Tesís Cheques
Tesís Cheques
Tesís Cheques
TEMA DE INVESTIGACIN:
EL CHEQUE
PRESENTADO POR.
ELSA EDITH GRANADOS OLIVA
ASESOR:
LICDA. JULIA MARTA DE CERROS
SAN SALVADOR, FEBRERO DE 2004
SAN SALVADOR
EL SALVADOR
CENTRO AMERICA
INDICE
PGINA
INTRODUCCIN...................................................................................
2. CARACTERSTICAS.........................................................................
CAPITULO II.
1. ANTECEDENTES HISTRICOS......................................................
2. DEFINICIN Y CARACTERSTICAS................................................
13
4. CLASES DE CHEQUES....................................................................
14
17
6. TIPOS DE CHEQUE..........................................................................
21
21
21
22
22
22
22
24
25
25
26
26
1. PAGOS..............................................................................................
28
1.1 CONCEPTOS..............................................................................
28
28
30
31
33
38
2. COBRANZAS....................................................................................
41
2.1 CONCEPTO................................................................................
41
42
43
43
45
49
RECOMENDACIONES.............................................................
50
BIBLIOGRAFA.........................................................................
51
INTRODUCCIN
las circunstancias y la
importancia que tiene para el desarrollo del trfico mercantil, dentro de esta
gama de Ttulos Valores se considera especficamente la del cheque siendo
el tema a investigar;
ventajas y
CAPITULO I
TITULOS VALORES
Definicin. Caractersticas. Clasificacin de los Ttulos Valores
1
DEFINICIONES:
CARACTERISTICAS:
1
2
3
8
9
10
Constitutivos: son aquellos en los que las obligaciones nacen cuando son
aceptadas por el obligado o los obligados. Ej.: la letra de cambio.
CAPITULO II
ANTECEDENTES HISTORICOS. DEFINICIN Y CARACTERISTICAS. CLASES
DE CHEQUE. REQUISITOS DE LIBRAMIENTO. NATURALEZA JURIDICA DEL
CHEQUE. OPERATORIA DEL CHEQUE ACCIONES Y DERECHOS
1.- ANTECEDENTES HISTRICOS
Fundamentalmente las opiniones sobre el problema de la localizacin del origen
del cheque pueden dividirse en tres grupos: las que sealan, respectivamente,
como lugar de nacimiento o de invencin del cheque, Italia, los Pases Bajos e
Inglaterra.
Goldschmith, sostiene que a fines del ao 1300 circulaban en lugar de dinero,
certificados o fes de depsito emitido por los bancos italianos, y algunos autores
ven en tales documentos un antecedente del cheque moderno.
Segn, los contadi di banco tenan la forma de un mandato u orden de pago y eran
transmisibles. Sin embargo, segn una opinin ms autorizada, tales documentos
eran realmente recibos o resguardos entregados por el banquero a su cliente, esto
es, documentos expedidos por los banqueros venecianos para acreditar la
constitucin de depsitos de dinero y facilitar su retiro.
Las polizze del banco de Npoles (segunda mitad del siglo XVI), eran ttulos
emitidos por el depositante a cargo del banco, pagadero a la vista y transmisible
por endoso. A las polizze sciolte, que no ofrecan al tomador la seguridad de la real
existencia de fondos disponibles en poder del banco, se aadieron en seguida las
polizze notata fede, sobre las cuales el banquero atestiguaba o certificaba la
existencia efectiva en su poder de la suma suficiente para el pago.11
En los Pases Bajos. Tambin se encuentran antecedentes del cheque moderno.
En la exposicin de motivos de la ley belga sobre el cheque de 1873, se afirma
que este documento se usaba desde tiempo inmemorial en Amberes, bajo el
nombre flamenco de bewijs. Algunas crnicas nos muestran que Sir Thomas
Gresham, banquero de la Reina Isabel, vino a Amberes en 1577 para estudiar esta
forma de pago, y que l la introdujo en Inglaterra.
inspir
la
moderna
legislacin
holandesa
sobre
el
cheque.12
simples
documentos
de
carcter
administrativo
Los verdaderos precursores del cheque moderno en Inglaterra son los documentos
conocidos con el nombre de Cash-Notes o Notes. Se trataba de ttulos a la orden o
al portador, que contenan un mandato de pago del cliente sobre su banquero y se
remontan a la segunda mitad del siglo XVII. El autor MacLeod, seala como fecha
del ms antiguo la del 3 de junio de 1683.
Queda confirmado en el artculo 73 de la Bills of Exchange Act, 1882 que dispone:
"el cheque es una letra de cambio a la vista girada contra un banquero" (A cheque
is a bill of enchange drawn on a banker payable on demand)
La legislacin sobre el cheque. Aunque la prctica del cheque es anterior, como
11
Cervantes Ahumada Operaciones y Ttulos de Crdito Editorial Porrua Mxico D.F 2002
dcimo sexta edicin
12
Garrone Samartino, Tratado de Derecho Comercial Editorial de Palma Buenos Aires Argentina 1996
hemos visto, no es sino hasta la segunda mitad del siglo XIX cuando la institucin
penetra en las distintas legislaciones nacionales.
Francia es el primer pas que legisla en forma orgnica en materia de cheque. La
ley del 14 de junio de 1865, introdujo y regul por primera vez en Francia el
instituto del cheque, imitando la prctica inglesa, como afirma unnimemente la
doctrina francesa.
Dicha ley fue derogada por el decreto-ley de 30 de octubre de 1935, que introdujo
en Francia las disposiciones de la Ley uniforme en materia d cheque aprobada en
Ginebra el 19 de marzo de 1931.
legislacin
uniforme.
(Resolutions
sur
lunification
du
troit
relatif
au
cheque),
la
conferencia
de
Ginebra.
De Semo Juan Luis Instituciones de Derecho Mercantil Editorial Marcial Pons 2001
14
De Semo Juan Luis Instituciones de Derecho Mercantil Editorial Marcial Pons 2001
ser
considerada
siempre
como
un
acto
de
comercio,
15
Vincent Chulia Derecho Mercantil Editorial Lexis Nexis Madrid Espaa 2003
civil
mercantil.
en
el
texto
mismo
del
documento.
operaciones
de
crdito.
17
Estudios De Derecho Mercantil en Homenaje al Doctor Broseta Pont Editorial Tiran lo Blanch Valencia Espaa.
c)imponer un plazo para el pago del cheque. En todos estos casos, se desva al
ttulo de su nica funcin de servir a la ejecucin y no a la dilacin de los pagos, y
se le transforma en simple substituto del dinero, convirtindose en instrumento de
crdito.
La orden incondicional de pago. Establece la fraccin III del artculo 176 de la
LTOC, que el cheque debe contener la orden incondicional de pagar una suma
determinada
de
dinero.
librador.
La firma esta constituida por el nombre y apellidos del librador, que este debe
poner con su rbrica en el cheque. Debe corresponder a la depositada en poder
del librado en los registros del banco.
El lugar de expedicin. Dispone la fraccin II del artculo 176 de la LTOC, que el
cheque debe contener el lugar en que se expide. La designacin del lugar de
expedicin tiene importancia: a) en cuanto que los plazos de presentacin para el
pago varan segn se trate de cheques pagaderos en el mismo lugar de su
expedicin o en lugar diverso; b) consecuentemente, influye en el cmputo de los
plazos de revocacin y de prescripcin; c) puede determinar la aplicacin de las
leyes extranjeras, respecto a los ttulos expedidos fuera de la Repblica.
La omisin del lugar de expedicin no produce la nulidad del cheque como tal,
porque la ley suple ese requisito mediante presunciones. A falta de indicacin
especial se reputara como lugar de expedicin el sealado junto al nombre del
librador. Si se indican varios lugares, se entender designado el escrito en primer
trmino.
La designacin de un lugar de expedicin imposible (Jauja o Marte) equivale a su
omisin con al consecuencia de las reglas.
Otras menciones. Las formas o esqueletos impresos de cheques contienen, por
reglas generales, estas otras menciones: a)el nmero que les corresponde; b) el
nmero de a cuenta de cheques; c) el nombre del librador D) la clase de moneda
en que se encuentra constituido el depsito en cuenta de cheques.
Estas menciones, que no son en modo alguno esenciales, se explican por
necesidades de la prctica bancaria y tienden a dar mayor seguridad y rapidez a
los
pagos
mediante
cheques.
Los formularios o esqueletos impresos en los cheques. Por virtud de los usos se
ha establecido la norma complementaria que establece como requisito formal del
cheque e ser expedido en esqueleto impreso.
Sin embargo, las ventajas del empleo de formularios impresos, para el librador y,
fundamentalmente para el banco, no pueden ser suficientes para justificar la
invalidez de los cheques emitidos en otra forma, en perjuicio de sus tenedores.
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De Semo Juan Luis Instituciones de Derecho Mercantil Editorial Marcial Pons 2001
De Semo Juan Luis Instituciones de Derecho Mercantil Editorial Marcial Pons 2001
Teora del doble mandato. Ha sido sostenida tambin la teora del doble mandato,
que proclama la existencia de un mandato de cobro diferido por el librador al
tomador al lado del mandato de pago ya examinado. Segn esta tesis, el tomador
al hacer efectivo el cheque, ejecuta el mandato de cobro que le encarga el librador.
Se aduce en su contra:
a. El tomador al cobrar el cheque obra en inters propio; no en inters del
librador lo cual no esta de acuerdo con los caracteres de la relacin de
mandato.
b. El tomador del cheque al revs de lo que sucede con el mandatario, no
tiene la obligacin de cumplir el encargo consistente en el cobro del
cheque. El tomador cobrara o no segn le plazca, pues es el dominius
negotii lo cual no se aviene con tal mandato del librador al tomador del
cheque
c. El tomador no tiene ninguna accin contra el librado, ni por si ni a nombre
del librador, que sera su mandante
La teora de la cesin:20
Predomin en la doctrina francesa. En una primera etapa afirma que la emisin de
un cheque implica cesin de la provisin, esto es, la transferencia de la propiedad
de los fondos disponibles en poder del librado, con la consiguiente constitucin de
un derecho real a favor de tomador sobre dicha provisin; al emitir el cheque cede
materialmente al tomador los fondos disponibles y la transmisin del cheque
produce los mismos efectos que la transmisin real de dichos fondos.
Si por la emisin del cheque se produjera realmente la cesin al tomador del
crdito que el librador tiene en contra del librado, aquel tendra accin para exigir
de este ltimo el importe del cheque: el librado sera deudor del tomador, estara
obligado
frente
l.
20
Estudios de Derecho Mercantil Homenaje al Doctor Broseta Pont Editorial Tirant Lo Blanch 1996 Valencia Espaa
21
Esta teora sostiene que el cheque contiene una delegacin. Surge como una
crtica a las teoras del mandato y la cesin. La delegacin es el acto por virtud del
cual una persona pide a otra que acepte como deudor a una tercera que consiente
en obligarse frente a ella.
Teora de la asignacin:
Una parte de la doctrina considera que no debe distinguirse la asignacin de la
delegacin ya que en realidad la primera es una especie de la segunda. La
asignacin es el acto por el cual una persona de orden a otra de hacer un pago a
un tercero.
Teora de la autorizacin:
Se concibe como una doble autorizacin con base en la voluntad declarada por el
autorizante, el autorizado puede hacer un pago al tomador y este puede recibirlo,
producindose los efectos jurdicos de ese acto en la esfera jurdica del
autorizante.
Comentario Final
Es muy importante saber todo lo relacionado al cheque ya que es un documento
esencial en la sociedad tanto civil como mercantil, ya que se utiliza diariamente en
diversas circunstancias y con diversos propsitos.
Aunque algunas veces hay personas que los cheques postadatados y eso no me
parece bien ya que de cierto modo es un arma de doble filo en cuanto a las fechas
de cobro y expedicin del mismo.
Algunas personas solo ven el cheque como un sustituto del dinero y hacen esperar
a quien le pagan , dan un cheque y no tienen los suficientes fondos en ese
momento para pagarlos y le piden a la persona que les espere un tiempo y eso no
es
Se considera
justo.
que si a los cheques les dieran el uso apropiado sern mas
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Roberto Lara Velado Introduccin al Derecho Mercantil Editorial San Salvador Ricardo Mendoza Orantes octava
edicin 2002
6.5 DE VIAJERO
Art. 825, 826, 827, 830, 831, y sig. del cdigo de comercio
El ART. 832 del cdigo de comercio establece que las instituciones bancarias
pueden autorizar a las personas a que libren esta clase de cheque, entregndoles
a efecto formulas especiales que deben contener los siguientes requisitos
a) Denominacin del cheque limitado
b) Fecha de su entrega
c) La cantidad mxima por la que se pude librar el cheque, debiendo estar
impresa en letras y en nmeros
d) Limite de tiempo valido para su circulacin que no puede ser mayor de tres
meses y un ao, segn sean pagaderos en el pas o en el exterior
respectivamente.
Esta clase de cheques tuvo su origen en Inglaterra, cuyo ingenioso sistema se
estableci para dar confianza a esos cheques; el banco hacia la declaracin de
que solo entregaba talonarios contra depsitos, en cada uno de los esqueletos de
los talonarios del mismo banco anotaba la suma mxima por la que el cheque
podra ser librado y por tanto dentro de estos lmites, el tomador podra tener la
seguridad de que el ttulo sera atendido por el banco.
Luego se introdujo el sistema en la prctica bancaria italiana y se le llamo cheques
limitados de provisin garantizado o Vademecum.
Como vemos este ttulo valor funciona en forma similar al cheque de viajero con la
salvedad que el tomador de los cheques pueda librarlos por cantidades inferiores a
la fijada en cada formula. La entrega de un formulario equivale a la certificacin por
parte del banco emisor, de que hay fondos suficientes para cubrir el cheque hasta
por la cantidad mxima fijada en el texto, durante el tiempo de circulacin; y el
tomador puede librar un cheque por una cantidad inferior a la que se ha fijado en el
texto, desde luego que esa cantidad fijada es la mxima por la que puede librarse;
en consecuencia pues, en estos cheques el banco es responsable de su existencia
de la provisin, aunque como fcilmente se puede apreciar, en nuestra legislacin
no se establece una obligacin directa del banco librado a favor del tenedor.
La garanta de la provisin tiene vigencia durante tres meses si estando destinados
a hacerse efectivos en El Salvador, y durante un ao, si estn destinados a ser
pagaderos en el exterior.
La utilidad de esta clase de cheque estriba en que pueden emplearse para
negocios, en los cuales la cantidad exacta que se necesitar es desconocida, en
cuyo caso en el interesado puede proveerse de formularios hasta por el valor
mximo que pueda eventualmente utilizar.
Respecto a la negociabilidad de estos cheques, nuestro cdigo tambin se quedo
corto, al no establecer nada al respecto; lo nico que determina con relacin a su
emisin es que no podrn ser librados al portador. A mi modo de ver y
precisamente por sus caractersticas y que lo asemejan al Cheque Certificado,
pues la misma disposicin (832 del Cdigo de Comercio), estatuye que la entrega
de las formulas para librar estos cheques equivale a certificar la existencia de las
sumas en ella indicadas, lo recomendable sera que se convertiran en No
Negociables.
6.7 CHEQUE CIRCULAR.24
El art. 833 del Cdigo de Comercio dice: El Cheque Circular es un ttulo a favor de
personas determinadas, que contiene la promesa hecha por una institucin
bancaria de pagar una suma de dinero en cualquiera de sus establecimientos,
diversos de aquel en que el cheque fue librado.
Esta clase de cheque, tuvo su origen en Italia, en donde es conocido como
Assegno Circolare. Es un ttulo muy similar al cheque de viajero, del cual
constituye uno de sus antecedentes: las diferencias son muy sutiles y las
apreciamos al saber que el Cheque Circular es un ttulo a la orden que emite una
institucin de crdito, por sumas disponibles en su poder en el momento de la
emisin, pagadero a la vista en todos los domicilios que, en cualquier forma
indique el emitente; o sea pues; que el rgimen legal de ste y del cheque de
viajero prcticamente es el mismo, a excepcin de uno que otro requisito, como
por ejemplo el de la doble firma que se exige para el Viajero.
De la disposicin legal citada podemos concluir que este Cheque es una orden de
pago dada por un banco a sus sucursales, a favor del tomador del ttulo que lo
contiene. Por consiguiente el banco librador es el responsable del pago del
cheque, por lo que los endosantes no contraen responsabilidad alguna; as lo
dispone el art. 836 del Cdigo de Comercio, estableciendo que el endosante s es
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Roberto Lara Velado Introduccin al Derecho Mercantil Editorial San Salvador Ricardo Mendoza Orantes octava
edicin 2002
El art. 834 del mismo Cdigo establece que el Cheque Circular debe contener,
adems de la denominacin y de la orden de pagar una suma de dinero, los
nombres y las direcciones de las sucursales del banco librador a las cuales va
dirigida la orden; es decir, a los establecimientos que estn obligados a pagar el
cheque.
Luego el siguiente artculo determina que las acciones directas de
regreso
6.8 DE VENTANILLA
Cheque de emergencia puesto al servicio de los clientes del banco.
Cuando necesita retirar fondos una cuenta habiente de su cuenta y no tiene
chequera la sucursal libra un cheque de ventanilla para prestrselo.
6.9 POSTFECHADOS
Art. 804 inc. 2 cdigo de comercio
Se inserta una fecha posterior a la que se libra, pretendiendo acentuar al tomador
que no habr fondos si no hasta ese da que aparece en el texto.
Desde que termine el plazo de presentacin del ltimo tenedor del documento
art. 822 cdigo de comercio.
Caduca por:
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Roberto Lara Velado Introduccin al Derecho Mercantil Editorial San Salvador Ricardo Mendoza Orantes octava
edicin 2002
ACCIONES DE REGRESO
Desde que termine el plazo de presentacin del ltimo tenedor del documento
art. 820 I cdigo de comercio
Caduca por:
No protestar el cheque por falta de pago
No haber presentado el cheque a su cobro, No protestar el cheque por falta de
pago.
A pesar de que no haya habido fondos suficientes durante los plazos de
presentacin
NOTA: La va de regreso como la directa caduca.
FORMAS DE LEVANTAR EL PROTESTO EN EL CHEQUE
1) La simple devolucin de un cheque por falta de fondos hecha por la Cmara de
Compensacin anexa el volante en el que se especifica la causa, hiptesis que
slo se presenta cuando el cheque se deposit en la cuenta el tomador.
2
CAPITULO III
APLICACIONES PRCTICAS DEL CHEQUE
1. Pagos
CONCEPTO
Es un conjunto de operaciones necesarias para cancelar una obligacin contrada.
Esto implica una disminucin de disponibilidades y por consiguiente tambin se
producir una disminucin de deudas.
Un pago se origina mediante la existencia de una obligacin hacia un tercero. Esta
obligacin puede estar representada tanto en una cuenta a pagar como en un
documento, y produce el egreso de activos, ya sea dinero o de un cheque
Otra interpretacin de Pagos, se le da a la trasferencia de un documento (pagar),
es decir el cliente firma un documento el cual es endosado, utilizndose para
saldar una deuda beneficiando a la empresa a favor del acreedor. De esta manera
se cancela una deuda, pero debe tenerse en cuenta que queda una
responsabilidad de pago en caso de que al da del vencimiento, no se cancele la
obligacin.
Tambin puede considerarse como PAGO a la documentacin de una deuda ya
existente. Esta es una deuda en cuenta corriente, la que se cancela mediante la
emisin de un Pagar cuyo beneficiario es el acreedor. Este pago no es definitivo,
ya que sigue existiendo la deuda, luego se prosigue de forma similar al pago de un
cheque.
El pago abarca todas las operaciones que surgen desde que se necesita abonar la
obligacin, hasta que los valores que cancelan la deuda son entregados al
acreedor y se obtiene el comprobante del pago efectuado.
DIFERENTES FORMAS DE PAGO
La operacin de pago puede tener diversas formas, esta depender de la deuda
que se cancela, el monto de la misma, el acreedor, la residencia, entre tras cosas.
Pago a proveedores.
Pago a cobradores del proveedor.
Pago en las oficinas del proveedor.
Pago en Bancos.
Lo que esta norma procura a travs de la rotacin del personal, es que quien
sustituya a otro empleado pueda poner en evidencia un error o fraude realizado en
esa funcin.
Para poder realizar esta rotacin el personal que esta afectado tenga un tiempo
de ausencia de la actividad, de manera tal que durante este periodo pueda quedar
al descubierto el fraude o error.
Contabilizacin general de las operaciones relacionadas con los movimientos de
fondos:
La contabilidad es un sistema de informacin, es adems un eficiente mtodo de
control. Esta permite verificar a travs de las registraciones, la consistencia de las
operaciones efectuadas por distintos sectores de la empresa. La misma resulta
provechosa en lo que refiere a movimiento de fondos.
Los sistemas deben tener una estructura de tal manera que si se produce un
movimiento de activo, este pueda ser rescatado y registrado por la contabilidad.
Debe destacarse que toda registracin contable deber basarse en comprobantes
que apelen las operaciones que se han efectuado.
Arqueos sorpresivos: Consiste en el recuento de los valores que son
mantenidos por cualquier responsable de la custodia de fondos. El fin de esta
norma es verificar la coincidencia entre la existencia de disponibilidades que
debera haber, segn las registraciones contables y de los con comprobantes
bsicos, junto con la existencia de fondos realmente existentes. Debe realizarse
de forma sorpresiva, de lo contrario se estara dando la posibilidad de que el
responsable cubra la diferencia producida en los valores antes que el recuento
se efecte.
En el caso de que ocurra la advertencia, la norma no permitira la deteccin de
errores o fraudes en la tenencia y movimiento de fondos, es decir, que no estara
cumpliendo su fin.
El arqueo obviamente debe ser realizado por personas ajenas al que esta
involucrado en el manejo y el movimiento de los fondos.
operaciones
El pago en cheques, a su vez implica otras normas de control interno, tales como
la cantidad de firmas que debe llevar el cheque, la forma en la que debe ser
emitido, las precauciones a tener cuando se libre, etc.
Forma de emisin del cheque: Dependiendo de la forma en que el cheque sea
emitido, la circulacin del mismo estar efectuada por un mayor o menor riesgo.
En principio, el cheque puede ser emitido al portador, a la orden o no a la orden.
El titular de un cheque al portador es quien lo posee. De manera que cualquiera
que pudiera apoderarse del cheque, podra hacerlo efectivo en el banco girado,
depositarlo en cualquier cuenta bancaria, o bien transmitirlo a un nuevo titular por
la simple entrega. Un cheque as emitido puede no llegar al acreedor y beneficiar
indebidamente a quien se apodere de l. En consecuencia por norma de control
interno debe evitarse la emisin de cheques al portador.
El beneficiario de un cheque a la orden es la persona cuyo nombre figura en el
frente o quien lo ha recibido por endoso.
En endoso del cheque puede ser en blanco, es decir la simple firma del que lo
transfiere sin que se indique quien es el nuevo titular. En este caso quien se
apodera de un cheque a la orden que tiene un endoso en blanco, puede hacerlo
circular perfectamente, pues se presume que ese endoso se hizo para transferir el
cheque a quien ahora lo posee. En el caso que un cheque a la orden no este
endosado, o que tenga un endoso completo que indica quien es el nuevo
beneficiario-, quien se apodera de ese cheque puede colocar una firma cualquiera,
como si fuese el endoso del titular del cheque y hacerlo circular sin mayores
inconvenientes. Ello es posible pues el banco, al abonar el cheque, solo controla la
firma del librador y la del ltimo endosante, dado que desconoce la firma del primer
beneficiario y de los endosantes intermedios ellos no tienen la firma registrada en
el banco-. Para evitar estos inconvenientes puede emitirse un cheque a la orden
pero cruzndolo para depositar en cuenta. Es decir, en el frente del cheque colocar
dos barras paralelas y dentro de ellas una leyenda que diga nicamente para
depositar en la cuenta a cuya orden fue extendido. En este caso por el hecho de
tener las barras paralelas, el cheque no puede ser pagado directamente por el
banco girado sino que debe ser depositado en algn banco, y por la leyenda que
figura entre las barras, solo se admite que el depsito se efecte en la cuenta del
primer beneficiario. Es decir que quien se apodera de un cheque en estas
condiciones nada puede hacer con el mismo, o a lo sumo depositarlo en la cuenta
del acreedor a quien se le efectu el pago.
El cheque no a la orden le pertenece a la persona a cuya no orden fue emitido o a
quien lo recibi por transferencia. En este caso la transferencia no puede hacerse
por endoso, sino que debe efectuarse por cesin civil. Ello implica que al
efectuarse la transferencia el escribano habr de comprobar la identidad del
cedente y cesionario del cheque y registrarla en el acta de trasferencia, cuya copia
se le adjunta al cheque. Es decir que este tipo de cheque anula prcticamente toda
posibilidad de apoderamiento indebido del valor. Es mas, si se desea que el
cheque solo sea cobrado por el beneficiario, es decir impedir cualquier
transferencia, el mismo puede cruzarse con la leyenda nicamente para ser
depositado en la cuenta a cuya no orden fue emitido.
En sntesis, para evitar riesgos en la emisin y circulacin de los cheques que son
librados para efectuar Pagos, los mismos deberan ser emitidos a la orden o no a
la orden del acreedor, pero ambos casos con cruzamiento para depositar en
cuenta.
Adems, para que quede reflejada en forma explicita la deuda que se pretende
pagar y evitar as cualquier reclamo ulterior del acreedor, es recomendable que el
cheque sea imputado; ello se logra escribiendo al dorso, cul es la deuda que se
quiere cancelar con el cheque y firmando esa inscripcin quin libra el cheque. El
hecho de imputar el cheque es de singular importancia cuando el mismo es
enviado por correo o cuando por otra circunstancia no se obtiene el recibo
probatorio del Pago en el momento en que se entrega el cheque al acreedor. Un
cheque para depositar en cuenta tiene el mismo valor que un recibo del acreedor,
pues permite demostrar que este recibi el cheque y lo deposit en su cuenta no
es posible depositarlo en otra- y que era conocedor de lo que estaba cobrando, por
la imputacin hecha en el dorso del cheque.
Pago amparado con la totalidad de los comprobantes bsicos y anulatorios de
los mismos:
solo. Quienes usan esta prctica, alegan las dificultades que se pueden presentar
cuando uno de los firmantes no se encuentra en la empresa y debe efectuarse un
Pago. Sin embargo, este inconveniente es susceptible de solucionarlo si al abrir la
cuenta en el banco registran su firma mas de dos funcionarios, indicando que los
cheques podrn ser firmados conjuntamente de a dos, entre cualesquiera de las
personas que tiene la firma registrada. Es mas, hasta pueden establecerse
jerarquas de firmas. Por ejemplo que registren la firma en el banco tres
funcionarios de nivel gerencial y tres personas del nivel de supervisin, e indicar al
banco que el cheque que se abone debe llevar como mnimo dos firmas y que por
lo menos una de ellas debe ser de Gerencia.
Control de cheques anulados: Para cerrar el control en lo que se refiere al
manejo de cheques, debe adoptarse como norma de control interno que los
cheques que se anulan queden adheridos a la libreta de cheques, o por lo
menos que se destruya del cheque el ngulo donde figura su numeracin y se
adhiere al taln de la chequera esa porcin del cheque anulado.
De esta manera, con la simple observacin de la chequera se puede tener un
panorama del uso o destino de los cheques que la conformaban.
Existencia de fondo fijo: Para aquellos Pagos que por su importe o
caractersticas no pueden efectuarse un cheque, dada la necesidad de que sea
en efectivo, debe proveerse la existencia de un fondo fijo. La caja chica o fondo
fijo debe estar en poder de una persona responsable.
Debe fijarse el monto hasta el cual los gastos son compensables por el fondo dijo,
de manera que si se supera esa cifra el Pago debe efectuarse con cheque.
Tambin es necesario fijar quienes son los funcionarios que pueden autorizar
erogaciones compensables por el fondo fijo.
Tambin es necesario estipular cual es la frecuencia para la reposicin del fondo
fijo. En algunos casos la reposicin se hace en periodos fijos una vez por
semana, por ejemplo- mientras que en otras empresas se adopta el temperamento
de que la reposicin se efecte cuando el fondo fijo descendi de un determinado
nivel. Cualquiera sea el caso que se siga, la reposicin debe hacerse mediante la
Se debita la cuenta del proveedor (se cancela el pasivo que se habla creado a
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Roberto Lara Velado Introduccin al Derecho Mercantil Editorial San Salvador Ricardo Mendoza Orantes
octava edicin 2002
Mayor General.
FASE 5: VERIFICACIN DEL RECIBO DE PROVEEDOR
Es recomendable exigir al proveedor la entrega de un recibo oficial en el momento
del pago. Si bien se tom la precaucin de librar el cheque de pago con la clusula
no a la orden, y de cruzarlo a efectos de asegurar que slo sea cobrado por el
beneficiario al depositario en su propia cuenta bancaria (sin poder endosarlo), la
existencia de un recibo oficial fortalece las medidas de control (agiliza un potencial
proceso de prueba en caso de tener que justificar un eventual reclamo de deuda:
el recibo indica que partidas se han cancelado).El recibo oficial deber ser
incorporado al Legajo de Pago para cerrar la documentacin del circuito.
2. Cobranzas29
CONCEPTO
La operacin bsica de cobranza puede conceptualizarse como el conjunto de
operaciones necesarias para transformar un activo exigible - documentado o no (Crditos) en un activo lquido (Disponibilidades). Comienza con la existencia de
un derecho representado en una cuenta o un documento a cobrar, y trae como
resultado el ingreso de dinero o algn ttulo representativo de dinero - cheque u
orden de pago.
Tambin se interpreta como Cobranza a la documentacin de un crdito que ya
existe. Se trata de un crdito en cuenta corriente que es cancelado por el deudor
mediante un pagar. Si bien aqu el cobro no es definitivo, pues se sigue teniendo
un crdito y an no se ha percibido el dinero, las caractersticas de la gestin
emprendida son de similar importancia a las que se requieren para lograr el cobro
en dinero.
Por ltimo, tambin podra aceptarse como operacin bsica de Cobranza al
descuento de un documento. A pesar de que tiene caractersticas diferentes a las
de una operacin bsica de Cobranza, el resultado que produce transformacin
29
personal que emite los recibos para que el uso sea correlativo, es decir sin dejar
recibos en blanco para utilizar ms adelante. Bsicamente, lo que se debe verificar
es que de todo recibo emitido se enve una copia a la empresa. Para ellos se
puede controlar el talonario cuando ste se termina, observando si todos los
recibos tienen una copia adherida, sumar el importe de las copias y controlar el
total con las Cobranzas rendidas, por quien utilizaba el talonario, en los das que
abarca el uso del mismo. Otra forma de control consiste en observar diariamente si
las copias de los recibos que se rinden tienen numeracin correlativa. Los recibos
debern ser firmados por la persona que efectu el cobro. Para cerrar el control,
los formularios deben ser custodiados por un funcionario responsable (Jefe de
Cobranzas) y entregados a quienes los van a utilizar, bajo recibo firmado y cuando
demuestren que se est por terminar el talonario que tienen en uso.
Liquidacin inmediata de la cobranza: esta norma procura que cuando se
realice una Cobranza fuera de la empresa, los fondos obtenidos lleguen cuanto
antes a la Tesorera de la empresa o al Banco. Esto implica que si la Cobranza
es por cobradores, la rendicin debe ser diaria. En el caso de que los
cobradores se trasladen al interior se requiere que diariamente realicen
depsitos o transferencias desde los bancos del interior. Concentrando los
fondos cobrados lo antes posible, se controlan las disponibilidades que
pertenecen a la empresa, adems de permitir que se utilicen transitoriamente
estos valores con fines ajenos a los de la explotacin.
Control de los valores recibidos por correspondencia: El peligro de este tipo de
cobranza es que en el momento de recibirse los valores no se emite un recibo
que ampare el Ingreso. Por tal razn es conveniente que los valores no lleguen
directamente a Caja sin ningn tipo de comprobante. Resulta conveniente que
la correspondencia sea abierta directamente por Secretara y que all se
confeccione una planilla con el detalle de los valores recibidos.
Concesin de descuentos por pronto pago: stos no deben ser autorizados por
quien efecta la Cobranza. Esta norma pretende evitar el posible fraude que
cometera quien cobrara un importe, e ingresara otro inferior, justificando la
diferencia como un descuento concedido.
Endoso restrictivo de los cheques recibidos: Es necesario que ni bien se reciba
un cheque se le inserte al dorso un sello que tenga la leyenda nicamente para
ser depositado en la cuenta de XX. De esta manera nadie podr apropiarse del
cheque, ya que el mismo solo podr ser depositado en la cuenta de la empresa.
Cheque para depositar posteriormente: Es una prctica habitual que se
entreguen cheques cuyo depsito debe ser postergado y que generalmente se
extienden con fecha adelantada. Es una norma de control interno no aceptar
cheques postdatados, ya que si entre la fecha de recepcin del valor y la que
figura en el mismo se produce el fallecimiento, la quiebra u otro tipo de
inhabilitacin del librador, sern muy problemticas las posibilidades de
efectivizar el cobro.
Transferencia de dinero o valores: Cada vez que se transfieren internamente
efectivo o valores, debe hacerse de forma tal que la transferencia quede
documentada para que se sepa quien es el responsable de la custodia de los
mismos. La documentacin de transferencia implica un descargo para quien
entrega el dinero y una responsabilidad para quien los recibe al firmarle la
recepcin de los valores. Por eso, es recomendable que los valores pasen por
el menor nmero de manos posibles.
Custodia de documentos a cobrar: Es recomendable que los documentos a
cobrar no queden en poder de quien efecta el cobro o recibo de los fondos,
pues se posibilita que se extraigan fondos de la Cobranza y se reemplacen
estos importes por un documento. Por tal motivo es recomendable que esos
documentos queden en poder de personas que no tengan acceso a las
disponibilidades.
Depsito ntegro e inmediato de la cobranza: Se procura que diariamente se
realice el depsito total de la Cobranza y al mismo tiempo emitir un cheque,
para extraer los fondos necesarios del banco. De esta manera se posibilita un
eficiente control al verificar que la Cobranza de cada da ha llegado a la
Institucin Bancaria.
CIRCUITO DE COBRANZAS
La figura muestra la secuencia de operaciones de un procedimiento de Cobranzas.
El mismo se describe en fases, de manera que ello permite un anlisis ms
exhaustivo de las operaciones all contenidas.
IDENTIFICACIN
PREPARACIN
GESTIN
CONTROL
DE
DE
DE LA GESTIN
REGISTRACIN
Y
DE
RENDICIN
OPORTUNIDADES
DE
DE
LA
DE COBRANZAS
COBRANZA
COBRANZAS
COBRANZAS
COBRANZAS
TESORERA
CONTADURIA
rendicin debe ser avalada por la correlativa informacin contenida en los recibos
(cuya copia formar parte de la rendicin) y en los valores recibidos.
La documentacin as elaborada y los valores sern controlados por Tesorera
(destinatario de esos elementos), que deber aprobar, si est de acuerdo, el
proceso de rendicin. En Tesorera se incorporar un resumen de los valores
recibidos en la planilla diaria de caja, en la cual figurarn tambin registrados, si
ello ocurri, los valores recibidos por correspondencia.
Por su parte, el sector Cobranzas deber actualizar sus registros a fin de repetir, al
da siguiente, un nuevo ciclo del procedimiento, con su documentacin y su circuito
informativo depurados. Dentro de esta fase, resta efectuar en la institucin
bancaria por parte del sector Tesorera el depsito de los cheques recibidos,
tanto de los cobradores como los enviados por correspondencia. Las cobranzas
recibidas deben ser depositadas ntegramente y sin demoras. Esto significa que no
deben tomarse esos fondos (ni parte de los mismos) para efectuar pagos. Estos
sern efectuados a travs del fondo fijo (si la erogacin es de poca significacin) o
por medio de cheques propios, si su importancia lo requiere.
FASE 5: CONTROL Y REGISTRACIN DE LA COBRANZA
El sector Contadura ser el responsable de controlar la consistencia de toda la
informacin generada de la gestin de Cobranza. Luego de la verificacin, podr
confeccionar los respectivos asientos en la contabilidad general y en el Subdiario
de Ingresos y Egresos. La informacin a que hacemos referencia (base del control)
es la siguiente:
El control de consistencia consiste en las siguientes verificaciones:
dbitos) adeudadas por ellos, debern coincidir con la sumatoria de los importes
registrados en los listados de cobranzas de los cobradores y con el listado de
valores recibidos por correspondencia.
conciliar los importes totales de facturas canceladas con los importes reales
cobrados en relacin con esas facturas.
La sumatoria de los listados indicados en el primer punto deben concordar con
el importe total de recibos emitidos y con la suma de los importes de las boletas de
depsito.
CAPITULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES:
1.
Para que un cheque sea pagadero es necesario que concurra las siguientes
circunstancias:
3.
RECOMENDACIONES:
Es recomendable que la Universidad Francisco Gavidia siendo una
institucin formadora de profesionales en el rea jurdica continu
fomentando el trabajo de investigacin monogrfica.
Es necesario que se desarrollen trabajos de investigacin sobre los ttulos
valores, siendo para este caso el cheque por ser una forma de pago
efectiva y que facilita el desarrollo comercial del pas y de ste con otros
pases as como tambin evita portar grandes cantidades de dinero y los
riesgos de robo.
BIBLIOGRAFA