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    Anexo 1 y 3 Diagrama Flujo Expediente Municipal

    Cargado por

    Carlos Edo Arcila Gómez
    El documento describe el proceso de recopilación de información y documentación necesaria para el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) de un municipio. Incluye la recopilación de estudios, cartografía, normativa e información estadística e histórica del desarrollo territorial. También describe el proceso de seguimiento y evaluación del POT, incluyendo el análisis de la articulación de objetivos y estrategias, el uso de indicadores, y la elaboración de informes periódicos de seguimiento. Finalmente, resume los pasos del ciclo

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    Anexo 1 y 3 Diagrama Flujo Expediente Municipal

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    Carlos Edo Arcila Gómez
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    El documento describe el proceso de recopilación de información y documentación necesaria para el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) de un municipio. Incluye la recopilación de estudios, cartografía, normativa e información estadística e histórica del desarrollo territorial. También describe el proceso de seguimiento y evaluación del POT, incluyendo el análisis de la articulación de objetivos y estrategias, el uso de indicadores, y la elaboración de informes periódicos de seguimiento. Finalmente, resume los pasos del ciclo

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    El documento describe el proceso de recopilación de información y documentación necesaria para el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) de un municipio. Incluye la recopilación de estudios, cartografía, normativa e información estadística e histórica del desarrollo territorial. También describe el proceso de seguimiento y evaluación del POT, incluyendo el análisis de la articulación de objetivos y estrategias, el uso de indicadores, y la elaboración de informes periódicos de seguimiento. Finalmente, resume los pasos del ciclo

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    Recopilacin de la documentacin e informacin que conforma el POT COMPONENTE ARCHIVO TECNICO E HISTORICO

    Documento Tcnico de Soporte Documento Resumen


    Acuerdo que adopta el Plan (Cartografa)

    Debe contener: 1. Diagnstico 2. Formulacin: Componente General Componente Urbano Componente Rural 3. Cartografa 4. Gestin y Financiacin 5. Programa de Ejecucin
    Art. 18, Decreto 879 de 1998

    Recopilacin de la informacin que complementa el POT y muestra el impacto del Desarrollo territorial

    EXPEDIENTE MUNICIPAL

    Estudios realizados, cartografa, regulacin e informacin estadstica e histrica del desarrollo territorial del municipio

    COMPONENTE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

    Anlisis para determinar suficiencia y articulacin de los contenidos del POT, empleando: 1. Mapa conceptual del POT 2. Matriz articulacin de fines y medios

    Adelantar seguimiento a la implementacin del POT, utilizando: Matriz de indicadores para objetivos, Modelo de Ocupacin y Proyectos

    Reportes de seguimiento del POT

    Realizar anlisis de la informacin generada

    Documento de SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL POT

    R I

    CICLO DEL POT FORMULACIN POT

    REVISIN Y AJUSTE

    IMPLEMENTACIN

    SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

    ACUERDO QUE ADOPTA EL PLAN

    Verificar que los contenidos del Acuerdo o Decreto que adopta el EOT cumplen con los requisitos dispuestos en la ley 388/97 y el decreto 879/98
    Instrumento: Mapa conceptual del POT Apoyo: Gua Metodolgica de expediente municipal del MAVDT

    ANLISIS DE SUFICIENCIA

    DOCUMENTO TCNICO DE SOPORTE

    Determinar si los contenidos del Acuerdo o Decreto que adopta el EOT, corresponden a los sealados en el DTS
    (Revisar los Componentes General, Urbano y Rural; Cartografa; Gestin y Financiacin y Programa de Ejecucin)

    LECTURA OPERATIVA

    MAPA CONCEPTUAL DEL POT

    Instrumento: Mapa conceptual del POT Apoyo: Gua Metodolgica de expediente municipal del MAVDT

    A C

    Realizar anlisis de la informacin generada con la elaboracin del Mapa Conceptual del POT

    ANLISIS DE SUFICIENCIA

    ANLISIS DE

    Determinar si la visin y objetivos planteados en el EOT se desarrollan a travs de las estrategias y proyectos planteados
    Instrumento: Matriz de articulacin de fines y medios Apoyo: Gua Metodolgica de expediente municipal del MAVDT

    MATRIZ ARTICULACIN MEDIOS - FINES

    A C

    Realizar anlisis de la informacin generada con la realizacin de la articulacin de medios y fines

    ANLISIS DE ARTICULACION

    SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

    SEGUIMIENTO A LA EJECUCIN DEL POT

    Determinar temas a los que se les debe realizar seguimiento. Definir indicadores (Objetivos, Modelo de Ocupacin y Proyectos) identificando fuente de informacin y perodo de actualizacin
    Instrumento: Matriz de indicadores Apoyo: Gua Metodolgica de expediente municipal del MAVDT

    Realizar acuerdos para obtener informacin y constuir indicadores

    MATRIZ INDICADORES

    Realizar anlisis de la informacin generada con los indicadores

    ANLISIS
    CUMPLIMIENTO OBJETIVOS, MODELO DE OCUPACIN Y PROYECTOS

    Adelantar evaluacin de los anlisis efectuados (Suficiencia, Articulacin, Indicadores)

    Elaborar recomendaciones respecto a la informacin obtenida


    Documento de SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL POT

    Consolidar documento de seguimiento y evaluacin del POT.

    EVALUACIN

    Verificar si todos los temas fueron incorporados correctamente

    SI
    Temas incorporados correctamente?

    NO
    Verificar a qu tipo de norma corresponde el contenido que no cumple con los terminos de ley y/o si el POT estableci que el tema puede reglamentarse

    NO
    Los Temas se pueden reglamentar ?

    SI
    Realiza reglamentacin del tema

    Realiza procedimiento de revisin

    Continuar con etapas de implementacin y seguimiento del POT

    SI SI

    NO

    CICLO DEL POT FORMULACIN POT

    REVISIN Y AJUSTE

    IMPLEMENTACIN

    SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

    A D A C O C U

    NO SI

    SI NO

    SI

    NO NO

    Efectuar estudios y elaborar informacin de soporte identificada en la etapa de seguimiento


    Apoyo Gua Metodolgica de Expediente Municipal del MAVDT

    Consolidar documentos (DTS, cartografa, Proyecto de Acuerdo)


    Decreto 879/98

    Elaborar Memoria Justificativa

    REVISIN DEL POT

    Artculo 9 Decreto 4002 de 2004

    Documento de Seguimiento y Evaluacin


    Documento Tcnico de Soporte Ajustado

    Proyecto de Acuerdo
    Memoria Justificativa

    Adelantar concertacin y consulta - Autoridad Ambiental (30d) - Consejo Territorial de Planeacin (30 d)

    Efectuar aprobacin y adopcin - Concejo Municipal (90 d) Nota: se debe efectuar cabildo abierto Ley 507/99

    Anexos Acuerdo Adoptado

    IMPLEMENTACION DEL

    Articular lo dispuesto en el POT con el Acuerdo


    que adopta el Plan de Desarrollo Municipal; en especial con el plan de Inversiones del PDM. (De acuerdo a la vigencia correspondiente)

    Adelantar la ejecucin del POT y gestionar recursos para desarrollar los proyectos planteados.

    Realizar etapa de seguimiento y evaluacin

    SI

    El tema se esta La Administracin Municipal debe

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