GUA DIDCTICA

PRCTICAS PROFESIONALES TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA

1










CLAUDIA ELENA GONZLEZ CARDENAS
2















UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD-
ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA
PROGRAMA TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA
MEDELLN
2007

1
Esta gua es un complemento al documento: Gua de Trabajo de Grado para el Programa de Regencia de
Farmacia, desarrollado por los QF. Augusto Ortega Vsquez y Elsa Beatriz Gonzlez Meja. UNAD. 2003

2
Qumica Farmacutica. Especialista en Atencin Farmacutica. Especialista en Pedagoga para el Desarrollo
del Aprendizaje Autnomo. Docente de Planta Provisional del Programa de Regencia de Farmacia del CEAD
Medelln, 2005.



COMIT DIRECTIVO


Jaime Alberto Leal Afanador
Rector

Gloria C. Herrera Snchez
Vicerrectora Acadmica y de Investigaciones

Roberto Salazar Ramos
Vicerrector de Medios y Mediaciones Pedaggicas












GUA DIDCTICA
CURSO DE PRCTICAS PROFESIONALES DIRIGIDAS
TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA


@ Copy Rigth
Universidad Nacional Abierta y a Distancia


ISBN





2007
Centro Nacional de Medios y Mediaciones



CONTENIDO


Pg


PROTOCOLO ACADMICO 5
1. FICHA TCNICA 5
2. INTRODUCCIN 6
3. J USTIFICACIN 7
4. INTENCIONALIDADES FORMATIVAS 8
4.1 PROPSITO 8
4.2. OBJ ETIVOS 8
4.3. COMPETENCIAS 8
4.4 METAS 9
5. METODOLOGA 10
6. EVALUACIN 14
6.1 SEGUIMIENTO POR PARTE DEL COORDINADOR DE PRCTICA EN LA
UNIVERSIDAD 14
6.2 SEGUIMIENTO O EVALUACIN DE LA PRCTICA POR PARTE DEL
ASESOR DE LA EMPRESA. 15
6.3 INFORME FINAL DE LA EXPERIENCIA PROFESIONAL. 15
ANEXO 1 17
BIBLIOGRAFA 18




LISTADO DE ANEXOS


Pg



ANEXO 1: Formato para la Evaluacin del Estudiante durante
la Experiencia Profesional por parte del J efe Inmediato en la
Empresa y/o Asesor Tcnico 17



PROTOCOLO ACADMICO


1. FICHA TCNICA

Nombre del rea
temtica
PRCTICAS PROFESIONALES
Palabras clave: Experiencia, prctica, competencias, transferencia
Institucin: Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Ciudad: Bogot-Colombia.
Autor del Protocolo: Claudia Elena Gonzlez Crdenas
Ao: 2007
Unidad Acadmica: Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera
Campo de formacin: Especfica
rea del conocimiento: Ciencias de la Salud
Crditos acadmicos: Tres (2), correspondientes a 96 horas de trabajo prctico
Tipo de curso: Prctico
Destinatarios: Estudiantes del Programa de Tecnologa en Regencia de
Farmacia.
Competencias generales
de aprendizaje
1) El estudiante identifica una situacin problema en su sitio
de prctica, la define y contextualiza teniendo en cuenta sus
conocimientos tericos.. 2) El estudiante plantea una posible
solucin viable al problema encontrado, teniendo en cuenta
los recursos fsicos, humanos y logsticos con que cuenta la
institucin
Metodologa de oferta: A distancia.
Formato de circulacin: Documentos impresos en papel con apoyo en Web.
Denominacin de las
unidades didcticas:
1. Definicin de la problemtica
2. Estructuracin de la propuesta




2. INTRODUCCIN


La prctica profesional dirigida consiste en el desempeo profesional programado
y supervisado por la Universidad y una empresa o entidad en convenio
interinstitucional, con el fin de que el estudiante, desde un cargo o mediante
funciones asignadas, tenga la oportunidad de poner en prctica y demostrar las
competencias en que ha sido formado, aplicndolas sistemticamente a la
solucin de un problema especfico de la empresa o entidad. El resultado de la
experiencia profesional dirigida debe generar un documento escrito sometido a
evaluacin y sustentacin.

La experiencia profesional dirigida est orientada hacia el logro de las habilidades
y destrezas que el estudiante de Tecnologa en Regencia de Farmacia debe
adquirir en su proceso de formacin para garantizar que su desempeo
profesional sea exitoso.

Dicha prctica comprende el desarrollo de un trabajo especfico en el que el
estudiante aplica los conocimientos adquiridos durante el plan de estudios y los
complementa mediante la puesta en funcionamiento de los diferentes procesos
que se desarrollan en una institucin, bien sea hospitalaria, ambulatoria o al
servicio de la comunidad.







3. JUSTIFICACIN


La prctica profesional es una actividad acadmica que le brinda al estudiante la
posibilidad de encontrarse en un entorno real de su quehacer profesional de tal
forma que pueda aplicar los conocimientos tericos y metodolgicos adquiridos
durante su formacin, a situaciones que le van a exigir adems de una buena
dosis de creatividad y control sobre las mismas.

Es importante que el estudiante en formacin adems de aplicar los conocimientos
tericos adquiridos desarrolle unas competencias y habilidades de socializacin y
convivencia que complementan su formacin y que slo estando en el campo
laboral tendr la oportunidad de hacerlo

Para la Universidad, la experiencia profesional de sus estudiantes es muy
importante porque le permite
Establecer canales de comunicacin entre ella y el sector Empresarial.
Brindar al estudiante la posibilidad de darse a conocer como profesional y por
tanto facilitar la vinculacin laboral.
Obtener retroalimentacin acerca de la vigencia y profundidad del programa
acadmico frente a las necesidades del medio.

Por tales razones se espera que con estas prcticas profesionales orientadas y
dirigidas tanto desde la universidad como desde el sitio de prctica, el estudiante
de Tecnologa en Regencia de Farmacia complete su ciclo de formacin y pueda
cumplir luego a cabalidad con su misin de profesional del medicamento.




4. INTENCIONALIDADES FORMATIVAS


4.2 PROPSITO

La Prctica profesional representa una actividad curricular que tiene como
propsito ubicar al alumno en su medio laboral y enfrentarlo a situaciones reales
que requerirn de la aplicacin de los conocimientos tericos, tcnico-cientficos y
metodolgicos adquiridos durante su proceso de formacin, con el fin de analizar,
elaborar y proponer alternativas de solucin a un determinado problema,
favoreciendo adems el desarrollo de su capacidad creativa en la solucin de la
situacin planteada.


4.2. OBJETIVOS

Que el estudiante examine y confronte los conocimientos adquiridos en las
reas administrativas y de gestin humana del servicio farmacutico, identificando
cada proceso y sus diferentes actividades y procedimientos.

Que el estudiante identifique los elementos y componentes del sistema integral
del suministro de medicamentos y dispositivos mdicos en su sitio de prctica y
desarrolle actividades en cada uno de ellos..

Que el estudiante evale la importancia de la aplicacin de la legislacin
vigente para su desempeo laboral.

Que el estudiante se involucre en el quehacer cotidiano del Regente de
Farmacia


4.3. COMPETENCIAS


El estudiante reconoce la importancia de los conocimientos tericos
adquiridos y su aplicacabilidad en los diferentes procesos de gestin del
servicio farmacutico

El estudiante identifica plenamente las debilidades y fortalezas en los
procedimientos y actividades de cada uno de los elementos del sistema
integral del suministro.

El estudiante identifica y correlaciona la importancia del conocimiento y
aplicacin de la legislacin vigente en su quehacer diario.

El estudiante se familiariza con el quehacer cotidiano como Regente de
Farmacia


4.4 METAS

Al terminar el curso:

El estudiante construir el diagnstico de al menos una situacin problema
relacionada con los procesos administrativos y de gestin del suministro en el
servicio farmacutico.

El estudiante formular al menos una propuesta de mejoramiento para la o las
situaciones encontradas en su sitio de prctica

El estudiante socializar la propuesta o alternativa de mejoramiento ante
Comit de prctica argumentada desde los conocimientos tericos y
metodolgicos adquiridos y teniendo en cuenta los recursos fsicos,
tecnolgicos y del talento humano con que cuenta la institucin donde
desarroll su prctica.




5. METODOLOGA

La prctica profesional, como actividad de carcter profesional en el programa de
Tecnologa en Regencia de Farmacia deber desarrollarse en una institucin de
salud legalmente autorizada para ello, mediante el establecimiento de un convenio
de docencia asistencial, legalizado formalmente entre el gerente o director de la
institucin y la Universidad a travs del director de cada Centro Regional al cual
pertenece el estudiante.

La prctica tendr como mnimo una duracin de 96 horas controladas por la
institucin donde sta se efecta.

Para el control de la prctica la universidad asignar a un profesional del programa
en cada CEAD, cuya funcin ser coordinar y dirigir las actividades prcticas de
los estudiantes en las diferentes instituciones con las cuales se haya establecido
el convenio.

El coordinador de prcticas tambin deber programar encuentros con los
estudiantes para la asesora y seguimiento del proceso de prctica.

Las prcticas podrn realizarse en las siguientes clases de instituciones:

Establecimientos farmacuticos que prestan sus servicios farmacuticos en
forma dependiente a travs de una Institucin Prestadora de Servicios de
Salud pblica o privada.
Establecimientos farmacuticos que prestan sus servicios farmacuticos en
forma independiente y que deben cumplir con los estndares del Sistema
nico de Habilitacin del Sistema Obligatorio de Garanta de la Calidad en
Salud.
Establecimientos farmacuticos mayoristas como laboratorios
farmacuticos, agencias de especialidades farmacuticas y depsitos de
drogas
Establecimientos farmacuticos minoristas: farmacia-droguera o droguera

Las prcticas acadmicas podrn realizarse bajo tres modalidades:

MODALIDAD I: son aquellas prcticas realizadas en un servicio
farmacutico cuya actividad principal es la dispensacin de medicamentos
incluidos en el Plan Obligatorio de Salud, POS, para usuarios ambulatorios
vinculados al rgimen contributivo o subsidiado y cuyos servicios pueden ser
prestados a travs de establecimientos farmacuticos dependiente o
independiente.

Las actividades a realizar en esta modalidad son:

Reconocimiento de la estructura organizacional y funcional del servicio
farmacutico:
Misin, Visin, y objetivos del servicio farmacutico
Organigrama
Estructura operativo-administrativa
Manuales de funciones y procedimientos.

Conocimiento de la seccin de elaboracin de preparaciones magistrales si
existe en la institucin, y realizacin de prctica en esta seccin.

Conocimiento y participacin de actividades de promocin y prevencin:
Dispensacin de medicamentos y dispositivos mdicos
Dispensacin de medicamentos de control especial
Participacin en la programacin y realizacin de actividades y/o programas
de informacin y/o capacitacin y/o educacin sobre medicamentos y
dispositivos mdicos a la comunidad en relacin con las principales
caractersticas y condiciones de almacenamiento, uso adecuado y dems
aspectos de inters y adopcin de estilos de vida saludables.

Conocimiento y participacin en actividades de tipo operativo-
administrativo:
Recepcin tcnica y administrativa de medicamentos y dispositivos mdicos
Almacenamiento y ubicacin tcnica de medicamentos y dispositivos
mdicos
Elaboracin de rdenes de compra directa a laboratorios y distribuidores
mayoristas, y el conocimiento de las razones para esta clase de pedidos
Manejo y control del sistema de inventarios
Manejo de vencimientos
Devoluciones a proveedores
Elaboracin de actas de baja de medicamentos y dispositivos mdicos
Seguimiento y control a las condiciones ambientales de almacenamiento de
los medicamentos y dispositivos mdicos

Conocimiento de actividades administrativas y de gestin
Manejo y contratacin de personal
Manejo y control de horas laboradas
Anlisis de los indicadores de gestin para verificar el cumplimiento de las
metas en los procesos administrativos del sistema de suministro

MODALIDAD II

Esta modalidad se caracteriza por la realizacin de prcticas en los
establecimientos farmacuticos mayoristas cuya actividad principal es el
suministro de medicamentos y dispositivos mdicos a establecimientos
farmacuticos minoristas como drogueras o farmacias-drogueras y/o a servicios
farmacuticos adscritos a una EPS ya sea prestando sus servicios en forma
independiente o dependiente.

Las actividades a realizar en esta modalidad son:

Reconocimiento de la estructura organizacional y funcional del servicio
farmacutico
Misin, Visin, y objetivos del servicio farmacutico
Organigrama
Estructura operativo-administrativa
Manuales de funciones y procedimientos.

Conocimiento y participacin en actividades de tipo operativo-administrativo
del sistema de suministro:
Recepcin tcnica y administrativa de medicamentos y dispositivos mdicos
Almacenamiento y ubicacin tcnica de medicamentos y dispositivos
mdicos
Elaboracin de rdenes de compra directa a laboratorios y distribuidores
mayoristas, y el conocimiento de las razones para esta clase de pedidos
Manejo y control del sistema de inventarios
Manejo de vencimientos
Devoluciones a proveedores
Elaboracin de actas de baja de medicamentos y dispositivos mdicos
Despacho y empaque tcnico de pedidos a los diferentes clientes
Entrega y despacho de los pedidos a los transportadores.
Seguimiento y control a las condiciones ambientales de almacenamiento de
los medicamentos y dispositivos mdicos

Conocimiento de actividades administrativas y de gestin
Manejo y contratacin de personal
Manejo y control de horas laboradas
Anlisis de los indicadores de gestin para verificar el cumplimiento de las
metas en los procesos administrativos del sistema de suministro


MODALIDAD III

Esta modalidad prctica se puede llevar a cabo en los establecimientos
farmacuticos minoristas como drogueras, farmacias donde su principal actividad
es la dispensacin de medicamentos alopticos bajo nombre genrico o comercial;
dispositivos mdicos, suplementos dietarios, cosmticos y similares, productos no
contaminantes ni para el medio ambiente, ni para las personas que laboran en
dicho establecimiento, ni para los usuarios que los utilizan, y adems productos no
riesgosos para la vida de los usuarios como por ejemplo revistas, productos de
aseo personal, entre otros.

Tambin se puede incluir en esta modalidad los establecimientos expendedores
de productos naturales y fitoteraputicos y las farmacias homeopticas

Las actividades a realizar son en general las mismas que para la modalidad I, a
excepcin de las relacionadas con las preparaciones magistrales en el caso de ser
una droguera. Adems es necesario incluir otras actividades en el caso que la
droguera o farmacia-droguera que preste servicios de inyectologa y de
monitoreo de glicemia con equipo de puncin, para los cuales es necesario tener
en cuenta las siguientes actividades:

Verificacin de las condiciones tcnicas mnimas para la realizacin de
estas actividades.
Garantizar el suministro de los insumos necesarios para la prestacin de
estos servicios
Verificar el cumplimiento de las normas de limpieza, desinfeccin de reas,
bioseguridad y manejo de residuos y manual de procedimientos tcnicos.
Verificar las fechas de vencimiento y las condiciones de almacenamiento de
los insumos necesarios para prestar estos servicios
Llevar el libro diario de pacientes de resultado del monitoreo y donde se
encuentre registrada la calibracin del equipo de monitoreo




6. EVALUACIN

La evaluacin de la prctica se realizar de la siguiente forma:

Un seguimiento del 60% y un trabajo final del 40%. El seguimiento comprender
dos momentos, uno que har el asesor de prctica en la empresa y otro que
estar a cargo del coordinador de la prctica en la universidad. Cada una de ellos
tendr un valor parcial del 30% y se realizar de la siguiente manera:

6.1SEGUIMIENTO POR PARTE DEL COORDINADOR DE PRCTICA EN LA
UNIVERSIDAD

Dicho evaluacin la realizar por medio de la entrega parcial de tres informes por
parte del estudiante y un trabajo final, distribuidos de la siguiente manera:


FASE ACTIVIDAD EVALUACIN OBSERVACIONES
Reconocimiento En esta fase el
estudiante describir el
tipo de empresa en la
cual est realizando su
prctica, su estructura y
organizacin y las
actividades que le han
sido asignadas
10% Este informe deber
ser entregado
cuando haya
transcurrido el 25%
de las horas de
prctica
(aproximadamente
24 horas)
Profundizacin


En ste el estudiante
describir la o las
debilidades ms
importantes encontradas
en el sitio de prctica o
aquella en la cual ha sido
destinado
especficamente y en la
que se espera alguna
propuesta de
mejoramiento de su
parte.
25% Este informe deber
entregarse cuando
haya transcurrido el
50% de las horas de
prctica (48 horas)
Transferencia En este informe el
estudiante presentar su
propuesta de
mejoramiento a la
situacin encontrada
25% Deber ser
entregado a ms
tardar cuando haya
transcurrido el 75%
de la prctica (72
horas)
Total 60%


6.2 SEGUIMIENTO O EVALUACIN DE LA PRCTICA POR PARTE DEL
ASESOR DE LA EMPRESA.

Esta evaluacin tiene un valor de 30% sobre la calificacin final de la experiencia
profesional dirigida. Para su cumplimiento se deben seguir las siguientes
instrucciones:

El jefe inmediato del estudiante diligenciar dos evaluaciones, cada una con un
valor del 15%, la primera la har cuando haya transcurrido el 25% de las horas
de prctica (24 horas), y la segunda cuando haya transcurrido el 75% de las
horas de prctica (72 horas).

La evaluacin se realizar utilizando el formato adjunto. Se solicita que dicha
evaluacin sea realizada por el jefe o superior inmediato del practicante con la
mayor objetividad y sinceridad posible. Ver anexo

Una vez diligenciada, se programar una reunin con el estudiante a fin de
discutir y analizar ampliamente los resultados y tomar los correctivos del caso,
si fuera necesario.


6.3 INFORME FINAL DE LA EXPERIENCIA PROFESIONAL.

Tiene un valor de 40% sobre la calificacin definitiva. Debe ser entregado al
asesor del trabajo de grado al finalizar la prctica y debe llevar el visto bueno del
jefe inmediato en la empresa o institucin.

Socializacin del trabajo final: deber ser sustentado por cada uno de los
estudiantes de prctica ante el coordinador del programa y el coordinador de
prcticas deber entregarse una copia de este informe final a la empresa y una a
la Unad en forma anillada.

Para la evaluacin del trabajo final se presenta la siguiente rbrica:


tem a evaluar Valoracin baja Valoracin media Valoracin alta
Socializacin.
Tiene un valor de
25% y comprende
los siguientes tems:

Ayudas No existen ayudas
Puntaje: 1,0
Estructura regular:
poco claras, letra no
apropiada,
demasiado texto
Excelente diseo,
claras y precisas
Puntaje: 5.0
Manejo del tema Inseguridad,
confusin de
trminos,
respuestas poco
Manejo medio del
tema y respuestas
incompletas a las
preguntas
Excelente manejo
del tema, claridad y
especificidad en las
respuestas a las
claras e imprecisas
Puntaje: 2.0
formuladas
Puntaje: 3.0
preguntas
formuladas
Puntaje: 5.0
Manejo del tiempo No hubo manejo del
tiempo, se excedi
en ms de 5
minutos el tiempo
de exposicin
Puntaje: 1.0
Se excedi hasta 5
minutos ms en el
tiempo de
exposicin:
Puntaje: 3.0
Excelente manejo
del tiempo
Puntaje: 5.0

Trabajo escrito:
tiene un valor del
15% y comprende
los siguientes tems

Presentacin No presenta normas
ICONTEC, y slo
presenta algunos de
los tems solicitados
para el trabajo final
Puntaje: 2.0
Presenta normas
ICONTEC, pero le
falta al menos uno
de los tems
solicitados para el
trabajo final.
Puntaje: 3.5
Excelente
presentacin,
cumple con las
normas ICONTEC y
contiene todos los
tems solicitados
Contenido Propuesta pobre,
poco argumentada y
con un plan de
accin incompleto
Puntaje: 2.0
Presenta una buena
justificacin de la
propuesta, pero al
plan de accin le
falta al menos
alguno de los tems
a considerar
Puntaje: 3.5
Excelente
justificacin, con un
plan de accin
completo
Puntaje: 5.0





ANEXO 1

Fecha: __________________________

Nombre de la Empresa: __________________________________________

Nombre del Evaluador Asesor ______________________________

Nombre del Practicante_______________________________________________

Evaluacin: Marque con una X sobre la casilla correspondiente al valor otorgado.
1 corresponde al valor mnimo y 5 al mximo.

CRITERIO 1 2 3 4 5
Puntualidad y Cumplimiento
Acatamiento de la autoridad
Responsabilidad en el manejo
de sus funciones

Manejo de relaciones
interpersonales

Voluntad para aprender
procesos, procedimientos y
tcnicas

Disposicin para abordar tareas
diversas

Rapidez de Asimilacin
Liderazgo e iniciativa
Creatividad
Autonoma e independencia en
sus actividades

Aportes del estudiante al
ptimo desarrollo de su trabajo

Habilidad de expresin oral
Habilidad de expresin escrita
Receptividad a sugerencias y
crticas

Presentacin Personal

CALIFICACION PROMEDIO
____________________________________________
JEFE INMEDIATO
_____________________________________________
ESTUDIANTE




BIBLIOGRAFA



Repblica de Colombia. Ministerio de Educacin Nacional. Resolucin 1963, 2006

Repblica de Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Resolucin 1406, 2007

Repblica de Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Decreto 2200, 2005

Repblica de Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Decreto 2330, 2006

GONZALEZ MEJ IA, Elsa Beatriz y ORTEGA VSQUEZ, Augusto. Gua para el
trabajo de grado para el programa de Regencia de Farmacia. Universidad
Nacional Abierta y a Distancia, UNAD. Bogot, 2003

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. FACULTAD DE QUMICA FARMACUTICA.
Departamento de Farmacia. Prctica en Tecnologa en Regencia de Farmacia.
2005.

www.educacion.idoneos.com