que no sean
estrictamente para la situacin de emergencia.
Grupo de Desalojo y Evacuacion

1. El gua de evacuacin tiene como funcin trasladar al personal
de
la
empresa
(Trabajadores,
Empleados,
Pasantes,
Contratados, entre otros) a los lugares y zonas seguras que
estn previamente asignados y que estn fuera de las zonas
siniestradas o expuestas a un riesgo.
2. Deben portar de manera visible algo que los identifique como
coordinadores de evecuacion, para hacer del conocimiento de
las personas presentes en el area y sigan sus instrucciones.
3. Facilitar y agilizar el desalojo inmediato del personal de la
empresa.
4. Dirigir y coordinar las acciones pertinentes al desalojo.
5. Verificar la lista de las personas que tienen a su cargo para el
desalojo, si faltase alguna persona primero debe investiguar
entre los otros guias de desalojo, si no se encuentra debera
informar inmediatamente al Jefe De La Brigada para ingresar de
nuevo y proceder con el rescete de la persona faltante en su
lista.
6. Controlar y evitar el pnico entre los trabajadores, visitantes y
otras personas que tenga a su cargo en la situaciuon de
emergencia, para el proceso de evacuacin.
7. Se debe obtener de los supervisores, trabajadores, visitantes y
otras personas la informacin necesaria de las personas que


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aun permanezcan dentro de las instalaciones, para que

procedan a su desalojo y entregarlos al brigadista de orden.
8. Despus de haber procedido al desalojo del personal de la
empresa y a la supervisin y garanta del desalojo total del
rea, el mismo debe o se pondr a disposicin del Jefe De La
Brigada para realizar otras funciones como:
Mantenimiento del orden y ayuda logistica.
Colaboracin con entes externos o cualquier otra orden del

Administrador de Emergencias y el Jefe De La Brigada.
Grupo de Rescate y Primeros Auxilios

1. Tiene la responsabilidad de atender a las personas afectadas de
cualquier lesin y/o que requieran ser trasladados a los centros
de atencin mdica o reas destinadas para punto de tiraje
donde lo indique el Jefe De La Brigada.
2. En el caso de existir muchas personas lesionadas por la
magnitud de la emergencia se deben establecer las prioridades
o triaje para el traslado al centro medico ms cercano.
3. Trabajar en equipo con los organismos competentes, grupos de
rescate, paramdicos.
4. Suministrar: Vendas,
organismos externos.
Gasas,
Equipos
especiales
los
5. Tomar nota de las personas lesionadas para el control de

lesionados por la emergencia.
6. Inspeccionar las condiciones del paciente, como signos vitales
(pulso, presin arterial, respiracin y temperatura) o cualquier
anormalidad fisica en el cuerpo del paciente.
7. Informarle inmediatamente al Coordinador Medico y
Coordinador/Lider
EHS
cualquier
anormalidad
en
cumplimiento de sus funciones.
Brigada De Emergencia

al
el

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1.Los Brigadistas, luego de identificar el tipo de emergencia

proceder la extincin de conatos de incendios, confinamiento,
contencion de derrames quimicos y recoleccion con los medios
disponibles, mientras simultneamente se dar aviso al
Administrador de Emergencias y el Jefe de la Brigada, quien
estimar los procedimientos a aplicar para los casos de:
a.- Emisin de seal para alarma general.
b.- Instruccin para evacuacin de las instalaciones.
c. - Acciones para las operaciones de control del fuego y
derrames quimicos.
2.El Grupo de Ayuda Externa y Comunicacion dar aviso a los
Cuerpos de Bomberos mas cercanos a la zona afectada y a los
entes de ayuda externa que sean necesarios en el lugar de la
emergencia, a su vez notificara al Grupo de Ayuda Logistica
para el sumistro de los equipos y materiales necesarios para el
Comit Operativo para Emergencias.
3.La Brigada de Emergencia y/o Delegados combatirn el fuego en
su fase incipiente o derrame qumico dependiendo de la
sustancia, de acuerdo a las estrategias, tcticas, mtodos,
medios y tcnicas de extincin y contencion de sustancias
practicadas con anterioridad en los entrenamientos de la
brigada de la Empresa, mientras se espera la llegada de la
ayuda externa.
4.En caso de presentarse situaciones de Evacuacin, Rescate y
Salvamento y Atencin de Lesionados, se notificar al
Administrador de Emergencias y al Jefe de la Brigada, quienes
darn instrucciones para que los respectivos grupos lleven a
cabo dichas actividades, en especial el control para evitar la
presencia de personas extraas y ajenos al Plan de Emergencia.
5.Los Brigadistas deben ejecutar su misin de acuerdo a lo
establecido en las instrucciones generales sealadas para cada
emergencia y al entrenamiento recibido, para as cumplir con
eficacia, la misin encomendada.
6.En caso de que el fuego se propague y se hagan presente los
Bomberos ms cercanos a la zona de la emergencia, la Brigada


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Contra Incendios quedar subordinada a estos, para cooperar

en el control del fuego.
7.Informar sobre las acciones puestas en prctica al Administrador
de Emergencias y al Jefe de la Brigada, asi mismo los resultados
de dichas acciones.
8.Participar en otras acciones ajenas a la extincin o contecion de
derrame, siempre y cuando, hayan cumplido con sus tareas y
sus servicios sean requeridos.
Funciograma del Comit Operativo Para Emergencias.

5.1
Funciones Administrador De Emergencias.

Antes de una emergencia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Coordinar y evaluar las acciones de cada una de los Grupos.

Establecer relacin permanente con las mximas directivas de la
empresa.
Asignar presupuestos debidamente sustentados que garanticen
la buena marcha del Plan de Emergencias.
Definir y distribuir las diferentes responsabilidades a los
integrantes del Comit de Emergencias.
Citar a reuniones peridicas a los miembros del Comit de
Emergencias.
Mantener informadas a las directivas sobre las diferentes
acciones que contempla el Plan de Emergencias.
Durante la emergencia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Activa la cadena de llamadas del Comit de Emergencias.

Recoger toda la informacin relacionada con la emergencia.
Facilitar la consecucin de recursos no existentes en la empresa.
Coordinar el Centro de Operaciones donde se realizara la
evaluacin y la toma de decisiones de la emergencia.
Declarar el cierre o el control total de la situacin, una vez halla
sido superada.
Presentar el informe del siniestro al comit de emergencia.


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Despus de la emergencia:
1.
Realizar reuniones de evaluacin de los procedimientos

realizados.
2. Cuantificar los daos como resultado de la emergencia.
3. Recoger el informe de cada una de los Grupos del Comit de
Emergencias.
4. Presentar los respectivos informes a la Presidencia, con las
medidas correctivas para minimizar la reincidencia de la
emergencia.
5.2
Funciones Del Comit De Emergencias

Antes de una emergencia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Planear y organizar las diferentes acciones y recursos (fsicos,

tcnicos, econmicos, etc.) para la eficaz atencin de una
emergencia.
Conocer el funcionamiento de la empresa, las instalaciones, las
emergencias que se puedan presentar (Panoramas de factores
de riesgo, anlisis de vulnerabilidad) y los planes normativos y
operativos de la misma.
Identificar las zonas ms vulnerables de la empresa.
Mantener actualizados los inventarios de recursos humanos,
materiales y tcnicos.
Mantener control permanente sobre los riesgos de la empresa.
Disear y promover programas de capacitacin para afrontar
emergencias, para todos los colaboradores y grupos internos
(Brigada, Coordinadores, Mantenimiento).
Asignar funciones operativas para el Comit De Emergencias.
Realizar reuniones peridicas para mantener actualizado el Plan
De Emergencias.
Solicitar
a cada jefe de rea o seccin,
establezca los
requerimientos mnimos
tanto de instalaciones como de
equipos y documentos para continuar operando en caso de
emergencia total. Ejemplo: Requiero un rea de 4 metros
cuadrados, dotada con dos escritorios, dos sillas, dos
computadores, una impresora, una lnea telefnica con discado
directo nacional e internacional, un fax y papelera con el logo
de 3M.


Ambiente
Emergencias
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
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03/09/2003
Durante la emergencia
Una vez notificados (por telfono, radio, celular, aviso verbal,
alarma, etc.), confirmar la veracidad. En caso necesario reunirse en la
oficina o sala asignada para el puesto de mando en un lugar estratgico
fuera de la empresa.
1.
2.
3.
4.
5.
Evaluar las condiciones y magnitud de la emergencia.

Distribuir los recursos para la atencin adecuada de la
emergencia.
Coordinar las acciones operativas en la atencin de
emergencias.
Recoger y procesar toda la informacin relacionada con la
emergencia.
Coordinar el traslado de los heridos a centros de asistencias
mdicas.
Despus de la emergencia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
5.3
Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas

en el plan
Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las
directivas de la empresa.
Actualizar los inventarios de recursos.
Retroalimentar cada uno de los componentes del plan de
emergencias
Determinar los correctivos pertinentes.
Informar a las Compaas Aseguradoras para que cumplan con
todas las normas establecidas por ellas para estos casos
(remocin de escombros, presencia de representante de la
compaa aseguradora, etc.).
Funciones De Informacin y Prensa

Antes de una emergencia
1.
Realizar apuntes y participar activamente en los simulacros de

emergencias para adquirir conocimientos en cuanto a la
informacin que debe suministrar a los diferentes medios de
comunicacin.


Ambiente
Emergencias
2.
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
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03/09/2003
Debe saber la clase de informacin que va a trasmitir a los

medios, sin rebelar informacin confidencial de la empresa
contribuyendo a la vulnerabilidad de la misma.
Durante el control de la emergencia
1.
2.
3.
4.
Preparar conjuntamente con el Comit de Emergencia los

comunicados oficiales en caso que se requieran; apoyndose
en el manual de comunicaciones, definido por Asuntos
Corporativos.
Divulgar los comunicados oficiales en los diferentes medios; en
las reas asignadas para tal fin.
Permitir el acceso a los periodistas a reas afectadas con
autorizacin de la gerencia y cuando el jefe de emergencia
considere que hay condiciones seguras. En caso necesario, se
deben suministrar elementos de proteccin personal (casco,
botas, etc.).
Si hay trabajadores lesionados, SLO se divulgarn los
nombres, una vez los familiares estn informados.
Despus de la emergencia
1.
2.
3.
5.4
Coordinar con el Comit de Emergencia las actividades de

relaciones pblicas posteriores al siniestro que faciliten la
recuperacin de la imagen de la empresa, especialmente si la
situacin ha implicado efectos adversos a terceros o a la
comunidad.
Llevar un archivo de toda la informacin referente al siniestro
publicada en los diferentes medios de comunicacin.
Canalizar por intermedio suyo todos los comunicados que sern
emitidos (Remitirse al Manual de Asuntos corporativos).
Funciones Del Grupo de Apoyo Logstico.

Antes de la Emergencia:
1.
2.
Preparar un informe detallado de los recursos mnimos que se

necesitan para el control de una emergencia.
Evaluar los tipos de emergencias antes mencionadas para
elaborar informe de recursos necesarios, segn el tipo de
emergencia que pueda suscitarse.


Ambiente
Emergencias
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
02
03/09/2003
1.Coordinar cualquier otros recursos que se requieran para la

atencin de lesionados, extincin de incendios, proteccin de
reas adyacentes, comunicacin interna, etc.
2.Realizar todos los suministros necesarios acorde con las
prioridades, proteccin, rescate y salvamento, evacuacin y
traslado de las personas afectadas.
1.Asistir a las reuniones de evaluacin de los procedimientos
realizados.
2.Realizar el informe de cada una de los recursos que se utilizaron
en la emergencia.
3.Presentar los respectivos informes al Administrador de
Emergencias, con todas las recomendaciones pertinentes al
tiempo de atencin de la emergencia.
5.5
Funciones Del Jefe De La Brigada.

Antes de la emergencia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Evaluar el potencial de ocurrencia de los tipos de emergencia

que pueden suscitarse en 3M, anualmente.
Evaluar las Condiciones que favorezcan a la materializacin de
algn tipo de emergencia.
Realizar el anlisis de los recursos mnimos de seguridad
presentes en 3M para afrontar una emergencia.
Coordinar con el Grupo De Apoyo Logstico el suministro de los
recursos necesarios y ausentes en 3M para afrontar los tipos de
emergencias ya evaluados.
Determinar en fsico las reas seguras para los puntos de
concentracin de las personas afectadas.
Disear y colocar la sealizacin correspondiente a las salidas de
emergencia y a las vas de escape en toda la planta.
Preparar al personal del Comit de Emergencia y en especial a la
brigada para afrontar una emergencia declarada.
Realizacin con respectivo informe de simulacros de emergencia
y evacuacin.
Revisin semestral de los procedimientos contenidos en este
plan de emergencia.


Ambiente
Emergencias
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
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03/09/2003
Determinar las condiciones de Seguridad del rea afectada para

poder implementar labores de control, tomando medidas
preventivas para la seguridad de las personas a intervenir en el
control.
El Jefe De La Brigada conjuntamente con el Grupo Operacional a
implementar, las reas a proteger, las tcnicas y tcticas a
utilizar para el control y fin de la emergencia.
Determinar el tipo de ayuda externa que se requiera para el
control de la emergencia.
Velar por la integridad del personal de la brigada.
Solicitar la suspensin de los servicios del rea afectada y
adyacentes como electricidad, agua, otros.
Canalizar la utilizacin de cualquier otro recurso para el control
de la emergencia.
Verificar va radio con cada miembro del Comit De Emergencias
que las acciones tomadas tengan el resultado deseado.
Minimizar los daos en la ejecucin de las acciones tomadas en
la emergencia a la infraestructura y bienes materiales de 3M.
1.
2.
3.
4.
5.6
Realizar la investigacin pertinente a las causas que originaron

la emergencia.
Entregar informes al Administrador De
Emergencias sobre
daos, perdidas, equipos, estrategias, tcticas y resultados de
las acciones tomadas en la emergencia.
Recopilar informacin para determinar las acciones correctivas,
con la finalidad de evitar la reincidencia del estado de
emergencia.
Actualizar conocimientos, nuevos mtodos de atencin de
emergencias, a travs de la recoleccin de informacin y los
antecedentes de las mismas.
Funciones Del Cuerpo De Vigilancia.

Antes de le emergencia:
1.
2.
Mantener un listado de nmeros actualizados de cada uno de los

miembros del Comit De emergencias.
Reportar cualquier anomala en el Sistema de deteccin y
alarma contra incendios.


Ambiente
Emergencias
3.
4.
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
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03/09/2003
Realizar un control de acceso a las instalaciones de 3M de todas

las personas visitantes, trabajadores, empleados, pasantes,
entre otros.
Inspeccionar los vehculos que abandonan las instalaciones de
3M.
1. Recibe la informacin que transcurre en una emergencia por
cualquier va de comunicacin, telfono, tablero central de
control o a travs de una persona.
2. Verifica que lo reportado en el rea sea verdico.
3. Anotar el nombre de la persona que reporta lo ocurrido y cargo
que ocupa en la empresa.
4. Tratar de obtener informacin concerniente a la emergencia y
anotarla como, hora en que se detecto, rea siniestrada, reas
en peligro, personas lesionadas o en peligro, sistemas, equipos y
materiales involucrados, entre otros.
5. Informar al Comit De Emergencia de lo ocurrido en el rea
siniestrada.
6. Dirigir y coordinar el desalojo de las personas y del parque
automotor fuera de la empresa.
7. Controlar el acceso de personas no autorizadas.
8. Colaborar con los integrantes del Comit De Emergencia.
1.
2.
5.7
Realiza informe detallado acerca de sus acciones en la

emergencia.
Entrega informe correspondiente sobre los hechos de la
emergencia al Jefe De La brigada.
Funciones Del Grupo De Ayuda Externa y Comunicacin.

1.
2.
Debe tener registro de todos los nmeros telefnicos y tiempo

estimado de llegada a 3M de todos los rganos con competencia
en este plan (Bomberos, Polica del estado, C.I.C.P.C., Proteccin
Civil, Atencin Medica, entre otros.).
Participar en los simulacros de emergencia junto al Comit De
Emergencia.


Ambiente
Emergencias
3.
Cdigo
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Efectivo
Sustituy
e
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03/09/2003
Tener un plan de accion, segn el tipo de emergencia para

realizar el contacto de acuerdo a las prioridades requeridas.
1.
2.
3.
4.
Recibir el grupo de apoyo externo bien sea: bomberos,

ambulancias, defensa civil, puestos asistenciales, otros.
Dirija al sitio de la emergencia al organismo que este presente
para colaborar con el control de la emergencia.
Suministrar a los organismos de ayuda externa cualquier
informacin perteneciente al caso.
Canalizar cualquier intervencin que se ejecutara con el Jefe De
La Brigada y el Administrador De Emergencias.
1.
2.
Realizar informe detallado de las llamadas realizadas a los

organos de ayuda externa, as tambin el tiempo de llegada al
lugar de la emergencia de los mismos.
Entregar al Jefe De La Brigada informe de las acciones tomadas
en la emergencia.
Nota: Tambin puede esperarse la presencia de algunos organismos

externos cuyas funciones son:
Brigada De Emergencias De General Motors.
Apoyar con la logstica, tecnicas de rescate, extincin de
incendios, contencion de derrames quimicos, entre otras. A 3M en
cualquier tipo de emergencia que pudiese suscitarce.
Colocacion del Centro de Operaciones en dichas instalaciones, si
fuese una emergencia de gran magnitud y no pueda ser instalado
dicho centro en las instalaciones de 3M.
Desarrollar labores para mantener el orden publico y el acceso al
lugar del siniestro, mientras llegas los organismos competentes.
Bomberos (Telfono:)
Desarrollar labores de extincin y control de incendios.

Realizar rescate de vctimas.
Colaborar en las labores de salvamento.
Investigar las causas del incendio.


Ambiente
Emergencias
Cdigo
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Efectivo
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03/09/2003
Elaborar el informe correspondiente.

Polica (Telfono:)
Controlar el acceso al lugar del siniestro.

Vigilar y controlar vas aledaas.
Controlar acciones de saqueo.
Desactivar artefactos explosivos.
Controlar orden pblico.
Controlar accesos y corredores viales a centros de atencin.
Controlar la movilizacin de vehculos de emergencia.
Proteccin Civil (Telfono:)

Rescatar personas.
Salvar bienes.
Transportar materiales y bienes.
Trnsito y Terrestre (Telfono:)
Controlar vehculos en zonas aledaas a la empresa.
Controlar accesos y corredores viales a centros de atencin
mdica.
Empresas de servicios pblicos
La actividad de estas entidades estar encaminada a la preservacin y
restablecimiento de los servicios pblicos
5.8
Funciones Del Grupo De Desalojo y Evacuacin.

1.
Practicar continuamente los simulacros y evacuacin con la

realizacin de los informes correspondientes de dichas
actividades.
2.Verificar:
Si los pasillos, puertas y escaleras estn despejados.
Si la sealizacin de pasillos y puertas es clara y visible.


Ambiente
Emergencias
3.
4.
5.
Cdigo
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Efectivo
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03/09/2003
Participar en la elaboracin de los procedimientos de desalojo y

evacuacin, as como tambin, tener establecido las prioridades
y los pasos a seguir en dichos procedimientos.
Conocer detalladamente los procedimientos establecidos en este
plan y establecer rutas de evacuacin alternas o factibilidad de
sitios de refugio temporal
Mantener
actualizada la lista de personas de su rea de
responsabilidad, con la siguiente informacin: nombre, telfono
de algn familiar, alerta mdica (asmtico, hipoglicmico,
embarazada, problemas cardiacos) algn impedimento fsico,
etc.)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dirigir el desalojo, orientando y manteniendo sobre los

trabajadores un control de tal forma que se realice ordenada y
absolutamente.
Debern verificar que todo el personal abandone el lugar
tomando las rutas establecidas y se dirijan hasta el rea segura
o punto de concentracin.
Mantenerse alerta en cualquier eventualidad imprevista que
origine un potencial de peligrosidad para las personas al
momento de evacuar el rea.
Mantener comunicacin con el Jefe De La Brigada de los
acontecimientos del desalojo.
Canalizar con los otros grupos del Comit De Emergencias
cualquier tipo de atencin que requieran las personas; como
primeros auxilios, atencin medica, entre otros, as como
cualquier otra condicin que se requiera para poder desalojar a
las personas.
Realizar el conteo del personal en el rea segura y cualquier otra
persona que falte en el conteo notificarlo al jefe de seguridad.
Canalizar la dispersin de las personas con el Jefe De La Brigada.
Seguir las instrucciones del Jefe De La Brigada.
1.
2.
3.
Realizar informes detallados de las acciones tomadas en la

emergencia.
Entregar informes al Jefe De La Brigada.
Colaborar con brigadistas en las labores de reacondicionamiento
del rea afectada.


Ambiente
Emergencias
4.
5.9
Cdigo
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03/09/2003
Sugerir correctivos al plan si es necesario.
Funciones Del Grupo De Rescate y Primeros Auxilios.

1.Realizar prcticas continuas con los grupos de atencin mdica y
grupos de rescate de posibles situaciones de emergencia, segn
los tipos de emergencia evaluados en este plan.
2.Realizar informes escritos sobre las prcticas realizadas, como
tambin los resultados de las evaluaciones realizadas a cada
miembro del Comit De Emergencia.
3.Mantener actualizada una lista de personas de su rea, con la
siguiente informacin: nombre, telfono de algn familiar, alerta
mdica (asmtico, hipoglicmico, embarazada, problemas
cardiacos) algn impedimento fsico, etc.)
1.Realizar labores de rescate de victimas y salvamento de las reas
afectadas.
2.Transportar lesionados a puesto de triaje determinado por el Jefe
De La Brigada.
3.Suministrar primeros auxilios a las personas lesionadas.
4.Trabajar conjuntamente con los rganos de rescate y primeros
auxilios presentes en el rea afectada.
5.Mantener comunicacin y seguir las instrucciones del Jefe De La
Brigada.
1.
2.
3.
Entregar y realizar informes sobre las acciones tomadas en la

emergencia al Jefe De La Brigada.
Colaborar en las labores de reacondicionamiento del rea
afectada.
Sugerir correctivos al plan si es necesario.
5.10 Funciones De La Brigada De Emergencias.



Ambiente
Emergencias
Cdigo
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1.
Tener conocimientos de la ubicacin de los equipos destinados

para la deteccin, combate, control y extincin de incendios
presentes en la empresa.
2. Tener conocimientos de la ubicacin de los equipos utilizados
para afrontar derrames quimicos (Kit de Emergencias).
3. Instruirse constantemente acerca de las tcnicas, tcticas y
estrategias destinadas al combate, control y extincin de
incendios y/o derrames quimicos.
4. Hacer inspecciones y observaciones sobre los sistemas de
proteccion de la empresa (sistemas de deteccion y alarma,
extintores, mangueras contra incendios, kit de derrames
quimicos, entre otros.)
5. Promover las normas de seguridad necesarias para evitar la
ocurrencia de fenmenos gneos y derrames quimicos.
6. Establecer un documento con los procedimientos primarios para
la atencin de una emergencia que involucre fuego y/o
explosin.
7. Establecer un documento con los procedimientos primarios para
la atencin de una emergencia que involucre derrame qumico.
8. Llevar a cabo las inspecciones necesarias a los equipos
destinados a la deteccin y combate de un fenmeno gneo y/o
derrame qumico.
9. Realizar prcticas continuas sobre combate, control y extincin
de incendios y/o contencin de derrames quimicos.
10. Conocer los materiales y sustancias peligrosas presentes en 3M,
como tambin la segregacin correcta de los mismos y las
posibles emergencias que pueden generarse por manipulacin
incorrecta.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Hacer acatamiento del llamado a vigilancia para ejecutar el plan.

Determinar el tipo de emergencia, incendio y/o explosin, fugas
de gas, derrame qumico, emergencia medica, entre otros.
Llevar consigo el equipo de proteccin personal contra incendio
y/o derrame qumico, as como camillas y equipos de auxilios
mdicos, entre otros.
Dirigirse al rea de la emergencia.
Coordinar las labores de evacuacin de las personas de las reas
afectadas y adyacentes.
Acordonar el rea afectada.


Ambiente
Emergencias
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Cdigo
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Si es un incendio, Ejecutar el control del mismo con los sistemas

de proteccin de la empresa.
Ejecutar la proteccin de las reas adyacentes, confinando el
incendio.
Ejecutar las tcticas de extincin que han sido impartidas.
Si es un derrame qumico, efectuar la labores de contencin de
la sustancia con los sistemas de proteccin de la empresa (Kit de
Derrames Quimicos) distribuidos estratgicamente en planta.
Realizar labores de descontaminacin de las personas,
dependiendo de la sustancia y si recomendable a travs de la
hoja de datos (M.S.D.S) del mismo.
Mantener informado al Comit De Emergencias de los
procedimientos implementados y su efectividad.
Apoyar a los organismos de ayuda externa que hallan hecho
presencia en el rea afectada.
1.Participar en las labores de recuperacin (remocin de escombros,
inspeccin de instalaciones, Recoleccin del material, entre
otras.)
2.Realizar inventario de los equipos y elementos utilizados para
determinar su reposicin.
3.Participar en la investigacin de las causas que originaron la
emergencia.
4.Evaluar las acciones realizadas, para retroalimentar los manuales
operativos, elaborar informe para
presentarlo
al jefe de
brigada.
5.Sugerir correctivos al plan, si es necesario.
6.
ACCIONES A REALIZAR
6.1 Acciones Formativas
Para que durante una emergencia el desempeo de los diferentes

grupos sea adecuado, se requiere que cada uno de sus componentes
tenga una capacitacin, la cual se sugiere a continuacin:
7.
AUDITORIA


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03/09/2003
Uno de los aspectos crticos que determinan la calidad de un plan de

emergencias, lo constituye el nivel de incertidumbre que aparece
asociado con la posible respuesta dada al siniestro probable. Este
criterio obliga al diseo y desarrollo de un programa de auditoria que
permita verificar la fiabilidad del plan.
7.1 Clases De Auditoria
El plan de emergencias requiere dos clases de auditoria, a saber:
Auditoria Peridica, que permite verificar cclicamente y con
anticipacin si estn dadas las condiciones que permiten esperar
niveles adecuados de respuesta, en funcin de lo planificado. Ser
responsabilidad del Supervisor de HSE. La auditoria puede ser realizada
por los brigadistas o asesores externos.
Auditoria Post-siniestro, que permite medir la eficacia de la
respuesta desarrollada, con base en el cumplimiento de los objetivos
propuestos. Ser responsabilidad del Director de Emergencias y Comit
de Emergencia.
Ambas clases de auditoria permiten conocer el estado real y la
evolucin del plan de emergencias, a fin de desarrollar acciones
correctivas para ajustarlo a los requerimientos y problemtica
especfica de la empresa.
7.2 Alcances De La Auditoria:
Los programas de auditoria, medirn los parmetros siguientes:
Nivel de formacin y entrenamiento de las personas
involucradas en el plan.
Alcance y disponibilidad de los recursos.
Nivel de concientizacin existente entre el personal.
Disponibilidad de las instalaciones.
Tiempos de respuesta.
Ejecucin de procedimientos.
Consecucin de objetivos.
Nivel de participacin del personal.
Los anteriores parmetros se miden tanto para los recursos
internos como para los externos


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7.3 Metodologa
Para lograr los objetivos propuestos
recomiendan los siguientes instrumentos:
de
la
auditoria,
se
Inspecciones
Reuniones de discusin y anlisis
Verificacin de registros
Pruebas de sistemas y equipos
Encuestas
Capacitacin
Simulacros
7.4 Registros
De cada una de las auditorias efectuadas, quedar un registro escrito
sobre los resultados obtenidos, el cual servir de base para las
decisiones que el Comit de emergencia adopte al ejecutar los ajustes
pertinentes.
Los registros incluirn da y hora de ejecucin, persona que la efectu,
rea y funcin sujetos a auditoria, nombre del responsable rea y
funcin, propsito de la auditoria y resultados obtenidos contrastados
con las expectativas.
NOTA: Todos los procesos de auditoria debern responder al
procedimiento y los registros de Auditorias Internas, cdigo SGS&S
P031.
8. IMPLEMENTACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

8.1 Preparacin Del Personal


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El plan de emergencia
se debe divulgar a todos los interesados
(colaboradores, contratistas, proveedores, visitantes); as mismo, se
deben efectuar prcticas y simulacros en forma peridica que incluyan
como mnimo:
Reconocimiento de la seal de alarma y las instrucciones de
emergencia.
Rutas de evacuacin.
Reconocimiento del sitio de reunin.
Ejecucin de acciones de salvamento de bienes.
Procedimientos operativos.
8.2
Frecuencia De Simulacros
Prctica de evacuacin total mnimo una vez al ao.
Simulacro de emergencia para la brigada, mnimo una vez al
ao.
Simulacin o ejercicio de escritorio, para el Director de
emergencia y Comit de Emergencia, mnimo una vez al ao.
8.3
Obligatoriedad
Las sesiones de divulgacin, capacitacin y simulacros del plan de

emergencia, son de obligatoria participacin para todos los
colaboradores, contratistas y personal de empresas temporales, que
laboren dentro de las instalaciones de Bayer El Rosal.
8.4
Preparacin Del Simulacro
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos, durante la

preparacin de un simulacro:
Seleccionar el escenario para la emergencia simulada y
suponer una situacin tpica
Establecer vigilancia previa de los sitios estratgicos tanto
dentro de las instalaciones como fuera de ellas
Dar aviso previo a las personas claves dentro de Bayer
Adoptar provisiones
para atencin mdica de posibles
accidentados
Preparar un documento de planeacin general del simulacro


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Establecer cual debera ser la respuesta adecuada para cada

situacin planteada
Seleccionar suficientes observadores para el anlisis y
calificacin del ejercicio
Preparar formatos para la evaluacin
Informar a las entidades de apoyo externo (Bomberos,
Proteccin Civil, Polica, etc.).
Informar a las empresas vecinas, sobre la ejecucin del
simulacro
Llevar registro flmico
Realizar seguimiento a las comunicaciones, tanto internas
como externas, realizadas durante el ejercicio.
Llevar a cabo una reunin con los observadores, una vez
finalizado el simulacro
Elaborar acta
del simulacro
con sus correspondientes
recomendaciones para presentarla al Comit de Emergencia y
hacerla conocer de todos los colaboradores.
8.5
REGISTRO
Llevar un registro cronolgico de cada una de las prcticas y

simulacros de emergencia realizados en 3M Planta Valencia.
8.6
EVALUACIN
Cada vez que se efecte un simulacro de evacuacin, los

coordinadores de evacuacin, debern diligenciar un acta para
entregarla al Jefe de Emergencia. (Ver anexo)
COMIT OPERATIVO
9.
INFORMACIN GENERAL
9.1
Localizacin De 3M Manufacturera Venezuela S.A.
3M Manufacturera Venezuela S.A. planta valencia se encuentra ubicada

en la Zona Industrial Sur, Av. General Motors, Va Aeropuerto
Internacional Arturo Michelena, Valencia, Edo. Carabobo. Apartado 2001.
Rodeada por otras industrias importantes del centro del pais, telefono
(0241) 839.18.11.


Ambiente
Emergencias
9.1.1 Limites:
Norte:
Sur:
Este:
Oeste:
Cdigo
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Av. General Motors.

Aeropuerto Internacional Arturo Michelena.
Planta automotriz General Motors C.A.
Empresa GE
9.2 Instalaciones Especiales (Internas) De 3M

9.2.1 Planta Electrica.
Se cuenta con Tableros Elctricos de 220 Voltios,
9.2.2 Tanque de Gas
Se encuentra ubicado frente a la entrada del almacn temporal
Red Level, cuenta con una capacidad de 250 galones, su
presion maxima es de 300 psi.
9.2.3 Cuarto de Maquinas de Vapor
Existen 2 maquinas de vapor de , justo despus del almacen de
mantenimiento de montacargas.
9.2.4 Plantas elctricas de emergencia
Se cuenta con 2 plantas elctricas de emergencia a base de
gasoil y dos bateras, con encendido automtico-manual,
ubicadas detrs del almacen de mantenimiento de montacargas
y diagonal al departamento de mantenimiento.
9.2.5 Compresores de Aire
Existen 3 compresores de aire en el cuarto de maquinas de
Vapor, justo al frente de las mismas.
9.2.6 Tanque de Gasolina
Esta ubicado diagonal al almacen de producto terminado y
frente al almacen de desechos peligrosos, cuenta con una
capacidad de
9.2.6 Tanque de Gas-oil
Este esta ubicado diagonal al Centro de control del cuerpo de
Vigilancia, cuenta con una capacidad de 11.000 litros.
9.2.7 Cuarto de mquinas (Bomba Contra Incendios)
En el cuarto de mquinas se encuentra la bomba contra incendio
y la bomba
9.2.8 Almacn de liquidos inflamables


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Esta ubicado diagonal al departamento de recepcin de

materiales, tiene un area de 140 m, en su interios se almacenan
sustancias como: Xileno, Alcohol Isopropilico, Heptano, Inquisol
75T-25H (Mezcla tolueno-heptano), Tolueno, Linea FLEXOFAST
(Tintas Linea 28), entre otras.
9.2.9 Almacen de mantenimiento para montacargas
9.3 Servicios Bsicos:
Agua: Es suministrada por Hidrocentro C.A.
Energa Elctrica: Es suministrada por CADAFE.
Aseo:
Es efectuado por las empresas IMA (Instituto
Municipal del Ambiente) y FUNVAL.
Telfono: El servicio de salida de llamadas es a travs
de y la entrada a travs de CANTV.
Gas: Es suministrado por VENGAS Y PDVSA Gas.
Gas-oil y Gasolina: Son suministrados por la Estacin de
Servicio El Retoo.
10. INVENTARIO
EMERGENCIAS
DE
RECURSOS
PARA
LA
ATENCION
DE
10.1 Recursos Internos

10.1.1 Recurso Humano
La empresa cuenta con un Departamento de EHS, personal asistencial (un
mdico y una enfermera), coordinadores de evacuacin, brigada de
emergencia y Cuerpo de Vigilancia.
10.1.2 Recursos tcnicos
Comunicaciones
La empresa cuenta para sus comunicaciones internas y externas con:
Telfonos fijos y mviles y radios del personal de Vigilancia, y sistema
de perifoneo desde la Central de Incendio, ubicada en centro de control
del Cuerpo de Vigilancia.
En caso de presentarse alguna situacin irregular que no esta dentro del
los procedimientos normales, y que pudiesen dar origen a una situacin
de emergencia, o por el contrario usted se encuentra en una situacin de
emergencia, puede comunicarse y reportar a las siguientes extenciones:


Ambiente
Emergencias
Departamento
Caseta de Vigilancia
Dpto. de EHS
Servicio Medico
Mantenimiento
Ingeniera
Manufactura
RRHH
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
02
03/09/2003
Extensin
1811
1824/
1805
1834/1832
1821/1864
1868/1853
1886
1900/1901
Circuito Cerrado de Televisin

Con cmaras en diferentes partes de planta y area administrativa,
direccionadas al panel ubicado en el Cuarto de Control, diagonal al reloj
de marcaje de ingreso a planta.
Sistema de Deteccin
Las reas estn protegidas con un sistema de detectores Trmicos,
Humo y de Calor direccionados a una Central de Incendios, ubicada en el
Centro de Control del Cuerpo de Vigilancia.
Alarma de evacuacin
Para la evacuacin del personal, se dispone de un sistema de alarma
auditivo y visual con estaciones manuales en diferentes reas de la
empresa. (Ver Anexo )
Proteccin contra incendios (ver Anexo )
Para la proteccin contra incendios 3M se cuenta con:
Sistema de Extincin Porttil distribuidos estratgicamente en
toda la planta, stanos, salidas de emergencia y niveles
superiores de las siguientes areas:
a) rea de Oficinas Administrativas (incluye Vigilancia y
estacionamiento).
1 Extintor de 20 Lbs PI de PQS.
4 Extintores de 10 Lbs de CO2.


Ambiente
Emergencias
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
02
03/09/2003

b) Area de Produccin Tapes (Incluye area de Mantenimiento y
Light Water).
9 Extintores de 20 Lbs PI de PQS.
3 Extintores de 20 Lbs de PQS.
1 Extintor de 10 Lbs de CO2.
c) Area de Conversin Tapes (Incluye Almacen de inflamables,
Local compactadota y Conversin Medicos).
1 Extintor de 10 Lbs PI PQS.
1 Extintor de 150 Lbs PI PQS.
d) Area de Produccin Abrasivos.

1 Extintor de 20 Lbs de PQS.
e) Area de Conversin Abrasivos y Empaques Generales.
f) Area de Almacen de Materia Prima (Incluye Factory Supply y
Archivo muerto).


Ambiente
Emergencias
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
02
03/09/2003

g) Area de Almacen de Red Level. (Incluye Depsito de Gas)
h) Area de Calderas y compresores (Incluye Taller de Montacargas
y Sub-Estacion Electrica).
i) Area de Almacen de Producto Terminado. (Incluye Tanque de
Gasolina y Bomba contra incendios.)
j) Area de Comedor Y Area de Recreacin.
Sistema de Extincin Fija:
Esta constituido en cada area de planta por paos de maguera de 30mts,
el nmero por rea es el siguiente:
3 Cajetines empotrados en el area de Oficinas Administrativas.
6 Paos tipo carrete en el area de Produccin Tapes.
3 Paos tipo carrete en el area de Conversin Tapes.
5 Paos tipo carrete en el area de Produccin Abrasivos.
3 Paos tipo carrete en el area Conversin Abrasivos y Empaques
Generales.
3 Paos tipo carrete en el area de Almacen de Materia Prima.
3 Paos tipo carrete en el area de Almacen de Red Level.


Ambiente
Emergencias
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
02
03/09/2003
4 Paos tipo carrete en el area de Almacen de Producto Terminado.

Adicionalmente a lo anterior 3M, tiene a disposicin unas denominadas
Cajas Rojas las cuales tienes en su interior equipos para el combate de
incendios distribuidos estratgicamente por toda el area de planta.
Inventario de equipos para el combate de incendios.
Cantidad
1
1
1
1
1
1
1
Equipos
Pao manguera de 2 pulg.
Pao manguera de 1 pulg.
Bifurcadora
1 Pitn de 1 pulg.
Reduccin.
1 Piton de 2 pulg.
Llave de empalme.
Nota: Cada Caja Roja debe contener la misma cantidad de Equipos antes
mencionados.
A continuacin la ubicacin de cada Caja Roja y la cantidad de las
mismas. Ver anexo .
Numer
o
1
2
3
4
5
6
7
Ubicacin de Caja Roja

Frente A Recepcion.
Adyacente Al Centro De Control De VIGILANCIA.
Almacen De Productos Imflamable.
Adyacente Al Area De Empeques Generales.
Frente A Bomba Contra Incendios.
Area Perimetral Produccin Abrasivos.
Frente Al Almacen De Desechos Peligrosos.
Equipo Hidroneumtico:


Ambiente
Emergencias
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
02
03/09/2003
Sistema de Extincin especial a base de CO2, Ubicados en el

area de planta, en las maquinas Blender Grade y Pequeo.
Tambin en el area del Tam Maker(Coater y Sizer)
Circuito cerrado de televisin
Con cmaras en diferentes partes de planta, direccionadas al Cuarto de
Control ubicado antes de ingresar a planta.
Elementos de primeros auxilios
Se cuenta con consultorio mdico, debidamente dotado justo despus
del reloj de marcaje de planta. Adicionalmente existen botiquines
distribuidos y Camillas Rigidas para el traslado de lesionados,
distribuidos en planta de la siguiente manera:
a) Botiquines de primeros auxilios.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Laboratorio Tapes (Produccin Tapes).

Adyacente a oficina de mantenimiento (Produccin Tapes).
Recepcin de Materiales (Covercion Tapes).
Oficinas Sotch Brite (Conversin Abrasivos).
Oficinas frente a seccion SIZER del Tam Maker (Produccin Abrasivos).
Adyacente a la entrada del almacen de Producto Terminado.
Oficina del supervisor (Area de Comedor).
Entrada a sanitarios (Centro Recreacin).
Dicho Botiqun de Primeros Auxilios debe contener en su interior los

siguientes elementos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Gasas esteriles.
Guantes de latex.
Betadine solucion.
Micropore.
Durapore.
Algodn.
Eno.
Aplicador.
b) Camillas Rigidas para el traslado de lesionados.

1. Frente al Laboratorio Tapes (Produccin Tapes).


Ambiente
Emergencias
2.
3.
4.
5.
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
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03/09/2003
Frente al area SIAT (Conversin Tapes).

Oficinas frente a seccion SIZER del Tam Maker (Produccin Abrasivos).
Adyacente a la entrada del almacen de Producto Terminado.
Area de recepcion (Centro de Recreacin).
Kit de emergencia (para derrames quimicos)

Denominado con ese nombre al congunto de elementos que se utilizaran
en euna emergencia que involucre el derrame de una sustancia peligra,
estos elementos lograran la contencion, facil recoleccion y retiro de
dicha sustancia del area de riesgo.
La cantidad y ubicacin de estos Kit de emergencia es la siguiente:
Cantida
d
1
2
3
4
5
6
7
8
Ubicacion
Adyacente a oficina de Mantenimiento (produccin
Tapes)
Adyacente al area de SIAT (Conversin Tapes)
Frente a oficina de supervisores (Produccin
Abrasivos)
Adyacente a entreda de almecen (Producto
Terminado)
Cuarto de suavisador (Area de Calderas)
Taller de montacargas
Almacen de Inflamables
Almacen de desechos peligrosos
Dichos Kit de emergencia deben poseer los siguientyes elementos para

la contencion y recoleccion de cualquier sustancia que se derrame:
a) Paquete absorvente para derrame de petroleo (SRP-PETRO).
b) Absorvente quimico plegado (C-FL550dd).
c) Kit absorvente plegado (C-SKFL31).
d) Toallas absorbentes para petroleo (HP-100).
e) Toallas blancas absorbentes para petroleo (HP-156).
f) Absorvente para petroleo mini cordon (T-8).
g) Caba plastica.
h) Bolsas de plastico resistentes.
i) Haragn, pala y cepillo.


Ambiente
Emergencias
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
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03/09/2003
Duchas de emergencia y fuentes lava ojos

Estos son utilizados para la descontaminiacion inmediata de cualquier
producto quimico que recomiende el uso del agua como
descontaminante o tambien en caso de que una particula se introdusca
en las mucosas de los globos oculares (ojos), funciona solo con mover la
palanca en la direccion indicada en el equipo. La cantidad y ubicacin de
dichos equipos es la siguiente:
Cantida
d
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Ubicacin
Frente a Molino 82 (Produccin Tapes)
Interior de Laboratorio Tapes (Produccin Tapes)
Taller de Mantenimiento (Area de Mantenimiento)
Area de Reactor de Champoo (Diagonal al Area de
Calderas)
Cuarto de suavisador de Calderas (Area de Calderas)
Area de Mezcladores del Tam Makes (Produccin
Abrasivos)
Area de Compactadora
Area de CTAC
Area de Conversin Medico (DURAPORE)
Cuarto de brigada de emergencia

El cuarto de la brigada est ubicado en la salida de Conversin Tapes
Diagonal al Comedor, y cuenta con equipos de proteccin contra
incendios y equipos de contencion para derrames quimicos, entre otros.
Se enumeran de la siguiente manera:
INVENTARIO DEL CUARTO DE BRIGADA DE EMERGENCIAS
Fecha: 30/07/2007
CANTIDA
D
2
4
4
5
DESCRIPCION.
Tabla rgida para transporte de lesionados.
Camillas porttiles blandas, (1 con bases de aluminio daadas)
Cascos bomberiles (2 Con defectos en la base del visor).
Bifurcadoras de 2 pulg y salida de 1 pulg.


Ambiente
Emergencias
5
6
4
7
9
7,1
3
1
13
3
10
11
9
4
7
5
1
6
5
10
14
17
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
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03/09/2003
Pares de botas de goma para derrames quimicos talla 45.

Pares de botas contra incendios (3 pares son talla 9; 1 par es
talla 8; 2 pares de botas no se nota talla y estn deterioradas).
Chaquetones contra incendio (2 de broche; 2 con cierre mgico)
Pares de cintas para sujecin en tablas rgidas.
Pares de guantes de neopreno.
Llaves de empalme y una llave para Hidrantes.
Mascaras purificadoras de aire cara completa.
Caja de respiradores para partculas 3M 8710AS (50 unid.)
Respiradores para partculas 3M9920.
Reducciones de 2 pulg a 1 pulg.
Rollos de Absorbente para petrleo HP-100.
Cajas de Adsorbente para petrleo HP-157.
Cajas de absorbente Qumico minicordon P-208 (6 unid.).
Cajas de paquete Absorbente Qumico SRP-CHEM (3 unid.).
Cajas de Absorbente Qumico plegado C/FL550DD (3 unid.).
Tambores Kit Absorbente plegado C-SKFLS (1 completo, 3 vacos,
1
incompleto).
Tablero Central de Control SOVICA de 4 zonas.
Lmparas de emergencia (4 SOVICA; 2 OTC).
Respiradores 3M 7002S media cara, 1 tiene defectos en la base de
la ligas de Sujecin.
Pitones de 1 pulg.
Cascos contra impacto de diversos colores.
Paos de manguera de los cuales 24 estn operativos y son:
7 P/M de Neopreno, 3 de 30m de 1 pulg.; 4 de 15m de 1
pulg.
8 P/M de Nailon de 15m de 1 pulg.
3 P/M de Nailon tipo 3/96 de 1 pulg. (menos de 15m).
6 P/M de 30m de 2 pulg.
5 P/M Inoperativos por defectos.
2
6
4
33
2
Adsorbente de Petrleo T-270 (tipo salchicha)

Rollos de Material Adsorbente M-RGC36100E
Eslingas de Nylon.
Pares de filtros para respiradores 3M2091, con 1 respirador 3M
media cara.
Contenedores metlicos para lquidos inflamables Can Safety de 1


Ambiente
Emergencias
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
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03/09/2003
galn.
Contenedores de plstico de 20 lts y 1 de 40 lts.
Contenedores de plstico de 220 lts.
Pitones de 2 pulg.
3
3
7
Nota: El cuarto de Brigada de Emergencia esta ubicado en el anexo

para su ubicacin inmediata.
Centro de Operaciones / sala de manejo de crisis
Con el fin de coordinar el manejo de la emergencia, se establece como
centro de comando en Centro de Control del Cuerpo de Vigilancia
ubicado a la entrada de 3M, donde se deben tener disponibles los
siguientes elementos, bajo la responsabilidad del Grupo De Apoyo
Logstico:
Telfono.
Fax.
Computadora con impresora.
Directorio telefnico de Caracas.
Listado de colaboradores.
Linternas.
Plan de emergencia.
Planos de las instalaciones con ubicacin de tuberas, vlvulas
y redes. elctricas, redes de gas natural, ubicacin de reas
crticas.
Lneas telefnicas con discado directo nacional e
internacional.
Mapa de la zona, con ubicacin de la empresa, vas de
acceso, centros asistenciales.
Nota: De no ser posible activar el puesto de mando en el sitio sugerido,

el Administrador De Emergencia, determinar su
ubicacin en el
momento de la emergencia. Tambin este centro puede establecerse
con el apoyo de la Brigada de General Motors C.A, en sus instalaciones si
la emergencia fuese de gran magnitud.
10.2 Recursos Externos
A continuacin se presentan los nmeros telefnicos de Organismos del
estado y con competencia en las emergencias que pudiesen suscitare
dentro de las instalaciones de 3M.


Ambiente
Emergencias
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
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03/09/2003
Telefonos para Casos de Emergencia

Organismos
Asterisco
Proteccion Civil
Control Carabobo
*81104
Eleoccidente
*81107
Bomberos ( Estacion
Central)
*81026/*810
25
Disip
*81099
General Electric
*81028
General Motors
Comando Nro 2 de la
GN
Destacamento 24 de
la GN
CMD Policial Los
Guayos
*81103
Hidrocentro
*81109
*81106
*81017
Telefono
02418593969
171
02418389866
02418324615/098
0
02418685478
02416136217
02418503212
02418323903
02415145912
02416171294
02418326056
Nota: Solo debe llamar en caso de una emergencia mayor, o en caso de

que la emergencia no halla podido ser controlada con los recursos
internos de las instalaciones de 3M a los organismos competentes a
corde al tipo de emergencia que se presente.
11. Plan Operativo
11.1 Notificacin de Emergencias
Es el procedimiento que describe los pasos que se deben
realizar en forma regular, para avisar de la situacin de peligro que
compromete la integridad fsica de las personas, los bienes o el medio
ambiente. Incluye las siguientes fases:


Ambiente
Emergencias
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
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03/09/2003
Alerta: Es el aviso que informa sobre la situacin de peligro e implica

dar una respuesta, dependiendo del nivel de certeza que se tenga de
la ocurrencia del evento.
Alarma: Es la seal que determina el inicio de las actividades para dar
respuesta a la situacin especfica.
11.1.1 Declaracin de alerta
La alerta la dar por altavoz el personal del centro de seguridad fsica,
con el siguiente mensaje:
Atencin al personal, se est presentado una situacin de
emergencia, la cual est siendo atendida. (Este mensaje debe ser
repetido varias veces).
Lo siguiente es un esquema de cmo es la declaracin de alerta en
caso de una emergencia.
Esquema de Declaracin de Alerta


Ambiente
Emergencias
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
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03/09/2003
Funciograma de declaracin de alerta.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Inicia una emergencia.

Se reporta a vigilancia personal o verbalmente, por va
telefnica, por el tablero central de control.
Vigilancia verifica lo ocurrido y notifican al personal que integra
el Comit De Emergencia por va telefnica o por los altavoces
del sistema de tablero de control.
El Comit De Emergencia evala lo acontecido en el rea
siniestrada, y tomara la decisin de alarma general para
comenzar con el procedimiento de evacuacion del area afectada.
La alarma la dar por altavoz el personal del Cuerpo de
vigilancia, con el siguiente mensaje:
Atencin al personal, se est presentado una situacin
de emergencia, la cual est siendo atendida. (Este
mensaje debe ser repetido varias veces).
Si lo ocurrido se puede controlar con los recursos de la empresa
se llamara al personal de la brigada, por va telefnica o por los
altavoces del tablero central de control.
Si la emergencia no se puede controlar con los recursos de la
empresa y se requiere ayuda externa contactarlos por va
telefnica.

Ambiente
Emergencias
8.
Cdigo
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Efectivo
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e
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03/09/2003
La informacin que indica la terminacin de las labores

emergencia, el regreso a la normalidad o la disminucin
peligro, la orden estar a cargo del Administrador
Emergencias o el Jefe De La Brigada, previa verificacin con
grupos operativos.
de
del
de
los
11.1.2 Declaracin de alarma para Desalojar (Activacin

del Plan De Emergencias)
Se dar a travs de la alarma auditiva o a travs del altavoz, indicando
La activacin del este Plan:
Atencin al
personal, desalojar las instalaciones. (Este
mensaje debe ser repetido varias veces).
Esquema de Declaracin de Emergencia para Desalojar


Ambiente
Emergencias
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e

SGS&S P 014
02
03/09/2003

Ambiente
Emergencias
Cdigo
Edicin
Efectivo
Sustituy
e
SGS&S P 014
02
03/09/2003
Funciograma de Declaracion de Emergencia para Desalojar

Personal de instancia detecta evento.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Evala las caractersticas del mismo.

Si existen personas afectadas.
Tipos de equipos, instalaciones o bienes involucrados.
Comportamiento y desarrollo del evento, magnitud y origen.
Considera la posibilidad de control utilizando recursos existentes
en la instalacin.
Notificara de inmediato a vigilancia o en su defecto al supervisor
del rea.
Vigilancia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Registra todos los datos de la informacin.

Verifica el evento ocurrido.
Notificara a integrantes del Comit De Emergencias.
El Comit Operativo evala, de ser una emergencia menor
notifican solo a la Brigada De Emergencia.
De ser una emergencia mayor notificar al Comit Ejecutivo y al
Comit Operativo para emergencias.
Notificara a las autoridades competentes del evento ocurrido
para tomar las acciones preventivas.
Notificar toda la Brigada De Emergencia para que este alerta de
los acontecimientos y actuar si es requerida.
Determinar en base a los acontecimientos las tcnicas, sistemas,
equipos, herramientas a utilizar para el control de la
emergencia.
Brigadistas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Una vez confirmada la emergencia.

Se dirige al rea afectada.
Disponen de los equipos de proteccin personal.
Recibir y ejecutar las instrucciones del Jefe Da La Brigada y el
Grupo Operativo para el control de la emergencia.
Se mantiene en comunicacin directa con el Comit Operativo.
Realizan las funciones establecidas en el punto


Ambiente
Emergencias
Cdigo
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e
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03/09/2003
Administrador de Emergencias, Jefe de la Brigada, Grupo de

ayuda Externa y comunicacin Grupo de Apoyo Logstico.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Toman el control de la emergencia y comunica las instrucciones

necesarias a los brigadistas presentes en el rea.
Se ubican en el centro de operaciones donde deben estar
Restringe el acceso al rea donde ocurri el evento
conjuntamente con el Cuerpo de Vigilancia.
Designan a una persona de la gerencia para suministrar
informacin a los medios de comunicacin presentes en el area.
Determinan de acuerdo a las necesidades los recursos
requeridos (apoyo de los bomberos, suministros de equipos,
medicinas, entre otros.).
Siguen en todo momento el desarrollo de la emergencia y los
resultados de los metodos aplicados para el control de la misma.
Determinan el fin de la emergencia asi, como las labores de
remocion de escombros y recoleccion de aspectos ambientales.
Realizan las labores de investigacin del siniestro.
11.2 Regreso a la normalidad

Es la informacin que indica la terminacin de las labores de
emergencia, el regreso a la normalidad o la disminucin del peligro, la
orden estar a cargo del Administrador De Emergencia y el Jefe De La
Brigada de emergencia, previa verificacin con los grupos operativos de
que el rea es segura y se pueden reiniciar las actividades generales sin
ninguna novedad.
Inmediatamente despus de haber ocurrido la emergencia, el supervisor
y los brigadistas, inspeccionan el rea para:
Corregir las condiciones de riesgo, se colocan barreras para

mantener el personal alejado del rea de peligro.
Restablecer los equipos de deteccin y extincin, y la operacin

normal del resto de los equipos de produccin.
En el caso que la situacin se haya normalizado, se le informa al

personal que regrese a su trabajo.


Ambiente
Emergencias
Cdigo
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e
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03/09/2003
El Comit de Higiene y Seguridad Laboral se rene y determina las

causas y, de no ser una emergencia natural, se determinan las acciones
correctivas para evitar que se repita. La ejecucin y verificacin de las
acciones correctivas se hacen siguiendo el procedimiento SGA-PA-012
No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas
El supervisor elabora un informe de lo ocurrido y lo enva al
Departamento de Seguridad, Higiene y Ambiente, para su trmite
correspondiente.
12. PLAN DE EVACUACION
12.1 OBJETIVOS
Establecer los procedimientos tendientes a que las personas
amenazadas por un peligro, protejan su vida, por medio de un desalojo
ordenado y seguro de las instalaciones.
12.2 CAMPOS DE ACCIN DEL PLAN DE EVACUACIN
El plan de evacuacin tiene aplicacin en los siguientes tipos de
eventos:
Posterior a un Sismo.
Inundacin.
Incendio y/o Explosin.
Fuga de Gas.
Derrame Quimico.
Atentado Terrorista.
Caida de Avion.
12.3 Rutas de Acceso.

Estas rutas seran definidas y demarcadas en el plano general de la
Empresa anexo a este Plan, utilizndose exclusivamente durante la
emergencia para las movilizaciones de los vehculos autorizados por el
Administrador de Emergencias del Plan, son las rutas que se utilizaran
para el acceso seguro al lugar de la emergencia.
12.4 Vas de Evacuacin.


Ambiente
Emergencias
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03/09/2003
En el plano referencial anexo se establecen las vas de evacuacin en las

diferentes reas de la empresa, tomando en cuenta los riesgos
existentes y la seguridad para el personal que est siendo evacuado.
12.5 reas Seguras.
Estas reas pueden variar dependiendo donde se presente la
emergencia, sin embargo se establece por razones de seguridad de la
siguiente forma:
Puntos de Reunion y
Control (PRC)
Ubicacion
PRC 1
Extremo
norte-este
Vigilancia)
(Adyacente
PRC 2
Extremo sur-este
deportivo)
PRC 3
Extremo oeste (Adyacente a Empaques

Generales)
PRC 4
Extremo norte-oeste
(frente a C.T.A.T.)
(frente
de
al
la
Campo
empresa
Nota: Se Establecen las anteriores como Puntos de Reunin y Control,

siempre y cuando no exista ningn riesgo potencial para las personas
afectadas ni para los respondedores de la emergencia. Si existe algn
riesgo el Jefe de la Brigada designara otros Puntos de Reunin y control
al momento de la emergencia para garantizar el bien estar de los
presentes. (Ver Anexo )
12.6 rea de Atencin Mdica.
El rea establecida para este fin sera dependiendo de la situacin
un rea segura o la zona fra al siniestro donde se establecer tambin
el punto de triaje, siempre y cuando este fuera del alcance de la
emergencia que se presente, pudiendo tener acceso y utilizar vehculos
de traslado (ambulancia) para la atencin de los lesionados que lo
requieran.
12.7 Alarma Para Evacuacin


Ambiente
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03/09/2003
La orden de evacuacin se dar a travs de la sirena y el altavoz desde

el Centro de Control del Cuerpo de Vigilancia donde se encuentra el
Tablero Central de Control.
12.8 Cundo Evacuar

En Caso de Incendio y presencia de humo: Siempre se dar la
orden de evacuar las instalaciones.
En caso de Amenaza o Sospecha de Bomba: Se evacuarn todas
las dependencias, una vez se reciba la orden del Administrador De
Emergencia.
Explosin: Una vez se ha producido una explosin en cualquiera de las
reas, se deber adelantar una evacuacin total mientras se hace
revisin de toda la edificacin.
En Caso de Sismo: La orden de evacuar se dar una vez cese el
fenmeno natural. Si hay pruebas o sospechas de dao estructural, las
reas evacuadas permanecern vacas hasta verificar el nivel de riesgo,
por parte del personal asignado por el Jefe de Emergencia.
En Caso de fuga de gas en el interior o exterior de la empresa:
La orden de evacuar se dar una vez evaluada la magnitud de la fuga y
posibilidad de control a travs de las llaves secundarias ubicadas a la
salida de algunas areas. (Ver anexo )
En caso de Inundacin: La orden se dara una vez confirmado a traves
de los medios de comunicacin y evaluado las rutas de escape mas
factibles para la colocacion de los Puntos de Reunion y Control.
En caso de Derrames Quimicos: La orden la dar el Jefe De La
Brigada una vez evaluada la cantidad de qumico derramado, el nivel de
peligrosidad, los riesgos para la salud que esta puede presentar y la
clase de sustancia que se derramo.
En caso de Caida de Avion: La orden se dara una vez alguien halla
activado una alarma manual y se halla verificado el hecho y evaluado la
situacin, asi, como tambien las rutas de escape mas seguras.


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En Caso de Reenes, Robo y Ataques Terroristas: La orden la daran

los organismos competentes conjuntamente con el Administrador De
Emergencias presentes en el centro de operaciones teniendo en cuenta
que este procedimiento no ponga en peligro la vida de las personas
afectadas.
13.
PROCEDIMIENTOS
EVACUACIN
OPERATIVOS
NORMALIZADOS
PARA
13.1 Coordinadores de Evacuacion

1.
2.
3.
4.
La orden de evacuacin se dar a travs de la sirena y el

altavoz por parte del Administrador De Emergencias o El Jefe
De La Brigada.
La orden de evacuacion sera efectiva por: Incendio y/o
explosin, Derrames Quimicos, Caida de Avion, Fugas de Gas y
Amenaza de Bomba. En el caso de los desastres naturales se
debe esperar un tiempo prudencial para realizar la evecuacion
sin mayor riesgo al que se encuentran en el momento de la
ocurrencia de un sismo o una tormenta electrica por ejemplo.
Los responsables de este procedimiento son los coordinadores
del Grupo de desalojo y Evacuacion, y no deben crear
dependencia de los ocupantes hacia ellos, debido a que la
evacuacion debe funcionar an sin la presencia del mismo en
el rea.
los coordinadores de evacuacion deben tomar en consideracin
las siguientes instrucciones:
a) Antes de evacuar.
Si escucha la alarma de evacuacin o recibe la orden por un
medio considerado como oficial:
Verifique, si es posible la veracidad de la alarma.

Si est en su rea de trabajo, colquese el distintivo de
coordinador y tome la lista del personal bajo su cuidado.
Si est en otra rea, evacue por donde lo hacen los
dems ocupantes.
b) Durante la evacuacion.


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Mantenga contacto verbal con su grupo, mediante

consignas tranquilizantes y de orientacin: no corran, no
se detengan, etc.
Mantenga contando con el Comit Operativo Para
Emergencias para saber el estado de la emergencia y las
rutas seguras a considerar en ese momento.
Evite el regreso de personas en todo momento.
Utilize la tecnica de enumeracin de las personas para
saber que todas lo siguen y estan presentes.
Evite brotes de comportamiento incontrolado, separe a
quienes lo tengan para hacerlos reaccionar.
En caso de humo indique a los ocupantes que se
agachen y gateen.
Auxilie
oportunamente a aquellas personas que lo
requieran o designe una persona capaz fisica y
mentalmente de auxiliar a la misma.
Supervise las acciones previstas para evacuar de
acuerdo al procedimiento establecido.
Recuerde a los ocupantes la salida, la ruta de evacuacin
y Punto de Reunion y Control (PRC).
Verifique que el rea bajo su cuidado qued evacuada
completamente (revise baos, vestuarios, sala de
juntas, etc.).
c) Despus de la evacuacion.
Al llegar al Punto de Reunin y Control convenido,

verifique si todas las personas del rea lograron salir.
(Por medio de conteo y verificacin de listas).
En caso de duda si alguien logr o no salir, informe
inmediatamente al Administrador de Emergencias o al
Jefe de la Brigada.
Cuando el Administrador de Emergencias y el Jefe de la
Brigada consideren que el peligro ya ha pasado y d la
orden de reingreso, comunquelo a las personas de su
grupo.
13.2 Procedimientos para los Colaboradores


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Todos los colaboradores a quienes no se les hayan asignado otras

funciones para casos de emergencia, debern ceirse al siguiente
procedimiento:
Al escuchar la alarma o la orden de evacuar:
1.Si est en un rea diferente a la suya, evacue el lugar por donde
lo hacen los otros ocupantes, acatando las instrucciones de los
coordinadores de evacuacin.
2.Si est en la oficina, suspenda inmediatamente lo que est
haciendo, salve la informacin de la computadora si lo considera
importante, apague equipos, deje
libre el telfono, cierre
escritorios y archivadores
3.Si est en el comedor, apague electrodomsticos, gasodomsticos
y cierre vlvulas de gas.
4.Salga calmado pero rpidamente.
5.En caso de incendio cierre ventanas y puertas (sin seguro)
6.Abra puertas y ventanas en caso de amenaza de bomba.
7.Baje por la escalera, tomado de los pasamanos. No se detenga
8.Si tiene algn visitante, llvelo con usted.
9.No regrese por ningn motivo.
10. Gatee en caso de humo y cbrase nariz y boca con un pauelo
hmedo.
11. Siga las instrucciones del coordinador de evacuacin de rea.
12. Vaya sin demora al Punto de Reunin y Control asignado a su
grupo.
13. No regrese al edificio sin haber recibido autorizacin del Jefe De
La Brigada.
13.3 Personal de mantenimiento
1. Apague los equipos elctricos.
2. Si es posible coloque los Breakers principales de las maquinas en
apagado.
3. No deje herramientas o equipos de trabajo tirados, pueden
causar que alguien tropiece con estos y se lesione.
4. Cierre vlvula principal de gas o de cilindros.
5. Evacue y permanezca atento a los requerimientos del Jefe De La
Emergencia.
13.4 Visitantes,
empleados
contratistas,
pasantes,

trabajadores

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Cuando escuche la alarma o la orden de evacuar el lugar:

1.
2.
3.
4.
Abandone el edificio, acatando las instrucciones de los

coordinadores de evacuacin o colaborador que lo est
atendiendo, no lleve paquetes, djelos en la oficina.
No reclame sus documentos de identidad durante el proceso de
evacuacin.
Llegue hasta el sitio de reunin donde se realizar el conteo.
No regrese al edificio sin haber recibido autorizacin del Jefe de
Emergencia.
14. PRODEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

14.1 Identificacin
de los accidentes
situaciones de emergencia
potenciales
A travs de la revisin de los Anlisis de Seguridad en el Trabajo, la

Matriz de aspectos e impactos ambientales, el proceso productivo de la
organizacin, los productos y energa utilizados; y los residuos,
materiales y desechos generados como consecuencia de los mismos, se
han identificado los siguientes riesgos de accidentes potenciales y
situaciones de emergencia;
Emergencias Mdicas.
Fuego (Incendio).
Desastres Naturales.
Derrames Quimicos.
Amenaza de Bomba.
Disturbios Civiles.
Sobre-exposicin a qumicos.
Paradas no planificadas.
Interrupcin de servicios.
Caida de Avin.
Violencia en el lugar de trabajo


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14.2 Evaluacin de las Emergencias

Una vez identificados los riesgos de accidentes potenciales y las
situaciones de emergencias, el Coordinador /Lder de EHS evala la
magnitud de riesgo de las mismas, estableciendo sus principales causas e
impactos; y clasificndolas segn el tipo de emergencia que representa,
segn lo descrito en la Tabla N 1 Gerencia de Crisis.


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Tabla N 1. Gerencia de Crisis

Evento
Incendios /
Explosin
Causas
Fallas Elctricas
Corto-circuito
Incumplimiento de las reglas y

procedimientos de seguridad
Fumar
en
reas
no
permitidas
Inadecuado
manejo
de
lquidos
inflamables
Proximidad a otras plantas
General Electric
General Motors
Negroven
Aeropuerto internacional,
Arturo Michelena.
Presencia
derrames
Derrame de
Productos
Qumicas
Detalles
de
vapores
Mal uso de qumicos
Contenedores o Recipientes en
mal estado
Manejo Inadecuado
Lluvias
Inundaciones y
Derrumbes
Amenaza de
Bomba
Desordenes
Civiles
Proximity to big water amounts

Paquetes
Llamadas Telefnicas
Huelgas y Protestas
accidentes
Incumplimiento de reglas y
procedimientos de seguridad
Falta
de
preventivo
mantenimiento
Uso de gas, solventes y

otras
sustancias
peligrosas en planta
Solventes: Xileno, Mezcla
de Tolueno y Heptano,
Heptano, Isopropano y
Resinas
de
Formol
Metacresol
Probabilida
d vs
Impacto
A/A
B/B
Ruptura, desgaste
Cadas
Fuertes lluvias en los
alrededores de la planta
Valencia
Plant
is
surrounded
by
the
industrial zone sewer
Recepcin de paquetes
sospechosos
Llamadas
telefnicas
sospechosas
Han
ocurrido
varias
huelgas
y
manifestaciones en los
ltimos 3 aos
Falta
o
inadecuado
mantenimiento
de
equipos de proteccin
personal,
guardas
de
seguridad, entre otros.
Mal funcionamiento de los
equipos

B/B
B/A
C/A
B/B
A/B

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Descuido o distraccin de los

trabajadores
Uso inadecuado de los

equipos y de los medios
de transporte
Deterioro de las instalaciones
Falta de mantenimiento a
las instalaciones
Daos ocasionados por la
naturaleza
Fugas en las tuberas de
gas distribuidas en planta
Virus, Bacterias, entre otros

Mal uso o mantenimiento de
los EPP
Emergencias
Medicas
Desastres
Naturales
Ataques
Terroristas
Presencia de virus o
bacterias en el aire o
alimentos
Inadecuado manejo de los
Intoxicacin por alimentos
alimentos
Incumplimiento
de
Ergonoma
prcticas
seguras
de
trabajo
Hay un par de fallas en
Terremotos
Caracas
Tormentas
tropicales
Huracanes
provenientes
del
Mar
Caribe
Venezuela nunca ha sido
Terrorismo
objeto
de
ataques
terroristas
Leyenda: A = Alto, B = Medio, C = Bajo
B/B
C/A
C/A
14.3 Tipos de emergencias

14.3.1
Emergencias Mdicas Menores
En el caso de existir alguna emergencia mdica, se informa

inmediatamente a la brigada, quien coordina el transporte del lesionado
al centro asistencial ms cercano. En el caso de Valencia y si la
emergencia ocurre en horas de oficina, el lesionado es llevado primero al
Servicio Mdico.
En caso de una emergencia medica menor:
1. Visitante, Contratista y Pasante
Mantenga la calma.
Si la persona afecta se encuentra inconciente:

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No trate de moverla por si solo.

Mantenga una va abierta para entrada de aire.
Si la persona afectada se encuentra conciente:
Identifiquese y demustre su deseo de colaborar, con
la persona afectada.
Ubique rapidamente a alguien e informe lo sucedido
(preferiblemente un trabajador de la empresa), este dara
aviso al Coordinador/Lider EHS y al Servicio Medico Interno.
Si no tiene conocimiento sobre Primeros Auxilios, no realize
ningun procedimiento que pueda enpeorar la lesion.
Si tiene conocimiento de Primeros Auxilios evalue la
situacion, y normalize el estado de la persona.
Acompee al lesionado al Servicio Medico Interno.
2. Trabajadores y Empleados.
Mantenga la calma.
Notifique rapidamente al Coordinador/Lider EHS y al Servicio
Medico Interno.
Ubique rapidamente a un mienbro de la brigada de
emergencia el sabra que hacer en estos casos.
Si la persona afecta se encuentra inconciente:
No trate de moverla por si solo.
Mantenga una va abierta para entrada de aire.
Si la persona afectada se encuentra conciente:
Identifiquese y demustre su deseo de colaborar, con
la persona afectada.
Acompee al lesionado al Servicio Medico Interno.
3. Brigadistas.
Notificar de inmediato al Coordinador/Lider EHS y al Servicio
Medico Interno.
Proteje el area de espectadores y curiosos.
Mantiene una va abierta para entrada de aire y comienza a
dar respiracin artificial, si el lesionado no respira.
Dependiendo del origen de la lesion se inmoviliza al
lesionado.
Chequea signos vitales del lesionado (pulso, respiracion,
presion arterial y temperatura).

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Realiza examen cefalo caudal al lesionado, para detectar

otro tipo de lesion.
Trata de controlar todo sangramiento severo.
Mantiene al lesionado en calma y protegido de espectadores
curiosos.
4. La informacion suministrada al Servicio Medico Interno debe
contener:
Lugar donde se encuentraba el lesionado exactamente: piso,
rea del edificio, mquina, lnea de produccin, rea de la
planta, etc.
Descripcin general de las condiciones del lesionado:
inconsciente, respirando, habilidad para moverse, sangrando,
etc.
Que le pas al lesionado: El lesionado se senta mal?, Cul
fue el curso de los hechos?
Nombre de la persona que reporta los hechos.
14.3.2
Emergencias Mdicas Mayores
Una emergencia mdica, es considerada como mayor, cuando el

evento involucra traslado inmediato al centro medico mas cercano. En
este caso, los brigadistas seleccionan un rea, donde son llevados los
empleados que requieran tratamiento de primeros auxilios, para dar
tratamiento mdico. Se selecciona un rea espaciosa y segura, el acceso
del medio de trasnporte sea de manera rapida y sin complicaciones.
En caso de una emergencia medica mayor:
1. Visitante, Contratista y Pasante.
Mantenga la calma.
Evalue el lugar de los hechos y si representa un riesgo
potencial para usted no entre si no tiene ningun
conocimiento de tecnicas de rescate o salvamento.
Ubique rapidamente a alguien, identifiquese e informe lo
sucedido (preferiblemente un trabajador de la empresa),
este dara aviso al Coordinador/Lider EHS y al Servicio Medico
Interno.
Si el afectado se encuentra conciente identifiquese y
demuestre su deseo de colaborar con el.

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Mantenga una entrada de aire mientras llegan los

paramedicos.
Trate de evitar que la persona realize movimientos bruscos.
Si el afectado esta inconciente no lo mueva del area a
menos que el area represente riesgos para usted y el
afectado (derrunve, inundacion, incendio, etc).
Colabore con el personal paramedico con toda la informacion
necesaria y responda con sinceridad las preguntas que estos
le realizen, cualquier detalle omitido por usted puede
empeorar la accion de los paramedicos.
No intervenga en la accion de los paramedicos a menos que
estos lo autorizen.
Mantenga la calma.
emergencias este sabra que hacer en estos casos,
simultaneamente de aviso al Coordinador/Lider EHS y al
Servicio Medico Interno.
Colabore en lo posible con la personal de la brigada de
emergencias.
estos lo autorizen.
3. Brigadistas:
Notificar de inmediato al Coordinador/Lider EHS y aa Servicio
Medico Interno.
Mantiene el area libre de espectadores y curiosos.
Llamar de inmediato para el traslado del lesionado, en este
caso EMI.
Deben poseer o indaguar la misma informacion suministrada
en el caso de una Emergencia Medica Menor, antes de la

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llegada de el vehiculo de traslado al lugar de observacion del

lesionado.
Se evalua la situacion (donde se encuentra, estado del
mismo, lesiones visibles aparentes, donde de lesiono,
cuantos lesionados son, entre otras)
Mantiene una va abierta para entrada de aire y comienza a
dar respiracin
artificial, si el lesionado no respira.
Si las lesiones son de diferente indole y severidad la brigada
debe establecer un punto de triaje, para el transporte de
lesionados.
Dependiendo del origen de la lesion se inmoviliza al
lesionado.
Chequea signos vitales del lesionado (pulso, respiracion,
presion arterial y temperatura).
Realiza examen cefalo caudal al lesionado.
Trata de controlar todo sangramiento severo.
Mantiene al lesionado en calma y protegido de espectadores
curiosos.
4. La informacion
contener:
suministrada
al
personal
paramedico
debe
Lugar donde se encuentraba el lesionado exactamente: piso,

rea del edificio, mquina, lnea de produccin, rea de la
planta, etc.
Descripcin general de las condiciones del lesionado:
inconsciente, respirando, habilidad para moverse, sangrando,
etc.
Que le pas al lesionado: El lesionado se senta mal?, Cul
fue el curso de los hechos?
3M Valencia cuenta con los servicios de Emi, una empresa que
atiende situaciones mdicas y opera como aseguradora de todos los
empleados. Para contactar al personal de EMI, en caso de necesitar sus
servicios, de cualquier telfono de planta marque *81112 y/ *81113.
14.3.3
Intoxicacin por alimentos
Forma parte de las emergencias medicas y solo deben ser tratadas

por el personal medico y enfermera de turno del servicio medico interno,
las personas prodran colaborar solo en caso de que la persona afectada

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necesite apoyo o ayuda para caminar, asi mismo, para trasladar a la

persona hasta el servicio medico interno de 3M Manufacturera Venezuela
S.A. El personal de servicio medico presente determinara si es necesario
el traslado de la persona al centro medico mas cercano.
En caso de intoxicacion por alimentos:
1. Visitante, Contratista,
Brigadistas.
Pasante,
Trabajadores,
empleados
Mantenga la calma.
Identifiquese y demuestre su deseo por ayudar a la persona
afectada.
Ubique rapidamente a alguien, identifiquese e informe lo
este dara aviso al Coordinador/Lider EHS y al Servicio Medico
Interno.
Traslade de inmediato a la persona afectada al servicio
medico interno con apoyo de otra persona.
Trate de inducir al vomito para que la persona expulse parte
del contaminante de su cuerpo.
No suministre medicamentos o permita que la persona
afectada ingiera algo que pueda empeorar su situacion.
Recoja muestras de alimentos si es posible para ser
entregados al Coordinador/Lider EHS y ser investigados
posteriormente.
Suministre al servicio medico toda la informacion posible y
responda sinceramente a las preguntas que el personal de
servicio medico le realize.
2. Jefe De La Brigada.
Apoye al personal asistencial y determine, si es necesario
convocar la brigada.
Asigne acompaantes para las personas afectadas que
deben ser trasladados a centros asistenciales.
Recoja muestras del alimento para enviar al laboratorio.
Registre hora de consumo y hora de inicio de manifestacin
de los signos y sntomas de la intoxicacin.
Notifique a la alta gerencia.
3. Personal asistencial (mdicos y enfermeras).

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Evale la situacin y determine si se requiere organizar un

punto para la atencin de los afectados.
Notifique al Coordinador/Lider EHS.
Establezca nmero de personas afectadas que deben ser
remitidos a centros asistenciales.
Solicite al cuerpo de vigilancia que coordine el traslado
llamando a la lnea de emergencia del cuerpo de bomberos
o a travs de ambulancias Rescarven.
Suministre solucin de electrolitos para recuperar los
lquidos perdidos.
Revise resultados de exmenes de laboratorio.
En conjunto con el Coordinador/Lider EHS, realice la
investigacin pertinente al caso.
Entregue informe al Grupo De Brigada De Emergencia.
14.3.4
Incendios y/o explosiones
Cuando un incendio est ocurriendo en cualquiera de las

instalaciones de 3M, primero que nada no entre en pnico, mantenga la
calma. Ubique a algn integrante de la Brigada para el Control de
Emergencias. Si el incendio puede ser combatido, utilizando cualquier
medio de extincin existente en planta (extintores, mangueras contra
incendio, entre otros), el personal de la brigada acta para hacerlo. Si el
incendio sobrepasa la capacidad de respuesta del personal de la brigada,
se contacta al Cuerpo de Bomberos.
En caso de incendio y/o explosiones
Avise a quien est ms cerca, para que de aviso al
Coordinador/Lider EHS y al personal de la brigada de
emergencia.
Si ha recibido entrenamiento y no hay peligro ,Intente
controlarlo con el extintor ms cercano, solo en conato de
incendio, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
Acte SIEMPRE con seguridad

No le d la espalda al fuego

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Si hay humo agchese

Antes de acercarse al fuego percute el extintor a una
distancia segura, para verificar que se encuentra
operativo.
Si logra controlarlo, espere llegada de brigadistas e informe

novedades.
Desconectar los equipos con energa elctrica.
En caso de no poder controlarlo, evacue el rea siguiendo los
avisos que conducen hacia las vias de escape o salida de
emergencia.
Si necesita evacuar el area, active alguna de las alarmas
manuales distribuidas por toda la empresa para dar aviso de
la emergencia.
Conozca y siga los avisos que le indican "salida de
emergencia".
Salir por la puerta que le conduzca a un lugar seguro o por
donde le indique el brigadista.
2. Trabajadores y empleados.
emergencia.

Si hay humo agchese
operativo.
Avise al Brigadista del rea para que tome las acciones

necesarias para controlarlo. Si el fuego no
puede ser
controlado.
Si esta atrapado en algun sitio informe su ubicacin por via
telefonica y mantengase cerca del piso para evitar lo gases
toxicos y tapese la nariz y boca con un trapo.

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Notifique al Coordinador/Lider EHS, indicando nombre, sitio

del fuego y naturaleza y/o active la alarma manual ms
cercana a usted.
Ubique y dirjase a las salidas de emergencia de su rea de
trabajo. Asegrese de conocer el modo mas seguro de
abandonar el rea de peligro donde quiera que se encuentre.
Espere instrucciones de los brigadistas.
3. Brigadista de incendios de rea afectada.
Llegue al sitio del incendio, llevando un extintor.
Verifique control del incendio y si no est controlado intente
controlarlo.
Cerrar las vlvulas del sistema de gas (donde existan).
Si no puede controlar el incendio, active rpidamente una
alarma manual y notifique a los demas miembros de la
brigada para la ejecucin de los procedimientos de
emergencia especificados mas adelante.
Si no funciona el sistema automtico-manual de CO2, actvelo
manualmente. En el TAM no se sigue esta recomendacin
debido a que el control manual se encuentra dentro del rea.
En este caso se buscan mecanismos alternativos de extincin.
La brigada debe estar en contacto con El Coordinador/Lider
EHS para recibir instrucciones, en caso de no controlar la
situacin.
Informe novedades al Coordinador/Lider EHS y al
Administrador De Emergencias.
4. Centro de Control Del Cuerpo De Vigilancia.

Si hay humo agchese
operativo.

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Avise a la Alta Gerencia y al Coordinador /Lider EHS.

Si no puede controlar el conato de incendio, active la brigada
de emergencia por el altavoz o por radio.
Notifique al Coordinador/Lider EHS, indicando nombre, sitio
del fuego y naturaleza y/o Active la alarma ms cercana.
Espere instrucciones de los brigadistas.
En el procedimiento SGA-004-014 Emisiones por Incendio y
Explosiones se definen los mecanismos utilizados para el control de
estas emisiones, con el fin de evitar un impacto ambiental negativo.
Adicionalmente, el agua utilizada para el control de incendio, es
considerada un aspecto ambiental con un posible impacto ambiental
negativo. Para evitar esto, este aspecto es tratado segn el control
operacional SGA-005-014 Manejo de desechos de incendio, Restos de
Agua de Incendio Contaminada e Inundaciones. Estos controles
operacionales se encuentran en la base de datos del Sistema de Gestin
Ambiental
14.3.5
Fugas de Gas Natural
En planta existen algunos equipos que utilizan gas natural como

combustible. El gas fluye por tuberas y la vlvula principal se encuentra
frente a la vigilancia. En caso de fuga se evacua, si es necesario, a juicio
del personal de seguridad de 3M. Existe un control operacional para el
manejo de esta emergencia: SGA-004-014 Manejo de Fugas de Gas
Natural
En caso de fuga de gas natural

Mantenga la calma.
Si percibe olor a gas natural, trate de identificar a una
distancia prudente el sitio de la fuga.
Avise a quien est ms cerca (preferiblemente un trabajador
del area), para que de aviso al Coordinador/Lider EHS y al
personal de la brigada de emergencia.

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Suministre la informacin sobre el origen de la fuga (tubera,

equipo o area).
Si no es posible controlar la fuga de gas evacue el area de
inmediato, siguiendo los avisos hacia las vias de escape o
salidas de emergencia.
Evite generar fuente de ignicin (no encienda y apague
equipos elctricos).
Siga las instrucciones de los brigadistas del rea.
2. Trabajadores y empleados.
emergencia.
Si conoce el equipo o tubera dirijase hacia la llave de paso
principal y cierre el acceso del gas.
equipos elctricos).
Si no es posible cerrar el paso del gas, dirijase hacia las
llaves de paso secundarias ubicadas en las salidas de
algunas areas identificadas y hale la cadena identificada con
la palabra cerrar.
Si no es posible controlar la fuga de gas evacue el area de
inmediato, siguiendo los avisos hacia las vias de escape o
salidas de emergencia.
Siga las intrucciones de los brigadistas del area.
3. Brigadistas
Notifique al Coordinador/Lider EHS y al personal de la
brigada de emergencia si la situacin se escapa de control,
para
activar
los
procedimientos
de
emergencia
especificados en este documento.
Si conoce el equipo o tubera dirijase hacia la llave de paso
principal y cierre el acceso del gas.

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equipos elctricos).
Si no es posible cerrar el paso del gas, dirijase hacia las
llaves de paso secundarias ubicadas en las salidas de
algunas areas identificadas y hale la cadena identificada con
la palabra cerrar.
Seguir las instrucciones del Coordinador/Lider EHS.
14.3.6
Desastres Naturales
Los desastres naturales (tormentas, inundaciones, tornados,

huracanes, terremotos crecidas de ros, etc.), en la mayora de los casos,
son impredecibles, por tal motivo la atencion de estas situaciones
deberan ser atendidas por el personal de la brigada de emergencias
especificamente, una vez se reporte cualquier dao a las personas en el
interior o las instalaciones de 3M Manufacturera Venezuela S.A.
Adicionalmente, 3M divulga informacin sobre las precauciones y
recomendaciones en caso de algn desastre natural, como terremoto,
inundacin, entre otros.
En caso de desastres naturales
1. Visitante, Contratista, Pasante, Trabajadores, empleados.
Mantenga la calma.
Notificar inmediatamente al brigadista del area afectada,
para que este de aviso al Coordinador/Lider EHS y se active el
plan de emergencias.
Cloaborar en lo posible con los brigadistas.
Acatar las recomendaciones de los brigadistas.
Si se encuentra solo, espere la llagada de algun brigadista en
una area segura y a distancia de algun riesgo.
No se coloque en superficies altas o de un segundo nivel ni
cerca de estructuras que puedan caerse o desplomarse.
No pase por lugares en donde puedan caer objetos pesados al
piso.
No encienda fosforos, ni encendedores si persibe olores de
gas u otros.
Si esta acompaado no se separe del grupo de personas.
2. Brigadistas.

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Tomar el control de las situacin y del las personas presentes

en le rea.
Notificar al Coordinador/Lder EHS y al Administrador de
emergencias para la activacin de este plan.
Evaluar la situacin, para localizar la ruta hacia los puntos de
reunin sin que existan riesgos en el traslado.
Recomendar a las personas que No enciendan fsforos, ni
encendedores si perciben olores de gas u otras sustancias
qumicas peligrosas.
Notificar a todas las personas que se encuentren dentro de
las instalaciones de 3M, utilizando todos los medios posibles
(Alarmas, altavoces, micrfonos, entre otros).
Proteger a las personas, guindolos a lugares con proteccin,
para reducir al mximo las lesiones y/o heridas consecuencia
del desastre.
Antes de realizar cualquier accion con el grupo de personas
explique las recomendaciones necesarias, para minimizar
riesgos (lesiones, incendios y/o explosiones, fugas de gas,
Entre otras).
Desconectar equipos elctricos, si la accion no presenta
ningn riesgo.
14.3.7
Derrame Qumico
El derrame, se refiere a la expulsin no controlada, de cualquier

material (gas, vapor, humo, lquido slido), que puede poner en peligro
la vida, la propiedad y/o el ambiente. Todo derrame se considera como un
peligro potencial.
Los procedimientos SGA-CO-003-014 "Contencin y Recoleccin de
qumicos en alcantarillados, rea de drenajes y diques de contencin" y
SGA-CO-002-014 "Contencin y Recoleccin de qumicos en planta,
almacenes, patio de tambores", establecen las pautas de actuacin en
caso de un derrame. El personal de la Brigada de Emergencias limpia la
zona afectada, usando procedimientos y herramientas que prevengan
dao a las personas, a la propiedad y al ambiente.
En caso de derrame qumico.


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1. Visitante, Contratista, Pasante, Trabajadores y empleados.

Mantenga La calma.
Dar aviso inmediato al brigadista del rea.
Los brigadistas estan capacitados para actuar en este tipo
de emergencias, solo ellos realizaran las acciones pertinetes.
Notificar al Coordinador/Lder EHS.
Alejarse del rea del derrame rpidamente.
Activar alguna de las alarmas manuales cercanas al siniestro
para dar aviso alos brigadistas del rea.
No realice acciones que puedan poner en peligro su vida y
las de los dems.
No interferir con la accion de los brigadistas.
Obedecer las instrucciones de los brigadistas.
2. Brigadistas.
Notificar al Coordinador/Lder EHS.
Evaluar la situacin si es controlable o es necesaria la
activacin del plan de emergencias.
Despejar el area de espectadores y curiosos.
Identificar rapidamente el Kit de contencin para derrames
qumicos del area.
Colocarse los Equipos de Proteccin Personal para la
contencin de derrames qumicos (guantes de neopreno,
proteccin respiratoria cara completa, botas de neopreno,
entre otros.).
Realizar las acciones de contencin del qumico con el
material adsorbente.
Esperar un tiempo prudencial hadta que el qumico sea
adsorbido por el material.
Recolectar el material evitando el contacto directo con el
mismo y colocarlo en las bolsas para desecho peligroso
colocado en los Kit.
Si el derrame qumico es de mayores proporciones debe
activarse la alarma general y dar inicio a la activacin este
plan.
14.3.8
Amenazas de Bombas


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Toda amenaza de bomba recibida en 3M se considera verdadera y

es tratada como tal. En este caso las amenazas de deben ser tratadas
por los organismos competentes del estado y debe activarse
inmediatamente el prodedimiento de evcuacion contenido en este plan
de emergencias, los miembros de la brigada deben concentrar todo su
esfuerzo en mantener la calma de las personas presentes, asi mismo,
resguardar la vida de dichas personas. Ninguna persona debe tener
contacto estos artefactos explosivos la recomendacin general despus
de confirmar la sospecha de la misma debe evacuar a las personas
presentes en el area y simultneamente activar la alarma general para
la evacuacin general de pla planta por parte de la brigada de
emergencias.
Normalmente las amenazas de bombas son recibidas por
llamadas telefnicas y la persona que reciba una llamada con amenaza
de bomba (quien conteste el telefono; Visitante, Pasante, Trabajadores,
Empleados, Brigadistas y Alta gerencia), sigua las siguientes
recomendaciones:
Permanezca tan calmado y atento como sea posible y escuche

cada detalle de la voz de la persona que llama as como cualquier
ruido de fondo.
No interrumpa al interlocutor.
Trate de mantener en lnea a la persona que llama tanto tiempo
como se pueda.
Pregunte A quin llama?
Cul es su nombre y nmero de telfono?
Dnde est la bomba? (ubicacin exacta, oficinas, piso, almacn,
rea de planta, jardines, estacionamiento, etc.)
Qu apariencia tiene la bomba?
Cundo explotar la bomba?
Qu clase de bomba es?
Por qu fue instalada la bomba?
Cmo se activa el mecanismo que acciona la bomba?
Trate de notar el sexo de la persona que realiza la llamada o

amenaza, un clculo aproximado de su edad, cualquier particularidad en
la voz o en la velocidad como habla, tartamudeo, temblorosa, acento
nacional o extranjero, signos de intoxicacin, irracionalidad, etc.
Tan pronto como la llamada termine, describa claramente la
amenaza recibida y contacte a cualquier persona de la brigada,

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preferiblemente al Administrador de Emergencias. Por otro lado, si

circunstancias tales como, tiempo limitado le obligan a tomar una
decisin, entonces informe a los ocupantes de la empresa, usando
cualquier medio disponible, e inicie una evacuacin ordenada y contacte
a la Polica Metropolitana la Polica de Chacao para el caso de las
oficinas de Caracas y la Polica del Estado Carabobo para el caso de la
Planta de Valencia.
14.3.9
Disturbios Civiles
Este tipo de disturbios son muy delicados y difciles de manejar,

ellos incluyen, pero no estn limitados a: tumultos o motines, tiroteos,
saqueos, bombardeos, guerras civiles, daos o destruccin a
propiedades, raptos, asaltos, entre otros.
En caso de Disturbios civiles. (Instrucciones generales)
Cuando una protesta o disturbio, que involucre a la organizacin,
se est formando o tomando lugar, se notifica inmediatamente, en el
caso de la sede de al MD, Gerente de RRHH y Coordinador de Seguridad,
en el caso de Valencia al Gerente de Logstica, Ingeniera y Laboratorio,
al Gerente de Manufactura, al Gerente de Ingeniera y al
Coordinador/Lder de EHS, y por ltimo en el caso de las Agencias de
Ventas se informa al Gerente de la Agencia.
Comunquese con la Polica e infrmeles que estn siendo
llamados para pedirles asistencia.
Dependiendo de la naturaleza de la protesta, 3M puede establecer
una canal de comunicacin con los protagonistas del disturbio. En caso
de que la organizacin no se vea afectada en la protesta, ninguno de los
empleados de 3M se involucra en las negociaciones.
Si la gerencia da instrucciones, intente hablar con el lder del
grupo y trate de saber el motivo de la protesta. Intente reconocer o
averiguar si el grupo quiere hacer una demostracin pacfica en la va o
en alguna propiedad pblica sin interrumpir las actividades de 3M.
Evite cualquier tipo de lesiones a ningn individuo, o daos a la
propiedad de 3M. Evite el hostigamiento de empleados 3M y la
interrupcin del trabajo, minimice la posibilidad de confrontacin.


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Intente dirigirlos hacia un lugar pblico (preferiblemente

predeterminado) y comunqueles que ellos estn haciendo bien llevando
a cabo esa protesta. NUNCA le den motivos para entrar o pasar al
edificio donde se encuentre alguna sede 3M y mucho menos a las
oficinas o instalaciones de 3M.
Mantenga buena relacin con los medios de comunicacin, as
como con los organismos pblicos y oficiales.
14.3.10
Sobre-exposicin a Qumicos
En el caso que una sobre-exposicin a qumicos ocurra en las

instalaciones de 3M, Las personas visitantes, pasantes, trabajadores,
empleados y cuerpo de vigilancia deben informar de inmediato a los
Brigadistas mas cercanos al rea para que de aviso al Coordinador/Lider
EHS, quienes dependiendo del caso consideran la emergencia como
Mdica, o como un riesgo potencial para los trabajadores. En el primer
caso, se sigue lo estipulado en el punto 5.2.1 o 5.2.2, segn el nmero
de trabajadores afectados. Si la sobre exposicin se considera como un
riesgo, se procede con el desalojo y evacuacin de la instalacin.
Si se considera una emergencia medica esta debe ser tratada por
el personal medico y paramedicos presentes en el area, con la
colaboracin de la brigada de emergencia para las labores de traslado,
primeros auxilios y otras actividades que sean requeridas por el personal
medico asistencial.
En caso de sobre-exposicin a quimicos.
Mantenga la calma.
Trate de identificar el qumico, y suministre la informacin al
brigadista del rea, quien esta preparado para estos casos.
Evalu el lugar de los hechos y si representa un riesgo
potencial para usted no entre si no tiene ningn
conocimiento de tcnicas de rescate o salvamento.
Ubique rpidamente a alguien, identifquese e informe lo
este dar aviso al Coordinador/Lder EHS y al Servicio Medico
Interno.


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Colabore con el personal paramdico con toda la informacin

le realicen, cualquier detalle omitido por usted puede
empeorar la accion de los paramdicos.
No intervenga en la accion de los paramdicos a menos que
estos lo autoricen.
Sigua las recomendaciones de los brigadistas.
Mantenga la calma.
emergencias este sabr que hacer en estos casos,
simultaneamente de aviso al Coordinador/Lider EHS y al
Servicio Medico Interno.
Colabore en lo posible con la personal de la brigada de
emergencias.
estos lo autorizen.
3. Brigadistas:
Notificar de inmediato al Coordinador/Lider EHS y a Servicio
Medico Interno.
Indagar de inmediato la informacin acerca del agente que
esta causando la sobre-expisicion, si es posible a traves de
la hoja de descripcin del producto, asi como tambien los
efectos para la salud que este presenta.
Deben poseer o indaguar la misma informacion suministrada
en el caso de una Emergencia Medica, antes de la llegada de
el vehiculo de traslado al lugar de observacion de la persona
expuesta.


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Si la sobre exposicin fue de cierto numero de personas y

severidad la brigada debe establecer un punto de triaje,
para determinar las prioridades.
Evaluar la situacin, si es factible rescatar a la persona
sobre-expuesta o por el contrario se requiere la activacion
de este plan.
Si es necesaria la penetracin al lugar de exposicin, el
brigadista lo puede hacer con un equipo auto-contenido y los
equipos de proteccion personal recomendados para estos
casos.
4. La informacion suministrada al personal paramedico debe
contener:
Lugar donde se encontraba la persona expuesta
exactamente: piso, rea del edificio, mquina, lnea de
produccin, rea de la planta, etc.
Descripcin general de las condiciones de la persona
expuesta: inconsciente, respirando, habilidad para moverse,
sangrando, etc.
Que le pas a la persona expuesta: La persona se senta
mal?, Cul fue el curso de los hechos?
A que clase de material se expuso?
Efectos que produce la exposicin.
Efectos secundarios que esta produce.
14.3.11
Paradas No Planificadas
En el caso que una parada no planificada se presente, la brigada

verifica la situacin y mantiene una lnea directa de comunicacin con
todos los empleados para mantenerlos informados de las decisiones que
tomen.
En caso de una parada no planificada.
Mantenga la calma.
Trate de reunirse con un grupo de personas, identifquese e
infrmese de lo que sucede.

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Ubique a algun emplado o trabajador y sigua sus

recomendaciones.
Ubique a los brigadistas del rea y sigua sus instrucciones.
No incite a la violencia y no genere panico entre las
personas presentes.
Mantenga la calma.
Notifique al personal de la brigada y al Coordinador/Lder
EHS.
No incite a la violencia y no genere panico entre las
personas presentes.
Investigue la informacin necesaria sobre la parada no
planificada, y suministre la informacin a las personas
presentes.
3. Brigadistas.
Notifique de inmediato al Coordinador/Lder EHS sobre la
parada.
Suministre las recomendaciones necesarias a las personas
presentes en el area.
Mantenga el control del grupo y dirjalos a un rea segura.
Investigue la informacin necesaria sobre la parada no
planificada, y suministre la informacin a las personas
presentes.
14.3.12
Interrupcin de Servicios
Al momento de ocurrir la interrupcin de algn servicio, el

Departamento de Ingeniera, pone en funcionamiento planes de
contingencia para garantizar el reestablecimiento de las operaciones
normales en el menor tiempo posible, siempre y cuando no se ponga en
riesgo la seguridad y salud de los trabajadores de 3M ni se contamine el
medio ambiente.
Para ello, 3M Valencia cuenta con: Un tanque de agua de 700.000
litros, tres planta generadoras de electricidad y un tanque de Diesel de
12.000 litros.


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Estos recursos sern administrados por el comit de brigada de

emergencias, una vez sea efectiva la activacion de este plan y se
informe a todo el personal de 3M de este tipo de emergencia, asi como
tambien
las
recomendaciones
necesarias
para
el
mejor
desenvolvimiento de las acciones del comit de brigada de emergencias.
14.3.13
Cada de Avin
Debido al paso de aviones cerca de las oficinas de Caracas y

Planta Valencia existe la posibilidad de la cada o colisin de un avin en
alguna de dichas sedes, debido al numero de personas que estos
pueden trasnportar y a la diversidad carga no es posible determinar el
nivel de riesgo despus de que un avion halla caido dentro de las
instalaciones de 3M, es por eso que al suscitarse esta emergencia debe
activarse de inmediato este plan para salvaguardar la vida de las
personas presentes en las instalaciones de 3M. Las acciones deberan ser
realizadas solo por el personal de la brigada de emergencia mientras
llega la ayuda de los recursos externos disponibles.
En caso de cada de avin
1. Visitante, Contratista, Pasante, Trabajadores y empleados.
Notificar de inmediato a los brigadistas del area para que
estos den inicio a los procedimientos estipulados en este
plan y simultneamente notifiquen al Administrador de
emergencias y al Coordinador/Lder EHS.
Activar alguna de las alarmas manuales distribuidas en
planta, esto si no lograr identificar a algn brigadista.
Todo el personal debe desalojar el area utilizando los avisos
que indican las vias de escape y las salidas de emergencia.
Dirigirse hacia los puntos de concentracin los cuales estan
determinados como areas seguras, en este plan.
No intervenir en las acciones de los brigadistas ni de los
organismos de ayuda externa.
Seguir las instrucciones de los brigadista en todo momento.
2. Brigadistas.
Notificar el estado de la emergencia al Coordinador/Lder
EHS y al Administrador de Emergencias.
Mantener el control de las personas presentes en el area.

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Evaluar la situacin, as como los puntos de concentracin

que estn libres de cualquier riesgo latente por la magnitud
de esta emergencia.
Realizar los diferentes procedimientos contenidos en este
plan de manera rpida y ordenada.
Seguir las instrucciones del Coordinador/Lder EHS.
Antes de realizar las labores de extincin de incendio, la
brigada debe tener informacin del contenido del avin si es
de carga o comercial, de manera que no estn expuestas la
salud y la vida de los mismos.
Si es un vuelo comercial se debe coordinar primero con los
organismos de ayuda externa las labores de rescate y
salvamento.
3. Jefe De La Brigada.
Debe tomar las decisiones, estableciendo las prioridades de la
emergencia.
Tener contacto va radio con todo el grupo de la brigada,
para saber si las acciones tienen el resultado deseado.
Verificar que cada brigadista cumpla con sus funciones
establecidas en este plan.
Coordinar con el Administrador de emergencias y el grupo
de Apoyo Logstico todos los recursos necesarios.
14.3.14
Violencia en el lugar de trabajo
Participar, o incitar peleas, se considera una falta grave, y se trata segn

el procedimiento SGS & S P 021 Acciones Disciplinarias. En caso de
presentarse cualquier manifestacin de violencia, verbal o fsica, dentro
de las instalaciones de 3M, las personas que se encuentran alrededor
calman a los involucrados e informan al Brigadista del rea, al
Supervisor del rea y al Coordinador/Lder de EHS, quienes separan la
discusin y toman las medidas necesarias para remediar el altercado.
Las personas presentes deben seguir las instrucciones del Brigadista del
rea, del Supervisor y el Coordinador/Lder EHS as como tambin, No
incitar a la violencia y buscar las razones del problema entre las

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personas involucradas para luego ofrecer soluciones. Las personas

involucradas deben ser calmadas y llevedas a un lugar apartado de
espectadores o curiosos para saber las razones del problema. El
Coordinador/Lder EHS debe determinar si es necesaria la intervencin
de los organismos del estado asi como la activacion de este plan.
15.
POST SINIESTRO
15.1
Notificacion a la compaa de seguros.
Administrador de Emergencia
Solicite al centro de seguridad fsica que informe a contabilidad
No mueva ni retire material y equipo, incluyendo escombros del
rea del siniestro, hasta tanto reciba la visita del funcionario de la
compaa de seguros o sea autorizado por ellos.
Verifique que la autoridad competente haya sido notificada y
elabore el reporte correspondiente (Bomberos, Polica, C.I.C.P.C,
etc.) y solicite copia de dicho informe.


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15.2
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Remocin de Escombros
Despus de un siniestro se hace necesaria la remocin de los

materiales, equipos y elementos que han resultado deteriorados total o
parcialmente por el mismo, buscando con ello:
Salvar aquellos que no han sufrido consecuencias, o que
puedan recuperarse.
Disminuir el riesgo latente ocasionado por situaciones de
inestabilidad y desorden del rea afectada.
Facilitar la readecuacin de las reas afectadas y la reiniciacin
de actividades en la misma.
La remocin de escombros debe reunir las siguientes
condiciones:
Ser lo suficientemente rpida para minimizar el tiempo de

suspensin de labores facilitando la reparacin y reinicio de las
actividades.
Realizarse en forma lo suficientemente cuidadosa para evitar
lesiones a las personas o daos adicionales a equipos o instalaciones
y para no destruir pruebas.
Hacerse en el tiempo y condiciones permitidas por los contratos de
seguros vigentes.
Jefe De La Brigada
Determine la necesidad de recursos humanos y tcnicos
indispensables para ejecutar las actividades previstas
Planee el tiempo de ejecucin del trabajo
Dote al personal de equipo de proteccin personal: botas,
guantes, cascos y proteccin respiratoria si es necesario.
Verifique que los servicios de energa, agua, estn suspendidos
en el rea, slo permita iluminacin.
Busque primero los objetos, equipos o elementos de mayor
valor para la Empresa
Clasifique y seleccione las reas y el estado de los objetos
encontrados.
Seleccione un sitio para los desechos
Haga una lista de los elementos daados y el estado de los
mismos.
15.3
Aspectos ambientales

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Cada vez que ocurra una emergencia ambiental, El Coordinador

del Sistema de Gestin Ambiental y el Coordinador/Lder de EHS revisan
la Matriz de identificacin de Aspectos ambientales (FA-001-003) a fin de
garantizar que los efectos generados en la emergencia ambiental, s
tomaron en consideracin como posibles aspectos ambientales
potenciales de emergencias.
Cuando ocurra una emergencia ambiental, el Coordinador del
Sistema de Gestin Ambiental, bajo autorizacin del Master Black Belt
Six Sigma, notifica a las autoridades competentes de los incidentes o
emergencias ambientales ocurridas.
5.6
Crisis Management Plan
El Crisis Management Plan define procedimientos para el control

de emergencias. Este documento se prepara corporativamente y es
manejado por la Direccin. Adicional a la informacin contenida en este
Plan de Preparacin y Respuesta a Emergencias, el Crisis Management
Plan tiene informacin sobre el manejo de las emergencias a nivel
corporativo.
16
Referencias
Elemento 3.1 del 3M Global Safety & Health Plan

Emergency Response 3M Singapur
Punto 4.4.7 del FONDONORMA OHSAS 18001
Norma Covenin ISO 14001:2004.
17
Anexos


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Razn para la Edicin

Descripcin del Cambio

OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE EMEGENCIAS

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IMLEMENTACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS

PREPARACION DEL PERSONAL

INVENTARIO DE RECURSOS PARA LA ATENCION DE LA

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS PARA LA

Manufacturera de Venezuela, S.A.

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

Propiedad de 3M Manufacturera Venezuela, S.A.

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Las decisiones a tomar durante una situacin de emergencia, estn

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El plan de emergencias es para uso de todo el personal que labore o visite

OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Establecer las acciones tacticas, procedimientos e inventario de los

Establecer, implementar y mantener procedimientos para;

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f. Involucrar a todos los niveles de la organizacin, en la

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Son un conjunto de equipos implementados y utilizados con el fin de

Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.

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Norma COVENIN 1040

Norma NFPA- 600. Organizacin y entrenamiento de brigadas contra

ORGANIZACIN PARA EMERGENCIAS

El es Comit Operativo para casos de emergencia, es el eje central

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llevar a cabo las acciones de control de la emergencia para dar una

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Fig. 1 Organigrama para el Control de Emergencias

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apoyo y delegacin de funciones absolutas al Grupo de Apoyo

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3. Debe clasificar la informacin interna con la informacin a los

Grupo De Apoyo Logistico

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4. Administrar las funciones necesarias que debe cumplir cada

Grupo De Ayuda Externa Y Comunicacin

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general, dispondr sus actividades exclusivamente para la