TEMA: FUNCIONES DE LA GERENCIA TECNICA DE JUCHL

CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS

INTRODUCCIN

La Gerencia Tcnica es el rgano de Direccin Ejecutiva, encargado de la

planificacin, ejecucin, control y supervisin de las actividades relacionadas con la
operacin y mantenimiento del sistema de riego y drenaje del mbito jurisdiccional de
la JUCHL.
La Gerencia Tcnica, es el rgano de lnea de segundo nivel organizacional,
encargada de la planificacin, organizacin, control y evaluacin eficientemente los
sistemas de captacin del agua superficial y subterrnea, su potabilizacin, as como
de los sistemas de distribucin desde la Planta de Tratamiento y/o estaciones de
Bombeo, hasta el domicilio del cliente y del mantenimiento del estos sistemas.
Asimismo, dirigir y supervisar la elaboracin de estudios y proyectos de inversin en
infraestructura hidrulica y sanitaria, la ejecucin de obras de infraestructura sanitaria
e hidrulica y las liquidaciones tcnicas de las mismas.
La Gerencia Tcnica est a cargo de un Gerente, quin depende jerrquicamente del
Gerente General.
La Gerencia Tcnica para su funcionamiento cuenta con tres reas:
rea de Ingeniera.
rea de Operaciones.
rea de Mantenimiento.
Para el mejor cumplimiento de sus responsabilidades, la Gerencia Tcnica cuenta con
funciones especficas detalladas en el Manual de Organizacin y Funciones MOF.

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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Conocer los roles que asume el Gerente de la JUNTA DE
USUARIOS CHANCAY LAMBAYEQUE.
Objetivos Especficos ( del Gerente dentro de la junta ):

Conducir las diferentes instancias orgnicas de la JUCHL.

Ejercer la representacin administrativa y tcnica de la JUCHL,
con plena autonoma de acuerdo con las decisiones adoptadas

por la Junta Directiva y la Asamblea General.

Planificar, ejecutar, controlar y supervisar todas las actividades
relacionadas con la operacin y mantenimiento del sistema de
riego,

procurando

una

correcta

administracin

de

las

contribuciones econmicas-financieras de los usuarios de la

JUCHL.

Generalidades
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La

Junta

de

Usuarios

Chancay-

Lambayeque, es una asociacin civil sin

fines de lucro, de duracin indefinida, con
personera jurdica de derecho privado, que
tiene por finalidad principal la participacin
organizada de los usuarios de agua en la
gestin multisectorial y sostenible de los
recursos

hdricos.

Goza

de

autonoma

econmica, administrativa, financiero y de

gestin.
Representa, legal y orgnicamente a todos los usuarios de agua y organizaciones de
usuarios de agua integrantes, del sector hidrulico a su cargo, en el mbito territorial
de la cuenca hidrogrfica debidamente demarcada, delimitada y aprobada por la
Autoridad Nacional del Agua.
MISIN Y VISIN
Misin:
Somos una organizacin representativa de los usuarios agrarios de agua del valle
Chancay-Lambayeque. Realizamos una gestin integrada del recurso hdrico a travs
de una eficiente administracin, operacin y mantenimiento del Sistema Hidrulico
Tinajones y actividades de promocin agraria, generando el bienestar de nuestros
usuarios.
Visin:
Ser la mejor Junta de Usuarios a nivel nacional, reconocida por su vocacin
integradora, eficiente gestin del recurso hdrico y promocin de la agroexportacin y
gestin empresarial; que brinda servicios de calidad a sus usuarios, generando su
bienestar y contribuyendo a la proteccin del medio ambiente y al desarrollo sostenible
del valle Chancay-Lambayeque.

Funciones

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La Junta de Usuarios Chancay-Lambayeque, de conformidad con lo dispuesto por la

Ley de Recursos Hdricos y su reglamento, concordante con el Reglamento de
Operadores de Infraestructura Hidrulica, y normas afines, cuenta con funciones de
representacin, administracin, as como de operacin, mantenimiento y desarrollo de
la infraestructura hidrulica y otras funciones institucionales.
Funciones de Representacin y Participacin
a) Representar en su calidad de mxima organizacin de usuarios de agua del
sector hidrulico, a todos los usuarios de agua y organizaciones de usuarios de
agua integrantes, ante la Autoridad Nacional del Agua, ante las entidades
pblicas y/o privadas, locales, regionales, nacionales e internacionales, en el
mbito del sector hidrulico comn.
b) Contribuir y coordinar con las entidades mencionadas en el precitado inciso, la
ejecucin, supervisin, evaluacin, fiscalizacin y control del cumplimiento de
las polticas, planes, programas, proyectos y actividades orientadas a la
proteccin, preservacin, conservacin de la cantidad y calidad de los recursos
hdricos, as como la operacin, mantenimiento y desarrollo de la
infraestructura hidrulica mayor y menor.
c) Integrar en el mbito y nivel que corresponde, el Sistema Nacional de Gestin
de los Recursos Hdricos, a travs de sus miembros directivos y/o
representantes ante LA JUNTA, que corresponda, conforme al presente
estatuto.
d) Integrar, a travs de sus representantes, el Consejo Directivo Nacional de la
Autoridad Nacional del Agua, encargado de planificar, dirigir y supervisar la
administracin general y la marcha de la Autoridad Nacional del Agua.
e) Participar, activamente, en el Consejo de Recursos Hdricos de la Cuenca
Hidrogrfica que le corresponda.
f)

Integrar y participar, en la creacin y organizacin, de la junta regional y/o

macro regional de usuarios de agua del departamento o departamentos; y,
mantener en condiciones de reciprocidad y mutua contribucin, su condicin de
organizacin de usuarios integrante de la Junta Nacional de Usuarios de Agua
del Per.

g) Celebrar acuerdos y/o convenios con organismos locales, regionales,

nacionales e internacionales, pblicos y/o privados, orientados a la
implementacin y desarrollo de proyectos inherentes a los fines de LA JUNTA.
h)

Otras, conforme al estatuto, el Cdigo Civil, la Ley de Recursos Hdricos y su

reglamento, el Reglamento de Operadores de Infraestructura Hidrulica, el
Reglamento de Organizaciones de Usuarios de Agua, y las normas o
disposiciones legales, reglamentarias y/o administrativas vigente y aplicables.

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Organigrama

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ROLES DE UN GERENTE

El sello de un buen lder est en el desarrollo de sus habilidades, que saltan a

la vista en su desempeo personal, ser humilde ante el xito y asumir el
fracaso cuando se presente. De igual forma, es importante que se interese en
el desarrollo, tanto profesional como personal, de las personas que trabajan a
su alrededor, y en general de la compaa, ayudndolas para que aumenten

sus capacidades y desarrollen todo su potencial.

Para lograr el anterior reto, el gerente debe, primero, mostrar un compromiso
consigo mismo por aprender ms, para de esta forma ser un ejemplo y ayudar
a quien no tiene una alta preparacin. As mismo, un buen gerente debe
generar una relacin amable y cercana con todos sus empleados, aceptando

las diferencias que se puedan presentar.

En algunos casos puede haber inconvenientes donde los colaboradores de la
compaa buscan justicia, ser escuchados y tener un proceso transparente
dentro de la organizacin ante cualquier circunstancia, tema que el gerente
debe garantizar como uno de los pilares para ser reconocido como un gran

lder entre sus empleados.

Por otra parte, la vida personal de cada ejecutivo es imprescindible para
obtener el xito; por este motivo, la familia juega un papel importante, ya que

los logros no seran logros sino fueran apoyados por la misma.

El gerente debe asumir la responsabilidad por los resultados y los procesos
que se lleven en la organizacin, teniendo en cuenta que hace parte de una

pequea lite donde debe balancear los logros y aprendizajes.

Finalmente, es necesario ser consciente del rol que juega cada gerente, ya que
es la imagen de la compaa frente a sus empleados, socios, clientes y la
sociedad en general; por esta razn, tambin es importante que se preocupe
por las cosas que pasan a su alrededor y sacar un espacio para rerse de l
mismo eliminando el estrs y las tensiones del trabajo.

ROL INTERPERSONAL. Se encuentra asociados con la interaccin del gerente

con otros miembros de la organizacin: superiores, subordinados, iguales y personas
externas a la organizacin.
a) Figura ceremonial. Como "cabeza" de la organizacin o la unidad, la representa
formal y simblicamente tanto interna como externamente.

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b) Lder motivador. Como responsable del trabajo de las personas que integran su
organizacin o su unidad, el gerente tiene autoridad para contratar, adiestrar, motivar y
retroalimentar a los trabajadores, adems de conciliar las necesidades individuales de
sus subordinados con las de la organizacin.
c) Enlace. Como representante de la organizacin o unidad, el gerente establece
contactos al margen de la cadena formal de mando. Tales interacciones le brindan la
posibilidad de obtener informacin til para la toma de decisiones.
ROL INFORMATIVO. Se encuentra relacionado con la recepcin, procesamiento y
transmisin de informacin. La posicin del gerente en la jerarqua organizacional le
permite tejer una red de contactos (externos e internos) que le da acceso a
informacin a la que, por lo general, no acceden los otros integrantes de su equipo.
a) Monitor. Recoge informacin tanto interna como externa, gracias a la red de
contactos personales. Una buena parte de esa informacin le llega de manera verbal e
informal.
b) Diseminador. Comparte y distribuye entre los miembros de su organizacin o su
unidad informacin til proveniente de sus contactos externos.
c) Vocero. Enva informacin a personas ajenas a su organizacin o unidad. En otras
palabras, transmite informacin desde su organizacin al entorno o desde su unidad a
otras instancias de la organizacin.
ROL DECISIVO. Se encuentra vinculado con la toma de decisiones. El gerente
utiliza la informacin disponible para fundamentar la escogencia de opciones entre
diferentes alternativas.
a) Emprendedor. Genera iniciativas para adaptar la organizacin o unidad que dirige a
las cambiantes condiciones del entorno. Por lo general, los proyectos que gerencia
son varios y normalmente se encuentran en distintas etapas de desarrollo.
b) Manejador de perturbaciones. Atiende alteraciones imprevisibles que generan alta
presin en el seno de su organizacin o unidad: conflictos internos, bancarrota de un
cliente importante, desastres o accidentes, por ejemplo.
c) Distribuidor de recursos. Asigna recursos de distinta naturaleza al interior de la
organizacin o unidad. Quizs el recurso ms importante sea su propio tiempo. Este
papel tambin tiene que ver con la autorizacin de decisiones de otros y con la

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necesidad de garantizar la coherencia de tales decisiones con la estrategia general de

la unidad organizativa que dirige.
d) Negociador. Atiende y negocia situaciones de competencia o conflicto, tanto
internamente (en el seno de la organizacin o la unidad que dirige) como con entes
externos a su unidad organizativa.
Esta forma de ver el trabajo de los directivos es de mucha utilidad cuando se trata de
determinar las habilidades que un gerente potencial o en ejercicio debe desarrollar
para garantizar eficiencia en su desempeo.

CARACTERSTICAS DE UN GERENTE
Tratar de meter en un cuadro todas las caractersticas y rasgos que debiera de tener
un Gerente de una empresa es imposible. Es lgico que as sea, ya que el Gerente es
un hombre, un ser humano y la complejidad de ste es inmensa. Cada Gerente tiene
su propia personalidad, formacin, experiencia y capacidades que le hacen siempre
diferente a los dems.
Pero, pese a esto, existen factores que, por lo general, favorecen una buena tarea
gerencial o directiva en una empresa. Y siempre considerando la globalidad del perfil
del Gerente y no el caso particular.
A continuacin, se exponen algunos factores que consideramos que favorecen, en
sentido positivo, una buena labor gerencial. Dan un perfil con ms probabilidades de
xito que el contrario. Y siempre teniendo en cuenta que estamos en los albores del
siglo XXI y que un Gerente de hoy en da no ha de ser, ni debiera ser, necesariamente
similar a uno del inicio del siglo XX.
1) Motivacin para dirigir
2) Inteligencia
3) Capacidad de anlisis y de sntesis
4) Capacidad de comunicacin
5) Dotes de Psicologa
6) Capacidad de escucha
7) Espritu de observacin

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8) Dotes de mando
9) Capacidad de trabajo
10) Espritu de lucha
11) Perseverancia y constancia
12) Fortaleza mental y fsica
13) Capacidad de liderazgo
14) Integridad moral y tica.

GERENCIA TECNICA DE LA JUNTA DE USUARIOS

CHANCAY LAMBAYEQUE (JUCHL)
ROLES DEL GERENTE TECNICO
Gerente tcnico de la Junta de Usuarios Chancay-Lambayeque, Ing. Pedro Gallo
Snchez
1. Determinar los objetivos y polticas de la Gerencia en concordancia con los
objetivos y metas empresariales.
2. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, y evaluar el proceso de
captacin, produccin y distribucin del agua potable para el consumo humano,
dentro de los parmetros que estable los organismos e instituciones de salud.
3. Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Maestro y Estratgico
Institucional en lo que le compete y/o supervisar y emitir opinin tcnica cuando
son efectuados por terceros.
4. Elaborar, dirigir, controlar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Gerencia,
de acuerdo a las normas tcnicas del sistema de planificacin y normas
internas para el caso.
5. Programar y ejecutar el Presupuesto asignado a la Gerencia en cumplimiento
de las metas y objetivos propuestos y aprobados para el ejercicio presupuestal
correspondiente.
6. Cautelar el uso racional y eficiente de los recursos hdricos con fines agrarios.
Formular conjuntamente con el Administrador Tcnico del Distrito de Riego, el
Plan de Riego de cada Campaa Agrcola, los cuales sern aprobados por el
Administrador Tcnico del Distrito de Riego.
7. Emitir opinin para la implementacin,

modificacin

servidumbres de uso.

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extincin

de

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8. Revisar y opinar sobre Fichas Tcnicas, Perfiles Tcnicos y Expedientes

Tcnicos preparados por la Jefatura de Operacin y Mantenimiento de la
JUCHL y los presentados por las Comisiones de Regantes y otros.
9. Programar y desarrollar el cronograma de mantenimiento de la infraestructura
de riego y drenaje de la Junta de Usuarios del Distrito o Sub Distrito de Riego
correspondiente segn sea el caso.
10. Participar en la Comisin de Recepcin de Obras Hidrulicas de Proyectos de
Irrigacin que se ejecuten en su jurisdiccin.
11. Compatibilizar las Declaraciones de Intencin de Siembra de los usuarios de
agua con las provisiones de siembras y cosechas para cada campaa agrcola
por implementarse en la JUCHL.
12. Coparticipar en la elaboracin del INFORME TECNICO para cada Campaa
Agrcola segn lo dispuesto en la normatividad relacionada con el Plan de
Cultivo y Riego.
13. Brindar asistencia tcnica y capacitacin, as como promover el desarrollo de
trabajos de investigacin en riegos y manejo de cuencas.
14. Ser corresponsable conjuntamente con el Presidente, Tesorero y Contador
General de la JUCHL del manejo de los recursos econmicos de la JUCHL.
15. Elaborar el Programa Anual de Trabajo y Presupuesto de las Actividades y
obligaciones de la JUCHL en coordinacin con el Contador General y Jefe de
Operacin y Mantenimiento para sustentacin en Asamblea General de la
JUCHL.
16. Asesorar a las Juntas Directivas de las Comisiones de Regantes para la
elaboracin de los Presupuestos de las actividades y obligaciones de su
responsabilidad.
17. Proponer al Presidente y a la Junta Directiva las acciones necesarias para el
mejor funcionamiento de la JUCHL.
18. Supervisar y tomar medidas correctivas, al personal que presta servicios en la
JUCHL en caso de incumplimiento de funciones.
19. Disear y proponer la imagen institucional de la JUCHL en coordinacin con el
Jefe de la Unidad de Capacitacin, Comunicacin y Transferencia de
Tecnologa.
20. Informar peridicamente de la situacin tcnica administrativa y disponibilidad
econmica de la institucin a la directiva de la JUCHL.
21. Asesorar a la Junta Directiva de la JUCHL en aspectos tcnicos y financieros.
22. Asistir a las Sesiones de Directiva como a las Asambleas Generales con voz
pero sin voto, para orientar, sugerir y apoyar en la toma de decisiones respecto
al mejor manejo de la JUCHL.
23. Dar cuenta a la Junta Directiva en la recepcin y evaluacin de propuestas
para los concursos de mrito de procesos de adquisiciones por invitacin y
licitaciones.

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24. Proponer a la Junta Directiva las pautas necesarias para convocar a concurso
pblico la contratacin del personal tcnico y administrativo para el mejor
cumplimiento de los fines y objetivos institucionales de acuerdo a las Normas
vigentes.
25. Controlar y supervisar planes, programas, presupuestos, contratos y sub
contratos aprobados en Asamblea General o Junta Directiva.
26. Elaborar los trminos de referencia de los estudios a ejecutar as como las
bases para las licitaciones, concurso de precios y de mritos, adquisicin de
bienes y ejecucin de obras en coordinacin con el rea respectiva.

CONCLUSIONES
El oficio de gerente no es cosa sencilla. Coordinar esfuerzos individuales
para el logro de objetivos organizacionales requiere de preparacin
consciente, del desarrollo de ciertas habilidades (tcnicas, humansticas
y conceptuales). Tales aptitudes capacitan al gerente para cumplir con
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eficiencia sus funciones de planeacin, organizacin, direccin y control.

Tambin le permiten, en el plano de la cotidianidad, desempear
exitosamente sus roles interpersonales, informativos y decisorios.
Vistas as las cosas, podemos afirmar que cualquiera puede llegar a
ocupar una posicin gerencial. No todos, sin embargo, llegan a ser
buenos gerentes. Y muy pocos son gerentes excepcionales. El
desarrollo de las habilidades gerenciales y la internalizacin de los
conceptos fundamentales del comportamiento organizacional pueden
marcar la diferencia.
Gerente tcnico de la Junta de Usuarios Chancay-Lambayeque, Ing.
Pedro Gallo Snchez, tiene a su cargo la gerencia de la junta por lo
cual es quien se encarga de hacer funcionar bien todo referido a ella y
sabemos que no es un trabajo fcil coordinar con todos los que la
conforma es por eso que la labor de un Gerente no es un trabajo fcil.

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