Manual Contasis - RRHH

1.
Ingreso a sistema Contasis

1.1.Seleccionar la empresa y el ao de la empresa a trabajar, luego ingresar
con clave y contrasea asignada.
2. Ingreso de trabajador al sistema:

2.1.Para el ingreso de trabajador, en la pestaa Archivo de Sistema, En el
campo de Trabajador seleccionar la opcin Datos o sino en el men
buscar el icono
2.2.Se tendr la siguiente pantalla, donde seleccionaremos el botn Nuevo.
2.3.En esta pantalla tenemos varios campos para llenar, los que tienen el *
son obligatorios llenarlos.
2.4.Ejemplo de datos llenados, ojo tener cuidado que es informacin para el TRegistro y PDT Plame.
2.5.Dar clic en el botn Validar, aparecer una ventana de advertencia,

verificar que ninguna observacin sea de la pestaa que de Datos
generales, las otras observaciones pertenecen a las otras pestaas que
aun no llenamos. Luego le damos al botn Guardar.
2.6.En la pestaa Categora, escoger el tipo de vnculo con el trabajador y

luego el botn Modificar para luego ingresar los datos:
2.7.Se abrir la ventana Datos Laborales Del Trabajador, llenar todos los
campos Datos Principales, Complementarios, Datos Laborales,
Datos de Seguridad Social Datos SCTR, y de ser el caso Otros
empleos y Destaco o Desplazo. Despus dar en Validar, si no aparece
ninguna observacin dar en el botn Guardar.
Ejemplo de llenado de Datos Principales:
Ejemplo de llenado de Complementarios:
Ejemplo de llenado de Datos Laborales, primero seleccionar el campo de

Periodo Laboral y darle en el botn Agregar. Luego Seleccionar en el
campo de Tipo de Trabajador y darle en el botn Agregar.
Ejemplo de llenado de Datos de Seguridad Social, primero seleccionar

el campo de Rgimen Salud y darle en el botn Agregar. Luego
Seleccionar en el campo de Rgimen Pensionario y darle en el botn
Agregar.
Ejemplo de llenado de Datos de Seguridad Social, primero seleccionar

el campo de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - Salud y
darle en el botn Agregar. Luego Seleccionar en el campo de Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo Pensin y darle en el botn
Agregar.
2.8.De ser el caso ingresar los datos de los derecho habientes del trabajador.
2.9.En el campo Horarios, seleccionar el horario que tendr el trabajador,

recordar que para buscar los elementos en una opcin se debe de usar las
teclas Crtl+L. Y luego aceptar.
2.10.
En el campo Establecimiento Laboral, seleccionar el centro de
trabajo que tendr el trabajador, recordar que para buscar los elementos
en una opcin se debe de usar las teclas Crtl+L. Y luego aceptar. Asim
ismo sealar que la empresa no destaca personal y solo se debe de
usa el domicilio fiscal.
2.11.
En el campo Cuentas de Bancos, seleccionar el banco y llenar los
datos de la cuenta en la que se depositara el sueldo al trabajador. Y luego
aceptar.
2.12.
En el campo Observaciones, indicar si hay algn observacin en
referencia al trabajador. Y luego Grabar. Y nuevamente grabar y cerrar.
3. Ingreso de sueldos de trabajador:

Se debe de ingresar los sueldos en este campo, pues es de aqu de donde se
tomar los datos para el clculo de la planilla.
3.1.Para el ingreso de datos remunerativos del trabajador, en la pestaa
Archivo de Sistema, En el campo de Trabajador seleccionar la opcin
Remuneracin.
3.2.En la ventana Remuneracin del trabajador asignado por periodos,

seleccionar al trabajador a quien ingresaremos el sueldo y el botn
Nuevo.
3.3.Se activarn los campos de la parte inferior para llenar los datos. En el
campo Cdigo y descripcin del concepto, por defecto aparecer los
siguiente:
Pero de acuerdo a la forma de pago se debe seleccionar el que

corresponda al trabajador:
Despus de seleccionar el sueldo del trabajador debemos de llenar la

fecha desde la que percibir dicha remuneracin as como el monto de
esta. Luego darle al botn Grabar. En caso de cambio o cese del
trabajador tambin deber ingresar la fecha hasta la cual percibi
determinada remuneracin.
4. Asignacin de Centro de Costo:

4.1.En la pestaa Archivo de Sistema, en el campo de Centro de Costos,
se debe asignar el centro de costo al cual pertenece el trabajador.
4.2.Para agregar el centro de costo de un trabajador, debemos darle en el

botn Nuevo.
4.3.En esta nueva ventana podremos seleccionar al(los) trabajador(es) a

asignar centro de costo.
4.4.Y luego en la parte inferior de la ventana, debemos de indicar en qu

periodos y a qu centro(s) de costo pertenece, ya que puede darse que
un trabajador pueda estar afecto a dos centros de costo o en periodos
distintos trabajar para diferentes centro de costo.
Con la ayuda de los botones CTRL+L buscaremos y seleccionaremos el

centro de costo correspondiente:
En caso el trabajador este asignado a un solo centro de costo en el campo

% debemos de indicar 100.00 o en caso este asignado a otro centro de
costo indicar los porcentajes correspondientes a cada centro de costo.
Luego dale en el botn Grabar:
4.5.Finalmente quedaran grabados los datos y tendremos la siguiente

ventana.
5. Configuracin de Planillas:
5.1.En la pestaa Procesos, en el campo de Configuracin de planillas,
esta permite determinar la planilla que se va a calcular (por ejemplo so
ser una planilla mensual o semanal) y el personal que integrar esta
reporte. Se ingresara sus datos remunerativos de los trabajadores as
como sus datos laborales.
Tambin se tiene un acceso directo a la Configuracin de Planilla a
travs del icono
5.2.Para ingresar la nueva planilla darle Nuevo.
5.3.En la parte inferior de la ventana se activaran los campos de Tipo y

Periodo, con la ayuda de los botones Crtl+L, seleccionar el tipo de
plantilla y el periodo a trabajar.
Una vez seleccionada las opciones, darle al botn Grabar.
5.4.Una vez generado el tipo y periodo de la planilla, darle al botn Editar

para agregar a los trabajadores que integrarn esta planilla, as como las
datos laborales.
5.5.Se abrir la siguiente ventana y poder agregar a los trabajadores que

integrarn la planilla. Darle en el botn Nuevo.
5.6.Se abrir la siguiente ventana y poder agregar a los trabajadores que

integrarn la planilla. Darle en el botn Nuevo, y luego en la ventana
siguiente hacer clic en el icono.
5.7.Seleccionar a los trabajadores que integraran la planilla y luego darle en

el botn Acepta.

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2. Ingreso de trabajador al sistema:

2.2.Se tendr la siguiente pantalla, donde seleccionaremos el botn Nuevo.

2.5.Dar clic en el botn Validar, aparecer una ventana de advertencia,

2.6.En la pestaa Categora, escoger el tipo de vnculo con el trabajador y

Ejemplo de llenado de Datos Principales:

Ejemplo de llenado de Complementarios:

Ejemplo de llenado de Datos Laborales, primero seleccionar el campo de

Ejemplo de llenado de Datos de Seguridad Social, primero seleccionar

Ejemplo de llenado de Datos de Seguridad Social, primero seleccionar

2.9.En el campo Horarios, seleccionar el horario que tendr el trabajador,

3. Ingreso de sueldos de trabajador:

3.2.En la ventana Remuneracin del trabajador asignado por periodos,

Pero de acuerdo a la forma de pago se debe seleccionar el que

Despus de seleccionar el sueldo del trabajador debemos de llenar la

4. Asignacin de Centro de Costo:

4.2.Para agregar el centro de costo de un trabajador, debemos darle en el

4.3.En esta nueva ventana podremos seleccionar al(los) trabajador(es) a

4.4.Y luego en la parte inferior de la ventana, debemos de indicar en qu

Con la ayuda de los botones CTRL+L buscaremos y seleccionaremos el

En caso el trabajador este asignado a un solo centro de costo en el campo

4.5.Finalmente quedaran grabados los datos y tendremos la siguiente

5.2.Para ingresar la nueva planilla darle Nuevo.

5.3.En la parte inferior de la ventana se activaran los campos de Tipo y

Una vez seleccionada las opciones, darle al botn Grabar.

5.4.Una vez generado el tipo y periodo de la planilla, darle al botn Editar

5.5.Se abrir la siguiente ventana y poder agregar a los trabajadores que

5.6.Se abrir la siguiente ventana y poder agregar a los trabajadores que

5.7.Seleccionar a los trabajadores que integraran la planilla y luego darle en

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