Texto Publisher
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Introduccin
Bienvenidos a Microsoft Office Publisher 2007. Si usted nunca ha utilizado un programa de edicin, y realmente no le interesa convertirse en un verdadero experto de las ediciones electrnicas, ha dado con la gua correcta. Este libro, o gua, le va a ayudar a completar algunos de sus proyectos con total rapidez, y con un menor esfuerzo, que es lo que siempre necesitamos.
Muchos usuarios no poseen el tiempo ni los recursos necesarios para convertirse en experto, en la gran cantidad de programas de edicin de textos que existen en el mercado y que seguramente son muy complicados. Algunos, les agradara pasar ms tiempo, aprendiendo con detalle, el programa que utiliza. Pero a la mayora, nos gusta saber lo suficiente, como para desarrollar un trabajo sin contratiempos.
Microsoft Office Publisher 2007 puede ser instalado en Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003 o Windows Server 2008, es un programa incluido dentro del paquete de Microsoft Office System 2007. Puede utilizar este programa para crear futuros materiales de marketing profesional, folletos, volantes, pginas web, etc
2. Trabajar con un diseo de publicacin Para poder trabajar con algn programa que permita hacer diseos de publicacin, debera utilizar diversos elementos en una misma publicacin como muestra la siguiente imagen. Texto: Un texto es toda letra o carcter que forma una palabra, frase, oracin, o prrafos. WordArt: Publisher 2007 incluye WordArt, que permite aadir algunas apariencias y efectos a su texto. Imgenes: Las imgenes reflejan el buen estilo de una publicacin, y puede insertar una gran cantidad de imgenes, ya que Publisher 2007 soporta distintos formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc. Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imgenes vectoriales, como lneas, crculos, cuadrados, o rectngulos. Tabla: Siempre necesitar de las tablas, para ordenar sus textos. 3. Iniciando Publisher 2007 Existen diferentes modos de ingresar a un programa, generalmente muchos usuarios ingresan desde el men Inicio de Windows XP o Windows Vista.
Muchos de los programas de Office 2007 presentan una ventana de Introduccin donde podr crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando inicia Publisher, aparece la ventana de Introduccin, en esta ventana podr elegir una serie de plantillas de publicacin. 5. Tipos de Publicacin Microsoft Office Publisher 2007 presenta diferentes tipos de publicacin, estos se pueden apreciar, al abrir la ventana de Introduccin al iniciar Publisher 2007. La lista incluye: Tamaos de Pag. En blanco, anuncios, boletines, calendarios, catalogos, correo electrnico, currculos, diplomas, etiquetas, folletos, formularios comerciales, importar documentos de Word,letreros, membrete, menus, pancartas, programas, prospectos, etc. 5.1. Tamao de pginas en blanco: Utilice esta categora, cuando necesite crear una publicacin desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3, A5, Oficio, etc.
5.4. Calendarios: Si no ha recibido ningn calendario por parte de sus vecinas que venden en el mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que Publisher presenta 49 plantillas de calendarios. 5.5. Catlogos: Seguramente usted es un vendedor exitoso de algunos productos que usted ha creado, o simplemente desea tener alguna forma de mostrar a sus clientes lo nuevo que usted tiene. Un catlogo es lo ideal, y Publisher presenta muchas variedades de plantillas de catlogos, solo basta con que usted inserte las imgenes y los precios.
5.6. Correo electrnico: Seguramente no saba cmo disear un mensaje de correo electrnico que sea atractivo ante sus compaeros de trabajo. No se preocupe, Publisher 2007 har las cosas por usted con las diferentes plantillas de correo electrnico que posee.
5.9. Etiquetas: Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear Etiquetas. 5.10. Folletos: Encontrar una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como trpticos. 5.11. Formularios Comerciales: Si usted se rompe la cabeza creando sus formularios en Excel o InfoPath. Publisher te brinda una alternativa menos problemtica con sus plantillas de formularios comerciales.
5.12. Importar documentos de Word: Utilice estas plantillas, si desea importar algn documento de Word y convertirlo a alguna publicacin, como por ejemplo un folleto.
5.15. Mens: Si usted es dueo de un restaurante, puede tener un gran alivio al saber que existen plantillas diseadas para presentar sus mejores platos a la carta.
5.16. Pancartas: Puede elegir entre diferentes categoras, como por ejemplo, Informativos, Eventos, Romances, etc.
5.17. Postales: Justo lo que muchos buscan, postales, para envirselo a un amigo, o a los familiares que estn lejos.
5.19. Prospectos: Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus prospectos. 5.20. Proyectos para doblar hojas: As es, para todos los que les gusta armar figuras con papeles, para los que les encanta el origami, Publisher se acord de ellos.
5.21. Publicaciones rpidas: Utilice estas plantillas, cuando desea crear publicaciones de una sola pagina con un acabado profesional. 5.22. Sitios Web: Utilice entre 70 plantillas, para poder crear sus Sitios web de manera rpida y sencilla. 5.23. Sobres: Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.
5.24. Tarjetas de felicitacin: Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta de felicitacin a una persona que se lo merece. Publisher te ayuda a que no busques en las tiendas algunos modelos, solo utiliza sus plantillas. 5.25. Tarjetas de Invitacin: Ahora no puede decir que no tiene tiempo para comprar sus tarjetas de invitacin para alguna reunin. Publisher le ayudar a elegir la plantilla adecuada.
5.26. Tarjetas de Presentacin: Nosotros los profesionales de TI, los tcnicos, o profesionales de diferentes areas, debemos ofrecer nuestros servicios, y que mejor que una tarjeta de presentacin.
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Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a una de ellas, por lo que puede cambiar el tipo de letra, cambiar de imagen, una franja, cinta, autoforma, etc. Todo lo puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher. Ya ha podido observar cada categora que poseen las plantillas de Microsoft Publisher 2007, ahora aprender a elegir una de ellas y crearla como publicacin. 1 Ingrese a Microsoft Publisher 2007. 2 En el panel de Categoras de Plantillas, pulse clic en una categora, por ejemplo Catlogos. 3 Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla Brocado. Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentacin de plantillas, una muestra de tamao regular, de su plantilla elegida.
7. La ventana de trabajo de Publisher Anteriormente se explic sobre la ventana Introduccin de Publisher, ahora, al crear una publicacin o utilizar una plantilla, Publisher muestra la ventana de trabajo, ahora conoceremos sus partes:
7.1. Barra de titulo: Muestra el titulo de la ventana de Microsoft Publisher 2007 y el nombre del archivo de publicacin que est diseando.
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Con la Barra de herramientas estndar, puedo encontrar los botones comunes, como nueva publicacin, Abrir, Guardar, Zoom, etc.
Con la Barra de herramientas Formato, encontrare los botones necesarios para aplicar tipos de Fuente, tamaos de fuente, estilos, atributos, etc.
Con la barra de herramientas Objetos, encontrar las herramientas necesarias para insertar una imagen, autoformas, WordArt, etc. En esta imagen, se muestra la Barra de herramientas Objetos, de forma horizontal, pero esta se encuentra de forma vertical, al lado izquierdo de la ventana de publicacin de Publisher 2007.
Con la Barra de herramientas Conectar cuadros de texto, encontrar las herramientas para vincular y desplazarse por los diferentes cuadros de texto de su publicacin.
Tambin encontrar la Barra de herramientas Tareas de Publisher, el cual activa el panel de tareas de Publisher con diferentes opciones para su publicacin. 7.4. Panel de tareas: En los paneles de tareas, se encuentran herramientas comunes para la publicacin, la cual puede acceder mucho ms rpido, sin utilizar los mens. 7.5. Clasificador de pginas: Muestra las diferentes pginas que se han creado dentro de la publicacin.
7.6. rea de trabajo: Es aqu donde se encuentra su pgina de diseo. El rea de trabajo tambin posee el rea de borrador, que es el rea de color plomo, es aqu, donde puede insertar algunos objetos y despus colocarlos en la publicacin.
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3 En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseo clsico, pulse clic en Estudio.
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4 En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado derecho), debajo de la categora Opciones, pulse clic en la casilla de verificacin Incluir pgina de ttulo. Observe como ha cambiado las miniaturas de plantillas en el panel del medio. 5 Debajo de la casilla activada, en el cuadro Columnas, seleccione 1.
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6 Pulse clic en el botn Crear que se encuentra al final de la categora Opciones. 7 Al pulsar clic en el botn Crear, aparece el cuadro de dilogo Importar documento de Word, en este lugar debemos seleccionar un documento de Word por ejemplo Gua prctica de Windows Vista 4.docx. Nota: Los archivos de prctica de Publisher 2007 los puedes descargar hacindote Usuario Registrado de aulaClic. 8 Pulse clic en Aceptar.
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9 Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el documento de Word a un archivo de publicacin.
10 Al terminar de convertir el documento podr observar la primera pgina de la publicacin. Est pgina en realidad no exista en el documento de Word, pero recuerden que activaron la casilla Incluir pgina de ttulo.
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11 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 2. Observe que se selecciona las pginas 2 y 3. Esto sucede porque en la categora Opciones dejamos el valor por defecto Vertical a dos caras en Tamao de pgina.
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Observe que aparece el cuadro de dilogo Guardar como. Este cuadro de dilogo aparece cuando se va a guardar por primera vez un archivo, o cuando desea guardarlo en otro lugar (otra unidad, carpeta, etc.). 2 Pulse la tecla Esc (Escape). Observe que el cuadro de dilogo Guardar como desaparece. Pero recuerde que an no hemos guardado nada. 3 En la Barra de herramientas Estndar, pulse clic en el botn Guardar. Observe que nuevamente aparece el cuadro de dilogo Guardar como.
4 En el cuadro de dilogo Guardar como debemos seleccionar un directorio donde se guardar nuestro archivo, el ms comn es elegir Documentos (En Windows XP es llamado Mis documentos) o tambin puedes elegir El escritorio, u tu propio directorio personalizado. En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha elegido un directorio personalizado llamado Archivos para Publisher 2007.
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5 En el cuadro Nombre de archivo escribe: Gua de Windows Vista. 6 Debajo, en el cuadro Tipo, verifique que este seleccionado Archivos de Publisher (*.pub). Es decir, cuando guarda una publicacin, esta tendr una extensin PUB, aunque la extensin no haya cambiado de versiones anteriores, lo que ha cambiado son las funciones. 7 Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo porque su publicacin ya ha sido guardada.
Nota: Tambin puedes utilizar Ctrl + G para guardar su publicacin. Guardar en otro directorio Cuando se guarda por primera vez una publicacin, eliges la ruta donde este se almacenar, esto indica que si vuelves a pulsar clic en el botn Guardar, el cuadro de dilogo Guardar como no volver a aparecer, por una sencilla razn, Publisher ya sabe donde guardar su publicacin.
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Cuando elige este comando, el cuadro de dilogo Guardar como volver a aparecer y podr elegir otro directorio donde almacenarlo o quiz quiera guardarlo con otro nombre, pes esta accin tambin lo puede hacer desde este cuadro. Publicar como PDF Seguramente no le gustara que todo su esfuerzo, sea pirateado por otras personas, por ello, una buena forma de proteger su publicacin de los posibles cambios que se le puedan hacer, es guardarlo como PDF. Para poder ver su publicacin necesita de un programa que pueda leer archivos PDF, como lo es Adobe Reader que lo puedes descargar gratuitamente desde la pgina de Adobe: www.adobe.com. 1 Pulse clic en el men Archivo. 2 Luego pulse clic en la opcin Publicar como PDF. Nota: Para que esta opcin aparezca en el men, debe descargar el complemento "SaveasPDF" ("guardar como PDF") desde el sitio web de Microsoft Office Online: www.micorsoft.com.
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3 En el cuadro de dilogo Publicar como PDF, active la casilla de verificacin Abrir archivo tras publicacin. 4 Ahora pulse clic en el botn Cambiar.
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5 En el cuadro de dilogo Opciones de publicacin, seleccione Impresin de alta calidad y luego clic en Aceptar. En este cuadro podrs elegir diferentes optimizaciones de una publicacin, por ejemplo, si desea compartir su publicacin en PDF con algn compaero va correo electrnico, puedes elegir la opcin Tamao mnimo.
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6 Ahora pulse en el botn Publicar. Espere unos instantes hasta que aparezca su publicacin, pero recuerde que debe tener un programa lector de PDF.
7 Cierre su publicacin en PDF. Cerrar y Salir de una publicacin Aunque muchos usuarios creen que Cerrar y Salir son idnticos, en realidad existe una notable diferencia. Cuando necesita cerrar solamente una publicacin sin salir del programa debe utilizar el comando Cerrar que se encuentra en el men Archivo.
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Cuando desea salir por completo del programa, esto incluye cerrar sus aplicaciones y cerrar Publisher 2007, debe utilizar el comando Salir o utilizar la X de la Barra de ttulo.
Guardar como Plantilla Las plantillas son bases para poder crear una publicacin, y en Publisher casi todo es en base a plantillas, muy pocos usuarios se animaran a crear algo nuevo. Pero si de casualidad se le ocurri una buena idea y necesita tenerlo como plantilla para sus prximas publicaciones, puede hacerlo de manera muy sencilla: 1 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Guardar como. 2 Pulse clic en la flecha del cuadro Tipo y seleccione Plantilla de Publisher. Observe que al pulsar clic sobre Plantilla de Publisher, automticamente Publisher abre la ruta de las Plantillas.
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3 Pulse clic en el botn Cambiar. 4 En el cuadro de dilogo Categora de plantilla, escribimos: Aulaclic y luego clic en Aceptar.
5 Ahora pulse clic en Guardar. Cuando quiera iniciar una nueva publicacin basndose en su plantilla personalizada, en la ventana Introduccin pulse clic en Mis plantillas y en el panel del medio podr ver su plantilla creada con su respectiva categora..
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Abrir una publicacin. Podemos abrir una publicacin desde Publisher mediante el cuadro de dilogo Abrir Publicacin. Nota: Para este ejercicio procure cerrar su publicacin anterior. 1 En la ventana Introduccin, en el panel Publicaciones recientes, pulse clic en el vinculo Desde archivo.
2 En el cuadro de dilogo Abrir publicacin, busque su carpeta donde tenga un archivo de Publisher 2007. 3 Pulse clic sobre la publicacin que desea abrir, en este caso elegimos Plantilla de catlogo y luego clic en Abrir.
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4 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Cerrar. Puede ver que nuevamente aparece la ventana Introduccin. 5 En el panel Publicaciones recientes, pulse clic en Plantilla de catlogo. Nuevamente se abre su publicacin.
Nota: No cierre la publicacin. 5 En el panel Publicaciones recientes, pulse clic en Plantilla de catlogo. Nuevamente se abre su publicacin.
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Nota: No cierre la publicacin. Vistas de una publicacin Siempre necesitamos ver nuestras publicaciones de diferentes perspectivas, ya sea ver una publicacin que est alejada para ver que tan bien se ve, u observar una publicacin de cerca para notar la calidad de la imagen. Publisher tiene herramientas que ya conoce si ha utilizado Word, como lo es la herramienta Zoom. 1 Con la publicacin aun abierta, pulse clic en la pagina 4. Observe que se muestra la pgina 4 y 5.
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2 Pulse clic en el men Ver y luego clic en la opcin Ver dos pginas. Note que ahora simplemente se muestra la pgina nmero 4.
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3 En la Barra de herramientas estndar pulse clic en la flecha del cuadro desplegable Zoom. 4 En la lista de opciones, pulse clic en Ancho de pgina. Observe como se muestra su pgina de publicacin, ahora cubre toda la pantalla de Publisher.
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7 Pulsa clic en la flecha del cuadro Zoom y luego clic en Toda la pgina. Ahora se muestra la pgina completa en Publisher. 8 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 6.
9 Pulse clic en la imagen del reloj. 10 Pulse clic en la flecha del cuadro Zoom y ahora aparece una nueva opcin. Pulse clic en Objetos seleccionados.
11 Pulse Ctrl + Mays + L para regresar a la vista Toda la pgina. 12 Pulse clic en el men Ver y luego clic en Imgenes
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13 En el cuadro de dilogo Presentacin de imgenes, pulse clic en la opcin Ocultar imgenes y luego clic en Aceptar.
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14 Vuelva a hacer clic en Ver, Imgenes, y luego clic en Presentacin detallada, luego clic en Aceptar. 15 Cierre su publicacin sin guardar los cambios. Crear informacin personal y de la empresa Muchas publicaciones llevan siempre el nombre de una persona, el nombre de la empresa, la direccin, el telfono, etc. Toda esta informacin que podra ir muy bien en una Tarjeta de presentacin se le llama Informacin personal y empresarial, y puede ahorrarle muchas horas de trabajo. 1 En la ventana de Introduccin, en Tipos de publicaciones, pulse clic en Tarjetas de presentacin. 2 En Diseos ms recientes, pulse clic en PhotoScope.
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3 En el panel derecho en Personalizar, pulse clic en la flecha desplegable y clic en Crear nuevo.
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6 En Logotipo, pulse clic en Cambiar. 7 En el cuadro de dilogo Insertar imagen, busque la imagen logotipo de su empresa y luego clic en Insertar.
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8 En el cuadro Nombre del conjunto de informacin empresarial, escribe el nombre con el que deseas reconocer a esta informacin, en este caso: Aulaclic. 9 Clic en Guardar. 10 Ahora en la ventana Introduccin, pulse clic en Crear.
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11 Pulse clic en el men Edicin y luego clic en Informacin empresarial. Aparece el cuadro de dilogo Informacin empresarial con lo datos que has definido anteriormente.
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12 Pulse clic en el botn Nuevo y rellene los campos con nueva informacin al igual que los pasos anteriores. 13 Al rellenar nuevos datos y darle otro nombre, puedes elegir entre la nueva informacin empresarial u otras.
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15 Cierre su publicacin sin guardar los cambios. Aunque hoy en da existen diversas tecnologas que estn disponibles para realizar algn seguimiento de citas y horarios por va electrnica, muchas personas an prefieren utilizar los calendarios impresos para mantenerse organizados y en fecha. Los calendarios pueden ser un gran artculo promocional, imagnese que alguien tenga algn calendario publicado en su negocio, el nombre de su empresa aparecera todos los das durante todo el ao, ya sea en la oficina del jefe, en la pared de la oficina, en la tienda de refrigerio, etc. Creando un calendario mensual Ahora aprenderemos a crear un calendario mensual. 1 Abrir Microsoft Publisher 2007. 2 En el Panel de categoras, pulse clic en la opcin Calendarios. 3 En el rea de categora de plantillas, baje hasta encontrar la plantilla Universitario.
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4 En el panel Caractersticas de publicacin, pulsamos clic en el botn Crear, para que se cree la publicacin con los parmetros por defecto que llegan con la plantilla de calendario. Ahora aparece la primera pgina con el mes actual.
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5 Ahora aprendi como crear un calendario del mes actual, ahora crearemos un calendario por meses en diferentes hojas. Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Cerrar y si le indican que tiene que guardar su publicacin, pulse clic en No. http://www.aulaclic.es/publisher/t_3_2.htm
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