Contabilidad de Costos
Contabilidad de Costos
Contabilidad de Costos
: 1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Generalidades:
La asignatura de contabilidad de costos tiene relacin precedente con los
conocimientos de las asignaturas de clculo y contabilidad, lo que contribuir a
la formacin integral del estudiante.
El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin
financiera referente a una entidad econmica. As, la contabilidad se relaciona
con la medicin, el registro y el reporte de informacin financiera a varios
grupos de usuarios. La gerencia requiere informacin financiera para planear y
controlar las actividades de un negocio y tambin requieren tal informacin las
personas ajenas a la empresa que proveen fondos o que tienen otros intereses
para exigir tal material. En la medida en que las necesidades de estos usuarios
crezcan, as tambin evolucionaran los conceptos de la contabilidad con el
objeto de satisfacer las necesidades de una sociedad cambiante.
La contabilidad es esencial en cada uno de los sectores de nuestra economa y
se vuelve aun ms importante en la medida en que los computadores y la
tecnologa comercial se hagan mas sofisticadas. Las personas naturales, los
hospitales, escuelas, iglesias y agencias gubernamentales, as como el
comercio y la industria, deben dar cuenta de todos los ingresos y desembolsos
de acuerdo con los principios contables.
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Para lograr los objetivos arriba mencionados, los contadores deben asumir las
siguientes responsabilidades: planeacin, evaluacin y control, asegurar la
contabilizacion de los recursos y la presentacin de informacin para uso
externo.
Las actividades que se deben relevar de las responsabilidades del contador
gerencial son: la presentacin de informacin, la interpretacin, la
administracin de recurso, el desarrollo de sistemas de informacin, la
implementacion de desarrollos tecnolgicos, la verificacin y la administracin.
Los procesos operacionales necesarios para llevar a cabo las actividades
requeridas son: identificacin, medicin, acumulacin, anlisis, preparacin,
interpretacin y comunicacin.
Funciones de la gerencia
Las funciones gerenciales se realizan por lo general en los tres niveles de
gerencia: alta, media y baja. La gerencia de nivel alto incluye al presidente, los
vicepresidentes y otros ejecutivos claves. La gerencia de nivel medio incluye
los gerentes de divisin, los gerentes de sucursal y los jefes de departamentos.
La gerencia de nivel bajo incluye los supervisores y jefes de unidad o seccin.
La actividad principal de todos los niveles gerenciales es la toma de decisiones:
consideracin cuidadosa de los recursos alternativos de accin y seleccin del
mejor curso con el fin de logra objetivos especficos.
Para que la gerencia tenga xito debe proveerse de informacin relacionada
con produccin y costos, sobre una base sistemtica y oportuna.
Esta
informacin se deriva de la contabilidad, mas especficamente de contabilidad
de costos.
Dentro de la estructura de la empresa, todas las posiciones gerenciales se
pueden clasificar generalmente segn la funcin y segn la autoridad y
responsabilidad necesaria para realizar tal funcin. La mayor parte de las
responsabilidades en una empresa pueden dividirse, con frecuencia, de una
manera general, en funciones de lnea o de personal.
El costo se define como el valor sacrificado para obtener bienes o servicios.
El sacrificio hecho se mide en dlares mediante la reduccin de activos o el
aumento de pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. En el
momento de la adquisicin, se incurre en el costo para obtener beneficios
presentes o futuros.
Cuando se obtienen los beneficios, los costos se
convierten en gastos. Un gasto se define como un costos que ha producido un
beneficio y que ya esta expirado. Los costos no expirados que puedan dar
beneficios futuros se clasifican como activos.
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Elementos de un producto:
ELEMENTOS DE UN PRODUCTO
Materiales
Otros costos
Mano de
obra
De manufactura
Directos
Indirectos
Materiales directos
Indirecta
Costos indirectos
De fabricacin
Directa
Mano de
obra directa
Materiales Directos:
Son los materiales que se pueden identificar en la produccin de un articulo
terminado, que se pueden asociar fcilmente con el producto; representa el
principal costo de materiales en la produccin de ese articulo. Un ejemplo de
material directo es la madera utilizada en la fabricacin de una cama.
Materiales Indirectos:
Son todos los materiales comprendidos en la fabricacin de un producto
diferente de los materiales directos. Los materiales indirectos se incluyen
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Conserjes.................................................
10,000
Total........................................................$ 570,000
Otros:
Arrendamiento de fbrica...........................$ 70,000
Servicios pblicos de fbrica.......................
20,000
Arrendamiento de oficina............................ 16,000
Salario de oficina ...................................... 80,000
Depreciacin del equipo de fbrica..............
21,000
Depreciacin del equipo de oficina..............
8,000
Total.....................................................$ 215,000
Gran Total.............................................$1,046,800
-------------Basados en cifras anteriores:
El costo de los materiales directos sera de $260,000
El costo de la mano de obra directa de
540,000
Costos indirectos de fabricacin
142,800
Estas tres cifras representan los elementos de costos de un producto, tal
como se clasificaron por separado en el cuadro anterior.
1.1
Arrendamiento de la oficina
$ 16,000
Salarios de oficina
80,000
Depreciacin del equipo de oficina
8,000
Estos costos de la oficina no constituyen elementos de costos de un
producto. Aparecen generalmente como deducciones de la utilidad bruta
en el estado de ingresos bajo el rubro.
Los gastos generales y de administracin los $ 942,800 del costo total
del producto aparecern como el principal componente en el estado del
costo de los artculos manufacturados de un fabricante.
La clasificacin de los costos basada en la relacin con el producto
cambiar al variar las relaciones. Por ejemplo, la madera constituye un
costo de material directo cuando se usa en la manufactura de muebles
de madera; sin embargo la madera es un costo de material indirecto
cuando se emplea en la fabricacin de embalajes para el embarque de
equipos.
El personal de mantenimiento (conserjes, vigilantes) de una planta
manufacturera es un costo indirecto ya que su funcin no est
directamente relacionada con la produccin. No obstante, en una
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total de
Materiales
produccin
Mano de obra
Directos
Costos indirectos
directa
Madera de Roble
Madera de Pino
Pegamento
Tornillos
Cortadores de madera
Ensambladores de mesas
Lijadores
Supervisor
Conserje
Arrendamiento de fbrica
Servicios pblicos de fbrica
Depreciacin del equipo
de fbrica
Total
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Costo
de fabricacin
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Costos primos
Materiales
Directos
Mano de obra
directa
Costos
indirectos de
Fabricacin
Costos de Conversin
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unidad. Mientras el precio de venta por unidad exceda el costo variable por
unidad, la actividad productiva debera expandirse.
Patrn de comportamiento de los costos variables totales de material
directo
Grfico (1)
Costos en dlares
1300-1200--
1100-1000-900-800--
700--------------------------600-500-400-300-200-100-0 1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14 15 16
Produccin
17 18
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700--
600-500-400-300-200--
unidad
100
0 1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14 15 16
Produccin
17 18
Costos fijos:
Los costos fijos son aquellos en los cuales el costo fijo total permanece
constante para un rango relevante de produccin, mientras que el costo fijo
por unidad varia con la produccin. Ms all del rango relevante de
produccin, los cotos fijos variarn. La alta gerencia controla el volumen de
produccin y es, por lo tanto, responsable de los costos fijos.
Por ejemplo, suponga que el costo fijo total correspondiente al alquile de una
bodega en $ 20,000 anuales si la produccin est entre 5 y 14.99 unidades.
Si se espera que la produccin sea menor de 5 unidades, se puede alquilar
una bodega menor por
$ 15,000 anuales. Por consiguiente, existen dos
rangos relevantes en este caso: el rango relevante a que cubre desde 0 a
4.99 unidades de produccin, y el rango relevante B que cubre desde 5 a
14.99 unidades de produccin el grfico (3) presenta el patrn de
comportamiento de los costos fijos totales de la bodega basado en las cifras
anteriores.
Grfico (3)
Rango
Relevante
(Costos fijo
20,000
total )
Rango
Relevante
15,000
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10,000
0 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Produccin
15 16
Grfico (4)
Rango
(Costos fijo
20,000
total)
Rango
Relevante
15,000
Relevante
10,000
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4,000
2,000
0 1 2 3 4
B
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Produccin
15 16
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Los costos variables por unidad permanecen constantes ante los cambios
en el volumen.
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Costos mixtos:
Estos costos contienen ambas caractersticas, de fijos y variables, a lo largo de
varios rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos:
costos semivarible y costo escalonado.
Costos semivariables:
La parte fija del costo semivariable generalmente representa un cargo mnimo
al hacer un determinado artculo o un servicio disponible. La porcin variable
es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayora de
los casos por servicios telefnicos se componen de dos elementos: un cargo fijo
por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefnicas, ms un cargo
adicional o variable por cada llamada telefnica hecha. Los cargos por el
servicio de telfono son relativamente sencillos de separarse en costos fijos y
costos variables; sin embargo, en algunas situaciones se deben aproximar los
componentes fijos y variables.
Los costos semivariables se presentan en el grfico (5) suponga que una
empresa alquila un camin de reparto con un cargo de $ 2,000 anuales ms $
0.15 por cada milla de recorrido. El componente fijo es el cargo por alquiler de
$ 2,000 anuales; el componente variable son los $ .15 por cada milla recorrida.
Si durante el ao se recorren 10,000 millas, el costo total anual del camin de
reparto es de $ 3,500, calculado como sigue:
Cargo por alquiler (componente fijo)..................................... $ 2,000
Cargo por millaje (componente variable) (10,000millas x $.15)...
1,500
Costo Total......................................................................... $ 3,500
En el grfico (5) el eje vertical representa los costos totales y el eje horizontal
representa el millaje. La porcin fija de $ 2,000 se presenta como una lnea
horizontal punteada desde el eje vertical. La porcin variable de $ 1,500 al
nivel de 10,000 millas, se representa por la distancia entre $3,500 y $ 2,000.
Grfico (5)
Costos totales
$4,000-3,500-Contabilidad de Costos
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2,500-2,000
1,500-1,000--
-- Porcin fija
$ 2,000
500-0
5,000
10,000
Millaje
Costo escalonado:
La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente en los
diferentes niveles de actividad porque se adquieren en porciones
indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un
supervisor. Si se requiere de un supervisor por cada 10 trabajadores
entonces se requeriran dos supervisores si, por ejemplo, se emplearan
15 trabajadores. Si se vincula un trabajador adicional (aumentando el
nmero de trabajadores a 16) an se requeriran solamente dos
supervisores. Sin embargo, si se aumenta el nmero de trabajadores a
21 se necesitaran tres supervisores.
Un costo escalonado es similar a un costo fijo dentro de un rango
relevante muy pequeo, los costos escalonados se presentan en la
grfica (6) Suponga que a los supervisores se les paga $ 30,000 anuales
y que se necesita un supervisor por cada 10 trabajadores en el grfico
(6) el eje vertical representa los costos totales y el eje horizontal
representa el nmero de trabajadores. Las lneas gruesas representan
los diversos costos totales de los supervisores a los diferentes niveles de
trabajadores. Obsrvese que las lneas horizontales resultantes dan la
apariencia de una serie de escalones (lo cual origin el nombre de costos
escalonados).
Grfico (6)
Costos totales
$180,000--
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150,000--
10
20
30
40
50
60
Nmero de trabajadores
Costos Escalonados.
El siguiente cuadro proporciona algunos ejemplos de los costos variables,
fijos, semivariables y escalonados.
Aunque los costos mixtos no son
completamente fijos ni completamente variables en su naturaleza, deben
finalmente separarse en sus componentes fijos y variables para propsitos
de planeacin y control.
Costos mixtos
Costos
Costos Variables
escalonados
Materiales directos
supervisor
Costos Fijos
semivariables
Costos
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SE ABONA:
PRODUCTOS EN PROCESO
SE CARGA:
SE ABONA:
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al almacn de productos
SE ABONA:
SE ABONA:
clientes.
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SE ABONA:
los
clientes.
CUENTAS ANALITICAS DE PRODUCCION EN PROCESO QUE SE PUEDEN LLEVAR
EN CUENTAS DE MAYOR O EN AUXILIAR.
PRODUCCION EN PROCEO (materiales DIRECTOS
SE CARGA:
SE ABONA:
SE ABONA:
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1. La parte correspondiente a
De obra de la produccin
terminada y entregada al
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SE ABONA:
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COSTOS INDIRECTOS DE
VENTA
DE FABRICACION APLICADOS
PRODUCTOS EN PROCESO
ALMACEN DE PRODUCTOS
TERMINADOS
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COSTO DE
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LA FORTUNA S.A.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTA
AL 30 DE JUNIO DE 2 009.
Inventario Inicial de productos Terminados
Inventario Inicial de Productos en Proceso
Material Directo Utilizado
Inventario Inicial de Mat.Prima
C$
Ms: Compras de Mat. Prima
_____________
Material Directo Disponible
C$
Menos: Inv.Final de Mat.Prima
Ms : Mano de Obra Directa Utilizada
Ms : Costos Ind. De Fabricacin R.
Total de Produccin en Proceso
C$
Menos: Inv. Final de Prod. En Proceso.
C$
C$
Costo de produccin
Total de Productos Terminados
C$
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Costo de venta
C$
LA FORTUNA S.A.
ESTADO DE RESULTADOS INDUSTRIAL
AL 30 DE JUNIO DE 2 009
Ventas
1,200,000
Inv. Inicial de Prod. Term.
C$300,390
Inv. Inicial de Prod. En Proc.
C$150,000
Material Directo Utilizado:
Inv. Inic. De mat. Prima
C$118,350
Ms: Compra de Mat.Prima
250,000
Material Disponible
C$ 368,350
Menos: Inv.Final de Mat.Prima 133,070
Materia Prima Directa
235,280
Ms : M.O.D utilizada
175,250
Ms : C.I.F. Reales
177,210
Total de Productos en Proceso
C$737,740
Menos: Inventario Final de P. en P.
152,670
COSTO DE PRODUCCION
585,070
Total de Productos Terminados
C$885,460
Menos: Inv. Final de Prod. Terminados
300,490
COSTO DE VENTA
UTILIDAD BRUTA DEL PERIODO
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C$
584,970
C$ 615,030
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Ejercicios propuestos:
I.La fbrica de calzado La Moda Elegante produce un solo artculo que es
calzado para
Varn
y la direccin de la empresa quieren conocer los costos unitarios de
una orden de produccin por 500 pares que fue procesada y terminada en el
mes anterior; y segn los registros encontrados, el costo de los diferentes tipos
de materiales (cueros y otros fue de C$250,000; la nmina (mano de obra
directa) alcanz la cifra de C$120,000 y los costos indirectos de fabricacin
reales fueron de C$60,000.
Se solicita registre los asientos en libro mayor y conocer el precio de venta
para la empresa, teniendo como base el 50% de utilidad bruta.
II.La fundicin X fabrica caja metlicas de registros que se usan para proteger a
los medidores de agua, ponindose a produccin 2,500 unidades; los
materiales estimados: hierro en chatarras, etc. Por C$500,000 mano de obra
por C$250,000, la carga fabril se estim en base a la predeterminacin del 60%
de la mano de obra, tiempo de duracin 120 das a partir de la fecha. Una vez
terminada la ltima fase de la produccin aparece una carga fabril real de C$
135,000.
Se solicita registrar los asientos en libro mayor, encontrar el costo unitario y la
variacin de los CIF que puede existir.
III.Una fbrica de bloques fabric 2,300 tubos de cemento de 6 pulgadas, por tal
motivo se necesitan materiales por C$12,000, mano de obra por C$5,000, la
carga fabril se predetermina sobre la base del 60% sobre la mano de obra,
esperando la culminacin de la orden para el 30 de septiembre de 1999.
Una vez que concluy esa fecha se necesita conocer el costo unitario, asientos
en esquema de mayor y el tratamiento de los CIF y sus variaciones. Ya que se
determino una carga fabril real de C$3,750.
IV
La empresa Metalrgica Castilla S.A. fabrica barriles de hierro vacos con
capacidad de 55 galones. Por tal motivo prepara una orden de produccin por
440 barriles, necesitndose materiales como: Hierro en varillas, lminas,
soldaduras, pintura por C$200,000. La mano de obra directa es igual C$
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II.Contabilidad de Costos
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C$ 104,000.00
15,200.00
25,000.00
40,000.00
8,000.00
14,000.00
5,000.00
30,000.00
III.La compaa H. Rosfman S.A. fabrica un solo artculo, calculando los costos
mediante la preparacin mensual de un Estado de Costo de los artculos
vendidos, con los datos detallado, preparar.
1.Un estado de Costos de los artculos vendidos para Junio de 1999.
2.Preparar el Costo Unitario de los artculos completados durante ese mes
en base a
12,500 unidades.
Materia
Prima
Comprada..................................................................C$
185,000.00
Suministros
de
Fabrica
Compradas....................................................
3,500.00
Mano de obra directa........................................................................
89,000.00
Impuestos de Nmina sobre mano de obra de fabrica.........................
2,800.00
Alquiler de la Fbrica .......................................................................
4,000.00
Alumbrado y Energa.......................................................................
3,700.00
Seguros...........................................................................................
1,200.00
Depreciacin de Maquinaria..............................................................
6,450.00
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Gastos de Herramientas...................................................................
1,100.00
Gastos varios de fbrica...................................................................
280.00
Inventarios
Materias primas
40,000.00
Productos en proceso
15,000.00
Productos Terminados
38,000.00
Suministro de Fbrica
2,100.00
Iniciales
Finales
C$ 135,000.00
C$
65,000.00
96,000.00
1,600.00
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