Registro Sanitario Ecuador
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Registro Sanitario Ecuador
Y COMERCIAL DE ESPAÑA
QUITO
El Registro Sanitario
en la República de
Ecuador
Enero 2006
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OFICINA ECONÓMICA
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QUITO
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN 3
2. TRAMITACIÓN 3
7. CONCLUSIONES 11
8. CONTACTOS 11
9. ANEXOS 12
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1.INTRODUCCIÓN
En el Ecuador, los alimentos procesados y aditivos alimentarios, los cosméticos, los productos
higiénicos o perfumes, los productos naturales procesados y los plaguicidas de uso doméstico
industrial o agrícola, deben obtener, previamente a su comercialización y/o importación, el
Registro Sanitario. Este Registro se regula por lo establecido en el Reglamento de Registro y
Control Sanitario, expedido el 18 de Junio de 2001 (Registro Oficial Nº 349), que contiene
cambios y modificaciones sustanciales al anterior Reglamento vigente.
El Ministerio de Salud Pública, a través del Instituto Nacional de Higiene y Medicina Tropical
“Leopoldo Izquieta Pérez” de Guayaquil y sus oficinas regionales de Quito y Cuenca (la de Quito
adscrita a la zona Norte y Cuenca a la zona Austro), es el organismo encargado de otorgar,
mantener, suspender y cancelar el Registro Sanitario, y de disponer su reinscripción.
Este instituto tiene sedes en Quito y Cuenca, aunque en estos centros solamente se atienden
registros relacionados con alimentos y bebidas, y de cosméticos, además, en las oficinas de
Quito. En un futuro próximo se espera poder empezar a trabajar con productos higiénicos, para
finalmente abarcar también medicamentos.
2.TRAMITACIÓN
Con anterioridad a la promulgación del nuevo Reglamento, todos los productos necesitaban
someterse a un análisis de muestras en el Instituto Izquieta Pérez, en la ciudad de Guayaquil, los
trámites a realizar se demoraban entre seis meses y un año, lo que ocasionaba un perjuicio
económico y comercial.
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3. Certificado de análisis del producto extranjero, otorgado por la autoridad de salud del
país de origen, en España se trata de la Consejería de Sanidad y Consumo, y en caso
de ser emitido por el fabricante, debe ser notarizado en la localidad del fabricante.
4. Certificado de procedencia del producto, se trata del Certificado de Origen otorgado por
la Cámara de Comercio Local, es necesario que este documento esté notarizado en la
localidad del fabricante.
5. Interpretación del Código de Lote (significado del mismo), con la finalidad de identificar
los productos correspondientes a ese lote, con firma del Técnico Responsable. Además,
se debe adjuntar un certificado de idoneidad del empaque que garantice y preserve la
calidad de los alimentos.
EDIF. FORUM 300,10º PISO
AVD. REPÚBLICA Y ALMAGRO
ECUADOR-QUITO
e-mail: [email protected] TEL.: (00/593-2) 254.47.16
FAX: (00/593-2) 256.41.74
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Este documento lo emite el exportador y debe contener los textos mínimos exigidos por
la autoridad de salud ecuatoriana. (ANEXO 2)
9. Proyecto de rótulo o etiqueta del producto original. Se debe presentar etiqueta original
de cada producto del país de origen y proyecto de etiqueta para Ecuador (de cada
producto en su diferente presentación), tomando en cuenta los requisitos exigidos por la
autoridad ecuatoriana.
10. Los documentos, etiquetas y certificados del exterior redactados en otro idioma se
aceptarán con su traducción al español.
11. Cheque certificado a nombre del Instituto Nacional de Medicina Tropical “Leopoldo
Izquieta Pérez” por el valor correspondiente a la tasa vigente por cada producto.
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-Grado alcohólico
-Acidez volátil (como ácido acético)
-Acidez total (como ácido tartárico)
-Metanol
-Cenizas
-Alcalinidad de las cenizas
-Cloruros (como cloruro de potasio)
-Sulfatos (como sulfato de potasio)
-Glicerina
-Anhídrido sulfuroso libre
Anhídrido sulfurosos total
De igual manera, si el envase lleva tapa, se puede usa alguna de la siguientes opciones
y siempre se debe detallar la naturaleza del material empleado.
5. Para productos elaborados a base de harina de trigo, anexar un certificado del productor
de la harina de trigo afirmando que la harina fabricada contiene los siguientes nutrientes:
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Es importante incluir todos estos nutrientes con estas cantidades mínimas. Además es
necesario que en la lista de ingredientes de la etiqueta conste dentro de ellos: harina
fortificada.
COMENTARIOS ADICIONALES:
Todo certificado emitido en el exterior deberá ser legalizado por el cónsul del
Ecuador(consularizado) en el país de Origen y en la Cancillería, si el caso lo requiere.
Según la Ley en vigor, el plazo con el que cuenta el Instituto para autorizar o denegar el registro
sanitario es de un mes; en caso de ser denegado, el interesado dispone de 45 días para
presentar alegaciones o nuevos documentos, de no hacerlo en el tiempo señalado, se anulará el
trámite.
El análisis de los requisitos presentados y la entrega del informe total del mismo se realizará a lo
largo de cinco días hábiles a partir de la fecha de la recepción de los documentos. También hay
que apuntar que, a pesar de que la ley no lo exige, en la práctica el Instituto puede llegar a
solicitar muestras de los productos en cuestión.
El registro sanitario podrá ser solicitado por el fabricante del producto por sí mismo o a través de
su representante legal, o por el distribuidor que designe el fabricante cuando se trate de persona
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jurídica; por el propietario del producto cuando se trate de persona natural, o el respectivo
apoderado.
El registro sanitario se expedirá a nombre del fabricante o propietario del producto, salvo
disposición expresa de los mismos.
Los productos importados deberán cumplir con las normas técnico-sanitarias dictadas por el
Ministerio de Salud, las normas técnicas ecuatorianas (NTE), o, en su defecto, con las normas
del Códex Alimentarius, Farmacopeas y códigos normativos internacionalmente aprobados.
PROYECTO DE ETIQUETA
El procedimiento para obtener esta etiqueta se basa en presentar en el Instituto la etiqueta del
país de origen con una copia de la misma y añadirle todos los datos anteriores conformando la
etiqueta nueva, que será utilizada para la comercialización del producto en el Ecuador.
El Instituto Izquieta Pérez cobra los siguientes cánones para la concesión del registro sanitario.
Las siguientes son las tasas vigentes durante el año 2006:
Concepto Tasa
9 Tasas de Registro Sanitario Año 2006:
- de Alimentos Extranjeros 601,95 USD
- Cosméticos y Productos Higiénicos Extranjeros 601,95 USD
- Medicamentos Extranjeros 1.504,88 USD
- Medicamentos Genéricos 376,22 USD
- Medicamentos Genéricos Cuadro Básico MSP 300,98USD
- Medicamentos Naturales Extranjeros 660,52USD
- Plaguicidas Uso Doméstico Extranjeros 361,19 USD
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Nota: estos valores varían según la inflación anual del país, y son actualizados todos los años.
En cuanto a la ampliación del registro sanitario una vez concluidos los 10 años de su vigencia, su
coste es del 10% de la Tasa de Registro.
El registro sanitario tendrá una vigencia de 10 años a partir de la fecha de expedición, y podrá
renovarse por períodos iguales.
Si al término de la vigencia del registro sanitario, se desea continuar con la comercialización del
mismo, el interesado deberá presentar antes de su vencimiento la solicitud a través del
formulario que para estos efectos establece el Sistema Nacional de Vigilancia y Control. Los
productos conservarán la misma designación numérica básica del Registro Sanitario.
Se requiere un nuevo registro sanitario cuando bajo una denominación determinada, comercial o
genérica, el producto procesado se presente con las siguientes variaciones:
Durante la vigencia del registro sanitario el titular está obligado a actualizar la información del
producto cuando se produzcan cambios en la información inicialmente presentada.
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La persona responsable de todo alimento procesado inscrito en el Registro Sanitario que lo retire
del mercado, deberá comunicarlo a la Dirección General de Salud.
El registro sanitario será suspendido por la Autoridad por las siguientes causas:
La suspensión no podrá ser inferior a 3 meses ni superior al año, tiempo en el cual el titular debe
solucionar los problemas que hayan surgido.
La cancelación del registro sanitario conlleva además, que el titular no pueda volver a solicitar el
registro para dicho producto durante los 5 años siguientes a la imposición de la cancelación.
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7. CONCLUSIONES
Con la entrada en vigor de este nuevo reglamento se observa un claro interés de las Autoridades
Ecuatorianas en facilitar el trámite del registro sanitario y de acelerar los tiempos de concesión.
Dado que por ley el tiempo máximo de autorización es de un mes, esto obligará al Instituto
Izquieta Pérez a realizar los trámites de una manera más rápida y eficaz, pero habrá que esperar
a que este nuevo sistema funcione y puedan cumplir con los plazos establecidos.
Se recomienda que para agilizar los trámites se contrate a personas expertas en la materia,
como farmacéuticos o similares, que conozcan los componentes del producto y puedan
responder con más agilidad a las demandas y consultas del Instituto, y en la parte legal se
recomienda contar con el asesoramiento de un abogado.
8. CONTACTOS
Horarios:
Cosméticos
Recepción de carpetas.- lunes, martes y miércoles 8.30-11.30
Atención al público (Dra. Catalina Reyes).- lunes a viernes 11-12
Alimentos
Recepción de carpetas.- lunes, martes y miércoles 8.30-12.30
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9. ANEXOS
ANEXO 1
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ANEXO 2
ANEXO 3
Los organismos españoles que están facultados para Apostillar documentos según el
Convenio de la Apostilla de La Haya, se pueden encontrar en el siguiente enlace wen:
http://www.mae.es/es/MenuPpal/Consulares/Servicios+Consulares/Espa%C3%B1oles+e
n+el+extranjero/Notariales+y+legalizaciones/
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