*DECRETO 902 DE 1988 (Mayo 10)* *Por la cual se autoriza la liquidacin de herencias y sociedades Conyugales vinculadas a ellas ante

Notario Pblico y se dictan otras disposiciones* *El Presidente de la Repblica de Colombia* *en uso de las facultades que le concede la Ley 30 de 1987 y oda la Comisin Asesora, creada por el artculo 2 de dicha ley,* *DECRETA:* *Artculo 1.* Modificado por el artculo 1 del Decreto 1729 de 1988. Podrn liquidarse ante Notario Pblico las herencias de cualquier Cuanta y las sociedades conyugales cuando fuere el caso, siempre que los herederos, legatarios y el cnyuge sobreviviente, o los cesionarios de stos, sean plenamente capaces, procedan de comn acuerdo y lo soliciten por escrito mediante apoderado, que deber ser abogado titulado e inscrito. Tambin los acreedores podrn suscribir la solicitud, sin perjuicio de la citacin a que se refiere el artculo 3 de este Decreto. Cuando el valor de los bienes relictos sea menor de cien mil pesos ($100.000,00), no ser necesaria la intervencin de apoderado. El valor sealado se incrementar en las fechas y porcentajes previstos en el artculo 3 del Decreto 522 de 1988. La solicitud deber presentarse personalmente por los apoderados o los peticionarios, segn el caso, ante el notario del crculo que corresponda al ltimo domicilio del causante en el territorio nacional y, si ste tena varios, al del asiento principal de sus negocios. Si en el lugar hubiere ms de un notario, podr presentarse la solicitud ante cualquiera de ellos, a eleccin unnime de los interesados. *Pargrafo.* Al trmite de este decreto tambin podr acogerse el heredero nico. *Artculo 2.* Modificado por el artculo 2 del Decreto 1729 de 1989. La solicitud deber contener: el nombre y vecindad de los peticionarios y la indicacin del inters que les asiste para formularla, el nombre y ltimo domicilio del causante, y la manifestacin de si se acepta la herencia pura y simplemente o con beneficio de inventario, cuando se trate de heredero. Adems, los peticionarios o sus apoderados, debern afirmar bajo juramento que se considerar prestado por la firma de la solicitud, que no conocen otros interesados de igual o mejor derecho del que ellos tienen, y que no saben de la existencia de otros legatarios o acreedores distintos de los que se enuncian en las relaciones de activos y pasivos que se acompaan a la solicitud. No obstante, si de los documentos aportados con la solicitud se infiere que el causante haba contrado matrimonio, el notario exigir que la solicitud sea presentada conjuntamente con el cnyuge, a menos que se

demuestre su muerte o la disolucin de la sociedad conyugal. La ocultacin de herederos, del cnyuge suprstite, de legatorios, de cesionarios de derechos herenciales, de albacea, de acreedores, de bienes o de testamento, y la declaracin de pasivos no existentes, har que los responsables queden solidariamente obligados a indemnizar a quienes resulten perjudicados por ella, sin perjuicio de las sanciones que otras leyes establezcan. *Artculo 3o. *Para la liquidacin notarial de la herencia y de la sociedad conyugal cuando fuere el caso, se proceder as: 1. Los solicitantes presentarn al notario los documentos indicados en el artculo 588 del Cdigo de Procedimiento Civil, el inventario y avalo de los bienes, la relacin del pasivo de la herencia y de la sociedad conyugal si fuere el caso, y el respectivo trabajo de particin o adjudicacin. 2. Modificado por el artculo 3o. del Decreto 1729 de 1989. Si la solicitud y la documentacin anexa se ajustan a las exigencias de este Decreto, el notario lo aceptar mediante acta y ordenar la citacin de las personas que tengan derecho a concurrir a la liquidacin por medio de edicto emplazatorio que se publicar en un peridico de circulacin nacional, se difundir por una vez en una emisora del lugar si la hubiere y se fijar por el trmino de diez (10) das en sitio visible de la notara. As mismo dar inmediatamente a la oficina de cobranza o a la Administracin de Impuestos Nacionales que corresponda, el aviso que exigen las disposiciones legales sobre el particular y comunicar a la Superintendencia de Notariado y Registro, la iniciacin del trmite, informando el nombre del causante y el nmero de su cdula de ciudadana o la tarjeta de identidad, o el NIT, segn el caso. Publicado el edicto en el peridico respectivo, se presentarn al Notario la pgina en la cual conste la publicacin de aquel y exigir la certificacin de la radiodifusora, cuando a ello hubiere lugar. Si faltare alguno de los requisitos exigidos en el presente Decreto, el notario devolver la solicitud a quienes la hubieren presentado, con las correspondientes observaciones. 3. Diez (10) das despus de publicado el edicto sin que se hubiere formulado oposicin por algn interesado y cumplida la intervencin de las autoridades tributarias en los trminos establecidos por las disposiciones correspondientes, siempre que los impuestos a cargo del causante hubieren sido cancelados o se hubiere celebrado acuerdo de pago con la respectiva autoridad, proceder el notario a extender escritura pblica, con la cual quedar solemnizada y perfeccionada la particin o adjudicacin de la herencia y la liquidacin de la sociedad conyugal si fuere el caso. Dicha escritura deber ser suscrita por los asignatarios y el cnyuge, si fuere el caso, o por sus apoderados. De la misma forma podr proceder el notario, si dentro de los trminos establecidos por las normas tributarias, la Oficina de Cobranzas o el Administrador de Impuestos Nacionales correspondiente no hubiere concurrido a la liquidacin notarial para obtener el pago de los

impuestos a cargo del causante. El notario no podr extender la respectiva escritura, sin el lleno de los requisitos exigidos por el presente numeral. 4. Si despus de presentada la solicitud de que trata el artculo 1o. y antes de que se suscriba la escritura de que trata el numeral anterior, falleciere un heredero, legatario o el cnyuge sobreviviente, el trmite de la liquidacin continuar con su apoderado, siempre que sus sucesores sean plenamente capaces y no revoquen el poder. Si no cumplieren los requisitos establecidos en el inciso anterior, el notario dar por terminada la actuacin y entregar el expediente a los interesados. De esta misma manera deber proceder el notario cuando el alguno de los sucesores sobreviniere una incapacidad. 5. Si antes de suscribirse la escritura de que trata el numeral 3 del presente artculo, se presentare otro interesado de los que determina el artculo 1312 del Cdigo Civil, debern rehacerse de comn acuerdo, por todos los interesados, la particin de la herencia y la liquidacin de la sociedad conyugal si fuere el caso. Si no existiere acuerdo, se dar por terminada la actuacin notarial, debiendo el notario entregar el expediente a los interesados. 6. Si despus de suscrita la mencionada escritura aparecieren nuevos interesados, stos podrn hacer valer ante el juez competente sus Derechos, o solicitar al mismo notario, conjuntamente con los que intervinieron en la anterior liquidacin, que sta se rehaga, para lo cual se aplicar lo dispuesto en los numerales anteriores. Para efectos de la liquidacin notarial adicional no es necesario repetir la documentacin que para la primera se hubiere presentado ni nuevo emplazamiento. 7. Si durante el trmite de la liquidacin surgiere desacuerdo entre los interesados que hayan concurrido a solicitarla o intervenido posteriormente, el notario dar por terminada la actuacin y les devolver el expediente. 8. Modificado por el artculo 4o. del Decreto 1729 de 1989.

Cuando despus de otorgada la escritura pblica que pone fin a la Liquidacin notarial, aparecieren nuevos bienes del causante o de la sociedad conyugal, o cuando se hubiesen dejado de incluir en aquella bienes inventariados en el trmite de dicha liquidacin, podrn los interesados solicitar al mismo notario una liquidacin adicional, para lo cual no ser necesario repetir la documentacin que para la primera se hubiere presentado, ni nuevo emplazamiento. Si despus de terminado un proceso de sucesin por la va judicial, aparecieren nuevos bienes del causante o de la sociedad conyugal, podrn los interesados acudir a la liquidacin adicional, observando para ello el trmite de la liquidacin de herencia ante notario. *Artculo 4o*. Podrn acumularse en una sola actuacin las liquidaciones de las herencias de ambos cnyuges.

*Artculo 5o. *Copia de las escrituras de que tratan los numerales 3,6 y 8 del artculo 3o., debern registrarse en las Oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos correspondientes al lugar de ubicacin de los bienes races, objeto de la particin o adjudicacin. Si en la particin o adjudicacin figuran derechos en sociedades comerciales, se inscribirn en la Cmara de Comercio del domicilio principal de stas cuando fuere el caso de la misma manera se proceder cuando se adjudiquen bienes que por disposicin legal estn sujetos a otra clase de registro. *Artculo 6o. *Si transcurridos dos (2) meses a partir de la fecha en que segn el numeral 3 del artculo 3o. del presente Decreto, deba otorgarse la escritura pblica, y sta no hubiere sido suscrita, se considerar que los interesados han desistido de la solicitud de liquidacin notarial. En este caso, el notario dar por terminada la actuacin, y dejar constancia de ello, debiendo los interesados, si existe acuerdo unnime, iniciar nueva actuacin. *Artculo 7o. *Si se estuvieren adelantando simultneamente dos o ms liquidaciones notariales de una misma herencia o sociedad conyugal, los notarios que conocieren de ellas, debern devolver las actuaciones a los respectivos interesados, o a sus apoderados, tan pronto conozcan por cualquier medio dicha situacin, para que stos promuevan, de comn acuerdo, una sola liquidacin notarial o inicien proceso judicial de sucesin. Cuando la Superintendencia de Notariado y Registro tenga conocimiento de que cursan varias liquidaciones de la misma herencia o sociedad conyugal ordenar a los respectivos notarios que procedan como lo dispone el inciso anterior. *Artculo 8o*. Quien tenga conocimiento de que se estn adelantando simultneamente varias actuaciones notariales para la liquidacin de la misma herencia o sociedad conyugal, informar tal circunstancia a los respectivos notarios o a la Superintendencia de Notariado y Registro, para que procedan en la forma que se determina en el artculo anterior. *Artculo 9o*. Cuando se otorgaren varias escrituras de particin o adjudicacin de una misma herencia, y en ellas se hubieran incluido bienes sujetos a cualquiera de los registros establecidos por la ley prevalecer aquella que primero hubiese sido registrada. En este caso, los registradores se abstendrn de registrar escrituras de otras notaras sobre la misma herencia, y procedern a devolverlas a los respectivos notarios con la correspondiente anotacin. Si en las escrituras suscritas no se hallaren incluidos bienes sujetos a registro, prevalecer aquella que primero hubiere sido otorgada. Lo anterior no obsta para que cualquier interesado pueda acudir ante el juez, a fin de que ste decida definitivamente sobre la particin o adjudicacin de la herencia. Lo dispuesto en el presente artculo se entiende sin perjuicio de lo establecido por los numerales 6 y 8 del artculo 3o. del presente Decreto. *Artculo 10*. Si antes de otorgarse la escritura pblica de que trata los numerales 3 y 5 del artculo 3o. se hubiere iniciado proceso judicial de sucesin del mismo causante o liquidacin de sociedad conyugal y se llevare la respectiva prueba al notario que est

conociendo de ellas, deber ste dar por terminada la actuacin y enviarla al juez ante el cual se estuviere adelantando dicho proceso. *Artculo 11*. Los interesados en procesos de sucesin o liquidacin de sociedad conyugal en curso, si fueren plenamente capaces, podrn optar por el trmite notarial. La solicitud dirigida al notario, deber ser suscrita por todos los interesados y presentada personalmente mediante apoderado. A ella se debern anexar los documentos referidos en este Decreto y copia autntica de la peticin dirigida al juez que conoce del correspondiente proceso, para que suspenda la actuacin judicial. Concluido el trmite notarial, el notario comunicar tal hecho al juez respectivo, quien dar por terminado el proceso y dispondr su archivo. *Artculo 12*. La base para la liquidacin de los derechos notariales ser el valor del patrimonio lquido de la herencia o de la sociedad Conyugal en su caso, de acuerdo con las tarifas que fije el Gobierno para la autorizacin de escrituras pblicas. *Artculo 13*. El presente Decreto rige a partir del 1o. de junio de 1988 y deroga todas las disposiciones legales que le sean contrarias. Publquese y cmplase Dado en Bogot, a 10 de mayo de 1988 *VIRGILIO BARCO* El Ministro de Justicia *ENRIQUE LOW MURTRA*

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