UNIDAD 5 Gestion de Proyectos de Sistemas

INSTITUTO TECNOLOGICO
De Tuxtepec
UNIDAD V:
CARRERA:
INGENIERA EN INFORMTICA
MATERIA:
FUNDAMENTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN
ALUMNO:
URIEL MARTINEZ CLEMENTE
CATEDRTICO:
LIC.ZAGADA
San Juan Bautista Tuxtepec, Oaxaca a 01 de diciembre de 2014
ISC - 2010/01
UNIDAD V GESTIN DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN

Proyecto se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir con una
necesidad definida dentro de los plazos. As, ya que el proyecto es una accin temporaria
que tiene principio y fin, que utiliza recursos identificados (humanos y
materiales) durante su ejecucin, y que tiene un costo, deber tener recursos
presupuestados y una hoja de balance independiente a la de la compaa.
"Productos finales"
se
refiere
a
los resultados esperados
del
proyecto.
En un sistema de informacin con calidad est desarrollado con una adecuada
organizacin; es por eso que es necesario dar importancia a la administracin de
proyectos de sistemas informacin como herramienta dentro de las empresas para el
desarrollo de sistemas de informacin.
5.1. Importancia de la gestin de proyectos de sistemas de informacin.
Antes que nada debemos de definir que es administracin y que es un proyecto:
"Administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos
para lograr objetivos".
Otra definicin es la de koontz "La administracin es el proceso de disear y mantener un
ambiente en el cual las personas, trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia
metas seleccionadas".
Entonces podemos definir a la administracin como el proceso de organizar, planear,
dirigir y controlar; actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo.
Ahora definimos que es un proyecto "un proyecto es una organizacin de gente dedicada
a un propsito u objetivo especfico".
Habiendo definido los conceptos de administracin y de proyecto podemos decir que "La
administracin de proyectos es la aplicacin del enfoque de sistemas para la
administracin de tareas tecnolgicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se
establecen explcitamente en trminos de tiempo, costos y parmetros de realizacin".
Despus de haber visto la definicin de administracin de proyectos podemos dar nuestro
punto de vista acerca de que es la administracin de proyectos; La administracin de
proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades
realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especfico; el cual puede ser
(crear, disear, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa.
Qu es la administracin de proyectos?
Los proyectos tienen un ciclo de vida que implica un crecimiento gradual conforme se
establecen las necesidades y se desarrollan las caractersticas del trabajo, una completa
implantacin a medida de que se realice el trabajo y conclusin de las fases conforme se

complete el trabajo el proyecto llega a su final. Este ciclo es invariable, aunque (como
sucede con las personas no se conoce o no se respeta por completo).
"La administracin de proyectos ensea que para alcanzar el objetivo deseado del
proyecto se debe seguir un proceso especfico. No existe ninguna excepcin a esta regla.
El proceso se conoce como ciclo de vida".
La mayora de las empresas no respetan el ciclo de vida del proyecto por diferentes
razones estas pueden ser falta de conocimiento del ciclo de vida, brincarse algunas etapas
por creerlas no importantes y hacer modificaciones al ciclo de vida de acuerdo al tipo y
tamao de la empresa.
En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuentan para el proyecto,
se establecen presupuestos totales y se hace una organizacin preliminar. Se aplican
estudios de factibilidad para saber si se puede resolver el problema o no; al trmino de
esta etapa hay una decisin formal de continuar o no continuar con el proyecto.
Factibilidad.
Es muy parecida a la etapa de factibilidad en la que se refiere a la organizacin y a la
administracin pero en esta se detalla mejor el presupuesto, la calendarizacin y el
financiamiento que le otorgan al proyecto.
Diseo.
Se realiza en todas las actividades concernientes a la creacin del proyecto. Hay que decir
que esta etapa se caracteriza por ser totalmente diferente a las dems ya que las
anteriores la fase de factibilidad y la fase de diseo son orgnicas y de carcter evolutivo,
mientras que la fase de produccin es de alto grado mecanicista.
Produccin.
Culminacin y puesta en marcha.
5.2. Las fases de administracin de un sistema de informacin.
Recoleccin y anlisis de datos: Hacer una descripcin de los diferentes mtodos e
instrumentos de recoleccin de datos, identificando los elementos y caractersticas que se
debe tener en cuenta en el diseo.
Recolectar informacin
Procesamiento de la informacin
Anlisis de datos
Tcnicas
Los instrumentos para recolectar datos
Desarrollo de soluciones alternativas: Desarrollar las diferentes alternativas de solucin de

un problema para llevar a cabo un proyecto con xito.
Diseo del sistema: Fase de adquisicin de actividades y tcnicas del diseo de sistemas
(fase de diseo e integracin)
Implementacin del sistema
5.2.1. Planear, organizar, integrar, dirigir y controlar
El proceso administrativo de toda empresa implica diversas actividades:
Planificacin
Organizacin
Direccin
Control
La planificacin o planeacin es un proceso racional de toma decisiones por anticipado,

que incluye la seleccin de los cursos de accin que debe seguir una empresa y cada
unidad de la misma para conseguir unos determinados objetivos del modo ms eficiente.
La organizacin comprende el establecimiento de una estructura intencional, formalizada,
permanentemente y roles para las personas que integran la empresa.
La direccin es la funcin administrativa que trata de influir en las personas de la
organizacin, para que, de forma voluntaria y con inters, contribuyan al logro de los
objetivos
de
la
empresa
y
de
su
unidad
funcional.
El Control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que
puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes,
mediante la comparacin regular y sistemtica de las previsiones habidas respecto de los
objetivos.
5.3. El equipo de desarrollo de software.
En este artculo describir mi forma de ver la gestin de equipos de desarrollo de software
en particular. Como se debe articular un grupo de desarrollo de Software para:
Tener una forma de trabajo sencilla de entender y aceptar por el equipo
Trabajar de forma eficiente: capacidad de medir el tiempo de desarrollo y tomar
decisiones para mejorarlo
Cubrir varios proyectos a la vez por un mismo equipo

Equipo distribuido geogrficamente
Metodologa es necesario para esquematizar una serie de etapas que concluyen el
producto final.
La metodologa nos aportar:
Labores a desarrollar en cada etapa
Secuencia en la que se cumplen esas etapas
Roles en el equipo (reparto de las labores de la metodologa):
Master: Vigilar el cumplimiento de la metodologa, ensearla. Define prioridades, roles,
proyectos. Orquesta. Facilita cosas.
Comercial: Primer contacto con el cliente. Vigila que todo el proceso comercial sea
rentable.
Arquitecto: Decidir tecnologas, ensearlas. Construir el Sistema de soporte Arqo
Calidad (Tester): Decidir tecnologas, ensearlas. Construir el Sistema de soporte Calidad
(CI, TDD, SVN)
Analista (Product Manager): Determinar requisitos del usuario, convertirlo a esquemas
entendibles por el desarrollador, priorizar dentro tareas (maximizando el ROI) y hacer
demo al usuario. Maximizar la usabilidad.
Gestor de Proyectos: planificacin de iteraciones, versiones de aplicaciones, reparto de
tareas entre miembros del equipo. Maximizar regularidad del equipo y reparto coherente
de tareas.
Programador de BD: desarrollo de BBDD para mnima duplicidad.
Programador de Negocio: desarrolla las libreras de negocio para mxima reutilizacin
(forma de APIs y WS)
Programador front-end: desarrollo de las pantallas web para mxima usabilidad
Las parejas de roles Master-Comercial, Arquitecto-Calidad, Analista-Gestor se pueden
definir como tres roles distintos. Depende del nmero de personas en el equipo y de
cmo se quieran hacer las cosas.
Roles de programador habr tantos como tecnologas implique la arquitectura, siendo los
que se definen atrs los bsicos (Flash, diseo web,). Tambin se pueden combinar en
una sola persona.
Herramientas son las que van a ayudar al equipo trabajar conforme a la metodologa.
Sistema: red (ADSL), Sistema Operativo (Ubuntu: OpenOffice, navegador)
Comunicaciones: Correo electrnico, Video/Chat (Skype)
Gestin de Proyectos: redmine+redminebacklogs. Control de versiones (Subversin).
Arquitectura: IDE (Herramientas de desarrollo, Eclipse, DBDesigner,), Dependencias de
Tecnologas (Hibernate, ADF, ZK,)
Calidad: plugins de cobertura, servidor Integracin Continua, Anlisis de cdigo,
herramientas para pruebas,
Quin es qu? Roles en el equipo de desarrollo de software

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