Escritura pblica

Una escritura pblica es un documento pblico en el que se hace constar

ante notario pblico un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho
fedatario pblico, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la
capacidad jurdica del contenido y de la fecha en que se realiz. La escritura
pblica es un instrumento notarial que contiene una o ms declaraciones de las
personas que intervienen en un acto o contrato, emitidas ante el notario que lo
complementa con los requisitos legales propios y especficos de cada acto,
para su incorporacin al protocolo del propio notario y, en su caso, para que
pueda inscribirse en los registros pblicos correspondientes.
Casustica ilustrativa
Son muchos los contratos y acuerdos entre particulares que deben formalizarse
mediante escritura pblica para revestirlo de valor probatorio, pero entre los
ms importantes que deben celebrarse por escritura pblica se tienen todos los
actos y contratos de disposicin o gravamen de bienes inmuebles, la
constitucin de sociedades civiles y mercantiles, y dems negocios jurdicos en
que sea precisa la conversin de un documentos privado en un documento
pblico, mediante la atribucin al mismo de la fe pblica. Para el otorgamiento
de la escritura pblica, las partes interesadas deben estar presentes o
debidamente representadas.
Escritura pblica y acta notarial
Los notarios hacen todo tipo de documentos pblicos, entre los que destacan
las escrituras pblicas y las actas notariales, que no son documentos iguales.
Una escritura pblica es un documento pblico notarial en el que se recogen
los negocios jurdicos que han sido perfeccionados y suponen desplazamiento
patrimonial entre los sujetos que intervienen (por ejemplo una compra-venta de
vivienda, una hipoteca, la adjudicacin de una herencia, etc.) es irrevocable y
tiene tanta fuerza jurdica que slo puede impugnarse por la va judicial.
Por su parte, las actas notariales recogen meros hechos, o actos jurdicos que
supongan negocios revocables que nunca se inscriben en un registro pblico.
Por tanto, las escrituras pblicas recogen negocios jurdicos irrevocables y
muchas se inscriben en Registros pblicos, mientras que las actas notariales
se emplean para la constatacin de hechos o de manifestaciones de los sujetos
interesados.
Las dos formas de escritura pblica que ms abundantemente otorgan los
Notarios en Espaa son las de compra-venta de vivienda y la de constitucin
de hipoteca inmobiliaria sobre una vivienda, al objeto de garantizar el prstamo
para financiar su compra, y ambas formas de escritura se inscriben en el
Registro de la Propiedad.

Una escritura pblica se comprende de ocho apartados;
1. Proemio
2. Antecedentes y declaraciones
3. Clusulas
4. Representacin o personalidad
5. Generales
6. Certificaciones
7. Fechas de firmas
8. Autorizacin
Regulacin de la escritura pblica en algunos paises
Colombia
Se requiere de la presencia de un notario que d fe sobre la identidad de las
personas, documentos y hechos participantes en la escritura. En cuanto al
notario y a su capacidad para dar fe pblica, la ley colombiana (Decreto 2148
de 1983) ha contemplado lo siguiente:
Art. 1.- El notariado es un servicio pblico e implica el ejercicio de la fe notarial.
La fe pblica o notarial otorga plena autenticidad a las declaraciones emitidas
ante el notario y a lo expresado por ste respecto de los hechos percibidos en
el ejercicio de sus funciones, en los casos y con los requisitos que la ley
establece. Art. 2.- El notario ejercer sus funciones a solicitud de los
interesados, quienes tienen el derecho de elegirlo libremente, salvo lo
estipulado en el reparto. Art. 3.- El notario no autorizar el instrumento cuando
llegue a la conclusin de que el acto que contiene sera nulo por incapacidad
absoluta de alguno de los otorgantes o por estar clara y expresamente
prohibido por la ley.
De los dems vicios que afecten el acto objeto del contrato advertir a los
comparecientes y si estos insistieren lo autorizar, dejando constancia de ello
en el instrumento.
Los medios probatorios, constantemente recurren a los denominados
documentos de fecha cierta, y estos documentos son precisamente los que han
sido presentados ante notario, quien ha dado fe de la fecha de origen de tal
documento.
No es posible considerar un documento privado con valor de documento de
fecha cierta, por lo que en muchos casos no es vlido para probar derechos
que estuvieran controvertidos, por tanto, si se quiere tener la seguridad de un
medio de prueba vlido, requiere ser elevado a escritura pblica.
Mxico
La Ley del Notario del Distrito Federal, en los artculos 60 y 82 seala los dos
tipos de documentos pblicos que el notario puede hacer constar en el
protocolo.
"Art. 60.- Para los efectos de esta Ley, se entiende por escritura cualquiera de
los siguientes instrumentos pblicos: I. El original que el notario asiente en el
libro autorizado, conforme al artculo 46 de este Ordenamiento, para hacer
constar un acto jurdico, y que contenga la firma de los comparecientes y la
firma y sello del notario. II. El original que se integre por el documento en que
se consigne el acto jurdico de que se trate, y por un extracto de este que
contenga sus elementos esenciales y se asiente el libro autorizado. El
documento deber llenar las formalidades que seala este captulo, ser firmado
en cada una de sus hojas y al final por los comparecientes y el notario; llevar el
sello de este en los expresados lugares, y agregar al apndice con sus anexos.
El extracto har mencin del nmero de hojas de que se compone el
documento, y relacin completa de sus anexos y ser firmado por los
comparecientes del notario. La autorizacin definitiva y las anotaciones
marginales se harn solo en el libro del protocolo."
Para el otorgamiento de una escritura la ley seala dos posibilidades: 1.- Que
se extienda completa en el protocolo; 2.- Que se extienda un extracto y se
agregue al apndice el documento complementario.
Nulidad de la escritura publica en Mxico
La nulidad total de una escritura esta regulada en la ley del notariado:
Artculo 157.- La nulidad de un instrumento o registro notariales slo
podr hacerse valer por va de accin y no por va de
excepcin, siempre que existan elementos claramente definitorios en contra
que ameriten romper, como excepcin debidamente comprobada, el principio
de prueba plena.
Artculo 162.- El instrumento o registro notarial slo ser nulo:
I. Si el Notario no tiene expedito el ejercicio de sus funciones en el momento de
su actuacin;
II. Si no le est permitido por la Ley intervenir en el acto;
III. Si no le est permitido dar fe del acto o hecho materia de la escritura o del
acta por haberlo hecho en contravencin de los trminos de la fraccin II del
artculo 45;
III. Si fuere firmado por las partes o autorizado por el Notario fuera del Distrito
Federal;
IV. Si ha sido redactado en idioma distinto al espaol;
V Si no est firmado por todos los que deben firmarlo segn esta Ley, o no
contiene la mencin exigida a falta de firma;
VI. Si est autorizado con la firma y sello del Notario cuando debiera tener nota
de "no pas", o cuando el instrumento no est autorizado con la firma y sello
del Notario.
VII. Si el Notario no se asegur de la identidad de los otorgantes en trminos
de esta Ley.
Cuando se demanda la nulidad de una escritura pblica debe intervenir
necesariamente el notario ante el cual se otorg, ya que de proceder la accin,
tiene que hacer la anotacin respectiva a su protocolo y, adems, porque en
algunos casos, su actuacin trae aparejada responsabilidad, ya sea por una
conducta dolosa o culposa.
Tipos de nulidad de la escritura
Nulidad Parcial de la escritura
Se produce esta nulidad cuando existan adiciones entre renglonaduras y
palabras testadas que no se salven a final del documento.
Las correcciones no salvadas en las escrituras, actas o acentos de registro se
tendrn por no hechas.
La falta de forma de la escritura puede convalidarse otorgando la misma con
los formalismos establecidos por la ley del notariado.
El articulo 120 de la ley del notariado dispone que cuando se requiera resistir o
modificar un acto contenido en una escritura se deber extender una nueva
escritura y se realizar una anotacin que poseer.
Existe informacin parcial de una escritura cuando se hacen constar varios
actos jurdicos en una sola y a una de ellas se le agrega la nota
complementaria de no paso. Por lo que la escritura queda ineficaz solo por lo
que corresponde nicamente al acto testado no paso.
Nulidad de Fondo de la escritura
La nulidad de fondo se produce cuando el Instrumento Pblico es ineficaz por
que el acto o contrato que contiene est afectado por un vicio que lo invalida.
Esta nulidad se rige por las normas referentes a la nulidad de los actos y
contratos del Derecho civil.
Nulidad de Forma de la escritura
La nulidad de forma es la que interesa al Derecho Notarial ya que afecta al
documento o Escritura Pblica considerado en si mis- mo, y no como
continente del acto jurdico invlido. Lo anterior sin perjuicio, que la nulidad
formal afecte directa o indirectamente la validez del acto que contiene.
Nulidad formal de la escritura publica en Colombia
El otorgamiento de las escrituras pblicas est sometido a unos requisitos
formales de obligatorio cumplimiento; pero no toda irregularidad ni todo
incumplimiento de algn requisito produce nulidad o ineficacia de la escritura,
ya que en algunos casos este incumplimiento no afecta el fondo del
instrumento sino que produce algunas sanciones fiscales o responsabilidades
al notario.
Se trata de la nulidad formal, ya que la nulidad sustancial es materia del
derecho civil sustantivo y es a las partes o a los interesados a quienes compete
pedir su declaratoria, segn el caso.
El artculo 99 del Decreto Ley 960 de 1970 establece que desde el punto de
vista formal, son nulas las escrituras en que se omita el cumplimiento de los
requisitos esenciales en los siguientes casos:
*Cuando el notario acte fuera de los lmites territoriales del respectivo
crculo notarial.
*Cuando faltare la comparecencia ante el notario de cualquiera de los
otorgantes, bien sea directamente o por representacin.
*Cuando los comparecientes no hayan prestado aprobacin al texto del
instrumento extendido.
*Cuando no aparezca la fecha y el lugar de la autorizacin, la
denominacin legal del notario, los comprobantes de la representacin,
o los necesarios para autorizar la cancelacin.
*Cuando no aparezca debidamente establecida la identificacin de los
otorgantes o de sus representantes, o la forma de aquellos o de
cualquier compareciente.
*Cuando no se hayan consignado los datos y circunstancias necesarios
para determinar los bienes objeto de las declaraciones.
Cabe anotar, que ha existido discrepancia acerca de los fenmenos de la
inexistencia y de la nulidad. Y el artculo 100 del Estatuto del Notariado,
establece la inexistencia de la escritura como tal, cuando no haya sido
autorizada por el notario. Establece solucin solo en el caso de falta de la firma
del notario, cuando se debiere a causas diferentes a las que justifican la
negativa de la autorizacin, facultando a la Superintendencia de Notariado y
Registro, para disponer que el instrumento se suscriba por quien se halle
ejerciendo el cargo.
ARTICULO 100 <INEXISTENCIA>. El instrumento que no haya sido
autorizado por el Notario no adquiere la calidad de escritura pblica y es
inexistente como tal. Empero, si faltare solamente la firma del Notario, y
la omisin se debiere a causas diferentes de las que justifican la
negativa de la autorizacin, podr la Superintendencia de Notariado y
Registro, con conocimiento de causa, disponer que el instrumento se
suscriba por quien se halle ejerciendo el cargo.
Bibliografa
Prez Fernndez del Castillo, Bernardo. Derecho Notarial. Mxico:
Porra, S.A. 1986.
Ley Del Notariado Para El Distrito Federal
Manual de derecho notarial, nuevas funciones asignadas y seleccin de
normas que las rigen. German Tellez Gomez y Blanca Yolanda
Bermudez Bello . Editorial SIC, 2006.
Ros Hellig Jorge, La Prctica del Derecho Notarial, Ed. McGRAW-
HILL/INTERAMERICANA, 2002