GRUPO

MANEJO
DOCUMENTAL
IMPORTACIO
NES

DEFINICION
Los documentos soportes en la
importacin, constituyen la prueba
documental respecto de los datos
consignados en una declaracin de
importacin y respaldados en una
transaccin comercial al respecto de
la cual se deriva el ingreso de
mercancas al TAN.

Algunos conceptos

IMPORTACION: Es la introduccin de mercancas de procedencia

extranjera al territorio aduanero nacional. Tambin se considera importacin
la introduccin de mercancas procedentes de Zona Franca Industrial de
Bienes y de Servicios, al resto del territorio aduanero nacional en los
trminos previstos en el decreto 2685 de 1999.

MERCANCIA: Es todo bien clasificable en el Arancel de Aduanas,

susceptible de ser transportado y sujeto a un rgimen aduanero.

MERCANCIA NACIONALIZADA: Es la mercanca de origen extranjero que

se encuentra en libre disposicin por haberse cumplido todos los trmites y
formalidades exigidos por las normas aduaneras.

Algunos conceptos

DOCUMENTO DE TRANSPORTE: Es un trmino genrico que comprende el documento

martimo, areo, terrestre o ferroviario que el transportador respectivo o el agente de carga
internacional, entrega como certificacin del contrato de transporte y recibo de la
mercanca que ser entregada al consignatario en el lugar de destino y puede ser objeto
de endoso.
DOCUMENTO DE TRANSPORTE DIRECTO: Corresponde al documento de
transporte que expide un transportador en desarrollo de su actividad; es prueba de la
existencia del contrato de transporte y acredita la recepcin de la mercanca objeto de
tal contrato por parte del transportador. Cuando el documento de transporte expedido
por el transportador corresponda a carga consolidada se denominar mster.
DOCUMENTO DE TRANSPORTE HIJO: Corresponde al documento de transporte
que expide un agente de carga internacional en desarrollo de su actividad, es prueba
de la existencia del contrato de transporte y acredita la recepcin de la mercanca
objeto de tal contrato por parte del transportador.
DOCUMENTO DE TRANSPORTE MULTIMODAL: Es el documento prueba de un
contrato de transporte multimodal que acredita que el operador ha tomado las
mercancas bajo su custodia y se ha comprometido a entregarlas de conformidad con
las clusulas de ese contrato.

FUNDAMENTO LEGAL

ARTICULO 121. DOCUMENTOS SOPORTE DE LA DECLARACIN DE

IMPORTACIN: Para efectos aduaneros, el declarante est obligado a obtener
antes de la presentacin y aceptacin de la Declaracin y a conservar por un
perodo de cinco (5) aos contados a partir de dicha fecha, el original de los
siguientes documentos que deber poner a disposicin de la autoridad
aduanera, cuando sta as lo requiera:

a) Registro o licencia de importacin que ampare la mercanca, cuando a ello

hubiere lugar;
b) Factura comercial, cuando hubiere lugar a ella;
c) Documento de transporte;
d) Certificado de origen, cuando se requiera para la aplicacin de disposiciones
especiales;
e) Certificado de sanidad y aquellos otros documentos exigidos por normas
especiales, cuando hubiere lugar;
f) Lista de empaque, cuando hubiere lugar a ella;

g) Mandato, cuando no exista endoso aduanero y la Declaracin de Importacin

se presente a travs de una Sociedad de Intermediacin Aduanera* o
apoderado y,
h) Declaracin Andina del Valor y los documentos soporte cuando a ello hubiere
lugar.
i) <Literal adicionado por el artculo 1 del Decreto 4431 de 2004. El nuevo texto
es el siguiente:> Declaracin de exportacin o el documento que acredite la
operacin de exportacin ante la autoridad aduanera del pas de procedencia
de la mercanca, en los eventos en que la Direccin de Impuestos y Aduanas
as lo exija
j. <Literal adicionado por el artculo 5 del Decreto 2174 de 2007. El nuevo texto
es el siguiente:> Las autorizaciones previas establecidas por la DIAN para la
importacin de determinadas mercancas.
k <Literal adicionado por el artculo 4 del Decreto 2942 de 2007. El nuevo texto
es el siguiente:> Documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal
cuando los documentos de transporte y dems documentos soporte de la
operacin de comercio exterior se consignen, endosen o expidan, segn
corresponda, a nombre de un Consorcio o de una Unin Temporal.

PARAGRAFO. En el original de cada uno de los documentos soporte que

deben conservarse de conformidad con el presente artculo, el declarante
deber consignar el nmero y fecha de la presentacin y aceptacin de la
Declaracin de Importacin a la cual corresponden.
Cuando las mercancas amparadas en un registro o licencia de importacin,
certificado de origen, documento de transporte, factura comercial, sean objeto
de despachos parciales, el declarante deber dejar constancia de cada una de
las declaraciones presentadas al dorso del original o copia del documento
correspondiente, indicando el nmero de aceptacin de la Declaracin de
Importacin, la fecha y la cantidad declarada.
PARGRAFO 2o. <Pargrafo adicionado por el artculo 13 del Decreto 2557 de
2007. El nuevo texto es el siguiente:> Las autorizaciones o vistos buenos de
carcter sanitario que se requieran como documento soporte de la declaracin
de importacin anticipada, as como los registros o licencias de importacin que
se deriven de estos vistos buenos, debern obtenerse previamente a la
inspeccin fsica o documental o a la determinacin de levante automtico de
las mercancas.
Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO QUE DE CUMPLIMIENTO A UNA
RESTRICCION LEGAL O ADMINISTRATIVA

DOCUMENTOS
MINIMOS
REQUERID
OS
Art 121 Dec. 2865 de
1999

Factura Comercial
Se entender por factura comercial, el documento soporte por excelencia
de los pagos efectuados o que debe efectuar directamente el comprador al
vendedor de la mercanca importada, en el que adems se detallan las
mercancas expedidas, sus precios y los gastos que origina su expedicin,
segn se haya concertado la negociacin entre las partes.
La factura comercial debe ser un documento original expedido por el
vendedor o proveedor de la mercanca, no debe presentar borrones,
enmendaduras o adulteraciones.

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o Esterilizador de Tapas
o Tapadora Twist-Off
o Homogenizador
o Osmosis Inverso

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21,000.00
3,250.00
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ARTCULO 188 RES. 4240 DE 2000. REQUISITOS DE LA FACTURA

COMERCIAL.
De conformidad con "las reglas y usos uniformes relativos a los crditos
documentarios" contenidas en la Publicacin 500 de la Cmara de Comercio
Internacional, la factura comercial que debe presentar el importador de una
mercanca contendr como mnimo los siguientes datos:
1. Fecha de expedicin.
2. Nombre y direccin del vendedor.
3. Nombre del comprador.
4. Descripcin de la mercanca.
5. Cantidad y precio a pagar por la mercanca objeto de negociacin.
6. Moneda de la negociacin
7. Condiciones de entrega de la mercanca, de conformidad con los Trminos
Comerciales Internacionales "INCOTERMS", establecidos por la Cmara de
Comercio Internacional.
Las facturas electrnicas deben cumplir, adems, con la certificacin de la firma
electrnica.
De faltar alguno de los requisitos indicados, la autoridad aduanera proceder segn
lo establecido en el numeral 2 del artculo 172 de esta Resolucin.

Cuando no renan los requisitos legales, se

autorizar el levante si el declarante acredita
mediante la certificacin de quien expidi el
documento la justificacin de las omisiones o
inexactitudes, siempre y
cuando dicha
certificacin no conlleve la reduccin de la base
gravable. En ausencia de tal acreditacin
tambin podr autorizarse el levante, si dentro
del mismo lapso, el declarante constituye una
garanta en la forma dispuesta en el artculo 527
de la Res. 4240 de 2000.

DESCUENTOS RECIBIDOS. La base fundamental del Valor de Transaccin la

constituyen los pagos reales del comprador al vendedor, por cuya razn los
descuentos o rebajas otorgadas por el vendedor de la mercanca importada sern
aceptados para la determinacin del valor en aduana. Sin embargo, para su
reconocimiento, deben cumplirse los siguientes presupuestos:
1. No se trate de descuentos retroactivos, es decir, aquellos que se conceden por
mercancas importadas con anterioridad a aquella a la que se est aplicando la
rebaja o descuento.
2. Se cumplan los presupuestos o condiciones que sustentan el descuento o rebaja,
de tal forma que se demuestre que el importador se ha beneficiado del mismo.
3. En la factura comercial se indique separadamente del precio realmente pagado o
por pagar, el importe y concepto de la rebaja.
Los descuentos consignados en el documento contractual que hayan sido tenidos en
cuenta por la autoridad aduanera en el proceso de importacin, sern desestimados
si con posterioridad a ste, en un proceso de fiscalizacin, se determina que no se
cumplieron las circunstancias convenidas para su aceptacin, sin perjuicio de las
sanciones a que haya lugar como consecuencia del aumento de la base gravable
que resulte.

Podrn aceptarse descuentos en especie, cuando la mercanca adquirida sea

sensible al dao, prdida natural o deterioro.

Documento de
Transporte
Es un trmino genrico que comprende el documento martimo, areo,
terrestre o ferroviario que el transportador respectivo o el agente de carga
internacional, entrega como certificacin del contrato de transporte y recibo
de la mercanca que ser entregada al consignatario en el lugar de destino
y puede ser objeto de endoso.
-Gua Area
-Carta de Porte
-Conocimiento de Embarque
-Mster
-Hijo
-Nieto

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18640 KGS

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TUNEL DE ENFRIAMIENTO Y ACCESORIOS
PASTEURIZADOR TUBULAR Y ACCESORIOS
SISTEMA CIP AUTO MATICO Y
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SECADOR DE BOTELLAS 3 TANQUES DE PRODUCTO ESTERILIZADOR DE TAPAS
TAPADORA TWIST-OFF
HOMOGENIZADOR OSMOSIS INVERSO
CONTAINER NO.& SEAL NO.:
TGHU9858066 / 40'H1 FEX3015180
GLDU7638390 /40'H1 FEX3015179

MEOU8073198/ 40'H1 FEX3015177

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JULY.06TH.2012

Factura de Fletes: Constituye el documento comercial mediante el cual un

transportador o agente de carga, realiza el cobro por concepto de servicios
de transporte, generalmente este documento es de conocimiento del
importador siempre que los fletes sean collect.

Certificacin de Fletes: Documento mediante el cual un transportador o

agente de carga, certifica el valor cancelado por concepto de fletes para el
transporte de mercancas, este documento se constituye requisito
indispensable siempre que los fletes sean Prepagados.

Cuenta de Manejo: Documento mediante el cual un transportador o agente

de carga, realiza el cobro por servicios de manejo a la carga, generalmente
este tipo de cobros se presentan en los fletes prepagados.

REGISTRO /
LICENCIA DE
IMPORTACI
ON
Documento expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo con el fin de autorizar la importacin de determinados
productos sujetos al rgimen de previa o al cumplimiento de
determinados requisitos por parte de terceras entidades.
Constituye adems, el mecanismo para la obtencin de VB an
te determinadas entidades.
VUCE: La Ventanilla nica de Comercio ExteriorVUCE, es un
instrumento informtico que permite el trmite electrnico de las
autorizaciones, permisos, certificaciones o vistos buenos previos

exigidos por las respectivas entidades del Estados para la

realizacin de las operaciones de comercio exterior.

El registro de importacin ante el Ministerio de Comercio, Industria y

Turismo ser obligatorio exclusivamente para las importaciones de bienes
de libre importacin que requieran requisito, permiso o autorizacin. Se
entiende por requisito, permiso o autorizacin, los trmites previos
requeridos por las autoridades competentes para la aprobacin de las
solicitudes de registro de importacin.

La licencia previa ser obligatoria para los bienes incluidos en las listas
correspondientes a dicho rgimen por las entidades competentes, as como
respecto de aquellos bienes objeto de licencia de importacin no
reembolsable en las condiciones establecidas en el presente decreto;
aquellas en que se solicite exencin de gravmenes arancelarios; las
legalizaciones de acuerdo con las normas vigentes aduaneras; las que
amparen mercanca usada, imperfecta, reparada, reconstruda, restaurada
(refurbished), . subestand2r, remanufacturada, saldos de inventario; las
que utilicen el sistema de licencia anual; las presentadas por las entidades
oficiales con excepcin de la gasolina, urea y dems combustibles. Las
solicitudes de licencia previa de los bienes sealados en el pargrafo del
artculo anterior, debern cumplir adems con el requisito, permiso o
autorizacin establecido por la autoridad competente.

CERTIFICADO DE
ORIGEN
Es un documento que acredita el origen o
procedencia de las mercancas, basado
en las normas de origen establecidas en
los diferentes esquemas de preferencias y
convenios o acuerdos suscritos por los
pases con acuerdos bilaterales, este
documento debe ser extendido bajo una
serie de formalidades.

REPBLICA OE
COLOMBIA CERT
FICADODEORIGEN

ACUERDOS VIGENTES

Aladi (Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Ecuador, Mxico, Panam,

Paraguay, Per, Uruguay, Venezuela)
Caricom (Antigua y Barbuda, Barbados, Belice, Dominica,
Granada, Guyana, Jamaica, Montserrat, San Cristbal y
Nieves, San Vicente y las Granadinas)
Can (Bolivia, Ecuador, Per, Venezuela)
Mercosur (Argentina, Brasil, Paraguay, Uruguay)
PAR Preferencias Arancelarias Regionales (Argentina, Brasil, Chile,
Cuba, Paraguay, Uruguay)
TLC AELC (Liechtenstein, Suiza)
TLC Canad
TLC Chile
TLC Usa
TLC Mxico
TLC Triangulo del Norte (El Salvador, Guatemala, Honduras)

CERTIFICADO SANITARIO Y
OTROS...

POLIZA O
CERTIFICACION DE
SEGUR
OS
El seguro de transporte es aquel contrato por medio del cual
el asegurador asume los daos y prdidas materiales
sobrevenidos, bien al material de transporte, o bien a los
objetos transportados en caso de traslado o viaje por va
fluvial, frrea, area o martima.
Si bien no existen en general normas legales que
obliguen a la contratacin del seguro, se recomienda
a los exportadores tomarlo para amparar las eventuales
prdidas o daos que puedan causarse a la carga durante
su trnsito desde el origen hasta el destino final.
Cuando el seguro sea gratuito o no se haya causado, es
obligatorio calcular su valor conforme a las tarifas o
primas normalmente aplicables.

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eJXVemre de.Jdo para ra ?a.uz.acbri I:;u d y ooel grro.rJneg.ocro.

JmpMac:b'les.cooem11a Comp.'ra + HIIE>.tr.;- +-Ga.sws

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MANDATO O ENDOSO
ADUANERO
Contrato por el que una de las partes confa su
representacin personal, o la gestin o desempeo de
uno o mas negocios, a la otra, que lo toma a su cargo.

DECLARACION ANDINA DE
VALOR
Es un documento soporte de la DIM que contiene informacin
relativa a la transaccin comercial y el detalle de los elementos
integrantes del valor en aduana de las mercancas importadas que
se declaren ante la DIAN.
DECISION 379/ COMISION DEL ACUERDO DE CARTAGENA:
Art. 1.Para la determinacin del valor en aduana de las mercancas
importadas, las administraciones aduaneras de los Pases
Miembros exigirn al importador la "Declaracin Andina del Valor (DAV)
Art. 2: El importador ser responsable directo de la veracidad,
exactitud e integridad de los datos consignados en la DAV, as como
de los documentos que se adjunten y que sean necesarios para la
determinacin del valor aduanero de las mercancas.

Determinacin delvrlor

Seguro

Total adiciones

,-

Gaso! s do!nltga posl0<10res

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----------------------------4----------------------------+-----------------------

Original: Declarante

20114160000001

ala

DOCUMENTOS
ADICIONALES NO
OBLIGATORI
OS

LISTA DE EMPAQUE
Es la relacin de las mercancas
heterogneas contenidas en cada
bulto. La lista de empaque puede ser
sustituida por la factura.

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Sabaneta, Antioquia, Colombia

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Sabaneta, Antioquia, Colombia

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Colombia.

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Trans rtador
Gabinete elctrico
Sistema osmosis inverso RO 3T

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1900 X 1000 X 6500
2800 X 1050 X 2200

1,600
500
800
320
1,200
100
260
360

1600 X 1200 X 1450

5100 X 5500 X 1300
4200 X 1600 X 2600
2100 X 1750 X 2000
3250 X 1250 X 2300
2250 X 8000 X 2000
3566 X 2266 X 2156
1500 X 1500 X 2450

500
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200

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3300 X 1800 X 2000
2150 X 1250 X 2100

volteador)

CONTENEDOR DE 20':
Mesas iratorias
4T tan ue mezclador
Secador de botellas CG-1

 CERTIFICADO DE ANALISIS: Es el documento

que declara cada sustancia activa e inactiva,
que es usada para fabricar un producto, con el
propsito de asegurar la seguridad y eficacia de
los productos. Un certificado de anlisis es
resultado de una prueba de laboratorio.
FICHA TECNICA: Documento genrico que
describe las caractersticas fsicas y de
composicin de un producto, adems de otras
caractersticas, como su uso, modo de empleo,
etc.

REQUISITOS ESPECIFICOS
POR PRODUCTO

VEHICULOS Y EQUIPOS
ESPECIALES
Certificado de Emisiones por Prueba
Dinmica: Documento que acreditar que un
vehculo cumple con las normas de emisin de
gases y satisface los requisitos y condiciones
determinadas por el Ministerio del Medio
Ambiente. Aplica para todos los motores de
cilindrada superior o igual a 50cc.

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 Homologacin:
La
homologacin
vehicular es la certificacin que el
Ministerio de Transporte y Transito otorga
al modelo y versin de vehculo destinado
al servicio de transporte, garantizando que
el mismo pueda transitar por las vas
nacionales.

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 Tarjeta Nacional de Inscripcin: Consiste en la

inscripcin ante el Ministerio de Transporte y Transito
como fabricante, ensamblador o importador de
vehculos para el transporte de carga o de pasajeros.

 Certificado de Conformidad Llantas /

Cinturones de Seguridad / Acristalamientos:
Documento que est respaldado por una
documentacin de apoyo, mediante la cual el
emisor, con el fin de satisfacer la demanda de
confianza por parte del mercado y las
autoridades reguladoras, declara y asegura bajo
su responsabilidad que el objeto identificado
cumple aquellos requisitos especificados a los
que se refiere la declaracin, y deja en claro
quin es el responsable de dicha conformidad y
declaracin.

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PRODUCTOS QUIMICOS-FERROALEACIONES

Medelln, junio 12 de 2012

Asunto: Declaracin de conformidad vehculos

Por medio de la presente declaro que los cinturones de seguridad, las llantas

y vidrios que traen los vehculos marca TOYOTA CAMRY, identificados con
los chasis Nro. 4T1BK1FK2CU007204 y 4T1BK1FK6CU008579 importados
bajo el documento de transporte Nro. 89212-05179 (Guia Area), cumple con
los requisitos Colombianos, segn Resolucion No. 1949, Resolucin 3156 de
2006, Resolucin 934 de 2008 y NIT ISO/lEC 17050-1; 17050-2 y las normas
NTC 1275 5 a NTC 1303 5 a y NTC 1304.

NOTAR..s.. !7 !

FIRMA REGISTRADA

l">r.t"_' .,R .o...TONnAl \IAF<F;>' <".O"F7

Como Notario S timo del Circulo de Medelln, doy fe de que la firma

puesta en el antendomenro corresponde a
RESTREPO CALLE A'LEJAORO

c.c.

!1293989

1111 m

r M-11111

Porque fue c'?nfrontada con la que tiene registrada en esta Notarla

con el respectiVO documentode identificacin

Medellin

22/06/2012

a las

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Calle 53 No. 45-45 Of. 1009 Tel 51 3 1 8 34 - Fax 512 68 49

E mail : imoortacione@in fer ex.com .co
Medelln- Colombia

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07:52 :1Jl. a.m.o;.. 1 ..,,

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ALIMENTOS
Certificado Sanitario de Origen: Documento
que certifica que el producto estuvo sometido al
cumplimiento de
determinados requisitos
sanitarios en su pas de origen.

 Registro Sanitario: Es el documento expedido por la autoridad

sanitaria competente, mediante el cual se autoriza a una persona
natural o jurdica para fabricar, envasar; e importar un alimento con
destino al consumo humano.

PRODUCTOS DE ORIGEN
ANIMAL /
VEGET
AL
ICA Previo:

 Fito / Zoo sanitario de Origen

TEXTILES, CALZADO
Y
SUS
MANUFACTUR
AS
Resolucin de Autorizacin para la
importacin de textiles, calzado y sus
manufacturas: Autorizacin que se
otorga a la persona que pretenda importar
materias textiles y sus manufacturas y
calzado y sus partes clasificables por los

captulos 50 a 64 del arancel de aduanas,

dicha autorizacin tiene una vigencia de 2
aos.

R_ESOLUCION NIYERO

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PRODUCTOS
CONTROLADOS
Certificado
de
Carencia
de
Estupefacientes:
Documento
que
certifica que una sustancia controlada por
la DNE (Hoy Ministerio de Hacienda)
carece de estupefacientes.

PRODUCTOS AGOTADORES
DE LA
CAPA DE
OZONO
Certificacin de Carencia de Elementos
Agotadores de la Capa de Ozono:
Documento mediante el cual se certifica
que un equipo objeto de importacin,
carece de elementos agotadores de la
capa de ozono.

CastelMAC SpA
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REGLAMENTOS
TECNICOS
Etiquetado de calzado y
algunos artculos de
marroquinera
Confecciones
Gasodomsticos
Juguetes
Vajillas
Iluminacin y
alumbrado pblicoRetilab Acristalamientos de
seguridad

Acristalamientos de
seguridad resistentes a
las balas
Rotulado de pilas
de zinc- carbn y
alcalinas

 Refrigeradores
Instalaciones elctricasRetie Cinturones de seguridad
para vehculos
Empaques agrcolas
Ollas de presin

Gas natural
comprimido
vehicular
Llantas nuevas
Llantas reencauchadas
Cilindros y tanques
Gas domiciliario

VISTOS BUENOS
Los vistos buenos ante las diferentes
entidades, pueden tramitarse a travs de
2 vas, bien sea a travs de una solicitud
de registro de importacin o a travs de
oficio administrativo.

REGIMEN
SANCIONATORIO
DECRETO 2685

Art 482 2.1 No tener al momento de la presentacin y aceptacin de la declaracin

de importacin, o respecto de las declaraciones anticipadas al momento de la
inspeccin fsica o documental o al momento de la determinacin de levante
automtico de la mercanca, los documentos soporte requeridos en el artculo 121 de
este decreto para su despacho, o que los documentos no renan los requisitos
legales, o no se encuentren vigentes.
La sancin aplicable ser de multa equivalente al quince por ciento (15%) del valor
FOB de la mercanca.

Art 482 2.2 Incurrir en inexactitud o error en los datos consignados en las
Declaraciones de Importacin, cuando tales inexactitudes o errores conlleven un
menor pago de los tributos aduaneros legalmente exigibles.
La sancin aplicable ser de multa equivalente al diez por ciento (10%) del valor de
los tributos dejados de cancelar.

Art 482 2.3 Incurrir en inexactitud o error en los datos consignados en las
Declaraciones de Importacin, cuando tales inexactitudes o errores conlleven la
omisin en el cumplimiento de requisitos que constituyan una restriccin legal o
administrativa.

Art 482 2.4 No conservar a disposicin de la autoridad aduanera los originales o las
copias, segn corresponda, de las Declaraciones de Importacin, de Valor y de los
documentos soporte, durante el trmino previsto legalmente.
La sancin aplicable para los numerales 2.3 y 2.4, ser de multa equivalente a treinta
(30) salarios mnimos legales mensuales vigentes por cada infraccin.

Art 499 1. No presentar la Declaracin Andina del Valor o presentar una que no
corresponda a la mercanca declarada o a la Declaracin de Importacin de que se
trate.
La sancin aplicable ser del cinco por ciento (5%) del valor en aduana de la
mercanca. Cuando esta infraccin se detecte durante el proceso de inspeccin no
proceder el levante hasta que el importador presente la Declaracin Andina del
Valor y pague la sancin indicada.

Art 499 3. Declarar una base gravable inferior al valor en aduana que corresponda,
de conformidad con las normas aplicables.
La sancin aplicable ser del cincuenta por ciento (50%) de la diferencia que resulte
entre el valor declarado como base gravable para las mercancas importadas y el
valor en aduana que corresponda de conformidad con las normas aplicables. La
sancin prevista en este inciso solo se aplicar cuando se genere un menor pago de
tributos.