LA TECNICA DEL FICHAJE Y TIPOS DE FICHAS El fichaje es una tcnica utilizada especialmente por los investigadores.

Es un modo de recolectar y almacenar informacin. Cada ficha contiene una serie de datos extensin variable pero todos referidos a un mismo tema, lo cual le confiere unidad y valor propio. Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las libreras a un precio muy bajo. Sin embargo, hoy es muy comn recolectar la informacin en una base de datos. Llegado el caso, puede imprimirse la informacin as acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia de las impresoras. Existen un sin nmero de tipos de fichas:

De resumen: contienen el resumen de un libro completo, de un captulo, o de un apartado de un libro. De sntesis: contienen la sntesis de un libro completo, de un captulo, o de un apartado de un libro. De citas o textual: contienen una afirmacin textual, no un conjunto encadenado de afirmaciones como el resumen y la sntesis. Personales o de comentario: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que queremos conservar evitando que caiga en el olvido.

Si el fichaje se realiz correctamente, a la hora de realizar la monografa se podr prescindir de los libros y trabajar slo con las fichas. Para eso stas deben incluir todos los datos de los libros que sean necesarios para citarlo. Un posible esquema para la elaboracin de fichas es el siguiente:

Tipo de ficha: con una letra mayscula se indica si se trata de una ficha de resumen (R), de sntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende que el contenido es textual, por lo que no se usan comillas. Ttulo: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y permita ubicarla con mayor facilidad. Datos bibliogrficos: la nica que no los lleva es la personal. En este lugar deben constar los datos del libro que se est citando, resumiendo o sintetizando: apellido del autor; inicial de su primer nombre seguida de punto;

ao de edicin del libro; ttulo del libro en letras itlicas seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se edit seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede citar el libro sin necesidad de volver a l. Relacin con otras fichas: si la ficha en cuestin se relaciona por afinidad u oposicin con el contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un futuro, al reflexionar sobre cualquiera de ellas no se deje de tener en cuenta a la otra. Nmero de pgina: como las citas se realizan indicando el nmero de pgina, adems de los datos del libro arriba indicados, es importante que quede claro en qu pgina el autor dice lo que estamos copiando. Para ello se anota el nmero de pgina en el margen izquierdo y se indica en el texto con una doble barra oblicua (//) el cambio de pgina. Contenido: aqu se coloca el resumen, la sntesis, la cita o la idea que se nos ha ocurrido, segn cul sea el tipo de la ficha. Si bien sta es la parte ms importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado la informacin bibliogrfica.

El fichaje requiere mucho ms tiempo que el subrayado y las notas marginales. Es especialmente recomendable cuando se est realizando una investigacin (sobre todo el fichaje de citas y el personal), pero es poco prctico si slo necesitamos prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo para hacerlo. El criterio que se sigue en las bibliotecas para clasificar libros, revistas, tesis y artculos sueltos, es el siguiente:

Por autor. Por ttulo. Por tema.

CLASES DE FICHAS Fichas bibliograficas La ficha bibliografica es una ficha pequea, destinada a anotar meramente los datos de un libro o artculo. Estas fichas se hacen para todos los libros o artculos que eventualmente pueden ser tiles a nuestra investigacin, no solo para los que se han encontrado fsicamente o ledo. En ellas se registran las fuentes encontradas, por ejemplo, en el catlogo de una biblioteca, en una bibliografa, en ndices de publicaciones, etc. 1) Ficha bibliografica de un solo autor Sirve para anotar las referencias bibliograficas de una libro de una solo autor, para evitar confusiones los datos anotados deben ser precisos. Ejemplo:

GALTUNG, Johan. teora y mtodos de investigacin social, Tomo I y II. Buenos Aires, Editorial universitaria, 2da edicin, traduccin de Edmundo Fuenzalida Faivovich, 1969, 603 pgs.
2) Ficha bibliografica de dos autores:

Tiene el mismo fin y los datos de la ficha de un solo autor, sin embargo se diferencia de esta por llevar la letra (Y) interpuesta entre el nombre y apellidos de los autores GOODE J, William y HATT Paul K. mtodos de Investigacin social, Mxico Editorial F. Trilla, 2da. Edicin, 1970. 460

3) Ficha bibliogrfica de tres o ms autores Si fuesen ms de dos se anota los apellidos y nombre del primero y despus se agrega la locucin latina et al. Si el autor fuese una institucin se escribe el nombre completo de la institucin seguida de la sigla si es que tuviese. Ejemplo:

BOURDIEU, Pierre et al. El oficio de socilogo, Mxico, Siglo Veintiuno Editores. 2da.Edicin, traduccin de Fernando Hugo Azcurra, 1978, 372 pgs.

4) Ficha bibliogrfica de una antologa La antologa es un libro elaborado a base de la recopilacin de artculos cientficos. El modo de fichar una antologa es semejante a la ficha de un solo autor, con la diferencia de que en esta se menciona la palabra compilador entre parntesis. Ejemplo

AVELLANEDA, Justo (compilador). Lecturas de Teora de ciencia. Lima, Editorial Jurdica S.A.(s.f) 265 pgs.

5) Ficha bibliogrfica de un artculo de una antologa Si se trata de un artculo de una antologa: Apellidos, nombres de autor. Titulo. en titulo de la antologa, Editor o compilador Lugar de publicacin: editorial, ao de publicacin, como datos opcionales se puede consignar: signatura del libro en la biblioteca consultada titulo de los captulos principales, si contienen bibliografa, si contienen ndice de materias, cantidad de pginas.

WARTOJSKY W, Marx. que entendemos por ciencia, En: lecturas de la teora de la ciencia. Justo Avellaneda (compilador), Lima Editorial Jurdica S.A. (s.f.) pp, 1-16

6) Ficha bibliogrfica de una obra de varios tomos Si fuera una serie de tomos se escribe Tomo y al lado el nmero correspondiente. Despus se indica el lugar de la edicin Seguidamente se escribe el nombre de la editorial que algunas veces se presenta como Ediciones.

ENCICLOPEDIA DIDACTICA CORDINAL. Corporacin editora continental S.A. Lima, 1985, 4 tomos.

7) Ficha bibliogrfica seudnima Existen algunos artculos fundamentales o periodsticos donde el autor oculta su nombre original por otro que no es suyo para fichar este tipo de informacin, debemos averiguar el verdadero nombre del autor, si es descubierto se coloca al lado derecho del seudnimo y entre parntesis. Ejemplo: ALASEI. El juicio a Barbie y el punto final. En: La voz, 16 de mayo de 1987, p. 11

8) Ficha bibliogrfica de tesis: Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial, sirven para los trabajos de investigacin con el objeto de optar ttulos profesionales o grados acadmicos y estn clasificadas de la misma manera que los libros, es decir, tanto por tema como por autor. Los datos que deben contener son: Autor Titulo tesis(se menciona al grado que se aspira con ella) lugar(colegio o institucin donde se presenta) editor (si lo hay) fecha numero de pginas (cuando el texto est escrito por un solo lado de la hoja se usara la abreviatura hen lugar de p). ejemplo:

PALOMINO CACERES, Andrea. Obtencin de un aperitivo siruposo a partir de pulpa de zapote (Matisia Cordata). Tesis para adoptar el titulo de ing. Indus. Alim. Tepic Nayarit-Mxico, Universidad Autnoma de Nayarit El autor, 1999, 80 pp.

9) Ficha bibliogrfica annima Cuando tenemos un autor annimo se recurre a ficheros clasificados por temas y por ttulo, o en todo caso se coloca la palabra ANONIMO donde en el lugar donde debe ir el apellido y nombre porque se desconoce el nombre del autor. En ocasiones, cuando no hay referencias en el fichero sobre el concepto investigado, se deben buscar sinnimos o temas afines.

Annimo. cuenca del pacifico En: Clave N 13, Mxico, 1998, p.16

10) Ficha Hemerografica Esta ficha la usamos cuando deseamos guardar informacin datos de alguna revista o peridico, las medidas que tiene esta ficha son iguales a la ficha bibliogrfica. Los datos que debe obtener una ficha Hemerogrfica, los podemos obtener del encabezado de una revista peridico los datos de esta ficha son: Ttulo de la publicacin (subrayado) Nombre del Director o Editor Periodicidad Lugar de edicin. 11) Ficha Hemerografica de revista En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas: por tema y por artculo. La clasificacin por temas es muy general y se refiere principalmente a disciplinas tan amplias como la psicologa, la sociologa, la economa, la antropologa, etc. A la clasificacin que con mayor frecuencia se recurre en relacin con las revistas, es a la clasificacin por ttulos, ya que es la manera ms prctica de hacerlo. Si se registra una revista: Apellido Nombre Ao Ttulo: subttulo (si existe) Traductor, ilustrador, etc. Nmero de edicin. Lugar de publicacin editor Nmero de pginas, ejemplo:

Revista: Cuadernos polticos Director: Fernando Castro Lugar de edicin: D.F, Mxico Periodicidad: Trimestral

12) Ficha Hemerogrfica de artculo de revista Los datos que debemos integrar en una ficha Hemerogrfica cuando hacemos referencia al artculo de una revista son los siguientes: Autor del articulo ttulo del articulo titulo original (si fuera traduccin) titulo de la publicacin peridica Lugar de la publicacin numero del volumen (o ao) numero del fascculo paginas inicial y final del articulo Fecha del volumen o fascculo, etc. ODONNELL, Guillermo. reflexiones sobre las tendencias del estado burocrtico autoritario. En: Revista Mexicana de sociologa, Mxico, UNAM, Instituto de Investigaciones Sociales, Vol. XXXIX, Enero-Marzo, Num.1, pp. 959 13) Ficha Hemerografica de peridico Los peridicos tambin son fuente de informacin, por lo tanto tambin sirven para enriquecer el marco terico y conceptual de referencia y sustentar nuestros puntos de vista sobre el problema de investigacin. Ejemplo:

Diario : El Nayar Director : Ulises Castrejn Pineda. Lugar de edicin : Tepic, Nayarit

14) Ficha Hemerografica de un artculo periodstico Los datos que debemos integrar en orden de una ficha Hemerogrfica cuando hacemos referencia a algn artculo de peridico son los siguientes: autor del artculo titulo del articulo titulo original (si es traduccin)

 titulo del peridico lugar de publicacin fecha, numero o titulo de la seccin pagina QUIROGA LEON, Anibal. Ordenamiento jurdico, interferencias e indiferencias. En: El Nayar martes 20 de julio de 1999, p. 22, Tepic Nayarit 15) Ficha de investigacin Son aquellas que sirven para anexar los aspectos mas importantes del contenido de un libro, de una revista o de un artculo periodstico tales como: conceptos, definiciones, comentarios estas fichas deben tener los siguientes datos: Un encabezado que seale el tema al que se refiere el contenido de la tarjeta Nombre del autor(los apellidos en maysculas y los nombres en minsculas) El titulo abreviado del libro o artculo y la pgina El contenido del tema del que se ficha Lugar donde se halla el documento y numero de catalogo (solo cuando el libro no es nuestro) Tipo de ficha ( se coloca en el ngulo superior derecho de la ficha) Las fichas de investigacin se clasifican en: ficha textual con elipsis, F.textual indirecta, F. textual con cita combinada, F. de sntesis, F. de crtica, F. de resumen, F. de campo, F. de parfrasis 16) Ficha textual con elipsis Se denomina as porque consiste en omitir en la oracin una o ms palabras, que no son necesarias para una construccin de la frase o prrafo a reproducir, la elipsis se lleva al comienzo, al centro y al final del contenido de la ficha. Ejemplo

Orgenes de la ideologa del subdesarrollo: Educacin y Religin. SILVA, Marcos. Teora y prctica de la p 162 En Latinoamrica, la religin catlica, minuciosamente difundida en los tiempos de la conquista entre todas las capas del pueblo

17) Ficha textual indirecta Se le conoce tambin como cita de citas porque no extraemos el dato directamente del texto original sino a travs de otro libro, se elabora de la siguiente manera Tema Luego se pone el autor de la cita original seguido del libro donde se encuentra la cita textual. Colocamos la palabra Citado por: seguido del autor y el libro de donde hemos tomado los datos El texto se inicia con comillas dobles() para nuestra ficha y comillas

simples () para la cita textual. Ejemplo Funcin en la hiptesis en la teora y en la investigacin social KEDROV M.B y SPIRKIN, A. La ciencia , p.16 Citado por: Ral Rojas Soriano, gua para realizar investigaciones sociales, p.58 la ciencia no se reduce a registrar o acumular simplemente hechos 18) Ficha textual con cita indirecta combinada