Aspectos Fundamentales en El Proceso de Organización

Aspectos fundamentales en el proceso de
organizacin
Organizacin
Definicin de Organizacin:
Organizar es establecer relaciones efectivas entre las personas de
manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y al mismo tiempo
obtener satisfaccin personal al realizar las tareas que se les han
asignado, con el propsito de trabajar como equipo y llegar a alcanzar las
metas y objetivos de la empresa.
Importancia de la Organizacin
De una u otra manera la mayora de las personas han sido miembros de
una "organizacin" equipos, clases, grupos sociales, culturales, etc. La
organizacin promueve la colaboracin y negociacin entre los individuos
en un grupo y mejora as la efectividad y la eficiencia de las
comunicaciones en la empresa
Al mismo tiempo, la funcin organizadora crea reas definidas de
autoridad y responsabilidad en una empresa, mejorando as el desarrollo
de todas las actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos y
metas propuestas.
Autoridad Administrativa
La autoridad en una empresa, puede definirse como: "El derecho legal de
ordenar a otros una accin y de exigir su cumplimiento". Sin embargo, la
obediencia se gana de varias maneras: por persuasin, motivacin,
sanciones, solicitudes, restriccin o fuerza.
Una persona con autoridad, influye en la actividad o comportamiento de
otro individuo o de un grupo, pero se debe emplear sin excesos y
atropellos contra los subordinados. La funcin organizadora de la
administracin, rene los recursos fsicos y humanos en una forma
coordinada, combinndolos adecuadamente para alcanzar los objetivos
planeados.
Hay dos clases de Organizacin, la Formal e Informal.
Organizacin Formal
Se llama Formal a una organizacin, cuando las actividades de dos o

ms personas, estn concientemente coordinadas hacia un objetivo
determinado. Lo mas importante de una Organizacin Formal es el
propsito comn y conciente de las personas que se comunican entre si,
adems estn dispuestas a actuar y compartir un objetivo.
Organizacin Informal
La Organizacin Informal es aquella que surge de una forma libre y

espontnea sin un propsito consciente de trabajar en equipo. Puede ser
cualquier actividad personal conjunta que surja de la camaradera,
amistad o intereses comunes.
Para que los subordinados acaten las comunicaciones autoritarias, es
necesario satisfacer cuatro condiciones:
1. La comunicacin se entiende por completo;
2. Al momento de la orden, el empleado entiende que se debe acatar
para cumplir con los objetivos de la empresa;
3. Al momento de la orden, el empleado cree que es compatible con
sus intereses y objetivos personales;
4. El empleado cree que esta fsica y mentalmente capacitado para
cumplir la comunicacin.
Responsabilidad Administrativa
Los propietarios poseen autoridad en sus empresas y por lo tanto son
responsables de sus empleados, del dinero y de los recursos. La
responsabilidad para el administrador y/o propietario, es la obligacin de
cumplir con las tareas asignadas con lo mejor de su habilidad y motivar a
sus empleados para alcanzar los objetivos de la empresa. Asimismo, los
empleados tienen responsabilidad y esta es la obligacin de alcanzar los
resultados mutuamente determinados por medio de la participacin del
superior y la propia.
Delegacin de Autoridad y Responsabilidad
En una pequea empresa, la organizacin es simple, generalmente es el
propietario quien asume la mayora de las responsabilidades
organizativas. Sin embargo, es necesario reflexionar sobre lo siguiente:
que "cuando un hombre se da cuenta que puede llamar a otros para que
lo ayuden a hacer un trabajo mejor que el que podra hacer solo, ha dado
un gran paso en su vida".
El empresario debe conceder autoridad y responsabilidad a sus
subalternos para desempear trabajos que, por diferentes circunstancias
no pueda desarrollar, pero al mismo tiempo el empresario sigue siendo
responsable de la actividad global de la empresa.
El principio de delegacin es importante porque permite una mejor
distribucin del trabajo, genera un mejor desarrollo del personal que
labora en la empresa y permite que los subalternos participen ms
activamente en la organizacin.
Aspectos Fundamentales del Proceso de Organizacin

Entre los aspectos fundamentales de la organizacin tenemos:
Subdividir el trabajo, la autoridad y responsabilidad entre los
trabajadores;
Establecer claramente los deberes de cada empleado;
Establecer las reas de autoridad y responsabilidad;
Proporcionar a los empleados todos los recursos necesarios para
que desempeen su trabajo.

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