COSTOS
COSTOS
COSTOS
ABIERTA
COSTOS DE PRODUCCIN II
Escuela Profesional de Contabilidad y Administracin
Ciclo V
Edicin:
Lic. Mariadhela Aguilar Minchn
Costos de Produccin II
NDICE
Presentacin
7
PRIMERA UNIDAD
SISTEMA DE COSTO POR PROCESO
1. Concepto
2. Caractersticas
10
11
12
12
6. Produccin Equivalente
13
14
14
14
Casos de aplicacin
15
Caso 1
15
Caso 2
20
Caso 3
25
Caso 4
33
Caso 5
44
SEGUNDA UNIDAD
59
1. Concepto
59
Costos Estimados
59
1. Concepto
59
2. Objetivo
60
3
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Costos de Produccin II
3. Caractersticas
60
61
61
61
7. Procedimiento contable
62
63
63
66
Caso 1
66
Caso 2
73
TERCERA UNIDAD SISTEMA DE
COSTOS ESTNDAR
1. Concepto
81
2. Objetivos
82
82
4. Tipos de Estndar
83
83
83
84
84
9. Desviaciones de Produccin
85
86
87
CUARTA UNIDAD
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: ABC DE LOS COSTOS
1. Antecedentes
95
2. Concepto
95
96
- Recursos
96
4
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Costos de Produccin II
- Procesos
97
- Actividades
98
98
Inductores
99
103
103
103
Caso prctico
Referencias bibliogrficas
108
115
5
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Costos de Produccin II
6
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Costos de Produccin II
INTRODUCCIN
La Contabilidad de Costo tuvo su origen en la llamada Revolucin Industrial, a
partir del ao 1776 y, posteriormente, se integr a la Contabilidad Financiera para atender
el vertiginoso crecimiento de los aspectos contables y financieros de la industria de
produccin.
Los resultados satisfactorios de los sistemas de costos no solo alentaron nuevos
desarrollos y nuevas tcnicas en este campo, sino que se extendieron a todo tipo de
actividad, tanto comercial como de servicios, y hoy en da, toda empresa moderna aplica
con xito los diferentes sistemas de costos que se han implantado, y cada da que pasa
se hacen innovaciones en uno u otro sentido, demostrando con ello la dinmica de los
costos, con nfasis hacia el control y la toma de decisiones. Todo ello, junto con el
concurso de aspectos matemticos y socioeconmicos, ha dado lugar a lo que se conoce
con el nombre de contabilidad gerencial o administrativa, reconocida como una de las
herramientas administrativas ms importantes del ejecutivo moderno.
La Contabilidad de Costo de Produccin tiene por objeto conocer lo que cuesta
producir un artculo o una parte especfica de tal artculo, y alcanzar el control ms
efectivo de la produccin. En el primer caso, hay que distinguir lo que son los costos del
producto (material directo, mano de obra directa y gastos indirectos de produccin), los
gastos de distribucin (gastos de venta, gastos financieros y de administracin) cuando
as lo estime conveniente la empresa, de acuerdo con sus actividades y polticas
generales; para ello se vale de los dos grandes sistemas de costo que existen: Costos
por rdenes de Fabricacin y Costos por Proceso.
No obstante, a esto se adhiere los Costos Predeterminados (Estimados y
Estndar) que buscan pronosticar de manera anticipada lo que puede o lo que debe
costar un producto, siendo una gran herramienta para la gerencia porque permite
planificar con mayor eficiencia la produccin, la distribucin y por ende la
comercializacin.
7
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Costos de Produccin II
Finalmente, hay que hacer hincapi en que todos los procesos contables de las
empresas de produccin, pueden ser aplicados a cualquier otro tipo de empresas, bien
sea comercial, de servicio o gubernamental.
Sin embargo, es preciso mencionar al Costeo Basado en Actividades, que se
consagra como un procedimiento del costo moderno que se orienta a trabajar de manera
tcnica y con mayor anlisis y prefundida en el tratamiento de los Gastos Indirectos de
Fabricacin para su eficiente y eficaz aplicacin. Todos estos aspectos lo analizaremos
en el presente texto con fines acadmicos y como aporte para su aplicacin en las
actividades laborales.
El autor.
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Costos de Produccin II
PRIMERA UNIDAD
SISTEMA DE COSTO POR PROCESO
1. CONCEPTO
Es un procedimiento de control aplicable a empresas cuya transformacin
representa una corriente constante en la elaboracin de productos y donde se
pierden los detalles de las unidades producidas en un perodo determinado de
trabajo.
Los Costos por Proceso se relacionan con actividades de produccin continua de
productos. Un proceso se realiza en un Departamento Productivo, en un Centro
de Costo, o en un Taller, etc., etc.
El plan de produccin depende de las caractersticas tcnicas del diseo del
producto y proceso, la organizacin y distribucin de la planta determina la
relacin de los procesos entre s.
Los Costos por Procesos se emplean en aquellas industrias cuya produccin es
continua, las cuales desarrollan su produccin por medio de una serie de
procesos o etapas sucesivas donde las unidades producidas se pueden medir en
toneladas, litros, cajas, etc.
Mediante este procedimiento, la produccin se considera como una corriente
continua de Materias Primas sujetas a una transformacin parcial en cada proceso
ejercida por la Mano de Obra Directa y con el auxilio de los Gastos Indirectos,
para efectos de determinar el Costo de Produccin Total.
Los Costos por Proceso estn considerados como un Sistema de Acumulacin de
Costos con relacin al Departamento o al Centro de Costos. Este sistema se usa
cuando las actividades terminadas son parte de un proceso continuo; por
consiguiente no tiene identidad individual. En un sistema de costos por proceso
las unidades iniciadas y los costos fluyen a travs de los departamentos por
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Costos de Produccin II
2. CARACTERSTICAS
Entre las principales caractersticas tenemos:
La produccin es continua y uniforme, se produce para stock.
Acumulacin de los costos por proceso cuando son varios se calculan sobre la
base del tiempo, diario, semanal, mensual.
El costo unitario se determina sobre la base de promedio.
No se puede diferenciar los elementos del costo en cada unidad producida.
Los costos globales o unitarios siguen al producto a travs de sus distintos
procesos, por medio de la transferencia medida que el producto pasa al
proceso siguiente.
Debido a la continuidad de la produccin existe inventario en proceso al
comenzar y al finalizar el perodo.
Los costos de los materiales, mano de obra y costos indirectos, se acumulan y
contabilizan por departamento o procesos.
Las unidades perdidas se eliminan y recargan al costo de todo el producto.
Existe un control global de los costos.
El costo de produccin va acompaado de su informe de produccin.
10
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Explotacin Minera.Minera de carbn, Minera de cobre, Minera de sal, Produccin de acero, etc.
11
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para el perodo.
d)
12
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Costos de Produccin II
Unidades
Terminadas y
Transferidas
Unidades
Terminadas y
no
Transferidas
Avance Porcentual
de las Unidades en
Proceso
Produccin
Equivalente
Total
MP
MOD
GIFP
7.
Costo de
Inversin
Materia Prima
Mano de Obra D.
Gastos Indirectos
Produccin
Equivalente
Costo Unitario
Equivalente
/
/
/
Unidades
Terminadas
Materia Prima
Mano de Obra Directa
Gastos Indirectos
Total
Costo Unitario
Equivalente
x
x
x
Costo Unitario
Equivalente
Unidades
en Proceso
x
x
x
14
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Costos de Produccin II
3,000
60%
GIFOP
80%
24,000
MOD
18,000
GIFOP
14,000
56,000
Se solicita lo siguiente:
1. Calcular la Produccin Equivalente
2. Calcular el Costo Unitario Equivalente
3. Calcular el Costo de las Unidades Terminadas
4. Calcular el Costo de las Unidades en Proceso
5. Efectuar la Comprobacin y /o Justificacin de la Inversin
6. Contabilizar en Cuenta de Costos
7. Almacenar las Unidades Terminadas
15
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Costos de Produccin II
UNID.
TERM.
UNID.TERM.
Y NO TERM.
MP
MOD
GIFOP
12,000.00
12,000.00
12,000.00
0.00
0.00
0.00
2,400.00
1,800.00
2,400.00
80%
60%
80%
14,400.00
13,800.00
14,400.00
Costo
Inversin
Produccin Equivalente
DETALLE
CUEMP
CUEMOD
CUEGIFOP
TOTAL
COSTO
INVERSIN
24,000.00
18,000.00
14,000.00
56,000.00
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
/
14,400.00
/
13.800.00
/
14,400.00
42,600.00
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
=
1.666666667
=
1.304347826
=
0.972222222
3.943236715
3. Comprobacin de la Inversin
56,000
UNIDAD
COSTO UNITARIO
TERMINADA
EQUIVALENTE
12,000.00
12,000.00
12,000.00
TOTAL
X
X
X
1.666666667
1.304347826
0.972222222
3.943236715
COSTO DE UNIDADES
TERMINADAS y
TRANSFERIDAS
=
20,000.00
=
15,652.17
=
11,666.67
47,318.84
16
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Costos de Produccin II
3,000 AVANCE %
2,400.00
80%
1,800.00
60%
2,400.00
80%
TOTAL
COSTO UNITARIO
X
X
X
EQUIVALENTE
1.666666667
1.304347826
0.972222222
3.943236715
COSTO DE UNIDADES
EN PROCESO
4,000.00
2,347.83
2,333.33
8,681.16
=
=
=
47,318.84
8,681.16
Total Inversin
56,000.00
DETALLE
TOTAL
UNITARIO
UNIDADES
24,000.00
1.666666667
18,000.00
1.304347826
14,000.00
0.972222222
56,000.00
3.943236715
56,000.00
3.943236715
47,318.84
3.943236715
0.00
8,681.16
0.00
2.89372
56.000.00
17
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Costos de Produccin II
3.943236715
+ % Utilidad 40%
1.577294686
5.520531401 x
Unidades Vendidas
12,000.00
= Valor Total
66,246.376812
+ IGV 19%
12,586.81154
78,833.1884062
============
3.943236715 x
Unidades Vendidas
12,0000
Costo de Venta
47,318.84
==========
C.U DPTO I
1.666666667
1.304347826
Gastos Indirectos de F
Total
0.972222222
3.943236715
18
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Costos de Produccin II
Diario General
N
Fecha Glosa
Corre
1
11/11 Registro de la
inversin en el
departamento I
Cod N N de
Codig Denominacion
corr docum
sustent
92
79
-------- -------21
2
11/11 Registro de
almacenamient
o de productos
terminados y
en proceso
23
71
------- ---------Venta de
11/11 productos
terminados
12
40
70
69
21
Debe
Haber
Costo de Produccin
56,000
921 Departamento I
921.1 MP
24,000
921.2 MOD
18,000
921.3 GIFP
14,000
Gastos Imputables a C
56,000
791 Cargas imp. a Costos G
------------- -------------------Productos Terminados
47,318.84
21.1 Productos Manufacturados
21.1.1 MP
20,000
21.1.2 MOD
15,652.17
21.1.3 GIFP
11,666.67
Produccin en Proceso
8,681.16
23.1 Proceso de Manufactura
23.1.1 MP
4,000
23.1.2 MOD
2,347.83
23.1.3 GIFP
2,333.33
Variacin de la produccin almac
56,000
71.1 P. Terminados 47,318.84
71.3 P. Proceso
8,681.18
------------------------------------Cuentas por Cobrar Comerc Ter 78,833.19
121 facturas
Tributos y Aportes al Sistema
12,586.81
4011 IGV
Ventas
66,246.38
702 Productos terminados
---------------- ------------------------Costo de Venta
47,318.84
692 Productos Terminados
Productos Terminados
47,318.84
21.1 Productos Manufacturados
----------------------------------
19
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CASO 2
Costo por Proceso cuando la empresa realiza sus operaciones y se presentan
Unidades Terminadas Transferidas, Unidades Terminadas y no Transferidas y
Unidades en Proceso.
Una empresa industrial para su perodo de produccin realiza en su nico departamento
productivo las siguientes operaciones:
Pretende producir 16,000 unidades del producto x, logrando lo siguiente:
Unidades Terminadas y Transferidas
12,000
2,000
Unidades en Proceso
2,000
60%
MOD
40%
GIFOP
20%
18,000
MOD
22,000
GIFOP
14,000
54,000
Se solicita lo siguiente:
1. Calcular Produccin Equivalente
2. Calcular el Costo Unitario Equivalente
3. Calcular del Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas
4. Calcular del Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas
5. Calcular el Costo de las Unidades en Proceso
6. Efectuar la Comprobacin de la Inversin
7. Contabilizar en Cuenta de Costos
8. Almacenar
UNID.
TERM.
UNID.TERM.
Y NO TERM.
MP
MOD
GIFOP
12,000.00
12,000.00
12,000.00
2,000.00
2,000.00
2,000.00
PROD. EQUIV.
UNID.
PROCESO
2,000 %
1,200.00 60%
800.00 40%
400.00 20%
15,200.00
14,800.00
14,400.00
54,000
COSTO
INVERSIN
18,000.00
22,000.00
14,000.00
54,000.00
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
/
15,200.00
/
14.800.00
/
14,400.00
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
=
1.184210526
=
1.486486486
=
0.972222222
3.642919235
3. Comprobacin de la Inversin
Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas
DETALLE
MP
MOD
GIFOP
UNIDADES
TERMINADAS
12,000.00
12,000.00
12,000.00
TOTAL
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
X
1.184210526
X
1.486486486
X
0.972222222
3.642919235
COSTO de UNIDADES
TERMINADAS Y TRANSF.
=
14,210.53
=
17,837.84
=
11,666.67
43,715.03
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
X
1.184210526
X
1.486486486
X
0.972222222
3.642919235
COSTO DE UNIDADES EN
PROCESO
=
2,368.43
=
2,972.97
=
1,944.44
7,289.84
COSTO DE UNIDADES EN
PROCESO
=
1,421.05
=
1,189.19
=
388.89
2,999.13
RESUMEN:
Costo de Unidades Terminadas y Transferidas
43,715.03
7,289.84
2,999.13
54,000.00
ANEXO N 1 VENTA
Costo Unitario
3.642919235
+ % Utilidad 38%
1.3843093074
5.042926996195 x
12,000.00
60,515.12395435
+ IGV 19%
11,497.87355133
72,012.99750568
=============
3.642919235
12,000.00
COSTO TOTAL
43,715.0308
==========
DETALLE
COSTO DPTO ACTUAL
TRANFERENCIA DURANTE EL MES
COSTO ADICIONAL POR UNIDADES PERDIDAS
TOTAL COSTO AJUSTADO
COSTO EN EL DPTO. ACTUAL
COSTO DE MATERIA PRIMA
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
COSTO DE GAST. IND. DE FABRIC.
COSTO TOTAL DEL DEPARTAMENTO
COSTO ACUMULADO TOTAL
COSTO UNID. TERMINADO Y TRANSFERIDO
COSTO UNID. TERM. Y NO TRANSFERIDAS
COSTO UNITARIO EN PROCESO
VERIFICACIN COSTO ACUMULADO
CLCULO DEL COSTO UNITARIO EN PROCESO
CUPP = CTUP =
UTP
2,999.13 = 1.499565
2,000
C.U DPTO I
M.P
MOD
GIFOP
1.814210526
1.486486486
0.972222222
TOTAL
3.642919235
DEPARTAMENTO I
COSTO
COSTO
TOTAL
UNITARIO
18,000.00
22,000.00
14,000.00
54,000.00
54,000.00
43,715.03
7,285.84
2,999.13
54.000.00
1.184210526
1.486486486
0.972222222
3.642919235
3.642919235
3.642919715
3.642919715
1.499565
92 Costo de Produccin
54,000
921.1 Departamento I
921.1 Materia Prima
18,000
921.2 Mano de obra directa
22,000
921.3 Gastos Indirectos
14,000
79 Cargas imputables a cta de costos y gastos
54,000
791 Cargas imputable a cta de costos y gastos
1/11 registro de la inversin
-------------------------------21 Productos Terminados
51,000.87
21.
1.1Productos manufacturados terminados
21.
1.1.1 Materia Prima
14,210.03
21.1.1.2 Mano de obra directa
17,837.84
21.1.1.3 Gastos indirectos de produccin 11,666.67
21.1.2. Productos manufacturados no transferidos
21.1.2.1 Materia Prima
2,368.43
21.1.2.2 Mano de obra directa
2,972.97
21.
1.2.3 Gastos indirectos de produccin 1,944.44
23 Produccin en Proceso
2,999.13
23.1 Proceso de manufactura
231.1 Materia Prima
1,421.05
231.2 Mano de obra directa
1,189.19
231.3 Gastos Indirecto de Produccin
388.89
71 Variacin de la Produccin almacenada
54,000
711.1 Productos terminados transferidos
43,715.03
711.2 Productos terminados no Transf.
7,285.84
711.3 Produccin en proceso
2,999.13
1/11 registro del costo de las unidades
Terminadas y en proceso.
---------------------------------------12 Cuentas por cobrar comerciales terceros
72,012.99
121 Facturas por cobrar
70 Ventas
60,515.12
702 Productos terminados
40 tributos y aportes al sistema de pensiones y de salud por pagar
11,497.87
4011 IGV
1/11 registro de la venta
-------------------- ----------------------69 Costo de Venta
43,715.03
692 Productos terminados
21Productos terminados
43,715.03
21.1 Productos manufacturados
1/11 registro del costo de las unidades vendidas
-------------------- -------------------------
CASO 3
Costo por Proceso cuando la empresa realiza sus operaciones en dos
Departamentos Productivos y se presentan unidades malogradas en ambos
Departamento.
Una empresa industrial ha realizado lo siguiente:
DEPARTAMENTO I
Pretende producir 90,000 unidades
Para lograr dicho objetivo invierte:
MP
24,750.00
MOD
11,250.00
GIFOP
3,750.00
TOTAL
39,750.00
67,500.00 Unidades
Produccin en proceso
15,000.00 Unidades
Unidades Malogradas
7,500.00 Unidades
100%
MOD
50%
GIFOP
50%
Se solicita:
1. El Clculo de la Produccin Equivalentes
2. El Clculo del Costo Unitario Equivalente
3. Clculo del Costo de Unidades Terminadas
4. Clculo de las Unidades en Proceso
5. Comprobacin o Justificacin de la Inversin
6. Datos al Informe de Costos de Produccin
7. Cuadro Control de Costo Unitario
8. La Contabilizacin de las Operaciones Departamento I
60,000.00
3,000.00
Unidades en proceso
2,500.00
Unidades malogradas
2,000.00
80%
MOD
60%
GIFOP
40%
21,000.00
GIFOP
18,000.00
71,000.00
Se solicita lo siguiente:
1. Calcular la prdida total
2. Calcular el Costo Adicional de la Unidad Perdida
3. Calcular la Produccin Equivalente
4. Calcular el Coso Unitario Equivalente
5. Calcular el Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas
6. Calcular el Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas
7. Calcular el Costo de las Unidades en Proceso
8. Calcular la Inversin Acumulada
DESARROLLO
DEPARTAMENTO I
1. Clculo de la Produccin Equivalente
DETALLLE
UNIDADES.
TERM.
UNID.TERM.
Y NO TERM.
MP
MOD
GIFOP
67,500.00
67,500.00
67,500.00
0.00
0.00
0.00
UNID. EN PROCESO
15000 AVANCE %
15,000.00
7,500.00
7,500.00
PROD.
EQUIV.
100%
50%
50%
82,500.00
75,000.00
75,000.00
COSTO
INVERSIN
24,750.00
11,250.00
3,750.00
39,750.00
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
/
82,500.00
/
75.000.00
/
75,000.00
232,500.00
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
=
0.30
=
0.15
=
0.05
0.50
3. Comprobacin de la Inversin
39,750.00
X
X
X
0.30
0.15
0.05
0.50L
COSTO de UNIDADES
TERMINADAS Y
TRANSFERIDAS
=
20,250.00
=
10,125.00
=
3,375.00
33,750.00
UNIDADES EN
PROCESO.
MP
MOD
GIFOP
15,000.00
7,500.00
7,500.00
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
X
X
X
0.30
0.15
0.05
0.50
COSTO de UNIDADES
EN
PROCESO
=
4,500.00
=
1,125.00
=
375.00
6,000.00
33,750
6,000
39,750
DESARROLLO
DEPARTAMENTO II
1. Prdida Total = Unidades Perdidas x El Costo Unitario anterior
2,000.00 x 0.50 = 1,000.00
2. Costo Adicional de Unidades Perdidas
CAUP =
Prdida Total =
Unidades Buenas
UNIDADES.
TERMINADAS
UNID.TERM.
Y NO TERM.
AVANCE DE LAS
UNIDADES EN
PROCESO 2500
PRODUCCIN.
EQUIVALENTE.
MP
MOD
GIFOP
60,000.00
60,000.00
60,000.00
3,000.
3,000.
3,000.
2,000 80%
1,500 60%.
1,000 40%
65,000.
64,500.
64,000.
DETALLE
CUEMP
CUEMOD
CUEGIFOP
TOTAL
COSTO
INVERSIN
32,000.00
21,000.00
18,000.00
71,000.00
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
/
65,000.00
/
64.500.00
/
64,000.00
1
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
=
0.492307692
=
0.325581395
=
0.281250000
1.0991239088
5. Comprobacin de la Inversin
Costo de las Unidades Terminadas
DETALLE
UNIDAD
TERMINADA
MP
MOD
GIFOP
60,000.00
60,000.00
60,000.00
COSTO UNITARIO
acumulado
X
X
X
COSTO de
UNIDADES
TERMINADAS
=
47,992.32
=
28,807.31
=
20,064.75
96,864.38
0.79987195
0.480121829
0.334412484
UNIDADES
TERMINADAS
MP
MOD
GIFOP
3,000.00
3,000.00
3,000.00
COSTO
COSTO DE UNIDADES
UNITARIO
TERMINADAS NO
acumulado
TRANSFERIDAS
X 0.79987195 =
2,399.62
X 0.480121829 =
1,440.37
X 0.334412484 =
1,003.24
TOTAL
4,843.22
MP
MOD
GIFOP
UNIDADES
EN
PROCESO
TOTAL
2,500.00
2,500.00
2,500.00
0.30
0.15
0.05
0.50
=
=
=
750.00
375.00
125.00
1,250.00
CEMP
CEMOD
CEGIFOP
UNIDADES
EN
PROCESO.
TOTAL.
2,500.00
2,500.00
2,500.00
TOTAL
COSTO
ADICIONAL DE
UNIDADES
PERDIDAS
X
0.007564258
X
0.004540433
X
0.003162484
1.099139088
Costo de Unidades en
Proceso
=
=
=
18.910655
11.35108
7.90621
38,167.94
COSTO UNITARIO
del departamento II
UNIDAD
PROCESO
AVANCE
2,000.00
1,500.00
1,000.00
X
X
X
0.492307692
0.325581395
0.281250000
COSTO DE
UNIDADES
EN PROCESO
=
984.6154
=
488.3721
=
281.2500
1,754.2375
3,042.4094
96,864.38
4,843.22
3,042.40
104,750.00
C.UD I
CUD II
0.30
0.492307692
0.15
0.05
0.50
TOTAL
0792307692
%
49.54588994
CAUP
0.00756426
CUA AL D II
0.799871950
0.00454043 0.480121829
0.00316248 0.334412484
0.01526718 1.614406263
DETALLE
0.300
0.150
0.050
0.500
0.500
0.500
0.400
33,750.
0.50
33,750.
0.015267176
0.515267176
32,000.
21,000
18,000.
71,000
104,750
96,864.38
4,843.22
3,042.40
0.492307692
0.325581395
0.258125
1.09139088
1.614406263
1.614406263
1.614406263
1.21696217
104,750.00
6,000.00
15,000.00
CUPP = CTPP/UP
3,042.41
2,500.00
Clculo de la venta
Costo unitario:
1.614406263
38% de utilidad
0.613474379
Valor unitario
2.227880642 x
Unidades vendidas
60,000
Valor Total
133,672.84 x
IGV 19%
25,397.84
Precio de Venta
159,070.68
Clculo del Costo de Venta
96,864.38
0.400
1.21696217
Diario General
N
Fecha Glosa
Corre
1
11/11 Registro de la
inversin en el
departamento I
Cd N N de
Cdig Denominacion
corr docum
sustent
92
79
-------- -------Registro de
11/11 transferencia
del costo de
las unidades
terminadas del
departamento I
al
departamento
II
--------- -----Registro del
costo de
inversin el
departamento
II
92
92
92
79
------- ---------Registro de
almacenamient
o de las
unidades
terminadas y
11/11 no terminadas
y las unidades
en proceso,
del
departamento
II
21
23
71
12
40
70
69
21
Costo de Produccin
921 Departamento I
921.1 MP
24,750
921.2 MOD
11,250
921.3 GIFP
3,750
Gastos Imputables a C
791 Cargas imp. a Costos G
------------- -------------------Costo de Produccin
921 Departamento II
921.1 MP
20,250
921.2 MOD
10,125
921.3 GIFP
3,375
Costo de Produccin
921 Departamento I
921.1 MP
20,250
921.2 MOD
10,125
921.3 GIFP
3,375
-----------------------------Costo de Produccin
921 Departamento II
921.1 MP
32,000
921.2 MOD 21,000
921.3 GIFP 18,000
Gastos Imputables a Cta. de C
791 Cargas imp. a Costos y Gastos
---------------- --------------------Productos Terminados
21.1 P. Manufacturados T 96,864.38
21.1.1 MP
47,992.32
21.1.2.MOD
28,807.31
21.1.3 GIFP
20,064.75
21.2 P. Manufacturados N.T 4,843.23
21.2.1. MP
2,399.62
21.2.2. MOD
1,440.37
21.2.3. GIFP
1,003.24
Produccin en Proceso
23.1 Proceso de Manufactura
Variacin de la produccin Almac
71.1 P. Terminados y T 96,864.38
71.2 P. Terminados NT 4,843.23
71.3 P. Proceso
3,042.41
----------------------- ------------------------Cuentas por Cobrar Comerc Ter
121 facturas
Tributos y Aportes al Sistema
4011 IGV
Ventas
702 Productos terminados
---------------- ------------------------Costo de Venta
692 Productos Terminados
Productos Terminados
21.1 Productos Manufacturados
----------------------------------
Debe
Haber
39,750
39,750
33,750
33,750
71,000
71,000
101707.61
3,042.41
104,750
133,672.84
25,397.84
159,070.6
8
96,864.38
96,864.38
CASO 4
Costo por Proceso cuando la empresa realiza sus operaciones en tres
departamentos productivos y se presentan Unidades Terminadas y Transferidas,
Unidades Terminadas y No transferidas, as como tambin Unidades en Proceso
Empresa Industrial SANDOZ PERU S.A. Elabora su producto en tres departamentos
productivos y presenta la informacin siguiente:
DEPARTAMENTO I
Unidades a producirse
75,000
12,000 Unidades
Unidades Malogradas
3,000 Unidades
El avance de los productos en proceso es el 100% MP, 35% MOD y 35% GIF la inversin
realizada fue:
MP
23,520.
MOD
17,360.
GIFOP
3,125.
TOTAL
44,005
DEPARTAMENTO II
Se reciben 60,000 unidades del departamento I de los cuales iniciado el proceso se ha
logrado lo siguiente:
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas
53,000
0
Unidades en proceso
4,500
Unidades malogradas
2,500
0.00
12,544.00
GIFOP
9,408.00
TOTAL
21,952.00
DEPARTAMENTO III
Se reciben 53,000 unidades del departamento II de los cuales se ha logrado lo siguiente:
Unidad terminada y transferidas
Unidades en Proceso
46,000 al Almacn
7,000
7,862.00
GIFOP
5,242.00
TOTAL
13,104.00
Se solicita lo siguiente:
1. Calcular la prdida total
2. Calcular el costo adicional de unidades perdidas.
3. Calcular la Produccin Equivalente por Departamento
4. Calcular el Costo Unitario Equivalente
5. Calcular el costo de las unidades terminadas y transferidas
6. Calcular el costo de las unidades terminadas y no transferidas
7. Calcular el costo de las unidades en proceso
8. Comprobacin de la inversin
9. Contabilizacin por departamentos
10. Almacenar
11. Venta 80% de las Unidades ms 36% de utilidad ms la aplicacin del IGV
12. Calcular el Costo de Venta
13. Informe de Costo de Produccin
14. Cuadro de Control del Costo Unitario.
DESARROLLO
DEPARTAMENTO I
1. Clculo de la Produccin Equivalente
DETALLLE
UNID.
TERM.
MP
MOD
GIFOP
60,000
60,000
60,000
UNID.TERM. UNIDADES EN
Y NO TERM.
PROCESO
12,000
0.00
12,000 100%
0.00
4,200 35%
0.00
4,200 35%
PRODUCCION
EQUIVALENTE
72,000
64,200
64,200
COSTO
INVERSIN
23,520
17,360
3,125
44,005
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
/
72,000.
/
64.200.
/
64,200.
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
=
0.366666667
=
0.2704049844
=
0.0486760125
0.6457476636
3. Comprobacin de la Inversin
Costo de las Unidades Terminadas
DETALLE
MP
MOD
GIFOP
UNIDAD
TERMINADA
60,000
60,000
60,000
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
X
0.366666667
X 0.2704049844
X 0.0486760125
TOTAL
COSTO DE UNIDADES
TERMINADAS
=
19,600.00
=
16,224.30
=
2,920.56
38,744.86
UNIDADES
EN PROCESO
MP
MOD
GIFOP
12,000.
4,200.
4,200
TOTAL
COSTO
UNITARIO
EQUIVALENTE
X
0.33
X
0.27
X
0.05
0.65
INVERSIN
COSTO DE UNIDADES EN
PROCESO
=
=
=
3,920.00
1,135.70
204.44
5,260.14
44,005.00
DESARROLLO
DEPARTAMENTO II
1,614.3691589
Prdida Total
Unidades Buenas
UNIDADES
TERMIN
MP
MOD
GIFOP
0.00
53,000.00
53,000.00
UNID.TERM.
Y NO
TRANSFERI
0.00
0.00
0.00
UNIDADES
EN
PROCESO
0.00
1,500.00
1,500.00
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
0.00
54,500.00
54,500.00
COSTO
INVERSIN
0.00
12,544.00
9,408.00
21,952.00
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
/
0.00
/
54.500.
/
54,500.
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
=
0.000000000
=
0.230165138
=
0.172623853
1.402788991
COMPROBACIN DE LA INVERSIN
Costo de las Unidades Terminadas y Transferidas
DETALLE
MP
MOD
GIFOP
UNIDADES
TERMINADAS
53,000.
53,000.
53,000.
COSTO UNITARIO
Acumulado
X
0.335413608
X
0.513973563
X
0.227225469
TOTAL
COSTO DE UNIDADES
TERMINADAS
=
17,776.92
=
27,240.60
=
12,042.95
57,060.47
COSTO UNITARIO
UNIDAD
PROCESO.
4,500.
X 0.326666667
4,500.
X 0.270404984
4,500.
X 0.048676012
TOTAL
0.645747664
COSTO DE UNIDADES
EN PROCESO
=
1,470.00
=
1,216.82
=
219.04
2,904.86449
MP
MOD
GIFOP
UNIDADES
EN
PROCESO
TOTAL
4,500.
4,500.
4,500.
TOTAL
COSTO
ADICIONAL DE
UNIDADES
MALOGRADAS
X 0.008746941
X 0.013403441
X 0.005925603
0.028075985
COSTO DE
UNIDADES EN
PROCESO
=
=
=
39.36124
60.31549
26.66521
126.31934
COSTO DE UNIDADES
EN PROCESO
=
=
=
0.0000000
345.2770642
258.9357982
604.1834862
3,636.39
0.00
3,636.39
Inversin Acumulada
60,696.86
DEPARTAMENTO III
1. Clculo de la Produccin Equivalente
DETALLLE
UNIDADES.
TERMINADAS
Y TRANSFERIDAS
UNIDADES
TERMINADAS Y NO
TRANSFERIDAS
Y NO TERM.
UNIDADES
EN.
PROCESO
AVANCE
PROD. EQUIV.
MP
MOD
GIFOP
0.
46,000.
46,000.
0.
0.
0.
0.
4,200.
4,200.
0.
50,200
50,200
COSTO
INVERSIN
CEMP
CEMOD
CEGIFOP
TOTAL
0.00
7,862.00
5,242.00
13,104.00
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
/
/
/
0.00
50.200.00
50,200.00
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
=
=
=
0.000000000
0.156613546
0.104422311
0.261035857
3. Comprobacin de la Inversin
Costo de las Unidades Terminadas
DETALLE
MP
MOD
GIFOP
UNIDADES
TERMINAD
46,000.00
46,000.00
46,000.00
DETALLE
UNIDADES EN
PROCESO
TOTAL
MP
MOD
GIFOP
7,000.
7,000.
7,000.
TOTAL
COSTO UNITARIO
DEPARATAMENTO I
X
X
X
0.326666667
0.270404984
0.048676012
0.645747664
COSTO DE UNIDADES EN
PROCESO
=
=
=
2,286.67
1,892.83
340.73
4,520.23364
Unidades en proceso total del departamento III por el Costo Unitario del
departamento II
DETALLE
UNIDADES EN
PROCESO
TOTAL
MP
MOD
GIFOP
7,000.
7,000
7,000.
TOTAL
COSTO UNITARIO
DEPARTAMANTO II
X
X
X
COSTO DE UNIDADES EN
PROCESO
0.000000000
0.230165138
0.172623853
0.645747664
=
=
=
0.00000000
1,611.15596330
1,208.36697248
2,819.5229358
UNIDAD
PROCESO
MP
MOD
GIFOP
7,000.
7,000.
7,000.
TOTAL
COSTO ADICIONAL
DE UNIDADES
PERDIDAS
X
0.008746941
X
0.013403441
X
0.005925603
0.028075985
COSTO DE UNIDADES
EN PROCESO
=
=
=
61.22859
93.82409
41.47922
196.531898
UNIDADES EN
PROCESO
AVANCE.
0.00
4,200.
4,200.
TOTAL
COSTO UNITARIO
COSTO DE UNIDADES
EN PROCESO
X
X
X
=
=
=
0.000000000
0.156613546
0.104422311
0.261035857
RESUMEN:
Costo de Unidades Terminadas.
61,531.83
8,632.64
Total
70,164.47
0.00000000
657.77689243
433.57370518
1,096.3505976
Costos de Produccin II
C.UD I
CUD II
TOTAL
CAUP
CUA AL D II
CUD III
TOTAL
Materia Prima
0.33
0.326666667
31.15453001
0.008746941
0.3354136080
0.335413608
MOD
GIFOP
0.27
0.05
0.230165138
0.172623853
0.500570122
0.221299866
47.73987823
21.10559175
0.013403441
0.005925603
0.5139735633
0.2272254685
0.156613546
0.104422311
0.670587109
0.331647779
TOTAL
0.65
0.402788991
1.048536654
0.028075985
1.0766126397
0.261035857
1.337648496
100
DEPARTAMENTO I
COSTO TOTAL COSTO UNITARIO
DEPARTAMENTO II
COSTO TOTAL COSTO UNITARIO
DEPARTAMENTO III
COSTO TOTAL COSTO UNITARIO
38,744.86
38,744.86
0.645747664
0.028075985
0.673823649
57,060.47
1.076612640
0.00
0.230165138
0.172623853
0.402788991
1.076612640
1.076612640
0.00
0.80808665
0.00
7,862
5,242
13,104
70,164.47
61,531.83
0.00
8,632.84
70,164.47
0.00
0.1566135456
0.104422311
0.261035857
1.337648496
1.337648496
0.0
1.2332628571
23,520.00
17,360.00
3,125.00
44,005.00
44,005.00
38,744.86
0.00
5,260.14
44,005.00
0.326666667
0.270404984
0.048676012
0.645747664
0.645547664
0.645547664
0.00
0.4383450
0.00
12,544.00
9,408.00
21,952.00
60,696.86
57,060.47
0.00
3,636.39
60,696.86
40
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
CUPP = CTPP/UP
5,260.14
0.438
12,000.00
CUPP = CTPP/UP
3,636.39 0.80808665
4,500.00
1.337648496
Utilidad 36%
0.48155345856
Valor unitario
1.81920195456 x
Unidades vendidas
36,800
66,946.63
IGV 19%
12,719.86
Precio de Venta
79,666.49
1.337648496 x
Unidades vendidas
36,800
49,225.46
41
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Diario General
N
Fecha
Corre
1
11/11
Glosa
Registro de la
inversin en el
departamento I
Cod
N
N de
corr docum
sustent
Codig Denominacion
92
79
11/11
11/11
-------- -------Registro de
transferencia
del costo de las
unidades
terminadas del
departamento I
al departamento
II
--------- -----Registro del
costo de
inversin el
departamento II
92
92
92
79
------- ---------92
11/11
Registro de la
transferencia
del costo de las
unidades
terminadas del
departamento II
al departamento
III
--------- ----------
11/11
registro de la
inversin en el
departamento III
92
92
79
11/11
11/11
--------- -------Registro de
almacenamient
o de las
unidades
terminadas y no
terminadas y las
unidades en
proceso, del
departamento II
--------- --------Registro del
costo de venta
de las Unidad
21
23
71
12
Costo de Produccin
921 Departamento I
921.1 MP
23,520
921.2 MOD
17,360
921.3 GIFP
3,125
Gastos Imputables a C
791 Cargas Imp a Costos G
------------- -------------------Costo de Produccin
921 Departamento II
921.1 MP
19,600
921.2 MOD
16,224.30
921.3 GIFP
2,920.56
Costo de Produccin
921 Departamento I
921.1 MP
19,600
921.2 MOD
16,224.30
921.3 GIFP
2,920.56
-----------------------------Costo de Produccin
921 Departamento II
921.1 MP
0.00
921.2 MOD
12,544
921.3 GIFP
9,408
Gastos Imputables a Cta. de C
791 Cargas Imp a Costos y Gastos
---------------- --------------------Costo de Produccin
921 Departamento III
921.1 MP
17,776.92
921.2 MOD
27,240.60
921.3 GIFP
12,042.95
Costo de Produccin
921 Departamento II
921.1 MP
17,776,92
921.2 MOD
27,240.60
921.3 GIFP
12,042.95
------------------------------------------Costo de Produccin
921 Departamento III
921.1 MP
0.00
921.2 MOD
7,862.00
921.3 GIFP
5,242.00
Gastos Imputables a C
791 Cargas Imp a Costos- Gastos
--------------------------------------------Productos Terminados
21.1 P. Manufacturados T
21.1.1 MP
21.1.2.MOD
21.1.3 GIFP
Produccin en Proceso
23.1 Proceso de Manufactura
Variacin de la Produccin Almac
71.1 P. Terminados y T
71.3 P. Proceso
----------------- ------------------Cuentas por Cobrar Comerc Ter
121 facturas
Debe
Haber
44,005
44,005
38,744.86
38,744.86
21,952
21,952
57,060.47
57,060.47
13,104
13,104
61,531.83
8,632.84
70,164.47
79,666.49
42
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
terminadas
40
70
11/11
69
21
12,719.86
66,946.63
49,225.46
49,225.46
CASO 5
Cuatro Departamentos a Trabajar:
Costo por Proceso cuando se ponen materiales no solamente en el primer
departamento, y estos materiales aumentan o no el nmero de unidades
producidas y adems pueden o no haber unidades perdidas.
INFORME DE UNIDADES A TRABAJAR
Concepto
Cantidades a
justificarse:
- Puestos en proceso
- Recibido del Dpto. anterior
A justificarse
Justificacin:
- Terminado y transferidos
- Al departamento siguiente
- Terminados y no transferidos
En pleno proceso:
- Avance: Material
100%
Mano de obra
50%
Gastos fabric.
50%
- Avance: Material
100%
Mano de obra
33.333%
GIF
33.333%
- Avance: Material
100%
Mano de obra
40%
Gastos fabric.
40%
- Avance: Material
100%
Mano de obra
50%
Gastos fabric.
50%
Prdidas o
malogradas
Total
Dpto. A
Dpto. B
Dpto. C
Dpto. D
90,000
--------90.000
*
45,000
45,000
20,000
30,000
50,000
10,000
40,000
50.000
45,000
20,000
30,000
3,000
40,000
2,750
35,000
3,000
20,000
12,000
7,250
10,000
5,000
90,000
2,000
45,000
50,000
50,000
Dpto. A Dpto. B
Dpto. C Dpto. D
34,000 2,250*
15,000 9,250
11,250 7,400
60,250 18,900
10,000 7,200
10,956 8,600
7,304 2,150
28,260 17,950
Para ilustrar este caso presentamos a continuacin un ejemplo de una fbrica que tiene
cuatro departamentos: A, B, C, y D.
En el departamento A, que es el primero, se ponen materiales y se producen prdidas.
En el departamento B, se aumentan materiales pero no hay aumento de unidades. En el
departamento C, se aumentan materiales y hay aumento de unidades. En el
departamento D, hay aumento de materiales y de unidades pero se producen prdidas.
Departamento A
En este departamento se inici l produccin y haba 5,000 unidades (kilogramos)
malogrados.
Los clculos para este departamento los haremos en el siguiente orden:
-
UNIDADES
TERMINADA
Y TRANSF
UNIDADES
TERMINADAS
Y NO TRANSF
UNIDADES EN
PROCESO
20,000
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
MP
MOD
GIFP
45,000
45,000
45,000
20,000
20,000
20,000
(100%) 20,000
(50%) 10,000
(50%) 10,000
85,000
75,000
75,000
COSTO
INVERSION
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
MP
34,000.
/
85,000.
=
MOD
15,000.
/
75.200.
=
GIFP
11,255.
/
74,200.
=
TOTAL
60,255.
234,400.
*La omisin de los 5,000 Kg. perdidos o malogrados
0.40
0.20
0.15
0.75
UNIDAD
TERMINADA
MP
MOD
GIFP
45,000.
45,000.
45,000.
TOTAL
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
X
X
X
0.40
0.20
0.15
0.75
COSTOS DE UNIDADES
TERMINADAS Y
TRANSF.
=
=
=
18,000.00
9,000.00
6,750.00
33,750.00
UNIDADES
TERMINADAS
MP
MOD
GIFP
20,000.
20,000.
20,000.
TOTAL
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
X
X
X
COSTOS DE UNIDADES
TERMINADAS Y NO TRANSF.
0.40
0.20
0.15
0.75
=
=
=
8,000.00
4,000.00
3,000.00
15,000.00
UNIDADES EN
PROCESO avance
MP
MOD
GIF.
Totales
20,000
10,000
10,000
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
x
x
x
0.40
0.20
0.15
COSTOS
UNIDADES
EN PROCESO
8,000
2,000
1,500
11,500
33,750
15,000
11,500
Comprobacin
60,250
=====
Departamento B
En este departamento se ha adicionado materia, pero el nmero de unidades producidas
no ha variado.
Los clculos para este departamento se harn en el mismo orden similar al departamento
A.
Clculo de la produccin equivalente
Clculo del Costo Unitario Equivalente
Clculo del Costo de Unidades Terminadas y Transferidas
Clculo del Costo de las Unidades Terminadas y No Transferidas
Costo de las Unidades en Proceso
UNIDADES
TERMINADAS
Y TRANSF.
UNIDADES
TERMINADAS
Y NO TRANSF
UNIDADES EN
PROCESO
12,000
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
MP
MOD
GIF.
30,000
30,000
30,000
3,000
3,000
3,000
(100%)
12,000
(33.333%) 4,000
(33.333%) 4,000
45,000
37,000
37,000
COSTO
INVERSIN
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
MP
MOD.
GIF.
TOTAL
2,250.00
9,250.00
7,400.00
18,900.00
/
/
/
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
45,000.00
37.000.00
37,000.00
=
=
=
0.05
0.25
0.20
0.50
UNIDADES
TERMINADAS
MP
MOD.
GIF.
30,000.
30,000.
30,000.
TOTAL
COSTO UNITARIO
ACUMULADO
X
X
X
COSTOS DE UNIDADES
TERMINADAS Y TRANSF.
0.45
0.45
0.35
1.25
=
=
=
13,500.00
13,500.00
10,500.00
37,500.00
UNIDADES TERMINADAS
Y NO TRANSF.
MP
MOD.
GIF.
3,000.00
3,000.00
3,000.00
TOTAL
COSTO UNITARIO
ACUMULADO
X
X
X
0.45
0.45
0.35
1.25
COSTO DE UNIDADES
TERMINADAS Y NO TRANSF.
=
=
=
1,350.00
1,350.00
1,050.00
3,750.00
UNIDADES
EN PROCESO
COSTO
UNIT.
COSTO DE UNID.
EN PROCESO
12,000
0.75
9,000
12,000
4,000
4,000
0.50
0.25
0.20
600
1,000
800
11,400
33,750
Inversin Dpto. B
18,900
A Comprobar
52,650
Resumen:
Costo de unidades terminadas y transferidas
37,500
3,750
11,400
Comprobacin
52,650
Departamento C
En este departamento se aumenta materiales y hay aumento de unidades.
Para clculos en este departamento seguiremos el siguiente orden:
-
UNID. TERMINADAS
Y TRANF
UNIDADES
TERMINADAS
Y NO TRANSF
UNIDADES EN
PROCESO
7,250
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
MP
MOD
GIF.
40,000
40,000
40,000
2,750
2,750
2,750
(100%) 7,250
(40%) 2,900
(40%) 2,900
50,000
45,650
45,650
COSTO DE
INVERSION
MP
MOD
GIF.
TOTAL
10,000.00
10,956.00
7,304.00
28,260.00
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
/
/
/
50,000.
45,650.
45,650.
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
=
=
=
0.20
0.24
0.16
0.60
Unidades
Materia Prima
30,000
0.45
13,500
30,000
0.45
13,500
30,000
0.35
10,500
Costo de Transferencia de B a C
0.75
37,500
20,000
Unidades a Trabajar
50,000
Materias Primas
0.75
Unidades
Terminadas y
Transf.
MP
MOD
GIF
40,000
40,000
40,000.
TOTAL
Costo de Unidades
Terminadas y Transf.
Costo Unitario
Acumulado
actualizado
X
X
X
0.47
0.51
0.37
1.35
=
=
=
18,800.
20,400.
14,800
54,000
Unidades
Terminadas y No
Transferidas
MP
MOD
GIF
2,750.
2,750.
2,750.
TOTAL
Costo de Unidades
Terminadas
Y no transferidas
Costo Unitario
Acumulado
actualizado
X
X
X
0.47
0.51
0.37
1.35
=
=
=
1,292.50
1,402.50
1,017.50
3,712.50
UNIDADES
EN PROCESO
7,250
7,250
2,900
2,900
x
x
x
COSTO UNIT.
0.75
5,437.5
0.20
0.24
0.16
1,450
696
464
Total
8,047.5
COSTO DE UNID.
EN PROCESO
54,000.00
3,712.50
8,047.50
65,760.00
Departamento D
En este departamento se aumenta materiales, que producen aumento de unidades, y
adems hay unidades prdidas o malogradas.
Para los clculos en este departamento seguiremos el siguiente orden:
-
1.35
2,700
Unidades
Malogradas
MATERIALES
MANO DE OBRA
GASTO FABRIC
2,000.
2,000.
2,000.
TOTAL
Costo Unitario
Acumulado
corregido
X
0.47
X
0.51
X
0.37
1.35
Costo de
unidades
malogradas
=
940.00
=
1,020.00
=
740.00
2,700.00
CT
CAUP
Descontado
MP
40.000
0.47 = 18,800
17,860
MOD
40,000
0.51 = 20,400
19,380
GIFOP
40,000
0.37
= 14,800
14,060
1.35
54,000
51,300
40,000 unidades
Unidades Aumentadas
10,000 unidades
Unidades Malogradas
(2,000unidades)
Unidades Buenas
48,000 unidades
MOD
GIFOP
1.0687499
UNIDADES
TERMINADAS
Y TRANF
UNIDADES
TERMINADAS
Y NO TRANSF
UNIDADES EN
PROCESO
10,000
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
MP
35,000
3,000
(100%) 10,000
48,000
MOD
35,000
3,000
(50%) 5,000
43,000
GIF
35,000
3,000
(50%) 5,000
43,000
Ntese que no se llevan en cuenta las unidades prdidas o malogradas
Clculo del Costo Unitario Equivalente
DETALLE
COSTO
INVERSIN
MP
MOD
GIF
TOTAL
7,200.
8,600.
2,150.
17,950.
PRODUCCIN
EQUIVALENTE
/
/
/
48,000.
43,000.
43,000.
COSTO UNITARIO
EQUIVALENTE
=
=
=
0.15
0.20
0.05
0.40
UNIDADES
TERMINADA
S
MP
MOD
GIFOP
35,000.
35,000.
35,000.
TOTAL
Costo de Unidades
Terminadas y Transferidas
COSTO
UNITARIO
acumulado
X
X
X
0.540
0.632
0.353
1.525
=
=
=
18,900
22,120
12,355
53,375
UNIDADES
TERMINADAS
MP
MOD
GIF
3,000.
3,000.
3,000.
TOTAL
Costo de Unidades
Terminadas y No
Transferidas
=
1,620
=
1,896
=
1,059
4,575
COSTO
UNITARIO
acumulado
X0.540
X0.632
X0.353
1.525
UNIDADES
EN PROCESO
COSTO UNIT.
COSTO DE UNID.
EN PROCESO
10,000
10,000
x
x
1.0687459
0.05625
10,687.50
562.50
10,000
5,000
5,000
x
x
x
0.15
0.20
0.05
1,500.00
1,000.00
250.00
Total
14,000.00
53,375
4,575
14,000
71,950
Costos de Produccin II
Departamento A
Costo
Costo
Unitario
total
(a)
34,000
15,000
11,250
60,250
60,250
33,750
15,000
11,500
60250
0.40
0.20
0.15
0.75
0.75
0.75
0.57
Departamento B
Costo Costo
Unitario
total
(a)
Departamento C
Costo
Costo
Unitario
total
(a)
Departamento D
Costo Costo
Unitario
total
(a)
33,750 0.75
37,500
1.25*
33,750 0.75
37,500
0.75
1.75
54,000 1.3500**
0.05625
1.06875
54,000 1.125
2,250
9,250
7,400
18,900
52,650
37,500
3,750
11,400
52,650
10,000
10,956
7,304
28,260
65,760
54,000
3,712.5
8,047.5
65,760.0
0.05
0.25
0.20
0.50
1.25
1.25
0.95
0.20
0.24
0.16
0.60
1.35
1.35
1.35
1.11
7,200
8,600
2,150
17,950
71,950
53,375
4,575
14,000
71,950
0.15
0.20
0.05
0.40
1.525
1.525
1.525
1.4
54
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
11,400
CUPP DPTO C
CUPP DPTO D
12,000 = 0.95
8,047.50 /
7,250 = 1.11
14,000
10,00 = 1.40
DPTO I A
Costo
Unitario
DPTOII B
Costo Unitario
C.U AL DPTO
II
Costo Actualizado
Al Dpto. C
0.40
0.20
0.15
0.75
0.05
0.25
0.20
0.50
0.45
0.45
0.35
1.25
0.27
0.27
0.21
0.75
MP
MOD
GIFOP
TOTAL
Costo
Actualizado
Costo
Unitario
Dpto. C
Costo
Unitario al
Dpto. C
0.27
0.27
0.21
0.75
0.20
0.24
0.16
0.60
0.47
0.51
0.37
1.35
MP
MOD
GIFOP
TOTAL
Costo Actualizado
al
Dpto. D
0.3720833
0.40375
0.2929166
1.06875
MP
MOD
GIFOP
0.3720833
0.40375
0.2929166
TOTAL 1.06875
Costo
unitario
DPTO D
Costo Unitario
AL del
Dpto. D
0.15
0.20
0.05
0.5220833
0.60375
0.3429166
0.40
1.4687499
Equivalencia
Porcentual
%
35.55%
41.11%
23.34%
100 %
Costo
Adicional de
Unidades
Perdidas
0.019
0.023
0.013
Costo Unitario
acumulado del
Dpto. D
0.05625
1.525
5555
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
0.540
0.632
0.353
DIARIO GENERAL
N
Corr
e
1
Fecha Glosa
Cod
11/11 Registro de la
inversin en el
departamento I
N
N de
corr docum
sustent
Codig Denominacion
92
79
-------- -------Registro de
11/11 transferencia del
costo de las
unidades
terminadas del
departamento I
al departamento
II
--------- -----Registro del
11/11 costo de
inversin el
departamento II
92
92
92
79
------- ----------
Registro de la
transferencia del
costo de las
unidades
11/11 terminadas del
departamento II
al departamento
III
--------- ----------
registro de la
11/11 inversin en el
departamento III
92
92
92
79
---------
-------92
11/11
Registro de
Transferencia de
las unidades
terminadas del
departamento III
al IV
--------- --------Registro de la
inmersin en el
11/11 departamaneto
IV
92
92
Costo de Produccin
921 Departamento I
921.1 MP
34,000
921.2 MOD
15,000
921.3 GIFP
11,250
Gastos Imputables a C
791 Cargas Imp a Costos G
------------- -------------------Costo de Produccin
921 Departamento II
921.1 MP
18,000
921.2 MOD
9,000
921.3 GIFP
6,750
Costo de Produccin
921 Departamento I
921.1 MP
18,000
921.2 MOD
9,000
921.3 GIFP
6,750
-----------------------------Costo de Produccin
921 Departamento II
921.1 MP
2,250
921.2 MOD
9,250
921.3 GIFP
7,400
Gastos Imputables a Cta. de C
791 Cargas Imp a Costos y Gastos
---------------- --------------------Costo de Produccin
921 Departamento III
921.1 MP
13,500
921.2 MOD
13,500
921.3 GIFP
10,500
Costo de Produccin
921 Departamento II
921.1 MP
13,500
921.2 MOD
13,500
921.3 GIFP
10,500
------------------------------------------Costo de Produccin
921 Departamento III
921.1 MP
10,000
921.2 MOD
10,956
921.3 GIFP
7,304
Gastos Imputables a C
791 Cargas Imp a Costos- Gastos
--------------------------------------------Costo de Produccin
921 Departamento IV
921.1 MP
18,800
921.2 MOD
20,400
921.3 GIFP
14,800
Costo de Produccin
921 Departamento III
921.1 MP
18,800
921.2 MOD
20,400
921.3 GIFP
14,800
----------------------------------------Costo de Produccin
921 Departamento IV
5656
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Debe
Haber
60,250
60,250
33,750
33,750
18,900
18,900
37,500
37,500
28,260
28,260
54,000
54,000
17,950
------- -------79
Registro del
11/11 almacenamiento
de las unidades
terminadas
transferidas,
terminadas y no
transferidas y las
unidades en
proceso.
21
23
71
--------- --------
10
registro de la
venta de
11/11 unidades
terminadas y
transferidas.
-------- --------- --Registro del
costo de venta de
11/11 las unid. T y T
921.1 MP
7,200
921.2 MOD
8,600
921.3 GIFP
2,150
Gastos Imputables a C
791 Cargas Imp a Costos- Gastos
--------------------------------------
12
40
70
69
21
17,950
57,950
Productos Terminados
21.1 P. Manufacturados T 53,375
21.1.1 MP
18,937.9
21.1.2.MOD
21,936.21
21.1.3 GIFP
12,457.08
Productos Terminados no Transf.
21.2 P.Manuf T y n T
4,575
21.1.1 MP
1,620.00
21.1.2.MOD
1,896.00
21.1.3 GIFP
1,059.00
Produccin en Proceso
23.1 Proceso de Manufactura
Variacin de la Produccin Almac
71.1 P. Terminados y T
53,375
71.2 P. Term y No Transf.
4,575
71.3 P. Proceso
14,000
----------------- ------------------Cuentas por Cobrar Comerc Ter
121 facturas
Tributos y Aportes al Sistema
4011 IGV
Ventas
702 Productos terminados
---------------- ------------------------Costo de Venta
692 Productos Terminados
Productos Terminados
21.1 Productos Manufacturados
----------------------------------
5757
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
14,000
71,950
88,922.75
14,197.75
74,197.75
53,375
53,375
5858
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
SEGUNDA UNIDAD
SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
COSTOS PREDETERMINADOS
1. CONCEPTO
Son aquellos que se calculan antes de la elaboracin del producto y en ocasiones
durante la produccin del mismo.
Se distingue dos aspectos importantes de los Costos Predeterminados:
Costos Estimados y
Costos Estndar.
Una visin genrica de los costos predeterminados obedece a las siguientes
acciones:
Pronostican los Costos de Produccin de la Materia Prima, Mano de Obra
Directa y Gastos Indirectos
Calculan sus costos antes de iniciarse la produccin
Permite un control ms eficiente de la produccin antes que se realice
Permite efectuar correcciones oportunas
Determina reas con deficiencias
Determina las prdidas de unidades
Ubica los desperdicios
COSTOS ESTIMADOS
1. CONCEPTO
Los Costos Estimados tienen por finalidad pronosticar el material, la mano de obra
y los gastos indirectos a invertirse en un artculo terminado.
Su objetivo principal en la estimacin del costo, es tener una base para cotizar
precios de venta posterior, se utilizan con fines contables dando nacimiento al
sistema de Costos Estimados.
5959
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Los Costos Estimados son necesarios para unas empresas porque deben
establecer sus precios de venta antes de producir sus artculos.
La caracterstica del sistema es que al hacer la comparacin con los costos
reales; aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el
tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.
Las comparaciones entre los Costos Estimados y Reales pueden hacerse en
cualquiera de las tres formas siguientes:
a) Comparando el Costo Total Estimado de un perodo determinado con el
Costo Total real incurrido en el mismo perodo.
b) Comparando los Costos Estimados por elementos: Materia Prima, Mano
de Obra y Gastos Indirectos, de un perodo determinado, con respecto a los
costos reales de materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos.
c) Comparando los costos estimados departamentales, con los Costos
Reales departamentales.
Estas comparaciones tienen por objeto determinar las diferencias entre lo
estimado y lo real, que en la tcnica contable se denominan variaciones, a fin de
hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases del Costo Estimado,
en caso de que esta diferencia sea importante.
2. OBJETIVO
Tiene por objeto la fijacin preventiva de los costos con el fin de controlar los
costos reales correspondientes a un perodo determinado de trabajo.
3. CARACTERSTICAS
Este sistema consta con la siguiente caracterstica:
Los costos se obtienen antes del comienzo de la produccin.
Estn basados en experiencias y datos estadsticos.
Las variaciones son las resultantes de las comparaciones del costo
estimado y costo real.
6060
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
6161
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
La seccin de Gastos Indirectos deber tener las cuotas normales por horas
hombres computadas.
La ficha de Costo Estimado debe basarse en un anlisis completo de la
produccin.
La aplicacin de los Costos Estimados a las fichas ser conforme avance la
produccin. Las fichas se encuentran vinculadas a la acumulacin que tiene lugar
en cuentas representativas de los productos elaborados y en proceso de
fabricacin, puesto que conforme se vern esos rubros se contabilizan a los
costos estimados. Por eso, mientras ms detalladas y precisas sean las
especificaciones de estas fichas, mejor ser la exactitud que proporcionar la
aplicacin de este sistema de costos especialmente si se lleva debida cuenta de la
produccin fsica.
6262
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
REGLA N 1.- Los costos estimados se formulan en base a las fichas de costo
estimado que se formula para cada artculo elaborado. Dicha ficha de costo
estimado debe contener los datos de la incidencia unitaria de cada uno de los
elementos componentes del costo.
REGLA N 2.- El principio de calculacin se basa en proyectar de los costos
unitarios hacia los costos globales de cada uno de dichos elementos. Del costo
unitario de materia prima se proyectar el total de estimado de materia prima
consumida, y, as de los costos unitarios de materias auxiliares, mano de obra y
6363
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
REGLA N 6.- Con los datos obtenidos en el Cuadro Central de los Costos
Estimados se formulan los tres asientos de costos que son los siguientes:
a) El asiento del Total de Inversin a Costo.
b) El asiento por el Costo de Produccin.
c) El asiento del Costo de Venta.
REGLA N 7.- Proceden de Contabilidad; se le incluye dentro del cuadro Central
de Costo en una regln especial donde se anotan los totales contabilizados por el
consumo de materias primas, el consumo de materiales auxiliares, el total de
gastos estimados e incurrida la depreciacin.
REGLA N 8.- Comparando los totales del Costo Real con los respectivos de los
costos estimados se establece la diferencia que recibe.
6464
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
REGLA N 9.- Cuando el costo real es mayor que el Costo Estimado, se dice que
hay sobre estimacin, la variacin es negativa y significa que debe devolverse,
abonarse o acreditarse a los costos para su respectiva regularizacin.
REGLA N 10.- Con las variaciones obtenidas en cada uno de los elementos del
Costo, se formulan los ajustes contables
REGLA N 11.-El siguiente paso es la regularizacin de correccin de los valores
asignados o contabilizados a costos estimados para su conversin a Costo Real.
Para este efecto se procede a establecer un porcentaje de correccin que se
calcula de la siguiente manera:
% de Correccin
O factor de Correccin
REGLA N 12.- Contrastando el costo real frente a sus costos estimados en las
cuentas de destino, se procede a establecer las respectivas diferencias o
variaciones cuyos total debe ser exactamente igual al total de las variaciones ya
determinadas, y de esta columna se utilizan dichos ajustes para la formulacin del
asiento final que implica la regularizacin del costo estimado a costo real y la
liquidacin de la cuenta de variaciones que debe quedar saldada.
REGLA N 13.- En base a los costos reales definitivos, stos servirn a su vez de
fuente para formulacin de nuevos costos estimados para el prximo perodo.
6565
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
OPERATIVIDAD
CASO DE APLICACIN DE COSTOS ESTIMADOS
CASO 1
Una empresa constructora de viviendas utiliza el Sistema de Costos Estimados para
pronosticar sus costos de sus unidades terminadas, en tanto la informacin pronosticada
es la siguiente.
COSTO TOTAL DE VIVIENDAS TERMINADAS Y EN PROCESO
Material Directo
290,000
190,000
100,000
580,000
OPERACIONES
El inventario inicial de Materiales Directos 130,000
Compra de Materiales Directos
200,000
140,000
Suministros
20,000
Electricidad
10,000
Total
170,000
130
Viviendas Terminadas
100
Viviendas en Proceso
30
6666
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
50%
Gastos Indirectos
50%
130,000
200,000
330,000
(10,000)
320,000
180,000
EsSalud
9%
16,200
Otros Tributos
2%
3,600
CTS
8.33%
14,994
214,794
140,000
Suministros
20,000
Electricidad
10,000
170,000
---------------------
92 Costo Produccin
704,794
320,000
214,794
6767
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
704,794
UNID
CUE
Material Directo
290,000 / 130 =
2,230.77
190,000 / 115 =
1,652.17
100,000 / 115 =
869.57
4,752.51
100 x
869.57 =
86,957
475,251
30 x 2,230.77 =
66,923.10
15 x 1,652.17 =
24,782.55
15 x
13,043.55
869.57 =
104,749.20
100 x 2,230.77 =
223,077
100 x 1,652.17 =
165,217
Gastos Indirectos
100 x 869.57
COSTO DE VENTA
--------------------
86,957
475,251
----------------------
21 Productos Terminados
475,251.00
223,077
165,217
86,957
6868
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
23 Productos en Proceso
104,749.20
66,923.10
24,782.55
13,043.55
475,251.00
104,749.20
580,000.20
-----------------------
1110,000
1110,000
------------------------
69 Costo de Venta
475,251
6969
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
475,251
UTyt
100
MOD
100
GIF
100
UTyNT
0
UP
30
PE
130
15
115
15
115
Inversin
Produccin
Costo Unitario
MP
320,000
Equivalente
130
MOD
214,794
115
1,867.77
GIF
170,000
115
1,478.26
total
Equivalente
2,461.54
5,807.57
Unidades Term
100
x
Costo Total
246,154
MOD
100
1,867.77
186,777
GIF
100
1478.26
147,826
Total
580,757
Unidades Term
30
x
Costo Total
73,846.2
MOD
15
1,867.77
28,016,55
GIF
15
1,478.26
22,173.9
Total
124,036.65
7070
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Unidades Term
100
x
Costo Total
246,154
MOD
100
1,867.77
186,777
GIF
100
1478.26
147,826
Total
580,757
COMPARACIN
Costos
Estimados
Costos Reales
Variacin
Sobre
estimacin (-)
Variacin Sub.
Estimacin(+)
MP
223,077
246,154
23,077
MOD
165,217
186,777
21,560
GIF
86,957
147,826
60,869
Total
457,251
580,757
105,506
Costos Estimados
66,923.10
Costos Reales
73,846.20
MOD
24,782.55
28,016.55
GIF
13,043.55
22,173.5
Total
104,749.20
124,036.25
Variaciones
3,234.00
9,129.95
19,287.05
(CORRECCIN)
21 Productos Terminados
105,506.00
23,077
21,560
60,869
23 Productos en Proceso
19,287.05
23.1Proceso de manufacturas
23.1.1Materia Prima
+
6,923.1
6,923.10
7171
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
3,234.00
9,129.95
124,793.05
105,506.00
19,287.05
1215,506.000
Venta Estimada
1110,000.000
105,506
105,506
105,506
------------------
-------------------------
580,757
475,251
Sub Estimacin
105,506
69 COSTO DE VENTA
105,506.
7272
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
105,506.
CASO 2
El Elegante, una empresa dedicada a la confeccin de ternos para caballeros, pronostica
lo siguiente:
Costo Unitario Estimado de cada terno
Material Directo
200
Mano de Obra Directa
250
Gastos Indirectos
150
Operaciones
Inventario Inicial de Materiales
60,000
Compras de Materiales
790,000
30,000
Mano de Obra
81,550
Gastos Indirectos
59,500
Resultados
Unidades Terminadas
1500
Unidades Vendidas
1250
Unidades en Proceso
500
60,000
790,000
(30,000)
820,000
7373
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
81,550
Gastos Indirectos
59,500
961,050
92 Costo de Produccin
961,050
820,000
81,550
59,500
961,050
------------------------------
250
Gastos Indirectos
150
600
Unidades
Terminadas
1500
Costo Unitario
Estimado
200
Costo Total
de Unidades Terminadas
300,000
MOD
1500
250
375,000
GIF
1500
150
225,000
MP
Total
900,000
Unidades en
Proceso
250
250
250
7474
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
21 Productos Terminados
900,000
21.1Productos manufacturados
21.1.1Materia prima
300,000
375,000
225,000
23 Productos en proceso
150,000
23.1Proceso de manufactura
23.1.1 Materia Prima
50,000
62,500
37,500
900,000
150,000
1050,000
--------------------------
---------------------------
975,000
975,000
-----------------------
1250
Costo Unitario
Estimado
200
MOD
1250
250
312,000
GIF
1250
150
187,500
600
750,000
Total
Unidades Vendidas
7575
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
69 Costo de venta
750,000
750,000
------------------------
Unidades
Terminadas
1500
Unidades en
Proceso
250
Produccin
Equivalente
1,750
MOD
1500
250
1,750
GIF
1500
250
1,750
Inversin
820,000
Produccin
Equivalente
1,750
Costo Unitario
Equivalente
468.57143
MOD
81,500
1,750
46.6000
GIF
59, 500
1,750
34.000
Total
549.17143
MP
1500
Costo
Unitario
Equivalente
Real
468.57143
MOD
1500
46.6000
69,900.000
GIF
1500
34.0000
51,000.000
Total
Unidades
Terminadas
Costo Total de
Unidades
Terminadas
702,857.145
823,757.145
7676
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Unidades en
Proceso
Costo Unitario
Equivalente
Real
468.57143
MP
250
MOD
250
46.60000
11,650.00
GIF
250
34.00000
8,500.00
Costo de Unidades
en Proceso
117,142.8575
Total
137,292.8575
= 729.17143
Costos
Estimados
Costos
Reales
50,000
62,500
37,500
750,000
117,142.8575
11,650.00
8,500.00
137,292.8575
Variacin
Sobre
Estimacin 0.00
50,850.00
29,000.00
79,850.00
911,464.2875
Venta Estimada
975,000
DISMINUIR
7777
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Variacin
Sub.
Estimacin +
67,142.8575
0.0000
0.0000
686,464.2875
750,000
DISMINUIR
21 Productos Terminados
402,857.145
21.1Productos manufacturados
21.1.1 Materia Prima
402,857.145
23 Productos en Proceso
67,142.8575
67,142,8575
470,000.
402,857.145
67,142.8575
---------------------
----------------------------
479,000
79,850
558,950
21 Productos terminados
479,100
305,100
174,000
23 Productos en proceso
79,850
50,850
29,000
63,535.7125
63,535.7125
--------------------
7878
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
21 Productos terminados
63,535.71
----------------------------
7979
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
63,535.71
8080
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
TERCERA UNIDAD
SISTEMA DE COSTO ESTNDAR
1. CONCEPTO
Los Costos Estndar representan los costos planeados
de un
producto,
Por lo tanto no es un costo ideal, dado que este puede resultar inalcanzable por
insuficiencia de equipos, procedimiento de fabricacin poco modernos y falta de
mano de obra suficientemente experta. Tampoco es un costo medio porque
generalmente ste es ms elevado que el verdadero costo estndar.
8181
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
DENOMINACIONES
1. Costo Planeados
2. Costos Programados
3. Costos Especificados
4.
Predeterminados
Costos
2. OBJETIVOS
Entre los objetivos tenemos:
Son clculos predeterminados que facilitan la fijacin del precio de venta.
Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer con
anticipacin las posibles utilidades.
Ayudan a estandarizar los procedimientos productivos.
De la comparacin con los costos reales, es posible determinar diferencias
que indicarn deficiencias o superaciones, que al analizarse permitirn conocer la
capacidad ociosa y su valor.
Facilitan la labor contable y reducen su costo operativo.
Permite informacin oportuna.
Facilitan la elaboracin de presupuesto.
3. CARACTERSTICAS DEL COSTO ESTNDAR
Tenemos las siguientes caractersticas:
Se basa en una escala de medida obtenida de relaciones entre los costos
reales y pre calculado.
El anlisis del costo estndar sirve para ponderar la eficacia con que
trabaja una empresa y determinar los campos del funcionamiento normal o
extraordinario.
Busca el logro de un control de costo, reduciendo los costos dentro de las
condiciones existentes.
Forma una base conveniente y correcta, para el clculo de lo que exigir
una produccin presupuestada.
Las memorias de la direccin son interpretadas sin inconvenientes y solo
registran detalles especiales.
8282
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
4. TIPOS DE ESTNDAR
Generalmente se clasifica en dos tipos:
8383
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
a) Los patrones, son realizados para el anlisis del costo, ya que ste sirve
como instrumento de medicin que concentra su atencin en las variaciones
del costo y estimula a trabajar de manera ms efectiva.
b) Las variaciones de los patrones conducen a la gerencia implantar programas
de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn
fuera de control. Estos programas pueden incluir: Programa de capacitacin,
mejor calidad de producto, mejor seleccin de personal y material, etc.
c) Los costos estndar son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes,
como: asignacin de responsabilidades, estructura de organizacin.
d) Los costos estndar son tiles en la toma de decisiones.
e) El uso de patrones da como resultado una reduccin en el trabajo y gastos
de oficina, porque slo mantiene cantidades en los registros de los
almacenes.
7. TIPOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA
Se utiliza en cualquier industria inclusive en aquellas industrias que producen
pedidos especiales.
Su aplicacin ms adecuada se encuentra en las industrias de procesos
continuos, donde aparte de las funciones de control, el sistema produce
importantes economas en los costos administrativos.
El costo estndar aplicado a las empresas que trabajan por rdenes puede llegar
a resultar muy oneroso puesto que no slo obliga a presupuestar racionalmente
cada orden de fabricacin, sino que exige el conocimiento de costo histrico de
cada trabajo para poder analizar el resultado de las operaciones.
8. FORMULACIN Y RESPONSABILIDAD DE LOS COSTOS ESTNDAR
El estudio de los estndar de tiempo, deben ser determinados por el propio
tcnico de la produccin. La preparacin de estos datos debe hacerse en tal forma
que permita la comparacin fcil con los datos reales. La forma analtica de
hacerlo comprende:
8484
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8585
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
9. DESVIACIONES DE PRODUCCIN
Desviacin es la diferencia entre el costo real y el costo estndar que en
realizados bajo los siguientes aspectos:
8686
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Estndar
real
producto
No es indispensable un buen
control interno
Las
variaciones
no
modifican
los
estimado,
mediante
ser
modificacin
de
las
una
cuentas
afectadas.
Se basan en experiencias o en el
analizados
determinar
causas
Hacen estudios profundos
Es costoso su planteamiento
empirismo
Es econmico su planteamiento
8787
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
sus
OPERATIVIDAD
CASO DE APLICACIN DE COSTOS ESTNDAR
La Empresa Industrial OMEGA SA presenta la siguiente informacin:
HOJA DE COSTO UNITARIO ESTNDAR
Materia Prima 50 KG a 30 Cada Kg.
Mano de Obra Directa 4 horas a 40 cada hora
1,500
160
8,000
9,660
Operaciones
Se compra 175,000 Kg. de Materia Prima cada Kilogramo a 35.00
Se enva a produccin 110,200 Kg.
Mano de Obra Directa 8,400 horas a 42.50
Los Gastos Indirectos 1820,364.4
Produccin enva 1800 unidades terminadas al almacn
Los Productos en Proceso son 200 unidades con el consiguiente grado de avance:
Materia Prima
100%
40%
Diario General
92
Costo de Produccin
921 Materia Prima
6034,364.40
3857,000
357,000
1820,364.4
6034,364.40
Registro de la inversin
Unidades
Terminadas
1,800
Costo Unitario
Estndar
1,500
MOD
1,800
160
288,000
GIF
1,800
8,000
14400,000
Total
17388,000
Unidades en
Proceso
200
80
80
Costo Unitario
Estndar
1,500
160
8,000
Costo Total de
Unidades en Proceso
300,000
12,800
640,000
952,000
Costo de Unidades
Terminadas
Costo de unidades
en proceso
2700,000
288,000
14400,000
17388,000
300,000
12,800
640.000
952,000
Diario General
21
Productos Terminados
17388,000
2700,000
288,000
14400,000
952,000
Productos en Proceso
23.1 Proceso de manufactura
23.1.1 Materia Prima
300,000
12,800
640,000
18340,000
17,388,000
952,000
11/1
MP
MOD
GIF
Unidades
Terminadas
1,800
1,800
1,800
Unidades
Terminadas
y no
transferidas
0
0
0
Produccin
Equivalente
Unidades
en Proceso
200
80
80
2,000
1,880
1,880
Costo de Inversin
Entre la Produccin
Equivalente l
3857,000
357,000
1820,364.4
2,000
1,880
1,880
Costo
Unitario
Equivalente
1,928.5
189.893617021
968.27893617
3,086.67255319
9090
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Unidades
Terminadas
1800
1800
1800
Costo Unitario
Equivalente
1,928.50000000
189.893617021
968.27893617
Costo total de
Unidades terminadas
3471,300.0000000
341,808.510637
1742,902.0851
5556,010.59573
Unidades en
Proceso
200
80
80
Costo Unitario
Equivalente
1,928.50000000
189.893617021
968.278936170
Costo de Unidades
en Proceso
385,700.0000000
15,191.4893616
77,462.3148936
478,353.80425400
Costo unidades
terminadas
3471,300.000000
341,808.510637
1742,902.085100
5556,010.595730
MP
MOD
GIF
Costo de
unidades en
proceso
385,700.0000000
15,191.4893616
77,462.3148936
478,353.804254
MP
MOD
GIF
Costo de Unidades
Terminadas y en
proceso estndar
3000,000
300,800
15040,000
variaciones
Costo unidades
terminadas y en
proceso real
3857,000.0000
357,000.0000
1820,364.39999
857,000.00000
56,200.00000
13219,635.6001
110,200
Estndar
100,000
Variacin
10,200
9191
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
S/. 306,000
En Precio:
Real
35
Estndar
30
Variacin
Total Variacin
S/. 551,000
=
S/. 857,000
=========
MANO DE OBRA DIRECTA
En Cantidad:
Real
8,400 hrs.
Estndar
7,520 hrs.
Variacin
880
S/. 35,200
En Precio:
Real
42.50
Estndar
40.00
Variacin
2.50
S/. 21,000
Total Variacin
S/. 56,200
========
9292
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
GASTOS DE FABRICACIN
En Cantidad:
Real
8,400
Estndar
7,520
Variacin
880
S/.1760,000
En Precios:
Real
216.710833
Estndar
(2,000.000000)
Variacin
(1,783.289167)
S/. (14979,629)
Total Variacin
S/. (13219,629)
============
9393
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
9494
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
CUARTA UNIDAD
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES: ABC DE LOS COSTOS
1. ANTECEDENTES
Activiti Based Costing Costeo Basado en Actividades
Nace en el seno de las economas norteamericanas y se traslada tambin a Europa y
Japn, se promueve como una alternativa funcional a los sistemas tradicionales de costo,
para trabajar los Gastos Indirectos de Fabricacin.
Instituciones como Manufactura Asistida por Computadora Internacional (Computer Aided
Manufacturing International CAM I).
La Escuela de Negocios de Harvard (Harvard Bussines School) hacen oportunas
investigaciones con mucho xito para entender, comprender y aplicar el Costeo Basado
en Actividades (ABC de los costos), como una alternativa de Contabilidad muy especial
para el tratamiento del tercer elemento del Costo de Produccin (Gastos Indirectos).
2. CONCEPTO
Un mtodo de costeo en el cual las actividades son los objetivos primarios o bsicos del
costeo.
El ABC de los costos, mide costos y resultados de las actividades y asigna los costos de
aquellas actividades a otros objetos de costo, tales como productos o clientes, basados
en su uso o consumo de actividades.
Costeo Basado por Actividades es mtodo moderno de costeo, el cual est basado en los
recursos que son consumidos por las actividades que realiza una organizacin mediante
el uso de la asociacin directa o causal, entre el costeo de las actividades y los objetos
del costo.
9595
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Definicin
de ABC
Caso
Actividades
e inductores
ABC
Proceso
Objeto
De costo
Inductor
Recursos
Actividad
Imputacin
de Costos
Del grfico podemos observar los aspectos conceptuales con las cuales se relaciona el
Costeo Basado en Actividades.
3. CONCEPTOS RELACIONADOS CON EL COSTEO BASADO POR ACTIVIDADES
Recursos
Procesos
Actividades
Inductores
Recursos.- Se consideran como recursos todo aquello que dispone la empresa para
desempear sus actividades y que le permiten lograr sus fines.
Los recursos de una organizacin pueden clasificarse en: Recursos Humanos,
Materiales, Equipos, Instalaciones, Servicios.
Los recursos comprenden adems los costos externos, los cuales incluyen servicios
consumibles tales como: Transporte o flete, tiles de Oficina, Contratos de
Mantenimiento, etc.
9696
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
RECURSOS
MATERIALES
ACTIVIDADES
PRODUCTO A
RECURSOS
(Personas,
Tcnica,
Maquinarias)
ACTIVIDADES
(Comprar,
mantener, etc) $
CLIENTE X
PROCESO Y
Departamento
A
Xxxxxxx
Xxxxxxx
RECURSO
xxxxxxx
(IN PUT)
xxxxxxxx
LEYENDA
Departamento
B
Xxxxxxx
Xxxxxxx
Departamento
C
Xxxxxxx
Xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
X = Actividades
= Proceso
RESULTADOS
(OUT PUT)
Del grfico se observa que las actividades se relacionan o trabajan juntas constituyendo
un proceso originado por un evento. Ejemplo: lo que ocurre en una empresa que procesa
Harina o Conserva de pescado.
Actividades.- Es un conjunto de tareas en la misma funcin, con el mismo inductor y con
la misma intensidad de uso del recurso.
Es una combinacin de personas, de tecnologa, de materias primas, de mtodos y del
entorno, que genera un producto o servicio dado. Una actividad describe lo que la
empresa hace: la forma en que se emplea el tiempo y las salidas del proceso.
Una Actividad es una unidad bsica de trabajo de una organizacin.
La Actividad es la agregacin de acciones, til para los gerentes, con propsitos de
planeacin, control y toma de decisiones.
Las Actividades son una serie de tareas relacionadas, que son parte del trabajo realizado
en una organizacin. Ellas representan, lo que se ha hecho.
Ejemplo de Actividades: Producir, Ensamblar, Realizar, Recepcionar, Controlar,
Manipular, Ensamblar. Mantener, Elaborar, Visitar, Registrar, Preparar, Procesar,
Transportar, Pagar, Facturar.
Las actividades se componente de Tareas y los Procesos se componen de Actividades.
Relacin Jerrquica:
FUNCIN
Marketin
g
y Venta
PROCESO
ACTIVIDAD
Vender
Productos
Visitar
Clientes
TAREA
Preparar
Visitas
OPERACIN
Redactar
Propuest
a
Las principales caractersticas, que James Brimson considera, que tienen las Actividades
en un entorno ABC, son las siguientes: son las que generan los costos, son acciones,
permiten obtener costos ms exactos y precisos, facilitan la evaluacin de alternativas,
orientan la estrategia corporativa, complementan la Mejora Continua, son compatibles
con la gestin de la Calidad Total, las medidas financieras y no financieras de
rendimientos, subrayan las interdependencias, facilitan la gestin del ciclo de vida y
mejorar el apoyo a la Toma de Decisiones.
Clasificacin de las Actividades
Las Actividades pueden clasificarse de diferente manera, pero principalmente se dividen
en:
Puede ser por unidad, por lote, por sostenimiento del producto y por sostenimiento
de la planta.
Aadir
No Aaden
Valor
Nivel de
Sostenimiento
Planta
ACTIVIDADES
Nivel
Primara
Sostenimiento
del Producto
Nivel
Lote
Nivel
Unitario
Secundarias
Inductores (Drivers)
Cualquier evento, circunstancia o condicin, que causa o hace que sucede algo. Por
ejemplo: Un Inductor de Costos, es un factor que causa o hace que el costo cambie a
vare. Un Inductor es lo que genera los costos, es cualquier factor que afecte los costos,
es una medida que es representativa de capacidad y habilidad.
Clasificacin de los Inductores:
Los Inductores se pueden clasificar en: Inductores de Recursos, Inductores de
Actividades e Inductores de Costo.
PERSONAL
Inspeccin
Inductores
De Recursos
(JR)???
Asigna
Recursos
A Actividades
jr???
Tramitar
Pedidos
SERVICIOS
Energa
IR??
?
Cambiar
Moldes
EQUIPOS
IR??
?
Preparar
Mquinas
ACTIVIDADES
INDUCTORES DE RECURSOS
Nmero de Personal
Nmero de Computadores
Nmero de metros cuadrados
100100100
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Tramitar
Pedidos
ACTIVIDAD
Cambiar
Moldes
INDUCTOR
Preparar
Mquinas
DE ACTIVIDAD
(IA)????
ASIGNA COSTOS
A OBJETOS DE COSTO
OBJETO DE COSTO
Producto
A
Producto Z
ProductoB
INDICADORES DE ACTIVIDADES
Aprobar criterios
Nmero de crditos
Resolver reclamos
Nmero de reclamos
Nmero de pedidos
Visitar clientes
Cobrar a clientes
Realizar pedido de materia primas
Nmero de visitas
Nmero de Facturas
Nmero de Pedidos
Nmero de Pedidos
Nmero de Recepciones
Nmero de Piezas
Nmero de Horas
Nmero de Oferta
Nmero de Transacciones
Nmero de Ordenes de Produccin
Por otro lado, menciona Pal Sharman, qu problemas ocasionados por los Inductores de
Costo, determinan que las organizaciones ejecuten ineficientemente las actividades, con
los correspondientes efectos negativos, en el desempeo de tales actividades;
principalmente, en lo que s refiere a tres factores crticos del xito, como: Costo, Tiempo
y Calidad.
Como ejemplo de ineficiencia en el desarrollo de las Actividades se mencionan:
Lenta prioridad de los trabajos
Reduccin de fondos para la compra de computadoras personales
Carencia de un adecuado diseo del producto
Generalmente los problemas mencionados, los cuales son de carcter mult-funcional, se
encuentran fuera de control de la funcin bajo la revisin, es por ello que recomienda
Pal Sharman, seguir la poltica de asignar equipos de mejora de desempeo, basados
en oportunidades.
4. OBJETO DEL COSTO ABC
Cualquier Cliente, Producto, Servicio, Contrato, u otra Unidad de trabajo, para que se
desea una medicin separada de Costo.
Objeto de Costo.- Es el grupo al que se le asigna los costos tales como una Unidad de
Inventario, un Centro de Costo, un Programa, un Departamento, una Divisin, un Centro
de Actividad, una Parte del Material, etc.
5. IMPUTACIN DEL COSTO ABC
Al establecer la relacin causa efecto o relacin de casualidad, para costear los objetos
de Costo se debe realizar una Imputacin Atribuibles a los Gastos Indirectos en relacin a
sus Actividades.
6. METODOLOGA DE IMPLANTACIN DEL ABC
El ABC o Costeo Basado en Actividades, puede implantarse utilizando una metodologa,
que en trmino generales debe seguir dos etapas o procesos fundamentales, las cuales
son:
PROGRAMAR
ACTIVIDADES
INDUCTOR
LA
PRODUCCIN
AGRUPAR
MANIPULAR
MATERIALES
Nmero de
rdenes de
Produccin
Agrupacin de actividades que tienen diferentes Inductores pero que estn perfectamente
correlacionadas.
Tambin se pueden agrupar aquellas Actividades que poseen diferentes Inductores, pero
con la condicin de que tales Inductores se encuentren perfectamente correlacionados.
Es el caso de las Actividades Pedir Materiales y Cambiar Utillaje.
La primera Actividad, es decir Pedir Material, tiene como Inductor el Nmero de Pedidos y
la segunda, es decir Cambiar Utillaje, tiene como Inductor el Nmero de rdenes de
Produccin.
Cada vez que se va a trabajar una Orden de Produccin, se debe realizar la Actividad de
pedir Material y viceversa, seria indiferente considerarlas como Actividades distintas,
debindose agrupar, porque en este caso la correlacin es perfecta.
Esto se puede notar a simple vista, ya que el nmero total de Pedidos ser igual al
nmero total de rdenes de Produccin y la distribucin de los costos asociados con las
dos Actividades: Pedir materiales y Cambiar Utillaje, se repartirn de igual forma
empleando un Inductor Nmero de Pedidos) y otro (Nmero de rdenes de Produccin).
PEDIR
MATERIALES
ACTIVIDADES
INDUCTORES
DIFERENTES
PERFECTAMENTE
CORRELACIONADOS
CAMBIAR
UTILAJE
AGRUPAR
Nmero de
Produccin
Nmero de
rdenes de
Produccin
CASO PRCTICO
El HOTEL CALIFORNIA PABS, fue fundado en el ao 1992 en la ciudad de San
Francisco, por Fortunato Chvez y se encuentra ubicado en una hermosa rea frente al
mar, en la zona conocida como Pisco Playa.
Desde sus inicios Fortunato, con una visin de futuro, dedic su organizacin a
proporcionar servicios de alojamiento a turistas tanto nacionales como extranjeros,
potenciando de manera especial el servicio del centro de convenciones y de reuniones de
negocios, como una de sus lneas ms representativas y que le permitan lograr la
diferenciacin con otro tipo de hoteles.
La estructura del hotel es bastante moderna y tiene, adems de varias reas para
reuniones de negocios, tres tipos de habitaciones para alojamiento de los clientes, los
cuales son conocidos dentro de la firma como:
Normal
Ejecutivo
Suite Privada
Las actividades principales que se desarrolla el HOTEL CALIFORNIA-PABS, son dos, y
son las siguientes:
Hospedaje y alimentacin
Servicios Especiales
Fortunato, desde un tiempo atrs, est evaluando su sistema de costeo, debido a ello se
ha reunido varias veces con el personal de su firma y en dicha reuniones, la Gerencia
Administrativa y Financiera ha propuesto la aplicacin del sistema de Costeo Basado en
Actividades (ABC de los Costos).
El sistema de costeo actual, funciona desde que se inici el negocio y descansa sobre la
base de asignar o repetir los costos, teniendo en cuenta los das husped.
Este sistema de asignar costos, se adopt debido a la simplicidad de los clculos por un
lado y por otro, porque al iniciarse el negocio, exista poca competitividad en el mercado
que ofreca este servicio.
INDUCTORES
Nmero de das
Nmero de Horas
TOTAL
COSTO
4500,000
3500,000
8000,000
Otro conjunto de datos relevantes que se obtuvieron como resultado de las reuniones de
Fortunato con todo el personal de la organizacin, se relacionaba con el nmero de
Inductores por cada tipo de Actividad.
INDUCTORES
Normal
1.Hospedar
Nmero de das
2.Brindar Servicios Especiales Nmero de Horas
Ejecutivo
15,000
40,000
5,000
17,500
Suite
privada
2,500
12,500
Se requiere:
1. Determinar el costo por da aplicando el sistema de costo tradicional.
2. Determinar el costo por da aplicando el sistema de Costeo ABC.
3. Realizar un cuadro comparativo de los resultados obtenidos con la aplicacin de
cada sistema de costeo, es importante identificar los beneficios y las
perdidas(subvenciones cruzadas y ocultas).
SOLUCIN
1. DETERMINAR EL COSTO POR DA APLICANDO EL SISTEMA DE COSTEO
TRADICIONAL.
Costo Total
S/.8000,000
22,500 das
Como se puede notar, para la firma el costo promedio diario por cada habitacin
era de S/. 355.56.
2.
110110110
Universidad Catlica Los ngeles de Chimbote / Sistema de Universidad Abierta
Brindar
Servicios
Especiales
RECURSOS
(COSTO)
$ 8000,000
Hospedar
Clientes
N das de
Hospedaje
N de horas de
servicio especial
Privado
Suite
Privado
Ejecutivo
Normal
N horas Serv
Especial.
S/.4500,000
22,500 das
S/.3500,00
= --------------------------- = -----------------------
Ser. Espec.
Nmero de Horas
70,000 horas
111111111
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MEDIDA DE
ACTIVIDAD
15,000 das
40,000 horas
COSTO DE
ACTIVIDAD
COSTO OPERATIVO
TOTAL
200 por da
50 por hora
3000,000
2000,000
5000,000
15,000 das
333.33
MEDIDA DE
ACTIVIDAD
5,000 das
17,500 horas
COSTO DE
ACTIVIDAD
COSTO OPERATIVO
TOTAL
200 por da
50 por hora
1000,000
875,000
1875,000
5,000 das
375
MEDIDA DE
ACTIVIDAD
2,500 das
12,500 horas
COSTO DE
ACTIVIDAD
200 por da
50 por hora
COSTO
OPERATIVO
TOTAL
500,000
625,000
1125,000
2,500 das
450
1.-
NORMAL
EJECUTIVO
SUITE PRIVADO
SISTEMA DE
COSTEO
TRADICIONAL
355.56
355.56
355.56
SISTEMA DE
COSTEO
ABC
333.33
375.00
450.00
UTILIDAD O
PRDIDA
OCULTA UNITARIO
+ 22.23
- 19.44
- 94.44
114114114
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Con fines estrictamente acadmicos, se consult a los siguientes autores:
Flores Soria, Jaime. Costos y Presupuestos 2000
Bellido Snchez, Pedro. ABC Costeo Basado en Actividades. 2003
Santacruz Ramos, Alfonso. Costos y Presupuestos. 2000
Daz Mosto, Jorge. Costos y Presupuestos. 1998
Gmez Bravo, Oscar. Costos y Presupuestos. 1998
Agradecimiento al CPC Lus Rodrguez Donet Universidad Nacional de Trujillo
115115115
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