Manual Compras Publicas-Sercop

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MANUAL DE CURSO

Compras pblicas - SERCOP

Compras pblicas - SERCOP


Servicio Ecuatoriano de Capacitacin Profesional SECAP

DIRECTORA EJECUTIVA
Ing. Paulina Paz Ojeda

ELABORACIN Y REVISIN
Direccin de Diseo y Contenido Pedaggico
Coordinacin General de Aprendizaje para el Trabajo

Primera edicin, enero -2015


Quito Ecuador
Reservados todos los derechos SECAP 2015

Introduccin

La administracin de contratos es parte de la administracin de proyectos y su


correcta aplicacin puede ayudar a lograr una relacin contractual satisfactoria para
todas las partes. Es as que los profesionales que participan en esta administracin
son los que tienen la oportunidad ms inmediata para manejar la relacin mandantecontratista de forma tal que los conflictos, normales en cualquier proyecto, no pasen a
instancias posteriores y con consecuencias mucho ms graves para los participantes.
Dentro de la prctica moderna de la gestin administrativa y de control

en las

organizaciones se contempla la extensa rea de la Administracin de Contratos, los


cuales requieren del desarrollo de destrezas, habilidades personales, tcnicas

conocimientos adecuados a las condiciones actuales de la gestin pblica.


Como consecuencia de las mencionadas habilidades se puede dar una eficiente
administracin de contratos la cual disminuir considerablemente los costos y los
plazos de los proyectos, lo cual se reflejar en un mejor resultado econmico de la
institucin.
La Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, ha establecido los
procedimientos de contratacin que usarn los Proveedores del Estado para las
contrataciones de bienes y servicios que se realizan con las herramientas electrnicas
del Sistema Oficial de Contratacin del Estado SOCE, es por ello que se hace
sumamente necesario el conocimiento de las herramientas y los mdulos dentro del
Servicio Nacional de Contratacin Pblica para con ello profundizar la transparencia
en los procesos de contratacin pblica, incluir a los actores de la economa popular y
solidaria y generar beneficios al sector productivo del pas. Por otro lado, viabiliza la
norma constitucional que determina que las compras pblicas cumplirn criterios de
eficiencia, transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y social.
Con el desarrollo de este mdulo los participantes podrn obtener aprendizajes en
torno a la aplicacin de procesos SERCOP para la adquisicin transparente y efectiva
de bienes y servicios contemplados en el plan anual de contratacin.

NDICE DE CONTENIDOS

CRDITOS . ...2
INTRODUCCIN... ...3
NDICE DE CONTENIDOS.. ...4
EVALUACIN DIAGNSTICA.... ...5
TRATAMIENTO DE LOS CONTENIDOS UNIDAD 1.. ...7
Unidad 1... ...7
Base Constitucional y legal... ...7
El Sistema Nacional de Contratacin Pblica .. .12
AUTOEVALUACIN UNIDAD 1. .17
GLOSARIO UNIDAD 1. .19
BIBLIOGRAFA UNIDAD 1.. .25
TRATAMIENTO DE LOS CONTENIDOS UNIDAD 2.. .26
Unidad 2... .26
Fases del ciclo de contratacin .26
AUTOEVALUACIN UNIDAD 2.. .43
GLOSARIO UNIDAD 2. .45
BIBLIOGRAFA UNIDAD 2

.48

EVALUACIN DIAGNSTICA

Conteste las siguientes preguntas con una (V) en caso de ser verdadero o (F) en caso
de ser falsa.
1.- La Asamblea Nacional Constituyente cre el Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
V (

) o

F(

2.- La Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica determina los procedimientos y normas para regular los procesos de contratacin.
V (

) o

3.- La contratacin est compuesta por diversas fases que no estn sujetas a discrecionalidad.
V (

) o F

4.- En los procesos de contratacin la formacin de una comisin tcnica es opcional.


V (

) o F

5.- La documentacin en los procesos de contratacin est sujeta a modelos y formatos


obligatorios.
V (

) o F

Elija la respuesta correcta


6. El Sistema de Contratacin Pblica articula y armoniza los mbitos de:
a) Programacin, presupuesto
b) Control, administracin
c) Programacin, presupuesto, control, administracin y ejecucin
7. El Registro nico de Proveedores es administrado por:
a) La Asamblea Nacional
b) El Servicio Nacional de Contratacin Pblica
c) La Secretara Nacional de la Administracin Pblica
8. Los miembros de la comisin tcnica sern:
a) Funcionarios o servidores de la entidad contratante
b) Servidores de la entidad proveedora.
c) miembros de SERCOP.

9.- La terminacin de los contratos es:


a) Unilateral por parte del contratante
b) Mutuo acuerdo de las partes
c) Por incumplimiento del contratante.
10.- Para efectos de publicidad de los procedimientos de contratacin en el portal de INCOP, se tomar en cuenta como informacin relevante:
a) Pliegos.
b) Proveedores invitados.
c) Todas las anteriores.

UNIDAD I
Lineamientos generales en la
administracin de contratos

Notas

La Asamblea Constituyente
expide la Ley Orgnica de

Base constitucional y legal.

Contratacin Pblica consi-

Antecedentes histricos de la contratacin pblica.

derando que, es necesario

La Asamblea Nacional Constituyente tomando en consideracin


que la ausencia de planificacin y de polticas de compras pblicas ha derivado en discrecionalidad y desperdicio de recursos
pblicos por parte de las instituciones contratantes del Estado;

crear un Sistema de Contratacin Pblica que articule y


armonice a todas las instancias, organismos e institucio-

Que, es indispensable innovar la contratacin mediante procedi-

nes en los mbitos de planifi-

mientos giles, transparentes, eficientes y tecnolgicamente ac-

cacin, programacin, presu-

tualizados, que impliquen ahorro de recursos y que faciliten las

puesto, control, administra-

labores de control tanto de las entidades contratantes como de los

cin y ejecucin de las ad-

propios proveedores de obras, bienes y servicios y de la ciudada-

quisiciones de bienes y ser-

na en general;

vicios as como en la ejecu-

Que, los recursos pblicos que se emplean en la ejecucin de

cin de obras pblicas que

obras y en la adquisicin de bienes y servicios, deben servir como

se realicen con recursos p-

elemento

blicos.

dinamizador

identificando

la

de

capacidad

la

economa

ecuatoriana

local
y

nacional,

promoviendo

la

generacin de ofertas competitivas;

Que, a travs de la promocin de la produccin nacional, los re-

cursos estatales destinados a la contratacin pblica fomentarn

la generacin de empleo, la industria, la asociatividad y la redistri-

bucin de la riqueza;

Que, es necesario utilizar los mecanismos

tecnolgicos que permitan socializar los re-

querimientos de las Entidades Contratantes

y la participacin del mayor nmero de per-

sonas naturales y jurdicas en los procesos

contractuales que el Estado Ecuatoriano em-

prenda; expide la LEY ORGANICA DEL SIS-

TEMA NACIONAL DE CONTRATACION

PUBLICA en el ao 2008.

Rgimen especial.

Ley Orgnica del Sistema Nacional de


Contratacin Pblica.

Se sometern a la normativa especfica que

Objeto y mbito.

para el efecto dicte el Presidente de la Rep-

Esta ley establece el Sistema Nacional de

blica en el Reglamento General a esta Ley,

Contratacin Pblica y determina los princi-

bajo criterios de selectividad, los procedimien-

pios y normas para regular los procedimientos

tos precontractuales de las siguientes contra-

de contratacin para la adquisicin o arrenda-

taciones:

miento de bienes, ejecucin de obras y presta-

1. Las de adquisicin de frmacos que cele-

cin de servicios, incluidos los de consultora,

bren las entidades que presten servicios de

que realicen:

salud, incluido el Instituto Ecuatoriano de


Seguridad Social;
2. Las calificadas por el Presidente de la Repblica como necesarias para la seguridad
interna y externa del Estado, y cuya ejecucin est a cargo de las Fuerzas Armadas
o de la Polica Nacional;
3. Aquellas cuyo objeto sea la ejecucin de
actividades de comunicacin social destinadas a la informacin de las acciones del
Gobierno Nacional o de las entidades contratantes;
4. Las que tengan por objeto la prestacin de
servicios de asesora y patrocinio en materia jurdica requeridas por el Gobierno Nacional o las entidades contratantes;
6. Las de adquisicin de repuestos o accesorios que se requieran para el mantenimiento de equipos y maquinarias a cargo de las
entidades contratantes, siempre que los
mismos no se encuentren incluidos en el
catlogo electrnico del portal de compras
pblicas;
7. Los de transporte de correo internacional y
los de transporte interno de correo, que se
regirn por os convenios internacionales, o
las disposiciones legales y reglamentarias
dictadas para el efecto, segn corresponda;

Figura 1. Objeto y mbito de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica
Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

8. Los que celebren el Estado con entidades

impugnable a travs de los procedimientos

del sector pblico, stas entre s, o aque-

establecidos en esta ley.

llas con empresas pblicas o empresas

Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de

cuyo capital suscrito pertenezca, por lo me-

contratacin cuyas caractersticas o especifi-

nos en el cincuenta (50%) por ciento a enti-

caciones tcnicas se hallen homologados y

dades de derecho pblico o sus subsidia-

catalogados.

rias; y las empresas entre s.

Catlogo electrnico: Registro de bienes y

9. Los que celebran las instituciones del siste-

servicios normalizados publicados en el por-

ma financiero y de seguros en las que el

tal

Estado o sus instituciones son accionistas

incop/ para su contratacin directa como re-

nicos o mayoritarios; y, los que celebren

sultante de la aplicacin de convenios marco.

las subsidiarias de derecho privado de las

http://portal.compraspublicas.gob.ec/

Compra de inclusin: Estudio realizado por la

empresas estatales o pblicas o de las so-

entidad contratante en la fase pre contractual

ciedades mercantiles de derecho privado

que tiene por finalidad propiciar la participa-

en las que el Estado o sus instituciones

cin local de artesanos, de la micro y peque-

tengan participacin accionaria o de capital

as empresas en los procedimientos regidos

superior al cincuenta (50%) por ciento, ex-

por esta Ley, acorde con la normativa y me-

clusivamente para actividades especficas

todologa definida por el Servicio Nacional de

en sectores estratgicos definidos por el

Contratacin Pblica en coordinacin con los

Ministerio del Ramo.

ministerios que ejerzan competencia en el


rea social. Las conclusiones de la compra
de inclusin se debern reflejar en los pliegos.
Contratacin pblica: Se refiere a todo procedimiento concerniente a la adquisicin o
arrendamiento de bienes, ejecucin de obras
pblicas o prestacin de servicios incluidos
los de consultora. Se entender que cuando
el contrato implique la fabricacin, manufactura o produccin de bienes muebles, el procedimiento ser de adquisicin de bienes. Se
incluyen tambin dentro de la contratacin de

Figura 2. Rgimen especial


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

bienes a los de arrendamiento mercantil con


opcin de compra.

Definiciones.

Contratista: Es la persona natural o jurdica,

Adjudicacin: Es el acto administrativo por el

nacional o extranjera, o asociacin de stas,

cual la mxima autoridad o el rgano compe-

contratada por las entidades contratantes

tente otorga derechos y obligaciones de ma-

para proveer bienes, ejecutar obras y prestar

nera directa al oferente seleccionado, surte

servicios, incluidos los de consultora.

efecto a partir de su notificacin y solo ser


9

Consultor: Persona natural o jurdica, nacional o

Delegacin: Es la traslacin de determinadas

extranjera, facultada para proveer servicios de

facultades y atribuciones de un rgano superior

consultora, de conformidad con esta ley.

a otro inferior, a travs de la mxima autoridad,


en el ejercicio de su competencia y por un tiempo determinado. Son delegables todas las facultades y atribuciones previstas en esta ley
para la mxima autoridad de las entidades y
organismos que son parte del sistema nacional
de contratacin pblica.
Desagregacin tecnolgica: Estudio pormenorizado que realiza la entidad contratante en la
fase pre contractual, en base a la normativa y
metodologa definida por el Servicio Nacional
de Contratacin Pblica en coordinacin con el
Ministerio de Industrias y Productividad, sobre

Figura 3. Consultor
Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

las caractersticas tcnicas del proyecto y de

Consultora: Se refiere a la prestacin de servi-

cada uno de los componentes objeto de la con-

cios profesionales especializados no normaliza-

tratacin, en relacin a la capacidad tecnolgica

dos, que tengan por objeto identificar, auditar,

del sistema productivo del pas, con el fin de

planificar, elaborar o evaluar estudios y proyec-

mejorar la posicin de negociacin de la enti-

tos de desarrollo, en sus niveles de pre factibili-

dad contratante, aprovechar la oferta nacional

dad, factibilidad, diseo u operacin. Compren-

de bienes, obras y servicios acorde con los re-

de, adems, la supervisin, fiscalizacin, audi-

querimientos tcnicos demandados, y determi-

tora y evaluacin de proyectos ex ante y ex

nar la participacin nacional. Las recomenda-

post, el desarrollo de software o programas in-

ciones de la desagregacin tecnolgica debe-

formticos as como los servicios de asesora y

rn estar contenidas en los pliegos de manera

asistencia tcnica, consultora legal que no

obligatoria.

constituya parte del rgimen especial indicado

Empresas subsidiarias: Para efectos de esta ley

en el nmero 4 del artculo 2, elaboracin de

son las personas jurdicas creadas por las em-

estudios econmicos, financieros, de organiza-

presas estatales o pblicas, sociedades mer-

cin, administracin, auditora e investigacin.

cantiles de derecho privado en las que el Esta-

Convenio marco: Es la modalidad con la cual el

do o sus instituciones tengan participacin ac-

Servicio Nacional de Contratacin Pblica se-

cionaria o de capital superior al cincuenta (50%)

lecciona los proveedores cuyos bienes y servi-

por ciento.

cios sern ofertados en el catlogo electrnico

Entidades o entidades contratantes: Los orga-

a fin de ser adquiridos o contratados de manera

nismos, las entidades o en general las perso-

directa por las entidades contratantes en la for-

nas jurdicas previstas en el artculo 1 de esta

ma, plazo y dems condiciones establecidas en

ley.

dicho convenio.

10

Feria inclusiva: Evento realizado al que acuden

legales exigidos en los documentos precontrac-

las entidades contratantes a presentar sus de-

tuales, oferte el precio ms bajo.

mandas de bienes y servicios, que generan

Mejor costo en obras, o en bienes o servicios

oportunidades a travs de la participacin inclu-

no normalizados: Oferta que ofrezca a la enti-

yente, de artesanos, micro y pequeos produc-

dad las mejores condiciones presentes y futu-

tores en procedimientos giles y transparentes,

ras en los aspectos tcnicos, financieros y lega-

para adquisicin de bienes y servicios, de con-

les, sin que el precio ms bajo sea el nico pa-

formidad con el reglamento.

rmetro de seleccin. En todo caso, los par-

Servicio Nacional de Contratacin Pblica: Es

metros de evaluacin debern constar obligato-

el rgano tcnico rector de la Contratacin P-

riamente en los Pliegos.

blica. La Ley puede referirse a l simplemente

Mejor costo en consultora: Criterio de "Calidad

como "Servicio Nacional".

y Costo" con el que se adjudicarn los contra-

Local: Se refiere a la circunscripcin territorial,

tos de consultora, en razn de la ponderacin

sea parroquial rural, cantonal, provincial, regio-

que para el efecto se determine en los Pliegos

nal, donde se ejecutar la obra o se destinarn

correspondientes, y sin que en ningn caso el

los bienes y servicios objeto de la contratacin

costo tenga un porcentaje de incidencia supe-

pblica.

rior al veinte (20%) por ciento.

Mxima autoridad: Quien ejerce administrativa-

Oferta habilitada: La oferta que cumpla con to-

mente la representacin legal de la entidad u

dos los requisitos exigidos en los Pliegos Pre-

organismo contratante. Para efectos de esta

contractuales.

ley, en los gobiernos autnomos descentraliza-

Origen nacional: Para los efectos de la presente

dos, la mxima autoridad ser el ejecutivo de

ley, se refiere a las obras, bienes y servicios

cada uno de ellos.

que incorporen un componente ecuatoriano en


los porcentajes que sectorialmente sean definidos por parte del Servicio Nacional de Contratacin Pblica SERCOP, de conformidad a los
parmetros y metodologa establecidos en el
Reglamento de la presente Ley.
Participacin local: Se entender aquel o aquellos participantes habilitados en el Registro nico de Proveedores que tengan su domicilio, al
menos seis meses, en la parroquia rural, cantn, la provincia o la regin donde surte efectos
el objeto de la contratacin.

Figura 4. Mxima autoridad


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

Participacin nacional: Aquel o aquellos partici-

Mejor costo en bienes o servicios normalizados:

veedores cuya oferta se considere de origen

Oferta que cumpliendo con todas las especifica-

nacional.

pantes inscritos en el Registro nico de Pro-

ciones y requerimientos tcnicos, financieros y


11

Pliegos: Documentos precontractuales elabora-

externa, guerra internacional, catstrofes natu-

dos y aprobados para cada procedimiento, que

rales, y otras que provengan de fuerza mayor o

se sujetarn a los modelos establecidos por el

caso fortuito, a nivel nacional, sectorial o institu-

Instituto Nacional de Contratacin Pblica.

cional. Una situacin de emergencia es concre-

Portal

ta, inmediata, imprevista, probada y objetiva.

Compras

pblicas:

portal.compraspublicas.gob.ec/incop/:

(http://
Es

el

Sobre: Medio que contiene la oferta, que puede

Sistema Informtico Oficial de Contratacin P-

ser de naturaleza fsica o electrnica.

blica del Estado Ecuatoriano.

El Sistema Nacional de Contratacin Pbli-

Por escrito: Se entiende un documento elabora-

ca.

do en medios fsicos o electrnicos.

El sistema y sus rganos.

Presupuesto referencial: Monto del objeto de

El Sistema Nacional de Contratacin Pblica

contratacin determinado por la Entidad Contra-

(SNCP) es el conjunto de principios, normas,

tante al inicio de un proceso precontractual.

procedimientos, mecanismos y relaciones orga-

Proveedor: Es la persona natural o jurdica na-

nizadas orientadas al planeamiento, programa-

cional o extranjera, que se encuentra inscrita en

cin, presupuestos, control, administracin y

el RUP, de conformidad con esta Ley, habilitada

ejecucin de las contrataciones realizadas por

para proveer bienes, ejecutar obras y prestar

las entidades contratantes. Forman parte del

servicios, incluidos los de consultora, requeri-

SNCP las entidades sujetas al mbito de esta

dos por las Entidades Contratantes.

ley.
rganos competentes.

Registro nico de ProveedoresRUP: Es la


base de datos de los proveedores de obras,

El Servicio Nacional de Contratacin Pblica

bienes y servicios, incluidos los de consultora,

junto con las dems instituciones y organismos

habilitados para participar en los procedimien-

pblicos que ejerzan funciones en materia de

tos establecidos en esta ley. Su administracin

presupuestos, planificacin, control y contrata-

est a cargo del Servicio Nacional de Contrata-

cin pblica, forman parte del Sistema Nacional

cin Pblica y se lo requiere para poder contra-

de Contratacin Pblica, en el mbito de sus

tar con las entidades contratantes.

competencias.

Servicios de apoyo a la consultora: Son aque-

Control monitoreo y evaluacin del Siste-

llos servicios auxiliares que no implican dicta-

ma Nacional de Contratacin Pblica

men o juicio profesional especializado, tales


como los de contabilidad, topografa, cartografa, aerofotogrametra, la realizacin de ensayos y perforaciones geotcnicas sin interpretacin, la computacin, el procesamiento de datos y el uso auxiliar de equipos especiales.
Situaciones de emergencia: Son aquellas generadas por acontecimientos graves tales como
accidentes, terremotos, inundaciones, sequas,

Figura 5. Control monitoreo y evaluacin del Sistema


Nacional de Contratacin Pblica
Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

grave conmocin interna, inminente agresin


12

El control del Sistema Nacional de Contratacin

Herramientas del sistema

Pblica ser intensivo, interrelacionado y com-

Registro nico de proveedores.

pletamente articulado entre los diferentes entes


con competencia para ello. Incluir la fase precontractual, la de ejecucin del contrato y la de
evaluacin del mismo. El Servicio Nacional de
Contratacin Pblica tendr a su cargo el cumplimiento de las atribuciones previstas en esta
Ley, incluyendo en consecuencia, la verificacin
de:
1. El uso obligatorio de las herramientas del Sistema, para rendir cuentas, informar, promocionar, publicitar y realizar todo el ciclo transaccioFigura 6. Registro nico de proveedores
Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

nal de la contratacin pblica;


2. El uso obligatorio de los modelos precontrac-

Crase el Registro nico de Proveedores

tuales, contractuales oficializados por el Instituto

(RUP), como un sistema pblico de informacin

Nacional de Contratacin Pblica;

y habilitacin de las personas naturales y jurdi-

3. El cumplimiento de las polticas emitidas por

cas, nacionales y extranjeras, con capacidad

el Directorio del INCP y los planes y presupues-

para contratar segn esta ley, cuya administra-

tos institucionales en materia de contratacin

cin corresponde al Servicio Nacional de Con-

pblica;

tratacin Pblica.

4. La contratacin con proveedores inscritos en

Es la Base de Datos de los proveedores de

el RUP, salvo las excepciones puntualizadas en

obras, bienes y servicios, incluidos los de con-

esta Ley;

sultora, habilitados para participar en los proce-

5. Que los proveedores seleccionados no pre-

dimientos establecidos en esta Ley. Su adminis-

senten inhabilidad o incapacidad alguna hasta el

tracin est a cargo del Servicio Nacional de

momento de la contratacin; y,

Contratacin Pblica y se lo requiere para poder

6. Que la informacin que conste en las herra-

contratar con las Entidades Contratantes.

mientas del Sistema se encuentre actualizada.

El RUP ser dinmico, incluir las categorizacio-

Cualquier incumplimiento dar lugar a las san-

nes dispuestas por el Servicio Nacional de Con-

ciones previstas en esta Ley.

tratacin Pblica y se mantendr actualizado

Para ejercer el control del Sistema, el Servicio

automtica y permanentemente por medios de

Nacional de Contratacin Pblica podr solicitar

interoperacin con las bases de datos de las

informacin a entidades pblicas

instituciones pblicas y privadas que cuenten

o privadas que crea convenien-

con la informacin requerida, quienes debern

te, las que debern proporcio-

proporcionarla de manera obligatoria y gratuita y

narla en forma obligatoria y gra-

en tiempo real.

tuita en un trmino mximo de


10 das de producida la solicitud.
Recuerda para ms informacin: http://
www.espol.edu.ec/archivo/file/246.doc

13

Procedimiento para el registro.

Para acceder al portal abra un navegador de

El proveedor que desee registrarse en el RUP

internet

observar el procedimiento que para el efecto

a www.compraspublicas.gob.ec Una vez car-

dicte el SERCOP.

gada

Sin perjuicio de lo anterior, si existen intercone-

cin Regstrese Como Proveedor. Una vez

xiones de sistemas o bases de datos, el SER-

que

COP podr establecer los mecanismos comple-

Regstrese como Proveedor se abrir una

mentarios en cuanto a inscripcin, habilitacin y

nueva ventana en la cual

actualizacin de informacin. El proveedor habi-

deber ingresar los datos y

litado en el RUP, que accede al portal http://

seguir

portal.compraspublicas.gob.ec/incop/ se some-

completar los 8 pasos.

la
haya

al

pgina
dado

haga
clic

siguiente

ingrese

clic
en

el

en
la

la

op-

opcin

hasta

ter de manera expresa y sin reservas, al conteRecuerda para ms informacin:


http://
portal.compraspublicas.gob.ec/
compraspublicas/proveedores/
registro_proveedor

nido del acuerdo de responsabilidad que le solicitar aceptar el sistema, de manera previa a
acceder al mismo.
Registro como proveedor.

Sistema informtico de compras pblicas.

Pasos para el registro como proveedor dentro


del portal http://portal.compraspublicas.gob.ec/
incop/

Figura 8. Sistema informtico de compras pblicas


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

El Sistema Oficial de Contratacin Pblica del


Ecuador ser de uso obligatorio para las entidades sometidas a esta Ley y ser administrado
por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica. El portal de compras pblicas contendr,
entre otras, el RUP, catlogo electrnico, el listado de las instituciones y contratistas del
SNCP, informes de las entidades contratantes,
estadsticas, contratistas incumplidos, la inforFigura 7. Pasos para el registro como proveedor
Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

macin sobre el estado de las contrataciones


pblicas y ser el nico medio empleado para
14

realizar todo procedimiento electrnico relacio-

8. Contratos complementarios, de haberse

nado con un proceso de contratacin pblica, de

suscrito;

acuerdo a las disposiciones de la presente ley,

9. rdenes de cambio, de haberse emitido;

su reglamento y las regulaciones del SERCOP.

10. Cronograma de ejecucin de actividades

El portal deber adems integrar mecanismos

contractuales;

para la capacitacin en lnea de los actores del

11. Cronograma de pagos; y,

SNCP. La informacin relevante de los procedi-

12. Actas de entrega recepcin, o actos admi-

mientos de contratacin se publicar obligatoria-

nistrativos relacionados con la terminacin del

mente a travs de compras pblicas.

contrato.

El portal de compras pblicas.

12-A.- En general, cualquier otro documento

Poltica de confidencialidad.- El SERCOP aplica-

de las fases preparatoria, pre contractual, con-

r una poltica de confidencialidad y proteccin

tractual, de ejecucin o de evaluacin que de-

de datos con el objeto de salvaguardar la infor-

fina el SERCOP mediante resolucin para la

macin obtenida a travs del portal http://

publicidad del ciclo transaccional de la contra-

portal.compraspublicas.gob.ec/incop/; esta infor-

tacin pblica.

macin se emplear exclusivamente para los

Mdulos USHAY (Mdulo facilitador de con-

fines para los cuales es proporcionada por el

tratacin pblica).

proveedor o por la entidad contratante.

Los mdulos USHAY son herramientas que

Hora oficial.- Para todos los actos que se gene-

simplifican la gestin documental creadas

ren y desarrollen a travs del portal http://

con el fin de facilitar la elaboracin de ele-

portal.compraspublicas.gob.ec/incop/

mentos que constan en la plataforma del por-

la

hora

oficial ser la que marque el portal.

tal

de

compras

pblicas

Informacin relevante.- Para efectos de publici-

portal.compraspublicas.gob.ec/incop/

dad de los procedimientos de contratacin en el


portal

http://portal.compraspublicas.gob.ec/

incop/ se entender como informacin relevante


la siguiente:
1. Convocatoria;
2. Pliegos;
3. Proveedores invitados;
4. Preguntas y respuestas de los procedimientos de contratacin;
Figura 9. Introduccin mdulos USHAY
Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

5. Ofertas presentadas por los oferentes, con


excepcin de la informacin calificada como
confidencial por la entidad contratante conforme a los pliegos;
6. Resolucin de adjudicacin;
7. Contrato suscrito, con excepcin de la informacin calificada como confidencial por la en-

Recuerda para ms informacin:


http://www.youtube.com/watch?
v=yPLIXL4efSM&feature=youtu.be

tidad contratante conforme a los pliegos;


15

http://

Mdulo facilitador de contratacin pblica -

de los Pliegos electrnicos, descargue y pro-

Plan anual de contratacin PAC.

ceda a instalar localmente en su equipo, pos-

El presente manual le guiar al usuario en la

teriormente podr trabajar desde un navega-

generacin correcta del PAC. Este mdulo

dor.

contiene diferentes secciones y etapas que


debern ser registradas para proceder a la
generacin de un archivo que deber ser utilizado y subido al portal institucional.
En

el

portal

Recuerda para ms informacin:


http://portal.compraspublicas.gob.ec/
incop/wp-content/uploads/2013/11/
ManualElaboraciondePliegos.pdf

institucional

www.compraspublicas.gob.ec podr descargar el mdulo que le permitir generar el Plan

Mdulo facilitador de contratacin pblica -

Anual de Contratacin, descargue y proceda

Ofertas.

a instalar localmente en su equipo.

El presente manual le guiar al usuario en la

Instalado el mdulo proceda a iniciar el

generacin correcta de la Oferta. El mdulo

USHAY - Mdulo Facilitador de Contratacin

consta de varias secciones y etapas que debe-

Pblica mediante el acceso

rn ser completadas y registradas por el provee-

directo en escritorio.

dor para la generacin de un archivo que deber


subirse

al

portal

institucional

www.compraspublicas.gob.ec. Y el mismo tiene


como objetivo Facilitar al proveedor la elabora-

Recuerda para ms informacin:


http://portal.compraspublicas.gob.ec/
incop/wp-content/uploads/2013/11/
ManualPACrevb.pdf

cin de ofertas, utilizando una herramienta electrnica, que le permita participar en los procedi-

Mdulo facilitador de contratacin pblica -

mientos de contratacin pblica de su inters.

Elaboracin de pliegos.

Dentro

del

portal

institucional

El presente manual le guiar al usuario en la

www.compraspublicas.gob.ec

generacin correcta de los pliegos electrni-

enlace o link, que le permitir descargar el M-

cos, los mismos que constan de diferentes

dulo Facilitador de Contratacin - Oferta. A con-

secciones y etapas que debern ser registra-

tinuacin, proceda a instalar esta aplicacin en

das para proceder a la generacin de un ar-

su equipo (computadora), para que posterior-

chivo que deber utilizar para subir al portal

mente pueda navegar en esta herramienta.

institucional www.compraspublicas.gob.ec .
Contar con informacin electrnica de los
Pliegos que generan las diferentes Entidades
Contratantes as como tambin disminuir el
nivel de carga de archivos en los servidores
de la Institucin.
En

el

portal

institucional
Recuerda para ms informacin:
http://portal.compraspublicas.gob.ec/
incop/wp-content/uploads/2013/11/
ManualPACrevb.pdf

www.compraspublicas.gob.ec podr descargar el mdulo que le permitir la generacin


16

encontrar

un

Mdulo facilitador de contratacin pblica

tantes la funcionalidad del aplicativo Modulo

calificacin subasta inversa electrnica enti-

Facilitador USHAY para Pliegos. Para registro

dad contratante

de Pliegos, ingrese al aplicativo USHAY Mdulo

El presente manual ha sido elaborado con el

Facilitador de Contratacin, de un clic sobre la

objeto de dar a conocer a las Entidades Contra-

seccin Pliegos.

tantes la funcionalidad del aplicativo Modulo


Facilitador USHAY para Calificacin.
Para la calificacin de las ofertas, ingrese al
Recuerda para ms informacin:
http://portal.compraspublicas.gob.ec/
compraspublicas/sites/default/files/
manuales/Subasta%20inversa%
20electronica%20-%20Pliegos.pdf

aplicativo USHAY Mdulo Facilitador de


Contratacin, de un clic sobre la seccin
Calificacin

Mdulo facilitador de contratacin pblica


rgimen comn subasta inversa electrnica
dirigido a proveedores del estado

Recuerda para ms informacin:


http://portal.compraspublicas.gob.ec/
compraspublicas/sites/default/files/
manuales/Subasta%20inversa%
20electronica%20-%
20Calificacion.pdf

La Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, ha establecido los procedimientos de contratacin que usarn los Proveedores del Estado para las contrataciones de bie-

Mdulo facilitador de contratacin pblica

nes y servicios que se realizan con las herra-

elaboracin de oferta subasta inversa elec-

mientas electrnicas del Sistema Oficial de Con-

trnica proveedor

tratacin del Estado SOCE.

El presente manual ha sido elaborado con el

El presente manual tiene como objetivo dar a

objeto de dar a conocer a los Proveedores la

conocer a los Proveedores el funcionamiento del

funcionalidad del aplicativo Modulo Facilitador

Procedimiento de Contratacin de Subasta In-

USHAY para entrega de Ofertas. Para registro

versa Electrnica y la operatividad para que

de Ofertas, ingrese al aplicativo USHAY Mdulo

puedan remitir las ofertas.

Facilitador de Contratacin, de un clic sobre la


seccin Ofertas

Recuerda para ms informacin:


http://portal.compraspublicas.gob.ec/
compraspublicas/sites/default/files/
manuales/Subasta%20Inversa%
20Electronica_1.pdf

Recuerda para ms informacin:


http://portal.compraspublicas.gob.ec/
compraspublicas/sites/default/files/
manuales/Subasta%20inversa%
20electronica%20-%20Oferta.pdf

Mdulo facilitador de contratacin pblica


elaboracin de pliegos subasta inversa electrnica Entidad contratante
El presente manual ha sido elaborado con el
objeto de dar a conocer a las Entidades Contra17

AUTOEVALUACIN UNIDAD 1

Actividad de fijacin de conocimientos


Argumente acerca de la siguiente interrogante: En qu aspectos los recursos pblicos
que se emplean en la ejecucin de obras y en la adquisicin de bienes y servicios, deben servir como elemento dinamizador de la economa local y nacional?
Foro de discusin
Analice la siguiente afirmacin y de su opinin al respecto:
Tomando en consideracin que la ausencia de planificacin y de polticas de compras
pblicas ha derivado en discrecionalidad y desperdicio de recursos pblicos por parte
de las instituciones contratantes del Estado. Considera usted que era necesaria la
creacin de un Sistema Nacional de Contratacin Pblica?

Cuestionario
Conteste las siguientes preguntas con una (V) en caso de ser verdadero o (F) en
caso de ser falsa:

1. Dentro del Sistema Nacional de Contratacin pblica existen mecanismos tecnolgicos


que socializan requerimientos de entidades contratantes.
V (

) o F

2. El Sistema Nacional de Contratacin Pblica da lugar a la Ley Orgnica del Sistema


Nacional de Contratacin Pblica.
V (

) o F

3. La Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica regula los procedimientos de contratacin para la adquisicin o arrendamiento de bienes y excluye en su totalidad los servicios de consultora.
V (

) o F

4. Los organismos electorales estn excluidos de los principios y normas dictaminados


por la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.
V (

) o F

5. Dentro del rgimen especial se encuentran los procedimientos precontractuales de la


adquisicin de frmacos incluyendo al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
V (

) o F

18

Elija la respuesta correcta:


6. A travs de la promocin de la produccin nacional, los recursos estatales destinados a
la contratacin pblica fomentan:
a) Redistribucin de la riqueza
b) Generacin de valor agregado
c) Creacin de mercados competitivos
7. La normativa especfica de rgimen especial regula los procedimientos:
a) Contrataciones de emergencia
b) Contractuales
c) Precontractuales
8. El control del Sistema Nacional de Contratacin Pblica incluye las fases:
a) Precontractual y de ejecucin del contrato
b) Ejecucin y evaluacin del contrato
c) Precontractual, ejecucin y evaluacin del contrato
9. El registro nico de proveedores:
a) Habilita a las personas naturales y jurdicas excluyendo a las extranjeras
b) Se mantiene actualizado automtica y permanentemente
c) Es la base de datos de los contratantes de obras
10.El proceso de registro como proveedor consta de:
a) 6 pasos
b) 8 pasos
c) 9 pasos

19

Glosario
Adjudicacin: Es el acto administrativo por el cual la mxima autoridad o el rgano competente
otorga derechos y obligaciones de manera directa al oferente seleccionado, surte efecto a partir de
su notificacin y solo ser impugnable a travs de los procedimientos establecidos en esta ley.
Bienes y Servicios Normalizados: Objeto de contratacin cuyas caractersticas o especificaciones tcnicas se hallen homologados y catalogados.
Catlogo electrnico: Registro de bienes y servicios normalizados publicados en el portal http://
portal.compraspublicas.gob.ec/incop/ para su contratacin directa como resultante de la aplicacin
de convenios marco.
Competencia laboral.- Capacidad productiva de un individuo que se define y mide en trminos
de desempeo en un determinado contexto laboral, y no solamente de conocimientos, habilidades,
destrezas y actitudes; stas son necesarias pero no suficientes por s mismas para un desempeo
efectivo.
Compra de inclusin: Estudio realizado por la entidad contratante en la fase pre contractual que
tiene por finalidad propiciar la participacin local de artesanos, de la micro y pequeas empresas
en los procedimientos regidos por esta Ley, acorde con la normativa y metodologa definida por el
Servicio Nacional de Contratacin Pblica en coordinacin con los ministerios que ejerzan competencia en el rea social. Las conclusiones de la compra de inclusin se debern reflejar en los pliegos.
Comunicacin externa.- Se la puede realizar a travs de canales de comunicacin abiertos para
clientes y proveedores, as como para entidades de control. Esto permite recibir mejoras en la entrega de bienes y servicios y tambin un desarrollo normal de las actividades, no vindose truncadas por limitaciones legales.
Comunicacin interna.- Permite emitir un mensaje claro acerca de las responsabilidades de control interno que cada miembro de la compaa tiene, este mensaje debe ser tambin efectivo, es
decir claro y al punto al que desea llegar la administracin
Consultor: Persona natural o jurdica, nacional o extranjera, facultada para proveer servicios de
consultora, de conformidad con esta ley.
Consultora: Se refiere a la prestacin de servicios profesionales especializados no normalizados,
que tengan por objeto identificar, auditar, planificar, elaborar o evaluar estudios y proyectos de
desarrollo, en sus niveles de pre factibilidad, factibilidad, diseo u operacin. Comprende, adems,
la supervisin, fiscalizacin, auditora y evaluacin de proyectos ex ante y ex post, el desarrollo de
software o programas informticos as como los servicios de asesora y asistencia tcnica, consultora legal que no constituya parte del rgimen especial indicado en el nmero 4 del artculo 2, elaboracin de estudios econmicos, financieros, de organizacin, administracin, auditora e investigacin.
Contratacin pblica: Se refiere a todo procedimiento concerniente a la adquisicin o arrendamiento de bienes, ejecucin de obras pblicas o prestacin de servicios incluidos los de consultora. Se entender que cuando el contrato implique la fabricacin, manufactura o produccin de bie-

20

bienes muebles, el procedimiento ser de adquisicin de bienes. Se incluyen tambin dentro de la


contratacin de bienes a los de arrendamiento mercantil con opcin de compra.
Contratista: Es la persona natural o jurdica, nacional o extranjera, o asociacin de stas, contratada por las entidades contratantes para proveer bienes, ejecutar obras y prestar servicios, incluidos
los de consultora.
Control interno.- El sistema de control interno o de gestin es un conjunto de reas funcionales en
una empresa y de acciones especializadas en la comunicacin y control al interior de la empresa. El
sistema de gestin por intermedio de las actividades, afecta a todas las partes de la empresa a travs del flujo de efectivo. La efectividad de una empresa se establece en la relacin entre la salida
de los productos o servicios y la entrada de los recursos necesarios para su produccin.
Convenio marco: Es la modalidad con la cual el Servicio Nacional de Contratacin Pblica selecciona los proveedores cuyos bienes y servicios sern ofertados en el catlogo electrnico a fin de
ser adquiridos o contratados de manera directa por las entidades contratantes en la forma, plazo y
dems condiciones establecidas en dicho convenio.
Delegacin: Es la traslacin de determinadas facultades y atribuciones de un rgano superior a
otro inferior, a travs de la mxima autoridad, en el ejercicio de su competencia y por un tiempo determinado. Son delegables todas las facultades y atribuciones previstas en esta ley para la mxima
autoridad de las entidades y organismos que son parte del sistema nacional de contratacin pblica.
Desagregacin tecnolgica: Estudio pormenorizado que realiza la entidad contratante en la fase
pre contractual, en base a la normativa y metodologa definida por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica en coordinacin con el Ministerio de Industrias y Productividad, sobre las caractersticas tcnicas del proyecto y de cada uno de los componentes objeto de la contratacin, en relacin a
la capacidad tecnolgica del sistema productivo del pas, con el fin de mejorar la posicin de negociacin de la entidad contratante, aprovechar la oferta nacional de bienes, obras y servicios acorde
con los requerimientos tcnicos demandados, y determinar la participacin nacional. Las recomendaciones de la desagregacin tecnolgica debern estar contenidas en los pliegos de manera obligatoria.
Empresas subsidiarias: Para efectos de esta ley son las personas jurdicas creadas por las empresas estatales o pblicas, sociedades mercantiles de derecho privado en las que el Estado o sus
instituciones tengan participacin accionaria o de capital superior al cincuenta (50%) por ciento.
Entidades o entidades contratantes: Los organismos, las entidades o en general las personas
jurdicas previstas en el artculo 1 de esta ley.
Feria inclusiva: Evento realizado al que acuden las entidades contratantes a presentar sus demandas de bienes y servicios, que generan oportunidades a travs de la participacin incluyente, de
artesanos, micro y pequeos productores en procedimientos giles y transparentes, para adquisicin de bienes y servicios, de conformidad con el reglamento.
Incentivo laboral.- Se dice que el incentivo ms poderoso que pueden utilizar los gerentes es el
reconocimiento personalizado e inmediato. Unas palabras de agradecimiento dichas sinceramente
21

por la persona apropiada en el momento oportuno pueden significar ms para un empleado que un
aumento de sueldo, una recompensa formal o toda una pared de certificados o placas. Parte del
poder de tales reconocimientos proviene de saber que alguien dedic el tiempo necesario para darse cuenta del logro, buscar al empleado que lo obtuvo y felicitarlo personalmente en forma oportuna. Muchas formas eficaces de reconocimiento constituyen celebraciones nicas de un logro significativo o un acontecimiento importante.
Jerarquizacin.- En una organizacin, la jerarquizacin es la disposicin de las funciones de una
organizacin por orden de rango, grado o importancia. Con esta se define la estructura de la empresa estableciendo centros de autoridad.
Local: Se refiere a la circunscripcin territorial, sea parroquial rural, cantonal, provincial, regional,
donde se ejecutar la obra o se destinarn los bienes y servicios objeto de la contratacin pblica.
Mxima autoridad: Quien ejerce administrativamente la representacin legal de la entidad u organismo contratante. Para efectos de esta ley, en los gobiernos autnomos descentralizados, la mxima autoridad ser el ejecutivo de cada uno de ellos.
Mejor costo en bienes o servicios normalizados: Oferta que cumpliendo con todas las especificaciones y requerimientos tcnicos, financieros y legales exigidos en los documentos precontractuales, oferte el precio ms bajo.
Mejor costo en consultora: Criterio de "Calidad y Costo" con el que se adjudicarn los contratos
de consultora, en razn de la ponderacin que para el efecto se determine en los Pliegos correspondientes, y sin que en ningn caso el costo tenga un porcentaje de incidencia superior al veinte
(20%) por ciento.
Mejor costo en obras, o en bienes o servicios no normalizados: Oferta que ofrezca a la entidad
las mejores condiciones presentes y futuras en los aspectos tcnicos, financieros y legales, sin que
el precio ms bajo sea el nico parmetro de seleccin. En todo caso, los parmetros de evaluacin
debern constar obligatoriamente en los Pliegos.
Oferta habilitada: La oferta que cumpla con todos los requisitos exigidos en los Pliegos Precontractuales.
Ongoing.- Son mltiples las actividades que sirven para monitorear la efectividad del control interno
en el curso ordinario de las operaciones. Incluyen actores regulares de administracin y supervisin,
comparaciones, conciliaciones y otras acciones rutinarias
Origen nacional: Para los efectos de la presente ley, se refiere a las obras, bienes y servicios que
incorporen un componente ecuatoriano en los porcentajes que sectorialmente sean definidos por
parte del Servicio Nacional de Contratacin Pblica SERCOP, de conformidad a los parmetros y
metodologa establecidos en el Reglamento de la presente Ley.
Participacin local: Se entender aquel o aquellos participantes habilitados en el Registro nico
de Proveedores que tengan su domicilio, al menos seis meses, en la parroquia rural, cantn, la provincia o la regin donde surte efectos el objeto de la contratacin.

22

Participacin nacional: Aquel o aquellos participantes inscritos en el Registro nico de Proveedores cuya oferta se considere de origen nacional.
Pliegos: Documentos precontractuales elaborados y aprobados para cada procedimiento, que se
sujetarn a los modelos establecidos por el Instituto Nacional de Contratacin Pblica.
Por escrito: Se entiende un documento elaborado en medios fsicos o electrnicos.
Portal Compras pblicas: (http://portal.compraspublicas.gob.ec/incop/: Es el Sistema Informtico
Oficial de Contratacin Pblica del Estado Ecuatoriano.
Presupuesto referencial: Monto del objeto de contratacin determinado por la Entidad Contratante
al inicio de un proceso precontractual.
Proveedor: Es la persona natural o jurdica nacional o extranjera, que se encuentra inscrita en el
RUP, de conformidad con esta Ley, habilitada para proveer bienes, ejecutar obras y prestar servicios, incluidos los de consultora, requeridos por las Entidades Contratantes.
Recursos humanos.- La administracin de recursos humanos consiste en la planeacin, organizacin, el desarrollo, la coordinacin y el control de tcnicas capaces de promover el desempeo eficiente del personal en la medida en que la organizacin representa el medio que permita a las personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo. La administracin de los recursos humanos busca construir y mantener un entorno
de excelencia en la calidad para habilitar mejor a la fuerza de trabajo en la consecucin de los objetivos de calidad y de desempeo operativo de la empresa.
Registro nico de ProveedoresRUP: Es la base de datos de los proveedores de obras, bienes
y servicios, incluidos los de consultora, habilitados para participar en los procedimientos establecidos en esta ley. Su administracin est a cargo del Servicio Nacional de Contratacin Pblica y se
lo requiere para poder contratar con las entidades contratantes.
Riesgo de auditora.- El riesgo de Auditora es la probabilidad que el auditor emita un informe que
no se acople a la realidad de la entidad auditada por la existencia de errores significativos que no
fueron encontrados. Dentro de la valoracin de riesgos es necesaria la identificacin y anlisis de
riesgos relevantes para el logro de los objetivos y la base para determinar la forma en que tales
riesgos deben ser mejorados.
Servicio Nacional de Contratacin Pblica: Es el rgano tcnico rector de la Contratacin Pblica. La Ley puede referirse a l simplemente como "Servicio Nacional".
Servicios de apoyo a la consultora: Son aquellos servicios auxiliares que no implican dictamen o
juicio profesional especializado, tales como los de contabilidad, topografa, cartografa, aerofotogrametra, la realizacin de ensayos y perforaciones geotcnicas sin interpretacin, la computacin, el
procesamiento de datos y el uso auxiliar de equipos especiales.
Situaciones de emergencia: Son aquellas generadas por acontecimientos graves tales como accidentes, terremotos, inundaciones, sequas, grave conmocin interna, inminente agresin externa,
guerra internacional, catstrofes naturales, y otras que provengan de fuerza mayor o caso fortuito, a
nivel nacional, sectorial o institucional. Una situacin de emergencia es concreta, inmediata, imprevista, probada y objetiva.
Sobre: Medio que contiene la oferta, que puede ser de naturaleza fsica o electrnica.
23

Bibliografa

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Manual-de-auditoria-Gubernamental/
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Legislacion/Constitucion_Asamblea_Ecuador_4.html
Contraloria General del Estado Bolivia. Gua para la evaluacin del proceso de control
interno. Obtenido Julio 20, 2014 de http://www.contraloria.gob.bo/portal/Uploads/
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www.gerencie.com/el-informe-coso.html
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www.icade.com.ec/cursos#!__cursos/administracion
Ingeniera Industrial. Universidad de Chile. Curso administracin de contratos. Obtenido
Julio 15, 2014

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www.inmobiliar.gob.ec/wp-content/uploads/
downloads/2013/03/14_CODIGO_DE_PROCEDIMIENTO_CIVIL.pdf
LEXIS. Ley de arbitraje y mediacin. Obtenido agosto 13, 2014 de

http://

www.desarrolloamazonico.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2014/05/LEY-DE
-ARBITRAJE-Y-MEDIACION-act.pdf

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Procuradura General del Estado Ecuador. Contratacin de obra: Fase contractual y de ejecucin. Obtenido agosto 13, 2014 de http://www.pge.gob.ec/es/documentos/doc_download/708contratacin-de-obra-fase-contractual-y-de-ejecucin.html

SERCOP. (2014). Sistema Oficial de Contratacin Pblica. Obtenido agosto 9, 2014 de


http://capacitacion.compraspublicas.gov.ec/ProcesoContratacion/compras/

25

UNIDAD II
Aplicacin de los procesos de
contratacin pblica

Notas

Fases del ciclo de contratacin.

Fases preparatoria y precontractual.


Normas comunes a todos los procesos de contratacin
pblica.

Comisin tcnica.

Para cada proceso de contratacin de:

1. Consultora por lista corta o por concurso pblico;


2. Subasta inversa, cuyo presupuesto referencial sea superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente
0.000002 por el monto del presupuesto inicial del Estado;
3. Licitacin; y,

4. Cotizacin,

Se conformar la correspondiente Comisin Tcnica integrada de la siguiente manera:

Un profesional designado por la mxima autoridad, quien la


presidir

El titular del rea requirente o su delegado

Un profesional afn al objeto de la contratacin designado

por la mxima autoridad o su delegado.

Figura 10. Conformacin de la comisin tcnica


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

Los miembros de la Comisin Tcnica sern funcionarios o


servidores de la entidad contratante.
La Comisin Tcnica designar al secretario de la misma de
fuera de su seno.
La Comisin Tcnica se reunir con la presencia de al menos
dos de sus miembros, uno de los cuales ser obligatoriamen26

te el presidente, quien tendr voto dirimente.

rado por cada entidad contratante, previa con-

Adoptar decisiones vlidas por mayora simple.

sulta de la disponibilidad presupuestaria, a me-

En los procesos de subasta inversa cuyo presu-

nos que circunstancias no previstas al momento

puesto referencial sea igual o inferior al valor

de la elaboracin del PAC hagan necesario su

que

coeficiente

modificacin. Los formatos del PAC sern ela-

0.000002 por el monto del presupuesto inicial

borados por el SERCOP y publicados en el Por-

del Estado, no se requiera la conformacin de la

tal http://portal.compraspublicas.gob.ec/incop/

resulte

de

multiplicar

el

Comisin Tcnica referida en este artculo.


Plan anual de contratacin.
Las entidades contratantes, para cumplir con los
objetivos del Plan Nacional de Desarrollo, sus
objetivos y necesidades institucionales, formularn el Plan Anual de Contratacin con el presupuesto correspondiente, de conformidad a la
planificacin plurianual de la institucin, asociados al Plan Nacional de Desarrollo y a los presupuestos del Estado.
Hasta el 15 de enero de cada ao, la mxima
Figura 11. Elaboracin del PAC
Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

autoridad de cada entidad contratante o su delegado, aprobar y publicar el Plan Anual de

Contenido del PAC.

Contratacin (PAC), el mismo que contendr las


obras, bienes o servicios incluidos los de con-

El Plan Anual de Contratacin estar vinculado

sultora que se contratarn durante ese ao, en

con los objetivos del Plan Nacional de Desarro-

funcin de sus respectivas metas institucionales

llo o de los planes regionales, provinciales, loca-

y de conformidad a lo dispuesto en el artculo 22

les o institucionales y contendr, por lo menos,

de la Ley.

la siguiente informacin:

El Plan Anual de Contratacin podr ser refor-

1. Los procesos de contratacin que se realiza-

mado por la mxima autoridad o su delegado,

rn en el ao fiscal;

mediante resolucin debidamente motivada, la

2. Una descripcin del objeto de las contratacio-

misma que junto con el plan reformado sern

nes contenidas en el Plan, suficiente para que

publicados

los proveedores puedan identificar las obras,

en

el

portal:

http://

portal.compraspublicas.gob.ec/incop/

bienes, servicios o consultora a contratarse;

Salvo las contrataciones de nfima cuanta o

3. El presupuesto estimativo de los bienes, ser-

aquellas que respondan a situaciones de emer-

vicios u obras a adquirir o contratar; y,

gencia, todas las dems debern estar incluidas

4. El cronograma de implementacin del plan.

en el PAC inicial o reformulado.

Estudios y diseos

Los procesos de contrataciones debern ejecu-

Antes de iniciar un procedimiento precontrac-

tarse de conformidad y en la oportunidad deter-

tual, de acuerdo a la naturaleza de la contrata-

minada en el Plan Anual de Contratacin elabo-

cin, la entidad deber contar con los estudios y


27

diseos completos, definitivos y actualizados,

suficientes para cubrir las obligaciones deriva-

planos y clculos, especificaciones tcnicas,

das de la contratacin. El reglamento establece-

debidamente aprobados por las instancias co-

r las formas en que se conferirn las certifica-

rrespondientes, vinculados al Plan Anual de

ciones o los mecanismos electrnicos para la

Contratacin de la entidad.

verificacin a que se refiere el inciso anterior.

Los estudios y diseos incluirn obligatoriamente como condicin previa a su aprobacin e


inicio del proceso contractual, el anlisis de desagregacin tecnolgica o de compra de inclusin, segn corresponda, los que determinarn
la proporcin mnima de participacin nacional o
local de acuerdo a la metodologa y parmetros
determinados por el Servicio Nacional de Contratacin Pblica.
La mxima autoridad de la entidad contratante y
los funcionarios que hubieren participado en la
elaboracin de los estudios, en la poca en que

Figura 13. Presupuesto


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

stos se contrataron y aprobaron, tendrn res-

Modelos obligatorios.

ponsabilidad solidaria junto con los consultores


o contratistas, si fuere del caso, por la validez de

Sern obligatorios los modelos y formatos de

sus resultados y por los eventuales perjuicios

documentos precontractuales, y la documenta-

que pudieran ocasionarse en su posterior aplica-

cin mnima requerida para la realizacin de un

cin.

procedimiento precontractual y contractual, que


sern elaborados y oficializados por el Servicio
Nacional de Contratacin Pblica, para lo cual
podr contar con la asesora de la Procuradura
General del Estado y de la Contralora General
del Estado.
Cada entidad contratante deber completar los
modelos obligatorios. La entidad contratante
bajo su responsabilidad, podr modificar y ajustarlos a las necesidades particulares de cada
proceso de contratacin, siempre que se cumpla
con la Ley y el Reglamento General de la ley.
Pliegos: aclaraciones y convalidacin de

Figura 12. Estudios y diseos


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

errores.

Presupuesto.

Los pliegos contendrn toda la informacin tc-

Las entidades previamente a la convocatoria,

nica, econmica y legal requerida en un proceso

debern certificar la disponibilidad presupuesta-

como planos, estudios, especificaciones tcni-

ria y la existencia presente o futura de recursos


28

cas, condiciones econmicas, legales y contrac-

nes y servicios que se pretende contratar y aho-

tuales.

rro en sus contrataciones.

Los pliegos son pblicos y su acceso es gratuito

Aclaraciones.

para cualquier persona a travs del portal de

La mxima autoridad de la entidad contratante,

compras pblicas.

su delegado o la comisin tcnica, segn el ca-

En ningn proceso de contratacin, sea cual sea

so, por propia iniciativa o a pedido de los partici-

su monto o modalidad, se cobrar valor alguno

pantes, a travs de aclaraciones podr modificar

por derecho de inscripcin. Exclusivamente el

los pliegos, siempre que no alteren el objeto del

oferente adjudicado, una vez recibida la notifica-

contrato y el presupuesto referencial de los mis-

cin de adjudicacin, pagar a la entidad el va-

mos.

lor previsto en forma previa en los pliegos, y con

Convalidacin de errores.

el cual se cubra exclusivamente los costos de

Las ofertas, una vez presentadas no podrn mo-

levantamiento de textos, reproduccin y edicin

dificarse. No obstante, si se presentaren errores

de los pliegos, de ser el caso. Los interesados

de forma, podrn ser convalidados por el oferen-

podrn realizar preguntas y solicitar aclaracio-

te a pedido de la entidad contratante, dentro del

nes sobre los pliegos a la entidad convocante.

trmino mnimo de 2 das o mximo de 5 das,

Las preguntas, las aclaraciones, las respuestas

contado a partir de la fecha de notificacin. Di-

y las modificaciones a los pliegos, en caso de

cho trmino se fijar a criterio de la entidad con-

existir, se publicarn en el portal compras pbli-

tratante, en relacin al procedimiento de contra-

cas.

tacin y al nivel de complejidad y magnitud de la

Los pliegos establecern el plazo y los procedi-

informacin requerida. El pedido de convalida-

mientos para formular las preguntas y aclaracio-

cin ser notificado a todos los oferentes, a tra-

nes y para obtener las respuestas correspon-

vs

dientes.

portal.compraspublicas.gob.ec/incop/

La entidad contratante elaborar los pliegos pa-

del

portal

Adjudicacin.

ra cada contratacin, para lo cual deber observar los modelos elaborados por el SERCOP que
sean aplicables. Los pliegos sern aprobados
por la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado.
Los pliegos establecern las condiciones que
permitan alcanzar la combinacin ms ventajosa
entre todos los beneficios de la obra a ejecutar,
el bien por adquirir o el servicio por contratar y
todos sus costos asociados, presentes y futuros.
En la determinacin de las condiciones de los
pliegos, la entidad contratante deber propender

Figura 14. Adjudicacin


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

a la eficacia, eficiencia, calidad de la obra, bie-

29

http://

La mxima autoridad de la entidad contratante o

La declaratoria definitiva de desierto cancela-

su delegado, adjudicar el contrato mediante

r el proceso de contratacin y por consi-

resolucin motivada, observando para el efecto

guiente se archivar el expediente.

lo definido en los nmeros 17, 18 y 19 del artcu-

Podr declararse el procedimiento desierto

lo 6 de la ley; y, los parmetros objetivos de

parcial, cuando se hubiere convocado a un

evaluacin previstos en los pliegos.

proceso de contratacin con la posibilidad de

Declaracin de estado del proceso.

adjudicaciones parciales o por tems.

Declaratoria de procedimiento desierto.

La declaratoria de desierto o cancelacin no

La mxima autoridad de la entidad contratante o

dar lugar a ningn tipo de reparacin o in-

su delegado, declarar desierto el procedimiento

demnizacin a los oferentes.

de manera total o parcial, en los siguientes ca-

Declaratoria de procedimiento desierto

sos:

parcial.

a. Por no haberse presentado oferta alguna;

Cabr la declaratoria de procedimiento desierto

b. Por haber sido inhabilitadas todas las ofertas

parcial cuando se hubiere convocado a un pro-

o la nica presentada, de conformidad con la

ceso de contratacin con la posibilidad de adju-

ley;

dicaciones parciales o por tems.

c. Por considerarse inconvenientes para los in-

Declaratoria de desierto por oferta fallida.

tereses nacionales o institucionales todas las

Una vez adjudicado un contrato, el procedimien-

ofertas o la nica presentada. La declaratoria de

to ser declarado desierto si el contrato no pue-

inconveniencia deber estar sustentada en razo-

de celebrarse por causas imputables al adjudi-

nes econmicas, tcnicas o jurdicas;

catario, siempre que no sea posible adjudicar el

d. Si una vez adjudicado el contrato, se encon-

contrato al oferente que se encuentra en segun-

trare que existe inconsistencia, simulacin o

do lugar en el orden de prelacin.

inexactitud en la informacin presentada por el

Contratacin preferente.

adjudicatario, detectada por la entidad contra-

En las contrataciones de bienes y servicios que

tante, la mxima autoridad de sta o su delega-

se adquieren por procedimientos de cotizacin y

do, de no existir otras ofertas calificadas que

menor cuanta, excepto los servicios de consul-

convengan tcnica y econmicamente a los in-

tora, se privilegiar la contratacin con micro y

tereses nacionales o institucionales, declarar

pequeas empresas, artesanos o profesionales,

desierto el procedimiento sin perjuicio del inicio

y sectores de la economa popular y solidaria,

de las acciones que correspondan en contra del

de manera individual o asociativa, preferente-

adjudicatario fallido; y,

mente domiciliados en la circunscripcin territo-

e. Por no celebrarse el contrato por causas

rial en que se ejecutar el contrato, quienes de-

imputables al adjudicatario, siempre que no sea

bern acreditar sus respectivas condiciones de

posible adjudicar el contrato a otro oferente.

conformidad con la normativa que los regulen.

Notas:

Expediente de contratacin.

Una vez declarado desierto el procedimiento,

Las Entidades Contratantes debern formar y

la mxima autoridad o su delegado, podr

mantener un expediente por cada contratacin

disponer su archivo o su reapertura.

en el que constarn los documentos referentes


30

a los hechos y aspectos ms relevantes de sus

La orden de adquisicin electrnica emitida por

etapas de preparacin, seleccin, contratacin,

la entidad contratante se sujetar a las condicio-

ejecucin, as como en la fase pos contractual.

nes contractuales previstas en el convenio mar-

El reglamento establecer las normas sobre su

co; y, de ser el caso a las mejoras obtenidas por

contenido, conformacin y publicidad a travs

la entidad contratante.

del portal: http://portal.compraspublicas.gob.ec/

Una vez recibidos los bienes o servicios contra-

incop/

tados, se suscribir el acta de entrega recepcin


correspondiente con la verificacin de correspondencia con las especificaciones previstas en
el catlogo.
Subasta inversa.
La subasta inversa electrnica se realizar

Concordancias:
Reglamento a la Ley Orgnica
del Sistema Nacional de Contratacin Pblica Artculo 31

cuando las entidades contratantes requieran


adquirir bienes y servicios normalizados cuya
cuanta

Fase precontractual.

supere

el

monto

equivalente

al

0,0000002 del presupuesto inicial del estado,

Identificacin y aplicacin de los procedi-

que no se puedan contratar a travs del procedi-

mientos y modalidades de contratacin pbli-

miento de compras por catlogo electrnico, y

ca.

en la que los proveedores de dichos bienes y

Los procedimientos dinmicos.

servicios, pujan hacia la baja el precio ofertado

Catlogo electrnico.

por medios electrnicos a travs del portal http://


portal.compraspublicas.gob.ec/incop/
Las adquisiciones de bienes y servicios normalizados cuya cuanta no exceda el monto sealado en el inciso anterior se las realizar de forma
directa con un proveedor seleccionado por la
entidad contratante sin que sea necesario que
ste conste inscrito en el RUP.
La calificacin tcnica de las ofertas presentadas ser realizada por:
1.

La mxima autoridad o su delegado en el


caso de subastas inversas cuyo presu-

Figura 15. Catlogo electrnico


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

puesto referencial exceda el monto previsto en el primer inciso del artculo 44 del

Para la inclusin en el catlogo electrnico de

reglamento general de la LOSNCP.

los bienes y servicios normalizados, el SERCOP

2.

realizar procesos de seleccin que permitan

Por una Comisin Tcnica integrada de


conformidad con lo previsto anteriormen-

celebrar convenios marcos, observando el pro-

te.

cedimiento que se establezca en los pliegos.

31

Puja.

sobrepase el valor que resulte de multipli-

En el da y hora sealados en la convocatoria,

car el coeficiente 0,000015 por el monto

se realizar la puja hacia la baja a travs del

del presupuesto inicial del Estado.

portal

http://portal.compraspublicas.gob.ec/

2.

Para contratar la adquisicin de bienes o

incop/

servicios no normalizados, exceptuando

La duracin de la puja ser establecida en los

los de consultora, cuyo presupuesto refe-

pliegos y no podr ser menor a quince (15) mi-

rencial sobrepase el valor que resulte de

nutos ni mayor a sesenta (60) minutos, contados

multiplicar el coeficiente 0,000015 por el

a partir de la hora establecida en la convocato-

monto del presupuesto inicial del Estado.

ria, en atencin a la complejidad del objeto del

3.

Para contratar la ejecucin de obras,

contrato y al presupuesto referencial del proce-

cuando su presupuesto referencial sobre-

dimiento.

pase el valor que resulte de multiplicar el

De la puja se dejar constancia en un informe

coeficiente 0,00003 por el monto del pre-

de resultados, elaborado por la Comisin Tcni-

supuesto inicial del Estado.

ca y que ser publicado en el formato estableci-

La convocatoria deber publicarse en el portal

do

http://portal.compraspublicas.gob.ec/incop/

para

el

efecto

en

el

portal

http://

portal.compraspublicas.gob.ec/incop/

contendr la informacin que determine el SERCOP. Las ofertas tcnica y econmica debern
ser entregadas por los oferentes, hasta el da y
hora sealados en la convocatoria.
El trmino entre la convocatoria y cierre de recepcin de ofertas los fijar la entidad contratante atendiendo al monto y complejidad de la contratacin.
Cotizacin.
En este procedimiento la invitacin a presentar
ofertas a cinco (5) proveedores elegidos mediante sorteo pblico se lo realizar de forma
aleatoria

Figura 16. Puja


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

travs

del

portal

portal.compraspublicas.gob.ec/incop/

http://
de entre

Los procedimientos comunes.

los proveedores que cumplan los parmetros de

Licitacin.

contratacin preferente e inclusin (tipo de proveedor y localidad), de acuerdo a lo que estable-

La licitacin es un procedimiento de contratacin

cido en la LOSNCP.

que se utilizar en los siguientes casos:


1.

Este procedimiento, se utilizar en cualquiera de

Si fuera imposible aplicar los procedimien-

los siguientes casos:

tos dinmicos previstos o, en el caso que


una vez aplicados dichos procedimientos,

1. Si fuera imposible aplicar los procedimien-

stos hubiesen sido declarados desiertos;

tos dinmicos o, en el caso que una vez

siempre que el presupuesto referencial

aplicados dichos procedimientos, stos hu32

biesen sido declarados desiertos; siempre

aplicados dichos procedimientos, stos hubie-

que el presupuesto referencial oscile entre

sen sido declarados desiertos; siempre que el

0,000002 y 0,000015 del presupuesto inicial

presupuesto referencial sea inferior al 0,000002

del Estado;

del presupuesto inicial del Estado.

2. La contratacin para la ejecucin de obras,

Importante:

cuyo presupuesto referencial oscile entre

En los casos de los numerales 1 y 3 se podr

0,000007 y 0,00003 del presupuesto inicial

contratar directamente; para el efecto, se conta-

del Estado; y,

r con al menos tres proformas, salvo el caso de

3. La contratacin para la adquisicin de bie-

manifiesta imposibilidad.

nes y servicios no normalizados, exceptuan-

En el caso previsto en el numeral 2 se adjudica-

do los de consultora, cuyo presupuesto

r el contrato a un proveedor registrado en el

referencial

RUP escogido por sorteo pblico de entre los

oscile

entre

0,000002

0,000015 del presupuesto inicial del Estado

interesados en participar en dicha contratacin.

del correspondiente ejercicio econmico.

nfima cuanta.
Se podr contratar bajo este sistema en cualquiera delos siguientes casos:
1.

Las contrataciones para la adquisicin de


bienes o prestacin de servicios no normalizados, exceptuando los de consultora, cuya cuanta sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del
Estado;

2.

Las contrataciones para la adquisicin de


bienes o prestacin de servicios normalizados, exceptuando los de consultora, que no

Figura 17. Cotizacin


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

consten en el catlogo electrnico y cuya


cuanta sea inferior a multiplicar el coefi-

Menor cuanta.

ciente 0,0000002 del presupuesto inicial del

Se podr contratar bajo este sistema en cual-

Estado; y,

quiera de los siguientes casos:

3.

1. Las contrataciones de bienes y servicios no

Las contrataciones de obras que tengan por


objeto nica y exclusivamente la reparacin,

normalizados, exceptuando los de consultora

refaccin, remodelacin, adecuacin, man-

cuyo presupuesto referencial sea inferior al

tenimiento o mejora de una construccin o

0,000002 del presupuesto inicial del Estado;

infraestructura existente, cuyo presupuesto

2. Las contrataciones de obras, cuyo presupues-

referencial sea inferior a multiplicar el coefi-

to referencial sea inferior al 0,000007 del presu-

ciente 0,0000002 del presupuesto inicial del

puesto inicial del Estado;

Estado. Para estos casos, no podr consi-

3. Si fuera imposible aplicar los procedimientos

derarse en forma individual cada interven-

dinmicos previstos o, en el caso que una vez

cin, sino que la cuanta se calcular en


33

funcin de todas las actividades que deban

2.

Costos indirectos o gastos generales: son

realizarse en el ejercicio econmico sobre la

aquellos que se reconocen a las firmas

construccin o infraestructura existente.

consultoras y otros organismos que estn


autorizados para realizar consultaras,

Los procedimientos de consultora


En los procesos de seleccin de consultora, la

para atender sus gastos de carcter per-

entidad contratante determinar la naturaleza de

manente relacionados con su organiza-

los participantes: sean consultores individuales,

cin profesional.
Contratacin mediante lista corta.

firmas consultoras u organismos que estn facultados para ofrecer consultora. Los procesos

Cuando el presupuesto referencial del contrato

de contratacin se harn entre consultores de

supere el fijado en el nmero anterior y sea infe-

igual naturaleza.

rior al valor que resulte de multiplicar el coefi-

Para el caso de personas naturales, el ttulo de

ciente 0,000015 por el monto del presupuesto

tercer nivel conferido por una institucin de edu-

inicial del Estado correspondiente al ejercicio

cacin superior, deber adems estar registrado

econmico; y,

en el CONESUP; excepto la salvedad prevista

Contratacin mediante concurso pblico.

para consultoras cuyo plazo sea de hasta seis

Cuando el presupuesto referencial del contrato

meses y que vayan a ser realizadas por consul-

sea igual o superior al valor que resulte de multi-

tores individuales extranjeros o por consultores

plicar el coeficiente 0,000015 por el monto del

individuales nacionales cuyos ttulos hayan sido

presupuesto inicial del Estado del correspon-

obtenidos en el extranjero, en cuyo caso bastar

diente ejercicio econmico.

la presentacin del ttulo conferido por la corres-

Contratacin directa.

pondiente institucin de educacin superior en

Cuando el presupuesto referencial del contrato

el extranjero.

sea inferior o igual al valor que resultare de mul-

En todo proceso de contratacin, la determina-

tiplicar el coeficiente 0,000002 por el monto del

cin de los costos de consultora tomar en

presupuesto inicial del Estado del correspon-

cuenta en su composicin los costos directos e

diente ejercicio econmico. La seleccin, califi-

indirectos requeridos para la ejecucin del pro-

cacin, negociacin y adjudicacin la realizar la

yecto, conforme se detalla a continuacin:

mxima autoridad de la entidad contratante de

1.

Costos directos: definidos como aquellos

acuerdo al procedimiento previsto en el Regla-

que se generan directa y exclusivamente

mento a la Ley.

en funcin de cada trabajo de consultora

Los procedimientos especiales.

y cuyos componentes bsicos son, entre

Contratacin integral por precio fijo.

otros, las remuneraciones, los beneficios

Para celebrar contratos de obra, podr acordar-

o cargas sociales del equipo de trabajo,

se mediante resolucin razonada de la mxima

los viajes y viticos; los subcontratos y

autoridad de la entidad, la celebracin del con-

servicios varios, arrendamientos y alquile-

trato integral por precio fijo, cuando se cumplan

res de vehculos, equipos e instalaciones;

de forma conjunta los siguientes requisitos:

suministros y materiales; reproducciones,


ediciones y publicaciones;
34

1. Si del anlisis previo a la resolucin de la

cin ni de presentacin de garantas; los cuales

mxima autoridad, resulta ms ventajosa esta

se cumplirn una vez suscrito el respectivo con-

modalidad con respecto a la contratacin por

trato.

precios unitarios;

Adquisicin de inmuebles.

2. Si se tratare de la ejecucin de proyectos de

Cuando la mxima autoridad de la institucin

infraestructura en los que fuere evidente el be-

pblica haya resuelto adquirir un determinado

neficio de consolidar en un solo contratista to-

bien inmueble, necesario para la satisfaccin de

dos los servicios de provisin de equipo, cons-

las necesidades pblicas, proceder a la decla-

truccin y puesta en operacin;

ratoria de utilidad pblica o de inters social de

3. Si el presupuesto referencial de dicha contra-

acuerdo con la ley.

tacin sobrepasa el valor que resulte de multi-

Perfeccionada la declaratoria de utilidad pblica

plicar el coeficiente 0,1% por el monto del pre-

o de inters social, se buscar un acuerdo direc-

supuesto inicial del Estado; y,

to entre las partes, hasta por el lapso mximo de

4. Que la entidad contratante cuente con los

noventa (90) das; sin perjuicio de la ocupacin

estudios completos, definitivos y actualizados.

inmediata del inmueble.

Figura 18. Requisitos para la contratacin integral por


precio fijo
Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

Para este acuerdo, el precio se fijar, tanto para


bienes ubicados en el sector urbano como en el
sector rural, en funcin del avalo realizado por

Contrataciones en situaciones de emergen-

la Direccin de Avalos y Catastros de la Muni-

cia.

cipalidad en que se encuentren dichos bienes,

Para atender las situaciones de emergencia ge-

que considerar los precios comerciales actuali-

neradas por acontecimientos graves tales como

zados de la zona.

accidentes, terremotos, inundaciones, sequas,

El precio que se convenga no podr exceder del

grave conmocin interna, inminente agresin

diez (10%) por ciento sobre dicho avalo.

externa, guerra internacional, catstrofes naturales, y otras que provengan de fuerza mayor o
caso fortuito, a nivel nacional, sectorial o institucional.
El Ministro de Estado o en general la mxima
autoridad de la entidad deber emitir resolucin
motivada que declare la emergencia, para justificar la contratacin. Dicha resolucin se publicar en el portal de compras pblicas
La entidad podr contratar de manera directa, y
bajo responsabilidad de la mxima autoridad,
las obras, bienes o servicios, incluidos los de
consultora, que se requieran de manera estricta

Figura 19. Adquisicin de inmuebles


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

para superar la situacin de emergencia. Podr,


inclusive, contratar con empresas extranjeras
sin requerir los requisitos previos de domicilia35

Arrendamiento de inmuebles.

cuyo caso tendr quince das adicionales para la


formalizacin de dicha asociacin.

Para el arrendamiento de bienes inmuebles, las


entidades contratantes publicarn en el portal
http://portal.compraspublicas.gob.ec/incop/

Requisitos.

los

Son requisitos para la celebracin de los contra-

pliegos en los que constarn las condiciones

tos, los siguientes:

mnimas del inmueble requerido, con la referencia al sector y lugar de ubicacin del mismo.
Para la suscripcin del contrato, el adjudicatario
no requiere estar inscrito y habilitado en el RUP.
El SERCOP determinar el procedimiento y los
requisitos que se debern cumplir en estas contrataciones.
Las fases contractual y de ejecucin.
Contratos.
Los contratos a los que se refiere esta ley celebrados por las entidades contratantes, son contratos administrativos.
Formalizacin de los contratos.

Figura 20. Requisitos para la celebracin de los contratos


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

En todos los casos en que la ley exija la suscripcin de contrato, ste se otorgar por escrito; y,

Inhabilidades generales para la celebracin

en los contratos de tracto sucesivo, en caso de

de contratos.

prrroga, para que sea vlida, deber convenir-

No podrn celebrar contratos previstos en esta

se, tambin de manera expresa y por escrito.

Ley con las entidades contratantes:

La entidad contratante verificar la aptitud legal

1. Quienes se hallaren incursos en las incapaci-

del contratista en el momento de la suscripcin

dades establecidas por el Cdigo Civil, o en

del contrato, sin que ello signifique un trmite

las inhabilidades generales establecidas en

adicional para el contratista. Luego de la sus-

la ley;

cripcin y cumplidas las formalidades del caso,

2. El Presidente, el Vicepresidente de la Rep-

la entidad entregar un ejemplar del contrato al

blica, los ministros y secretarios de Estado, el

contratista.

Director Ejecutivo y dems funcionarios del

Adjudicado el contrato, el adjudicatario o su re-

Servicio Nacional de Contratacin Pblica,

presentante debidamente autorizado, deber

los legisladores, los presidentes o represen-

suscribir el contrato dentro del trmino previsto

tantes legales de las entidades contratantes

en los pliegos o en la ley, para lo cual la entidad

previstas en esta ley, los prefectos y alcal-

contratante le notificar sealando la fecha para

des; as como los cnyuges o parientes den-

hacerlo, que no podr exceder de quince (15)

tro del cuarto grado de consanguinidad y se-

das trmino siguientes a la fecha de adjudica-

gundo de afinidad, de los dignatarios, funcio-

cin, excepcin hecha para el caso de que el


adjudicatario sea un consorcio o asociacin, en
36

narios y servidores indicados en este nume-

tractual o contractual y que con su accin u

ral;

omisin pudieren resultar favorecidos, su

3. Los servidores pblicos, esto es, funcionarios

cnyuge o sus parientes hasta el cuarto gra-

y empleados, que hubieren tenido directa o

do de consanguinidad o segundo de afinidad,

indirectamente vinculacin en cualquier etapa

as como las personas jurdicas de derecho

del procedimiento de contratacin o tengan

privado o sociedades de hecho en las que los

un grado de responsabilidad en el procedi-

indicados funcionarios, servidores o emplea-

miento o que por sus actividades o funciones,

dos, su cnyuge o sus parientes hasta el

se podra presumir que cuentan con informa-

cuarto grado de consanguinidad y segundo

cin privilegiada;

de afinidad tengan participacin, an en el


caso de que los referidos funcionarios, servi-

4. Quienes consten suspendidos en el RUP;

dores o empleados hubieren renunciado a

5. Los que, no habiendo estado inhabilitados en

sus funciones; y,

el procedimiento precontractual, al momento

5. Los que de manera directa hayan estado vin-

de celebrar el contrato, lo estuvieren; y,

culados con la elaboracin, revisin o apro-

6. Los deudores morosos del Estado o sus insti-

bacin de los pliegos, relacionados con el

tuciones.

contrato a celebrarse.

Inhabilidades especiales.

6. Los cnyuges o parientes dentro del cuarto

No podrn celebrar contratos con la entidad

grado de consanguinidad y segundo de afini-

contratante:

dad de los consejeros provinciales, conceja-

1. Los consejeros provinciales, los concejales

les municipales y vocales de las juntas parro-

municipales y los vocales de las juntas parro-

quiales en su respectiva jurisdiccin.

quiales, en su respectiva jurisdiccin;

7. Las personas jurdicas con respecto de forma

2. Las personas naturales o jurdicas, incluidos

especfica a la entidad contratante, en las

sus representantes legales, que hubieren

que sean socios, accionistas o directivos: los

realizado los estudios, los diseos y los pro-

funcionarios, servidores o dignatarios que

yectos de ingeniera o arquitectura, que pre-

estn inhabilitados de forma general o espe-

senten algn tipo de vinculacin respecto a

cial, o sus cnyuges.

los ejecutores de las obras; y, los que hubie-

Nulidad del contrato.

ren elaborado las especificaciones de los

Los contratos regidos por esta Ley sern nulos

bienes a adquirirse; salvo que el contrato se

en los siguientes casos:

refiera a fiscalizacin, supervisin, o actuali-

1. Por las causas generales establecidas en la

zacin de los estudios, diseos o proyectos;

Ley;

3. Los miembros de directorios u organismos


similares o de la Comisin Tcnica de la enti-

2. Por haberse prescindido de los procedimien-

dad convocante, sus cnyuges o parientes

tos y las solemnidades legalmente establecidas;

hasta el cuarto grado de consanguinidad y

y,

segundo de afinidad;

3. Por haber sido adjudicados o celebrados por


un rgano manifiestamente incompetente.

4. Los funcionarios, servidores o empleados


que hayan intervenido en la etapa precon37

Administracin del contrato y clausulas obli-

tractuales, las que se determinarn en relacin

gatorias.

directa con el monto total del contrato y por cada

Los contratos contendrn estipulaciones espec-

da de retraso.

ficas relacionadas con las funciones y deberes

Las multas impuestas al contratista pueden ser

de los administradores del contrato, as como de

impugnadas en sede administrativa, a travs de

quienes ejercern la supervisin o fiscalizacin.

los respectivos recursos, o en sede judicial o

En todo contrato, la entidad contratante designa-

arbitral.

r de manera expresa un administrador del mis-

Contratos modificatorios y complementarios.

mo, quien velar por el cabal y oportuno cumpli-

Para corregir errores manifiestos de hecho, de

miento de todas y cada una de las obligaciones

trascripcin o de clculo que se hubieren produ-

derivadas del contrato. Adoptar las acciones

cido de buena fe en las clusulas contractuales,

que sean necesarias para evitar retrasos injusti-

las entidades podrn celebrar contratos modifi-

ficados e impondr las multas y sanciones a que

catorios que enmienden los errores encontra-

hubiere lugar.

dos.

Clusulas obligatorias.

En el caso de que fuere necesario ampliar, modificar o complementar una obra o servicio determinado por causas imprevistas o tcnicas,
debidamente motivadas, presentadas con su
ejecucin, el Estado o la entidad contratante
podr celebrar con el mismo contratista, sin licitacin o concurso, contratos complementarios
que requiera la atencin de las modificaciones
antedichas, siempre que se mantengan los precios de los rubros del contrato original, reajustados a la fecha de celebracin del respectivo
contrato complementario.
Garantas.
Formas y clases.

Figura 21. Clausulas obligatorias


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

En los contratos a que se refiere esta ley, los

En los contratos sometidos a esta ley se estipu-

contratistas podrn rendir cualquiera de las si-

lar obligatoriamente clusulas de multas, as

guientes garantas:

como una relacionada con el plazo en que la

1. Garanta incondicional, irrevocable y de co-

entidad deber proceder al pago del anticipo, en

bro inmediato, otorgada por un banco o insti-

caso de haberlo; el que no podr exceder del

tucin financiera establecidos en el pas o

trmino de treinta (30) das.

por intermedio de ellos;

Las multas se impondrn por retardo en la eje-

2. Fianza instrumentada en una pliza de se-

cucin de las obligaciones contractuales confor-

guros, incondicional e irrevocable, de cobro

me al cronograma valorado, as como por in-

inmediato, emitida por una compaa de se-

cumplimientos de las dems obligaciones con-

guros establecida en el pas;


38

3. Primera hipoteca de bienes races, siempre

rencia entre el presupuesto referencial y la

que el monto de la garanta no exceda del

cuanta del contrato.

sesenta (60%) por ciento del valor del in-

Garanta por anticipo.

mueble hipotecado, segn el correspondien-

Si por la forma de pago establecida en el contra-

te avalo catastral correspondiente;

to, la entidad contratante debiera otorgar antici-

4. Depsitos de bonos del Estado, de las muni-

pos de cualquier naturaleza, sea en dinero, giros

cipalidades y de otras instituciones del Esta-

a la vista u otra forma de pago, el contratista

do, certificaciones de la Tesorera General

para recibir el anticipo, deber rendir previamen-

de la Nacin, cdulas hipotecarias, bonos de

te garantas por igual valor del anticipo, que se

prenda, Notas de crdito otorgadas por el

reducirn en la proporcin que se vaya amorti-

Servicio de Rentas Internas, o valores fidu-

zando aqul o se reciban provisionalmente las

ciarios que hayan sido calificados por el Di-

obras, bienes o servicios. Las cartas de crdito

rectorio del Banco Central del Ecuador. Su

no se considerarn anticipo si su pago est con-

valor se computar de acuerdo con su coti-

dicionado a la entrega - recepcin de los bienes

zacin en las bolsas de valores del pas, al

u obras materia del contrato.

momento de constituir la garanta. Los in-

El monto del anticipo lo regular la Entidad con-

tereses que produzcan pertenecern al pro-

tratante en consideracin de la naturaleza de la

veedor; y,

contratacin.

5. Certificados de depsito a plazo, emitidos

Garanta tcnica para ciertos bienes.

por una institucin financiera establecida en

En los contratos de adquisicin, provisin o ins-

el pas, endosados por valor en garanta a la

talacin de equipos, maquinaria o vehculos, o

orden de la entidad contratante y cuyo plazo

de obras que contemplen aquella provisin o

de vigencia sea mayor al estimado para la

instalacin, para asegurar la calidad y buen fun-

ejecucin del contrato.

cionamiento de los mismos, se exigir, adems,

Garanta de fiel cumplimiento.

al momento de la suscripcin del contrato y co-

Para seguridad del cumplimiento del contrato y

mo parte integrante del mismo, una garanta del

para responder por las obligaciones que contra-

fabricante, representante, distribuidor o vende-

jeren a favor de terceros, relacionadas con el

dor autorizado, la que se mantendr vigente de

contrato, el adjudicatario, antes o al momento de

acuerdo con las estipulaciones establecidas en

la firma del contrato, rendir garantas por un

el contrato.

monto equivalente al cinco (5%) por ciento del


valor de aquel.
En los contratos de obra o en la contratacin de
servicios no normalizados, si la oferta econmica adjudicada fuese inferior al presupuesto referencial en un porcentaje igual o superior al diez
(10%) por ciento de ste, la garanta de fiel cumRecuerda para ms informacin:
http://www.pge.gob.ec/es/
documentos/doc_download/708contratacin-de-obra-fasecontractual-y-de-ejecucin.html

plimiento deber incrementarse en un monto


equivalente al veinte (20%) por ciento de la dife39

Reajuste de precios.

gunas de las obligaciones contractuales, en el

Los contratos de ejecucin de obras, adquisicin

estado en que se encuentren.

de bienes o de prestacin de servicios, a que se

La terminacin por mutuo acuerdo no implicar

refiere esta ley, cuya forma de pago correspon-

renuncia a derechos causados o adquiridos a

da al sistema de precios unitarios, se sujetarn

favor de la entidad contratante o del contratista.

al sistema de reajuste de precios de conformi-

Terminacin unilateral del contrato.

dad con lo previsto en el reglamento a esta ley.

La entidad contratante podr declarar terminada

En consecuencia, aquellos contratos, cuya for-

anticipada y unilateralmente los contratos a que

ma de pago no corresponda al sistema de pre-

se refiere esta ley, en los siguientes casos:

cios unitarios no se sujetar al sistema de re-

1. Por incumplimiento del contratista;

ajuste previsto en esta ley.

2. Por quiebra o insolvencia del contratista;

Para la aplicacin de las frmulas, los precios e

3. Si el valor de las multas supera el monto de

ndices de precios sern proporcionados por el

la garanta de fiel cumplimiento del contrato;

Instituto Nacional de Estadsticas y Censos

4. Por suspensin de los trabajos, por decisin

(INEC), mensualmente, dentro de los diez (10)

del contratista, por ms de sesenta (60)

das del mes siguiente, de acuerdo con su pro-

das, sin que medie fuerza mayor o caso

pia reglamentacin.

fortuito;

Terminacin de los contratos.

5. Por haberse celebrado contratos contra ex-

Los contratos terminan por:


1.

Por cumplimiento de las obligaciones

presa prohibicin de esta Ley;


con-

6. En los dems casos estipulados en el con-

tractuales;
2.

Por mutuo acuerdo de las partes;

3.

Por sentencia o laudo ejecutoriados que

trato, de acuerdo con su naturaleza; y,


7. La entidad contratante tambin podr declarar terminado anticipada y unilateralmente el

declaren la nulidad del contrato o la resolu-

contrato cuando, ante circunstancias tcni-

cin del mismo a pedido del contratista;

cas o econmicas imprevistas o de caso

4. Por declaracin unilateral del contratante, en

fortuito o fuerza mayor, debidamente com-

caso de incumplimiento del contratista; y,

probadas, el contratista no hubiere accedido

5. Por muerte del contratista o por disolucin

a terminar de mutuo acuerdo el contrato. En

de la persona jurdica contratista que no se

este caso, no se ejecutar la garanta de fiel

origine en decisin interna voluntaria de los

cumplimiento del contrato ni se inscribir al

rganos competentes de tal persona jurdi-

contratista como incumplido.

ca.

En este ltimo caso, el contratista tiene la obli-

Terminacin por mutuo acuerdo.

gacin de devolver el monto del anticipo no

Cuando por circunstancias imprevistas, tcnicas

amortizado en el trmino de treinta (30) das de

o econmicas, o causas de fuerza mayor o caso

haberse notificado la terminacin unilateral del

fortuito, no fuere posible o conveniente para los

contrato en la que constar la liquidacin del

intereses de las partes, ejecutar total o parcial-

anticipo.

mente, el contrato, las partes podrn, por mutuo


acuerdo, convenir en la extincin de todas o al40

desde el requerimiento formal de la entidad contratante.


Reclamaciones y controversias.
Recuerda para mayor informacin:
http://
www.inmobiliar.gob.ec/wpcontent/uploads/down
loads/2013/03/14_CODIGO_DE
_PROCEDIMIENTO_CIVIL.pdf

Entrega recepcin y liquidacin de los contratos.


En los contratos de adquisicin de bienes y de
prestacin de servicios, incluidos los de consultora, existir una sola recepcin, que se producir de conformidad con lo establecido en el
contrato y tendr los efectos de recepcin defini-

Figura 22. Reclamaciones y controversias


Fuente: Direccin de Desarrollo Acadmico

tiva. Producida la recepcin se devolvern las

Para todos los efectos de esta ley, quienes ten-

garantas otorgadas, a excepcin de la garanta

gan inters directo, que se consideren afectados

tcnica.

por las actuaciones realizadas por entidades

En los contratos de ejecucin de obra, as como

contratantes previstas en el artculo 1 de esta

en los contratos integrales por precio fijo existi-

ley podrn presentar un reclamo motivado ante

rn una recepcin provisional y una definitiva.

el Servicio Nacional de Contratacin Pblica,

Sin perjuicio de lo sealado en los incisos ante-

quien notificar de este particular a la mxima

riores, en las contrataciones en que se pueda

autoridad de la entidad contratante, quin dis-

receptar las obras, bienes o servicios por etapas

pondr la suspensin del proceso por el plazo

o de manera sucesiva, podrn efectuarse recep-

de siete das hbiles, en el que deber presen-

ciones parciales.

tar las pruebas y argumentos tcnicos corres-

En los casos en los que ante la solicitud del con-

pondientes.

tratista, la entidad contratante no formulare nin-

Los oferentes que se consideren afectados en

gn pronunciamiento ni iniciare la recepcin

sus intereses por asuntos relacionados con su

dentro de los perodos determinados en el regla-

oferta, respecto al trmite precontractual o de la

mento de esta ley, se considerar que tal recep-

adjudicacin, tendrn derecho a presentar las

cin se ha efectuado de pleno derecho.

reclamaciones de conformidad a lo siguiente:

La entidad contratante declarar la recepcin

En las reclamaciones los oferentes podrn peti-

presunta a su favor, respecto de los contratistas

cionar o pretender:

de obras, adquisicin de bienes o servicios, in-

1.

La formulacin de observaciones, consi-

cluidos los de consultora, en el caso de que

deraciones y reservas de derechos, cuan-

stos se negaren expresamente a suscribir las

do se impugnaren los actos de simple

actas de entrega recepcin previstas, o si no las

administracin; y,

suscribieren en el trmino de diez das, contado


41

2.

La enmienda, derogacin, modificacin o

cin, podrn utilizar los procesos de mediacin

sustitucin total o parcial de actos admi-

y arbitraje en derecho, que lleven a solucionar

nistrativos relacionados con los procedi-

sus diferencias, de conformidad con la clusula

mientos de contratacin en los que inter-

compromisoria respectiva.

vengan.

Clusula compromisoria.

El reclamo se presentar por escrito ante el

En los contratos podr incluirse la clusula

rgano autor del hecho, comportamiento u omi-

compromisoria a fin de someter a la decisin de

sin; emisor del acto administrativo; o ante

rbitros las distintas diferencias que puedan

aquel al cual va dirigido el acto de simple admi-

surgir por razn de la celebracin del contrato y

nistracin, en el trmino de cinco das contados

de su ejecucin, desarrollo, terminacin o liqui-

a partir de la notificacin. El rgano puede dic-

dacin. El arbitraje ser en derecho. Los rbi-

tar medidas de mejor proveer, y otras para

tros sern tres (3), a menos que las partes deci-

atender el reclamo.

dan acudir a un rbitro nico. En las controver-

El rgano ante quien se presente el reclamo

sias de menor cuanta habr un slo arbitro.

tendr un trmino de quince das para resolver-

Compromiso o convenio arbitral.

lo, contado a partir de la fecha de la providencia

Cuando en el contrato no se hubiere pactado

de calificacin del reclamo.

clusula compromisoria, cualquiera de las par-

Para la interposicin del reclamo o recurso los

tes podr solicitar a la otra la suscripcin de un

requisitos sern:

compromiso o convenio arbitral para que un

1.

El nombre y apellidos del reclamante o re-

Tribunal de Arbitraje resuelva las diferencias

currente, as como la identificacin perso-

presentadas en razn de la celebracin del con-

nal del mismo;

trato y su ejecucin, desarrollo, terminacin o

2.

El acto que se impugna o recurre;

liquidacin. En este caso, se requerir informe

3.

Firma del reclamante o recurrente, identifi-

favorable previo de la Procuradura General del

cacin del lugar o medio que se seale a

Estado.

efectos de notificaciones;

De surgir controversias en que las partes no

rgano de la entidad contratante al que se

concuerden someterlas a los procedimientos de

dirige;

mediacin y arbitraje y decidan ir a sede judi-

4.

5.

cial, el procedimiento se lo ventilar ante los

La pretensin concreta que se formula, con

Tribunales Distritales de lo Contencioso Admi-

los fundamentos de hecho y de derecho en

nistrativo aplicando para

que se ampare;
6.

ello la Ley de la Jurisdic-

La firma del compareciente, de su repre-

cin Contencioso Adminis-

sentante o procurador y la del abogado que

trativa.

lo patrocina; y,
7.

Las dems particularidades exigidas, en su


caso, por las disposiciones especficas.

Recuerda para ms informacin:


http://
www.desarrolloamazonico.gob.e
c/wp-content/uploads/
downloads/2014/05/LEY-DEARBITRAJE-Y-MEDIACIONact.pdf

Solucin de controversias.
De existir diferencias entre las partes contratantes no solventadas dentro del proceso de ejecu42

AUTOEVALUACIN UNIDAD 2

Actividad de fijacin de conocimientos


Determine el rol de la comisin tcnica dentro de los procesos de contratacin considerando; la idoneidad del personal; el cumplimiento de los objetivos institucionales; los
riesgos institucionales en el logro de tales objetivos institucionales y las medidas contempladas en el plan anual de contratacin.
Foro de discusin
Analice y argumente
Bajo qu circunstancias dentro de la contratacin pblica los oferentes que se consideren afectados en sus intereses por asuntos relacionados con su oferta, respecto al trmite precontractual o de la adjudicacin, tendrn derecho a presentar las reclamaciones
de conformidad a lo contemplado en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica?
Cuestionario
Conteste las siguientes preguntas con una (V) en caso de ser verdadero o (F) en
caso de ser falsa:
1. En la subasta inversa, el presupuesto referencial a tomar en cuenta es el valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0.00002 por el monto del presupuesto inicial del Estado.
V (

) o F

2. La Comisin Tcnica se reunir con la presencia de al menos dos de sus miembros.


V (

) o F

3. El contrato suscrito, con excepcin de la informacin calificada como confidencial por la


entidad contratante conforme a los pliegos es contemplada como informacin relevante .
V (

) o F

4. Hasta el 5 de enero de cada ao, la mxima autoridad de cada entidad contratante o su


delegado, aprobar y publicar el Plan Anual de Contratacin .
V (

) o F

5. Las entidades previamente a la convocatoria, debern certificar la disponibilidad presupuestaria.


V (

) o F

43

Elija la respuesta correcta:


6. La comisin tcnica encargada del proceso de contratacin est conformada por:
a) Un profesional designado por la mxima autoridad, el titular del rea requirente o su
delegado
b) El titular del rea requirente o su delegado, un profesional afn a la mxima autoridad
c) Un profesional afn al objeto de la contratacin, un profesional designado por la mxima autoridad, el titular del rea requirente o su delegado
7.- La modificacin de los pliegos ocurre siempre y cuando:
a) No alteren el objeto del contrato y el presupuesto referencial de los mismos.
b) Existan modificaciones en el presupuesto referencial
c) Se pretenda alterar el objeto del contrato
8. Adems de no haberse presentado oferta alguna; bajo qu circunstancias se puede declarar desierto un proceso:
a) Por considerarse inconvenientes para los intereses nacionales o institucionales todas
las ofertas o la nica presentada, si una vez adjudicado el contrato se encontrare que
existe inconsistencia, por no haberse presentado oferta alguna
b) Por haber sido inhabilitadas todas las ofertas, por considerarse inconvenientes para
los intereses nacionales o institucionales todas las ofertas o la nica presentada, si una
vez adjudicado el contrato se encontrare que existe inconsistencia, por no celebrarse el
contrato por causas imputables al adjudicatario
c) Por haber sido inhabilitadas todas las ofertas, por considerarse inconvenientes para
los intereses nacionales o institucionales todas las ofertas o la nica presentada, si una
vez adjudicado el contrato se encontrare que existe inconsistencia
9. En el proceso de subasta inversa los elementos a considerarse son:
a) Calificacin tcnica de las ofertas presentadas, proveedor inscrito en el RUP
b) Cuanta de los bienes que no supere el monto equivalente al 0,000002 del presupuesto inicial, calificacin tcnica de las ofertas presentadas
c) Calificacin tcnica de las ofertas presentadas, cuanta de los bienes que no supere
el monto equivalente al 0,0000002 del presupuesto inicial
10. Entre las inhabilidades generales para la celebracin de contratos se encuentra:
a) Quienes consten registrados en el Registro nico de proveedores
b) Los servidores pblicos, esto es, funcionarios y empleados, que hubieren tenido directa o indirectamente vinculacin en cualquier etapa del procedimiento de contratacin
o tengan un grado de responsabilidad en el procedimiento
c) Los que de manera directa hayan estado vinculados con la elaboracin, revisin o
aprobacin de los pliegos, relacionados con el contrato a celebrarse.
44

Glosario

Catlogo.- En el catlogo tambin se suele reflejar la poltica de la compaa en cuanto a


calidad, medio ambiente, gestin de personal, atencin al cliente, etc. Si se trata de catlogos dirigidos a profesionales (mayoristas, minoristas, etc.) suelen ir acompaados de una
lista de precios sobre la que la compaa aplicar los descuentos negociados con el cliente.
Comisin tcnica.- Es el rgano tcnico designado por la Mxima Autoridad de una dependencia u rgano pblico, con la finalidad de analizar y evaluar las ofertas presentadas y
los documentos adjuntos; su creacin y conformacin se la har de acuerdo a la naturaleza del objeto de la contratacin (Consultora: Lista Corta y Concurso Pblico; Licitacin de
bienes o Servicios, Cotizacin de bienes o servicios y Subasta Inversa que sobrepase el
0.000002 del Presupuesto Inicial del Estado) y de los profesionales que se requieran
Convenio arbitral.- El convenio arbitral es el acuerdo escrito en virtud del cual las partes
deciden someter a arbitraje todas las controversias o ciertas controversias que hayan surgido o pueden surgir entre ellas respecto de una determinada relacin jurdica, contractual
o no contractual". Lo primero que se advierte es que las transcritas normas confunden el
arbitraje con la figura del convenio arbitral, esto es, se confunde el arbitraje como institucin, con el contrato que le da vida y por el cual las partes acuerdan someter sus controversias ante una jurisdiccin privada. El arbitraje como institucin, y tal como lo estructura
la doctrina, consta de tres elementos esenciales: el convenio arbitral, de naturaleza claramente contractual; el denominado contrato de dacin y recepcin de arbitraje (receptum
arbitrii); y el procedimiento arbitral, de naturaleza mixta, esto es, contractual y procesal.
Cotizacin.- Cotizacin es el accionar y las consecuencias de cotizar (establecer un precio, realizar una estimacin de algo, abonar una cuota). Esta palabra es usada para referirse a la documentacin que indica el valor real de un bien o de un servicio. En algunas naciones, la cotizacin est formada por la cantidad que el total de los trabajadores deben
aportar al Estado de contribuciones a la seguridad social. Tambin denominada cotizacin
previsional, se trata de un porcentaje del salario que el empleador (mediante una retencin) o el empleado tienen que depositar en el sistema nacional de seguridad social.
Fase Precontractual.- La fase precontractual comprende la publicacin de la convocatoria, el procedimiento de aclaraciones, observaciones y respuestas, contenidos y anlisis de
las ofertas, informes de evaluacin hasta la adjudicacin y notificacin de los resultados de
dicho procedimiento.

45

Fase preparatoria.- La fase preparatoria de todo procedimiento licitatorio comprende la


conformacin de la Comisin Tcnica requerida para la tramitacin de la licitacin as como la elaboracin de los pliegos.
Licitacin.- Las licitaciones son la regla general para las adquisiciones, de arrendamientos y servicios, son convocadas mediante una convocatoria publica para que se presenten
propuestas libremente, en sobre cerrado mismo que es abierto pblicamente para que
sean aseguradas al Estado las mejores condiciones en cuanto a calidad, precio, financiamiento, oportunidad, crecimiento econmico, generacin de empleo, eficiencia energtica,
uso responsable del agua, optimizacin y uso sustentable de los recursos, as como la
proteccin del medio ambiente. Los tres procedimientos que pueden utilizar las dependencias para adquirir productos son: Licitacin Publica, Invitacin a cuando menos tres personas y Adjudicacin directa.
Otras informaciones de orden prctico que se incluyen en el catlogo son: direccin y telfono de contacto, plazos de entrega, pedidos mnimos, cobertura geogrfica, puntos de
suministro, etc. El catlogo se renueva peridicamente, en muchas ocasiones con periodicidad anual.
Para un mayor conocimiento de los procesos de contratacin se puede hablar del Presupuesto General del Estado; el cual es la estimacin de los recursos financieros que tiene
el Ecuador; es decir, aqu estn los Ingresos (venta de petrleo, recaudacin de impuestos, etc.) pero tambin estn los Gastos (de servicio, produccin y funcionamiento estatal
para educacin, salud, vivienda, agricultura, seguridad, transporte, electricidad, etc de
acuerdo a las necesidades identificadas en los sectores y a la planificacin de programas
de desarrollo)
Plan anual de contratacin.- El Plan Anual de Contratacin estar vinculado con los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo o de los planes regionales, provinciales, locales o
institucionales y contendr, por lo menos, la siguiente informacin: 1. Los procesos de
contratacin que se realizarn en el ao fiscal; 2. Una descripcin del objeto de las contrataciones contenidas en el Plan, suficiente para que los proveedores puedan identificar las
obras, bienes, servicios o consultora a contratarse; 3. El presupuesto estimativo de los
bienes, servicios u obras a adquirir o contratar; y, 4. El cronograma de implementacin del
plan.
Presupuesto.- Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que
se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.

46

Subasta electrnica.- La subasta electrnica / subasta inversa es un proceso dinmico de


negociacin de precios on line entre proveedores preseleccionados para conseguir una
parte del negocio. Es una manifestacin del B2B (Business to Business). Se trata de un
nuevo sistema de negociacin en el que, en cierto modo, desaparece la relacin personal
con el cliente para convertirla en una negociacin a travs de internet. Se denominan
subastas inversas. La subasta electrnica tambin se conoce como negociacin electrnica, subasta inversa o puja por Internet. En contra del sistema tradicional, gana el lote el
que menor precio oferte. Las subastas electrnicas han tenido un crecimiento del 75% del
ao 2000 al ao 2003 habindose implantado en numerosos sectores productivos: automocin, energa, aeroespacial, contratacin pblica, etc.

47

Bibliografa
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Manual-de-auditoria-Gubernamental/
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blogconsultorasur.wordpress.com/2011/09/06/que-es-coso/
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interno. Obtenido Julio 20, 2014 de http://www.contraloria.gob.bo/portal/Uploads/
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www.icade.com.ec/cursos#!__cursos/administracion
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-ARBITRAJE-Y-MEDIACION-act.pdf
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ejecucin. Obtenido agosto 13, 2014 de http://www.pge.gob.ec/es/documentos/
doc_download/708-contratacin-de-obra-fase-contractual-y-de-ejecucin.html
SERCOP. (2014). Sistema Oficial de Contratacin Pblica. Obtenido agosto 9, 2014 de
http://capacitacion.compraspublicas.gov.ec/ProcesoContratacion/compras/

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