PUNTO DE EQUILIBRIO

Es aquella situacin, en la cual la empresa produce y vende un volumen exactamente necesario, que slo le permite cubrir la totalidad de sus costos y gastos, de tal manera que no tenga utilidades ni perdidas. Es natural que, si la empresa logra producir y vender un volumen superior al de su punto de equilibrio, obtendr ganancias. En cambio si no logra alcanzar el nivel de produccin correspondiente a su punto de equilibrio, sufrir prdidas. Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto ( IT = CT ). Un punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto.
GRFICA DE PUNTO DE EQUILIBRIO

La grfica de punto de equilibrio es un interesante mtodo de control. Ella ilustra la relacin entre las ventas y los gastos de manera que indica qu volumen de ingresos cubre en forma exacta los gastos. Un volumen inferior de las ventas con respecto al punto de equilibrio ocasionaran perdidas y uno superior trae mayor utilidad. El punto de equilibrio tambin puede venir expresado en unidades de artculos vendidos, porcentaje usado de la planta o en trminos similares. Con frecuencia se confunde el anlisis de p unto de equilibrio con presupuesto variable. Aunque ambas herramientas utilizan en gran medida la misma clase de datos bsicos de entrada, el presupuesto variable tiene como propsito el control de los costos, en tanto que la grfica de punto de equilibrio pretende pronosticar las utilidades, lo cual significa que debe incluir datos de ingresos. Adems, dado que se les utiliza para el control presupuestal, el presupuesto variable puede reflejar unidades de organizacin, en tanto que la grfica se utiliza po r lo general para conocer la redituabilidad de determinado curso de accin, comparado con otras alternativas. Este anlisis es especialmente til en la planeacin y el control debido a que hace hincapi en el impacto de los costos fijos sobre las utilidades de ventas o costos adicionales. Existen tres mtodos para conocer el punto de equilibrio y son: Mtodo de la ecuacin. Mtodo del margen de contribucin. Mtodo grfico.

Cuntas unidades se tendrn que vender para poder cubrir los costos y gastos totales? Cul es el valor en ventas que una empresa debe alcanzar para cubrir sus costos y gastos operativos? Para poder comprender mucho mejor el concepto de PUNTO DE EQUILIBRIO, se deben identificar los diferentes costos y gastos que intervienen en el proceso productivo. Para operar adecuadamente el punto de equilibrio es necesario comenzar por conocer que el costo se relaciona con el volumen de produccin y que el gasto guarda una estrecha relacin con las ventas. Tantos costos como gastos pueden ser fijos o variables . Se entiende por costo operativo de naturaleza fija aquellos que no varan con el nivel de produccin y que son recuperables dentro de la operacin. El siguiente ejemplo podr servir para una mejor comprensin de estos trminos: Una empresa incurre en costos de arrendamiento de bodegas y en depreciacin de maquinaria. Si la empresa produce a un porcentaje menor al de su capacidad instalada tendr que asumir una carga operativa fija por concepto de arrendamiento y depreciacin tal y como si trabajara al 100% de su capacidad . Por su parte los gastos operacionales fijos son aquellos que se requieren para poder colocar (vender) los productos o servicios en manos del consumidor final y que tienen una relacin indirecta con la produccin del bien o servicio que se ofrece. Siempre aparecern prodzcase o no la venta. Tambin se puede decir que el gasto es lo que se requiere para poder recuperar el costo operacional. En el rubro de gastos de ventas (administrativos) fijos se encuentran entre ot ros: la nmina administrativa, la depreciacin de la planta fsica del rea administrativa (se incluyen muebles y enseres) y todos aquellos que dependen exclusivamente del rea comercial. Los costos variables al igual que los costos fijos, tambin estn incorporados en el producto final. Sin embargo, estos costos variables como por ejemplo, la mano de obra, la materia prima y los costos indirectos de fabricacin, si dependen del volumen de produccin. Por su parte los gastos variables como las comision es de ventas dependen exclusivamente de la comercializacin y venta. Si hay ventas se pagarn comisiones, de lo contrario no existir esta partida en la estructura de gastos. El PUNTO DE EQUILIBRIO se puede calcular tanto para unidades como para valores en dinero. Algebraicamente el punto de equilibrio para unidades se calcula as:

Frmula (1)

Donde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq = costo variable unitario O tambin se puede calcular para ventas de la siguiente manera......

Frmula (2)

Donde CF = costos fijos; CVT = costo variable total; VT = ventas totales

Ejemplo 1 : En la fabricacin de muebles de oficina para los equipos de cmputo se requiere de diversos materiales, dependiendo del modelo a producir: madera (tablex), rieles, canto, bisagras, porta cd, deslizadores, tornillos, manijas, porta imanes. Se utilizan tambin las siguientes herramientas: pulidora, taladro, sierra elctrica, brocas, caladora, banco para carpintera, destornilladores, pinzas, alicates, metro lineal, bistur, guantes. La fabricacin de estos elementos requiere de costos indirectos como papel de lija, pegante ind ustrial, energa elctrica y lubricantes, adems de la mano de obra directa.

De acuerdo a un modelo especfico, en materiales se requiere la suma de $85.000 para producir una unidad de producto terminado. Las herramientas, propiedad del taller, tienen un valor en libros de $65.000.000 y se deprecian en 10 aos por el mtodo de ln ea recta. Las instalaciones fsicas de la planta tienen un costo de $42.500.000 y se deprecian a 20 aos, tambin por el mismo mtodo. La mano de obra directa equivale a $25.000 por unidad fabricada y los costos indirectos de fabricacin se calculan en $10.000 por unidad producida. El precio de venta de cada unidad terminada tiene un valor de $175.000. La nmina administrativa tiene un valor de $5 millones de pesos mensuales y se paga una comisin del 10% por ventas. Cuntas unidades se debern produ cir y vender para no arrojar prdidas operacionales?Cul es el punto de equilibrio de la empresa?

COSTOS Y GASTOS FIJOS Depreciacin planta Depreciacin herramientas Nmina administrativa anual TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS ANUALES

2.125.000 6.500.000 60.000.000 68.625.000

COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCIDA Mano de obra 25.000 Materiales directos 85.000 Costos indirectos de fabricacin 10.000 Comisin de ventas 17.500 TOTAL COSTOS Y GASTOS VARIABLES POR UNIDAD 137.500 PRODUCIDA PRECIO DE VENTA 175.000

Anlisis: Si el precio de venta por unidad producida es de $175.000 y el costo variable unitario es de $137.500, quiere decir que cada unidad que se venda, contribuir con $37.500 para cubrir los costos fijos y las utilidades operacionales del taller. Si se reemplazan en la formula (1) estas variables, se tendr un punto de equilibrio de 1.830 unidades. Es decir, se tendrn que vender 1.830 unidades en el ao para poder cubrir sus costos y gastos operativos y as poder comenzar a generar utilidades. Ventas: 1.830 x $175.000 Costos y gastos variables: 1.830 x $137.500 Margen de contribucin Costos y gatos fijos Utilidad o perdida operacional 320.250.000 251.625.000 68.625.000 68.625.000 0

OBJETIVOS

Determinar en que momento son iguales los ingresos y los gastos.

Medir la diferencia de operaciones y controlar las sumas por medio de compararlas con cifras reales para desarrollar de forma correcta las polticas y decisiones de la Administracin de una empresa

Incluye de forma importante para poder realizar el anlisis, planeamiento, y control de los recursos de la identidad.

ELEMENTOS DETERMINANTES LOS COSTOS CONSTANTES SE SUBDIVIDEN EN:

Todas las empresas nacen o surgen con un propsito determinado, que puede ser por ejemplo, el incremento del patrimonio de sus accionistas o la prestacin de un servicio a la comunidad. Es normal que al plantear sus operaciones, los ejecutivos de una empresa traten de cubrir el costo total de sus costos y lograr un excedente como rendimiento a los recursos que han puesto los accionistas al servicio de la organizacin. El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos, se llama punto de equilibrio, en el que no hay ni utilidad ni prdida. En la tarea de planear, este punto es una referencia importante, es un lmite que influye para disear actividades que conduzcan a estar siempre arriba de l, lo ms alejado posible, en el lugar en donde s e obtienen mayor proporcin de utilidades. Quizs en la realidad, el clculo y el manejo del PE es algo mas complejo pues la gran mayora de las empresas manejas un "mix" de productos con diferentes mrgenes haciendo casi inoperante la frmula del margen d e contribucin unitaria.

Ejercicio de Costos: "COSAS RICAS" es una sociedad de hecho, propiedad de dos hermanos, dedicada a la produccin de Masas de Confitera de calidad. El inmueble donde desarrollan la actividad consta de una oficina, el local de ventas y de una sala de elaboracin. La venta se realiza en forma minorista nicamente y el cliente compra la mercadera en el local de la empresa. La situacin frente al IVA (Impuesto al Valor Agregado) es de Responsable no Inscripto, por lo tanto el mismo est incluido en los precio de compra y de venta. El importe mensual retirado por los empresarios en concepto de retribucin incluye sus cargas sociales pues son trabajadores autnomos. Los propietarios desarrollan actividades en la empresa, donde uno de ellos se ocupa de la produccin y el otro de la administracin y ventas. Los propietarios desean hacer un estudio profundo de la situacin de su empresa y requieren a un profesional que les informe:
    

Cules son sus costos fijos y variables. Cul es el costo por cada docena de Masas de Confitera. Cul es el margen de contribucin. Cul es el punto de equilibrio de la empresa. Cul es el resultado econmico mensual.

Para ello aportan los datos que se exponen a continuacin:

En la elaboracin de masas surtidas se utilizan las siguientes materias primas: (A los efectos del clculo se determina que 1 docena de masas surtidas pesa 1 Kg.)

Materia Prima Harina Leche entera Manteca Azcar Huevo Levadura Sal, esencias, etc. TOTAL 2. MANO DE OBRA

Unidad

Kg. Litro Kg. Kg. Docena Kg. Kg. &

Cantidad Precio por Costo por por Docena Unidad Docena de masas 0,50 0,490 Kg. 0,24 0,50 0,230 Lt. 0,12 3,00 0,200 Kg. 0,45 0,50 0,050 Kg. 0,02 0,90 1 0,08 2,40 0,015 Kg. 0,04 0,80 0,015 Kg. 0,02 0,97 & &

Las Masas son elaboradas por 2 (dos) personas que cobran a razn de $ 0,15 cada una, por docena producida. Dicho importe incluye las cargas sociales.
3. GASTOS MENSUALES DE LA EMPRESA Alquiler del local 300,00 Servicios pblicos 100,00 Transporte 100,00 Publicidad 300,00 Papelera 100,00 Mantenimiento 200,00 Otros gastos 200,00 Remuneracin socios (con 1.200,00 aportes sociales) Impuestos 145,20 (Provinciales y Municip.) TOTAL 2.595,20

4. MUEBLES Y EQUIPOS (Depreciacin)

La depreciacin o amortizacin es la prdida de valor que sufren las instalaciones y equipos durables por efecto del paso del tiempo, esto es, de su vida til. El empresario debe considerarlo en sus costos previendo que al trmino de su vida til debe reponerlos y por lo tanto, debe hacer un ahorro para ese momento. En el caso de esta empresa tenemos que considerar el monto del costo de depre ciacin de acuerdo a la tabla siguiente:

Muebles y Equipos Equipos e Instalaciones de Produccin y Venta Computadora Escritorio / sillas Otros muebles
&

Valor 15.000,00 1.000,00 600,00 400,00

Vida til (aos) 10 4 10 10

Depreciacin Depreciacin (anual) (mensual) 1.500,00 250,00 60,00 40,00 TOTAL: 125,00 20,83 5,00 3,33 154,16

5. VENTAS

El promedio mensual de ventas de esta empresa es de 4.000 docenas de Masas surtidas y el precio de venta por docena es de 2,40. El importe total de las ventas mensuales es entonces:
Ventas mensuales = 4.000 docenas x 2,40 = 9.600,00

Introduccin

El presente artculo realiza un anlisis entre la aplicacin de una tcnica de planeacin financiera, que es el punto de equilibrio su compatibilidad con la eficiencia empresarial que se espera, emplendose para ello ejemplos, en los que se determina el punto de equilibrio y su comparacin con la eficiencia mostrada a travs de un Estado de Resultados en una organizacin, resultando que la determinacin del punto de equilibrio no garantiza la eficiencia de las operaciones. El documento recorre de manera breve y sinttica las caractersticas fundamentales de la aplicacin de la tcnica del punto de equilibrio as como de las consideraciones necesarias para considerar como eficiente las operaciones que lleva a cabo una organizacin en su nivel ms elemental. El estudio culmina con un desenlace, tal vez, no esperado, pero que se corrobora a partir del ejemplo que se expone, y aunque el mismo corresponde a datos hipotticos, el propio lector puede efectuar una investigacin con datos reales y podr verificar que, en efecto, calcular el punto de equilibrio no garantiza la eficiencia de las operac iones de una instalacin; slo brinda el volumen de ventas netas necesarias para que en la operacin no se gane ni se pierda.

Conclusin

Como se trato en el desarrollo de este tema, es de suma importancia determinar el punto de equilibrio en cualquier tipo de organizacin, pero ahora tomando en cuenta la inversin del capital, es decir los activos con que cuenta la organizacin y todas aquellas inversiones que afecten el curso de las operaciones de la empresa, para con esto no excluir ningn elemento que afecte o repercuta dentro de la organizacin al determinar las ventas necesarias para que no se pie rda ni se gana y de este punto saber desde que momento se puede empezar a ganar o se esta en peligro de perder. Para poder conseguir lo anterior, adems de incluir todas aquellas inversiones con que cuenta la empresa, tambin se necesita conocer como en el Punto de Equilibrio Tradicional, los Costos Fijos que esta erogando el negocio dentro del periodo a evaluar, co njuntamente con esto la Contribucin Marginal que se tiene, El Porcentaje que se desea obtener sobre la inversin que ya se hizo, el Porcentaje de los Impuestos que se estima se erogaran en relacin a las ventas y un porcentaje que pude variar sobre la inversin marginal en funcin de las ventas, todo esto para poder obtener el Punto de Equilibrio Dinmico del periodo considerando la inversin del capital, su rendimiento y los impuestos, y con esto tomar decisiones acertadas y bien cimentadas.