Ligas Office Con Opus

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(http://opuscolombia.com/)
Ligas Office con Opus
28
Feb
By Fernando Cardenas (http://opuscolombia.com/author/facsa/)

Blog (http://opuscolombia.com/category/blog/), Generalidades del Software
(http://opuscolombia.com/category/generalidades-del-software/), Presupuestos de Obra
(http://opuscolombia.com/category/presupuestos-de-obra/), Programacin de Obras y Proyectos
(http://opuscolombia.com/category/programacion-de-obras-y-proyectos/), Soporte Tcnico
(http://opuscolombia.com/category/soporte-tecnico/)
Comentarios desactivados en Ligas Office con Opus
OPUS cuenta con una herramienta muy poderosa para interactuar con hojas de clculo
EXCEL. Bsicamente los datos de las vistas de OPUS pueden ser transferidos a las celdas de
una hoja de clculo y de manera inversa, tambin los datos de una hoja de clculo pueden
KWWSRSXVFRORPELDFRPOLJDVRIILFHFRQRSXV

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ser transferidos a las celdas de una vista da datos de OPUS. Adems y como un dato
interesante se puede conservar una relacin directa entre los datos de las dos aplicaciones,
es decir un cambio en los datos en cualquiera de los dos lados, puede ser actualizado en su
contraparte.
Transferencia de datos
Para comenzar a interactuar con las hojas Excel, es necesario acceder a la opcin Inicio\
Aplicaciones \Liga Office, al momento se abrir una ventana en la parte inferior
mostrando una hoja de clculo dentro de un ambiente tipo Excel, hacemos la aclaracin que
es un ambiente muy similar pero con un listn de opciones diferente y recortado.
La funcionalidad dentro de las hojas es muy similar, sin embargo el usuario deber observar
que se trata de una interfaz entre dos aplicaciones que compartirn datos.
Analicemos brevemente cada una de las opciones principales de las pestaas.
(http://opuscolombia.com/wp-content/uploads/2016/02/1.png)
Opciones sobre las hojas y el libro
Debajo de la pestaa INICIO, se encontrarn las opciones generales sobre las hojas de
clculo, del libro que aparece en la ventana inferior:
Abrir. Abre un archivo tipo Excel con extensin XLS o XLSX. Al acceder a este icono INICIO\
Archivo\ Abrir, el sistema enviar una ventana tipo explorador de archivos para que el
usuario busque y seleccione un libro externo, que ser copiado a la memoria de OPUS y
estar expuesto para ser guardado como una copia en la base de datos del proyecto.

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Guardar. Salva los datos modificados, accediendo la opcin INICIO\ Archivo\ Guardar
dentro de una copia del libro actual y que quedar alojado como parte de los datos de las
vistas de la obra de OPUS. La prxima vez que se ingrese a la liga Office, aparecer por
omisin el libro que ha sido guardado.
Guardar como. Guarda de forma externa una copia del libro que se muestra actualmente.
Para ello, es necesario acceder a la opcin del men INICIO\ Archivo\ Guardar como, el
sistema enviar una ventana tipo explorador de archivos, para que el usuario busque y
seleccione el directorio y el nombre del libro que en el que ser almacenado.
Copiar. Copia a la memoria del portapapeles la informacin seleccionada dentro de las
hojas. Para acceder la opcin es necesario dar clic en INICIO\ Portapapeles\ Copiar.
Cortar. Copia a la memoria del portapapeles la informacin seleccionada dentro de las
hojas y la prepara para ser transferida (movida) al sitio que el usuario designe. Para acceder
la opcin es necesario dar clic en INICIO\ Portapapeles\ Cortar.
Pegar. Esta opcin requiere que previamente se haya accedido a la opcin Copiar o a la
opcin Cortar. Para que despus vacie el contenido de la memoria del Portapapeles de
Windows, hacia una celda que apunte el usuario en cualquier hoja de clculo del libro en
cuestin. Para acceder esta opcin es necesario acceder INICIO\ Portapapeles\ Pegar.
Formato. Agrupador de opciones Formato. Incluye varios iconos que hacen referencia a la
forma y estilo de la fuente de las celdas. Para ello se puede observar las siguientes
caractersticas:
Para las siguientes opciones el usuario deber seleccionar un conjunto
de celdas que contengan datos.
Fuente. Lista desplegable para seleccionar una fuente diferente de un conjunto de celdas.
Negrita. Convierte en negritas la fuente de las celdas seleccionadas.
Cursiva. Convierte en tipo itlica la fuente de las celdas seleccionadas.
Subrayada. Convierte en una fuente con la caracterstica de letra subrayada.
Color de fondo. Cambia el color del fondo de las celdas seleccionadas.

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Nueva. Crea una hoja nueva en el libro actual. Para acceder a esta opcin es necesario dar
clic sobre el icono INICIO\ Hojas\ Nueva.
Copiar hoja. Copia la hoja actual y la agrega al libro. Para acceder a esta opcin es necesario
dar clic sobre el icono INICIO\ Hojas\ Copiar hoja.
Eliminar. Elimina la hoja actual. Para acceder a esta opcin es necesario dar clic sobre el
icono INICIO\ Hojas\ Eliminar.
Opciones sobre las celdas
Al seleccionar la siguiente pestaa HERRAMIENTAS OLE, el sistema cambia el listn de

opciones denominadas OLE (siglas de Object Linking and Enbedding objetos ligados e
incrustados) metodologa extinta de Windows, dnde la idea era compartir informacin
entre diferentes aplicaciones, pero que se ha tomado el nombre para dar la misma idea con
las herramientas de OPUS, que le permiten al usuario interactuar con datos de hojas de
clculo, y que a saber son:
De OPUS a Excel. Con esta opcin el usuario podr pasar datos desde la vista actual de
OPUS hacia la hoja actual. Para ello es necesario acceder por medio de HERRAMIENTAS
OLE\ Transferir\ De OPUS a Excel.
De Excel a OPUS. Esta herramienta permite pasar datos desde el libro actual, hacia la vista
actual de OPUS. Para ello es necesario acceder la opcin por medio de HERRAMIENTAS
OLE\ Transferir\ De Excel a OPUS.

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Datos de Obra. Permite llevar datos importantes de la Obra, hacia la hoja de clculo actual.
Para ello es necesario acceder la opcin por medio de HERRAMIENTAS OLE\ Transferir\
Datos de Obra.
Vincular. Todas las opciones agrupadas en Vincular. Le permiten al usuario definir si el dato
en la celda de la hoja de clculo actual, es de entrada, salidao entrada-salida. Esto quiere
decir que el dato en la celda de la hoja, se actualiza con los datos de OPUS si la celda es de
entrada, si se actualiza en OPUS, es de salida, o que cumple con las dos anteriores si es de
entrada salida.
Definir como. La lista define qu tipo est activo, para ser operado: Entrada, Salida o
Entrada-Salida.
Rengln. Esta opcin define el rengln de la celda seleccionada en ese momento en la hoja
de clculo actual, con el tipo Definir como que est apuntado. Para ello es necesario
acceder la opcin por medio de HERRAMIENTAS OLE\ Vincular\ Rengln.
Columna. Esta opcin define la columna de la celda seleccionada en ese momento en la
hoja de clculo actual, con el tipo Definir como que est apuntado. Para ello es necesario
acceder la opcin por medio de HERRAMIENTAS OLE\ Vincular\ Columna.
Celda. Esta opcin define la celda seleccionada en ese momento en la hoja de clculo actual,
con el tipo Definir como que est apuntado. Para ello es necesario acceder la opcin por
medio de HERRAMIENTAS OLE\ Vincular\ Celda.

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Cambiar a entrada. Cambia el tipo de las celdas seleccionadas a entrada. Para ello es
necesario acceder la opcin por medio de HERRAMIENTAS OLE\ Vincular\ Cambiar a
entrada.
Cambiar a salida. Cambia el tipo de las celdas seleccionadas a salida. Para ello es
necesario acceder la opcin por medio de HERRAMIENTAS OLE\ Vincular\ Cambiar a
salida.
Cambiar a entrada y salida. Cambia el tipo de las celdas seleccionadas a entrada salida.
Para ello es necesario acceder la opcin por medio de HERRAMIENTAS OLE\ Vincular\
Cambiar a entrada y salida.
Exportacin de datos de OPUS a EXCEL

Recordemos que las vistas de OPUS se muestran segn las columnas definidas como
visibles, es decir una vista puede ser presentada de diferentes formas o subvistas.
Dependiendo subvista que se muestra en pantalla sern los datos que se exporten a Excel.
Cada que se accede a la opcin HERRAMIENTAS OLE\ Transferir\ De OPUS a Excel, el
sistema enviar al usuario una ventana con opciones para configurar los datos a la Hoja
actual.

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La ventana de configuracin muestra los siguientes campos:

Completo/seleccionados. Se refiere a los renglones de la vista, en caso de considerar todos
o slo los que estn marcados (recordemos que para marcar ms de un rengln es
necesario utilizar Crtl o Shift + Clic derecho)
Agregar ttulos. Esta opcin permite exportar lo ttulos de las columnas de la vista.
Incluir desglose. Incluye el desglose de los elementos seleccionados. El desglose ser
transferido debajo del rengln del elemento a desglosar.
Exportar elemento en diferente hoja. Es necesaria esta opcin en caso que se desee que la
informacin de cada rengln de la vista de OPUS se pase a una hoja de clculo diferente.
Cada hoja ser renombrada con la clave del elemento.
Dejar fila en blanco. Despus de transferir cada elemento dejar un rengln en blanco en la
hoja de clculo.
Subvista de desglose. Con esta lista desplegable, se puede seleccionar la subvista del
desglose del elemento en cuestin. Recordemos que por cada recurso compuesto en OPUS
existe una matriz con componentes asociados, y al desglosar el elemento sus componentes
pueden ser Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares, Matrices, Fletes o
Trabajos. Esta lista permite entonces seleccionar el tipo de recurso que se desea exportar y
adems en cada caso el sistema pasar las columnas visibles de la subvista
correspondiente.
En las vistas de OPUS dnde no se pueda ejecutar esta opcin de exportacin el icono
aparecer deshabilitado.
La nica variacin que podemos hacer notar en la ventana de exportacin es cuando se
trata de vistas con un Gantt, para ello se agrega una nueva opcin:

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Explorar distribuciones. Esta opcin le permite pasar las distribuciones visibles del Gantt.
Para ello el usuario debe exponer la vista del Gantt, y seleccionar slo un tipo de
distribucin (cantidades, importes, porcentajes). El sistema pasar a Excel las distribuciones
de los perodos en cada caso.
Finalmente se muestran los botones de <<Aceptar>>, para proceder con la exportacin, y
<<Cancelar>> para abortar la operacin.
Importacin de Datos de Excel a OPUS

Esta es una herramienta inteligente que ayudar al usuario para pasar informacin a OPUS,
a partir de hojas Excel.
Al importar datos de Excel el sistema muestra las opciones de importacin de acuerdo a la
vista activa.
En todo momento ser necesario acceder la opcin con el icono o la opcin correspondiente
HERRAMIENTAS OLE\ Transferir\ De Excel a OPUS, el sistema enviar al usuario una
ventana con opciones para configurar la forma en que se integrarn los datos en OPUS
desde la Hoja actual.

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Observe que en esta ventana los campos de la ventana muestran un icono de tres puntos,
este le servir al usuario para definir la celda de forma sencilla. El proceso es el siguiente:
Primero es necesario seleccionar la celda sobre la hoja de clculo y est ser considerada
como la celda actual de referencia (para algunos parmetros se pasa la letra ser
representacin de la columna y para otros el nmero del rengln o fila), sobre la que
actuar la relacin con OPUS.
1. Catlogos
Slo importa recursos simples que no sean porcentajes de otros tipos de recurso.
Puede importar sobre las vistas con o sin informacin.
El proceso de importacin de recursos que ya existen en el catlogo depende de una
opcin Confirmar actualizacin que indica si se debe actualizar el recurso.
En el proceso de importacin:
Si el recurso no existe (clave no encontrada) entonces se da de alta en OPUS.
Si los recursos ya existen (claves iguales en Excel y en OPUS) y la opcin
Confirmar actualizacin no est habilitada, el proceso se omite.
Si los recursos ya existen (claves iguales en Excel y en OPUS) y la opcin
Confirmar actualizacin est habilitada, se verifica que la unidad y el tipo de
recurso sean iguales para reimportar el recurso. De lo contrario el proceso se
omite.
La caja muestra los siguientes parmetros:
Rango de datos: Rengln de Inicio /Rengln de fin, Se deber seleccionar o capturar las
celdas de referencia para el anlisis que har OPUS para considerar a partir de qu celda, y
hasta dnde, deber considerar los datos de la importacin.

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Configurar columnas: Los siguientes datos representan cada uno el correspondiente en

OPUS, es decir en cada caso la celda de Excel, indica el comienzo de la columna de datos
que pasar a las columnas de la vista de OPUS, ya que existe un campo en OPUS, y si est su
columna est visible o no, una vez sealado en la ventana, el dato desde Excel pasar de
cualquier forma a OPUS.
Clave. Celda dnde se encuentra la columna en EXCEL con los datos fuente que pasarn a la
columna de las claves en OPUS.
Descripcin. Celda dnde se encuentra la columna en EXCEL con los datos fuente que
pasarn a la columna de las descripciones en OPUS.

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Unidad. Celda para localizar la columna de unidades de los recursos.

Tipo. Celda dnde se encuentra la columna en EXCEL con los datos fuente que pasarn a la
columna de los tipos en OPUS.
Costo MN. Celda dnde se encuentra la columna en EXCEL con los datos fuente que pasarn
a la columna de los costos unitarios en moneda nacional en OPUS.
Costo ME. Celda dnde se encuentra la columna en EXCEL con los datos fuente que pasarn
a la columna de los costos unitarios en moneda extranjera en OPUS.
Familia. Celda dnde se encuentra la columna en EXCEL con los datos fuente que pasarn a
la columna de las familias en OPUS.
Subfamilia. Celda dnde se encuentra la columna en EXCEL con los datos fuente que
pasarn a la columna de las subfamilias en OPUS.
Clave de usuario. Celda dnde se encuentra la columna en EXCEL con los datos fuente que
pasarn a la columna de las claves de usuario en OPUS.
Peso. Celda dnde se encuentra la columna en EXCEL con los datos fuente que pasarn a la
columna del peso de los recursos en OPUS.
Origen. Celda dnde se encuentra la columna en EXCEL con los datos fuente que pasarn a
la columna del origen nacional o extranjero de los recursos en OPUS.
Proveedor. Celda dnde se encuentra la columna en EXCEL con los datos fuente que
pasarn a la columna del proveedor de los recursos materiales o equipo en OPUS.
ndice 1. Celda dnde se encuentra la columna en EXCEL con los datos fuente que pasarn a
la columna del ndice 1 de los recursos materiales o equipo en OPUS.

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Composicin. Este es un parmetro especial, que slo puede ser utilizado conjuntamente
con el paso de matrices o anlisis. Para ello es necesario referirse al apartado Configurar
matrices.
Confirmar actualizacin. Esta opcin es muy importante para actualizar los precios (de
materiales principalmente), el proceso podra ser el siguiente: Tomando como base una lista
de materiales que bien pudiera salir de los catlogos de una obra, el libro Excel resultante se
le hara llegar a un proveedor determinado. Posteriormente con las mismas herramientas
de la liga Office, leer el libro Excel, y con esta herramienta de importacin de recursos,
nicamente relacionando el tipo, la clave, la unidad, y el costo en moneda nacional, OPUS
barre la hoja Excel, sobre la columna clave y unidad, localizando el elemento en OPUS y
actualizara el costo. Obviamente utilizando este parmetro.
Configurar Matrices:
Si existe la necesidad de pasar un anlisis de precio, entonces es posible utilizar esta opcin,
estos parmetros solo se habilitan cuando se encuentra abierta la vista de Matrices.
2. Matrices
Para controlar la importacin de matrices a OPUS, se utiliza la misma ventana de
parmetros que en el caso de los Catlogos, pero el usuario deber previamente abrir la
vista de Matrices,de tal manera que los parmetros de importacin Configurar Matrices,
cobran importancia, ya que la caja de configuracin habilita los campos para esta seccin:
Clave. Se refiere a la celda que contiene la clave del anlisis.


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Unidad. Unidad de medida del anlisis.

Descripcin. Celda dnde se encuentra la descripcin del anlisis.
Descripcin debajo de Anlisis. La palabra Anlisis es de uso reservado, y sirve al
importador de OPUS para reconocer la celda (rengln), dnde comienza un anlisis de
precio o la matriz.
En este caso, la hoja Excel deber estar dividida en dos secciones, la primera parte se refiere
a la informacin bsica de la matriz, y en seguida la informacin del desglose de la matriz
(recursos que componen la matriz). Las matrices son definidas en Excel de la siguiente
forma:
COLUMNA
DESCRIPCIN
CLAVE MATRIZ
Clave de la matriz. Antecedida por una celda con el nombre Anlisis:
UNIDAD
Unidad de la matriz
Descripcin de la matriz. Esta debe aparecer (recomendable) justo
DESCRIPCIN
debajo de la columna de la clave. NOTA: El parmetro Descripcin

debajo de Anlisis, deber permanecer habilitado, a menos que la
descripcin se encuentre en otra celda.
COMPOSICIN
(COLUMNA)
DESCRIPCIN DE LOS RENGLONES SUBSECUENTES DEL DESGLOSE

Palabra clave para comenzar un desglose de recursos segn el tipo:
MATERIALES, MANO DE OBRA, HERRAMIENTA, EQUIPO,
TIPO
AUXILIARES, FLETES o SUBCONTRATOS. Para terminar la

composicin de recurso compuesto es necesario agregar al final de la
composicin y a la altura de las descripciones la frase FIN DE
COMPOSICIN.
CLAVE
Cdigo del recurso.
DESCRIPCIN
Descripcin del recurso.
UNIDAD
COSTO
Unidad. nicamente para la herramienta el valor debe ser (%)mo.

Para el equipo ser hora, y para la Mano de obra jor
Costo Unitario en moneda nacional. (observe el ejemplo en la siguiente

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imagen la columna tiene ttulo P. Unitario, los precios aparecen en cero)

La composicin de los insumos debe estar definida con una marca *
para los elementos sin composicin (LADRILLO, VARILLA, CEMENTO,
COMPOSICIN
ALBAIL). Si un insumo no tiene marcas se toma como compuesto (por

ejemplo una CUADRILLA). El fin de la composicin estar dado por la
frase FIN DE COMPOSICIN, en la columna de la DESCRIPCIN del
recurso.
CANTIDAD
Cantidad del recurso en la composicin.
Ejemplo:
NOTA 1: La palabra Anlisis, da comienzo a una nueva matriz, pero tambin marca el fin
de otra, suponiendo que en los renglones anteriores eran parte del desglose de la matriz
anterior. Las matrices pueden contener recursos compuestos, que a final de cuentas son
otras matrices, por ello, al iniciar un recurso compuesto (no olvidar que estos no llevan

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marca *), primero se define su clave, descripcin, unidad y cantidad, luego sus
componentes y finalmente se utiliza la frase FIN DE COMPOSICIN, para dar fin a un
recurso compuesto.
NOTA 2: Todos los recursos se irn dando de alta en OPUS, a medida que se explora la hoja.
Sin embargo, si primero se han importado los recursos simples o bsicos con sus
respectivos precios, en una sesin de importacin previa, entonces en el barrido de la hoja
por el exportador, los recursos son buscados en OPUS y al encontrarlos solo se toman estos
y ya no se insertan en la obra.
3. Hoja de Presupuesto
La importacin de la Hoja de Presupuesto, es de mucha utilidad, considerando que en
muchas ocasiones en una licitacin pblica o privada, el usuario se enfrenta comnmente
con la recaptura del Catlogo de Conceptos (Hoja de presupuesto), que proviene
seguramente de una plantilla en Excel.
El Presupuesto debe cumplir con la estructura del EDC (Estructura de Conceptos), por lo que
ser indispensable contar con el nivel de composicin, si se requiere pasar la estructura con
los todos los niveles de composicin, de lo contrario cada agrupador pasar a primer o
segundo nivel, segn se configure la importacinNo pasarn los sobrecostos.
El proceso tiene cierta inteligencia, dado que reconocer en Excel los renglones
considerados como conceptos o agrupadores, y omitir el resto. Generalmente los archivos
Excel que manda una Dependencia o una Empresa licitadora, contienen encabezados, pies
de pgina, firmas, logotipos etc. elementos que deben ser ignorados al pasar a OPUS.

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La hoja Excel del Presupuesto, puede tener la siguiente estructura:

COLUMNA
NIVEL
DESCRIPCIN
Nivel de composicin en la estructura del presupuesto, el nivel 1 es el
ms alto.
CLAVE
Cdigo del concepto.
DESCRIPCIN
Descripcin del Concepto.
UNIDAD
Unidad para el concepto. Los renglones Agrupadores, no llevan unidad.
CANTIDAD
Cantidad de Concepto. Los renglones Agrupadores no llevan cantidad.
Ejemplo:
OPUS provee de una ventana de importacin con parmetros especiales.


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Rango de datos en Renglones:
Inicio. Celda de inicio dnde comienza el anlisis de la hoja Excel.
Fin: Celda de termino del anlisis. Si este parmetro as como el de Inicio, permanecen en
blanco, entonces el sistema analizar toda la hoja.
Importar Configurar columnas:
Clave. Clave del concepto o agrupador (requerido).
Descripcin. Descripcin del concepto o agrupador.
Unidad. Unidad del concepto o agrupador.

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Cantidad. Volumen del concepto o agrupador. Si la Cantidad no se especifica su valor es

cero para los conceptos, uno para los agrupadores y el usuario debe capturar
posteriormente la Cantidad en cada caso.
Nivel. Nivel de composicin del concepto o agrupador en la estructura de la Hoja de
Presupuesto (opcional). Si el Nivel no se especifica los agrupadores se toman como nivel 1 y
los conceptos como nivel 2. Si se especifica el agrupador raz, entonces habr un agrupador
general con nivel 1, los agrupadores dentro de este de nivel 2, y por ltimo los conceptos de
nivel 3.
Tipo. Si el Tipo no se especifica se toma como agrupador el rengln que no tiene Cantidad.
En este caso la cantidad del agrupador es uno. Los valores vlidos para el Tipo son A para
los agrupadores, y C para los conceptos (opcional).
Comentarios. Define la columna de Excel dnde se tomar la informacin para importar los
Comentarios en cada rengln del presupuesto.
Fecha inicio. Este campo ser utilizado para pasar la fecha de inicio en la importacin del
programa de obra. El parmetro se habilitar si la vista del Gantt en OPUS se encuentra
visible.
Fecha fin. Este campo ser utilizado para pasar la fecha de trmino en la importacin del
visible.
Cantidad programada. Este campo servir para pasar la cantidad programada en el
visible.
Precio unitario. Este parmetro define el precio unitario que pasar a la Hoja de
presupuesto, bajo las condiciones del parmetro Importar el precio unitario. Por lo
tanto, el parmetro se habilitar hasta que se seleccione Importar el precio unitario.
Generar agrupador raz. Al pasar el presupuesto se crea un agrupador de nivel 1, y debajo
los agrupadores que el sistema va considerando al pasar los datos de Excel.
Copiar clave de rengln como clave de la matriz. Recordemos que en la Hoja de
Presupuesto de OPUS por cada rengln que representa un concepto, tiene asociada una
matriz, que es el elemento que define su precio a costo directo, al momento de crear el

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presupuesto y definir que la clave del concepto se copie como clave de la matriz, en el
proceso de la importacin, tambin se crea adems del concepto su matriz asociada,
dndole a esta no slo la misma clave, sino adems su descripcin y unidad. Si este
parmetro no se selecciona, entonces las matrices no sern creadas, y el usuario,
posteriormente deber mostrar la columna de la clave de la matriz, para poder capturar o
seleccionar la matriz, mediante el proceso de asignacin de matrices aun concepto.
Importar el precio unitario. Este parmetro es muy til para el caso en que se quiera pasar
un costo al precio unitario directamente. Imaginemos que se requieren pasar desde Excel
los Precios unitarios. Para ello debern tomarse en cuenta las siguientes condiciones en el
proceso de importacin:
La importacin generar en este caso muy particular un rengln de presupuesto por
cada concepto con una matriz asociada y esta con un solo recurso tipo trabajo, con
cantidad uno y con su precio es definido por el precio de la importacin. De manera
que los conceptos mostrarn su precio unitario, como si este hubiera sido analizado.
Sern precios que se pueden considerar que ya llevan los sobrecostos incluidos.
NOTA. Si la Hoja de Presupuesto ya tiene datos el proceso puede aadir el segmento
faltante.
Antes de comenzar con la importacin el sistema enva el siguiente cuestionamiento:
Si el usuario decide asociar los renglones, el sistema vincular algunas celdas de entrada y
otras de salida. En realidad los datos de las vistas de OPUS tienen ciertas restricciones. Por
ejemplo el Precio Unitario, como tal est compuesto por la suma de los costos directos de
sus componentes y se le debern aplicar sobrecostos, por lo tanto sera errneo tratar de
definir el costo (a menos que se utilice el parmetro Importar el precio unitario), a travs
del paso desde Excel. Por ello esta columna quedar definida por omisin de entrada. En

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cambio la Descripcin, ser definida de entrada salida, ya que un cambio en la celda de

Excel o en la vista, podrn ser actualizadas una a la otra, dependiendo si se refrescan los
datos de Excel a OPUS o de OPUS a Excel.
NOTA 1: Todas las columnas de las vistas de OPUS pueden vincularse con las celdas de la
hoja de clculo en cuestin. Especficamente en el caso de la importacin de la Hoja de
Presupuesto, aunque en el proceso habrn quedado vinculadas ciertas celdas, es posible
vincular otras celdas o reconfigurar las que ya han sido vinculadas posteriormente, para ello
es necesario colocar el cursor sobre alguna celda de la vista de OPUS y despus decidir si
vincularemos una Columna, un Rengln o la propia Celda, con la celda de la hoja de clculo
que aparece activa, y que ser la que se tome de referencia en Excel.
NOTA 2: Al cerrar la vista de Excel, OPUS enviar un mensaje para que los vnculos y los
cambios al libro se guarden como una copia dentro de los datos del proyecto (los datos no
quedan salvados en el archivo externo que fue la fuente de la importacin, a menos que se
utilice la opcin Guardar como)
4. Programa de obra
Se puede pasar el Presupuesto programable completo, es decir el presupuesto
conjuntamente con su programa de obra. Para ello se deber seguir el mismo
procedimiento de la importacin del Presupuesto pero se aade lo siguiente:
La ventana del diagrama de Gantt deber estar visible. Bsicamente es la misma
informacin que cuando se importa el Presupuesto, pero en esta ocasin los siguientes
parmetros se habilitan:
Fecha inicio. Este campo ser utilizado para pasar la fecha de inicio en la importacin del
visible.

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Fecha fin. Este campo ser utilizado para pasar la fecha de trmino en la importacin del
visible.
1. programada. Este campo servir para pasar la cantidad programada en el programa
de obra. El parmetro se habilitar si la vista del Gantt en OPUS se encuentra visible.
Ejemplo:

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Ligas Office con Opus

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By Fernando Cardenas (http://opuscolombia.com/author/facsa/)

Opciones sobre las hojas y el libro

Opciones sobre las celdas

Al seleccionar la siguiente pestaa HERRAMIENTAS OLE, el sistema cambia el listn de

Exportacin de datos de OPUS a EXCEL

La ventana de configuracin muestra los siguientes campos:

Importacin de Datos de Excel a OPUS

Configurar columnas: Los siguientes datos representan cada uno el correspondiente en

Unidad. Celda para localizar la columna de unidades de los recursos.

Clave. Se refiere a la celda que contiene la clave del anlisis.

Unidad. Unidad de medida del anlisis.

Clave de la matriz. Antecedida por una celda con el nombre Anlisis:

debajo de la columna de la clave. NOTA: El parmetro Descripcin

DESCRIPCIN DE LOS RENGLONES SUBSECUENTES DEL DESGLOSE

AUXILIARES, FLETES o SUBCONTRATOS. Para terminar la

Cdigo del recurso.

Descripcin del recurso.

Unidad. nicamente para la herramienta el valor debe ser (%)mo.

imagen la columna tiene ttulo P. Unitario, los precios aparecen en cero)

ALBAIL). Si un insumo no tiene marcas se toma como compuesto (por

Cantidad del recurso en la composicin.

La hoja Excel del Presupuesto, puede tener la siguiente estructura:

Cdigo del concepto.

Descripcin del Concepto.

Unidad para el concepto. Los renglones Agrupadores, no llevan unidad.

Cantidad de Concepto. Los renglones Agrupadores no llevan cantidad.

OPUS provee de una ventana de importacin con parmetros especiales.

Cantidad. Volumen del concepto o agrupador. Si la Cantidad no se especifica su valor es

cambio la Descripcin, ser definida de entrada salida, ya que un cambio en la celda de

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Mtodo del valor ganado con

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