Anlisis del costo de distribucin

Los costos de distribucin han sido definidos de dos formas comprende

todos los costos incurridos desde el momento en que se fabrican el producto y se
entregue en el almacn hasta que sea convertido en efectivo.
Los costos de distribucin tambin se le conocen como gastos de ventas y
mercado.
Estos costos de distribucin comprenden:
1.-gastos de empaque y de embarque
Que comprenden, material de empaque, mano de obra de empaque,
proporcin de gastos del edificio, gastos de equipo de entrega y gastos del
personal de oficina.
2.- gastos de ventas:
Que comprenden sueldos de los vendedores, gastos de viajes de los
vendedores, comisiones, publicidad, franqueos, gastos de cobranza, parte de los
cargos, alquiler, impuestos, seguros, depreciacin y gastos de oficina.
3.- gastos administrativos y financieros:
Aplicables a la conversin en efectivo de los productos fabricados.
Los costos de distribucin pueden ser agrupados en dos categoras principales:
1.- costos de obtencin de pedidos: que comprenden todos los costos
involucrados en las funciones para obtener un pedido. Se incluyen los costos
delos vendedores, las comisiones y la publicidad
2.- los costos de servicio a domicilio, comprende los costos de llevar la mercanca
hasta los clientes y cobrarles, incluyen las funciones de empaque y embarque,
facturacin y gastos de cobranza. La informacin de costos debe acumularse en
cuentas que se agrupen por funciones de tal forma que la persona a cargo de
funcin conozca el costo en que se halla incurrido para alcanzar el objetivo
funcional del costo.
Clasificacin de los costos de distribucin
Los costos de distribucin deben ser clasificados como directos e indirectos
para establecer distincin entre los que pueden ser asignados directamente a un
producto, a la venta, al territorio o aun mtodo de distribucin y los que deben ser
distribuidos. Hay que hacer un anlisis adicional de los costos de distribucin, para
clasificarlos en los que son fijos y en los que son variables. Los costos de
distribucin deben ser analizados y agrupados con cuidado para convertirse en
parte de los clculos del margen de contribucin. El control efectivo del costo de

distribucin requiere que se compare como peridicamente, los costos reales con
estndares predeterminados; por lo tanto hay que establecer estndares. Un
presupuesto flexible que muestre los costos de distribucin, fijos y variables para
diversos volmenes de venta, permite una rpida comparacin con los reales para
determinar las causas de las variaciones de los porcentajes de los costos de
distribucin predeterminados o estndares.
El concepto de los costos de distribucin son las siguientes:
1.- la acumulacin y el registro de los costos a distribuir el producto.
2 el anlisis de los costos de distribucin de acuerdo con alguna base aceptable y
3. El control de la y interpretacin de los costos de distribucin, mediante el
empleo de estndares predeterminado y presupuestos.
Los costos de distribucin pueden ser agrupados en las siguientes funciones
importantes y despus volver a divididos de acuerdo con los sueldos, sumisitos,
rentas y gastos del grupo.
Costos por la obtencin de pedidos:
1.- costos directos de ventas.
2.- publicidad y promociones de ventas.
Costos por servicio a domicilio.
1.- transportacin y entrega.
2.- gastos de almacenamiento y depsitos.
3.- gastos de crditos y cobranzas.
Anlisis de los costos de distribucin
El propsito del anlisis del costo de distribucin es permitir a la
administracin determinar las respuestas a varias de las siguientes preguntas:
Que cuentas de clientes de clientes producen utilidades?Qu producto resulta
ms redituable vender?En que zona se hacen las ventas que producen mas
utilidades?Cules son los mtodos ms redituables?Qu vendedores estn
realizando las ventas que producen mayores utilidades? Nuestro estudio se
basara sobre la suposicin de que el anlisis del costo de distribucin es parte del
sistema contable.
Los costos de distribucin pueden ser clasificados para facilitar los siguientes
anlisis:
2.- El costo de distribucin de cada producto.
2.- El costo de distribucin dentro de cada zona.

3.- El costo de distribucin por clases de clientes, lo que puede ser dividido
adicionalmente en la forma siguiente:
a) De acuerdo con la importancia de la venta
b) De acuerdo con la clasificacin territorial urbana o rural
c) De acuerdo con el tipo de organizacin de los clientes: cadenas de tiendas, de
ventas por correspondencia e independientes.
d) De acuerdo con el tipo de tiendas: farmacias, tiendas por departamentos,
miscelneas, etc.
El costo de distribucin para cada mtodo de venta, que puede ser dividido en:
a) Sucursales
b) Vendedores
c) Por correo
d) No solicitadas
O como clasificacin alternativa en:
a) ventas de contacto
b) ventas a crdito
c) ventas a plazo en la actualidad se emiten las facturas con la adecuada
codificacin de productos, zonas, clientes, vendedores que tomaron el pedido y
otras clasificaciones convenientes.
Mtodo del anlisis del costo de distribucin por producto
Este mtodo podra ser utilizados por quienes venden pocos productos,
cada uno de los cuales se fabrican y se venden grandes volmenes y cada uno
tienen caractersticas diferentes que evitan se puedan hacer un anlisis uniforme
de los costos de distribucin. Las compaas que venden muchos productos
pueden agruparlos por lneas de productos. El mtodo de anlisis del costo de
distribucin por producto se presta mas fcilmente para los registros y estados
contables continuos:
1.- costos directos de ventas
2.- publicidad y promocin de ventas
3.- transportacin
4.- almacenamiento y depsitos
5.- crditos y cobranzas

6.- gastos generales de administracin

7.- todos los dems costos de distribucin
En forma peridica cada semana, quincena, mes puede distribuirse los
gastos a cada producto mediante el empleo de hojas de anlisis del gasto del
producto correspondiente al anlisis de gastos departamentales o las hojas de
pedidos permanentes utilizadas para los gastos de fabricacin. Los gastos que se
deben distribuir pueden ser clasificados como: directos que pueden cargarse
directamente al producto o la zona; semi directos como el texto de anuncios que
pueden abarcar varios productos, y los gastos indirectos. Cualquiera que sea el
mtodo que se emplee, ser necesario acumular el costo de distribucin por
productos y el mtodo ms sencillo es mediante el uso de anlisis del costo de
distribucin del producto. La publicidad del producto ha sido identificado
especficamente con los productos individuales incluye el costo de las muestras.
Los gastos de almacenamiento y deposito han sido distribuidos sobre la base del
volumen de ventas en unidades fsicas; galones en este ejemplo. Los gastos de
crdito y cobranza y los gastos de administracin han sido prorrateados
Anlisis de los costos de distribucin por zonas.
Cuando se analizan los costos de distribucin por zonas, las ventas y los
costos de ventas deben seguir el mismo patrn. El plan para este tipo de costeo y
anlisis de la distribucin es el mismo que se utiliza para el anlisis del producto.
Con frecuencia, dentro determinada zona, el mtodo de distribucin del producto,
comprende las ventas llevadas acabo por los almacenes, las ventas realizadas por
las sucursales y las ventas hechas directamente a los clientes. Cuando estas
variaciones no son las mismas en cada zona, el anlisis puede hacerse complejo.
Otros mtodos de anlisis de distribucin
El anlisis de distribucin puede continuarse bajo los ttulos de clase de
clientes y mtodos de ventas. Como regla general, no se registran en los libros
como costos funcionales o dinmicos. Representan estudios hechos por el
departamento de mercado para ayudar a la administracin. Los costos de
distribucin, reunidos por clase por clientes pueden ser analizados e interpretados
en una de estas cinco formas:
1. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las ventas de
acuerdo con el tamao de la venta realizada.
2. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las ventas
sobre la base de la distribucin territorial de los clientes.
3. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las ventas
sobre la base del tamao de las comunidades en las que se efectan las ventas.

4. Los costos de distribucin pueden ser analizados o distribuido a las ventas

sobre la base del tipo de organizacin de clientes. Estos pueden ser agrupados
como cadenas de tiendas de ventas de correos e independientes.
5. Algunas veces los costos de distribucin son analizados o distribuidos a las
ventas sobre la base sobre el tipo de clientes como farmacias, tiendas por
departamentos, tiendas de abarrotes, etc.
Costos de mercado sobre la base de distribucin.
1. Costos de las ventas directas hechas por representantes de la compaa.
a) a mayoristas
b) a grandes detallistas.
2. Costos de pedidos no solicitados o pedidos por correos.
- ventas al contado.
-ventas a crdito.
-ventas a plaza.
Los costos totales tambin pueden ser reducidos a un costo por unidad de
producto o por pedido. Los tipos de ventas que hace un distribuidor mayorista de
ferretera son:
1 al menudeo: pague y lleve.
2 ventas en zonas rurales: entregas por camin.
3 ventas en zonas rurales: entregas por compaas transportista.
4ventas por correo: entregas por compaas transportista.
Costos de distribucin y el concepto del costeo directo o variable.
Las compaas que utilizan el procedimiento del costeo directo han
establecido que la utilidad de un informe de costos para la toma de decisiones
aumente enormemente al separar costos del periodo que sean imputas
especficamente aun producto de que son compartidos con otros productos. Los
costos del periodo han sido divididos entre los que son especficos de las lneas
de producto y los que son costos generales del periodo distribuido. Aunque la
distribucin de los costos generales del periodo (costos fijos) es necesaria para
llegar al concepto del costo total, los resultados de la distribucin pueden inducir
a confusin. La comisin general de comercio ha propuesto que sea obligatoria, la
informacin de los ingresos, gastos y utilidades antes de impuestos para todas las
lneas de productos de ciertas corporaciones. La informacin sobre lneas de
negocios y lneas de productos requerir de principios contables de tal manera
que el usuario pueda ser un juicio acerca de lo lucrativo de las varias facetas de

las operaciones de la compaa. Sin embargo la distribucin de los costos

centralizados y los precios de transferencias utilizados para ventas internas
quedan a la discrecin dela administracin.
El uso de estndares y presupuestos
La utilizacin de presupuestos y costos estndar predeterminados es tan
necesaria para el control efectivo del costo de distribucin como lo es para el
control de costo de fabricacin. Si los costos de distribucin van a ser prorrateados
y determinados sobre la base de productos o sobre la base de zonas, el
porcentaje predeterminado del costo de distribucin se puede basar sobre el valor
estimado de las ventas por productos o por zonas. Los costos estndar emplean
una sola cuota predeterminada para cada grupo de costos de distribucin, y
despus se analizan los gastos individuales en un informe estadstico.
Los gastos de distribucin se agrupan bajo los dos siguientes ttulos:
Costos por la obtencin de pedidos:
1.-gastos directos de ventas
2.- publicidad y promocin de ventas.
Costos por servicio a domicilio
1.- trasportacin
2.- almacenamientos y depsitos
3.- crditos y cobranzas
4.- gastos generales administrativos
5.- gastos varios de distribucin
Anlisis de los costos de distribucin aplicados en exceso o de menos
Se realizan anlisis adicionales de las variaciones en los gastos en una
forma similar en lo que se hizo en el caso de los gastos indirectos de fbrica. La
diferencia entre el presupuesto flexible para las ventas y el gasto real representa la
variacin de gastos. Esta variacin tiene implicaciones de control importantes por
que es el resultado de la comparacin entre lo que se gasto y lo que se debi
gastar. Se pueden llevar a cabo anlisis adicionales mediante la comparacin de
los gastos reales en cada categora de gastos con la informacin de presupuesto
flexible.
Costo de distribucin y la ley robinson -patman
Los propsitos generales de la ley de robinsn - patman son:

1.- prohibir la discriminacin en precios o en las condiciones de ventas en los

compradores competitivos de mercanca de igual clase y calidad.
2.- prohibir el pago de corretajes o comisiones mediante firmas de corretajes
ficticias.
3.- eliminar las provisiones por seudo publicidad.
4.- brindar una medida presuntiva de daos, en ciertos casos La discriminacin en
precios o en condiciones de ventas entre compradores de mercancas de igual
clase y calidad implica que en primer lugar los hombres de negocios deben
clasificar sus productos en mercancas en grupos.
Se permiten variaciones en precios que produzcan por variaciones en el
costo de fabricar diferentes cantidades, del costo de venta o del costo de entrega
ciertas cantidades. Se permiten descuentos por cantidades a los compradores en
gran escala, pero se deben conceder los mismos descuentos a todos los clientes
que compren la misma cantidad. Esta ley permite diferenciales pero no
discriminacin. Para que la administracin tenga una imagen completa de los
costos del producto, es importante que se tomen en cuenta los costos de
distribucin y se determine en forma apropiada la responsabilidad por dichos
costos. La asignacin de los costos de distribucin a las lneas de productos
individuales es importante para determinar las utilidades en los diferentes
productos. Las asignaciones de los costos de distribucin sobre la base de zonas
o mercados pueden ser utilizadas para evaluar la rentabilidad de esos territorios o
mercados y para justificar los descuentos por cantidades bajo la ley robinsn patman. Son posibles otros anlisis de clasificacin y deben ser utilizados cuando
la administracin cree que la informacin deriva de ello mejorara la rentabilidad
dela compaa, y el servicio de los clientes, estableciendo las responsabilidades
del personal.