Manual Firma Digital Sibec

Gobierno Electrnico
os
s
r
cu
ro
r
o
ah
e
r
e
d
Ministro de Educacin
Jaime Saavedra Chanduv
Viceministro de Ges n Ins tucional
Juan Pablo Silva Macher
Jefe del Programa Nacional de Becas y Crdito Educa vo PRONABEC
Ral Choque Larrauri
Jefe de la Unidad de Sistemas e Informacin
Hernn Bonifaz Ocampo
Equipo tcnico
Javier Calle Villacorta
Richar Mendoza Pumacahua
David Solrzano Benites
Alexander Velsquez Correa
Diseo y diagramacin
Karen N. Snchez Prez
Agradecimientos
Sergio David Bravo Ccucci
Elsa Ccoyllar Enriquez
Rosa Mara Gu errez Guerrero
Roxana Elizabeth Pea Sagardia
Felipe Rosario Ruelas Villanueva
Impreso en:
Jr. Callao 625, Cercado de Lima. Lima - Per
Correo electrnico: [email protected]
Agosto 2015
Primera edicin
Tiraje: 1000 ejemplares
Se puede reproducir total o parcial citando la fuente.
La implementacin del Gobierno Electrnico en la ges n ins tucional del Pronabec,

implica un profundo cambio de mentalidad en los diferentes actores y en la forma de
relacionarnos con el usuario permi endo: reorientar, agilizar, op mizar, exibilizar y
transparentar la ges n, haciendo uso de las tecnologas de informacin y
comunicacin.
En este sen do, la Unidad de Sistemas e Informacin en coordinacin con las Ocinas y
Unidades, ha reestructurado el Sistema Integrado de Becas SIBEC, integrando la
Cer cacin y Firma Digital en concordancia con las pol cas de calidad y norma de
subvenciones del Programa, con la nalidad de mejorar y simplicar los procesos de
soporte ins tucional.
Unidad de Sistemas e Informacin
CERTIFICACIN Y
FIRMA DIGITAL
REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICA CIN Y ESTADO CIVIL
DNI Electrnico
USB Token
VENTAJAS
04
PROCESO DE PAGO DE
SUBVENCIONES
Conformidad
de Pago
Solicitud de pago
Conformidad de
pago
ADMINISTRACIN: El jefe de la Unidad

verica que el Consolidado de Control de
Conformidades haya sido registrado,
comprome do y devengado por los
especialistas y valida el documento con su VB.
Valida
Devengado
05
CMO SUSTENTAN EL PAGO LOS BECARIOS?

PASO
1
Ingrese al SIBEC - INTRANET DEL BECARIO, digite el usuario y contrasea correspondiente y presiona el botn
Iniciar sesin. En la interfaz del Becario, despliegue las opciones de la barra Registro con DNIe y
seleccione el documento de sustento, en este caso dar clic en la opcin Asistencia diaria.
SIBEC
Beca
Presidente
de
la
Repblica
Postgrado Internacional
Recuerda que solo

para efectos de
instruccin de la gua
seleccionamos
Asistencia diaria.
Bienvenido a la
Intranet del Becario

Editar Perl
Usuario
ASTONITAS CARRASCO, LUZ JHOANA

DNI: 73700073
FECHA NACIMIENTO: 19.01.1992
Fuente: RENIEC
Contrasea
EMAIL: [email protected]
CELULAR: 963274589
SITUACIN BECA:
Iniciar sesin
Registro con DNIe
ACTIVO
INICIO DE BECA:
22.04.2013
FIN DE BECA:
22.12.2017
Asistencia diaria
CENTRO DE ESTUDIOS: UNIVERSIDAD

NACIONAL TORIBIO RODRIGUEZ DE MENDOZA
CARRERA PROFESIONAL:
Renovacin de beca
INGENIERIA AMBIENTAL
Consultas
Registro de notas
Click aqu para restablecer contrasea.
Registro
2015 @ MINEDU - PRONABEC
PASO
2
Matricula
Registro con DNIe
En la pantalla FIRMA DIGITAL - Asistencia Diaria , seleccionar el periodo y la ins tucin de estudios del mes
de sustento, para ver el documento previamente seleccionado, dar clic en el botn Generar PDF.
LUZ
cerrar sesin
Inicio
Clic
PASO
3
Luego, verica los datos del documento, s la informacin procesa por el sistema es correcta, dar clic en
el botn verde denominado Firma digital. De ser necesario actualizar, ampliar, reducir, guardar o
imprimir el archivo, selecciona los botones segn sea el caso.
LUZ
cerrar sesin
Inicio
FIRMA DIGITAL - Asistencia diaria
PERIODO: 16 MAYO 2015 - 15 JUNIO 2015
SELECCIONA INSTITUCION EDUCATIVA
GENERAR PDF
FIRMA DIGITAL
Clic
Clic
PER Ministerio
de Educacin
Programa Nacional de Becas

Viceministro
de Ges n Ins tucional y Crdito Educa vo
Ao de la Diversicacin Produc va y del Fortalecimiento de la Educacin

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016"
ANEXO 05
DECLARACIN JURADA ELECTRONICA DE ASISTENCIA A CLASES Y/O ACTIVIDADES REALIZADAS

Apellidos y Nombres: ASTONISTAS CARRASCO, LIZ JHOANA
Modalidad: BECA 18 MODALIDAD ORDINARIA
convocatoria: 2013
HORA
06
LUNES
MARTES
MIERCOLES
Ins tucin Educa va: TORIBIO RODRGUEZ DE MENDOZA

Sede: AMAZONAS
Carrera: INGENIERA AMBIENTAL
JUEVES
VIERNES
SABADO
DOMINGO
16/04/2015
17/04/2015
18/04/2015
19/04/2015
ACTUALIZAR VISOR
PASO
4
A con nuacin, se muestra la pantalla FIRMA DE ALMACN DE CERTIFICADO , seleccionar el Cer cado
Digital (nombre del becario) y dar clic en el botn Firmar. En el caso de no encontrar ningn registro
de cer cados presiona el icono
para actualizar.
Formulario de rma - Google Chrome
aplicaciones.pronabec.gob.pe/SibecZonaColaboradores/Asistencia/GerSingNet?id=2708it=1
SOFTWARE DE FIRMA DIGITAL
FIRMA DE ALMACN DE CERTIFICADO
SignNet
Seleccione el certicado de rma:

Emitido para:
Clic
Emitido por:
Fecha Exp.
ASTONISTAS CARRASCO, Luz Jhoana
RENIEC Class II CA
04-09-2016
PEREZ BORTEGANA, Luis Jorge
RENIEC Class II CA
04-10-2016
FIRMAR
Copyrigth 2014 Soft & Net Solutions. Todos los derechos reservados
PASO
5
Clic
En la nueva pantalla denominada Seguridad de Windows, ingresar el PIN del DNIe y dar clic en el
botn Aceptar para que el sistema procese la rma, por defecto el sistema muestra la ventana
Progreso de la rma, en donde se observa el avance y el resultado de la operacin.
Seguridad de Windows
aplicaciones.pronabec.gob.pe/SibecZonaColaboradores
Proveedor de tarjetas inteligentes de Microsoft

Escriba su PIN de rma digital.
SignNet
Progreso de la rma
PIN
PIN
Ms informacin
Cancelar
Aceptar
Clic
PASO
6
Finalmente, se ob ene el archivo de Declaracin Jurada de Asistencia Mensual en formato PDF, en la

parte inferior del documento se visualiza la rma digital del becario. Este procedimiento se debe
realizar para rmar los otros requisitos para el pago de subvenciones.
PER Ministerio
de Educacin

Viceministro

Recuerda realizar este

procedimiento para rmar
cualquiera de los 4
documentos para sustentar
el pago. No olvidar
derivarlos al Gestor/UER
ANEXO 05
DECLARACIN JURADA ELECTRONICA DE ASISTENCIA A CLASES Y/O ACTIVIDADES REALIZADAS

Apellidos y Nombres: ASTONISTAS CARRASCO, LIZ JHOANA
Modalidad: BECA 18 MODALIDAD ORDINARIA
convocatoria: 2013
HORA
LUNES
MARTES
Ins tucin Educa va: TORIBIO RODRGUEZ DE MENDOZA

Sede: AMAZONAS
Carrera: INGENIERA AMBIENTAL
MIERCOLES
JUEVES
16/04/2015
DESAYUNO
07:00 - 08:00
VIERNES
17/04/2015
DESAYUNO
SABADO
18/04/2015
DESAYUNO
DOMINGO
19/04/2015
DESAYUNO
ECONOMA AMBIENTAL
08:00 - 10:00
08:15 - 11:45
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
12:00 - 13:00
ALMUERZO
ALMUERZO
13:15 - 14:30
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
ALMUERZO
ALMUERZO
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
CENA
CENA
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
13:15 - 17:00
14:00 - 19:00
PROCESOS
PRODUCTIVOS
15:15 - 17:30
EXAMEN DE
CARTOGRAFA
17:15 - 19:00
MTODOS
ESTADSTICOS
17:30 - 19:00
MECNICA DE
FLUIDOS
19:00 - 20:45
19:15 - 20:15
20.30 - 23:45
21:00 - 22:00
CENA
CENA
22:15 - 23.45
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
20/04/2015
21/04/2015
22/04/2015
23/04/2015
24/04/2015
25/04/2015
26/04/2015
07:00 - 08:00 DESAYUNO
DESAYUNO
DESAYUNO
DESAYUNO
DESAYUNO
DESAYUNO
DESAYUNO
08:00 - 10:00 ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
08:15 - 11:45 ALMUERZO
ALMUERZO
ALMUERZO
ALMUERZO
ALMUERZO
ALMUERZO
ALMUERZO
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
13:15 - 14:30
13:15 - 17:00
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
14:00 - 19:00
PROCESOS
PRODUCTIVOS
15:15 - 17:30
17:15 - 19:00 MTODOS
ESTADSTICOS
CARTOGRAFA
CARTOGRAFA
MTODOS
ESTADSTICOS
17:30 - 19:00
ESTUDIO EN CASA
19:15 - 20:15
ESTUDIO EN CASA
20.30 - 23:45 CENA
CENA
CENA
CENA
CENA
CENA
CENA
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
ESTUDIO EN CASA
Firmado Digitalmente por:

ASTONITAS CARRASCO, Luz Jhoana (FIR40388387)
Razn: PRONABEC
Ubicacin: AV. AREQUIPA 1935
Fecha: 31/07/2015 19:00:29
FIRMA DEL BECARIO
Sistema Integrado de Becas - SIBEC

ASTONITAS CARRASCO, Luz Jhoana (FIR40388387)
Razn: PRONABEC
Fecha: 31/07/2015 19:00:29
FIRMA DEL BECARIO
07
CMO SOLICITA EL GESTOR/UER EL PAGO DEL BECARIO ?

PASO
1
Ingrese al SIBEC - INTRANET DEL TRABAJADOR, seleccione el botn azl ubicado en el Mdulo de
Subvenciones denominado SUBVENCIONES . En la ventana emergente digite el usuario y contrasea
correspondiente y dar clic en el botn Ingresar.
Ministerio de Educacin
INTRANET Trabajadores
Programa Nacional de Becas y Crdito Educativo
SIBEC
Monitoreo de trabajadores
Programa Nacional de Becas y

Crdito Educativo
SIBEC
Mdulos de Subvenciones
SIBEC
Sistema Integrado de Becas
Validacin y Evaluacin
Ingrese usuario
SUBVENCIONES
Subvenciones
Ingrese contrasea
Ingresar
Ventana emergente
Clic
Ingrese su nmero de DNI

Ingrese contrasea
Ingresar
Clic
PASO
2
En la interfaz del Trabajador, seleccionar el proceso GESTIN DE PAGOS y presionar el botn Entrar. En
la barra del men, dar clic en el botn Iniciar del sub proceso Solicitud de Pago, para solicitar el
pago de manutencin (hospedaje, alimentacin, transporte local y material de estudio).
LISSET
cerrar sesin
Inicio
GESTIN DE PAGOS
Solicitud de Pago
PROGRAMACIN
APERTURA DE CUENTAS
GESTIN DE PAGOS
REPORTES
Entrar
Entrar
Entrar
Entrar
Conformidad de pago por parte de la UER/Gestor.
Solicitud de Benecios
Conformidad de benecios por parte de UER/Gestor
Enlaces de Inters
Manuales
Atencin Virtual
Central de Consultas
Apertura de Cuenta
Apertura de Cuentas
Consultas frecuentes
Central de consultas
986 429 394
Conformidad de Manutencin
Solicitud de pago
Solicitud de Pago Acadmicos

Conformidad de pago por servicios acadmicos.
Clic
Iniciar
Iniciar
Ocina Principal Av. Arequipa 1935, Lince
Reportes
PASO
3
Iniciar
Se abre la pantalla denominada REGISTRO DE SOLICITUD DE PAGO , para crear una nueva solicitud,
seleccionar el po de beca, regin, ins tucin, sede y po de moneda; presiona el botn Buscar.
Una vez procesada la bsqueda, dar clic en el botn azul denominado Nueva solicitud de pago.
LISSET
cerrar sesin
Inicio
REGISTRO DE SOLICITUD DE PAGO

LIMA
IBEROTEC
BECA 18
SEDE LINCE
NUEVO SOL
Buscar
NUEVA SOLICITUD DE PAGO
Clic
Unidad de Sistemas e Informacin - PRONABEC
PASO
4
Se genera una nueva pantalla, por defecto el sistema iden ca el nmero de solicitud; para ver los
becarios, elegir el mes de pago y dar clic en el botn azul Agregar. El sistema ltra la base de datos
segn los criterios de bsqueda y muestra en la parte inferior la barra denominada Becarios .
LISSET
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Inicio
SOLICITUD DE PAGO N 000012692

Mes de pago:
SETIEMBRE 2015
08
BECA 18
Moneda
Monto
Becarios
AGREGAR
Clic
VOLVER
PASO
5
En la misma pantalla, editar los das de descuento y meses a pagar, para ello seleccionar las opciones
segn el caso. Para incorporar los becarios en la solicitud de pago, dar clic en las casillas en blanco o
presiona la casilla de la barra azul para seleccionar a todos los becarios. Luego pulsa el botn verde
Agregar seleccionados, y dar clic en el botn Generar documento .
LISSET
cerrar sesin
Inicio
SOLICITUD DE PAGO N 000012692

Mes de planilla:
BECA TECNICO PRODUCTIVA
JULIO 2015
Moneda
Becarios
Monto
AGREGAR
Becarios
Mes a pagar:
VOLVER
GENERAR DOCUMENTO
Buscar
Setiembre - 2015
Agregar seleccionados
Aplicar descuento
Clic
De 1 a 6 de 911 Items
Nombres y Apellidos
DNI
Ant.
Monto
Smbolo
Carrera
Convocatoria
61811203
AGUIRRE GAMES, DADLIDA SUSAN
1,200.00
S/.
SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES
76580687
AHUANARI PIZANGO, JUANA MILENITA
1,200.00
S/.
Beca 18 Ordinaria-2015
71288493
ALARCON CHOCCATA, SEIDA
1,200.00
S/.
70780289
ALARCON VELASQUEZ, DIANA NATHALIE
1,200.00
S/.
73334080
ALBERCA CAMPOS, LIZAYLE
1,200.00
S/.
77012256
ALCANTARA RUIZ, ADALI
1,200.00
S/.
...
92
Sig.
Das descuento
Buscar:
Meses
Detalle
FA
EDITAR DIAS DE DESCUENTO

SELECCIONAR LOS MESES A PAGAR
VISUALIZAR EL DETALLE X BECARIO
VISUALIZAR FORMATO DE ASISTENCIA
SELECCIONAR A LOS BECARIOS PARA INCLUIR EN SOLICITUD DE PAGO
PASO
6
En la pantalla FIRMA DIGITAL - Solicitud de Pago , seleccionar el periodo y la ins tucin del archivo a
visualizar, presionar el botn Generar PDF y para rmarlo, dar clic en el botn Firma digital. De ser
necesario ampliar, reducir, guardar o imprimir el archivo, seleccionar los botones segn sea el caso.
LUZ
cerrar sesin
Inicio
PERIODO: 16 MAYO 2015 - 15 JUNIO 2015
FIRMA DIGITAL - Solicitud de pago
PER Ministerio
de Educacin
GENERAR PDF
SELECCIONA INSTITUCION EDUCATIVA
Viceministro
de Ges n Ins tucional
FIRMA DIGITAL
ACTUALIZAR VISOR
Clic

y Crdito Educa vo

SOLICITUD DE PAGO N S-000012692

Nro. Conformidad: S-00012692
Programa:
BECA 18 MODALIDAD ORDINARIA
INSTITUCIN
IBEROTEC
TOTAL IBEROTEC
DNI
Regin:
Lima
Periodo:
2015-SETIEMBRE
Concepto:
S-00012692
Moneda:
NUEVO SOL (S/.)
APELLIDOS Y MONBRES
MESES
AO
61811203
SETIEMBRE
2015
NCUENTA
04-054-612945
NUEVO SOL
MONEDA
IMPORTE
1,200.00
76580687
SETIEMBRE
2015
04-054-612945
NUEVO SOL
1,200.00
71288493
SETIEMBRE
2015
04-054-612945
NUEVO SOL
1,200.00
70780289
ALARCON VELASQUEZ, DIANA NATHY
SETIEMBRE
2015
04-054-612945
NUEVO SOL
1,200.00
73334080
SETIEMBRE
2015
04-054-612945
NUEVO SOL
1,200.00
77012256
SETIEMBRE
2015
04-054-612945
NUEVO SOL
1,200.00
7,200.00
09
CMO SOLICITA EL GESTOR/UER EL PAGO DEL BECARIO ?

PASO
7
Luego, en la ventana denominada FIRMA DE ALMACN DE CERTIFICADO selecciona el Cer cado Digital
(nombre del Gestor/UER), dar clic en el botn Firmar. En el caso de no encontrar ningn registro de
cer cados presiona el icono para actualizar.
Firma por almacn de certi cado
SignNet

Emitido para:
Clic
Emitido por:
Fecha Exp.
QUISPE SARRIA, Jhoana Lisset
RENIEC Class II CA
04-09-2016
CORDERO LPEZ, Victor
RENIEC Class II CA
04-10-2016
FIRMAR
PASO
8
Clic
Posteriormente, en la ventana Inicia sesin de eToken, ingresar el usuario y contraseay dar clic en
el botn Aceptar para que el sistema procese la rma, por defecto el sistema muestra la ventana
Progreso de la rma, en donde se observa el avance y el resultado de la operacin.
Inicio de sesin eToken
Iniciar sesin de eToken
Introduzca la contrasea de eToken
Progreso de la rma
SignNet
Firmando documento 1_1:

Solicitud de pago - Manutencin
Nombre de eToken

Contrasea
Bloqueo de May Activo
Idioma: Es
Cancelar
Aceptar
Clic
PASO
9
Se ob ene el formato de Solicitud de Pago el cual detalla la ins tucin de estudios, los becarios,
nmeros de cuentas y el monto parcial y total a subvencionar. El documento muestra los datos del
registro y la FIRMA DIGITAL del Especialista Gestor/UER en archivo PDF.
PER Ministerio

Viceministro
de Educacin

SOLICITUD DE PAGO N S-000012692

Nro. Conformidad: S-00012692
BECA 18 MODALIDAD ORDINARIA
Programa:
INSTITUCIN
IBEROTEC
DNI
Regin:
Lima
Periodo:
2015-SETIEMBRE
Concepto:
S-00012692
Moneda:
NUEVO SOL (S/.)
APELLIDOS Y MONBRES
MESES
AO
61811203
SETIEMBRE
2015
NCUENTA
MONEDA
IMPORTE
76580687
SETIEMBRE
71288493
SETIEMBRE
70780289
SETIEMBRE
2015
73334080
SETIEMBRE
2015
04-054-612945
NUEVO SOL
1,200.00
77012256
SETIEMBRE
2015
04-054-612945
NUEVO SOL
1,200.00
04-054-612945
NUEVO SOL
1,200.00
2015
04-054-612945
NUEVO SOL
1,200.00
2015
04-054-612945
NUEVO SOL
1,200.00
04-054-612945
NUEVO SOL
1,200.00
TOTAL IBEROTEC
REGISTRADO POR:
7,200.00
QUISPE MONTALVAN, Susan Jhoana

QUISPE MONTALVAN, Susan Jhoana (FIR42507896)
Razn: PRONABEC
Fecha: 31/07/2015 19:00:29
FIRMA DEL GESTOR O UER

QUISPE MONTALVAN, Susan Jhoana (FIR42507896)
Razn: PRONABEC
Fecha: 02/08/2015 12:25:08
10
FIRMA DEL GESTOR O UER
Luego de crear las

solicitudes que necesites,
recuerda generar la
conformidad de pago
PASO
10
Regresar nuevamente a la ventana REGISTRO DE SOLICITUD DE PAGO , en la barra de men seleccionar las
solicitudes que formaran parte de la conformidad de pago con un check, una vez seleccionadas
presionar el botn azul Nueva conformidad.
LISSET
cerrar sesin
Inicio
Slo se podrn
BECA TECNICO PRODUCTIVA
seleccionar las solicitudes
cuyo estado indique
Buscar
NUEVA SOLICITUD DE PAGO
FIRMADO
REGISTRO DE SOLICITUD DE PAGO

LIMA
IBEROTEC
NUEVA CONFORMIDAD
SEDE LINCE
NUEVO SOL
VER CONFORMIDAD
Clic
Nuevo Sol
Programa
000012692
BECA18
000012693
BECA18
VER HISTRICO DE SOLICITUDES
Institucin
Sede
Moneda
Smbolo
Estado
Ver
IBEROTEC
SEDE LINCE
NUEVO SOL
S/.
FIRMADO
IBEROTEC
SEDE LINCE
NUEVO SOL
S/.
FIRMADO
Solicitud
PASO
11
Se muestra una ventana de edicin denominada CONFORMIDAD DE PAGO , aqu digitar la informacin
solicitada en las casillas y presionar el botn Grabar. Para rmar los documentos presentados por
los becarios seleccionar los archivos y presiona el botn Firma masiva.
CONFORMIDAD DE PAGO
Documentos adjuntos a la conformidad
FIRMA MASIVA
N y glosa de conformidad:
N
008-2015-MINEDU-VGMI-PRONABEC-GESTOR/UER-QSJL
Destinado a:
Clic
CPC. POVEDA SUAREZ JAVIER ANTONIO

Cargo del destinatario:
Descripcin
Cargar
Reporte de Matrcula
Seleccionar archivo
Adjuntar
Ningn archivo seleccionado
Reporte de Notas
Seleccionar archivo
Reporte de Asistencia
Seleccionar archivo
Renovacin de Beca
Seleccionar archivo
Jefe de la Unidad de scalizacin y Control Previo

Emisor:
Detalle de la solicitud de pago
QUISPE MONTALVAN SUSAN JOHANA

Cargo del emisor:
Especialista Gestor/UER
Asunto:
Regin Institucin Solicitud Monto ordinario N Becarios Montos Especiales N Becarios Monto Capital N Becarios
Lima
Iberotec
12692
7,200.00
06
Lima
Iberotec
12693
4,800.00
04
1,200.00
01
SOLICITUD DE PAGO POR CONCEPTO DE SUBVENCIN DE MANUTENCIN

Fecha:
PER Ministerio

Viceministro
de Educacin
02/08/2015

Observaciones:
CONFORMIDAD DE PAGO DE SUBVENCIN PORMANUTENCIN

N 0008-2015-MINEDU-VGMI-PRONABEC-GESTOR/UER-QSJL
NINGUNA
PASO
12
Se ob ene el informe de la Conformidad de

Pago, el cual detalla las solicitudes de pago,
ins tucin de estudios, N de becarios y
montos a subvencionar; as como los
documentos adjuntos a la conformidad.
Finalmente dar clic en el botn Enviar
Conformidad.
A:

Jefe de la Unidad de Fiscalizacin y Control Previo
De:
QUISPE MONTALVAN SUSAN JHOANA

Regin:
LIMA
Asunto:
Fecha:
02/08/2015
05:14:36 pm.
Es grato dirigirme a usted, en relacin al asunto del rubro para informarle que se ha revisado,
contrastado, vericado y validado la documentacin sustentatoria presentada por cada becario en la
intranet del PRONABEC, otorgndose la conformidad de Pago de Subvencin por concepto de
(Manutencin, especiales, laptop, etc.), los cuales se detallan en el resumen siguiente:
Ordinaria
Especiales
Regin Institucin Solicitud
Monto
N Becarios
Lima
Iberotec
12692
7,200.00
06
Lima
Iberotec
12693
4,800.00
04
Montos
1,200.00
Capital
N Becarios
Monto
N Becarios
01
N Se adjunta los documentos siguientes:
SI
NO
1 Reporte Matrcula (Slo para la primera subvencin)

2 Reporte de Asistencia, contrastado con las Declaraciones Juradas de asistencia y Boletas de pago
registradas en el SIBEC (subvenciones regulares).
X
X
3 Reporte de Notas (Al concluir el semestre acadmico)

4 Reporte de actividades vacaionales realizadas y Renovacin de Beca publicada en el SIBEC (Periodo
Vacacional considerando que es un becaru aprobado en el semestre anteriori.)
Recuerda que para obtener la

rma digital en este documento
debes seguir los pasos 6,7,8 y 9.

QUISPE MONTALVAN, Susan Johana (FIR42507896)
Razn: PRONABEC
Fecha: 02/08/2015 05:14:39 pm.
FIRMA DEL GESTOR/UER
11
CMO GENERA EL CONSOLIDADO DE PAGO FISCALIZACIN?

PASO
1
Ingrese al so ware WIN-SIBEC (este debe estar instalado en su pc, de no ser as solicitar apoyo a
soporte tcnico), digite su usuario y contrasea, presionar el botn Ingresar. En la interfaz,
seleccionar la pestaa PROCESOS y dar clic en el item Fiscalizacin y Control Previo.
Antes de ingresar al SIBEC, debes tener en cuenta
que TESORERA haya ingresado el po de cambio y
que PRESUPUESTO haya realizado la Cer cacin
Presupuestal correspondiente.
WIN SIBEC - Sistema Integrado de Becas
WIN SIBEC
PROCESOS
Clic
Usuario: scalizador
Contrasea: ********
PASO
2
REPORTES
Fiscalizacin y Control Previo

Contabilidad
Administracin
Tesorera
LOGIN
Ingresar
CONSULTAS
HERRAMIENTAS
SALIR
Clic
Cancelar
En la interfaz del MDULO DE FISCALIZACIN Y CONTROL PREVIO , seleccionar el des no de pago, po de

moneda, po de concepto, programa y periodo de planilla, luego dar clic en Buscar. En la parte
inferior se observan las CONFORMIDADES PENDIENTES , dar doble clic en la conformidad que se quiere vericar.
PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR
MDULO DE FISCALIZACIN Y CONTROL PREVIO

Opciones de bsqueda
Destino de pago:
Moneda:
Becario
Institucin
Ao: 2015
Reporte
Buscar
Marcar todos
Tipo de concepto:
Programa:
Periodo planilla:
Programa:
Generar
consolidado
Exportar
Excel
NUEVO SOL
Calcular monto
Buscar
SOSTENIMIENTO
Clic
BECA 18
SETIEMBRE - 2015
C:Userrs/VILLACORTA/Documen
1.0000
Exportar
Excel
Ver certicado
Meta-Certicacin-Secuencia:
Ao:
CONFORMIDADES PENDIENTES
Seleccin
Secuencial
12692
Mes:
Agosto
CONSOLIDADO DE CONTROL DE CONFORMIDADES
Conformidades pendientes
Ver
2015
Monto
12,000.00
Cantidad
Regin
Institucin
LIMA
IBEROTEC
ID_Solicitud_Pago
12 692
Nro_Documento
Ver
Secuencial_Interface
Id_Liquidacin
Tipo_Concepto
Programa
42507896
12693
2,400.00
LIMA
IBEROTEC
12 693
42507896
12694
7,600.00
LIMA
IBEROTEC
12 694
42507896
12695
28,400.00
LIMA
IBEROTEC
12 695
42507896
Dar doble clic en la

conformidad para
visualizar.
SIBEC - Sistema Integrado de Becas / POVEDA SUAREZ, JAVIER ANTONIO
PASO
3
12
Se muestra una nueva pantalla denominada VISOR DE CONFORMIDADES Y SOLICITUDES , para revisar los
documentos, seleccionar el archivo a revisar, dar clic en el cono del archivo que se desea ver, en este
caso se observa la Conformidad de pago. Una vez revisado el expediente dar clic en el botn Cerrar.

PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR

N
Secuencial
Monto
12692
12,000.00
Cantidad
Regin
Institucin
LIMA
ID_Solicitud_Pago
IBEROTEC
Nro_Documento
12692
Remitente
42507896
QUISPE MONTALVAN, Susan Johana
Solicitud_Pago_12692.pdf
Conformiadad_Pago008_2015.pdf
Recuerda realizar
la vericacin de
todas las
conformidades y
solicitudes a tu
cargo.
VISOR DE CONFORMIDADES Y SOLICITUDES
Clic
Ministerio
PER de
Educacin

Viceministro

CERRAR
CONFORMIDAD DE PAGO DE SUBVENCIN PORMANUTENCIN

N 0008-2015-MINEDU-VGMI-PRONABEC-GESTOR/UER-QSJL
A:

Jefe de la Unidad de Fiscalizacin y Control Previo
De:
QUISPE MONTALVAN SUSAN JOHANA

Regin:
LIMA
Asunto:
Fecha:
02/08/2015
05:14:36 pm.
Es grato dirigirme a usted, en relacin al asunto del rubro para informarle que se ha revisado,
contrastado, vericado y validado la documentacin sustentatoria presentada por cada becario
en la intranet del PRONABEC, otorgndose la conformidad de Pago de Subvencin por concepto
de (Manutencin, especiales, laptop, etc.), los cuales se detallan en el resumen siguiente:
Ordinaria
N
Regin Institucin Solicitud
Monto
Lima
7,200.00
Iberotec
12692
Especiales
N Becarios
Montos
Capital
N Becarios
Monto
N Becarios
06
PASO
4
Regresa a la interfaz del MDULO DE FISCALIZACIN Y CONTROL PREVIO , dar clic en el botn Ver Cer cado
y seleccionar la Meta-Cer cacin-Secuencia que corresponda. En la pestaa CONFORMIDADES
PENDIENTES , seleccionar las conformidades mediante un Check y clic en Generar consolidado.
PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR

Opciones de bsqueda
Destino de pago:
Moneda:
Becario
Institucin
Ao: 2015
Buscar
Marcar todos
Tipo de concepto:
Programa:
Periodo planilla:
Programa:
Reporte
Generar
consolidado
NUEVO SOL
Calcular monto
SOSTENIMIENTO
Clic
BECA 18
SETIEMBRE - 2015
1.0000
Ao:
Seleccin
Secuencial
Buscar
2015
Mes:
Agosto
CONSOLIDADO DE CONTROL DE CONFORMIDADES
Ver
Exportar
Excel
Exportar
Excel
Ver certicado
0000000267-0002
Antes de generar planilla

verica que el po de cambio y
cer cacin sean los
correctos.
Monto
Cantidad
Regin
Institucin
ID_Solicitud_Pago
12692
7,200.00
LIMA
IBEROTEC
12 692
Nro_Documento
42507896
12693
4,800.00
LIMA
IBEROTEC
12 693
42507896
12694
2,400.00
LIMA
IBEROTEC
12 694
42507896
12695
28,400.00
LIMA
IBEROTEC
12 695
42507896
12696
8,800.00
LIMA
IBEROTEC
12 693
42507896
12697
6,400.00
LIMA
IBEROTEC
12 694
42507896
12698
8,000.00
LIMA
IBEROTEC
12 695
42507896
VER
Ver
Id_Liquidacin
Tipo_Concepto
Programa
Para realizar una liquidacin

masiva puedes seleccionar ms
de un archivo.
13
CMO GENERA CONSOLIDADO DE PAGO FISCALIZACIN?

PASO
5
A con nuacin, se abre la pantalla FIRMA DIGITAL - Consolidado de control de conformidades , para adjuntar al
expediente la Cer cacin Presupuestal dar clic en el icono
y cargar el documento. En este caso,
dar clic en el icono para ver el consolidado, luego dar clic en el botn Firma digital.
PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR
MDULO DEADMINISTRACIN
DOCUMENTOS ADJUNTOS PARA EL GIRO

Estado
Descripcin
Cargar
Certicacin Presupuestal
C:Users/VILLACORTA/Documen
Pendiente
Consolidado de Control de Conformidades
Planilla_Pago4790.pdf
Generado
Ver
Descargar
FIRMA DIGITAL
FIRMA DIGITAL - Consolidado de control de conformidades

Ministerio
PER de
Educacin
Viceministro

y Crdito Educa vo

CONSOLIDADO DE CONTROL DE CONFORMIDADES PARA MANUTENCIN N 4790

N de planilla:
SIBEC 4790-2015-7
Nro. Cer cacin:
0000000267
Tipo de pago:
NICO
Fecha:
03/08/2015 10:15:45 am.
Nro. Secuencia:
0002
Tipo de cambio:
1.00
Nro. Meta:
0076
Tipo de moneda:
NUEVO SOL (S/.
Nro. SIAF:
Convocatoria
BECA 18
DNI
Apellidos y Nombres
Institucin Educativa
Regin
Mes a pagar
N Cta
El consolidado es
generado por el
sistema, por lo
tanto no se
necesita cargar el
archivo.
ACTUALIZAR VISOR
Clic
Importe
61811203 AGUIRRE GAMES, DADLIDA SUSAN
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
76580687 AHUANARI PIZANGO, JUANA MILENITA
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
71288493
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
70780289
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
73334080
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
77012256
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
PASO
6
Luego, en Firma por almacn de certi cado , seleccionar el cer cado correspondiente y dar clic en el
botn Firmar. En la ventana de Inicio de sesin eToken, ingresar el nombre del eToken y
contrasea, presionar el botn Aceptar y esperar a que nalice el progreso de la operacin.
Firma por almacn de certi cado
SignNet

Emitido para:
Clic
Emitido por:
Fecha Exp.
POVEDA SUAREZ, Javier Antonio
RENIEC Class II CA
04-09-2016
AMADEO POZUZO, Leonardo
RENIEC Class II CA
04-10-2016
FIRMAR
Inicio de sesin eToken
Clic
Iniciar sesin de eToken
Introduzca la contrasea de eToken
Progreso de la rma
Firmando documento 1_1:
Solicitud de pago - Manutencin
Nombre de eToken
SignNet
Contrasea
Bloqueo de May Activo
Idioma: Es
Aceptar
14
Cancelar
PASO
7
Se ob enen los formatos Consolidado de Control de Conformidades y la Cer cacin

Presupuestal en formato PDF, el documento muestra los datos de registro y la FIRMA DIGITAL del
Jefe de la Unidad.
PER Ministerio
Viceministro
de Educacin
Mdulo de Proceso Presupuestario

Sesin: 150500

y Crdito Educa vo

CONSOLIDADO DE CONTROL DE CONFORMIDADES PARA MANUTENCIN N 4790

0000000267
Tipo de pago:
NICO
Nro. Secuencia:
0002
Tipo de cambio:
1.00
Nro. Meta:
0076
Tipo de moneda:
NUEVO SOL (S/.
N de planilla:
SIBEC 4790-2015-8
Nro. Cer cacin:
Fecha:
03/08/2015 10:15:45 am.
Nro. SIAF:
5378
EDUCACIN
10
Pliego:
0.10 MINISTERIO DE EDUCACIN
Ejecutora:
117 PROGRAMA NACIONAL DE BECAS Y CRDITO EDUCATIVO (0001438)
Mes:
AGOSTO
Fecha de aprobacin:
Fecha de documento:
03/08/2015
MEMORANDUM
001609
PAO-002591: PAGO DE SUBVENCIONES
Estado de cer cacin:
Tipo de documento:
N de documento:
Jus cacin:
Fecha: 02/08/2015
Hora: 09:15:34 am.
Pgina: 1 de 1
CERTIFICACIN DE CREDITO PRESUPUESTARIO

NOTA N00001697
(EN NUEVOS SOLES)
Sector:
04/08/2015
APROBADO
DETALLE DEL GASTO

Convocatoria
N
1
BECA 18
DNI
Apellidos y Nombres
Regin
IBEROTEC
LIMA
Mes a pagar
AGOSTO
N Cta
1,200.00
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
71288493
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
70780289
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
73334080
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
77012256
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
7,200.00
04-054-612945
62458263
HERRADAS MYAS, JOSE MIGUEL
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
71254833
SANCHEZ MENDEZ, JHON CARLOS
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
72154896
QUIONES MOSER, MICAELA
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
72154879
TUDELA LOPEZ, MARIA MACARENA
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
TOTAL CERTIFICACIN
TOTAL NOTA
1,200.00
1,200.00
4,800.00
72154896
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
72154879
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
REGISTRADO POR: SOLANO JUAREZ, Mara
1,200.00
1,200.00
SUB TOTAL MARIO PELAEZ N 12694
2,400.00
TOTAL IBEROTEC
REGISTRADO POR:
TOTAL
1,200.00
1,200.00
SUB TOTAL IBEROTEC N 12693
BECA 18
0001
INICIAL
9001 3999999 5000003 22 006 0008 GESTIN ADMINISTRATIVA
0060 GESTIN ADMINISTRATIVA
1 00 RECURSOS ORDINARIOS
5 GASTOS CORRIENTES
2.3
BIENES Y SERVICIOS
2.3.1
COMPRA DE BIENES
2.3.1 99
COMPRA DE OTROS BIENES
2.3.1 99 1 COMPRA DE OTROS BIENES
2.3.1 99 3 LIBROS, DIARIOS, REVISTAS Y OTROS FINES
1,200.00
BECA 18
SECUENCIA
PRG PROD/PRY ACT/AI/OBR FN. DIVF GRPF
META
FF RB CGTT G SG SGD ESPESPD
Importe
04-054-612945
14,400.00

POVEDA SUAREZ, Javier Antonio (FIR19257863)
Razn: PRONABEC
Fecha: 04/08/2015 09:26:17 am.

SOLANO MENDEZ, Mara (FIR32589647)
Razn: PRONABEC
Fecha: 04/08/2015 09:26:17 am.

Razn: PRONABEC
Fecha: 04/08/2015 09:26:17 am.
FIRMA DE PRESUPUESTO
FIRMA DE FISCALIZACIN
Recuerda que al generar la

rma autom camente se
rmaran ambos
documentos

Razn: PRONABEC
Fecha: 04/08/2015 09:26:17 am.
PASO
8
Finalmente, cada expediente digital revisado y rmado es agrupado en la pestaa denominada

CONSOLIDADO DE CONTROL DE CONFORMIDADES . En caso de necesitar la informacin descrita en el
consolidado, seleccionar el consolidado y dar clic en el botn Exportar excel.
PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR

Opciones de bsqueda
Destino de pago:
Moneda:
Becario
Institucin
Ao: 2015
Buscar
Marcar todos
Tipo de concepto:
Programa:
Periodo planilla:
Programa:
Reporte
Generar
planilla
NUEVO SOL
Calcular monto
SOSTENIMIENTO
Clic
BECA 18
SETIEMBRE - 2015
1.0000
Exportar
Excel
Ver certicado
0000000267-0002
Ao:
Seleccin
Secuencial
2015
Mes:
Exportar
Excel
Clic
Buscar
Agosto
CONSOLIDADO DE CONTROL DE CAMBIOS
Ver
Las
conformidades
seleccionadas son
agrupadas en un
archivo
consolidado
Monto
Cantidad
Regin
Institucin
ID_Solicitud_Pago
Nro_Documento
VER
Ver
Id_Liquidacin
Tipo_Concepto
Programa
SOSTENIMIENTO
BECA 18
12692
12,000.00
LIMA
IBEROTEC
12 692
42507896
12693
2,400.00
LIMA
IBEROTEC
12 693
42507896
SIBEC-4790-2015-7
4790
12694
7,600.00
LIMA
IBEROTEC
12 694
42507896
SIBEC-4791-2015-7
4791
12695
28,400.00
LIMA
IBEROTEC
12 695
42507896
SIBEC-4792-2015-7
4792
PASAJES
INTERNA
12696
8,800.00
LIMA
IBEROTEC
12 693
42507896
SIBEC-4793-2015-7
4793
SEGUROS
BICENTEN
MATERIALES
BECA 18
12697
6,400.00
LIMA
IBEROTEC
12 694
42507896
SIBEC-4794-2015-7
4794
SOSTENIMIENTO
BECA 18
12698
8,000.00
LIMA
IBEROTEC
12 695
42507896
SIBEC-4795-2015-7
4795
SOSTENIMIENTO
BECA 18
15
CMO COMPROMETE Y DEVENGA EL DE PAGO CONTABILIDAD?

PASO
1
seleccionar la pestaa PROCESOS y dar clic en el item Contabilidad.
LOGIN
Antes de ingresar al
SIBEC, verica que
TESORERA haya
ingresado el po de
cambio y que
PRESUPUESTO tenga la
Cer cacin
Presupuestal
PASO
2
PROCESOS
Usuario: contador
Contrasea: ********

Contabilidad
Administracin
Tesorera
WIN SIBEC
Ingresar
Cancelar
Clic
En la interfaz del MDULO DE CONTABILIDAD , seleccionar el consolidado generado por Fiscalizacin en la

pestaa CONSOLIDADOS A COMPROMETER y dar clic en el botn Sincronizar. De este modo la planilla es
comprome da en el SIAF.
PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR
MDULO DE CONTABILIDAD
Sincronizar
Clic
Devengar
Exportar
Excel
Reporte
Secuencial_Inter
SIBEC-4790-2015-8
Mes:
Agosto
Sincronizar
Buscar
En el SIAF, realizar el procedimiento para

comprometer el monto del pago
CONSOLIDADOS A COMPROMETER
Ver
Opciones de bsqueda
Ao: 2015
CONSOLIDADOS DEVENGADOS
ID_Liquidacin
4790
Tipo_Concepto
MANUTENCIN
Programa
BECA 18
Nro_Siaf
00000005378
Smbolo
Ver
VER
Id_Liquidacin
Nro_Siaf
Convocatoria
NumBecariosDev
S/.
SIBEC-4791-2015-8
4791
ACADMICO
BECA 18
00000005378
S/.
SIBEC-4792-2015-8
4792
MANUTENCIN
BECA 18
00000005378
S/.
SIBEC-4793-2015-8
4793
ACADMICO
BECA ESPECIAL
SIBEC-4794-2015-8
4794
MANUTENCIN
BECA 18
00000005378
S/.
S/.
SIBEC-4795-2015-8
4795
ACADMICO
BECA 18
00000005378
S/.
SIBEC-4796-2015-8
4796
MANUTENCIN
BECA 18
00000005378
S/.
SIBEC-4797-2015-8
4797
ACADMICO
BECA ESPECIAL
S/.
SIBEC - Sistema Integrado de Becas / LLANOS LPEZ, AURORA MARA
PASO
3
En la misma pantalla, seleccionar nuevamente el consolidado comprome do y dar clic en el botn

Devengar. El consolidado devengado se muestra al lado derecho de la ventana, en la pestaa
CONSOLIDADOS DEVENGADOS , seleccionar uno de los consolidados devengados y dar doble clic.
PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR
Sincronizar
CONSOLIDADOS A COMPROMETER
Ver
Secuencial_Inter
Devengar
Tipo_Concepto
Programa
Opciones de bsqueda
Ao: 2015
Mes:
Agosto
Sincronizar
Buscar
Clic
ID_Liquidacin
Nro_Siaf
Smbolo
VER
SIBEC-4790-2015-8
5642
MANUTENCIN
BECA 18
00000005378
S/.
Id_Liquidacin
Nro_Siaf
SIBEC-4791-2015-8
5641
ACADMICO
BECA 18
00000005378
S/.
5642
5378
BECA18
203
SIBEC-4792-2015-8
5693
MANUTENCIN
BECA 18
00000005378
S/.
5641
5696
BECA18
81
SIBEC-4793-2015-8
5638
ACADMICO
BECA ESPECIAL
S/.
5639
5686
BECA18
40
SIBEC-4790-2015-8
5637
MANUTENCIN
BECA 18
S/.
5638
5676
BECA18
425
SIBEC-4791-2015-8
5636
ACADMICO
SIBEC-4792-2015-8
5642
MANUTENCIN
SIBEC-4793-2015-8
5641
ACADMICO
BECA 18
BECA 18
00000005378
00000005378
00000005378
BECA ESPECIAL
La planilla devengada se almacena al lado derecho de la ventana
SIBEC - Sistema Integrado de Becas / LLANOS LOPEZ, AURORA MARA
16
Exportar
Excel
Reporte
Ver
Convocatoria
NumBecariosDev
S/.
5637
5675
BECA18
15
S/.
5636
5675
BECA18
288
S/.
5642
5738
BECA18
203
5641
5696
BECA18
81
5639
5686
BECA18
40
PASO
4
A con nuacin, se abre la pantalla FIRMA DIGITAL - Consolidado de control de conformidades , revisar que el
documento contenga los datos (nombres y apellidos) de los responsables del compromiso y
devengado el pago. De ser conforme, dar clic en el botn Firma Digital.
PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR
Ministerio
PER de
Educacin
ACTUALIZAR VISOR
FIRMA DIGITAL
Clic

y Crdito Educa vo
Viceministro
CONSOLIDADO DE CONTROL DE CONFORMIDADES N 4790

N de planilla:
SIBEC 4790-2015-7
Nro. Cer cacin:
0000000267
Tipo de pago:
NICO
Fecha:
03/08/2015 10:15:45 am.
Nro. Secuencia:
0002
Tipo de cambio:
1.00
Nro. SIAF:
5378
Nro. Meta:
0076
Tipo de moneda:
NUEVO SOL (S/.
Convocatoria
BECA 18
DNI
Apellidos y Nombres
Regin
Mes a pagar
N Cta
Importe
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
71288493
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
70780289
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
73334080
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
77012256
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
SIBEC - Sistema Integrado de Becas / LOPEZ LLANOS, AURORA MARA
PASO
5
Posteriormente, se observa la ventana Firma por almacn de certi cado , para generar la Firma digital en
el documento, seguir el PASO 6 descrito en el procedimiento de Fiscalizacin. Selecciona el cer cado
Digital que corresponde y emite la rma en el documento de consolidado.
PASO
6
Finalmente se ob ene el Consolidado de Control de Conformidades con el registro de los

responsables del compromiso y devengado y la FIRMA DIGITAL del Jefe de la Unidad.
Recuerda que
despus de rmar el
documento es
derivado a la ocina
de Administracin
para su VB.
PER Ministerio
Viceministro
de Educacin

y Crdito Educa vo

CONSOLIDADO DE CONTROL DE CONFORMIDADES DE MANUTENCIN N 4790

N de planilla:
SIBEC 4790-2015-8
Nro. Cer cacin:
0000000267
Tipo de pago:
NICO
Fecha:
03/08/2015 10:15:45 am.
Nro. Secuencia:
0002
Tipo de cambio:
1.00
Nro. SIAF:
5378
Nro. Meta:
0076
Tipo de moneda:
NUEVO SOL (S/.
Convocatoria
BECA 18
DNI
Apellidos y Nombres
Regin
Mes a pagar
N Cta
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
71288493
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
70780289
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
73334080
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
77012256
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945

1
62458263
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
72154896
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
72154879
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
71254833
BECA 18
72154896
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
72154879
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945

LLANOS LPEZ, Aurora Mara (FIR23451821)
Razn: PRONABEC
Fecha: 04/08/2015 04:12:15 pm.
FIRMA DEL CONTADOR
REGISTRADO POR:

CARBAJAL AGUILAR, Eulalia
REYES BENITES, Sofa Valentina
1,200.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
2,400.00
TOTAL IBEROTEC
DEVENGADO POR:
1,200.00
4,800.00
COMPROMETIDO POR:
1,200.00
7,200.00
BECA 18
Importe
1
2
14,400.00

QUISPE SARRIA, Jhoana Lisset (FIR19256863)
Razn: PRONABEC
Fecha: 04/08/2015 09:26:17 am.

Razn: PRONABEC
Fecha: 04/08/2015 04:12:15 pm.
FIRMA DEL FISCALIZADOR
FIRMA DEL CONTADOR
17
CMO VISA LA PLANILLA DE PAGO ADMINISTRACIN?

PASO
1
seleccionar la pestaa PROCESOS y dar clic en el item Administracin.
LOGIN
PROCESOS
Usuario: administrador
Contrasea: ********
WIN SIBEC
Ingresar

Contabilidad
Administracin
Tesorera
Cancelar
Clic
PASO
2
Clic
En la interfaz del MDULO DE ADMINISTRACIN , seleccionar el expediente que desee visar, ubicado en la
pestaa CONSOLIDADOS DEVENGADOS y dar doble clic al expediente.

PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR
MDULO DE ADMINISTRACIN
Exportar
Excel
Reporte
Ver
Opciones de bsqueda
Mes:
Ao: 2015
Sincronizar
Buscar
Agosto
PLANILLAS VISADAS
Secuencial_Inter
ID_Liquidacin
Tipo_Concepto
Programa
Nro_Siaf
Smbolo
Id_Liquidacin
Nro_Siaf
SIBEC-5539-2015-8
5539
ACADMICO
BECA 18
00000005378
S/.
5642
5738
BECA18
203
SIBEC-5567-2015-8
5539
ACADMICO
BECA 18
00000005378
S/.
5641
5696
BECA18
81
SIBEC-5569-2015-8
5539
ACADMICO
BECA 18
00000005378
S/.
5639
5686
BECA18
40
SIBEC-5580-2015-8
5539
ACADMICO
BECA ESPECIAL
Ver
Convocatoria
NumBecariosDev
Clic
S/.
SIBEC - Sistema Integrado de Becas / CARVALLO LIN, SERGIO PABLO
PASO
3
A con nuacin, se abre la pantalla FIRMA DIGITAL - Consolidado de control de conformidades , revisar que el
documento contenga los datos (nombres y apellidos) de los responsables del compromiso y
devengado el pago. De ser conforme, dar clic en el botn Firma Digital.
PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR
PER Ministerio
de Educacin
ACTUALIZAR VISOR
FIRMA DIGITAL
Viceministro
Clic

y Crdito Educa vo
CONSOLIDADO DE CONTROL DE CONFORMIDADES N 4790

N de planilla:
SIBEC 4790-2015-7
Nro. Cer cacin:
0000000267
Tipo de pago:
NICO
Fecha:
03/08/2015 10:15:45 am.
Nro. Secuencia:
0002
Tipo de cambio:
1.00
Nro. SIAF:
5378
Nro. Meta:
0076
Tipo de moneda:
NUEVO SOL (S/.
Convocatoria
BECA 18
DNI
Apellidos y Nombres
Regin
Mes a pagar
N Cta
Importe
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
71288493
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
70780289
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
73334080
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
77012256
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
18
PASO
4
PASO
5
El resultado obtenido es el formato de Consolidado o Planilla de pago, con los vistos de los jefes de
las unidades de Fiscalizacin, Contabilidad y de Administracin.
PER Ministerio
Viceministro
de Educacin
Luego de ser visado por el

jefe de Administracin
deriva el documento a

y Crdito Educa vo

CONSOLIDADO DE CONTROL DE CONFORMIDADES DE MANUTENCIN N 4790

N de planilla:
SIBEC 4790-2015-8
Nro. Cer cacin:
0000000267
Tipo de pago:
NICO
Fecha:
03/08/2015 10:15:45 am.
Nro. Secuencia:
0002
Tipo de cambio:
1.00
Nro. SIAF:
5378
Nro. Meta:
0076
Tipo de moneda:
NUEVO SOL (S/.
Convocatoria
BECA 18
DNI
Apellidos y Nombres
Regin
Mes a pagar
N Cta
Importe
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
71288493
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
1,200.00
70780289
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
73334080
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
77012256
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
1,200.00

1
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
72154896
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
72154879
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
BECA 18
62458263
7,200.00
71254833
1,200.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
BECA 18
4,800.00
72154896
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
72154879
IBEROTEC
LIMA
AGOSTO
04-054-612945
1,200.00
1,200.00
2,400.00
TOTAL IBEROTEC
14,400.00
REGISTRADO POR:
COMPROMETIDO POR:
CARBAJAL AGUILAR, Eulalia
DEVENGADO POR:
REYES BENITES, Sofa Valentina

QUISPE SARRIA, Jhoana Lisset (FIR19256863)
Razn: PRONABEC
Fecha: 04/08/2015 09:26:17 am.

Razn: PRONABEC
Fecha: 04/08/2015 04:12:15 pm.
FIRMA DEL FISCALIZADOR
FIRMA DEL CONTADOR

CARVALLO LIN, Sergio Pablo (FIR17425876)
Razn: PRONABEC
Fecha: 04/08/2015 05.35.21 pm.
VB DEL JEFE DE ADMINISTRACIN

CARVALLO LIN, Sergio Pablo (FIR17427856)
Razn: PRONABEC
Fecha: 04/08/2015 05:35:21 pm.
VB Jefe de Administracin
PASO
6
Finalmente, el documento rmado por el administrador pasa al rea de PLANILLAS DE PAGO VISADAS .

PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR
Exportar
Excel
Reporte
Ver
Secuencial_Inter
Opciones de bsqueda
Ao: 2015
Mes:
Agosto
Sincronizar
Buscar
CONSOLIDADOS VISADOS
ID_Liquidacin
Tipo_Concepto
Programa
Nro_Siaf
Smbolo
VER
SIBEC-5539-2015-8
5539
ACADMICO
BECA 18
00000005378
S/.
Ver
Id_Liquidacin
Nro_Siaf
SIBEC-5567-2015-8
5539
ACADMICO
BECA 18
00000005378
S/.
5642
5738
BECA18
203
SIBEC-5569-2015-8
5539
ACADMICO
BECA 18
00000005378
S/.
5641
5696
BECA18
81
SIBEC-5580-2015-8
5539
ACADMICO
BECA ESPECIAL
00000005378
S/.
5639
5686
BECA18
40
5638
5676
BECA18
425
5637
5675
BECA18
15
5636
5675
BECA18
288
5642
5738
BECA18
203
5641
5696
BECA18
81
5639
5686
BECA18
40
5638
5676
BECA18
425
5637
5675
BECA18
15
5636
5675
BECA18
288
Las planillas visadas son

agrupadas y derivadas a
tesorera.
Convocatoria
NumBecariosDev
19
CMO GIRA EL PAGO TESORERA?

PASO
1
Ingresa al so ware WIN-SIBEC (este debe estar instalado en su pc, de no ser as solicita apoyo a
soporte tcnico), digita el usuario y contrasea que te corresponde, da clic en Ingresar. En la interfaz,
selecciona la pestaa PROCESOS y dar clic en el item Tesorera.
Antes de ingresar al SIBEC, debes tener en cuenta
que TESORERA haya ingresado el po de cambio y
que PRESUPUESTO haya realizado la Cer cacin
Presupuestal correspondiente.
WIN SIBEC
PROCESOS
Clic
Usuario: tesorero
Contrasea: ********
PASO
2
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR

Contabilidad
Administracin
Tesorera
LOGIN
Ingresar
CONSULTAS
Cancelar
Clic
En el MDULO DE TESORERA , ltra la bsqueda de los Consolidados de control de conformidades,

seleccionar el ao y mes de pago y dar clic en el botn Buscar. El sistema muestra el expediente en el
sector CONSOLIDADOS VISADOS , dar doble clic en el expediente a girar.
PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR
MDULO DE TESORERA
Opciones de bsqueda
Sincronizar
Mes:
Ao: 2015
Agosto
CONSOLIDADOS VISADOS
Ver
Exportar
Excel
Exportar
Excel
Buscar
CONSOLIDADOS GIRADOS
Id_Liquidacin
Nro_Siaf
Convocatoria
NumBecariosDev
5642
5378
BECA18
203
5641
5696
BECA18
81
5639
5686
BECA18
40
5638
5676
BECA18
425
5637
5675
BECA18
15
5636
5675
BECA18
288
5642
5738
BECA18
203
5641
5696
BECA18
81
5639
5686
BECA18
40
5638
5676
BECA18
425
5637
5675
BECA18
15
5636
5675
BECA18
288
Monto_Devengado
Tipo_Cambio
Clic
SIBEC - Sistema Integrado de Becas / GUTIERREZ ENRIQUEZ, GONZALO
El Sectorista verica que la Solicitud de pago

cuente con los vistos del Gestor/UER y del jefe
de la ocina de becas correspondiente.
20
PASO
3
Se abre una nueva pantalla denominada BECARIOS EN LA PLANILLA , el detalle muestra la relacin de
becarios, cuentas y montos a pagar, luego dar clic en el botn Girar. El consolidado girado por
defecto se almacena en la seccin CONSOLIDADOS GIRADOS , dar doble clic.
MDULO DE TESORERA
Opciones de bsqueda
Ingrese N DNI:
00000000
Buscar
Act. cuenta
Tipo de cambio:
1.00
Girar
Sin cuenta
BECARIOS EN LA PLANILLA: 203
PASO
4
Item
NSiaf
Programa
Nro_Documento
5378
BECA 18
61811203
AGUIRRE GAMES, DALIDA SUSAN
Nombres_Apellidos
Montos
5378
BECA 18
76580687
AHUANARI PIZANGO, JUANA
1,200.00
5378
BECA 18
71288493
1,200.00
1,200.00
5378
BECA 18
70780289
ALARCON VELASQUEZ, DIANA
1,200.00
5378
BECA 18
73334080
1,200.00
5378
BECA 18
77012256
ALCANTRA RUIZ, ADALI
1,200.00
A con nuacin, en la pantalla FIRMA DIGITAL - Adjunto Girado , cargar el Comprobante de Pago en la
seccin DOCUMENTOS ADJUNTOS PARA EL GIRO , dar clic en el botn de examinar y seleccionar el archivo
correspondiente. En caso de ver el documento dar clic en el icono y para descargarlo clic en
.
PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR
MDULO DEADMINISTRACIN
DOCUMENTOS ADJUNTOS PARA EL GIRO

Estado
Cargar
Ver
Descripcin
Comprobante de pago
C:Users/VILLACORTA/Documen
Pendiente
Adjunto girado
Adjunto_girado551.pdf
Generado
Descargar
El Adjunto girado
es generado por el
sistema, por lo
tanto no se
necesita cargar el
archivo.
FIRMA DIGITAL
FIRMA DIGITAL - Adjunto Girado
Ministerio
PER de
Educacin
Viceministro

y Crdito Educa vo
ACTUALIZAR VISOR
Clic

ADJUNTO GIRADO N084

Sector:
10
Pliego:
Ejecutora:
N expediente:
EDUCACIN
5642
Mo vo de pago:
NORMALES
Carta de Orden:
00000000000000
00/00/2015
00/00/2015
Fecha de girado:
Fecha de pagado:
NMERO DE
CUENTA DE AHORRO
04045749717
04045751479
04045752148
04045795804
04045799758
04045742511
04045723156
Ao:
2015
Mes girado:
AGOSTO
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
TIPO
N
01
01
01
01
01
01
01
40713277
43256984
01352687
18175324
47526987
47155389
44652178
MONTO GIRADO
1,200.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
1,200.00
PASO
5
Para realizar la rma de cualquiera de los archivos, dar clic en el botn Firma digital. Realiza este
procedimiento para rmar el comprobante de pago.
21
PASO
6
PASO
7
El resultado obtenido es el formato de Adjunto Girado el cual detalla los nmeros de cuentas y
montos de pago por becario.
PER Ministerio
de Educacin
Viceministro

y Crdito Educa vo

ADJUNTO GIRADO N084

Sector:
10
Pliego:
Ejecutora:
N expediente:
EDUCACIN
5642
NMERO DE
CUENTA DE AHORRO
Mo vo de pago:
NORMALES
Carta de Orden:
00000000000000
00/00/2015
00/00/2015
Fecha de girado:
Fecha de pagado:
Ao:
2015
Mes girado:
AGOSTO
DOCUMENTO D E IDENTIDAD
TIPO
N
04045749717
04045751479
04045752148
04045795804
04045799758
04045742511
04045723156
04045749717
04045751479
04045752148
04045795804
04045799758
04045742511
04045723156
04045749717
04045751479
04045752148
04045795804
04045799758
04045742511
04045723156
04045749717
04045751479
04045752148
04045795804
04045799758
04045742511
04045723156
04045749717
04045751479
04045752148
04045795804
04045799758
04045742511
04045751479
04045752148
04045795804
04045799758
04045742511
04045723156
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
MONTO G IRADO
40713277
43256984
01352687
18175324
47526987
47155389
44652178
40713277
43256984
01352687
18175324
47526987
47155389
44652178
40713277
43256984
01352687
18175324
47526987
47155389
44652178
40713277
43256984
01352687
18175324
47526987
47155389
44652178
40713277
43256984
01352687
18175324
47526987
47155389
43256984
01352687
18175324
47526987
47155389
44652178
1,200.00
1,200.00
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1,200.00
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Es necesario conrmar el pago

en el SIBEC
Total Carta orden:

Total expedientes normales:
Total por expediente:
Total mensual:
REGISTRADO POR: LLANOS LPEZ, Aurora Mara

GUTIERREZ ENRIQUEZ, Gonzalo (FIR23451821)
Razn: PRONABEC
Fecha: 04/08/2015 04:12:15 pm.

GUTIERREZ ENRIQUEZ, Gonzalo (FIR23451821)
Razn: PRONABEC
Fecha: 04/08/2015 04:12:15 pm.
FIRMA DEL TESORERA
FIRMA DE TESORERA
PASO
8
Finalmente, se conrma el pago y se adjunta el comprobante de pago en el SIBEC.

PROCESOS
CONSULTAS
REPORTES
HERRAMIENTAS
SALIR
MDULO DE TESORERA
Opciones de bsqueda
Sincronizar
Mes:
Ao: 2015
Agosto
PLANILLAS DE PAGO VISADAS

Ver
PLANILLAS DE PAGO GIRADAS
Id_Liquidacin
Nro_Siaf
Id_Liquidacin
Nro_Siaf
5642
5378
BECA18
203
5642
5378
BECA18
203
5641
5696
BECA18
81
5641
5696
BECA18
81
5639
5686
BECA18
40
5639
5686
BECA18
40
5638
5676
BECA18
425
5638
5676
BECA18
425
5637
5675
BECA18
15
5636
5675
BECA18
288
5642
5738
BECA18
203
5641
5696
BECA18
81
5639
5686
BECA18
40
5638
5676
BECA18
425
5637
5675
BECA18
15
5636
5675
BECA18
288
Convocatoria
NumBecariosDev
22
Exportar
Excel
Exportar
Excel
Buscar
Monto_Devengado
Tipo_Cambio
Ver
Convocatoria
NumBecarios
VENTAJAS OBTENIDAS
Mejoras en la calidad de atencin al Becario. El

trmite para el pago se torna accesible.
Acercamiento de la ges n administra va y opera va
del Programa al Becario en cualquier lugar del pas y
fuera de el.
Integracin de los sistemas Intranet del Becario,
Intranet de Trabajadores y SIAF.
SIMPLIFICACIN DE
TRMITES
Reduccin del proceso de pago a travs del uso de la

Cer cacin y Firma Digital.
Firma digital validada y cer cada por en dades

como la RENIEC e INDECOPI.
Conabilidad durante la generacin de documentos
virtuales, el SIBEC es altamente able y permite
detectar cualquier alteracin de los documento no
autorizados.
SEGURIDAD, IDENTIDAD Y
CONFIABILIDAD
Los datos personales u lizados en el SIBEC son

respaldados a travs de normas de seguridad, las que
garan zan la informacin almacenada en el sistema.
Desde mayo del ao 2014, El Programa Nacional de

Becas con el apoyo de RENIEC impulsan la inicia va
Cero Papel.
El despliegue de los Cer cado Digitales aunados al
Sistema Integrado de Becas-SIBEC, permiten la NO
u lizacin de PAPEL durante el proceso de pago.
INICIATIVA
CERO PAPEL
23

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Registro con DNIe

CENTRO DE ESTUDIOS: UNIVERSIDAD

Click aqu para restablecer contrasea.

Registro con DNIe

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PERIODO: 16 MAYO 2015 - 15 JUNIO 2015

SELECCIONA INSTITUCION EDUCATIVA

Programa Nacional de Becas

Ao de la Diversicacin Produc va y del Fortalecimiento de la Educacin

DECLARACIN JURADA ELECTRONICA DE ASISTENCIA A CLASES Y/O ACTIVIDADES REALIZADAS

Ins tucin Educa va: TORIBIO RODRGUEZ DE MENDOZA

FIRMA DE ALMACN DE CERTIFICADO

Seleccione el certicado de rma:

ASTONISTAS CARRASCO, Luz Jhoana

PEREZ BORTEGANA, Luis Jorge

Proveedor de tarjetas inteligentes de Microsoft

SOFTWARE DE FIRMA DIGITAL

Seleccione el certicado de rma:

Finalmente, se ob ene el archivo de Declaracin Jurada de Asistencia Mensual en formato PDF, en la

Programa Nacional de Becas

Ao de la Diversicacin Produc va y del Fortalecimiento de la Educacin

Recuerda realizar este

DECLARACIN JURADA ELECTRONICA DE ASISTENCIA A CLASES Y/O ACTIVIDADES REALIZADAS

Ins tucin Educa va: TORIBIO RODRGUEZ DE MENDOZA

07:00 - 08:00 DESAYUNO

08:00 - 10:00 ESTUDIO EN CASA

08:15 - 11:45 ALMUERZO

12:00 - 13:00 ESTUDIO EN CASA

20.30 - 23:45 CENA

21:00 - 22:00 ESTUDIO EN CASA

Firmado Digitalmente por:

FIRMA DEL BECARIO

Sistema Integrado de Becas - SIBEC

Firmado Digitalmente por:

FIRMA DEL BECARIO

CMO SOLICITA EL GESTOR/UER EL PAGO DEL BECARIO ?

Programa Nacional de Becas y

Ingrese su nmero de DNI

Conformidad de pago por parte de la UER/Gestor.

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