Manual Programación

ORGANIZACIN INDUSTRIAL DE LA
CONSTRUCCIN
MTODO DE PROGRAMACIN
SERIADA Y REPETITIVA (R.P.A)
FLUJOS ECONMICOS Y FINACIEROS
GRFICOS Y DIAGRAMAS
Registrado en INDECOPI Ficha

Registral N 0779-2000 Lima Per
Grupo Waris
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_________________________________________________________________________________________
(EN BLANCO INTENCIONALMENTE)
Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras
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_________________________________________________________________________________________
PROGRAMACIN DE OBRA
Programacin de Obras
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_________________________________________________________________________________________
(EN BLANCO INTECIONADAMENTE)
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_________________________________________________________________________________________
INDICE
QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS?................................................
5
Planificacin del Proyecto y creacin de una programacin...........................
5
Adaptacin de los cambios...........................................................
5
Comunicacin de la informacin del proyectos.........................................
5
Lo que se debe tener en cuenta antes de programar....................................
5
Procedimiento bsico de la programacin.............................................
5
Calendario de semanas...............................................................
6
Prepare un nuevo calendario para el proyecto........................................
6
Borre el calendario
..............................................................
6
Creacin de un programa de Produccin..............................................
7
La Matriz de la Programacin.......................................................
7
Matriz de programacin (PLAN) ................................................
7
Matriz programacin (REAL)..........................................
7
Comandos de control de la matriz de Programacin .............................
8
Tipos de Obras que se pueden Programar...............................................
9
Ejemplo de Rehabilitacin de calle..................................................
9
Unidades de Produccin...............................................................
10
Procedimiento de unidades de produccin ......................................
10
Modificacin de Unidad de Produccin.........................................
10
Asigne los trabajos a cada Unidad de Produccin...............................
10
Remueva de la lista a un trabajo asignado a una unidad de produccin..........
11
Cmo saber si un Trabajo an no ha sido asignado a una unidad de produccin?.
11
Imprima la relacin de unidades de Produccin.................................
11
Trabajo o Tareas....................................................................
12
Descripcin de la ventana del Editor de trabajos...........................
12
Lista de la partida del presupuesto ...............................
12
Informacin sobre la partida...................................
12
Botn de comando para aadir una partida al trabajo............
12
Botn para dividir el metrado de la partida que se va a aadir
al trabajo ................................
12
Lista de trabajos..................................................
12
Botn para modificar la fecha de inicio del trabajo............
13
Botn para cambiar la duracin (intensidad del trabajo)........
13
Botn para programar la cuadrilla que va a ejecutar el trabajo
13
Lista de Partidas que pertenecen al trabajo............................
13
Partida critica .................................................. 13
metrado......................................................... 13
Rendimiento de presupuesto...................................... 13
Rendimiento Programado.......................................... 13
Organice los trabajos en cadena................................. 13
Creacin de un trabajo ............................................................... 13
Formas de crear un trabajo .................................................... 13
Aada un nuevo trabajo ......................................................... 14
Registro del encabezad .................................
13
Aada las partidas al trabajo ................................................
13
Divisin automtica de los metrados ..................................
14
Grave las partidas que definen el trabajo ...................................
15
Qu es una partida crtica?........................................
15
Vincule el trabajo a una cadena de trabajos .................................
15
Cadena de trabajos .................................................................
16
Descripcin de la ventana de Cadenas de Trabajos ............................
16
Aada una nueva cadena .....................................................
16
Modifique y borre una cadena ...............................................
16
Organizacin de los trabajos en flujos o procesos...................................
16
Vinculacin de un trabajo a una cadena ......................................
17
Desvinculacin de un trabajo a una cadena....................................
17
Sincronizacin de las fechas de inicio de los trabajos de una Cadena .......
17
Duplique un trabajo ..............................................................
18
Borre un Trabajo .........................................................
18
Borre una partida del Trabajo ...........................................
18
Restricciones al modificar un trabajo ......................................
18
Modifique el nombre de un trabajo ........................................
19
Modifique la fecha de inicio de un trabajo ..................................
19
Ayuda para determinar una nueva fecha de inicio .....................
19
Determine una fecha en funcin de la fecha de inicio de otros trabajo ... 19
Modifique directamente la fecha de inicio de un trabajo......................
20
Modifique la fecha de inicio de una Cadena de Trabajos ......................
21
Modifique la fecha de inicio de todo el programa ............................
21
Modifique la duracin de un trabajo..........................................
21
Cmo se determina la duracin de un Trabajo?.......................................
22
Modificacin directa de la duracin de un trabajo ..........................
22
Modifique la duracin de una cadena de trabajos.............................
22
Modifique la duracin de un trabajo ................................
21
6
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Organizacin Las cuadrillas de los trabajos...........................................
Cmo utilizo la lista de Cuadrillas del Trabajo? ...............................
Cmo se organiza la cuadrilla o brigada que va a ejecutar el Trabajo? .........
Cmo sabemos la cantidad total de personal que hemos programado para
ejecutar el Trabajo?...........................................................
Copie la cuadrilla de otro trabajo..............................................
Asigne al trabajo los obreros que ejecutarn el trabajo.........................
Informacin resumida de la cuadrilla programada.................................
Notas sobre el recurso selecciona..................................
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Buzn para almacenar los trabajos que se analizaran con el simulador...........
Cmo puedo analizar la cuadrilla o brigada programada?........................
Anlisis de la cuadrilla programada............................................
Reportes sobre el trabajo y los trabajos.......................................
Diagrama de Gantt.....................................................................
Diagrama de Gantt por partidas.................................................
Anlisis Diagrama de Gantt por partidas........................................
Gantt del avance por trabajos..................................................
Ciclogramas...........................................................................
Filtre la presentacin de los Diagramas...............................................
Visiones del Proyecto.................................................................
Opciones de anlisis del Gantt por partidas Volumen y ritmo de
Produccin Diaria de una partida......................................................
Para qu se utiliza esta herramienta? ...............................................
Opciones de anlisis del Gantt por trabajos Ciclogramas.............................
Anlisis del programa de produccin...................................................
Analice grficamente el programa de Produccin........................................
Abastecimiento de la Obra Logstica.................................................
Parmetros del abastecimiento de cada material................................
Lista de los Pedidos Realizados por cada material............................
Imprimir informes del abastecimiento..........................................
Flujos Econmicos y Financieros.....................................................
Flujo de Valorizaciones.......................................................
Flujo de la Demanda de los Recursos...........................................
Flujo del Costo de los Recursos...............................................
Plan de Pedidos..................................
46
Plan de Compras..................................
46
Flujo de Caja..................................
46
El Flujo de Caja como herramienta de consolidacin............................
El Flujo de Caja como herramienta de consolidacin............................
Exporte los Diagramas y los Flujos al Formato Excel Grfico..................
Modificaciones del Presupuesto Base durante La Programacin...................
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En el presente captulo se enseara cmo programar una obra utilizando todas las posibilidades del
sistema WARIS.
QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS?
Se considera la administracin de proyectos en razn de las respuestas a las preguntas que ayuden a
responder Qu hay qu hacer?, Quin o qu realizar la tarea?, Para cundo debe estar realizada?,
Cunto costar?, Qu suceder si el trabajo no se termina a tiempo?
Normalmente, la administracin de proyectos esta compuesta por tres fases:
Planificacin del proyecto y creacin de una programacin. Esta es la fase ms importante de la

administracin de proyectos. Incluye la definicin de las tareas y sus duraciones, el establecimiento de
relaciones entre tareas y, si se va a realizar el seguimiento del uso de recursos, la asignacin de los
mismos. Todas las fases posteriores del proyecto se basan directamente en la informacin que se les
proporciona cuando se planifica el proyecto.
Adaptacin de los cambios. Esta fase de la administracin de proyectos es una fase de constante
desarrollo que comienza una vez que se haya creado una planificacin, y concluye cuando el proyecto
est terminado. La administracin del proyecto incluye el seguimiento y ajuste de la programacin
para que refleje los cambios que se hayan producido a lo largo del desarrollo del proyecto.
Comunicacin de la informacin del proyecto. En esta fase se comunica la informacin del proyecto
a los clientes, personal y a la administracin. Waris proporciona un completo conjunto de reportes y
exporta la mayora de ellos al formato EXCEL* para Windows* con lo cual el usuario tiene el control
absoluto sobre la presentacin que ms le conviene.
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_________________________________________________________________________________________
LO QUE SE DEBE TOMAR EN CUENTA ANTES DE PROGRAMAR

Antes de comenzar a programar una obra se debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Si el proyecto consta de varias presupuestos se debe crear un presupuesto que agrupe a todos los
presupuestos. Este nuevo presupuesto, que se ha creado para agrupar ser utilizado para la
programar la obra. Ver Ficha de Obra para agrupar presupuestos.
2. El presupuesto a programar debe estar en un rea de trabajo independiente. Es decir, un rea de
trabajo debe contener un solo presupuesto cuando se va a programar. Ver Transferencia de datos
entre reas de Trabajo para copiar el presupuesto en otra rea.
3. Se debe buscar que los anlisis unitarios utilizados al presupuestar la obra reflejen adecuadamente
la realidad a programar. Vea Utilizacin de los Anlisis Unitarios.
4. Es deseable que la programacin debe estar asesorada por personal que tenga experiencia en la
ejecucin de proyectos similares, pues fundamentalmente el programa indica el cmo se van a
hacer las cosas.
PROCEDIMIENTO BSICO DE LA PROGRAMACIN

Los pasos a seguir para programar una obra son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Genere el Calendario de Semanas

Indique el mes y ao en que comenzar la matriz de programacin
Elabore los Trabajos que van a ejecutarse
Organice el flujo de los procesos o cadenas de trabajos (plan de produccin maestro)
Prepare el abastecimiento de la obra (logstica)
Prepare el flujo de caja
Imprima los grficos, diagramas y flujos econmicos y financieros
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_________________________________________________________________________________________
CALENDARIO DEL PROGRAMA DE PRODUCCIN

Como se indico anteriormente un programa de produccin debe
ser elaborado en un rea de trabajo que no contenga ningn otro
proyecto. Cada rea de Trabajo dispone de un calendario. Se
accede a este calendario desde la ventana principal. Para acceder
al calendario:
1. Haga un clic sobre Calendario del Programa.
En esta ventana se registra la siguiente informacin:
Duracin de la semana Por defecto se muestra una semana de
48 horas. Puede ser que en algunos casos se utilice un nmero de
horas diferente, tal como en algunas obras, intensivas en uso de
mquinas y equipos, que se realizan en la sierra o selva se
trabajan semanas de 60 horas.
Duracin de la jornada indica el nmero de horas que se trabaja
cada da. En algunos casos como el que se indica en el prrafo
anterior la jornada puede tener una duracin de 10 horas.
Importante: la duracin de la jornada afecta los rendimientos de
los anlisis unitarios utilizados al presupuestar. (Ver frmula del clculo del rendimiento.)
Das que no son laborables marque los das que no son laborables. Por defecto son los das domingos y
feriados. En algunos casos, incluso, no se trabaja los das sbados.
Lista de las semanas
Para un mejor control Waris divide el tiempo en semanas. Es importante que antes de iniciar la programacin
se revise este calendario. (Se recomienda que borre el existente previamente.)
Creacin de una nueva Lista de semanas
1. Haga un clic sobre el icono Nuevo
2. Ingrese los datos de la primera semana de la lista
Ao en que se inicia el calendario. El programa de

produccin que se va a preparar debe iniciarse
durante el ao que se indica.
Da en que comienza la semana inicial. Este da de inicio usualmente esta relacionado

con la apertura y cierre de la planilla Jueves a Mircoles. Algunas empresas inician
su semana el da lunes.
Cuntas semanas tiene el calendario?

Al crear el un calendario este se compone de 120 semanas. Cada proyecto puede tener un
plazo mximo de ejecucin de 18 meses.
Borre un calendario
Para borrar el calendario haga un clic sobre el icono de borrar. Recuerde que una vez que se ha
creado un programa de produccin no es recomendable que se cambie el calendario existente.
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FERIADOS DE LA SEMANA
El calendario puede incluir los feriados no laborables. Para eso
debe hace lo siguiente:
1. Haga un clic sobre Ver Feriados para ver la lista de
feriados. En esta lista usted puede aadir, modificar y
borrar los feriados.
Aada un feriado
Para aadir un feriado a la lista haga un clic sobre el icono
nuevo. Se muestra la ventana
Escriba la informacin que se solicita. La informacin que se
solicita es:
Fecha del feriado. Por ejemplo, 31 de mayo.
Horas del feriado usualmente por compatibilidad con
el programa de produccin y la planilla se indica 8.5 si es todo el da y 4.5 si es medio da.
Nombre del feriado. Por ejemplo, da del trabajo.
Modifique el feriado
Para modificar un feriado haga lo siguiente:
1. Seleccione de la lista el feriado que desea modificar.
2. Haga un clic sobre el icono de modificar
3. Efecte los cambios
Borre un feriado
Para borrar un feriado haga lo siguiente:
1. Seleccione de la lista el feriado que desea borrar.
2. Hacer un clic sobre el icono de borrar.
Jornada y das laborables

El nmero de horas de la jornada diaria y el nmero de das laborables, utilizada
en el rea de trabajo, se muestra en la ventana principal.
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_________________________________________________________________________________________
CREACIN DE UN PROGRAMA DE PRODUCCIN

Para crear un nuevo programa de produccin debe haber ledo los captulos anteriores.
Para crea un nuevo programa haga lo siguiente:

1. En la pantalla principal haga un clic sobre el icono de
Programacin. Se muestra la ventana en que se muestra la
lista de los programas. Waris permite la creacin de dos
programas de produccin. Uno que se le denomina como plan
base y otro como plan real. Ms adelante se ampliar sobre
estos planes.
2. Haga un clic sobre el icono de nuevo.
3. Indique el mes y ao en que se inicia el
programa. Recuerde que el mes de inicio debe
estar comprendida en el calendario de semanas
que se ha creado para el programa. Por ejemplo
Junio del 2002.
4. Haga un clic sobre el botn de comando
CREAR_NUEVO PROGRAMA. Se muestra la ventana
en la cual est la matriz de programacin y
todos los comandos necesarios para la
Programacin de la produccin. En esta ventana
vemos que todas las partidas del presupuesto han sido transferidas a la matriz.
5. Cierre la ventana para grabar la matriz.
Para abrir la matriz de programacin e iniciar el programa haga lo siguiente:

1. Proceda como el paso 1 de la creacin de un programa.
2. Haga un clic sobre el icono editar.
3. Inicie la programacin.
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LA MATRIZ DE LA PROGRAMACIN
Waris prepara de manera automtica una matriz en la cual se dibujar automticamente el diagrama de
Gantt. A continuacin mostramos la ventana de la matriz.
Al crear el programa de
produccin Waris transfiere las
partidas del presupuesto a la
matriz de programacin.
En la parte izquierda se
muestran las partidas y a la
derecha las columnas con
valores numricos calculados
tomando como referencia las
partidas presupuestadas. El
diagrama de Gantt se ir
generando de acuerdo a las
instrucciones
de
los
planificadores.
Datos y valores numricos

mostrados en la matriz,
correspondientes
a
cada
partida, al crear el programa
de produccin
Al crearse el programa base se
muestran las columnas, con
informacin sobre cada partida,
rotuladas como:
PARTE FIJA
Lista de
Trabajos o
Partidas
PARTE DESLIZABLE
Muestra las columnas con valores numricos y los diagramas de
Gantt. Permite una ptima visualizacin de la secuencia del
trabajo.
Cdigo de la partida
Unidad de la partida
Rendimiento por jornada de la partida que se ha presupuestado
Metrado presupuestado de la partida
Costo total presupuestado de la partida
OP total de horas de operario, presupuestada, necesarias para ejecutar la partida
OF total de horas de oficial, presupuestada, necesarias para ejecutar la partida
PE total de horas de pen, presupuestada, necesarias para ejecutar la partida
H/H total de horas hombre, presupuestadas, necesarias para ejecutar la partida (OP + OF + PE)
Das presupuestados, necesarios para completar la ejecucin de la partida (metrado / rendimiento)
Cuntos programas de produccin se pueden realizar por cada proyecto?

Los planificadores disponen de hasta dos programas de produccin: 1) el programa base o plan y; 2) el
programa real.
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El programa base o plan

Este programa de produccin se prepara antes de la ejecucin de la obra y en su elaboracin debe
participar el personal involucrado en todas las reas que influyen en el proyecto a programar.
El programa real
Que se elabora luego de haber terminado completamente la programacin del plan base. Este se utiliza
para realizar los ajustes que se presentan durante la ejecucin. Se utiliza durante la ejecucin de la
obra. En este programa slo se pueden variar la fecha de inicio y la duracin de cada trabajo.
Para crear un programa de Produccin real aada a la lista de programas y Waris lo crear como
imagen del programa base o plan
Importante: de acuerdo con la experiencia de los usuarios, se sabe que trabajando nicamente con el
programa base se logran ptimos resultados.
Breve descripcin de la ventana de programacin

En la parte superior de la ventana se ubican los iconos y botones de comando que se utilizan para la
preparacin del programa de produccin.
En la parte inferior se muestran los diagramas o los flujos financieros y econmicos que son resultado del
programa de produccin.
COMANDOS DE CONTROL DE LA MATRIZ DE PROGRAMACIN

En la parte superior de la ventana se ubican los diferentes botones de comando que se utilizan para administrar
la matriz de programacin.
A continuacin describiremos brevemente las tareas que se realizan al seleccionar los botones de comando,
listas e iconos en esta ventana.
Funciones de apoyo al programa
Se accede a la lista de obreros que trabajan en el proyecto. Esto se utiliza cuando se ha iniciado la
ejecucin de la obra.
Accedemos a informacin sobre el proyecto. Nos permite obtener informacin de los presupuestos
relacionados con el proyecto. (Vea Ficha de datos del proyecto.)
Nos muestra el Calendario del proyecto, de la cual se obtiene informacin sobre la semana de
trabajo, a jornada diaria, lista de semanas y los feriados. (Vea Calendario del proyecto.)
Nos muestra el presupuesto de produccin. Se accede a informacin sobre las partidas y sus
anlisis unitarios. Esta informacin es de slo lectura. (Vea Editor de presupuestos.)
El calendario y la agenda del proyecto se inician al seleccionar este icono. Cada Base de datos
posee un Calendario propio; es decir, cada proyecto puede tener su propia agenda y calendario. Al
borrar el contenido de un rea de Trabajo se borra el contenido de la agenda activa en el rea.
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Acceso a la calculadora del sistema
Al seleccionarlo se accede a las funciones asociadas con la administracin de las mquinas y

equipos. Incluye funciones de asignacin de mquinas, mantenimiento y liquidacin. ( No disponible en
esta versin)
Impresin de los Diagramas, Flujos y Grficos del programa de produccin

La tarea de imprimir los grficos, exportar los diagramas y los flujos econmicos y financieros se
realizan rpida y fcilmente al hacer un clic sobre este icono. Se exporta a EXCEL los diagramas de
Gantt -de las partidas y los Ciclogramas-,
flujos econmicos - valorizaciones, consumo de
recursos, costo de los recursos, plan de pedidos- y flujo financiero -Flujo de Caja.
Preparacin del programa de abastecimiento

Este botn agrupa todas las funciones relacionadas con la preparacin del plan de pedidos. Nos
permite utilizar el modelo de Gestin de Inventarios denominado Costo Total Esperado (CTE). Se
calcula la demanda diaria de cada material, realizamos los pedidos, utilizamos el calendario de
pedidos y preparamos el Plan de pedidos de materiales diario.
Fechas importantes y duracin del Programa de produccin Como ayuda a los planificadores se muestra
la siguiente informacin:
Inicio del cronograma. Indica el mes de inicio seleccionado para el programa de produccin.
Inicio del programa de produccin. Indica la fecha que comienza el primer Trabajo programado.
Final del programa de produccin
Duracin en das y en semanas del programa de produccin
Seleccin del diagrama de Gantt

Para la presentacin grfica del programa de produccin se dispone de tres diferentes tipos de diagramas de
Gantt.
Despliegue esta lista para seleccionar el tipo de diagrama que desea
visualizar: 1) Gantt por partidas; 2) Gantt por Trabajos y, 3) Ciclogramas o
representacin por cadenas de trabajos.
Divisin fsica de la obra u objeto de construccin

Unidades de Produccin Funcin que nos permite dividir la obra en partes fsicamente identificables (A estas
partes se le conoce tambin como entregables.)
Definicin y administracin de las Operaciones (Trabajos)
Trabajos (Operaciones) Funcin con la cual se define las operaciones o Trabajos que son necesarios ejecutar
para completar cada Unidad de Produccin, y su organizacin en flujos procesos (cadenas de trabajos.)
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Anlisis del Programa de Produccin
Analizar el programa accedemos a las funciones de anlisis del programa de produccin. Se realiza un
anlisis de correlacin de las partidas en perodos semanales. Esta herramienta permite el graficar el ritmo de
produccin de las partidas analizadas. Proporciona informacin de la cantidad de recursos y los costos de las
partidas seleccionadas en el perodo determinado; por ejemplo nos responde la pregunta qu necesito para
esta o cualquier otra semana?
Filtrar el diagrama
para un mejor anlisis del Ciclograma utilice los filtros. Con estos filtros se preparan
diferentes visiones de la obra. Estas visiones pueden estar constituidas por un grupo de partidas, grupo de
trabajos o una combinacin de ambos.
Prepare los flujos econmicos y financieros del programa de produccin

Flujos La preparacin de los diferentes flujos se realiza al presionar este botn de comando. Cuando se
realiza un cambio en los trabajos o en los pedidos debe volver a presionar este botn. El botn se activa
cuando es necesario volver a procesar los flujos.
.
PERODOS
TIPOS DE FLUJOS
EL PROGRAMA QUE SE PREPARA SE UTILIZA

PARA GUIAR AL PERSONAL QUE VA A
EJECUTAR EL PROYECTO. HAGA PARTICIPAR
EN SU ELABORACIN A PERSONAL CON
EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO DE LO QUE SE
ESTA PROGRAMANDO. NO LO OVIDE ES LA
LLAVE DEL EXITO.
Los flujos son resultados numricos del programa de produccin. Al modificar el programa se modifica el
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UNIDADES DE PRODUCCIN
Las unidades de produccin -frentes de trabajo- dividen al objeto
de construccin (obra) en partes ms pequeas que mejoran su
administracin. Por ejemplo, a un edificio se le puede dividir en
pisos, piso1, piso2, ...piso5. Un bacheo se puede dividir por
calles, una carretera se puede dividir en tramos, etc. Como se
puede ver la divisin se relaciona con el espacio fsico por lo que
necesariamente se requiere acceder a los planos del proyecto.
Procedimiento para crear las Unidades de Produccin
El procedimiento bsico para la creacin de las unidades de
produccin es el siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono Unidades de Produccin.
2. Se muestra la ventana Unidades de Produccin. Esta
ventana se divide en dos partes principales. En la parte
superior se muestra la lista de Unidades y en la parte
superior se muestra la lista de Trabajos que son
necesarios para concluir la unidad.
3. Haga un clic sobre el icono de nuevo ubicado sobre la lista de unidades. Se muestra la ventana unidad
de produccin.
4. Escriba la informacin que se le solicita. El nombre con el
que se identifica a la unidad. En el campo de edicin notas
se registra la informacin adicional. Por ejemplo en
nuestro caso del bacheo se escribe las calles y sus
referencias determinan fsicamente la ubicacin de la
unidades. Tambin se registra los tipos y dimensiones de
los baches en cada unidad y sus detalles en cada plano.
(detalle y ubicacin en el plano)
5. Presione el botn de comando Aceptar los cambios
IMPORTANTE.-: La definicin de las unidades requiere la utilizacin de los planos. Una vez definidas las
unidades de produccin, e iniciada la programacin de los Trabajos, ya no se puede modificar en su nmero ni
ubicacin. La razn de esta restriccin es que los Trabajos se definen en trminos de partidas con sus
respectivos metrados.
Asigne los Trabajos que se deben ejecutar a cada Unidad de

Produccin
Habiendo terminado la elaboracin de los Trabajos estos deben ser
asignados a cada una de las Unidades de Produccin. Es evidente que
en cada unidad de produccin se ejecutarn (repetirn) los mismos tipos
de Trabajos. Para asignar los Trabajos a las unidades haga lo siguiente:
1. En la ventana de Unidades de Produccin haga un clic sobre
Asignar Trabajos. Se muestra la ventana Asignar Trabajos a las
Unidades de produccin. Esta ventana tiene dos listas. En la
parte superior se ubica la lista de Unidades de Produccin y en
la parte inferior la lista de Trabajos.
2. En la lista de Unidades de Unidades de Produccin seleccione a
cual se le va a asignar los Trabajos.
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_________________________________________________________________________________________
3. En la lista de Trabajos seleccione el Trabajo que va a signar a la unidad de produccin seleccionada.
4.
Haga doble clic sobre el Trabajo seleccionado para asignarlo a la Unidad de produccin.
5. Vaya al paso 3 hasta terminar de asignar los Trabajos a la Unidad de produccin seleccionada.
6. Vaya al paso 2 hasta terminar de seleccionar las Unidades de produccin a las cuales se les va a
asignar los Trabajos.
Cmo saber si un Trabajo an no ha sido asignado a una unidad de produccin?

En la lista de Trabajo desplace el cursor sobre cada uno. Cuando se tiene seleccionado un trabajo y el led
ubicado sobre la lista cambia a color rojo.
Imprima la relacin de unidades de produccin
Para imprimir informacin sobre las unidades de produccin haga un clic sobre el icono de imprimir.
El reporte muestra la lista de las unidades de produccin y para cada unidad de produccin se muestra los
trabajos que se ejecutan.
Modificacin de la unidad de produccin

La modificacin de los datos de la Unidad de Produccin se realiza de la siguiente manera:
1. En la lista de unidades seleccione la unidad a modificar.
2. Haga un clic sobre el icono de editar o haga doble clic. Haga los cambios.
Remueva de la lista a un Trabajo asignado a una unidad de produccin

Para remover de la lista a un trabajo asignado a una unidad seleccinelo y haga un clic sobre el icono de
borrar.
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LOS TRABAJOS U OPERACIONES

El Editor de Trabajos se utiliza para dividir el proyecto en partes que luego se organizan en el tiempo. Estas
partes estn asociadas a los procesos de ejecucin y a las unidades de produccin. Se debe crear una relacin
de trabajos para que avance el proyecto.
Para definir y organizar los Trabajos debe
ubicarse en la ventana de Programacin y
haga un clic sobre Trabajos u operaciones.
Se muestra la ventana Organizacin de los
Trabajos.
Descripcin de la ventana
Esta ventana tiene dos partes principales. En
la parte superior (color celeste) se ubica
informacin referente a las partidas del
Presupuesto y en la parte inferior (color beige)
informacin del Trabajo propiamente dicho.
A continuacin describiremos la informacin
referente a las Partidas del Presupuesto.
Lista de las partidas del presupuesto
Contiene las partidas que se han presupuestado. En
la parte superior de esta lista se tienen los siguientes
comandos:
Accedemos a la ventana que nos permite
buscar una partida en la lista.
Dividir metrado
accedemos a la ventana en donde se indica como se divide el metrado,
presupuestado de la partida, al ser asignado a un Trabajo.
Aadir al Trabajo
transfiere a un Trabajo la partida marcada de la lista.
Informacin sobre la partida

Al seleccionar una partida de la lista se muestra, en este recuadro,
informacin sobre la misma. La informacin es la siguiente:
Unidad de la partida
Costo unitario de la partida
Metrado que se ha presupuestado
Metrado que se ha programado
Saldo del metrado sin programar (en unidades)
Saldo del metrado sin programar (en porcentaje)
Descripcin sobre el Trabajo (parte inferior)

Lista de los Trabajos
En esta lista se muestra los Trabajos que se han programados. Asociados a esta lista se tienen los
siguientes iconos de comando para:
Acceder a la ventana de Cadenas de Trabajos - vincular.
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Buscar por su nombre un Trabajo

Aadir un nuevo Trabajo a la lista.
Editar el nombre del Trabajo. Escriba las notas.
Remover un trabajo de la lista
Duplicar un Trabajo
Filtrar los trabajos de la lista
Lista de las partidas del Trabajo

Esta lista contiene las partidas que se han asignado
al Trabajo seleccionado. Estas partidas definen al
Trabajo. Asociados a esta lista tenemos los iconos
para:
Grabar las partidas

Remover la partida de la lista
En la parte inferior de esta lista se muestra informacin sobre la partida seleccionada. La informacin que
se muestra es la siguiente:
Metrado programado de la partida.
Rendimientos presupuestados y programados de la partida. El rendimiento

presupuestado se refiere al utilizado en el anlisis unitario de la partida. El
rendimiento programado est en funcin del metrado programado y la duracin
del trabajo.
Informacin y comandos del Trabajo

En este recuadro se muestra informacin y comandos utilizados para una adecuada gestin del Trabajo
que se ha seleccionado de la lista. A continuacin explicamos la informacin contenida:
Fecha de inicio
Duracin
Fecha en que finaliza
Costo
Cadena a la que pertenece
Tambin en este recuadro se ubican los comandos para administrar el

Trabajo. A continuacin indicamos a que funciones nos permite acceder
cada una de ellos:
Fecha de Inicio Cambiar la duracin del Trabajo, de toda o parte de la
Cadena a la que pertenece al Trabajo seleccionado.
Duracin Modificar la duracin del Trabajo, de toda o parte de la cadena a
la que pertenece el Trabajo seleccionado.
Cadena a la que pertenece Crear una cadena de Trabajos,
desvincular el Trabajo seleccionado a una cadena ya existente.
Verifique los rendimientos
Trabajo.
vincular o
Optimiza mediante simulaciones la cuadrilla necesaria para la ejecucin del
20
_________________________________________________________________________________________
AADIR UN NUEVO TRABAJO

El principal paso en la programacin de la obra es la creacin de los Trabajos. El Trabajo es la unidad bsica
utilizada en la programacin de la obra. El Trabajo esta constituido por una o varias partidas. Cada partida del
trabajo tiene su respectivo metrado. La finalidad de cada trabajo es la de reflejar de manera real las acciones
a desarrollar. Usted slo tiene que imaginar cmo lo va a hacer. Waris ha sido diseado para introducir su
experiencia al sistema.
Importante.- En la creacin de los Trabajos deben participar el personal de operaciones, es decir,
expertos que conocen muy bien lo que se va hacer.
los
Procedimiento bsico para crear un Trabajo

1.
2.
3.
4.
Escriba los datos generales del Trabajo

Defina el Trabajo aadindole las partidas
Vincule el Trabajo a una cadena
Ajuste la duracin del Trabajo
Escriba los Datos generales del Trabajo (encabezado.)

1. Haga un clic sobre el icono de nuevo. Se muestra la ventana
Qu va a hacer y cundo?
2. Escriba el nombre del Trabajo y la fecha de cuando va a
comenzar. La fecha del Trabajo es tentativa, pues luego esta
fecha puede ser cambiada.
3. Haga un clic sobre el botn Aceptar para grabar y cerrar la ventana.
Luego de haber grabado el encabezado del Trabajo se debe definir el Trabajo aadindole sus partidas. Para
aadir
Aada las partidas al Trabajo
Luego de escribir el encabezado procedemos a aadir las partidas. Recuerde que antes de aadir las partidas
se debe haber decido s los metrados de las partidas que se aaden al Trabajo se registrarn de manera
automtica. Por ejemplo, si se ha dividido la obra en 5 Unidades de produccin iguales, el metrado de cada
partida en cada unidad sera la quinta parte del metrado presupuestado.
Divisin automtica de los metrados

Para ordenar al sistema que divida los metrados de las partidas
que se aaden al trabajo haga lo siguiente:
1. En la lista de Partidas del Presupuesto haga un clic sobre
Dividir el metrado Se muestra la ventana Divida el metrado
de la Partida las siguientes opciones
( ) Sin metrado
( ) Metrado en porcentaje
( ) Metrado dividido en
Por ejemplo si queremos que el metrado total de la partida (segn presupuesto) se divida en cinco
seleccione la opcin ( ) Metrado dividido en y en el campo numrico escriba 5. Tambin se puede
expresar en porcentaje, sera 20%.
Cuando los metrados de una misma partida en cada Trabajo no son iguales, como en el caso de
un bacheo no se debe dividir el metrado.
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_________________________________________________________________________________________
2. Escriba el porcentaje, o las partes en que se divide el metrado de la partida.

3. Haga un clic sobre el botn de comando Aceptar divisin
Los valores registrados en esta ventana prevalecen mientras esta en la ventana Trabajos. Si sale de
esta ventana y luego vuelve a entrar debe volver a registrarlos.
Para aadir partidas al Trabajo haga lo siguiente:

1. En la lista Partidas del presupuesto marque la partida que desea aadir al Trabajo. Se marca una
partida haciendo doble clic sobre la seleccionada. A la izquierda de la partida se muestra el smbolo
de marcado.
2.
Habindose marcado la partida a seleccionar haga un clic sobre Aadir al Trabajo, y la partida se
transfiere a la lista de Trabajos que pertenecen al Trabajo.
3.
Si no se ha indicado al sistema que divida automticamente los metrados registre el metrado de la

partida.
4. Para seguir aadiendo partidas al Trabajo vaya al punto 1.
Grabe las partidas que definen el Trabajo

5. Cuando ha terminado de aadir las partidas al Trabajo debe proceder a grabar. Antes de grabar
las partidas debe indicar al sistema cul ser la partida crtica en el Trabajo.
Qu es una partida crtica? Se conoce como partida crtica simplemente a aquella partida que jala al
trabajo. Es aquella cuyo ritmo determina el ritmo de las otras partidas del trabajo. Es la que determina la
duracin del Trabajo. Es la partida que usualmente define a una cadena de Trabajos.
Se indica al sistema cul es la partida crtica del

trabajo simplemente seleccionndola antes de grabar.
Por ejemplo, el Trabajo Demolicin de pavimento esta
constituido por cuatro partidas y deseamos que la
partida Demolicin de pavimentos C/cargador
sea la crtica, seleccinela y luego grabe.
6. Teniendo seleccionada la partida crtica haga un clic sobre el icono de grabar.
Vincule el Trabajo a una cadena de Trabajos

Para completar la creacin de una Trabajo debe vincularse a una cadena de Trabajos de manera que se
refleje el proceso al que pertenece. Para vincular el trabajo a una cadena haga lo siguiente:
1.
En la lista de Partidas del Trabajo haga un clic sobre Vincular o sobre Cadena a la que pertenece.
A continuacin se explicar ampliamente el tema de las cadenas.
22
_________________________________________________________________________________________
CADENA DE TRABAJOS
La cadena de Trabajos refleja el proceso del trabajo real a vincular una serie de tareas de manera que el
desarrollo de trabajo se realice de manera normal.
Para acceder a la ventana de Cadenas de Trabajos haga lo siguiente
1. En la lista de Partidas del Trabajo haga un clic sobre Vincular o sobre Cadena a la que pertenece. Se
muestra la ventana Cadena de Trabajos.
Esta ventana contiene dos listas. En la
parte superior vemos la Lista de
Cadenas y sobre esta lista sus iconos
para aadir, modificar y eliminar
cadenas.
En la parte inferior se vemos la Lista de
los Trabajos que pertenecen a la
Cadena seleccionada. Para cada
Trabajo se indica la fecha de inicio
programada, duracin en horas y
duracin en das.
A la derecha de la lista de Cadenas
vemos los comandos que nos permiten
realizar las siguientes acciones con las
cadenas:
Vincular
vincula
seleccionado con la
seleccionada de la lista.
el
Trabajo
Cadena de
Desvincular desvincula el Trabajo seleccionado de la Cadena seleccionad en la lista.

Sincronizar
Sincroniza las fechas de inicio de la cadena
seleccionado a partir del Trabajo que se ha seleccionado.
Aada, modifique y borre una Cadena

Para aadir una nueva cadena haga lo siguiente:
1. En la lista de cadenas haga un clic sobre el icono de
nuevo. Se muestra la ventana de Datos de la cadena
2. Escriba el nombre y algunas notas sobre la cadena.
3. Haga un clic sobre el botn de comando Aceptar.
Par modificar los datos de una Cadena o borrarla se realiza haciendo un clic sobre el icono respectivo
23
_________________________________________________________________________________________
ORGANIZACIN DE LOS TRABAJOS EN FLUJOS O PROCESOS (CADENAS)
Una de las tareas ms importantes de los planificadores es la organizacin de la ejecucin del trabajo mediante
flujos de trabajos especializados. Los flujos se organizan utilizando tres funciones bsicas:
1. Vincule el Trabajo a una cadena
2. Desvincule el Trabajo de una cadena
3. Sincronice las fechas de inicio de una cadena de Trabajos
Importante.-. Para vincular o desvincular un Trabajo a una cadena este debe estar previamente seleccionado.
Los Trabajos que pertenecen a la misma cadena deben tener la misma partida crtica.
Vinculacin de un Trabajo a una cadena

1. En la Lista de Cadenas de Trabajos seleccione la cadena a la que se va a vincular el trabajo.
2. Haga un clic sobre el botn de comando Vincular. Se cierra la ventana.
En la parte inferior de la ventana de Trabajos, bajo el rtulo Cadena a
la que pertenece se muestra el nombre de la cadena a la que
pertenece el Trabajo.
Desvinculacin del Trabajo de una cadena

Para desvincular de un Trabajo se debe proceder de la siguiente manera:
1. En la ventana de Trabajos seleccione el Trabajo que desea desvincular.
2. Haga un clic sobre Cadena a la que pertenece. Se muestra la ventana de Cadenas.
3. Haga u clic sobre Desvincular.
Sincronizacin de las fechas de inicio de los Trabajos de una Cadena

Luego de haber vinculado en una cadena varios Trabajos se puede determinar su ejecucin en serie. Es decir
la fecha de inicio de cada Trabajo corresponde al da siguiente de la finalizacin de Trabajo que lo precede en
la cadena.
La sincronizacin se puede aplicar a toda o una parte de la cadena. La sincronizacin de la cadena se efecta,
generalmente, cuando la ejecucin de los trabajos de la cadena los realiza una misma cuadrilla; es decir, los
obreros tienen que terminar la tarea precedente para poder continuar con la siguiente.
Sincronizacin de toda la cadena
Para sincronizar las fechas de inicio de toda la cadena haga lo siguiente:
1. Seleccione el Trabajo con el que comienza la cadena a sincronizar.
2. Haga un clic sobre Cadena a la que pertenece. Se muestra la ventana de Cadenas.
3. En la Lista de Cadenas de Trabajos seleccione la cadena que desea sincronizar. (Esta debe ser la
Cadena a la que pertenece el Trabajo.)
4. Haga un clic sobre el botn de comando Sincronizar.
5. Confirme.
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_________________________________________________________________________________________
Sincronizacin de una parte de la cadena
La sincronizacin de una parte de la cadena se realiza de la siguiente manera:
1. Seleccione el Trabajo a partir del cual se va sincronizar
2. Proceda de manera similar a la sincronizacin de toda la cadena.
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_________________________________________________________________________________________
DUPLIQUE UN TRABAJO
Usualmente para la programacin, utilizando la tcnica de programacin en cadena, se divide la obra en partes
que luego se organizan. Por ejemplo en la construccin de un edificio de 10 pisos, tpicos, se puede tener, por
ejemplo, los siguientes trabajos: tarrajeo piso 1, tarrajeo piso 2, ..., tarrajeo piso 10, y los 10 Trabajos sern
vinculado a una misma cadena. Para crear los 10 trabajos basta crear uno y duplicar los nueve restantes.
Cuando se duplica trabajos los trabajos duplicados tienen las mismas partidas, metrados y pertenecen a la
misma cadena que el Trabajo del cual se duplican.
Para duplicar un Trabajo haga lo siguiente:
1. Seleccione, en la Lista de Trabajos programados, el Trabajo que desea duplicar.
2. Haga un clic sobre el icono de duplicar.
3. Modifique el nombre del Trabajo. El nombre que se muestra corresponde al Trabajo del cual se
duplica.
4. Modifique la fecha de inicio. (opcional) La fecha de inicio que aparece corresponde al da siguiente
que termina el Trabajo del cual se duplica. Las fechas de inicio de los Trabajos se ajustan
automticamente cuando se sincroniza la cadena a la que pertencen.
5. Para seguir duplicando vaya al punto 1.
AL DUPLICAR UN TRABAJO SIEMPRE VERIFIQUE EL NOMBRE Y LA FECHA DE INICIO
BORRE UN TRABAJO
Un Trabajo slo puede ser borrado si no tiene ninguna partida. Si al trabajo que se desea borrar se le han
aadido partidas, antes debe borrarlas. Es importante recordarle que la creacin de los Trabajos se realiza de
manera natural, tal cual se van a ejecutar. Si es bastante la cantidad de Trabajos que desea borrar, lo que no
es usual, es recomendable que borre la programacin y la vuelva a hacer. Para borrar un Trabajo haga lo
siguiente:
1. En la lista de trabajos seleccione el que desea borrar.
2. Haga un clic sobre el icono de borrar
3. Acepte
Importante.- Antes de borrar el Trabajo debe borrarle todas sus partidas. Para borrar el Trabajo no
debe tener asignadas partidas. Si lo va a hacer el sistema le avisa.
Borre una partida del Trabajo
Cuando va borrar partidas de un Trabajo una partida debe tomarse en cuenta que la ltima a ser
borrada debe ser la partida crtica. La partida crtica de un Trabajo se reconoce, pues al ser
seleccionada se enciende el Led de la extrema derecha de rojo. Para borrar una partida haga lo
siguiente:
1. En la lista de Partidas que pertenecen al trabajo seleccione la partida a borrar.
2. Haga un clic sobre el icono de borrar.
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_________________________________________________________________________________________
3. Vaya al punto 1 para seguir borrando.
RESTRICCIONES AL MODIFICAR UN TRABAJO

Es importante recordarle que cuando decimos modificacin de un trabajo no nos referimos precisamente a un
cambio de partidas que lo definen o a los metrados de las mismas; tampoco a un cambio de las partidas
criticas o de cadenas a las que pertenecen. Todos estos criterios se tienen que tomar en cuanta antes de
programar la produccin. Ms adelante se ampliar sobre estos criterios.
Posteriormente a su creacin a cada trabajo se le puede modificar:
1. El nombre del trabajo.
2. La fecha en que comienza.
3. La duracin o el tiempo que demora en ejecutarse.
El control dinmico de la fecha de inicio y la duracin del Trabajo permiten que el usuario interacte
eficazmente con la programacin.
MODIFIQUE EL NOMBRE DE UN TRABAJO

Si desea cambiar el nombre del Trabajo haga lo siguiente:
1. Seleccione el Trabajo a la que desea modificarle el nombre y haga doble clic haga un clic sobre el
icono de editar. Se muestra la ventana.
2. Modifique el nombre
3. Acepte
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_________________________________________________________________________________________
MODIFIQUE LA FECHA DE INICIO DE UN TRABAJO
Para modificar la fecha de inicio de un Trabajo debe hacer clic sobre Fecha de Inicio. Se muestra la ventana
Fecha de Inicio.
La fecha de inicio de un Trabajo se puede modificar de
manera directa o indirecta (relativa).
Modificacin directa de la fecha de inicio de un

Trabajo.- Se realiza cuando se indica la fecha en
que comienza el Trabajo.
Modificacin indirecta de la fecha de inicio de un

Trabajo.- se produce cuando se mueve la cadena a
la que pertenece. El cambio de la fecha de inicio del
programa de produccin tambin genera un cambio
indirecto de todos los Trabajos.
Fecha Actual del Trabajo al cual se le va a modificar.
El Alcance del cambio de fecha nos permite indicar si el
cambio de fecha se aplicar al Trabajo seleccionado o al
resto de los Trabajos de la cadena.
Establezca la nueva fecha agrupa las ayudas para
determinar la nueva fecha del Trabajo.
Alcance del cambio de fecha

La nueva fecha puede ser aplicada de tres diferentes maneras:
La nueva fecha slo se aplica al Trabajo seleccionado
La nueva fecha afectar al Trabajo seleccionado y a todas los siguientes Trabajos de la cadena a la
que pertenece.
A todo el programa de produccin. La nueva fecha se establece como primer da del programa de
produccin.
Formas de establecer una nueva fecha de inicio

Antes de explicar como se cambia la fecha de inicio de un trabajo explicaremos las diferentes maneras de
establecer una fecha para el inicio. Existen tres formas diferentes de establecerlas:
Escriba la variacin de das, ms o menos, de la fecha actual del

Trabajo.
Utilice el calendario de la agenda del sistema. Para ello haga un clic sobre
el botn del calendario y seleccione la fecha.
Generando la fecha en funcin del inicio de otros Trabajos. Para

acceder a la ventana de Ajuste relativo de una fecha debe hacer un
clic sobre el botn. A continuacin explicaremos el uso de esta potente
herramienta.
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_________________________________________________________________________________________
Determine una fecha en funcin de la fecha de inicio de otros Trabajos
Waris proporciona una potente herramienta que permite a los planificadores establecer la fecha de inicio de un
Trabajo en funcin de otros trabajos. El esquema que
emula esta funcin es el siguiente: ... el trabajo d
debe comenzar 2 das despus del trabajo c
da antes del trabajo e.
y 1
A continuacin describiremos la ventana Fechas de

Inicio: relativas a
Descripcin de esta ventana
En la parte superior se muestra el nombre del Trabajo
actual y su Fecha de inicio.
Lista de Trabajos lista que contiene los Trabajos que se
han programado.
Trabajos seleccionados es la lista que contiene los
Trabajos seleccionados para tomar como referencia en la
determinacin de la nueva fecha. Al seleccionar un
trabajo de esta lista se muestra la duracin del Trabajo y
a diferencia en das con el Trabajo al que se desea
determinarle la nueva fecha. Asociado a esta lista, en la
parte inferior, se muestra la Fecha del Trabajo
seleccionado
y los botones de comandos para
incrementar, decrementar e igualar la nueva fecha de
inicio.
Los botones de comando son:
El procedimiento para determinar una fecha en funcin de otros

1. Seleccione lo Trabajos que va a utilizar como referencia.
2. Desplcese en la lista de Trabajos seleccionados para revisar las fechas y la diferencias de estos con
el Trabajo al cual se le va a determinar su nueva fecha.
3. Ubquese en un Trabajo seleccionado que va a utilizar como referencia y con los botones de comando
-, + e = determine la nueva fecha.
4. Acepte
Modifique la fecha de inicio de una Cadena de Trabajos

Se puede mover la fecha de inicio de toda la cadena o parte de la cadena. Slo se puede cambiar la fecha de
inicio a los Trabajos que an no ha comenzado su ejecucin.
Cambie la fecha de inicio de toda la cadena

Para cambiar la fecha de inicio de todos los Trabajos, vinculados en una cadena, haga lo siguiente
1. Seleccione el primer Trabajo de la cadena
2. Haga un clic sobre Fecha de inicio.
3. Seleccione la opcin ( ) A la cadena de Trabajos que pertenece.
29
_________________________________________________________________________________________
4. Determine la nueva fecha de inicio.
5. Acepte
Cambie la fecha de inicio de parte de la cadena

Los Trabajos de una parte de la cadena se pueden mover en el tiempo de la siguiente manera:
1. Seleccione el Trabajo a partir del cual desea modificar las fechas de inicio. (Importante.)
2. Haga un clic sobre el botn de comando Fecha de Inicio.
3. Seleccione la opcin ( ) A la cadena de Trabajos que pertenece
4. Determine la nueva fecha de inicio.
5. Acepte.
Modifique la fecha de inicio de todo el programa

La fecha de inicio de todo el programa se puede modificar de la siguiente manera:
1. Seleccione el primer Trabajo de la lista
2. Haga un clic sobre el botn de comando Fecha de Inicio.
3. Seleccione la opcin ( ) A todo el programa de Produccin
4. Determine la nueva fecha de inicio
5. Acepte.
30
_________________________________________________________________________________________
MODIFIQUE LA DURACIN DE UN TRABAJO
La duracin de un Trabajo al crearse se determina en funcin del rendimiento, con una cuadrilla, de la partida
crtica. Si el trabajo tuviera varias
partidas, todas las dems ajustan su
productividad en funcin de la partida
crtica.
Se recomienda que la duracin de cada
Trabajo sea la de una jornada o
excepcionalmente de media jornada. La
duracin de un Trabajo se modifica de
dos diferentes maneras:
Modificacin directa de la
duracin.- se produce cuando
se modifica directamente la
duracin de un trabajo.
Modificacin indirecta de la
duracin.- se produce cuando
se extrapola el volumen de produccin de un trabajo al resto de los Trabajos de la misma cadena.
Cmo se determina la duracin de un Trabajo?

La duracin de un Trabajo se determina de dos maneras:
Indicando el volumen de produccin por jornada

de la partida crtica.- este mtodo se utiliza
cuando la capacidad de produccin de esta partida es determinante. Por ejemplo si mi capacidad de
produccin de concreto es de 40 m3. Para hacerlo escriba el volumen que varia del volumen actual
(presupuestado) Al determinar el nuevo volumen de la partida crtica se muestra de manera automtica
la duracin del Trabajo.
Indicando la cantidad de das que demora la ejecucin del Trabajo.- este es

el mtodo ms utilizado y consiste simplemente en escribir el nmero de
das que va a demorar la ejecucin del Trabajo. Al escribir la duracin del Trabajo se calcula
automticamente la variacin del volumen de produccin.
Programacin en jornadas completas.- se recomienda que la duracin de cada uno de los Trabajos
es expresen en jornadas enteras. Por ejemplo 1 da, 2 das ... etc. Como mnimo una jornada.
Modificacin directa de la duracin de un Trabajo

Para modificar la duracin de un Trabajo haga lo siguiente:
1. En la lista de Trabajos seleccione el Trabajo al que desea modificarle la duracin.
2. Haga un clic sobre el botn de comando Duracin. Se muestra la ventana Duracin Del Trabajo.
3. Seleccione la opcin ( ) Slo el Trabajo.
4. Escriba la duracin del Trabajo
5. Acepte.
Modifique la duracin de una Cadena de Trabajos
31
_________________________________________________________________________________________
Al cambiar la duracin de cada uno de los trabajos de la cadena se puede modificar la duracin total de la
misma. La duracin de una cadena se puede cambiar al modificar la duracin de uno de los trabajos. Se
puede cambiar la duracin de toda la cadena o parte de la cadena.
Sincronizacin de las fechas de los inicios de los Trabajos de la cadena
A veces la modificacin de la intensidad del trabajo en una cadena facilita la
programacin. Al modificar la intensidad del trabajo en cada una de los
Trabajos de la cadena las fechas de inicio de cada uno de ellos ya no estn sincronizados o en serie.
Para sincronizar los inicios de los trabajos a los cuales se les ha modificado la duracin se utiliza la opcin
para sincronizar inicios.
Cambie la duracin de toda la Cadena

El volumen de produccin calculado para el Trabajo seleccionado se utilizar para determinar las
duraciones de los restantes Trabajos de la cadena.
Se debe tener en cuenta que si los volmenes de la partida crtica de los trabajos de la cadena no son
iguales la duracin de cada uno de los trabajos no sern iguales, y an ms, las duraciones no seran
necesariamente jornadas enteras, por lo que debe tenerse mucho cuidado al usar esta funcin. Esta
funcin se utiliza principalmente cuando los volmenes de las partidas crticas, en cada Trabajo, son
iguales.
Si las fechas de inicio de los Trabajos de la cadena estn sincronizadas para que comiencen al da
siguiente del que termina el trabajo anterior, al ser modificadas sus duraciones, se pierda la secuencia
inicial. Para que no se pierda la secuencia se debe utilizar la opcin de sincronizacin.
Para cambiar la duracin de toda la Cadena de Trabajos haga lo siguiente:
1. Seleccione el Trabajo con que comienza la cadena
2. Haga un clic sobre el botn de comando Duracin.
3. seleccione la opcin ( ) Toda la cadena
4. Escriba el nmero de das que desea dure el Trabajo o modifique el volumen de produccin.
5. Si desea que los trabajos luego de modificar su duracin se sincronicen marque la opcin de
sincronizacin [ ] Sincronizar
6. Acepte.
Cambie la duracin de una parte de la Cadena
Para cambiar la duracin de una parte de la cadena haga lo siguiente:
1. Seleccione el Trabajo desde donde desea cambiar la duracin
2. Haga un clic sobre el botn de comando Duracin.
3. Escriba el nmero de das que desea dure el Trabajo o modifique el volumen de produccin.
4. Si desea que los trabajos luego de modificar su duracin se sincronicen marque la opcin de
sincronizacin [ Sincronizar.
5. Acepte.
32
_________________________________________________________________________________________
En
la
parte
inferior
de
la
ventana vemos la
cuadrilla (factor K) y el nuevo volumen programado de la partida crtica.
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_________________________________________________________________________________________
PROGRAMACIN DE LA MANO DE OBRA (CUADRILLAS O BRIGADAS)

Una de las funciones ms importantes es la de
programar las cuadrillas que ejecutarn los
diferentes Trabajos programados. Para acceder a
esta ventana haga lo siguiente:
1. En la ventana Organizacin de los
Trabajos seleccione el Trabajo al que
desea optimizar su cuadrilla.
2. Haga
un
clic
sobre
Verifique
Rendimientos. Se muestra la ventana
Organizar cuadrillas.
Cmo utilizo
Trabajo?
la lista de Cuadrillas del
Se intercambian los recursos

mano de obra y equipos en la
lista utilizando los iconos
Con la finalidad de mejorar la lectura de la lista de
recursos se proporciona informacin adicional
sobre la partida a la que pertenece el recurso
seleccionado.
Por ejemplo si el trabajo tiene 4 partidas podemos saber a que partida pertenece el recurso seleccionado y el
nmero total de partidas que constituyen el trabajo Para ver ms informacin sobre la partida a la que
pertenece el recurso seleccionado haga un clic sobre Ver.
Cmo se organiza la cuadrilla o brigada que va a ejecutar el Trabajo?

La cuadrilla o brigada se organiza de la siguiente manera:
1. Seleccione la lista de la cuadrilla de la mano de obra haciendo un clic sobre el icono
2. Seleccione de la lista el recurso que desea programar. Por ejemplo el pen.
3. Escriba la cantidad del recurso, por ejemplo la cantidad de peones que va a utilizar
en la ejecucin del Trabajo
4. Para programar la cantidad de otro recurso vaya al punto 2.
Cmo sabemos la cantidad total de personal que hemos programado para ejecutar el Trabajo?
Se muestra en el campo denominado Total de obreros programados en el trabajo
Copie la cuadrilla de otro Trabajo

Para copiar la cuadrilla programada de otro Trabajo haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre Copiar de un Trabajo. Se muestra una lista de Trabajos.
2. Seleccione el trabajo del cual va a copiar.
34
_________________________________________________________________________________________
Asigne al Trabajo los Obreros que ejecutarn el Trabajo

Otra de las potentes funciones que se dispone es la de asignar a los obreros. Se implementa la teora del
ltimo planificador. Para asignar a los obreros haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre Asignar. Se muestra la lista de obreros.
2. Haga doble clic sobre el obrero
Cuando se asigna un obrero este va a figurar en la cuadrilla del Trabajo cuando se utilice el mdulo de Control
de la Produccin.
Notas sobre el recurso seleccionado

Para registra informacin sobre lo que va a hacer un determinado recurso. Se debe registrar
informacin especializada sobre el trabajo especifico del recurso.
Buzn para almacenar los Trabajos que se analizarn con el simulador

En este buzn se guardan los Trabajos que se analizarn. Los Trabajos que se analizan deben
ser del mismo tipo (pertenecer a la misma cadena) y todos deben haber tener sus cuadrillas
programadas.
Cmo puedo analizar la cuadrilla o brigada programada?

Un mejor anlisis de la cuadrilla o brigada programada se realiza con un simulador que nos permite comparar
las horas programadas para ejecutar el trabajo con las horas presupuestadas (productividad); as como los
costos programados con los costos presupuestados. Para acceder a esta ventana:
1. Haga un clic sobre Verificar. Se muestra la ventana
35
_________________________________________________________________________________________
ANLISIS DE LA CUADRILLA PROGRAMADA

En esta ventana se analiza la productividad programada
versus la productividad presupuestada. Adems proporciona
una funcin que permite calcular los costos de la mano de
obra del Trabajo simulando diferentes jornales.
Importante.- Para poder realizar el anlisis se debe haber
programado necesariamente la cuadrilla.
Qu podemos analizar?
Se puede analizar la mano de obra de un trabajo o una
Cadena de Trabajos. Para analizar un solo Trabajo
seleccione la opcin (*) Seleccionado; y los Trabajos guardados
en el buzn que pertenecen a la misma cadena
seleccionando la opcin (*) Guardados en el buzn.
Inicio del anlisis de la mano de obra del Trabajo o
Cadena de trabajos
Para iniciar el anlisis de la cuadrilla haga un clic sobre el
botn de comando
Variacin de los costos de la mano de obra por diferentes

mezclas
Los planificadores al tener la posibilidad de organizar la cuadrilla independientemente de las cuadrillas
presupuestadas obtienen diferentes costos.
Qu pasa si modific los jornales presupuestados?

Pero tambin se pueden modificar los jornales para calcular
diferentes costos. Para simular los costos de la mano de obra
variando los precios de los jornales haga lo siguiente:
1. Modifique los jornales de la mano de obra. OP = Operario OF = Oficial PE = Pen CA = capataz
2. Haga un clic sobre el botn de comando Simular. Los nuevos valores se muestran en el cuadro de
resultados.
Resultados del anlisis
Los resultados del anlisis se muestran en el siguiente
cuadro. Este cuadro tiene 3 lneas y 3 columnas.
La primera lnea muestra la cantidad de horas, la segunda
los precios ponderados de la hora mano de obra y la tercera
es el costo de la mano de obra resultado de multiplicar los
valores de las horas con los precios.
La primera columna muestra los valores presupuestados, la
siguiente los valores segn la cuadrilla programada y ltima
las diferencias entre lo presupuestado y lo programado.
Importante.- Para un correcto funcionamiento de esta herramienta los cdigos de la mano de obra utilizada al
momento de preparar el presupuesto deben ser lo recomendados. (Vea Catlogo de insumos)
36
_________________________________________________________________________________________
REPORTES SOBRE EL TRABAJO Y LOS TRABAJOS
En la ventana de Trabajos debe hacer un clic sobre el icono de imprimir. Se muestra la ventana Reportes del
Trabajo.
Existen dos tipos de reportes:
Reportes con informacin sobre un

determinado Trabajo
Reportes con informacin sobre todos o
algunos de los trabajos
Reportes sobre un determinado Trabajo
Orden de Trabajo.-
37
_________________________________________________________________________________________
DIAGRAMAS DE GANTT
El avance de la obra se representa mediante diagramas de Gantt. Waris proporciona tres diferentes diagramas
de barras:
1. Gantt por partidas.
2. Gantt de los Trabajos
3. Ciclogramas
Para visualizar un diagrama despliegue la Lista de diagramas y
seleccione.
Parte fija
Descripcin del diagrama

En la parte superior de la ventana se ubica el rea de comando y en la
parte inferior el rea de visualizacin de los diagramas y flujos.
Parte deslizante
Lista de diagramas
El rea de visualizacin se divide en dos partes: a la izquierda se encuentra la parte fija y contiene la
descripcin de la partida o del Trabajo y la derecha es deslizante y en esta se muestran los datos numricos y
el grfico.
Partes del diagrama
Partes del diagrama

El diagrama se divide en tres partes:
1. Nombre de la partida o del Trabajo
2. Datos numricos de la partida o del Trabajo
3. Parte grfica
Descripcin
Datos numricos
La parte grfica se compone mediante pequeos cubos.

Cada cubo representa un da.
Barra
Gantt
1 Da
Grfico
Volumen de produccin
Cantidad de materiales
Cantidad de M-O
Cantidad de Equipos
Cantidad de Herramientas
GANTT DEL AVANCE POR PARTIDAS

Este diagrama nos muestra el avance de cada partida. El avance de las partidas es calculado por el sistema en
funcin de avance de los Trabajos. Para seleccionar el Gantt por partidas haga lo siguiente:
1. En la Lista de diagramas seleccione la
opcin Gantt Partidas
Descripcin
Este diagrama contiene columnas con datos
numricos que son calculados en funcin de los
anlisis unitarios de las partidas presupuestadas.
A continuacin explicamos el contenido de cada
columna.
Partida
Unidad
Rendimiento
Metrado
Costo
OP
Gantt por Partidas
Nombre de la partida
en que se mide la partida
avance en una jornada de 8 horas con una cuadrilla
cantidad de la partida a ejecutar segn presupuesto
total presupuestada de la partida
horas de operario necesarias para ejecutar la partida
38
_________________________________________________________________________________________
OF
PE
H/H
Das
rea grfica
horas de oficial
horas de pen
total de horas hombre necesarias para ejecutar la partida
cantidad de das que demora la ejecucin de la partida con una cuadrilla
avance de la partida mediante barras del diagrama de Gantt. Cada columna es un mes.
Anlisis del diagrama de Gantt del avance de las partidas

Este tema ser estudiado extensamente ms adelante. El diagrama de Gantt por partidas nos permite analizar
lo siguiente
1. Volumen de produccin diaria de cada partida
2. Cantidad de los recursos necesarios para ejecutar la partida segn el plan de produccin
3. Estadsticas de la produccin de la partida
Para analizar el diagrama de avance de la partida haga lo siguiente:
1. En el diagrama seleccione la partida que desea analizar.
2. Presione el botn derecho del Mouse
GANTT DEL AVANCE POR TRABAJOS

Este diagrama muestra el avance diario de los Trabajos. Como se ha visto anteriormente la duracin se
determina mediante el Editor de Trabajos. Para seleccionar el diagrama haga lo siguiente:
1. En la Lista de diagramas seleccione Gantt Trabajos.
Descripcin
Este diagrama contiene columnas
siguiente informacin sobre el Trabajo:
con
la
Descripcin
nombre del Trabajo
Cadena
nmero de la cadena a
la que pertenece
Inicio
fecha en que comienza
Gantt por Trabajos
Dura
duracin en das
Costo
total del trabajo
Material
costo de los materiales
Mano de Obra costo de la mano de obra
Equipos
costo en equipos
Varios
costo en varios (herramientas)
Fecha y Avan fecha de la supervisin y porcentaje de avance del Trabajo
rea Grafica avance de los trabajos mediante barras de Gantt. Cada columna es un mes.
Anlisis del diagrama de Gantt del avance de los Trabajos

Este punto ser analizado ms adelante con mayor amplitud. Este diagrama permite conocer la siguiente
informacin de cada Trabajo:
1.
2.
3.
4.
5.
Fecha de inicio
Duracin
Costo
Lista de partidas del trabajo: metrado y costo
Lista de recursos: cantidad y precio
Para analizar el trabajo haga lo siguiente:
39
_________________________________________________________________________________________
1.
2.
Seleccione el Trabajo que desea analizar

Presione el botn derecho del Mouse
CICLOGRAMAS
El Ciclograma permite visualizar de manera natural la secuencia de ejecucin de los diversos procesos que se
deben realizar para terminar la obra. Los
Trabajos se muestran ordenados de acuerdo al
nmero de la cadena que pertenecen. Dentro de
cada cadena los Trabajos se ordenan de
acuerdo a sus fechas de inicio. El diagrama
tiene como caracterstica principal el que se
presenta el avance de lo Trabajos de abajo
hacia arriba. Para seleccionar el diagrama haga
Ciclogramas
lo siguiente:
1. En la Lista de diagramas seleccione
Ciclogramas.
Anlisis del Ciclograma

Para analizar el Ciclograma proceda de la misma manera como en el caso anterior.
40
_________________________________________________________________________________________
FILTRE LA PRESENTACIN DE LOS DIAGRAMAS

Al mostrarse selectivamente en el grfico Cadenas y/o Trabajos la coordinacin entre ellos se realiza de forma
objetiva, fcil y rpida. La visualizacin selectiva de
Cadenas o Trabajos permite una mejor comunicacin
con los equipos de trabajo. Por ejemplo, si se desea
coordinar el trabajo con los electricistas se puede
filtrar nicamente las cadenas o los trabajos de las
instalaciones elctricas.
Esta funcin esta disponible nicamente cuando se ha
seleccionado. Para seleccionar esta opcin haga lo
siguiente:
1. En la ventana de Programacin seleccione el diagrama de Gantt por Trabajos o el Ciclograma.
2. Haga un clic sobre Filtrar el diagrama. Se muestra la ventana Presentacin de los Trabajos en el
diagrama.
Orden de presentacin de los Trabajos

El orden de presentacin de los Trabajos se selecciona escogiendo la opcin que desea. El orden de
presentacin a escoger son los siguientes:
1.
2.
3.
4.
Por unidad de produccin

Por Cadenas de Trabajos
Por fechas de inicio de los trabajos
Personalizacin del diagrama
Personalizacin de la presentacin
A veces es necesario agrupar ciertas
cadenas
de trabajos o trabajos
individualmente con la finalidad de un
anlisis
visual.
A
los
diferentes
agrupamientos y combinaciones de
Cadenas y/o Trabajos se le denomina
Visiones. Es una buena idea que el
diagrama se divida en varia Visiones;
pues, de esa manera se logra una mayor
claridad y aumenta la facilidad de manejo
del diagrama de Gantt. A continuacin
Seleccin de algunos Trabajos

Si desea visualizar nicamente
algunos
Trabajos
haga
lo
siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione de la Lista de Trabajos el que desea visualizar

Haga un clic sobre Aadir a la visin. El Trabajo se inserta en la Lista Visin del Gantt.
Si desea seguir seleccionado ms Trabajos vaya al punto 1.
Cierre la ventana.
Refresque el diagrama seleccionando nuevamente el diagrama en la Lista de Diagramas.
41
_________________________________________________________________________________________
Seleccin de algunas Cadenas

Para visualizar solamente algunas Cadenas:
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccione de la Lista de Cadenas el que desea visualizar.

Haga un clic sobre Aadir a la visin. La Cadena se inserta en la Lista de seleccionados.
Si desea seguir seleccionado ms cadenas vaya al punto 1.
Cierre la ventana.
Combine la presentacin de Cadenas y Trabajos

1.
2.
3.
4.
Seleccione los Trabajos que desea mostrar.

Seleccione las Cadenas que desea mostrar.
Cierre la ventana.
VISIONES DEL PROYECTO

Una visin es una lista de Trabajos
y/o Cadenas de trabajos agrupados
en la lista Visin del Gantt. Una
visin permite mostrar partes del
proyecto de tal manera que mejora
su anlisis. Estas visiones del
proyecto se pueden guardar para recuperarlas posteriormente.
Guarde las Visiones

Para guardar una visin haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre Grabar la visin definida en la lista.
2. Siga las instrucciones.
Recupere y utilice las Visiones
PREPARE UN CONJUNTO
DE VISTAS PARA
ANALIZAR Y COORDINAR
EFICAZMENTE CON
TODOS LOS
INTEGRANTES DEL
EQUIPO DE PRODUCCIN
Para recuperar una visin que ha guardado en el disco haga lo

siguiente:
1. Haga un clic sobre Recuperar una visin desde el disco.
2. Escoja el directorio de dnde va recuperar el archivo
Borre la lista de la visin

Para borra la lista de Trabajos y/o Cadenas de Trabajos haga un clic sobre el icono de borrar.
42
_________________________________________________________________________________________
OPCIONES DE ANLISIS DEL GANTT POR PARTIDAS VOLUMEN Y

RITMO DE PRODUCCIN DIARIA DE UNA PARTIDA
Es importante conocer el comportamiento de los volmenes de produccin diaria de cada partida. Se logra una
ptima programacin cuando la produccin se distribuye
normalmente.
Para utilizar esta herramienta haga lo siguiente:
1. Seleccione el diagrama de Gantt por Partida.
2. En el diagrama seleccione la partida que desea
analizar.
3. Presione el botn derecho del mouse y se
muestra la ventana Produccin diaria.
.
En esta ventana se muestra amplia informacin sobre la
programacin de la partida que se analiza. La ventana se
divide en dos partes principales. En la parte superior vemos
la informacin estadstica de la partida. En la parte inferior
se ubica el grfico las herramientas para graficar el ritmo de
produccin diario de la partida.
Estadsticas de la partida
En esta parte se ubican tres grandes grupos de informacin. A continuacin las explicaremos.
Estadstica sobre el ritmo de
produccin de la partida
Metrado presupuestado y
el costo total de la partida
Fecha inicial y final de

ejecucin de la partida y del
programa
Grfica del ritmo de produccin de la partida

En esta rea ubicamos la grfica del ritmo y los botones para graficar el ritmo. Inicialmente la grfica de la
partida corresponde a todo el perodo de su ejecucin, pero. los planificadores pueden variar el perodo y volver
a graficar el ritmo. A continuacin les explicamos como podemos analizar grficamente el ritmo de produccin.
Determine el nuevo perodo de anlisis.- seleccione el da de inicio y el final del perodo.
Ordene graficar.- Haga un clic sobre el botn de comando GRAFICAR. Y se muestra el

nuevo grfico.
El nmero de das analizados y el porcentaje de avance con el

nuevo perodo se muestran en la parte inferior de la ventana.
Interprete textualmente el grfico
Waris incorpora una potente funcin que permite interpretar textualmente el
grfico del ritmo que se muestra. Para acceder a esta funcin: debe hacer un clic
sobre el botn de comando AMPLIAR ubicado en el rea de impresin del
grfico.
43
_________________________________________________________________________________________
En la parte superior de esta ventana se muestra el grfico ampliado y en la parte inferior vemos el texto que
interpreta el grfico. En esta ventana podemos imprimir el grfico y su interpretacin haciendo un clic sobre el
icono de imprimir.
Detalles de la programacin de la partida
Para un mejor anlisis de la programacin de la partida los planificadores disponen de informacin numrica
referente a la produccin diaria y los requerimientos de recursos semanales segn lo programado. Para
acceder a esta ventana debe hacer un clic sobre
el botn de comando VER_DETALLES. Se
muestra la ventana Detalle de la produccin
diaria. En la parte superior de la ventana
vemos el selector de semanas, a la izquierda
vemos el cuadro semanal del volumen de
produccin y a la derecha la lista de los recursos
requeridos, en la semana seleccionada, por la
produccin programada.
A continuacin
describimos el procedimiento para su correcta
utilizacin.
1. Seleccione la semana que desea analizar.
Volumen de produccin y el porcentaje
de ejecucin programada de la partida
analizada.
Lista de los recursos requeridos, en la semana,

para la ejecucin de la partida segn la
programacin
Botn de
ajuste
Fino del volumen*
Iconos para
seleccionar
el tipo
de recursos a visualizar en la lista
Cantidad semanal del recurso
Totales semanales
2. Para ver los detalles de otra semana vaya al punto 1.
Visor de las partidas

El visor de la partida es una ventana en la que se muestra los datos de cada una de las partidas del diagrama
cundo es seleccionada.
Para qu se utiliza esta herramienta?

Recuerde que la programacin de la produccin se realiza mediante los Trabajos, y cada Trabajo puede estar
definida por una o varias partidas. Es importante conocer la forma cmo los Trabajos distribuyen el volumen de
produccin de las partidas.
44
_________________________________________________________________________________________
OPCIONES DE ANLISIS DEL GANTT POR TRABAJOS - CICLOGRAMAS

Waris proporciona un conjunto de funciones orientadas a mejorar el anlisis
de los diagramas o de los Trabajos que forman parte de estos diagramas.
Para acceder a estas opciones debe hacer lo siguiente:
1. Seleccione el diagrama de Gantt por Trabajos o el Ciclograma.
2. En el diagrama busque y seleccione el Trabajo que desea analizar
3. Haga un clic sobre el botn derecho del Morse. Se muestra la
ventana de opciones.
4. Seleccione la opcin que desea y haga doble clic.
Las opciones disponibles se pueden clasificar en tres tipos:
Informacin sobre el Trabajo seleccionado

Ordenamiento de la presentacin del diagrama
Exportacin del diagrama a una tabla EXCEL.
Active visor
Lista de opciones
Informacin sobre el Trabajo seleccionado

Al seleccionar esta opcin se muestran las listas
de las partidas y de los recursos que requiere el
Trabajo seleccionado para ser ejecutado.
Adicionalmente se muestra el costo, fecha de
inicio, duracin e informacin sobre la
supervisin: avance a una fecha determinada.
Ordenamiento
diagrama
de
la
presentacin
del
El diagrama de Gantt de los Trabajos puede ser

ordenado de acuerdo a los siguiente criterios:
Lista de partidas
Lista de recursos
Costo, inicio, duracin y supervisin
Por cadenas de trabajos (flujos de procesos)

Por Unidades de produccin
Por fechas de inicio
Exportacin dl diagrama al formato EXCEL

El diagrama que se muestra en la matriz de programacin es exportado a una tabla en el formato EXCEL.
El visor de Trabajos
Para facilitar la revisin del diagrama
puede marcar en la ventana de opciones
el campo Activar Visor. Al marcar esta opcin cada vez que seleccione un trabajo se activa la ventana con
informacin resumida del trabajo. Esta ventana se mantiene activa hasta que usted haga un clic.
Esta ventana se ubica en la parte inferior de la matriz de programacin y muestra informacin sobre el inicio,
duracin, costo, avance y cuadrilla programada para ejecutar el Trabajo.
45
_________________________________________________________________________________________
ANLISIS DEL PROGRAMA DE PRODUCCIN

Waris proporciona una potente herramienta para el anlisis del programa de produccin. Con esta herramienta
se realiza anlisis de correlacin de
partidas. Para poder utilizar esta
herramienta haga lo siguiente:
En la ventana de programacin haga un
clic sobre el botn de comando ANLISIS.
Se muestra la ventana
Anlisis del
programa.
Esta ventana se divide en tres partes
principales:
Perodo de anlisis.
Lista de las partidas que se
analizan.
Resultados de anlisis
Perodo de anlisis
Lista de partidas a analizar
Resultados del anlisis
El procedimiento bsico para realizar un anlisis es el siguiente:

1. Seleccione las partidas a analizar
2. Determine el perodo de anlisis
3. Analice
Seleccione las partidas que se analizarn

Siga los siguientes pasos:
1. Haga un cli sobre el botn de comando SELECCIONAR. Se
muestra la ventana con la lista de partidas del presupuesto
de la cual seleccionar aquellas que va a analizar.
2. Seleccione las partidas. Existen tres formas de seleccionar
partidas:
a. Aadiendo individualmente, de la lista las partidas,
las que se van a analizar.
b. Aadiendo todas las partidas.
c. Abriendo una lista de partidas archivadas
previamente.
Aada de la lista.- para aadir de la lista debe hacer lo
siguiente:
Lista de partidas del

presupuesto
Partidas que se analizarn
1. En la lista de partidas seleccione la partida y

haciendo doble clic (a la izquierda vemos la marca >)
2. Haga un clic sobre el botn de comando AADIR y la partida se inserta en la lista de
partidas a analizar (en la parte inferior)
3. Para seleccionar otra partida vaya al punto 1.
Aada todas las partidas.- para analizar todas las partidas del presupuesto haga un clic sobre el
botn de comando AADIR TODAS.
Utilice una lista de partidas archivadas previamente.- Se utiliza esta opcin cuando
se ha guardado previamente una lista de partidas (se guardan partidas utilizando el
46
_________________________________________________________________________________________
buzn en el Editor de Presupuestos). Para utilizar una lista de hacer haga un clic sobre el icono de
abrir archivo y siga las instrucciones.
3. Habiendo terminado la seleccin de las partidas cierre la ventana.
Determine el perodo de anlisis

La determinacin del perodo de anlisis se realiza de dos maneras:
Cuadro de detalle
del perodo
seleccionado
Waris lo determina automticamente

Utilizando el selector de semanas
Determinacin automtica del perodo de anlisis.- determina el perodo que abarca la ejecucin
de todas las partidas seleccionadas (esta es la forma ms usada). Para determinarlo
automticamente haga un clic sobre el botn de comando P
Seleccione el perodo con el selector de semanas.- este
mtodo es utilizado cuando no se desea analizar todo el horizonte
de ejecucin, sino slo algunas semanas.
Analice las partidas seleccionadas

Luego de seleccionar las partidas y determinar el perodo de anlisis ordene el anlisis haciendo un clic sobre
el botn de comando ANALIZAR. Como resultado del anlisis disponemos de la siguiente informacin:
Cuadro de resumen de los costos y horas hombre

Recursos necesarios para la ejecucin de las partidas seleccionadas.
CUADRO DE RESUMEN DE COSTOS Y HORAS

El resumen del anlisis se muestra en un cuadro donde se muestra la estructura del
costo, montos y porcentajes, as como la cantidad total de las horas hombre y las
horas mquina utilizadas.
REQUERIMIENTOS DE RECURSOS
Como resultado del anlisis se dispone de una lista de
la cantidad de recursos requeridos. Para acceder a
esta lista haga un clic sobre el botn de comando
VER_RECURSOS
En esta ventana disponemos de informacin detallada

de cada uno de los recursos. En el siguiente cuadro
observamos
esta informacin: Por ejemplo si
seleccionamos de la
lista
el
recurso
Retroexcavadora
vemos su costo, el
porcentaje
de
incidencia en el costo total y su porcentaje de
incidencia dentro de los equipos.
Buzn
Iconos para seleccionar

Costo del insumo
el tipo de recurso
seleccionado
Lista de los recursos y su cantidad
El anlisis del programa se complementa con ayudas grficas. Para analizar grficamente el ritmo de la
utilizacin de un recurso determinado, este o estos deben guardarse previamente en el buzn.
Guarde recursos en el buzn.- para guardar recursos en el buzn debe hacer lo siguiente:
47
_________________________________________________________________________________________
1. En la lista de recursos seleccione el recurso al que desea graficar.
2. Haga un clic sobre el botn de comando GUARDAR. El recurso se guarda en el buzn.
3. Para guardar otro recurso vaya al punto 1.
ANALICE GRFICAMENTE EL PROGRAMA DE PRODUCCIN

Analizar grficamente el desarrollo del programa de produccin facilita la optimizacin del mismo. Se puede
graficar lo siguiente:
Ritmos de produccin de las partidas seleccionadas (niveles de

produccin)
Ritmo de la utilizacin de los recursos requeridos por las
partidas seleccionadas (nivel de la demanda)
Curva S del nivel de uso de un recurso determinado
Preparacin del grfico del ritmo de produccin

Para preparar este grfico se debe seleccionar las partidas y efectuar el anlisis como se ha explicado
anteriormente, y luego haga lo siguiente:
1. Haga un clic sobre el icono de imprimir y se muestra la ventana reportes y
grficos.
2. Marque la opcin Ritmo de produccin de las partidas seleccionadas.
3. Haga un clic sobre el icono de grfico. Se muestra el asistente de grficos y
siga las instrucciones.
Importante.- Si va a utilizar el grfico en un reporte debe grabarlo en un archivo antes de cerrar el
asistente para grficos.
Preparacin del grfico del nivel de utilizacin de los recursos

Antes de preparar el grfico del nivel de uso de los recursos debe guardarlos en el buzn tal como se ha
explicado anteriormente. Se recomienda que el anlisis se realice con recursos del mismo tipo. Por ejemplo
slo mano de obra o slo equipos; y de ser posible slo algunos de ellos. Habindose guardado los recurso en.
buzn marque la opcin consumo semanal de los recursos seleccionados y proceda como en. caso anterior.
Preparacin del grfico Curva S del uso de un recurso determinado
Su preparacin se realiza de forma similar que en el caso anterior, solamente tiene
que marcar la opcin correspondiente.
PREPARACIN DE UN INFORME SOBRE LOS RESULTADOS DEL ANLISIS

Los resultados del anlisis se imprimen en dos reportes diferentes:
Produccin semanal
Nivel de utilizacin semanal de los recursos
Cada uno de estos informes que combinan la siguiente informacin:
Cantidades semanales
Estadsticas
Grfico
48
_________________________________________________________________________________________
Valores semanales
Cuadro estadstico
Grfico
49
_________________________________________________________________________________________
ABASTECIMIENTO DE LA OBRA LOGSTICA

El abastecimiento de la obra es una de las tareas ms importantes que deben realizar los planificadores. Para
hacerlo Waris proporciona un potente programa que optimiza el abastecimiento del proyecto.
PARA QU SE UTILIZA Y CMO FUNCIONA

ESTA HERRAMIENTA?
Utilizamos esta herramienta para elaborar el
Plan de Pedidos de los Materiales. En este plan
se plasma, para cada material, la fecha y la
cantidad
a pedir para que se cumpla el
programa de produccin. Se calcula, en funcin
del programa de produccin, la demanda diaria
de cada material. Luego se solicita al usuario
que registre las cantidades que va a pedir. La
cantidad total de cada material puede ser pedida
en un solo da o en varios das. Los niveles del
inventario
diario
son
determinados
automticamente por el programa Tambin el
programa acepta informacin adicional sobre
cada material, tal como, niveles de inventario,
tiempo de reposicin, crdito del proveedor entre
otros. En funcin de estas variables el sistema
calcula el costo ptimo del inventario.
Lista de materiales
Cantidad y costos del material
Estadstica sobre la demanda y pedidos de cada material

Fechas de la demanda y de los pedidos
Para acceder a este programa debe hacer lo siguiente:

1. Haga un clic sobre el icono
Se muestra la ventana Abastecimiento de la obra
Esta ventana tiene las siguientes partes principales:
Lista de los materiales necesarios para la produccin

Cantidad y costos de cada material
Estadsticas sobre la demanda y los pedidos de cada material
Fechas de la demanda y de los pedidos
PROCEDIMIENTO DE USO
El procedimiento bsico es el siguiente:
2.
3.
4.
5.
Calcule la demanda de los materiales (segn el plan de produccin)

Escriba los parmetros del abastecimiento de cada material
Realice los pedidos de cada material
Imprima los informes
Lista de materiales necesarios para la produccin

En esta lista se muestran todos los materiales que se van a utilizar en la
ejecucin de la obra. En esta lista se selecciona el material al que desea
programar sus pedidos:
Bsqueda de materiales
Para buscar materiales haga un clic sobre el icono y siga las instrucciones.
50
_________________________________________________________________________________________
Cantidad y costos de cada material

El programa proporciona para cada material un costo que es calculado en
funcin de las diferentes variables indicadas anteriormente. Este costo es
denominado Costo Total Esperado y es el resultado de la siguiente frmula:
Costo Total Esperado = ( Cantidad x Precio ) + Costo por Pedir + Costo por
Almacenar
Total del Costo por pedir.- es resultado de sumar los resultados de la

Frecuencia de los Pedidos por el Costo de Pedir.
Costo por almacenar.-resulta de afectar da a da, el monto del inventario que esta por encima del mnimo
establecido, con la Tasa de Almacenamiento.
Complementariamente al Costo Total Esperado se muestra las cantidades esperadas del total del inventario.
Es importante este valor por que nos permite conocer los diferentes elementos del costo del inventario, que no
se factura y que es responsable, muchas veces, de gran parte de las prdidas que sufren las empresas en
cada obra.
Estadsticas sobre la
Pedidos
Demanda y los
Para cada material se le calcula sus

respectivas estadsticas. Esta informacin
incrementa el conocimiento del planificador mejorando su decisin de pedido. Los valore estadsticos que se
muestran constan de dos columnas.
Columna de la Demanda
Total programado.produccin.
indica la cantidad de unidades de material que se demanda en funcin del plan de
Porcentaje (%).- este valor es resultado de dividir el Total Programado entre la Cantidad Presupuestada.
Frecuencia.- es el nmero de veces (das) que se utiliza el material.
Promedio.- es el resultado de dividir el Total Programado entre la Frecuencia.
Desviacin estndar.Columna de Pedidos
Total programado.- nos indica la cantidad total de lo pedidos del material.
Porcentaje (%).- es el resultado de dividir Total Programado entre la Cantidad Presupuestada.
Frecuencia.- es el nmero de veces que se realizan los pedidos del material. (nmero de pedidos)
Promedio.- es el resultado de dividir el Total Programado entre la Frecuencia.
Desviacin estndar.El programa proporciona las fechas de la primera y ltima vez que se demanda y se pide el material. Estos
datos al ser relacionados mejoran la visin del usuario sobre el plan de pedidos.
51
_________________________________________________________________________________________
Parmetros del abastecimiento de cada material
Se registra informacin adicional sobre cada material para poder programar ptimamente el abastecimiento de
la obra. Esta informacin adicional se refiere a costo financiero, tiempos de entrega, stock y crdito del material
seleccionado. A continuacin explicamos el contenido de este recuadro. Para acceder a esta ventana:
1. Haga un clic sobre el botn de comando Parmetros. Se muestra la ventana parmetros del
abastecimiento del material.
2. Terminado el registro de los parmetros haga un clic sobre el botn de comando GRABAR CAMBIOS.
A continuacin explicamos cada campo de esta ventana:
Demanda presupuestada.- Indica la cantidad total que se requiere para
la produccin.
Costo de Pedir.- es la cantidad de dinero que se gasta cada vez que se
hace un pedido.
Tasa de almacenamiento.- es el inters diario del dinero. Este inters
afecta al monto del sobre stock existente da a da.
Stock mnimo.- la cantidad mnima del material que debe existir durante
su perodo de requerimiento.
Stock mximo.- la cantidad mxima del material que se debe tener durante el perodo de uso.
Demora de entrega.- es nmero de das que demora en ingresar al almacn el material luego de haberse
hecho el pedido al proveedor.
Volumen sugerido de transporte.- este dato es referencial y muchas veces corresponde a restricciones para el
transporte, por ejemplo la capacidad del vehculo a utilizar.
Crdito del proveedor.- nmero de das que el proveedor proporciona para la cancelacin del pedido. Este dato
es utilizado por el Flujo de Caja.
Realice sus pedidos

El registro de los pedidos de cada material se realiza
en la ventana Haga sus pedidos. Para acceder a ella
debe
1. Haga un clic sobre el botn de comando
HACER PEDIDOS.
2. Registre los pedidos del material
Seleccionando la semana que se desea visualizar

Fechas del pedido
Demanda
Pedidos
Saldo stock
El rea de trabajo en la
cual se registran los
Selector de semanas
pedidos se muestra
por semanas. Para registrar un pedido debe seleccionar la semana en la que se encuentra la fecha. Para
seleccionar la semana utilice el selector de semanas. A continuacin explicamos las columnas que se
muestran en esta ventana:
Da y fecha de la demanda
En el extremo izquierdo se muestran las columnas del da y la fecha en que se demanda el material. En el
cuadro se muestra la informacin en perodos semanales.
52
_________________________________________________________________________________________
La demanda diaria
En la columna de demanda se muestra la cantidad que tericamente se requiere para la produccin. La
cantidad se muestra en unidades y en porcentaje. El porcentaje corresponde al total de la demanda. Al final de
la columna se muestra el acumulado de la semana.
Pedidos del da
En esta columna el usuario registra las cantidades del material que va a pedir ese da. El porcentaje se calcula
automticamente y esta en funcin de la demanda total.
Stock diario
En esta columna se muestra el saldo a la fecha. Este saldo es el resultado de los pedidos acumulados
ingresados al almacn menos la cantidad acumulada demandada por la produccin.
Indicadores luminosos
Con el objetivo de ayudar al usuario a un rpido anlisis del
estado del abastecimiento del material se proporciona tres
indicadores luminosos. Estos indicadores pueden tomar dos
estados: encendido y apagado.
Saldo diario en negativo

???
???
Lista de los Pedidos Realizados por cada material

Mientras el usuario va escribiendo sus pedidos el programa va
haciendo la Lista de los Pedidos. En cada pedido de un material se le
coloca un nmero de secuencia y la fecha en que se realiza. Cada
Pedido puede editado para ver su contenido. Tambin se muestra los
indicadores de generado, enviado y recibido.
Estos indicadores
sern estudiados ms ampliamente en el mdulo de Administracin.
CALENDARIO DE PEDIDOS
En funcin de los Pedidos realizados se prepara un calendario en el que se muestra cada da los materiales las
cantidades a pedir de cada material.
Como lo indica su nombre esta
herramienta se ha diseado para ser
usada frecuentemente. Su funcin
bsica es la de conocer qu es lo qu
se debe pedir
en una fecha
determinada. Consta de dos partes
fundamentales: el calendario y la lista
de materiales. Para utilizarlo haga lo
siguiente:
1. Seleccione el mes. Para cambiar de mes haga un clic en el botn de comando ANTERIOR o
SIGUIENTE.
2. Haga un clic sobre el botn de comando que indica el nmero del da que desea analizar.
3. Seleccione en la lista el material que desea mirar.
4. Para ver otro da vaya al punto 2.
53
_________________________________________________________________________________________
IMPRIMIR INFORMES DEL ABASTECIMIENTO
La funcin de abastecimiento proporciona un completo conjunto de reportes
que permiten la transmisin de la informacin a todos las personas
responsables de la misma, incluso a los proveedores. Para imprimir debe
hacer lo siguiente
1. Indique el perodo que abarca la el informe registrando la fecha de
inicio y la fecha final. Por defecto el perodo que se muestra
corresponde al horizonte de la programacin.
2. Seleccione los materiales a procesar. Se puede preparar un informe
sobre todos o puede seleccionar algunos. Si selecciona algunos se
muestra una lista de materiales en donde selecciona los que desea
haciendo doble clic sobre ellos.
3. Marque los reportes a imprimir.
Breve descripcin de los reportes.- se proporcionan 5 reportes:
Pedidos por da.- este informe nos muestra da a da los materiales, su cantidad y costo, que se han
pedido.
Pedidos por semana.- igual que el anterior pero agrupa los pedidos por semana.
Pedidos Agrupadlos por material.- muestra los materiales y sus pedidos por fecha. Se utiliza para
negociar con los proveedores.
Resumen de los pedidos por material.- Muestra la estadstica de los pedidos realizados.
Resumen de la demanda de cada material.- Muestra la estadstica de la demanda, segn produccin,

de los materiales.
54
_________________________________________________________________________________________
4. FLUJOS ECONMICOS Y FINANCIEROS

Waris proporciona un completo conjunto de Flujos que interpretan el Plan de Produccin en trminos
monetarios y de unidades de recursos. Los flujos se presentan en perodos mensuales y semanales. A
continuacin indicamos los flujos ms importantes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Valorizaciones
Consumo de recursos
Costo de los recursos
Plan de Pedidos
Plan de Compras *
Flujo de Caja
El procedimiento bsico para utilizar los flujos es el

siguiente:
1. Haga un clic sobre el botn de comando para
calcular los flujos.
2. Seleccione el perodo de los flujos
3. Seleccione el flujo que desea visualizar
LISTAS
Selector del
perodo
selector del flujo
BOTN PARA CALCULAR LOS FLUJOS
IMPORTANTE.- despus de procesar un Trabajo es necesario

volver a calcular los flujos.
FLUJO DE LAS VALORIZACIONES

Este flujo muestra el valor de la produccin de cada
partida por perodo de acuerdo al Plan de Produccin.
Para utilizar este flujo seleccione de la lista el flujo
Valorizacin.
En la parte fija se tiene las columnas con la
descripcin y la unidad de las partidas.
En la parte deslizante se ubican las columnas
rotuladas como Rendimiento, Metrado, Costo unitario,
Costo Total, Total horas hombre, Duracin en das,
Duracin y las columnas con los nombres de los
perodos. Las columnas de los perodos se totalizan
en la fila denominada Valor de la produccin.
FLUJO DE LA DEMANDA DE LOS RECURSOS

Este flujo muestra la cantidad, por perodo, de
recursos que son necesarios para poder ejecutar el
Plan de Produccin. Para utilizar este flujo seleccione
de la lista el flujo Consumo de Recursos.
En la parte fija se muestran las columnas con el
nombre y la unida de cada recurso.
En la parte deslizante se muestran las columnas
rotuladas como Cantidad, precio, Total
y
las
columnas con los nombres de los perodos. Al final de
cada columna de los perodos se resumen la horas hombre y las horas mquina. Las horas hombre se detallan
por cada categora: operario, oficial, pen, capataz y otros.
55
_________________________________________________________________________________________
FLUJO DEL COSTO DE LOS RECURSOS
En este flujo se muestran los costos, por perodo, de
cada recurso de acuerdo a su demanda multiplicada
por su precio. Para utilizarlo seleccione de la lista el
flujo Costo de los Recursos.
Este flujo es bsicamente similar al flujo anterior. La
diferencia en que en las columnas de perodo se
muestran los costos en que se incurren por el
consumo de cada recurso.
Las columnas de
perodo se totalizan en la fila Costo Total de los
recursos. El detalle de este costo se muestra en las
filas de materiales, mano de obras, equipos y
varios.
PLAN DE PEDIDOS
En este flujo se plasman las cantidades de los pedidos
de materiales. Las cantidades que se muestran en las
columnas de los perodos, corresponden a las
cantidades que se han registrado con el mdulo de
Logstica. En el mdulo de Logstica las cantidades se
registran da a da. Bsicamente su estructura es
similar al flujo anterior.
PLAN DE COMPRAS *
En este flujo se plasman las cantidades de las
compras de materiales. Las cantidades que se
muestran en las columnas de los perodos
corresponden a las cantidades que se han registrado con el mdulo de Compras. En el mdulo de Logstica
las cantidades se registran da a da Bsicamente su estructura es similar al del flujo anterior.
FLUJO DE CAJA
Es uno de los documentos ms importantes y se
utiliza para planificar el equilibrio financiero del
proyecto. En este flujo se consolidan todos los
Ingresos y los Egresos que se generan durante el
proyecto. Para utilizar este flujo en la lista seleccione
Flujo de Caja.
La estructura bsica de este flujo es la siguiente: 1)
Ingresos; 2) Egresos y; 3) Saldos.
Los Ingresos
Adelantos
Valorizaciones
Ingresos Financieros
Otros Ingresos
cantidad ingresada por el usuario.

cantidad calculado en el flujo de valorizaciones.
cantidad ingresada por el usuario
Los Egresos
Compras
Jornales
Equipos
cantidad que es calculada por el mdulo de Logstica.

valor calculado por el flujo Costo de los Recursos.
56
_________________________________________________________________________________________
Varios
Egresos Financieros
Impuestos
Otros Egresos

Saldos
Saldo Inicial
Saldo del mes
Saldo final
el primer perodo es registrado por el usuario, luego lo calcula el programa

es la diferencia del total de los Ingreso y Egresos del perodo
es la diferencia del saldo Inicial y el saldo del mes
El Flujo de Caja como herramienta de consolidacin

El flujo de caja se utiliza como herramienta de consolidacin de los diferentes ingresos y egresos que se
producen en una obra.
INGRESOS
EGRESOS
SALDOS
Adelantos
Valorizaciones
Otros Ingresos
Compras
Pago de Jornales
Alquiler de Equipos
Varios
Otros Egresos
Flujo de Valorizaciones
Mdulo de Logstica
Flujo Costo de los recursos
Ingresos Egresos
Compras
Planillas
Equipos
TIR TIRF -- VAN
El Flujo de Caja como herramienta de consolidacin

Waris proporciona para cada plan flujos de caja semanales y mensuales. Los flujos de caja utilizan algunos
valores de las celdas que son calculados automticamente. Los valores calculados automticamente son: 1)
Valorizaciones, 2) Compras, 3) Jornales, 4) Equipos y; 5) Varios.
Los valores de las celdas que son ingresados por el usuario son: 1) Adelantos, 2) Ingresos Financieros, 3)
Otros Ingresos, 4) Egresos financieros, 5) Impuestos y; 6) Otros egresos. Los valores de las celdas
ingresados en el flujo semanal no afectan las celdas del flujo mensual y viceversa.
El flujo de caja semanal es el ms indicado para ser utilizado debido a su mayor precisin y oportunidad de
uso. El perodo semanal es el ms indicado cuando se est ejecutando la obra.
Tipo de conexin de las celdas

Cada celda del flujo puede cambiar su contenido de acuerdo al tipos
de conexin que se haya establecido. Cada celda puede tener
cuatro diferentes tipos de conexin.
Predeterminada.- esta conexin es la que se establece por defecto y
corresponde a los valores de los flujos arriba indicados.
Frmula.- el valor de la celda es resultado de una frmula (*)
Hoja de Trabajo.- el contenido de la celda corresponde al resumen de una hoja de trabajo.(*)
Archivo.- el contenido de la celda es una direccin. (*)
Registre una cantidad en la celda
57
_________________________________________________________________________________________
Para escribir una cantidad en una celda haga lo siguiente:

1.
2.
3.
4.
UTILCELO COMO UNA

HOJA DE CLCULO
Seleccione el Concepto y la semana

Presione el botn derecho del mouse.
Seleccione el tipo de conexin de la celda.
Escriba la cantidad.
Recalcular el contenido de las celdas

Luego de haber escrito nuevos valores en las celdas recalcule el contenido. Para recalcular el contenido de las
celdas haga lo siguiente:
1. Presione las teclas CTRL + R
Borre el contenido de las celdas
Si se desea borrar todos los valores registrados por el usuario debe hacer lo siguiente:
1. Presione las teclas CTRL + B
EXPORTE LOS DIAGRAMAS Y LOS FLUJOS AL FORMATO EXCEL* - GRFICOS

Waris exporta todos los diagramas y flujos al formato EXCEL* para Windows*. La impresin se realiza
utilizando las herramientas del programa EXCEL. Esta caracterstica permite que los usuarios de Waris utilicen
todas las posibilidades que ofrecen estos
programas.
Importante:- Antes de exportar o graficar debe
procesar los flujos. Si va a exportar flujos
semanales
debe
procesar
los
flujos
semanales. Se puede exportar lo siguiente:
Diagramas:
o
o
o
Flujos
o
o
o
o
o
Gantt de las partidas

Gantt de los Trabajos
Ciclogramas
Valorizaciones
Consumo de los recursos
Costo de los recursos
Pedidos de los materiales
semanal)
Flujo de caja
(slo
Grficos
o
o
o
o
Valorizaciones
Estructura de los costos
Horas hombre y horas mquina
Curva S
58
_________________________________________________________________________________________
GRAFIQUE SUS DATOS DE COSTOS Y AVANCES CURVAS S
Para una mejor presentacin e interpretacin de la informacin se incluye una potente herramienta que permite
graficar fcil y rpidamente gran cantidad de datos.. Los datos que se
grafican son tomados de los diferentes flujos econmicos y financieros
resultados de la programacin. El procedimiento bsico para preparar un
grfico es el siguiente:
1.
2.
3.
4.
Indique el perodo de tiempo que abarca el grfico

Seleccione los datos a graficar
Haga un clic sobre el botn de comando GRAFICAR.
Siga las instrucciones del asistente.
Seleccione el perodo de tiempo de los datos que utilizar

Los datos se pueden graficar en perodos mensuales y semanales. Para
graficarlos en perodos mensuales debe
seleccionar la opcin ( * ) MES. En las
listas a la derecha se escoja el mes en que se inicia y el mes en que se
finaliza la grfica de los datos. Por ejemplo, si desea graficar los datos
desde el mes de Marzo del 2001 al mes de Julio del 2001 debe hacer lo
siguiente:
1. En la lista rotulada como INICIAL seleccione la opcin Mar_2001 y en la lista rotulada como FINAL
escoja la opcin Abr_2001.
Para graficar los datos en perodos semanales escoja la opcin ( * ) SEMANA. En las listas de la derecha escoja
la semana de inicio y la semana que finaliza el perodo a graficar. Recuerde que la semana se identifica de la
siguiente manera: los cuatro primeros dgitos contando a partir de la izquierda indican el nmero del ao y los
dos siguientes el nmero de la semana usualmente un ao consta de 52 semanas. Para ayudar a una
correcta seleccin el sistema escribe a la derecha de las listas el perodo seleccionado. Para ver las fechas de
inicio y la fecha final haga un clic sobre el botn de comando ubicadd a
Seleccione la tabla de datos graficar
Para un mejor anlisis de la programacin se dispone de varias tablas de
datos que se pueden graficar. Para seleccionar la tabla a graficar despliegue
y seleccione.
Edite la Tabla de Datos que se grafican
La tabla de datos a graficar se edita para
poder manipularla. Para editar un tabla de
datos debe hacer un clic sobre el botn de
comando EDITAR. Al editar se pueden
realiza las siguientes acciones.
Modificar el texto o los valores de la

tabla.
Adicionar lneas a la tabla. Presione la tecla Insert.
Borre una lnea de datos de la tabla. Presione la tecla Supr
.
Grafique
El grfico de la tabla de datos seleccionada se realiza haciendo un clic sobre el botn de comando GRAFICAR.
Se accede al asistente de grficos. Siga las instrucciones.
59
_________________________________________________________________________________________
AMPLIA BIBLIOTECA DE GRFICOS
VALORIZACIONES
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
16000
14000
12000
AVANCE PROGRAMADO - CURVA S
10000
8000
6000
AVANCE PROGRAMADO
4000
2000
100
0
s_2001_12
90
80
70
60
s_2001_13
s_2001_14
Total
Costo
Materiales
Equipos
Varios
s_2001_15
s_2001_16
Mano de
obra
50
40
30
20
10
0
s_2001_12
s_2001_12
s_2001_13
s_2001_13
s_2001_14
s_2001_14
s_2001_15
s_2001_16
s_2001_15
s_2001_16
HORAS HOMBRE Y HORAS MQUINA
VALORIZACIONES
HORAS HOMBRE Y HORAS MQUINA
16000
14000
500
450
12000
400
10000
350
8000
300
250
6000
200
4000
150
2000
100
50
0
s_2001_12
s_2001_13
s_2001_14
s_2001_15
s_2001_16
0
s_2001_12
s_2001_12
s_2001_13
s_2001_14
s_2001_15
s_2001_13
s_2001_14
s_2001_15
s_2001_16
s_2001_16
Horas Hom bre
Horas Mquina
Otros grficos
El usuario puede graficar de la informacin utilizando otros tipos de grficos. Por ejemplo, si desea graficar la
estructura de costos en un perodo determinado: mes o semana haga lo siguiente:
En algunos casos los datos se presentan ms claramente en otros tipos de grficos. Usted elige.
GRAFIQUE SUS PROPIOS DATOS
Utilizando las opciones de INSETAR LNEA y la de BORRAR LNEA se pueden modificar las tablas de datos
escribiendo o borrando datos.
Exporte sus datos a una tabla EXCEL

La exportacin a una tabla EXCEL se realiza haciendo un clic sobre el botn de comando EXPORTAR.
60
_________________________________________________________________________________________
MODIFICACIONES DEL PRESUPUESTO BASE DURANTE LA PROGRAMACIN

Algunas veces, luego de iniciada la programacin, se producen cambios en el presupuesto. El sistema permite
realizar nicamente las siguientes modificaciones:
1. La modificacin del metrado de las partidas.
2. La adicin de partidas no presupuestadas.
ADICIONALES
MODIFICACIN DEL METRADO DE LAS PARTIDAS
La modificacin de los metrados de la partida se realiza de la siguiente manera:
1.
2.
3.
4.
Edite el presupuesto base

Seleccione la partida a la que desea modificarle su metrado
Modifique el metrado
Cierre el editor del presupuesto.
Luego de haber realizado los cambios en los metrados del presupuesto, debe modificar en los Trabajos que
utilizan las partidas, los metrados de las mismas, o debe crear nuevos Trabajos que absorban las variaciones
realizadas.
ADICIN DE NUEVAS PARTIDAS

Cuando se requiere aadir una partida que no ha sido presupuestada se debe proceder de la siguiente manera:
1.
2.
3.
4.
Edite el presupuesto.
Seleccione la ltima partida del presupuesto.
Aada las partidas.
Cierre el editor de presupuestos.
Las nuevas partidas aadidas deben ser utilizadas en los Trabajos existentes o deben crearse nuevos en los
que se utilicen.
LA PARTICIPACIN DE PERSONAL CON EXPERIENCIA DE OBRA EN LA PREPARACIN DEL

PRESUPUESTO REDUCE DRAMTICAMENTE POSTERIORES CAMBIOS.
61
_________________________________________________________________________________________
(EN BLANCO INTENCIONADAMENTE)
APENDICE A
PREGUNTAS MS FRECUENTES

Manual Programación

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ORGANIZACIN INDUSTRIAL DE LA

Registrado en INDECOPI Ficha

(EN BLANCO INTENCIONALMENTE)

Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

Planificacin del proyecto y creacin de una programacin. Esta es la fase ms importante de la

LO QUE SE DEBE TOMAR EN CUENTA ANTES DE PROGRAMAR

PROCEDIMIENTO BSICO DE LA PROGRAMACIN

Genere el Calendario de Semanas

Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

CALENDARIO DEL PROGRAMA DE PRODUCCIN

Ao en que se inicia el calendario. El programa de

Da en que comienza la semana inicial. Este da de inicio usualmente esta relacionado

Cuntas semanas tiene el calendario?

Jornada y das laborables

Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

CREACIN DE UN PROGRAMA DE PRODUCCIN

Para crea un nuevo programa haga lo siguiente:

Para abrir la matriz de programacin e iniciar el programa haga lo siguiente:

Datos y valores numricos

Cuntos programas de produccin se pueden realizar por cada proyecto?

Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

El programa base o plan

Breve descripcin de la ventana de programacin

COMANDOS DE CONTROL DE LA MATRIZ DE PROGRAMACIN

Al seleccionarlo se accede a las funciones asociadas con la administracin de las mquinas y

Impresin de los Diagramas, Flujos y Grficos del programa de produccin

Preparacin del programa de abastecimiento

Final del programa de produccin

Duracin en das y en semanas del programa de produccin

Seleccin del diagrama de Gantt

Divisin fsica de la obra u objeto de construccin

Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

Prepare los flujos econmicos y financieros del programa de produccin

EL PROGRAMA QUE SE PREPARA SE UTILIZA

Asigne los Trabajos que se deben ejecutar a cada Unidad de

Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

Cmo saber si un Trabajo an no ha sido asignado a una unidad de produccin?

Modificacin de la unidad de produccin

Remueva de la lista a un Trabajo asignado a una unidad de produccin

LOS TRABAJOS U OPERACIONES

transfiere a un Trabajo la partida marcada de la lista.

Informacin sobre la partida

Descripcin sobre el Trabajo (parte inferior)

Acceder a la ventana de Cadenas de Trabajos - vincular.

Waris 2000. Sistema de Administracin de Obras

Buscar por su nombre un Trabajo

Lista de las partidas del Trabajo

Grabar las partidas

Metrado programado de la partida.

Rendimientos presupuestados y programados de la partida. El rendimiento

Informacin y comandos del Trabajo

Tambin en este recuadro se ubican los comandos para administrar el

Optimiza mediante simulaciones la cuadrilla necesaria para la ejecucin del

AADIR UN NUEVO TRABAJO

Procedimiento bsico para crear un Trabajo

Escriba los datos generales del Trabajo

Escriba los Datos generales del Trabajo (encabezado.)

Divisin automtica de los metrados