Contabilidad Básica
Contabilidad Básica
Contabilidad Básica
Bsica
u
Contabilidad
Bsica
u
Quinta Edicin
la ley
1 Edicin 1977
2 Edicin 1982
3 Edicin 1991
4 Edicin 2003
5 Edicin 2011
Copyright 2011 by La leyS.A.E. e I.
Tucumn 1471(C1050AACC) Buenos Aires
Queda hecho el depsito que previene la ley11.723
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without permission in writing from the publisher and the author.
Tirada: 2500 ejemplares.
I.S.B.N.
978-987-03-1895-8
Argentina
Prefacio
sta es la quinta edicin de Contabilidad Bsica. Las anteriores se publicaron en 1977, 1982, 1991 y 2003. De todas hubo reimpresiones.
Destinatarios
Esta obra fue escrita pensando en dos grupos principales de destinatarios:
Por una parte, quienes han encarado el estudio sistemtico de la disciplina contable, como los estudiantes de la carrera universitaria de
contador pblico y los graduados de ella.
Por otra, quienes estn interesados nicamente en el aprendizaje de
los aspectos de registracin contable (tenedura de libros).
Por lo expuesto, la lectura del libro no requiere conocimientos previos de
contabilidad.
Estructura
La estructura de esta quinta edicin es la que sigue:
Cambios respecto de ediciones anteriores
Abreviaturas y acrnimos utilizados
ndice general
ndice temtico
Primera parte Cuestiones generales
Cap. 1. Contabilidad, informes contables y cuestiones relacionadas
Cap. 2. Objetos de reconocimiento y medicin contable
Cap. 3. La moneda de medicin
Cap. 4. Reconocimiento y baja contable
Cap. 5. Medicin contable
VIII
Ejemplos
Cada ejemplo de aplicacin de conceptos aparece separado del texto principal mediante el empleo de dos barras, como este prrafo.
Contabilidad Bsica
IX
Material de ejercitacin
Al final de cada uno de los captulos se incluyen preguntas y ejercicios
(en total, 174) y las correspondientes soluciones propuestas. Las preguntas
fueron diseadas con la idea de que los lectores puedan evaluar si han aprehendido los principales conceptos presentados en cada captulo.
conos
Para facilitar el manejo de la obra, utilizo los iconos que presento a continuacin, junto con su significado:
Contabilidad Bsica
XI
Palabras finales
Espero que este libro sea til a profesionales, docentes, alumnos universitarios, y otros interesados en la preparacin, en el examen y en la utilizacin
de informacin contable.
Buenos Aires, 2 de enero de 2011.
http://www.fowlernewton.com.ar
Temario general
Ediciones
Cuestiones
1
(1977)
2
(1982)
3
(1992)
4
(2003)
5
(2011)
Cuestiones generales
Registro de operaciones y de
otros hechos
(1)
Cambios especficos
Edicin
2 (1982)
(1) Transferido a Organizacin de sistemas contables (1982, Ediciones Contabilidad Moderna). Algunas cuestiones se tratan ahora en Planes de cuentas y manuales de procedimientos
contables (2009, La Ley).
XIV
Edicin
3 (1992)
4 (2003)
5 (2011)
Significados
AFIP
AREA
ASC
Cap.
Captulo.
CEC
CINIF
CPCECF
CPP
EFE
DRAE
FACPCE
FASB
FIFO
IASB
ICI
INDEC
XVI
Textos
Significados
IR
Importe recuperable.
IVA
LIFO
MC
Marco conceptual
NC
Normas contables.
NCL
NCP
NIC
NIIF
ORI
ORIA
PCGA
PED
PEPS
PNC
Participacin no controladora.
Reg.
Regularizadora (cuenta).
RECPAM
REI
RT
SFAC
TIR
UEPS
UGE
US GAAP
United States Generally Accepted Accounting Principles (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en los Estados
Unidos).
VC
Valor corriente.
VD
Valor descontado.
VNR
Contabilidad Bsica
Textos
Significados
VP
Valor patrimonial.
VR
Valor razonable.
VU
Valor de uso.
XVII
Indice General
Prefacio........................................................................................................
VII
XV
Primera parte
Cuestiones Generales
Captulo 1
Introduccin...................................................................................
1,2.
La contabilidad...............................................................................
a) Funciones...................................................................................
d) Definicin..................................................................................
10
11
f) Notas histricas.........................................................................
12
Informes contables.........................................................................
14
a) Concepto y tipos........................................................................
14
b) Materia.......................................................................................
15
1) Consideraciones generales..................................................
15
16
18
18
1,3.
XX
Pg.
19
d) Contenido mnimo....................................................................
22
e) Unidad de medida.....................................................................
23
f) Requisitos a considerar.............................................................
24
g) Limitaciones..............................................................................
25
h) Soporte fsico.............................................................................
27
i) Aspectos ticos..........................................................................
27
28
28
2) Estados financieros..............................................................
29
Normas contables...........................................................................
30
a) Concepto....................................................................................
31
b) Base............................................................................................
31
32
33
34
1,5.
Polticas contables..........................................................................
35
1,6.
35
1,7.
Resumen..........................................................................................
36
1,8.
Preguntas y ejercicios.....................................................................
40
1,9.
41
1,4.
Captulo 2
Introduccin...................................................................................
45
2,2.
45
2,3.
Activos.............................................................................................
47
a) Caracterizacin.........................................................................
47
b) Clases..........................................................................................
50
Pasivos (obligaciones)....................................................................
51
a) Caracterizacin.........................................................................
51
b) Clases..........................................................................................
53
El patrimonio neto.........................................................................
54
a) Caracterizacin.........................................................................
54
2,4.
2,5.
Contabilidad Bsica
XXI
Pg.
1) Consideraciones generales..................................................
54
55
57
b) Desagregaciones........................................................................
57
c) El capital a mantener.............................................................
59
59
59
3) El criterio prevaleciente.......................................................
61
62
2,6.
63
2,7.
64
a) Concepto....................................................................................
64
65
c) Componentes............................................................................
66
66
69
70
70
a) Operaciones habituales............................................................
71
71
72
72
a) Perspectiva de la entidad..........................................................
72
74
75
a) Concepto....................................................................................
75
b) Orgenes y aplicaciones............................................................
76
2,11. Resumen..........................................................................................
76
81
83
2,8.
2,9.
XXII
Pg.
Captulo 3
La moneda de medicin
3,1.
Introduccin...................................................................................
85
3,2.
87
3,3.
89
3,4.
Participaciones en entidades que utilizan monedas de medicin distintas a la que emplea el inversor.....................................
91
92
92
93
95
96
98
98
3,5.
Resumen.......................................................................................... 106
3,7.
3,8.
Captulo 4
Introduccin................................................................................... 113
4,2.
Contabilidad Bsica
XXIII
Pg.
4,3.
4,4.
4,5.
Resumen.......................................................................................... 124
4,6.
4,7.
Captulo 5
Medicin contable
5,1.
Introduccin................................................................................... 129
5,2.
5,3.
XXIV
Pg.
5,5.
5,6.
Contabilidad Bsica
XXV
Pg.
5,8.
5,9.
Captulo 6
Procesamiento contable
6,1.
Introduccin................................................................................... 199
6,2.
Cuentas............................................................................................ 201
6,3.
Registros.......................................................................................... 203
a) Mayores...................................................................................... 203
b) Diarios........................................................................................ 209
6,4.
6,5.
6,6.
Registraciones................................................................................. 221
XXVI
Pg.
6,7.
6,8.
6,9.
Captulo 7
Introduccin................................................................................... 233
7,2.
7,3.
7,4.
7,5.
7,6.
7,7.
7,8.
7,9.
Resumen.......................................................................................... 272
Contabilidad Bsica
XXVII
Pg.
Segunda parte
REGISTRO DE OPERACIONES Y DE
OTROS HECHOS
Captulo 8
Introduccin................................................................................... 281
8,2.
8,3.
8,4.
XXVIII
Pg.
8,6.
8,7.
Resumen.......................................................................................... 320
8,8.
8,9.
Captulo 9
Compras
9,1.
Introduccin................................................................................... 327
9,2.
9,3.
9,4.
9,5.
Resumen.......................................................................................... 352
9,6.
9,7.
Contabilidad Bsica
XXIX
Pg.
Captulo 10
Pasivos diversos
10,1. Introduccin................................................................................... 359
10,2. Consideraciones generales............................................................ 360
a) Reconocimiento........................................................................ 360
b) Medicin contable.................................................................... 360
c) Baja............................................................................................. 361
10,3. Servicios del personal..................................................................... 362
a) Consideraciones generales....................................................... 362
b) Documentacin de respaldo.................................................... 363
c) Reconocimiento........................................................................ 365
d) Medicin contable.................................................................... 365
e) Registracin............................................................................... 366
1) Criterios generales............................................................... 366
2) Remuneraciones brutas...................................................... 368
3) Retenciones.......................................................................... 369
4) Subsidios estatales al personal........................................... 370
5) Aportes de pago inmediato................................................. 371
6) Remuneraciones y aportes de pago diferido..................... 372
7) Comisiones sobre ventas..................................................... 375
8) Anticipos de remuneraciones............................................. 376
10,4. Impuestos y tasas............................................................................ 377
a) Consideraciones generales....................................................... 377
b) Documentacin de respaldo.................................................... 381
c) Reconocimiento........................................................................ 382
d) Medicin contable.................................................................... 383
e) Registracin............................................................................... 384
1) Cuestiones generales........................................................... 384
2) Cuestiones particulares....................................................... 392
10,5. Prdidas por compromisos asumidos.......................................... 394
a) Consideraciones generales....................................................... 394
b) Documentacin de respaldo.................................................... 394
c) Reconocimiento........................................................................ 394
d) Medicin contable.................................................................... 395
XXX
Pg.
e) Registracin............................................................................... 395
10,6. Reclamos de terceros...................................................................... 396
a) Consideraciones generales....................................................... 396
b) Documentacin de respaldo.................................................... 397
c) Reconocimiento........................................................................ 397
d) Medicin contable.................................................................... 398
e) Registracin............................................................................... 398
10,7. Distribuciones de ganancias.......................................................... 399
a) Consideraciones generales....................................................... 399
b) Documentacin de respaldo.................................................... 400
c) Reconocimiento........................................................................ 400
d) Medicin contable.................................................................... 400
e) Registracin............................................................................... 400
10,8. Resumen.......................................................................................... 402
10,9. Preguntas y ejercicios..................................................................... 405
10,10. Soluciones propuestas a las preguntas y ejercicios..................... 409
Captulo 11
Contabilidad Bsica
XXXI
Pg.
Captulo 12
XXXII
Pg.
Contabilidad Bsica
XXXIII
Pg.
Captulo 13
XXXIV
Pg.
Captulo 14
Movimientos de Efectivo
14,1. Introduccin................................................................................... 555
14,2. Cuestiones generales...................................................................... 556
a) Costos relacionados con las transacciones............................. 556
b) Transacciones y saldos en moneda extranjera....................... 556
c) Respaldo de dbitos y crditos bancarios............................... 558
14,3. Cobranzas........................................................................................ 560
a) Consideraciones generales....................................................... 560
b) Documentacin de respaldo.................................................... 561
c) Reconocimiento........................................................................ 562
d) Medicin contable.................................................................... 562
e) Registracin............................................................................... 562
14,4. Depsitos en cuentas bancarias.................................................... 564
a) Consideraciones generales....................................................... 564
b) Documentacin de respaldo.................................................... 565
c) Reconocimiento........................................................................ 565
d) Medicin contable.................................................................... 565
e) Registracin............................................................................... 565
14,5. Rechazos de cheques depositados................................................ 567
a) Consideraciones generales....................................................... 567
b) Documentacin de respaldo.................................................... 568
c) Reconocimiento........................................................................ 568
d) Medicin contable.................................................................... 568
e) Registracin............................................................................... 568
14,6. Endoso de cheques en cartera....................................................... 570
14,7. Gestiones de cobro......................................................................... 571
a) Consideraciones generales....................................................... 571
Contabilidad Bsica
XXXV
Pg.
Captulo 15
XXXVI
Pg.
Captulo 16
Tercera parte
Culminacin del proceso contable
Captulo 17
Contabilidad Bsica
XXXVII
Pg.
XXXVIII
Pg.
Captulo 18
Preparacin de informes
18,1. Introduccin................................................................................... 723
18,2. Contenido de los estados financieros........................................... 723
a) Tipos de informacin................................................................ 724
b) Estados financieros usuales..................................................... 724
c) Aspectos comunes..................................................................... 725
d) Estado de situacin patrimonial.............................................. 726
e) El Estado de resultados y el de resultado integral................... 728
f) Estado de cambios en el patrimonio....................................... 729
g) El estado de flujo de efectivo.................................................... 729
h) Combinaciones de estados bsicos......................................... 731
i) Informacin complementaria.................................................. 731
j) Correcciones retroactivas al patrimonio inicial...................... 733
18,3. Preparacin..................................................................................... 735
a) Requisitos de la informacin contable a considerar.............. 735
b) Fuentes de los datos.................................................................. 736
c) Agrupamientos de datos........................................................... 738
d) Tratamiento de las cuentas regularizadoras........................... 740
e) Tratamiento de las cuentas de orden....................................... 740
18,4. Ejemplo........................................................................................... 741
a) Supuestos................................................................................... 741
b) Estados....................................................................................... 747
18,5. Informes contables internos.......................................................... 756
18,6. Resumen.......................................................................................... 757
18,7. Preguntas y ejercicios..................................................................... 760
18,8. Soluciones propuestas a las preguntas y ejercicios..................... 765
Indice temtico
A
Abonos: 238
Absorciones de prdidas: 72
Acciones: 72
de otras sociedades: ver Participaciones
en otras entidades
emitidas: 148, 284
Accionistas
minoritarios: ver Participaciones no con
troladoras
no controladores de sociedades controladas: ver Participaciones no controla
doras
Acrecentamiento: 380
Activacin de costos financieros: 312
Actividades: 156
de control: 679
de financiacin: 255, 730
de inversin: 255, 730
de operacin: 255, 730
de produccin: 444
previas a la utilizacin o venta de un activo: 349
Activos: 46, 47, 114, 122
corrientes: 51
de terceros: 258
XL
mensuales: 627
parciales: 95, 98, 627
Aportes
de capital: 281
de caja: 174
de efectivo: 174
modificada: 174
de los propietarios: 57
de liquidacin: 174
de vencimiento: 174
de ajuste: 703
comprados: 50
de cierre: 705
de cambio: 589
de diario: 221
de fcil comercializacin: 51
resumen: 264
de uso: 589
Atributos
en trnsito: 349
extrados: 50
de cuentas: 271
tangibles: 50
Bonificaciones por volumen
de compras: 343
de ventas: 479
Contabilidad Superior
C
Cambios
de polticas contables: 179
de situacin de activos o pasivos: 172
de submayores: 691
Cnones: 351
Capital
Consignaciones: 495
a mantener: 59
corriente: 75
Consumos: 415
dinerario: 59
financiero: 59
fsico: 59
Capitalizaciones de ganancias: 72
Captacin de datos: 211
Cargas sociales: 362
Cargos: 238
Cheques
diferidos: ver Papeles comerciales
endosados: 570
rechazados: 567
Cierre contable: 677
Cobranzas: 560
Comisiones
por factoraje (factoring): 544
sobre cobranzas: 362
sobre ventas: 362, 375
Conversin: 91
Correcciones
XLI
de estimaciones: 178
de omisiones: 267
Costo: 139
amortizado: 142
corriente: 139
XLII
de ganancias: 261
o prdidas: 261
de cancelacin: 147
de gastos: 261
de ingresos: 261
especfico: 424
histrico: 140
de participaciones no controladoras
en patrimonios: 261
modificado: 141
en resultados: 262
de pasivo: 261
de patrimonio: 263
de prdidas: 261
de resultados: 263
anteriores: 261
individuales: 204
memorando: ver Cuentas de orden
patrimoniales: 263
por cobrar: ver Crditos
por pagar: ver Pasivos
regularizadoras: 246, 740
simples: 204
sintticas: 204
Culminacin del proceso contable: 675
Debe: 237
Dbitos: 238
Cuentas: 201
Dficit: 64
adjuntas: 246
Deflacin: 92
analticas: 204
colectivas: 204
control: 204
de activo: 261
o pasivo: 261
de capital: 261
Desafectaciones de reservas: 72
de enlace: 253
Contabilidad Superior
XLIII
Descuentos
Equivalentes al efectivo: 75
Estado
Desgaste: 430
Desvalorizaciones
de activos no monetarios: 600
de crditos: 531
de resultados: 728
de situacin patrimonial: 726
de variaciones del capital corriente: 75
del resultado integral: 63, 728
de compras: 341
Estados
de ventas: 478
por problemas de calidad: 478
Diario general: 209
combinados: 731
auxiliares: 209
usuales: 724
Diferencias
de cambio: 90
de inventario: 424
E
Efectivo: 254, 555
Facturas
conformadas: ver Papeles comerciales
de compras no recibidas: 347
Faltantes
de activos no monetarios: 606
de efectivo: 583
FIFO: 419
Endeudamiento: 288
en especie: 318
Endoso de cheques en cartera: 570
Fondos: 75
fijos: 328, 339
XLIV
Formularios: 214
Informes contables: 14
internos: 14, 756
G
Ganancias: 46, 64, 66
reservadas: ver Reservas
Gastos: 46, 66
Gestiones de cobro: 537, 571
Grossing up: 380
Grupos econmicos: 16, 709
para la gestin: 15
Ingresos: 46, 66
financieros: 167
relacionados con las ventas: 493
Insumos: 156
Integraciones de capital: 285
Integridad de la informacin financiera:
24
Intereses
implcitos: 151
impositivos: 389
Haber: 237
propios: 157
Hechos
del contexto: 66
internos: 66
posteriores a la fecha de un informe contable: 116, 133, 725
Hurtos: 424
Jornalizacin: 222
I
L
depreciable: 432
Licencias: 351
recuperable: 144
LIFO: 420
LIFO-FIFO: 423
LIFO-promedio: 423
Limitaciones de los informes contables: 25
Llave de negocio: ver Plusvala
Inflacin: 92
auxiliares: 204
Informacin
Mayorizacin: 222
adicional: 14
Mtodo
Contabilidad Superior
XLV
Obligaciones: 46, 50
de Ross-Heidecke: 438
Momentos de origen para el ajuste por inflacin: 621
Moneda
de cierre: 615
de medicin: 85
extranjera: 90
acumulado: 65
funcional: 87
local: 87
N
Necesidades de los usuarios de la informacin contable: 21
Normas
contables: 30
de exposicin: 32
de medicin: 32
de reconocimiento: 32
corrientes: 54
en moneda
legales: 33
profesionales: 33
Notas
a los estados financieros: ver Informacin
complementaria
local: 54
no corrientes: 54
Patrimonio neto: 46, 54
Pensiones: 362
PEPS: 419
O
Objetos de reconocimiento y medicin
contable: 45
XLVI
Regalas: 351
del propietario: 74
Pertinencia de la informacin financiera:
24
Pignoracin de crditos: 539
Registraciones: 221
Registro
Plusvala: 26
cronolgicos: 221
temticos: 221
en especie: 289
en moneda
R
Realizacin: 176
Reconocimiento
contable: 113, 175
proporcional: 120
Recuentos fsicos: 700
Recursos financieros: 46, 75
Reducciones de capital para absorber prdidas: 72
Refinanciaciones
S
Saldo de una cuenta: 239
concedidas: 536
obtenidas: 316
Contabilidad Superior
XLVII
Segmentos: 18
Servicios
Trueques: 153
peridicos: 428
prestados: 486
Sesgos en la informacin financiera: 24
Significacin: 180
UEPS: 420
Unidad de medida: 23, 85, 130
Usuarios de la informacin contable: 19
contable: 6
de informacin y comunicacin: 7
Sistematicidad de la informacin financiera: 24
de cambio: 144
de recupero: 432
de un bien: 47
de uso: 144
Sucursales: 91
descontado: 143
Sueldos: 362
complementarios: 362
Supervit: 64
Tasas: 377
Variaciones
Transacciones
con los propietarios: 46
con terceros: 66
en moneda extranjera: ver Transacciones
en monedas distintas a la de medicin
de activos: 464
no monetarias: 155
de servicios: 486
Transferencias
de saldos impositivos: 387, 388
de saldos seccionales: 675