Iso 17025
Iso 17025
Iso 17025
Los laboratorios que cumplen los requisitos de ISO/IEC 17025: 2005 pueden
demostrar que operan con un sistema de calidad, la competencia tcnica del
tipo de ensayo y/o calibracin que realiza y que genera resultados
tcnicamente vlidos.
ACREDITACIN DE UN LABORATORIO
2da. ETAPA
Evaluacin
Designacin del Equipo Evaluador
Estudio de la documentacin
Evaluacin in situ
Informe Final del equipo evaluador
Respuesta del solicitante
3 era. ETAPA
Decisin de la Acreditacin
Certificado de acreditacin
Vigencia de la acreditacin
DESARROLLO
1era ETAPA
Solicitud de la Acreditacin
El ingreso de la solicitud de acreditacin es la primera etapa del proceso de
acreditacin.
A travs de la Pgina Web, seleccione el rea que necesita acreditar y
complete la solicitud de acreditacin correspondiente, envelo al OAE
adjuntando la documentacin requerida, No se acepta el ingreso de la solicitud
de acreditacin sin la documentacin requerida, considerada indispensable
para conocer las caractersticas de su organizacin.
El pago de la tarifa vigente de "apertura de expediente" ser condicin
necesaria para poder iniciar el proceso de acreditacin.
Toda informacin proporcionada por el solicitante, ser administrada en forma
CONFIDENCIAL.
Alcance de Acreditacin
El Alcance de acreditacin en la solicitud de acreditacin debe estar definido de
forma clara, precisa y sin ambigedades.
Las instrucciones para la definicin del Alcance de Acreditacin estn incluidas
en el formulario de solicitud de acreditacin.
Aceptacin y revisin de la Solicitud.
Una vez ingresada la solicitud de acreditacin, el OAE revisar que la
documentacin suministrada est conforme el sector y campo, que la
documentacin es completa y adecuada y que el OAE est capacitado para
atender dicha solicitud. As mismo se verificar que el alcance para el cual se
solicita la acreditacin est claramente definido.
Si la documentacin es completa y adecuada se acusar recibo de la misma y
emitir el registro de ingreso de solicitud de acreditacin respectivo, con el
nmero de expediente.
Si la documentacin no estuviera completa o adecuada el solicitante debe
completarla antes de continuar con el Proceso de Acreditacin para emitir el
registro con el nmero de expediente respectivo.
Pueden llevarse a cabo Pre-evaluaciones cuando el OEC postulante solicite a
travs del formato Solicitud de Acreditacin.
Una vez cumplido con todo lo referente al ingreso de documentacin, se enva
con suficiente anticipacin (mnimo 8 das antes de la fecha de evaluacin
propuesta) al solicitante para su aceptacin la siguiente informacin:
Designacin de Evaluadores
Proforma estimada de los costos del proceso de acreditacin de acuerdo a lo
establecido en las tarifas vigentes.
2DA. ETAPA
Evaluacin
Designacin del Equipo Evaluador
El OAE designar del registro de sus evaluadores calificados de acuerdo al
alcance, los miembros del equipo evaluador que llevarn a cabo la evaluacin
in situ y las visitas de testificacin, considerando la competencia tcnica
requerida del equipo as como la inexistencia de conflictos de inters.
El nmero de integrantes del equipo evaluador y das de evaluacin estar en
funcin del alcance de la acreditacin solicitado, pero contar en todos los
casos con un evaluador lder, responsable final de la evaluacin y de
evaluadores y/o expertos como sean necesarios.
Estudio de la documentacin
Se realizar una evaluacin documental por parte del equipo evaluador
asignado para determinar la adecuacin de los procedimientos tcnicos al
alcance de acreditacin solicitado. Se emitir un informe de Revisin
Documental.
Si el resultado de dicho estudio documental es satisfactorio se dar curso a la
evaluacin. En caso contrario se comunicar mediante Informe de Revisin
Documental a la entidad para que resuelva los problemas detectados y una vez
que estos sean solventados se continuara con el proceso de acreditacin.
Evaluacin in situ
Si el estudio de la revisin documental es satisfactorio, se continuar con el
proceso de acreditacin, fijndose la fecha con el OEC, para que el equipo
evaluador designado realice la evaluacin in situ cuyo objeto es evaluar la
competencia y el cumplimiento de los criterios de acreditacin.
El Equipo Evaluador en coordinacin con el Responsable del rea del OAE,
elabora el Plan de Evaluacin que incluye: fechas de la evaluacin,
3 Era. ETAPA
Decisin de la acreditacin
Proceso inicial:
Otorgar
Determinar las actividades de evaluacin complementarias
Aumentar la frecuencia de las evaluaciones de vigilancia
Elevar la propuesta denegatoria de otorgar la acreditacin al Directorio del OAE
a travs de la Direccin General. En caso de disconformidad con la decisin,
podr dirigirse por escrito al Directorio del OAE a travs de la Direccin
General, en el plazo de un mes desde la recepcin de la notificacin, en el que
formular cuantas alegaciones tenga por oportunas.
Certificado de acreditacin
Tras una decisin favorable, y una vez que el laboratorio haya abonado los
costos correspondientes, el OAE emitir un Certificado de Acreditacin, firmado
por la Direccin General de Acreditacin del OAE.
En dicho Certificado se expresar especficamente lo siguiente:
Identidad y el logotipo del OAE.
El nombre del OEC y el nmero de acreditacin concedida.
El alcance de la acreditacin
La fecha de entrada en vigencia de la acreditacin y referencia a la vigencia.
MANTENIMIENTO DE LA ACREDITACIN
Despus de otorgar la acreditacin, se desarrollaran actividades de:
Evaluaciones de Vigilancia
Evaluaciones de Seguimiento
Evaluacin de re-evaluacin
Evaluaciones Extraordinarias.
Evaluaciones de Vigilancia
Una vez que ha sido acreditado el organismo, el OAE debe realizar
evaluaciones de vigilancia peridicas a fin de asegurar el cumplimiento
permanente con los requisitos establecidos en el certificado de acreditacin.
Evaluaciones de Seguimiento
Cuando en las Acciones Correctivas implementadas por el OEC para resolver
las no conformidades, existan aspectos que a juicio del rea Tcnica del OAE
o de la Comisin de Acreditacin comprometan la competencia tcnica del
Por lo tanto, toda organizacin que cumple con los requerimientos de ISO
17025 tambin cumple con los requerimientos de ISO 9000, pero no del modo
inverso.
temas tales
Trazabilidad de la medicin
Muestreo
Manipulacin de los tems de ensayo y calibracin
Aseguramiento de la calidad de los resultados de ensayo y calibracin
Informe de resultados
DETALLE DE REQUISITOS
REQUISITOS DE GESTIN
Organizacin
La Empresa es responsable legalmente por su actividad comercial.
Las actividades de ensayo y calibracin se realizan conforme a los
requerimientos de las normas ISO 17025, tambin cumplen con las
necesidades de los clientes, autoridades reglamentarias u organizaciones
reconocidas.
El sistema de gestin comprende el trabajo que se realiza en las instalaciones
permanentes del laboratorio, en otros sitios que no sean las instalaciones
permanentes, y en instalaciones temporarias o mviles.
Sistema de Gestin
El Manual de Calidad es el documento principal que define el sistema de
gestin de la Empresa. Las instrucciones, los procedimientos y las polticas del
Sistema de Gestin se documentan para establecer y mantener la continuidad
de cada actividad o funcin que afecta la calidad. La Gerencia de Calidad
asegura que la documentacin de calidad se comunique, se comprenda y est
disponible fcilmente para el personal que corresponda para tener como
referencia e implementacin.
Control de Documentos
La Empresa establece y confirma el procedimiento de control de documentos
para controlar todos los documentos (generados interna y externamente) que
forman parte de la documentacin de calidad.
Esto
comprende
los
documentos
de
origen
externo
tales
como
ensayo,
as
como
tambin
dibujos,
especificaciones,
instrucciones, y manuales.
Atencin al Cliente
La Empresa coopera con los clientes o sus representantes para permitir el
pedido del cliente de observar el desempeo del laboratorio con respecto al
trabajo, siempre y cuando se asegure la confidencialidad a otros clientes. Dicha
cooperacin puede incluir pero no se limita a permitir el acceso a las reas
importantes del laboratorio para observar la realizacin de ensayos y/o
calibraciones, y la preparacin, empaque y envo de los artculos necesarios de
ensayo y calibracin para que el cliente pueda inspeccionar.
Mejoras
La gerencia de la Empresa tiene la responsabilidad de mejorar continuamente
la efectividad de la calidad del sistema de gestin conforme al procedimiento de
mejora continua. Este proceso describe la facilitacin de la mejora continua del
sistema de gestin mediante el uso de la poltica de calidad, los objetivos, los
resultados de auditoras, los anlisis de datos, la accin correctiva y preventiva
y la revisin de gestin. Cada gerente/supervisor es responsable de mejorar
continuamente la calidad del sistema de gestin de su propia rea.
REQUISITOS TCNICOS
PERSONAL
La gerencia de la Empresa asegura la competencia de todo el personal que
maneja equipos especficos, realiza ensayos y/o calibraciones, evala
resultados, y firma informes de ensayo y/o certificados de calibraciones. El
personal que realiza la capacitacin tiene la supervisin suficiente y
adecuada. El personal que realiza tareas especficas estn calificados con
respecto a la educacin, capacitacin, experiencia, y/o habilidades
comprobadas, segn se requiera.
El Gerente Tcnico formula los objetivos con respecto a la educacin y
competencia del personal del laboratorio. Se identifican las necesidades de
capacitacin, se provee la capacitacin necesaria, y se evala la
efectividad. Los programas de capacitacin son importantes para tareas
presentes y futuras.
La Empresa emplea a personal efectivo, o bajo contrato con el laboratorio.
El Gerente Tcnico es responsable de asegurar que el personal adicional
tcnico contratado y el personal de soporte clave reciban una supervisin
adecuada y trabajen conforme al sistema de gestin del laboratorio.
El Gerente de Calidad registra las descripciones de los trabajos actuales
para el personal administrativo, tcnico y personal de soporte clave que
participa en los ensayos y/o calibraciones.
El Gerente Tcnico autoriza a cierto personal a realizar tareas especficas
de tipos de ensayos y/o calibraciones, emitir informes de ensayos y
certificados de calibracin, dar opiniones e interpretaciones, y manejar
especficos tipos de equipos. El Gerente de Calidad registra las pruebas de
competencias
relevantes,
certificados
de
estudio
profesionales,
CONDICIONES AMBIENTALES
Se habilita una planilla para controlar las condiciones ambientales.
MTODOS DE ENSAYOS
Se escriben los procedimientos de ensayos. El registro derivado de los
procedimientos de ensayos se realiza en un cuaderno foliado. En el mismo se
asientan los resultados de los ensayos, quin los realiza y quin verifica los
resultados.
Se determina la repetibilidad de los mtodos de ensayos realizando
semestralmente cuatro veces el mismo ensayo, con la misma muestra y un
mismo operador en un lapso pequeo de tiempo.
Se evala la reproducibilidad del mtodo realizando el ensayo en la misma
muestra en diferentes laboratorios.
Se calcula la incertidumbre y el sesgo de cada una de las determinaciones.
EQUIPOS
Se completan las fichas con las caractersticas, plan de mantenimiento,
frecuencia de calibraciones y verificaciones. Se habilita una planilla para las
novedades peridicas.
Se colocan etiquetas de identificacin donde se indica la fecha de la ltima
calibracin.
Se realiza la calificacin de instalacin, operacional y de desempeo para los
equipos nuevos.
La incertidumbre de
REA DE SERVICIOS:
REA DE BROMATOLOGA:
REA DE MICROBIOLOGA:
shiguella, Vibrio
Aflatoxina.
REA DE CROMATOGRAFA
Control de Dureza
Control de Cloruros