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    Programacion Vba para Excel Senati

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    Gonzalo AP
    Este documento introduce la programación VBA para Excel, explicando que VBA permite crear macros con lógica y capacidad de tomar decisiones. Describe cómo acceder al editor VBA y escribir código simple para seleccionar celdas y escribir valores. Explica conceptos como objetos, propiedades y estructuras de control de flujo para iteración y decisión. También incluye ejemplos de código VBA para formato de celdas, hojas y libros de Excel.

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    Programacion Vba para Excel Senati

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    Gonzalo AP
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    Este documento introduce la programación VBA para Excel, explicando que VBA permite crear macros con lógica y capacidad de tomar decisiones. Describe cómo acceder al editor VBA y escribir código simple para seleccionar celdas y escribir valores. Explica conceptos como objetos, propiedades y estructuras de control de flujo para iteración y decisión. También incluye ejemplos de código VBA para formato de celdas, hojas y libros de Excel.

    Descripción original:

    curso de programacion de macros con excel

    Título original

    Programacion Vba Para Excel senati

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    Este documento introduce la programación VBA para Excel, explicando que VBA permite crear macros con lógica y capacidad de tomar decisiones. Describe cómo acceder al editor VBA y escribir código simple para seleccionar celdas y escribir valores. Explica conceptos como objetos, propiedades y estructuras de control de flujo para iteración y decisión. También incluye ejemplos de código VBA para formato de celdas, hojas y libros de Excel.

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    Programacion Vba para Excel Senati

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    Este documento introduce la programación VBA para Excel, explicando que VBA permite crear macros con lógica y capacidad de tomar decisiones. Describe cómo acceder al editor VBA y escribir código simple para seleccionar celdas y escribir valores. Explica conceptos como objetos, propiedades y estructuras de control de flujo para iteración y decisión. También incluye ejemplos de código VBA para formato de celdas, hojas y libros de Excel.

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    de 13

    PROGRAMACION VBA PARA EXCEL

    INTRODUCCION:

    Si bien la grabadora de macros es muy til y genera un cdigo siempre correcto,


    tiene dos desventajas:

    1.
    2.

    genera mas cdigo que el necesario.


    slo puede hacer macros con instrucciones secuenciales y sin nada de lgica,
    o sea que no pueden tomar desiciones ante un evento.
    Ambas desventajas se pueden solucionar con la programacin VBA que quiere
    decir programacin visual basic para aplicaciones, lo lamento pero aqu no
    tenemos mas remedio que aprender a programar y eso es lo que van a ir
    aprendiendo con los tutorarles de este apartado.
    VBA es una programacin que est ntimamente relacionada con los libros y las
    hojas de clculo y para esto Excel cuenta con un editor de programacin donde se
    pone el cdigo, a este se puede acceder, en Excel 2007, yendo a la pestaa
    programador y luego a la seccin cdigo donde hacemos clic en Visual Basic

    En Excel 2003 hay que ir al men desplegable herramientas y de ah la ruta


    macros y Editor de Visual Basic

    ambas formas nos lleva, luego de hacer doble clic en Hoja1por ejemplo, al editor

    las macros que se escriban aqu, estaran relacionadas con la Hoja1.


    Comencemos por lo mas simple y escribamos una macro que seleccione la celda
    B5de la Hoja1 del libro VBAProject (Libro2)

    donde podemos ver que el cdigo

    se escribe entre "Sub" y "End Sub" y que el nombre

    no tiene espacios y termina con "( )" . Para ejecutar este cdigo pulsamos en el
    icono

    o en la tecla F5 para que aparezca el panel Macros

    donde puede verse el nombre de la macro que ya est seleccionada, luego pulsamos
    en "ejecutar" y despues en el icono
    a la pantalla con el resultado

    , o seleccionando " Alta + F5 que nos lleva

    que es la seleccin de la celda B5.


    Otro cdigo muy simple es escribir un valor en una celda.
    Escribamos el valor 2007 en la elda D8

    y si lo queremos borrar

    A estas alturas estamos en condiciones de explicar estos sencillos cdigos:


    En la programacin VBA se trabaja con OBJETOS ( Hojas, celdas, Rangos, etc)
    que como todo objeto, tiene propiedades, por ejemplo el objeto celda pude tener
    la propiedad de alto, ancho, estar seleccionada, tener un valor, o no tener ninguno,
    etc
    En los cdigos que hemos escrito tenemos los objetos Range("B5") ( celda B5) con
    la propiedad de estar seleccionada y el objeto Range("D8") ( celda D8) con la
    propiedad de tener un nmero (2007) y despues estar vaca.
    CODIGOS MAS SIMPLES PARA EMPEZAR
    1-Seleccionar una Celda

    Range("A1").Select
    2-Escribir en la celda que est seleccionada en el momento actual

    Activecell.FormulaR1C1="Pedro"
    la combinacin los cdigos 1 y 2 es equivalente a esta sola lnea:
    Range("A1").Value=" pedro"
    El uso de FormulaR1C1 sera explicado mas adelante
    3-Letra Negrita

    Selection.Font.Bold = True
    4-Letra Cursiva

    Selection.Font.Italic = True
    5-Letra Subrayada

    Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingle
    6-Centrar Texto

    With Selection
    .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    7-Alinear a la izquierda

    With Selection
    .HorizontalAlignment = xlLeft
    End With
    8-Alinear a la Derecha

    With Selection
    .HorizontalAlignment = xlRight
    End With
    9-Tipo de Letra(Fuente)

    With Selection

    .Font .Name = "Arial"


    End With
    10-Tamao de Letra(Tamao de Fuente)

    With Selection.Font .Size = 12


    End With
    11-Copiar

    Selection.Copy
    12-Pegar

    ActiveSheet.Paste
    13-Cortar

    Selection.Cut
    14-Ordenar Ascendente

    Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _


    OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
    15-Orden Descendente

    Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _


    OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
    16-Buscar

    Cells.Find(What:="Csar", After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas,


    LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext,
    MatchCase:= _ False).Activate
    17-Insertar Fila

    Selection.EntireRow.Insert
    18-Eliminar Fila

    Selection.EntireRow.Delete
    19-Insertar Columna

    Selection.EntireColumn.Insert
    20-Eliminar Columna

    Selection.EntireColumn.Delete
    21-Abrir un Libro

    Workbooks.Open Filename:="C:\Mis documentos\Tablas dinamicas.xls"


    22-Grabar un Libro

    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis documentos\tablas.xls", FileFormat


    _ :=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=
    _ False, CreateBackup:=False
    La mayoria de estos cdigos se pueden verificar con la grabadora de Macros.

    Significado de la FORMULA R1C1


    La FORMULA R1C1 se emplea para colocar el resultado de una lnea de cdigo en
    la celda que actualmente est activa.
    Veamos el siguiente caso

    supongamos que queremos sumar los nmeros de de la columna D y que el


    resultado aparezca en la celda F6 que es la que est seleccionada, el cdigo que se
    debera escribir es el siguiente

    El parntesis destacado en rojo tiene por objetivo cubrir el tango donde estn los
    nmeros a sumar, o sea, desplazarme 2 columnas a la izquierda [-2] con 5 y 2 filas
    hacia arriba es decir

    [-5] y [-2]. Se entiende que R significan filas y C columnas y que anteponemos un si nos desplazamos hacia la izquierda o hacia arriba. Cuando escribimos una
    funcin, como en el caso anterior, siempre debe ser escrita
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(R[]C[]:R[]C[])", pues el segundo igual es que
    caracteriza a la funcin y el parntesis el rango donde se aplica. Lo que se acaba de
    hacer es lo mismo que dolocar =SUMA(D1:D3) en la celda F6
    Hasta ahora hemos hecho una breve intrcduccion a la programacion VBA , pero
    una cosa fundamental es entender las estructuras de control de flujo de programa,
    lo que haremos mediante ejemplos

    Estructuras de iteracion
    Frecuentemente algunas lneas de cdigo de repiten muchas veces con el
    consiguiente aumento del tamao del programa. Esto se solucionado mediante los
    llamados estructuras de iteracin, tambin llamadas ciclos de repeticin o bucles.
    Estos son:
    While - Wend

    Do - While - Loop
    Do - Until --Loop
    For - Next

    Estructuras de desicion:
    .If - Then - Else
    Select - Case

    Trucos mas usados


    Manejo de Archivos de Excel desde VB
    'Apertura de un archivo ya existente de excel
    Dim Excel As Object
    'Se crea el objeto que contiene la aplicacin de Excel
    Set Excel = CreateObject("excel.Application" )
    'Se abre el archivo existente

    Excel.Workbooks.Open ("Direccion_del_Archivo" )
    'Se activa la hoja para poder modificarla
    Set Hoja = Excel.Sheets("Nombre_de_la_Hoja" )
    'Cabe mencionar que al activar la Hoja solo se pueden modificar las
    celdas de esa hoja
    'para modificar las celdas de otra Hoja hay que repetir la instruccin
    pero con el
    'nombre de la hoja que se va a modificar.
    'Se hace visible la ventana de Excel
    Excel.Visible = True
    'Esta instruccin puede ir en cualquier lugar del cdigo

    'En caso de que se quiera crear un archivo nuevo se hace de la


    siguiente manera:
    Dim Excel As Object
    'Se crea el objeto que contiene la aplicacin de Excel
    Set Excel = CreateObject("excel.Application" )
    'Se Crea el Libro de Trabajo
    Excel.Workbooks.Add
    'Se hace visible la ventana de Excel
    Excel.Visible = True

    'Asignacin de texto y formato para celdas


    'Esta instruccin sirve para combinar celdas
    Hoja.Range("A1", "D45" ).Merge
    'Letra en negrita
    Hoja.Range("A1" ).Font.Bold = True
    'Color de la fuente

    Hoja.Range("B2" ).Font.Color = RGB(255, 100, 0)


    'Tamao de la fuente
    Hoja.Range("A1" ).Rows(1).Font.Size = 12
    'Tipo de fuente que se usar
    Hoja.Range("B2" ).Rows(1).Font.Name = "Comic Sans MS"
    'Texto de la celda
    Hoja.Range("A1" ).Cells(1, 1) = "Texto"
    'Cambiar color de relleno de la celda
    Hoja.Range("A1" ).Interior.Color = RGB(215, 215, 215)
    'Cambiar ancho de una columna
    Hoja.Columns("A" ).ColumnWidth = 12 'en la parte de Columns va la
    letra de la columna
    'Cambiar altura de una fila
    Hoja.Rows("1" ).RowHeight = 50 'en la parte de rows va el numero de
    la fila

    'Bordes de celdas
    Hoja.Range("A1" ).Borders(xlTop).LineStyle = xlContinuous
    Hoja.Range("A1" ).Borders(xlBottom).LineStyle = xlContinuous
    Hoja.Range("A1" ).Borders(xlRigth).LineStyle = xlContinuous
    Hoja.Range("A1" ).Borders(xlLeft).LineStyle = xlContinuous
    'xlContinuous se puede cambiar por xlDouble, xlThick

    'Si no se quiere hacer ningn cambio al tipo de fuente por defecto se


    deja as
    Hoja.Range("A1" ).Cells(1, 1) = "Hola"

    'Borrar una hoja del libro de Excel se hace de la siguiente manera

    Set Hoja = Excel.Sheets("Sheet2" )


    Hoja.Delete
    'Para cambiar el nombre de la hoja
    Set Hoja = Excel.Sheets("Sheet1" )
    Hoja.Name = "Hola"

    'Forma de ejecutar frmulas de Excel


    'En este caso se ponen las celdas o rango de celdas igual que como
    se hara
    'en Excel puede ser sin el signo igual "=" o sin l.
    Excel.Application.EVALUATE("SUM(A1:C1)" )
    'no se si sirve para todas las frmulas pero las que he usado si
    funcionan

    'Obtener el valor de una celda en especfico


    'Obtener una cadena de Texto
    Hoja.Range("A1" ).Text)
    'Obtener el valor numrico
    Hoja.Range("A4" ).Value)

    'Guardar el archivo modificado


    Hoja.SaveAs ("direccin_junto_con_nombre_de_archivo" )
    'Ejemplo Hoja.SaveAs ("C:\ejemplo.xls" )
    'Para cerrar la aplicacin
    Excel.Workbooks.Close

    'Se limpian las variables de tipo objeto


    Set Excel = Nothing

    Set Hoja = Nothing

    Tipos de Datos en VBA


    Existen 12 tipos de datos diferentes con los que se puede trabajar. Por ejemplo al
    declarar una variable en VBA basta aadir una lnea de cdigo para definir la naturaleza
    de los valores que almacenaremos en ella.
    Dim Numero As Integer
    Numero = 5
    Tambin es posible asignarle a la variable el valor directamente y sin especificar el tipo
    de dato, sin embargo existen dos inconvenientes en trabajar de esta forma. Cuando no
    declaramos el tipo de dato los valores se pasan en formato Variant, que es un tipo
    flexible pero a que a la vez consume mucha memoria. Otro problema de pasar datos
    como Variant es que se deja abierta la posibilidad de que ocurran errores ms adelante
    en el programa.
    Boolean: El Boolean tiene slo dos estados, Verdadero y Falso. Estas variables se
    utilizan generalmente como flags o condicionales.
    Byte: El Byte corresponde a una variable de 8 bits que puede almacenar valores de 0 a
    255. Es muy til para el almacenamiento de datos binarios.
    Double: El Double es un nmero de 64-bit de coma flotante que se utiliza cuando se
    necesita una gran precisin. Estas variables pueden variar desde1.79769313486232E308 a -4,94065645841247E-324 para valores negativos y de
    4,94065645841247E-324 a 1.79769313486232E308 para valores positivos.
    Integer: El Integer o entero es un nmero de 16 bits que puede oscilar entre -32768 y
    32767. Los enteros se deben utilizar cuando se trabaja con valores que no pueden
    contener nmeros fraccionarios.
    Long: El Long es un nmero de 32 bits que puede variar entre -2.147.483.648 y
    2.147.483.647. Las variables Long slo puede contener valores enteros.
    Decimal: El Decimal es un subtipo de dato Variant, puede almacenar valores en un
    rango que va desde -79.228.162.514.264.337.593.543.950.335 hasta
    79.228.162.514.264.337.593.543.950.335 si el valor no contiene cifras decimales. Tiene
    una precisin de hasta 28 decimales con valores desde
    -7,9228162514264337593543950335 hasta 7,9228162514264337593543950335.
    Single: El Single es un nmero de 32 bits que va desde-3.402823E38 a -1,401298 E-45
    para valores negativos y desde 1,401298E-45 a 3.402823E38 para valores positivos.
    Cuando se necesitan nmeros fraccionarios dentro de este rango, este es el tipo de
    apropiado para su uso.

    String: El String se utiliza generalmente como un tipo de longitud para una cadena de
    texto. Una cadena de longitud variable puede contener un mximo de aproximadamente
    2 mil millones de caracteres. Cada carcter tiene un valor que va desde 0 hasta 255
    basado en el juego de caracteres ASCII.
    Currency: El tipo de datos Moneda es en realidad un tipo entero internamente. En su
    uso, se escala por un factor de 10.000 para agregar cuatro dgitos a la derecha del punto
    decimal. Permite hasta 15 dgitos a la izquierda del punto decimal, resultando en un
    rango de aproximadamente -922.337.000.000.000 a +922.337.000.000.000.
    Date: El Date almacena un valor numrico con formato especial que representa tanto la
    fecha como la hora. El Date acepta la fecha o la hora, o ambas cosas. Los valores
    posibles van desde 1 de enero del ao 100 a 31 de diciembre del ao 9999.
    Object: El Object puede sealar a cualquier tipo de dato, incluso cualquier instancia de
    objeto que la aplicacin reconozca. Se utiliza Object cuando en el tiempo de
    compilacin no se conoce a qu tipo de datos puede sealar la variable.
    Independientemente del tipo de datos al que haga referencia, una variable Object no
    contiene el valor en s, sino un puntero al valor. Debido al cdigo que el puntero utiliza
    para buscar los datos, las variables Object son de acceso un poco ms lento que las
    variables que tienen un tipo explcito.
    Variant: Los Variant almacenan valores numricos y no numricos. Son los ms
    flexible de todos los tipos disponibles, ya que almacena valores muy grandes de casi
    cualquier tipo (coincide con el tipo de datos numrico doble). Se usa slo cuando no se
    est seguro del tipo o cuando se estn acomodando datos externos y no se est seguro de
    las especificaciones del tipo de datos.

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