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    Estructura Organizacional - Conceptos - Diferencias y Aplicación

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    FANNY AVILES
    El documento describe diferentes tipos de estructuras organizacionales, incluyendo sus ventajas y desventajas. Explica que la estructura organizacional se refiere a las funciones y relaciones dentro de una empresa. Luego discute las estructuras lineal, funcional, matricial y por comité, comparando sus fortalezas y debilidades. Finalmente, aplica estos conceptos analizando cómo diferentes empresas podrían implementar estas estructuras de acuerdo a sus necesidades.

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    El documento describe diferentes tipos de estructuras organizacionales, incluyendo sus ventajas y desventajas. Explica que la estructura organizacional se refiere a las funciones y relaciones dentro de una empresa. Luego discute las estructuras lineal, funcional, matricial y por comité, comparando sus fortalezas y debilidades. Finalmente, aplica estos conceptos analizando cómo diferentes empresas podrían implementar estas estructuras de acuerdo a sus necesidades.

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    Estructura Organizacional – Conceptos – Diferencias y Aplicación

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    2. Estructura Organizacional – Conceptos – Diferencias y Aplicación

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    El documento describe diferentes tipos de estructuras organizacionales, incluyendo sus ventajas y desventajas. Explica que la estructura organizacional se refiere a las funciones y relaciones dentro de una empresa. Luego discute las estructuras lineal, funcional, matricial y por comité, comparando sus fortalezas y debilidades. Finalmente, aplica estos conceptos analizando cómo diferentes empresas podrían implementar estas estructuras de acuerdo a sus necesidades.

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    de 5

    UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

    FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS


    CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
    ORGANIZACIN Y SISTEMAS II
    NOMBRE: Fanny Avils
    SEMESTRE: Cuarto A
    FECHA: 25-04-2016
    TEMA: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CONCEPTOS DIFERENCIAS Y
    APLICACIN
    CONCEPTOS
    Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que
    determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de
    comunicacin entre cada unidad. 1
    Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en
    tareas distintas y la posterior coordinacin de las mismas. 2
    La estructura organizacional son los patrones de diseo para organizar una empresa, con
    el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. 3
    La estructura organizativa es la forma en la que se ordena todo el conjunto de relaciones
    de una empresa (puestos de trabajo, tareas flujos de autoridad y decisiones) mediante un
    nivel adecuado de comunicacin y coordinacin entre todos los miembros. 4
    DIFERENCIAS
    Ventajas de la Estructura organizacional Lineal
    Es una estructura simple donde la toma de decisiones es centralizada y la comunicacin es
    formal entre los mandos medios y los niveles operativos. Los jefes tienen la autoridad y la
    toma de decisiones
    Desventajas de la Estructura organizacional Lineal
    La organizacin puede ser rgida e inflexible y se puede caer en la ralentizacin del trabajo
    debido a la falta de tiempo de los jefes o propietarios para tomar cada una de las decisiones
    para hacer un trabajo de manera eficiente.

    Strategor - 1988
    Mintzberg: - 1984
    3
    Chiavenato
    4
    http://es.slideshare.net/jesusborjaramos/la-estructura-organizativa-de-una-empresa
    2

    Ventajas de la Estructura organizacional Funcional


    La especializacin contribuye a tener una mayor eficiencia del personal y de los grupos de
    trabajo. Conlleva a una mejor planificacin de las labores y sistemas productivos ya que
    establece claras lneas de responsabilidad.
    Desventajas de la Estructura organizacional Funcional
    Crea aislamiento y conflictos entre los mandos medios cuando existen funciones operativas
    que requieran de la retroalimentacin de ms de un gerente o departamento.
    Adicionalmente, esta estructura organizacional puede causar contradicciones en las
    instrucciones dadas.
    Ventajas de la Estructura organizacional Matricial
    Alinea los intereses de las personas y grupos de acuerdo a reas funcionales y tambin
    procesos productivos incrementando as la motivacin profesional. Adicionalmente,
    conjuga la especializacin con la colaboracin entre departamentos y reas funcionales.
    Desventajas de la Estructura organizacional Matricial
    Requiere de una inversin considerable de tiempo en planificacin y alineamiento
    estratgico. Tambin requiere de coordinacin entre los mandos.
    Ventajas Estructura organizacional por Comits
    Toma de decisiones y juicios grupales, intercambio de ideas y diversidad de opiniones que
    enriquecen las alternativas de solucin presentadas.
    Coordinacin, es una de las maneras ms eficientes para alcanzar los objetivos.
    Transmisin de informacin. El comit ha evidenciado ser un medio eficiente para
    transmitir informacin de manera simultnea a las partes interesadas, ahorrando.
    Desventajas Estructura organizacional por Comits
    Pueden llevar a perder tiempo en la toma de decisiones.
    Muchas veces un comit cae en la indecisin, pues el tiempo necesario para deliberar se
    emplea en otros asuntos y en la consideracin de los puntos de vista divergentes de los
    participantes.
    APLICACIN
    1. Estructuras formales
    La estructura formal se refiere principalmente a la relacin entre autoridad y subordinados.
    Un organigrama tpico ilustra la estructura formal en el trabajo de una empresa o parte de
    ella. Se dividen en 4 estructuras

    Lineal
    Funcional
    Matricial
    Comits

    Estructura organizacional Lineal.- Esta estructura de organizacin se basa en la


    autoridad lineal donde los subalternos obedecen a sus superiores.
    Estructura organizacional Funcional.- Esta estructura de organizacin est basada en
    dividir el trabajo de la empresa segn la especializacin. Busca que cada persona trabaje en
    lo que est especializado.
    Estructura organizacional matricial.- Se basa en un sistema de mandos mltiples. Bajo
    esta estructura, cada persona dentro de la organizacin pertenece a dos lneas de mando:

    Verticalmente, pertenece a una divisin o departamento segn la funcin que


    realice.
    Horizontalmente, pertenece a un equipo integrado por personas de diferentes
    divisiones o departamentos con el fin de dedicarse a determinado proyecto
    especficamente.

    Estructura organizacional por Comit.- Es aquella en donde la autoridad y la


    responsabilidad son compartidas conjuntamente por un grupo de personas en vez de una.
    En ellas se rene el comit, por lo general para tomar una decisin y suele complementar a
    la de lnea o staff. Suele aplicarse para la creacin de un nuevo producto, donde se renen
    los distintos departamentos para decidir. Suele tener detractores por su lentitud y ser
    conservadoras.
    2. Estructura informal
    Las estructuras informales se desarrollan tpicamente en torno a grupos sociales o de
    proyectos. Dado que las estructuras informales se basan en camaradera a menudo hay una
    respuesta ms inmediata de los individuos. Esto ahorra tiempo y esfuerzo de las personas,
    por lo que es ms fcil trabajar en estas estructuras. Las personas tambin dependen de la
    estructura informal si la formal ha dejado de ser efectiva, lo que a menudo sucede a medida
    que la empresa crece o cambia, pero no revala su jerarqua o grupos de trabajo.
    ANLISIS
    La estructura organizacional se refiere a todas las funciones que debe cumplir cada rea de
    la empresa, siempre manteniendo una coordinacin y control entre todos los colaboradores
    y directivos, con la finalidad de cumplir con los objetivos, mediante la estructura
    organizacional se puede constituir diseos organizacionales sean tanto formales como
    informales esto dependiendo de la complejidad y de las polticas de la empresa.
    DIFERENCIAS
    Ventajas de la Estructura organizacional Lineal
    La estructura organizacional lineal es la que permite conocer la autoridad es decir la
    persona que va estar al frente de la empresa, es quien va a tomar decisiones para el buen
    funcionamiento de la misma.

    Desventajas de la Estructura organizacional Lineal


    Se refiere que, aunque la empresa establezca reglas duras siempre va a disminuir las
    actividades debido a la falta de tiempo por parte de los directivos, ya que son ellos quienes
    toman las decisiones para hacer un trabajo de manera eficiente.
    Ventajas de la Estructura organizacional Funcional
    El perfil profesional tiene una gran ventaja para ser eficientes dentro de la empresa. De
    acuerdo a los perfiles profesionales y al conocimiento que posee cada persona se aplica la
    responsabilidad que deben aplicar a cada rea.
    Desventajas de la Estructura organizacional Funcional
    Que al existir ms de un mando gerencial puede complicar las funciones operativas de la
    empresa por las diversas formas de dirigir a los colaboradores durante el cumplimiento de
    sus roles, causando contradicciones en las instrucciones encomendadas a los mismos.
    Ventajas de la Estructura organizacional Matricial
    Organiza y mejora la autoestima de los colaboradores de acuerdo a su rea funcional y
    procesos productivos, tambin interviene en los perfiles profesionales integrndolos para
    un efectivo cumplimiento de las tareas encomendadas a cada departamento.
    Desventajas de la Estructura organizacional Matricial
    La estructura organizacional matricial demanda de tiempo para realizar un plan estratgico
    y esto debe ser luego de la previa coordinacin entre los directivos.
    Ventajas Estructura organizacional por Comits
    Es en donde intervienes grupo de personas para la toma de decisiones y el cumplimiento de
    los objetivos trazados
    Desventajas Estructura organizacional por Comits
    Pierde tiempo en la toma de decisiones, no todos los directivos piensan en las opiniones de
    los colaboradores, los mismos que son necesarios para la toma de decisiones.
    APLICACIN
    La estructura formal es la relacin entre directivos y colaboradores, que por lo general se
    basan en documentos como el organigrama en donde est estructurado segn las reas
    funcionales de la empresa y se dividen en cuatro estructuras; lineal, funcional, matricial y
    comits.
    Estructura organizacional Lineal.- Es donde prevalece la autoridad es decir el que controla,
    el cumplimiento de las actividades de los colaboradores de la empresa.
    Estructura organizacional Funcional.- Hace referencia a la divisin del trabajo de acuerdo a
    los perfiles profesionales de los colaboradores, es decir que cada colaborador que ejerza su
    profesin.
    Estructura organizacional matricial.- se divide en dos grupos tanto vertical como horizontal
    es decir para cada grupo hay un directivo.

    Verticalmente, pertenece a una divisin segn la funcin que realice es decir de


    estableciendo una jerarqua.
    Horizontalmente, pertenece a un equipo integrado por personas de diferentes divisiones o
    departamentos con el fin de dedicarse a determinado proyecto especficamente.
    Estructura organizacional por Comit.- es donde la autoridad establece conjuntamente por
    un grupo de personas en vez de una. El objetivo del comit es reunir a todos los
    departamentos para la toma decisiones y la mejora continua del producto o servicio que
    ofrece la empresa.
    Las estructuras informales se enfocan en torno a grupos sociales, es decir se entrelazan las
    amistades, tambin se refiere a que si la estructura formal no es efectiva para el desarrollo
    de la empresa, la estructura informal interviene con los grupos sociales.
    GLOSARIO
    Inflexible.- Que no se adapta a los cambios ni a las diversas situaciones o circunstancias.
    Ralentizacin.- Disminucin de la velocidad de una actividad o proceso.
    Divergentes.- Es una persona que consigue dos o ms resultados en la Prueba de Aptitud,
    hacindolo extremadamente peligroso para el sistema, ya que por naturaleza son rebeldes a
    las corrientes establecidas.
    Subalternos.- Que en un conjunto de cosas tiene menos importancia que otras.
    BIBLIOGRAFA
    ROBBINS, S. Fundamentos del Comportamiento Organizacional 2007 Sptima edicin.
    http://es.slideshare.net/jesusborjaramos/la-estructura-organizativa-de-una-empresa
    http://www.psicologia-online.com/pir/concepto-de-estructura-organizacional.html
    http://www.pymerang.com/direccion-de-negocios/estrategia-de-negocios/planeacionestrategica/procesos-de-diseno-institucional/515-la-direccion-por-valores

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