Claves de La Revisión de La ISO 14001
Claves de La Revisión de La ISO 14001
Claves de La Revisión de La ISO 14001
REVISIN DE LA
NORMA
ISO 14001
INDICE
Pg. 3
Pg. 4
Pg. 6
Pg. 8
Estructura
Pg. 10
Trminos y definiciones
Pg. 17
Contexto de la organizacin
Pg. 19
Liderazgo
Pg. 20
Comunicacin
Pg. 21
Planificacin y Riesgo
Pg. 22
Ciclo de vida
Pg. 23
Desempeo ambiental
Pg. 24
Y ahora, Qu?
Pg. 25
Pg. 26
Pg. 27
Antes de comenzar
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Antes
de comenzar
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Para que las empresas logren hacer frente y cumplan con todas estas
expectativas que la sociedad, la naturaleza, los clientes, los
proveedores, etc., han puesto sobre sus hombros, tienen a su alcance
una serie de herramientas que hacen ms liviana toda esta ardua tarea.
Un sistema de gestin ambiental, como la ISO 14001, tiene el objetivo
de convertirse en el pilar ambiental de la ansiada sostenibilidad que
las empresas buscan y, por eso, debe evolucionar y adaptarse a las
necesidades de las empresas, as como las expectativas y necesidades
de los clientes, proveedores, sociedad, autoridades y personal
interesado. Por esta necesidad es por lo que ahora se produce cada
cierto tiempo la revisin de esta norma y sobre la que trata este
documento.
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Revisin de la Norma
ISO 14001
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Ante todo se tiene que tener claro que la revisin es un proceso vivo y
en constante cambio por lo que a continuacin vamos a indicar cul es
la direccin que est tomando para poder vislumbrar un poco de la
imagen que finalmente adoptar
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En este e-book vamos a observar los cambios que se prev que se van a
producir y que ya podemos ir conociendo en estos momentos. De esta
forma vamos a comenzar con una visin general de los cambios en la
estructura, para luego centrarnos en aspectos ms concretos como la
terminologa, el contexto, etc.
As que, comenzamos?
Estructura
Antes de adentrarnos en aspectos ms concretos de la revisin de la
Norma ISO 14001, es muy recomendable que observemos de una forma
general los cambios que se van a producir en la estructura. Con la
revisin, la norma adopta una estructura de alto nivel, es decir, se
adapta al anexo SL para estructurar todo el contenido de la norma, de
la misma forma que estn realizando otros sistemas de gestin que
tambin estn o han estado en revisin. Es por esta razn que la
revisin de la Norma ISO 14001 presenta muchas semejanzas con otra
norma que tambin est en revisin en este momento como es la ISO
9001, Sistema de Gestin de la Calidad, permitiendo, por ejemplo, que
ambas funcionen juntas, utilicen un lenguaje comn, evitando las
dificultades procedentes de la duplicidad de documentos y/o
procedimientos que repercuten negativamente en la eficacia de la
gestin, entre otras muchas situaciones que podramos comentar.
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ISO/DIS 14001
Introduccin
0.1.- Antecedentes
0.2.- Objetivo de un sistema de
gestin ambiental
0.3.- Factores de xito
0.4.- Enfoque planificar, hacer,
verificar y actuar.
0.5.- Contenido de esta Norma
Internacional
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Introduccin
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ISO 14001
4.5.- Verificacin
4.5.1.- Seguimiento y
medicin
4.5.2.- Evaluacin del
cumplimiento legal
4.5.3.- No conformidad,
accin correctiva y
accin preventiva
4.5.4.- Control de los
registros
4.5.5.- Auditora interna
4.6.- Revisin por la direccin
5.- Liderazgo
5.1.- Liderazgo y compromiso
5.2.- Poltica ambiental
5.3.- Roles, responsabilidades
y autoridades en la
organizacin
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7.- Soporte
7.1.- Recursos
7.2.- Competencia
7.3.- Toma de conciencia
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6.- Planificacin
6.1.- Acciones para tratar
riesgos asociados con
amenazas y oportunidades
6.1.1.- Generalidades
6.1.2.- Aspectos
ambientales
significativos
6.1.3.- Obligaciones de
cumplimiento
6.1.4.- Riesgo asociado
con amenazas y
oportunidades
6.1.5.- Planificacin de
acciones
6.2.- Objetivos ambientales y
planificacin para lograrlos
6.2.1.- Objetivos
ambientales.
6.2.2.- Planificacin de
acciones para cumplir los
objetivos ambientales
7.4.- Comunicacin
7.4.1.- Generalidades
7.4.2.- Comunicacin
interna
7.4.3.- Comunicacin
externa
7.5.- Informacin
documentada
7.5.1.- Generalidades
7.5.2.- Creacin y
actualizacin
7.5.3.- Control de la
informacin
documentada
8.- Operacin.
8.1.- Planificacin y control
operacional
8.2.- Preparacin y respuesta
ante emergencia
9.- Evaluacin del desempeo
9.1.- Seguimiento, medicin,
anlisis y evaluacin.
9.1.1.- Generalidades
9.1.2.- Evaluacin del
cumplimiento
9.2.- Auditora interna
9.3.- Revisin por la direccin
Anexo B (informativo)
Correspondencia entre la Norma
ISO 14001:2004 y la Norma ISO
9001:2000
Anexo B (informativo):
Correspondencia entre ISO/DIS
14001:2014 y la Norma ISO
14001:2004
Anexo C (informativo): Listado
alfabtico de trminos del
apartado 3
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10.- Mejora
10.1.- No conformidades y
acciones correctivas
10.2.- Mejora Continua
ISO 14001:2004
ISO/DIS 14001:2014
6.1.3.- Obligaciones de
cumplimiento
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7.1.- Recursos
5.3.- Roles, responsabilidad y
autoridades en la organizacin
7.2.- Competencia
7.3.- Toma de conciencia
4.4.3.- Comunicacin
4.4.4.- Documentacin
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4.4.- Implementacin y
operacin (ttulo)
4.5.3.- No conformidades,
accin correctiva y accin
preventiva
10.1.- No conformidades y
acciones correctivas
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Trminos y Definiciones
Al igual que hemos observado en el anterior apartado, la adopcin e
influencia del Anexo SL tambin ha supuesto cambios en los trminos y
definiciones empleadas en este documento ISO/DIS 14001:2014 y que
previsiblemente muchos de ellos permanecern en el documento final
y definitivo. La adopcin de muchos de estos trminos tambin ha
respondido a la nueva poltica adoptada por la ISO por la cual se est
buscando una relacin entre varios sistemas de gestin y para ello se
adoptan una serie de aspectos comunes que ayuda a que se hable un
lenguaje comn.
De momento, el documento nos indica que van a ser incorporadas
nuevas definiciones a la Norma ISO 14001 ya que ests se hacen
necesarias para facilitar la comprensin de los requisitos de la norma,
aunque todava no es posible determinar cules de ellas se incluirn de
forma definitiva en la Norma ISO 14001 revisada.
Entre las definiciones que se incluyen y se destacan en la revisin de
este sistema de gestin ambiental se pueden indicar las siguientes:
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Organizacin
Alta direccin.
Condicin ambiental.
Desempeo.
Ciclo de vida.
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Objetivo.
Riesgo.
Competencia.
Requisito.
Obligaciones de cumplimiento.
Medicin.
Contratar externamente.
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Contexto de la organizacin
Nada ms entrar de lleno en los cambios que va a traer esta revisin en
la Norma ISO 14001 nos encontramos con una novedad, y es que se
incluye el punto Contexto de la Organizacin donde se pone especial
incidencia en la necesidad de que la empresa se centre en la proteccin
del entorno natural, determinando los punto y aspectos, tanto internos
como externos, que influyen en el cumplimiento de su propsito y en
su capacidad para lograr alcanzar los resultados previstos en materia
ambiental. De esta forma, la organizacin se involucra de forma activa
en proteger el medio ambiente y en ampliar y demostrar que
comprende y tiene conocimiento del impacto ambiental que genera, y
se adquiere el enfoque adecuado y la comprensin necesaria para
alcanzar los objetivos establecidos.
Sin embargo, este punto no solo aporta esta relevante innovacin, sino
que tambin se incluyen dos puntos relevantes, que son:
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Liderazgo.
Con la revisin se ha mejorado este punto al especificar que la alta
direccin tiene la obligacin de demostrar liderazgo y compromiso con
respecto al cumplimiento, funcionamiento y mejora continua, entre
otros aspectos, del sistema de gestin ambiental. De esta forma la
norma asigna responsabilidades especficas a todas aquellas personas
con puestos de liderazgo en la organizacin.
Esta innovacin puede observarse de forma grfica en el cambio del
modelo de sistema de gestin en el que se sita el liderazgo en la zona
central influyendo y siendo influenciado de forma activa con otros
aspectos como la Planificacin, Mejora, Evaluacin y Desempeo, es
decir, en todos los aspectos relevantes del sistema.
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Comunicacin.
La revisin de la Norma ISO 14001 aporta una gran relevancia a la
comunicacin y al desarrollo de polticas de comunicacin que
establezcan la misma importancia a las comunicaciones externas como
a las internas. Para ello se incluye un requisito que indica la necesidad
de que la informacin que se comunica sea coherente y fiable y que se
establezcan los mecanismos necesarios para permitir que el personal
de la organizacin participe activamente a travs de sugerencias, etc.
Adems, y en relacin con la comunicacin externa, deja en manos de
la organizacin la decisin de realizarla o no y de cmo hacerlo,
aunque debe contemplar lo que haya estipulado y las obligaciones de
cumplimiento.
En relacin con la Documentacin, ahora denominada Informacin
Documentada, la norma aporta flexibilidad para que las empresas
determinen cuales son los documentos que precisa para asegurar el
funcionamiento del sistema de gestin ambiental y el sistema de
control de estos. De todas formas, la organizacin puede seguir
utilizando el manual de que dispone para el cumplimiento de las
indicaciones estipuladas en la actual Norma ISO 14001, si este cumple
con todos los requisitos necesarios para cumplir con el Sistema de
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Planificacin y Riesgo
La revisin pone especial relevancia en las necesidades y expectativas
de las partes interesadas, los requisitos legales y reglamentarios y los
aspectos ambientales, tanto locales como regionales y globales, que
pueden verse afectadas por las actividades de la empresa. De la misma
manera pone especial atencin en las incidencias que puedan deberse
por los cambios en las condiciones ambientales y que afectan a la
organizacin. De esta forma se establece un dialogo en las dos
direcciones que permitir determinar tanto las prioridades como las
acciones que se pueden llevar a cabo tanto para aprovechar las
oportunidades como para minimizar los riesgos adversos. Todo lo
anterior permitir que estos conceptos se integren en la planificacin
del sistema de gestin ambiental.
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Ciclo de Vida
La revisin incluye el trmino de Ciclo de Vida para indicar que la
organizacin deber tener en cuenta, controlar y gestionar
adecuadamente los productos y/o servicios durante todo su ciclo de
vida, determinando los requisitos para la compra o adquisicin de los
productos y/o servicios, estableciendo controles en el proceso de
diseo que aseguren que se cumplen los requisitos ambientales
establecidos para el desarrollo, entrega, uso y tratamiento al final de su
vida til, comunicando los requisitos ambientales establecidos a los
proveedores y personal contratado externamente, teniendo en
consideracin la necesidad de informar sobre el impacto ambiental a
los consumidores del uso del producto y servicio y teniendo presente la
necesidad de adoptar un adecuado tratamiento de este al final de su
vida til.
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Desempeo ambiental.
Con la revisin de la Norma ISO 14001 se ampla la visin de la
organizacin al no slo buscar la mejora del sistema sino la mejora del
desempeo ambiental. De esta forma, se anima a las organizaciones a
incorporar el pensamiento estratgico dentro del sistema de gestin.
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Y ahora,
Qu?
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2012
2013
2014
2015
Primer borrador
Borrador del
Comit y acuerdo
Proyecto de la
Norma
Internacional casi
terminado
Publicacin de la
Norma Final
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Seguridad Alimentaria.
Calidad.
Gestin Ambiental.
Seguridad de la Informacin.
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