Evaluacion Interna Fernando D Lessio
Evaluacion Interna Fernando D Lessio
Evaluacion Interna Fernando D Lessio
Primera Etapa
Formulacin y Planeamiento:
La Evaluacin Interna
La Evaluacin Interna
Causas de la Crisis
LA
VISIN
CORTOPLACISTA
DE
LA
ALTA
DIRECCIN,
QUE
BUSCA
2.
3.
5.
ORGANIZACIN.
6.
EL
CONFORMISMO
ADMINISTRATIVO
CARENTE
DE
INNOVACIN
EL
MODERNAS DE LA ADMINISTRACIN.
7.
ELEMENTOS
FUNDAMENTALES
EN
LA
CALIDAD
DE
UNA
9.
EGOSMO,
ENVIDIA Y
RENCOR,
DEFECTOS
QUE
EVALUAR
HACE
INFERIR
QUE
LA
14. PREDOMINANCIA
EXCESOS,
DESPERDICIOS,
MERMAS,
SEGURIDADES
TECNOLGICAS,
ADMINISTRATIVAS,
FINANCIERAS,
OBSERVACIN
DE
UN
SENTIMIENTO
QUE
2.
3.
4.
5.
PRDIDA DE RENTABILIDAD.
6.
7.
8.
9.
10
GERENCIA INADECUADA.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ESTADOS
FINANCIEROS
DISTORSIONADOS.
8.
INFORMACIN IMPRODUCTIVA.
TARDOS,
AGREGADOS,
11
Entorno
Lejano
Entorno
Cercano
SITUACIN
ACTUAL
Auditora
Externa
Global
Regin
Pas
Sector
Establecimiento
de la
Visin,
Misin,
Valores
&
Cdigo tica
Anlisis
Poltico
Econmico
Social
Tecnolgico
Ecolgico
Anlisis
Factores
Clave
xito
PESTE
IMPLEMENTACIN / DIRECCIN
Competidores
Intereses
Organizacionales
Objetivos
Largo
Plazo
Estructura Organizacional
Proceso
Estratgico
Estrategias
Externas
Estrategias
Internas
Objetivos
Corto
Plazo
Polticas
SITUACIN
Recursos
FUTURA
Motivacin
ESPERADA
Medio Ambiente/Ecologa
Principios
Cardinales
Organizacin
Auditora
Interna
Administracin/Gerencia
Marketing
Operaciones/Produccin
Finanzas
Recursos Humanos
Informtica y
Comunicaciones
Tecnologa (I&D)
ANLISIS
Anlisis
AMOFHIT
INTUICIN
2010
CENTRUM Catlica
EVALUACIN
/ CONTROL
Prof.
Fernando DAlessio
Ipinza
DECISIN
12
12
La Evaluacin Interna
La Auditora Interna evala las reas
funcionales del negocio para conocer
las:
Fortalezas
Debilidades
Se enfoca en encontrar estrategias
para capitalizar las fortalezas y
neutralizar las debilidades.
2011 CENTRUM Catlica
Prof. Fernando DAlessio Ipinza
13
La Evaluacin Interna
Competencias Distintivas
14
7Ms
RECURSOS
INSUMOS E
INDIRECTOS
LOGSTICA
ENTRADA
OPERACIONES
(O)
4ROs
LOGSTICA
SALIDA
RR.HH.
(H)
FINANZAS
(F)
ROS
ROA
ROI
ROE
4Ps
PRODUCTO
PROCESO
PLANTA
PERSONAL
CALIDAD
CANTIDAD
COSTOS
TIEMPO
BIENES Y/O
SERVICIOS
MARKETING
(M)
4Ps
GERENCIA
ADMINISTRACIN
(A)
CT
PRODUCTO
PLAZA
PRECIO
PROMOCIN
SERVICIO
POST-VENTA
INFRAESTRUCTURA
2011 CENTRUM Catlica
Prof. Fernando DAlessio Ipinza
15
La Evaluacin Interna
AMOFHIT
Reunir y procesar informacin de:
Administracin/Gerencia (A)
Marketing y ventas (M)
Operaciones/Produccin y Logstica (O)
Finanzas/Contabilidad (F)
Recursos Humanos (H)
Sistemas de Informacin y Comunicaciones (I)
Tecnologa e Investigacin & Desarrollo (T)
2011 CENTRUM Catlica
Prof. Fernando DAlessio Ipinza
16
La Evaluacin Interna
Administracin/Gerencia
1. Planeamiento
2. Organizacin
3. Direccin
4. Coordinacin
5. Control
17
La Evaluacin Interna
Administracin/Gerencia
Pronsticos
Objetivos
Estrategias
Planeamiento
Polticas
Anlisis de
la Competencia
18
La Evaluacin Interna
Administracin/Gerencia
Diseo organizacional
Estructura
Especializacin de tareas
Descripcin de tareas
Especificaciones de trabajos
Organizacin
Unidad de Comando
Alcance de Control
Homogeneidad de funciones
Delegacin de autoridad
Rediseo del Trabajo
Anlisis del Trabajo
2011 CENTRUM Catlica
Prof. Fernando DAlessio Ipinza
19
La Evaluacin Interna
Administracin/Gerencia
Liderazgo
3
Motivacin
Comunicacin
Direccin
Trabajo en equipo
Trabajo enriquecedor
Trabajo satisfactorio
Cambio organizacional
Moral
2011 CENTRUM Catlica
Prof. Fernando DAlessio Ipinza
20
La Evaluacin Interna
Administracin/Gerencia
-
Administracin de
sueldos y salarios
Coordinacin
Entrevistas
Contrataciones
Despidos
Entrenamiento
Desarrollo administrativo
Seguridad
Accin proactiva
Relaciones laborales
Desarrollo de carrera
Recompensas
Medidas de disciplina
21
La Evaluacin Interna
Administracin/Gerencia
Control Financiero
Control de Ventas
Control de Calidad
Control de Inventarios
Control
22
Factor
preponderante
Presiones de grupos
Necesidades
personales
Tomador de
decisiones
Competencias
interpersonales
Auto Imagen
Competencias
Tcnicas
Demandas de
las tareas
Comportamiento
emergente
23
24
Estilos de Decisin
Hemisferio Izquierdo
Lgica
Alto
(Ambigedad
tolerada)
Analtico
Hemisferio Derecho
Relacional
Conceptual
Orientado al logro
Actitud abierta
Creativo
Desea independencia
Humanista / Artstico
Inicia nuevas ideas
Orientado al futuro
Lder
Pensamiento
(Ideas)
Proactivo
(Cambio)
Medio
Directivo
Bajo
(Estructura
necesaria)
Comportamiento
Espera resultados
Agresivo
Acta rpidamente
Usa reglas
Necesita poder / status
Usa intuicin
Verbal
Tareas / Tcnico
Apoyador / Defensor
Usa persuasin
Necesita asociacin
Empata
Se comunica fcilmente
Prefiere las reuniones
Usa data limitada
Gerente
Accin
(Hacer)
Reactivo
(Mantenimiento)
Personas / Organizacional
Orientacin a los Valores
25
26
ASIGNE PUNTAJES A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS BASADO EN LAS INSTRUCCIONES DADAS. EL PUNTAJE REFLEJA COMO USTED SE VE, NO LO QUE USTED CREE
CORRECTO O DESEABLE, CON RESPECTO A SU TRABAJO. SON LAS DECISIONES TIPICAS QUE USTED TOMA EN SU AMBIENTE DE TRABAJO.
ALCANZAR
RECONOCIMIENTO
POR MI TRABAJO
SENTIRME SEGURO
EN MI TRABAJO
2. DISFRUTO LOS
TRABAJOS QUE:
3. CUENTO CON QUE LA
GENTE TRABAJA PARA
MI SEA:
SEAN DE CONSIDERABLE
VARIEDAD
PERMITAN LA ACCIN
INDEPENDIENTE
INVOLUCRAN GENTE
PRODUCTIVA Y RAPIDA
ALTAMENTE CAPAZ
4. EN MI TRABAJO BUSCO:
RESULTADOS PRACTICOS
5. ME COMUNICO LO MEJOR
POSIBLE CON OTROS:
6. EN MI PLANTEAMIENTO
ENFATIZO:
RECEPTIVA A LAS
SUGERENCIAS
CONFIADA Y
RESPONSABLE
NUEVOS ENFOQUES O
IDEAS
BUEN AMBIENTE DE
TRABAJO
POR ESCRITO
TENIENDO UNA
DISCUSIN EN GRUPO
EN UNA REUNIN
FORMAL
METAS FUTURAS
DESARROLLAR LA LINEA
DE CARRERA DE LA GENTE
7. CUANDO ME ENFRENTO A
UN PROBLEMA, YO:
CONFIO EN ENFOQUES
PROBADOS
APLICO UN ANALISIS
CUIDADOSO
BUSCO ENFOQUE
CREATIVO
CONFIO EN MI
INTUICIN
8. AL USAR LA
INFORMACIN PREFIERO:
HECHOS ESPECIFICOS
DATOS EXACTOS Y
COMPLETOS
AMPLIA COBERTURA
DE MUCHAS OPCIONES
CONFIO EN MI INTUICIN
BUSCO HECHOS
BUSCO UN
COMPROMISO POSIBLE
ESPERO ANTES DE
TOMAR UNA DECISIN
LARGAS DISCUSIONES
DEJAR TRABAJO
INCOMPLETO
USAR NUMEROS O
FORMULAS
CONFLICTOS CON
OTROS
RECORDAR FECHAS Y
HECHOS
SOLUCIONAR PROBLEMAS
DIFICILES
VER MUCHAS
POSIBILIDADES
INTERACTUAR CON
OTROS
DECIDO Y ACTUO
RAPIDAMENTE
ME REHSO A SER
PRESIONADO
BUSCO GUIA O
RESPALDO
ESCUCHO LA
CONVERSACIN
NOMBRES DE LA GENTE
LUGARES VISITADOS
CARAS DE LA GENTE
PERSONALIDAD DE
LA GENTE
EL PODER DE INFLUENCIAR
EN OTROS
TAREAS DESAFIANTES
LA REALIZACION DE MIS
METAS PERSONALES
LA ACEPTACIN
DEL GRUPO
ENERGETICOS Y AMBICIOSOS
CONFIADOS EN SI MISMOS
DE MENTE ABIERTA
CORTESES Y CONFIABLES
ME PONGO ANSIOSO
ME CONCENTRO EN EL
PROBLEMA
ME FRUSTRO
ME VUELVO OLVIDADIZO
AGRESIVO
DISCIPLINADO
IMAGINATIVO
DE APOYO
REALISTAS Y DIRECTAS
SISTEMATICAS O ABSTRACTAS
AMPLIAS Y FLEXIBLES
SENSIBLES A LAS
NECESIDADES DE LOS
OTROS
20. NO ME GUSTA:
PERDER EL CONTROL
EL TRABAJO ABURRIDO
SEGUIR REGLAS
SER RECHAZADO
9. CUANDO NO ESTOY
SEGURO DE QUE HACER,
YO:
10. CUANDO SEA POSIBLE
YO EVITO:
TOTALES
27
60
Puntaje
Promedio
80
100
120
160
DIRECTIVO
ANALITICO
CONCEPTUAL
COMPORTAMIENTO
Estilo
menos
preferido
Gerente 2
Rango
Intermedio
60
Puntaje
Promedio
80
Estilo
Dominante
100
Estilo muy
Dominante
120
160
DIRECTIVO
ANALITICO
CONCEPTUAL
COMPORTAMIENTO
Estilo
menos
preferido
Rango
intermedio
2011 CENTRUM Catlica
Prof. Fernando DAlessio Ipinza
Estilo
Dominante
Estilo muy
Dominante
28
La Evaluacin Interna
Auditora de Administracin/Gerencia
29
La Evaluacin Interna
Auditora de Administracin/Gerencia
30
La Evaluacin Interna
Marketing y Ventas
1.
2.
3.
4.
Definicin de precios
5.
Distribucin
6.
Investigacin de mercados
7.
31
La Evaluacin Interna
Marketing y Ventas
Informacin de los
Consumidores
Perfil de los Consumidores
Anlisis del
consumidor
Estrategias de
Posicionamiento en el
Mercado
Estrategias de
Segmentacin del
Mercado
32
La Evaluacin Interna
Marketing y Ventas
Publicidad
2
Ventas
Promocin
Ventas de
Productos
Publicity
Fuerza de ventas
Relaciones Comerciales
33
La Evaluacin Interna
Marketing y Ventas
Pruebas de Marketing
3
Posicionamiento de la
Marca
Garantas
Planeamiento de
Productos: Bienes o
Servicios
Embalajes
Productos
Rangos/Opciones
Estilo de los Productos
Calidad
2011 CENTRUM Catlica
Prof. Fernando DAlessio Ipinza
34
La Evaluacin Interna
Marketing y Ventas
Descuentos
4
Trminos de Crditos
Condiciones de Venta
Definicin de
precios
Variaciones de Precios
Costos
Precio Unitario
35
La Evaluacin Interna
Marketing y Ventas
Depsitos
Canales
Espacio Cubierto
Distribucin
Ubicaciones de reventa
Zonas de Ventas
Niveles de Inventarios
Transportes
2011 CENTRUM Catlica
Prof. Fernando DAlessio Ipinza
36
La Evaluacin Interna
Marketing y Ventas
Recopilacin de
Informacin
Ingreso de Datos
Investigacin de
Mercados
Anlisis de Datos
Funciones de soporte
del negocio
37
La Evaluacin Interna
Marketing y Ventas
Anlisis de Costos
Anlisis de Beneficios
Anlisis de
Oportunidades
Anlisis de Riesgos
Costo/Beneficio/Anlisis
de Riesgo
38
La Evaluacin Interna
39
La Evaluacin Interna
40
La Evaluacin Interna
Operaciones/Produccin
1. Proceso
2. Capacidad
3. Inventario
4. Mano de obra
5. Calidad
41
La Evaluacin Interna
Operaciones/Produccin
Facilidades
Proceso
42
La Evaluacin Interna
Operaciones/Produccin
Pronsticos
2
Capacidad
Planeamiento de las
Facilidades
Planeamiento Agregado
Programacin
Planeamiento de la
Capacidad
43
La Evaluacin Interna
Operaciones/Produccin
Materia Prima
Productos en Proceso
Inventario
Productos Terminados
Manejo de Materiales
Repuestos
44
La Evaluacin Interna
Operaciones/Produccin
Mano de Obra
Enriquecimiento del
Trabajo
Estndares de Trabajo
Tcnicas de Motivacin
45
La Evaluacin Interna
Operaciones/Produccin
Control de Calidad
Muestreo
Testeo
Calidad
Aseguramiento de la
Calidad
Control de Costos
46
La Evaluacin Interna
Auditora de Operaciones/Produccin
47
La Evaluacin Interna
Auditora de Operaciones/Produccin
48
La Evaluacin Interna
Finanzas/Contabilidad
49
La Evaluacin Interna
Finanzas/Contabilidad
1. Decisiones de Inversin
Recursos necesarios para la implementacin
de estrategias.
Proyectos, activos, productos, y divisiones.
50
La Evaluacin Interna
Finanzas/Contabilidad
2. Decisiones de Financiamiento
Estructura de Capital
Fuentes y Usos de Fondos
51
La Evaluacin Interna
Finanzas/Contabilidad
3. Decisiones de Dividendos
Pago a accionistas
Reinversin
52
La Evaluacin Interna
ndices Financieros
ndices de
Liquidez
Capacidad de la
empresa para
satisfacer sus
obligaciones de corto
plazo.
ndices
ndice Corriente
Prueba Acida
Inventario/Capital de Trabajo
53
La Evaluacin Interna
ndices Financieros
ndices de
Apalancamiento
Grado de
financiamiento de la
deuda
ndices
54
La Evaluacin Interna
ndices Financieros
ndices de
Actividad
Ventas/Activos Fijos
(Rotacin de Activos Fijos)
Ventas /Activos Totales
(Rotacin de Activos Totales)
Cuentas por Cobrar/ Ventas
promedios diarios
(Perodo promedio de cobranza)
2011 CENTRUM Catlica
Prof. Fernando DAlessio Ipinza
55
La Evaluacin Interna
ndices Financieros
Eficacia demostrada
por el retorno en las
ventas e inversin
ndices
ndices de
Beneficio
56
La Evaluacin Interna
ndices Financieros
Capacidad de la
empresa de mantener
su capacidad
econmica.
ndices
ndices de
Crecimiento
Ventas
Renta Neta
Ganancias por Accin
Dividendos por Accin
57
2. Liquidez
Capacidad de la organizacin para satisfacer sus obligaciones de corto plazo.
a. Prueba Corriente
Activos corrientes
Pasivos corrientes
b. Prueba cida
Activos corrientes - Inventarios
Pasivos corrientes
c. Inventarios con relacin al capital neto de trabajo
Inventarios
=
2010 CENTRUM Catlica
Activos corrientes - Pasivos corrientes
Prof. Fernando DAlessio Ipinza
58
58
3. Apalancamiento
Grado de financiamiento de la deuda.
a. Cociente Deuda al Activo
Deuda total
Activos totales
59
59
Promedio
Muy alta
Muy
firmemente
Promedio
Demasiada
holgura
Demasiada
deuda
Equilibrado
Demasiado
patrimonio
Demasiado
lenta
Promedio
Demasiado
rpida
Lento
Promedio
Rpido
Liquidez
Apalancamiento
Actividad
Crecimiento
Comentarios
60
Deuda aumentada
Ganancias retenidas
Multiplicado por cociente de
Deuda total actual/patrimonio
Igual deuda aumentada
Fondos provenientes de la estructura actual
61
Fuentes internas
Fuentes de fondos
Interno ms
Interno, aumentado y
aumentado
ampliado
Requisitos
Fondos estratgicos
Opcin A
Opcin B
Opcin C
Comentarios
62
La Evaluacin Interna
Auditora de Finanzas/Contabilidad
63
La Evaluacin Interna
Auditora de Finanzas/Contabilidad
64
La Evaluacin Interna
Recursos Humanos
65
La Evaluacin Interna
Recursos Humanos
Las
caractersticas
culturales
incluyen:
Valores, creencias, ritos, rituales, ceremonias,
mitos, historias, leyendas, idiomas, smbolos,
hroes.
Puede representar una fortaleza o una
debilidad de la empresa.
Puede ofrecer resistencia al cambio
Puede inhibir a la gerencia estratgica si se
deja de hacer cambios debido a que estn
cegados por fuertes creencias.
Cuando una cultura ha sido efectiva en el
pasado, la tendencia natural es apegarse a ella
en el futuro, an en tiempos de mayor cambio
estratgico.
2011 CENTRUM Catlica
Prof. Fernando DAlessio Ipinza
66
Puntaje (0-10)
Compatibilidad con el
cambio estratgico
67
67
VARIABLES OGANIZACIONALES
SISTEMA 2
SISTEMA 3
SISTEMA 4
Condescendiente
Sustancial
Completa
Completamente libres
No del todo
No mucho
Bastante libres
Rara vez
Algunas veces
Usualmente
1,2,3,
ocasionalmente 4
4, algunas veces 3
4, algunas veces 3 y 5
Generalmente
en el tope
En el tope y
gerencia media
Bastante general
Siempre
5, 4 basados en la
meta puesta por el
grupo
Mayormente
descendente
Desde abajo y
desde arriba
De abajo, arriba y
lateralmente
Con precaucin
descendente?
Con recelo
Posiblemente con
recelo
Generalmente errada
Algunos conocimientos
Precisin limitada
Precisa
Bastante bien
Muy bien
68
68
Relativamente poco
Moderada
Alta gerencia
Alta y media
No del todo
Ocasionalmente
Generalmente
Totalmente
involucrados
Alguna contribucin
Contribucin
sustancial
Fuerte resistencia
Altamente al tope
Resistencia moderada
Relativamente
alta al tope
Si
Vigilancia, castigo
Usualmente
Premios y castigo
Alguna resistencia,
a veces
Poco o ninguna
Delegacin moderada
para los niveles bajos
Ampliamente
compartida
Algunas veces
Premios, alguna
auto-gua
Auto-gua solucin de
problemas
69
69
La Evaluacin Interna
70
La Evaluacin Interna
71
La Evaluacin Interna
Sistemas de Informacin
Sistemas de Comunicacin
Seguridad
Uso fcil y amigable
Comercio electrnico
72
La Evaluacin Interna
73
La Evaluacin Interna
74
La Evaluacin Interna
Presupuestos de
I&D
Presupuesto con
relacin a los
competidores
Decidir cuntos
productos nuevos
exitosos son necesarios
2011 CENTRUM Catlica
Prof. Fernando DAlessio Ipinza
75
La Evaluacin Interna
Conseguir automatizaciones
modernos de gestin.
sistemas
76
La Evaluacin Interna
77
La Evaluacin Interna
78
79
80
81
Peso
Valor
Puntaje
ponderado
.05
.20
.10
.40
.05
.15
.15
.60
.05
.15
.05
.15
.05
.15
.05
.20
.05
.15
.05
.15
Fortalezas Internas
82
Circus Circus
Peso
Valor
Puntaje
ponderado
.05
.05
2. Pequea diversificacin
.05
.10
.05
.10
.10
.10
.10
.10
TOTAL
1.0
Debilidades Internas
2.75
83
84
Fortalezas y Debilidades
1. Gerencia
Habilidades
Congruencia de valores
Espritu de cuerpo
Experiencia
Coordinacin de esfuerzos
3. Operaciones
Control de insumos
Capacidad de produccin
Estructura de costos
Facilidades y equipos
Control de inventarios
Control de calidad
Eficiencia energtica
2. Marketing
Calidad del producto
Nmero de lneas de productos
Diferenciacin de productos
Participacin del mercado
Polticas de precios
Canales de distribucin
Programas promocionales
Servicio al cliente
Investigacin de mercados
Publicidad
Fuerza de ventas
4. Finanzas
Apalancamiento financiero
Apalancamiento operativo
Ratios financieros
Relaciones con accionistas
Situacin de impuestos
2011 CENTRUM Catlica
Prof. Fernando DAlessio Ipinza
85
Fortalezas y Debilidades
5. Recursos humanos
Calificaciones de empleados
Rotacin del personal
Moral del personal
Desarrollo del personal
Sistemas de personal
6. Administracin de sistemas de
informacin
Velocidad y capacidad de respuesta
Calidad de la informacin actual
Expandibilidad
Sistemas orientados al usuario
7. Investigacin y desarrollo
Capacidades de I&D productos
Capacidades de I&D procesos
Capacidades plantas pilotos
86