El Entorno
El Entorno
El Entorno
El entorno
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REPASO RPIDO:
OBJETIVO DE
APRENDIZAJE 3.4
EL ENTORNO
Nuestra exposicin en el captulo 2 sobre la organizacin como un sistema abierto plante
que una organizacin interacta con su entorno debido a que toma recursos de l y los
transforma en productos que luego se distribuyen nuevamente al entorno. Cualquiera que
cuestione el efecto que tiene el ambiente externo sobre la administracin debe considerar
lo siguiente:
El aumento desmesurado de los costos de los alimentos alrededor del mundo ha provocado que los economistas estudien con urgencia el asunto. Aunque muchos factores
contribuyen a este aumento, el factor principal es la incontrolable demanda.
El Congreso de Estados Unidos orden que para 2012 los focos deban ser al menos 25
por ciento ms eficientes.
Aunque los sistemas para automatizar tareas y procesos han existido durante mucho
tiempo, ahora se estn interconectando a travs de estndares comunes para el intercambio de datos y para representar procesos de negocios en bits y bytes.48
Como muestran estos ejemplos, las fuerzas ambientales representan un papel importante al moldear las acciones de los gerentes. En esta seccin identificaremos algunas de
estas fuerzas que afectan a los gerentes y muestran cmo limitan sus criterios.
El ambiente externo
i co
Proveedores
Competidores
Te
cn
ol
gico
-legal
LA
ORGANIZACIN
ico
Polt
Demogrfico
Clientes
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l
Grupos
pblicos de
presin
l
ra
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Soc
ambiente externo
Factores y fuerzas de fuera de la organizacin que
afectan su desempeo.
58
Uno Cmo definir el terreno de los gerentes
2 ElParte
entorno
El entorno especfico. El entorno especfico incluye fuerzas externas que afectan directamente las decisiones y acciones de los gerentes y tienen importancia directa para el logro
de los objetivos de la organizacin. El entorno especfico de una organizacin es nico.
Por ejemplo, Timex y Rolex fabrican relojes, pero sus entornos especficos difieren debido
a que operan en nichos de mercado totalmente diferentes. Las principales fuerzas que
conforman el ambiente son los clientes, proveedores, competidores y grupos de presin.
Clientes Una organizacin existe para satisfacer las necesidades de los clientes que utilizan
sus productos. Los clientes representan cierta incertidumbre para una organizacin debido
a que sus gustos pueden cambiar o pueden quedar insatisfechos con los productos o servicios
de la organizacin. Por ejemplo, los compradores se confunden por los distintos sistemas de
clasificacin de alimentos, opciones inteligentes, soluciones sensibles, mejor vida, etctera. Las cadenas de supermercados han implantado medidas para ayudarles, como por
ejemplo la creacin de formas ms sencillas de evaluar los alimentos que compran.49
Proveedores Los gerentes buscan garantizar un flujo estable de recursos necesarios (suministros) al precio ms bajo posible. Cuando los suministros de una organizacin estn limitados o su entrega se retrasa, las decisiones y acciones de los gerentes pueden inhibirse. Por
ejemplo, Disney World debe garantizar que cuenta con suministros de bebidas gaseosas,
computadoras, alimentos, flores y otros productos infantiles, productos de papel, etctera.
Los proveedores tambin brindan recursos financieros y laborales. Por ejemplo, la falta de
enfermeras calificadas sigue siendo un serio problema para los profesionales de la salud, lo
que afecta su capacidad de satisfacer la demanda y de mantener altos niveles de servicio.
Competidores Todas las organizaciones, con o sin fines de lucro, tienen competidores.
Los gerentes no pueden darse el lujo de ignorar la competencia. Por ejemplo, las tres
principales cadenas de comunicacin (ABC, CBS y NBC) acostumbraban controlar lo que
vea en su televisin. Ahora enfrentan la competencia del cable digital, satlite, DVDs e
Internet, los cuales ofrecen a los clientes una gama mucho ms amplia.
Grupos de presin Los gerentes deben reconocer los grupos de intereses especiales que
intentan influir en las acciones de las organizaciones. Por ejemplo, la presin de PETA (acrnimo ingls de Gente para el Tratamiento tico de los Animales) sobre McDonalds con respecto al manejo de los animales al sacrificarlos, llev a la compaa a detener la compra de
carne a uno de sus proveedores hasta que ste cumpliera con estndares ms elevados en el
procesamiento de la carne de res. Y sera una semana rara si no leyramos sobre ambientalistas o activistas por los derechos humanos que se manifiestan, boicotean o amenazan a alguna
organizacin para hacer que sus directivos modifiquen ciertas decisiones o acciones.
El entorno general. Las amplias condiciones econmicas, poltico-legales, socioculturales,
demogrficas, tecnolgicas y globales que afectan a una organizacin se incluyen en el
entorno general. Aunque estos factores externos no afectan a las organizaciones hasta
el grado en que lo hacen los cambios en su entorno especfico, los gerentes deben considerarlos cuando planean, organizan, dirigen y controlan.
Condiciones econmicas. Las tasas de inters, la inflacin, los cambios en el ingreso disponible, las fluctuaciones en el mercado y el estado del ciclo general del negocio son algunos
factores econmicos que pueden afectar las prcticas gerenciales de una organizacin. Por
ejemplo, muchos minoristas de especialidades, como IKEA, Gap, y Williams-Sonoma, estn
muy conscientes del efecto que el ingreso disponible de los consumidores tiene sobre sus
ventas. Cuando los ingresos de los consumidores bajan o cuando su confianza en la seguridad de sus empleos disminuye, pospondrn cualquier compra que no sea necesaria.
Condiciones poltico-legales. Las leyes federales, estatales y locales, as como las normas
globales y las leyes y reglamentos de otros pases, influyen en lo que las organizaciones
pueden y no pueden hacer. Ciertas legislaciones federales tienen implicaciones importantes. Por ejemplo, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) de 1990 hace
necesario que los trabajos y las instalaciones sean ms accesibles para la gente con discapacidades, ya sean clientes o empleados. La figura 3-10 presenta algunas de las legislaciones
estadounidenses ms importantes que afectan a los negocios de ese pas.
Aunque las organizaciones invierten mucho tiempo y dinero en cumplir las normas
gubernamentales, los efectos van ms all del tiempo y del dinero; reducen las posibilidades
Figura 310
Leyes importantes
Ley
Propsito
Exige a los empleadores con 100 o ms empleados que notifiquen con 60 das
de anticipacin acerca del cierre de la empresa o de un despido masivo.
entorno general
Amplias condiciones externas que pueden afectar a una
organizacin.
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Uno Cmo definir el terreno de los gerentes
4 ElParte
entorno
Una encuesta reciente encontr que el
salario, el poder y el prestigio que motivaron
las carreras de muchos baby boomers, se
encontraban casi al final de la lista de cosas que
los miembros de la generacin X esperaban
de sus trabajos. Ellos prefieren relaciones
positivas, trabajos interesantes y oportunidades
constantes de aprender. Qu atraer y
motivar a los miembros de la generacin Y,
como la joven mujer de la fotografa?
Figura 311
Estable
incertidumbre ambiental
Grado de cambio y complejidad del entorno de una
organizacin.
Simple
Complejo
Grado de complejidad
Matriz de incertidumbre
ambiental
Dinmico
Celda 1
Entorno estable y predecible.
Pocos componentes en el entorno.
Los componentes son de cierto modo similares y permanecen prcticamente iguales.
Necesidad mnima de conocimiento
sofisticado de los componentes.
Celda 2
Entorno dinmico e impredecible.
Pocos componentes en el entorno.
Celda 3
Entorno estable y predecible.
Celda 4
Entorno dinmico e impredecible.
complejidad ambiental
Nmero de componentes en el entorno de una
organizacin y el grado de conocimiento de la
organizacin sobre dichos componentes.
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Uno Cmo definir el terreno de los gerentes
6 ElParte
entorno
Figura 312
Partes interesadas de una
organizacin
Empleados
Clientes
Grupos de accin
social y poltica
Sindicatos
Accionistas
Organizacin
Competidores
Asociaciones
comerciales e industriales
Comunidades
Proveedores
Gobiernos
Medios
Por qu a los gerentes debe interesarles la administracin de las relaciones con las
partes interesadas?54 Por una razn: hacerlo puede conducir a resultados deseables para
la organizacin, como mejorar las predicciones en los cambios ambientales, innovaciones
ms exitosas, mayor grado de confianza entre las partes interesadas y mayor flexibilidad
organizacional para reducir el efecto del cambio. Pero, afecta el desempeo organizacional? La respuesta es s! Los investigadores en administracin que han analizado este
asunto han encontrado que los gerentes de las compaas de alto rendimiento tienden a
considerar los intereses de las principales partes interesadas al tomar decisiones.55
Otra razn para administrar las relaciones con las partes interesadas externas es que
es lo correcto por hacer. Como una organizacin depende de estos grupos externos
como fuentes de ingresos (recursos) y como receptores de resultados (bienes y servicios),
los gerentes deben considerar sus intereses cuando tomen decisiones. Abordaremos con
ms detalle este asunto en el captulo 5, cuando veamos los conceptos de tica gerencial y
responsabilidad social corporativa.
Cmo pueden los gerentes administrar las relaciones con las partes interesadas?
Primero, necesitan identificar las partes interesadas de la organizacin. Los grupos que
probablemente reciban y ejerzan influencia de las decisiones organizacionales son las partes interesadas de la organizacin. Segundo, necesitan determinar cules son los intereses
o inquietudes que pueden tener las partes interesadas: calidad del producto, cuestiones
financieras, condiciones de trabajo seguras, proteccin al ambiente, etctera. Despus,
necesitan decidir qu tan crucial resulta cada parte interesada para la toma de decisiones y
acciones de la organizacin. En otras palabras, qu tan decisivo es para el gerente considerar las inquietudes de una parte interesada en particular, cuando planea, organiza, dirige
y controla? La simple idea de una parte interesada (un grupo que tiene un inters en
lo que hace la organizacin) significa que es importante. Pero algunas partes interesadas
resultan ms crticas para la toma de decisiones y acciones de la organizacin que otras.
El ltimo paso es determinar cmo administrar las relaciones con las partes interesadas
externas. Esta decisin depende de qu tan crucial es una parte interesada externa para
la organizacin y qu tan incierto es el entorno.56 Cuanto ms importante sea una parte
interesada y ms incierto el entorno, ms tendrn que confiar los gerentes en establecer
sociedades con esa parte, y no slo reconocer su existencia.
REPASO RPIDO:
partes interesadas
Todos los elementos del entorno de una organizacin
que se ven afectados por sus decisiones y acciones.