Boutique Eztravaganza - Propuesta de Solución - VF

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CONTABILIDAD Y ADINISTRACIN FINANCIERA.

Propuesta de solucin al caso. Mdulo 2 Tema 7

BOUTIQUE EZTRAVAGANZZA. . . Conviene crecer?

INTRODUCCION

De acuerdo con su actividad Boutique Eztravaganzza es una Empresa de


tipo comercial, debido a que tiene como objetivo principal la
compraventa de bienes, que en este caso en particular son: Ropa,
perfumera, joyera de oro y plata, as como calzado y artculos de piel.
Esta empresa mantiene inventarios constantes para su venta de
menudeo y mayoreo, al pblico en general. Requiere de inversiones y
costos de distribucin.
Por otra parte se puede considerar, por su forma de organizacin, como
el tipo de empresa con personalidad jurdica propia, reconocida
legalmente como Persona Fsica. Por disposiciones legales, debe llevar
registro de sus transacciones financieras mediante reportes financieros.
En el caso de la asociacin de Irma con Lourdes Mendoza, esta no
tendra impacto a la empresa en sus procesos de informacin
administrativa, financiera y fiscal debido a que no existira un cambio en
el tipo de empresa; nicamente en el proceso de Distribucin y
continuara siendo Persona Fsica. Los procesos no se veran afectados,
nicamente el contenido de la informacin; Lourdes estara fungiendo
nicamente como sub distribuidora de mercanca, particularmente de
ropa quirrgica y productos mdicos.

DESARROLLO

Observando los estados financieros (Balance General y Estado de


Resultados), de Boutique Eztravaganzza, podemos resaltar que los
costos de ventas representan el 65% de las ventas totales, mientras
que los gastos de operacin solamente equivalen al 24%, de las mismas;
lo q nos deja una utilidad real del 11% sobre las ventas del ejercicio.
Situacin. Se analiza la posibilidad de aumentar la lnea de productos
que actualmente se manejan en la Boutique, para incluir ropa quirrgica
y productos mdicos, con el apoyo de un tercero que realizara la funcin
de sub distribuidor de la mercanca.
Proceso. Irma deber considerar todas las variaciones que debe
realizar, tanto en su proceso contable como administrativo, con la
integracin de la nueva lnea de negocio. Los procesos no se veran
afectados, nicamente el contenido de la informacin; Lourdes estara
fungiendo nicamente como sub distribuidora de mercanca,
particularmente de ropa quirrgica y productos mdicos; sin embargo es
importante que se considere las siguientes afectaciones:

Margen de ganancia del 20%

Incremento en los fletes del 15%

Incremento en viticos de $800.00 a $1,200.00 (por viaje)

Solucin. Una vez analizada la informacin disponible se puede realizar,


con ayuda delas herramientas contables, un comparativo entre la
situacin actual y la resultante considerando las afectaciones antes
mencionadas.
Lo anterior nos dara como resultado lo siguiente:
ESTADO DE RESULTADOS
2004

2003
VENTAS
CTO DE
VTAS
UTILIDAD
BTA
GTOS DE OP

1,440,000.00
936,000.00

65
%

UTILIDAD
BTA

504,000.00
340,800.00

VENTAS
CTO DE
VTAS

24
%

GTOS DE OP

1,800,000.00
1,224,000.00

68
%

576,000.00
357,600.00

20
%

UTILIDAD

11
%

163,200.00

UTILIDAD

218,400.00

Tipo de Empresa.
Como se haba comentado, de acuerdo con su actividad Boutique
Eztravaganzza es una Empresa de tipo comercial, debido a que tiene
como objetivo principal la compraventa de bienes, que en este caso en
particular son: Ropa, perfumera, joyera de oro y plata, as como calzado
y artculos de piel. Esta empresa mantiene inventarios constantes para
su venta de menudeo y mayoreo, al pblico en general. Requiere de
inversiones y costos de distribucin.
Por otra parte se puede considerar, por su forma de organizacin, como
el tipo de empresa con personalidad jurdica propia, reconocida
legalmente como Persona Fsica. Por disposiciones legales, debe llevar
registro de sus transacciones financieras mediante reportes financieros.

Costos Relevantes e Irrelevantes.


Para la operacin de la boutique se tienen los siguientes costos:
GASTOS
MONTO
VIATICOS

800.00

FLETES

1,000.00

AL MES
X VIAJE (2)
X ENTREGA
(4)
5% X VTA

AL AO

1,600.00

19,200.00

4,000.00

48,000.00

6,000.00

72,000.00

COMISIONES
SUELDO
EMPLEADA

2,000.00

X QUINCENA

4,000.00

48,000.00

SDOS ADMVOS

10,000.00

X MES

10,000.00

120,000.00

RENTA DE LOCAL

4,000.00

X MES

4,000.00

48,000.00

SERVICIOS

1,200.00

X MES

1,200.00

14,400.00

30,800.00

369,600.00

12
%

De los cuales podemos considerar como Relevantes los costos que


varan en funcin de las ventas, como son:

Viticos. Estn en funcin del volumen de ventas debido a que se


requiere una cantidad mayor o menor de viajes, para realizar la venta.

Fletes.
Al igual que el caso anterior, los fletes aumentan o
disminuyen de acuerdo con las necesidades de entrega de mercancas
misma que est en funcin de las ventas.

Comisiones por ventas. El importe de este gasto depende


directamente del volumen de vetas.
El resto de gastos mencionados se mantienen debido a que no
existe una relacin directa con el volumen de las ventas. Estos gastos
pueden considerarse como irrelevantes, es decir, no tienen una
afectacin considerable en la operacin.
Mencionado lo anterior, se debe considerar las variaciones de los
gastos relevantes para la toma de decisiones y en funcin de estos
evaluar cul ser la mejor decisin.
Clasificacin de gastos:

Gasto
VIATICOS
FLETES
COMISIONES s/
VTAS
SUELDO
EMPLEADA

su funcin
Ventas
Ventas

De acuerdo con
su comportamiento al volumen de
actividad.
Variable
Variable

Ventas

Variable

Ventas
Fijo
Administraci
SDOS ADMVOS
n
Fijo
Administraci
RENTA DE LOCAL n
Fijo
Administraci
SERVICIOS
n
Fijo
Herramientas, tcnicas o mtodos de Contabilidad financiera o
de Costos, tiles para la solucin del caso.
Rentabilidad. Cuando los ingresos recibidos sobrepasan los costos.

Anlisis de Costos. Permite conocer cundo y cunto se puede


producir.
Fijos. Aquellos que no tienen variacin en
funcin de la actividad.
Variables. Estn en funcin del
volumen de la actividad realizada.
Una vez analizada
comparativos.

la

informacin

se

obtienen

ESTADO DE RESULTADOS
2003
VENTAS
CTO DE
VTAS
UTILIDAD
BTA

504,000.00

GTOS DE OP

340,800.00

UTILIDAD

163,200.00

siguientes

ESTADO DE RESULTADOS
2004

1,440,000.00
936,000.00

los

65
%

VENTAS
CTO DE
VTAS

1,800,000.00
1,224,000.00

68
%

UTILIDAD
BTA

576,000.00

24
%

GTOS DE OP

357,600.00

20
%

11
%

UTILIDAD

218,400.00

12
%

BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE 2003
EFECTIVO

25,100.00

PROVEEDOR
ES
33,500.00

CLIENTES
EQ DE
COMPUTO

40,500.00

CAP SOCIAL

50,000.00

8,400.00

UTILIDAD

80,500.00

EQ DE TRANSP

90,000.00
164,000.00

164,000.0
0

Propuesta de solucin:
Definitivamente es conveniente que Irma Garca acepte la sociedad con
Lourdes Mendoza debido a que, como se puede observar en los estados

financieros (Balance General y Estado de Resultados) de Boutique


Eztravaganzza, se tendr un aumento en el costo de venta sin embargo
los gastos de operacin se disminuyen debido a que no es necesario una
inversin extra en la distribucin de la nueva lnea de producto que
ingresara al negocio.
Adems, la asociacin no implica una modificacin en el tipo de empresa
de Irma, debido a que Lourdes solo funcionara como una sub
distribuidora de la nueva lnea de productos.
Por otra parte, la nueva lnea de negocio (Ropa y Equipo mdico)
representa una opcin para aminorar las posibles bajas en ventas de los
dems productos, derivadas de la situacin del mercado.

Referencias Bibliogrficas:
Guajardo, G. (2014). Contabilidad Financiera (6 Ed). McGraw
Hill, Mxico.

Ramrez, D. (2013). Contabilidad Administrativa (9 Ed.).


McGraw Hill, Mxico.

Robbins, S. (2009). Fundamentos de administracin:


Conceptos esenciales y aplicaciones. Mxico: Pearson.

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