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Autorizaciones
Usted usa esta funcin para definir las autorizaciones del usuario de SAP Business One.
Al escoger cualquier combinacin de autorizaciones de los usuarios Administradores-
quin tiene todas las autorizaciones-y usuarios con el despliegue diferente y
autorizaciones de cambio en las aplicaciones diferentes a usuarios que no tienen ninguna
autorizacin del sistema en absoluto. uando usted define una autorizacin! usted
escoge entre conceder el despliegue autorizacin! concediendo la autorizacin de
cambio! o e"cluyendo a un usuario de una funcin en total. Usted tambin define si un
usuario es autorizado para realizar cierto las acciones-por e#emplo! otorgar un descuento
en una cantidad espec$fica! cambiar! los precios! acceder las cuentas confidenciales! y
as$ sucesi%amente. &as descripciones de las autorizaciones son auto e"plicati%as. &as
funciones de los men's de la aplicacin son idnticas a la lista de autorizaciones. Usted
puede completamente defina la autorizacin de un usuario para la funcin otizacin! por
e#emplo.
(ay tambin funciones espec$ficas! como el )espliegue de las uentas onfidenciales!
onfirme la )es%iacin de &$nea de rdito! o onfirme la *ntrada con los )ineros
+'ltiples para los documentos de contabilidad. *sto le permite que defina en detalle
e"actamente qu acciones un usuario es autorizado para realizar. Otro e#emplo de
posibles autorizaciones es el acceso a ciertos grupos de rangos del n'mero de folios. Si
usted ,a definido el n'mero diferente los rangos para los tipos del documento -%ea la
*numeracin de los )ocumentos.! usted puede usar el grupo de un rango del n'mero
para restringir el acceso a los documentos. Usted puede especificar! por e#emplo! que un
usuario puede acceder slo algunos grupos de un cierto n'mero el rango. *l acceso a los
grupos de otros rangos del n'mero puede limitarse o puede negarse completamente.
Adem/s de las autorizaciones! usted puede definir tambin los procedimientos de
autorizacin para el comprador y transacciones de las %entas en el sistema -%ea los
Procedimientos del autorizacin.. Si un usuario es autorizado para agregar una factura
aun cuando esto e"ceder$a al cliente por e#emplo! l$mite del crdito entonces un
procedimiento del autorizacin adicional puede acti%arse aqu$ eso puede usarse siempre
que el l$mite del crdito se e"ceda por un espec$fico sume! por e#emplo.
Antes de que usted pueda definir las autorizaciones! usted tiene que definir los usos en
primero el sistema -%ea )efiniendo a los Usuarios.. uando usted define a un usuario!
usted tambin especifica si ese usuario ser/ un usuario Administrador o no. Si el usuario
es un usuario Administrador! l o ella autom/ticamente tiene la autorizacin llena para
todas las funciones en el sistema. Usted no puede cambie las autorizaciones para este
tipo de usuario. Por consiguiente! si usted quiere restringir un las autorizaciones de
usuario! usted no debe definir a ese usuario como un usuario administrador.
0eneralmente! un el usuario puede e#ecutar slo las funciones y acciones para que l o
ella son autorizado.
Usuarios que no son marcados como los usuarios administradores no tienen la
autorizacin para el as autorizaciones funcionan. *sta funcin no se despliega para las
usuarias de este tipo.
Esta seccin describe cmo definir las autorizaciones para los usuarios del
sistema.
uando usted escoge las Autorizaciones! el sistema abre la %entana siguiente1
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&a lista de usuarios definidos aparece en la izquierda. uando usted ,ace clic en la fila
para un usuario! las autorizaciones correspondientes aparecen al derec,o.
&as autorizaciones espec$ficas del usuario para las funciones y aplicaciones se
despliegan el lado derec,o de la lista. Usted puede conceder o puede restringir las
autorizaciones para las opciones de grupo.
Usted tambin puede definir o puede restringir las autorizaciones diferentes para las
funciones indi%iduales en una aplicacin.
(aga clic en el tri/ngulo anaran#ado a la izquierda de una aplicacin en la lista a e"tienda
al pr"imo ni%elado de autorizaciones.
*n el e#emplo anterior! la %entana siguiente aparece1
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+ostrar o esconder todas las funciones de una aplicacin en seguida! ,aga clic *"panda
o +inimice! respecti%amente.
Una %ez usted ,a ,ec,o clic en un usuario seleccionar! usted puede desplegar y puede
cambiar las autorizaciones correspondientes. Si el usuario es un usuario administrador!
usted no puede cambiar las autorizaciones. &os usuarios administradores aparecen en
gris en la lista.
Los niveles de la autorizacin siguientes se han definido:
&a Autorizacin 5otal
uando usted asigna esta autorizacin para una funcin o aplicacin a un usuario!
ese usuario tiene el acceso 5otal! es decir! el despliegue y las sub. arpetas tiene
acceso el usuario.
*n el e#emplo anterior! usuario gbl tiene la autorizacin total para las
Parametrizaciones de documentos.
6inguna Autorizacin
uando usted asigna esta autorizacin para una funcin o aplicacin a un usuario!
ese usuario no tiene el acceso a esa aplicacin o funcin.
*n el e#emplo anterior! usuario gbl no tiene ninguna autorizacin para el &a
aplicacin Utilidades.
Slo &ectura
uando usted asigna esta autorizacin a un usuario! que el usuario slo tiene el
despliegue la autorizacin para esta funcin! pero no la autorizacin de
+odificacin.
*n el e#emplo anterior! usuario gbl ,a le$do la autorizacin para el )efina &a
funcin de Parametrizaciones 0enerales.
Permisos 7arias autorizaciones
uando usted asigna esta autorizacin para una funcin o aplicacin a un usuario!
ese usuario tiene %arias autorizaciones para las funciones de esa aplicacin. *n
el e#emplo anterior! usuario gbl tiene las autorizaciones diferentes para el &a
aplicacin 0estin.
Para conceder la autorizacin total a un usuario para todas las funciones en todas
las aplicaciones! ,aga clic en el botn de la Autorizacin total al fondo de la
%entana.
Para conceder solo lectura la autorizacin a un usuario para todas las funciones
en todas las aplicaciones!
Pulse el botn permiso solo lectura al fondo de la %entana. *l usuario puede
entonces despliegue todos los datos en el sistema! pero no puede ,acer ning'n
cambio.
Si usted no quiere conceder cualquier autorizacin para cualquier funcin en
cualquiera la aplicacin! ,aga clic el 6o el botn de la Autorizacin al fondo del la
%entana. *l usuario no podr/ desplegar o cambiar cualquiera de los datos.
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Para cambiar la autorizacin de un usuario para una funcin o una aplicacin
completa! solo-pulse el botn la autorizacin en la lista al derec,o. Una ca#a de
lista aparece con las posibles autorizaciones para la funcin o aplicacin.
uando usted concede una autorizacin para una aplicacin o una funcin del men'
padre! la autorizacin se copia autom/ticamente a todas las funciones del ,i#o. Si usted
no conceda 6inguna Autorizacin para la aplicacin de las 7entas! por e#emplo! el usuario
no tendr/ ninguna autorizacin para cualquier funcin en la aplicacin completa. Si usted
concede la Autorizacin completa para la funcin de padre de )efinicin en la aplicacin
de administracin! el usuario tendr/ acceso completo y modificacin la autorizacin para
las definiciones que aparecen aqu$.
+/"imo )escuento! especifique el descuento m/"imo a que el usuario es
autorizado entre el maestro de clientes o documentos de las %entas.
Use el campo del *ncriptacin
Usted puede definir la codificacin para un usuario para los datos confidenciales
siguientes en el sistema.
uando usted define la codificacin! los caracteres puestos en cdigo se despliegan en
cambio de los dedos reales y caracteres.
&as Autorizaciones copiando para Otro usuario Una %ez usted ,a definido las
autorizaciones para un usuario! usted necesita a menudo copiar esto el perfil de la
autorizacin para otros usuarios. Por e#emplo! usted puede conceder el mismo las
autorizaciones a todos los empleados que traba#an en el mismo departamento.
Para e%itar tener que definir las autorizaciones para cada usuario! usted puede copiar las
autorizaciones de un usuario a otro usuario.
Proceda como sigue:
2. entre en el nombre del usuario cuyo autorizaciones que usted quiere copiar.
+antenga presionado el botn del ratn ,asta que un rect/ngulo aparezca
alrededor del nombre del usuario.
3. entonces arrastre el rect/ngulo al nombre del usuario a quien usted quiere a
conceda las autorizaciones.
8. Suelte el botn el botn del ratn.
9. *l sistema le pregunta si desea confirmar el funcionamiento de la copia.
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:. escoge O; para confirmar el funcionamiento.
<. &as autorizaciones se copian completamente a cualquier usuario.
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Licencia de la aplicacin
&as &icencias de SAP Business One usa un modelo llamado Autorizacin por Usuario
6ombrado. Ba#o este modelo el usuario se le asigna por el nombre del usuario. ada
usuario puede conseguir uno de lo siguiente
5res opciones de la autorizacin1
*l *lemento esencial que incluye formularios que no requieren una lla%e de la licencia.
Por e#emplo! ambio de compa=$a
*l >+-%entas! Oportunidades de las 7entas y mdulos de )ireccin de ontacto. >+-
ser%icio! el mdulo de )ireccin de Ser%icio.
*l Profesional! incluye toda la funcionalidad de Sap Business One.
&as opciones de la autorizacin no se conectan a una base de datos de la ompa=$a
espec$fica. *sto significa que un usuario con una licencia Profesional! por e#emplo! puede
acceder a cualquier base de datos de la ompa=$a con el mismo usuario y tiene la misma
licencia. Usando el mismo username! usted puede acceder a m/s de una compa=$a al
mismo tiempo.
&os detalles del mapa siguientes que la funcionalidad incluy en cada opcin de la
licencia. Use este mapa para planear el n'mero de licencias requiri de cada opcin
basada en sus necesidades del cliente.
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Mdulo/Funcionalidad Add!n
"asic
#$M
%ales
#$M
%ervice
Profesional
Administracin Seleccionar Sociedad

)efinir 5ipos de ambio de +oneda
*"tran#era

?nicializacin sistema
ambio ontrase=a

Autorizaciones
)efinicin de Sistema
)efinir Oportunidades de Socios

)efinir Oportunidades de ompetidores

)efinir >elaciones de Oportunidades

*ditar Plan de cuentas

Procedimiento Aprobacin

>eporte Procedimiento Aprobacin

Administracin Alertas

+ensa#es@Alerta O%er%ieA

rear y *ditar plan de uenta

rear entrada de diario
Finanzas Plantillas de ontabilizacin
Anular 5ransacciones
Administracin 5ipos de ambio
on%ersin en entrada de diario
*dicin de plantillas
Administrar Presupuestos
osteo
>eportes Binancieros
Balance 0eneral

Balance de omprobacin

?nforme Perdida y 0anancia

>eporte documento diario

!portunidad de
&entas
rear oportunidad de %enta

0enerar reporte oportunidades %enta

&entas ' #/# rear %entas todos documentos
rear otizaciones

rear Orden

rear *ntregas

rear )e%oluciones

rear )ocumento Prepagado
rear Bactura Prepagada
rear Bactura
rear Bactura C Pago
rear 6ota de rdito
rear factura >e%ersa
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>eporte de 7enta

?mpresin documento

#ompras ' #/P rear todos los documentos de compra
Orden de ompra

>eporte de ompras

7alores Agregados

%ocios de
(egocio
)atos de socios de negocio

Acti%idades

>eporte socio negocio

alendario

"anco *ntrada y Salida de Pagos
)epositar ,eques tar#etas
>econciliacin Bancos
>econciliacin ?nterna
Administracin 5ar#etas de rdito
Administracin de ,eques
Bacturas de ambio
reacin Autom/tica de Pagos
)nventario )atos maestros Art$culos

rear Series y &otes
rear y Actualizar &ista de precio
5ransacciones ?n%entario
onteo StocD
*scoger y *mpacar
>eporte ?n%entario

Produccin )efinir BO+

rear y procesar ordenes de
Produccin


Actualizar lista de precio padre
>eporte Produccin

M$P )efinir presupuesto de produccin
0enerar recomendaciones
E ordenes de compra Autom/ticamente
?nforme de recomendaciones
%ervicios rear y procesar llamados de ser%icios

Seguimientos

rear contratos de ser%icios

Building solutions DnoAledge base

?nforme de ser%icios

$ecursos
*umanos
)atos de empleados

(> reporte
$eportes 0enerar consultas por usuarios

+eneral B'squeda a%anzada

)efinicin de campos
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)efinicin de tablas

+en' de usuario

Acceso directos

onfiguracin formulario

+ensa#es alertas

Seleccionar G Arrastrar

Administracin de la licencia
Sap Business One permite mane#ar f/cilmente y asignar las licencias a los usuarios.
&a administracin de la licencia incluye asignar las licencias a los usuarios! mientras
%iendo el formulario! el arc,i%o de la licencia! importando un nue%o arc,i%o de la licencia!
y modificando el ser%idor de la licencia.
Licencias asignadas
Asigne la licencia en la etiqueta de la onfiguracin de la %entana de Administracin de
&icencia. Asignando las licencias requiere los permisos de Administrador Sap Business
One.
Para asignar las licencias:
2. aseg'rese todos los usuarios est/n desconectados a Sap Business One. Usted no
ser/ capaz asignar o modificar las licencias a los usuarios mientras estn
conectados.
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3. escoge el icono de la erradura para impedirles a los usuarios conectar al ser%icio
de la licencia durante la asignacin. Otros administradores podr/n continuar
asignando las licencias.
8. escoge actualizar para conseguir los m/s recientes estados de licencias
disponibles.
9. en la etiqueta de la onfiguracin! seleccione al usuario usted quiere y escoge la
licencia requerida ba#o el &a columna usada.
*l n'mero de licencias es compartido entre todas las bases de datos de la
ompa=$a conectadas al mismo ser%icio de la licencia. Por consiguiente! la
columna )isponible puede mostrar lo a menos licencias que qu espere al anotar
adelante a una ompa=$a espec$fica.
:. escoge la Actualizacin para a,orrar sus escenas.
)nformacin de la Licencia
Usted puede %er la informacin de su Arc,i%o de la &icencia actual en la etiqueta de
Propiedades de la &icencia
)e las &icencias! esco#a una opcin de la licencia. &a informacin para cada opcin
incluye1
5otal el n'mero de licencias
6umero de licencias disponibles
omienzo y fec,a de e"piracin
#ambio de licencia
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*n la %entana de Administracin de &icencia! usted puede modificar la m/quina de
ser%idor de licencia escogiendo y seleccionando la m/quina requerida de la %entana que
abre.
ambiando el ser%idor de la licencia afecta todas las bases de datos de la ompa=$a
conectadas a este ser%idor. *l cambio se refle#ar/ en el pr"imo acceso a la compa=$a.
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Propiedad de los datos en %"! ,--.
&a Propiedad de los datos les permite a gerentes determinar qu documentos pudieran
%erse y ser actualizados por los usuarios regulares en SAP Business One.
&a propiedad de los datos slo es pertinente para usuarios que no ,an sido definidos
como Super Usuarios en la %entana de )efinicin de Usuarios. )e esta manera! gerentes
-es decir los super usuarios. puede controlar los datos accesibles a cada uno de sus
empleados.
Una autorizacin puede concederse para cada tipo del documento e incluso al ni%el del
documento.
&a propiedad de los datos se mantiene seg'n los datos definidos para sus empleados en
el mdulo de >ecursos (umanos! por consiguiente es muy recomendado leer el
documento de >ecursos (umano antes de definir la propiedad de los datos en su
compa=$a.
/efiniciones )niciales
2. ?nicializando la Propiedad de los )atos en su compa=$a.
3. )efiniendo a los usuarios.
8. Asignando una licencia para cada usuario.
9. )efiniendo a los empleados en el mdulo de los >ecursos (umano1
a. )efina a los empleados en la %entana de )atos +aestros de
*mpleados.
b. )efiniendo a usuarios que funcionan como *mpleados de las 7entas en
el mdulo de >ecursos (umanos.
c. )efiniendo a un gerente directo para cada empleado.
d. 7incule los empleados a los departamentos y Sucursales.
e. 7incule los empleados a los equipos que requiere.
:. )efina las autorizaciones generales para cada usuario regular.
<. )efina las autorizaciones de propiedad de datos pertinentes para cada empleado.
4. )efina las e"cepciones de propiedad de datos si requiri.
)niciando la Propiedad de los /atos
Para inicializar la propiedad de los datos en su compa=$a! ir a +estin 0 )nicializacin
%istema 0 Autorizaciones 0 E1cepciones Propiedad /atos1
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*n esta %entana! %erifique el flag Acti%o Biltrado Propiedad y ,aga clic en la Actualizacin.
/efinicin de Empleados
ontrariamente a las autorizaciones generales estas pueden concederse al ni%el funcional
del usuario! las autorizaciones de propiedad de datos se conceden para los empleados
definidos en el mdulo de los >ecursos (umanos.
$ecursos *umanos 0 /atos Maestros Empleado
Para traba#ar con las autorizaciones de propiedad de datos! es necesario definir los datos
siguientes para los empleados pertinentes1
#digo 2suario - seleccione un cdigo de usuario correspondiente ba#o
)efiniciones J 0eneral J )efinicin Usuarios. 6ote que este campo es
obligatorio por traba#ar con la propiedad de los datos.
Empleado de &entas - en caso de que un empleado funcione como un empleado
de %entas en su compa=$a! usted necesita especificar a su empleado de %entas
ba#o )efiniciones J 0enerales J )efinir *mpleados de 7enta. +arque la 'ltima
fila en blanco e ingrese el empleado de %entas correspondiente o seleccione
)efinir 6ue%o para definir uno nue%o. *n el e#emplo anterior! el empleado de
%entas >ut, Kefferson se selecciona en el campo de *mpleado de 7entas!
estableciendo as$ una cone"in entre los datos del maestro de empleado de >ut,
y sus empleados de %entas que pueden unirse a las %entas y los documentos de
adquisicin.
/irector L seleccione el )irector del empleado actual. 6ote que solo los
empleados e"istentes estar/n disponibles para la seleccin.
/epartamento
%ucursal
Los e3uipos - usted puede definir a los empleados como miembros del equipo o
l$der del equipo! ba#o la etiqueta de la p/gina M+iembrosM.
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Autorizaciones
Autorizacin +eneral
Antes de que usted empiece a definir las autorizaciones de propiedad de datos!
aseg'rese de conceder autorizaciones funcionales a los usuarios regulares en su
compa=$a. *stas autorizaciones funcionales determinan si un usuario puede abrir
documentos! informes y %arias %entanas en Solo &ectura! Autorizacin 5otal o nada.
*stas Autorizaciones pueden ser definidas ba#o 0estin J ?nicializacin Sistema J
Autorizaciones J Autorizacin 0eneral1
Mapa de 4erar3u5as de empleado
*l mapa siguiente se usar/ por demostrar cmo la funcionalidad de propiedad de datos se
mane#a en SAP Business One1
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6ipos de Propiedades
&a propiedad de los datos se basa en las relaciones entre los empleados de la compa=$a.
&os tipos de propiedades son1
2. Par - este tipo de propiedad describe las relaciones entre todos los empleados que
tienen el mismo gerente directo. Una autorizacin Par permite a un empleado
acceder a los documentos pose$dos por uno de sus pares. *n el mapa anterior! Bill
&e%ine y Sop,ie ;logg son los pares.
3. /irector - este tipo de propiedad permite definir para el empleado su 0erente
directo. Una autorizacin )irector le permite a un empleado acceder a los
documentos pose$do por su gerente directo. *n el mapa anterior! )aniel Kordan es
el gerente directo de Bill &e%ine y Sop,ie ;logg.
8. %ubordinado - este tipo de propiedad puede definirse para todos los empleados
que traba#en directamente ba#o el mismo empleado. Una autorizacin Subordinado
permite a un empleado acceder a los documentos pose$dos por todos sus
empleados subordinados. *n el mapa anterior! Bill &e%ine y Sop,ie ;logg son
subordinados de )enial Kordan.
9. /epartamento - este tipo de propiedad describe las relaciones entre todos los
empleados que traba#an en el mismo departamento. Una autorizacin
)epartamento le permite a un empleado acceder a los documentos pose$dos por
todos los empleados en su departamento. *n el mapa anterior! )aniel! Bill! Sop,ie!
Barbara! Peter! >ut, y Brad pertenece al departamento de 7entas.
:. %ucursal - este tipo de propiedad describe las relaciones entre todos los
empleados que traba#an en la misma Sucursal. Una autorizacin Sucursal permite
a un empleado acceder a los documentos pose$dos por todos los empleados de su
sucursal. *n el mapa anterior! >on Palmer! )aniel Kordan y &inda arter
pertenecen a la sucursal principal.
<. E3uipo - este tipo de propiedad describe las relaciones entre todos los empleados
que pertenecen al mismo equipo. Una autorizacin de *quipo permite a un
empleado acceder a los documentos pose$dos por todos los empleados de su
equipo.
Autorizaciones de Propiedad de /atos
0estin J ?nicializacin Sistema J Autorizaciones J Autorizaciones de propiedad de
datos
Use esta %entana para definir los tipos de propiedad pertinente para cada uno de sus
empleados.
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Empleado L *sta lista contiene a todos los empleados definidos en la %entana de )atos
+aestro de *mpleados y ese se uni a los usuarios con el campo digo de Usuario en
esa misma %entana.
/ocumento L *sta columna despliega todos los tipos de documentos para que usted
pueda definir la autorizacin de propiedad de datos.
Par7 /irector7 %ubordinado7 /epartamento7 %ucursal7 E3uipo - use estas columnas
para definir las autorizaciones de propiedad de datos pertinentes! seg'n las relaciones
descritas antes.
Para definir una autorizacin requerida para un empleado! ,aga clic en el nombre del
empleado correspondiente y luego pulse el campo de la columna requerida para que se
abra el men'1
#ompleto - seleccione esta opcin para conceder la autorizacin completa del
documento en la relacin actual.
$/! L -Solo &ectura. seleccione esta opcin para conceder autorizacin de lectura
del documento en la relacin actual.
(inguno - seleccione esta opcin para definir que el usuario slo puede %er y
puede actualizar los documentos de ste tipo creados por l.
Autorizacin 6otal L pulse este botn para definir una autorizacin total en todos los
campos de la tabla.
%olo Lectura L pulse este botn para definir autorizacin de solo lectura ->@O. en todos
los campos de la tabla.
Falta Autorizacin L pulse este botn para definir que el usuario solo puede %er y
actualizar los documentos creados por l.
(ota8
A un empleado definido como s'per usuario se concede autom/ticamente la
autorizacin de propiedad para todos los tipos del documento. *n este caso! la
opcin ompleto se desplegar/ en todas las columnas en la tabla y usted no
podr/ seleccionar una autorizacin diferente por mano.
&a autorizacin de propiedad de datos predefinida para un usuario regular es
6inguno.
&as autorizaciones de propiedad de datos aplican a las %entas y los documentos
de adquisiciones! listado de partidas abiertas! oportunidades de %entas e informes
de oportunidades de %entas.
E9emplo para /efinir : 2sar las Autorizaciones de Propiedad de /atos
*l siguiente e#emplo demuestra cmo las diferentes autorizaciones de propiedad de datos!
para los tres empleados resaltados! influir/n en su traba#o en SAP Business One.
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Aspectos 0enerales1
>on Palmer ! gerente general! se define como un super usuario y por consiguiente
tiene la autorizacin de propiedad de datos ompleto.
&inda and Barbara pertenecen al mismo equipo! el equipo de *%entos Social.
onforme sus papeles en este equipo1
o &inda tiene la autorizacin de propiedad de datos ompleto para todos los
documentos creados por cualquiera de los miembros del equipo! es decir
para los documentos de ella y Barbara.
o Barbara tiene una autorizacin de propiedad de datos solo para desplegar
documentacin de ella.
(ota8 &inda y Barbara pueden tener las autorizaciones de propiedad de datos adicionales
como )irector! Subordinado! etc. *l e#emplo anterior describe una situacin en que ,ay
slo una tipo *quipo para la autorizacin de propiedad de datos.
Nstas son las autorizaciones de propiedad de datos para >on! &inda y Barbara se definen
seg'n los aspectos que se describieron anteriormente1
>on
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omo >on es s'per usuario! usted puede %er que l tiene la autorizacin de propiedad de
datos ompleto para todos los documentos. &as autorizaciones se despliegan en gris y se
bloquean para los cambios.
&inda
&inda tiene la autorizacin de propiedad de datos ompleto para todos los documentos
creados por los miembros de su equipoO por consiguiente usted puede %er que la opcin
ompleto se seleccion para todo los tipos de documentos ba#o la columna *quipo.
Barbara
)esde que Barbara es autorizada slo para acceder a documentos creados por ella! usted
puede %er que ella no tiene ninguna autorizacin de propiedad de datos en absoluto.
5odos los campos despliegan 6inguno.
$esultado:
>on puede desplegar y actualizar todos los documentos de la compa=$a.
&inda puede desplegar y actualizar documentos de ella o Barbara.
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Barbara solo puede desplegar y actualizar documentos creada por ella.
5odos los usuarios anteriores pueden desplegar y actualizar documentos que no
se unen a un cierto due=o.
uando &inda o Barbara %isualizan los documentos e"istentes! SAP Business One
salta esos documentos que no son autorizados para que ellos %ean.
Si &inda o Barbara intenta encontrar un documento espec$fico a que no son
autorizado! se despliega el siguiente mensa#e de error1 M6ing'n arc,i%o
encontradoM.
&inda y Barbara no pueden %er los documentos que ellas no tienen autorizacin de
propiedad de datos en el listado de partidas abiertas.
*n otros reportes y consultas! &inda y Barbara no podr/n usar cualquiera de las
flec,as para abrir los documentos que no tengan autorizacin de propiedad de
datos -sin embargo ellos pueden %er los datos desplegados en el informe o
consulta..
La Propiedad de los /atos de un /ocumento
Supuestos1
&a compa=$a traba#a con las autorizaciones de propiedad de datos.
ada uno de los usuarios es autorizado para crear las otizaciones de 7entas -en
la %entana Autorizacin 0eneral..
ada uno de los usuarios ,a creado y ,a pose$do al menos una otizacin de
7entas.
Un e#emplo de una otizacin de 7entas creada por &inda1
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6itular ;!<ner= L este campo despliega el nombre del empleado de %enta que posee el
documento.
Los valores predeterminados para el campo 6itular en la cabecera del documento:
2. uando un empleado de %enta predefinido se define para un Socio de 6egocio
-)atos +aestros Socio de 6egocio J etiqueta 0eneral.! el empleado que se
asocia a ese empleado de %enta -%enta +aestro )atos *mpleado. se desplegar/
autom/ticamente.
3. Si el nombre del empleado de %entas seleccionado en el documento no se une a
un empleado! el campo 5itular desplegar/ el empleado unido al usuario que se
encuentra actualmente registrado -logged. en SAP Business One.
8. Si no ,ay ning'n %$nculo entre el usuario y un empleado! el campo 5itular
permanecer/ en blanco.
*s posible seleccionar a diferentes 5itulares en el %alor predeterminado! ,aciendo un clic
en el icono de la lista .
Autorizacin de la Propiedad de /atos a (ivel de la Fila.
Adem/s de la autorizacin de propiedad de datos al ni%el de la cabecera del documento!
est/ la posible de definir la autorizacin al ni%el de fila del documento.
*sta opcin es principalmente usada para casos dnde cierto documento es actualizado
por m/s de un usuario. Por e#emplo! cuando cierto empleado reemplaza la posicin de
otro empleado y agrega las nue%as filas a un documento e"istente. *n este caso las
nue%as filas deben ser pose$das por el nue%o empleado.
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E1cepciones Propiedad /atos
0estin J ?nicializacin Sistema J Autorizaciones J *"cepciones Propiedad )atos
*sta %entana te permite definir un mtodo para filtrar las autorizaciones de propiedad de
datos. &a filtracin se ,ar/ seg'n la definicin para cada usuario en la %entana de
autorizacin de propiedad de datos.
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Los !b9etos de la P>gina
Use esta etiqueta para definir el mtodo de la filtracin para cada tipo de documento.
/ocumento L despliega los tipos de documentos que usted definir un mtodo de filtrado
de la propiedad de datos.
Filtrado - use esta columna para seleccionar un mtodo de filtracin pertinente para cada
tipo de documento1
(o Filtrado - seleccione este mtodo para permitir el acceso completo a los
documentos para todos los usuarios. *n efecto! esta opcin cancela la
autorizacin de propiedad de datos para este tipo de documento.
Por Propietario #abecera : L5nea - seleccione este mtodo para permitir a los
usuarios con una definicin de propiedad de datos a la cabecera o ni%el de la fila!
a acceder este tipo de documento.
%olo por Propietario #abecera - seleccione este mtodo para permitir a los
usuarios con una definicin de propiedad de datos a ni%el de la cabecera! slo
para acceder este tipo de documento.
Para cambiar los titulares a una fila en un cierto documento! usted necesita despliegue la
columna de 5itular en la tabla del documento. (aga lic en el icono de Parametrizacin
de Bormulario .
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*n la etiqueta Bormato de 5abla! %erifique las ca#as 7isible y Acti%o al lado del campo
5itular.
Usted puede cambiar el 5itular en la fila del documento de dos maneras1
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*liminando el nombre del titular e"istente y reemplazar con un titular diferente
ambiando el nombre en el campo 5itular de la cabecera del documento. *n este
caso! el sistema desplegar/ el siguiente mensa#e1
licD en PS?Q actualizar/ el nue%o titular en todas las l$neas del documento.
licD en P6OQ no modificar/ el titular en las l$neas del documento. *l titular en cada
nue%a l$nea agregada ser/ el titular de la cabecera del documento.
(ota8 Slo usuarios autorizados para poner al d$a un documento e"istente podr/n
cambiar el titular en las filas del documento. Adem/s! cada usuario que agrega un nue%o
documento puede cambiar el titular de la l$nea antes de agregar el documento.
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Propiedad de /atos de un /ocumento ;una propiedad por el encabezado del
documento : sus filas=
Supuestos1
&a compa=$a traba#a con autorizacin de propiedad de datos.
ada uno de los usuarios es autorizado para crear otizaciones de 7enta -en la
%entana de Autorizacin 0eneral.
&a otizacin de 7enta n'mero 239 de propiedad de &inda contiene l$neas de
propiedad de Barbara1
>esultados1
2. Si el mtodo de la filtracin R6inguna BiltracinR se seleccion para la
otizacin de 7enta ba#o *"cepciones Propiedad )atos J *tiqueta Ob#etos1
a. &inda y Barbara tiene autorizacin de propiedad de datos para
desplegar y actualizar todas las cotizaciones e"istentes! incluso las
cotizaciones de propiedad de >on Palmer.
b. Sap Business One no se saltar/ documentos mientras se este
buscando otizaciones.
3. Si se selecciona el mtodo de filtracin MPor 5itular de abecera y &$neaM para
las otizaciones de 7enta! ba#o *"cepciones Propiedad )atos J *tiqueta
Ob#etos1
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a. &inda y Barbara podr$an acceder y actualizar las cotizaciones de
7entas en qu ellas se definan como propietarias en el campo 5itular
de la cabecera del documento o sus l$neas. Adem/s ellas pueden
acceder a las cotizaciones que no se unen a un propietario. Barbara
puede acceder y actualizar la cotizacin n'mero 239 mostrada
anteriormente.
b. uando &inda y Barbara buscan cotizaciones e"istentes! Sap Business
One salta los documentos que no pueden %er.
8. Si se selecciona el mtodo de filtracin MSolo por Propietario abeceraM para
las otizaciones de 7enta! ba#o *"cepciones Propiedad )atos J *tiqueta
Ob#etos1
a. &inda puede acceder y actualizar las cotizaciones en que ella o Barbara
se definan como propietarias en la cabecera del documento.
b. Barbara puede acceder y actualizar las cotizaciones en que ella se
defina como propietaria en la cabecera del documento o a las
cotizaciones que no tengan un propietario definido.
c. uando &inda y Barbara buscan cotizaciones e"istentes! Sap Business
One saltar/ los documentos que no tengan autorizacin a %er.
Eti3ueta Formularios E1cluidos
*s posible permitir a los usuarios desautorizados %er los documentos desplegados por
%arios informes y %entanas. *n este caso! usted debe usar la etiqueta Bormularios
*"cluidos para permitir esta opcin.
0estin J ?nicializacin Sistema J Autorizaciones J *"cepciones Propiedad )atos J
*tiqueta Bormularios *"cluidos.
Formulario L marque este campo para ba#ar el men' y seleccione el formulario requerido
que le gustar$a aplicar un cierto mtodo de filtracin.
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(ota8 *l men' desplegado muestra todos los formularios en Sap Business One!
incluyendo formularios que no son pertinentes para las autorizaciones de propiedad de
datos.
Filtrado L use esta columna para seleccionar el mtodo de filtrado requerido para cada
documento seleccionado.
(o Filtrado - seleccione este mtodo para permitir un acceso completo al
formulario seleccionado por todos los usuarios.
%olo por Propietario #abecera L seleccione este mtodo para permitir a los
usuarios con propiedad de datos definido en la cabecera del documento
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