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    Diagrama de Gantt

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    El documento describe los pasos para planificar y ejecutar una convención nacional de universidades, incluyendo establecer comités, fijar fecha y ubicación, desarrollar el programa, realizar cotizaciones, planear actividades, y evaluar el evento.

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    1.

    Establecer Comits Coordinador


    2.Fijar La Fecha del evento
    3.Determinar Los Objetivos
    4.Fijar Ubicacin del Evento
    5.Elaborar el programa
    6.Realizar cotizaciones
    7.Planear perfil y nmero de expositores
    8.Fijar horarios para el desarrollo de cada actividad
    9.Planear las actividades que se van a desarrollar durante elevento
    10.Planear tipo de tarjeta y slogan
    11.Hacer un plan y presupuesto para las acciones previas del evento
    1. Supervicin de actividades asignadas al comit organizador.
    2. Coordinar actividades
    3. Verificar la entrega de invitaciones a cada invitado.
    4.Mantener seguimiento a la logstica del evento.
    5.Cumplimiento de horarios y tiempos establecidos en la programacin.
    6.Verificar la confirmacin de asistencia de los invitados.
    7.Coordinar la ubicacin correcta del personal y direccionar la ubicacin
    8.Verificar el correcto funcionamiento del equipo tecnolgico
    9.Verificar si es adecuado el sitio de hospedaje
    1. Recibimiento de los invitados y dirigir su ubicacin correspondiente
    2.Dar inicio al evento y bienvenida
    3.Lectura y desarrollo del programa
    4.Entrega de escarapelas
    6.Visitas a museos
    7.Elaborar la conferencia
    8.Entregar las memorias
    9.Entregas de pasabocas y cocteles
    10.Entrega de las certificacin
    11.Entrega de encuestas de satisfaccin y clausura.
    1.Desmontar el evento
    2.Enviar cartas de agradecimiento
    3.Entregar informes de gestin
    4.Cerrar el presupuesto
    5.Realizar encuestas de satisfaccin a los asistentes del evento
    6.Observar si se logro el objetivo del evento
    8.investigar cual fue la causa de los errores del evento
    9.Tabular la encuesta de satisfaccin
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    l CONVENCIN NACIONAL DE UNIVERSIDADES PBLICAS Y PRIVADAS
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