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ANEXO 2


DIRECTIVA N 005-2010-ME/VMGI NORMAS PARA LA EJECUCIN DEL
MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PBLICAS A NIVEL NACIONAL 2010, EN EL MARCO DE LO DISPUESTO POR LA
LEY N 29465


CAPTULO I
Disposiciones Generales


Artculo 1.- Objeto

La presente norma tiene por objeto establecer las disposiciones complementarias,
procedimientos y responsabilidades de las entidades y rganos responsables de la
ejecucin y supervisin de las acciones conducentes al mantenimiento de locales
escolares de instituciones educativas pblicas a nivel nacional, a fin de contar con la
infraestructura, mobiliario e infraestructura informtica, en condiciones mnimas de
seguridad y salubridad para el inicio del ao lectivo 2010 conforme a lo dispuesto en el
artculo 12 de la Ley N 29465, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal
2010.

Artculo 2.- Finalidad

2.1 Garantizar legalidad, eficiencia, eficacia y transparencia de la ejecucin de los
recursos asignados en la Ley N 29465, para el mantenimiento de los locales
escolares de las instituciones educativas pblicas, a nivel nacional.

2.2 Asegurar que los locales escolares, mobiliario escolar e infraestructura informtica de
las instituciones educativas pblicas, a nivel nacional, se encuentren en condiciones
mnimas de seguridad y salubridad, para el normal desarrollo de las actividades del
ao escolar 2010.

Artculo 3.- Definiciones

3.1 Mantenimiento Preventivo: Comprende las acciones que se deben realizar, en forma
peridica para prevenir, evitar o neutralizar daos y/o el deterioro de las condiciones
fsicas de la infraestructura, mobiliario e infraestructura informtica del local escolar,
asimismo las acciones que se deben realizar de forma inmediata para intervenir
infraestructura que ponga en riesgo a la poblacin escolar.

3.2 Mantenimiento Correctivo: Es el proceso que comprende todas las acciones
orientadas a corregir las fallas, originadas por el mal uso y/o desgaste natural de
algunos materiales que conforman la infraestructura. La finalidad de la intervencin es
que la infraestructura cumpla eficientemente su vida til y/o se pueda prolongar una
mayor duracin de la misma. Estas acciones se deben desarrollar en periodos largos .

3.2 Local Escolar: Comprende a la(s) edificacin(es) levantada(s) sobre un terreno de
propiedad pblica o privada donde funciona una o ms instituciones educativas
pblicas.
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3.3 Mobiliario Escolar: Son muebles con estructura de madera o metal, empleados en los
centros de educacin inicial, especial, educacin primara, educacin secundaria y
educacin superior, con diseos, caractersticas y medidas estandarizadas, segn los
grados de enseanza.

3.4 Mantenimiento de Infraestructura Informtica: Son las acciones orientadas a conservar
y mantener en forma operativa y permanente los equipos informticos de
comunicaciones, as como los materiales y accesorios complementarios, empleados
en los centros de educacin inicial, especial, educacin primara, educacin
secundaria y educacin superior, destinados a contribuir con el aprovechamiento
educativo mediante el uso de las TIC o para optimizar los procesos administrativos de
gestin de la institucin educativa.


Artculo 4.- mbito de Aplicacin

El mbito de aplicacin de la presente Directiva, comprende al Ministerio de
Educacin, al Ministerio de Economa y Finanzas y a los Gobiernos Regionales y Locales.

Dentro de los Gobiernos Regionales, la norma es de alcance a las Direcciones
Regionales de Educacin, Unidades de Gestin Educativa Local, instituciones educativas
pblicas y asociaciones de padres de familia. Dentro de los Gobiernos Locales, a las
instituciones educativas y asociaciones de padres de familia.

Artculo 5.- Base Legal

- Ley N 28044 Ley General de Educacin.
- Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
- Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley N 27245 Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, modificada por la
Ley N 27958.
- Ley N 29465, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2010.
- Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y su
reglamento.
- Decreto Supremo N 009-2010-EF
- Decreto Supremo N 006-2006-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones del
Ministerio de Educacin y sus modificatorias.
- Resolucin Ministerial N 540-2007-ED. que dispone el uso obligatorio del cdigo
modular de la institucin educativa.


CAPTULO II
Procedimiento para la ejecucin del mantenimiento

Artculo 6.- De la Base de Datos para la asignacin de los recursos otorgados por
el Ministerio de Educacin.

La relacin de locales escolares de las instituciones educativas pblicas a que se
refiere el Artculo 3 del Decreto Supremo N 009-2010-EF, que servir para la asignacin
de los recursos ser definida sobre la base de los siguientes criterios de priorizacin:

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- Que hayan presentado oportunamente el Formato N 02 Declaracin de Gastos a
las UGEL, DRE o Municipalidad respectiva.
- Que no hayan sido intervenidas con una construccin o rehabilitacin total, a cargo
del Ministerio de Educacin, menor a 2 aos, y no estn contempladas en el
Decreto de Urgencia N 004-2009, Resolucin Ministerial N 0050-2009-ED,
Resolucin Ministerial N 0069-2009-ED, Resolucin Ministerial N 0177-2009-ED
y Resolucin Ministerial N 0134-2009-ED.

Artculo 7 De la asignacin y uso de los recursos por el Ministerio de Educacin

7.1 Los recursos destinados a los locales escolares de las instituciones educativas
pblicas, definidos conforme a lo establecido en el artculo precedente, se
calcularn sobre la base de la cantidad de aulas en uso de cada local escolar,
conforme a la escala establecida en el presente artculo.

Los desembolsos de recursos para las acciones del mantenimiento de los locales
escolares de las instituciones educativas pblicas a nivel nacional, han sido
determinados en el artculo 4 del Decreto Supremo N 009-2010-EF, conforme al
siguiente detalle:


INSTITUCIN EDUCATIVA (En Nuevos soles)

(segn nmero de aulas)
1 a 2 aulas 4,500.00 Total
3 a 4 aulas 5,500.00 Total
5 a 10 aulas 1,200.00 Por aula
Mas de 10 aulas, hasta tope de 19 aulas 1,100.00 Por aula


En caso de inconsistencia o ausencia de informacin histrica declarada sobre el
nmero de aulas, la asignacin de los recursos se realizar sobre la base de la
informacin de menor escala.

7.2 Los recursos destinados a mantenimiento podrn ser utilizados en infraestructura,
as como en mobiliario e infraestructura informtica, conforme al siguiente detalle

- Mobiliario: hasta el 30 % del monto otorgado.
- Mantenimiento de la Infraestructura informtica: hasta el 15% del monto otorgado.
- Mantenimiento de Infraestructura: El saldo.

De ser necesario que el gasto del mobiliario supere el porcentaje establecido en la
presente Directiva, deber contar con el informe tcnico del Director de la institucin
educativa de la UGEL, DRE o Municipalidad segn corresponda y la conformidad
expresa del Comit Veedor. Asimismo, de no ser necesaria la adquisicin de
mobiliario o el mantenimiento de la infraestructura informtica, el 100% de los recursos
se podrn utilizar en mantenimiento de infraestructura.

El porcentaje para mantenimiento de infraestructura informtica slo podr ser
utilizado por las instituciones educativas que cuenten con aulas innovacin
pedaggica implementada por el Ministerio de Educacin, as como por las
instituciones educativas consideradas en el Programa Una Laptop Por Nio.

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Los fondos sern depositados en el mes de enero de 2010, conforme a lo dispuesto
en el inciso a) del artculo 12 de la Ley N 29465 a excepcin de las instituciones
educativas que tengan directores con encargatura, las que recibirn los fondos
inmediatamente despus de la designacin o encargatura, conforme a los normas
vigentes sobre la materia. La informacin con los datos de los directores encargados
deber ser entregada por las DRE, UGEL o Municipalidad hasta el 15 de marzo de
2010, a travs del aplicativo Sistema de Declaracin de Gastos


Artculo 8.- De la conformacin de los Comits de Mantenimiento y Veedor

8.1 En cada local escolar, el director responsable convoca e instala el Comit de
Mantenimiento, el que tendr como miembros a dos representantes de los padres de
familia designados en asamblea de padres de familia. En caso de tratarse de un local
escolar que alberga a varias instituciones educativas, los dems directores formarn
parte del Comit de Mantenimiento. Dicho Comit tendr como funcin determinar la
priorizacin de las acciones de mantenimiento, en funcin a los recursos recibidos.

En el caso de Institutos de Educacin Superior, el Comit de Mantenimiento estar
conformado por el Director y al menos, dos alumnos designados en asamblea de
alumnos.

El Comit de Mantenimiento registra, en el Formato N 01 Ficha Tcnica de
Mantenimiento, de la presente Directiva, las acciones de mantenimiento priorizadas
antes del inicio de las actividades.

8.2 Los Alcaldes o sus representantes, de las Municipalidades provinciales o distritales,
conformarn un Comit Veedor en cada institucin educativa que estar presidido por
el Alcalde o su representante, y conformado por dos representantes de los padres de
familia designados en asamblea de padres de familia.

En las instituciones educativas unidocentes, el Comit Veedor estar conformado por
el representante de la organizacin representativa de la comunidad, quien lo preside y
dos representantes de los padres de familia designados en asamblea de padres de
familia. El Director responsable del manejo de los recursos deber comunicar
oficialmente al Alcalde y los dos representantes de los padres de familia que
conformarn el Comit Veedor.

El Comit Veedor debe verificar el cumplimiento de las acciones para el
mantenimiento preventivo de los locales escolares, que comprende la infraestructura,
mobiliario y equipos de cmputo de las instituciones educativas pblicas, de acuerdo
con el Formato N 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento levantada por el Comit de
Mantenimiento y remitir a la UGEL o Municipalidad respectiva, los informes que
elaboren durante el proceso de ejecucin, donde consten las incidencias relacionadas
con la ejecucin de las acciones de mantenimiento de las instituciones educativas
pblicas.






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CAPITULO III
De las Responsabilidades

Artculo 9.- DEL MINISTERIO DE EDUCACIN

9.1 De la Secretaria de Planificacin Estratgica

a) A travs de la Unidad de Estadstica Educativa consolida el listado de locales
escolares a los que se les asignar los recursos para mantenimiento 2010,
conforme a lo establecido en el artculo 6 de la presente Directiva que
cumplan con las condiciones establecidas en el referido artculo. La
informacin deber ser enviada a la Unidad de Presupuesto para que asigne
los recursos conforme a la escala establecida en el artculo 7 de la presente
Directiva y a la forma de financiamiento dispuesto por la Ley N 29465.

b) A travs de la Unidad de Presupuesto, autoriza el CCI - Calendario de
Compromisos Institucional de la Unidad Ejecutora 108: Programa Nacional de
Infraestructura Educativa, del Pliego 010: Ministerio de Educacin, en la
Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios, a partir del mes de enero
2010, para asignar los recursos, bajo la modalidad de Subvenciones a las
Instituciones Educativas Pblicas en el mbito nacional, emitiendo la
certificacin del crdito presupuestal, utilizando la siguiente cadena de gastos:

CADENA DE GASTOS
2 : Gastos Presupuestarios
2.5 : Otros Gastos
2.5.3 : Subvenciones a Personas Naturales
2.5.3.1 : Subvenciones Financieras
2.5.3.1.1 : Subvenciones Financieras
2.5.3.1.1.99 : Otras Personas Naturales

9.2 De la Oficina General de Administracin

a) A travs de la Unidad de Personal
Elabora el listado de los directores nombrados de las instituciones
educativas pblicas conforme a los datos consignados en los listados
aprobados por las Resoluciones Ministeriales y sus modificatorias, del
Programa de Mantenimiento 2009. El listado con los datos de los
directores con encargatura deber ser proporcionado por las DRE, UGEL o
Municipalidad respectivas hasta el 15 de marzo de 2010, a travs del
aplicativo Sistema de Declaracin de Gastos. La relacin de locales
escolares con los datos de los directores ser aprobada por Resolucin del
Titular del Pliego.

Asimismo, publicar la relacin de directores de las instituciones educativas
cuyos nombres no hayan sido validados por su DRE, UGEL o
Municipalidad correspondiente.

En caso de modificaciones en los datos de los directores, requeridas por
las DRE, UGEL o Municipalidad, stas sern efectuadas a travs del
Sistema de Declaracin de Gastos que se encuentra en la pgina web del
Ministerio de Educacin y sern visadas por la Unidad de Personal para
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ser suministradas a la Oficina General de Administracin a fin de que
proceda conforme a lo dispuesto en el artculo 4 del Decreto Supremo N
009-2010-EF.

b) A travs de la Unidad de Administracin Financiera:
El rea de Tesorera, una vez aprobada la Resolucin con la relacin
indicada en el inciso a) del presente numeral, deber ser remitida a la
Direccin Nacional del Tesoro Pblico para que autorice, a travs del
Banco de la Nacin a abrir las cuentas bancarias a los directores de las
instituciones educativas pblicas en el mbito nacional, con indicacin
expresa de los datos de los directores responsables de la ejecucin del
mantenimiento.
La reas de Contabilidad y Tesorera atendern el requerimiento de la
Oficina de Infraestructura Educativa, sealado en el numeral 9.3 literal i),
para la ejecucin de los montos autorizados en el CCI-Calendario de
Compromisos Institucional, y sobre la base del listado de locales escolares
de las instituciones educativas pblicas aprobado mediante Decreto
Supremo N 009-2010-EF; registra en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera del Sector Pblico el compromiso, devengado y
girado, utilizando para sus registros la cadena de gastos indicada en el
literal b) del numeral 9.1 de la presente Directiva.

El expediente conteniendo el Formato N 02 Declaracin de Gastos
elaborado por el director responsable del local escolar, en su calidad de
ejecutor del gasto, y remitida al Ministerio de Educacin por intermedio de
la DRE, UGEL o Municipalidad, segn corresponda, ser verificado por la
Unidad de Administracin Financiera en el Sistema de Declaracin de
Gastos del Programa de Mantenimiento Preventivo y remitido a la Oficina
de Infraestructura Educativa OINFE para su respectiva evaluacin
tcnica, archivo y atencin ante el requerimiento posterior de las acciones
de control.

Los reportes generados a partir de la verificacin respectiva realizada por
la Unidad de Administracin Financiera en el Sistema de Declaracin de
Gastos debern ser adjuntados al comprobante de pago por el rea de
Tesorera.

Asimismo, dicha Unidad, podr incluir dentro de sus planes de trabajo, las
visitas selectivas que crea necesarias, a las DRE, UGEL y Municipalidad
respectiva , a fin de coordinar y solicitar el Formato N 02 Declaracin de
Gastos de las instituciones educativas pblicas que no hayan cumplido
con la remisin de la informacin dentro de las fechas establecidas.

Al respecto, las DRE, UGEL y Municipalidades del Plan Piloto debern
utilizar para registrar, por rubros, el Formato N 02 Declaracin de Gastos
de las instituciones educativas pblicas, en el aplicativo Sistema
Declaracin de Gastos instalado en la pgina WEB del Ministerio de
Educacin, para lo cual cada DRE, UGEL y Municipalidades (Anexo 4)
deber contar con un usuario de ingreso que ser asignado por la Oficina
de Informtica del Ministerio de Educacin.

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El rea de Tesorera, coordinar con la Direccin Nacional del Tesoro
Publico y el Banco de la Nacin, el depsito de los recursos en las cuentas
abiertas en el Banco de la Nacin a nombre del director responsable de
cada local escolar, quedando ste, a partir del mes de enero del 2010,
facultado para retirar y pagar los gastos que origine el mantenimiento de
los locales escolares donde funcionan las instituciones educativas pblicas.

Asimismo, solicitar al Banco de la Nacin atender los requerimientos de
informacin de saldos de cuentas de ahorro del Programa realizados por la
mxima autoridad de la UGEL, DRE o Municipalidad.

De manera similar, instruir al Banco de la Nacin a fin de que exija al
director responsable de la institucin educativa como requisitos para la
apertura de cuentas del Programa, la presentacin de su documento de
identidad.

Teniendo en cuenta que la ejecucin de los recursos para el mantenimiento
se lleva a cabo a travs de los directores responsables de los locales
escolares, los cuales no tienen la condicin de unidad ejecutora y no estn
conectados al Sistema Integrado de Administracin Financiera para el
Sector Pblico (SIAF-SP); la utilizacin de los recursos se har de acuerdo
al Formato N 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento, firmada por el Director
responsable del local escolar y los dos representantes de los padres de
familia, debiendo declarar los gastos efectuados de acuerdo al Formato N
02 Declaracin de Gastos, el mismo que estar elaborado por rubros,
debindose enmarcar la declaracin en dicho formato, el mismo que es
inalterable. El Formato N 02 debe estar firmado por el Director de la
institucin educativa pblica, responsable de la ejecucin de los recursos y
deber estar acompaado del Informe o conformidad del Comit Veedor y
del correspondiente sustento documentario, segn la Segunda Disposicin
Complementaria y Final de la presente Directiva.

Los documentos originales sustentatorios de gastos como: los
comprobantes de pago autorizados por la SUNAT y las Declaraciones
J uradas deben quedar en poder de la institucin educativa pblica, para las
posteriores revisiones por parte del rgano de Control correspondiente.

9.3 De la Oficina de Infraestructura Educativa (OINFE)

a) Definir los criterios de distribucin del uso de los recursos destinados para
mantenimiento de los locales escolares, mobiliario e infraestructura
informtica.
b) Coordinar con las DRE, UGEL o Municipalidad para realizar el seguimiento
y monitoreo de las acciones de mantenimiento que realizarn los directores
de las instituciones educativas pblicas.
c) Coordinar con el Circulo de Mejora de la Calidad del Gasto, para realizar el
seguimiento y monitoreo de las acciones de mantenimiento que realizarn
los directores responsables de los locales escolares y elaborar los informes
mensuales sobre el avance fsico y financiero.
d) Llevar el registro del Formato N 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento,
suscritas por el Comit de Mantenimiento de cada local escolar, donde
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conste la situacin actual del local y las acciones de mantenimiento que se
han programado realizar, entre otros aspectos.
e) Llevar el registro de los Informes del Comit Veedor de las instituciones
educativas pblicas.
f) Elaborar y remitir los Instructivos con las orientaciones tcnicas referidas al
uso de los recursos destinados al mantenimiento de la infraestructura, as
como de mobiliario e infraestructura informtica, llenado de la Ficha
Tcnica de Mantenimiento y formato para la elaboracin de los informes
mensuales a cargo de las UGEL y Municipalidades. Dichos instructivos
sern remitidos a las DRE para su canalizacin a las respectivas UGEL,
as como a las municipalidades sealadas en el Anexo 4 de la presente
directiva.
g) Monitorear la ejecucin de las obras de mantenimiento de locales
escolares, en correspondencia con los recursos transferidos, mediante
visitas selectivas de inspeccin.
h) Elaborar informes mensuales sobre las acciones de mantenimiento
ejecutadas, sobre la base de la ejecucin fsica y financiera y la evaluacin
de los informes mensuales remitidos.
i) Elaborar y presentar el Informe Final de la ejecucin de las acciones de
mantenimiento de las instituciones educativas pblicas, antes del 15 de
setiembre del 2010.
j) Solicitar a la Oficina General de Administracin, la ejecucin de los montos
autorizados en el CCI - Calendario de Compromisos Institucional para el
mantenimiento de locales escolares de las instituciones educativas
pblicas, adjuntando la certificacin del crdito presupuestal y la relacin
de las instituciones educativas pblicas aprobadas con Decreto Supremo
N 009-2010-EF en cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 12 de la Ley
N 29465.
k) Capacitar a las DRE, y UGEL y Municipalidades (Anexo 4) del mbito
nacional, en los aspectos tcnicos del mantenimiento de los locales de las
instituciones educativas pblicas.
l) Implementar una lnea telefnica gratuita y una cuenta de correo
electrnico para absolver consultas de los directores, los cuales sern
atendidos por un personal capacitado.

9.4 De la Direccin General de Tecnologas Educativas

Implementar las medidas que aseguren el monitoreo y seguimiento de las
acciones de mantenimiento de la infraestructura informtica de las
instituciones educativas pblicas en el marco de lo dispuesto en la
presente Directiva.
Elaborar los Instructivos con las orientaciones tcnicas referidas
mantenimiento de la infraestructura informtica, el mismo que deber ser
remitido a la OINFE para su posterior remisin a las DRE/ UGEL o
Municipalidad.
Elaborar informes mensuales sobre las acciones realizadas, dicho informe
deber ser remitido a la OINFE dentro de los 05 das del mes.





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Artculo 10.- DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

El Director responsable de la ejecucin de los recursos para mantenimiento de su
local escolar deber:
10.1 Utilizar los fondos, priorizando las acciones de mantenimiento que
garanticen, bajo responsabilidad, las condiciones mnimas de seguridad y
salubridad de la institucin educativa, una vez asegurado ello, se podrn
destinar a las dems acciones que seala el inciso a) del artculo 12 de la
Ley N 29465.
10.2 Remitir oportunamente al rea de estadstica de la UGEL o de la
Municipalidad, en medio electrnico y haciendo uso de su clave de envo
(EOL), la informacin solicitada en la Estadstica Bsica 2010 y el mdulo
Informacin Especfica por Aula ( anexo a la cdula 11) del Censo
Escolar 2010.
10.3 Convocar e instalar el Comit de Mantenimiento, presidido por l y
conformado al menos, por dos representantes de los padres de familia, as
como, de ser el caso, por los directores de las instituciones educativas que
ocupen el mismo local escolar, a fin de determinar la priorizacin de las
acciones de mantenimiento, en funcin a los recursos recibidos.
El Comit de Mantenimiento registra las acciones de mantenimiento
priorizadas, en el Formato N 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento que
como anexo forma parte de la presente Directiva, siguiendo las
orientaciones tcnicas para la ejecucin del mantenimiento de los locales
escolares de las instituciones educativas pblicas.
10.4 Acercarse a la Oficina correspondiente del Banco de la Nacin, para cobrar
el monto asignado a su institucin educativa, conforme a la relacin
aprobada por Resolucin Ministerial. Para ello deber presentar solamente
su Documento Nacional de Identidad o carn de extranjera.
10.5 Dirigir y ejecutar las acciones de mantenimiento en el local de la
institucin(es) educativa(s) a su cargo.
10.6 Remitir al Comit Veedor copia del Formato N 01 Ficha Tcnica de
Mantenimiento levantada por el Comit de Mantenimiento antes del inicio
de las actividades.
10.7 Firmar el Acta de Compromiso mediante el cual autorice a la DRE, UGEL o
Municipalidad a proceder a la retencin de haberes en caso de no cumplir
con lo dispuesto en la presente directiva y la presentacin del Formato N
02 Declaracin de Gastos, en los plazos establecidos.
10.8 Proporcionar la documentacin sustentatoria del Programa de
Mantenimiento para el 2010, as como de los aos anteriores, cuando le
sea requerido por cualquier padre de familia o interesado, en cumplimiento
a la Ley N 27806.- Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica. El costo de copias deber de ser asumido por el solicitante.
10.9 Remitir a las UGEL, DRE o Municipalidad segn corresponda, el Formato
N 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento segn corresponda para su
registro a fin de que se cumpla con lo establecido en el literal d) del articulo
9.3, previamente visado por el rea de infraestructura de la UGEL DRE
segn corresponda y, antes de iniciar la ejecucin de los trabajos de
mantenimiento.
10.10 Adicionalmente, el Director de la Institucin Educativa Pblica est
facultado para:
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a) Contratar directamente la adquisicin de bienes y/o servicios que se
requieren para cumplir con las acciones a realizar, definidas en la
Ficha Tcnica de Mantenimiento.
b) Llenar la informacin del Formato N 02 Declaracin de Gastos
distribuido por cada rubro y remitirlo conjuntamente con el Informe del
Comit Veedor y el correspondiente sustento documentario, segn la
Segunda Disposicin Complementaria y Final de la presente Directiva,
a la DRE, UGEL o Municipalidad, segn corresponda, a ms tardar el
15 de julio de 2010, en caso contrario, la Oficina General de
Administracin, bajo responsabilidad comunicar a la DRE, UGEL o
Municipalidad de la jurisdiccin a fin que procedan a efectuar la
correspondiente retencin de los haberes del director.
10.11 La cuenta bancaria destinada para el mantenimiento deber ser utilizada
por el director responsable, exclusivamente para fines del
mantenimiento de los locales escolares que comprende la
infraestructura, el mobiliario e infraestructura informtica de las
instituciones educativas pblicas.
El saldo no utilizado deber permanecer y/o ser devuelto a la cuenta de
ahorros, el cual ser revertido por el Ministerio de Educacin a la Direccin
Nacional de Tesoro Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas,
incluyendo los intereses que no podrn ser utilizados. Entindase por saldo
no utilizado, a los fondos sobre los que no exista una obligacin de pago
por bienes y servicios contratados, entregados o brindados.
10.12 Los materiales destinados al mantenimiento del local escolar debern
adquirirse conforme a los rubros del Formato N 01, a fin de facilitar el
registro en dicho formato.
10.13 Los documentos originales que sustentan la Declaracin de Gastos
quedarn en custodia de la institucin educativa pblica para cualquier
accin de control posterior.
10.14 El Comit Veedor, para el caso de las instituciones educativas pblicas
polidocentes completas y polidocentes multigrados (incompletas) estar
conformado, al menos por:

a) El Alcalde de la Municipalidad Distrital o Provincial o su representante,
segn corresponda del distrito o de la provincia a la cual pertenece la
institucin educativa, quien lo preside.
b) Dos representantes de la Asociacin de Padres de Familia. En caso
que no se encuentre constituida, sern dos representantes de los
padres de familia designados en asamblea de padres.
Para el caso de las instituciones educativas unidocentes, el Comit Veedor
estar conformado, al menos por:
a) Un representante de la organizacin ms representativa de la
comunidad, quien lo preside.
b) Dos representantes de los padres de familia designados en asamblea.
El Comit Veedor tiene, entre otras facultades, las siguientes:
a) Verificar el cumplimiento de las acciones para el mantenimiento de los
locales de las instituciones educativas pblicas, de acuerdo con la
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Ficha Tcnica de Mantenimiento levantada por el Comit de
Mantenimiento, antes del inicio de las actividades.
b) Remitir a la UGEL, DRE o Municipalidad respectiva, los informes que
elaboren durante el proceso de ejecucin, donde se harn constar
todas las incidencias relacionadas con la ejecucin de las acciones de
mantenimiento de los locales de las instituciones educativas pblicas.
10.15 La Asociacin de Padres de Familia deber designar 02 representantes de
los padres de familia para el Comit de Mantenimiento, y 02 representantes
de los padres de familia para el Comit Veedor.
El director responsable del local escolar har de conocimiento al Comit
Veedor el nombre de los representantes de los padres de familia.
10.16 El cdigo de local y el cdigo modular de las instituciones educativas ser
de uso obligatorio por el director responsable debiendo consignarlo en el
Formato N 02 Declaracin de Gastos.
10.17 El incumplimiento de la presentacin del Formato N 02 Declaracin de
Gastos, originar el inicio del proceso administrativo, civil y/o penal
correspondiente.
10.18 En caso el director responsable del mantenimiento dejara el cargo deber
presentar el Formato N 02 Declaracin de Gastos en el plazo de 3 das
tiles, ante la DRE, UGEL o Municipalidad a la que pertenece bajo
responsabilidad. El nuevo director responsable deber de comunicar a la
DRE o UGEL del reinicio de las actividades de mantenimiento del local
escolar.
10.19 Toda documentacin presentada por el director responsable del
mantenimiento del local escolar tiene carcter de Declaracin J urada no
pudiendo variarla posteriormente bajo responsabilidad.



Artculo 11.- DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

Las Direcciones Regionales de Educacin son responsables de:

11.1 Desarrollar las acciones necesarias que correspondan, a fin de brindar el
apoyo a las UGEL para asegurar la correcta ejecucin de los recursos
asignados para el mantenimiento de los locales de las instituciones
educativas pblicas del mbito de su competencia.
11.2 Efectuar la gestin a fin de que los directores de las Instituciones
Educativas de su jurisdiccin, antes de cobrar los fondos del Programa de
Mantenimiento de Locales Escolares 2010, suscriban un acta de
compromiso mediante el cual autoricen la retencin de sus haberes en
caso no cumplir con la presentacin del Formato N 02 Declaracin de
Gastos en los plazos establecidos.
11.3 Supervisar y fiscalizar la ejecucin de mantenimiento de los recursos
asignados para el mantenimiento de los locales de las Instituciones
Educativas Pblicas del mbito de su competencia.
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11.4 Elaborar los Informes mensuales con la Informacin remitida por las UGEL,
los cuales debern remitirse a la Oficina de Infraestructura Educativa a los
10 primeros das de cada mes.
11.5 Registrar en el aplicativo Sistema de Declaracin de Gastos que se
encuentra en la pgina Web del Ministerio de Educacin, el Formato N 02
Declaracin de Gastos de las instituciones educativas pblicas de su
jurisdiccin, por cada rubro de gastos, as como las modificaciones en los
datos de los directores, a que hubiere lugar para su atencin por la Oficina
General de Administracin del Ministerio de Educacin.
11.6 Remitir a la Oficina de Infraestructura Educativa el Formato N 01 Ficha
Tcnica de Mantenimiento para su registro, en cumplimiento a lo
establecido en el literal d) del articulo 9.3.
11.7 Remitir copia del Formato N 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento,
Formato N 02 Declaracin de Gastos, y el Informe del Comit Veedor,
recibidos de las instituciones educativas pblicas de su jurisdiccin, a la
Oficina General de Administracin del Ministerio de Educacin a ms tardar
el 30 de julio del 2010.
11.8 Capacitar a las UGEL en los aspectos tcnicos del mantenimiento de los
locales de las instituciones educativas pblicas, en lo referido a
infraestructura, mobiliario y equipos de cmputo.
11.9 El incumplimiento del envo de la informacin establecida en la presente
Directiva, en las fechas sealadas, se encuentra sujeta a las sanciones
establecidas por Ley.


Artculo 12.- DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL

Las Unidades de Gestin Educativa Local (UGEL) son responsables de:

12.1 Brindar el apoyo administrativo y la orientacin necesaria a los directores
de las instituciones educativas pblicas a fin de asegurar la ejecucin de
los recursos asignados para el mantenimiento de los locales de las
instituciones educativas pblicas.
12.2 Informar a travs del aplicativo Sistema de Declaracin de Gastos los
datos de los directores con encargatura, responsables de los locales
escolares de las instituciones educativas pblicas, hasta el 15 de marzo,
para su aprobacin mediante Resolucin Ministerial.
12.3 Capacitar a los Directores en los aspectos tcnicos del mantenimiento de
los locales de las instituciones educativas pblicas.
12.4 Asegurar la conformacin del Comit de Mantenimiento y Comit Veedor
de las instituciones educativas pblicas de sus respectivos mbitos.
12.5 Difundir y entregar los instructivos con las orientaciones para la ejecucin
del mantenimiento de los locales de las instituciones educativas pblicas,
a los directores de las mismas.
12.6 Remitir a las DRE Informes mensuales conteniendo los avances de los
trabajos realizados. En el caso de las UGEL de Lima Metropolitana, stas
debern remitir sus Informes, adems de la Direccin Regional de
Educacin de Lima Metropolitana, a la Oficina de Infraestructura Educativa
del Ministerio de Educacin. Dicho informes debern ser remitidos dentro
de los 5 primeros das de cada mes.
12.7 Recibir los informes que elabore el Comit Veedor, la Ficha Tcnica de
Mantenimiento y de la Declaracin de Gastos, con el respectivo sustento
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documentario, segn la Segunda Disposicin Complementaria y Final de la
presente Directiva, elaborados y remitidos por el Director responsable de
cada local escolar, hasta el 15 de julio del ao 2010
12.8 Remitir a la Oficina de Infraestructura Educativa el Formato N 01 Ficha
Tcnica de Mantenimiento para su registro en cumplimiento a lo
establecido en el literal d) del articulo 9.3.
12.9 Remitir copia del Formato N 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento,
Formato N 02 Declaracin de Gastos, y el Informe del Comit Veedor,
recibidos de las instituciones educativas pblicas de su jurisdiccin, a la
Oficina General de Administracin del Ministerio de Educacin hasta el 30
de julio del 2010. Asimismo, deber informar este hecho a la DRE
correspondiente a fin de que sta realice el informe de gestin respectivo.
12.10 Registrar en el aplicativo Sistema de Declaracin de Gastos que se
encuentra en la pgina Web del Ministerio de Educacin, el Formato N 02
Declaracin de Gastos de las instituciones educativas pblicas de su
jurisdiccin, por cada rubro de gastos, as como las modificaciones en los
datos de los directores, a que hubiere lugar para su atencin por la Oficina
General de Administracin del Ministerio de Educacin.
12.11 Las UGEL que no cuenten con acceso a internet, debern solicitar apoyo
de parte de su Unidad Ejecutora a fin de que se cumpla con el ingreso de
los Formatos N 02 Declaracin de Gastos en el indicado aplicativo WEB.
El incumplimiento del envo de la informacin establecida en la presente
Directiva, en las fechas sealadas, se encuentra sujeta a las sanciones
establecidas por Ley.

Artculo 13.- DE LOS GOBIERNOS LOCALES, INMERSOS EN EL PLAN
PILOTO DE MUNICIPALIZACIN.

Los Gobiernos Locales que se sealan en el Anexo 4 de la presente Directiva, son
responsables de:

13.1 Desarrollar las acciones necesarias que correspondan, para asegurar la
correcta ejecucin de los recursos asignados para el mantenimiento de los
locales de las instituciones educativas pblicas del mbito de su
competencia.
13.2 Brindar el apoyo administrativo y la orientacin necesaria a los directores
de las instituciones educativas pblicas de su jurisdiccin a fin de asegurar
la ejecucin de los recursos asignados para el mantenimiento de los
locales de las instituciones educativas pblicas.
13.3 Informar a travs del aplicativo Sistema de Declaracin de Gastos los
datos de los directores con encargatura, responsables de los locales
escolares de las instituciones educativas pblicas, hasta el 15 de marzo,
para su aprobacin mediante Resolucin Ministerial.
13.4 Capacitar a los Directores de su jurisdiccin en los aspectos tcnicos del
mantenimiento de los locales de las instituciones educativas pblicas.
13.5 Asegurar la conformacin del Comit de Mantenimiento y Comit Veedor
de las instituciones educativas pblicas de sus respectivos mbitos.
13.6 Difundir y entregar los instructivos con las orientaciones para la ejecucin
del mantenimiento de los locales de las instituciones educativas pblicas,
a los directores de las mismas.
13.7 Efectuar la gestin a fin de que los directores de las Instituciones
Educativas de su jurisdiccin, antes de cobrar los fondos del Programa de
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Mantenimiento de Locales Escolares 2010, suscriban un acta de
compromiso mediante el cual autoricen la retencin de sus haberes en
caso no cumplir con la presentacin del Formato N 02 Declaracin de
Gastos en los plazos establecidos.
13.8 Supervisar y fiscalizar la ejecucin de mantenimiento de los recursos
asignados para el mantenimiento de los locales de las Instituciones
Educativas Pblicas del mbito de su competencia.
13.9 Registrar en el aplicativo Sistema de Declaracin de Gastos que se
encuentra en la pgina Web del Ministerio de Educacin, el Formato N 02
Declaracin de Gastos de las instituciones educativas pblicas de su
jurisdiccin, por cada rubro de gastos, as como las modificaciones en los
datos de los directores, a que hubiere lugar para su atencin por la Oficina
General de Administracin del Ministerio de Educacin.
13.10 Remitir a la Oficina de Infraestructura Educativa el Formato N 01 Ficha
Tcnica de Mantenimiento para su registro, en cumplimiento a lo
establecido en el literal d) del articulo 9.3.
13.11 Remitir copia del Formato N 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento,
Formato N 02 Declaracin de Gastos, y el Informe del Comit Veedor,
recibidos de las instituciones educativas pblicas de su jurisdiccin, a la
Oficina General de Administracin del Ministerio de Educacin a ms tardar
el 30 de julio del 2010.


CAPITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERA: Las consultas referidas al mantenimiento de los locales escolares,
conforme a lo dispuesto en el inciso k) del artculo 9.3 de la presente directiva, se
harn a travs de una lnea telefnica gratuita y al correo electrnico, que ser
publicado en la pgina WEB del Ministerio de Educacin.

SEGUNDA: Los documentos registrados en el Formato N 02 Declaracin de
Gastos del uso de los recursos asignados para el mantenimiento de los locales
de las instituciones educativas pblicas, cuyas copias debern ser remitidas a la
DRE, UGEL o Municipalidad respectiva, son las siguientes:

a) Documento Descriptivo de actividades realizadas.
b) Formato N 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento, aprobado por el
Comit de Mantenimiento.
c) Voucher de cobro del Banco de la Nacin.
d) Voucher del saldo de los recursos asignados una vez concluido el
mantenimiento del local escolar, tanto en infraestructura como mobiliario e
infraestructura informtica.
e) Copia de los Comprobantes de Pago de los proveedores de bienes y
servicios.
f) Declaracin J urada de los gastos sin comprobantes de pago; y
g) Copia del Informe del Comit Veedor.
h) Formato N 02 Declaracin de Gastos.

TERCERA: Los Instructivos con las orientaciones tcnicas para la ejecucin del
Mantenimiento de los locales escolares se encuentra disponible en la pgina WEB
del Ministerio de Educacin.
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CUARTA: El Ministerio de Educacin, las DRE, UGEL y Municipalidad (segn
Anexo 4) tienen la obligacin de realizar acciones de fiscalizacin posterior a
travs de sus rganos competentes.

QUINTA: Conforme a lo establecido en el Artculo 9 del Decreto Supremo N 009-
2009-EF, el rgano de Control de cada dependencia realizar las acciones de
control que correspondan de acuerdo a los informes y denuncias que reciba del
rgano competente e informar de sus resultados a la Direccin Regional de
Educacin, con copia al Ministerio de Educacin, en particular en la investigacin
en los casos de directores que no ejecuten los recursos conforme a los
lineamientos establecidos en la presente Directiva, a fin de que se inicien los
procesos administrativos disciplinarios correspondientes.

SEXTA: Los directores de las instituciones educativas pblicas que no presenten
el Formato N 02 Declaracin de Gastos en los plazos establecidos o no ejecuten
los gastos, conforme a los lineamientos establecidos en la presente norma, se les
iniciar un proceso administrativo disciplinario, conforme a la normatividad vigente.

SPTIMA: Los Gobiernos Regionales y Locales podrn emitir disposiciones
adicionales, en el mbito de su competencia a fin de asegurar el cumplimiento de
lo dispuesto en el artculo 12 de la Ley N 29465.

OCTAVA: Las DRE, UGEL o Municipalidades debern de enviar el Formato N
01 y el Formato N 02 en la forma sealada en la Segunda Disposicin
Complementaria y Final de la presente Directiva, a la Oficina General de
Administracin, para su remisin a la Oficina de Infraestructura Educativa del
Ministerio de Educacin.

NOVENA: Las instituciones educativas que recibieron el adelanto del
mantenimiento preventivo 2010, al amparo de lo dispuesto en el Decreto de
Urgencia 092-2009 se rigen por lo dispuesto en la Directiva N 065-2009-ME-
VMGI aprobada por Resolucin Ministerial N 0293-2009-ED



















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ANEXO 1

telefono correoelectronico
Cdigo Modular
Centro poblado Distrito Provincia Region
I Rubro Pintura de Muros Exteriores
II Rubro Pintura de Aulas
III Rubro Reparacin de Muros
IV Rubro Reparacin de Pisos
V Rubro Reparacin de Techos
VI Rubro arreglo de Puertas.
VII Rubro arreglo de Ventanas
VIII Rubro arreglo de Instalaciones Electricas
IX Rubro arreglo de Mobiliario Escolar
X Rubro arreglo de Servicios Higienicos
XI Rubro arreglo de Elementos Exteriores
XII Rubro adquisicion de Mobiliario Escolar
XII
Rubro Mantenimiento de
Infreaestructura Informatica
Detalle:
Fecha:

Director de la Institucion Educativa

Nombre del Director (nombrado y/o encargado)
Representante de la Apafa- Padre de Familia
....
Unidad de Medida
Cantidad Costo estimado S/.
Partidas de Mantenimiento Preventivo
...
Total
Numero de aulas en el local de la Institucion Educativa Publica
Numero de Alumnos de la Institucion Educativa Publica
Numero de Docentes de la Institucion Educativa Publica
N
FORMATO 1
FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO
Representante de Apafa - Padre de Familia
N
Cdigo de local
Nombre de la Institucion Educativa
Ubicacion (Av./Calle)

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ANEXO 2
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ANEXO 3



FORMATO N 03

ACTA DE COMPROMISO


YO, ......................................................................; con DNI N .......................en mi calidad
de Director responsable de la Institucin Educativa ............................., de la localidad de
........................., Distrito de ..........................., Regin ............................., dependiente de
la DRE/UGEL o Municipalidad ..................................., sealo tener pleno conocimiento
respecto a los lineamientos del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2010
en el marco de la Ley N 29465 y el Decreto Supremo N 009-2009-EF y me comprometo
a ejecutar los fondos otorgados, bajo los criterios de economa, eficiencia y eficacia; y
orientndolos al mejor de los uso de los recursos pblicos.

En este sentido, AUTORIZO a la DRE/UGEL o Municipalidad .......................................,
proceder a la retencin de mis HABERES en caso de incumplimiento de la presentacin
del Formato N 02 Declaracin de Gastos del Programa de Mantenimiento de Locales
Escolares 2010 en los plazos estipulados.

Lima, ...............de enero de 2010.


Por la Institucin Educativa ...............................................



Prof. ........................................ Firma: .............................................

DNI N ....................................
Director de la II.EE.



Por la DRE / UGEL / MUNICIPALIDAD (segn corresponda)


Sr. ................................................ Firma: .............................................

DNI N .......................................

Cargo:..........................................







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ANEXO 4

RELACIN DE GOBIERNOS LOCALES INMERSOS EN EL PLAN PILOTO DE
MUNICIPALIZACIN DE LA GESTIN EDUCATIVA

N Regin Provincia Gobierno Local
1 Amazonas Chachapoyas Municipalidad Distrital de Asuncin
2 ncash Huaraz Municipalidad Provincial de Huaraz
3 ncash Huaraz Municipalidad Distrital de Independencia
4 Arequipa Arequipa Municipalidad Distrital de Cerro Colorado
5 Arequipa Arequipa Municipalidad Distrital de Paucarpata
6 Ayacucho Huanta Municipalidad Distrital de Huamanguilla
7 Callao Callao Municipalidad Distrital de Bellavista
8 Huancavelica Tayacaja Municipalidad Distrital de Colcabamba
9 Hunuco Hunuco Municipalidad Distrital de Amarilis
10 Hunuco Hunuco Municipalidad Distrital de Chinchao
11 Ica Chincha Municipalidad Provincial de Chincha Alta
12 Ica Chincha Municipalidad Distrital de Chincha Baja
13 J unn Concepcin Municipalidad Distrital de Santa Rosa de Ocopa
14 La Libertad Trujillo Municipalidad Distrital de Florencia de Mora
15 Lambayeque Lambayeque Municipalidad Distrital de Motupe
16 Lambayeque Lambayeque Municipalidad Distrital de Olmos
17 Lima Caete Municipalidad Distrital de Imperial
18 Lima Caete Municipalidad Distrital de Pacarn
19 Lima Lima Municipalidad Distrital de La Molina
20 Lima Lima Municipalidad Distrital de Los Olivos
21 Lima Lima Municipalidad Distrital de Miraflores
22 Lima Lima Municipalidad Distrital de Surco
23 Lima Lima Municipalidad Distrital de Surquillo
24 Loreto Maynas Municipalidad Distrital de Beln
25 Loreto Maynas Municipalidad Distrital de San J uan Bautista
26 Madre de Dios Tambopata Municipalidad Distrital de Las Piedras
27 Moquegua Mariscal Nieto Municipalidad Distrital de Carumas
28 Pasco Pasco Municipalidad Distrital de Paucartambo
29 Pasco Pasco Municipalidad Distrital de Simn Bolivar
30 San Martn San Martn Municipalidad Distrital de J uan Guerra
31 San Martn San Martn Municipalidad Distrital de Morales
32 Tumbes Tumbes Municipalidad Distrital de Corrales
33 Tumbes Tumbes Municipalidad Distrital de San J acinto
34 Ucayali Coronel Portillo Municipalidad Distrital de Nueva Requena
35 Ucayali Coronel Portillo Municipalidad Distrital de Yarinacocha