Contabilidad de Costos
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CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
Aplicaci
Aplicaci
n te
n te
rica y practica
rica y practica
DERECHOS RESERVADOS - PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL
SIN EL CONSENTIMIENTO DEL AUTOR
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Introduccin
En el mundo de hoy existen importantes transformaciones en el funcionamiento de
la economa mundial, caracterizada por una recesin global, en particular los
pases del tercer mundo lo que ha conllevado a cambios sustanciales en la
actividad empresarial y a la necesidad de cierta estabilidad financiera en las
empresas; vindose obligada en estas circunstancias a hacer un mejor uso de los
recursos, elevar la productividad del trabajo, alcanzar mejores resultados con
menos costos.
Lo expuesto anteriormente corrobora la importancia que representa la
contabilidad como herramienta de direccin. La Contabilidad es la ciencia que
evoluciona y que tiene como objetivo principal clasificar, medir y valorar las
operaciones financieras realizadas por la empresa, basada en conocimientos
razonados y lgicos para registrar, sintetizar y analizar los resultados, obteniendo
una base informativa adecuada para su gestin y toma de decisiones en el
contexto externo e interno de la empresa.
La Contabilidad de Costos junto a la Contabilidad Financiera constituyen dos
ramas importantes de la contabilidad, ambas surgen para cumplir fines
ciertamente definidos y por la necesidad de especializacin.
Especficamente la contabilidad financiera se encarga de la clasificacin,
anotacin e interpretacin de las transacciones econmicas, reflejando la situacin
econmica de la empresa al cierre del ejercicio contable (Estados Financieros).
Constituye fuente de informacin a usuarios internos y externos (inversionistas,
analistas financieros, acreedores, agencias gubernamentales y otros grupos
interesados).
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INDICE GENERAL
CAPITULO I: COSTOS, INTRODUCCION E IMPLEMENTACION
1.1Contabilidad de gestin
Concepto
Objetivos
1.2Contabilidad de costos
Concepto
Diferencia entre la contabilidad de costos y financiera
Objetivos
Obligados a llevar contabilidad de costos
Registro de Costos
1.3Costo
Diferencia entre costo y gasto
Clasificacin de los costos
Elementos del costo de produccin
Unidad de produccin
Produccin equivalente
Costo Unitario
Mtodos de costeo
Formulas empleados en costos
1.4Plan de cuentas
Dinmica de cuentas
1.5Estado de Costos
Estado de Costos de Produccin
Estado de Costos de Productos Vendidos
Estado de Costos de Produccin y de Ventas
CAPITULOII: MATERIALES: CONTROL Y CONTABILIZACION
2.1 Concepto
2.2 Clasificacin
Material directo
Material indirecto
2.3Control de los materiales
Departamentos que intervienen en el control de materiales
Impresos utilizados en el control de materiales
Registro contable de entradas y salidas del almacn
Costo de materiales
Contabilidad de los materiales
Mtodos de valuacin de los materiales
Inventarios de materiales
2.4NIC 2
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CAPITULO III: CONTROL Y REGISTRO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA
3.1Concepto
3.2Clasificacin
3.3Control de la mano de obra
3.4Impresos utilizados en el control de la mano de obra
3.5Planilla de sueldos y salarios
3.6Elaboracin
3.7Distribucin de la mano de obra
3.8Registro contable
3.9Estructura de la mano de obra
CAPITULO IV: GASTOS INDIRECTOS CONTROL Y CONTABILIZACION
1. Concepto
2. Componentes
3. Evolucin
4. Naturaleza y clasificacin de la carga fabril
5. Importancia de las distintas clasificaciones de los costos indirectos de
fabricacin.
6. Acumulacin de los costos indirectos de fabricacin.
7. Mtodos para prorratear la carga fabril
8. Caso integral monografa
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CAPITULO I:
COSTOS, INTRODUCCION E IMPLEMENTACION
OBJETIVO GENERAL.- El estudiante identifica la importancia de la contabilidad de
costos, dentro del proceso de una empresa industrial y la diferencia entra la
contabilidad de costos y la contabilidad financiera.
OBJETIVO ESPECIFICO.- Distingue la diferencia entre costo, gasto y prdida,
identifica y analiza la dinmica de las cuentas contables necesarias para una
contabilidad de costos.
CONTENIDO Y TEMAS
2 Contabilidad de gestin
Concepto
Objetivos
3 Contabilidad de costos
Concepto
Diferencia entre la contabilidad de costos y financiera
Objetivos
Obligados a llevar contabilidad de costos
Registro de Costos
4 Costo
Diferencia entre costo y gasto
Clasificacin de los costos
Elementos del costo de produccin
Unidad de produccin
Produccin equivalente
Costo Unitario
Mtodos de costeo
Formulas empleados en costos
5 Plan de cuentas
Dinmica de cuentas
6 Estado de Costos
Estado de Costos de Produccin
Estado de Costos de Productos Vendidos
Estado de Costos de Produccin y de Ventas
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La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad referida a la actividad
interna de la Empresa, principalmente a los aspectos siguientes:
1. Conocer costos y rendimientos de los factores de produccin y centros de
trabajo.
2. Costos de los productos o servicios terminados o en proceso.
3. Valorar inventarios y establecer mrgenes.
La Aplicacin de los mtodos del costo nos permite conocer los recursos utilizados en
la produccin de bienes y servicios, as como evaluar la productividad del trabajo.
1.- Contabilidad de Gestin
La Contabilidad financiera, as como la Contabilidad de Gestin constituyen las
ramas ms importantes de la Contabilidad que aparecen por la necesidad de
especializacin y cumplimiento de fines claramente definidos.
La Contabilidad financiera se encarga de la clasificacin, anotacin e interpretacin
de las transacciones econmicas, reflejando la situacin econmica de la empresa al
cierre del ejercicio contable (Estados financieros).
Constituye fuente de informacin a usuarios externos:
Inversionistas
Analistas financieros
Acreedores
Entidades gubernamentales
y otros grupos interesados
Por tanto se considera que la Contabilidad Financiera se interesa
fundamentalmente en los Estados Financieros para el uso externo.
1.1- Definicin.- capta, mide y valora la circulacin interna de la empresa,
racionalizando y controlando los recursos de la misma para suministrar a los
directivos de esta la informacin necesaria y suficiente que permite a stos adoptar
decisiones en el mbito interno y a corto plazo en funcin de la organizacin, de
acuerdo a las metas propuestas.
La Contabilidad dedicada a la informacin con fines internos, ha sido uno de los
instrumentos ms utilizados como sistema informativo para la direccin, ya que
permite conocer el resultado de la empresa y de cada una de sus reas,
contribuyendo decisivamente al proceso de toma de decisiones. Es de gran
importancia para las organizaciones ya que pretende servir de orientacin o punto de
partida para todo tipo de decisiones internas a diferentes niveles dentro del horizonte
temporal del corto plazo.
La Gerencia utiliza la contabilidad de Gestin para planear comprendiendo las
transacciones comerciales y hechos econmicos esperados y su repercusin en la
Empresa, evala haciendo juicio sobre las contradicciones de diferentes hechos
pasados y/o futuros, adems de controlar velando por integridad de la informacin
financiera que ataa las actividades de la organizacin y asegurar la Contabilidad,
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Estableciendo un sistema informativo que contemple las responsabilidades de la
organizacin y analice la efectividad de desempeo de la gerencia.
Para la toma de decisiones la direccin se nutre fundamentalmente de la contabilidad
que brinda informacin acerca del marco interno de la empresa por ser esta portadora
de datos relevantes que permiten conocer el resultado de la Empresa y sus reas,
contabilidad que debe adecuarse a la utilizacin correcta de los recursos de la misma,
evitar los despilfarros. Teniendo dentro de sus planes la mejora continua, as como el
desarrollo de nuevos sistemas de costos, ejerciendo un papel decisivo en la
informacin.
Al disear nuevos sistemas de costos se hace imprescindible tomar en cuenta los
diferentes propsitos de la Contabilidad de Gestin como puntal para el desarrollo de
la organizacin.
1.2 Objetivos de la Contabilidad de Gestin
A medida que las organizaciones se desarrollan, debido a la informacin que rinden
a la Gerencia, evoluciona junto a ella la Contabilidad de Gestin variando en relacin
al entorno econmico y social, atendiendo a la competencia y la aparicin de nuevas
tecnologas que influyen en esta evolucin.
Sus principales propsitos los siguientes:
La Evaluacin de inventarios y determinacin de utilidades.
La Planeacin y control de las operaciones empresariales.
La Toma de decisiones.
La Evaluacin de los inventarios y de las utilidades, se refiere al proceso de
acumulacin de los costos de los productos y servicios de una organizacin, lo que
puede ser utilizado por los gerentes fundamentalmente como una gua para la fijacin
de los precios de venta, satisfaciendo las necesidades de los informes externos, al
presentar el costo de los inventarios y las utilidades del perodo.
La planeacin y el control son dos elementos estrechamente vinculados. La
planeacin consiste en el establecimiento de los objetivos y de las vas para
alcanzarlos y el control es la ejecucin de la decisin planteada y la evaluacin del
desempeo segn los resultados obtenidos. Relacionado con estos aspectos,
revisten gran importancia, los presupuestos y los informes de ejecucin,
herramientas bsicas para ayudar a la gerencia en todo el proceso de planeacin y
control, mediante el anlisis de los resultados.
La Contabilidad de Gestin adems de los objetivos anteriormente expuestos
persigue:
1- Informar a las personas involucradas en la organizacin, brindndole
informacin requerida, haciendo uso de sistema de informacin ideales para una
buena gestin.
2- Indica la forma adecuada y precisa de hacer uso de los recursos con eficiencia
y eficacia.
3- Incentiva a los involucrados en alcanzar los objetivos a usar los sistemas
ligados al control de la gestin.
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Para el proceso de toma de decisiones y en el control de la Gestin es importante el
papel que juega la Contabilidad de Gestin en la organizacin, respondiendo esta a
las necesidades establecidas por la direccin empresarial.
2.- Contabilidad de Costos
2.1 Definicin.- La Contabilidad de Costo es una rama de la Contabilidad la cual se
relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de
costo para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la
planeacin, el control y la toma de decisiones.
La Asociacin Internacional de Contadores define Contabilidad de Costos en la
Declaracin sobre Contabilidad Gerencial (DCG) Nmero 2 como:
Tcnica o mtodo para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto,
empleada por la mayora de las entidades legales en una sociedad o especficamente
recomendado por un grupo autorizado de Contabilidad
La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad referida a la actividad
interna de la Empresa, principalmente a los aspectos siguientes:
Conocer costos y rendimientos de los factores de produccin y centros de
trabajo.
Costos de los productos o servicios terminados o semiterminados.
Valorar inventarios
Establecer mrgenes.
2.2 Diferencia entre la Contabilidad de Costo y la Contabilidad Financiera
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS
Persigue obtener beneficios y
patrimonio de la empresa, es
decir sigue las masas
patrimoniales y las naturalezas,
as como los conceptos de
gastos e ingresos basados en
el anlisis del Estado de
Resultado de un perodo
contable.
se ubica en las oficinas
maneja factura de compra y
venta informacin relacionada
con el exterior de la empresa.
Controla la gestin interna de la
Empresa, mide la eficacia de la
produccin (mano de obra,
maquinaria, materias primas,
etc.), adems de valorar los
inventarios y analizar los costos
para fijar precios y mrgenes.
En los Centros fabriles maneja
partes del trabajo, hojas de
inventario, etc.
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Estn establecidos los
Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados con
los criterios aplicables a
gastos, inversiones, ingresos,
amortizacionesetc.
Es pblica y por ende debe
ser transporte para las
buenas relaciones con
terceros (agentes externos)
Tiene establecidos criterios que
atienden a la nacionalidad
econmica y de los directivos
de la Empresa para el reparto
de gastos indirectos entre
productos.
Es interna no pasan los lmites
de la Empresa.
2.3 Objetivos de la contabilidad de costo:
1. Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales,
financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.
2. Servir de base para la determinacin de los precios de los productos o
servicios.
3. Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar, que permitan la
seleccin de aquella variante, que brinde el mayor beneficio con el mnimo
de gastos.
4. Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.
5. Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las normas
establecidas para la produccin en cuestin.
6. Analizar la posibilidad de reduccin de gastos.
7. Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa, a partir
de los presupuestos de gastos que se elaboren para ella.
2.4 Obligados a llevar Contabilidad de Costos
Segn el Rgto. de la Ley del Impuesto a la Renta Art. 35
Debern llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a las siguientes
normas:
Cuando sus ingresos brutos anuales del ejercicio precedente.
De Hasta
0 500 UIT Inventario fsico de sus existencias al
final del ejercicio.
500 1,500 UIT Registro de Inventario
permanente en unidades fsicas.
1,500 mas UIT Llevaran un Sistema de
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A partir del 2008 la Administracin Tributario a diseado los formatos que se
utilizaran obligatoriamente en los Registros de Costos, como son:
2.5 Registro De Costos
El Registro de Costos debe contener la informacin mensual de los diferentes
elementos del costo, segn las normas tributarias, relacionados con el proceso
productivo del perodo y que determinan el costo de produccin respectivo.
El Registro de Costos estar integrado por los siguientes formatos:
a) FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE
VENTAS ANUAL".
b) FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS ELEMENTOS DEL COSTO
MENSUAL".
c) FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE
PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL".
La informacin mnima a ser consignada en cada formato, ser la siguiente:
a) FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE VENTAS
ANUAL"
(i) El costo del inventario inicial de productos terminados contable.
(ii) El costo de produccin de productos terminados contable.
(iii) El costo de los productos terminados disponibles para la venta contable.
(iv) El costo de inventario final de productos terminados contable.
(v) Ajustes diversos contables.
(vi) Determinacin del Costo de Ventas Contable.
Registro de Costos Estado de Costo de Ventas Anual
FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL"
PERODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
DETERMINACIN DEL COSTO DE VENTA: S/
COSTO DEL INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCCIN DE PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
COSTO DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
AJUSTES DIVERSOS
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COSTO DE VENTAS
b) FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS ELEMENTOS DEL COSTO
MENSUAL"
(i) Costo de materiales y suministros directos.
(ii) Costo de la mano de obra directa.
(iii) Otros costos directos.
(iv) Gastos de produccin indirectos:
(iv.1) Materiales y suministros indirectos.
(iv.2) Mano de obra indirecta.
(iv.3) Otros gastos de produccin indirectos.
(v) Total consumo en la produccin.
(vi) Costo total por cada elemento del costo.
c) FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE
RODUCCIN VALORIZADO ANUAL"
(i) Costo de materiales y suministros directos.
PERIODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
CONSUMO EN LA PRODUCCIN
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept Oct Nov Dic TOTAL
1- Materiales y Suministros Directos
2- Mano de Obra Directa
3- Otros Costos Directos
4- Gastos de Produccin Indirectos
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos
4.2 - Mano de Obra Indirecta
4.3 - Otros Gastos de Produccin Indirectos
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIN
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(ii) Costo de la mano de obra directa.
(iii) Otros costos directos.
(iv) Gastos de produccin indirectos:
(iv.1) Materiales y suministros indirectos.
(iv.2) Mano de obra indirecta.
(iv.3) Otros gastos de produccin indirectos.
(v) Total consumo en la produccin.
(vi) Inventario inicial de productos en proceso.
(vii) Inventario final de productos en proceso.
(viii) Costo de produccin.
(ix) Costo total anual por cada elemento del costo.
La informacin del presente formato podr agruparse optativamente por
proceso productivo, lnea de produccin, producto o proyecto.
FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO
ANUAL"
PERODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN
SOCIAL:
CONSUMO EN LA PRODUCCIN
Proceso
1
Proceso
2
Proceso
3
......
Proceso n
TOTAL
ANUAL
1- Materiales y Suministros Directos
2- Mano de Obra Directa
3- Otros Costos Directos
4- Gastos de Produccin Indirectos
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos
4.2 - Mano de Obra Indirecta
4.3 - Otros Gastos de Produccin Indirectos
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIN
Inventario inicial de Productos en Proceso
Inventario final de Productos en Proceso
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COSTO DE PRODUCCIN
3. COSTO
Una definicin de costo segn Pedersen: Coste es el consumo valorado en dinero
de bienes y servicios para la produccin que constituye el objetivo de la empresa
Para Schneider costo el equivalente monetario de los bienes aplicados o
consumidos en el proceso de produccin.
El Plan Contable General Francs contiene la siguiente definicin: El precio de
coste de un objeto, de una prestacin, de un grupo de objetos o de prestaciones, es
todo lo que ha costado este objeto, esta prestacin, este grupo de objetos o de
prestaciones, en el estado en que se encuentra en el momento final.
El coste est constituido por el consumo parcial o total de los inputs que en todo
proceso productivo contribuyen a la obtencin de los outputs. El coste representa la
valoracin, en trminos monetarios, de esta contribucin con los inputs a la obtencin
de los outputs.
Los inputs y outputs son las entradas y salidas del proceso productivo; las entradas
se refieren a materiales directos, mano de obra directa y otros gastos indirectos de
fabricacin; las salidas se asocian con los productos terminados o servicios
prestados.
Horngren define por costo los medios en la forma contable convencional, en
unidades monetarias, que deben ser pagadas para adquirir bienes y servicios.
El Costo es definido por Polimeni como: El valor sacrificado para obtener bienes o
servicios.
Todo sacrificio, para que sea coste, debe aumentar el valor del bien al que se aplica;
todo sacrificio que no cumpla esta condicin se debe considerar como un despilfarro.
Despus de los conceptos anteriormente descritos se podra decir que el costo es el
valor de los recursos materiales y humanos, consumidos o empleados en la
elaboracin de un producto o en la prestacin de un servicio, que constituye un
medidor de eficiencia econmica productiva, por lo que su comportamiento facilita
evaluar los resultados.
El Costo no surge hasta que el consumo se efecte, por lo cual no cabe identificarlo
con el concepto gasto que precede al costo. El costo atiende al momento de
consumo, el gasto hace referencia al momento de adquisicin.
GASTO
Es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso ya se obtuvo.
Son costos que se han aplicado contra el ingreso de un periodo determinado.
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Ejem. Los salarios de oficina son gastos que se aplican al periodo durante el
cual se producen.
PERDIDA.-
Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio.
Son reducciones en la participacin de la empresa por la que no se ha
recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.
Ejem. La destruccin de una planta por un huracn o un incendio.
3.1 Diferencia entre Costo y Gasto
En el transcurrir de la empresa realiza diario realizan una serie de desembolsos, a los
que se les denomina costos y gastos. Los cuales se reflejan en el Estado de
Ganancias y Prdidas. Los gastos se clasifican acuerdo con su funcin como parte
del costo de las ventas o de las actividades de distribucin o administracin.
Reconociendo que existen tres funciones bsicas en las entidades industriales:
PRODUCCION Costos de Produccin
VENTAS Gastos de Ventas
ADMINISTRACION Gastos de Administracin
La diferencia entre costos y gastos es que los costos, especficamente los de
produccin, se capitalizan, es decir, se incorporan al valor de los productos
elaborados, recuperndose cuando estos se venden. Mientras que los gastos no se
capitalizan, por tanto no se recuperan. Los gastos son desembolsos que han
producido un beneficio y que han expirado, por consiguiente no pueden producir
beneficios en el futuro.
3.2 Clasificacin de los Costos
1.- De acuerdo con la funcin en la que se originan
a. Costos de produccin.- Los que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados. Se subdividen en:
a.1. Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al producto.
Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para
producir cigarros, etc.
a.2. Costos de mano de obra. El costo que interviene directamente en la
transformacin del producto. Por ejemplo, el salario del mecnico, del
soldador, etc.
a.3. Gastos de fabricacin. Los costos que intervienen en la transformacin de
los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa.
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Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos,
depreciacin, etc.
b. Costos de distribucin o venta. - Los originados en el rea que se encarga de llevar
el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor; por ejemplo, publicidad,
comisiones, etc.
c. Costos de administracin.- Los que se originan en el rea administrativa, como son:
sueldos, telfono, seguridad del local, etc.
Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita
cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas.
2.- De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto:
a. Costos directos.- Los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se considera el sueldo correspondiente a
la secretaria del gerente de ventas, que es un costo directo para el departamento de
ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc.
b. Costo indirecto.- El que no podemos identificar con una actividad determinada. Por
ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del gerente de produccin
respecto al producto.
Algunos costos son duales: es decir, son directos o indirectos al mismo tiempo. El
sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea de produccin,
pero indirecto para el producto. Como vemos, todo depende de la actividad que se
est analizando.
3.- De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a. Costos histricos. -Los que se produjeron en determinado perodo; los costos de
los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Estos
costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos
predeterminados.
b. Costos predeterminados. -Los que se estiman con base estadstica y se utilizan
para elaborar presupuestos.
4.- De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
a. Costos de perodo.- Los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo
costo se lleva en el perodo en que utilizan las oficinas, al margen de cuando se
venden los productos.
Otros ejemplos de los costos del periodo, el sueldo de un contador (gastos
administrativos), Luz, Agua, Telfono (gastos generales), etc.
b. Costos del producto.- Los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando
han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los
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productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los
costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado quedarn
inventariados.
5.- De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:
a. Costos controlables.- Aquellos sobre los cuales una persona, de determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, las comisiones de los
directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general
de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etc.
Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos son controlables
en uno u otro nivel de la organizacin; resulta evidente que a medida que nos
referimos a un nivel alto de la organizacin, los costos son ms controlables. Es
decir, la mayora de los costos no son controlables a niveles inferiores.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por
ejemplo, el sueldo del director de produccin es directo a su rea pero no controlable
para l.
Estos costos son el fundamento para disear la contabilidad por reas de
responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
b. Costos no controlables.- En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los
costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el
supervisor, ya que el costo por depreciacin fue una decisin tomada por la alta
gerencia.
6.- De acuerdo con su comportamiento:
a. Costos variables.- Los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad
o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas; la materia
prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo
con las ventas.
b. Costos fijos.- Los que permanecen constantes dentro de un perodo determinado,
sin importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos, la depreciacin en lnea
recta, alquiler del edificio. Dentro de los costos fijos tenemos dos categoras:
b.1. Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por
ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.
b.2. Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y tambin
son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la depreciacin de la
maquinaria.
c.Costos semivariables o semifijos. Estn integrados por una parte fija y una
variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos: luz, telfono, etc.
Caractersticas de los costos fijos:
Grado de control (controlabilidad): todos los costos fijos son controlables respecto
a la duracin del servicio que prestan a la empresa.
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Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada: los costos fijos
resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar
alguna actividad. Lo importante es que dichos costos no son afectados por
cambios de la actividad dentro de un tramo relevante.
Estn relacionados con un tramo relevante: Los costos fijos deben estar
relacionados con un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes en
un amplio intervalo que puede ir de cero hasta el total de la actividad. Para
cualquier tipo de anlisis sobre el comportamiento, es necesario establecer el
nivel adecuado.
Regulados por la administracin: la estimacin de muchos' costos fijos es fruto de
las decisiones especficas de la administracin. Pueden variar dependiendo de
dichas decisiones (costos fijos discrecionales).
Estn relacionados con el factor tiempo: muchos de los costos fijos se identifican
con el transcurso del tiempo y se relacionan con un perodo contable.
Son variables por unidad y fijos en su totalidad.
Ejemplo:
Caractersticas de los costos variables:
Grado de control (controlabilidad): son controlados a corto plazo.
Son proporcionales a una actividad: los costos variables fluctan en proporcin a
una actividad, ms que a un perodo especfico. Tienen un comportamiento lineal
relacionado con alguna medida de actividad.
Estn relacionados con un tramo relevante: los costos variables deben estar
relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o categora relevante
de actividad, fuera de l puede cambiar el costo variable unitario.
Son regulados por la administracin: muchos de los costos variables pueden ser
modificados por las decisiones de la gerencia.
Los costos en total son variables y unitarios, son constantes.
Esto es reconocer el efecto que sobre el total de los costos tiene la actividad.
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c. Costos Mixtos.- Estos costos tienen las caractersticas de fijos y variables, a lo
largo de varios rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos:
costos semivariables y costos escalonados.
c1. Costos semivariables.- La parte fija de un costo semivariable usualmente
representa un cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio disponible.
La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por
ejemplo la mayor parte de los cargos por servicios telefnicos constan de dos
elementos, un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas
telefnicas, ms un cargo adicional o variable por cada llamada telefnica
realizada.
Ejemplo: Una empresa arrienda un camin de reparto con un cargo constante
de 2.000.- anuales ms 0.15 por cada Km. recorrido. Si recorre 10.000 Km.
En un mes, el costo total anual del camin de reparto ser calculado como
sigue:
Cargo fijo (componente fijo) 2.000.-
Cargo por Km. (componente variable) (10.000 x $ 0.15) 1.500.-
Costo Total 3.500.-
c2. Costo escalonado.- La parte fija de los costos escalonados cambia
abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se
adquieren en partes indivisibles.
Ejemplo: El salario de un supervisor es de 30.000.- por cada 10 trabajadores.
Si se emplean 15 trabajadores ser necesario dos supervisores, sin embargo,
si se aumenta la cantidad de trabajadores a 23, se necesitaran tres
supervisores.
Trabajadores Supervisor Costo escalonado
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10 1 30.000.-
15 2 60.000.-
17 2 60.000.-
21 3 90.000.-
24 3 90.000.-
7.- De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
a. Costos relevantes.- Se modifican o cambian dependiendo de la opcin que se
adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se
produce la demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa; en este caso
los nicos costos que cambian si aceptamos el pedido, son los de materia prima,
energticos, fletes, etc. La depreciacin del edificio permanece constante, por lo que
los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisin.
b. Costos irrelevantes.- Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de
accin elegido. Esta clasificacin nos ayudar a segmentar las partidas relevantes e
irrelevantes en la toma de decisiones.
8.- De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
a. Costos desembolsables.- Aquellos que implicaron una salida de efectivo,
motivando a que puedan registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos
desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la planilla de la mano de
obra que tenemos actualmente.
b. Costos de oportunidad.- Aquellos que se originan al tomar una determinacin
provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar
a cabo la decisin.
Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente: Una empresa tiene actualmente
50% de la capacidad de su almacn ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha
capacidad ociosa por SI. 120,000 anuales. Al mismo tiempo, se presenta la
oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual traera consigo
que se ocupara el rea ociosa del almacn. Por esa razn al efectuar el anlisis para
determinar si conviene o no expandirse, debe considerar como parte de los costos de
expansin a los SI. 120.000 que dejar de ganar por no alquilar el almacn.
Como se muestra en el ejemplo, el costo de oportunidad representa utilidades que se
derivan de opciones que fueron rechazadas ante una decisin, por lo que nunca
aparecern registradas en los libros de contabilidad sin embargo, este hecho no
exime al administrador de tomar en consideracin dichos costos. La tendencia normal
de los usuarios de los datos contables para tomar decisiones es emplear slo los
costos de lo que la empresa hace, olvidando lo que no hace; pero podra ser que en
muchos casos fuera lo ms importante.
9.- De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la
actividad:
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a. Costos diferenciales.- Son los aumentos o disminuciones en el costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por variacin en la operacin de
la empresa,
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones pues son los
que mostrarn los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa
ante un pedido especial, un cambio en la composicin de lneas, un cambio en los
niveles de inventarios, etc.
a.1. Costos decrementales.- Cuando los costos diferenciales son generados
por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin, reciben el
nombre de costos decrementales. Por ejem
Al eliminarse una lnea de la composicin actual de la empresa se ocasionarn
costos decrementales, como consecuencia de dicha eliminacin.
a.2. Costos incrementales.- Aquellos en que se incurre cuando variaciones
en los costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u
operaciones de la empresa; un ejemplo tpico es a consideracin de la
introduccin de una nueva lnea a la composicin existente, lo que traer por
consecuencia la aparicin de
b. Costos sumergidos.- Aquellos que, independientemente del curso de accin que se
elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier
cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con la que ya se ha explicado acerca
de los costos histricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones.
Un ejemplo de ellos es la depreciacin de la maquinaria adquirida. Si se trata de
evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artculos con capacidad ociosa a
precio inferior del normal, es irrelevante tomar la depreciacin en cuenta.
10.- De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:
a. Costos evitables.- Aquellos plenamente identificables con un producto o un
departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo
se suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que ser eliminada del
mercado.
b. Costos inevitables.- Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o
producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de
ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar.
11.- Relacin con la Produccin:
Los costos pueden clasificarse de acuerdo a la relacin con la produccin, esta
clasificacin est estrechamente relacionada con los elementos del costo de un
producto y con los principales objetivos de la planeacin y el control.
Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin, son los costos primos
y los costos de conversin.
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a. Costos Primos.- Son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos
costos se relacionan en forma directa con la produccin.
b. Costos de conversin.- Son los relacionados con la transformacin de los
materiales directos en productos terminados. Los costos de conversin son la mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, pudiera haber otras
que dependern del enfoque sobre el cual se parte para una nueva clasificacin.
Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la ms relevante es
la que clasifica los costos en funcin de su comportamiento, ya que ni las funciones
de planeacin y control administrativo, ni la toma de decisiones pueden realizarse
con xito si se desconoce el comportamiento de los costos. Adems, ninguna de las
herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma
correcta, sin tomar en cuenta dicho comportamiento.
3.3 Elementos o Factores del Costo de Produccin
El Costo de Produccin: Es la suma de todos los desembolsos empleados para la
elaboracin de un producto, los cuales se clasifican en tres elementos materiales,
mano de obra y carga fabril.
Materiales: llamado tambin materia prima, es el elemento tangible susceptible de ser
transformado, son los principales recursos que se usan en la produccin, stos se
transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin. El costo de los materiales puede dividirse en materiales
directos e indirectos, de la siguiente manera:
Materiales directos: Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un
producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo
de materiales en la elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la
madera aserrada que se utiliza en la fabricacin de una litera.
Materiales indirectos: Son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto,
pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos
indirectos de fabricacin. Un ejemplo es el pegamento usado para construir un
mueble.
Mano de Obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un
producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y
mano de obra indirecta, como sigue:
Mano de Obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un
producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa
un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de
los operadores de una mquina en una empresa de manufactura se considera
mano de obra directa, o la persona que pule la madera y ensambla la litera.
Mano de Obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto
que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye
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como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de
planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. (Jefe de Turno en la
mueblera)
Costos Indirectos de Fabricacin: Se utiliza para acumular los materiales indirectos, la
mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden
identificarse directamente (en el producto final) con los productos especficos.
Ejemplos de otros costos indirectos de fabricacin, son arrendamiento, energa y
calefaccin, depreciacin del equipo de la fbrica.
Ejemplo: Una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricacin de
mesas de madera.
Materiales:
Madera de roble 150,000
Madera de pino 110,000
Pegamento 800
Tornillos. 1,000
Total 261,800
Mano de Obra:
Cortadores de madera 180,000
Ensambladores de mesas.. 190,000
Lijadoras. 170,000
Supervisor.. 20,000
Portero.... 10,000
Total. 570,000
Otros:
Arriendo de la fbrica 70,000
Servicios generales de la fbrica 20,000
Arriendo de oficina 16,000
Salarios de oficina 80,000
Depreciacin del equipo de fbrica 21,000
Depreciacin del equipo de oficina 8,000
Total 215,000
Total General 1,046,800
Elementos del producto
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Materiales Mano Obra Costos Indirectos Costo
directos directa de fabricacin total de
Fabricacin
Madera de roble 150.000 150.000
Madera de pino 110.000 110.000
Pegante 800 800
Tornillos 1.000 1.000
Cortadores de madera 180.000 180.000
Ensambladores de mesas 190.000 190.000
Lijadores 170.000 170.000
Supervisor 20.000 20.000
Portero 10.000 10.000
Arriendo de la fbrica 70.000 70.000
Servicios generales de la fbrica 20.000 20.000
Depreciacin del equipo de fbrica 21.000 21.000
Total 260,000 540,000 142,800 942,000
Conclusin
Con las anteriores cifras, el costo de los materiales directos sera de 260,000, la
mano de obra directa de 540,000.-, y los costos indirectos de fabricacin 142, 800.
Estas cifras representan los elementos del producto, como se detallan anteriormente.
No se incluyen como costos del producto el arrendamiento de oficina, el salario de
oficina y la depreciacin del equipo de oficina por que no son elementos de costo del
producto. Por lo general aparecen como deducciones de la utilidad bruta en el estado
de resultado como Gastos de Administracin y Venta. Los 942,000. del costo total del
producto aparecern como el principal componente en el estado del costo de los
bienes manufacturados de un fabricante.
La clasificacin del costo que se basa en la relacin con el producto cambiar a
medida que vara el producto y/o servicio. Por ejemplo, la madera aserrada es un
costo de material directo cuando se usa en la manufactura de muebles de madera.
Sin embargo, la madera aserrada es un costo de material indirecto cuando se emplea
en embalajes para el embarque de equipos. El personal de mantenimiento (portero,
vigilante) de una planta manufacturera es un costo de mano de obra indirecta, su
funcin no est directamente relacionada con la produccin. No obstante, en una
compaa que suministra servicio de mantenimiento a otras personas, el personal de
mantenimiento se considera un costo de mano de obra directa.
3.4 Unidad de Produccin
En la empresa industrial, es la medida que representa a la produccin
en su conjunto; es el comn denominador para determinar el costo y medir
la eficiencia.
Ejemplo: A una empresa dedicada a la industria editorial, y que
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produce 500 libros por vez, no le interesara atender un pedido de 100
libros. Sin embargo, ante la insistencia del cliente y a pesar de que su
unidad de trabajo mnimo es 500, presupuestar las 100 unidades
solicitadas como si estas fueran 500.
En la determinacin de la unidad de produccin se puede elegir
cualquiera de los tamaos, pesos, cantidades, medidas o volmenes
existentes; lo importante es que la unidad consentida tenga afinidad,
consistencia o representacin lgica respecto al producto. A continuacin
algunos ejemplos.
LINEA DE PRODUCCION UNIDAD DE PRODUCCION
Impresos 1000 ejemplares
Bolgrafos Gruesa/ciento
Camisas Docena
Ladrillos Millar
Muebles Un juego
Conservas de fruta Caja x 24 o 48 unidades
Papel Tonelada
Petrleo Barril
Conversin de papel Resma/millar
Medias Docena
3.5 Produccin Equivalente
Por diversos motivos, no todas las empresas logran terminar en un
mismo instante la produccin puesta en marcha en un perodo determinado
siendo normal encontrar en el informe de produccin unidades terminadas y
otras con avance parcial. Entonces, Cmo determinar el valor unitario si
dentro del volumen de produccin hay unidades terminadas y sin terminar?
La interrogante queda resuelta en la medida que se maneje correctamente
el trmino produccin equivalente, que pasamos a definir: "Es la
representacin de las produccin en unidades acabadas, teniendo en
cuenta para las que estn sin terminar, su grado de avance".
La produccin equivalente representa la relacin entre el todo y su
correspondiente unidad de produccin; as, si al final de un perodo el
informe da como resultado que se han terminado 100 unidades y que otras
40 estn en proceso con avance calculado de 50%, su equivalencia en
unidades econmicamente terminadas es 120, cifra obtenida sumando a las
unidades terminadas la equivalencia de acabado de las otras 40. El
planteamiento matemtico es:
100 + (40 x 0,5) = 120
Tambin conocida por "Equivalencia de produccin", "Produccin
efectiva" o "Produccin verdadera". El concepto de produccin equivalente
se utiliza para determinar el costo por unidad de produccin y, en ciertos
casos, para hacer distribuciones o ajustes cuando se presentan variaciones
respecto de clculos o estimaciones,
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COSTO UNITARIO
Es el valor que finalmente tiene el producto, se obtiene dividiendo los
costos acumulados entre el volumen de produccin o su equivalencia.
A continuacin con un ejemplo graficaremos los trminos estudiados:
unidad de produccin, produccin equivalente y costo unitario:
1.- Con un costo total de S/.960,500 se produjeron 100 unidades de camisas y otras
100 quedaron en proceso a un avance de 25%. Determinar el costo por cada unidad.
Solucin:
Produccin equivalente: 100 + (100x0.25) = 125
Costo Unitario : 960,500 = 7,684
125
Comprobacin
Unidades terminadas: 100 x 7,684 = 768,400
Unidades en proceso: 25 x 7,684 = 192,100
960,500
3.7 METODOS DE COSTEO
En contabilidad, son principios usados en la valorizacin de los
productos fabricados, ya sea que se encuentren en stock o hayan sido
objeto de venta, son el mtodo de costeo directo y el mtodo de costeo por
absorcin.
Costeo Directo.- Mtodo que considera que slo deben asignarse al
valor de la produccin los costos directos y los de fbrica variable; es decir,
aqullos que no necesitan prorrateos y que estn en relacin directa con el
volumen de produccin. Mientras que, los costos fijos o estructurales son
acumulados y tratados en cuentas de resultado afectando directamente al
perodo en el que se incurrieron.
El Plan Contable General Revisado, al referirse al mtodo de costeo
directo expresa: "Mtodo de contabilidad de costos que no considera a los
costos fijos de fabricacin como parte del costo unitario del producto.
Ventajas:
- La agilizacin en la toma de decisiones y
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- El no necesitar que se efecten clculos de distribucin.
Desventajas:
- La subvaluacin de las existencias.
- y las dificultades que se pueden encontrar para hacer
una clara distribucin entre lo que es fijo y variable.
Ingreso o utilidad marginal.- se llama as a las ventas menos el costo
directo de las mismas.
Costeo por Absorcin.- es el mtodo tradicional y de mayor aceptacin
en nuestro medio, considera que el valor de la produccin est
determinado por la acumulacin de los tres elementos del costo sin
eliminar partida alguna entre fijos, variables, directos o indirectos.
El Plan Contable General Revisado expresa: "Mtodo de contabilidad de
costos que consiste en aplicar tanto los costos directos o variables como
los fijos o generales al costo unitario de produccin".
La diferencia entre uno y otro mtodo radica en el tratamiento del costo fijo
indirecto, pues, mientras el primero lo considera como gasto operativo que
incide directamente en el resultado; el segundo lo fija dentro del valor del
producto, afectando el resultado en la medida que aquel se venda.
El ejemplo aclara estos mtodos.
Datos:
Materiales directos 100,000
Mano de obra directa 80,000
Gasto de fabricacin fijos 40,000
Gastos de fabrica variable 50,000
Valor de venta 500,000
Costo de ventas 80% de la produccin.
Solucin:
Costo de productos terminados
COSTEO COSTEO
DIRECTO POR ABSORCION
Materiales directos 100,000 100,000
Mano de obra directa 80,000 80,000
Gasto de fabricacin fijos 40,000
Gastos de fabrica variable 50,000 50,000
Costo de producto terminado 230,000 270,000
Existencia final de productos terminados
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Costo de productos terminados 230,000 270,000
(Menos) costo de ventas (184,000) (216,000)
________ ________
Existencia final de productos 46,000 54,000
Resultado
Ventas 500,000 500,000
Costo de Ventas (184,000) (216,000)
________ ________
Utilidad bruta 316,000 284,000
Gastos operativos (40,000)
________ ________
Utilidad 276,000 284,000
FORMULAS EMPLEADAS EN COSTOS
Seis son las frmulas que con frecuencia se utilizan para expresar
hechos relacionados con los costos. Las cuatro primeras estrechamente
vinculadas con los estados de costos y las dos ltimas con los resultados.
Costo Primo.- Agrupa los costos considerados vitales en el proceso
productivo, vale decir costos directos. Tambin conocido como "Costo
primario" o "Primeros costos", siendo su estructura la sumatoria de los
materiales directos y mano de obra directa. Su utilidad es valiosa para
establecer relaciones matemticas y como opcin de clculo para determinar
cuotas de gastos de fbrica.
COSTO PRIMO = MP + MO
Costo de Conversin.- Aquel que es necesario para transformar los
materiales directos en nuevos productos. Conocido tambin como: "Costo
de convertir" o "Costo de transformar", sus componentes son la mano de
obra directa y los gastos de fabricacin.
COSTO DE CONVERSION = MO + GF
Costo de Productos Terminados.- O costo de productos manufacturados,
representa el valor de la produccin terminada en el perodo considerado,
comprendiendo los costos incurridos en el proceso de manufactura hasta
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que el producto adquiere la condicin de acabado. Integran la frmula
general, la sumatoria de los tres elementos del costo aumentada o
disminuida respectivamente del inventario inicial y final de productos en
proceso.
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS = IIPP + (MP+MO+GF) IFPP
Donde:
IIPP = Inventario inicial de productos en proceso
IFPP = Inventario final de productos en proceso
Como frmula alterna, el costo de productos terminados se puede
hallar mediante la suma de los tres elementos del costo aumentada o
disminuida en la diferencia que se observa entre el inventario inicial y final
de productos en proceso.
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS = (MP + MO + GF) VIPP
Donde:
VIPP = Variacin de los inventarios de productos en proceso.
Estas frmulas se utilizan en la preparacin del estado de costo
denominado "Estado de costo de produccin" (o manufactura).
Costo de Ventas.- En la empresa manufactiureral representa el valor de los
productos acabados vendidos en determinado perodo. Lo conforman el
costo de los productos terminados en el perodo aumentado y disminuido
respectivamente del inventario inicial y final de productos terminados.
COSTO DE VENTAS = IIPT + (Costo de productos terminados) - IFPT
En donde:
IIPT = Inventario inicial de productos terminados IFPT =
Inventario final de productos terminados
Haciendo uso de la variacin en los inventarios de productos
terminados (VIPT), la frmula queda:
COSTO DE VENTAS = Costo de productos terminados VIPT
Es el caso, que conociendo la estructura del costo de los productos
terminados, resulta sencillo confeccionar las variantes de la frmula general,
as:
COSTO DE VENTAS = IIPT + [IIPP + (MP+MO+GF) - IFPP] - IFPT
Tambin:
COSTO DE VENTAS = [IIPP + (MP+MO+GF) - IFF'P] VIPT o,
COSTO DE VENTAS = [(MP+MO+GT) VIPP] VIPT
Estas frmulas son de mucha utilidad en la preparacin de los estados
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de costos denominados "Estado de costo de productos vendidos" y "Estado
de productos fabricados y vendidos",
Costo de Distribucin.- Agrupa las inversiones que en forma adicional hace
el industrial o comerciante con la finalidad de que el producto llegue al
usuario o consumidor. Suele Llamrseles, tambin, costos operativos.
COSTO DE DISTRIBUCION = GA + GV + GF
Las abreviaturas se leen:
GA = Gastos de administracin
GV = Gastos de ventas
GF = Gastos financieros
Costo total.- Se le puede apreciar bajo dos pticas diferentes:
a) Para determinar el costo que afecta el resultado del ejercicio.
COSTO TOTAL = Costo de ventas + Costos de distribucin
b) Para determinar el monto global de costos incurridos durante el
perodo.
COSTO TOTAL = Costo de productos terminados + Costo de
distribucin
COSTO COMERCIAL POR DIVISION SIMPLE.- este mtodo consiste en
adicionar al costo los otros gastos necesarios que se realizan para tener la
mercadera listo para la venta.
El total de los que se ha desembolsado se divide entre todos los productos
comprados, para determinar el costo por cada unidad y luego se multiplica
por los distintos productos.
Ejemplo:
COSTO COMERCIAL POR DIVISION SIMPLE
La empresa comercial Alcatel SA efecta las siguientes compras
Articulo Cantidad Valor Precio
Venta Total
AL 001 300 12.00 3,600.00
AL 002 600 10.00 6,000.00
CAL 003 400 11.00 4,400.00
DAL 004 500 15.00 7,500.00
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EAL 005 200 20.00 4,000.00
2,000 25,500.00
Gastos de transporte 400.00 + IGV
Gastos de
almacenaje 600.00 + IGV
Determinar el costo de cada producto
Gastos de transporte 400.00 0.20
2,000
Gastos de
almacenaje 600.00 0.30
2,000
Articulo Cantidad Valor Importe Transporte Almacenaje Total Costo
Venta Unitario
AL 001 300 12.00 3,600.00 60.00 90.00 3,750.00 12.50
AL 002 600 10.00 6,000.00 120.00 180.00 6,300.00 10.50
CAL
003 400 11.00 4,400.00 80.00 120.00 4,600.00 11.50
DAL
004 500 15.00 7,500.00 100.00 150.00 7,750.00 15.50
EAL 005 200 20.00 4,000.00 40.00 60.00 4,100.00 20.50
400.00 600.00 26,500.00
METODO EL COEFICIENTE.- por medio de este mtodo se acumulan
todos los otros costos incurridos. Y luego se divide el total de los costos
entre el total de la compra que nos da un coeficiente de recargo. Este
coeficiente se multiplicara por el valor de compra de cada producto, para
que nos muestre el precio actualizado del producto incluyendo tanto el valor
de las compras, con los otros gastos necesarios para poner los productos
listos para su comercializacin.
Para corroborar si esta bien el coeficiente indicado multiplicamos las
unidades compradas por el nuevo precio y nos tiene que dar el total de los
gastos desembolsados.
A continuacin un ejemplo:
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COSTO COMERCIAL METODO DEL COEFICIENTE
Coeficiente del recargo
Si 400.00
600.00
1,000.00
25,500.00
1,000.00
26,500.00
No
costo acumulado 26,500.00 1.039216
valor venta inicial 25,500.00
Con los datos del ejerciico anterior
Valor de Venta 25,500.00
Articulo Valor Coeficiente Costo
Venta recargo Unitario
AL 001 12.00 1.039216 12.47
AL 002 10.00 1.039216 10.39
CAL 003 11.00 1.039216 11.43
DAL 004 15.00 1.039216 15.59
EAL 005 20.00 1.039216 20.78
Demostracin
Articulo Cantidad Costo Total
Unitario
AL 001 300 12.47 3,741.18
AL 002 600 10.39 6,235.30
CAL 003 400 11.43 4,572.55
DAL 004 500 15.59 7,794.12
EAL 005 200 20.78 4,156.86
26,500.01
VALORIZAR COMPRAS
HAY
GASTOS
ADICIONAR
GASTOS
HALLAR
COSTO
ACUMULADO
DETERMINAR
COEFICIENTE
HALLAR COSTO
UNITARIO
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4. Plan de Cuentas
El Plan Contable General Revisado establece que la contabilidad analtica no es
objeto de regulacin legal; es el empresario quien debe decidir su modelo de acuerdo
con la estructura orgnica de la empresa y en armona con las necesidades de
gestin; esto, en la medida que es la contabilidad analtica quien debe proporcionar la
informacin que es necesaria para tomar decisiones como: fijacin de precios,
alternativa entre comprar o fabricar, cerrar o no una seccin, aceptar o no un pedido,
dejar de fabricar un producto, etctera.
Para el logro de nuestro objetivo disearemos modelos de plan de cuentas para
la clase 9 denominada "Cuentas analticas de explotacin", aceptando las cuentas
contenidas en otras clases tal como estn, recomendando la apertura de
subdivisionarias en las subcuentas 629, 639, 649, 659, 669, 689 en donde es de
suponer se aglutinan diversos costos o gastos.
Propuesta 1: Estableciendo cuentas principales para cada elemento del costo y
tambin para gastos operativos.
90 MATERIA PRIMA EN PROCESO
91 MANO DE OBRA EN PROCESO
92 GASTOS DE FABRICA EN PROCESO
93 GASTOS DE ADMINISTRACIN
94 GASTOS DE VENTAS
97 GASTOS FINANCIEROS
99 COSTOS Y GASTOS POR DISTRIBUIR
Propuesta 2: Utilizando una sola cuenta de produccin con divisionarias para el
control de cada elemento.
90 PRODUCTOS EN PROCESO
901 Materiales
902 Mano de obra
903 Carga fabril
91 GASTOS DE ADMINISTRACIN
92 GASTOS DE VENTAS
93 GASTOS FINANCIEROS
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Propuesta 3: Estableciendo un centro de costos con informacin detallada.
90 CENTRO DE COSTOS
901 Materiales
9011 Materiales directos
9012 Envases
902 Mano de obra
9021 Salarios
9022 Contribuciones sociales
9023 Cargas sociales
903 Gastos indirectos
9031 Materiales auxiliares
9032 Suministros diversos
9033 Mano de obra indirecta
9034 Contribuciones sociales
9035 Cargas sociales
9036 Otros gastos
91 GASTOS DE ADMINISTRACIN
92 GASTOS DE VENTAS
97 GASTOS FINANCIEROS
99 COSTOS Y GASTOS POR DISTRIBUIR
Propuesta 4: Para ejercer el control de la produccin por departamentos.
90 DEPARTAMENTO "A"
901 Materiales
902 Mano de obra
903 Gastos indirectos de fbrica
91 DEPARTAMENTO "B"
911 Materiales
912 Mano de obra
913 Gastos indirectos de fbrica
92 DEPARTAMENTO "C"
921 Materiales
922 Mano de obra
923 Gastos indirectos de fbrica
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93 GASTOS DE ADMINISTRACIN
94 GASTOS DE VENTAS
95 GASTOS FINANCIEROS
96 COSTOS Y GASTOS POR DISTRIBUIR
Propuesta 5: Ubicando los departamentos como divisionarias.
90 MATERIALES EN PROCESO
901 Departamento "A"
902 Departamento "B"
903 Departamento "C"
91 MANO DE OBRA EN PROCESO
911 Departamento "A"
912 Departamento "B"
913 Departamento "C"
92 GASTOS INDIRECTOS DE FBRICA
921 Departamento "A"
922 Departamento "B"
923 Departamento "C"
93 GASTOS DE ADMINISTRACIN
94 GASTOS DE VENTAS
95 GASTOS FINANCIEROS
96 COSTOS Y GASTOS POR DISTRIBUIR
Tambin es posible disear planes de cuenta considerando la importancia de los
productos o de las lneas de productos o cuando se adoptan sistemas de costos que
requieran de cuentas especiales.
4.1 Dinmica de las cuentas empleadas en la contabilidad de costos
Recordamos la dinmica de las cuentas que con alguna frecuencia se emplean
en el registro del quehacer productivo, especialmente las que conciernen a
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existencias, variaciones y clase 9, precisando en cada una de ellas los conceptos que
debitan y acreditan la cuenta.
21 PRODUCTOS TERMINADOS
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de los productos terminados o laborados. 711
- El costo de los productos devueltos por los clientes. 692
- El costo de los sobrantes y ajustes de los componentes
de esta cuenta.
SE ACREDITA CON CARGO
- El costo de los productos terminados vendidos. 692
- El costo de las mermas, (faltantes y ajustes de los
componentes de esta cuenta.
22 SUBPRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de los subproductos, desechos y desperdicios
resultantes. 712
- El costo de los subproductos, desechos y desperdicios
devueltos por los clientes. 693
- El costo de los sobrantes y ajustes de los componentes
de esta cuenta.
SE ACREDITA CON CARGO
- El costo de los subproductos vendidos. 693
- El costo atribuido a los desechos y desperdicios
vendidos. 693
- El costo de las mermas, (faltantes y ajustes de
subproductos, desechos y desperdicios.
23 PRODUCTOS EN PROCESO
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de las existencias de productos en proceso
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calculado hasta la etapa en que se encuentre 713
SE ACREDITA CON CARGO
- La transferencia indirecta al inicio del ejercicio a los
centros de costos (clase 9) 713
24 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de las materias primas y auxiliares
adquiridas 614
- El costo de las materias primas y auxiliares
devueltas por el centro de produccin 614
- El costo de los sobrantes y los ajustes de los
componentes de esta cuenta.
SE ACREDITA CON CARGO
- El costo de las materias primas y auxiliares
utilizados en la produccin. 614
- El costo de las devoluciones de materias primas
y auxiliares a proveedores. 614
- El costo de las mermas, prdidas y ajustes
en los componentes de esta cuenta.
25 ENVASES Y EMBALAJES
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de los envases y embalajes adquiridos
o producidos por la empresa 615 715
- El costo de las envases y embalajes devueltos
por los centros de produccin 715
- El costo de los sobrantes y los ajustes de los componentes de esta cuenta.
SE ACREDITA CON CARGO
- El costo de los envases y embalajes utilizados 615 715
- El costo de los envases y embalajes devueltos
a los proveedores. 615
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- El costo de las mermas, faltantes y ajustes en
los componentes de esta cuenta.
26 SUMINISTROS DIVERSOS
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de los combustibles, repuestos, accesorios y
otros suministros adquiridos. 616
- El costo de las devoluciones de las secciones de servicios. 616
- El costo de los sobrantes y los ajustes de los componentes
de esta cuenta.
SE ACREDITA CON CARGO
- El costo de los combustibles, repuestos, accesorios
y otros suministros utilizados en la produccin, el
mantenimiento y reparacin de bienes del activo fijo
o en las diferentes actividades de la empresa 616
- El costo de las mermas, faltantes y ajustes en los
componentes de esta cuenta.
28 EXISTENCIAS POR RECIBIR
SE DEBITA CON ABONO
- El valor de las existencias por recibir y los otros
desembolsos y compromisos motivados por la
adquisicin de las mismas cuyo ingreso a los
almacenes de la empresa no se ha realizado. 61
SE ACREDITA CON CARGO
- El costo de adquisicin de las existencias recibidas 20, 24, 25, 26
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29 PROVISIN PARA DESVALORIZACION DE EXISTENCIAS
SE DEBITA CON ABONO
- Los castigos de existencias provisionadas. 20, 21, 22, 24
25, 26
- La reversin de las provisiones que resulten
excesivas o indebidas. 685 765
SE ACREDITA CON CARGO
- La provisin que corresponde al ejercicio. 685
60 COMPRAS
SE DEBITA CON ABONO
- El valor de la compras, segn factura. 10, 42
- Las cargas vinculadas con las compras. 10, 42
SE ACREDITA CON CARGO
- El valor de las devoluciones de las compras. 10, 42
- El saldo de esta cuenta, al cierre del perodo. 82
(EXCEPTO 601)
- El saldo de la divisionaria 601. 80
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de los insumes utilizados, as como el de
envases y embalajes 24, 25, 26
- El costo de los bienes devueltos a los proveedores. 20, 24, 25,
26
- Al cierre del perodo, la transferencia del saldo de
las divisionarias correspondientes de la cuenta 69. 69
- Al cierre del perodo, el saldo acreedor de la
divisionaria 611. 80
- Los saldos de las divisionarias 614, 615 y 616. 82
SE ACREDITA CON CARGO
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- El costo de los componentes de esta cuenta, Ctas. Pertinentes
adquiridos por la empresa. de la clase 2.
- Al cierre del perodo, el saldo deudor de la
divisionaria 611. 80
- Al cierre del perodo, los saldos deudores de las
divisionarias 614, 615 y 616. 82
69 COSTO DE VENTAS
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de los bienes vendidos. 20, 21, 22
- La transferencia de los costos aplicables al
ejercicio. 492
SE ACREDITA CON CARGO
- El costo de los bienes vendidos devueltos por los
clientes. 20, 21, 22
- El saldo, al cierre del ejercicio, del costo de 611, 711, y/
Ventas 712 segn el
caso
70 VENTAS
SE DEBITA CON ABONO
- Las devoluciones de bienes vendidos a clientes. 1 0 , 1 2
- El saldo, al cierre del perodo, de la divisionaria 701. 80
- El saldo, al cierre del perodo, de las divisionarias702
703, 707. 81
SE ACREDITA CON CARGO
- El monto neto de las facturas emitidas por la venta
de bienes y/o servicios objeto del giro del negocio. 10, 12
- Realizacin de las ventas diferidas 491
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71 PRODUCCIN ALMACENADA (O DESALMACENADA)
SE DEBITA CON ABONO
- Los productos en proceso, al inicio del perodo. 23
- Al cierre del perodo, la transferencia de los saldos
de las divisionarias 692 y 693 69
- Al cierre del perodo, el saldo acreedor de los
componentes de esta cuenta. 81
SE ACREDITA CON CARGO
- El costo de los productos terminados. 21
- El costo de los productos en proceso calculados
hasta la etapa en que se encuentren. 23
- El costo de los subproductos, desechos y
desperdicios. 22
- Al cierre del perodo, el saldo deudor de los
componentes de esta cuenta. 81
72 PRODUCCIN INMOVILIZADA
SE DEBITA CON ABONO
- El total al cierre del perodo 81
SE ACREDITA CON CARGO
- Las cuentas relacionadas con los trabajos 33 34
realizados por la empresa para s misma. 36 37
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS
SE DEBITA CON ABONO
- El total, al cierre del perodo, de las cargas Cuentas de clase 9
imputables a cuentas de costos
SE ACREDITA CON CARGO
- Las cargas imputables a cuentas de costos. Cuentas de clase 9
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90 COSTOS (O GASTOS) POR DISTRIBUIR
SE DEBITA CON ABONO
- La transferencia de costos (o gastos) registrados
previamente segn su naturaleza, en las cuentas
de: Cargas de personal, Servicios prestados por
terceros, Tributos, Cargas diversas de gestin,
Cargas financieras y Provisiones del ejercicio; las
que sern objeto de anlisis y distribucin posterior
entre las cuentas 91, 92, 93 y 94 propuestas. 79
SE ACREDITA CON CARGO
- Por el total, al distribuirse los costos (o gastos) 91, 92
entre la produccin, administracin, ventas y 93, 94
gastos financieros.
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91 COSTO DE PRODUCCIN
SE DEBITA CON ABONO
- Al inicio del perodo, por la transferencia del
inventario de productos en proceso. 79
- El costo de las materias primas consumidas
en la produccin. 79
- Los costos (o gastos) registrados en la clase 6
que se aplican o atribuyen a la produccin. 79 90
SE ACREDITA CON CARGO
- Al final del perodo, el saldo deudor de esta cuenta. 79
92 GASTOS DE ADMINISTRACIN
SE DEBITA CON ABONO
- La recepcin de los gastos administrativos provenientes
de la distribucin de los acumulados en la cuenta
"Gastos por distribuir". 90
SE ACREDITA CON CARGO
- Al final del perodo, el saldo deudor de esta cuenta 79
93 GASTOS DE VENTA
SE DEBITA CON ABONO
- La recepcin de los gastos de venta provenientes de
la distribucin de los acumulados en la cuenta
"Gastos por distribuir". 90
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SE ACREDITA CON CARGO
- Al final del perodo, el saldo deudor de esta cuenta 79
94 GASTOS FINANCIEROS
SE DEBITA CON ABONO
- La recepcin de los gastos financieros provenientes
de la distribucin de los acumulados en la cuenta
"Gastos por distribuir". 90
SE ACREDITA CON CARGO
- Al final del perodo, el saldo deudor de esta cuenta 79
La cuenta "Costos (o gastos) por Distribuir" puede obviarse, si el criterio de
distribucin es inmediato; consecuentemente, las cuentas 91, 92, 93 y 94
recepcionarn directamente los gastos o costos, debiendo ser el abono a la cuenta 79.
5. Estados de Costos
Son resmenes de las acumulaciones de los registros y anotaciones contables,
en lo cual se aprecia el proceso productivo y el costo de lo vendido; a ellos
se llama estado de costo de produccin (o manufactura), el estado de costo de
productos vendidos y, el estado que en forma conjunta muestra los dos anteriores.
5.1 Estado de Costo de Produccin (o manufactura). - es el estado que
muestra el volumen de produccin, expresando montos por cada factor de la
produccin y, de ser el caso, la variacin que registran los inventarios de
productos en proceso (inicial frente al final).
Se presentan tres casos que se exponen a continuacin mediante ejemplos.
Caso 1: Sin inventario inicial y final de productos en proceso
Consumo de materiales es S/. 800,000
Mano de obra S/. 250,000
Carga fabril S/. 300,000.
No cuenta con inventario inicial ni final de productos en proceso.
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TEXTIL ACUARIO SAC
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN
MES DE JUNIO DE 2007
COSTO DEL PERIODO
Materiales directos S/. 800,000.00
Mano de obra directa 250,000.00
Carga fabril 300,000.00
Costo de productos terminados 1'350,000.00
Comentario:
Toda la produccin que entro al proceso productivo se termin.
No habiendo inventario inicial ni final de productos en proceso, la variacin
es nula o simplemente no hay variacin.
Caso 2: Sin inventario inicial pero con final de productos en proceso
Los datos del mes de julio son:
Materiales directos S/. 450,000
Mano de Obra directa S/. 250,000
Gastos indirectos S/. 150,000
Total de costos acumulados S/.850,000
La produccin no terminada es S/. 95, 000.
TEXTIL ACUARIO SAC
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN
MES DE JULIO DE 2007
COSTO DEL PERIODO
Materiales directos S/. 450,000.00
Mano de obra directa 250,000.00
Carga fabril 150,000.00
Total de produccin en proceso 850,000.00
Menos: Inventario final de productos en
proceso 95,000.00
Costo de productos terminados 755,000.00
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Comentario:
Para determinar el costo de productos terminados, al costo total acumulado
se le deduce el valor de los productos no acabados(en proceso).
La variacin en los inventarios de productos en proceso es S/. 95, 000
positiva (Cero inicial frente a 95,000 final).
Caso 3: Con inventario inicial y final de productos en proceso
Datos:
Materiales de S/. 850,000
Mano de obra S/. 250,000
Carga fabril S/. 310,000
Inventario inicial de productos en proceso S/. 55,000.00
Inventario final de productos en proceso S/. 65,000.00
TEXTIL ACUARIO SAC
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN
MES DE MAYO 2007
Inventario inicial de productos en proceso S/. 55,000.00
COSTO DEL PERIODO
Materiales directos 850,000.00
Mano de obra directa 250,000.00
Carga fabril 310,000.00 1410.000.00
Total de produccin en proceso 1' 465,000.00
Menos: Inv. final de productos en proceso 65,000.00
Costo de productos terminados 1400,000.00
Comentario:
En la clase de existencias el inventario inicial se suma y el final se resta.
La variacin de los inventarios de productos en proceso es negativa en
S/. 10,000, resultado de restar (55,000-65,000)
La dinmica indica que la variacin es positiva cuando el inventario final es mayor
que el inicial y negativa, de ser lo contrario, lo que es aplicable a cualquier
cuenta de la clase 2.
A manera de repaso, en los tres casos se ha utilizado la frmula:
IIPP + (MP+MO+CF) IFPP
reemplazando por cero cuando no hubo productos al inicio y/o final del proceso.
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5.1Estado de Costo de productos vendidos.- nos muestra el volumen de
productos terminados vendidos a precio de fabricacin y la variacin que se
presenta en los inventarios de productos terminados.
Es base para determinar la utilidad bruta en ventas.
Los ejemplos que se proponen y desarrollan corresponden a la misma empresa y
toman en cuenta los mismos perodos para hallar el costo de productos
terminados; en consecuencia, su lectura debe ser conjunta.
Caso 1: Sin inventario inicial y final de productos terminados
El costo de produccin es S/. 1 ' 350,000.00 y no se cuenta con inventario inicial ni
final de productos terminados.
TEXTIL ACUARIO
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
MES DE JUNIO DE 2007
Inventario inicial de productos terminados S/. -- --
Ms: Costo de productos terminados 1' 350,000.00
Productos terminados disponibles para venta 1' 350,000.00
Menos: Inventario final de productos terminados
Costo de productos terminados vendidos 1'350,000.00
Comentario:
Se deduce que toda la produccin terminada en el perodo se vendi dentro
del mismo mes.
El inventario inicial y final de productos terminados es cero, por tanto no hay
variacin.
El costo de los productos terminados S/. 1' 350, 000 se ha extrado del
correspondiente estado.
Caso 2: Sin inventario inicial pero con final de productos terminados
Del total de productos terminados S/. 755,000 permanecen en existencia sin
venderse S/. 120,000.
TEXTIL ACUARIO SAC
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
MES DE JULIO DE 2007
Inventario inicial de productos terminados S/. - .-
Ms: Costo de productos terminados 755,000.00
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Productos terminados disponibles para venta 755,000.00
Menos: Inventario final de productos terminados 120,000.00
Costo de productos terminados vendidos 635.000.00
Comentario:
La variacin en los inventarios de productos terminados es S/. 120,000
positiva y est determinada por la diferencia de inventarios.
El costo de los productos terminados corresponde al obtenido en el mismo
mes (ver estado de costo de produccin).
Caso 3: Con inventario inicial y final de productos terminados
El inventario inicial de productos terminados es S/. 155,000 (final del mes
anterior),
El inventario final S/. 95,000 y el costo de produccin S/. 1' 400,000.
TEXTIL ACUARIO SAC
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
MES DE MAYO 2007
Inventario inicial de productos terminados S/. 155,000.00
Ms: Costo de productos terminados 1'400,000.00
Productos terminados disponibles 1'555,000.00
Menos: Inventario final de productos terminados 95,000.00
Costo de productos terminados vendidos 1'460,000.00
Comentario:
El inventario inicial se suma y el final se resta.
La variacin en los inventarios de productos terminados es S/. 60,000
negativa, importe que representa la menor existencia respecto del inicial.
El costo de productos terminados corresponde al obtenido en el mismo mes.
En este caso y en los dos anteriores se ha tenido como referencia la frmula:
IIPT + Costo de Produccin IFPT
5.3 Estado Conjunto de Costos de Produccin y de Ventas
Es un estado que consolida la informacin de los otros dos estados, ya que
nos muestra el costo de produccin, el costo de los productos terminados
vendidos y las variaciones en los inventarios de productos en proceso y
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terminados. Su forma de presentacin vara, lo que se expone con ejemplos
debidamente comentados y corresponden a la empresa Textil Acuario SAC, por
los mismos perodos de los ejemplos anteriores.
Caso 1: Sin inventario de productos en proceso y terminados al inicio y final del
mes
TEXTIL ACUARIO
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y DE VENTAS
MES DE JUNIO DE 2007
Inventario inicial de productos terminados S/. ----
Inventario inicial de productos en proceso ----
Costo del perodo
Materiales 800,000.00
Mano de obra 250,000.00
Carga fabril 300,000.00 1'350,000.00
Total de produccin en proceso 1' 350,000.00
Menos: Inventario final de productos
en proceso ----
Costo de productos terminados 1'350,000.00
Total de productos terminados disponibles 1'350,000.00 (1)
Menos: Inventario final de productos terminados ______--*--
Costo de productos terminados vendidos 1' 350,000.00 (2)
Comentario:
Siendo los inventarios inicial y final cero, no hay variacin de productos
en proceso y terminados.
( 1) y (2) se pueden verificar con los resultados obtenidos en el estado de
costo de produccin y estado de costo de productos terminados vendidos
preparados para el mes.
Caso 2: Sin inventarios de productos terminados y en proceso al inicio pero si
con finales
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Los costos del mes en materiales es S/. 450,000, mano de obra S/. 250,000 y
carga fabril S/. 150,000; el inventario final de productos en proceso S/. 95, 000 y
terminados S/. 120,000
TEXTIL ACUARIO SAC
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y DE VENTAS
MES DE JULIO DE 2007
Inventario inicial de productos terminados S/.
Inventario inicial de productos en proceso
Costo del perodo
Materiales 450,000.00
Mano de obra 250,000.00
Carga fabril 150,000.00 850,000.00
Total de productos en proceso 850,000.00
Menos: Inventario final de productos 95,000.00
en proceso _________
Costo de productos terminados 755,000.00 (1)
Total de productos terminados disponibles Menos:
Inventario final de productos terminados 120,000.00
Costo de productos terminados vendidos 635,000.00 (2)
Comentario:
( 1) y (2) pueden verificarse con los resultados obtenidos en el estado de costo de
produccin y estado de costo de productos terminados vendidos desarrollados
para el mes.
La variacin en los inventarios de productos en proceso y terminados es
positiva en S/. 95000 y 120,000 respectivamente.
Caso 3: Con inventarios iniciales y finales de productos en proceso y terminados
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Los costos del mes fueron S/. 850,000 en materiales
S/. 250,000 mano de obra
S/. 310000 de carga fabril
El inventario inicial de productos en proceso S/. 65, 000, de terminados S/.
155,000 y los finales S/. 55,000 de productos en proceso y S/. 95,000 de
terminados.
TEXTIL ACUARIO SAC
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
MES DE MAYO 2007
Inventario inicial de productos terminados S/. 155,000.00
Inventario inicial de productos en proceso 55,000.00
Costo del perodo
Materiales 850,000.00
Mano de obra 250,000.00
Carga fabril 310,000.00 1'410,000.00
Total de produccin en proceso 1' 465,000.00
Menos: Inventario final de productos
en proceso 65,000.00
Costo de productos terminados 1'400,000.00
Total de productos terminados disponibles 1'555,000.00
Menos: Inventario final de productos terminados 95,000.00
Costo de productos terminados vendidos 1'460,000.00
Comentario:
El costo de productos terminados, el costo de los productos terminados
vendidos y las variaciones de inventarios, pueden contrastarse con los
estados que, por separado, se desarrollaron para el mismo mes. En la
solucin de este caso y en los dos anteriores, se ha utilizado como referencia
la frmula:
IIPT + [ IIPP + (MP + MO + CF) - IFPP ] - IFPT
\____________________/
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Costo de produccin
Costo de ventas
Sistema de Costos por Ordenes de Produccin: Es el mtodo mediante el cual se
asignan todos los costos incurridos para transformar materias primas en productos
terminado, asociados a un lote o pedido especfico de produccin.
Los Costos por Ordenes de Produccin son un sistema mediante el cual se acumulan
los costos sobre un lote de productos similares identificados con una determinada
orden de Produccin. Este sistema se aplica a las industrias de Construccin,
muebles, impresin, equipos y a cualquier empresa que trabaje en base a pedidos.
El Sistema de Costos por rdenes de Produccin posee las caractersticas siguientes:
1. Los Costos relacionados con la materia prima se clasifican en directos e indirectos.
2. Los Costos relacionados con la mano de obra se clasifican como directos e
indirectos.
3. La Carga Fabril incluye la Materia Prima Indirecta y la Mano de Obra Indirecta.
4. La produccin se basa en los pedidos de los Clientes, es decir, est en funcin de
la demanda. Para iniciar la produccin en las entidades que laboran con el Sistema
de Costos por rdenes de produccin es necesario que exista un pedido, previa
cotizacin dada al cliente en base a Costos estimados.
5. Se emplea Costeo Normal como base de Costo (Los Costos Directos se trabajan
con base Real y los Indirectos se aplican con un tasa predeterminada).
6. Puede emplear el Costeo Directo o el Costeo Tradicional.
7. Los Costos incurridos se acumulan y registran en Hojas de Costo de Produccin
para cada orden en particular.
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EJERCICIOS DE REFORZAMIENTO
Acuario SAC compra las siguientes mercaderas:
Cdigo Cantidad Precio
1050 200 62.00
1100 380 60.00
1800 360 58.00
1052 340 56.00
2000 320 54.00
2020 300 52.00
2050 280 50.00
1053 260 48.00
500 240 46.00
800 200 44.00
La condicin de compra es al contado, por lo que se obtiene un descuento del 5% sobre el
precio de lista. Los gastos de transporte son de S/2,500.00 + IGV, y los gastos de
seguro ascienden a S/.3,960.00 + IGV
Determinar el costo de cada producto por el mtodo del coeficiente y mtodo divisin
simple
Solucin:
5 Mtodo de divisin simple
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Determinar el costo por cada unidad:
Transporte 2,500.00 0.87
2,880.00
Seguros 3960 1.375
2,880
Mediante el siguiente cuadro se multiplica cada producto por su correspondiente
gasto por unidad, y veremos que en la parte inferior del cuadro se comprueba si la
operacin realizada esta bien.
Cdigo Cantidad Precio Dscto Precio Total Transporte Seguro Total
5%
1050 200 62.00 -3.10 58.90 11,780.00 173.61 275.00 12,228.61
1100 380 60.00 -3.00 57.00 21,660.00 329.86 522.50 22,512.36
1800 360 58.00 -2.90 55.10 19,836.00 312.50 495.00 20,643.50
1052 340 56.00 -2.80 53.20 18,088.00 295.14 467.50 18,850.64
2000 320 54.00 -2.70 51.30 16,416.00 277.78 440.00 17,133.78
2020 300 52.00 -2.60 49.40 14,820.00 260.42 412.50 15,492.92
2050 280 50.00 -2.50 47.50 13,300.00 243.06 385.00 13,928.06
1053 260 48.00 -2.40 45.60 11,856.00 225.69 357.50 12,439.19
500 240 46.00 -2.30 43.70 10,488.00 208.33 330.00 11,026.33
800 200 44.00 -2.20 41.80 8,360.00 173.61 275.00 8,808.61
2,880 146,604.00 2,500.00 3,960.00 153,064.00
6 Mtodo del coeficiente
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1ro se tiene que determinar el coeficiente
Valor compra 146,604.00
Transporte 2,500.00
Seguros 3,960.00
153,064.00
C. Acumulado 153,064.00 1.044064
VV inicial 146,604.00
2do se multiplica el coeficiente hallado por el precio del producto, luego de
aplicar el descuento, y se determinara el nuevo precio.
Cdigo Precio Dscto Precio Coeficiente Costo Cantidad Importe
5% recargo Unitario Total
1050 62.00 -3.10 58.90 1.044064 61.50 200 12,299.08
1100 60.00 -3.00 57.00 1.044064 59.51 380 22,614.43
1800 58.00 -2.90 55.10 1.044064 57.53 360 20,710.06
1052 56.00 -2.80 53.20 1.044064 55.54 340 18,885.03
2000 54.00 -2.70 51.30 1.044064 53.56 320 17,139.36
2020 52.00 -2.60 49.40 1.044064 51.58 300 15,473.03
2050 50.00 -2.50 47.50 1.044064 49.59 280 13,886.05
1053 48.00 -2.40 45.60 1.044064 47.61 260 12,378.43
500 46.00 -2.30 43.70 1.044064 45.63 240 10,950.14
800 44.00 -2.20 41.80 1.044064 43.64 200 8,728.38
2,880 153,064.00
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3. La empresa CBA dedicada a la fabricacin de muebles, presenta la siguiente
informacin indique que elemento del costo de produccin son los siguientes
conceptos:
1.- Jornal de Obreros mano de obra directa
2.- Depreciacin carga fabril
3.- Gasto de Alquiler carga fabril
4.- Madera materia prima
5.- Pago de Luz carga fabril
6.- Sueldo Gerente General gasto administrativo
7.- Barniz carga fabril
4. La empresa omega presenta la siguiente informacin:
Materia prima 500,000.00
Mano de obra directa 250,000.00
Carga fabril 180,000.00
Determinar el costo primo y el costo de conversin.
Costo primo MP + MOD
Reemplazando 500,000.00 + 250,000.00 = 750,000.00
Costo de conversin MOD +CF
250,000.00 + 180,000.00 = 430,000.00
5. Los Super Amigos nos entrega al 31.01.07 el informe de produccin que dice as:
Unidades terminadas 750
Unidades en avance a un 60% 300
Determinar la produccin equivalente de los productos en proceso, y el total de
unidades terminadas.
PE:
300 x 60% = 180 unidades
Total produccin:
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750 + 180 = 930 unidades
6.- El informe de produccin del mes de marzo nos indica que se pusieron a ejecucin
250 unidades de X, pero al terminar el mes solo se terminaron 150 y 100 estn en
proceso a un avance de 50%. Si los gastos indirectos de fbrica son de 180,000.00.
Qu importe de gasto corresponde a cada unidad?
PE = 150 + (100 x 50%) = 200
Gastos indirectos por unidad 180,000.00 = 900.00
200
Comprobacin:
GF para unidades terminadas 150 x 900 = 135,000.00
GF para produccin en proceso 100 x 900 x 0.50 = 45,000.00
Total gasto de fabrica 180,000.00
7.- Los costos acumulados en el mes de febrero fueron de 500,000.00 de materiales
directos, 180,000.00 de mano de obra directa y 300,000.00 de carga fabril.
El informe de produccin nos indica que se han terminado 160 unidades y 40 estn
en pleno proceso con el 100% de los materiales, 50% de mano de obra y 60% gastos
de fabrica. Cul es el costo por unidad?
Solucin:
Produccin Equivalente
Materiales 160 + (40 x 1 ) = 200
Mano de Obra 160 + (40 x 0.5) = 180
Gastos de fabrica 160 + (40 x 0.6) = 184
Costo Unitario
Materiales 500,000 2,500.00
200
Mano de Obra 180,000 1,000.00
180
Carga fabril 300,000 1,630.43478
184
5,130.43
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Comprobacin
Materiales 160 x 2,500.00 = 400,000.00
40 x 2,500.00 x 1 = 100,000.00
500,000.00
Mano de Obra 160 x 1,000.00 = 160,000.00
40 x 1,000.00 x 0.5 = 20,000.00
180,000.00
Carga fabril 160 x 1,630.43478 = 260,869.57
40 x 1,630.43478 x 0.6 = 39,130.43
300,000.00
8. La empresa ABC, presenta la siguiente informacin, determinar el resultado
aplicando los mtodos de costeo directo y por absorcin.
Datos
Materiales directos 260,000.00
Mano de obra directa 180,000.00
Gasto de fabrica fijos 95,000.00
Gastos de fabrica variable 105,000.00
Valor de ventas 750,000.00
Costo de Ventas : 65% de la produccin
Solucin
Costo de productos terminados
COSTEO
COSTEO
POR
DIRECTO ABSORCION
Materiales directos 260,000.00 260,000.00
Mano de obra directa 180,000.00 180,000.00
Gasto de fabrica fijos 95,000.00
Gastos de fabrica variable 105,000.00 105,000.00
Costo de productos terminados 545,000.00 640,000.00
Existencia final de productos terminados
Costo de productos terminados 545,000.00 640,000.00
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Costo de Ventas -354,250.00 -416,000.00
Existencia final de productos terminados 190,750.00 224,000.00
Resultado
Ventas 750,000.00 750,000.00
Costo de ventas -354,250.00 -416,000.00
Utilidad bruta 395,750.00 334,000.00
Gastos operativos -95,000.00
300,750.00 334,000.00
8. Omega nos presenta la siguiente informacin del mes de Diciembre del 2006:
Produccin
Productos terminados 200 docena
Productos en proceso 60 al 80% material
al 50% mano de obra
al 40% carga fabril
Ventas
100 doc. con un margen de utilidad del 130% del costo
Costos del mes
Depreciacin 55,000.00
Materiales directos 750,000.00
Mano de obra directa 580,000.00
Alquiler planta
produccin 45,000.00
Cargas fabril variable 15,000.00
Se pide
a) Costo por docena
b) Costo de venta, precio de venta y utilidad por docena vendida
c) Precio de venta
d) Utilidad por docena vendida
e) Costo de la existencia final de productos terminados
f) Costo primo
g) Costo de conversin
Solucin
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Produccin equivalente
Materiales 200 + (60 x 0.8 ) = 248
Mano de Obra 200 + (60 x 0.5) = 230
Gastos de fabrica 200 + (60 x 0.4) = 224
Costo por docena
Materiales 750,000 3,024.19
248
Mano de Obra 580,000 2,521.74
230
Carga fabril 115,000 513.39286
224
6,059.33
Costo de ventas
100 x 6,059.33 = 605,932.55
Precio de venta
6,059.33 x 130% = 7,877.12
6,059.33
13,936.45
Utilidad por docena vendida
13,936.45 - 6,059.33 = 7,877.12
Costo de la existencia final de productos terminados
200 - 100 = 100.00
100 x 6,059.33 = 605,932.55
Costo primo MP + MOD
750,000.00 + 580,000.00 = 1,330,000.00
Costo de conversin MOD + CF
580,000.00 + 115,000.00 = 695,000.00
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PRUEBA DE AUTOEVALUACION
1. Coloque una (V) si es correcta la afirmacin o (F) si es incorrecta:
La contabilidad de costos es publica ya que terceros pueden tener acceso a esta
informacin ( )
La contabilidad financiera utiliza las pautas de la gerencia para distribuir
los gastos ( )
La contabilidad financiera es analtica ya que detalla cada gasto ( )
La contabilidad financiera utiliza los principios de contabilidad generalmente
aceptados ( )
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2. Quienes estn obligados a llevar contabilidad de costos?
a) Que sus ingresos superen los 1500 UIT
b) Ingresos de 0 a 500 UIT
c) Ingresos entre 500 y 1500 UIT
d) Todos
e) Ninguna de las anteriores
3. Complete las siguientes oraciones:
... es el valor sacrificado para obtener bienes o servicios.
.... es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso ya se
obtuvo.
... son reducciones en la participacin de la empresa por la que
no se ha recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.
4. Se denomina costos variables a
114
6. La acumulacin de los CIF
Los CIF pueden acumularse segn el objeto del gasto (materiales indirectos,
depreciacin de planta) en un solo mayor auxiliar que respalda a una sola cuenta
de control para toda la fbrica. Sin embargo, generalmente la organizacin de la
fbrica se divide en departamentos, o centros de costos, sobre una base
funcional. En tales circunstancias, es til mantener una cuenta de control de CIF y
un mayor auxiliar para cada departamento de produccin y servicios dentro de la
fbrica.
El tamao de la empresa, la naturaleza del proceso de fabricacin y los niveles de
responsabilidad de la gerencia son algunos de los factores que determinan la
estructura de las cuentas de costos.
Es muy caracterstico que cada departamento tenga cuentas auxiliares, en las que
se clasifican los CIF segn el objeto del gasto.
La clasificacin de los CIF por departamento facilita el objeto administrativo de
control de la contabilidad de costos.
Las personas a cargo de cada departamento son responsables por muchos de los
costos en que directamente se ha incurrido dentro de cada departamento.
Para propsitos de control, los CIF imputables a cada departamento se comparan
con una cantidad presupuestada estndar.
Las variaciones entre los costos reales y los costos estndar se analiza, y se
toman medidas correctivas cuando es posible.
La diferencia aritmtica entre la cantidad incurrida y la presupuestada se conoce
con el nombre de variacin.
7. METODOS PARA PRORRATEAR LA CARGA FABRIL A LA PRODUCCION
Sistema de las Bases Reales
Base de la unidad
Carga fabril real = carga fabril x unidad
Unidades reales
Base del costo del material
Carga fabril real = carga fabril x cada nuevo
sol de Costo del material real
material
Base del costo de la mano de obra
Carga fabril real = carga fabril x cada nuevo
sol Costo de mano de obra real de mano de obra
Base del costo primo
Carga fabril real = carga fabril x cada nuevo
sol de Costo primo real primo
Base de las horas de mano de obra directa
Carga fabril real = carga fabril x cada hora de
Horas de mano de obra directa reales mano de obra
directa
Base de las horas maquina
115
Carga fabril real = carga fabril x cada hora
Horas maquina reales maquina real
Ejemplo:
La empresa ABC presenta la siguiente informacin, para determinar
la distribucin de la carga fabril por cada orden, segn el indicador.
Costo Total Orden 1 Orden 2
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Costo de la Mano de Obra 75,000.00 50,000.00 25,000.00
Carga Fabril 125,000.00
350,000.00
Indicador
Unidades producidas 700 500 200
Horas maq utilizadas 250 150 100
Horas mano de obra
directa 180 100 80
Solucin:
1.- Determinar el costo unitario de la carga fabril, por cada indicador
carga fabril 125,000.00 = 178.57
unidades reales 700
carga fabril 125,000.00 = 500.00
horas maquinas reales 250
carga fabril 125,000.00 = 694.44
horas mo directa 180
2. Distribucin por cada orden
Unidades producidas
Orden 1 500 x 178.57 89,285.71
Orden 2 200 x 178.57 35,714.29
125,000.00
Horas maquina utilizadas
Orden 1 150 x 500.00 75,000.00
Orden 2 100 x 500.00 50,000.00
125,000.00
Horas mano de obra directa
Orden 1 100 x 694.44 69,444.44
116
Orden 2 80 x 694.44 55,555.56
125,000.00
Distribucin de la carga fabril segn las unidades producidas
Costo Total Orden 1 Orden 2
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Costo de la Mano de Obra 75,000.00 50,000.00 25,000.00
Carga Fabril 125,000.00 89,285.71 35,714.29
350,000.00 239,285.71 110,714.29
Distribucin de la carga fabril segn las horas maquina utilizada
Costo Total Orden 1 Orden 2
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Costo de la Mano de Obra 75,000.00 50,000.00 25,000.00
Carga Fabril 125,000.00 75,000.00 50,000.00
350,000.00 225,000.00 125,000.00
Distribucin de la carga fabril segn horas mano de obra directa
Costo Total Orden 1 Orden 2
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Costo de la Mano de Obra 75,000.00 50,000.00 25,000.00
Carga Fabril 125,000.00 69,444.44 55,555.56
350,000.00 219,444.44 130,555.56
Como podemos observar de acuerdo al criterio de distribucin que se utilice varia
la carga fabril para cada orden, por eso es necesario tener claro los conceptos
para poder aplicar bien el criterio de distribucin de la carga fabril en cada
empresa.
Ejercicio
1er paso: proyeccin de la carga fabril estimada para el ao:
Materiales indirectos 99,000.00
Mano de obra indirecta 75,000.00
Seguro maquinaria 5,500.00
Energa elctrica 28,000.00
Combustible 11,000.00
Reparacin maquinaria 9,800.00
Depreciacin maquinaria 55,000.00
Depreciacin edificio 9,700.00
117
Contribuciones Sociales 6,500.00
Cargas Sociales 8,600.00
308,100.00
2 do paso: las bases q se utilizaran para prorratear la carga fabril estimada
Cod. Carga Base de la distribucin
1 Uso departamental calculado
2 Numero de trabajadores
3 Valor de la maquina
4 KW hora
5 Todo para el departamento "Z"
6 Todo para el departamento "W"
7 Valor de la maquinaria
8 Metros cuadrados ocupados
9 Mano de obra indirecta
10 Mano de obra indirecta
3er Paso: Datos del material personal valor de maquinarias KW hora y
m2 ocupados.
N Materiales KWH Valor
DEPARTAM M2 Trabajadores Indirectos Maquinaria
Produccin A 500 12 12,000 500 150,000
Produccin B 600 9 22,000 650 98,000
Produccin C 1200 10 38,000 500 82,000
Servicio "X" 200 4 15,000 200 35,000
Servicio "P" 100 5 5,500 90 25,900
Servicio "Z" 150 2 6,500 160 15,100
2,750 42 99,000 2,100 406,000
4to paso: prorrateo de la carga fabril
1 .- Materiales indirectos: cada departamento reporta sus necesidades.
2 Mano de obra indirecta
75,000 = 1,786
42
118
12 x 1,786 21,429
9 x 1,786 16,071
10 x 1,786 17,857
4 x 1,786 7,143
5 x 1,786 8,929
2 x 1,786 3,571
42 75,000
3 Seguro maquinaria
5,500 = 0.0135468
406,000
150,000 x 0.0135468 2,032.02
98,000 x 0.0135468 1,327.59
82,000 x 0.0135468 1,110.84
35,000 x 0.0135468 474.14
25,900 x 0.0135468 350.86
15,100 x 0.0135468 204.56
5,500.00
4 Energa elctrica
28,000 = 13.33
2,100
500 x 13.33 6,666.67
650 x 13.33 8,666.67
500 x 13.33 6,666.67
200 x 13.33 2,666.67
90 x 13.33 1,200.00
160 x 13.33 2,133.33
28,000.00
5 Combustible
Todo para el departamento Z
6 Reparacin maquinaria
Todo para el departamento X
7 Depreciacin maquinaria
55,000 = 0.135
406,000
150,000 x 0.14 20,320.20
x 0.14 13,275.86
119
98,000
82,000 x 0.14 11,108.37
35,000 x 0.14 4,741.38
25,900 x 0.14 3,508.62
15,100 x 0.14 2,045.57
55,000.00
8 Depreciacin edificio
9,700 = 3.5272727
2,750
500 x 3.5272727 1,764
600 x 3.5272727 2,116
1200 x 3.5272727 4,233
200 x 3.5272727 705
100 x 3.5272727 353
150 x 3.5272727 529
9,700
9 Contribuciones sociales
6,500 = 0.0866667
75,000
21,429 x 0.0866667 1,857
16,071 x 0.0866667 1,393
17,857 x 0.0866667 1,548
7,143 x 0.0866667 619
8,929 x 0.0866667 774
3,571 x 0.0866667 310
6,500
10 Cargas Sociales
8,600 = 0.1146667
75,000
21,429 x 0.1146667 2,457
16,071 x 0.1146667 1,843
17,857 x 0.1146667 2,048
120
7,143 x 0.1146667 819
8,929 x 0.1146667 1,024
3,571 x 0.1146667 410
8,600
5to paso: cierre de los departamentos de servicio, o prorrateo de secundario,
consiste en determinar la carga fabril de cada departamento de servicio entro los
departamentos de produccin, empezando con el departamento de mayor carga
fabril y haciendo uso de la base disponible ms adecuada.
En este caso se usara como base el valor de la maquinaria.
TOTAL
DEPARTAMENTOS DE
PRODUCCION
DEPARTAMENTOS DE
SERVICIO
CARGA FABRIL ESTIMADO A B C X P Z
1 Materiales indirectos 99,000.00 12,000.00 22,000.00 38,000.00 15,000.00 5,500.00 6,500.00
2 Mano de obra indirecta 75,000.00 21,428.57 16,071.43 17,857.14 7,142.86 8,928.57 3,571.43
3 Seguro maquinaria 5,500.00 2,032.02 1,327.59 1,110.84 474.14 350.86 204.56
4 Energa elctrica 28,000.00 6,666.67 8,666.67 6,666.67 2,666.67 1,200.00 2,133.33
5 Combustible 11,000.00 11,000.00
6 Reparacin maquinaria 9,800.00 9,800.00
7 Depreciacin maquinaria 55,000.00 20,320.20 13,275.86 11,108.37 4,741.38 3,508.62 2,045.57
8 Depreciacin edificio 9,700.00 1,763.64 2,116.36 4,232.73 705.45 352.73 529.09
9 Contribuciones sociales 6,500.00 1,857.14 1,392.86 1,547.62 619.05 773.81 309.52
10 Cargas sociales 8,600.00 2,457.14 1,842.86 2,047.62 819.05 1,023.81 409.52
Total (1) 308,100.00 68,525.38 66,693.62 82,570.99 41,968.59 21,638.40 26,703.02
Cierre dpto X 16,968.43 11,086.04 9,276.08 2,929.88 1,708.16
Total (2) 308,100.00 85,493.81 77,779.66 91,847.06 24,568.28 28,411.18
Cierre dpto Z 11,974.37 7,823.25 6,545.99 2,067.57
Total (3) 308,100.00 97,468.18 85,602.92 98,393.05 26,635.86
Cierre dpto P 12,107.21 7,910.04 6,618.61
Total (4) 308,100.00 109,575.38 93,512.96 105,011.66
Cierre del dpto X
a- Calculo de la cuota de distribucin
41,968.59 0.1131229
406,000 -35,000
b- Dpto
Valor
Maquinaria Cuota distrib.
A 150,000 0.1131229 16,968.43
B 98,000 0.1131229 11,086.04
C 82,000 0.1131229 9,276.08
P 25,900 0.1131229 2,929.88
Z 15,100 0.1131229 1,708.16
41,968.59
c- Traslado de los importes hallados a la hoja de departamentalizacin
Cierre del dpto Z
a- Calculo de la cuota de distribucin
121
28,411.18 0.0798291
406,000 -35,000 -15,100
b- Dpto
Valor
Maquinaria Cuota distrib.
A 150,000 0.0798291 11,974.37
B 98,000 0.0798291 7,823.25
C 82,000 0.0798291 6,545.99
P 25,900 0.0798291 2,067.57
355,900 28,411.18
c- Traslado de los importes hallados a la hoja de departa mentalizacin
Cierre del dpto P
a- Calculo de la cuota de distribucin
26,635.86 0.0807147
406,000 -35,000 -15,100 -
25,900
b- Dpto
Valor
Maquinaria
Cuota
distrib.
A 150,000 0.0807147 12,107.21
B 98,000 0.0807147 7,910.04
C 82,000 0.0807147 6,618.61
330,000 26,635.86
122
RESUMEN
Los gastos indirectos de fabricacin representan el 3er elemento necesario en la
produccin de bienes. Son parte de la carga fabril los costos que bajo diferentes
formas participan indirectamente en el proceso productivo sin identificarse como
parte del producto.
Conocido tambin como carga fabril, costos indirectos, costos indirectos de
fabricacin, costos indirectos de manufactura, gastos de produccin, sobrecargos.
Componentes de la Carga Fabril
Material Indirecto.- comprende las partidas tangibles que no se pueden cargar
directamente al costo del producto, como por ejemplo: materiales auxiliares,
suministros de fbrica, combustibles, lubricantes, grasas, suministros para oficinas
de fbrica y otros departamentos.
Mano de obra indirecta.- referente a la labor que desempea el profesional,
tcnico especializado o auxiliar no ligado directamente al proceso de fabricacin,
pero necesaria para el proceso de produccin.
Tenemos: jefe de planta, supervisores, trabajadores de la oficina de fabrica,
tomadores de tiempo, personal de limpieza en planta, personal de mantenimiento.
Otros Costos Indirectos.- comprende los gastos generales que sin formar parte
del producto son necesarios para la produccin. Por Ejemplo: depreciacin,
seguros contra incendio, tributos municipales, alquileres, energa elctrica, agua,
telfono, servicio de mantenimiento y reparacin.
123
EJERCICIOS DE REFORZAMIENTO
1.-
Ejemplo:
La empresa Los Tulipanes SAC presenta la siguiente informacin, para
determinar la distribucin de la carga fabril por cada orden, segn el
indicador.
Costo Total Orden 1 Orden 2
Costo Material 100,000.00 75,000.00 25,000.00
Costo de la Mano de Obra 43,500.00 35,000.00 8,500.00
Carga Fabril 68,000.00
211,500.00
Indicador
Unidades producidas 450 300 150
Horas maq utilizadas 160 100 60
Horas mano de obra
directa 135 70 65
Solucin:
1.- Determinar el costo unitario de la carga fabril, por cada indicador
carga fabril 68,000.00 = 151.11
unidades reales 450
carga fabril 68,000.00 = 425.00
horas maquinas reales 160
carga fabril 68,000.00 = 503.70
horas MO directa 135
2. Distribucin por cada orden
Unidades producidas
Orden 1 300 x 151.11 45,333.33
Orden 2 150 x 151.11 22,666.67
68,000.00
Horas maquina utilizadas
Orden 1 100 x 425.00 42,500.00
Orden 2 60 x 425.00 25,500.00
68,000.00
Horas mano de obra directa
Orden 1 70 x 503.70 35,259.26
Orden 2 65 x 503.70 32,740.74
68,000.00
124
Distribucin de la carga fabril segn las unidades producidas
Costo Total Orden 1 Orden 2
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Costo de la Mano de Obra 75,000.00 50,000.00 25,000.00
Carga Fabril 68,000.00 45,333.33 22,666.67
293,000.00 195,333.33 97,666.67
Distribucin de la carga fabril segn las horas mquina utilizada
Costo Total Orden 1 Orden 2
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Costo de la Mano de Obra 75,000.00 50,000.00 25,000.00
Carga Fabril 68,000.00 42,500.00 25,500.00
293,000.00 192,500.00 100,500.00
Distribucin de la carga fabril segn horas mano de obra directa
Costo Total Orden 1 Orden 2
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Costo de la Mano de Obra 75,000.00 50,000.00 25,000.00
Carga Fabril 68,000.00 35,259.26 32,740.74
293,000.00 185,259.26 107,740.74
2.
1er paso: proyeccin de la carga fabril estimada para el ao:
Materiales indirectos 79,000.00
Mano de obra indirecta 45,000.00
Seguro maquinaria 8,500.00
Energa elctrica 15,500.00
Combustible 7,000.00
Reparacin maquinaria 9,500.00
Depreciacin maquinaria 42,000.00
125
Depreciacin edificio 5,600.00
Contribuciones Sociales 4,500.00
Cargas Sociales 6,800.00
223,400.00
2 do paso: las bases q se utilizaran para prorratear la carga fabril estimada
Cod. Carga Base de la distribucin
1 Uso departamental calculado
2 Numero de trabajadores
3 Valor de la maquina
4 KW hora
5 Todo para el departamento "Z"
6 Todo para el departamento "W"
7 Valor de la maquinaria
8 Metros cuadrados ocupados
9 Mano de obra indirecta
10 Mano de obra indirecta
3er Paso: Datos del material personal valor de maquinarias KW hora y
m2 ocupados.
N Materiales KWH Valor
DEPARTAM M2 Trabajadores Indirectos Maquinaria
Produccin A 200 10 9,000 600 120,000
Produccin B 150 5 10,500 350 95,000
Produccin C 400 8 28,500 800 69,000
Servicio "X" 200 3 15,000 150 10,500
Servicio "P" 300 6 10,500 200 22,600
Servicio "Z" 150 3 5,500 150 10,200
1,400 35 79,000 2,250 327,300
4to paso: prorrateo de la carga fabril
1 .- Materiales indirectos: cada departamento reporta sus necesidades.
2 Mano de obra indirecta
45,000 = 1,286
35
126
10 x 1,286 12,857
5 x 1,286 6,429
8 x 1,286 10,286
3 x 1,286 3,857
6 x 1,286 7,714
3 x 1,286 3,857
35 45,000
3 Seguro maquinaria
8,500 = 0.0259701
327,300
120,000 x 0.0259701 3,116.41
95,000 x 0.0259701 2,467.16
69,000 x 0.0259701 1,791.93
10,500 x 0.0259701 272.69
22,600 x 0.0259701 586.92
10,200 x 0.0259701 264.89
8,500.00
4 Energa elctrica
15,500 = 6.89
2,250
600 x 6.89 4,133.33
350 x 6.89 2,411.11
800 x 6.89 5,511.11
150 x 6.89 1,033.33
200 x 6.89 1,377.78
150 x 6.89 1,033.33
15,500.00
5 Combustible
Todo para el departamento Z
6 Reparacin maquinaria
Todo para el departamento X
7 Depreciacin maquinaria
42,000 = 0.128
327,300
120,000 x 0.13 15,398.72
127
95,000 x 0.13 12,190.65
69,000 x 0.13 8,854.26
10,500 x 0.13 1,347.39
22,600 x 0.13 2,900.09
10,200 x 0.13 1,308.89
42,000.00
8 Depreciacin edificio
5,600 = 4
1,400
200 x 4 800
150 x 4 600
400 x 4 1,600
200 x 4 800
300 x 4 1,200
150 x 4 600
5,600
9 Contribuciones sociales
4,500 = 0.1
45,000
12,857 x 0.1 1,286
6,429 x 0.1 643
10,286 x 0.1 1,029
3,857 x 0.1 386
7,714 x 0.1 771
3,857 x 0.1 386
4,500
10 Cargas Sociales
6,800 = 0.1511111
45,000
12,857 x 0.1511111 1,943
6,429 x 0.1511111 971
10,286 x 0.1511111 1,554
128
3,857 x 0.1511111 583
7,714 x 0.1511111 1,166
3,857 x 0.1511111 583
6,800
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION DEPARTAMENTOS DE SERVICIO
CARGA FABRIL TOTAL ESTIMADO A B C X P Z
1 Materiales indirectos 79,000 9,000.00 10,500.00 28,500.00 15,000.00 10,500.00 5,500.00
2 Mano de obra indirecta 45,000 12,857.14 6,428.57 10,285.71 3,857.14 7,714.29 3,857.14
3 Seguro maquinaria 8,500 3,116.41 2,467.16 1,791.93 272.69 586.92 264.89
4 Energa elctrica 15,500 4,133.33 2,411.11 5,511.11 1,033.33 1,377.78 1,033.33
5 Combustible 7,000 7,000.00
6 Reparacin maquinaria 9,500 9,500.00
7 Depreciacin maquinaria 42,000 15,398.72 12,190.65 8,854.26 1,347.39 2,900.09 1,308.89
8 Depreciacin edificio 5,600 800.00 600.00 1,600.00 800.00 1,200.00 600.00
9 Contribuciones sociales 4,500 1,285.71 642.86 1,028.57 385.71 771.43 385.71
10 Cargas sociales 6,800 1,942.86 971.43 1,554.29 582.86 1,165.71 582.86
Total (1) 223,400 48,534.17 36,211.77 59,125.88 32,779.12 26,216.22 20,532.83
Cierre dpto X 12,416.33 9,829.60 7,139.39 2,338.41 1,055.39
Total (2) 223,400 60,950.51 46,041.37 66,265.27 28,554.63 21,588.22
Cierre dpto Z 8,449.40 6,689.11 4,858.41 1,591.30
Total (3) 223,400 69,399.91 52,730.48 71,123.68 30,145.93
Cierre dpto P 12,737.72 10,084.03 7,324.19
Total (4) 223,400 82,137.63 62,814.51 78,447.86
Cierre del dpto X
a- Calculo de la cuota de distribucin
32,779.12 0.1034694
327,300 -10,500
b- Dpto Valor Maquinaria Cuota distrib.
A 120,000 0.1034694 12,416.33
B 95,000 0.1034694 9,829.60
C 69,000 0.1034694 7,139.39
P 22,600 0.1034694 2,338.41
Z 10,200 0.1034694 1,055.39
32,779.12
c- Traslado de los importes hallados a la hoja de departamentalizacin
129
Cierre del dpto Z
a- Calculo de la cuota de distribucin
21,588.22 0.0704117
327,300 -10,500 -10,200
b- Dpto Valor Maquinaria Cuota distrib.
A 120,000 0.0704117 8,449.40
B 95,000 0.0704117 6,689.11
C 69,000 0.0704117 4,858.41
P 22,600 0.0704117 1,591.30
306,600 21,588.22
c- Traslado de los importes hallados a la hoja de departamentalizacin
Cierre del dpto P
a- Calculo de la cuota de distribucin
30,145.93 0.1061477
327,300 -10,500 -10,200 -
22600
b- Dpto Valor Maquinaria Cuota distrib.
A 120,000 0.1061477 12,737.72
B 95,000 0.1061477 10,084.03
C 69,000 0.1061477 7,324.19
284,000 30,145.93
Prueba de autoevaluacin
130
1. .. es todo aquello necesario para la produccin pero no es
material directo ni carga fabril.
2. Cmo se clasifican los gastos indirectos de fabricacin?
a) .
b) .
c) .
3.
Ejemplo:
La empresa Los Robles presenta la siguiente informacin, para
determinar
la distribucin de la carga fabril por cada orden, segn el indicador.
Costo Total Orden 1 Orden 2
Costo Material 150,000.00 80,000.00 25,000.00
Costo de la Mano de Obra 75,000.00 45,000.00 65,000.00
Carga Fabril 225,000.00
450,000.00
Indicador
Unidades producidas 1400 900 500
Horas maq utilizadas 850 500 350
Horas mano de obra directa 800 450 350
Solucin:
1.- Determinar el costo unitario de la carga fabril, por cada indicador
Claves
131
1. Carga fabril
2. a) Material indirecto
b) Mano de obra indirecta
c) Otros gastos
3. Solucin
carga fabril 225,000.00 = 160.71
unidades reales 1400
carga fabril 225,000.00 = 264.71
horas maquinas reales 850
carga fabril 225,000.00 = 281.25
horas mo directa 800
2. Distribucin por cada orden
Unidades producidas
Orden 1 900 x 160.71 144,642.86
Orden 2 500 x 160.71 80,357.14
225,000.00
Horas maquina utilizadas
Orden 1 500 x 264.71 132,352.94
Orden 2 350 x 264.71 92,647.06
225,000.00
Horas mano de obra directa
Orden 1 450 x 281.25 126,562.50
Orden 2 350 x 281.25 98,437.50
225,000.00
Distribucin de la carga fabril segn las unidades producidas
Costo Total Orden 1 Orden 2
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Costo de la Mano de Obra 75,000.00 50,000.00 25,000.00
Carga Fabril 225,000.00 144,642.86 80,357.14
450,000.00 294,642.86 155,357.14
Distribucin de la carga fabril segn las horas mquina utilizada
Costo Total Orden 1 Orden 2
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Costo de la Mano de Obra 75,000.00 50,000.00 25,000.00
Carga Fabril 225,000.00 132,352.94 92,647.06
132
450,000.00 282,352.94 167,647.06
Distribucin de la carga fabril segn horas mano de obra directa
Costo Total Orden 1 Orden 2
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Costo de la Mano de Obra 75,000.00 50,000.00 25,000.00
Carga Fabril 225,000.00 126,562.50 98,437.50
450,000.00 276,562.50 173,437.50
133
RESUMEN
CASO PRACTICO INTEGRAL
CONTABILIDAD DE COSTOS EMPLEANDO EL SISTEMA MONISTA
La compaa Omega SAC lleva su contabilidad empleando el sistema monista. Para la
actualizacin de libros y registros, preparacin de los estados financieros y estados de costos,
proporciona la siguiente informacin que corresponde al ao 2006.
BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
Clientes 210,000 Sobregiros bancarios 130,000
Productos terminados 120,000 Tributos por pagar 40,000
Productos en proceso 280,000 Proveedores 300,000
Materias primas y aux. 211,000 Beneficios sociales de
Inmuebles Maquinaria los trabajadores 4,800
y Equipo 250,000 Capital 300,000
- Depreciacin acumulada (170,000) Resultados acumulados 126,200
901,000 901,000
Operaciones resumen del ao.
1. Materiales comprados y recibidos por el almacn 60,000
2. Materiales entregados por el almacn a la produccin 240,000
3. Materiales indirectos entregados por el almacn 10,000
4. Materiales devueltos a proveedores 3,500
5. Materiales devueltos por la planta de produccin 4,000
6. La planilla de salarios corresponde a:
Jornales directos 80,000
Jornales indirectos 30,000
Aplicar contribuciones, excepto Senati.
7. Gastos diversos de fbrica:
Alquileres 12,000
Energa 13,000
Agua 2,900
Seguros 5,000
Reparaciones maquinaria 7,100
8. La produccin terminada se descompone en:
Materia prima 150,000
Mano de obra 100,000
Carga Fabril 115,000 365,000
9. El precio de venta de los productos entregados a los clientes 650,000
134
10. Costo de los productos vendidos 350,000
11. Provisiones del ejercicio:
Depreciacin: 20%
CTS : 1/12 de remuneraciones
12. Registrar la produccin en proceso final.
13. Centralizar caja
14. Registrar asientos previos al balance de comprobacin de sumas y saldos.
15. Cierre del ejercicio mediante el uso de las cuentas intermediarias.
DATOS EL LIBRO CAJA
1. Cobranza de facturas por cobrar, pago de facturas de proveedores y tributos adeudados
del ejercicio anterior.
2. Pago de obligaciones contradas con proveedores, trabajadores y tributos durante el
ejercicio.
COMENTARIOS
1. En el desarrollo del libro diario, en reemplazo de la fecha se consigna el nmero de orden
del enunciado. Ocurre lo mismo con las anotaciones en el libro caja.
2. Los asientos previos a la preparacin del balance de comprobacin son el 25 y 26.
3. El calculo para la distribucin de jornales es:
Mano de obra : 80,000 x 114% = 91,200
Cargas fabril : 30,000 x 114% = 34,200
4. Provisiones
Depreciacin : 20% de 250,00 = 50,000
CTS : Mano de obra 80,000: 12 = 6,666.67
Carga fabril 30,000: 12 = 2,500.00
5. La produccin en proceso final se obtiene:
TOTAL 21 23
Materia prima 356,000.00 150,000.00 206,000.00
Mano de obra 227,866.67 100,000.00 127,866.67
Carga fabril 166,700.00 115,000.00 51,700.00
750,566.67 365,000.00 385,566.67
6. Calculo del I.G.V del periodo
Impuesto en ventas 117,000.00
Crdito en compras 18,000.00
- Devoluciones (630.00) (17,370.00)
Por pagar 99,630.00
135
Libro diario
----------------------1 ------------------------------
12 CLIENTES 210,000.00
121 Facturas por cobrar
21 PRODUCTOS TERMINADOS 120,000.00
23 PRODUCTOS EN PROCESO 280,000.00
231 Materia prima 120,000
232 Mano de obra 80,000
233 Gastos de fabrica 80,000
24 MATERIALES PRIMAS Y AUXILIARES 211,000.00
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 250,000.00
333 Maquinaria y equipo
10 CAJA Y BANCOS 130,000.00
104 Cuentas corrientes
39 DEPRECIACION Y AMORTIZACION
ACUMULADA 170,000.00
393 Depreciacin acumulada
40 TRIBUTOS POR PAGAR 40,000.00
401 Impuesto a las ventas
42 PROVEEDORES 300,000.00
421Facturas por pagar
47 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES 4,800.00
471 Compensacin por tiempo de serv.
50 CAPITAL 300,000.00
501 Capital social
59 RESULTADOS ACUMULADOS 126,200.00
591 Utilidades no distribuidas
0_ Cuentas de inventario al inicio de
operaciones.
----------------------2 ------------------------------
71 PRODUCCION ALMACENADA O
DESALMACENADA 280,000.00
713 Variacin de productos en proceso
23 PRODUCTOS EN PROCESO 280,000.00
231 Materia prima 120,000
232 Mano de obra 80,000
233 Gastos de fabrica 80,000
0_ Produccin en proceso inicial
----------------------3------------------------------
90 MATERIA PRIMA EN PROCESO 120,000.00
91 MANO EN OBRA EN PROCESO 80,000.00
92 GASTO DE FABRICA EN PROCESO 80,000.00
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS
DE COSTOS 280,000.00
0_ Transferencia de produccin en
proceso inicial
----------------------4 ------------------------------
60 COMPRAS 60,000.00
604 Materias primas y auxiliares
136
40 TRIBUTOS POR PAGAR 10,800.00
4011 Impuesto a las ventas
42 PROVEEDORES 70,800.00
421 Facturas por pagar
1_ Compra de materiales
----------------------5 ------------------------------
24 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES 60,000.00
241 Materia prima
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 60,000.00
614 Materias primas y auxiliares
1_ Transferencia de compras
----------------------6 ------------------------------
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 240,000.00
614 Materias primas y auxiliares
24 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES 240,000.00
241 Materias primas
2_ Entrega de materiales a la produccin
----------------------7 ------------------------------
90 MATERIA PRIMA EN PROCESO 240,000.00
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS
DE COSTOS 240,000.00
2_ Transferencia de cargas
----------------------8 ------------------------------
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 10,000.00
614 Materias primas y auxiliares
24 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES 10,000.00
242 Materias auxiliares
3_ Materiales indirectos entregados
a la produccin
----------------------9 ------------------------------
92 GASTO DE FABRICA EN PROCESO 10,000.00
79
CARGAS IMPUTABLES A
CUENTAS
DE COSTO 10,000.00
3_ Transferencia de cargas
----------------------10 ------------------------------
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 3,500.00
614 Materias primas y auxiliares
24 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES 3,500.00
241 Materias primas
4_ Devoluciones de compras
----------------------11 ------------------------------
42 PROVEEDORES 4,130.00
421 Facturas por pagar
TRIBUTOS POR PAGAR 630.00
4011 Impuesto a las ventas
60 COMPRAS 3,500.00
604 Materias primas y auxiliares
4_ Nota de abono por devolucin de
compras
----------------------12 ------------------------------
24 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES 4,000.00
241 Materias primas
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 4,000.00
614 Materias primas y auxiliares
5_ Devolucin de materiales de la planta
de produccin
----------------------13 ------------------------------
137
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS
DE COSTOS 4,000.00
90 MATERIA PRIMA EN PROCESO 4,000.00
5_ Materiales devueltos al almacn
----------------------14 ------------------------------
62 CARGAS DE PERSONAL 119,900.00
622 Salarios 110,000
6271 R.P. Salud 9,900
64 TRBUTOS 5,500.00
40 TRIBUTOS POR PAGAR 29,700.00
4031 ESSALUD 24,200
4034 IES 5,500
41
REMUNERACIONES Y
PARTICIPACIONES
POR PAGAR 95,700.00
411 Remuneraciones por pagar
6_ Planilla de salarios
----------------------15 ------------------------------
91 MANO DE OBRA EN PROCESO 91,200.00
92 GASTO DE FABRICA EN PROCESO 34,200.00
79 CARGAS IMPUTABLES A
CUENTAS DE COSTOS 125,400.00
6_ Distribucin de salarios y contribuciones
sociales
----------------------16 ------------------------------
63
SERVICIOS PRESTADOS POR
TERCEROS 35,000.00
634 Mantenimiento 7,100
635 Alquileres 12,000
636 Electricidad y agua 15,900
65 CARGAS DIVERSAS DE GESTION 5,000.00
651 Seguros
40 TRIBUTOS POR PAGAR 7,200.00
4011 Impuesto las ventas
42 PROVEEDORES 47,200.00
421 Facturas por pagar
7_ Registro de gastos varios
----------------------17 ------------------------------
92 GASTO DE FABRICA EN PROCESO 40,000.00
79 CARGAS IMPUTABLES A
CUENTAS DE COSTOS 40,000.00
7_ Transferencia de cargas.
----------------------18 ------------------------------
21 PRODUCTOS TERMINADOS 365,000.00
71 PRODUCCION ALMACENADA
O DESALMACENADA 365,000.00
711 Variacin de productos terminados.
8_ Produccin terminada segn informe de
produccin.
----------------------19 ------------------------------
12 CLIENTES 767,000.00
121 Facturas por cobrar
70 VENTAS 650,000.00
702 productos terminados
40 TRIBUTOS POR PAGAR 117,000.00
4011 Impuesto a las ventas
9_ Ventas del periodo
----------------------20 ------------------------------
138
69 COSTOS DE VENTAS 350,000.00
692 Productos terminados
21 PRODUCTOS TERMINADOS 350,000.00
10_ Costo de ventas del periodo
----------------------21 ------------------------------
68 PROVISIONES DEL EJERCICIO 59,166.67
681 Depreciacin IME. 50,000.00
686 Compensacin CTS 9,166.67
39 DEPRECIACION Y AMORTIZACION
ACUMULADA 50,000.00
393 Depreciacin acumulada
47 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES 9,166.67
471 Compensacin CTS
11_ Provisiones del ejercicio
----------------------22 ------------------------------
91 MANO DE OBRA EN PROCESO 56,666.67
92 GASTOS DE FABRICAEN PROCESO 2,500.00
79 CARGAS IMPUTABLES A
CUENTAS DE COSTOS 59,166.67
11_ Transferencia de carga
----------------------23 ------------------------------
23 PRODUCTOS EN PROCESO 385,566.67
231 Materia prima 206,000.00
232 Mano de obra 127,866.67
233 Gastos de fabrica 51,700.00
71 PRODUCCION ALMACENADA O
DESALMACENADA 385,566.67
713 Variacin de productos en proceso
12_ Produccin en proceso al cierre
----------------------24 ------------------------------
10 CAJA Y BANCOS 981,130.00
104 Cuentas corrientes
40 TRIBUTOS POR PAGAR 169,330.00
4011 Impuesto a las ventas 139630
4031 ESSALUD 24200
4032 IES 5500
41
REMUNERACIONES Y
PARTICIPACIONES
POR PAGAR 95,700.00
411 Remuneraciones por pagar
42 PROVEEDORES 418,000.00
421 Facturas por pagar
----------------------25 ------------------------------
10 CAJA Y BANCOS 683,030.00
104 Cuentas corrientes
12 CLIENTES 977,000.00
121 Facturas por cobrar
42 PROVEEDORES 4,130.00
421 Facturas por pagar
13_ Resumen de libro caja
----------------------26 ------------------------------
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS 750,566.67
DE COSTOS
90 MATERIA PRIMA EN PROCESO 356,000.00
91 MANO DE OBRA EN PROCESO 227,866.67
92 GASTOS DE FABRICA EN PROCESO 166,700.00
14_ Cierre de la clase 9
139
----------------------27 ------------------------------
71 PRODUCCION ALMACENADA O
DESALMACENADA 350,000.00
711 Variacin de productos terminados
69 COSTOS DE VENTAS 350,000.00
692 Productos terminados
14_ Cierre del costo de ventas
balance de comprobacin 7,366,056.68 7,366,056.68
----------------------28 ------------------------------
70 VENTAS 650,000.00
702 Productos terminados
71 PRODUCCION ALMACENADA O
DESALMACENADA 120,566.67
711 Variacin de P.T. 15,000.00
713 Variacin de P.P. 105,566.67
81 PRODUCCION DEL EJERCICIO 770,566.67
15_ Determinacin de la produccin
del ejercicio
----------------------29 ------------------------------
81 PRODUCCION DEL EJERCICIO 770,566.67
82 VALOR AGREGADO 770,566.67
15_ Trasferencia del valor agregado.
----------------------30 ------------------------------
82 VALOR AGREGADO 281,000.00
60 COMPRAS 56,500.00
604 Materias primas y auxiliares
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 189,500.00
614 Materias primas y auxiliares
63 SERVICIO PRESTADOS POR
TERCEROS 35,000.00
634 Mantenimiento 7,100.00
635 Alquileres 12,000.00
636 Electricidad y agua 15,900.00
15_ Cierre de las cuentas 60, 61 y 63 para
determinar el valor agregado
----------------------31 ------------------------------
82 VALOR AGREGADO 489,566.67
83 EXCEDENTE ( O INSUFICIENCIA)
BRUTO DE EXPLOTACION 489,566.67
15_ Transferencia de valor agregado
----------------------32 ------------------------------
83 EXCEDENTE (O INSUFICIENCIA)
BRUTO DE EXPLOTACION 125,400.00
62 CARGAS DE PERSONAL 119,900.00
622 Salarios 110,000.00
6271 R.P. Salud 9,900.00
64 TRIBUTOS 5,500.00
647 IES
15_ Cierre de las cuentas 62 y 64 para
determinar excedente bruto
----------------------33 ------------------------------
83 EXCEDENTE (O INSUFICIENCIA)
BRUTO DE EXPLOTACION 364,166.67
84 RESULTADO DE EXPLOTACION 364,166.67
15_ Transferencia del excedente bruto
----------------------34------------------------------
84 RESULTADO DE LA EXPLOTACION 64,166.67
65 CARGAS DIVERSAS DE GESTION 5,000.00
140
651 Seguros
68 PROVISIONES DEL EJERCICIO 59,166.67
681 Depreciacin IME. 50,000.00
686 Compensacin CTS 9,166.67
15_ Cierre de las cuentas 65 y 68, para
determinar el resultado de explotacin.
----------------------35------------------------------
84 RESULTADO DE EXPLOTACION 300,000.00
85 RESULTADO ANTES DE
PARTICIPACION E IMPUESTOS 300,000.00
15_ Transferencia del resultado de
explotacin
----------------------36 ------------------------------
85 RESULTADO ANTES DE PARTICIPACION
E IMPUESTOS 300,000.00
89 RESULTADO DEL EJERCICIO 300,000.00
15_ Utilidad segn balance.
----------------------37 ------------------------------
89 RESULTADO DEL EJERCICIO 30,000.00
86 DISTRIBUCION LEGAL DE LA
RENTA NETA 30,000.00
15_ 10% DE 300,000
----------------------38 ------------------------------
89 RESULTADO DEL EJERCICIO 81,000.00
86 IMPUESTO A LA RENTA 81,000.00
15_30% DE (300000-30000)
----------------------39 ------------------------------
89 RESULTADO DEL EJERCICIO 18,900.00
58 RESERVAS 18,900.00
583 Reserva legal
15_ Detraccin de utilidades para reserva
legal
----------------------40 ------------------------------
88 IMPUESTO A LA RENTA 81,000.00
86 DISTRIBUCION LEGAL DE LA RENTA
NETA 30,000.00
40 TRIBUTOS POR PAGAR 81,000.00
4017 Impuesto a la renta
41 REMUNERACIONES Y PARTI-
CIPACIONES POR PAGAR 30,000.00
413 Participaciones por pagar
15_ Cuentas por pagar
----------------------41 ------------------------------
89 RESULTADO DEL EJERCICIO 170,100.00
59 RESULTADOS ACUMULADOS 170,100.00
591 Utilidades no distribuidas
15_ Utilidad neta
----------------------42 ------------------------------
39 DEPRECIACION Y AMORTIZACION
ACUMULADA 220,000.00
393 Depreciacin IME.
40 TRIBUTOS POR PAGAR 81,000.00
4017 Impuesto a la renta
41
REMUNERACIONES Y
PARTICIPACIONES
POR PAGAR 30,000.00
413 Participaciones por pagar
47 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS
141
TRABAJADORES 13,966.67
471 Compensacin CTS
50 CAPITAL 300,000.00
501 Capital Social
58 RESERVAS 18,900.00
582 Reserva legal
59 RESULTADOS ACUMULADOS 296,300.00
591 Utilidades no distribuidas
10 CAJA Y BANCOS 168,100.00
104 Cuentas corrientes
21 PRODUCTOS TERMINADOS 135,000.00
23 PRODUCTOS EN PROCESO 385,566.67
24 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES 21,500.00
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y
EQUIPO 250,000.00
333 Maquinaria y equipo y otras unidades
de exploracin
15_ Cuentas de inventario al cierre del
ejercicio
12,202,656.70 12,202,656.70
OMEGA SAC
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y bancos 168,100.00 Tributos por pagar 81,000.00
Productos terminados 135,000.00 Remuneraciones y parti-
Productos en proceso 385,566.67 cipaciones por pagar 30,000.00
Materias primas y aux. 21,500.00 Beneficios sociales de
Total activo corriente 710,166.67 los trabajadores 13,966.67
Total Pasivo Cte 124,966.67
ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO
Inmuebles, maquinaria y
Equipo 250,000.00 Capital 300,000.00
-Depreciacin acumulada (220,000.00) Reservas 18,900.00
Total activo no corriente 300,000.00 Resultados acumulados 296,300.00
Total patrimonio 615,200.00
Total activo 740,166.67 Total Pasivo y Patrim. 740,166.67
142
OMEGA SAC
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
POR NATURALEZA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 199X
Ventas netas de productos 650,000.00
(+) Produccin almacenada (o desalmacenada)
Variacin de productos terminados 15,000.00
Variacin de productos en proceso 105,566.67
PRODUCCION DEL EJERCICIO 770,566.67
(-) Consumo
Compra de materias primas y auxiliares (56,500.00)
(-) Variacin de existencias
Materiales primas y auxiliares (189,500.00)
(-) Servicios prestados por terceros (35,000.00)
VALOR AGREGADO 489,566.67
(-) Carga de personal (119,900.00)
(-) Tributos ( 5,500.00)
EXCEDEDENTE (O INSUFICIENCIA) BRUTO
DE EXPLOTACION 364,166.67
(-) Cargas diversas de gestin ( 5,000.00)
(-) Provisiones del ejercicio (59,166.67)
RESULTADO DE EXPLOTACION 300,000.00)
(-) Participaciones ( 30,000.00)
(-) Impuesto a la renta ( 81,000.00)
RESULTADO DEL EJERCICIO 189,000.00
OMEGA SAC
EL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y DE VENTAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006
Productos terminados al 1 de enero 120,000.00
Productos en proceso al 1 de enero 280,000.00
Costo del perodo
Material directo 236,000.00
Mano de obra 147,866.67
Carga fabril 86,700.00 470,566.67
Total de produccin de proceso 750,566.67
Menos: Productos en proceso al 31
Diciembre (385,566.67)
COSTOS DE PRODUCTOS TERMINADOS 365,000.00
Productos terminados disponibles 485,000.00
143
Menos: Productos terminados al 31 de diciembre (135,000.00)
COSTO DE VENTAS 350,000.00
EXAMEN FINAL
144
1. Marca con una (x) cules son los objetivos de la Contabilidad de Costos
a) Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales,
financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la
actividad.
b) Servir de base para la determinacin de los precios de los
productos o servicios.
c) Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.
d) Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las
normas establecidas para la produccin en cuestin.
e) Todas las anteriores
f) N.A.
2. De acuerdo a su comportamiento como se clasifican los costos
a) costos variables y fijos
b) costo de oportunidad
c) costo de produccin, administrativo y ventas
d) Todas las anteriores
e) N.A.
3. Cules son las caractersticas de los costos fijos?
a) Los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o
volumen dado.
b) Los que permanecen constantes dentro de un perodo determinado,
sin importar si cambia el volumen
4. Cul es la clasificacin de los materiales?
a)..
b)...
5. Cual es la clasificacin de la carga fabril?
a)...
b)
c)
Mega SAC presenta los siguientes datos, para preparar un estado de costos de
145
produccin y ventas:
a) Inventarios Iniciales
Productos
terminados 520 doc. S/.50.00 cada una
Productos en proceso:
- Materiales directos 50 docena x 21 x 0.90 945.00
- Mano de obra
directa 50 docena x 17 x 0.60 510.00
- Gastos indirectos 50 docena x 12 x 0.60 360.00
1,815.00
- Materiales directos: 11,000.00
b) Compras y costos del mes
- compra de materiales 9,100.00
- costos de mano de obra directa 9,960.00
- costos de mano de obra indirecta 2,100.00
- otros gastos indirectos 8,200.00
c) Produccin del perodo
- docenas terminadas 586
- docenas en proceso 21 tienen 80% de material habilitado y 60% de c/u de los otros elementos
d)
Inventario final de materiales
: S/.2,800.00
e) Docenas vendidas: 790 mtodo de valuacin precio promedio
Determinar
1.- Hallar el costo del mes
2.- Produccin equivalente de la produccin del perodo
3.- Costo por docena
4.- Costo de PP
5.- Costo PT
Claves de Respuestas
146
1.- e
2.- a
3.- b
4.- Material directo
Material indirecto
5.- a) Material indirecto
b) Mano de obra indirecta
c) Otros gastos de fabricacin
6.- Solucin
Costo del mes
MP 11,000.00 CF 2,100.00
9,100.00 8,200.00
- 2,800.00 10,300.00
17,300.00
Costo 37,560.00
MOD 9,960.00
1.- Produccin equivalente de la produccin del periodo
PE
Unid
Term Total
MP 21.00 80% 16.80 586.00 602.80
MOD 21.00 60% 12.60 586.00 598.60
CF 21.00 60% 12.60 586.00 598.60
2.- Costo por docena: Formula II + Costo del periodo
Produccin equivalente
MP 945.00 + 17,300.00 = 18,245.00 = 30.2671
602.80 602.80
MOD 510.00 + 9,960.00 = 10,470.00 = 17.4908
598.60 598.60
CF 360.00 + 10,300.00 = 10,660.00 = 17.8082
598.60 598.60
65.5661
3.- Costo del producto en proceso
MP 21.00 x 30.27 x 0.80 508.48706
MOD x x 220.38423
147
21.00 17.49 0.60
CF 21.00 x 17.81 x 0.60 224.383562
953.254852
4.- Costo de productos terminados
586.00 x 65.57 = 38,421.75
otra forma de hallar: IIPP 1,815.00
prod del mes 37,560.00
(-) IFPP - 953.25
38,421.75
5.- costo promedio
IIPT 520.00 x 50.00 = 26,000.00
Prod periodo 586.00 x 65.57 = 38,421.75
1,106.00 64,421.75
64,421.75 = 58.2475
1,106.00
6.- costo de ventas
790.00 x 58.25 = 46,015.53
7.- Inv final de prod terminados
520.00 x 58.25 = 30,288.70
586.00 x 58.25 = 34,133.04
- 790.00 x 58.25 = - 46,015.53
316.00 x 58.25 = 18,406.21
IIPT 26,000.00
IIPT 1,815.00
Produccin
MP 17,300.00
MOD 9,960.00
CF 10,300.00 37,560.00
39,375.00
- (IFPP) - 953.25 38,421.75
64,421.75
- (IFPT) - 18,406.21
46,015.53
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Costos
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