Contabilidad de Costos

CONTABILIDAD DE COSTOS POR : PATRICIA RAMOS FERNANDEZ
WWW.TECNOLOGIACONTABLE.COM
1
CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
Aplicaci
Aplicaci
n te
n te
rica y practica
rica y practica
DERECHOS RESERVADOS - PROHIBIDA SU REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL
SIN EL CONSENTIMIENTO DEL AUTOR
2
Introduccin
En el mundo de hoy existen importantes transformaciones en el funcionamiento de
la economa mundial, caracterizada por una recesin global, en particular los
pases del tercer mundo lo que ha conllevado a cambios sustanciales en la
actividad empresarial y a la necesidad de cierta estabilidad financiera en las
empresas; vindose obligada en estas circunstancias a hacer un mejor uso de los
recursos, elevar la productividad del trabajo, alcanzar mejores resultados con
menos costos.
Lo expuesto anteriormente corrobora la importancia que representa la
contabilidad como herramienta de direccin. La Contabilidad es la ciencia que
evoluciona y que tiene como objetivo principal clasificar, medir y valorar las
operaciones financieras realizadas por la empresa, basada en conocimientos
razonados y lgicos para registrar, sintetizar y analizar los resultados, obteniendo
una base informativa adecuada para su gestin y toma de decisiones en el
contexto externo e interno de la empresa.
La Contabilidad de Costos junto a la Contabilidad Financiera constituyen dos
ramas importantes de la contabilidad, ambas surgen para cumplir fines
ciertamente definidos y por la necesidad de especializacin.
Especficamente la contabilidad financiera se encarga de la clasificacin,
anotacin e interpretacin de las transacciones econmicas, reflejando la situacin
econmica de la empresa al cierre del ejercicio contable (Estados Financieros).
Constituye fuente de informacin a usuarios internos y externos (inversionistas,
analistas financieros, acreedores, agencias gubernamentales y otros grupos
interesados).
3
INDICE GENERAL
CAPITULO I: COSTOS, INTRODUCCION E IMPLEMENTACION
1.1Contabilidad de gestin
Concepto
Objetivos
1.2Contabilidad de costos
Concepto
Diferencia entre la contabilidad de costos y financiera
Objetivos
Obligados a llevar contabilidad de costos
Registro de Costos
1.3Costo
Diferencia entre costo y gasto
Clasificacin de los costos
Elementos del costo de produccin
Unidad de produccin
Produccin equivalente
Costo Unitario
Mtodos de costeo
Formulas empleados en costos
1.4Plan de cuentas
Dinmica de cuentas
1.5Estado de Costos
Estado de Costos de Produccin
Estado de Costos de Productos Vendidos
Estado de Costos de Produccin y de Ventas
CAPITULOII: MATERIALES: CONTROL Y CONTABILIZACION
2.1 Concepto
2.2 Clasificacin
Material directo
Material indirecto
2.3Control de los materiales
Departamentos que intervienen en el control de materiales
Impresos utilizados en el control de materiales
Registro contable de entradas y salidas del almacn
Costo de materiales
Contabilidad de los materiales
Mtodos de valuacin de los materiales
Inventarios de materiales
2.4NIC 2
4
CAPITULO III: CONTROL Y REGISTRO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA
3.1Concepto
3.2Clasificacin
3.3Control de la mano de obra
3.4Impresos utilizados en el control de la mano de obra
3.5Planilla de sueldos y salarios
3.6Elaboracin
3.7Distribucin de la mano de obra
3.8Registro contable
3.9Estructura de la mano de obra
CAPITULO IV: GASTOS INDIRECTOS CONTROL Y CONTABILIZACION
1. Concepto
2. Componentes
3. Evolucin
4. Naturaleza y clasificacin de la carga fabril
5. Importancia de las distintas clasificaciones de los costos indirectos de
fabricacin.
6. Acumulacin de los costos indirectos de fabricacin.
7. Mtodos para prorratear la carga fabril
8. Caso integral monografa
5
CAPITULO I:
COSTOS, INTRODUCCION E IMPLEMENTACION
OBJETIVO GENERAL.- El estudiante identifica la importancia de la contabilidad de
costos, dentro del proceso de una empresa industrial y la diferencia entra la
contabilidad de costos y la contabilidad financiera.
OBJETIVO ESPECIFICO.- Distingue la diferencia entre costo, gasto y prdida,
identifica y analiza la dinmica de las cuentas contables necesarias para una
contabilidad de costos.
CONTENIDO Y TEMAS
2 Contabilidad de gestin
Concepto
Objetivos
3 Contabilidad de costos
Concepto
Diferencia entre la contabilidad de costos y financiera
Objetivos
Obligados a llevar contabilidad de costos
Registro de Costos
4 Costo
Diferencia entre costo y gasto
Clasificacin de los costos
Elementos del costo de produccin
Unidad de produccin
Costo Unitario
Mtodos de costeo
Formulas empleados en costos
5 Plan de cuentas
Dinmica de cuentas
6 Estado de Costos
Estado de Costos de Produccin
Estado de Costos de Productos Vendidos
Estado de Costos de Produccin y de Ventas
6
La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad referida a la actividad
interna de la Empresa, principalmente a los aspectos siguientes:
1. Conocer costos y rendimientos de los factores de produccin y centros de
trabajo.
2. Costos de los productos o servicios terminados o en proceso.
3. Valorar inventarios y establecer mrgenes.
La Aplicacin de los mtodos del costo nos permite conocer los recursos utilizados en
la produccin de bienes y servicios, as como evaluar la productividad del trabajo.
1.- Contabilidad de Gestin
La Contabilidad financiera, as como la Contabilidad de Gestin constituyen las
ramas ms importantes de la Contabilidad que aparecen por la necesidad de
especializacin y cumplimiento de fines claramente definidos.
La Contabilidad financiera se encarga de la clasificacin, anotacin e interpretacin
de las transacciones econmicas, reflejando la situacin econmica de la empresa al
cierre del ejercicio contable (Estados financieros).
Constituye fuente de informacin a usuarios externos:
Inversionistas
Analistas financieros
Acreedores
Entidades gubernamentales
y otros grupos interesados
Por tanto se considera que la Contabilidad Financiera se interesa
fundamentalmente en los Estados Financieros para el uso externo.
1.1- Definicin.- capta, mide y valora la circulacin interna de la empresa,
racionalizando y controlando los recursos de la misma para suministrar a los
directivos de esta la informacin necesaria y suficiente que permite a stos adoptar
decisiones en el mbito interno y a corto plazo en funcin de la organizacin, de
acuerdo a las metas propuestas.
La Contabilidad dedicada a la informacin con fines internos, ha sido uno de los
instrumentos ms utilizados como sistema informativo para la direccin, ya que
permite conocer el resultado de la empresa y de cada una de sus reas,
contribuyendo decisivamente al proceso de toma de decisiones. Es de gran
importancia para las organizaciones ya que pretende servir de orientacin o punto de
partida para todo tipo de decisiones internas a diferentes niveles dentro del horizonte
temporal del corto plazo.
La Gerencia utiliza la contabilidad de Gestin para planear comprendiendo las
transacciones comerciales y hechos econmicos esperados y su repercusin en la
Empresa, evala haciendo juicio sobre las contradicciones de diferentes hechos
pasados y/o futuros, adems de controlar velando por integridad de la informacin
financiera que ataa las actividades de la organizacin y asegurar la Contabilidad,
7
Estableciendo un sistema informativo que contemple las responsabilidades de la
organizacin y analice la efectividad de desempeo de la gerencia.
Para la toma de decisiones la direccin se nutre fundamentalmente de la contabilidad
que brinda informacin acerca del marco interno de la empresa por ser esta portadora
de datos relevantes que permiten conocer el resultado de la Empresa y sus reas,
contabilidad que debe adecuarse a la utilizacin correcta de los recursos de la misma,
evitar los despilfarros. Teniendo dentro de sus planes la mejora continua, as como el
desarrollo de nuevos sistemas de costos, ejerciendo un papel decisivo en la
informacin.
Al disear nuevos sistemas de costos se hace imprescindible tomar en cuenta los
diferentes propsitos de la Contabilidad de Gestin como puntal para el desarrollo de
la organizacin.
1.2 Objetivos de la Contabilidad de Gestin
A medida que las organizaciones se desarrollan, debido a la informacin que rinden
a la Gerencia, evoluciona junto a ella la Contabilidad de Gestin variando en relacin
al entorno econmico y social, atendiendo a la competencia y la aparicin de nuevas
tecnologas que influyen en esta evolucin.
Sus principales propsitos los siguientes:
La Evaluacin de inventarios y determinacin de utilidades.
La Planeacin y control de las operaciones empresariales.
La Toma de decisiones.
La Evaluacin de los inventarios y de las utilidades, se refiere al proceso de
acumulacin de los costos de los productos y servicios de una organizacin, lo que
puede ser utilizado por los gerentes fundamentalmente como una gua para la fijacin
de los precios de venta, satisfaciendo las necesidades de los informes externos, al
presentar el costo de los inventarios y las utilidades del perodo.
La planeacin y el control son dos elementos estrechamente vinculados. La
planeacin consiste en el establecimiento de los objetivos y de las vas para
alcanzarlos y el control es la ejecucin de la decisin planteada y la evaluacin del
desempeo segn los resultados obtenidos. Relacionado con estos aspectos,
revisten gran importancia, los presupuestos y los informes de ejecucin,
herramientas bsicas para ayudar a la gerencia en todo el proceso de planeacin y
control, mediante el anlisis de los resultados.
La Contabilidad de Gestin adems de los objetivos anteriormente expuestos
persigue:
1- Informar a las personas involucradas en la organizacin, brindndole
informacin requerida, haciendo uso de sistema de informacin ideales para una
buena gestin.
2- Indica la forma adecuada y precisa de hacer uso de los recursos con eficiencia
y eficacia.
3- Incentiva a los involucrados en alcanzar los objetivos a usar los sistemas
ligados al control de la gestin.
8
Para el proceso de toma de decisiones y en el control de la Gestin es importante el
papel que juega la Contabilidad de Gestin en la organizacin, respondiendo esta a
las necesidades establecidas por la direccin empresarial.
2.- Contabilidad de Costos
2.1 Definicin.- La Contabilidad de Costo es una rama de la Contabilidad la cual se
relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de
costo para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la
planeacin, el control y la toma de decisiones.
La Asociacin Internacional de Contadores define Contabilidad de Costos en la
Declaracin sobre Contabilidad Gerencial (DCG) Nmero 2 como:
Tcnica o mtodo para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto,
empleada por la mayora de las entidades legales en una sociedad o especficamente
recomendado por un grupo autorizado de Contabilidad
La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad referida a la actividad
interna de la Empresa, principalmente a los aspectos siguientes:
Conocer costos y rendimientos de los factores de produccin y centros de
trabajo.
Costos de los productos o servicios terminados o semiterminados.
Valorar inventarios
Establecer mrgenes.
2.2 Diferencia entre la Contabilidad de Costo y la Contabilidad Financiera
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS
Persigue obtener beneficios y
patrimonio de la empresa, es
decir sigue las masas
patrimoniales y las naturalezas,
as como los conceptos de
gastos e ingresos basados en
el anlisis del Estado de
Resultado de un perodo
contable.
se ubica en las oficinas
maneja factura de compra y
venta informacin relacionada
con el exterior de la empresa.
Controla la gestin interna de la
Empresa, mide la eficacia de la
produccin (mano de obra,
maquinaria, materias primas,
etc.), adems de valorar los
inventarios y analizar los costos
para fijar precios y mrgenes.
En los Centros fabriles maneja
partes del trabajo, hojas de
inventario, etc.
9
Estn establecidos los
Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados con
los criterios aplicables a
gastos, inversiones, ingresos,
amortizacionesetc.
Es pblica y por ende debe
ser transporte para las
buenas relaciones con
terceros (agentes externos)
Tiene establecidos criterios que
atienden a la nacionalidad
econmica y de los directivos
de la Empresa para el reparto
de gastos indirectos entre
productos.
Es interna no pasan los lmites
de la Empresa.
2.3 Objetivos de la contabilidad de costo:
1. Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales,
financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la actividad.
2. Servir de base para la determinacin de los precios de los productos o
servicios.
3. Facilitar la valoracin de posibles decisiones a tomar, que permitan la
seleccin de aquella variante, que brinde el mayor beneficio con el mnimo
de gastos.
4. Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.
5. Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las normas
establecidas para la produccin en cuestin.
6. Analizar la posibilidad de reduccin de gastos.
7. Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa, a partir
de los presupuestos de gastos que se elaboren para ella.
2.4 Obligados a llevar Contabilidad de Costos
Segn el Rgto. de la Ley del Impuesto a la Renta Art. 35
Debern llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a las siguientes
normas:
Cuando sus ingresos brutos anuales del ejercicio precedente.
De Hasta
0 500 UIT Inventario fsico de sus existencias al
final del ejercicio.
500 1,500 UIT Registro de Inventario
permanente en unidades fsicas.
1,500 mas UIT Llevaran un Sistema de
Contabilidad de Costos
10
A partir del 2008 la Administracin Tributario a diseado los formatos que se
utilizaran obligatoriamente en los Registros de Costos, como son:
2.5 Registro De Costos
El Registro de Costos debe contener la informacin mensual de los diferentes
elementos del costo, segn las normas tributarias, relacionados con el proceso
productivo del perodo y que determinan el costo de produccin respectivo.
El Registro de Costos estar integrado por los siguientes formatos:
a) FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE
VENTAS ANUAL".
b) FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS ELEMENTOS DEL COSTO
MENSUAL".
c) FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE
PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL".
La informacin mnima a ser consignada en cada formato, ser la siguiente:
a) FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE VENTAS
ANUAL"
(i) El costo del inventario inicial de productos terminados contable.
(ii) El costo de produccin de productos terminados contable.
(iii) El costo de los productos terminados disponibles para la venta contable.
(iv) El costo de inventario final de productos terminados contable.
(v) Ajustes diversos contables.
(vi) Determinacin del Costo de Ventas Contable.
Registro de Costos Estado de Costo de Ventas Anual
FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL"
PERODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
DETERMINACIN DEL COSTO DE VENTA: S/
COSTO DEL INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCCIN DE PRODUCTOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
COSTO DEL INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
AJUSTES DIVERSOS
11
COSTO DE VENTAS
b) FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS ELEMENTOS DEL COSTO
MENSUAL"
(i) Costo de materiales y suministros directos.
(ii) Costo de la mano de obra directa.
(iii) Otros costos directos.
(iv) Gastos de produccin indirectos:
(iv.1) Materiales y suministros indirectos.
(iv.2) Mano de obra indirecta.
(iv.3) Otros gastos de produccin indirectos.
(v) Total consumo en la produccin.
(vi) Costo total por cada elemento del costo.
c) FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE
RODUCCIN VALORIZADO ANUAL"
(i) Costo de materiales y suministros directos.
PERIODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN SOCIAL:
CONSUMO EN LA PRODUCCIN
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept Oct Nov Dic TOTAL
1- Materiales y Suministros Directos
2- Mano de Obra Directa
3- Otros Costos Directos
4- Gastos de Produccin Indirectos
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos
4.2 - Mano de Obra Indirecta
4.3 - Otros Gastos de Produccin Indirectos
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIN
12
(ii) Costo de la mano de obra directa.
(iii) Otros costos directos.
(iv) Gastos de produccin indirectos:
(iv.1) Materiales y suministros indirectos.
(iv.2) Mano de obra indirecta.
(iv.3) Otros gastos de produccin indirectos.
(v) Total consumo en la produccin.
(vi) Inventario inicial de productos en proceso.
(vii) Inventario final de productos en proceso.
(viii) Costo de produccin.
(ix) Costo total anual por cada elemento del costo.
La informacin del presente formato podr agruparse optativamente por
proceso productivo, lnea de produccin, producto o proyecto.
FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO
ANUAL"
PERODO:
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIN O RAZN
SOCIAL:
CONSUMO EN LA PRODUCCIN
Proceso
1
Proceso
2
Proceso
3
......
Proceso n
TOTAL
ANUAL
1- Materiales y Suministros Directos
2- Mano de Obra Directa
3- Otros Costos Directos
4- Gastos de Produccin Indirectos
4.1 - Materiales y Suministros Indirectos
4.2 - Mano de Obra Indirecta
4.3 - Otros Gastos de Produccin Indirectos
TOTAL CONSUMO EN LA PRODUCCIN
Inventario inicial de Productos en Proceso
Inventario final de Productos en Proceso
13
COSTO DE PRODUCCIN
3. COSTO
Una definicin de costo segn Pedersen: Coste es el consumo valorado en dinero
de bienes y servicios para la produccin que constituye el objetivo de la empresa
Para Schneider costo el equivalente monetario de los bienes aplicados o
consumidos en el proceso de produccin.
El Plan Contable General Francs contiene la siguiente definicin: El precio de
coste de un objeto, de una prestacin, de un grupo de objetos o de prestaciones, es
todo lo que ha costado este objeto, esta prestacin, este grupo de objetos o de
prestaciones, en el estado en que se encuentra en el momento final.
El coste est constituido por el consumo parcial o total de los inputs que en todo
proceso productivo contribuyen a la obtencin de los outputs. El coste representa la
valoracin, en trminos monetarios, de esta contribucin con los inputs a la obtencin
de los outputs.
Los inputs y outputs son las entradas y salidas del proceso productivo; las entradas
se refieren a materiales directos, mano de obra directa y otros gastos indirectos de
fabricacin; las salidas se asocian con los productos terminados o servicios
prestados.
Horngren define por costo los medios en la forma contable convencional, en
unidades monetarias, que deben ser pagadas para adquirir bienes y servicios.
El Costo es definido por Polimeni como: El valor sacrificado para obtener bienes o
servicios.
Todo sacrificio, para que sea coste, debe aumentar el valor del bien al que se aplica;
todo sacrificio que no cumpla esta condicin se debe considerar como un despilfarro.
Despus de los conceptos anteriormente descritos se podra decir que el costo es el
valor de los recursos materiales y humanos, consumidos o empleados en la
elaboracin de un producto o en la prestacin de un servicio, que constituye un
medidor de eficiencia econmica productiva, por lo que su comportamiento facilita
evaluar los resultados.
El Costo no surge hasta que el consumo se efecte, por lo cual no cabe identificarlo
con el concepto gasto que precede al costo. El costo atiende al momento de
consumo, el gasto hace referencia al momento de adquisicin.
GASTO
Es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso ya se obtuvo.
Son costos que se han aplicado contra el ingreso de un periodo determinado.
14
Ejem. Los salarios de oficina son gastos que se aplican al periodo durante el
cual se producen.
PERDIDA.-
Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio.
Son reducciones en la participacin de la empresa por la que no se ha
recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.
Ejem. La destruccin de una planta por un huracn o un incendio.
3.1 Diferencia entre Costo y Gasto
En el transcurrir de la empresa realiza diario realizan una serie de desembolsos, a los
que se les denomina costos y gastos. Los cuales se reflejan en el Estado de
Ganancias y Prdidas. Los gastos se clasifican acuerdo con su funcin como parte
del costo de las ventas o de las actividades de distribucin o administracin.
Reconociendo que existen tres funciones bsicas en las entidades industriales:
PRODUCCION Costos de Produccin
VENTAS Gastos de Ventas
ADMINISTRACION Gastos de Administracin
La diferencia entre costos y gastos es que los costos, especficamente los de
produccin, se capitalizan, es decir, se incorporan al valor de los productos
elaborados, recuperndose cuando estos se venden. Mientras que los gastos no se
capitalizan, por tanto no se recuperan. Los gastos son desembolsos que han
producido un beneficio y que han expirado, por consiguiente no pueden producir
beneficios en el futuro.
3.2 Clasificacin de los Costos
1.- De acuerdo con la funcin en la que se originan
a. Costos de produccin.- Los que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados. Se subdividen en:
a.1. Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al producto.
Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para
producir cigarros, etc.
a.2. Costos de mano de obra. El costo que interviene directamente en la
transformacin del producto. Por ejemplo, el salario del mecnico, del
soldador, etc.
a.3. Gastos de fabricacin. Los costos que intervienen en la transformacin de
los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa.
15
Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos,
depreciacin, etc.
b. Costos de distribucin o venta. - Los originados en el rea que se encarga de llevar
el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor; por ejemplo, publicidad,
comisiones, etc.
c. Costos de administracin.- Los que se originan en el rea administrativa, como son:
sueldos, telfono, seguridad del local, etc.
Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita
cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas.
2.- De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto:
a. Costos directos.- Los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se considera el sueldo correspondiente a
la secretaria del gerente de ventas, que es un costo directo para el departamento de
ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc.
b. Costo indirecto.- El que no podemos identificar con una actividad determinada. Por
ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del gerente de produccin
respecto al producto.
Algunos costos son duales: es decir, son directos o indirectos al mismo tiempo. El
sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea de produccin,
pero indirecto para el producto. Como vemos, todo depende de la actividad que se
est analizando.
3.- De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a. Costos histricos. -Los que se produjeron en determinado perodo; los costos de
los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Estos
costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos
predeterminados.
b. Costos predeterminados. -Los que se estiman con base estadstica y se utilizan
para elaborar presupuestos.
4.- De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
a. Costos de perodo.- Los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo
costo se lleva en el perodo en que utilizan las oficinas, al margen de cuando se
venden los productos.
Otros ejemplos de los costos del periodo, el sueldo de un contador (gastos
administrativos), Luz, Agua, Telfono (gastos generales), etc.
b. Costos del producto.- Los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando
han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los
16
productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los
costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado quedarn
inventariados.
5.- De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:
a. Costos controlables.- Aquellos sobre los cuales una persona, de determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, las comisiones de los
directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general
de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etc.
Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos son controlables
en uno u otro nivel de la organizacin; resulta evidente que a medida que nos
referimos a un nivel alto de la organizacin, los costos son ms controlables. Es
decir, la mayora de los costos no son controlables a niveles inferiores.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por
ejemplo, el sueldo del director de produccin es directo a su rea pero no controlable
para l.
Estos costos son el fundamento para disear la contabilidad por reas de
responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
b. Costos no controlables.- En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los
costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el
supervisor, ya que el costo por depreciacin fue una decisin tomada por la alta
gerencia.
6.- De acuerdo con su comportamiento:
a. Costos variables.- Los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad
o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas; la materia
prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo
con las ventas.
b. Costos fijos.- Los que permanecen constantes dentro de un perodo determinado,
sin importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos, la depreciacin en lnea
recta, alquiler del edificio. Dentro de los costos fijos tenemos dos categoras:
b.1. Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por
ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.
b.2. Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y tambin
son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la depreciacin de la
maquinaria.
c.Costos semivariables o semifijos. Estn integrados por una parte fija y una
variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos: luz, telfono, etc.
Caractersticas de los costos fijos:
Grado de control (controlabilidad): todos los costos fijos son controlables respecto
a la duracin del servicio que prestan a la empresa.
17
Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada: los costos fijos
resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar
alguna actividad. Lo importante es que dichos costos no son afectados por
cambios de la actividad dentro de un tramo relevante.
Estn relacionados con un tramo relevante: Los costos fijos deben estar
relacionados con un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes en
un amplio intervalo que puede ir de cero hasta el total de la actividad. Para
cualquier tipo de anlisis sobre el comportamiento, es necesario establecer el
nivel adecuado.
Regulados por la administracin: la estimacin de muchos' costos fijos es fruto de
las decisiones especficas de la administracin. Pueden variar dependiendo de
dichas decisiones (costos fijos discrecionales).
Estn relacionados con el factor tiempo: muchos de los costos fijos se identifican
con el transcurso del tiempo y se relacionan con un perodo contable.
Son variables por unidad y fijos en su totalidad.
Ejemplo:
Caractersticas de los costos variables:
Grado de control (controlabilidad): son controlados a corto plazo.
Son proporcionales a una actividad: los costos variables fluctan en proporcin a
una actividad, ms que a un perodo especfico. Tienen un comportamiento lineal
relacionado con alguna medida de actividad.
Estn relacionados con un tramo relevante: los costos variables deben estar
relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o categora relevante
de actividad, fuera de l puede cambiar el costo variable unitario.
Son regulados por la administracin: muchos de los costos variables pueden ser
modificados por las decisiones de la gerencia.
Los costos en total son variables y unitarios, son constantes.
Esto es reconocer el efecto que sobre el total de los costos tiene la actividad.
18
c. Costos Mixtos.- Estos costos tienen las caractersticas de fijos y variables, a lo
largo de varios rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos:
costos semivariables y costos escalonados.
c1. Costos semivariables.- La parte fija de un costo semivariable usualmente
representa un cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio disponible.
La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Por
ejemplo la mayor parte de los cargos por servicios telefnicos constan de dos
elementos, un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas
telefnicas, ms un cargo adicional o variable por cada llamada telefnica
realizada.
Ejemplo: Una empresa arrienda un camin de reparto con un cargo constante
de 2.000.- anuales ms 0.15 por cada Km. recorrido. Si recorre 10.000 Km.
En un mes, el costo total anual del camin de reparto ser calculado como
sigue:
Cargo fijo (componente fijo) 2.000.-
Cargo por Km. (componente variable) (10.000 x $ 0.15) 1.500.-
Costo Total 3.500.-
c2. Costo escalonado.- La parte fija de los costos escalonados cambia
abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se
adquieren en partes indivisibles.
Ejemplo: El salario de un supervisor es de 30.000.- por cada 10 trabajadores.
Si se emplean 15 trabajadores ser necesario dos supervisores, sin embargo,
si se aumenta la cantidad de trabajadores a 23, se necesitaran tres
supervisores.
Trabajadores Supervisor Costo escalonado
19
10 1 30.000.-
15 2 60.000.-
17 2 60.000.-
21 3 90.000.-
24 3 90.000.-
7.- De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
a. Costos relevantes.- Se modifican o cambian dependiendo de la opcin que se
adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se
produce la demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa; en este caso
los nicos costos que cambian si aceptamos el pedido, son los de materia prima,
energticos, fletes, etc. La depreciacin del edificio permanece constante, por lo que
los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisin.
b. Costos irrelevantes.- Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de
accin elegido. Esta clasificacin nos ayudar a segmentar las partidas relevantes e
irrelevantes en la toma de decisiones.
8.- De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
a. Costos desembolsables.- Aquellos que implicaron una salida de efectivo,
motivando a que puedan registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos
desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la planilla de la mano de
obra que tenemos actualmente.
b. Costos de oportunidad.- Aquellos que se originan al tomar una determinacin
provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar
a cabo la decisin.
Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente: Una empresa tiene actualmente
50% de la capacidad de su almacn ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha
capacidad ociosa por SI. 120,000 anuales. Al mismo tiempo, se presenta la
oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual traera consigo
que se ocupara el rea ociosa del almacn. Por esa razn al efectuar el anlisis para
determinar si conviene o no expandirse, debe considerar como parte de los costos de
expansin a los SI. 120.000 que dejar de ganar por no alquilar el almacn.
Como se muestra en el ejemplo, el costo de oportunidad representa utilidades que se
derivan de opciones que fueron rechazadas ante una decisin, por lo que nunca
aparecern registradas en los libros de contabilidad sin embargo, este hecho no
exime al administrador de tomar en consideracin dichos costos. La tendencia normal
de los usuarios de los datos contables para tomar decisiones es emplear slo los
costos de lo que la empresa hace, olvidando lo que no hace; pero podra ser que en
muchos casos fuera lo ms importante.
9.- De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la
actividad:
20
a. Costos diferenciales.- Son los aumentos o disminuciones en el costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por variacin en la operacin de
la empresa,
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones pues son los
que mostrarn los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa
ante un pedido especial, un cambio en la composicin de lneas, un cambio en los
niveles de inventarios, etc.
a.1. Costos decrementales.- Cuando los costos diferenciales son generados
por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin, reciben el
nombre de costos decrementales. Por ejem
Al eliminarse una lnea de la composicin actual de la empresa se ocasionarn
costos decrementales, como consecuencia de dicha eliminacin.
a.2. Costos incrementales.- Aquellos en que se incurre cuando variaciones
en los costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u
operaciones de la empresa; un ejemplo tpico es a consideracin de la
introduccin de una nueva lnea a la composicin existente, lo que traer por
consecuencia la aparicin de
b. Costos sumergidos.- Aquellos que, independientemente del curso de accin que se
elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier
cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con la que ya se ha explicado acerca
de los costos histricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones.
Un ejemplo de ellos es la depreciacin de la maquinaria adquirida. Si se trata de
evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artculos con capacidad ociosa a
precio inferior del normal, es irrelevante tomar la depreciacin en cuenta.
10.- De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:
a. Costos evitables.- Aquellos plenamente identificables con un producto o un
departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo
se suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que ser eliminada del
mercado.
b. Costos inevitables.- Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o
producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de
ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar.
11.- Relacin con la Produccin:
Los costos pueden clasificarse de acuerdo a la relacin con la produccin, esta
clasificacin est estrechamente relacionada con los elementos del costo de un
producto y con los principales objetivos de la planeacin y el control.
Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin, son los costos primos
y los costos de conversin.
21
a. Costos Primos.- Son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos
costos se relacionan en forma directa con la produccin.
b. Costos de conversin.- Son los relacionados con la transformacin de los
materiales directos en productos terminados. Los costos de conversin son la mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, pudiera haber otras
que dependern del enfoque sobre el cual se parte para una nueva clasificacin.
Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la ms relevante es
la que clasifica los costos en funcin de su comportamiento, ya que ni las funciones
de planeacin y control administrativo, ni la toma de decisiones pueden realizarse
con xito si se desconoce el comportamiento de los costos. Adems, ninguna de las
herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma
correcta, sin tomar en cuenta dicho comportamiento.
3.3 Elementos o Factores del Costo de Produccin
El Costo de Produccin: Es la suma de todos los desembolsos empleados para la
elaboracin de un producto, los cuales se clasifican en tres elementos materiales,
mano de obra y carga fabril.
Materiales: llamado tambin materia prima, es el elemento tangible susceptible de ser
transformado, son los principales recursos que se usan en la produccin, stos se
transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricacin. El costo de los materiales puede dividirse en materiales
directos e indirectos, de la siguiente manera:
Materiales directos: Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un
producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo
de materiales en la elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la
madera aserrada que se utiliza en la fabricacin de una litera.
Materiales indirectos: Son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto,
pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos
indirectos de fabricacin. Un ejemplo es el pegamento usado para construir un
mueble.
Mano de Obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un
producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y
mano de obra indirecta, como sigue:
Mano de Obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un
producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa
un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de
los operadores de una mquina en una empresa de manufactura se considera
mano de obra directa, o la persona que pule la madera y ensambla la litera.
Mano de Obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto
que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye
22
como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de
planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. (Jefe de Turno en la
mueblera)
Costos Indirectos de Fabricacin: Se utiliza para acumular los materiales indirectos, la
mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden
identificarse directamente (en el producto final) con los productos especficos.
Ejemplos de otros costos indirectos de fabricacin, son arrendamiento, energa y
calefaccin, depreciacin del equipo de la fbrica.
Ejemplo: Una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricacin de
mesas de madera.
Materiales:
Madera de roble 150,000
Madera de pino 110,000
Pegamento 800
Tornillos. 1,000
Total 261,800
Mano de Obra:
Cortadores de madera 180,000
Ensambladores de mesas.. 190,000
Lijadoras. 170,000
Supervisor.. 20,000
Portero.... 10,000
Total. 570,000
Otros:
Arriendo de la fbrica 70,000
Servicios generales de la fbrica 20,000
Arriendo de oficina 16,000
Salarios de oficina 80,000
Depreciacin del equipo de fbrica 21,000
Depreciacin del equipo de oficina 8,000
Total 215,000
Total General 1,046,800
Elementos del producto
23
Materiales Mano Obra Costos Indirectos Costo
directos directa de fabricacin total de
Fabricacin
Madera de roble 150.000 150.000
Madera de pino 110.000 110.000
Pegante 800 800
Tornillos 1.000 1.000
Cortadores de madera 180.000 180.000
Ensambladores de mesas 190.000 190.000
Lijadores 170.000 170.000
Supervisor 20.000 20.000
Portero 10.000 10.000
Arriendo de la fbrica 70.000 70.000
Servicios generales de la fbrica 20.000 20.000
Depreciacin del equipo de fbrica 21.000 21.000
Total 260,000 540,000 142,800 942,000
Conclusin
Con las anteriores cifras, el costo de los materiales directos sera de 260,000, la
mano de obra directa de 540,000.-, y los costos indirectos de fabricacin 142, 800.
Estas cifras representan los elementos del producto, como se detallan anteriormente.
No se incluyen como costos del producto el arrendamiento de oficina, el salario de
oficina y la depreciacin del equipo de oficina por que no son elementos de costo del
producto. Por lo general aparecen como deducciones de la utilidad bruta en el estado
de resultado como Gastos de Administracin y Venta. Los 942,000. del costo total del
producto aparecern como el principal componente en el estado del costo de los
bienes manufacturados de un fabricante.
La clasificacin del costo que se basa en la relacin con el producto cambiar a
medida que vara el producto y/o servicio. Por ejemplo, la madera aserrada es un
costo de material directo cuando se usa en la manufactura de muebles de madera.
Sin embargo, la madera aserrada es un costo de material indirecto cuando se emplea
en embalajes para el embarque de equipos. El personal de mantenimiento (portero,
vigilante) de una planta manufacturera es un costo de mano de obra indirecta, su
funcin no est directamente relacionada con la produccin. No obstante, en una
compaa que suministra servicio de mantenimiento a otras personas, el personal de
mantenimiento se considera un costo de mano de obra directa.
3.4 Unidad de Produccin
En la empresa industrial, es la medida que representa a la produccin
en su conjunto; es el comn denominador para determinar el costo y medir
la eficiencia.
Ejemplo: A una empresa dedicada a la industria editorial, y que
24
produce 500 libros por vez, no le interesara atender un pedido de 100
libros. Sin embargo, ante la insistencia del cliente y a pesar de que su
unidad de trabajo mnimo es 500, presupuestar las 100 unidades
solicitadas como si estas fueran 500.
En la determinacin de la unidad de produccin se puede elegir
cualquiera de los tamaos, pesos, cantidades, medidas o volmenes
existentes; lo importante es que la unidad consentida tenga afinidad,
consistencia o representacin lgica respecto al producto. A continuacin
algunos ejemplos.
LINEA DE PRODUCCION UNIDAD DE PRODUCCION
Impresos 1000 ejemplares
Bolgrafos Gruesa/ciento
Camisas Docena
Ladrillos Millar
Muebles Un juego
Conservas de fruta Caja x 24 o 48 unidades
Papel Tonelada
Petrleo Barril
Conversin de papel Resma/millar
Medias Docena
3.5 Produccin Equivalente
Por diversos motivos, no todas las empresas logran terminar en un
mismo instante la produccin puesta en marcha en un perodo determinado
siendo normal encontrar en el informe de produccin unidades terminadas y
otras con avance parcial. Entonces, Cmo determinar el valor unitario si
dentro del volumen de produccin hay unidades terminadas y sin terminar?
La interrogante queda resuelta en la medida que se maneje correctamente
el trmino produccin equivalente, que pasamos a definir: "Es la
representacin de las produccin en unidades acabadas, teniendo en
cuenta para las que estn sin terminar, su grado de avance".
La produccin equivalente representa la relacin entre el todo y su
correspondiente unidad de produccin; as, si al final de un perodo el
informe da como resultado que se han terminado 100 unidades y que otras
40 estn en proceso con avance calculado de 50%, su equivalencia en
unidades econmicamente terminadas es 120, cifra obtenida sumando a las
unidades terminadas la equivalencia de acabado de las otras 40. El
planteamiento matemtico es:
100 + (40 x 0,5) = 120
Tambin conocida por "Equivalencia de produccin", "Produccin
efectiva" o "Produccin verdadera". El concepto de produccin equivalente
se utiliza para determinar el costo por unidad de produccin y, en ciertos
casos, para hacer distribuciones o ajustes cuando se presentan variaciones
respecto de clculos o estimaciones,
25
COSTO UNITARIO
Es el valor que finalmente tiene el producto, se obtiene dividiendo los
costos acumulados entre el volumen de produccin o su equivalencia.
A continuacin con un ejemplo graficaremos los trminos estudiados:
unidad de produccin, produccin equivalente y costo unitario:
1.- Con un costo total de S/.960,500 se produjeron 100 unidades de camisas y otras
100 quedaron en proceso a un avance de 25%. Determinar el costo por cada unidad.
Solucin:
Produccin equivalente: 100 + (100x0.25) = 125
Costo Unitario : 960,500 = 7,684
125
Comprobacin
Unidades terminadas: 100 x 7,684 = 768,400
Unidades en proceso: 25 x 7,684 = 192,100
960,500
3.7 METODOS DE COSTEO
En contabilidad, son principios usados en la valorizacin de los
productos fabricados, ya sea que se encuentren en stock o hayan sido
objeto de venta, son el mtodo de costeo directo y el mtodo de costeo por
absorcin.
Costeo Directo.- Mtodo que considera que slo deben asignarse al
valor de la produccin los costos directos y los de fbrica variable; es decir,
aqullos que no necesitan prorrateos y que estn en relacin directa con el
volumen de produccin. Mientras que, los costos fijos o estructurales son
acumulados y tratados en cuentas de resultado afectando directamente al
perodo en el que se incurrieron.
El Plan Contable General Revisado, al referirse al mtodo de costeo
directo expresa: "Mtodo de contabilidad de costos que no considera a los
costos fijos de fabricacin como parte del costo unitario del producto.
Ventajas:
- La agilizacin en la toma de decisiones y
26
- El no necesitar que se efecten clculos de distribucin.
Desventajas:
- La subvaluacin de las existencias.
- y las dificultades que se pueden encontrar para hacer
una clara distribucin entre lo que es fijo y variable.
Ingreso o utilidad marginal.- se llama as a las ventas menos el costo
directo de las mismas.
Costeo por Absorcin.- es el mtodo tradicional y de mayor aceptacin
en nuestro medio, considera que el valor de la produccin est
determinado por la acumulacin de los tres elementos del costo sin
eliminar partida alguna entre fijos, variables, directos o indirectos.
El Plan Contable General Revisado expresa: "Mtodo de contabilidad de
costos que consiste en aplicar tanto los costos directos o variables como
los fijos o generales al costo unitario de produccin".
La diferencia entre uno y otro mtodo radica en el tratamiento del costo fijo
indirecto, pues, mientras el primero lo considera como gasto operativo que
incide directamente en el resultado; el segundo lo fija dentro del valor del
producto, afectando el resultado en la medida que aquel se venda.
El ejemplo aclara estos mtodos.
Datos:
Materiales directos 100,000
Mano de obra directa 80,000
Gasto de fabricacin fijos 40,000
Gastos de fabrica variable 50,000
Valor de venta 500,000
Costo de ventas 80% de la produccin.
Solucin:
Costo de productos terminados
COSTEO COSTEO
DIRECTO POR ABSORCION
Materiales directos 100,000 100,000
Mano de obra directa 80,000 80,000
Gasto de fabricacin fijos 40,000
Gastos de fabrica variable 50,000 50,000
Costo de producto terminado 230,000 270,000
Existencia final de productos terminados
27
Costo de productos terminados 230,000 270,000
(Menos) costo de ventas (184,000) (216,000)
________ ________
Existencia final de productos 46,000 54,000
Resultado
Ventas 500,000 500,000
Costo de Ventas (184,000) (216,000)
________ ________
Utilidad bruta 316,000 284,000
Gastos operativos (40,000)
________ ________
Utilidad 276,000 284,000
FORMULAS EMPLEADAS EN COSTOS
Seis son las frmulas que con frecuencia se utilizan para expresar
hechos relacionados con los costos. Las cuatro primeras estrechamente
vinculadas con los estados de costos y las dos ltimas con los resultados.
Costo Primo.- Agrupa los costos considerados vitales en el proceso
productivo, vale decir costos directos. Tambin conocido como "Costo
primario" o "Primeros costos", siendo su estructura la sumatoria de los
materiales directos y mano de obra directa. Su utilidad es valiosa para
establecer relaciones matemticas y como opcin de clculo para determinar
cuotas de gastos de fbrica.
COSTO PRIMO = MP + MO
Costo de Conversin.- Aquel que es necesario para transformar los
materiales directos en nuevos productos. Conocido tambin como: "Costo
de convertir" o "Costo de transformar", sus componentes son la mano de
obra directa y los gastos de fabricacin.
COSTO DE CONVERSION = MO + GF
Costo de Productos Terminados.- O costo de productos manufacturados,
representa el valor de la produccin terminada en el perodo considerado,
comprendiendo los costos incurridos en el proceso de manufactura hasta
28
que el producto adquiere la condicin de acabado. Integran la frmula
general, la sumatoria de los tres elementos del costo aumentada o
disminuida respectivamente del inventario inicial y final de productos en
proceso.
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS = IIPP + (MP+MO+GF) IFPP
Donde:
IIPP = Inventario inicial de productos en proceso
IFPP = Inventario final de productos en proceso
Como frmula alterna, el costo de productos terminados se puede
hallar mediante la suma de los tres elementos del costo aumentada o
disminuida en la diferencia que se observa entre el inventario inicial y final
de productos en proceso.
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS = (MP + MO + GF) VIPP
Donde:
VIPP = Variacin de los inventarios de productos en proceso.
Estas frmulas se utilizan en la preparacin del estado de costo
denominado "Estado de costo de produccin" (o manufactura).
Costo de Ventas.- En la empresa manufactiureral representa el valor de los
productos acabados vendidos en determinado perodo. Lo conforman el
costo de los productos terminados en el perodo aumentado y disminuido
respectivamente del inventario inicial y final de productos terminados.
COSTO DE VENTAS = IIPT + (Costo de productos terminados) - IFPT
En donde:
IIPT = Inventario inicial de productos terminados IFPT =
Inventario final de productos terminados
Haciendo uso de la variacin en los inventarios de productos
terminados (VIPT), la frmula queda:
COSTO DE VENTAS = Costo de productos terminados VIPT
Es el caso, que conociendo la estructura del costo de los productos
terminados, resulta sencillo confeccionar las variantes de la frmula general,
as:
COSTO DE VENTAS = IIPT + [IIPP + (MP+MO+GF) - IFPP] - IFPT
Tambin:
COSTO DE VENTAS = [IIPP + (MP+MO+GF) - IFF'P] VIPT o,
COSTO DE VENTAS = [(MP+MO+GT) VIPP] VIPT
Estas frmulas son de mucha utilidad en la preparacin de los estados
29
de costos denominados "Estado de costo de productos vendidos" y "Estado
de productos fabricados y vendidos",
Costo de Distribucin.- Agrupa las inversiones que en forma adicional hace
el industrial o comerciante con la finalidad de que el producto llegue al
usuario o consumidor. Suele Llamrseles, tambin, costos operativos.
COSTO DE DISTRIBUCION = GA + GV + GF
Las abreviaturas se leen:
GA = Gastos de administracin
GV = Gastos de ventas
GF = Gastos financieros
Costo total.- Se le puede apreciar bajo dos pticas diferentes:
a) Para determinar el costo que afecta el resultado del ejercicio.
COSTO TOTAL = Costo de ventas + Costos de distribucin
b) Para determinar el monto global de costos incurridos durante el
perodo.
COSTO TOTAL = Costo de productos terminados + Costo de
distribucin
COSTO COMERCIAL POR DIVISION SIMPLE.- este mtodo consiste en
adicionar al costo los otros gastos necesarios que se realizan para tener la
mercadera listo para la venta.
El total de los que se ha desembolsado se divide entre todos los productos
comprados, para determinar el costo por cada unidad y luego se multiplica
por los distintos productos.
Ejemplo:
COSTO COMERCIAL POR DIVISION SIMPLE
La empresa comercial Alcatel SA efecta las siguientes compras
Articulo Cantidad Valor Precio
Venta Total
AL 001 300 12.00 3,600.00
AL 002 600 10.00 6,000.00
CAL 003 400 11.00 4,400.00
DAL 004 500 15.00 7,500.00
30
EAL 005 200 20.00 4,000.00
2,000 25,500.00
Gastos de transporte 400.00 + IGV
Gastos de
almacenaje 600.00 + IGV
Determinar el costo de cada producto
Gastos de transporte 400.00 0.20
2,000
Gastos de
almacenaje 600.00 0.30
2,000
Articulo Cantidad Valor Importe Transporte Almacenaje Total Costo
Venta Unitario
AL 001 300 12.00 3,600.00 60.00 90.00 3,750.00 12.50
AL 002 600 10.00 6,000.00 120.00 180.00 6,300.00 10.50
CAL
003 400 11.00 4,400.00 80.00 120.00 4,600.00 11.50
DAL
004 500 15.00 7,500.00 100.00 150.00 7,750.00 15.50
EAL 005 200 20.00 4,000.00 40.00 60.00 4,100.00 20.50
400.00 600.00 26,500.00
METODO EL COEFICIENTE.- por medio de este mtodo se acumulan
todos los otros costos incurridos. Y luego se divide el total de los costos
entre el total de la compra que nos da un coeficiente de recargo. Este
coeficiente se multiplicara por el valor de compra de cada producto, para
que nos muestre el precio actualizado del producto incluyendo tanto el valor
de las compras, con los otros gastos necesarios para poner los productos
listos para su comercializacin.
Para corroborar si esta bien el coeficiente indicado multiplicamos las
unidades compradas por el nuevo precio y nos tiene que dar el total de los
gastos desembolsados.
A continuacin un ejemplo:
31
COSTO COMERCIAL METODO DEL COEFICIENTE
Coeficiente del recargo
Si 400.00
600.00
1,000.00
25,500.00
1,000.00
26,500.00
No
costo acumulado 26,500.00 1.039216
valor venta inicial 25,500.00
Con los datos del ejerciico anterior
Valor de Venta 25,500.00
Articulo Valor Coeficiente Costo
Venta recargo Unitario
AL 001 12.00 1.039216 12.47
AL 002 10.00 1.039216 10.39
CAL 003 11.00 1.039216 11.43
DAL 004 15.00 1.039216 15.59
EAL 005 20.00 1.039216 20.78
Demostracin
Articulo Cantidad Costo Total
Unitario
AL 001 300 12.47 3,741.18
AL 002 600 10.39 6,235.30
CAL 003 400 11.43 4,572.55
DAL 004 500 15.59 7,794.12
EAL 005 200 20.78 4,156.86
26,500.01
VALORIZAR COMPRAS
HAY
GASTOS
ADICIONAR
GASTOS
HALLAR
COSTO
ACUMULADO
DETERMINAR
COEFICIENTE
HALLAR COSTO
UNITARIO
32
4. Plan de Cuentas
El Plan Contable General Revisado establece que la contabilidad analtica no es
objeto de regulacin legal; es el empresario quien debe decidir su modelo de acuerdo
con la estructura orgnica de la empresa y en armona con las necesidades de
gestin; esto, en la medida que es la contabilidad analtica quien debe proporcionar la
informacin que es necesaria para tomar decisiones como: fijacin de precios,
alternativa entre comprar o fabricar, cerrar o no una seccin, aceptar o no un pedido,
dejar de fabricar un producto, etctera.
Para el logro de nuestro objetivo disearemos modelos de plan de cuentas para
la clase 9 denominada "Cuentas analticas de explotacin", aceptando las cuentas
contenidas en otras clases tal como estn, recomendando la apertura de
subdivisionarias en las subcuentas 629, 639, 649, 659, 669, 689 en donde es de
suponer se aglutinan diversos costos o gastos.
Propuesta 1: Estableciendo cuentas principales para cada elemento del costo y
tambin para gastos operativos.
90 MATERIA PRIMA EN PROCESO
91 MANO DE OBRA EN PROCESO
92 GASTOS DE FABRICA EN PROCESO
93 GASTOS DE ADMINISTRACIN
94 GASTOS DE VENTAS
97 GASTOS FINANCIEROS
99 COSTOS Y GASTOS POR DISTRIBUIR
Propuesta 2: Utilizando una sola cuenta de produccin con divisionarias para el
control de cada elemento.
90 PRODUCTOS EN PROCESO
901 Materiales
902 Mano de obra
903 Carga fabril
92 GASTOS DE VENTAS
33
Propuesta 3: Estableciendo un centro de costos con informacin detallada.
90 CENTRO DE COSTOS
901 Materiales
9011 Materiales directos
9012 Envases
902 Mano de obra
9021 Salarios
9022 Contribuciones sociales
9023 Cargas sociales
903 Gastos indirectos
9031 Materiales auxiliares
9032 Suministros diversos
9033 Mano de obra indirecta
9035 Cargas sociales
9036 Otros gastos
92 GASTOS DE VENTAS
Propuesta 4: Para ejercer el control de la produccin por departamentos.
90 DEPARTAMENTO "A"
901 Materiales
902 Mano de obra
903 Gastos indirectos de fbrica
91 DEPARTAMENTO "B"
911 Materiales
912 Mano de obra
92 DEPARTAMENTO "C"
921 Materiales
922 Mano de obra
34
94 GASTOS DE VENTAS
Propuesta 5: Ubicando los departamentos como divisionarias.
90 MATERIALES EN PROCESO
901 Departamento "A"
902 Departamento "B"
903 Departamento "C"
91 MANO DE OBRA EN PROCESO
92 GASTOS INDIRECTOS DE FBRICA
94 GASTOS DE VENTAS
Tambin es posible disear planes de cuenta considerando la importancia de los
productos o de las lneas de productos o cuando se adoptan sistemas de costos que
requieran de cuentas especiales.
4.1 Dinmica de las cuentas empleadas en la contabilidad de costos
Recordamos la dinmica de las cuentas que con alguna frecuencia se emplean
en el registro del quehacer productivo, especialmente las que conciernen a
35
existencias, variaciones y clase 9, precisando en cada una de ellas los conceptos que
debitan y acreditan la cuenta.
21 PRODUCTOS TERMINADOS
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de los productos terminados o laborados. 711
- El costo de los productos devueltos por los clientes. 692
- El costo de los sobrantes y ajustes de los componentes
de esta cuenta.
SE ACREDITA CON CARGO
- El costo de los productos terminados vendidos. 692
- El costo de las mermas, (faltantes y ajustes de los
componentes de esta cuenta.
22 SUBPRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de los subproductos, desechos y desperdicios
resultantes. 712
- El costo de los subproductos, desechos y desperdicios
devueltos por los clientes. 693
- El costo de los sobrantes y ajustes de los componentes
de esta cuenta.
- El costo de los subproductos vendidos. 693
- El costo atribuido a los desechos y desperdicios
vendidos. 693
- El costo de las mermas, (faltantes y ajustes de
subproductos, desechos y desperdicios.
23 PRODUCTOS EN PROCESO
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de las existencias de productos en proceso
36
calculado hasta la etapa en que se encuentre 713
- La transferencia indirecta al inicio del ejercicio a los
centros de costos (clase 9) 713
24 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de las materias primas y auxiliares
adquiridas 614
devueltas por el centro de produccin 614
- El costo de los sobrantes y los ajustes de los
utilizados en la produccin. 614
- El costo de las devoluciones de materias primas
y auxiliares a proveedores. 614
- El costo de las mermas, prdidas y ajustes
en los componentes de esta cuenta.
25 ENVASES Y EMBALAJES
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de los envases y embalajes adquiridos
o producidos por la empresa 615 715
- El costo de las envases y embalajes devueltos
por los centros de produccin 715
- El costo de los sobrantes y los ajustes de los componentes de esta cuenta.
- El costo de los envases y embalajes utilizados 615 715
- El costo de los envases y embalajes devueltos
a los proveedores. 615
37
- El costo de las mermas, faltantes y ajustes en
los componentes de esta cuenta.
26 SUMINISTROS DIVERSOS
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de los combustibles, repuestos, accesorios y
otros suministros adquiridos. 616
- El costo de las devoluciones de las secciones de servicios. 616
- El costo de los sobrantes y los ajustes de los componentes
de esta cuenta.
- El costo de los combustibles, repuestos, accesorios
y otros suministros utilizados en la produccin, el
mantenimiento y reparacin de bienes del activo fijo
o en las diferentes actividades de la empresa 616
- El costo de las mermas, faltantes y ajustes en los
28 EXISTENCIAS POR RECIBIR
SE DEBITA CON ABONO
- El valor de las existencias por recibir y los otros
desembolsos y compromisos motivados por la
adquisicin de las mismas cuyo ingreso a los
almacenes de la empresa no se ha realizado. 61
- El costo de adquisicin de las existencias recibidas 20, 24, 25, 26
38
29 PROVISIN PARA DESVALORIZACION DE EXISTENCIAS
SE DEBITA CON ABONO
- Los castigos de existencias provisionadas. 20, 21, 22, 24
25, 26
- La reversin de las provisiones que resulten
excesivas o indebidas. 685 765
- La provisin que corresponde al ejercicio. 685
60 COMPRAS
SE DEBITA CON ABONO
- El valor de la compras, segn factura. 10, 42
- Las cargas vinculadas con las compras. 10, 42
- El valor de las devoluciones de las compras. 10, 42
- El saldo de esta cuenta, al cierre del perodo. 82
(EXCEPTO 601)
- El saldo de la divisionaria 601. 80
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de los insumes utilizados, as como el de
envases y embalajes 24, 25, 26
- El costo de los bienes devueltos a los proveedores. 20, 24, 25,
26
- Al cierre del perodo, la transferencia del saldo de
las divisionarias correspondientes de la cuenta 69. 69
- Al cierre del perodo, el saldo acreedor de la
divisionaria 611. 80
- Los saldos de las divisionarias 614, 615 y 616. 82
39
- El costo de los componentes de esta cuenta, Ctas. Pertinentes
adquiridos por la empresa. de la clase 2.
- Al cierre del perodo, el saldo deudor de la
divisionaria 611. 80
- Al cierre del perodo, los saldos deudores de las
divisionarias 614, 615 y 616. 82
69 COSTO DE VENTAS
SE DEBITA CON ABONO
- El costo de los bienes vendidos. 20, 21, 22
- La transferencia de los costos aplicables al
ejercicio. 492
- El costo de los bienes vendidos devueltos por los
clientes. 20, 21, 22
- El saldo, al cierre del ejercicio, del costo de 611, 711, y/
Ventas 712 segn el
caso
70 VENTAS
SE DEBITA CON ABONO
- Las devoluciones de bienes vendidos a clientes. 1 0 , 1 2
- El saldo, al cierre del perodo, de la divisionaria 701. 80
- El saldo, al cierre del perodo, de las divisionarias702
703, 707. 81
- El monto neto de las facturas emitidas por la venta
de bienes y/o servicios objeto del giro del negocio. 10, 12
- Realizacin de las ventas diferidas 491
40
71 PRODUCCIN ALMACENADA (O DESALMACENADA)
SE DEBITA CON ABONO
- Los productos en proceso, al inicio del perodo. 23
- Al cierre del perodo, la transferencia de los saldos
de las divisionarias 692 y 693 69
- Al cierre del perodo, el saldo acreedor de los
componentes de esta cuenta. 81
- El costo de los productos terminados. 21
- El costo de los productos en proceso calculados
hasta la etapa en que se encuentren. 23
- El costo de los subproductos, desechos y
desperdicios. 22
- Al cierre del perodo, el saldo deudor de los
componentes de esta cuenta. 81
72 PRODUCCIN INMOVILIZADA
SE DEBITA CON ABONO
- El total al cierre del perodo 81
- Las cuentas relacionadas con los trabajos 33 34
realizados por la empresa para s misma. 36 37
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS
SE DEBITA CON ABONO
- El total, al cierre del perodo, de las cargas Cuentas de clase 9
imputables a cuentas de costos
- Las cargas imputables a cuentas de costos. Cuentas de clase 9
CONTABILIDAD DE COSTOS POR : PATRICIA RAMOS
FERNANDEZ
41
90 COSTOS (O GASTOS) POR DISTRIBUIR
SE DEBITA CON ABONO
- La transferencia de costos (o gastos) registrados
previamente segn su naturaleza, en las cuentas
de: Cargas de personal, Servicios prestados por
terceros, Tributos, Cargas diversas de gestin,
Cargas financieras y Provisiones del ejercicio; las
que sern objeto de anlisis y distribucin posterior
entre las cuentas 91, 92, 93 y 94 propuestas. 79
- Por el total, al distribuirse los costos (o gastos) 91, 92
entre la produccin, administracin, ventas y 93, 94
gastos financieros.
42
91 COSTO DE PRODUCCIN
SE DEBITA CON ABONO
- Al inicio del perodo, por la transferencia del
inventario de productos en proceso. 79
- El costo de las materias primas consumidas
en la produccin. 79
- Los costos (o gastos) registrados en la clase 6
que se aplican o atribuyen a la produccin. 79 90
- Al final del perodo, el saldo deudor de esta cuenta. 79
SE DEBITA CON ABONO
- La recepcin de los gastos administrativos provenientes
de la distribucin de los acumulados en la cuenta
"Gastos por distribuir". 90
- Al final del perodo, el saldo deudor de esta cuenta 79
93 GASTOS DE VENTA
SE DEBITA CON ABONO
- La recepcin de los gastos de venta provenientes de
la distribucin de los acumulados en la cuenta
43
SE DEBITA CON ABONO
- La recepcin de los gastos financieros provenientes
de la distribucin de los acumulados en la cuenta
La cuenta "Costos (o gastos) por Distribuir" puede obviarse, si el criterio de
distribucin es inmediato; consecuentemente, las cuentas 91, 92, 93 y 94
recepcionarn directamente los gastos o costos, debiendo ser el abono a la cuenta 79.
5. Estados de Costos
Son resmenes de las acumulaciones de los registros y anotaciones contables,
en lo cual se aprecia el proceso productivo y el costo de lo vendido; a ellos
se llama estado de costo de produccin (o manufactura), el estado de costo de
productos vendidos y, el estado que en forma conjunta muestra los dos anteriores.
5.1 Estado de Costo de Produccin (o manufactura). - es el estado que
muestra el volumen de produccin, expresando montos por cada factor de la
produccin y, de ser el caso, la variacin que registran los inventarios de
productos en proceso (inicial frente al final).
Se presentan tres casos que se exponen a continuacin mediante ejemplos.
Caso 1: Sin inventario inicial y final de productos en proceso
Consumo de materiales es S/. 800,000
Mano de obra S/. 250,000
Carga fabril S/. 300,000.
No cuenta con inventario inicial ni final de productos en proceso.
44
TEXTIL ACUARIO SAC
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN
MES DE JUNIO DE 2007
COSTO DEL PERIODO
Materiales directos S/. 800,000.00
Mano de obra directa 250,000.00
Carga fabril 300,000.00
Costo de productos terminados 1'350,000.00
Comentario:
Toda la produccin que entro al proceso productivo se termin.
No habiendo inventario inicial ni final de productos en proceso, la variacin
es nula o simplemente no hay variacin.
Caso 2: Sin inventario inicial pero con final de productos en proceso
Los datos del mes de julio son:
Materiales directos S/. 450,000
Mano de Obra directa S/. 250,000
Gastos indirectos S/. 150,000
Total de costos acumulados S/.850,000
La produccin no terminada es S/. 95, 000.
TEXTIL ACUARIO SAC
MES DE JULIO DE 2007
COSTO DEL PERIODO
Materiales directos S/. 450,000.00
Total de produccin en proceso 850,000.00
Menos: Inventario final de productos en
proceso 95,000.00
Costo de productos terminados 755,000.00
45
Comentario:
Para determinar el costo de productos terminados, al costo total acumulado
se le deduce el valor de los productos no acabados(en proceso).
La variacin en los inventarios de productos en proceso es S/. 95, 000
positiva (Cero inicial frente a 95,000 final).
Caso 3: Con inventario inicial y final de productos en proceso
Datos:
Materiales de S/. 850,000
Mano de obra S/. 250,000
Carga fabril S/. 310,000
Inventario inicial de productos en proceso S/. 55,000.00
Inventario final de productos en proceso S/. 65,000.00
TEXTIL ACUARIO SAC
MES DE MAYO 2007
Inventario inicial de productos en proceso S/. 55,000.00
COSTO DEL PERIODO
Materiales directos 850,000.00
Carga fabril 310,000.00 1410.000.00
Total de produccin en proceso 1' 465,000.00
Menos: Inv. final de productos en proceso 65,000.00
Costo de productos terminados 1400,000.00
Comentario:
En la clase de existencias el inventario inicial se suma y el final se resta.
La variacin de los inventarios de productos en proceso es negativa en
S/. 10,000, resultado de restar (55,000-65,000)
La dinmica indica que la variacin es positiva cuando el inventario final es mayor
que el inicial y negativa, de ser lo contrario, lo que es aplicable a cualquier
cuenta de la clase 2.
A manera de repaso, en los tres casos se ha utilizado la frmula:
IIPP + (MP+MO+CF) IFPP
reemplazando por cero cuando no hubo productos al inicio y/o final del proceso.
46
5.1Estado de Costo de productos vendidos.- nos muestra el volumen de
productos terminados vendidos a precio de fabricacin y la variacin que se
presenta en los inventarios de productos terminados.
Es base para determinar la utilidad bruta en ventas.
Los ejemplos que se proponen y desarrollan corresponden a la misma empresa y
toman en cuenta los mismos perodos para hallar el costo de productos
terminados; en consecuencia, su lectura debe ser conjunta.
Caso 1: Sin inventario inicial y final de productos terminados
El costo de produccin es S/. 1 ' 350,000.00 y no se cuenta con inventario inicial ni
final de productos terminados.
TEXTIL ACUARIO
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
Inventario inicial de productos terminados S/. -- --
Ms: Costo de productos terminados 1' 350,000.00
Productos terminados disponibles para venta 1' 350,000.00
Menos: Inventario final de productos terminados
Costo de productos terminados vendidos 1'350,000.00
Comentario:
Se deduce que toda la produccin terminada en el perodo se vendi dentro
del mismo mes.
El inventario inicial y final de productos terminados es cero, por tanto no hay
variacin.
El costo de los productos terminados S/. 1' 350, 000 se ha extrado del
correspondiente estado.
Caso 2: Sin inventario inicial pero con final de productos terminados
Del total de productos terminados S/. 755,000 permanecen en existencia sin
venderse S/. 120,000.
TEXTIL ACUARIO SAC
Inventario inicial de productos terminados S/. - .-
Ms: Costo de productos terminados 755,000.00
47
Productos terminados disponibles para venta 755,000.00
Menos: Inventario final de productos terminados 120,000.00
Costo de productos terminados vendidos 635.000.00
Comentario:
La variacin en los inventarios de productos terminados es S/. 120,000
positiva y est determinada por la diferencia de inventarios.
El costo de los productos terminados corresponde al obtenido en el mismo
mes (ver estado de costo de produccin).
Caso 3: Con inventario inicial y final de productos terminados
El inventario inicial de productos terminados es S/. 155,000 (final del mes
anterior),
El inventario final S/. 95,000 y el costo de produccin S/. 1' 400,000.
TEXTIL ACUARIO SAC
MES DE MAYO 2007
Inventario inicial de productos terminados S/. 155,000.00
Ms: Costo de productos terminados 1'400,000.00
Productos terminados disponibles 1'555,000.00
Comentario:
El inventario inicial se suma y el final se resta.
La variacin en los inventarios de productos terminados es S/. 60,000
negativa, importe que representa la menor existencia respecto del inicial.
El costo de productos terminados corresponde al obtenido en el mismo mes.
En este caso y en los dos anteriores se ha tenido como referencia la frmula:
IIPT + Costo de Produccin IFPT
5.3 Estado Conjunto de Costos de Produccin y de Ventas
Es un estado que consolida la informacin de los otros dos estados, ya que
nos muestra el costo de produccin, el costo de los productos terminados
vendidos y las variaciones en los inventarios de productos en proceso y
48
terminados. Su forma de presentacin vara, lo que se expone con ejemplos
debidamente comentados y corresponden a la empresa Textil Acuario SAC, por
los mismos perodos de los ejemplos anteriores.
Caso 1: Sin inventario de productos en proceso y terminados al inicio y final del
mes
TEXTIL ACUARIO
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y DE VENTAS
Inventario inicial de productos terminados S/. ----
Inventario inicial de productos en proceso ----
Costo del perodo
Materiales 800,000.00
Mano de obra 250,000.00
Carga fabril 300,000.00 1'350,000.00
Menos: Inventario final de productos
en proceso ----
Total de productos terminados disponibles 1'350,000.00 (1)
Menos: Inventario final de productos terminados ______--*--
Costo de productos terminados vendidos 1' 350,000.00 (2)
Comentario:
Siendo los inventarios inicial y final cero, no hay variacin de productos
en proceso y terminados.
( 1) y (2) se pueden verificar con los resultados obtenidos en el estado de
costo de produccin y estado de costo de productos terminados vendidos
preparados para el mes.
Caso 2: Sin inventarios de productos terminados y en proceso al inicio pero si
con finales
49
Los costos del mes en materiales es S/. 450,000, mano de obra S/. 250,000 y
carga fabril S/. 150,000; el inventario final de productos en proceso S/. 95, 000 y
terminados S/. 120,000
TEXTIL ACUARIO SAC
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y DE VENTAS
Inventario inicial de productos terminados S/.
Inventario inicial de productos en proceso
Costo del perodo
Carga fabril 150,000.00 850,000.00
Total de productos en proceso 850,000.00
Menos: Inventario final de productos 95,000.00
en proceso _________
Costo de productos terminados 755,000.00 (1)
Total de productos terminados disponibles Menos:
Inventario final de productos terminados 120,000.00
Costo de productos terminados vendidos 635,000.00 (2)
Comentario:
( 1) y (2) pueden verificarse con los resultados obtenidos en el estado de costo de
produccin y estado de costo de productos terminados vendidos desarrollados
para el mes.
La variacin en los inventarios de productos en proceso y terminados es
positiva en S/. 95000 y 120,000 respectivamente.
Caso 3: Con inventarios iniciales y finales de productos en proceso y terminados
50
Los costos del mes fueron S/. 850,000 en materiales
S/. 250,000 mano de obra
S/. 310000 de carga fabril
El inventario inicial de productos en proceso S/. 65, 000, de terminados S/.
155,000 y los finales S/. 55,000 de productos en proceso y S/. 95,000 de
terminados.
TEXTIL ACUARIO SAC
MES DE MAYO 2007
Inventario inicial de productos terminados S/. 155,000.00
Inventario inicial de productos en proceso 55,000.00
Costo del perodo
Carga fabril 310,000.00 1'410,000.00
Menos: Inventario final de productos
en proceso 65,000.00
Total de productos terminados disponibles 1'555,000.00
Comentario:
El costo de productos terminados, el costo de los productos terminados
vendidos y las variaciones de inventarios, pueden contrastarse con los
estados que, por separado, se desarrollaron para el mismo mes. En la
solucin de este caso y en los dos anteriores, se ha utilizado como referencia
la frmula:
IIPT + [ IIPP + (MP + MO + CF) - IFPP ] - IFPT
\____________________/
51
Costo de produccin
Costo de ventas
Sistema de Costos por Ordenes de Produccin: Es el mtodo mediante el cual se
asignan todos los costos incurridos para transformar materias primas en productos
terminado, asociados a un lote o pedido especfico de produccin.
Los Costos por Ordenes de Produccin son un sistema mediante el cual se acumulan
los costos sobre un lote de productos similares identificados con una determinada
orden de Produccin. Este sistema se aplica a las industrias de Construccin,
muebles, impresin, equipos y a cualquier empresa que trabaje en base a pedidos.
El Sistema de Costos por rdenes de Produccin posee las caractersticas siguientes:
1. Los Costos relacionados con la materia prima se clasifican en directos e indirectos.
2. Los Costos relacionados con la mano de obra se clasifican como directos e
indirectos.
3. La Carga Fabril incluye la Materia Prima Indirecta y la Mano de Obra Indirecta.
4. La produccin se basa en los pedidos de los Clientes, es decir, est en funcin de
la demanda. Para iniciar la produccin en las entidades que laboran con el Sistema
de Costos por rdenes de produccin es necesario que exista un pedido, previa
cotizacin dada al cliente en base a Costos estimados.
5. Se emplea Costeo Normal como base de Costo (Los Costos Directos se trabajan
con base Real y los Indirectos se aplican con un tasa predeterminada).
6. Puede emplear el Costeo Directo o el Costeo Tradicional.
7. Los Costos incurridos se acumulan y registran en Hojas de Costo de Produccin
para cada orden en particular.
52
EJERCICIOS DE REFORZAMIENTO
Acuario SAC compra las siguientes mercaderas:
Cdigo Cantidad Precio
1050 200 62.00
1100 380 60.00
1800 360 58.00
1052 340 56.00
2000 320 54.00
2020 300 52.00
2050 280 50.00
1053 260 48.00
500 240 46.00
800 200 44.00
La condicin de compra es al contado, por lo que se obtiene un descuento del 5% sobre el
precio de lista. Los gastos de transporte son de S/2,500.00 + IGV, y los gastos de
seguro ascienden a S/.3,960.00 + IGV
Determinar el costo de cada producto por el mtodo del coeficiente y mtodo divisin
simple
Solucin:
5 Mtodo de divisin simple
53
Determinar el costo por cada unidad:
Transporte 2,500.00 0.87
2,880.00
Seguros 3960 1.375
2,880
Mediante el siguiente cuadro se multiplica cada producto por su correspondiente
gasto por unidad, y veremos que en la parte inferior del cuadro se comprueba si la
operacin realizada esta bien.
Cdigo Cantidad Precio Dscto Precio Total Transporte Seguro Total
5%
1050 200 62.00 -3.10 58.90 11,780.00 173.61 275.00 12,228.61
1100 380 60.00 -3.00 57.00 21,660.00 329.86 522.50 22,512.36
1800 360 58.00 -2.90 55.10 19,836.00 312.50 495.00 20,643.50
1052 340 56.00 -2.80 53.20 18,088.00 295.14 467.50 18,850.64
2000 320 54.00 -2.70 51.30 16,416.00 277.78 440.00 17,133.78
2020 300 52.00 -2.60 49.40 14,820.00 260.42 412.50 15,492.92
2050 280 50.00 -2.50 47.50 13,300.00 243.06 385.00 13,928.06
1053 260 48.00 -2.40 45.60 11,856.00 225.69 357.50 12,439.19
500 240 46.00 -2.30 43.70 10,488.00 208.33 330.00 11,026.33
800 200 44.00 -2.20 41.80 8,360.00 173.61 275.00 8,808.61
2,880 146,604.00 2,500.00 3,960.00 153,064.00
6 Mtodo del coeficiente
54
1ro se tiene que determinar el coeficiente
Valor compra 146,604.00
Transporte 2,500.00
Seguros 3,960.00
153,064.00
C. Acumulado 153,064.00 1.044064
VV inicial 146,604.00
2do se multiplica el coeficiente hallado por el precio del producto, luego de
aplicar el descuento, y se determinara el nuevo precio.
Cdigo Precio Dscto Precio Coeficiente Costo Cantidad Importe
5% recargo Unitario Total
1050 62.00 -3.10 58.90 1.044064 61.50 200 12,299.08
1100 60.00 -3.00 57.00 1.044064 59.51 380 22,614.43
1800 58.00 -2.90 55.10 1.044064 57.53 360 20,710.06
1052 56.00 -2.80 53.20 1.044064 55.54 340 18,885.03
2000 54.00 -2.70 51.30 1.044064 53.56 320 17,139.36
2020 52.00 -2.60 49.40 1.044064 51.58 300 15,473.03
2050 50.00 -2.50 47.50 1.044064 49.59 280 13,886.05
1053 48.00 -2.40 45.60 1.044064 47.61 260 12,378.43
500 46.00 -2.30 43.70 1.044064 45.63 240 10,950.14
800 44.00 -2.20 41.80 1.044064 43.64 200 8,728.38
2,880 153,064.00
55
3. La empresa CBA dedicada a la fabricacin de muebles, presenta la siguiente
informacin indique que elemento del costo de produccin son los siguientes
conceptos:
1.- Jornal de Obreros mano de obra directa
2.- Depreciacin carga fabril
3.- Gasto de Alquiler carga fabril
4.- Madera materia prima
5.- Pago de Luz carga fabril
6.- Sueldo Gerente General gasto administrativo
7.- Barniz carga fabril
4. La empresa omega presenta la siguiente informacin:
Materia prima 500,000.00
Determinar el costo primo y el costo de conversin.
Costo primo MP + MOD
Reemplazando 500,000.00 + 250,000.00 = 750,000.00
Costo de conversin MOD +CF
250,000.00 + 180,000.00 = 430,000.00
5. Los Super Amigos nos entrega al 31.01.07 el informe de produccin que dice as:
Unidades terminadas 750
Unidades en avance a un 60% 300
Determinar la produccin equivalente de los productos en proceso, y el total de
unidades terminadas.
PE:
300 x 60% = 180 unidades
Total produccin:
56
750 + 180 = 930 unidades
6.- El informe de produccin del mes de marzo nos indica que se pusieron a ejecucin
250 unidades de X, pero al terminar el mes solo se terminaron 150 y 100 estn en
proceso a un avance de 50%. Si los gastos indirectos de fbrica son de 180,000.00.
Qu importe de gasto corresponde a cada unidad?
PE = 150 + (100 x 50%) = 200
Gastos indirectos por unidad 180,000.00 = 900.00
200
Comprobacin:
GF para unidades terminadas 150 x 900 = 135,000.00
GF para produccin en proceso 100 x 900 x 0.50 = 45,000.00
Total gasto de fabrica 180,000.00
7.- Los costos acumulados en el mes de febrero fueron de 500,000.00 de materiales
directos, 180,000.00 de mano de obra directa y 300,000.00 de carga fabril.
El informe de produccin nos indica que se han terminado 160 unidades y 40 estn
en pleno proceso con el 100% de los materiales, 50% de mano de obra y 60% gastos
de fabrica. Cul es el costo por unidad?
Solucin:
Produccin Equivalente
Materiales 160 + (40 x 1 ) = 200
Mano de Obra 160 + (40 x 0.5) = 180
Gastos de fabrica 160 + (40 x 0.6) = 184
Costo Unitario
Materiales 500,000 2,500.00
200
Mano de Obra 180,000 1,000.00
180
Carga fabril 300,000 1,630.43478
184
5,130.43
57
Comprobacin
Materiales 160 x 2,500.00 = 400,000.00
40 x 2,500.00 x 1 = 100,000.00
500,000.00
Mano de Obra 160 x 1,000.00 = 160,000.00
40 x 1,000.00 x 0.5 = 20,000.00
180,000.00
Carga fabril 160 x 1,630.43478 = 260,869.57
40 x 1,630.43478 x 0.6 = 39,130.43
300,000.00
8. La empresa ABC, presenta la siguiente informacin, determinar el resultado
aplicando los mtodos de costeo directo y por absorcin.
Datos
Gasto de fabrica fijos 95,000.00
Gastos de fabrica variable 105,000.00
Valor de ventas 750,000.00
Costo de Ventas : 65% de la produccin
Solucin
Costo de productos terminados
COSTEO
COSTEO
POR
DIRECTO ABSORCION
Materiales directos 260,000.00 260,000.00
Mano de obra directa 180,000.00 180,000.00
Gasto de fabrica fijos 95,000.00
Gastos de fabrica variable 105,000.00 105,000.00
Costo de productos terminados 545,000.00 640,000.00
Existencia final de productos terminados
Costo de productos terminados 545,000.00 640,000.00
58
Costo de Ventas -354,250.00 -416,000.00
Existencia final de productos terminados 190,750.00 224,000.00
Resultado
Ventas 750,000.00 750,000.00
Costo de ventas -354,250.00 -416,000.00
Utilidad bruta 395,750.00 334,000.00
Gastos operativos -95,000.00
300,750.00 334,000.00
8. Omega nos presenta la siguiente informacin del mes de Diciembre del 2006:
Produccin
Productos terminados 200 docena
Productos en proceso 60 al 80% material
al 50% mano de obra
al 40% carga fabril
Ventas
100 doc. con un margen de utilidad del 130% del costo
Costos del mes
Depreciacin 55,000.00
Alquiler planta
produccin 45,000.00
Cargas fabril variable 15,000.00
Se pide
a) Costo por docena
b) Costo de venta, precio de venta y utilidad por docena vendida
c) Precio de venta
d) Utilidad por docena vendida
e) Costo de la existencia final de productos terminados
f) Costo primo
g) Costo de conversin
Solucin
59
Materiales 200 + (60 x 0.8 ) = 248
Mano de Obra 200 + (60 x 0.5) = 230
Gastos de fabrica 200 + (60 x 0.4) = 224
Costo por docena
Materiales 750,000 3,024.19
248
Mano de Obra 580,000 2,521.74
230
Carga fabril 115,000 513.39286
224
6,059.33
Costo de ventas
100 x 6,059.33 = 605,932.55
Precio de venta
6,059.33 x 130% = 7,877.12
6,059.33
13,936.45
Utilidad por docena vendida
13,936.45 - 6,059.33 = 7,877.12
Costo de la existencia final de productos terminados
200 - 100 = 100.00
100 x 6,059.33 = 605,932.55
Costo primo MP + MOD
750,000.00 + 580,000.00 = 1,330,000.00
Costo de conversin MOD + CF
580,000.00 + 115,000.00 = 695,000.00
60
PRUEBA DE AUTOEVALUACION
1. Coloque una (V) si es correcta la afirmacin o (F) si es incorrecta:
La contabilidad de costos es publica ya que terceros pueden tener acceso a esta
informacin ( )
La contabilidad financiera utiliza las pautas de la gerencia para distribuir
los gastos ( )
La contabilidad financiera es analtica ya que detalla cada gasto ( )
La contabilidad financiera utiliza los principios de contabilidad generalmente
aceptados ( )
61
2. Quienes estn obligados a llevar contabilidad de costos?
a) Que sus ingresos superen los 1500 UIT
b) Ingresos de 0 a 500 UIT
c) Ingresos entre 500 y 1500 UIT
d) Todos
e) Ninguna de las anteriores
3. Complete las siguientes oraciones:
... es el valor sacrificado para obtener bienes o servicios.
.... es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso ya se
obtuvo.
... son reducciones en la participacin de la empresa por la que
no se ha recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.
4. Se denomina costos variables a
5. Son aquellos costos que son variables por unidad y fijos en su

totalidad.
6. Mtodo de contabilidad de costos que no considera a los costos fijos de
fabricacin como parte del costo unitario del producto.
..
7. A que se denomina estados de costos?
..
8. es el comn denominador para determinar

el costo y medir la eficiencia.
9... representa la relacin entre el todo y su
correspondiente unidad de produccin.
62
10.- De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones, como se
clasifican los costos:
a)
b)
Claves de respuestas
1 F
F
F
V
2. a
3. Costo
63
Gasto
Perdida
4. Son aquellos costos que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad
o volumen dado
5. Fijos
6. Costeo directo
7. Son resmenes de las acumulaciones de los registros y anotaciones contables,
en lo cual se aprecia el proceso productivo y el costo de lo vendido
8. Unidad de produccin
9. Produccin equivalente
10. a) costos relevantes
b) costos irrelevantes
64
RESUMEN
DEFINICION COSTOS
Los costos deben diferenciarse de los gastos y de las perdidas. Los costos
representan una porcin del precio de adquisicin del articulo, propiedad o servicio,
que ha sido diferido o que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos.
Es la suma de erogaciones, acumulaciones aplicables o desembolsos de
dinero(o su equivalente) para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la
intencin de que genere benficos en el futuro.
Es el valor monetario que se da a los bienes y servicios que intervienen en la
fabricacin de un producto o en la prestacin de un servicio.
Monto en efectivo o equivalente de efectivo pagado, o valor real de la
contraprestacin para adquirir un activo, en el momento de su compra o
construccin.
GASTO.- son costos que se han aplicado contra el ingreso de un periodo
determinado.
Ejem. Los salarios de oficina son gastos que se aplican al periodo
durante el cual se producen.
PERDIDA.- son reducciones en la participacin de la empresa por la que no se ha
recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.
Ejem. La destruccin de una planta por un huracn o un incendio.
Clasificacin Actividad Econmica
Costo Comercial : compra producto
Costo Industrial : costo de produccin
Costo operativo : presta servicio
EMPRESA
ACTIVIDAD
ECONOMICA TIPO DE COSTO
Comercial Compra Costo de Adquisicin
Venta Costo de distribucin
Industrial Compra materia prima Costo de Adquisicin
produce Costo de produccin
65
vende Costo de distribucin
Minero exploracin de los Costo de extraccin
recursos naturales Costo de transferencia
Costo de distribucin
Agrcola explotacin de los Costo de extraccin
Pesquera explotacin de los Costo de extraccin
Financiera servicios Costo de operacin
crditos
Transporte servicio Costo de operacin
de transporte
Seguros servicio cobertura Costo de operacin
de riesgo
Educativa servicio de Costo de operacin
enseanza
Diferencia entre Contabilidad de Costos y Contabilidad Financiera
En la Contabilidad Financiera se analiza en una forma global el Estado financiero
de una empresa, y esta informacin esta dirigida al exterior sea SUNAT, Entidades
Financieras, trabajadores, etc.
En la Contabilidad de Costos se detalla cada gasto que se produce para la
fabricacin de un determinado producto, y esta informacin es solo para la
empresa, no sale al exterior.
Obligados a llevar Contabilidad de Costos
Rgto. De la Ley del Impuesto a la Renta Art. 35|
Debern llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a las siguientes
normas:
Cuando sus ingresos brutos anuales del ejercicio precedente.
De Hasta
66
0 500 UIT Inventario fsico de sus
existencias al final del ejercicio
500 1500 UIT Registro de Inventario permanente en
unidades fsicas
1500 mas UIT Llevaran un Sistema de Contabilidad
de Costos
Objetivos
1. Permite fijar precios
2. Valuacin de existencias
3. Determinar el margen de utilidad
4. Determinar el costo de produccin
5. Permite realizar presupuesto
6. Toma de decisiones
67
CAPITULOII:
MATERIALES: CONTROL Y CONTABILIZACION
OBJETIVO GENERAL.- El estudiante identifica el principal elemento del costo de
produccin y su importancia en la empresa.
OBJETIVO ESPECIFICO.- llevar el control y valuacin de los materiales y su
registro contable
CONTENIDO Y TEMAS
1. Concepto
2. Clasificacin
Material directo
Material indirecto
7 Control de los materiales
Departamentos que intervienen en el control de materiales
Impresos utilizados en el control de materiales
Registro contable de entradas y salidas del almacn
Costo de materiales
Contabilidad de los materiales
Mtodos de valuacin de los materiales
Inventarios de materiales
8 NIC 2
68
1. CONCEPTO.- Los materiales en forma general, constituyen el costo
bsico de un producto y son bienes tangibles que al ser transformados se
convierten en un producto acabado. Se ha preferido usar el trmino
materiales en lugar de materias primas, por ser la primera una expresin
ms amplia, en cambio, materias primas se usa solamente para aquellos
bienes que son presentados como ofrece la naturaleza sin transformacin
alguna, como ser troncos, minerales, petrleo, etc., todos los dems, ya
tienen algn proceso de fabricacin. Consideramos que la denominacin
de materiales, cubre todos los casos posibles sea de materias primas o
materiales ya procesados.
2. CLASIFICACION DE LOS MATERIALES.- pueden ser directos e
indirectos.
Materiales Directos.- conocido como materias primas o primeras
materias. Se denomina as a los materiales adquiridos que sern objeto
de transformacin durante el proceso productivo hasta convertirlos en
bienes distintos que la empresa vender o explotar.
Su caracterstica principal en que se identifica plenamente con el
producto; es el elemento fundamental, por tanto sus valores son
asignados directamente al costo del producto en la medida que se van
utilizando.
Ejemplo la madera es un material directo para una fabrica de muebles
Materiales Indirectos. - son los materiales que siendo necesarios para
llevar adelante el proceso productivo no forman parte del producto final, o
que, formando parte, no conviene incluirlos por el grado de dificultad que
originan en la tarea de costear.
Ejemplo: siguiendo con el ejemplo anterior seria el barniz para los
muebles
3.- CONTROL DE LOS MATERIALES
En el Sistema de Costos por rdenes de Produccin, los materiales y suministros
tienen un flujo determinado de circulacin dentro del ciclo productivo, por lo cual
requieren un riguroso control, cuya base es la apropiada documentacin de todas
las operaciones relacionadas con el ciclo productivo.
El manejo de los materiales equivale a dinero invertido expuesto a un
largo proceso que comienza con la adquisicin y termina al concluirse el
producto manufacturado. Frente al riesgo de invertir, una adecuada
organizacin y la consiguiente asignacin de responsabilidades que
permitirn reducir al mximo el riesgo.
Recomendaciones en el control de los materiales:
69
- En cada departamento comprometido con el control, debe haber un
funcionario o persona autorizada que refrende con su firma las
operaciones propias del cargo.
- En el movimiento de entradas y salidas deben participar como
mnimo dos personas.
- Los almacenes deben ser lugares seguros y ser custodiados con
vigilancia permanente.
- El o los almacenes deben ser objeto de controles peridicos, tanto
en su aspecto fsico como en el valorado.
Para tal efecto, existen documentos y formatos establecidos por ley y otros para los
intereses de la gerencia, a continuacin presentamos los departamentos y la
documentacin requerida dentro del Ciclo productivo para los materiales y
suministros:
3.1.- DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS
MATERIALES
Departamento de Compras.- departamento que tiene como misin el
proceso relacionado con las adquisiciones. Est a cargo de un gerente o
jefe sobre el cual recae la responsabilidad del abastecimiento oportuno y
la elaboracin del registro de los proveedores que ofrezcan las mejores
condiciones a la empresa; por lo cual, es necesario un amplio
conocimiento en materia de precios, calidad, plazo de entrega,
descuentos, condiciones de pago, fletes, etc.
Tiene las siguientes funciones:
a)Organizar el registro de proveedores
b)Recibir las solicitudes de compra
c)Solicitar cotizaciones a los proveedores
d)Preparar los pedidos u rdenes de compra
e)Aprobar las facturas de proveedores y enviarlas a contabilidad.
Departamento de Recepcin e Inspeccin.- Es el departamento encargado
de recepcionar las remesas que hacen los proveedores en atencin a las
rdenes de compra emitidas por la empresa, cuenta para su labor con una
persona responsable que informar sobre cada llegada.
Sus funciones son:
a)Chequear los materiales y suministros que llegan al departamento
o seccin cuidando que estn de acuerdo con el pedido u orden de
compra en lo que concierne a cantidad, calidad, peso, medida y
cualquier otra especificacin o condicin acordada. La recepcin se
hace teniendo a la vista la gua de remisin o factura del proveedor.
b)Emitir informe de lo recibido dando cuenta de la conformidad o
inconformidad a los departamentos de compras y contabilidad. En
algunos casos el informe puede hacerse en la misma factura o gua
de remisin impregnando un sello.
70
Departamento de Almacn.- Es aquel que se encarga de la custodia y
entrega de materiales a la planta de produccin.
Realiza las siguientes funciones:
a)Recibe los materiales que previamente fueron chequeados en el
departamento o seccin encargada de la recepcin e inspeccin.
b)Comprueba las cantidades recibidas y las registra en las tarjetas
auxiliares.
c)Ubica los materiales en sus respectivos ambientes, espacios,
armarios, casilleros y estantes.
d)Entrega los materiales requeridos con el vale de almacn o con
listado, segn sea el procedimiento establecido por la empresa.
Departamento de Produccin (o Planta de Produccin).- Es el
departamento que realiza las operaciones de transformacin; es el
principal consumidor de materiales directos, indirectos y tambin
suministros.
Sus funciones respecto al material recibido son:
a)Utilizar adecuadamente el material que le fue habilitado.
b)Devolver los materiales sobrantes de produccin o que no renen
las condiciones solicitadas.
Departamento de Contabilidad.- Es el departamento que se encarga del
registro necesario para la elaboracin de los estados financieros y de
costos y, de manera particular, el registro de los materiales, para lo cual
requiere de libros y registros auxiliares en donde anotar los asientos en
forma oportuna.
Respecto de los materiales, sus funciones son:
a)Registrar las entradas que se producen al almacn, previa
verificacin del ingreso fsico y clculos contenidos en la factura.
b)Registrar los consumos segn el mtodo de valuacin de
existencias utilizado por la empresa.
3.2 IMPRESOS UTILIZADOS EN EL CONTROL DE MATERIALES
Los de ms uso son:
1. Solicitud de compra
2. Pedido u orden de compra
3. Informe de recepcin e inspeccin
4. Informe o nota de devolucin
5. Vale de almacn o requisicin de materiales
6. Vale o devolucin de almacn
7. Mayor auxiliar de almacn o tarjeta valorada de almacn.
8. Tarjeta de control visible
Solicitud de compra.- formaliza la necesidad de materiales o suministros
requeridos por el almacn para reponer sus existencias o para atender una
71
necesidad inmediata de produccin; su llenado debe ser preciso en cuanto
a cantidad, calidad, precio, plazo de entrega y cualquier otra fo rmalidad que
evite prdidas o riesgos innecesarios. Las solicitudes de compra se
preparan en original y dos copias cuya distribucin es:
Original para el departamento de compras
Primera copia para el departamento de contabilidad
Segunda copia para archivo de almacn.
Pedido u Orden de Compra.- sirve para formalizar la adquisicin de
materiales solicitados por la planta de produccin mediante la solicitud de
compra. Se extiende a la orden del proveedor que ofrezca las mejores
condiciones, incluido plazo de entrega. Se extiende en original y tres
copias distribuidas as:
Original para el proveedor Primera copia para el almacn
Segunda copia para el departamento de contabilidad
Tercera copia para archivo del departamento de compras
Informe de Recepcin e Inspeccin.- Es un documento en el cual las
entidades registran los pedidos recibidos, anotando el nmero de la nota
de Remisin, verificando calidad y cantidad de los materiales y
suministros. En caso de daos se hacen las devoluciones pertinentes al
proveedor con el informe correspondiente.
Se prepara en original y tres copias para los siguientes departamentos:
Original para el almacn
Primera copia para compras Segunda copia para contabilidad
Tercera copia para el tenedor del mayor auxiliar
Nota de Devolucin.- Documento en el cual se especifican la cantidad,
descripcin y motivos por el cual se devuelven los materiales y suministros al
proveedor. Este documento es similar al anterior.
Son dos los momentos en que puede hacerse efectiva la devolucin.
El primero ocurre en el mismo momento que se estn recibiendo los
materiales, en cuyo caso puede obviarse la nota de devolucin
reemplazndola por una anotacin en el original.
Si el acto es posterior, se emite la nota de devolucin para que el
proveedor subsane la inconformidad y emita la nota de abono por el monto
devuelto. La distribucin de notas es:
Original para el proveedor
Primera copia para el departamento de compras
Segunda copia para el departamento de contabilidad
Tercera copia para el archivo de almacn
Vale de devolucin al almacn. - Formato que utiliza la planta de produccin
para devolver al almacn los materiales o suministros no utilizados.
Se emiten en original y dos copias, siendo su destino:
Original para el almacn
72
Primera copia para el departamento de contabilidad
Segunda copia para el archivo de quien devuelve
Mayor Auxiliar de Almacn.-
Es un documento en el cual se registran las entradas, salidas y existencias de los
distintos tipos de inventarios, en nuestro caso de Materiales y Suministros. Las
entidades comerciales, industriales y de servicio emplean para el control de cada
una de sus inventarios. Esta tarjeta es conocida tambin como Krdex. Cada
entidad elabora sus tarjetas de inventario de acuerdo a sus necesidades
especficas. Las tarjetas de inventario deben tener generalmente:
1. Un encabezado, en el cual se anota el nombre de los Materiales y
Suministros, el cdigo, unidad de medida, el precio de la unidad, el valor total de
las unidades y el proveedor usual.
2. Una columna para fecha: en la cual se anotan el da, mes y ao de la
operacin.
3. Una columna para detalle: En ella se anotan las operaciones realizadas
(compras, gastos de compras, devoluciones sobre compra y requisiciones de
materiales y suministros empleados en la produccin).
4. Una columna para entradas de Materiales y Suministros con sub-columnas
para detallar cantidad, costo unitario y costo total. En la cual se anotan el
inventario inicial, las compras y las devoluciones sobre compras con signo
negativo o entre parntesis ( ). La suma de esta columna representa los
inventarios disponibles para la produccin.
5. Una columna para salidas de Materiales y Suministros con sub columnas para
detallar cantidad, costos unitario y Costo total, en esta columna se anotas las
requisiciones y las devoluciones de materiales y suministros sobrantes con signo
negativo o entre parntesis ( ), cuya suma representa el Costo incurrido en la
produccin.
6. Una columna para existencias en Materiales y Suministros con sub columnas
de cantidad, costo unitario y costo total. La cual representa el Inventario final,
debiendo ser actualizada en cada salida. Trazando un lnea en la ltima cifra de
la columna.
Original y primera copia para el almacn
Segunda copia para el departamento solicitante
Tarjeta de Control Visible de Almacn. - Pequea tarjeta que tiene por
finalidad facilitar la localizacin y control en unidades fsicas del
movimiento y saldo de cada artculo almacenado. No es necesario
implementarlo cuando se lleva un buen Mayor Auxiliar de almacn.
3.3 REGISTRO CONTABLE DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL ALMACEN
Registro de Entradas.- Recibida la factura del proveedor, es necesario
verificar clculos y tener la seguridad de que los materiales ingresaron al
almacn observando los procedimientos establecidos para el proceso de
adquisicin. El registro queda satisfecho asentando la factura en el
Registro de Compras, siempre que el documento que sustenta la compra
guarde las formalidades establecidas en el Reglamento de Comprobantes
73
de Pago y lo dispuesto en las normas legales respecto del Impuesto
General a las Ventas; por otro lado, el almacn har el registro respectivo
en la tarjeta auxiliar de almacn.
Los materiales en general, al igual que cualquier otra clase de
existencias, se registran al valor de venta, entendindose como tal, todos
los gastos que son necesarios efectuar hasta que los materiales ingresan
al almacn. Tratndose de materiales adquiridos por importacin, el
registro incluye el costo de los materiales ms los gastos vinculados con
la importacin, incluso los que origina el despacho y los servicios del
agente de aduana.
El ejemplo: Supongamos Se compra al proveedor Los Super Amigos SAC
200 Kg. de material Algodn 16/1 Se pag S/. 18.50 por cada kilo y un
cargo por flete de S/. 250, incluido en la misma factura.
El proveedor factur as:
200 Kg. Algodn 16/1 18.50 3,700.00
Flete 250.00
3,950.00
19% 750.50
4,700.50
------------------1-------------------------
60 Compras 3,700.00
601 Mercaderas
609 Flete 250.00
40 Tributos por Pagar 750.50
401 Gobierno Central
4011 IGV
42 Proveedores 4,700.50
42.1 Facturas por pagar
10/01 Por la compra de mercadera
-------------------2--------------------------
20 Mercaderas 3,700.00
201 Mercaderas
61 Variacin de existencias 3,700.00
10/01 Por el ingreso al almacn
74
Registro de Salidas.- Para efectivizar la salida de materiales del
almacn, la planta de produccin o el departamento que los requiere hace su
pedido mediante el mecanismo establecido por la empresa. El encargado del
almacn, luego de cerciorarse de la firma que autoriza el pedido, efecta el
despacho sustentando la salida con el comprobante de requisicin de
materiales o vale de almacn; en tanto que el descargo en la tarjeta mayor
auxiliar de almacn lo realiza el empleado encargado de dicha tarea. Del
Registro de requisiciones o Diario de requisiciones, como quiera llamrsele
sale el asiento contable.
Fecha Vale Detalle Materiales Materiales Total
directos indirectos
02-Mar 2001
Orden de trabajo
01 100.00 100.00
10-Mar 2002
Orden de trabajo
02 200.00 200.00
15-Mar 2003
Orden de trabajo
03 550.00 550.00
26-Mar 2004
Orden de trabajo
04 150.00 150.00
850.00 150.00 1,000.00
El asiento contable en el diario es:
-------------------- 1 -----------------------------
614 Materia prima y auxiliares
24 Materias primas y auxiliares 1,000.00
24.1 Materia prima 850.00
24.2 Material auxiliar 150.00
31/3 Por la salida del almacn
------------------ 2 ------------------------------
90 Material en Proceso 850.00
92 Carga fabril 150.00
79 Cargas imp a cuenta de costos 1,000.00
31/3 Ingreso al almacn
3.4 COSTO DE MATERIALES
El valor de los materiales comprende:
El costo de adquisicin.
El costo de fletes y transportes.
El costo de inspeccin y almacenaje.
El costo de adquisicin es el valor correspondiente a la factura del vendedor
con los respectivos descuentos. Es frecuente que algunos contadores
registren los descuentos como ingresos varios. Si bien es cierto por una
parte que el procedimiento es aceptable, por la facilidad que significa su
75
registro, por otra partiendo del punto de vista de que tales descuentos son
una consecuencia ya sea del volumen comprado o del pronto pago, es
recomendable que figuren como una disminucin al valor de los materiales.
Otros contadores, simplemente toman en cuenta, para efectos contables, el
costo neto de la factura; que si bien facilita an ms el registro, no permite
conocer para efectos de decisin, las ventajas recibidas por la empresa de
acuerdo con su poltica de compras. Los cargos adicionales a la factura son
generalmente ocasionados por plazos mayores en los pagos. En ese caso,
corresponden a gastos financieros claramente establecidos.
Los costos por fletes y transportes, son parte del costo de materiales.
Cuando una factura incluye varios materiales y un solo un tem de fletes y
transportes, surge el problema de identificar, qu parte de dicho costo
corresponde a cada material. Para solucionar, se har una prorrata sobre
una base razonable de distribucin, que puede ser
el precio, el peso o el volumen, segn los casos.
3.5 CONTABILIDAD DE LOS MATERIALES
Materiales recibidos como aporte de capital
Caso 1:
TECNIMAT SAC se constituy con un capital de SI. 35,000 con aportes de
SI. 10,000 en efectivo y SI. 25,000 con entrega de materias primas.
--------------------------------1--------------------------
14 Cuentas por cobrar accionistas o personal 35,000.00
14.4
50 Capital 35,000.00
01/01 Por la suscripcin del capital
----------------------------------2-----------------------
10 Caja y Bancos 10,000.00
10.4 Cta. Cte.
20 Existencias 25,000.00
201 Mercaderas
14.4 Suscripciones pendientes de cancelacin
01/01 Por el pago de las suscripciones del capital
Caso 2:
Mercantil Unanue SAC se constituy con un capital de SI. 120,000
ntegramente suscrito y pagado con entrega de S/. 20,000 en efectivo y SI.
100,000 con materias primas.
--------------------------------1--------------------------
50 Capital 120,000.00
01/01 Por la suscripcin del capital
----------------------------------2-----------------------
10 Caja y Bancos 20,000.00
10.4 Cta. Cte.
76
201 Mercaderas
01/01 Por el pago de las suscripciones del capital
Comentario: como vemos estos asientos son los conocidos en la constitucin
de una empresa., cargamos a la cuenta 14 con abono al capital, y en el
asiento 02 se refleja el pago de las suscripciones que es una parte con
mercaderas.
Materiales comprados en el mercado nacional
Caso 1:
Se compra materias primas por SI. 250,000 afectas a la tasa de 19% del IGV
------------------1-------------------------
60 Compras 250,000.00
601 Mercaderas
40 Tributos por Pagar 47,500.00
4011 IGV
-------------------2--------------------------
201 Mercaderas
Comentario.- en el asiento 1 se contabiliza la factura emitida por el proveedor,
en la cual se detalle el IGV, y en el asiento 2 se refleja el ingreso al almacn de
la mercadera comprada.
Caso 2:
Por las materias primas adquiridas en S/. 70,000 pagamos al mismo
proveedor fletes por SI. 3,500.
------------------1-------------------------
60 Compras 73,500.00
601 Mercaderas 70,000
6093 Flete 3,500
40 Tributos por Pagar 13,965.00
4011 IGV
-------------------2--------------------------
20 Mercaderas 73,500
77
201 Mercaderas
Comentario.- en diferencia con el caso anterior ac se agrega el gasto del flete, que
tambin viene a ser parte del costo del producto pero se utiliza una subcuenta distinta a
al 601, la cuenta 60.9 que es todos los gastos vinculados con la compray en el asiento
2 se refleja el ingreso al almacn de la mercadera comprada.
Materiales comprados en el exterior
En importaciones, forman parte del valor de adquisicin, el valor CIF, los
gastos de despacho, comisiones del agente de aduana y cualquier otro gasto
necesario hasta que los bienes son internados en la empresa. Normalmente
una operacin de importacin se registra siguiendo los siguientes pasos:
Apertura de carta de crdito.
Registro de los bienes solicitados
Retiro de los bienes importados
Ejemplo: El 26 de junio de 2007 se apertura una carta de crdito en el Banco
CREDITO por US.$ 17,808 (TC 3.35) para la importacin de piezas para
ensamblaje de productos. El 15 de julio del mismo ao se retira de la aduana
los bienes importados, recibiendo del agente de aduanas las siguientes
liquidaciones:
Importacin
Valor FOB $ 17,808.00 3.35 59,656.80
Flete $ 1,650.00 3.35 5,527.50
Seguro $ 129.00 3.35 432.15
Ad Valorem $ 2,350.44 3.35 7,873.97
$ 21,937.44 3.35 73,490.42
19% $ 4,168.11 3.35 13,963.18
$ 26,105.55 3.35 87,453.60
Gastos y comisiones de agente de aduana
Gastos financieros 729.20
Gastos de despacho 1,078.15
Comisin 790.35
2,597.70
IGV 19% 493.56
3,091.26
Otros gastos asumidos por la empresa son:
Supervisin 1,096.90
Gastos carta de crdito 860.80
1,957.70
78
a) Apertura de la carta de crdito
01 Crdito documentario 59,656.80
02 Crdito documentario por documentar 59,656.80
26/06 Apertura de carta de crdito del banco
Scotiabank
b) Registro de los materiales solicitados del exterior
60 Compras
604 Materia prima y auxiliares 59,656.80
421 Facturas por pagar
26/06 Pedido a Uniplet
28 Existencias por recibir 59,656.80
61 Variacin de existencias
59,656.80
26/06 existencia por recibir
c) Registro de liquidacin de despacho de aduana y agente de
retencin
60 Compras
604 Materia prima y auxiliares 13,833.62 16,431.32
609 otros gastos 2,597.70
40 Tributos por pagar 14,456.74
401 IGV
26/06 Liquidacin de aduanas y de
Agente
28 Existencias por recibir 59,656.80
c) Registro de otros gastos
60 Compras 1,957.57
609 otros gastos
79
26/06 Por el registro de otros gastos
26/06 Transferencia de gastos
Devoluciones al proveedor
En la devolucin parcial, cualquiera sea el motivo, se obliga el proveedor a
emitir la correspondiente nota de abono para que quede regularizado el
crdito fiscal en la empresa adquirente y la obligacin en la vendedora en la
nota de crdito debe ir el N de factura que origino la operacin.
Materiales utilizados en la elaboracin de productos.- Se refiere a los
materiales entregados a produccin, por el almacn, para su procesamiento.
Ejemplo: Se entrega a la produccin materiales directos por S/. 2,500.
-------------------- 1 -----------------------------
24.1 Materia prima
------------------ 2 ------------------------------
90 Material en Proceso 2,500.00
Devolucin de materiales de produccin al almacn. - Sobrantes de
determinado lote de produccin, materiales que resultaron con alguna
imperfeccin, materiales que no renen las caractersticas solicitadas, etc.
Ejemplo: Registrar la devolucin de materiales que hace la planta de
produccin al almacn por SI. 8,500.00
X/x devolucin de la planta de produccin
---------------------x-----------------------
79 Cargas imp a cta de costos 8,500.00
90 Materia prima en proceso 8,500.00
x/x Por los materiales devueltos al
almacn
Materiales utilizados en produccin inmovilizada.-
Ejemplo: Se habilita materiales para la confeccin de tres estantes que
sern utilizados por la empresa por SI. 250,000.00
80
24.1 Materia prima
31/4 Entrega a la produccin
---------------------2-------------------------
33 Inmueble, maquinaria y equipo 250,000.00
339 Trabajos en curso
72 Produccin inmovilizada 250,000.00
721 Inmueble, maquinaria y equipo
31/4 Fabricacin de escritorios
Venta de materias primas
las materias primas, para venderlas es requisito transferirlas previamente a
una cuenta que tenga salida por ventas y costo de ventas, siendo la ms
aparente la cuenta 20 MERCADER lAS. Se presentan dos casos:
Caso 1: Venta de materias primas en S/.15,000.00 siendo el costo S/. 9,800.
Los materiales fueron adquiridos en el ejercicio econmico anterior.
20 Mercadera 9,800.00
24 Materia prima 9,800.00
x/x por el traslado de la materia prima
a la cuenta existencias
-------------x-------------------
12 Clientes 15,000.00
40 Tributos por pagar 2,394.96
401 IGV
70 Ventas 12,605.04
701 Mercaderas
x/x por la venta de mercadera
-------------x---------------------
69 Costo de ventas 9,800.00
x/x por el costo de la mercadera
Desvalorizacin total o parcial del costo de los materiales
Es un tpico asiento de ajuste originado por la obsolescencia o
cualquier otro motivo justificado.
Ejemplo: Materias primas almacenadas a un costo de S/. 25,000,
previo dictamen, se desvalorizan en 25%
68 Provisin del ejercicio 6,250.00
685 Desvalorizacin de existencias
29 Provisin para desvalorizacin 6,250.00
de existencias
x/x por la desvalorizacin de la existencias
---------------------x------------------------------
93 Gastos Administrativos 6,250.00
79 Cargas imp a cta de costos 6,250.00
81
x/x por la transferencia del gasto
Castigo en la cuenta Materias primas y auxiliares
El castigo procede cuando ellas estn totalmente desvalorizadas, previo
cumplimiento de los requisitos establecidos para el caso.
29 Provisin para desvalorizacin 6,250.00
de existencias
241 Materia prima
Prdidas o sustracciones con determinacin de responsabilidad.-las
prdidas o sustracciones que traen consigo responsabilidad, deben cargarse
a una cuenta por cobrar, que puede ser la 14 Cuentas por cobrar a
accionistas y personal si el responsable continuara como trabajador o la 16
Cuentas por cobrar diversas, si deja de serlo;
Prdidas extraordinarias.- Se originan por casos fortuitos tales como robo,
sabotaje, incendio, vandalismo, etc. En cualquier caso, previa denuncia y
haciendo de conocimiento a las instancias correspondientes en materia de
control y fiscalizacin, se dan de baja; salvo que el seguro cubra todo o
parte.
3.6 METODOS DE VALUACION DE LOS MATERIALES
Son tcnicas utilizadas para valorizar los materiales. Existen diferentes
mtodos, siendo los ms conocidos los siguientes:
Precio Promedio
Primeras entradas, primeras salidas
Precio estndar
Mtodo del Costo Promedio.- Mtodo de valuacin que lleva el control de los
materiales estableciendo, inmediatamente despus de cada compra, un
precio o valor unitario nico al que se llama "promedio" y que se obtiene
tomando como base el saldo de los materiales debidamente valorados.
Mtodo Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS).- trmino ingls First in,
First Out (FIFO), mtodo de valuacin que considera que los primeros
materiales comprados son los primeros en utilizarse.
75
3.7 INVENTARIO DE MATERIALES
Inventario Permanente.- Aquel que permite conocer de manera inmediata
la cantidad de materiales debidamente valorados en stock.
Inventarios Peridicos. - Aquellos que se practican cada cierto tiempo con
una periodicidad que puede ser mensual, trimestral, semestral, anual o, a
una fecha determinada.
82
Inventarios Fsicos.- Recuento in situ de los materiales como medida
fundamental de control. Pueden ser continuos o peridicos.
Diferencia de Inventarios. - Se llama as, a los sobrantes o faltan te s
hallados en el cante o fsico, los que, previa conciliacin, requieren de la
confirmacin del encargado de almacn.
4. NIC 2 EXISTENCIAS
NIC 2 entra en vigencia en el Per a partir de los ejercicios anuales que comiencen el
1 de Enero del 2006
OBJ ETIVO
Establecer el tratamiento contable adecuado para las existencias dentro del
sistema de costos histricos. El problema es el monto que ha de reconocerse como
activo y mantener hasta que sea reconocido como gasto.
Lineamientos bsicos de la formula de costeo para asignar los respectivos costos a
las existencias
EXISTENCIAS:
1. Son activos que posee la empresa para la venta.
2. Son activos que se hallan en proceso de produccin para su posterior venta.
3. Activos que se presentan en forma de materiales o suministros que sern
consumidos en el proceso de produccin.
VALOR NETO DE REALIZACIN
Es el precio de venta estimado de acuerdo al mercado menos los costos estimados
de terminacin y costos estimados necesarios para realizar las ventas.
VALOR RAZONABLE
Es el valor por el cual se puede intercambiar un activo entre partes interesadas y
debidamente informadas.
MEDICION DE EXISTENCIAS
Las existencias deben ser valuadas al costo o valor neto de realizacin el que resulte
menor.
El costo de existencias debe incluir el costo de compra, costo de transformacin, y
otros costos que s hallan incurrido para que la existencia este en condicin de venta.
Costos de compra:
83
Precio de compra + derechos de importacin + otros impuestos (no recuperables) +
costos de transporte, manipuleo y otros atribuibles directamente a la adquisicin de
productos terminados, materiales y servicios
Costo de transformacin:
Estn incluidos los gastos relacionados directamente con la produccin del bien
como: manos de obra directa, gastos de produccin indirecta, fijo y variables
necesarios para transformar la materia prima en producto terminado.
Los gastos de produccin indirectos fijos son aquellos que permanecen constantes
independientemente de la produccin como por Ejem. Depreciacin, mantenimiento
de edificios.
Costo de existencias de un proveedor de servicios:
Principalmente es la mano de obra y otros costos del personal directamente
relacionado con el servicio.
SISTEMA DE VALORIZACION DE COSTOS
Para determinar el valor ms prximo al costo real, la norma prev 02 mtodos o
sistemas para la valorizacin, los sistemas permitidos son:
Costos Estndar.- son aquellos que se establecen a partir de niveles normales de
consumo de materia prima, mano de obra, eficiencia y utilizacin de la capacidad de
produccin, estos costos son determinados tcnicamente y sirven como valor de
referencia para los costos reales.
Mtodo de los Minoristas.- o de ventas al detalle se usa en el sector comercial por
menor, para medir las existencias cuando hay un gran nmero de artculos que rotan
continuamente, tienen mrgenes similares y resulta impracticable usar otros mtodos
de clculo de costeo. En este mtodo el costo de las existencias se determina
deduciendo del precio de venta un porcentaje aproximado de margen bruto.
Ejemplo: Mtodo de los minoristas
La Empresa Real Sport desea determinar el costo de sus existencias para dos de sus
productos mas ofertados.
- Zapatillas deportivas, de la seccin adulto, por el cual tenemos una utilidad
de 20%. Su precio
de venta es de S/.100.00
- Botas de cuero, de la seccin damas, por el cual tenemos una utilidad del
15%. Su precio de venta es de S/90.00
Determinar el costo de las existencias sobre este sistema:
Artculos
Precio Venta
(unidades
monetarias)
S/.
% Margen de
Utilidad
Utilidad
S/.
Costo
Unitario
de
existencias
S/.
Zapatillas 100.00 20% 20.00 80.00
84
Botas de
cuero
90.00 15% 13.50 76.50
FORMULAS DE COSTEO
A efectos de la NIC 2 y en concordancia con el criterio conceptual, se debe utilizar en
primera instancia el mtodo de identificacin especfica.
Para este mtodo cada una de las partidas vendidas y cada una de las partidas en
inventario requiere la identificacin del costo de cada una de estas.
En la NIC 2 actual (modificada) yano encontramos los tratamientos establecidos el
referencial y el alternativo. Solo encontramos en el prrafo 25 de la NIC que el
tratamiento para el costo de las existencias distintas a las tratadas por el mtodo de
identificacin especifica se asignara utilizando el mtodo de primera entrada y
primera salida (PEPS o LIFO) o el costo promedio ponderado.
El mtodo UEPS ultimas entradas primeras salidas (LIFO) ya no se permite
contablemente.
VALOR NETO REALIZABLE
El costo de las existencias puede no ser recuperable, por ejemplo:
- De que estas estn daadas
- Se han vuelto parcial o totalmente obsoletas
- Sus precios de mercado han cado
- Los costos terminados para terminarlas o para su venta han aumentado.
En este caso se tiene que rebajar el saldo de las existencias hasta el costo (valor neto
de realizacin) es coherente ya que los activos no se valoran en libros por encima de
los importes que se espera obtener a travs de su venta o uso.
La empresa XZ comercializa computadoras las cuales ensambla para su posterior
comercializacin, cuenta con un lote de 50 computadoras cuyo costo de adquisicin
es de S/.3,000.00, este lote tiene una antigedad de 01 ao. La empresa desea
calcular el valor neto realizable por el periodo, si se sabe que el valor de venta segn
la lista de precios es de S/2,500.00 por cada computadora.
Adems la empresa tiene como poltica otorgar un descuento habitual por cada
computadora vendida, el cual es del 10% y al momento de la venta se incluye el
transporte por el cual se adiciona S/20.00 por cada unidad.
Determinar el valor neto de realizacin
VALOR NETO = VALOR DE COSTOS ESTIMADOS
DE REALIZACION VENTA PARA REALIZAR LA VENTA
Valor de Venta = 2,500.00
Costos estimados para realizar la venta: Descuento otorgado = 2,500.00 x 10%
250.00
Costo de transporte = 20.00
VNR = 2500 250 20
85
VNR = 2,230.00
RESUMEN
CONCEPTO son bienes tangibles que la empresa adquiere para utilizarlos
en el proceso productivo y en el desarrollo de sus actividades; pueden ser
materias primas, materias auxiliares, envases, embalajes o suministros.
CLASIFICACION DE LOS MATERIALES
Est orientada a los materiales que son utilizados en la planta de
produccin, pueden ser directos e indirectos:
Materiales Directos.- conocido como materias primas o primeras materias.
Se denomina as a los materiales adquiridos que sern objeto de
transformacin durante el proceso productivo hasta convertirlos en bienes
distintos que la empresa vender o explotar.
Su caracterstica principal en que se identifica plenamente con el producto;
es el elemento fundamental, por tanto sus valores son asignados
directamente al costo del producto en la medida que se van utilizando.
Materiales Indirectos.- son los materiales que siendo necesarios para llevar
adelante el proceso productivo no forman parte del producto final, o que,
formando parte, no conviene incluirlos por el grado de dificultad que originan
en la tarea de costear.
CONTROL DE LOS MATERIALES
El manejo de los materiales equivale a dinero invertido expuesto a un largo
proceso que comienza con la adquisicin y termina al concluirse el producto
86
manufacturado. Frente al riesgo de invertir, una adecuada organizacin y la
consiguiente asignacin de responsabilidades que permitirn reducir al
mximo el riesgo.
Recomendaciones en el control de los materiales:
En cada departamento comprometido con el control, debe haber un
funcionario o persona autorizada que refrende con su firma las operaciones
propias del cargo.
En el movimiento de entradas y salidas deben participar como mnimo dos
personas.
Los almacenes deben ser lugares seguros y ser custodiados con vigilancia
permanente.
El o los almacenes deben ser objeto de controles peridicos, tanto en su
aspecto fsico como en el valorado.
IMPRESOS UTILIZADOS EN EL CONTROL DE MATERIALES
Los de ms uso son:
1. Solicitud de compra
2. Pedido u orden de compra
3. Informe de recepcin e inspeccin
4. Informe o nota de devolucin
5. Vale de almacn o requisicin de materiales
6. Vale o devolucin de almacn
7. Mayor auxiliar de almacn o tarjeta valorada de almacn.
8. Tarjeta de control visible
La seorita Rita Surez de profesin medico cirujano, le presenta la siguiente
informacin:
a) Inversin total o realizar
Constitucin del consultorio medico S/. 200
Adquisicin de maquinaria de uso medico S/. 1440 (uso 10 aos)
Adquisicin de muebles para atender a los pacientes S/. 800 (uso 10 aos)
Otros instrumentales mdicos S/. 300
b) Otros desembolsos a realizar
Alquiler del local donde funciona el consultorio medico S/. 400 mensual.
Pago de luz, agua, telfono, etc. S/. 250 mensual.
Impuestos S/. 100 mensual.
Pago de sueldos a 2 enfermeras S/. 500 mensual.
c) Informacin adicional
Pacientes al mes que recibe 100.
Costo del servicio de cada consulta S/. 40.
SE PIDE:
1. Cul es el costo de servicio de cada consulta que la Srta. Rita Surez realiza?
2. Le conviene poner el consultorio medico a la Srta. Rita Surez.
87
SOLUCION
1. Determinacin del costo de servicio mensual
a. Costo invertido total en forma mensual
Constitucin del consultorio medico S/. 200
Adquisicin de
maquinaria S/. 1440 10 144
S/. 144 12 = S/. 12
Muebles S/. 800 10 = S/. 80
80 12 = 6.67 = 7
Instrumentales mdicos S/. 300
12 25
Costo invertido S/. 244
b. Otros desembolsos a realizar
Alquiler 400
Pago de luz, agua, telfono, etc. 250
Impuestos 100
Pago de sueldos 1000
TOTAL 1750
Costo del Servicio Mensual
Costo invertido 244.00
Gasto efectuado 1,750.00
Costo del servicio 1,994.00
2. Convivencia de poner el consultorio medico
a. Total ingresos mensuales
S/. 40 x 100 4,000
b. Costo del servicio mensual 1994
Utilidad mensual S/. 2,006
Del caso planteado se observa que poner en funcionamiento el consultorio
Medico, generara una utilidad mensual de S/. 2,006.
7
88
PRUEBA DE AUTOEVALUACION
1. Cul es la caracterstica principal de los materiales?
2... es aquel material que esta directamente relacionado con el producto.
3... es necesario para la produccin pero es difcil de cuantificar.
4. Se compra mercadera a Inductexa con F/001-500 por importe de S/5,000.00 + IGV
registrar la operacin.
5. Se enva mercadera a la produccin segn orden de requisicin N 500 por un
importe de S/2,500.00, registrar la operacin.
6. Se devuelve materia prima al proveedor indutexa por un valor de 1,500.00 + IGV,
el cual nos gira una nota de crdito, registrar la operacin.
7. Indutexa dedicada a la comercializacin de pantalones presenta la siguiente
informacin para el mes de enero 2007:
Inventario Inicial 50 pantalones a 18.00
89
05/01 Compra 50 pantalones a Texchasac RUC 20100762936 F/001-500 S/25.00
cada uno + IGV
20/01 Compra 100 pantalones a Suindperu RUC 20453218795 F/002-1025 a
S/20.00 cada uno +IGV
10/01 Vende con BV/001-500 5 pantalones precio de venta 50.00 cada uno
15/01 Vende a Tecnimat RUC 20336598801 80 pantalones a 45.00 cada uno
28/01 Vende a Roxana Rodrguez con 10236589741 50 pantalones a 50.00
a) Se solicita: hacer el libro de kardex por el mtodo promedio mvil.
b) Determinar el costo de ventas
c) A cuanto asciende el saldo final de existencias
Claves de respuestas
1. Sufre una transformacin, en un producto terminado.
Ejemplo: madera mueble
Papel libro
2. Material directo
3. Material indirecto
4.
------------------1-------------------------
60 Compras 5,000.00
601 Mercaderas
4011 IGV
90
-------------------2--------------------------
201 Mercaderas
5.
-------------------- 1 -----------------------------
24.1 Materia prima
------------------ 2 ------------------------------
90 Material en Proceso 2,000.00
6.
------------------1-------------------------
60 Compras 1,260.50
601 Mercaderas
4011 IGV
10/01 Por la devolucin de mercadera
-------------------2--------------------------
201 Mercaderas
10/01 Por la salida del almacn por devolucin
al proveedor
7. a)
ENTRADA SALIDA SALDO
Fecha Detalle Q PU Total Q PU Total Q PU Total
Inv.inicial 50 18.00 900.00
05-Ene Compra 50 25.00 1,250.00 100 21.50 2,150.00
10-Ene Vende 5 21.50 107.50 95 21.50 2,042.50
15-Ene vende 80 21.50 1,720.00 15 21.50 322.50
20-Ene Compra 100 20.00 2,000.00 115 20.20 2,322.50
28-Ene Vende 50 20.20 1,009.78 65 20.20 1,312.72
91
150 3,250.00 135 2,837.28 65 20.20 1,312.72
b.) costo de ventas = 2,837.28
c.) Saldo productos terminados = 1,312.72
CAPITULO III:
CONTROL Y REGISTRO CONTABLE DE LA MANO DE OBRA
OBJETIVO GENERAL.- que el estudiante identifique la mano de obra directa que
esta relacionada con el proceso productivo y todos los gastos necesarios que se
dan en la mano de obra, como son las cargas sociales y contribuciones sociales
OBJETIVO ESPECIFICO.- reflejar en la contabilidad de financiera y de costos
estos desembolsos que realiza la empresa, por medio de los asientos contables.
CONTENIDO Y TEMAS
9 Concepto
92
10 Clasificacin
11 Control de la mano de obra
12 Impresos utilizados en el control de la mano de obra
13 Planilla de sueldos y salarios
1. Elaboracin
2. Distribucin de la mano de obra
3. Registro contable
14 Estructura de la mano de obra
1. CONCEPTO.- La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental empleado en
actividades relacionadas con la produccin, representada en la remuneracin que se
paga al recurso humano de la entidad industrial.
2. CLASIFICACIN
La mano de obra se clasifica en MANO DE OBRA DIRECTA y MANO DE OBRA
INDIRECTA.
2.1 Mano de Obra Directa: Es el trabajo identificado directamente con la
transformacin de materias primas en productos terminados, el cual es cargado
directamente a la orden de produccin con que se asocia. La mano de obra est
93
constituida bsicamente por el tiempo efectivo de los trabajadores; es decir, el
nmero real de horas empleadas por los trabajadores para la produccin.
2.2 Mano de Obra Indirecta: Es el trabajo inherente a las actividades de
transformacin de materias primas en productos terminados, pero que no tiene
relacin directa alguna, por tanto, no es asignado a una orden de produccin
especfica.
Dentro de la mano de obra indirecta incluimos el tiempo ocioso, el trabajo indirecto de
los trabajadores directos, las horas extras y el trabajo administrativo de la entidad
industrial.
Tiempo Ocioso: Son las horas pagadas a los trabajadores por suspensin de
labores imputables a la ineficiencia de la entidad (Falta de materias primas, mal
mantenimiento de mquinas, etc) las cuales son cargadas gastos. Tambin se
incluye las horas dedicadas a actividades no relacionadas con la produccin
como: ir al bao, permisos concedidos con goce de sueldo (por matrimonio,
actividades requeridas por las autoridades, casos de emergencia, partos, etc.), las
cuales son cargadas a Carga Fabril.
Trabajo Indirecto: Horas devengadas por trabajadores del rea de produccin;
que son inherentes o intrnsecas a la transformacin de materias primas en
productos terminados, pero no tienen relacin directa con la misma, como
preparacin y limpieza del rea de trabajo, mantenimiento preventivo de
maquinarias, auxiliares, etc.
Horas Extras: Horas con recargo adicional devengadas por los trabajadores de
manera circunstancial no deseable para una buena gestin por el hecho de ser un
tiempo ocasional y fuera de presupuesto, motivo por el cual no se tipifican como
trabajo directo.
94
El trabajo Administrativo de la Entidad Industrial: Horas devengadas por los
trabajadores de reas distintas a la produccin cuyo trabajo es esencial para la
entidad, tales como secretarias, gerentes, supervisores, contadores.
3. CONTROL DE LA MANO DE OBRA
Control Administrativo:
- Seleccin de personal
- Fichas o registro de personal
- Fijacin de sueldos y salarios
- Record de asistencia, faltas justificadas e injustificadas
- Control vacacional
- Control de derechos y beneficios adquiridos
- Elaboracin de tarjetas o registro de asistencia
- Medida de tiempo de trabajo
- Preparacin de planilla de sueldos y salarios, elaboracin de boletas
Control Contable
- Contabilidad Financiera.- ac se registra las ganancias del trabajador, de
otros beneficios de los trabajadores y del pago que se efecta por caja.
- Medida de Tiempo.- fase de la contabilidad de costos necesaria para
conocer el tiempo que el trabajador dedica a la empresa, la medida del
tiempo esta sustentada por la tarjeta de asistencia ---- necesaria para
calcular la planilla.
Distribucin y Contabilidad de Costos.- fase en que se distribuye las cargas
originadas por la mano de obra entre las diferentes tareas, ordenes de trabajo o
departamentos.
Remuneracin.- Pago que recibe un trabajador como contra prestacin de
un servicio personal en relacin de dependencia o sin ella. En el primer caso
se trata del pago que se hace al trabajador obrero o empleado y, en el
segundo, el que se efecta al profesional o trabajador que realiza una
actividad con independencia. En ambos casos puede tratarse de dinero, el
equivalente en especie o la combinacin de ambos. Tienen calidad de
remuneracin los
Sueldos, salarios, comisiones, salario dominical, pagos por horas extras,
salarios de das festivos, entre las ms comunes.
Remuneracin Ordinaria.- Se entiende por remuneracin ordinaria aquella
que percibe el trabajador, semanal, quincenal o mensualmente, segn
corresponda, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentacin.
Remuneracin Mnima Vital.- Cantidad mnima que puede percibir un
trabajador por el servicio que presta en relacin de dependencia; de esto
se deduce que ningn trabajador puede ganar menos de lo que establece
el Gobierno por una jornada legal. La remuneracin mnima vital (RMV)
adquiri vigencia en enero de 1992 en reemplazo del Ingreso mnimo vital
(IMV).
4. IMPRESOS UTILIZADOS EN EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA
95
Para llevar un riguroso control, cuya base se encuentra en la adecuada
documentacin de las operaciones relacionadas con la mano de obra. Por tal razn,
se cuenta con documentos de carcter interno cuyo propsito es lograr la exactitud en
la asignacin del trabajo en las distintas rdenes de produccin. A continuacin
presentamos la documentacin requerida dentro del ciclo productivo para la mano de
obra:
4.1 Control de Entradas y Salidas: Es un instrumento que permite verificar que la
hora de ingreso y salida sea establecida por la entidad industrial. Existen tres
alternativas para el control de entradas y salidas:
Libro de entradas y salidas: Este es un control manual en que cada empleado
firma en un libro de Control de Asistencia sus horas de llegada y sus horas de
salida.
Tarjeta de reloj marcador: Es un documento que contiene los datos ms
relevantes de cada empleado como Nombre, Cdigo, Cargo y Departamento; este
consta de varias columna entre las que se destacan la fecha, la hora de entrada y
salida por la maana, la hora de entrada y salida por la tarde, la hora de entrada y
salida en caso de horas extras y el total de horas trabajadas. Cada entidad
industrial escoge el formato que ms se adecua a sus necesidades. Esta tarjeta es
introducida diariamente en las ranuras de un Reloj marcador de tiempo cuando
llegan por la maana, cuando salen y cuando regresan de almorzar, cuando
toman descansos y cuando salen del trabajo. Este instrumento brinda de manera
autorizada el registro confiable de las horas reales trabajadas por cada empleado
con el objeto de elaborar planillas.
Tarjetas electrnicas, magnticas o Inteligentes: Cada empleado tiene asignada
una Tarjeta que le identifica como tal, la cual puede contar con una banda
magntica que al deslizarla por un lector (al igual que las tarjetas de Crdito)
transfiere la informacin de los flujos de ingreso y salida del empleado. Otra
alternativa es contar con chip electrnico (como las tarjetas de telfonos pblicos),
o simplemente un Cdigo de barras el cual es expuesto a un escner. En
cualquiera de estos casos la informacin es recopilada en una base de datos en
una central de Computadoras constituyndose en el registro ms confiable.
4.2 Tarjetas de Control de Tiempo Efectivo: Son documentos en los cuales las
entidades registran la distribucin del tiempo efectivo de cada trabajador entre las
distintas rdenes de produccin, tiempo ocioso, trabajo indirecto y horas extras.
El tiempo que los empleados han destinado directamente a la transformacin de
materias primas en productos terminados se carga directamente a las rdenes de
produccin.
4.3 Hoja de acumulacin de las Tarjetas de Control de Tiempo Efectivo y
distribucin de la mano de obra: Es un documento en el cual se resume la
distribucin del tiempo de trabajo, entre las distintas rdenes y mano de obra
indirecta, por cada trabajador. Este documento debe elaborarse peridicamente.
Debe conciliarse el trabajo registrado en las tarjetas de Control de tiempo efectivo con
los Controles de Entradas y Salidas.
96
5. PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
La Planilla de Sueldos y Salarios: Es un documento en el cual se resumen todos
los ingresos devengados, las deducciones efectuadas y el lquido a pagar para cada
uno de los trabajadores. En nuestra legislacin se establece que : Todo patrono est
obligado a llevar planillas o recibos de pago en que consten, segn el caso, los
salarios ordinarios y extraordinarios devengados por cada trabajador; las horas
ordinarias y extraordinarias laboradas en jornadas diurnas o nocturnas; y los das
hbiles, de asueto y de descanso en que laboren. Tambin constarn los salarios que
en forma de comisin se hayan devengado y toda clase de cantidades pagadas
Cada libro costa de dos partes fundamentales, la primera sirve para anotar los datos
personales de cada trabajador, ubicndose al comienzo del libro y usando 02 paginas
como mximo. La segunda parte presenta debidamente foliada y se utiliza para
utilizar los pormenores de las remuneraciones ganadas y las aportaciones que se
den, y/ descuentos autorizados.
5.1 Elaboracin.- la informacin bsica es la siguiente:
- Relativa al trabajador: Nombres y Apellidos, fecha de ingreso, documentos de
identificacin, nacionalidad, estado civil, edad, domicilio y ocupacin.
- Remuneraciones, asignaciones y otros beneficios del trabajador: sueldo, salario.
Asignacin familiar, alimentacin, horas extras, etc.
- Descuentos: adelantos, prestamos, descuentos autorizados por el trabajador o por
mandato judicial.
- Record de Asistencias o informacin sobre horas extras, si fuera el caso,
correspondiente al periodo de la planilla.
5.2 Distribucin de la mano de obra.- su fin de las planillas de remuneraciones es
amparar los derechos de los trabajadores, su funcin es legal.
En cambio la distribucin es mas analtico ya que se tiene que revisar cual es la
labor del trabajador a fin de determinar a que funcin, tarea o departamento
91 Mano de obra en proceso
92 Gastos de fabricacin en proceso
93 Gastos de Administracin
94 Gastos de ventas
A continuacin se detalla un caso de una planilla con su correspondiente asiento
contable
En el 1er cuadro nos indica el importe de la planilla de sueldos que vemos que tiene
gastos de produccin, administrativo y de ventas, adems se le agrega el 10.98% de
las aportaciones del empleador el cual se distribuye en: essalud 9%, senati 0.75% y
SCTR 1.23%.
En el 2do cuadro es exclusivo de una planilla de salarios, el cual todo esta
relacionada al proceso productivo, pero a la vez se separa en mano de obra
directa(2do elemento del costo de produccin) y mano de obra indirecta(carga fabril)
97
Planilla de sueldos
Importe Aportaciones Costo
Ganado Empleador Total
100% 10.98% 110.98%
92
Gasto de fabricacin en
proceso 2,792.00 306.56 3,098.56
93
Gastos de
administracin 6,592.00 723.80 7,315.80
94 Gastos de ventas 3,446.00 378.37 3,824.37
Total 12,830.00 1,408.73 14,238.73
Importe Aportaciones Costo
Planilla de salarios Ganado Empleador Total
100% 10.98% 110.98%
91
Mano de obra en
proceso 4,357.20 478.42 4,835.63
92
Gastos de fabricacin en
proceso 382.67 42.02 424.68
4,739.87 520.44 5,260.31
5.3 Registro Contable
El asiento contable es el mismo de la contabilidad financiera, la diferencia se da en el
trato del destino del gasto (clase 9) en el cual vamos a distribuir el gasto de acuerdo
al rea que realizo el gastos sea este de produccin, administrativos y de ventas.
62 Cargas de Personal
621 Sueldos 12,600.00
6252 Asig familiar 230.00
6271 Essalud 1,154.70
629 SCTR 157.81
64 Tributos
641 Senati 96.23
40 Tributos por pagar
40175 Renta 5ta 323.75
40301 Essalud 1,154.70
40302 SNP 161.98
40305 SCTR 157.81
40304 Senati 96.23
46 Otras cuentas por pagar
46901 AFP Unin 1,293.93
14
Cuentas por cobrar al
personal
98
141 Prestamos al personal 700.00
38 Cargas diferidas
381 Adelanto 6,300.00
41
411 Sueldos 4,050.34
14,238.73 14,238.73
31/12
Planilla de sueldos mes
diciembre
----------------- X -----------------
----
92
Gasto de fabricacin en
proceso 3,098.56
93 Gastos de administracin 7,315.80
94 Gastos de ventas 3,824.37
79 14,238.73
por la transferencia del gasto
----------------- X -----------------
----
6. ESTRUCTURA DE LA MANO DE OBRA
1. REMUNERACIONES
15 Sueldo o Salario.- remuneracin es el pago en dinero y/o especie que con carcter
de contraprestacin percibe el trabajador por haber puesto su capacidad de trabajo a
disposicin del empleador, a consecuencia de la ejecucin del contrato de trabajo.
16 Salario Dominical.- establecida como estmulo a la asistencia y regular
rendimiento en el trabajo. Consiste en el pago al trabajador, adems de la
remuneracin comn, un jornal adicional acumulado en avas partes por da de
trabajo.
17 Horas Extras.- remuneracin que recibe el trabajador por el trabajo fuera de la
jornada legal o contractual del trabajo.
El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera
sobretiempo y se abona con un recargo a convenir, que para las dos primeras horas
no podr ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la
remuneracin percibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondiente y
treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes.
El sobretiempo puede ocurrir antes de la hora de ingreso o de la hora de salida
establecida. Cuando el sobretiempo es menor a una hora se pagar la parte
proporcional del recargo horario.
18 Salario en das feriados.- Los trabajadores tienen derecho a percibir por el da
feriado no laborable la remuneracin ordinaria correspondiente a un da de trabajo. El
trabajo en el da feriado no laborable sin descanso sustitutorio en la semana, da lugar
99
al pago por la labor efectuada con una sobretasa del 100% Decreto Legislativo 713.
19 Jornada Nocturna.-- es la jornada que se realiza entre las 10.00 p.m. y 6.00 a.m.
por el cual el trabajador tiene derecho a percibir una remuneracin mensual que no
pude ser inferior a la remuneracin mnima mensual a la fecha con una sobre tasa
del 30%.
20 Remuneracin Vacacional.- haber que tiene derecho cada trabajador al cumplir
01 ao de servicio, siempre que cumpla la jornada ordinaria mnima de 04 horas.
2. CARGAS SOCIALES
a) Asignacin Familiar beneficio otorgado por Ley 25129 del 6 de diciembre de
1989 a los trabajadores de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulan
por negociacin colectiva, correspondiente al 10% de la RMV, con lo cual el
trabajador deber acreditar tener hijos menores a 18 aos, pudiendo extenderse en
caso el hijo cursa estudios superiores o universitarios, hasta que culmine los estudios
con un mximo de 06 aos mas.
b) Gratificaciones Ordinarias Ley 27735 beneficio que tienen los trabajadores
sujetos al rgimen de la actividad privada, con motivo de fiestas patrias y navidad,
equivalente a un sueldo o treinta salarios. Para alcanzar este derecho el trabajador
deber estar trabajando en el mes q corresponda. Los trabajadores que hubieran
laborado como mnimo 01 mes en el semestre que corresponde recibirn en
proporcin a los mese laborados.
c) Indemnizacin por vacaciones no gozadas.- es un beneficio a aquellos
trabajadores que no gozan de su descanso vacacional.
d) Licencia Sindical
e) Seguro de Vida D.Leg 688.- El trabajador empleado u obrero tiene derecho a un
seguro de vida a cargo de su empleador, una vez cumplidos cuatro aos de trabajo
al servicio del mismo. Sin embargo, el empleador est facultado a tomar el seguro a
partir de los tres meses de servicios del trabajador
El seguro de vida es de grupo o colectivo y se toma en beneficio del cnyuge o
conviviente a que se refiere el artculo 321 del Cdigo Civil y de los descendientes;
slo a falta de stos corresponde a los ascendientes y hermanos menores de
dieciocho (18) aos.
f) Compensacin por Tiempo de Servicio
La compensacin por tiempo de servicios tiene la calidad de beneficio social de
previsin de las contingencias que origina el cese en el trabajo y de promocin del
trabajador y su familia.
La compensacin por tiempo de servicios se devenga desde el primer mes de iniciado
el vnculo laboral; cumplido este requisito, toda fraccin de mes se computa por
treintavos.
La compensacin por tiempo de servicios se deposita semestralmente en la
institucin elegida por el trabajador. Efectuado el depsito queda cumplida y pagada
la obligacin, sin perjuicio de los reintegros que deban efectuarse en caso de depsito
insuficiente o que resultare diminuto.
100
La compensacin por tiempo de servicios que se devengue al cese del trabajador por
perodo menor a un semestre le ser pagada directamente por el empleador, dentro
de las 48 horas de producido el cese y con efecto cancelatorio. La remuneracin
computable ser la vigente a la fecha del cese
3. IMPUESTO A LA RENTA Y CONTRIBUCIONES SOCIALES
a) Impuesto a la Renta de 5ta Categora.- impuesto de periodicidad anual a cargo
del trabajador que percibe rentas por servicio prestados en relacin de
dependencia, por rentas vitalicias y pensiones que tiene origen en el trabajo
personal, incluso la participacin de trabajadores. La base imponible esta
constituida por la renta bruta anual deducida de 7 Unidades Impositivas
Tributaria.
Hasta 27 UIT 15%
Por el exceso de 27 UIT y hasta 54 UIT 21%
Por el exceso de 54 UIT 30%
b) ESSALUD.- contribucin a cargo de la empresa y administrada por ESSALUD.
La prestacin que otorga el Rgimen de Prestaciones de Salud estn orientadas
al cuidado de la salud del asegurado y su familia: La tasa de contribucin es del
9% sobre las remuneraciones pagadas, aporte que a partir de agosto de 1996
es cubierto, ntegramente por el empleador.
c) Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo industrial SENATI.- Contribucin
a cargo de las personas naturales o jurdicas que desarrollan actividades
industriales comprendidas en la categora D de la Clasificacin Industrial
Internacional Uniforme (CIIU) de las Naciones Unidas.
La base imponible esta constituida por el total de remuneraciones que se
paguen a los trabajadores dedicados a la actividad industrial y a las labores de
instalacin, reparacin y mantenimiento, no estando obligadas las empresas que
durante el ao anterior hubiera tenido un promedio de 20 trabajadores o menos
dedicados a las actividades econmicas mencionadas.
Las tasas vigentes son:
Durante el ao 1994 1.50%
A partir de 1997 0.75%
Tampoco estn obligados al pago de la contribucin, las empresas que se
dedican a la instalacin, reparacin y mantenimiento dentro de la actividad de la
construccin, comprendidas en la categora F divisin 45de la CIIU revisin 3 ,
por estar afectas a la contribucin de SENCICO.
d) Comit Nacional de Administracin del Fondo para la construccin
CONAFOVICER.- Aporte a que esta obligado toda persona fsica que realice
libremente y de manera eventual o temporal una labor de construccin para otra
persona jurdica o natural dedicada a la actividad de la construccin. Para estos
efectos se consideran como actividad de construccin las sealadas en la gran
divisin F de la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de las
Naciones Unidas. La base imponible es el jornal bsico al que se aplica la tasa
de 2%.
101
La empresa acta como agente de retencin.
e) Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.- otorga cobertura adicional a los
afiliados regulares del Seguro Social de Salud que desempean actividades de
alto riesgo determinadas mediante Decreto Supremo.
Es obligatorio y por cuenta de la actividad empleadora
Nivel de Riesgo Cotizacin s/IGV Cotizacin c/IGV
I 0.53% 0.63% Act limpieza de edificios
II 1.04% 1.23% Industrias manufactureras
III 1.30% 1.53% Extraccin de madera
IV 1.55% 1.83% Explotacin de minas y
canteras
f) Sistema Nacional de Pensiones.- Aportacin a cargo de los trabajadores cuya
finalidad es la proteccin: Los asegurados a este sistema tiene derecho a
pensin de invalidez, jubilacin, de sobrevivencia y defuncin. A partir del
01.06.1994 la administracin del sistema esta a cargo de la Oficina de
Normalizacin Provisional. (ONP).
Agosto 96 a Diciembre 96 11%
A partir de Enero 97 13%
Dichos porcentajes se aplican a las remuneraciones percibidas, en donde el
empleador acta como agente de retencin, estando obligado al pago del monto
retenido.
g) Sistema Privado de Pensiones.- aportacin a cargo del trabajador cuya finalidad
es la proteccin para cubrir riesgo de invalidez, jubilacin, pensin de
sobrevivientes y gastos de sepelio al igual que el sistema nacional de
pensiones, la diferencia que este sistema es manejado por administradoras
privadas, y genera una rentabilidad de acuerdo a las inversiones que realice.
La empresa acta como agente de retencin.
Desde Julio de 1993 a Julio de 1995 10%
Desde Agosto de 1995 8%
Desde Enero de 2006 10%
DOMINICAL
1.- Trabajador labora 06 das a la semana siendo su jornal S/.25.00
Cunto recibir a la semana?
6 x 25 = 150
dominical 25 = 25
175
Comentario.- en este caso como el trabajador laboro su jornada normal,
sin faltar un da le corresponde el dominical completo.
102
HORAS EXTRAS
2.- Trabajador
Bsico 500.00
Bonificacin al
cargo 200.00
Asig. Familiar 50.00
750.00
Labora 30 das al mes
Horas Extras
6 HE recargo 25%
2 HE recargo 35%
Cunto ser su sueldo?
Solucin
Valor de la hora normal
Rem. Mensual N das Jornada de Rem.
de labor Trabajo
por
hora
750.00 / 30 / 8 = 3.13
Valor de la hora
extra
Rem. Sobretasa Rem.
por hora por hora extra
3.13 + 25% = 3.91
3.13 + 35% = 4.23
Rem. Horas
por hora extra
3.91 x 6 = 23.46
4.23 x 2 = 8.46
31.92
Remuneracin del mes
Bsico 500.00
Bonificacin al
cargo 200.00
Asig. Familiar 50.00
103
Horas extras 31.92
Total 781.92
Comentario.- en este caso el trabajador hizo 08 horas extras, de los cuales
06 son a un 25% y 02 a 35% de recarga por hora extra.
Realizando los clculos matemticos le corresponde un pago
adicional por hora extra de S/.31.92
CASO PRACTICO PLANILLA
ANEXO
104
RESUMEN
Mano de Obra Directa.-es la fuerza del hombre empleada en la
transformacin de la materia prima con ayuda o no de herramientas,
equipos, esta labor tiene como caracterstica la identificacin plena con el
producto que se fabrica. Se remunera mediante el pago de sueldos,
salarios y otros beneficios derivados de ellos. La mano de obra directa
tiene la particularidad de que no requiere de prorrateos, por tanto, se
puede imputar directamente a un trabajo o proceso.
En sus respectivas especialidades es mano de obra directa la del
carpintero, del trabajador etc.
Mano de Obra Indirecta.- Labor desarrollada por personal auxiliar en
tareas complementarias no ligadas directamente al proceso de
fabricacin, es el caso de los supervisores, de los trabajadores ocupados
en el mantenimiento y reparacin de la maquinaria y equipo, de los
vigilantes, de los tomadores de tiempo, del personal de limpieza, etc. La
mano de obra indirecta est considerada dentro de la estructura del
tercer elemento del costo.
Remuneracin.- Pago que recibe un trabajador contra prestacin de un
servicio personal en relacin de dependencia o sin ella. En el primer caso
se trata del pago que se hace al trabajador obrero o empleado y, en el
segundo, el que se efecta al profesional o trabajador que realiza una
actividad con independencia. En ambos casos puede tratarse de dinero, el
equivalente en especie o la combinacin de ambos. Tienen calidad de
remuneracin los:
Sueldos, salarios, comisiones, salario dominical, pagos por horas
extras, salarios de das festivos, entre las ms comunes.
CONTROL DE LA MANO DE OBRA
Control Administrativo:
- Seleccin de personal
- Fichas o registro de personal
- Fijacin de sueldos y salarios
- Record de asistencia, faltas justificadas e injustificadas
- Control vacacional
- Control de derechos y beneficios adquiridos
- Elaboracin de tarjetas o registro de asistencia
- Medida de tiempo de trabajo
- Preparacin de planilla de sueldos y salarios, elaboracin de boletas
Control Contable
- Contabilidad Financiera.- ac se registra las ganancias del trabajador,
de otros beneficios de los trabajadores y del pago que se efecta por caja.
- Medida de Tiempo.- fase de la contabilidad de costos necesaria para
conocer el tiempo que el trabajador dedica a la empresa, la medida del tiempo
esta sustentada por la tarjeta de asistencia ---- necesaria para calcular la planilla.
- Distribucin y Contabilidad de Costos.- fase en que se distribuye las
cargas originadas por la mano de obra entre las diferentes tareas, ordenes de
trabajo o departamentos.
105
Ejercicios de Reforzamiento
DOMINICAL
1.-
Trabajador labora 06 das a la semana siendo su jornal
S/.25.00
6 x 25 = 150
Dominical 25
Recibir 175
HORAS EXTRAS
2.- Trabajador obrero
Salario diario S/. 25.00
labora 8 horas
Das 6 das
12 HE recargo 25%
03 HE recargo 35%
Costo por hora
25 / 8 = 3.125
Horas extras
3.13 + (3.13*25%) = 3.91
3.13 + (3.13*35%) = 4.23
Recibir en la semana
6 x 25 = 150.00
dominical = 25.00
12 x 3.91 = 46.95
3 x 4.23 = 12.68
Recibir en la semana 234.63
3.- Trabajador empleado
Sueldo
S/.
1,500.00
labora 7 horas
Das 6 das
10 HE recargo 50%
Cunto recibir al mes?
Costo por hora
1500 / 30 / 7 = 7.14
Costo por hora extra
7.14 + (7.14*50%) = 10.71
10.71 x 10 = 107.10
106
Remuneracin 1,500.00
Hora extra 107.10
1,607.10
Planilla
107
CAPITULO IV:
GASTOS INDIRECTOS CONTROL Y CONTABILIZACION
OBJETIVO GENERAL.- identificar los otros elementos necesarios para la
produccin que no son materiales, ni mano de obra.
OBJETIVO ESPECIFICO.- determinar el criterio a utilizar para la distribucin de
la carga fabril en todos los productos terminados y en proceso, adems de su
contabilizacin.
CONTENIDO Y TEMAS
1. Concepto
2. Componentes
3. Evolucin
4. Naturaleza y clasificacin de la carga fabril
5. Importancia de las distintas clasificaciones de los costos
indirectos de fabricacin.
6. Acumulacin de los costos indirectos de fabricacin.
7. Mtodos para prorratear la carga fabril
108
1.- CONCEPTO.- Son todos los costos que no estn clasificados como mano de
obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y
de administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos,
no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del producto.
Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas:
Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia,
el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la produccin, y
disminuye cuando sta se incrementa.
A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de
los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fcilmente con
departamentos o productos especficos.
Es el ms complejo de los tres elementos. En general, incluye todos los costos
indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura fabril, y que no
pueden asignarse directamente a la produccin.
Se diferencia por:
La cantidad de rubros que lo integran.
La heterogeneidad de cuentas que incluye.
El dismil comportamiento con relacin al volumen de actividad.
La falta o no conveniencia de su identificacin en el producto.
La necesidad de asignarlos mediante bases y prorrateos.
2. COMPONENTES DE LA CARGA FABRIL
Todos los insumos que requiere la elaboracin de un producto y que no sean
materiales ni mano de obra directa. Incluyen:
2.1 Materiales indirectos.- comprende las partidas tangibles que no se pueden
cargar directamente al costo del producto, como por ejemplo: materiales
auxiliares, suministros de fbrica, combustibles, lubricantes, grasas, suministros
para oficinas de fbrica y otros departamentos.
2.2 Mano de obra indirecta.- referente a la labor que desempea el profesional,
tcnico especializado o auxiliar no ligado directamente al proceso de fabricacin,
pero necesaria para el proceso de produccin.
Tenemos: jefe de planta, supervisores, trabajadores de la oficina de fabrica,
tomadores de tiempo, personal de limpieza en planta, personal de mantenimiento.
2.3Otros costos de produccin indirectos: comprende los gastos generales que sin
formar parte del producto son necesarios para la produccin.
Por Ejemplo: depreciacin, seguros contra incendio, tributos municipales,
alquileres, energa elctrica, agua, telfono, servicio de mantenimiento y
reparacin, calefaccin, servicios de comedor, sanidad, depreciaciones.
109
Ejemplo:
Alquiler de local
----------------------1------------------------
63 Servicios prestados por terceros 5,000.00
635 Alquileres
40 Tributos por pagar 900.00
4011 IGV
46 Cuentas por pagar diversas
46901 Otras cuentas por pagar 5,950.00
X/x por el alquiler del mes
Todo el gasto cargado a la carga fabril
--------------------2------------------------
92 Gasto de fbrica en proceso 5,000.00
79 Carga imputables a cuenta de 5,000.00
costos
X/x por el destino del gasto a la cta.
carga fabril
Se distribuye en Produccin, Administracin y Ventas
92 Gasto de fbrica en proceso 2,000.00
93 Gasto Administrativo 1,000.00
94 Gasto de Ventas 2,000.00
79 Cargas Imputables a cta. de costos 5,000.00
X/x por el destino del gasto a la cta.
carga fabril
110
3. Evolucin
Su evolucin histrica refleja un pronunciado y continuo avance con respecto a los
otros dos elementos, por el elevado componente tecnolgico de los procesos que
economizan materia prima y sustituyen mano de obra directa.
Para el planeamiento y control, cobra especial importancia su clasificacin por
reas de responsabilidad, y una adecuada distincin entre los controlables y los
no controlables.
Estos costos indirectos de fabricacin son los principales responsables de que no
se pueda clasificar con precisin el costo exacto por la imposibilidad de su
asignacin directa al producto.
4. Naturaleza y clasificacin de los CIF
Se denomina objeto de gasto al artculo u objeto en el cual se ha gastado o se van
a gastar fondos. Los CIF pueden subdivirse segn el objeto del gasto en tres
categoras: materiales indirectos, mano de obra indirecta y costos indirectos
generales de fabricacin.
4.1 Costos generales directos e indirectos de fabricacin.
Un costo directo es aquel que puede asignarse especficamente a un segmento
del negocio, tal como la planta, departamento o producto. Un costo indirecto no
111
puede identificarse de manera especfica con tales segmentos y debe asignarse
sobre alguna base elegida para tal propsito.
Comnmente, la expresin de que un costo es "directo" significa que es directo
con respecto al producto.
Normalmente los costos de materias primas y mano de obra directa son directos
con respecto a los departamentos y los productos. Los CIF normalmente son
indirectos con respecto a los productos que se estn fabricando. Sin embargo,
ciertos CIF pueden ser directos con respecto a determinados departamentos
(capataz de un determinado departamento, materiales indirectos).
Por conveniencia, ciertos costos de materiales directos y de mano de obra directa
que tienen importancia secundaria, se tratan como CIF. En tales circunstancias,
tcnicamente esta porcin de los CIF es directa con respecto al producto.
Todos los CIF son directos con respecto a la planta o fbrica. Sin embargo,
algunos de stos pueden ser indirectos con respecto a los departamentos
individuales dentro de la planta (depreciacin de la planta, sueldo del gerente).
La relacin directa o indirecta entre un costo y un producto es el aspecto ms
importante para propsitos de costeo de productos. Los costos directos de los
productos se asignan directamente a los productos; los costos indirectos de los
productos deben asignarse a los productos sobre alguna base.
La mayora de los costos directos de departamentos son controlables por el
supervisor del departamento. Los costos indirectos generales del departamento
generalmente no son controlables por el jefe del departamento, porque la persona
que los autoriza se encuentra a un nivel administrativo superior.
La distincin entre costos directos e indirectos es especialmente importante para
propsitos de costeo de productos siempre que se fabrique ms de un producto y
para propsitos de control siempre que se utilice ms de un departamento en la
fabricacin de los productos.
4.2 Costos indirectos de fabricacin de planta y departamento.
Los CIF pueden relacionarse directamente con la planta en su integridad, con los
departamentos de servicios, o con los departamentos de produccin.
Los costos indirectos de planta incluyen todos los costos relacionados con la
fbrica en su integridad, sin distincin de sus departamentos componentes.
La funcin de estos costos es la de ofrecer y mantener espacio y facilidades para
los departamentos de produccin y servicios. Por lo tanto, los costos indirectos de
planta deben asignarse a estos departamentos.
Los costos de los departamentos de servicio son aquellos costos que pueden
atribuirse a la operacin de los departamentos de servicio, costos tales como
ingeniera industrial, departamento de mantenimiento y departamento de compras.
Puesto que la funcin de los departamentos de servicios es la de prestar servicio a
los departamentos de produccin, los costos de estos departamentos de servicios
deben cargarse a los departamentos de produccin sobre alguna base
determinada. Despus de haber asignado estos costos a los departamentos de
servicios para propsitos de costeo de productos, se les describe como "costos
asignados a los departamentos de servicio".
Despus de haber asignado los costos indirectos de planta y departamentos de
servicio, los costos indirectos de un departamento de produccin constan de los
siguientes rubros:
1. Gastos generales directos de departamento:
Materiales indirectos utilizados por el departamento.
Mano de obra indirecta utilizada por el departamento.
112
Costos indirectos generales directamente relacionados con el departamento
(depreciacin maquinaria del departamento).
2. Gastos generales indirectos de departamento:
Costos indirectos de planta asignados (depreciacin del segmento de
planta utilizado por el departamento).
Costos asignados a los departamentos de servicios.
4.3 Costos generales de fbrica fijos y variables.
Se les puede clasificar de acuerdo con su comportamiento respecto a la actividad
de produccin y al tiempo. Aquellos costos cuyo monto total cambia o vara segn
cambia o vara la actividad, se conocen como costos variables. Aquellos costos
cuyo monto total no se modifica de acuerdo con la actividad de produccin, se
llaman costos fijos. Los costos fijos varan con el tiempo ms que con la actividad.
Hay tres tipos de costos fijos:
Costos fijos comprometidos.
Costos fijos de operacin.
Costos fijos programados.
a.- Los costos de capacidad comprometidos; son los costos generados por la
planta, maquinaria y otras facilidades empleadas. Los desembolsos para estos
activos fijos se hacen irregularmente y se supone que sus beneficios habrn de
abarcar un perodo de tiempo relativamente largo (depreciaciones y
amortizaciones).
b.- Los costos fijos de operacin; son costos que se requieren para mantener y
operar los activos fijos (calefaccin, luz, seguros, impuestos a la propiedad).
c.- Los costos fijos programados; son los costos de los programas especiales
aprobados por la gerencia (programa de publicidad, para mejorar la calidad de un
producto).
Hay muchos costos indirectos que no varan directamente y en proporcin con los
cambios en la actividad de produccin. Se conocen como semivariables o
semifijos. Para mayor facilidad, se los clasifica frecuentemente ya sea como fijos o
como variables, hecho que depende de sus caractersticas predominantes (salario
de capataz).
La distincin entre los costos fijos y los variables depende a menudo de la
definicin de la gerencia en cuanto a la naturaleza de las actividades de la
empresa.
Generalmente, los costos fijos son indirectos con respecto al producto, pero
pueden ser directos con respecto al departamento o a la planta. Los costos
variables tienden a ser directos con respecto al producto, al departamento y a la
planta.
5. Importancia de las distintas clasificaciones de CIF
La clasificacin de los costos segn el departamento que tiene el control principal
sobre su incurrencia es til para el control administrativo de las operaciones. La
clasificacin segn el objeto del gasto puede ser til para analizar el costo de
produccin de un producto en sus distintos elementos.
La clasificacin en costos fijos y variables es til en la preparacin de
presupuestos para operaciones futuras. Los costos clasificados como directos o
indirectos con respecto al producto o al departamento son tiles para determinar la
113
rentabilidad de las lneas de producto o la contribucin de un departamento a las
utilidades de la empresa.
Para propsitos de costeo de los productos, todos los costos incurridos en la
fbrica se asignan eventualmente a los departamentos de produccin a travs de
los cuales circula el producto. La acumulacin y clasificacin de los costos por
departamentos se llama generalmente distribucin o asignacin de costos. los
costos que pueden atribuirse directamente al departamento, se asignan
directamente. Los costos indirectos de fabricacin y los costos de los
departamentos de servicios se asignan sobre alguna base a los departamentos de
produccin y se asignan tambin a produccin a media que sta pasa por los
departamentos.
Generalmente los costos que son directos con respecto a un departamento son
controlables, al menos en parte, por ese departamento, mientras que los costos
que tienen una relacin indirecta con el departamento, no son controlables por el
mismo. Por lo tanto, la clasificacin de los costos dentro de un sistema de
contabilidad de costos segn su relacin directa o indirecta con determinados
departamentos, se acerca al objetivo de clasificarlos de acuerdo con su grado de
controlabilidad. De manera similar, los costos que son directos con respecto a un
departamento casi siempre son costos variables, mientras que muchos de
aquellos costos que tienen una relacin indirecta, son de naturaleza fija.
Clasificacin.
Segn su variabilidad.
Fijos
Variables
Segn los departamentos.
Productivos: operan sobre el producto durante todas las etapas de
elaboracin. Ej. : departamento de corte, ensamblado y pinturas.
Servicios: sirven de apoyo logstico a los departamentos de produccin.
Ejemplo: departamentos de mantenimiento, seguridad, usinas propias.
Segn su aplicacin.
Sobreaplicados
Subaplicados
Segn el tiempo.
Reales (histricos): se determinan una vez transcurrido el ejercicio y
sobre la base de los costos incurridos.
Predeterminados: se calculan antes del ejercicio y en funcin de los
presupuestados.
Segn el prorrateo.
Primario
Secundario
Terciario
114
6. La acumulacin de los CIF
Los CIF pueden acumularse segn el objeto del gasto (materiales indirectos,
depreciacin de planta) en un solo mayor auxiliar que respalda a una sola cuenta
de control para toda la fbrica. Sin embargo, generalmente la organizacin de la
fbrica se divide en departamentos, o centros de costos, sobre una base
funcional. En tales circunstancias, es til mantener una cuenta de control de CIF y
un mayor auxiliar para cada departamento de produccin y servicios dentro de la
fbrica.
El tamao de la empresa, la naturaleza del proceso de fabricacin y los niveles de
responsabilidad de la gerencia son algunos de los factores que determinan la
estructura de las cuentas de costos.
Es muy caracterstico que cada departamento tenga cuentas auxiliares, en las que
se clasifican los CIF segn el objeto del gasto.
La clasificacin de los CIF por departamento facilita el objeto administrativo de
control de la contabilidad de costos.
Las personas a cargo de cada departamento son responsables por muchos de los
costos en que directamente se ha incurrido dentro de cada departamento.
Para propsitos de control, los CIF imputables a cada departamento se comparan
con una cantidad presupuestada estndar.
Las variaciones entre los costos reales y los costos estndar se analiza, y se
toman medidas correctivas cuando es posible.
La diferencia aritmtica entre la cantidad incurrida y la presupuestada se conoce
con el nombre de variacin.
7. METODOS PARA PRORRATEAR LA CARGA FABRIL A LA PRODUCCION
Sistema de las Bases Reales
Base de la unidad
Carga fabril real = carga fabril x unidad
Unidades reales
Base del costo del material
Carga fabril real = carga fabril x cada nuevo
sol de Costo del material real
material
Base del costo de la mano de obra
sol Costo de mano de obra real de mano de obra
Base del costo primo
sol de Costo primo real primo
Base de las horas de mano de obra directa
Carga fabril real = carga fabril x cada hora de
Horas de mano de obra directa reales mano de obra
directa
Base de las horas maquina
115
Carga fabril real = carga fabril x cada hora
Horas maquina reales maquina real
Ejemplo:
La empresa ABC presenta la siguiente informacin, para determinar
la distribucin de la carga fabril por cada orden, segn el indicador.
Costo Total Orden 1 Orden 2
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Costo de la Mano de Obra 75,000.00 50,000.00 25,000.00
Carga Fabril 125,000.00
350,000.00
Indicador
Unidades producidas 700 500 200
Horas maq utilizadas 250 150 100
Horas mano de obra
directa 180 100 80
Solucin:
1.- Determinar el costo unitario de la carga fabril, por cada indicador
carga fabril 125,000.00 = 178.57
unidades reales 700
carga fabril 125,000.00 = 500.00
horas maquinas reales 250
carga fabril 125,000.00 = 694.44
horas mo directa 180
2. Distribucin por cada orden
Unidades producidas
Orden 1 500 x 178.57 89,285.71
Orden 2 200 x 178.57 35,714.29
125,000.00
Horas maquina utilizadas
Orden 1 150 x 500.00 75,000.00
Orden 2 100 x 500.00 50,000.00
125,000.00
Horas mano de obra directa
Orden 1 100 x 694.44 69,444.44
116
Orden 2 80 x 694.44 55,555.56
125,000.00
Distribucin de la carga fabril segn las unidades producidas
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Carga Fabril 125,000.00 89,285.71 35,714.29
350,000.00 239,285.71 110,714.29
Distribucin de la carga fabril segn las horas maquina utilizada
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Carga Fabril 125,000.00 75,000.00 50,000.00
350,000.00 225,000.00 125,000.00
Distribucin de la carga fabril segn horas mano de obra directa
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Carga Fabril 125,000.00 69,444.44 55,555.56
350,000.00 219,444.44 130,555.56
Como podemos observar de acuerdo al criterio de distribucin que se utilice varia
la carga fabril para cada orden, por eso es necesario tener claro los conceptos
para poder aplicar bien el criterio de distribucin de la carga fabril en cada
empresa.
Ejercicio
1er paso: proyeccin de la carga fabril estimada para el ao:
Materiales indirectos 99,000.00
Mano de obra indirecta 75,000.00
Seguro maquinaria 5,500.00
Energa elctrica 28,000.00
Combustible 11,000.00
Reparacin maquinaria 9,800.00
Depreciacin maquinaria 55,000.00
Depreciacin edificio 9,700.00
117
Contribuciones Sociales 6,500.00
Cargas Sociales 8,600.00
308,100.00
2 do paso: las bases q se utilizaran para prorratear la carga fabril estimada
Cod. Carga Base de la distribucin
1 Uso departamental calculado
2 Numero de trabajadores
3 Valor de la maquina
4 KW hora
5 Todo para el departamento "Z"
6 Todo para el departamento "W"
7 Valor de la maquinaria
8 Metros cuadrados ocupados
3er Paso: Datos del material personal valor de maquinarias KW hora y
m2 ocupados.
N Materiales KWH Valor
DEPARTAM M2 Trabajadores Indirectos Maquinaria
Produccin A 500 12 12,000 500 150,000
Produccin B 600 9 22,000 650 98,000
Produccin C 1200 10 38,000 500 82,000
Servicio "X" 200 4 15,000 200 35,000
Servicio "P" 100 5 5,500 90 25,900
Servicio "Z" 150 2 6,500 160 15,100
2,750 42 99,000 2,100 406,000
4to paso: prorrateo de la carga fabril
1 .- Materiales indirectos: cada departamento reporta sus necesidades.
75,000 = 1,786
42
118
12 x 1,786 21,429
9 x 1,786 16,071
10 x 1,786 17,857
4 x 1,786 7,143
5 x 1,786 8,929
2 x 1,786 3,571
42 75,000
3 Seguro maquinaria
5,500 = 0.0135468
406,000
150,000 x 0.0135468 2,032.02
98,000 x 0.0135468 1,327.59
82,000 x 0.0135468 1,110.84
35,000 x 0.0135468 474.14
25,900 x 0.0135468 350.86
15,100 x 0.0135468 204.56
5,500.00
4 Energa elctrica
28,000 = 13.33
2,100
500 x 13.33 6,666.67
650 x 13.33 8,666.67
500 x 13.33 6,666.67
200 x 13.33 2,666.67
90 x 13.33 1,200.00
160 x 13.33 2,133.33
28,000.00
5 Combustible
Todo para el departamento Z
6 Reparacin maquinaria
Todo para el departamento X
7 Depreciacin maquinaria
55,000 = 0.135
406,000
150,000 x 0.14 20,320.20
x 0.14 13,275.86
119
98,000
82,000 x 0.14 11,108.37
35,000 x 0.14 4,741.38
25,900 x 0.14 3,508.62
15,100 x 0.14 2,045.57
55,000.00
8 Depreciacin edificio
9,700 = 3.5272727
2,750
500 x 3.5272727 1,764
600 x 3.5272727 2,116
1200 x 3.5272727 4,233
200 x 3.5272727 705
100 x 3.5272727 353
150 x 3.5272727 529
9,700
6,500 = 0.0866667
75,000
21,429 x 0.0866667 1,857
16,071 x 0.0866667 1,393
17,857 x 0.0866667 1,548
7,143 x 0.0866667 619
8,929 x 0.0866667 774
3,571 x 0.0866667 310
6,500
10 Cargas Sociales
8,600 = 0.1146667
75,000
21,429 x 0.1146667 2,457
16,071 x 0.1146667 1,843
17,857 x 0.1146667 2,048
120
7,143 x 0.1146667 819
8,929 x 0.1146667 1,024
3,571 x 0.1146667 410
8,600
5to paso: cierre de los departamentos de servicio, o prorrateo de secundario,
consiste en determinar la carga fabril de cada departamento de servicio entro los
departamentos de produccin, empezando con el departamento de mayor carga
fabril y haciendo uso de la base disponible ms adecuada.
En este caso se usara como base el valor de la maquinaria.
TOTAL
DEPARTAMENTOS DE
PRODUCCION
DEPARTAMENTOS DE
SERVICIO
CARGA FABRIL ESTIMADO A B C X P Z
1 Materiales indirectos 99,000.00 12,000.00 22,000.00 38,000.00 15,000.00 5,500.00 6,500.00
2 Mano de obra indirecta 75,000.00 21,428.57 16,071.43 17,857.14 7,142.86 8,928.57 3,571.43
3 Seguro maquinaria 5,500.00 2,032.02 1,327.59 1,110.84 474.14 350.86 204.56
4 Energa elctrica 28,000.00 6,666.67 8,666.67 6,666.67 2,666.67 1,200.00 2,133.33
5 Combustible 11,000.00 11,000.00
6 Reparacin maquinaria 9,800.00 9,800.00
7 Depreciacin maquinaria 55,000.00 20,320.20 13,275.86 11,108.37 4,741.38 3,508.62 2,045.57
8 Depreciacin edificio 9,700.00 1,763.64 2,116.36 4,232.73 705.45 352.73 529.09
9 Contribuciones sociales 6,500.00 1,857.14 1,392.86 1,547.62 619.05 773.81 309.52
10 Cargas sociales 8,600.00 2,457.14 1,842.86 2,047.62 819.05 1,023.81 409.52
Total (1) 308,100.00 68,525.38 66,693.62 82,570.99 41,968.59 21,638.40 26,703.02
Cierre dpto X 16,968.43 11,086.04 9,276.08 2,929.88 1,708.16
Total (2) 308,100.00 85,493.81 77,779.66 91,847.06 24,568.28 28,411.18
Cierre dpto Z 11,974.37 7,823.25 6,545.99 2,067.57
Total (3) 308,100.00 97,468.18 85,602.92 98,393.05 26,635.86
Cierre dpto P 12,107.21 7,910.04 6,618.61
Total (4) 308,100.00 109,575.38 93,512.96 105,011.66
Cierre del dpto X
a- Calculo de la cuota de distribucin
41,968.59 0.1131229
406,000 -35,000
b- Dpto
Valor
Maquinaria Cuota distrib.
A 150,000 0.1131229 16,968.43
B 98,000 0.1131229 11,086.04
C 82,000 0.1131229 9,276.08
P 25,900 0.1131229 2,929.88
Z 15,100 0.1131229 1,708.16
41,968.59
c- Traslado de los importes hallados a la hoja de departamentalizacin
Cierre del dpto Z
121
28,411.18 0.0798291
406,000 -35,000 -15,100
b- Dpto
Valor
Maquinaria Cuota distrib.
A 150,000 0.0798291 11,974.37
B 98,000 0.0798291 7,823.25
C 82,000 0.0798291 6,545.99
P 25,900 0.0798291 2,067.57
355,900 28,411.18
c- Traslado de los importes hallados a la hoja de departa mentalizacin
Cierre del dpto P
26,635.86 0.0807147
406,000 -35,000 -15,100 -
25,900
b- Dpto
Valor
Maquinaria
Cuota
distrib.
A 150,000 0.0807147 12,107.21
B 98,000 0.0807147 7,910.04
C 82,000 0.0807147 6,618.61
330,000 26,635.86
122
RESUMEN
Los gastos indirectos de fabricacin representan el 3er elemento necesario en la
produccin de bienes. Son parte de la carga fabril los costos que bajo diferentes
formas participan indirectamente en el proceso productivo sin identificarse como
parte del producto.
Conocido tambin como carga fabril, costos indirectos, costos indirectos de
fabricacin, costos indirectos de manufactura, gastos de produccin, sobrecargos.
Componentes de la Carga Fabril
Material Indirecto.- comprende las partidas tangibles que no se pueden cargar
directamente al costo del producto, como por ejemplo: materiales auxiliares,
suministros de fbrica, combustibles, lubricantes, grasas, suministros para oficinas
de fbrica y otros departamentos.
Mano de obra indirecta.- referente a la labor que desempea el profesional,
tcnico especializado o auxiliar no ligado directamente al proceso de fabricacin,
pero necesaria para el proceso de produccin.
Tenemos: jefe de planta, supervisores, trabajadores de la oficina de fabrica,
tomadores de tiempo, personal de limpieza en planta, personal de mantenimiento.
Otros Costos Indirectos.- comprende los gastos generales que sin formar parte
del producto son necesarios para la produccin. Por Ejemplo: depreciacin,
seguros contra incendio, tributos municipales, alquileres, energa elctrica, agua,
telfono, servicio de mantenimiento y reparacin.
123
1.-
Ejemplo:
La empresa Los Tulipanes SAC presenta la siguiente informacin, para
determinar la distribucin de la carga fabril por cada orden, segn el
indicador.
Costo Material 100,000.00 75,000.00 25,000.00
211,500.00
Indicador
Horas mano de obra
directa 135 70 65
Solucin:
carga fabril 68,000.00 = 151.11
unidades reales 450
carga fabril 68,000.00 = 425.00
carga fabril 68,000.00 = 503.70
horas MO directa 135
Unidades producidas
Orden 1 300 x 151.11 45,333.33
Orden 2 150 x 151.11 22,666.67
68,000.00
Orden 1 100 x 425.00 42,500.00
Orden 2 60 x 425.00 25,500.00
68,000.00
Orden 1 70 x 503.70 35,259.26
Orden 2 65 x 503.70 32,740.74
68,000.00
124
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Carga Fabril 68,000.00 45,333.33 22,666.67
293,000.00 195,333.33 97,666.67
Distribucin de la carga fabril segn las horas mquina utilizada
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Carga Fabril 68,000.00 42,500.00 25,500.00
293,000.00 192,500.00 100,500.00
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Carga Fabril 68,000.00 35,259.26 32,740.74
293,000.00 185,259.26 107,740.74
2.
1er paso: proyeccin de la carga fabril estimada para el ao:
Materiales indirectos 79,000.00
Mano de obra indirecta 45,000.00
Seguro maquinaria 8,500.00
Energa elctrica 15,500.00
Combustible 7,000.00
Reparacin maquinaria 9,500.00
Depreciacin maquinaria 42,000.00
125
Depreciacin edificio 5,600.00
Contribuciones Sociales 4,500.00
Cargas Sociales 6,800.00
223,400.00
2 do paso: las bases q se utilizaran para prorratear la carga fabril estimada
Cod. Carga Base de la distribucin
1 Uso departamental calculado
2 Numero de trabajadores
3 Valor de la maquina
4 KW hora
5 Todo para el departamento "Z"
6 Todo para el departamento "W"
7 Valor de la maquinaria
8 Metros cuadrados ocupados
3er Paso: Datos del material personal valor de maquinarias KW hora y
m2 ocupados.
N Materiales KWH Valor
DEPARTAM M2 Trabajadores Indirectos Maquinaria
Produccin A 200 10 9,000 600 120,000
Produccin B 150 5 10,500 350 95,000
Produccin C 400 8 28,500 800 69,000
Servicio "X" 200 3 15,000 150 10,500
Servicio "P" 300 6 10,500 200 22,600
Servicio "Z" 150 3 5,500 150 10,200
1,400 35 79,000 2,250 327,300
4to paso: prorrateo de la carga fabril
1 .- Materiales indirectos: cada departamento reporta sus necesidades.
45,000 = 1,286
35
126
10 x 1,286 12,857
5 x 1,286 6,429
8 x 1,286 10,286
3 x 1,286 3,857
6 x 1,286 7,714
3 x 1,286 3,857
35 45,000
3 Seguro maquinaria
8,500 = 0.0259701
327,300
120,000 x 0.0259701 3,116.41
95,000 x 0.0259701 2,467.16
69,000 x 0.0259701 1,791.93
10,500 x 0.0259701 272.69
22,600 x 0.0259701 586.92
10,200 x 0.0259701 264.89
8,500.00
4 Energa elctrica
15,500 = 6.89
2,250
600 x 6.89 4,133.33
350 x 6.89 2,411.11
800 x 6.89 5,511.11
150 x 6.89 1,033.33
200 x 6.89 1,377.78
150 x 6.89 1,033.33
15,500.00
5 Combustible
Todo para el departamento Z
6 Reparacin maquinaria
Todo para el departamento X
7 Depreciacin maquinaria
42,000 = 0.128
327,300
120,000 x 0.13 15,398.72
127
95,000 x 0.13 12,190.65
69,000 x 0.13 8,854.26
10,500 x 0.13 1,347.39
22,600 x 0.13 2,900.09
10,200 x 0.13 1,308.89
42,000.00
8 Depreciacin edificio
5,600 = 4
1,400
200 x 4 800
150 x 4 600
400 x 4 1,600
200 x 4 800
300 x 4 1,200
150 x 4 600
5,600
4,500 = 0.1
45,000
12,857 x 0.1 1,286
6,429 x 0.1 643
10,286 x 0.1 1,029
3,857 x 0.1 386
7,714 x 0.1 771
3,857 x 0.1 386
4,500
10 Cargas Sociales
6,800 = 0.1511111
45,000
12,857 x 0.1511111 1,943
6,429 x 0.1511111 971
10,286 x 0.1511111 1,554
128
3,857 x 0.1511111 583
7,714 x 0.1511111 1,166
3,857 x 0.1511111 583
6,800
DEPARTAMENTOS DE PRODUCCION DEPARTAMENTOS DE SERVICIO
CARGA FABRIL TOTAL ESTIMADO A B C X P Z
1 Materiales indirectos 79,000 9,000.00 10,500.00 28,500.00 15,000.00 10,500.00 5,500.00
2 Mano de obra indirecta 45,000 12,857.14 6,428.57 10,285.71 3,857.14 7,714.29 3,857.14
3 Seguro maquinaria 8,500 3,116.41 2,467.16 1,791.93 272.69 586.92 264.89
4 Energa elctrica 15,500 4,133.33 2,411.11 5,511.11 1,033.33 1,377.78 1,033.33
5 Combustible 7,000 7,000.00
6 Reparacin maquinaria 9,500 9,500.00
7 Depreciacin maquinaria 42,000 15,398.72 12,190.65 8,854.26 1,347.39 2,900.09 1,308.89
8 Depreciacin edificio 5,600 800.00 600.00 1,600.00 800.00 1,200.00 600.00
9 Contribuciones sociales 4,500 1,285.71 642.86 1,028.57 385.71 771.43 385.71
10 Cargas sociales 6,800 1,942.86 971.43 1,554.29 582.86 1,165.71 582.86
Total (1) 223,400 48,534.17 36,211.77 59,125.88 32,779.12 26,216.22 20,532.83
Cierre dpto X 12,416.33 9,829.60 7,139.39 2,338.41 1,055.39
Total (2) 223,400 60,950.51 46,041.37 66,265.27 28,554.63 21,588.22
Cierre dpto Z 8,449.40 6,689.11 4,858.41 1,591.30
Total (3) 223,400 69,399.91 52,730.48 71,123.68 30,145.93
Cierre dpto P 12,737.72 10,084.03 7,324.19
Total (4) 223,400 82,137.63 62,814.51 78,447.86
Cierre del dpto X
32,779.12 0.1034694
327,300 -10,500
b- Dpto Valor Maquinaria Cuota distrib.
A 120,000 0.1034694 12,416.33
B 95,000 0.1034694 9,829.60
C 69,000 0.1034694 7,139.39
P 22,600 0.1034694 2,338.41
Z 10,200 0.1034694 1,055.39
32,779.12
129
Cierre del dpto Z
21,588.22 0.0704117
327,300 -10,500 -10,200
A 120,000 0.0704117 8,449.40
B 95,000 0.0704117 6,689.11
C 69,000 0.0704117 4,858.41
P 22,600 0.0704117 1,591.30
306,600 21,588.22
Cierre del dpto P
30,145.93 0.1061477
327,300 -10,500 -10,200 -
22600
A 120,000 0.1061477 12,737.72
B 95,000 0.1061477 10,084.03
C 69,000 0.1061477 7,324.19
284,000 30,145.93
Prueba de autoevaluacin
130
1. .. es todo aquello necesario para la produccin pero no es
material directo ni carga fabril.
2. Cmo se clasifican los gastos indirectos de fabricacin?
a) .
b) .
c) .
3.
Ejemplo:
La empresa Los Robles presenta la siguiente informacin, para
determinar
la distribucin de la carga fabril por cada orden, segn el indicador.
Costo Material 150,000.00 80,000.00 25,000.00
450,000.00
Indicador
Horas mano de obra directa 800 450 350
Solucin:
Claves
131
1. Carga fabril
2. a) Material indirecto
b) Mano de obra indirecta
c) Otros gastos
3. Solucin
carga fabril 225,000.00 = 160.71
unidades reales 1400
carga fabril 225,000.00 = 264.71
carga fabril 225,000.00 = 281.25
horas mo directa 800
Unidades producidas
Orden 1 900 x 160.71 144,642.86
Orden 2 500 x 160.71 80,357.14
225,000.00
Orden 1 500 x 264.71 132,352.94
Orden 2 350 x 264.71 92,647.06
225,000.00
Orden 1 450 x 281.25 126,562.50
Orden 2 350 x 281.25 98,437.50
225,000.00
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Carga Fabril 225,000.00 144,642.86 80,357.14
450,000.00 294,642.86 155,357.14
Distribucin de la carga fabril segn las horas mquina utilizada
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Carga Fabril 225,000.00 132,352.94 92,647.06
132
450,000.00 282,352.94 167,647.06
Costo Material 150,000.00 100,000.00 50,000.00
Carga Fabril 225,000.00 126,562.50 98,437.50
450,000.00 276,562.50 173,437.50
133
RESUMEN
CASO PRACTICO INTEGRAL
CONTABILIDAD DE COSTOS EMPLEANDO EL SISTEMA MONISTA
La compaa Omega SAC lleva su contabilidad empleando el sistema monista. Para la
actualizacin de libros y registros, preparacin de los estados financieros y estados de costos,
proporciona la siguiente informacin que corresponde al ao 2006.
BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
Clientes 210,000 Sobregiros bancarios 130,000
Productos terminados 120,000 Tributos por pagar 40,000
Productos en proceso 280,000 Proveedores 300,000
Materias primas y aux. 211,000 Beneficios sociales de
Inmuebles Maquinaria los trabajadores 4,800
y Equipo 250,000 Capital 300,000
- Depreciacin acumulada (170,000) Resultados acumulados 126,200
901,000 901,000
Operaciones resumen del ao.
1. Materiales comprados y recibidos por el almacn 60,000
2. Materiales entregados por el almacn a la produccin 240,000
3. Materiales indirectos entregados por el almacn 10,000
4. Materiales devueltos a proveedores 3,500
5. Materiales devueltos por la planta de produccin 4,000
6. La planilla de salarios corresponde a:
Jornales directos 80,000
Jornales indirectos 30,000
Aplicar contribuciones, excepto Senati.
7. Gastos diversos de fbrica:
Alquileres 12,000
Energa 13,000
Agua 2,900
Seguros 5,000
Reparaciones maquinaria 7,100
8. La produccin terminada se descompone en:
Materia prima 150,000
Mano de obra 100,000
Carga Fabril 115,000 365,000
9. El precio de venta de los productos entregados a los clientes 650,000
134
10. Costo de los productos vendidos 350,000
11. Provisiones del ejercicio:
Depreciacin: 20%
CTS : 1/12 de remuneraciones
12. Registrar la produccin en proceso final.
13. Centralizar caja
14. Registrar asientos previos al balance de comprobacin de sumas y saldos.
15. Cierre del ejercicio mediante el uso de las cuentas intermediarias.
DATOS EL LIBRO CAJA
1. Cobranza de facturas por cobrar, pago de facturas de proveedores y tributos adeudados
del ejercicio anterior.
2. Pago de obligaciones contradas con proveedores, trabajadores y tributos durante el
ejercicio.
COMENTARIOS
1. En el desarrollo del libro diario, en reemplazo de la fecha se consigna el nmero de orden
del enunciado. Ocurre lo mismo con las anotaciones en el libro caja.
2. Los asientos previos a la preparacin del balance de comprobacin son el 25 y 26.
3. El calculo para la distribucin de jornales es:
Mano de obra : 80,000 x 114% = 91,200
Cargas fabril : 30,000 x 114% = 34,200
4. Provisiones
Depreciacin : 20% de 250,00 = 50,000
CTS : Mano de obra 80,000: 12 = 6,666.67
Carga fabril 30,000: 12 = 2,500.00
5. La produccin en proceso final se obtiene:
TOTAL 21 23
Materia prima 356,000.00 150,000.00 206,000.00
Mano de obra 227,866.67 100,000.00 127,866.67
Carga fabril 166,700.00 115,000.00 51,700.00
750,566.67 365,000.00 385,566.67
6. Calculo del I.G.V del periodo
Impuesto en ventas 117,000.00
Crdito en compras 18,000.00
- Devoluciones (630.00) (17,370.00)
Por pagar 99,630.00
135
Libro diario
----------------------1 ------------------------------
12 CLIENTES 210,000.00
121 Facturas por cobrar
21 PRODUCTOS TERMINADOS 120,000.00
23 PRODUCTOS EN PROCESO 280,000.00
231 Materia prima 120,000
232 Mano de obra 80,000
233 Gastos de fabrica 80,000
24 MATERIALES PRIMAS Y AUXILIARES 211,000.00
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 250,000.00
333 Maquinaria y equipo
10 CAJA Y BANCOS 130,000.00
104 Cuentas corrientes
39 DEPRECIACION Y AMORTIZACION
ACUMULADA 170,000.00
393 Depreciacin acumulada
40 TRIBUTOS POR PAGAR 40,000.00
401 Impuesto a las ventas
42 PROVEEDORES 300,000.00
421Facturas por pagar
47 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS
TRABAJADORES 4,800.00
471 Compensacin por tiempo de serv.
50 CAPITAL 300,000.00
501 Capital social
59 RESULTADOS ACUMULADOS 126,200.00
591 Utilidades no distribuidas
0_ Cuentas de inventario al inicio de
operaciones.
----------------------2 ------------------------------
71 PRODUCCION ALMACENADA O
DESALMACENADA 280,000.00
713 Variacin de productos en proceso
231 Materia prima 120,000
232 Mano de obra 80,000
233 Gastos de fabrica 80,000
0_ Produccin en proceso inicial
----------------------3------------------------------
90 MATERIA PRIMA EN PROCESO 120,000.00
91 MANO EN OBRA EN PROCESO 80,000.00
92 GASTO DE FABRICA EN PROCESO 80,000.00
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS
DE COSTOS 280,000.00
0_ Transferencia de produccin en
proceso inicial
----------------------4 ------------------------------
60 COMPRAS 60,000.00
604 Materias primas y auxiliares
136
1_ Compra de materiales
----------------------5 ------------------------------
24 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES 60,000.00
241 Materia prima
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 60,000.00
1_ Transferencia de compras
----------------------6 ------------------------------
241 Materias primas
2_ Entrega de materiales a la produccin
----------------------7 ------------------------------
DE COSTOS 240,000.00
2_ Transferencia de cargas
----------------------8 ------------------------------
242 Materias auxiliares
3_ Materiales indirectos entregados
a la produccin
----------------------9 ------------------------------
79
CARGAS IMPUTABLES A
CUENTAS
DE COSTO 10,000.00
3_ Transferencia de cargas
----------------------10 ------------------------------
241 Materias primas
4_ Devoluciones de compras
----------------------11 ------------------------------
TRIBUTOS POR PAGAR 630.00
60 COMPRAS 3,500.00
4_ Nota de abono por devolucin de
compras
----------------------12 ------------------------------
241 Materias primas
5_ Devolucin de materiales de la planta
de produccin
----------------------13 ------------------------------
137
DE COSTOS 4,000.00
5_ Materiales devueltos al almacn
----------------------14 ------------------------------
62 CARGAS DE PERSONAL 119,900.00
622 Salarios 110,000
6271 R.P. Salud 9,900
64 TRBUTOS 5,500.00
4031 ESSALUD 24,200
4034 IES 5,500
41
REMUNERACIONES Y
PARTICIPACIONES
POR PAGAR 95,700.00
411 Remuneraciones por pagar
6_ Planilla de salarios
----------------------15 ------------------------------
91 MANO DE OBRA EN PROCESO 91,200.00
79 CARGAS IMPUTABLES A
CUENTAS DE COSTOS 125,400.00
6_ Distribucin de salarios y contribuciones
sociales
----------------------16 ------------------------------
63
SERVICIOS PRESTADOS POR
TERCEROS 35,000.00
634 Mantenimiento 7,100
635 Alquileres 12,000
636 Electricidad y agua 15,900
65 CARGAS DIVERSAS DE GESTION 5,000.00
651 Seguros
4011 Impuesto las ventas
7_ Registro de gastos varios
----------------------17 ------------------------------
7_ Transferencia de cargas.
----------------------18 ------------------------------
71 PRODUCCION ALMACENADA
O DESALMACENADA 365,000.00
711 Variacin de productos terminados.
8_ Produccin terminada segn informe de
produccin.
----------------------19 ------------------------------
12 CLIENTES 767,000.00
70 VENTAS 650,000.00
702 productos terminados
9_ Ventas del periodo
----------------------20 ------------------------------
138
69 COSTOS DE VENTAS 350,000.00
692 Productos terminados
10_ Costo de ventas del periodo
----------------------21 ------------------------------
68 PROVISIONES DEL EJERCICIO 59,166.67
681 Depreciacin IME. 50,000.00
686 Compensacin CTS 9,166.67
ACUMULADA 50,000.00
393 Depreciacin acumulada
471 Compensacin CTS
11_ Provisiones del ejercicio
----------------------22 ------------------------------
92 GASTOS DE FABRICAEN PROCESO 2,500.00
11_ Transferencia de carga
----------------------23 ------------------------------
231 Materia prima 206,000.00
232 Mano de obra 127,866.67
233 Gastos de fabrica 51,700.00
713 Variacin de productos en proceso
12_ Produccin en proceso al cierre
----------------------24 ------------------------------
4011 Impuesto a las ventas 139630
4031 ESSALUD 24200
4032 IES 5500
41
REMUNERACIONES Y
PARTICIPACIONES
POR PAGAR 95,700.00
411 Remuneraciones por pagar
----------------------25 ------------------------------
12 CLIENTES 977,000.00
13_ Resumen de libro caja
----------------------26 ------------------------------
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS 750,566.67
DE COSTOS
92 GASTOS DE FABRICA EN PROCESO 166,700.00
14_ Cierre de la clase 9
139
----------------------27 ------------------------------
711 Variacin de productos terminados
69 COSTOS DE VENTAS 350,000.00
14_ Cierre del costo de ventas
balance de comprobacin 7,366,056.68 7,366,056.68
----------------------28 ------------------------------
70 VENTAS 650,000.00
711 Variacin de P.T. 15,000.00
713 Variacin de P.P. 105,566.67
81 PRODUCCION DEL EJERCICIO 770,566.67
15_ Determinacin de la produccin
del ejercicio
----------------------29 ------------------------------
81 PRODUCCION DEL EJERCICIO 770,566.67
82 VALOR AGREGADO 770,566.67
15_ Trasferencia del valor agregado.
----------------------30 ------------------------------
60 COMPRAS 56,500.00
63 SERVICIO PRESTADOS POR
TERCEROS 35,000.00
634 Mantenimiento 7,100.00
635 Alquileres 12,000.00
636 Electricidad y agua 15,900.00
15_ Cierre de las cuentas 60, 61 y 63 para
determinar el valor agregado
----------------------31 ------------------------------
83 EXCEDENTE ( O INSUFICIENCIA)
BRUTO DE EXPLOTACION 489,566.67
15_ Transferencia de valor agregado
----------------------32 ------------------------------
83 EXCEDENTE (O INSUFICIENCIA)
62 CARGAS DE PERSONAL 119,900.00
622 Salarios 110,000.00
6271 R.P. Salud 9,900.00
64 TRIBUTOS 5,500.00
647 IES
15_ Cierre de las cuentas 62 y 64 para
determinar excedente bruto
----------------------33 ------------------------------
83 EXCEDENTE (O INSUFICIENCIA)
84 RESULTADO DE EXPLOTACION 364,166.67
15_ Transferencia del excedente bruto
----------------------34------------------------------
84 RESULTADO DE LA EXPLOTACION 64,166.67
65 CARGAS DIVERSAS DE GESTION 5,000.00
140
651 Seguros
68 PROVISIONES DEL EJERCICIO 59,166.67
681 Depreciacin IME. 50,000.00
686 Compensacin CTS 9,166.67
15_ Cierre de las cuentas 65 y 68, para
determinar el resultado de explotacin.
----------------------35------------------------------
84 RESULTADO DE EXPLOTACION 300,000.00
85 RESULTADO ANTES DE
PARTICIPACION E IMPUESTOS 300,000.00
15_ Transferencia del resultado de
explotacin
----------------------36 ------------------------------
85 RESULTADO ANTES DE PARTICIPACION
E IMPUESTOS 300,000.00
89 RESULTADO DEL EJERCICIO 300,000.00
15_ Utilidad segn balance.
----------------------37 ------------------------------
86 DISTRIBUCION LEGAL DE LA
RENTA NETA 30,000.00
15_ 10% DE 300,000
----------------------38 ------------------------------
86 IMPUESTO A LA RENTA 81,000.00
15_30% DE (300000-30000)
----------------------39 ------------------------------
58 RESERVAS 18,900.00
583 Reserva legal
15_ Detraccin de utilidades para reserva
legal
----------------------40 ------------------------------
88 IMPUESTO A LA RENTA 81,000.00
86 DISTRIBUCION LEGAL DE LA RENTA
NETA 30,000.00
4017 Impuesto a la renta
41 REMUNERACIONES Y PARTI-
CIPACIONES POR PAGAR 30,000.00
413 Participaciones por pagar
15_ Cuentas por pagar
----------------------41 ------------------------------
15_ Utilidad neta
----------------------42 ------------------------------
ACUMULADA 220,000.00
393 Depreciacin IME.
4017 Impuesto a la renta
41
REMUNERACIONES Y
PARTICIPACIONES
POR PAGAR 30,000.00
413 Participaciones por pagar
141
471 Compensacin CTS
50 CAPITAL 300,000.00
501 Capital Social
58 RESERVAS 18,900.00
582 Reserva legal
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y
EQUIPO 250,000.00
333 Maquinaria y equipo y otras unidades
de exploracin
15_ Cuentas de inventario al cierre del
ejercicio
12,202,656.70 12,202,656.70
OMEGA SAC
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y bancos 168,100.00 Tributos por pagar 81,000.00
Productos terminados 135,000.00 Remuneraciones y parti-
Productos en proceso 385,566.67 cipaciones por pagar 30,000.00
Materias primas y aux. 21,500.00 Beneficios sociales de
Total activo corriente 710,166.67 los trabajadores 13,966.67
Total Pasivo Cte 124,966.67
ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO
Inmuebles, maquinaria y
Equipo 250,000.00 Capital 300,000.00
-Depreciacin acumulada (220,000.00) Reservas 18,900.00
Total activo no corriente 300,000.00 Resultados acumulados 296,300.00
Total patrimonio 615,200.00
Total activo 740,166.67 Total Pasivo y Patrim. 740,166.67
142
OMEGA SAC
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
POR NATURALEZA
AL 31 DE DICIEMBRE DE 199X
Ventas netas de productos 650,000.00
(+) Produccin almacenada (o desalmacenada)
Variacin de productos terminados 15,000.00
Variacin de productos en proceso 105,566.67
PRODUCCION DEL EJERCICIO 770,566.67
(-) Consumo
Compra de materias primas y auxiliares (56,500.00)
(-) Variacin de existencias
Materiales primas y auxiliares (189,500.00)
(-) Servicios prestados por terceros (35,000.00)
VALOR AGREGADO 489,566.67
(-) Carga de personal (119,900.00)
(-) Tributos ( 5,500.00)
EXCEDEDENTE (O INSUFICIENCIA) BRUTO
DE EXPLOTACION 364,166.67
(-) Cargas diversas de gestin ( 5,000.00)
(-) Provisiones del ejercicio (59,166.67)
RESULTADO DE EXPLOTACION 300,000.00)
(-) Participaciones ( 30,000.00)
(-) Impuesto a la renta ( 81,000.00)
RESULTADO DEL EJERCICIO 189,000.00
OMEGA SAC
EL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y DE VENTAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006
Productos terminados al 1 de enero 120,000.00
Productos en proceso al 1 de enero 280,000.00
Costo del perodo
Material directo 236,000.00
Carga fabril 86,700.00 470,566.67
Total de produccin de proceso 750,566.67
Menos: Productos en proceso al 31
Diciembre (385,566.67)
COSTOS DE PRODUCTOS TERMINADOS 365,000.00
Productos terminados disponibles 485,000.00
143
Menos: Productos terminados al 31 de diciembre (135,000.00)
COSTO DE VENTAS 350,000.00
EXAMEN FINAL
144
1. Marca con una (x) cules son los objetivos de la Contabilidad de Costos
a) Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales,
financieros y de la fuerza de trabajo, que se emplean en la
actividad.
b) Servir de base para la determinacin de los precios de los
productos o servicios.
c) Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.
d) Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las
normas establecidas para la produccin en cuestin.
e) Todas las anteriores
f) N.A.
2. De acuerdo a su comportamiento como se clasifican los costos
a) costos variables y fijos
b) costo de oportunidad
c) costo de produccin, administrativo y ventas
d) Todas las anteriores
e) N.A.
3. Cules son las caractersticas de los costos fijos?
a) Los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o
volumen dado.
b) Los que permanecen constantes dentro de un perodo determinado,
sin importar si cambia el volumen
4. Cul es la clasificacin de los materiales?
a)..
b)...
5. Cual es la clasificacin de la carga fabril?
a)...
b)
c)
Mega SAC presenta los siguientes datos, para preparar un estado de costos de
145
produccin y ventas:
a) Inventarios Iniciales
Productos
terminados 520 doc. S/.50.00 cada una
Productos en proceso:
- Materiales directos 50 docena x 21 x 0.90 945.00
- Mano de obra
directa 50 docena x 17 x 0.60 510.00
- Gastos indirectos 50 docena x 12 x 0.60 360.00
1,815.00
- Materiales directos: 11,000.00
b) Compras y costos del mes
- compra de materiales 9,100.00
- costos de mano de obra directa 9,960.00
- costos de mano de obra indirecta 2,100.00
- otros gastos indirectos 8,200.00
c) Produccin del perodo
- docenas terminadas 586
- docenas en proceso 21 tienen 80% de material habilitado y 60% de c/u de los otros elementos
d)
Inventario final de materiales
: S/.2,800.00
e) Docenas vendidas: 790 mtodo de valuacin precio promedio
Determinar
1.- Hallar el costo del mes
2.- Produccin equivalente de la produccin del perodo
3.- Costo por docena
4.- Costo de PP
5.- Costo PT
Claves de Respuestas
146
1.- e
2.- a
3.- b
4.- Material directo
Material indirecto
5.- a) Material indirecto
b) Mano de obra indirecta
c) Otros gastos de fabricacin
6.- Solucin
Costo del mes
MP 11,000.00 CF 2,100.00
9,100.00 8,200.00
- 2,800.00 10,300.00
17,300.00
Costo 37,560.00
MOD 9,960.00
1.- Produccin equivalente de la produccin del periodo
PE
Unid
Term Total
MP 21.00 80% 16.80 586.00 602.80
MOD 21.00 60% 12.60 586.00 598.60
CF 21.00 60% 12.60 586.00 598.60
2.- Costo por docena: Formula II + Costo del periodo
MP 945.00 + 17,300.00 = 18,245.00 = 30.2671
602.80 602.80
MOD 510.00 + 9,960.00 = 10,470.00 = 17.4908
598.60 598.60
CF 360.00 + 10,300.00 = 10,660.00 = 17.8082
598.60 598.60
65.5661
3.- Costo del producto en proceso
MP 21.00 x 30.27 x 0.80 508.48706
MOD x x 220.38423
147
21.00 17.49 0.60
CF 21.00 x 17.81 x 0.60 224.383562
953.254852
4.- Costo de productos terminados
586.00 x 65.57 = 38,421.75
otra forma de hallar: IIPP 1,815.00
prod del mes 37,560.00
(-) IFPP - 953.25
38,421.75
5.- costo promedio
IIPT 520.00 x 50.00 = 26,000.00
Prod periodo 586.00 x 65.57 = 38,421.75
1,106.00 64,421.75
64,421.75 = 58.2475
1,106.00
6.- costo de ventas
790.00 x 58.25 = 46,015.53
7.- Inv final de prod terminados
520.00 x 58.25 = 30,288.70
586.00 x 58.25 = 34,133.04
- 790.00 x 58.25 = - 46,015.53
316.00 x 58.25 = 18,406.21
IIPT 26,000.00
IIPT 1,815.00
Produccin
MP 17,300.00
MOD 9,960.00
CF 10,300.00 37,560.00
39,375.00
- (IFPP) - 953.25 38,421.75
64,421.75
- (IFPT) - 18,406.21
46,015.53
148
BIBLIOGRAFIA
RALPH S. POLIMENI. Contabilidad de Costos
BACKER Y JACOBSEN .Contabilidad de Costos (un enfoque administrativo y
gerencial)
CHARLES T. HONGREN. Contabilidad de Costos (un enfoque gerencial)
NEUNNER. Contabilidad de Costos Principios y Prctica
DIAS MOSTO, Jorge. Contabilidad de Costos (Industrial)
RAMOS CASTILLO, Pedro E. Hacia un Plan Contable General Revisado
CALDERN MOQUILLAZA, Jos. Contabilidad de Costos I. Teora y Prctica.
Ao 1998
BRAVO CERVANTES, Miguel. Los Costos en Sntesis. Teora y casos
prcticos. Ao 1999
COSSIO CORNEJO, Jorge. Fundamentos de la Contabilidad Industrial y de
Costos
FLORES SORIA, Jaime. Costos y presupuestos. Teora y Prctica, Edicin
2006

Contabilidad de Costos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Contabilidad de Costos

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Contabilidad de Costos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CONTABILIDAD DE COSTOS POR : PATRICIA RAMOS FERNANDEZ

5. Son aquellos costos que son variables por unidad y fijos en su

8. es el comn denominador para determinar

También podría gustarte