Principios Generales de La Administración
Principios Generales de La Administración
Principios Generales de La Administración
Tras los aportes de Taylor y otros autores, Henri Fayol se embarca en un mar de
ideas tomadas de la observación de hechos reales y desarrolla una teoría y un
modelo administrativo, muy acogido en su época.
Para Chiavenato hoy día han sido superadas las funciones básicas de la
propuesta de Fayol, pues en la empresa actual se denominan “áreas de la
administración” estas áreas de la administración han sustituido a las funciones de
Fayol de la forma siguiente: las funciones técnicas se llama ahora el área de
producción u operaciones, lo que para Fayol eran funciones comerciales ahora se
denomina ventas o marketing, las funciones contables se llaman ahora área
financiera, y ha surgido un área nueva que es el área de recursos humanos o de
personal.
1. División del trabajo
2. Autoridad y responsabilidad
3. Disciplina
4. Unidad de mando
5. Unidad de Dirección
6. Subordinación del interés individual al interés general
7. Remuneración
8. Centralización
9. Jerarquía
10. Orden
11. Equidad
12. Estabilidad del personal
13. Iniciativa
14. Unión del personal
Disciplina
Hay tres formas de recibir los pagos que son: Por jornada, por tarea y por pieza.
Por jornada se refiere a un horario de trabajo acordado, por tarea es que se le
asigna un lote de trabajo y no importa el tiempo en que lo termine, siempre recibirá
la misma paga, y por pieza se refiere a producto terminado, producto pagado.
Centralización
La centralización y descentralización tiene sus ventajas y desventajas también,
esto depende de muchos factores, entre los cuales se destacan:
El tamaño de la empresa, en una empresa pequeña se puede dar la
centralización con mayor eficacia, pues el jefe tiene la oportunidad de tratar
directamente con todos los empleados, cuando la empresa es grande es
muy difícil este contacto y es más fácil implementar la descentralización.
La descentralización permite que las decisiones se tomen directamente en
los niveles más bajos de la organización facilitando con ello la eficiencia en
el cumplimiento de las tareas.
La descentralización también permite que los jefes sean formados a nivel
de ejecutivos, esta motivación maximiza los resultados operacionales.
La descentralización presenta falta de uniformidad en las decisiones, no se
aprovecha al máximo los conocimientos de los especialistas de
determinada área porque se piensa que la asesoría de la oficina matriz no
es necesaria.
En general aplicar la centralización o descentralización no es ni bueno, ni
malo, se trata simplemente de saber encontrar el límite de las cosas, que
vayan en beneficio de la empresa principalmente.
Jerarquía
Es el orden de los elementos que divide su serie según su valor. Puede
aplicarse a personas, animales o cosas, de forma ascendente o descendente,
según los siguientes criterios: clase, poder, oficio, categoría, autoridad o
cualquier otro asunto que conduzca a un sistema de clasificación.
En las empresas se trata de la estructura vertical de jefaturas dentro de la
organización, está constituida por una serie de jefes desde la autoridad
máxima hasta las autoridades inferiores, esta estructura es el camino de las
comunicaciones que hacen efectiva la labor del trabajo, es necesario el respeto
a estas vías jerárquicas, es una falta, no respetar la vía jerárquica sin
necesidad a menos que las circunstancias obliguen a saltar esta vía.
Orden
El orden material en la empresa se trata de hacer que las cosas sean
funcionales, tener un lugar para cada cosa, que los materiales de trabajo estén
ubicados en el lugar correcto para facilitar las operaciones.
El orden social, es la buena organización en la sociedad, en la empresa,
instituciones u organizaciones, este es indispensable, y además este orden
social exige un conocimiento exacto de las necesidades y de los recursos
sociales de la empresa.
Equidad
La equidad es sinónimo de igualdad esta debe ser tomada en cuenta en el
trato del personal, ya que la equidad busca la promoción de la valoración de
las personas sin importar las diferencias culturales, sociales o de género que
presenten entre sí. ¿Por qué hablar de equidad y no de justicia? la justicia es
aquel conjunto de normas y reglas que permiten regular las conductas entre las
personas, permitiendo, avalando, prohibiendo y limitando ciertas conductas o
acciones en el actuar humano o con las instituciones. Pero los convenios
establecidos no pueden prever todo, es necesaria la combinación de la
equidad y la justicia. Para que el personal sea estimulado en el sentido de dar
su mayor potencial es necesario que sea tratado con benevolencia, la equidad
es el resultado de la combinación de benevolencia y justicia.
Estabilidad de Personal
El individuo debe demostrar su capacidad en el trabajo, teniendo un espacio de
tiempo para demostrar sus competencias, cuando un jefe inicia necesita un
espacio de adaptación en la empresa, si se le despide cuando apenas está
iniciando no hay justicia ya que no tuvo oportunidad para demostrar lo que
sabe.
Sin embargo este margen de tiempo para la adaptación, se torna peligroso
cuando la espera es larga, las empresas prosperas tienen jefes estables y las
empresas con crisis tienen malos dirigentes, el principio de la estabilidad es
una cuestión de medida.
Iniciativa
Realizar una buena acción antes que los demás, sin haber recibido la orden de
hacerlo es tener iniciativa, la iniciativa que los empleados tengan inyecta vigor
y fuerza a la organización, tener un buen plan de trabajo asegura el éxito.
Iniciativa es la conjugación de concebir y ejecutar. Aquella persona que
propone y participa tomando la iniciativa, esta asegurando el éxito de la
empresa.
Unión del Personal
“La unión hace la fuerza”, reza un conocido refrán. Indica que cuando un grupo
es capaz de actuar de manera coordinada su fuerza en conjunto es mayor que
la de cada uno por separado y se aconseja acometer de esta manera
empresas en las que sea necesario conseguir vencer a un enemigo que sería
inaccesible sin esa coordinación. La unión del personal es indispensable en el
funcionamiento de la organización, como jefes o administradores se debe
manejar la buena comunicación y la buena interpretación de los mensajes,
pues la mala interpretación de los mensajes puede causar algunos descalabros
en el clima laboral de la empresa tales como personal dividido. La división de
personal si es permitida pero para dividir a aquellos grupos conflictivos que
causan daño a la institución.
Sin embargo no todos los autores y seguidores de Fayol aceptaron sus
concepciones a ojos cerrados, esto dio paso a la creación de varios principios
administrativos, sin apartarse de las concepciones iniciadas por Henri Fayol.
Entre ellos destacan los siguientes:
Urwick
Al igual que Fayol divide a la organización ya no en seis funciones, sino en siete:
Investigación
Previsión
Planeación
Organización
Coordinación
Dirección
Control
Estos elementos para el son la base de una buena organización, desprendiendo
también los siguientes principios:
Principio de especialización: personas especializadas en un área especifica
de trabajo.
Principio de autoridad: Líneas de autoridad establecidas
Principio de amplitud administrativa: este principio trata de la división por
departamentos, cada departamento con un jefe respectivamente.
Principio de definición: Enmarcar en un reglamento los deberes de cada
individuo y ser comunicados por escrito.
Gulick
De la misma forma Luther Gulick, a quien se le considera el mayor conocedor de
la teoría clásica, propone siete funciones para la clasificación de la organización:
Planeación: Son las acciones y los métodos para lograr las metas
Organización: Formar una estructura en la institución
Asesoría: capacitación constante para el trabajo
Dirección: toma e implementación de decisiones
Coordinación: interrelación entre individuos
Información: comunicación
Presupuestación: control administrativo de las finanzas
RESUMEN
EVALUACION
Taylor parte de esta observación para encontrar una solución a los problemas de
la producción que satisfaga tanto al patrono como al empleado, analizando las
tareas de cada operario, descomponiendo sus movimientos y procesos para
racionalizarlos y así optimizar el tiempo de elaboración de productos, con esto
comprobó que los operarios tenían el potencial para hacer más de lo que hacían;
motivo que lo lleva a la siguiente conclusión: Si un operario recibe la misma paga
por la cantidad de treinta objetos terminados que por veinte, no tiene ningún
interés en acelerar su ritmo productivo. Es por eso que surge la gran idea de que
“a quien produzca más se le pagará más”.
El estudio científico del desarrollo de las tareas de Taylor ha venido a ser una
parte vital de la administración, pues con la racionalización del trabajo de los
operarios, estudiando las formas de efectuar mejor y más económicamente los
movimientos que se desarrollaban; se puede observar hoy día en las maquilas a
los grupos de operarios encargados de la elaboración de la manga de la camisa,
otro grupo encargado del cuello, otro grupo encargado de pegar botones, etc.
además Taylor también comprobó el aprendizaje obtenido de la observación, esto
se refiere a que los operarios observaban a sus compañeros como desarrollaban
la tarea, y de esta observación ellos aprendían y se daban cuenta cual era la
manera más eficiente de sacar el trabajo.
Según Chiavenato el estudio de los movimientos humanos que hacia Taylor tenían
una triple finalidad que es la de:
- Evitar movimientos inútiles en la ejecución de una tarea
- Ejecutarlos con la mayor economía posible, desde el punto de vista
fisiológico
- Dar la secuencia apropiada a los movimientos
Con esta clasificación de movimientos se buscaba evitar la fatiga, ya que los
movimientos inútiles solo servían para robar las energías al operario. Taylor es el
pionero en definir y establecer racionalmente las tareas. Y es que es más fácil
para un operario aprender a ejecutar un paso, que tener que aprender varios
pasos para un mismo producto, con la racionalización de tareas Taylor asigna una
tarea a cada operario, así el mismo producto pasa por las manos de todos.
Los principales aspectos a tomar en cuenta para la racionalización del trabajo que
elige Taylor después de haber hecho un análisis científico y detallado de tiempos y
movimientos son los siguientes:
Ford fue una de los hombres más ricos de los Estados Unidos, con la introducción
al mercado del Ford T, por eso se le atribuye el fordismo, debido al bajo costo
mediante la producción en cadena, con la utilización de maquinarias y la
contratación de grandes cantidades de operarios que devengaban un salario de 5
dólares diarios, en estos tiempos este valor era más del doble de lo estipulado en
el salario diario. Esta táctica de aumento al salario le funciono pues los mejores
mecánicos de Detroit comenzaron a cambiarse a la Ford, trayendo consigo su
potencial humano y toda su experiencia, incrementándose la productividad y
disminuyendo los costos por capacitación, pues los mecánicos contratados ya
traían experiencia.
RESUMEN
Frederick Winslow Taylor, al igual que Fayol fue un hombre dedicado al trabajo,
pero también al ahorro, parte de la observación suspicaz del trabajo de los
operarios que cortaban el metal, de allí surge la idea de analizar cuanto tiempo se
tardaba el empleado para cada actividad, y se le ocurre medir el tiempo de cada
actividad con un cronometro, esto le ayuda a optimizar el tiempo del empleado en
la empresa, y a definir cuanto tiempo se necesita para la realización de cada tarea.
Según Chiavenato el estudio de los movimientos humanos que hacia Taylor tenían
una triple finalidad que es la de:
- Evitar movimientos inútiles en la ejecución de una tarea
- Ejecutarlos con la mayor economía posible, desde el punto de vista
fisiológico
- Dar la secuencia apropiada a los movimientos
Con esta clasificación de movimientos se buscaba evitar la fatiga, ya que los
movimientos inútiles solo servían para robar las energías al operario.
Racionalización del Trabajo (Chiavenato 2006)
Los principales aspectos a tomar en cuenta para la racionalización del trabajo que
elige Taylor después de haber hecho un análisis científico y detallado de tiempos y
movimientos son los siguientes:
EVALUACION