UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR-OCCIDENTE

PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TECNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA

Informe final Prctica Administrativa

INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACION BASICA ZUNILITO, SUCHITEPEQUEZ

MANUEL DE JESS ALONZO ROLDAN

CARN: 8540188

Lic. MANUEL ANTONIO GAMBOA

ASESOR DE PRCTICA

Retalhuleu, mayo del 2010

COORDINACION ACADEMICA
Lic. Jos Alberto Chuga Escobar
Coordinador Acadmico
Lic. Luis Gregorio San Juan Estrada
Coordinador Carrera administracin de empresas

M. Sc. Alba Ruth Maldonado Chvez

Coordinadora Carrera Trabajo Social

Ph.D. Marco Antonio del Cid Flores

Coordinador Carrera Ingeniera en Alimentos

M.Sc. Milton Leonel Chan Santisteban

Coordinador Carrera Agronoma Tropical

Lic. Jos Elfego Cortez Recinos

Coordinador Area Social Humanista
M.Sc. Nery Edgar Saquimux Canastuj
Coordinador Carrera Pedagoga y Administracin Educativa
Lic. Sal Zenteno Tellez
Encargado Carrera Ciencias Jurdicas y Sociales
Licda. Dellda Dioselina Hidalgo del Fuentes
Encargada Carrera de Periodismo Profesional
Lic. Everardo Napolen Villatoro Ochoa
Encargado Seccin Departamental de Retalhuleu

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR-OCCIDENTE

AUTORIDADES
Rector

Lic. Carlos Estuardo Glvez Barrios

Secretario

Dr. Carlos Guillermo Alvarado Cerezo

MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL CENTRO UNIVERSITARIO

SUR-OCCIDENTE
Presidente

M.V. Edgar Roberto del Cid Chacn

Coordinador Acadmico

Lic. Jos Alberto Chuga Escobar

REPRESENTANTES DOCENTES
Ing. Qco. Vctor Manuel Njera Toledo

Colegiado Activo 192

Lic. Mauricio Cajs Loarca

Colegiado Activo 2167

REPRESENTANTE GRADUADO DEL CUNSUROC

Licda. Mara Hengly Felisa Girn Hernndez

Colegiado Activo 12071

REPRESENTANTES ESTUDIANTILES DEL CUNSUROC

MEPU. Amanda Obregn Muoz

Carn: 8717283

Br. Cristian Castillo Sandoval

Carn: 200340786

NDICE TEMTICO

CONTENIDO

PAGINAS

Introduccin

Plan General de la Prctica

CAPTULO I (Diagnstico)

12

CAPTULO II (Asistencia tcnica)

20

CAPTULO III (Practica directa)

26

CAPTULO IV (fundamentacin terica)

32

CAPTULO V (Apndice y Anexo)

44

INTRODUCCION
La carrera de Profesorado de Enseanza Media en pedagoga y Administracin
educativa enmarca una etapa que se denomina prctica Administrativa, en la cual el
estudiante-practicante se introduce dentro de un campo desconocido que ms adelante
ser su campo de accin, como primera medida el estudiante de esta rama se limitara
a observar el desempeo del jefe inmediato superior en este caso la seora directora
del establecimiento por ejemplo el uso de la metodologa adecuada , el manejo
adecuado y oportuno de los documentos de control administrativo, las interrelaciones
personales con el personal a su cargo, la forma de ordenar y el manejo de grupo, la
5

forma de abordar los problemas administrativos; tomando nota de lo mas importante

que se puede y que no se puede efectuar de acuerdo al marco legal.
La segunda etapa que es la de Asistencia Tcnica en la cual el estudiante busca
efectuar pequeas actividades administrativas ayudar a tomar puntos de agenda para
prximas reuniones sea estas de padres de familia y a nivel de personal docente y
administrativo; teniendo una comunicacin mas estrecha con el jefe inmediato superior
o sea con la directora, redaccin de documentos y llevar documentacin con el CTA
Finalmente se presenta la etapa de prctica directa, en esta el practicante busca la
forma de redactar documentos de control y efectuar otra tareas administrativas con el
ordenamiento de documentacin, clasificacin de expedientes y tener a la mano todo lo
que se necesita dentro de una oficina para que estas tareas sean eficientes.

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA

6

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CENTRO UNIVERSITARIO DE SUROCCIDENTE CUNSUROC
SECCIN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEU
PEM EN PEDAGOGIA Y TCNICO EN ADMON. EDUC.

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA

I.- Datos generales del estudiante.
a) Nombre del estudiante:
Manuel de Jess Alonzo Roldn
b) Nmero de Carn:
8540188
c) Sede de La Prctica:
INEB Zunilito
d) Direccin:

Zunilito Suchitepquez
e) Periodo de Ejecucin.
Del martes 09 de febrero al jueves 15 de abril de 2010
II.- Justificacin.
Plasmar en forma terica los objetivos, procedimientos y metodologa que se
aplicaran en el desarrollo de todas las etapas de la prctica administrativa; con
el fin de no caer en improvisaciones.

III.- Objetivos generales de la prctica.

- Llevar a la prctica todos los conocimientos tericos administrativos, adquiridos.
- Adquirir experiencia administrativa, en cuanto a la toma de decisiones dentro
del marco legal.

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SECCIN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEU
PEM EN PEDAGOGIA Y TCNICO EN ADMON. EDUC

IV.
PRIMERA TAPA DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
Fecha:

09 y 10 de febrero de 2010

Objetivo General:

Conocer la estructura externa y el funcionamiento administrativo

del establecimiento.

Mtodos:

Analtico, Sinttico, Analgico o comparativo.

8

Tcnicas:

Entrevistas, observacin.

Recursos:

Humanos, materiales y fsicos.

Logros Esperados: Evaluar la estructura fsica interna y externa de las instalaciones

del establecimiento, son adecuadas las instalaciones para el
de la funciones tanto docentes como administrativas.

Evaluacin:
Anlisis estructural

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SECCIN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEU
PEM EN PEDAGOGIA Y TCNICO EN ADMON. EDUC.

SEGUNDA: ETAPA ASISTENCIA TCNICA

Fecha:

11 al 22 de febrero de 2010

Objetivo General:

Analizar a fondo los problemas cotidianos que se presentan

en el establecimiento y que soluciones son las mas adecuadas

Mtodos:

Verbalistico
Intuitivo
Psicolgico

Tcnicas:

Observacin
Anlisis

Recursos:

Humanos, materiales y fsicos

Logros Esperados:

Analizar la toma de decisiones de la administradora del

establecimiento y que acciones se tomaran al estar en el lugar
de ella. Aprender a redactar todo tipo de documentos, as como
el manejo de libros administrativos y el momento oportuno de
utilizarlos.

Actividades a Realizar: Redaccin de documentos

Rayado del libro de asisten
Elaboracin y correccin del horario de clases
Llevar informes a la Coordinacin Tcnica de Educacin
Ordenar Documentos
Evaluacin:
Anlisis Estructural

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SECCIN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEU
PEM EN PEDAGOGIA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDC.

TERCERA TAPA PRCTICA DIRECTA

Fecha:

Del 23 de febrero al 15 de abril de 2010

Objetivo General:

Llevar a la Prctica todos los conocimientos tericos aplicndolos

en la toma de decisiones administrativas apegndose a la
legislacin educativa vigente.

Mtodos:

De organizacin
De Investigacin

10

Lgico
Tcnicas:
Observacin
Anlisis

Recursos:

Humanos, materiales y fsicos.

Logros Esperados:

Analizar la toma de decisiones de la administradora del

estabelecimiento y que acciones se tomaran al estar en el
lugar de ella. Aprender a redactar todo tipo de documentos,
as como el manejo de libros administrativos y el momento
oportuno de utilizarlos.

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SECCIN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEU
PEM EN PEDAGOGIA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDC

Actividades a Realizar:
- Redaccin de documentos
- Coadyuvar con el funcionamiento de comisiones
- Elaboracin y correccin del horario de clases
- Llevar informes a la Coordinacin Tcnica de Educacin y
la direccin Departamental de Educacin.
- Ordenar Documentos

11

CAPITULO I
Diagnostico Institucional

12

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SECCIN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEU
PEM EN PEDAGOGIA Y TCNICO EN ADMON. EDUC.

CAPITULO I
1.- INFORMACIN GENERAL DE LA INSTITUCIN
1.1 Nombre y Direccin:
Instituto Nacional de Educacin Bsica, Zunilito, Suchitepquez
1.2 Croquis de Ubicacin y Planos
N

CAMPO DE FUTBOL

VIVIENDAS

INEB

MUNICIPA
LIDAD
BANRURAL

PARQUE

IGLESI
A

CENTRAL

CATOLIC

GUARDERIA

ZUNILITO

PARQUEO

SALON MUNICIPAL
POLICIA

VIVIENDAS
13

TIENDA

CEMENTERI
O

VIVIENDAS

VIVIENDAS

FINCA LOSANGELES

VIVIENDAS

VIVIENDAS

ESCUELA DE
PARVULOS

INSTITUTO POR
COOPERATIVA

CENTRO DE
SALUD

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PEM EN PEDAGOGIA Y TCNICO EN ADMON. EDUC.

PLANO INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIN BASICA

ZUNILITO SUCHITEPQUEZ

ESCUELA
JORNADA
VESPERTINA

CORREDOR

DIRECCIN
CORREDOR

DIRECCI

COCINA

HACIA SEGUNDO

E.O.U.M. EMILIO

NIVEL

PATIO PRINCIPAL

14

SANITARIO
S

Hacia segundo
1.

nivel

ENTRADA PRINCIPAL

1.3 Resea Histrica. El gobierno del Presidente Ingeniero Alvaro Colom a travs del
Ministerio de Educacin, mediente el Acuerdo Ministerial No. 178-2009 de fecha 30 de
marzo de 2009 da vida a los INED-INEB del municipio de Zunilito departamento de
Suchitepquez, iniciando labores en las instalaciones en el inmueble en donde funciona
la Escuela Oficial Urbana Mixta Emilio Arenales Catalan del este municipio, donde
actualmente funciona. Siendo la primera y actual Directora PEM Maritza Coppler de
Minueza.
1.4 Jornada de Atencin al Pblico
Vespertina de 13:00 horas pm. A 18:00 pm.
1.5 Personal
1.5.1 Personal Administrativo Presupuestado
Ninguno
1.5.2 Personal Administrativo Por Contrato
03
1.5.3 Profesionales
Todos son PEM y Administracin Educativa

15

1.5.4 Tcnicos
ninguno
1.5.5 Administrativos
01

1.5.6 Operativos
dos

2.- INFRAESTRUCTURA
2.1. Tipo de Instalaciones
- Laboratorio de Computacin
- Aulas bien ventiladas (concreto)
- Cocina
2.2. Local para reuniones de trabajo
Solamente la Direccin
2.3. Areas de Atencin al Pblico
Unicamente la Direccin
3.- Administracin
3.1. Se conoce las funciones del puesto: si
3.2. Se cumple con los lineamientos y funciones establecidas: si
3.3. Se cumple con los procedimientos admnistrativos: si
3.4. Se respeta el orden Jerarquico: si
3.5. Se realizan las etapas deplaneacin, organizacin, coordinacin y control: si
3.6. Se han hecho cambios a los procedimientos administrativos: si
3.7 Se conoce y aplica la legislacin educativa: si
4.- Del Personal

16

4.1. Existe integracin del personal: si

4.2. Cmo es la relacin entre el personal: buena
4.3. Cmo es la relacin personal-usuario: buena
4.4. Existen normas reglamentarias: Reglamento Interno
4.5. Existen incentivos para el personal: si
4.6. Existe comunicacin de doble va: si
4.7. Existe una administracin eficiente: si

5.- Material y Equipo.

5.1. Se cuenta con equipo de oficina adecuado: no
5.2. Se cuenta con los recursos tecnolgicos: si
5.3. Se cuenta con mobiliario adecuado.no
6.- Situacin Externa.
6.1. Existe demanda de servicio: si
6.2. Existe realcin con otras instituciones: si
6.3. Existen mecanismos de control y evaluacin: si
7.- Filosfico y Poltico.
7.1. Filosofa de la Institucin
7.1.1. Principios Filosficos de la institucin: Buscar la eficiencia del servicio que se
presta.
7.1.2. Visin: Ser la institucin para proporcionar la aplicacin de metodologas activas
a travs de las innovaciones tcnico-pedaggicas y conseguir el desarrollo integral con
principios, valores y convicciones que fundamenten sus conducta.
7.1.3. Misin: formar alumnos comprometidos con el ejercicio y la prctica de valores:
Morales, Sociales y Cvicos, generando en el alumno cambios conductuales, que
armonizados con los conocimientos cientficos, humansticos y artsticos, desarrollen en
en l habilidades, actitudes y actitudes necesarios para su desenvolvimiento en la
sociedad guatemalteca.
17

7.2. Polticas de Institucin

7.2.1. Polticas Institucionales: Educacin totalmente gratuita
7.2.2. Estrategias: Publicidad
7.2.3. Objetivos (o metas): Lograr la eficiencia en la educacin
7.3. Aspectos legales
7.3.1. Marco legal que abarca a la institucin: Acuerdo Ministerial
7.3.2. Reglamento Interno: si

8.- Aplicacin del FODA

Del Aula

Fortalezas
*Docentes
activos,
creativos,
participativos
con deseos de
dar lo mejor de
s, en beneficio
del
establecimiento
, dispuestos a
innovaciones
metodolgicas.

Oportunidades
Apoyo
del
Mineduc y de
otras
instituciones en
capacitaciones
docentes para
mejorar
el
proceso
de
enseanza
aprendizaje.

Falta
material
didctico
textos.

*Estudiantes
entusiastas,
positivos
y
participativos
con deseos de
superacin
Del Centro El
Centro
Educativo
Educativo
se
encuentra
ubicado dentro
del permetro
urbano, lo que
les facilita a los
estudiantes el
acceso
al

Debilidades
Personal
docente
sin
especializacin
para los cursos,
por la premura
con la que se
abrieron
los
establecimiento
s.

Amenazas
Estudiantes
que
deben
trabajar
para
contribuir con
el
sostenimiento
familiar.

Bajo inters de
los jvenes en
de la realizacin
de sus tareas.
y

Mobiliario
inadecuado.

Apoyo
del
Mineduc en la
creacin de los
establecimiento
s para ampliar
la cobertura.

Falta
de
coordinacin y
comunicacin
con la jornada
matutina que
funciona en el
No se cuenta mismo
Organizacin
con
mobiliario establecimiento
de los padres y adecuado
de .
18

El
establecimiento
no cuenta con
un
edificio
propio.

mismo.

madres
de
familia para la
Infraestructura gestin de la
adecuada a las implementacin
necesidades
del instituto.
del
establecimiento Apoyo de las
.
autoridades
municipales en
Trabajo
en cada una de las
equipo
que actividades que
garantiza
el se organizan.
xito en cada
actividad
realizada.

Con
relacin a
la
Proyecci
n a la
Comunida
d
Educativa

acuerdo a la
edad de los
jvenes y al
nivel educativo
al
que
pertenece
el
instituto.

Falta
de
recursos
econmicos
por parte de los
padres
y
madres
de
familia en el
No se cuenta apoyo de los
con laboratorio jvenes
de computacin estudiantes.
para que los
jvenes puedan
aprender y estar
al da con la
tecnologa.

Contar con el Programas

y Baja autoestima
proyecto
proyectos del y prdida de
Educativo
Mineduc para valores en los
Institucional.
ampliar
la jvenes, lo que
cobertura
del incide en un
Contar con el ciclo bsico del bajo
nivel
apoyo de una nivel
medio, acadmico.
comunidad
donde no se
educativa
contaba
con Alumnos
con
organizada.
esta clase de escolaridad
centros
interrumpida.
Apoyo de las educativos.
autoridades
Problema en la
municipales en Inters de las comunicacin
la
autoridades
entre alumnos y
implementaci locales,
tanto docentes,
n
de
las educativas
debido
a
la
necesidades
como
aplicacin
de
del
centro municipales, en lenguas
educativo.
la
superacin maternas.
de
la
Apoyo de las educacin, en
autoridades
todos
sus
educativas
niveles.
locales

19

Alto ndice de
analfabetismo
de padres y
madres
de
familia.
Falta
de
cumplimiento
de
los
compromisos
asumidos con
las autoridades
de la jornada
matutina.
Incomprensin
de la jornada
matutina de las
necesidades
de la jornada
vespertina.

8.1. Analisis del Foda

Si nos referimos al aspecto de docencia, los docentes poseen bastantes caractersticas
positivas que ayudan a que el proceso enseanza aprendizaje sea eficiente, en cuanto
a los alumnos son bastante activos en el rol que desempean. En los que se refiere al
material didactico y textos son bastantes escasos. Dentro de la defiencia que existe con
el personal docente es que no existen espacializados ejemplo en Matemtica, Ingles,
Quich entre otros lo que provoca deficiencia en el aspecto acadmico.
Las instalaciones del establecimiento tienen un facil acceso para la comunidad
educactiva, ademas las instalaciones se encuentra en buen estado las aulas poseen
ventales adecuados que permiten un ventilacin y un ingreso de luz natural acepatble.
Aunque existe un problema de coordinacin y comunicacin con la jornada matutina en
el sentido que se en determinado momento se extravian material didctico y otros
enseres, ya que el establecimiento funciona en la Escuela Oficial Urbana Mixta Emilio
Arenales Catalan.

CAPITULO II
Asistencia Tcnica

20

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SECCIN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEU
PEM EN PEDAGOGIA Y TCNICO EN ADMON. EDUC.

CAPITULO II

INFORMACIN GENERAL ETAPA ASISTENCIA TECNICA

I. ASPECTOS GENERALES
II. INFORMACIN ESCRITA.
1.- Enumerar las actividades Asignadas por la Directora.
1.1. Rayado del libro de Asistencia de docentes
1.2. Suscribir Actas
1.3. Elaborar Conocimientos
1.4. Ordenar correspondencia recibida
1.5. Elaborar horario de clases
2.- Enumerar las actividades que se realizaron por iniciativa propia.
21

2.1 Clasificacin de Documentos

2.2. Ordenar Expedientes
2.3. Organizar Oficina
3. Describir apropiadamente las actividades de los numerales anteriores
3.1. El rayado de libro de asistencia enmarca el nombre del docente, hora de entrada y
salida y la firma, lo cual busca llevar el control de ingreso y egreso de cada docente
administrativo y de servicio.
3.2. Se suscribieron en esta etapa tres actas para dejar constancia de reuniones de
familia, y personal docente administrativo.
3.3. Se elaboraron varios conocimientos en el libro correspondiente cuando se recibi
documentacin del CTA, as como entrega de expedientes.
3.4. Se orden documentacin de acuerdo al tipo de documento y las fechas en que
fueron recibidas.
3.5. Se ayudo a la elaboracin del horario de clases para que no hubiesen traslapes en
periodos para determinados docentes.
3.6. Se busco el ordenamiento de todo tipo de documentos para prestar un mejor
servicio a la comunidad educativa.
3.7. Se clasificaron expedientes de acuerdo al grado seccin y orden alfabtico para
tener a la mano dicha documentacin en cualquier eventualidad.
3.8. Se organizo la oficina, en cuanto a la ubicacin de escritorios archivos y equipo de
cmputo con el fin de crear un ambiente adecuado de trabajo.

4.- Describir el apoyo que se brind en actividades propias de la oficina para mejorar
definiciones.
Se estuvo atento en lo que la seora directora ordenara adems se tomo iniciativa
ordenamiento de la oficina para mejorar el ambiente de atencin al pblico, as tambin
que los archivos estuviesen ubicados de mejor forma.
5.- Describa actividades para mejorar debilidades de la institucin.
- Elaboracin de horario de clase, el que se encontraba en uso provocaba el traslape de
periodos de docentes por lo que elabor otro

22

- Reubicar mobiliario y equipo de oficina con lo cual se creo una ambiente mas
agradable.
6.- Explore los conocimientos relacionados con su rea de Trabajo.
Los conocimientos que se tenan en el momento del inicio de la practica era escasos
por que fue necesario retomar el tema terico para poder realizar la practica y tener los
conocimientos adecuados cuando fueron requeridos, por ejemplo en la redaccin de
documentos de control.
7.- Organizacin de los Recursos Disponibles
Se organizo el mobiliario y equipo contando con la aprobacin de la seora directora
buscando crear un ambiente agradable para la comunidad educativa, cuidando tener a
la mano los archivos y por ende todo tipo de documentos contables, como
administrativos con el afn de promover la eficiencia con los servicios que se prestan a
docentes, discentes, padres de familia y autoridades que requieran un servicio.
8.- Control del Logro de Actividades durante las cuarenta horas.
Se obtuvieron varios logros los cuales son:
- Mejorar la redaccin de documentos de control
- Clasificar correspondencia enviada como recibida.
- Buscar consensos con el personal a su cargo siempre y cuando no perder el control
- Aprender a delegar funciones.
- Mejorar en cuanto a liderazgo
- Aprender y practicar principios ticos y morales.

9.- Comentario de la Actividades realizadas en la Asistencia Tcnica.

Fueron beneficiosa puesto que el redactar documentos de manera real y asumiendo
responsabilidades hace que estos conocimientos sean retenidos y sirva en un futuro
inmediato. Participar en reuniones del personal hace que se capte la forma del manejo
de grupo.
10.- Comentario de Nuevos conocimientos adquiridos.

23

Es importante la redaccin de documentos pues mejora la capacidad y como manejar

adecuadamente estos documentos de control, manejando un lxico adecuado y la
propia redaccin en si.
11.-Comentario de Experiencias obtenidas.
En el desarrollo de la prctica docente se verifica todo lo que se ha obtenido a travs de
los cursos tericos que fortaleza y debilidades se tienen, en punto se debe centrar aun
ms la preparacin.
12.- Cronograma de Actividades.
Fecha: 11 y 12 de febrero de 2010
Actividades

Hora

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Redaccin de Documentos

Rayado de Asistencia

Jueves

Viernes

Fecha del 15 al 19 de febrero de 2010

Actividades

Horas

Lunes

Martes

Mircoles

Redaccin de Documentos

Elaboracin de horario de
clase
Entrega documentacin CTA

Ordenar Documentos

Entrega
de
Departamental

documentos

Fecha 22 de febrero
Actividades
Redaccin de Documentos
Ordenar Documentos

13.- Evaluacin.
a) Evaluacin del Proceso
Aplicacin del FODA
Fortalezas

Horas

Mircoles

Jueves

Viernes

Lunes

Martes

Oportunidades
24

Debilidades

Amenazas

Etapa
Asistencia
Tcnica

Proceso:
. Se conoci a
fondo la
administracin
de un
establecimiento
.
Se llevo a la
prctica los
conocimientos
tericos.

- se busca
ampliar
conocimientos.
- Mejorar las
relaciones
interpersonales
.

-Pocos
conocimientos
tericos.

En
la
mayora de
instituciones
pblicas se
niega
la
informacin.

b) Evaluacin de objetivos.
El objetivo se cumpli a medias puesto que como es lgico se impide tener acceso a
ciertos problemas administrativos que por ende son graves, el mejorar el ambiente de
trabajo, clasificacin y ordenamiento de de documentos y libros contables si se llevo a
cabo.

c) Auto evaluacin.
- En el aspecto de puntualidad y responsabilidad se cumpli de buena forma.
- Ciertas actividades deportivas, culturales y feriados impiden el aprovechamiento de
tiempo puesto que se asiste pero no hay ninguna actividad administrativa.
- Adems se efectuaron otras actividades que no tienen nada que ver con lo
administrativo.
- Se ordeno el mobiliario y equipo de forma que todos los archivos se tuviesen a la
mano.
d) Evaluacin del Jefe Inmediato
Aplicacin del FODA
Fortalezas
Etapa
Jefe Inmediato
Asistencia
- Lder
Tcnica
- Responsable
- Puntual
- Manejo de
grupo

Oportunidades
Capacitaciones
Constantes de
parte del
Mineduc.

25

Debilidades
Amenazas
- Desordenada - poca ayuda
de secretaria
y contador

CAPITULO III
Prctica Directa

26

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CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR OCCIDENTE
SECCIN DEPARTAMNETA DE RETALHULEU
PEM EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMON. EDUCATICVA

INFORMACIN GENERAL ETAPA PRCTICA DIRECTA

1.- Actividades Asignadas por el Jefe Inmediato Superior
- Elaborar agenda reunin de padres de familia
- Clasificar discentes por seccin
- Suscribir actas en reunin de padres de familia
- Llevar documentos a oficinas del CTA
- Ordenar Expedientes de estudiantes del ciclo bsico
- Razonar expedientes que se encontraban incompletos o con faltas ortogrficas
- Ordenar expedientes del ciclo diversificado
27

- Llevar documentos administrativos a la Direccin Departamental de Educacin.

- Redactar conocimientos entrega de expedientes, traslados de alumnos a otros
establecimientos.
- Redactar conocimientos entrega valijas didcticas a docentes
- Ingresar datos a internet (cdigos personales)
- Elaborar agenda semanal de labores
- Recibir correspondencia electrnica (correo electrnico)
- Redaccin de oficios
2.- Actividades Ejecutadas por Iniciativa Propia.
- Plantear Proyecto Visin-Misin del Establecimiento
- Suscribir Acta Reunin personal Docente y Administrativo
- Revisar y corregir PEI del Establecimiento
- Redaccin de Circulares
- Elaborar otros documentos de control
3.- Explicar con claridad
3.1. En que medida se Lograron los Objetivos
En esta etapa se logro alcanzar un alto porcentaje de objetivos, puesto que las
actividades sugeridas, como las tomadas por iniciativa propia al final fueron bien
recibidas por seora directora, lo cual manifest de manera personal.
3.2. Que Recursos utiliz para hacer realidad cada una de las actividades
Humanos, Materiales y Fsicos
3.3. Explique que principios administrativos aplico en la ejecucin en cada una de sus
actividades.
- Autoridad y Responsabilidad. Puesto que se recibieron ordenes de la seora directora
las cuales se cumplieron con responsabilidad. Aplicndose principios morales y ticos
en el transcurso de las actividades.
- Centralizacin. En esta situacin la autoridad administrativa esta centrada en la
directora puesto que es ella quien toma las decisiones finales y asume las
consecuencias que esta pueden generar.
28

-Iniciativa. Puesto que por propia voluntad se tomaron ciertas actividades que se vean
importantes para facilitar el control en los administrativo en el establecimiento
- Espritu de Equipo. En unas actividades se aplico este principio por ejemplo en la
elaboracin del horario de clases, facilitando su elaboracin trabajado en equipo.
- Disciplina. En alto porcentaje se mantuvo vigente la disciplina puesto que al recibir
rdenes del jefe inmediato se trato de hacerlo de una forma eficiente
- Orden. Se trato de una forma ordenada clasificando todo tipo de documento de control
as como expedientes de los discentes para que cuando estos de necesitaran
estuviesen siempre a la mano en el menor tiempo posible.
3.4. Explique qu etapas de la Administracin cumpli en la ejecucin de su Prctica.
- Planeacin. Pues trazamos objetivos, el curso de accin que perseguamos, fijando el
tiempo por cada etapa de la prctica Administrativa.
- Ejecucin. Precisamente en esta etapa se ejecut todo lo planificado, poniendo en
prctica tcnicas administrativas.
- Direccin. En cuanto a esta etapa se recibi la direccin y orientacin del Asesor de la
Prctica Administrativa, as tambin de la seora directora del establecimiento
educativo.
- Control. La directora del establecimiento estuvo pendiente de los resultados obtenidos
en relacin con las actividades ordenadas y las tomadas por iniciativa propia
corrigiendo lo que se encontraba con errores.
3.5. Explique qu instrumentos Administrativos utiliz para la ejecucin de cada una de
de sus actividades.
- Oficio. Se elaboraron oficios para dirigidos a los docentes del establecimiento en la
que enmarcan temas relacionados a sus actividades laborales.
- Acta. Se suscribieron actas con el objetivo de dejar constancia sobre decisiones
tomadas en consenso con padres de familia referente al mejoramiento de la calidad
educativa, con los docentes referente a sus derechos y obligaciones asi como diversos
problemas en cuanto a efectuar una planificacin adecuada.
- Conocimiento. Se elaboraron varios conocimientos en lo referente a entrega de
expedientes de alumnos que solicitaron el traslado a otros centros educativos. Sobre la
entrega de valijas didcticas de cada docente. Entrega de documentos al CTA.

29

- Circular. Se utiliz este documento de control para dar a conocer o emitir rdenes que
la administrativa que dar a conocer al personal bajo su cargo.
3.6. Qu aportes se brindaron a la institucin donde se realiz la Prctica.
- Elaborar Visin- Misin del establecimiento
- Aplicar FODA del establecimiento (Infraestructura, Docentes y Discentes)
3.7. Describir los Resultados Obtenidos
aspectos:

en el Desarrollo

de su Prctica

en los

3.7.1. Cognoscitivo.
Los resultados fueron buenos ya que tener conocimiento terico sobre procedimientos,
etapas administrativas no tiene ningn sentido sino se sabe el momento para ponerlos
en practica, se corrobor todos estos conocimientos adquiridos durante los semestres
anteriores para plasmarlos en el lugar y en el momento justo en que se necesitaban

3.7.2. Afectivo.
Es necesario el manejo de diplomacia en el campo administrativo, Relaciones
humanas, Principios y valores ticos y morales para una convivencia en armona con
los dems trabajadores con los cuales se convive.
3.7.3. Psicomotriz.
Saber ubicarse ya mantener la emotividad psicolgica dentro del campo administrativo
es muy importante puesto esto hace crear un ambiente agradable dentro del campo de
accin del administrador.
4.- Escribir en orden lgico los recursos utilizados en esta fase de su prctica
Humanos, materiales y fsicos
5.-Describir sus experiencias, as como los nuevos conocimientos obtenidos en esta
fase.
5.1. Experiencias.
- Observar la forma en que la seora directora tiene el control de los veintids docentes
y dos administrativos a su cargo.
- Elaborar en equipo el horario de clases.
- Crear la Visin-Misin de la Institucin
- Clasificar Expedientes de acuerdo a grado seccin y orden alfabtico

30

- Redactar agenda para coordinar reunin de Padres de Familia.

5.2. Conocimientos.
- Ingresar cdigos personales a la pgina del Ministerio de educacin
- Corregir PEI, del cual ya se contaba con el anteproyecto
- Tramites para autorizacin de libros administrativos
- Delegar funciones
6.- Comentario General de lo fue el desarrollo de esta etapa de prctica.
Fue una experiencia buena y edificante por el ambiente que se respira en la
institucin, en vista que el trabajo se realiza en equipo de parte de administrativa se
sabe delegar funciones de una manera amena y cordial buscndose el consenso para
tomar un decisin pero cuando la decisin es de carcter urgente se toma una manera
rpida y sin titubeos asumindose las responsabilidades correspondientes; en muy
contadas oportunidades se observo incertidumbre o malestar por lo se visualiza un
ambiente agradable en el desarrollo administrativo.
7.- Redactar cinco conclusiones Generales.
7.1. Esta etapa es culminante en el proceso administrativo, pues aqu se despejan
interrogantes en cuanto a la toma de decisiones las cuales deben estar dentro
del marco legal.
7.2 Resolver problemas administrativos utilizando adecuadamente los documentos de
de control requiere el conocimiento adecuado para evitar afectar de una forma severa a
las personas que se encuentra bajo el mando.
7.3. En toda institucin pblica existen problemas de diferente ndole pero es necesario
que el administrador maneje tolerancia y relaciones humanas y saber llamar la
atencin o corregir buscando el momento justo y el lugar adecuado para
efectuarla.
7.4. Mantener en orden todo tipo de documentacin administrativa evita la perdida de
tiempo cuando se mantiene en desorden puesto que se hace fcil el acceso a la misma.
7.5. Los principios ticos y morales coadyuvan a que las relaciones interpersonales de
los administradores con los subalternos sea cordial y sincera, lo cual trae como
consecuencia prestar un servicio eficiente.
8.- Redacte Cinco Recomendaciones.
8.1. El futuro Administrador debe preparase constantemente en lo concierne a
documentos de control y La legislacin Educativa.
31

8.2. Delegar funciones no significa hagan sino tenemos que hacer o efectuar.
8.3. Obtener conocimientos en el campo de la informtica, para facilitar lo concerniente
al manejo de los cdigos personales.
8.4. Tener una estrecha comunicacin con el jefe inmediato superior para aclarar dudas
y recibir orientacin.
8.5. Todo administrador debe buscar consensos pero se debe recordar que existen
decisiones que solo el o ella pueden tomarlas y asumir responsabilidades.

CAPITULO IV
32

Fundamentacin Terica

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR OCCIDENTE
SECCIN DEPARTAMNETA DE RETALHULEU
PEM EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMON. EDUCATIVA

FUNDAMENTACIN TERICA
1.- Administracin: dirigir, ordenar, coordinar, mandar u organizar una empresa con
el fin de alcanzar los fines, metas y objetivos trazados dentro de la planificacin
previa. Si es una empresa privada obtener las ganancias econmicas adecuadas y
si es una empresa o institucin pblica que los servicios que se presten sean
eficiente. Es el conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia en
las formas de estructurar y manejar un organismo social.
2.- Administracin Pblica: organizacin ordenada a la gestin de los servicios
pblicos y ejecutar la leyes emanadas del legislativo, con independencia de poder
todo ello dentro de un estado independiente. Es el conjunto de rganos dentro del
33

marco legal organizados para prestar servicios pblicos, as como la recaudacin de

de impuestos.
3.- Administracin Educativa: es una organizacin estructurada, legalmente
constituida, basada en la Constitucin Poltica de la Repblica, siendo parte de la
Administracin Pblica, enfocada especficamente al cumplimiento del estado o sea
proporcionar una educacin laica gratuita y obligatoria.

4.- Principios de la Administracin Segn Fayol

4.01. Divisin del Trabajo y Especializacin.
Esta es la especializacin que los economistas consideran necesaria para lograr la
eficiencia en el uso de la mano de obra. Fayol aplica el principio a todos los tipos de
trabajo, tanto administrativo como a tcnico.
4.02. Autoridad y Responsabilidad.
En este caso Fayol determina que la autoridad y la responsabilidad se relaciona entre
si, y que la segunda es consecuencia de la primera. Contempla la autoridad como una
combinacin de factores oficiales, que se derivan de la posicin del administrador, y de
factores personales, que forman un compuesto de inteligencia, experiencias, valor
moral, servicio pasado, etctera.

4.03. Subordinacin del Inters Individual al bien Comn.

Esto se explica por si mismo; cuando hay diferencias entre ambos, la administracin
debe conciliarlos.
4.04. Remuneracin.
La remuneracin y los mtodos de pago deben ser justos y permitir la satisfaccin
mxima posible a los empleados y al patrn.
4.05. Centralizacin.
Sin utilizar centralizacin de la autoridad, Fayol de refiere al grado en que la autoridad
est concentrada o dispersa. Las circunstancias individuales determinan el grado que
dar el mejor rendimiento global.

4.06. Unidad de Direccin.

34

Segn este principio, cada grupo de actividades con el mismo objetivo deben tener un
jefe y un plan. A diferencia de este principio, ste se relaciona con la organizacin del
cuerpo corporativo y no con el personal. (En ningn momento Fayol quiso decir que
todas las decisiones se deberan en la cima.)
4.07. Jerarqua.
Fayol concibe esto como un cadena de superiores desde los rangos mas altos a los
mas bajos los cuales debern observarse normalmente, pero debern pasarse por alto
cuando seguirlas en forma estricta resultara perjudicial.
4.08. Estabilidad Personal.
Al encontrar que la rotacin innecesaria es al mismo tiempo la causa y el efecto de la
mala administracin, Fayol seala sus peligros y costos.
4.09. Iniciativa.
La iniciativa se concibe como la elaboracin y la ejecucin de un plan. Pues una de las
mas profundas satisfacciones que puede experimentar un hombre inteligente, Fayol
exhorta a los administradores a sacrificar la vanidad personal con el fin de permitir que
los subordinados la ejerzan.
4.10. Espritu de Equipo.
ste es el principio de que la unin hace la fuerza as como una extensin del
principio de la unidad de mando que subraya la necesidad del trabajo en equipo y la
importancia de la comunicacin para lograrlo.
4.11. Disciplina.
Al considerar que la disciplina como el respeto por acuerdos que se dirigen a obtener
obediencia, aplicacin, energa y las caractersticas exteriores de respeto, Fayol
sostiene que la disciplina requiere de buenos de buenos superiores en todos niveles.
4.12. Orden.
Fayol lo divide en orden material y social y sigue el sencillo adagio de un lugar para
cada cosa (para cada uno) en su lugar. Esencialmente este es un principio de
organizacin para la ubicacin de las cosas y las personas.

4.13. Equidad.

35

Se debe obtener lealtad y devocin del personal mediante una combinacin de

amabilidad y justicia por parte de los gerentes cuando traten con los subordinados.

5.- Etapas de la Administracin

5.1. Planeacin.
Determinar el curso de accin que se habr de seguir, orientando la secuencia de
operaciones para alcanzar lo trazado, fijando tiempo necesario para su realizacin.
Comprende polticas, procedimientos y programas. Determinar cursos alternativos de
acciones sobre la cual la organizacin orienta sus actividades.
5.2. Organizacin.
Es la estructura y tcnicas que se deben dar en las relaciones entre las jerarquas y al
tipo de funciones y obligaciones que cada miembro de la organizacin debe de
desempear con el fin de obtener un mximo de eficiencia.

5.3. Ejecucin.
Es la etapa en la cual se va a llevar a cabo lo planeado, desarrollar todo el proceso
que va a generar todos los resultados. Es el proceso en el cual la organizacin va a
poner en prctica todo lo planeado.

5.3. Direccin.
Ver que se haga todo lo planeado, corregir cuando se comete determinado error.
Impulsar, coordinar y vigilar las acciones y el desempeo de cada miembro y en si de
todo el grupo para buscar la eficiencia en cuanto a la produccin.
5.4. Control.
Medir o verificar los resultados obtenidos ya sean actuales o pasados, con el fin de
saber se a llenado los cometidos, corrigiendo si los resultados son muy bajos,
mejorando lo planeado para que en el futuro se logre lo planeado.

36

6.- Instrumentos Administrativos.

6.01. Nota Oficial. Documento por el cual se trasmite una informacin escrita el cual se
maneja dentro de las instituciones gubernamentales.
6.02. Oficio.
Documento administrativo por medio del cual las autoridades se dirigen a otros
funcionarios relativas a sus funciones. Comunicacin escrita en la que funcionarios
superiores se dirigen a subalternos sobre asuntos internos.
6.03. Providencia.
Documento escrito el cual trata de prevenir o prepara lo necesario para solucionar un
determinado problema.
6.04. Memorando.
Documento que se utiliza para efectuar un recordatorio individual o colectivo de temas o
asuntos con el fin de no olvidarlos u omitirlos o proponer algn tema en determinada
junta administrativa. Instrumento donde se especifican las acciones que se debe de
llevar a cabo durante determinada ocasin o da, recapitulando asuntos importantes o
graves.

6.05. Acta.
Es un documento histrico que sirve para dejar constancia de hechos importantes, para
que formen parte de la memoria de una institucin y dar fe de los hechos que
ocurrieron. Tambin se llama as al documento privado en el cual se deja constancia de
lo tratado y resuelto en las reuniones de sociedades y asociaciones.

6.06. Conocimiento.
Es una constancia la cual se deja en un libro especfico previamente autorizado por
autoridad competente, relacionado a la recepcin y entrega de bienes, documentos y
notificaciones de informacin. El cual sirve para hacer un recordatorio de recepcin y
entrega de notificaciones, y documentos con el fin de no olvidarlos u omitirlos.

6.07. Circular.

37

Documento que se utiliza por parte de una autoridad o funcionario superior para emitir
una orden, notificar determinada situacin, correspondencia de inters individual o
colectivo la cual debe de ser utilizada dentro institucin.
6.08. Dictamen.
Es el paso ms importante en el trmite de un expediente. Se origina de una
providencia y contiene informacin sobre disposiciones legales aplicables al caso y
procedentes, as como la opinin razonada del signatario en el cual puede pasarse el
superior para dictaminar (decidir). Acta como instrumento de coordinacin ayudando
a una cierta armonizacin de legislaciones.
6.09. Resolucin.
Documento que contiene la decisin o declaracin de voluntad
de autoridad
competente. Decreto, auto o fallo de autoridad gubernativa o judicial. Accin de
resolver, decisin de una duda, litigio, conflicto o problema difcil.
6.10. Memorial. Documento por el cual se solicita de forma escrita determinadas
situaciones a una entidad gubernamental de parte de cierto de grupo de vecinos o
comits previamente organizados.
6.11. Acuerdo.
Tiene como objeto dar a conocer las disposiciones legales emitidas por el gobierno de
la Repblica con el propsito de amparar los actos de los ciudadanos. Es una
resolucin adoptada en asuntos de su competencia por un tribunal colegiado en la
reunin o junta de sus miembros.
6.12. Decreto.
Resolucin, mandato, decisin de una autoridad sobre un asunto, negocio o materia
que le compete. Resolucin del poder ejecutivo que va firmada por el presidente de la
Repblica, con el conocimiento de un ministro, generalmente el del ramo.

7.- Constitucin Poltica de la Repblica.

7.1. Comentario de los artculos 71 al 81.
-El artculo 71 se refiere al derecho a la educacin, aunque difcilmente se cumple
puesto que el Ministerio de Educacin no da cobertura total a la demanda de la
poblacin as las condiciones de la infraestructura son deficientes.

38

-Artculo 72 Fines de la Educacin, tericamente estn bien establecidos pero en la

practica no se cumplen por los paradigmas existentes puesto nuestra sociedad es
clasista y los gobiernos de turno solo establecen polticas de gobierno y no polticas de
estado.
.Artculo 73 En este artculo se menciona que el ciudadano puede escoger la educacin
que se desea y el estado esta obligado a proporcionarla lo cual es una utopa puesto
que en la mayora de los casos la persona solamente tiene acceso al nivel primario.
-Artculo 74 la educacin es obligatorio si lo enfocamos al nivel primario quiz exista un
buen porcentaje de cobertura mas no las condiciones adecuadas.
-Artculo 75 Los programas de alfabetizacin no han cumplido con las expectativas
establecidas.
-Artculo 76 No se tiene una amplia informacin de la enseanza bilinge.
-Artculo 77 Cada da los empresarios cumplen menos esta ley.
-Articulo 78 El magisterio de este pas es un de los peores pagados de Centroamrica,
en las peores condiciones de trabajo.
-Artculo 79 Debido a que los establecimientos de enseanza media tienen poco
espacio no se cumple con la enseanza prctica de agropecuaria.
-Artculo 80 prcticamente es lo mismo que el anterior puesto no se tiene infraestructura
y equipo.
-Artculo 81 En esto si cumple el estado, aunque se sabe que se han vendido ttulos en
determinados establecimientos privados.

8.- Ley de educacin Nacional Acuerdo 12-91

8.1. Comentar el Captulo I
En este Captulo se encuentran plasmados los principios y fines que segn la ley se
propone el estado alcanzar con respecto a la Educacin, los cuales tericamente estn
bien establecidos y claros dentro de un marco capitalista, tomando muy en cuenta los
valores morales y espirituales as como dando mucha importancia al entorno
multilinge, multitnico y pluricultural. No dejando olvidado los derechos humanos y la
superacin personal el acceso a la tecnologa de punta o sea que todos los aspectos se
encuentra bien fundamentados en la Constitucin Poltica de la Repblica El problema
es en la prctica en la cual solamente se establecen polticas y programas de gobierno

39

en lugar de polticas de estado a largo plazo, puesto que cada gobierno que asume al
poder deja al margen lo comenzado por el anterior y a empezar de nuevo en muchas
ocasiones improvisando.
8.2. Comentar Captulo II
El Ministerio de Educacin es un ente que esta bien estructurado, ojo tericamente el
problema que las polticas educativas que tiene obligacin de impulsar no llenan las
expectativas adecuadas puesto por lo regular autorizan muchos recursos econmicos
en campaas publicitarias; que como es lgico no benefician en nada al estudiante del
rea rural que se encuentra en aulas muy pequeas e improvisadas que en muchos
casos se instalan en los corredores de las edificaciones.
8.3. Sistema Educativo Nacional
8.3.1. Definicin. El sistema Educativo Nacional es el conjunto ordenado e
interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a travs de los cuales se desarrolla
la accin educativa, de acuerdo con las caractersticas, necesidades e intereses de la
realidad histrica econmica y cultural guatemalteca.
8.3.2. Caractersticas. Deber
descentralizado y desconcentrado.

ser

un

sistema

participativo

regionalizado,

8.3.3. Estructura. El Sistema Educativo Nacional se integra con los siguientes

componentes:
a) El Ministerio de Educacin
b) La Comunidad Educativa
c) Los Centros Educativos
8.3.4. Integracin. El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos subsistemas:
a) Subsistema de Educacin Escolar
b) Subsistema de Educacin Extra Escolar o Paralela
8.3.5. Funcin del Sistema. La Funcin fundamental del sistema Educativo es
investigar, planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel
nacional en sus diferentes modalidades.

9. Anlisis del reglamento de la ley de Educacin Nacional. La ley de educacin

Nacional esta compuesta por principios, fines, definicin, caractersticas, estructura,

40

integracin, funcin fundamental, y otros todos estos aspectos se encuentran

plasmados con el afn de lograr un alto porcentaje de eficiencia. Todo lo anterior
apegados a la Constitucin Poltica de la Repblica. Tericamente se encuentra esta ley
bien fundamentada y de una manera ordenada para proporcionar una educacin de
calidad, con una amplia cobertura el problema es trasladarla a la prctica puesto que
existen muchos tramites burocrticos que atrasan el cumplimiento a tiempo con lo
establecido.

10.- Anlisis del Decreto 1485. En este decreto legislativo queda plasmado lo
referente a ley de Catalogacin Nacional la cual enmarca los niveles en el estado
clasifica a los docentes que ocupan un puesta dentro Ministerio de Educacin
existiendo seis niveles que van de A a la F. Los ascensos se efectan tras cuatro
aos de servicios prestados y previa presentacin de documentos que avalen lo
anterior. Anteriormente eran cinco aos pero en el gobierno del presidente Alfonso
Portillo se estableci en cuatro. Este decreto en el cual se dignifica al magisterio
nacional, es un derecho tutelar que ampara y protege a todo docente catalogado.
Teniendo como fines el mejoramiento de la educacin, el ordenamiento de los docentes
y el mejoramiento delas condiciones de vida lo maestros.

11.- Anlisis Referente al Control de Cuotas de Colegios Privados. Todo colegio

privado tiene la obligacin de colocar en un lugar visible las cuotas que se cobran
mensuales, cobro de inscripcin, debidamente actualizados por el Ministerio de
Educacin indicando el nmero y fecha de acuerdo.
12.- Anlisis de Acuerdo No. 1492-08 Fondo Rotativo Institucional de Gratuidad.
El fondo de gratuidad como comnmente se le conoce sirve para evitar principalmente
el cobro de inscripcin de los centros educativos oficiales, logrando con ello evitar
mayores gastos a los padres de familia y a la vez cumpliendo con lo establecido en la
Constitucin Poltica de la Repblica en la cual especifica que la Educacin debe ser
gratuita. El problema se da al subir los precios de los productos para la limpieza y
mantenimiento de los edificios escolares, adems en algunos centros escolares
siempre se a dado la corrupcin antes y despus de la entrada en vigencia de este
acuerdo.
13. Anlisis a la ley de Administracin de Edificios Escolares Decreto 58-98.
En este decreto se establece que el estado es legalmente el dueo de un edificio
escolar, ningn Director, Junta Escolar, Cocode o cualquier miembro de la comunidad,
debindose tener muy en cuenta este decreto legislativo para evitar cualquier

41

malentendido. Cuando crearon los INEB-IDED surge otro problema puesto que los
directores de las escuelas primarias en donde empiezan
funcionan estos
establecimientos del nivel medio obstaculizan la labor de los nuevos planteles
creyndose dueos de estos edificios escolares, entonces es necesario que los
directores conozcan a fondo la legislacin educativa para no cometer errores que
nicamente daan el desenvolvimiento de la educacin escolar en nuestro pas.
14. Anlisis a la ley de los Institutos por Cooperativa. Los Institutos por
Cooperativa nacen de la falta de cubertura del Ministerio de Educacin, ante la
demanda de educacin y el cumplimiento de parte del estado de lo establecido en la
Constitucin Poltica de la Repblica en lo que se refiere a proporcionar educacin
gratuita a la poblacin escolar. Puesto antes de la creacin de estos establecimientos
nicamente en las cabeceras departamentales funcionaban los institutos
Experimentales los cuales eran insuficientes ante gran cantidad de alumnos con deseos
de seguir estudiando. Para la fundacin de un cooperativa es necesario tener un
listado de veinte potenciales estudiantes adems de conformar una directiva que
posteriormente se convierte en cooperativa, conformada por representantes de padres
de familia de a Municipalidad y del Ministerio de Educacin. El lo que se refiere al
financiamiento, El Ministerio de Educacin proporciona entre 8,000.oo a 19.700.oo
aproximadamente por grado o seccin dependiendo la cantidad de alumnos inscritos.
La Municipalidad otro porcentaje previo acuerdo con el consejo municipal y los padres
de familia de una cuota mensual que debe de no rebasar los 20.oo adems de pagar la
inscripcin.
15.- Anlisis legal de los Institutos INEB-INED. Los INEB-INED fueron creados por el
Acuerdo Ministerial No.178-2009 con fecha 30 de enero de 2009. En el cual se hace
mencin que es obligacin del Estado garantizar educacin gratuita a todos los
guatemaltecos y especficamente en el nivel medio el cual el Estado a tenido
totalmente en el olvido, puesto que nicamente el ciclo bsico ha sido atendido
medianamente con los institutos por cooperativa y los experimentales, el ciclo
diversificado han sido habilitados los institutos Normales nicamente en la cabeceras
departamentales, con ello se ha delegado esta responsabilidad a los establecimientos
privados. Adems la reforma educativa busca objetivos concretos como lo es el
mejoramiento del nivel acadmico y la formacin humana de la persona.

16.- Anlisis a la Ley de Servicio Civil (Lo Relacionado a Educacin) Esta de ley de
derecho pblico que garantiza la estabilidad laboral de los trabajadores, estas
garantas son irrenunciables y mnimas, estas son susceptibles de ser mejoradas
dependiendo de las necesidades y posibilidades del estado, estos derechos y garantas
en ningn momento pueden se cambiadas o anuladas. Los propsitos es mantener
42

reguladas las relaciones laborales entre el Estado (patrono) los trabajadores en este
caso del Ministerio de Educacin. As tambin esta ley verifica la forma de ingreso de
un trabajador al Estado.
17.- Anlisis de las Funciones del trabajador Pblico Ministerio de Educacin. Un
trabajador pblico adems de poseer principios ticos y morales deber acatar y
defender la Constitucin Poltica de la Repblica, o sea apegarse a velar porque se
cumplan las leyes establecidas del Servicio Civil.
18.- Anlisis de la Ley del Rendimiento Escolar. Se encuentra sustentado en el
Reglamento de Evaluacin del Aprendizaje y Promocin Educativa el cual busca normar
el proceso de evaluacin que conforman el programa de Extensin y Mejoramiento de
la educacin media PEMEM la cual da lineamientos para la conformacin de dichos
comits que tienen que ser integrados con docentes del mismo establecimiento.
19.- Anlisis al Reglamento de Extensin de Ttulos y Diplomas. Este reglamento
proporciona todos los lineamientos legales para tramitar los ttulos o diplomas de las
personas o estudiantes que hayan aprobado todas las asignaturas que el Ministerio de
Educacin establece para cada carrera del nivel medio y ciclo diversificado como
tambin las evaluaciones finales de graduacin. Con todo este trmite legal se persigue
dar validez a los estudios diversificados de todos los estudiantes.
20.- Anlisis del Sistema de Inscripcin por cdigos Asignados a estudiantes de
Todos los Niveles. Se ha hecho necesaria esta inscripcin, ante los avances
tecnolgicos actuales. Con esta nueva forma de inscripcin se evita el tener en los
listados de alumnos que fsicamente no existen y nunca acuden a las aulas, adems de
buscarse por todos los medios evitar la corrupcin principalmente en cuanto a la
refaccin escolar y el fondo rotativo de gratuidad. El alumno desde el momento de ser
inscrito poseer un cdigo personal en todos los niveles que atiende el Ministerio de
Educacin como tambin en el futuro este cdigo se mantenga en el nivel universitario.
21.-Analisis al Reglamento de Supervisin Escolar. La supervisin escolar es un
mecanismo de control, motivacin, asistencia tcnica y evaluacin dentro del Ministerio
de Educacin, buscando con ello la armona la participacin y el mejoramiento entre
docentes y CTAs con el fin primordial de elevar el nivel pedaggico, didctico,
tecnolgico y acadmico, el reglamento de Supervisin educativa esta bien establecido
el problema se encuentra en la practica pues, la mayora de supervisores o CTAs
desempean una papel de Capataces que lo nico hacen es insultar a los docentes y
peor aun en presencia de alumnos por lo es necesario capacitarlos en cuanto a
relaciones humanas.
22.- Anlisis del Procedimiento para la Revisin de Expediente del Nivel Medio.
La forma de revisin es muy buena puesto que se trata por todos los medios de corregir
43

lo que en muchas ocasiones viene mal del nivel de primaria, con los avances
tecnolgicos se mejora aun mas principalmente con los cdigos personales se busca
evitar los mas mnimos errores puestos que los datos ingresados desde primaria se van
corrigiendo por si los hubiesen para
con ello evitar errores posteriores.

44

CAPITULO V
- Apndice
- Anexos

45

APNDICE

1.- Cronograma de Actividades Etapa Prctica Directa

Del 23 al 26 de febrero de 2010
Actividades

Horas

Lunes

Martes

Redaccin de Documentos

Entrega
de
documentos
Direccin Departamental de
Educacin
Entrega documentacin CTA

Ordenar Documentos

Mircoles

Jueves

Viernes

x
x

46

Clasificacin de expedientes

Atencin al pblico

Ordenar Documentos

Jueves

Viernes

Del 1 al 5 de marzo de 2010

Actividades

Horas

Lunes

Martes

Redaccin de Documentos

Entrega
de
documentos
Direccin Departamental de
Educacin
Entrega documentacin CTA

Ordenar Documentos

Clasificacin de expedientes

Atencin al pblico

Ordenar Documentos

Mircoles

x
x
x
x

x
x

Jueves

Viernes

Del 8 al 12 de marzo de 2010

Actividades
Redaccin de Documentos

Horas

Lunes

Martes

Mircoles

Entrega
de
documentos
Direccin Departamental de
Educacin
Entrega documentacin CTA

Ordenar Documentos

Clasificacin de expedientes

Atencin al pblico

Ordenar Documentos

47

Del 15 al 19 de marzo de 2010

Actividades

Horas

Lunes

Redaccin de Documentos

Entrega
de
documentos
Direccin Departamental de
Educacin
Entrega documentacin CTA

3
1

Ordenar Documentos

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Clasificacin de expedientes

Atencin al pblico

Ordenar Documentos

Del 15 al 19 de marzo de 2010

Actividades

Horas

Lunes

Redaccin de Documentos

Entrega
de
documentos
Direccin Departamental de
Educacin
Entrega documentacin CTA

Ordenar Documentos

Clasificacin de expedientes

Atencin al pblico

Ordenar Documentos

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

x
x

x
x

x
x

48

Del 15 al 19 de marzo de 2010

Actividades

Horas

Lunes

Redaccin de Documentos

Entrega
de
documentos
Direccin Departamental de
Educacin
Entrega documentacin CTA

Ordenar Documentos

Clasificacin de expedientes

Atencin al pblico

Ordenar Documentos

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

x
x

x
x

Del 21 al 26 de marzo de 2010

Actividades

Horas

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Redaccin de Documentos

Entrega
de
documentos
Direccin Departamental de
Educacin
Entrega documentacin CTA

Ordenar Documentos

Clasificacin de expedientes

Atencin al pblico

Ordenar Documentos

x
x

1
x

x
x

49

Del 5 al 9 de abril de 2010

Actividades

Horas

Lunes

Redaccin de Documentos

Entrega
de
documentos
Direccin Departamental de
Educacin
Entrega documentacin CTA

3
1

Ordenar Documentos

Clasificacin de expedientes

Atencin al pblico

Ordenar Documentos

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

x
x
x

x
x

x
x

Del 12 al 15 de abril de 2010

Actividades

Horas

Lunes

Redaccin de Documentos

Entrega
de
documentos
Direccin Departamental de
Educacin
Entrega documentacin CTA

Ordenar Documentos

Clasificacin de expedientes

Atencin al pblico

Ordenar Documentos

Martes

Mircoles

Jueves

x
x

x
x

50

Viernes

2.- Elaborar Visin-Misin del Establecimiento

Visin: Ser la institucin para proporcionar la aplicacin de metodologas activas
a travs de las innovaciones tcnico-pedaggicas y conseguir el desarrollo integral con
principios, valores y convicciones que fundamenten sus conducta.
Misin: formar alumnos comprometidos con el ejercicio y la prctica de valores:
Morales, Sociales y Cvicos, generando en el alumno cambios conductuales, que
armonizados con los conocimientos cientficos, humansticos y artsticos, desarrollen en
en l habilidades, actitudes y actitudes necesarios para su desenvolvimiento en la
sociedad guatemalteca.

51

ANEXOS

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE SUROCCIDENTE CUNSUROC
SECCIN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEU
PEM EN PEDAGOGIA Y TCNICO EN ADMON. EDUC.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

Agradeciendo la oportunidad que le da al estudiante del curso de Prctica
Administrativa Manuel de Jess Alonzo Roldn carn No.8540188 para realizar sus
prctica en la institucin a su digno cargo; para que esta sea efectiva, ruego a usted
con el respeto que se merece firmar la presente hoja de asistencia del practicante para
que as se pueda obtener un mejor control del estudiante.
Al agradecer se atencin y su gran colaboracin le saludo respetuosamente.

FECHA

FIRMA

52

Jornada en la que se realiza su prctica administrativa.

f.
Jefe Inmediato
Sello:

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE SUROCCIDENTE CUNSUROC
SECCIN DEPARTAMENTAL DE RETALHULEU
PEM EN PEDAGOGIA Y TCNICO EN ADMON. EDUC.

CONSTANCIA

La presenta HACE CONSTAR que el estudiante Manuel de Jess Alonzo Roldn

carn 8540188 inscrito en la Seccin Departamental de Retalhuleu del Centro
Universitario de Suroccidente de la Universidad de San Carlos de Guatemala realiz la
Etapa de Asistencia Tcnica que corresponde al curso de Prctica Administrativa
E4001.4 los das 15 de febrero al 10 de marzo de 2010.

f.

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PEM Maritza Koppler de Minueza

Directora INEB Zunilito Such.

Sello:

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