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DIAGNSTICO DE NECESIDADES - CONSEJOS COMUNALES

IDENTIFICACIN GENERAL CONSEJO COMUNAL: ESTADO: PARROQUIA:

PRIORIDAD

MUNICIPIO: COMUNIDAD:

DESCRIPCIN DE LOS PROBLEMAS

ALTERNATIVA DE SOLUCIN SELECCIONADA

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Carta/Croquis de la Comunidad

IDENTIFICACION GENERAL Estado Municipio

Parroquia

Nombre de la Comunidad

Plano del Municipio

Plano de la Comunidad

Breve Descripcin de la Comunidad

Identificacin de Sitios Relevantes de la Comunidad

Identificacin Zonas de Riesgo de la Comunidad

N de Familias que Integran la Comunidad (41/52)

PROYECTO COMUNITARIO SINTESIS DEL PROYECTO: Nombre: Duracin: I IDENTIFICACIN GENERAL: Estado: Municipio: Vocero Contacto 1: Vocero Contacto 2: Comunidad: Consejo Comunal Responsable del Proyecto: II PROYECTO COMUNITARIO DATOS DEL PROYECTO: Nombre del proyecto: a. Descripcin del problema: Situacin Actual o Inicial 1. Monto total: Parroquia: Telfono: Telfono: Fecha de entrega

C.I. : C.I. :

2.

Causas

3.

Consecuencias

1.

b. Fundamentacin del Proyecto Justificacin:

2.

Objetivos

3.

Metas PRODUCTOS CANTIDAD TIEMPO MEDIOS DE VERIFICACIN

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Formato (a)

SINTESIS DEL PROYECTO c 1. 2. 3. d.Tipo de proyecto Proyecto Productivo: Proyecto Social: Proyecto de Infraestructura Social: Beneficiarios del Proyecto

Beneficiarios Directos Beneficiarios Indirectos

e.- Caractersticas Socio-Econmicas de la Comunidad.

f.- Beneficios a la Comunidad

g.- Participacin de la Comunidad en el Proyecto

h.- Impactos Esperados

i.- Tiempo de Ejecucin Estimado

j.- Costo Total Estimado: Mano de obra, equipos y materiales (Bs.) Aporte de la Organizacin o Cooperativa (Bs.) Aporte de Otras Fuentes (Bs.) Total (Bs.) Presentado por: 2.11 Fecha 2.12 Firma

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Formato (b)

IDENTIFICACIN COOPERATIVA /CONTRALORA SOCIAL COOPERATIVA DE FINANCIAMIENTO, AHORRO Y PRESTAMO 1.1 Nombre/ Razn Social 1.2 RIF 1.3 NIT

1.4 Domicilio Legal Barrio y/o Urbanizacin Edificio / Casa Calle / Avenida Estado Ciudad 1.9 Fecha Constitucin 1.10 Fecha comienzo operaciones

1.5 N Telfono

1.6 N Fax

1.7 Correo electrnico

1.8 Cdigo Postal 1.11 N asociados

1.12 Objeto de la Organizacin o Cooperativa

1.13 Directivos de la Cooperativa Nombres y Apellidos

Cedula de Identidad

Cargo

Telfono

CONTRALORA SOCIAL:

Miembros de la Contralora Social de la Comunidad: Nombres y Apellidos Cedula de Identidad

Cargo

Telfono

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Formato (c)

PLAN DE INVERSIONES/ ESTUDIO ECONOMICO- FINANCIERO MAQUINARIAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ASPECTOS TECNICOS Concepto (Actividad / Rubro) Precio Unidad Unitario Cantidad (Bs) Total (Bs)

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TOTAL Formato (d)

PLAN DE INVERSIONES/ ESTUDIO ECONOMICO- FINANCIERO

COMPRA, CONSTRUCCION, REPARACION O AMPLIACION ASPECTOS TECNICOS Concepto Precio Unitario Unidad Cantidad (Bs) (Actividad / Rubro)

Total (Bs)

TOTAL
MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA

ASPECTOS TECNICOS Concepto (Actividad / Rubro)

Unidad

Precio Unitario (Bs)

Cantidad

Total (Bs)

TOTAL MATERIAL DE TRASPORTE ASPECTOS TECNICOS Concepto (Actividad / Rubro) Unidad Precio Unitario (Bs) Cantidad Total (Bs)

TOTAL OTROS RUBROS ASPECTOS TECNICOS Concepto (Actividad / Rubro) Unidad Precio Unitario (Bs) Cantidad Total (Bs)

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TOTAL Formato (e)

PLAN DE INVERSIONES: CAPITAL DE TRABAJO PLAN DE INVERSIONES: SERVICIOS ASPECTOS TECNICOS Costo Mensual (Bs.) Concepto Electricidad Servicios Telefnicos Consumo agua . Etc.. TOTAL MANO DE OBRA ASPECTOS TECNICOS Concepto Unidad N de empleos Costo de la unidad (Bs.) Cantidad Total (Bs.)

TOTAL

MONTOS DE INVERSIN Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO CONCEPTO INVERSION FIJA Acondicionamiento terreno Compra, construccin, reparacin o ampliacin de Infraestructura Maquinas, equipos y herramientas APORTE PROPIO (Bs) APORTE SOLICITADO (Bs.) OTRAS FUENTES (Bs.) TOTAL INVERSION (Bs.)

Instalacin y montaje Material de Transporte CAPITAL TRABAJO Servicios Materias Primas Mano de Obra Otras Rubros

TOTAL (Bs)
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Formato (f)

INSTRUCTIVO DEL PROYECTO Formato (a) SINTESIS DEL PROYECTO: Fecha de Entrega: Indicar la fecha en que fue entregado a la unidad de recepcin de proyectos comunitarios. Nombre del Proyecto: Debe contener la esencia de lo que se espera hacer. Duracin: indicar el tiempo que dura la ejecucin del proyecto. Monto Total: Costo del proyecto. IDENTIFICACION GENERAL: Estado Municipio Parroquia Comunidad Circuito Comunitario N. Consejo Comunal Responsable del Proyecto Vocero Principal Vocero Suplente PROYECTO COMUNITARIO: Nombre del Proyecto: Debe contener la esencia de lo que se espera hacer. Descripcin del Problema Situacin Actual o Inicial: Sealar en forma clara el problema o necesidad, expresar desde cundo existe el problema y cmo ha sido su desarrollo, que permita justificar la ejecucin del Proyecto. Por otra parte, se debe hacer mencin de las acciones tomadas con anterioridad. Causas: Es la descripcin del rea fsica, la situacin socio- econmica de la Comunidad y la naturaleza del problema que se pretende abordar.

Consecuencias: Explicar la demanda del sector desasistido, as como, los posibles efectos negativos que se generan en la comunidad. Fundamentacin del proyecto Justificacin: Se debe relatar los elementos que orientaron la idea, que origino el proyecto, la necesidad, quienes se beneficiaran de l, como se sostendr el proyecto en el tiempo, la experiencia de la organizacin para ejecutar el proyecto y cualquier otra informacin referencial pertinente. Objetivo: Consiste en plasmar el Fin y/o propsito que aspira lograr la organizacin con el proyecto, as como el resultado final esperado con la ejecucin en funcin de las relaciones de este con la necesidad planteada inicialmente. QU QUEREMOS LOGRAR? Metas del proyecto: En este punto deben expresarse con suma precisin y de manera cuantitativa los resultados que se esperan, deben ser mesurables. As mismo debe indicarse en cuanto tiempo se espera cumplir cada meta y los medios de verificacin. CUNTO HAREMOS PARA LOGRARLO? (48/52)

INSTRUCTIVO DEL PROYECTO Formato (b) Tipo de Proyecto: Productivos: Que generen empleo, bienes y servicios. Sociales: Destinados a atender a sectores ms deprimidos, nios, nias y adolescentes en situacin de calle, ancianos e indigentes. Infraestructura Social: Obras menores como escaleras, muros, acueductos, pasos peatonales, canchas entre otros. Beneficiarios del Proyecto Debe especificarse de manera precisa cual es el grupo beneficiario directo e indirecto de la ejecucin del proyecto, caracterizndolo geogrficamente, por grupos de edad, por condiciones de salud, nivel de asistencia, condicin ocupacional, situacin de riesgo (fsico, social, psicolgico), etc. Caractersticas Socio-Econmicas de la comunidad. Consiste en elaborar una breve descripcin de las condiciones socio-econmicas de la comunidad en general y la localidad donde se desarrollara el proyecto. Beneficios a la comunidad. Especificar de qu manera la comunidad se beneficiara por la ejecucin del proyecto y sus alcances en el tiempo. Participacin de la comunidad. Como los habitantes de la comunidad se integraran durante la ejecucin del proyecto y que papel desarrollaran en el. Impactos Esperados. Esta seccin detalla los resultados esperados del proyecto, el impacto a corto, mediano y largo plazo, el rea de influencia y su incidencia en el desarrollo de la regin y la comunidad. Tiempo de ejecucin Estimado Debe establecerse el tiempo que estima el Consejo Comunal para ejecutar el proyecto. Costo Total Estimado. Especificar los montos totales y por rubros que acarrea la ejecucin del proyecto.

Mano de obra, equipos y materiales. Aporte del Consejo Comunal o Cooperativa. Aporte de otras fuentes Total General. Responsable. Presentado por: Nombre y apellido del Vocero Principal responsable del Proyecto. Fecha: Indicar la fecha en que fue entregado a la unidad de recepcin de proyectos comunitarios. Firma: debe firmar el Vocero Principal responsable del Proyecto.

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INSTRUCTIVO DEL PROYECTO Formato (c). IDENTIFICACIN DE LA COOPERATIVA /CONTRALORIA SOCIAL COOPERATIVA Nombre/Razn Social de la Cooperativa. Datos legales: Rif Nit. Domicilio legal: Direccin y o ubicacin exacta: Barrio, Casa, Calle, Avenida, Ciudad, estado, telfono, fax, correo, cdigo postal. Fecha de Constitucin: (es la fecha que se realizo la asamblea constituyente). Inicio de operaciones: (es la fecha de registro ante el Registro Subalterno). N de asociados: (todas las familias de la comunidad). Objeto de la Cooperativa de administracin: (el que aparece en su acta constitutiva). Identificacin de las personas electas como directivos: Nombres y Apellidos Cedula de Identidad. Cargo. Telfono. CONTRALORIA SOCIAL Identificacin de las personas electas como contralores: Nombres y Apellidos Cedula de Identidad. Cargo. Telfono.

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INSTRUCTIVO DEL PROYECTO Formato (d) (e) y (f) Plan de Inversin: Deben expresarse los recursos que se utilizaran para la ejecucin del proyecto; segn las tablas previstas para tal fin, estableciendo cantidad, unidades, descripcin, especificaciones, perfil, costo, precio, etc., De acuerdo al tipo de recurso segn sea material, financiero, humano u otro. Deben acompaarse cotizaciones, ofertas econmicas, etc. Es importante que en este proceso la unidad de recepcin de proyectos apoye con el conocimiento tcnico y humano capacitado para tal fin al proceso de elaboracin del proyecto por parte del consejo comunal. Cada Proyecto debe ir acompaado de los siguientes documentos: 1. Copia del acta Constitutiva del Consejo Comunal debidamente avalada por la asamblea. 2. Copia de las Cedulas de Identidad de los Voceros Representantes del Consejo Comunal. 3. Copia del acta Constitutiva de la Cooperativa de Financiamiento, Ahorro y Prstamo, debidamente registrada en el Registro Subalterno. 4. Copia de las Cedulas de Identidad de la Junta Directiva de la Cooperativa de Financiamiento, Ahorro y Prstamo. 5. Copia de Rif y Nit. 6. Fsico y Digital de Proyecto. 7. Copia simple de la libreta de ahorro aperturada para tal fin. 8. Soportes del Proyecto: a. Cotizaciones. b. Planos de la obra. c. Croquis de Ubicacin del sitio donde se ejecutara la obra / Proyecto. d. Fotografa de ejecucin del proyecto (antes y despus). e. Fotografa de la comunidad en general.

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LISTA DE CHEQUEO DE EXPEDIENTE PARA EL GABINETE MOVIL PRESIDENCIAL NOMBRE DEL CONSEJO COMUNAL: __________________________________________MUNICIPIO:______________PARROQUIA_____________ NOMBRE DEL PROYECTO: __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________MONTO (hasta Bs. 30 M):___________________________________ NOMBRE DEL VOCERO CONTACTO:______________________________________________TELFONOS:_________________________________

RECAUDO DEL EXPEDIENTE

ARTCULO 12 de la ley de C.C., Quienes se postulen no podrn ser electos en ms de un rgano del consejo comunal RESUMEN DEL CENSO DEMOGRFICO: Habitantes de 15 aos en adelante y totales. QUORUM 20% EN ASAMBLEAS COPIA ACTA CONSTITUTIVA DEL C.C. (rganos ejecutivo, financiero y contralor) COPIA ACTA CONSTITUTIVA COOP. COPIAS CDULAS DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA COOPERATIVA. COPIA DE RIF DE LA COOPERATIVA COPIA DE LA LIBRETA BANFOANDES PROYECTO: DIGNSTICO DE NECESIDADES AVAL DE LA ASAMBLEA DE CIUDADANOS CARTA O CROQUIS DE LA COMUNIDAD IDENTIFICACIN DE LA COOPERATIVA /CONTRALORIA SOCIAL

SI

REVISADO POR: NOMBRE/INSTITUCIN

FECHA DE REVISIN

OBSERVACIONES

PROYECTO EN FORMATO MINPADES SOPORTES DEL PROYECTO: COTIZACIONES PLANOS DE LA OBRA CROQUIS DE UBICACIN DE LA OBRA FOTOGRAFA ANTES DE LA OBRA FOTOGRAFA DE LA COMUNIDAD

Instructivo: Si el recaudo se cumple en el expediente marque una X en la columna SI, seguido coloque su nombre e institucin a la cual usted pertenece y la fecha de la revisin. Si el recaudo no se cumple deje en blanco las primeras tres columnas y haga la observacin sobre la accin o decisin tomada. Leyenda: C.C.: Consejo Comunal. COOP. COPPERATIVA: Unidad de Gestin Financiera Banco Comunal. (52/52)