Ley Reguladora de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria

DECRETO NUMERO 54-77

El Congreso de la Repblica de Guatemala,

CONSIDERANDO:
Que actualmente la mayor parte de las materias comprendidas en la denominada jurisdiccin voluntaria, estn atribuidas a los rganos jurisdiccionales con el consiguiente recargo en el volumen de trabajo que soportan los tribunales,

CONSIDERANDO:
Que en distintos congresos cientficos se ha sealado la importancia de la funcin notarial en la celebracin de los actos jurdicos y la necesidad de ampliar su campo de aplicacin;

CONSIDERANDO:
Que los notarios, como auxiliares del rgano jurisdiccional, colaboran eficazmente con los tribunales a travs de su fe pblica, en la instrumentacin de actos procsales;

CONSIDERANDO:
Que de acuerdo con el sistema jurdico vigente en Guatemala, los notarios pueden tramitar procesos sucesorios en forma extrajudicial, as como tambin autorizar matrimonios, y ambas regulaciones legales solo han producido resultados beneficiosos;

CONSIDERANDO:
Que por esas razones, es conveniente ampliar la funcin del notario a fin de que pueda llevar a cabo los distintos actos en que no hay contencin, para facilitar la celebracin de los actos de la vida civil.

POR TANTO:
Con base a los artculos 156 y 170, inciso 1. de la constitucin de la Repblica.

DECRETA:
La siguiente:

Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.

TITULO I

Disposiciones generales
CAPITULO UNICO

Principios fundamentales
Artculo 1. Consentimiento Uniforme. Para que cualquier asunto de los contemplados en esta ley pueda ser tramitado ante notario, se requiere el consentimiento unnime de todos los interesados. Si alguna de las partes, en cualquier momento de la tramitacin, manifestare oposicin, el notario se abstendr de seguir conociendo y remitir lo actuado al tribunal correspondiente. En estos casos el notario tendr derecho a percibir los honorarios que se hayan pactado o los que disponga el respectivo arancel.

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Artculo 2. Actuaciones y resoluciones. Todas las actuaciones se harn constar en acta notarial, salvo las resoluciones que sern de redaccin discrecional, pero debiendo contener: la direccin de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la disposicin que se dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones debern llevar la direccin de la oficina del notario. Artculo 3. Colaboracin de las autoridades. Los notarios por medio de oficio podrn requerir de las autoridades la colaboracin que sea necesaria, a fin de obtener los datos e informes que sean indispensables para la tramitacin de los expedientes, cuando no le fueren proporcionados despus de requerirlos tres veces, podrn acudir al juez de Primera Instancia de su jurisdiccin para apremiar al requerido. Articulo 4. Audiencia Al Ministerio Pblico. En los Casos que esta ley disponga, ser obligatoria la audiencia al Ministerio Pblico, el que deber evacuarla en el trmino de tres das, antes de dictar cualquier resolucin, bajo pena de nulidad de lo actuado. El notario podr recabar la opinin del Ministerio Publico en los casos de duda o cuando lo estime necesario. Cuando la opinin del Ministerio Pblico fuere adversa, el notario, previa notificacin a los interesados, deber enviar el expediente al tribunal competente para su resolucin. Artculo 5. mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite. Esta ley es aplicable a todos los asuntos cuya tramitacin notarial se permita en los siguientes artculos, sin perjuicio de que tambin puedan tramitarse ante notario los casos contemplados en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Los interesados tienen opcin a acogerse al trmite notarial o al judicial, segn lo estimen conveniente y, para la recepcin de los medios de publicacin, deben de observarse los requisitos que preceptan el Cdigo Procesal Civil y Mercantil. En cualquier momento la tramitacin notarial puede convertirse en judicial o viceversa. En el primer caso, el notario debe enviar el expediente al tribunal que sea competente. En todo caso, puede requerir el pago de sus honorarios profesionales. Artculo 6. Inscripcin en los registros. Para la inscripcin de cualquier resolucin notarial en los registros pblicos de documentos y actos jurdicos, ser suficiente la certificacin notarial de la resolucin, o fotocopia o fotosttica autntica de la misma. Tal certificacin o reproduccin ser enviada en duplicado, por el notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente razonado. Artculo 7. Remisin al Archivo General de protocolos. Una vez concluido cualquier expediente, el notario deber enviarlo al Archivo General de Protocolos, institucin que dispondr la forma en que se archive.

TITULO II

De los asuntos que pueden tramitarse ante notario

CAPITULO 1

Ausencia
Artculo 8. Solicitud. La solicitud para que se declare la ausencia de una persona puede ser presentada, por quien tenga inters, ante notario. El notario, con notificacin al Ministerio Pblico recibir informacin testimonial o documental, que compruebe lo siguiente: 1. EI hecho de la ausencia: 2. La circunstancia de no tener el ausente parientes o mandatario con facultad suficientes, ni tutor en caso de ser menor o incapacitado; y, 3. El tiempo de la ausencia. Artculo 9. Publicaciones. El notario, en la primera resolucin que dicte, dispondr la publicacin de la solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin por tres veces durante un mes, debiendo contener los edictos la relacin del asunto para cl que ha sido pedida la declaracin de ausencia, la citacin de presunto ausente, la convocatoria a los que se consideren con derecho a representarlo, la fecha y firma del notario. Artculo 10. Remisin al tribunal competente. Pasado el termino de las publicaciones o manifestada oposicin por algn interesado, el notario remitir lo actuado al tribual

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competente para los efectos del nombramiento del defensor judicial y continuacin de la tramitacin, de acuerdo con lo establecido en el cdigo Procesal civil y Mercantil. En igual forma proceder el notario, si considerare necesario la intervencin judicial para que se tome alguna medida precautoria urgente. El notario, bajo su ms estricta responsabilidad, puede levantar inventario de los bienes del ausente y el juez competente resolver lo relativo al deposito de los mismos.

CAPITULO II

Disposicin y gravamen de bienes de menores incapaces y ausentes

Artculo 11.- Solicitud. La solicitud para disponer o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, podr presentarse y tramitarse ante notario cumplindose con lo dispuesto en los artculos 420 y 421 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Artculo 12. Pruebas. El notario, con audiencia al Ministerio Pblico y notificacin al protutor o representante del menor, en su caso, mandara recabar la prueba propuesta y practicar, de oficio, cuantas diligencias sean convenientes. En caso de que fuere necesaria la tasacin de bienes, ser practicada por un valuador autorizado de conformidad con la ley. Artculo 13. Remisin del expediente. Una vez recibida la prueba, el notario dictara resolucin bajo su ms estricta responsabilidad, la cual deber contener los requisitos que determina el artculo 423 del Cdigo procesal Civil y Mercantil. Una vez dictado el auto remitir el expediente para los efectos de lo prescrito por el artculo 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

Capitulo III

Reconocimiento de prees o de parto

Artculo 14. Solicitud. La mujer puede solicitar ante notario, el reconocimiento de su preez en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido, solicitud que deber publicarse por edictos, tres veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas. Igual derecho tienen los herederos instituidos o legales del marido, en caso de que este haya muerto. Ante el notario, deber probarse ausencia, la separacin o la muerte del marido, conforme lo establece el Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Artculo 15.- Medidas de oficio. El notario esta facultado para tomar todas las medidas a que se refiere el artculo 436 del Cdigo procesal Civil y Mercantil, y, en su caso, los facultativos debern cumplir con las obligaciones preceptuadas en el citado artculo. Artculo 16. Declaracin notarial. Si no hubiere ocurrido oposicin, el notario declarar el hecho del nacimiento, amparando al nacido en la cuasiposesin del estado de hijo, resolviendo tambin lo relativo a alimentos del menor. Artculo 17. Oposicin. Si se hubiere manifestado oposicin por persona interesada, el expediente ser remitido a juez competente para que con audiencia, en incidente, el oponente, haga la declaracin judicial a que se refiere el artculo 437 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Artculo 18. Solicitud y tramite. La persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre de acuerdo con lo establecido en el Cdigo Civil, lo puede solicitar ante notario, expresando los motivos que tenga para hacerlo y el nombre completo que quiera adoptar. El notario recibir la informacin que se ofrezca por el solicitante y dispondr que se publique el aviso de su solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres veces en el termino de treinta das. El aviso expresara el nombre completo del peticionario, el nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren perjudicados, por el cambio de nombre. Artculo 19. Resolucin. Recibida la informacin y transcurridos diez das a partir de la ltima publicacin, sin que haya habido oposicin, el notario har constar el cambio de nombre y dispondr que se publique por una sola vez en el Diario Oficial y que se comunique al Registro Civil, para que se haga la anotacin correspondiente.

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Artculo 20. Oposicin. Si se hubiere presentado oposicin, el notario remitir el expediente al tribunal competente para que con audiencia en incidente al oponente, resuelve si procede o no el cambio de nombre, de conformidad con lo que establece el artculo 439 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

CAPITULO IV

Partidas y actas del Registro Civil

Artculo 21. Omisin y rectificacin de partidas. En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podr acudir ante notario, quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia al Ministerio Pblico, resolver que se repare la omisin o se haga la rectificacin correspondiente. Si hubiere alguna sancin, que aplicar, sta ser determinada por el respectivo Registrador Civil, a fin de que se haga efectiva previamente a la inscripcin del nuevo asiento. Artculo 22. Determinacin de edad. Cuando para cualquier acto o diligencia que no sea de carcter procesal penal y si no fuere posible fijar la fecha del nacimiento de una persona, podr acudirse ante notario, quien le atribuir la edad que le fije un facultativo competente, compatible con el desarrollo y aspecto fsico de la persona. Artculo 23. Omisiones y errores en el acta de inscripcin. Cuando en el acta respectiva se hubiere incurrido en omisin, error o equivocacin que afecte al fondo del acto inscrito, el interesado podr ocurrir ante notario para que, con audiencia del Registrador y del Ministerio Pblico, resuelva sobre la procedencia de la rectificacin y anotacin en la inscripcin original.

CAPITULO V

Patrimonio familiar
Artculo 24. Solicitud. Salvo lo que permitan leyes especiales para la constitucin de un patrimonio familiar, la solicitud puede presentase ante notario, para cuyo efecto se llenarn los requisitos que establece el artculo 444 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Son aplicables las disposiciones del Cdigo civil excepto lo que se refiere a la aprobacin. Artculo 25. Publicidad y oposicin. Si la solicitud se encontrare bien documentada, el notario dispondr la publicacin en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres veces, en el termino de treinta das. Si se hubiere presentado oposicin, el notario remitir el expediente al tribunal competente para lo que haya lugar. Artculo 26. Escrituracin. Pasado el trmino de las publicaciones sin que se hubiera presentado oposicin, el notario oir al Ministerio Pblico. Llenados los requisitos anteriores, el notario autorizara la escritura la cual ser firmada por la persona que constituye al patrimonio familiar en su carcter de fundador. La escritura expresar los nombres de los beneficiados, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin. Artculo 27. Registro. Para la inscripcin en los Registros respectivos segn la clase de bienes que formen el patrimonio respectivo segn la clase de bienes que formen cl patrimonio familiar, bastara la copia simple legalizada de la escritura con el respectivo duplicado.

CAPITULO VI

Adopcin
Artculo 28. Formalizacin. La adopcin regulada en el Cdigo civil, puede ser formalizada ante notario publico, sin que se requiera la previa aprobacin judicial de las diligencias. Artculo 29. Solicitud. La solicitud de la persona que desee adoptar a otra, puede hacerse ante notario, presentando la certificacin de la partida de nacimiento correspondiente y preponiendo el testimonio de dos personas honorables, a efecto de acreditar las buenas

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costumbres del adoptante y su posibilidad econmica y moral para cumplir las obligaciones que la adopcin impone, y el informe u opinin favorable, bajo juramento de una trabajadora social adscrita al Tribunal de Familia de su jurisdiccin. Artculo 30. Inventario. Si el menor tiene bienes, se levantar inventario notarial y se constituir garanta suficiente por el adoptante a satisfaccin del notario. Artculo 31. Requisitos para el tutor. Si el solicitante hubiere sido tutor del menor, el notario deber tener a la vista los documentos en que conste que fueron aprobadas sus cuentas y que los bienes fueron entregados. Artculo 32. Audiencia al Ministerio Pblico. Llenados los requisitos anteriores, el notario oir al Ministerio Pblico y si esta institucin no pusiere objecin alguna se otorgara la escritura respectiva. En el caso de que el Ministerio Publico objetara, se remitir el expediente al tribunal competente para que dicte la resolucin procedente. Artculo 33. Escritura. En la escritura de adopcin deber comparecer el adoptante y los padres del menor, o la persona o institucin que ejerza la tutela. El notario extender el respectivo testimonio para enviarlo a los registros que proceda, a fin de que se hagan las anotaciones relativas a la adopcin. Artculo 34. Vigencia. El presente decreto entrara en vigor el da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial. Pase al Organismo Ejecutivo para su publicacin y cumplimiento. Dado en el Palacio del Organismo Legislativo: en la ciudad de Guatemala, a los tres das del mes de noviembre de mil novecientos setenta y siente. RAFAEL EDUARDO CASTILLO VALDEZ Presidente MARINA MARROQUIN MILLA Secretario HUGO ROBERTO LETONA ALVARADO Secretario Palacio Nacional: Guatemala, cinco de noviembre de novecientos setenta y siete. Publquese y cmplase KJELL EUGENIO LAUGERUD GARCIA EL MINISTRO DE GOBERNACION DONALDO ALVAREZ RUIZ