TENDENCIAS QUE PRESENTA LA CATALOGACIN

AUTOMATIZADA HOY
Mara Rosa

GARRIDO ARILLA

Doctora en Ciencias de la Informacin

Profesora Titular de la EUBD Complutense

Resumen: Partiendo de la metodologa interdisciplinar de las Ciencias de la Documentacin y, por lo tanto, de la Catalogacin como ciencia y tcnica que ocupa el

centro del proceso documental se abordan en este estudio, algunas de las tendencas que presenta hoy la catalogacin automatizada, as como los puntos de la descripcin bibliogrfica que mas se cuestionan en la actualidad. Se destaca la realidad cada vez ms frecuente en Espaa de los numerosos centros informativos que
ya han automatizado o estn automatizando sus servcos.
Palabras-Clave: Catalogacin automatizada, anlisis documental, automatizacin de
bibliotecas.
Abstract: Starting out from interdisciplinary methodology of Information Sejences
and, therefore, from Cataloguing as a science and technique wich forms the centre
of the document process, this study deals with sorne present day tendencies In automated cataloguing and also with the points of bibliographic description wich are
most questioned at the present time. Attention is drawn to the fact that it is ever
more frequent for the many information centres in Spain to have automated or to
be iii the process of automating tbeir servces.
Key words: Automated cataloguing, document analysis, library automation

INTRODUCCIN
Cada vez es ms frecuente encontrar centros informativos que han automatizado sus servicios. La enorme masa documental existente, las necesidades de los usuarios (necesitan cada da la informacin ms rpida), y las enorRevista General de Informacin y Documentacin, Vol. 6, nP 2. Servicio de Publicaciones
Universidad Complutense. Madrid, 996

52

Mara Rosa Garrido Arilla

mes ventajas que ofrece la informtica aplicada a este campo, hacen que sta
entre de lleno en los parmetros de los Profesionales de la Informacin.
Como seala Reynolds la creciente presencia del ordenador ha potenciado extraordinariamente este campo, ensanchando las vas de acceso a la informacin y a la recuperacin de la misna y potenciando tambin el valor del
producto y de los servicios. De ah, que cuando se habla de catalogacin hoy,
la informtica acude naturalmente a la mente. A pesar de que se continua catalogando manualmente, las bibliotecas que utilizan para sus catalogacin sistemas informatizados son cada vez ms numerosas, tambin en Espaa. Entre
las ventajas que presenta hoy la catalogacin automatizada, destacan las siguientes:
*

Evita la redundancia en el trabajo: cada documento slo se cataloga una

vez.
*
*

Se reducen, por lo tanto, los costos econmicos de la catalogacin.

Es ms fcil la correccin de errores y puesta al da de nuevos datos.
Se asegura la calidad y la rapidez de la difusin a travs de poderosos

catlogos.
Entre las acciones que se pueden automalizar en el marco de la catalogacin, tenemos: la entrada de nuevos documentos al sistema; la modificacin,
adicin o eliminacin de la informacin en los documentos ya almacenados;
la creacin de otros documentos a partir de los ya existentes; la introduccin
de trminos de indizacin en el fichero de autoridades y tesauros; la consulta a
los catlogos; la impresin de fichas, listas bibliogrficas y etiquetas.

EL MDULO DE CATALOGACIN
El mercado informtico cuenta con sistemas lgicos y sistemas integrados,
cada vez ms eficaces de gestin: adquisicin, continuado de los pedidos, catalogacin, prstamos, estadsticas o la recuperacin documental. En la actualidad, los Sistemas Integrados de Gestin Bibliotecaria permiten el tratamiento informtico de todas las tareas bibliotecarias y documentales, mediante la
integracin de diferentes mdulos que corresponden a los eslabones de la cadena docun~ental. Un Sistema Integrado de Gestin Bibliotecaria consta de los
siguientes mdulos: 1) Adquisiciones; 2) Catalogacin, que incluye adems
Autoridades, Lista de Trminos (pudiendo llegar esta lista a la categora de tesauro, en algunas aplicaciones), y Recuperacin; 3) Circulacin, y 4) Mdulo
Reynolds, D,: Automatizacin de bibliotecas: problemtica y aplicaciones, Salamanca:
FGSR, 1989, p. 228

Tendencias que presenta la catalogacin automatizada hoy

53

de Publicaciones Peridicas. Algunos sstemas cuentan con mdulos de Gestin y Comunicacones.

Los Sistemas Integrados de Gestin Bibliotecaria se pueden instalar en
unidades independientes, en un punto de servicio de una red o en toda la red
de servicios. La primera opcin da como resultado los llamados Sistemas Locales, en los que la catalogacin ser responsabilidad del centro, as como la
netodologa utilizada para confeccionar el catlogo. En los Sistemas en Red
la colaboracin bibliotecaria para el desarrollo centralizado de servicios y programas cooperativos, afecta lgicamente a la creacin del catlogo, a travs
de la catalogacin centralizada o de la catalogacin compartida.
En todos los Sistemas Integrados de Gestin Bibliotecaria, es obligatorio
cumplimentar uno o varios campos en cada uno de sus mdulos para la creacin de un registro. Estos campos contienen generalmente nmeros de control,
para identificar el documento en la base de datos, generados por el programa.
Tambin cabe la posibilidad de introducir el nmero de control correspondiente al catlogo manual, lo cual en ocasiones es necesario, como por ejemplo
cuando se lleva a cabo una reconversion.
Las fuentes en las que estn almacenadas los datos estn constituidas bien
por grandes centros de documentacin o bibliotecas o por grandes redes de bibliotecas en las cuales la catalogacin est compartida. Estas grandes bases
de datos bibliogrficos, son accesibles en lnea y algunas de ellas estn editadas en CD-ROM, con puestas al da peridicas.
Purificacin Moscoso y Yolanda Ros2, en su estudio sobre la automatizacin de las bibliotecas espaolas, analizan el porcentaje de bibliotecas automatizadas segn los mdulos que utilizan. El mdulo de Catalogacin es, con
diferencia, el ms utilizado. Le siguen el de prstamo y el prstamo interbibliotecario, adquisiciones y suscripciones.
La fase de procesamiento de la informacin se realiza en el mdulo de Catalogacin. En este mdulo es donde en realidad se crea la base de datos bibliogrfica y donde se da la forma definitiva y se completa el contenido del
registro bibliogrfico. Esta aplicacin conempla la Catalogacin en varios niveles y para todo tipo de soportes. sin ms limitaciones que las propias del sistena segn el formato elegido para su diseo. El proceso de recuperacin permite averiguar si el documento haba sido catalogado previamente, as como
la captura de los datos ya introducidos. Mediante el control de autoridades, es
posible normalizar los puntos de acceso al documento.
Al mdulo de publicaciones peridicas corresponde la Catalogacin de estas publicaciones, es decir, de la revista en s: Ttulo, entidad responsable, periodicidad, ao de inicio de la publicacin, ISSN, etc. Al mismo tiempo, controlan
toda su gestin: relacin con los proveedores, pedidos, reclamaciones, circulaEstado actual de la aplicacin de la. tecnologas de la informacin en las biblic,tecas y
su impacto..., FESABID, 1992.

54

Marc, Rosa Garrido A rllc

cin, boletines de sumarios, suplementos. duplicidad de ttulos... Por constguiente es un mdulo de control, o de gestin de publicaciones peridicas.
Las aplicaciones de Catalogacin comercializadas cubren en Espaa una
amplia gama de necesidades acordes con los diferentes tipos dc bibliotecas,
segn sus fondos y sus usuarios. Esta diversidad de ofertas se manifiesta lgicamente en las peculiaridades de cada una de las etapas del proceso para la
creacin y recuperacin de un registro.
En el mercado pueden adquirirse programas muy sencillos y econmicos.
diseados para bibliotecas escolares o bibliotecas de pequeas empresas, y
programas muy complejos. Estos paquetes de software, en ocasiones estn diseados para recuperar la informacin on-line, o para la edicin de catlogos
en otro soporte, incluso sin atenerse a las normas ISBD. El nivel de Catalogacin es muy elemental y en una sola pantalla puede visualizarse el contenido
del registro.
Otros programas de gestin bibliotecaria son ms complejos (Sabini,
Aleph, Dobis/Libis, Absys. Pas, Vtls, etc. por citar los ms utilizados), y permiten la Catalogacin a un nivel superior, aunque poseen mens de ayuda
como asistencia a los no iniciados en el sistema.

SOFTWARES DE GESTIN UTILIZADOS EN ESPAA

En cuanto a los softwares de gestin de bibliotecas ms utilizados en Espaa, segn el estudio publicado por FESABID, cada da se utilizan mas estos
sistemas comerciales. En el estudio citado se hace una divisin entre:
Bibliotecas pblicas, que usan con mayor frecuencia sistemas informticos como VTLS, ABSYS, o PALS.
Bibliotecas especializadas y universitarias, con un aumento de las instalaciones de SABINE DOBIS-LIBIS, ABSYS. sin incluir la red de bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones Cientficas que utilizan todas el
sistema ALEPI-I.

Las principales aplicaciones del ordenador en la biblioteca son cuatro,

cada una con diversidad de funciones:
1.
2.
3.
4.

Ingreso y adquisiciones.
Catalogacin y produccin de catlogos y registros bibliogrficos.
Circulacin (prstamo personal e interbibliotecario)
Control de ingreso y bibliogrfico de publicaciones seriadas.

El DOBIS- LIBIS Es un programa desarrollado entre 1975-1977 por dos

universidades: la parte DOBIS se llev a cabo en Dormund (Alemania) y

Tendencia.s que presenta la catalogacin autonlatizaaa /10V

55

cuando estaba terminada. continu la parte LIBIS en Lovaina( Blgica). De

ah, el nombre conjunto DOBIS/LIBIS. Esta comercializado por IBM.
Sus registros son MARC y adaptados al formato espaol reciben el nombre de I)MARC (Dobis-Marc). Para la descripcin, se basa, por lo tanto en la
ISBO. La parte DOBIS contiene la catalogacin y las consultas. Es la parte
bsica del programa. La segunda comprende la impresin de los catlogos. el
servicio de prstamo interbibliotecario, compras, etc.
Por la temtica que estamos exponiendo. la dimensin concreta que nos
interesa de este programa es la parte DOBIS: es decir la Catalogacin. Para
ello, utiliza el sistema de pantallas interactivas, conversacionales, que a mt)do
de dilogo, van comprobando en primer lugar si el documento est o no catalogado. Comprobado este dato, el ordenador gene~a un nmero de identificacin del registro y una etiqueta con cdigo de barras que se pegar en el libro.
Se comprueba si el autor del documento est o no en el catlogo. Segn el
caso, se aade el autor o el nombre del nuevo documento, y se comienzan a
cubrir los campos informativos que exige la catalogacin correcta de ese documento.
Entre las ventajas que ofrece este paquete informtico estn:
lnpulsa la catalogacin al hacerla ms rpida.
Evita la duplicidad.
Permite diversos cdigos de catalogacin por facultades
Los datos int-oducidos en el ordenador, son convertidos
registros MARC, lo que permite grabar cintas con extractos del
pueden ser utilizadas en otras bibliotecas.
Se centralizan todas las operaciones: se cataloga en un
Se descentralizan las funciones al hacer extractos de las
necientes a cada facultad o centro.

o centros.
por ste en
catlogo que
solo centro.
fichas perte-

Uno de los avances de este sistema es que funciona con una estructura en
red: la red DOBIS/LIBIS. que en Espaa integra una serie de universidades,
como son la de Oviedo, Deusto. Navarra, Salamanca, Granada, Sevilla,
UNED (cfr. Purificacin Moscoso y Yolanda Ros Garca, Estado actual...,
1992, p. 95). La red consta de un nodo central situado en la universidad de
Oviedo y cubre tanto los objetivos bibliogrficos como los de proceso de datos puesto que permite a las bibliotecas y al centro de clculo compartir el sistema.
El prog-ama est pensado para que no sea necesario el sistema de ficheros
tradicionales, La consulta al catlogo se realiza por terminales situados en
cada centro dependiente del sistema. Tambin pueden consultarse los llamados catlogos generados, que posteriormente toman forma de libro.
Aunque esta siendo preferentemente aplicado en Europa, su influencia se
ha extendido a otros continentes, especialmente Amrica. Lucky A. Tedd (fu-

56

Mara Rosa Garrido A rilla

rnduccin a los sistemas automatizados de bibliotecas, 1988, p. 47) habla de

su gran expansin por ms de 15 pases: Algunos de los usuarios de DOBIS/LIBIS son la Biblioteca Nacional de Canad; el Instituto Japons de
Ciencia y Tecnologa; la Universidad King Sand en Arabia Saudita y la Biblioteca de Austin, Texas
El ALEPH es un sistema integrado on-line, diseado en el Centro de Clculo de la Biblioteca de Jerusaln elegido para constituir la base de datos CIRDIC (Centro Informatizado de la Red de Bibliotecas del Consejo Superior de
Investigaciones Cientficas). De ah su importancia en Espaa, ya que da acceso a la informacin en ed de bibliotecas especializadas, hoy por hoy, ms
importante.
El CSIC, el mayor organismo espaol dedicado a la investigacin, es una
institucin de carcter estatal, constituido por unos noventa centros, en su mayor parte institutos de investigacin que cuenta cada uno con su propia biblioteca especializada. Ms de 76 de ellas, estn conectadas a la red CIRBIC lo
que posibilita a los investigadores acceder al catlogo colectivo de esta Red
que contiene ms de 120.000 referencias en el terreno de las monografas y
30.000 ttulos de revistas, as como a los centros de documentacin de las bases de datos del CINDOC (Ciencia, Tecnologa y Humanidades, con sede en
Madrid) y al IDIME (especializado en Medicina, con sede en Valencia). Otros
fondos a los que se puede acceder a travs de la red CIRBIC que tiene su ncleo central en Madrid, es a un catlogo de mapas, as como a la red DOCUMAT (red bibliotecaria y Documental Matemtica).
El primer paso para catalogar con el ALEPI-l es comprobar mediante el
ISBN que la publicacin no est integrada en el catlogo colectivo de la red,
puesto que este paquete informtico permite lo que se denomina catalogacin
transparente, no teniendo que repetir ese proceso, sino completar el registro ya
existente, como puede ser el cdigo de la biblioteca que efecta la catalogaeton.
Una vez codificada toda la informacin el ALEPH asigna un nmero de
registro para ese documento catalogado y da paso a una nteva pantalla donde
se consigna: el nmero de volmenes, el nmero de ejemplares, la signatura
topogrfica de la publicacin, la biblioteca que ha efectuado la catalogacin, y
el nmero de registro que figura en los fondos de esa biblioteca, as como la
forma de adquisicin del documento catalogado (compra, donativo, obsequio). El ALEPH es un programa de una gran simplicidad y sencillez de manejo. lo cue facilita mucho la labor no slo del profesional. sino fundamental
nente del usuario.
La Universidad Complutense de Madrid adquiri en 1991 el sistema de
gestin de bibliotecas LIBERTAS para afrontar la automatizacin de su BiIj ioteca, ncorporando las nuevas teenolocas dc la informacin a la gestin
dc los procesos que realiza y los servicios que presta a la comunidad universtara. La Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid es, por la ini

Tendencias que presenta la catalogacin automatizada hoy

57

portancia de sus fondos, la primera biblioteca universitaria del pas y la segunda del panorama bibliotecario nacional despus de la Biblioteca Nacional.
Como la gran mayora de la bibliotecas universitarias, ha sufrido a lo largo de
su extensa historia3, diversos avatares.
El LIBERTAS es utilizado por un amplio nmero de universidades europeas, y ha sido adquirido tambin por otras universidades espaolas, lo que
permite desarrollar planes cooperativos para el acceso e intercambio de la informacin entre distintas bases de datos bibliogrficas de instituciones dedicadas a la docencia superior e investigacin.
El formato LIBERTAS MARC es la adaptacin del formato MARC para
el sistema de gestin de Bibliotecas LIBERTAS. Se basa, como todos los formatos MARC en la norma ISO 2709- 198 1: formato para el intercambio de la
informacin bibliogrfica sobre cinta magntica. Sigue una estructura lgica
de definicin del registro bibliogrfico, dividindolo en etiquetas, indicadores
y cdigos de subcampo, de tal forma que toda la informacin del registro aparece codificada, con la finalidad, tanto de la lectura por parte de la mquina,
como de su posterior recuperacin. Para la descripcin de las distintas etiquetas se siguen las ISBD cuya estructura coincide bsicamente con la del formalo MARC.
El nuevo sistema hace posible la incorporacin de la Biblioteca universitara a redes mundiales de ordenadores para compartir el recurso ms valioso: la
informacin. Concretamente a las redes Libertas y Internet. De este modo
cualquier miembro de la comunidad universitaria, puede acceder a una enorme variedad de recursos de informacin disponibles en incoitables ordenadores de centros de docencia e investigacin interconectados en todo el mundo,
entre los que se encuentran los de bibliotecas y bases de datos especializadas.
En cuanto a los proyectos a corto plazo se encuentra el Acceso mulriusuaro en red CD-ROM y la participacin en importantes proyectos de interconexin bibliotecaria a nivel mundial. Algunos de los sistenas de LIBERTAS implantados en Espaa son: Centro de Estudios Superiores Ramn Carande
(Madrid) Universidad de Alcal de Henares (Madrid) Universidad Autnoma de Madrid Universidad de Cdiz Universidad Complutense de Madrid
Universidad de las Islas Baleares (Palma) Universidad de La Laguna Universdad de Len Universidad de Mlaga Universidad de Salamanca Universdad de Zaragoza.
-

Hay que tener en cuenta que la Universidad Complutense es heredera directa de la Universidad de Alcal de Henares, fundada por el cardenal Cisneros en 1499 y que fue trasladada a
Madrid en 1836, tomando el nombre de Universidad Central. A partir de 1930 se le llam Universidad de Madrid. aadindosele el determinativo Complutense, por la necesidad de distinguirla de otras creadas en ta misma ciudad, heinla y ocho a6os ms tarde.

58

Aviara Rosa Garrido A rila

TENDENCIAS QUE PRESENTA HOY LA CATALOGACIN

AUTOMATIZADA
Es bien sabido que la finalidad principal de la catalogacin de un documento es la de asegurar su identificacin en el conjunto de la base documental
a la que pertenece con el propsito de asegurar su localizacin para, en definitiva, posibilitar la recuperacin, pertinente y en el momento preciso. de la informacin que en dicho documento se contiene.
Para ello se hace imprescindible la aplicacin de pautas, descriptivas y
descriptoras, bien definidas y establecidas, por las que la identificacin de los
documentos se lleve a cabo de la forma ms rigurosa posible y se garantice
que las estrategias de bsqueda formuladas sobre los fondos documentales por
ellas descritos tengan un resultado satisfactorio.
Se hace as evidente la necesidad de una catalogacin rigurosa que ofrezca
como resultado unas descripciones documentales ajustadas, de forma que los
documentos queden definidos de manera inequvoca, identificados e individualizados, dentro de la coleccin para posibilitar una recuperacin y localizacin segura.
En lneas generales, podemos sealar que la intencin bsica de la Catalogacin no se ha modificado oran cosa con los avances en telecomunicaciones.
Estas innovaciones repercuten en la manera de confeccionar el registro, pero
no demasiado en el proceso intelectual que se lleva a cabo a travs de la Catalogacin. Es en la confeccin del registro precisamente donde la tecnologa
informtica ha cuestionado algunas de las prcticas catalogrficas tradicionales. Enumeramos a continuacin algunas de esas tendencias que presenta hoy
la Catalogacin automatizada:
1. La descripcin bibliogrfica ha sufrido pocos cambios a travs de la
historia de los cdigos de catalogacin. Incuestionablemente es el elemento
mas estable dentro de este proceso. Se tiende, sin embargo, a simplificara, a
hacer una descripcin menos detallada: intentando no repetir varias veces, o
de la misma manera, la misma informacin, no descender a detalles innecesarios ni estar demasiado preocupados por la coherencia all donde no es mas
que un adorno
Efectivamente, patiendo de que la automatizacin no elimina la necesidad del registro preciso y consistente de datos \ lo cierto es que se observa
una cierta tendencia a implantar una mayor flexibilidad en la aplicacin de las
normas catalogrficas. Flexibilidad en la aplicacin de las normas pero sin ol.

Judenes Casaubn. M,: Con rol de autoridades: normalizar la normal ilacin. En:
Tratc,do bsico ce biblioteconoma. Madrid: Editorial Complutense. 995. p. 120.
Cfr. Clayton. Marlene: Gestin ce c,,tomc,tizc,cin cJe bibliotecas. Salamanca: FGSR.
991. p. 83.

Tendencias que presenta la catalogacin automatizada hoy

59

vidar tampoco que la informacin bibliogrfica, sea a nivel de descripcin o

de puntos de acceso al documento, no suficientemente estudiada ni normalizada. es irrecuperable, informacin que aumenta intilmente la base de datos5.
ya que las posibilidades de recuperacin que ofrecen, por ejemplo, los OPAC
hacen ms importante, no menos, que los registros sean consistentes en contenido y forma7
Pese a esa simplificacin de las funciones catalogrficas que aparentemente plantea la catalogacin automatizada, Gorman y Oddy sealan que tanto la catalogacin como la clasificacin son los aspectos ms interesantes de
la biblioteconoma. Magn Wals realiza parecida propuesta al hablar de que el
catalogador debera centrarse ms en el contenido del documento que en sus
caractersticas tsicas, aun a costa de que aqulla fuera incompleta, reduciendo
la informacin catalogrfica a sus contenidos esenciales
Por otra parte la descripcin bibliogrfica con ayuda de un ordenador, es
tal vez ms sencilla de efectuar que manualmente. En el mercado espaol
existen, variedad de programas que se adaptan a las diferentes exigencias tanto de las empresas informativas como del usuario, unos ms sencillos de utilizar que otos.
2. Parece que se concede, en cambio, mayor importancia a los encabezamientos tanto principales como secundarios que son los que permiten la recuperacin rpida de los documentos, por lo que continan siendo necesarios los
encabezamientos por autores, entidades, congresos, materias, etc.
En cuanto a los encabezamientos por materias, no existe unanimidad en
los ntodos utilizados para la indizacin. Mientras unos autores defienden la
conocidas Listas de Encabezamientos de Materias, otros son partidarios de
utilizar tesauros o incluso y recuriiendo al vocabulario libre, van confeccionando sus propios listados.
3. En la estructura de un registro bibliogrfico por ordenador y atenindonos a las reas caractersticas sealadas por las ISBO es posible introducir
un breve resumen en el rea de notas, del mismo modo que una relacin de
contenido.
Se advierte, sin embargo, que no existe ya una separacin tan acusada entre encabezamientos de materias e indizacin y resumen. Crece, en cambio, la
importancia del resumen y de los descriptores, como puntos de acceso, puertas de entrada, al documento.
ch. Ilowarth, L.,:

A bricfguicle u AACR2,

Ottawa: Canadian Library Associarion. 1988,

p. 13.
Brun, R.M .><The code and thc cataogue. op. cit.. p. 26.
Magm Wals, J. A.: La descripcin bibliogrfica hoy: sugerencias para cl aprovechamiento <le las posibilidades de las lluevas tecnologas. En. Tratado bsico ce biblioeconc,mih,
Madrid: hditorial Complutense. 995. p. 196.
Ch. Asensi Artiga. V.. Rodrigues Muoz. J. V.: FI proceso de catalogacin automatizada. Ej, : <Talo /ogcc io ce doc amenoo-: teora y j~rc i ir-cc Madrid: Sin tesis, 1 994, p. 388.

60

Mara Rosa Garrido Arilla

4. Se tiende a prescindir de la relacin autor-obra para las personas que

de algn modo intervienen en la confeccin de una obra. La inclusin de estos
responsables en el registro quedar a cargo del catalogador.
5. Se tiende a no plantear una divisin tan drstica entre entradas al documento principales y secundarias ya que a la hora de recuperarlo, al ordenador le da lo mismo.
6. En relacin con las entradas secundarias, la Catalogacin automatizada permite editar juegos de fichas completos sin tener que teclear de nuevo la
informacin correspondiente a algunos de sus campos, excepto cuando la forma del encabezamiento secundario sea diferente a la que contiene la Descripcin Bibliogrfica. Hay programas que generan automticamente registros secundarios de autores, ttulos y de serie. Bastar con introducir las materias y
los responsables de la obra que no se hayan incluido previamente.
7. Por ltimo, se observa que frente a la frecuente reclamacin de una
descripcin menos detallada, existe la tendencia a incluir informaciones sobre
el sumario, cuando se trate sobre todo de publicaciones con captulos temticos distintos.
Uno de los campos del registro bibliogrfico de nayor complejidad tanto
en la Catalogacin manual cotno automtica son, sin lugar a dudas, los reaconados con los encabezamientos. Las reglas de Catalogacin de todos los
pases, y por supuesto las espaolas, contemplan una extensa normativa para
determinar cuales deben ser, en cada caso, los Puntos de Acceso al documento. Como sealan Asensi Artiga y Rodriguez Muoz
existe en Espaa ciertas diferencias de criterios entre las bibliotecas pblicas y las bibliotecas especializadas y centros de documentacin. Mientras que las primeras se rigen por
las Reglas del Ministerio de Cultura, los centros de documentacin y las bibliotecas especializadas, realizan una catalogacin ms flexible en vistas a la
obtencin de referencias bibliogrficas.
~,

HACIA UN NUEVO PROFESIONAL

En cuanto al trabajo del Profesional de la Informacin en general, al especialista de la catalogacin en concreto, que se intuye tendr otro nombre,
tiene la misin fundamental de indizar la informacin disponible en red y la
intermediacin catalogrfica. Entre las destrezas o habilidades nuevas que necesitan los catalogadores de hoy estn, entre otras, la teledescarga de registros
Asensi Artiga, y., y iv. Rodrigues Muoz: El proceso de catalogacin automatizada, En: Catalogacin dc. documentos: teora y prctica. Madrid: Sntesis, 1994, p. 394.
Cfr. Garrido Arilla, Mara Rosa. El recooocmrnnto de los profesionales dc la informaclon en Estados Unidos, En: Revista General de informacin y Docu,nenracin, Vol, 2. n> 1
1992, PP... 83-190.

Tendencias que presenta la catalogacin automatizada hoy

61

externos o la integracin de formatos,. Gorman llega a afirmar que mientras

no es estrictamente importante para los bibliotecarios conocer las reglas de catalogacin o los principios rectores de la clasificacin, es vital que piensen lgicamente y conozcan la estructura del conocimiento y de la informacin para
su recuperacin y as puedan comunicar su conocimiento de los mismos a los
usuarios de las bibliotecas ~
Entre otras muchas ventajas, la informtica aplicada al anlisis de los documentos, ha agilizado el trabajo de los profesionales. Los profesionales, incluyen en sus catlogos las fichas correspondientes a los documentos adquiridos y le aaden los datos propios del organismo en el que trabajan, como
suelen ser el nmero de registro asignado al documento en ese organismo o la
signatura del mismo.
Segn lo que acabamos de exponer surgen en la segunda mitad del
siglo xx algo as como dos perfiles de profesionales del catalogacin: el, lammosle, especialista, qtte trabaja en la fuente y alimenta las grandes bases
bibliogrficas y el, llammosle, detector informativo, que teniendo unos ennoctmientos ms limitados, su trabajo consiste, fundamentalmente, en localizar una ficha en una base de datos, derivarla y eventualmente modificarla en
funcin de las exigencias de su propio centro.
Sea uno u otro el perfil de este profesional lo que esta claro es que estn
viendo ambos incrementada la responsabilidad de su profesin concretamente
porque cl registro original introducido en un fichero colectivo en lnea puede
tener un destino nacional o internacional. En la misma medida en que se introducen en estas lunciones claves del procesamiento tcnico de la informacin,
las nuevas tecnologas multiplican el alcance tanto de la catalogacin como de
la clasificacin. Es decir, el alcance de la catalogacin se amplifica con las poderosas mquinas y soportes informativos
~.

ALGUNOS PUNTOS DE LA DESCRIPCIN BIBLIOGRFICA

QUE SE CUESTIONAN
A imperativos de la recuperacin de los registros automatizados se cuestionan algunos puntos dc la descripcin bibliogrficas que vamos a destacar,
por ejemplo:
1.
[2

La llamada regla de tres

~:

es decir, la limitacin a tres del nmero

Gorman. M.: How cataloging and classificaiion should be taught=,American

Lii, raries. 23 (Si, 1992, p. 694.

dr. Gorman, M., Oddy. P.: Bibliographic standards and [he library of the future, CalO. l993. p. 4.
En las RCR, 1995, se dice en el cap. 1 y 4 lo siguiente que se repite en la eleccin de
puntos de acceso en todo tipo de documentos: Cuando varias personas o entidades realizan
talogae $ ndex,

Mara Rosa Garrido Arilla

62

de nombres de personas o entidades en las menciones de esponsabilidad principales que para Brunt es una prctica anticuada de los modelos de publicacin de principios de siglo y que Tillet considera til solo para los catlogos
en forma de libro, pero no para los sistemas bibliogrficos automatizados :
2. La relegacin a que se ven sometidas las menciones secundarias de
responsabilidad en ciertos documentos, concretamente en materiales especiales, desplazadas a nivel opcional al rea de notas:
~

En las menciones de responsabilidad se harn consar el nombre de personas

o entidades que hayan intervenido en el documento: autores de textos, compositores, letri stas. librelistas; Arreglistas. adaptadores, transcriptores, digitadores;
Recopiladores de canciones y narraciones populares; Entidades o personas patrocnadores de la obra; Jnlrpretes, si la participacin de la(s) persona(s) o entidades va ms all de la actuacin, ejecucin u interpretacin de una obra. Si Ja participacin est limitada a la actuacin, ejecucin o interpretacin, se regi srarn
en el rea denotas (RCR. 1995. 8.1.7 A).

3. El tercer cuestionamiento serio acerca del contenido de la descripcin

bibliogrfica viene provocado por la fuente de informacin prescrita para el
rea de serie en los documentos monogrficos. Las reglas de catalogacin espaolas editadas en 1985 sealan que: Cualquier fuente dentro de la publicacin(2. 1.1 .B). La edicin refundida y revisada de las Reglas de Catalogacin
espaolas publicadas, diez aos despus, en 1995, precisan que la fuente prescrita para esta area sera: Portada de serie, portada de la monografa. cubierta, resto dc la publicacin (2.0.1 B). Lo que sencillamente viene a ser lo mismo y no resuelve el problema existente.
Las reglas, tanto antiguas como las actuales, vienen considerando fuente
de informacin para el rea de serie cualquier parte de la publicacin. Es frecuente. por otra parte, encontrar el ttulo de la serie en diversas fuentes dentro
de la publicacin y de distinta forma. La dificultad en la prctica parten de la
dificultad para distinguir las impresiones y las ediciones de una monografa
determinada sistemticamente, llaman nuevas ediciones a puras y simples
reimpresi(>nes... . Para conseguir esa identificacin individualizadora. uno
~<

tilia misma funcin dentro de la publicacin, se considera que todas ellas formas una sola men
cin de responsabilidad. Si en la fuente dc informacin no aparecen los nombres de Ins de tres
responsables que real icen la misma funcin, se transcribirn lodos, Si son ms <le tres, sc cons
derar cl (lije figure en primer lugar. seguido de puntos snspensivos y de la abrevialura et al.
entre corchetes, salvo que sc crea conveniente aadir algn otro. En el cap. 14 sobre Eleccin
dc puntos <le acceso se vuelve a repetir: Si fueran ms <le tres, el encabezamiento dcl asiento
principal se formar sobre el llulo( 14,2,2.Ab).
Brunt, R. M.: Ihe code and the catalogue: a return to compatibil ity. op. cit., p. 26.
> Ti 1let. 8.H.: Future cataloging and catalog recorrE>, En: Origius. conrent anfutare of
AACR2 revised. Chicago: ALA, 992. p. III,
tMedina Encina. Matilde.Los problemas de las identificaciones de edicin en las dese ripc iones documentales dc monografas>=,Rejis/a Gejieval de lo/a acin y Doca,, entra in.
Madrid: Editorial Complutense, vol. 4. n 1. 1994. p. 125.

Jendencias que presenta la catalogacin automatizada hoy

63

de los problemas que se plantean a la hora de catalogar documentos es precisamente el de la correcta identificacin de las ediciones que de una obra puedan existir en una coleccin.
Centrndonos en el terreno de las publicaciones monogrficas, se puede
asegurar que el problema de la edicin seguir siendo bastante complejo ya
que dichas publicaciones, ms que otras, por su propia naturaleza, presentan
una casustica muy amplia. Se sigue haciendo por tanto imprescindible tener
muy claros los conceptos relativos a la edicin de una obra as como establecidas a priori unas pautas o lneas de actuacin fijas de forma que la labor de
identificacin sea siempre lo ms fcil y, a la vez, adecuada posible, ya que la
edicin de una obra, catalogrficamente hablando, afecta no slo a la segunda
rea que es expresamente la de edicin, sino tambin a la cuarta rea en su
elemento fecha de publicacin, que siempre tendr que ir en consonanca con
lo descrito en la segunda rea y afecta asimismo a la sptima rea de notas
relativas a la edcion.
,

PRINCIPALES PROBLEMAS
Como resumen, enumeramos a continuacin algunos de los principales
problemas que estn planteados en la catalogacin automatizada:
Simplificacin de la descripcin.
Catalogacin de nivel mnimo pero que solucionen algunas disfunciones evidentes en los catlogos automatizados.
Adaptacin de determinadas prcticas tradicionales de catalogacin a
la estructura de los catlogos en lnea.
Bsqueda de una mayor integracin de los catlogos.
Bsqueda de soluciones a los problemas planteados por el aumento de
nmero de registros en la base de datos.
Reduccin de costos econmicos.

Estas y otras son las propuestas y las voces que se oyen en entornos tanto
anglosajones como espaoles. Se observa, en cambio, un alto grado de compatibilidad en las normas catalogrficas as como el impacto que las redes y
los sistemas de comunicacin estn provocando en la construccin de los propios catlogos, la contribucin a uno de los deseos ms perseguidos de la biblioteconoma moderna: al consumo masivo, a la distribucin masiva de la informacin as como ms uniformidad en los resultados. Es decir, la evidencia
de estar en el sendero que conduce al Control Bibliogrfico Universal.

Mara Rosa Garrido A rilla

64

BIBLIOGRAFA
2nd cd.. 1988 revision, London: Library Association Publishing Limited, XXV. 677 p.

ANGt.O-AMERtCAN CATALOGUINO RULES,

second edition, 1988 revision, Amendments 1993, London. Library Association

Publishing Limited.
AMAT, Nuria: La biblioteca electrnica. Madrid: Fundacin Snchez Ruiperez. Pirmide, l99O,2O6p.
Documentacin cientfica y nuevas tecnologas de la informacin, Madrid: Pir-

mide, 2> ed., 1988

Bo .OGNINt, P., PETRINI, Ismaele: Manuale del catalogatore: una guida perla biblioteche publiche, nuova edizione riveduta a aggiornata, 3> cd.. 1> ristampa. Milano:
Bibliogrfica. 1993.
CATALOGACIN de Documentos: teora y prctica, editora: Mara Pinto Molina. Ma-

drid: Sntesis, 1994, 5 lO p.

CARRIN GUTIEZ, Manuel: Manual de bibliotecas, 2> ed,, Salamanca: Fundacin Ger-

mn Snchez Ruiprez. Madrid: Pirmide, 1993, 756 p.

CATALOGINO 5PECIAL MATERIALS; critiques and innovations, Phoenix: Oryx Press,

1986, 198 p. CATALOGAGE des monographies anciennes: Redaction de la descriptn bibiiographique. aris: ninor, 1986, 175 p.
CLAYTON, Marlene: Gestin de automatizacin de bibliotecas, Salamanca. Madrid:

Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 1991, 33 1 p.

CoMtsN PARA EL FORMATO IBERMARC: JBERMARC (M): formato Ibermare para
monografas, mantal. Madrid: Direccin General del Libro y bibliotecas, 1988.
IBERMARC (5): formato iberruare para publicaciones seriadas: manual. Madrid:
Direccin General del Libro y Biblioteca, 1988.
CROCEnI. Luigi y Rosella Dini: SRI) (M): introduzione cd esercizi. Milano: Biblio-

gratica, 1987, 219 p.

CHAPMAN, Liz: I-Iow lo catalogue: a practical handbook using AACR2 and Library of

Congress. London: Bingley, 1990, 86 p.

CHAUMtER, J.: Ancilisisy lenguajes documentales. Barcelona: Mitre. 1986, 170 p.
DINI, Rosella: II parente pocero delici catalogazione:la descrizione bibliografica dal

Rapporto Henkle allIncontro di Copenaghen. Milano: Bibliogratica, 1985, 156 p.

DU5SERr-CARI3ONE, Isabelle y CAzABON, Marie-Renee: Le catalogage: methode et

pratiques. Paris: Cerele de la Librairie, 1988, 459 p.

Manual de catalogacin descriptiva. Mjico: Consejo Nacional de
Ciencia y Tecnologa, 1982, 401 p.

ESCAMILLA, 6,:

Tendencias que presenta la catalogacin automatizada hoy

65

FoTI-mRGIL, R., BUTCHART, 1.: Non-book materials in libraries: a practical guide.

London: Clive Bingley, 2nd ed., 1990, 308 p.

GARCA ALBIILLA, Fernando: Mrteric,les bibliogrcifico.s especiales: manual de ejerci-

cios dc catalogacin. Gijn: Trea, 1993. 367 p.

GARCA GUTIRRI-iz..Antonio Luis: Lingilstica docwnental Madrid: Mitre, 1984, 279
p.GORMAN. Michael: The comise AACR 2, Chicago: American Library Asso-

ciation, Chicago, 1989. revisin, 161 p.

HOIMFRLEIN. Deanne: Cataloguing sound recordings: a manual with examples. New
York: Haworth. 1987, 30(1 p.
HUNTER. Eric Joseph: Exanple.s illustrating AACR2. London: Library Association,

1989, 2nd cd.. 235 p.

introcluction to AACR 2: a programmed gtide to the second edition of Anglo-

American cataloguing rules, London: Clive Bingley. 1989, 1988 revision, 153 p.
y BAKEWELL. K.G.B.: Cataloguing. London: Clive Eingley. 1989, XIX, 222 p.
Carmen: Catalogacin de monografas
e;ercicios prcticos. Gijn: Trea, 993, 230 p.

MACAS ZAFRA.

publicaciones seriadas.

MIRANn REGOJo. Ftima: Lafi>noteca. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruipmi..

Pirmide. 1990, 288 p.

NEEr, H. E.: L cnalvse docurnentaire: notes ct documentation dcstines aux tudiants

dc lEcole de bibiothecaires. Genve: lES, 1981,98 p.

PINTO MOLINA, Maria: A,,clisis docun,ental: fundamentos y procedimietitos. (segunda edicin, revisada y aumentada) Madrid: Fudema, 1993, 270 p.

MA Jos y Reina de la Torre, Manuela:

Manual practico de catalogacin. Granada: Impredisur, 1991, 338 p.

RAMos FAJARDO, Carmen, ARIZA Ruuo.

RECIAs de Catalogacin. Ed. refundida y rey. Madrid: Direccin General del Libro,

Archivo y Bibliotecas, 1995, XXVI, 626 p. REGLAS de Catalogacin. VI: Monografas y publicaciones seriadas. V. It: Materiales especiales. Madrid: Direccin General del Libro y Bibliotecas. 1985-1988.
REGLAS DE CAlALOGACIN ANGLOAMERICANAS, Preparadas por The American Library Association; revisadas por Carmen Rovira. Washington: Organizacin de

los Estados Americanos; San Jos de Costa Rica: Biblioteca, Documentacin e

Informacin. Universidad dc Costa Rica, 1983, XVIII, 754 p.
Ruz

PREZ. Rafael: El anclisis documental: bases terminolgicas y estructura operativa, Granada: Universidad, 1991

y PMro MOlINA, Mara: Directrices juncamentales para la normalizacin de revistas cientficcis: recomendaciones destinadas a autores, directores y editores.

Granada: Universidad. Grupo de Trabajo de Informacin y Documentacin de la

Comisin Nacional de Espaa de la Unesco, 1990, (Coleccin Monogrfica; 97).
120 p.

66

Mara Rosa Garrido Arillo

Informtica documental parc bibliotecas, Madrid: Daz Santos. 1986,

230 p.TEDD, Lucy A.: Introduccin a los siste~nas automatizados de bibliotecas.
Madrid: Das de Santos, 1988. XIV, 293 p.

SAFFADY, W.:

TRATADO Bsico de biblioteconoma. Coordinador: Jos Antonio Magn Wals. Ma-

drid: Complutense. 1995, 485 p.

AMERICAN LIBRARY AS5oCIArION: Guidelines br using AACR 2 chapter 9/br catalo-

ging mictoconipuler software. Chicago: American Library Association, 1984, 32 p.

BEAUMONT, Jane y

Cox, Joseph P,: Retrospective con version: a practical guide for Ii-

branes, Meckler: Westport, 1989. 198 p.

BRITISI-I LIBRARY: Aulomated caaloguing: a manual. London: British Library. 1989,

216 p.
J. W., COTY, P. A.: Nonbook media: collection management and user servlces. Chicago, Londres: American Library Association, 1987, 388 p

ELLIsON,

HO~zBERLutN, D.:Caralaging sound recordings: a manual with examples. New York:

Haworth Press, 1988.

I-ILJNTER, Eric Joseph: Computerized cataloguing. London: Bingley, 1986. XXIV,

215 p.
BAKEWELt~ K.G.B.: Cataloguing. London: Clive Bingley, 2~ ed., 1989, XIX,

222 p.
SMRAGLtA, Richard P.: Cataloging nusic: a manual for use with AACR 2. Lake

Crystal (Minnesota): Soldier Creek Press, 1986, 181 p.