El documento describe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y sus funciones. Una PMO centraliza y coordina la dirección y gestión de proyectos de una organización para asegurar que los proyectos estén alineados con los objetivos del negocio, se implementen las mejores prácticas de gestión de proyectos, y se promueva el profesionalismo en esta área. La PMO también mantiene la visión global de la cartera de proyectos de una organización y ayuda a alinear los proyectos con las estrategias corpor
El documento describe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y sus funciones. Una PMO centraliza y coordina la dirección y gestión de proyectos de una organización para asegurar que los proyectos estén alineados con los objetivos del negocio, se implementen las mejores prácticas de gestión de proyectos, y se promueva el profesionalismo en esta área. La PMO también mantiene la visión global de la cartera de proyectos de una organización y ayuda a alinear los proyectos con las estrategias corpor
El documento describe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y sus funciones. Una PMO centraliza y coordina la dirección y gestión de proyectos de una organización para asegurar que los proyectos estén alineados con los objetivos del negocio, se implementen las mejores prácticas de gestión de proyectos, y se promueva el profesionalismo en esta área. La PMO también mantiene la visión global de la cartera de proyectos de una organización y ayuda a alinear los proyectos con las estrategias corpor
El documento describe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y sus funciones. Una PMO centraliza y coordina la dirección y gestión de proyectos de una organización para asegurar que los proyectos estén alineados con los objetivos del negocio, se implementen las mejores prácticas de gestión de proyectos, y se promueva el profesionalismo en esta área. La PMO también mantiene la visión global de la cartera de proyectos de una organización y ayuda a alinear los proyectos con las estrategias corpor
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PMO - PROJECT
MANAGEMENT OFFICE
PMO - Oficina de Gestin de Proyectos
MANAGEMENT
lder en Direccin y Gestin de Proyectos, con
sede y presencia en Iberoamrica, Europa, USA y Australia.
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Nuestro equipo de consultores tienen una gran
experiencia en el sector industrial (energa, petrleo, refinacin, petroqumica, gas, manufactura, minera, automocin y procesos qumicos), en coaching e investigacin.
MANAGEMENT
PROJECT industry
Nuestros cursos gozan de prestigio y
reconocimiento por parte de organizaciones de vanguardia y universidades a nivel internacional.
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PMM Institute for Learning (PMM), es
Beneficios de la PMO:
Asegurar la consistencia de los proyectos con los objetivos y metas del
negocio. Asegurar el desarrollo e implantacin de procesos, mejores prcticas y procedimientos de gestin de proyectos. Lograr el profesionalismo en gestin de proyectos. Presentar la visin consolidada de cartera de proyectos. Propiciar la progresin de carrera que preserve el capital intelectual de la empresa. Mejorar la productividad. Conservar la propiedad intelectual relacionada con la gerencia de proyectos. Favorecer la alineacin de los proyectos con las estrategias corporativas. Propiciar economas de escala. Controlar las prioridades de los proyectos y del uso de los recursos.
En PMM identificamos la Oficina de Proyectos (PMO) ms adecuada para su situacin.
Promover la estandarizacin y la reusabilidad.
Qu es una PMO? La Project Management Office (traducida como Oficina de Gestin de Proyectos) es una unidad de la organizacin donde se centraliza y coordina la Direccin y la Gestin de los proyectos. En la PMO pueden encontrar el respaldo necesario para administrar sus proyectos dentro del plazo, coste y resultados requeridos, por medio de la utilizacin de mtodos y procesos de planificacin, programacin y control. Adems de eso, la PMO es responsable de comunicar al director de proyecto con la alta direccin. Pone el nfasis en la planificacin coordinada, la priorizacin y la ejecucin de proyectos vinculados con los objetivos de negocio generales de la organizacin matriz o del cliente. Se monitorean las tendencias y se perciben los problemas y conflictos del conjunto, se conectan los Indicadores de Desempeo del Project Management con los estratgicos, se transfiere el conocimiento sobre direccin y gestin de proyectos incorporndolo a la cultura de la organizacin; manteniendo la visin global del conjunto de los proyectos, programas y cartera de proyectos, ya que se crea un microambiente de proyectos.
Se ha llevado a cabo un adecuado seguimiento y control de sus proyectos?
Estn sus proyectos
alineados a los objetivos de su organizacin?de su empresa (por ejemplo, se definen proyectos que luego no se terminan) Tiene problemas su organizacin a la hora de definir prioridades en los trabajos?
Mantener la base de conocimiento en gerencia de proyectos.
Se hace un Sus proyectos uso eficiente de terminan fuera los recursos? de plazo? Sus proyectos sobrepasan el presupuesto planificado?
BUENAS PRCTICAS PMO
Aprendiendo alrededor del mundo
IMPLEMENTACIN
METODOLOGAS
Asesora
Qu tipo de PMO le conviene
implementar a su empresa? Existe una diversidad de modelos y funciones que la PMO puede asumir, dependiendo de la etapa de evolucin de la disciplina en la empresa, del tipo de estructura organizacional (matricial funcional, balanceada, pesada o autnoma), entre otros factores. Encontramos desde PMOs que tienen la funcin nica de informar el desempeo de los proyectos hasta aquellos que participan en la definicin de las estrategias empresariales y son responsables del cuerpo de profesionales del rea.
ESTRATEGIAS DE GESTIN DE PROYECTOS
Metodologas Formacin Documentacin TI (Tecnologa Informacin)
Informes de Progreso KPI PROYECTO A
PROYECTO B
PROYECTO C
Necesidades del Negocio
Formacin DIAGNSTICO
Consolidacin Informes de Progreso KPI
DIRECCIN CLIENTES
Estrategias Organizacionales
Productos del Negocio Gestin
Gestin
Gestin
Acompaamiento
Cmo le ayudamos en PMM Learning?
En PMM Institute for Learning le ayudamos a identificar el modelo de PMO a implementar, a ponerla en funcionamiento y le damos apoyo y seguimiento a esta implementacin. Aseguramos la alineacin entre los procesos y la estrategia, manteniendo la visin global de la organizacin.
FUNCIONES DE LA PMO
La PMO puede tener un foco apenas en
procesos internos (planificacin, direccin de personas, ejecucin, control de cambios, etc), pero tambin puede responsabilizarse por interfases externas (satisfaccin del cliente, comunicacin con los stakeholders, etc).
