Mu 0441 Pvs T Registro Ver Ley30003 SVL

Manual de Usuario PVS T-REGISTRO y Codificacin de Errores
Validador de Archivos de Importacin

(Carga masiva al T-REGISTRO)
Actualizado al 01.02.2014
Registro de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de Servicios, Personal en Formacin Laboral y de Terceros
T-REGISTRO
PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014

Contenido
1. 2. 3. 4. 5. Introduccin __________________________________________________________________________________________ 3 Objetivo ______________________________________________________________________________________________ 3 Tipo de validaciones que realiza el PVS T-REGISTRO________________________________________________________ 4 Trminos utilizados ____________________________________________________________________________________ 4 Instalacin de la aplicacin ______________________________________________________________________________ 4 5.1. 5.2. 6. 7. Requisitos del sistema: __________________________________________________________________________ 4 Pasos para la instalacin: ________________________________________________________________________ 4
Uso de la aplicacin ____________________________________________________________________________________ 4 Elaboracin de los archivos de importacin _______________________________________________________________ 7
7.1. Denominacin de los archivos ___________________________________________________________________________ 7 7.2. Validacin de archivos y carga masiva al T-REGISTRO ______________________________________________________ 8 7.3. Validaciones de los archivos de importacin ______________________________________________________________ 8 7.3.1. 7.3.2. 7.3.3. 7.3.4. 7.3.5. 7.3.6. 7.3.7. 7.3.8. 7.3.9. 7.3.10. 7.3.11. 7.3.12. 7.3.13. 8. 9. De estructura de datos de cada archivo______________________________________________________ 8 De formato por Estructura ___________________________________________________________________ 9 Del contenido mnimo de los archivos enviados segn corresponda (Ajuste del 11.09.2012) ________ 15 No exista duplicidad de registros en los archivos ____________________________________________ 16 Especficas a la Estructura 04 "Datos personales _____________________________________________ 17 Especficas a la Estructura 05 "Datos del trabajador __________________________________________ 18 Especficas a la Estructura 06 "Datos del pensionista" _________________________________________ 18 Especficas a la Estructura 09 "Datos del Personal en Formacin" _______________________________ 19 Especficas a la Estructura 10 "Datos del personal de terceros" _________________________________ 20 Especficas a la Estructura 11 Perodos ____________________________________________________ 20 Nmero mximo de registros en las estructuras 17 y 23 ______________________________________ 30 Cruzadas entre archivos de importacin ____________________________________________________ 30 Adicionales ______________________________________________________________________________ 31
Revisin de errores reportados por el PVS T-REGISTRO ____________________________________________________ 32 Problemas comunes en el uso del PVS T-REGISTRO _______________________________________________________ 33
10. Mensajes de Error en el PVS T-REGISTRO y en SUNAT Operaciones en Lnea: ______________________________________ 35 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. Generales _______________________________________________________________________________________ 35 Aplicables a la categora TRABAJADOR: ________________________________________________________________ 37 Aplicables a la categora PENSIONISTA: ________________________________________________________________ 43 Aplicables a la categora PERSONAL EN FORMACIN LABORAL ________________________________________ 44 Aplicables a la categora PERSONAL DE TERCEROS ___________________________________________________ 44
11. Codificacin de errores Descarga de registros inconsistentes o incompletos: _____________________________________ 46
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1. Introduccin
El Programa Validador de SUNAT del T-REGISTRO, en adelante PVS T-REGISTRO, es una herramienta informtica dirigida a los Empleadores que optarn por la importacin de informacin al T-REGISTRO, ya sea para los casos de alta, baja de sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin laboral y/o personal de terceros, as como para la modificacin de sus datos. Esta herramienta le permitir al Empleador validar sus archivos de importacin antes de su envo a la SUNAT. Las estructuras del T-REGISTRO aprobadas en el Anexo 3 de la Resolucin Ministerial N. 121-2011-TR y normas modificatorias que se validarn a travs de este programa son las siguientes:
ESTRUCTURA Datos personales del trabajador, pensionista, personal en formacin modal format laboral y personal de terceros. Datos del trabajador. Datos del pensionista. Datos del personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros. Datos del personal de terceros. Perodos. Datos de los establecimientos donde labora el trabajador. Lugar de formacin de Personal en formacin modal. format laboral y de destaque del Personal de Terceros N. 04 05 06 09 10 11 17 23
A continuacin se describen los tipos de validaciones que realiza el aplicativo PVS T-REGISTRO: - Que los archivos contengan los campos mximos previstos para cada estructura. Que el tipo de campo y la longitud mxima de cada uno de los campos, correspondan a los aprobados en las estructuras del Anexo 3 de la RM N. 121-2011-TR. Que los valores de los campos, correspondan a alguno de los valores aprobados en las Tablas Paramtricas del Anexo 2 de la R.M. N. 121-2011-TR. Que los valores de los campos se encuentren habilitados para su uso, segn el Sector al que corresponda al Empleador (Privado, Pblico y Otras Entidades). Que se registren los campos obligatorios, segn lo previsto en cada una de las estructuras.
Cabe sealar que si bien el resultado de la validacin de los archivos en el PVS T-REGISTRO puede ser satisfactorio, adicionalmente en el Servidor de SUNAT se realizarn otro tipo de validaciones a la informacin importada, que podran originar observaciones a algunos registros. En este documento, se detallan los pasos que deber seguir el Empleador para elaborar sus archivos de importacin, efectuar la validacin, as como corregir los posibles errores que se puedan detectar en el proceso de importacin. Comprende adems la codificacin de errores de los registros detectados como inconsistentes o incompletos en el T-REGISTRO que el empleador debera proceder a actualizar.
2. Objetivo
Validar los archivos de importacin de la informacin de los Prestadores de servicios antes de ser cargados al T-REGISTRO, ya sea para el alta y baja de Prestadores, as como para la modificacin de sus datos.
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3. Tipo de validaciones que realiza el PVS T-REGISTRO

Esta versin del PVS T-REGISTRO, le permitir realizar las siguientes validaciones: 1. De estructura y formato de los archivos de importacin de datos. 2. Del uso correcto de las tablas paramtricas del Anexo 2. 3. 4. Del uso de los diferentes conceptos por tipo de Prestador. Validaciones en la integridad de los datos, segn correspondan al alta, modificacin y/o baja de la informacin de los Prestadores de servicios.
4. Trminos utilizados
Prestador: Comprende a los trabajadores, pensionistas, personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros, y personal de terceros. Tablas: Comprende a las tablas paramtricas aprobadas en el Anexo 2 de la Resolucin Ministerial N. 121-2011-TR y normas modificatorias. Estructuras: Comprende a las estructuras de datos de los archivos de importacin aprobadas en el Anexo 3 de la Resolucin Ministerial N. 121-2011-TR y normas modificatorias. Los Anexos 2 y 3 se encuentran publicados en la Pgina Web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo "http://www.mintra.gob.pe" en la seccin: "Solo para empresas""Planillas electrnicas""R.M. 121-2011-TR" y en SUNAT Virtual http://www.sunat.gob.pe en el Modulo Planilla Electrnica. CIR: Comprobante de informacin registrada que genera el T-REGISTRO.
5. Instalacin de la aplicacin
5.1. Requisitos del sistema: Para utilizar el PVS T-REGISTRO con un rendimiento satisfactorio, es preciso disponer de las siguientes configuraciones de hardware y software en su equipo. - Un procesador de 2 GHz o ms que ejecute Windows XP o superior. - 1 GB de memoria de acceso aleatorio (RAM) o superior. - 100 MB de espacio libre en el disco duro o superior. - Un monitor a color. - Adobe Air Runtime 2.0 o una versin ms reciente. 5.2. Pasos para la instalacin: Para instalar el PVS T-REGISTRO, debe seguir los siguientes pasos: - Ingresar a la Pgina Web de SUNAT "http://www.sunat.gob.pe" a la seccin: "Orientacin Tributara""Planilla Electrnica""T-REGISTRO" y buscar la opcin de descarga del PVS T-REGISTRO. - Ejecutar el archivo PVSTRegistro_2.5.exe y seguir los pasos que se indican. Importante: El usuario del PVS T-REGISTRO debe contar con permisos de lectura y escritura en la carpeta sobre la cual se ha instalado la aplicacin.
6. Uso de la aplicacin
Paso 1: Generar los archivos planos considerando los valores de las Tablas del Anexo 2, las Estructuras del Anexo 3 y las indicaciones sealadas en el presente Manual. Paso 2:
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Ingresar al PVS T-REGISTRO y efectuar la carga de los archivos planos generados (segn el paso 1), y de acuerdo a las siguientes instrucciones: a. Inicie el PVS T-REGISTRO.
b. Ingrese el nmero de RUC del Empleador. c. Seleccione el tipo de Empleador: Privado, Pblico u Otras entidades. d. Responda (en caso el aplicativo lo solicite) a la pregunta Es una empresa inscrita en el REMYPE? En caso responda "S" indique adicionalmente si la empresa est inscrita como "Micro empresa" o "Pequea empresa". e. Pulse el botn "Ingresar" y luego seleccione la opcin "Validador de Estructuras de Importacin"
f.
Pulse el botn "Aadir archivo", luego seleccione los archivos a cargar y presione el botn "Abrir".
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Paso 3: Efectuar la validacin y generacin del (los) archivo (s) de importacin del T-REGISTRO que fueron cargados de acuerdo a lo indicado en el paso 2. a) Para iniciar el proceso de validacin pulse el botn " Validar".
b) Seale el "Directorio para la generacin del archivo ZIP" y pulse "Aceptar".
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c) Para concluir la validacin y obtener el resultado, pulse el botn "Generar".
7. Elaboracin de los archivos de importacin 7.1. Denominacin de los archivos

Los archivos a importar sern elaborados considerando la siguiente denominacin:
ESTRUCTURA Datos personales y domiciliarios Datos personales del trabajador, pensionista, personal en formacin modalidad formativa laboral y otros y personal de terceros Datos del pensionista Datos de modalidad laboral y otros Datos del personal de terceros. Perodos. Datos de los establecimientos donde labora el trabajador Lugar de formacin de Personal en formacin - modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros
DENOMINACIN
RP_#########.ide RP_#########.tra RP_#########.pen RP_#########.pfl RP_#########.ter RP_#########.per RP_#########.est RP_#########.lug
E04 E05 E06 E09 E10 E11 E17 E23
Donde: #########: Es el nmero de RUC del Empleador. En adelante las estructuras se denominarn siguiendo el siguiente ejemplo RP_RUC.ide.
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7.2. Validacin de archivos y carga masiva al T-REGISTRO

A continuacin, se detalla el procedimiento que debe considerar el Empleador para realizar las validaciones, la generacin de los archivos y el pedido de carga masiva al T-REGISTRO: i) El empleador prepara los archivos de acuerdo a las estructuras establecidas en el Anexo 3 y los parmetros del Anexo 2.
ii) Valida en su PC los archivos de importacin utilizando el aplicativo PVS T-REGISTRO. iii) Verifica y corrige los errores detectados en el proceso de validacin del PVS TREGISTRO. De no detectarse errores, el PVS T-REGISTRO generar unos archivos comprimidos (*.zip). 1 iv) Ingresa a SUNAT Operaciones en Lnea - SOL a la opcin "Mi RUC y Otros Registros" "T-Registro" "Registro de Trabaj. Pension, Pers. en formacion y Pers. de Terceros" "Carga Masiva", y carga los archivos *. zip generador por el PVS TREGISTRO. Por cada carga realizada al T-REGISTRO, se asigna un ticket de pedido de procesamiento. v) La SUNAT procesa los pedidos de procesamiento. vi) El Empleador podr consultar el estado de su solicitud con el nmero de ticket asignado. vii) Se generan los CIR's de los Prestadores cargados exitosamente al T-REGISTRO. As mismo, el aplicativo generar un reporte de los Prestadores que no fueron cargados, al detectarse inconsistencias en el Servidor SUNAT. viii) El Empleador podr verificar la informacin cargada al T-REGISTRO ingresando a la opcin "Mi RUC y Otros Registros" "T-Registro" "Registro de Trabaj. Pension, Pers. en formacion y Pers. de Terceros" "Registro individual".
7.3. Validaciones de los archivos de importacin

7.3.1. De estructura de datos de cada archivo Cada campo de los archivos deber estar separado por un palote "|". Asimismo, debe contener un palote al final de cada lnea.
Sistema informtico disponible en Internet, que permite realizar operaciones en forma telemtica entre el usuario y la SUNAT.
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No deben existir espacios en blanco entre los campos de los archivos (a excepcin de los datos compuestos como nombres, apellidos, direccin, entre otros) ni palotes de cada lnea. Al final de cada lnea de cualquier archivo de importacin no debe existir ningn espacio en blanco, dgito, ni caracter especial. De existir se generar el error EPR1.59. (Ajuste del 19.10.2012). Los valores de los campos que corresponden a parmetros deben encontrarse en las Tablas del Anexo 2. Los datos obligatorios (segn lo especificado en la columna Observaciones de las Estructuras) debern ser ingresados en los archivos y en cada una de las lneas del archivo plano, segn lo indicado en la seccin 7.3.2. Si el valor de la columna no aplica -segn las reglas definidas en las Estructuras- (no es dato obligatorio) se consignar dos palotes juntos en dicho campo: "||". Para todas las estructuras si la columna "Tipo de documento - TD" tiene el valor "01" "04" "11" entonces la columna "Pas emisor del documento" deber tener 2 el valor "604" . Si el "TD" es "07" el cdigo del "Pas emisor del documento" deber corresponder a los valores previstos de la tabla 26 del Anexo 2 (excepto el 604-Per).
Ejemplo de errores:
De la Estructura 11 (errores de estructura) 01|00000999|604|2|1|01/10/2010||| Falta una columna. 01|00000999|604| |1|01/05/1995|||| Campo vacio o con espacio. 01|00000999|604|2|1|01/13/2008|||| Fecha incorrecta. 01|00000999|XXX|2|1|01/12/2004|||| Valor de columna 3, incorrecto.
7.3.2. De formato por Estructura En los siguientes cuadros se muestran las validaciones de formato que se realizarn por cada uno de los campos y en la ltima columna se muestra el " Cdigo de Error" que se generar de no cumplir la validacin. La descripcin del cdigo error se muestra en la seccin 10. Mensajes de Error del PVS T-Registro" del presente documento.
ESTRUCTURA 04 Datos personales del trabajador, pensionista, personal en formacin - modalidad formativa laboral y personal de terceros Nro. Descripcin Tipo Long. Validacin Cdigo de Mx. Error 1 TD (TD) Texto 2 Dato obligatorio. EPE1.1 Valores:
- 01: DNI. - 04: CARN DE EXTRANJERA. - 07: PASAPORTE. - 11: PARTIDA DE NACIMIENTO.
Nro. de documento
Texto
15
La Partida de nacimiento solo identifica a menores de edad, si no se cumple esta validacin se genera el error con cdigo EPE1.22 Dato obligatorio. Formato:
- DNI: 08 dgitos. - CARN DE EXTRANJERA: Hasta 11 dgitos. - PARTIDA DE NACIMIENTO: Hasta 15 posiciones. - PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
EPE1.22 EPE1.2
3 4
Pas emisor del documento Fecha de nacimiento
Texto Fecha
3 -
Dato obligatorio solo para el TD 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Dato obligatorio. Formato: dd/mm/aaaa.
EPE1.7 EPE1.3
Si viene vacio y corresponde a TD 01, 04 y 11 se asigna por defecto el Pas Emisor de documento 604Per.
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5 6 7 8 9 10 Apellido paterno Apellido materno Nombres Sexo Nacionalidad Telfono - Cdigo Larga Distancia Nacional (CLDN) Telfono Nmero Correo electrnico Direccin 1 - Tipo de Va Direccin 1 - Nombre de Va Direccin 1 - Nmero de Va Direccin 1 - Departamento Direccin 1 - Interior Direccin 1 Manzana Direccin 1 - Lote Direccin 1 - Kilometro Direccin 1 - Block Direccin 1 - Etapa Direccin 1 - Tipo de Zona Direccin 1 - Nombre de Zona Direccin 1 Referencia Direccin 1 UBIGEO Direccin 2 - Tipo de Va Direccin 2 - Nombre de Va Direccin 2 - Nmero de Va Direccin 2 Departamento Direccin 2 Interior Direccin 2 Manzana Direccin 2 Lote Direccin 2 Kilometro Direccin 2 Block Direccin 2 Etapa Direccin 2 - Tipo de Zona Direccin 2 - Nombre de Zona Direccin 2 Referencia Direccin 2 UBIGEO Indicador Centro Asistencial EsSalud (solo asegurados al EsSalud) Texto Texto Texto Texto Texto Texto 40 40 40 1 4 3 Dato obligatorio. Valores: mnimo un apellido (paterno o materno) y un nombre. Dato obligatorio. Valores: 1: masculino y 2: femenino. Dato obligatorio solo para los tipos de documento 04 y 07. Valores: Ver tabla 4 del Anexo 2. Dato opcional. Si registra nmero debe registrar CLDN. Valores: Los previstos en la Tabla 29. Dato obligatorio solo si registr CLDN. Dato opcional. Formato: Correo electrnico (Debe contener @). Valores: Los previstos en la Tabla 5. EPE1.4 EPE1.5 EPE1.6 EPE1.8 EPE1.16 EPE1.17
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto
9 50 2 20 4 4 4 4 4 4 4 4 2 20 40 6 2 20 4 4 4 4 4 4 4 4 2 20 40 6 1
EPE1.18 EPE1.19 EDR1.11 EDR1.12 EDR1.13 EDR1.14 EDR1.15 EDR1.16 EDR1.17 EDR1.18 EDR1.19 EDR1.20
Valores: Los previstos en la Tabla 6.
EDR1.21 EDR1.22 EDR1.23
Valores: Los previstos en la Tabla 28. Valores opcionales. Se aplica la misma validacin que para los datos de la Direccin 1.
EDR1.24 EDR1.11 EDR1.12 EDR1.13 EDR1.14 EDR1.15 EDR1.16 EDR1.17 EDR1.18 EDR1.19 EDR1.20 EDR1.21 EDR1.22 EDR1.23 EDR1.24
Se registra cuando el Trabajador o Pensionista registre 2 direcciones. La direccin que seleccione ser tomada por el EsSalud para la asignacin a un Centro Asistencial. Indicar "1" para sealar la direccin 1 como indicador de Centro Asistencial y "2" para la direccin 2.
EDR1.25
Nro. 1
Descripcin TD del trabajador
Tipo Texto
ESTRUCTURA 05 Datos del TRABAJADOR Long. Observaciones Mx. 2 Dato obligatorio. Valores:
- 01: DNI. - 04: CARN DE EXTRANJERA. - 07: PASAPORTE.
Cdigo de Error EPE1.1.1
Nro. de documento del trabajador
Texto
15
Dato obligatorio. Formato:
EPE1.2
10 | P g i n a

- DNI: 08 dgitos. - CARN DE EXTRANJERA: Hasta 11 dgitos. - PASAPORTE: Hasta 15 posiciones.
3 4 5 6
Pas emisor del documento Rgimen Laboral Nivel educativo Ocupacin
Texto Texto Texto Texto
3 2 2 6
Discapacidad
Texto
CUSPP
Texto
12
Dato obligatorio solo para el TD 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Valores: Los previstos en la Tabla 33. Valores: Los previstos en la Tabla 9. Valores: - Tabla 10, para el tipo de Empleador del Sector Pblico y Otras Entidades. - Tabla 30, para el tipo de Empleador del Sector Privado. Dato obligatorio. Valores: - 1: Si. - 0: No. Dato opcional.
EPE1.7 ETR3.1 ETR5.1 ETR6.1
ETR12.1
SCTR Pensin
Texto
10 11
Tipo de contrato de trabajo/condicin laboral Sujeto a rgimen alternativo, acumulativo o atpico de jornada de trabajo y descanso. Sujeto a jornada de trabajo mxima
Texto Texto
2 1
Dato opcional. Valores: - 1: ONP. - 2: Compaa Privada. Valores: Los previstos en la Tabla 12. Dato opcional. Valores: - 1: Si. - 0: No. Dato opcional. Valores: - 1: Si. - 0: No. Dato opcional Valores: - 1: Si. - 0: No. Valores: - 1: Si. - 0: No. Valores: Los previstos en la Tabla 13. Dato opcional. Valores: Mayores o iguales a cero (0) o vacio. Es aplicable a los trabajadores que inicien vnculo a partir de 01.08.2011 y cuyo rgimen laboral corresponda a la actividad privada. Dato obligatorio. Valores: - 0: Baja. - 1: Activo. Dato obligatorio. Valores: - 1: Si. - 0: No. Valores: - 1: Trabajador de direccin. - 2: Trabajador de confianza. - 0: Ninguna. Valores: Los previstos en la Tabla 16. Valores: Los previstos en la Tabla 24. Valores: Los previstos en la Tabla 25. Solo para los CAS (tipo de trabajador = 67). Formato: RUC con prefijo 10, 15 17.
ETR16.21 ETR16.22 ETR17.5
ETR7.1 ETR14.3
12
Texto
ETR14.3
13
Sujeto a horario nocturno
Texto
ETR14.3
14
Es sindicalizado
Texto
ETR13.1
15 16
Periodicidad de la remuneracin Texto o ingreso Monto de la remuneracin bsica Numri inicial de los trabajadores sujetos co al rgimen del D. Leg. 728
1 7,2
ETR9.1 ETR10.1
17
Situacin
Texto
ETR22.1
18
Rentas de 5ta categora exoneradas (inciso e) del Art. 19 de la Ley del Impuesto a la Renta) Situacin especial del trabajador
Texto
ETR19.1
19
Texto
ETR21.1
20 21 22 23
Tipo de pago Categora ocupacional del trabajador Convenio para evitar la doble tributacin Nro. de RUC
Texto Texto Texto Texto
1 2 1 11
ETR8.1 ETR4.1 ETR20.1 ETR18.2
ESTRUCTURA 06
11 | P g i n a

Datos del PENSIONISTA Nro. 1 Descripcin TD del pensionista Tipo Texto Long. Validaciones mxima 2 Dato obligatorio. Valores:
Cdigo Error EPE1.1.1
Nro. de documento del pensionista
Texto
15

- DNI: 08 dgitos. - CARN DE EXTRANJERA: Hasta 11 dgitos. - PARTIDA DE NACIMIENTO: Hasta 15 posiciones.
EPE1.2
3 4 5 6 7
Pas emisor del documento Tipo de pensionista Rgimen pensionario CUSPP Tipo de pago
Texto Texto Texto Texto Texto
3 2 2 12 1
Dato obligatorio solo para el TD 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Dato obligatorio. Valores: Solo los tipos 24, 25 y 26 de la Tabla 8. Dato obligatorio. Valores: Los previstos en la Tabla 11, excepto el tipo 99. Dato opcional. Dato obligatorio. Valores: Los previstos en la Tabla 16.
EPE1.7 EPN2.1 EPN3.1
EPN4.1
Nro. 1
ESTRUCTURA 09 Datos del PERSONAL EN FORMACIN - modalidad formativa laboral y otros Descripcin Tipo Long. Observaciones Mx. TD del personal en formacin. Texto 2 Dato obligatorio. Valores:
Cdigo de Error EPE1.1
Nro. de documento del personal en formacin.
Texto
15
3 4 5
Pas emisor del documento Tipo de modalidad formativa laboral Seguro Mdico
Texto Texto Texto
3 2 1
Dato obligatorio. Formato: - DNI: 08 dgitos. - CARN DE EXTRANJERA: Hasta 11 dgitos. - PARTIDA DE NACIMIENTO: Hasta 15 posiciones. - PASAPORTE: Hasta 15 posiciones. Dato obligatorio para TD: 07-PASAPORTE. Valores: Los previstos en la Tabla 26. Dato obligatorio. Valores: Los previstos en la Tabla 18. Valores: - 1: ESSALUD. - 2: Seguro Privado. Valores: Los previstos en la Tabla 9. Valores: Los previstos en la Tabla 10. Valores: - 1: S. - 0: No Se ingresa solo para personal en formacin de sexo femenino. Valores: - 1: S. - 0: No. Valores: - 1: Centro Educativo. - 2: Universidad. - 3: Instituto. - 4: Otros. Valores: - 1:S. - 0:No.
EPE1.2
EPE1.7 EPF1.1 EPF2.1
6 7 8
Nivel educativo Ocupacin Madre con responsabilidad Familiar
Texto Texto Texto
2 6 1
EPF3.1 EPF4.1 EPF6.1
Discapacidad
Texto
EPF7.1
10
Tipo de Centro de Formacin Profesional
Texto
EPF5.1
11
Sujeto a trabajo en horario nocturno
Texto
EPF8.1
ESTRUCTURA 10 Datos del PERSONAL DE TERCEROS
12 | P g i n a

Nro. 1 Descripcin TD del personal de terceros. Tipo Texto Long. Mx. 2 Validaciones Dato obligatorio. Valores:
Nro. de documento del personal de terceros
Texto
15

EPE1.2
3 4
Pas emisor del documento RUC del Empleador que me destaca/desplaza personal
Texto Texto
3 11
SCTR Pensin
Texto
Dato obligatorio solo para el TD 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Dato obligatorio. Formato: RUC. En el Servidor SUNAT se validar que este Empleador haya sido habilitado en Empleadores que me destacan o desplazan personal/Registro del Empleador. Valores: - 1: ONP. - 2: Seguro Privado.
EPE1.7 ETE1.1
ETE5.1
Nro. 1
Descripcin TD
Tipo Texto
ESTRUCTURA 11 Datos de perodos Long. Validaciones Mx. 2 Dato obligatorio. Valores:

Cdigo de Error EPE1.1
Nro. de documento .
Texto
15

EPE1.2
3 4
Pas emisor del documento Categora
Texto Texto
3 1
Tipo de registro
Texto
6 7 8
Fecha de inicio o reinicio Fecha de fin Indicador del tipo de registro a dar de alta o baja.
Fecha Fecha Texto
Dato obligatorio solo para el TD 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Dato obligatorio (categora) Valores: - 1: Trabajador. - 2: Pensionista. - 4: Personal de Terceros. - 5: Personal en Formacin-modalidad formativa laboral. Dato obligatorio (tipo de registro) Valores: - 1: Perodo: laboral (trabajador), de pensionista, de formacin (Personal en Formacin) y de destaque/desplace (Personal de Terceros). - 2: Tipo de trabajador. - 3: Rgimen de Aseguramiento de Salud. - 4: Rgimen pensionario. - 5: SCTR Salud. Formato: dd/mm/aaaa. Formato: dd/mm/aaaa. Valores: - Motivo de fin de perodo: Ver Tabla 17. - Tipo de trabajador: Ver Tabla 8. - Rgimen de Aseg. De Salud: Ver Tabla 32. - Rgimen Pensionario: Ver Tabla 11. - SCTR Salud: 1 EsSalud y 2: EPS. Validaciones: - Si la transaccin corresponde al alta, solo tiene la
EPE1.7 EPR1.17
EPR1.18
EPR1.19 EPR1.19 EPR1.37
13 | P g i n a

fecha de inicio de Periodo (columna 5 = 1) (laboral, pensionario, de formacin o de destaque), este campo se deber enviar en blanco (palotes juntos ||). Valores: Ver Tabla 14. Este dato solo ser registrado si el rgimen de aseguramiento de salud del trabajador corresponde al tipo: - 01: EsSalud Regular y EPS/Serv. Propios. - 03: EsSalud Trabajadores Pesqueros y EPS/Serv. Propios.
EPS/Servicios Propios
Texto
ETR15.12
Nro. 1
Descripcin TD del trabajador
ESTRUCTURA 17 Establecimientos donde labora el trabajador Tipo Long. Validaciones Mx. Texto 2 Dato obligatorio. Valores:
Nro. de documento del trabajador
Texto
15

EPE1.2
3 4
Pas emisor del documento RUC propio o de la empresa a la que destaco o desplazo Personal
Texto Texto
3 11
Cdigo de establecimiento
Texto
Dato obligatorio solo para el TD 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Dato obligatorio. Formato: RUC. De corresponder al RUC de un tercer empleador, en el Servidor SUNAT se validar que este empleador haya sido habilitado en Empleadores a quienes destaco o desplazo personal/Registro del Empleador. Dato obligatorio. Formato: 4 dgitos numricos. (Ajuste del 19.10.2012).
EPE1.7 ETR11.2
ETR11.2
ESTRUCTURA 23 Lugar de formacin de Personal en Formacin - modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros Nro. 1 Descripcin TD del personal en formacin o del personal de terceros. Tipo Texto Long. Mx. 2 Observaciones Dato obligatorio. Valores:
- 01: DNI, - 04: CARN DE EXTRANJERA. - 07: PASAPORTE. - 11: PARTIDA DE NACIMIENTO.
Cdigo Error EPE1.1
Nro. de documento del personal en formacin o del personal de terceros.
Texto
15

EPE1.2
3 4
Pas emisor del documento Categora
Texto Texto
3 1
Cdigo de establecimiento (solo propios)
Texto
Dato obligatorio solo para el TD 07 Valores: Ver tabla 26 del Anexo 2. Dato obligatorio (categora) Valores: - 5: Personal en Formacin, - 4: Personal de Terceros. Dato obligatorio. Formato: 4 dgitos numricos. 19.10.2012).
EPE1.7 EPR1.20
EPR1.21 (Ajuste del
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7.3.3. Del contenido mnimo de los archivos enviados segn corresponda (Ajuste del
11.09.2012)
Segn se realice el alta o la modificacin de los datos de un prestador, se debe remitir informacin mnima (campos necesarios) en las diferentes estructuras. - Para el ALTA: o Para la Estructura 4 los campos obligatorios son: Campos 1, 2, 4, 5 6, 7 y 8. De faltar alguno de los campos sealados se genera el error EPR1.49. Se debe remitir el campo 9 (Nacionalidad) si el tipo de documento es 07 (Pasaporte). Cdigo de error EPE1.16. Campo 11, debe enviarse informacin Nmero si enva el Cdigo de Larga Distancia Nacional. Cdigo de error EPE1.18. Campo 41, solo si se enva el Ubigeo 1 y Ubigeo 2. Cdigo de error EDR1.11. o Para la Estructura 5 los campos obligatorios son: 1, 2, 10, 14, 15, 17, 20. De faltar alguno se genera el error EPR1.49. Cabe indicar que el PVS adems realiza las validaciones entre los datos de la Estructura 5 y el tipo de trabajador remitido en la E11, que se realizan en la validacin cruzada entre archivos de importacin. En ese sentido, si estamos ante un tipo de trabajador 66, 73, 88 98 no le sern aplicables los campos 10, 14, 15 y 20 de la E05, en cuyo caso no se genera el error EPR1.49. Para la Estructura 6 los campos obligatorios son: 1, 2, 4, 5 y 7. De faltar alguno se genera el error EPR1.49. o Para la Estructura 9 los campos obligatorios son: 1, 2 y 4. Cdigo de error EPR1.49. o Para la Estructura E10 los campos obligatorios son: 1, 2, 4 y 5. Cdigo de error EPR1.49. o Para la Estructura E17 los campos obligatorios son: 1, 2, 4 y 5. Cdigo de error EPR1.49. o Para la Estructura E23 los campos obligatorios son: 1, 2, 4 y 5. Cdigo de error EPR1.49. o Para estructuras E04, E05, E06, E09, E10, E17 y E23, el campo 3 es obligatorio, si el tipo de documento es 07 (Pasaporte). Cdigo de error EPE1.7. Para la MODIFICACIN: o Para la Estructura 4 los campos obligatorios son: Campos 1, 2 y 4. Cdigo de error EPR1.49. Campo 9 se puede modificar solo si el tipo de documento correspondiente es 07 (Pasaporte). Cdigo de error EPE1.16. Campo 11, solo si se enva el Cdigo de Larga Distancia Nacional. Cdigo de error EPE1.18. Campo 41, solo si se enva el Ubigeo 1 y Ubigeo 2. Cdigo de error EDR1.11. Al menos uno de los siguientes campos debe contener valor: 9, 10, 11, 12, 26 40. Cdigo de error EPR1.49. o o Para la Estructura 5 los campos obligatorios en una modificacin son: Campos 1 y 2. Cdigo de error EPR1.49.
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Al menos uno de los siguientes campos debe contener valor: 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 22. Cdigo de error EPR1.49.
Para la Estructura 6 los campos obligatorios en una modificacin son: Campos 1, 2. Cdigo de error EPR1.49. Al menos uno de los siguientes campos debe contener valor: 4, 5, 6 7. Cdigo de error EPR1.49. Para la Estructura 9 los campos obligatorios en una modificacin son: Campos 1, 2 y 4. Cdigo de error EPR1.49. Al menos uno de los siguientes campos debe contener valor: 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 11. Cdigo de error EPR1.49. Para las Estructuras 10, 17 y 23, los campos minimos obligatorios son los mismos que para el alta. Para Estructuras 4, 5, 6, 9, 10, 17 y 23, el campo 3 es obligatorio, solo si el tipo de documento correspondiente es 07 (Pasaporte). Cdigo de error EPE1.7.
7.3.4. No exista duplicidad de registros en los archivos En las Estructuras 4, 5, 6, 9 y 10 no se debe consignar ms de un registro con los mismos valores en las columnas 1 (TD), 2(N. de documento) y 3 (Pas emisor del documento). De detectarse se generan los siguientes errores, segn la Estructura:
Estructura 04 05 06 09 10 Cdigo de error EPE1.12 EPR1.10 EPR1.11 EPR1.12 EPR1.13
En la Estructura 11 no se debe consignar ms de un registro con los mismos valores en las columnas 1 (TD), 2(N. de documento) y 3 (Pas emisor del documento), 4(Categora), 5(Tipo de registro) y 6(Fecha de inicio). De detectarse se genera el error segn el concepto que hace referencia la fila.
Tipo de registro (Columna 5) 1 2 3 4 5 1 1 5 1 Categora (Columna 4) 1: TRAB 1: TRAB 1: TRAB 1: TRAB 1: TRAB 2: PENS 4 PERS TERC 4:PERS TERC 5: PERS FORM Cdigo de Error ETR1.14 ETR2.19 ETR15.28 ETR16.23 ETR17.18 EPN1.10 ETE3.10 ETE4.14 EPF10.12
Descripcin del registro/concepto: Perodo laboral Tipo de trabajador Rgimen de Asegur. de Salud Rgimen pensionario Cobertura de Salud SCTR Perodo pensionario Perodo de destaque / desplace Cobertura de Salud SCTR Perodo de formacin
Es decir; en un mismo archivo no pueden existir 2 registros del mismo Prestador con 2 fechas de inicio del perodo laboral abiertas
En las estructuras 17 y 23 no se debe consignar ms de un registro con los mismos valores en las columnas 1 (TD), 2(N. de documento) y 3 (Pas emisor del documento), 4 (RUC propio o del empleador) y 5. (Cod. De establecimiento), se
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validar que se asigne a un Prestador ms de una vez al mismo establecimiento. De detectarse se generan los siguientes errores: a. Estructura 17. Cdigo de error "ETR11.4. b. Estructura 23. Si el valor de la columna 4 Categora es "4": PERS TERC, el cdigo de error ser "ETE2.3". c. Estructura 23. Si el valor de la columna 4 Categora es "5": PERS EN FORM el cdigo de error ser EPF9.3".
El PVS T-Registro valida que no venga la misma informacin en 2 filas o registros. Ejemplo de errores:
De la Estructura E05. Datos duplicados 01|06715899|604|15|15|999001|0||0|14|0|0|1|1|1|2|1|1|0|2|01|0|| 01|06715899|604|15|15|999001|0||0|14|0|0|1|1|1|2|1|1|0|2|01|0||
7.3.5. Especficas a la Estructura 04 "Datos personales Para la Estructura 04: Datos personales se validar: - Para mayores de edad identificados con DNI, la Direccin 1 corresponder a la registrada en RENIEC. Para los menores de edad identificados con DNI transitoriamente corresponder a la declarada por el Empleador hasta que la SUNAT disponga de dicha informacin. - De registrarse una direccin debe existir por lo menos un conjunto de datos completos referidos a la direccin: Direccin 1 o Direccin 2. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error EDR1.2. - Si registra informacin en alguno de los campos de Direccin se debe registrar informacin en el campo Ubigeo. De no existir se genera el cdigo de error EDR1.3. - Si consign algn valor en el campo Ubigeo, se validar que la direccin cumpla con las siguientes condiciones: a) Registrar informacin en el campo Zona o Va o ambos. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error EDR1.4. b) De registrarse tipo de Zona debe consignarse de forma obligatoria el nombre de la Zona y viceversa. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error EDR1.8. c) De registrarse tipo de Va debe consignarse de forma obligatoria el nombre de la Va y viceversa. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error EDR1.9. Asimismo, de registrarse Va deber indicar el nmero de esta y de no existir Nro de Va se consignar el valor sn. Si no se registra el Nro de va se generar el cdigo de error EDR1.30. Por su parte, si se registra como N. de Va el valor sn, obligatoriamente se consignar informacin en el campo Referencia y de no ingresarse esta informacin se genera el cdigo de error EDR1.6. d) Si no existe informacin para el nmero de Va se validar que exista informacin como mnimo en uno de los siguientes campos: Kilmetro o Manzana o Block. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error EDR1.5. e) Si existe informacin para el nmero de Va, no debe registrar informacin en Kilmetro. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error EDR1.7. a)
Para el Indicador de Centro Asistencial: Si slo consigna Direccin 1, el valor del indic ador debe tener el valor "1" vaco. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EDR1.26".
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b)
c)
Si se remite informacin en direccin 1 y direccin 2, entonces el valor del indicador puede ser "1" "2". De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EDR1.27". El indicador de centro asistencial de EsSalud es obligatorio solo para trabajadores cuyo rgimen de salud corresponda a los tipos 00, 01, 02, 03 y 04 y para los pensionistas. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EDR1.28".
7.3.6. Especficas a la Estructura 05 "Datos del trabajador Para la Estructura 5 Datos del trabajador se validar: Validaciones por tipo de Empleador. Se valida que los valores de los campos: Rgimen laboral, Ocupacin, Tipo de contrato/condicin laboral y Categora ocupacional, puedan ser seleccionados segn su tipo de empleador.
Tipo de Empleador Sector Privado Sector Privado (Microempresa) Sector Privado (Pequea empresa) Sector Pblico Campo Concepto Valores posibles E5 01, 18, 19, 20, 21 y 99 de la Tabla 33. 01, 16, 18, 19, 20 y 99 de la Tabla 33. ETR3.3 01, 17, 18, 19, 20 y 99 de la Tabla 33. 4
REGIMEN LABORAL
Cdigo de Error
Otras Entidades Sector Privado Sector Pblico Otras Entidades Sector Privado Sector Privado Sector Pblico 21
CATEGORA OCUPACIONAL
01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 21 y 99 de la Tabla 33. 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 11, 14, 15, 18, 19, 20, 21 y 99 de la Tabla 33. Los previstos en la Tabla 30. 6
OCUPACIN
ETR3.2 ETR3.4 ETR6.3 ETR6.2 ETR6.2 ETR7.5 ETR4.5 ETR4.4
Los previstos en la Tabla 10. Los previstos en la Tabla 10.
10
TIPO DE CONTRATO DE TRABAJO/ CONDICIN LABORAL
01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 18, 19, 20, 21 y 99 de la Tabla 12. 01, 02, 03 de la Tabla 24. 11, 12, 13, 14 de la Tabla 24.
Para los casos sealados en el cuadro anterior, se podr enviar campos vacios en la Estructura 05. No obstante, posteriormente se realizarn validaciones adicionales sobre dichos campos.
Ejemplo de errores:
De la Estructura E05. Sector privado (con error) 01|06715899|604|15|15|999001|0||0|14|0|0|1|1|1|2|1|1|0|2|01|0|| Siendo el empleador del Sector Privado no puede enviar el Rgimen Laboral: Contratacin Administrativa de Servicios.
El campo "categora ocupacional" no se validar si el "rgimen laboral" corresponde a los tipos: 08, 09, 10, 11, 12, 13 y 14. Para estos casos podra encontrarse el campo vacio, o de haberse registrado informacin sta se ignorar.
7.3.7. Especficas a la Estructura 6 "Datos del pensionista" Para el campo "tipo de pensionista" o El tipo de pensionista 26 se habilita solo para la Caja de Beneficios de Seguridad Social del Pescador (RUC: 20101280561). De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "EPN2.3".
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o o Para el pensionista, aplican solo los tipos 24, 25 y 26. De registrarse otro valor se genera el cdigo de error EPN2.1. El tipo de pensionista 25 se habilita solo para la Oficina de Normalizacin Previsional (RUC: 20254165035). De ser utilizado por otro empleador se genera el error cdigo EPN2.4.
Para el campo "rgimen pensionario" de los pensionistas. o Los tipos de regmenes pensionarios: 03: Decreto Ley 20530, 10: Caja de Pensiones Militar, 11: Caja de Pensiones Policial, 13: Reg. Del Serv. Diplom. de la Repb y 16: Ley 30003 TDEP no pueden ser ingresados por un empleador del Sector Privado. De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "EPN3.2". Los tipos de regmenes pensionarios: 21, 22, 23, 24 y 25 (AFP) solo pueden ser ingresados por los empleadores del Sector Privado. De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "EPN3.3". Estos regmenes solo deben ser utilizados para pensionistas que sean declarados por las AFP y compaas aseguradoras. Los tipos de regmenes pensionarios 10 y 11 solo pueden ser ingresados por empleadores que pertenecen al Sector Pblico. De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "EPN3.4". Los rgimenes pensionarios tipos 02 y 16 solo pueden ser ingresados por la Oficina de Normalizacin Previsional (RUC: 20254165035). De ser utilizado por otro empleador, se genera el error cdigo "EPN3.5. Para el tipo de pensionista 25 solo se puede ingresar el rgimen pensionario tipo 16 (Benef TDEP), en caso contrario se genera el error cdigo EPN4.0 Para el tipo de pensionista 26 solo se puede ingresar el rgimen pensionario 09. De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error " EPN3.6".
o o
7.3.8. Especficas a la Estructura 09 "Datos del Personal en Formacin" Tipo de modalidad formativa laboral a) Para empleadores del Sector Privado, podr consignarse cualquiera de los tipos de modalidad formativa de la Tabla 18, excepto el tipo 10. De no cumplirse esta validacin, se genera el cdigo de error "EPF1.2". b) Para aquellos del Sector Pblico y Otras Entidades se validar que el tipo de modalidad exista en la Tabla 18. De consignarse un valor no previsto, se genera el cdigo de error "EPF1.1". Ocupacin Se podr consignar alguno de los valores de la Tabla 10. De consignar un valor no previsto se genera el cdigo de error EPF4.1". Para el tipo de modalidad 10 - Secigra, no se debern enviar los siguientes datos: a) Ind. de seguro mdico. Si se enva valor se genera el error de cdigo" EPF2.2". b) Ind. de nivel educativo. Si se enva valor se genera el error de cdigo" EPF3.2". c) Ocupacin. Si se enva algn valor se genera el error de cdigo " EPF4.2". d) Tipo de Centro de formacin. Si se enva valor se genera el error " EPF5.2". Madre con responsabilidad familiar?
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a) El indicador de Madre con responsabilidad familiar? de la Estructura 09 solo deber ser enviada si en la Estructura 04 se envi el indicador del Sexo femenino. De no cumplirse con esta validacin se generar el cdigo de error "EPF6.2". 7.3.9. Especficas a la Estructura 10 "Datos del personal de terceros" La columna 4 "RUC del Empleador que me destaca/desplaza personal", se valida que el nmero de RUC del tercer empleador no sea el mismo que el del Empleador que realiza la transaccin. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "ETE1.3". 7.3.10. Especficas a la Estructura 11 Perodos Se deber tener en cuenta las siguientes validaciones: 7.3.10.1. Validar las fechas ingresadas: fechas de inicio (columna 6) y fecha de fin (columna 7) Las fechas de inicio no pueden ser mayor en 30 das a la fecha actual (fecha de la PC del declarante). De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.56". Las fechas de fin no pueden ser mayor en 5 das a la fecha actual (fecha de la PC del declarante). De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.57". Solo podrn existir un mximo de dos registros con los mismos valores en las columnas 1, 2, 3, 4 y 5. Uno de ellos slo con fecha de fin y el otro slo con fecha de inicio. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.33". Para los registros con los mismos valores en las columnas 1, 2, 3, 4 y 5, la fecha del registro que slo registra fecha de fin debe ser anterior a la fecha del registro que registra una nueva fecha de inicio. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.34". Ejemplo (Tipo de trabajador):
(1)
Tipo
(2)
N. Doc.
(3)
Pas Emisor
(4)
Categora
(5)
Tipo de Registro Fecha de inicio Fecha de fin Indic tipo de Reg
01 01
12345678 12345678
604 604
1 1
2 2
30.09.2011 01.10.2011
19 20
Si existen dos registros con los mismos valores en las columnas 1, 2, 3, 4 y 5, y cuyo valor en la columna 5 es "2", "3", "4" "5", entonces la fecha de inicio del segundo registro debe ser un da posterior a la fecha de fin del primer registro. Si no se cumple esta condicin, se genera el cdigo de error "EPR1.35". Esta validacin se da ya que al existir continuidad laboral no pueden existir das sin Tipo de Trabajador - TT o sin Rgimen Pensionario - RP o sin Rgimen de Aseguramiento de Salud - RS. Ejemplo (RP):
(1)
Tipo
(2)
N. Doc.
(3)
Pas Emisor
(4)
Categora
(5)
Tipo de Registro Fecha de inicio Fecha de fin Indic Tipo Reg
01 01
12345678 12345678
604 604
1 1
4 4
30.11.2011 01.12.2011
22 23
Esta validacin no aplica para el registro de la Cobertura de Salud SCTR.
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Tratndose del campo Perodo (la columna 5 registra el valor "1"), no se podr enviar informacin del alta (solo fecha inicio) y de baja (solo fecha fin) a la vez (en un mismo archivo). Si no se cumple esta condicin, se genera el cdigo de error "EPR1.32". Validaciones de integridad en los datos de la Estructura
3
7.3.10.2. a.
Para los conceptos que registran periodicidad slo se podrn presentar los siguientes casos: i. Registros slo con fecha de inicio. ii. Registros slo con fecha de fin. iii. Registro sin fecha de inicio y fin, cuando se remite solo el Tipo de Trabajador (TT), dato que es necesario para realizar validaciones. Si los registros (fila) presentan fecha de inicio y de fin se consideran como registros con error. Si va a efectuar altas y bajas de un mismo Prestador al T-REGISTRO deber de enviar en dos oportunidades distintas los archivos que contienen su informacin. Es decir, en un mismo zip no se podr remitir el alta y la baja de un Prestador. Para pasar de un RP a otro, enve el registro actual: datos de identificacin, RP actual y la fecha de fin y en otro registro o fila enve el nuevo RP y la nueva fecha de inicio. En el caso de los TT 98 que registren vnculo al 01.08.2013, debern completar la informacin referida a su RP, para tal efecto, remitirn los datos de identificacin, el TT actual (98), el RP al que se afili y la fecha de inicio (la misma que no debe ser anterior al 01.08.2013. Ajuste del 01.08.2013..
Ejemplo:
De la Estructura E11. Sector pblico ( con error de informacin) 01|00327443|604|1|2|01/09/2009|01/09/2000|21|3| Error (No puede enviar en una misma fila f. inicio y f. fin) 01|00327443|604|1|4|01/09/2009||01|| 01|00327443|604|1|2|01/09/2009|||| 01|00327443|604|1|2||01/12/2009|21|3| Error 01|00327443|604|1|4|01/09/2009||01|| 01|00327443|604|1|2|01/09/2009||21|| 01|00327443|604|1|3|01/09/2000||01|3| Error 01|00327443|604|1|4|01/09/2009||01|| Consideracin: Para realizar el alta (dato nuevo) por algn concepto que registra periodicidad (TT, RP, rgimen de aseg. de salud o SCTR Salud) se debe enviar en la siguiente forma: 01|99999999|604|1|1|01/09/2011||01|1|Sin fecha de fin(columna 8) Y para realizar la baja (fin de un dato) por algn concepto que registra periodicidad se debe enviar en la siguiente forma:
laboral, de pensionista, de formacin y de destaque.
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01|99999999|604|1|1||01/12/2011|21||Sin fecha de inicio (columna 8)
b. Si el ltimo (ms reciente) registro del campo Perodo registra solo fecha de inicio (corresponde a un nuevo Prestador: Alta), entonces el Empleador deber enviar informacin en las siguientes estructuras, segn la categora: i) Trabajador: Estructuras 4, 5, 11 y 17. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.28". a. En la Estructura 11 se deber enviar informacin para el TT. b. En la Estructura 11 deber enviar informacin para el Rgimen de Salud, a excepcin de los tipos de trabajador 88 y 98, en estos casos no se considerar como error. c. En la estructura 11 debe enviar informacin para el rgimen pensionario, a excepcin de los tipos de trabajador 66, 73 y 88, en estos casos no se indicar como error. d. En la Estructura 11 debe enviar informacin de RP para das (con vinculo) del TT98 que sean mayores o iguales al 01.08.2013. De no hacerlo se genera el cdigo de error ETR16.36. e. En la Estructura 11 debe seleccionarse alguno de los siguientes regmenes pensionarios 14, 21, 22, 23, 24 y 25 para el TT98, siempre que sea menor de 40 aos de edad al 01.08.2013 De no hacerlo se genera el cdigo de error ETR16.37. f. En la Estructura 11 no debe remitirse alguno de los siguientes regmenes pensionarios 14, 21, 22, 23, 24 y 25 para el TT98 cuya fecha de nacimiento sea anterior al 01.08.1973, en caso de hacerlo se genera el cdigo de error ETR16.38. g. En la Estructura 11 no se debe enviar informacin de rgimen pensionario para los trabajadores cuyo TT= 98 cuya fecha inicio del RP sea anterior al 01.08.2013. De hacerlo se genera el cdigo de error ETR16.39. h. En la Estructura 11, solo se remite informacin del RP 14 para los TT98, en caso se asigne a diferente TT98 se genera el cdigo de error ETR16.42. i. En la Estructura 11, la fecha de inicio del RP 15 no puede ser anterior 01.02.2014. De no cumplir validacin se genera el cdigo de error ETR16.43 j. En la Estructura 11, para el TT36 se puede remitir como regmenes Pensionarios los tipos 02, 21, 22, 23, 24, 25 y 99 con fecha inicio de RP mayor al 31.01.2014. De no cumplir validacin se genera el cdigo de error ETR16.45. k. En la Estructura 11, para el TT39 se puede remitir como regmenes pensionarios los tipos 15, 21, 22, 23, 24, 25 y 99. En caso de remitir un tipo diferente se genera el cdigo de error ETR16.46. l. En la Estructura 11, la fecha de inicio del RP tipo 09 debe ser anterior al 01.02.2014. De no cumplir validacin se genera el cdigo de error ETR16.44.
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m. En la Estructura 11, el rgimen pensionario tipo 15 solo puede ser remitido para el TT39. De remitirse para otro tipo de trabajador se genera el cdigo de error ETR16.47. n. En la Estructura 17 no se debe enviar informacin de establecimientos donde labora para los tipos de trabajador 66, 73, 71 y 88, en caso de hacerlo se indicar como error ETR11.6 y se marcarn los registros de la Estructura 17. Para los dems tipos de trabajador s se deber enviar al menos un registro correspondiente en la Estructura 17, en caso de no hacerlo se marcado como error EPR1.28 en la Estructura 11 (Ajuste del 11.09.2012). o. En la estructura 11, para los regmenes de salud tipo 01 03 cuya fecha de inicio sea a partir del 02.08.2012 no se podr consignar como EPS la correspondiente al tipo 1 PERSALUD EPS, debido a que a partir de esta fecha ya no registra autorizacin de funcionamiento. De consignarlo se genera el error "ETR15.33. ii) Pensionista: Estructuras 4, 6 y 11. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.29". iii) Personal en formacin: Estructuras 4, 9, 11 y 23. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.30". iv) Personal de terceros: Estructuras 4, 10, 11 y 23. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.31". El error se registrar en la Estructura 11.
Ejemplo:
De la Estructura E11.Categora Trabajador (Sector Privado) Para realizar estas validaciones se toma como base los datos correspondientes al perodo: laboral, pensionario, de destaque o desplace o de formacin (segn corresponda).
Para el alta de un trabajador (registros correctos, la fecha de inicio de la cobertura de salud SCTR puede ser igual o posterior a la fecha de inicio del periodo laboral). 01|00327443|604|1|1|01/09/2011|||| Perodo laboral (correcto). 01|00327443|604|1|2|01/09/2011||21|| TT (correcto). 01|00327443|604|1|3|01/09/2011||01|3| Rgimen de aseg. de salud (correcto). 01|00327443|604|1|4|01/09/2011||02|| RP (correcto). 01|00327443|604|1|5|05/09/2011||1|| Cobertura de Salud SCTR (opcional) (correcto). Si la fecha de inicio del periodo laboral es anterior al 01/08/2011, la fecha de inicio de los registros de TT, rgimen de salud, RP y cobertura de salud SCTR pueden ser posteriores a la fecha de inicio del periodo laboral. 01|00327443|604|1|1|01/09/2009|||| Perodo laboral (correcto). 01|00327443|604|1|2|20/12/2010||21|| TT (correcto). 01|00327443|604|1|3|15/01/2011||01|3| Rgimen de aseg. de salud (correcto). 01|00327443|604|1|4|10/06/2011||02|| RP (correcto). 01|00327443|604|1|5|15/01/2011||1|| Cobertura de Salud SCTR (opcional) (correcto). Para el alta de un trabajador (registros incorrectos, falta el TT). 01|00327443|604|1|1|01/09/2009|||| Perodo laboral (correcto). 01|00327443|604|1|3|01/09/2000||01|3| RS (correcto). 01|00327443|604|1|4|01/09/2009||02|| RP (correcto).
23 | P g i n a

Para el alta de un trabajador (registros incorrectos, las fechas de inicio son distintas a la fecha de inicio del perodo laboral). Esta validacin se aplica cuando la fecha de inicio del periodo laboral es igual o posterior al 01/08/2011. 01|00327443|604|1|1|01/09/2011|||| Perodo laboral (correcto) 01|00327443|604|1|2|02/09/2011||21|| TT (error) 01|00327443|604|1|3|03/09/2011||01|3| RS (error) 01|00327443|604|1|4|01/09/2011||02|| RP (correcto) Para declarar la baja de un trabajador (registro correcto) 01|00327443|604|1|1||15/10/2009|01|| Perodo laboral (correcto) Para declarar la baja de un trabajador (registro incorrecto). Si se declara la baja de un Prestador no se debe enviar adicionalmente otro registro relacionado con este Prestador (Solo se debe remitir el de baja). 01|00327443|604|1|1||15/10/2009|01|| Perodo laboral (correcto) 01|00327443|604|1|2||15/10/2009|21|| TT (error)
c.
Si no existen datos relacionados con el campo Perodo y existen otros registros en la Estructura 11, entonces se trata del cambio de un concepto, para lo cual se validar que si existe el registro de un concepto (TT, RS, RP y cobertura de salud SCTR), entonces debe existir un registro para la baja y otro para el alta del nuevo valor del concepto. De no cumplirse esta validacin se generarn los cdigos de error segn: i) Si el valor de la columna 4 es 1 (Tipo de Registro) y la columna 5 es 2 (TT), se genera el cdigo de error ETR2.24. ii) Si el valor de la columna 4 es 1 (TR) y la columna 5 es 3 (Rgimen de Salud), se genera el cdigo de error "ETR15.32". iii) Si el valor de la columna 4 es "1" (TR) y la columna 5 es "4" (Reg Pens), se genera el cdigo de error "ETR16.32". Excepto, en el caso de los TT 98 cuya fecha de inicio de vnculo sea anterior al 01.08.2013, para quienes se habilita la carga masiva a fin de que esta dato sea completado, debiendo remitir los datos de identificacin, el TT 98 (sin fecha de inicio, ni fin) y el RP (tipo y fecha de inicio). iv) Si el valor de la columna 4 es "4" (PERS. TER) y la columna 5 es "5" (Cobertura de salud SCTR), se genera el cdigo de error "ETE4.20".
Importante: Asimismo, debe tenerse en cuenta que para el alta y baja* de los conceptos: rgimen de salud, RP y cobertura SCTR Salud deber remitirse informacin en el campo Tipo de Trabajador, esto a fin de validar que el dato nuevo sea consistente con el TT, en cuyo caso en la Estructura 11 el dato de TT vendr sin fecha de inicio y fin. A excepcin del TT 98 PS 4ta 5ta Categora, respecto del cual se permite el envio de TT (sin fecha de inicio ni fecha de fin) y y RP (tipo y fecha de inicio) Ajuste del 01.08.2013 (*) Pasa de un RP, salud o cobertura SCTR salud a otro.
Ejemplo:
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De la Estructura E11.Categora Trabajador (Sector Privado) Cambio del TT (registros correctos) 01|00327443|604|1|2|02/09/2009||19|| 01|00327443|604|1|2||01/09/2009|21|| TT (alta) TT (baja)
Cambio del TT (registro incorrecto. No se puede dar de baja al TT y no asignarle un nuevo tipo) 01|00327443|604|1|2||01/09/2009|21|| TT (baja) Cambio del TT (registros incorrectos. La fecha de inicio del nuevo TT debe ser al da siguiente de la fecha de fin del actual TT) 01|00327443|604|1|2|08/09/2009||19|| TT (alta) (error) 01|00327443|604|1|2||01/09/2009|21|| TT (baja)
d.
Para que se efecten las validaciones cruzadas es requisito se remita la Estructura 11 Datos de perodos (archivo: RP_RUC.PER).
7.3.10.3. Validaciones entre los valores permitidos de las columnas 4, 5, 6, 7, 8 y 9 de la Estructura 11.
a.
Columna 4 (Categora) 1
Entre los valores de las columnas 4(Categora), 5(Tipo de registro) y 8(Indicador del tipo de registro).
Cdigo de Error
Columna 5 Columna 8 (Tipo de registro) (Indicador del tipo de registro a dar de alta o baja) 1 Motivo de baja: Valores: Los permitidos en la Tabla 17. Validaciones: - De existir fecha de fin del Perodo debe registrarse motivo de fin de perodo, excepto para los tipos de trabajador: 23, 66, 73, 71, 88 y 98, para quienes no se validar este campo. - Los motivos de baja 11, 12 y 13 solo pueden ser utilizados por los Empleadores que corresponde al Sector Pblico. - Los motivos de baja 10 y 16 no se pueden utilizar para la categora trabajador. - Solo se enviar este campo cuando exista fecha de fin de Perodo. De enviarse solo la fecha de inicio de Perodo se deber enviar este campo vaco (palotes juntos ||). - Para el motivo de baja de tipo 99-Sin Vnculo laboral, habilitado para PLAME, se debe validar el ingreso obligatorio de fecha de inicio y de fecha fin de periodo laboral - Si se enva el motivo de baja tipo 99 la fecha de inicio no puede ser anterior al 01.08.2011 - Ente la fecha de inicio y la fecha de fin del perodo cuyo motivo de baja es l tipo 99 no deben existir ms de 31 das. - La fecha de fin del motivo de baja tipo 99 no puede ser anterior a su fecha de inicio. 2 TT: Validaciones: Valores: Los permitidos en la Tabla 8. No se tomar en cuenta este valor cuando exista solo fecha de fin de este campo. (En un archivo debe enviarse el fin del TT anterior y el inicio del nuevo TT). Para el Sector Pblico aplican los Tipos de trabajador: 20, 27, 64, 65, 67, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91 y 98. Para el Sector Privado aplican los tipos de trabajador: 19, 20, 21, 22, 23, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 36, 37, 38, 39, 56, 64, 65, 66, 71, 73 y 98. Los tipos 24 y 26 no aplican a la categora trabajador. El TT 66 Y 73, solo puede ser seleccionado por empleadores cuyo prefijo de RUC sea 20. El TT 71, solo puede ser ingresado cuando el empleador seal ser microempresa inscrita en el Remype. Para Otras Entidades no se podrn declarar los tipos de trabajador 66, 71, 73, 88 y 89. El Tipo de trabajador 73 no puede tener como fecha de inicio menor a
ETR1.9
ETR1.10 ETR1.12 EPR1.37
ETR1.20 ETR1.21 ETR1.22
EPR1.60
ETR2.1
ETR2.2 ETR2.3 ETR2.4 ETR2.5 ETR2.6 ETR2.25 ETR2.29
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01/01/2013. El Tipo de trabajador 39 no puede registrar una fecha de inicio anterior al 01/02/2014 Ajuste del 01.02.2014) ETR2.30
Rgimen de Salud - RS: Valores: Los permitidos en la Tabla 32. Regla de validacin: No se tomar en cuenta este valor cuando exista solo fecha de fin. Rgimen Pensionario - RP: Valores: Los permitidos en la Tabla 11. Regla de validacin: No se tomar en cuenta este valor cuando exista solo fecha de fin. El empleador del Sector Privado solo puede seleccionar los regmenes pensionarios tipo 02, 09, 14, 15, 21, 22, 23, 24, 25 y 99. ) (Ajuste del 01.02.2014) El empleador del Sector Pblico solo puede seleccionar los regmenes pensionarios tipo 02, 03, 10, 11, 13, 14, 21, 22, 23, 24, 25 y 99. ) (Ajuste del 01.08.2013) Los regmenes pensionarios tipo 10 y 11, solo pueden ser seleccionado por empleadores del Sector Pblico. Para la categora trabajador, no aplican los RP tipo 12 y 16 . (Ajuste del 01.02.2014) La fecha de inicio del Rgimen Pensionario tipo 25 no puede ser anterior al 01/06/2013 (dd/mm/aaaa) (Ajuste del 05.06.2013) Para el TT 98, solo aplican los RP: 14, 21, 22, 23, 24, 25 y 99 (Ajuste del
ETR15.1
ETR16.1
ETR16.27
ETR16.33
ETR16.28 ETR16.5
ETR16.34
01.08.2013) 1 5 SCTR Salud: Valores: "1" "2". Regla de validacin: No se tomar en cuenta este valor cuando exista solo fecha de fin. 2 1 Motivo de fin de perodo: Los motivos de baja de la Tabla 17 habilitados para el pensionista son los tipos: 09, 10, 14 y 16. Solo se enviar este campo cuando exista fecha de fin de perodo, si se enva solo la fecha de inicio de perodo se deber enviar este campo vaco (palotes juntos ||). Se debe enviar este campo vaco (palotes juntos ||). Campo no aplicable a 4 1 la categora. 4 5 SCTR Salud: Valores: "1" "2". Regla de validacin: No se tomar en cuenta este valor en el caso en que exista solo la fecha de fin. 5 1 Se debe enviar este campo vaco (palotes juntos ||). Campo no aplicable a la categora. Para otras combinaciones de las columnas 4 y 5
ETR16.37
ETR17.2
EPN1.8 EPR1.37
EPR1.37
ETE4.1 EPR1.37 EPR1.14
Ejemplo:
De la Estructura E11 01|00327443|604|1|1||01/09/2009|XX|| 01|00327443|604|4|4|02/09/2009||01|3|
Valor de Parmetro no definido en la tabla 8 (error) Combinacin no permitida (error)
b. Entre los valores de las columnas 4, 5, 6 y 7. Se validar que por cada registro exista la fecha de inicio o la fecha de fin de manera excluyente.
Categora (Columna 4) 1 Tipo de registro (Columna 5) 1 Fecha de inicio (Columna 6) Fecha de fin (Columna 7) Cdigo de Error
Para el motivo de baja tipo 99 se debe ingresar la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo, caso contrario se generar el error ETR1.20 Para los motivos de baja diferentes al tipo 99 no se debe ingresar la fecha de
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inicio y la fecha de fin del periodo a la vez, de registrarlo caso contrario se genera el considera como error EPR1.15 1 1 1 1 2 4 4 5 1 3 4 5 1 1 5 1 Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco Vaco
EPR1.15
Para el caso del registro del TT (columna 4 = 1 y columna 5 = 2) se realizarn las siguientes validaciones: Si se realiza el "alta" de un trabajador o el "cambio" del "TT"(cambia de un tipo de trabajador por otro) y el registro (o registros) no tienen alguna de las fechas (inicio y fin) se considera como error y se indicar con cdigo "EPR1.15". De no corresponder a las transacciones sealadas en el prrafo anterior se enviar solo el campo TT sin fecha de inicio ni fecha de fin (se remite para efectos de la validacin). Solo podra existir un registro para el "TT" sin fecha de inicio y fin. De no cumplirse la validacin se generar el siguiente cdigo de error "EPR1.50". Si se enva el "TT" sin fecha de inicio y fin, solo se deber enviar informacin en los campos 1, 2, 3 (opcional), 4, 5 y 8. De no cumplirse la validacin se generar el siguiente cdigo de error "EPR1.51". No es posible realizar la sustitucin de los siguientes TT: 23, 36, 39, 56, 64, 65, 66, 67, 71, 73, 88, 89 y 98. De remitirse esta novedad (TT sin fecha de inicio ni fin y sin informacin en la Estructura 5) se genera el cdigo de error ETR2.27.
Ejemplo:
De la Estructura E11 01|00327443|604|1|1|||10|| Debe tener una de las dos fechas (error) 01|00327999|604|1|2|||21|| Debe tener una de las dos fechas (error)
Categora (Columna 4) 1 1 1 1 1 2 4 4 5 Tipo de registro (Columna 5) 1 2 3 4 5 1 1 5 1 Fecha de inicio (Columna 6) Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de inicio Fecha de fin (Columna 7) Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Fecha de fin Cdigo de Error
EPR1.15
Ejemplo:
De la Estructura E11 01|00327443|604|1|1|01/01/2011|01/01/2012|10|| Debe tener solo una de las fechas (error) 01|00327999|604|1|2|01/01/2011|01/01/2010|21|| Debe tener solo una de las fechas (error)
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c. Entre los valores de las columnas 4, 5, 8 y 9. Para los regmenes de salud: 01=ESSALUD REGULAR Y EPS/SERV. PROPIOS y 03=ESSALUD TRABAJADORES PESQUEROS Y EPS (SERV.PROPIOS) debe informarse el cdigo de la EPS. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "ETR15.12".
Tipo de registro (Columna 5) 3 Indicador (Columna 8) 01 03 EPS/Servicios Propios (Columna 9) Tabla 14 - Anexo 2 Cdigo de Error ETR15.12 ETR15.13
Categora (Columna 4) 1
Ejemplo:
De la Estructura E11 01|00327443|604|1|3|01/01/2011||01|X| Valor incorrecto para la EPS (error)
7.3.10.4. Validar la relacin del campo Perodo con el resto de conceptos que registran periodicidad. Para el alta de trabajador. Si la fecha de inicio del perodo laboral es igual o posterior al 01.08.2011, la fecha de inicio del " TT, Rgimen de Salud, o RP debe ser igual a la fecha de inicio del perodo laboral": Alta: Si la fecha de inicio del perodo laboral es anterior al 01.08.2011, la fecha de inicio del "TT, Rgimen de Salud, o RP puede ser igual o posterior a la fecha de inicio del perodo laboral". Asimismo, se validar que al 01.08.2011 el trabajador registre fecha de inicio abierta para Rgimen de Salud, RP y "TT. De no cumplirse estas validaciones se generan los siguientes errores: Para el TT, el cdigo de error "ETR2.23". Para el rgimen de aseg. de salud, el cdigo de error "ETR15.31". Para el RP, el cdigo de error "ETR16.31". Para la categora trabajador, la fecha de inicio de la "cobertura de salud SCTR" debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de "perodo laboral". De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "ETR17.8". Para Personal de terceros, la fecha de inicio de la " cobertura de salud SCTR", debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de "perodo de destaque o desplace". De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "ETE4.18". De realizarse el "alta" de un trabajador no se puede enviar la "baja" de un concepto asociado (TT, rgimen de aseg. de salud, RP y cobertura de salud SCTR). De no cumplirse estas validaciones se generan los siguientes errores: Para el TT, el cdigo de error "ETR2.22". Para el rgimen de aseg. de salud, el cdigo de error "ETR15.30". Para el RP, el cdigo de error "ETR16.30". Para el registro de la cobertura de salud SCTR, el cdigo de error "ETR17.21". De realizarse el "alta" de un personal de terceros no se puede enviar la "baja" de la cobertura de salud SCTR. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "ETE4.19". De informarse la "baja" de un Prestador en la Estructura 11 (registro del fin del periodo laboral, pensionario, de formacin o destaque), el empleador no deber enviar informacin adicional - para esta categora en la Estructura 11, as como en las dems estructuras. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPR1.48", el error se indicar en todas las lneas de las Estructura 11 y en las otras estructuras, segn corresponda.
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PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014 Ejemplo:

De la Estructura E11. Categora Trabajador (Sector Privado). Para realizar estas validaciones se toma como referencia los datos del campo Perodo. Para el alta de un trabajador (registros correctos, la fecha de inicio de la cobertura de salud SCTR puede ser igual o posterior a la fecha de inicio del periodo laboral). 01|00327443|604|1|1|01/09/2011|||| Perodo laboral (correcto). 01|00327443|604|1|2|01/09/2011||21|| TT (correcto). 01|00327443|604|1|3|01/09/2011||01|3| Rgimen de aseg. de salud (correcto). 01|00327443|604|1|4|01/09/2011||02|| RP (correcto). 01|00327443|604|1|5|05/09/2011||1|| Cobertura de Salud SCTR (opcional) (correcto). Si la fecha de inicio del periodo laboral es anterior al 01/08/2011, la fecha de inicio de los registros de TT, rgimen de salud, RP y cobertura de salud SCTR pueden ser posteriores a la fecha de inicio del periodo laboral. 01|00327443|604|1|1|01/09/2009|||| Perodo laboral (correcto). 01|00327443|604|1|2|20/12/2010||21|| TT (correcto). 01|00327443|604|1|3|15/01/2011||01|3| Rgimen de aseg. de salud (correcto). 01|00327443|604|1|4|10/06/2011||02|| RP (correcto). 01|00327443|604|1|5|15/01/2011||1|| Cobertura de Salud SCTR (opcional) (correcto). Para el alta de un trabajador (registros incorrectos, falta el TT). 01|00327443|604|1|1|01/09/2009|||| Perodo laboral (correcto). 01|00327443|604|1|3|01/09/2000||01|3| RS (correcto). 01|00327443|604|1|4|01/09/2009||02|| RP (correcto). Para el alta de un trabajador (registros incorrectos, las fechas de inicio son distintas a la fecha de inicio del perodo laboral). Esta validacin se aplica cuando la fecha de inicio del periodo laboral es igual o posterior al 01/08/2011. 01|00327443|604|1|1|01/09/2011|||| Perodo laboral (correcto) 01|00327443|604|1|2|02/09/2011||21|| TT (error) 01|00327443|604|1|3|03/09/2011||01|3| RS (error) 01|00327443|604|1|4|01/09/2011||02|| RP (correcto) Para la baja de un trabajador (registro correcto) 01|00327443|604|1|1||15/10/2009|01||
Perodo laboral (correcto)
Para la baja de un trabajador (registro incorrecto). Si se declara la baja de un Prestador no se debe enviar ningn otro registro a excepcin del registro en el que se informa la baja). 01|00327443|604|1|1||15/10/2009|01|| Perodo laboral (correcto) 01|00327443|604|1|2||15/10/2009|21|| TT (error)
Si se declara un registro para el "TT" y un registro para el "RS", se validar que para el TT consignado le corresponda el Rgimen de Salud. De no corresponder se generan los cdigos de error descritos en el siguiente cuadro:
Tipo de Trabajador Columna 4 = 1 Columna 5 = 2 Columna 8 = ? Cdigo de Error ETR15.3 ETR15.4 ETR15.5 ETR15.6 ETR15.7 ETR15.8 ETR15.9 ETR15.10
Rgimen de Salud Columna 4 = 1 Columna 5 = 3 Columna 8 = ? 19, 20, 21 00, 01, 04 y 21 22, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 37, 38, 56, 71 00, 01 y 21 23, 67, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 90 y 91 00 y 01 36, 39 02 y 03 64 y 65 04 y 21 66 y 73 00 89 20 88 y 98 Para los tipos de trabajador 88 y 98 no se debe ingresar Rgimen de salud.
Ejemplo: Para los tipos de trabajador 19, 20 21 solo aplican los regmenes de salud tipo: 00, 01, 04 y 21.
Si se declara un registro para el "TT" y un registro para el "RP", se validar que para el TT consignado le corresponda el Reg Pensionario. De no cumplirse la validacin se generan los siguientes cdigos de error:
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Tipo de Trabajador- Tabla 8 Columna 4 = 1 Columna 5 = 2 Columna 8 = ? 66, 73 Y 88 36 23 39 89 67 98 Otros: Si el tipo del Empleador es S.Privado Si el tipo del Empleador es O Entidades Ningn TT Rgimen Pensionario Tabla 11 Columna 4 = 1 Columna 5 = 4 Columna 8 = ? Para los tipos de trabajador 66, 73, 88 y 98 no aplica RP. 02, 09, 21, 22, 23, 24, 25 y 99 Solo el tipo 02 02, 15, 21, 22, 23, 24, 25 y 99. Solo el tipo 10 11 02, 21, 22, 23, 24, 25 y 99 14, 21, 22, 23, 24, 25 y 99 (f.inicio de RP a partir del 1.08.2013) 02, 09,14, 15, 21, 22, 23, 24, 25 y 99 Todos menos los tipos 10 y 11 12 (solo para pensionistas)
Cdigo de Error ETR16.2 ETR16.3 ETR16.25 ETR 16.46 ETR16.4 ETR16.24 ETR16.37
ETR16.27 ETR16.28 ETR15.2
Ejemplo: Para el TT 89 (Pers. de las FFAA y Policiales) solo aplican los Reg.Pensionarios tipo 10 (Caja de Pens Militar) y 11(Caja de Pens Policial).
Si se declara un registro para el "TT" y un registro para el "SCTR Salud", se validar que para el TT consignado le corresponda el registro del SCTR Salud.. De no corresponder se generan los cdigos de error descritos en el siguiente cuadro:
SCTR Salud Columna 4 = 1 Cdigo de Error Columna 5 = 3 Columna 8 = 1 2 Para los tipos de trabajador 66, 73, 88 y ETR17.6 98 no se debe enviar informacin de SCTR Salud
Tipo de Trabajador Columna 4 = 1 Columna 5 = 2 Columna 8 = ? 66, 73, 88 y 98
Si se enva la baja de un registro (periodo, TT, rgimen de salud, RP o cobertura SCTR Salud), solo se debe enviar datos en los campos: 1, 2, 3 (opcional), 4, 5 y 7 de la Estructura 11. De no cumplirse la validacin se generar el siguiente cdigo de error "EPR1.52".
7.3.11. Nmero mximo de registros en las Estructuras 17 y 23 Para la Estructura 17, no se puede informar ms de 25 registros con los mismos valores en las columnas 1, 2 y 3. Es decir, por archivo se podr asignar a un trabajador como mximo a 25 establecimientos en el que labora. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "ETR11.5". Para la Estructura 23, no se puede informar ms de 25 registros con los mismos valores en las columnas 1, 2, 3 y 4. Es decir, por archivo se podr asignar a un Personal en Formacin o de Terceros como mximo a 25 establecimientos. De no cumplirse esta validacin se genera el cdigo de error "EPF9.4" para personal en formacin y el ETE2.4" para personal de terceros.
7.3.12. Cruzadas entre archivos de importacin Si ingres informacin de un Prestador en el archivo RP_RUC.PER, se validar la relacin entre los valores de estructuras 05 y 11. - Se obtiene el campo "TT" que registra slo fecha de inicio o aquel que no registra ni fecha de inicio ni fecha de fin. Luego, se filtran los registros por las columnas 1, 2, 3, 4 y 5, y se aplican las siguientes validaciones:
TT E11 / C4=1, C5=2, C8=? Campo E05 Concepto E05 Valores posible E05 Cdigo de Error E05
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67 64 82, 83, 84, 85, 86 y 87. 90 91 23, 66, 71, 73, 88 y 98 23, 66, 71 y 73 20 23, 66, 71 y 73 66 y 73 66, 73, 88, 98 67 90 23, 66, 71, 73, 88 y 98 23, 66, 71 y 73 11 Sujeto a rgimen alternativo, acumulativo o atpico de jornada de trabajo y descanso. Sujeto a jornada de trabajo mxima Sujeto a horario nocturno Es sindicalizado (Ajuste del 11.09.2012) Periodicidad de la remuneracin o ingreso (Ajuste del 11.09.2012) Monto de la remuneracin bsica inicial de los trabajadores sujetos al rgimen del D.Leg. 728 (Ajuste del 11.09.2012) Rentas de 5ta categora exoneradas (inciso e) del Art. 19 de la Ley del Impuesto a la Renta) Situacin especial del trabajador Tipo de pago (Ajuste del 11.09.2012) Categora ocupacional 4 Rgimen Laboral RL Solo RL tipo 15 Solo RL tipo 18 Solo RL tipo: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 18, 19, 20, 21, 99 Solo RL tipo: 01, 02, 14 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 99 No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) Tabla 30, solo cuando valor de columna "Obrero" = 1 No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) Solo tipo de contrato 14 Solo tipo de contrato 17 No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) ETR3.6 ETR3.8 ETR3.7 ETR3.10 ETR3.11 ETR3.5 ETR5.2 ETR6.5 ETR6.7 ETR12.2 ETR17.1 ETR7.3 ETR7.4 ETR7.2 ETR14.2
5 6 7 9 10
Nivel educativo Ocupacin Discapacidad SCTR Pensin Tipo de contrato de trabajo/condicin laboral
23, 66, 71 y 73 23, 66, 71 y 73 23, 66, 71, 73, 88 y 98 23, 66, 71, 73, 88 y 98
12 13 14 15
No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos)
ETR14.2 ETR14.2 ETR13.2 ETR9.2
23, 66, 71, 73, 88 y 98
16
No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos)
ETR10.2
23, 66, 67, 71 y 73
18
No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos)
ETR19.2
23, 66, 71 y 73 23, 66, 71, 73, 88 y 98 19 20 21 23, 66 71, 73, 88, 89, 90, 91 y 98 23, 66, 67, 71 y 73 67 Para otros tipos de trabajador diferente a 67
19 20 21
No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) 01. Solo aplica para el Sector Privado. 02. Solo aplica para el Sector Privado. 03. Solo aplica para el Sector Privado. No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos)
ETR21.2 ETR8.2 ETR2.20 ETR2.20 ETR2.20 ETR4.2 ETR20.2 ETR18.2 ETR18.1
22 23
Convenio para evitar la doble tributacin N. de RUC
No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos) Valor numrico de 11 dgitos. Valida mdulo 11 No aplica, debe venir vacio || (palotes juntos)
Para los tipos de trabajador no especificados en el cuadro anterior se validar que el registro de los valores en los campos en la Estructura 5 correspondan a los parmetros del Anexo 2.
7.3.13. Adicionales
a)
Para aquellos trabajadores que sealaron como rgimen laboral el tipo 11Servicio Diplomtico de la Repblica, se debe indicar como RP el tipo 13 SD de la Repblica. De no cumplirse esta validacin, se genera el cdigo de error ETR16.6.
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b) El campo Situacin (Estructura 05 "Datos del trabajador") podr tener los
siguientes valores: Si el perodo laboral registra fecha de fin, la situacin debe ser 0. De no cumplirse esta validacin, se genera el cdigo de error "ETR22.3". Si el perodo laboral registra solo fecha de inicio, el valor de la situacin debe ser "1"=Activo. De no cumplirse esta validacin, se genera el cdigo de error "ETR22.2". c) La fecha de inicio del rgimen de salud tipo 21: SIS-microempresa no puede ser anterior al 01/01/2010. De no cumplirse esta validacin, se genera el cdigo de error "ETR15.25". d) Si para un trabajador se enva informacin en la Estructura 05 en la 11, tambin se deber enviar informacin de tipo de trabajador en la Estructura 11 (sin fecha de inicio ni fecha de fin). De no cumplirse esta validacin, se genera el cdigo de error "EPR1.54". Esta validacin no aplica para aquellos casos de baja del periodo laboral de un trabajador, en cuyo caso solo se deber enviar un registro en la Estructura 11 con los datos de identificacin del trabajador, fecha de fin del perodo laboral y el motivo de baja, segn le resulte aplicable. (Ajuste
del 03.08.2012).
e)
A partir del 23.08.2013, el ingreso del CUSPP es opcional en aquelos casos en que el trabajador haya sealado como regmenes pensionarios los tipos 21, 22, 23, 24 25. (Versin 2.5 del PVS T-Registro).
8. Revisin de errores reportados por el PVS T-REGISTRO

Si el PVS T-REGISTRO detectar inconsistencias, el empleador pulsar el botn Descarga total de reportes de errores, a fin de que le muestre un archivo que contiene el detalle de los registros inconsistentes por estructura. El PVS T-REGISTRO realizar las validaciones y determinar los registros que presentan errores de la siguiente forma: En primer lugar validar cada uno de los registros de manera individual (nmero de campos, tamao, longitud del campo, que los valores de los campos se encuentren en las tablas paramtricas, entre otras validaciones). Determinar la consistencia de toda la informacin de manera integral tomndose para tal efecto, los indicadores del empleador sealados en el PVS T-Registro: i) Tipo de Empleador, ii) Es una empresa inscrita en el Remype? y iii) Si es Microempresa o Pequea empresa Y finalmente filtrar los errores detectados tomando en consideracin la siguiente prioridad: o Validaciones segn el Tipo de Empleador. o Validaciones segn la Categora del Prestador. o Validaciones segn el Tipo de Prestador. Por lo tanto, si para una misma fila y columna de una estructura que se valida en el PVS T-REGISTRO se identifica ms de un error, el aplicativo mostrar solo el primer error detectado, segn la prioridad descrita en el apartado anterior. Para corregir los errores detectado por el PVS T-Registro tenga en cuenta lo siguiente: a. Verifique los indicadores del empleador ingresados: Tipo de Empleador, Es una empresa inscrita en el Remype? y Si es Microempresa o Pequea empresa.
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De ser incorrectos: ajuste los indicadores del empleador en el PVS T-Registro y valide nuevamente las estructuras en el PVS. De ser correctos: verifique la descripcin de los errores sealados en el Punto 10 del presente documento. b. Revisar y/o corregir los errores detectados segn la Categora del Prestador. Si alguno de los valores no es aplicable segn la Categora del Prestador y presenta otro tipo de errores, proceda solo al ajuste del error marcado segn la Categora del Prestador. c. Revisar y/o corregir los errores detectados segn el Tipo de Prestador. Si alguno de los valores no es aplicable segn el Tipo de Prestador y adems presenta otro tipo de errores, proceda solo al ajuste del error marcado segn el Tipo de Prestador. La revisin de los errores se realizar de acuerdo a la secuencia descrita (a, b, c). Por su parte, si concluida la revisin y ajuste en el orden sealado, aun existieran registros inconsistentes se proceder a revisar y/o corregir la inconsistencia de forma individual. Se precisa que la versin 2.1 del PVS T-Registro contempla el proceso de alta y baja masiva de trabajadores cuyo tipo de trabajador corresponda a 73: Socio de Cooperativa Agraria. La modificacin de sus datos deber realizarse de manera individual. Incorporado el 27.03.2013
9. Problemas comunes en el uso del PVS T-REGISTRO

i) Al instalar el PVS T-REGISTRO se muestra una ventana de instalacin y una ventana con 4 el mensaje : La instalacin de esta aplicacin requiere Adobe Air".
Problema: No se ha instalado el Adobe Air. Solucin.- Ingrese a: http://get.adobe.com/es/air y descargue el Adobe Air Runtime 2.0 o superior, instlelo en su PC y realice la instalacin del PVS T-REGISTRO. ii) Al iniciar el PVS T-REGISTRO no se detecta el "Acelerador" (Como se muestra en la siguiente pantalla).
En Windows XP probablemente no se muestre el mensaje.
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Problema: No se detect el acelerador, esto puede originarse cuando no se inicia correctamente la aplicacin o cuando el PVS T-REGISTRO no se instal correctamente. Solucin: Cierre la aplicacin e inicie nuevamente el aplicativo. De persistir el problema reinstale el PVS T-REGISTRO (recuerde que para instalar o re-instalar la aplicacin se debe contar con el perfil administrador sobre la PC). iii) Al pulsar "Validar", el PVS T-REGISTRO no ejecuta ninguna accin. Problema: Este problema se presenta cuando la cuenta de usuario de Windows con la que se encuentra utilizando el PVS T-REGISTRO no tiene permisos de escritura sobre la carpeta en donde se encuentra instalada la aplicacin. Solucin: Asigne los permisos correspondientes en la cuenta de usuario de Windows sobre la carpeta de instalacin "TRegistro", de acuerdo al siguiente ejemplo:
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10.
Mensajes de Error en el PVS T-REGISTRO y aquellos que se detectan en SOL:

Generales
CODIGO DE ERROR EPE1.1 EPE1.2 EPE1.3 EPE1.4 EPE1.5 EPE1.6 EPE1.7 EPE1.8 EPE1.9 EPE1.10 EPE1.11 EPE1.12 EPE1.13 EPE1.16 EPE1.17 EPE1.18 EPE1.19 EPE1.21 EPE1.22 EDR1.1 EDR1.2 EDR1.3 EDR1.4 EDR1.5 EDR1.6 EDR1.7 EDR1.8 EDR1.9 EDR1.11 EDR1.12 EDR1.13 EDR1.14 EDR1.15 EDR1.16 MENSAJES DE ERROR T-REGISTRO: PRESTADORES DE SERVICIO MENSAJE DE ERROR El cdigo del TD ingresado es invlido. Ver tabla 3 - Tipos de documento de identificacin (Anexo 2) La long. mxima N. de docum ingresado es invlido. Para DNI:08 dg, C.Ext: 11 dg, Part. Nac. y Pasap 15 posic. El formato de fecha de nacimiento ingresado es invlido (dd/mm/aaaa) La long. mxima permitida para el apellido paterno es de 40 posiciones La long. mxima permitida para el apellido materno es de 40 posiciones La long. mxima permitida para el nombre es de 40 posiciones El cdigo del pas emisor del documento es invlido. Ver tabla 26 - Pas emisor del documento (Anexo 2) El cdigo del sexo es invlido. Los valores permitidos son 1: Masculino y 2: Femenino Para la bsqueda de una persona debe ingresar: tipo y N. de docum, fecha de nacim y pas emisor del doc (pasap). Para registrar a una persona, ingrese Tipo y N de docum, fec nac, pas emisor doc, apellido pat y/o mat, nombres y sexo Para el N de DNI ingresado, existe otra fecha de nacimiento registrada en RENIEC. Ya existe un registro con el mismo tipo, N. de documento y pas emisor del documento. Los datos no corresponden a los existentes en RENIEC, revise el documento de identidad e ingrese los datos correctos. El cdigo de nacionalidad es invlido. Ver tabla 4 - Nacionalidad (Anexo 2) El cdigo de larga distancia nacional es invlido. Ver tabla 29 - LDN (Anexo 2) El nmero telefnico ingresado es invlido El correo electrnico ingresado es invlido. Debe contener el smbolo @ y una longitud mxima de 50 posiciones Si el TD es DNI, Carn de Extranjera o Partida de Nacimiento el pas emisor del documento es Per La partida de nacimiento solo permite declarar a un menor de edad No se ha registrado ninguna direccin (TD distinto al DNI) El registro de la direccin 1 es obligatoria (TD distinto al DNI y menores de edad) Debe registrar informacin en el campo UBIGEO. Debe registrar informacin en el campo Zona y/o Va . Debe registrar informacin en el campo nmero o kilmetro o manzana o block Si en el campo Nmero consign "sn", debe registrar obligatoriamente informacin en "Referencia". Si registr Kilmetro, no debe consignar informacin en Nmero . Si seleccion tipo de zona, debe consignar el nombre de esta y viceversa Si seleccion tipo de va, debe consignar el nombre de esta y viceversa El valor del tipo de va debe corresponder a los valores de la tabla 5 del Anexo 2 El nombre de la va solo puede contener 20 caracteres como mximo El nmero de la va solo puede contener 4 caracteres como mximo El valor del departamento solo puede contener 4 caracteres como mximo El valor del interior solo puede contener 4 caracteres como mximo El valor de la manzana solo puede contener 4 caracteres como mximo
10.1.
CONCEPTO
Identificacin de la persona
Direccin

EDR1.17 EDR1.18 EDR1.19 EDR1.20 EDR1.21 EDR1.22 EDR1.23 EDR1.24 EDR1.25 EDR1.26 EDR1.27 EDR1.28 EDR1.29 EDR1.30 EPR1.1 EPR1.10 EPR1.11 EPR1.12 EPR1.13 EPR1.14 EPR1.15 EPR1.16 EPR1.17 EPR1.18 EPR1.19 EPR1.20 General Prestador de Servicios EPR1.21 EPR1.23 EPR1.25 EPR1.26 EPR1.27 EPR1.28 EPR1.29 EPR1.30 EPR1.31 EPR1.32 EPR1.33 EPR1.34 EPR1.35 EPR1.36 EPR1.37 El valor del lote solo puede contener 4 caracteres como mximo El valor del kilmetro solo puede contener 4 caracteres como mximo El valor del block solo puede contener 4 caracteres como mximo El valor de la etapa solo puede contener 4 caracteres como mximo El valor del tipo de zona debe corresponder a los valores de la tabla 6 del Anexo 2 El nombre de la zona solo puede contener 20 caracteres como mximo La descripcin de la referencia solo puede contener 40 caracteres como mximo El ubigeo debe corresponder a los valores de la tabla 28 del Anexo 2 Se registra cuando el trab. o pen. registre 2 direcciones. Valores permitidos: "1", "2" y vaco Registra solo la direccin 1, el indicador de centro asistencial EsSalud solo puede tener los valores 1 vaco El indicador de asignacin de centro asistencial de EsSalud solo puede tener los valores 1, 2 vaco Si se iden. con DNI y con cat. trab., con RS tipo 00, 01, 02, 03 y 04, o cat. pen., es oblig. enviar el ind. de centro asist. Si se ident. con DNI de menor de edad, o con tipo de doc, 04,07 11 y con categora trabajado y pensionista, se debe oblig. el ind. de centro asist. Debe registrar informacin en el campo nmero. La partida de nacimiento solo permite el registro del Personal en Formacin laboral menor de edad. No debe ingresar ms de un registro con el mismo tipo, N y pas emis del docum en la Estruc 5 - Datos del trabajador No debe ingresar ms de un registro con el mismo tipo, N y pas emis del docum en la Estruc 6 - Datos del pensionista No debe ingresar ms de un registro con el mismo tipo, N y pas emis del docum en la Estruc 9 - Pers. en Formacin No debe ingresar ms de un registro con el mismo tipo, N y pas emis del docum en la Estruc 10 - Pers. de Terceros En la Estruct 11, para la categora ingresada no aplica el dato ingresado en la columna 5 (Tipo de Registro) del archivo. En la Estruct 11 - Periodos, para todo registro se deber indicar solo la fecha de inicio o la fecha de fin. En la Estruct 11 - Periodos, el indicador de EPS/Ss Propios se ingresa solo si el Rgimen Aseg de Salud es 01 03. Cdigo de categora invlido. Valores permitidos: 1:Trabajador; 2: Pensionista; 4:Pers Terc y 5:Pers en Formacin MFL Tipo de reg invlido. Val.permitidos: 1:Perodo (lab, pens, form o dest; 2:T Trab; 3:Rg Salud; 4:R. pens y 5:SCTR Salud El formato de la fecha ingresada es invlida. El formato debe ser dd/mm/aaaa Cdigo de categora ingresado es invlido. Los valores permitidos son 4:Pers Terceros y 5:Personal en Formacin MFL El cdigo del establecimiento es invlido. El formato correcto es de 4 dgitos numricos. (Ajuste del 19.10.2012) El Prestador no se encuentra registrado La fecha de inicio del periodo a dar de Alta debe ser mayor a la fecha de fin del ltimo periodo dado de Baja La fecha de fin del periodo a dar de baja debe ser mayor o igual a la fecha de inicio de dicho periodo No se encuentra el periodo activo para realizar la baja. Para dar de alta a un trabajador se debe remitir de manera conjunta las estruct 4, 5, 11 y 17 Para dar de alta a un pensionista se debe remitir de manera conjunta las estruct 4, 6 y 11 Para dar de alta a un PFL se debe remitir de manera conjunta las estruct 4, 9, 11 y 23 Para dar de alta a un P.Terc. se debe remitir de manera conjunta las estruct 4, 10, 11 y 17 No se puede enviar el alta y baja de una categora a la vez En la Estruct 11, se puede enviar a los mas dos registros con los mismos valores en las columnas 1, 2, 3, 4 y 5 En la Estruct 11, si los registros son del mismo tipo la fec. fin de uno debe ser anterior a la fec. ini. del otro En la Estruct 11, si los registros son del mismo tipo la fec. fin debe ser un da anterior a la fec. ini. del otro El valor ingresado es incorrecto. Revise el formato del valor ingresado. El valor ingresado es incorrecto. Revise los valores que corresponden segn el Anexo 3
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EPR1.38 EPR1.39 EPR1.40 EPR1.41 EPR1.42 EPR1.43 EPR1.44 EPR1.45 EPR1.46 EPR1.47 EPR1.48 EPR1.49 EPR1.50 EPR1.51 EPR1.52 EPR1.53 EPR1.54 EPR1.55 EPR1.56 EPR1.57 EPR1.58 EPR1.59 EPR1.60 El campo es obligatorio, debe ser ingresado La longitud del valor ingresado es incorrecto El campo solo se acepta valores positivos o 0.00 El campo solo se acepta valores positivos mayores a cero El campo solo se acepta valores negativos o 0.00 El valor de la fecha ingresada es incorrecta Se ha ingresado fecha de fin al tipo de Prestador. No existe baja para el TT Se ha ingresado fecha de fin para el rgimen de salud. No existe baja para el rgimen de salud Se ha ingresado fecha de fin al rgimen de pensin. No existe baja para el RP Se ha ingresado fecha de fin para SCRT Salud. No existe baja para SCRT Salud Se ha declarado la baja de la categora, no se puede enviar ms informacin del Prestador No se ha registrado los valores mnimos necesarios para validar la fila. Solo se puede enviar un registro del TT sin las fechas de inicio y fin Si el TT no tiene fec. ini. y fin, solo debe enviar informacin en los campos 1,2, 3 (opcional), 4,5 y 8 Si se enva la baja de un registro en la Estructura 11, solo se debe enviar datos en los campos 1, 2, 3 (opcional), 4, 5 y 7 Deshabilitado a partir de la versin 2.4 del PVS T-Registro (23.08.2013). Si enva informacin para un trabajador en la Estructura 5 Estructura 11, se debe enviar el TT En la Estruct 11, si se enva la baja de un PFL o personal de terceros no se debe enviar ningn dato en la columna 8 En la Estruct 11, la fecha de inicio no puede ser posterior a 30 dias posteriores a la fecha de la transaccin En la Estruct 11, la fecha de fin no puede ser posterior a 5 das posteriores a la fecha de la transaccin De remitir un perodo sin vnculo laboral no puede remitir otra novedad paralelamente Al fina de cada lnea de todos los archivos no debe existir ningn dgito, carcter especial o espacio en blanco. (Ajuste del 19.10.2012) Fecha de inicio no debe ser mayor a la fecha de fin
10.2.
CONCEPTO Periodo laboral
Aplicables a la categora TRABAJADOR:

CODIGO DE ERROR ETR1.1 ETR1.3 ETR1.4 ETR1.5 ETR1.6 ETR1.7 ETR1.8 ETR1.9 ETR1.10 ETR1.11 ETR1.12 ETR1.13 ETR1.14 MENSAJES DE ERROR T-REGISTRO: PRESTADORES DE SERVICIO MENSAJE DE ERROR La fecha de inicio del perodo laboral no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa). La fecha de inicio del periodo laboral no puede encontrarse comprendida en otro periodo laboral La fecha de fin del perodo laboral no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa). La fecha de fin del periodo laboral es mayor en 5 das a la fecha de la transaccin. La fecha de fin del periodo laboral es anterior a la fecha de inicio La fecha de fin del periodo laboral no puede encontrarse comprendida en otro perodo laboral. No se ha registrado el "motivo de baja" del registro. El motivo de baja solo es necesario si el registro tiene fecha de fin o es invlido. Ver tabla 17 del Anexo 2 Los motivos de baja del registro tipo 11, 12 y 13 no aplican para empleadores del S. Privado Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe asignar un motivo para el fin de periodo laboral Los motivos de baja del registro tipo 10 y 16 no aplican a la categora trabajador. Para registrar un nuevo per. laboral debe finalizar el per. laboral anterior (ingrese la f. de fin y el motivo de baja) No debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7
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ETR1.15 ETR1.16 ETR1.17 ETR1.18 ETR1.19 ETR1.20 ETR1.21 ETR1.22 ETR1.23 ETR1.24 TT ETR2.1 ETR2.2 ETR2.3 ETR2.4 ETR2.5 ETR2.6 ETR2.7 ETR2.8 ETR2.9 ETR2.10 ETR2.11 ETR2.12 ETR2.13 ETR2.14 ETR2.15 ETR2.16 ETR2.17 ETR2.18 ETR2.19 ETR2.20 ETR2.21 ETR2.22 ETR2.23 ETR2.24 ETR2.25 ETR2.26 ETR2.27 ETR2.28 No se encuentra el periodo activo para realizar la baja. Si el registro no tiene fecha de fin no se debe ingresar el motivo de baja
Para informar la situacin Sin Vinc Laboral remita de manera conjunta f. de inicio y de fin del perodo e ingrese el motivo de baja tipo 99 (Ajuste del 01.02.2014) Para el motivo de baja tipo 99 la fecha de inicio no puede ser anterior al 01.08.2011 (Ajuste del 01.02.2014) Para la situacin Sin Vnc. Laboral, no deben existir ms de 31 das entre la fecha de inicio y la fecha de fin (Ajuste del 01.02.2014) El motivo de baja 99 solo puede ser ingresado si existen das de vnculo laboral ya registrados (Ajuste del 01.02.2014) Existen das de vnculo laboral ya registrados. No se puede ingresar das con motivo de baja 99 para dicho perodo (Ajuste del 01.01.2014) El TT ingresado es invlido. Ver tabla 8 - TT (Anexo 2) Para el S. Pblico aplican los Tipos de trabaj 20, 27, 64, 65, 67, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90, 91 y 98 Para S. Privado aplican los Tipos de trabaj 19,20,21,22, 23, 27, 28, 29,30,31,32,36,37,38,39 56,64,65,66,71, 73 y 98 (Ajuste del 01.02.2014) Los tipos de trabaj 24, 25 y 26 de la Tabla 8 (Anexo 2) aplican solo para la categora pensionista El TT 66 y 73, solo puede ser seleccionado por empleadores cuyo prefijo de RUC sea 20 El TT 71, solo puede ser ingresado cuando el empleador seal ser microempresa inscrita en el Remype. La fecha de inicio del TT no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de inicio del TT no se encuentra comprendida en un perodo laboral La fecha de inicio del tipo de trabaj no puede estar comprendida en otro rango de perodo de tipo de trabaj La fecha de fin del TT no registra un formato valido (dd/mm/aaaa) La fecha de fin del TT no puede estar fuera del rango de un periodo laboral La fecha de fin del TT no puede estar comprendida en otro rango de perodo de TT La fecha de fin del TT es mayor en 5 das a la fecha de la transaccin La fecha de fin del TT es anterior a la fecha de inicio El rango de fechas para el TT, se encuentra dentro del rango de fechas de ms de un periodo laboral El rango de fechas para el TT no se encuentra dentro del rango de fechas de algn periodo laboral Existen das de vnculo laboral que no registran TT Para registrar un nuevo TT, debe cerrar el TT anterior (registre la fecha de fin) En la Estr. 11-Perodos, no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7 Para el S. Privado los tipos de trabajador 19, 20 y 21 las categoras de ocupacin deben ser 01, 02 y 03 respectivamente Si todos los periodos laborales tienen fecha de fin, todos los tipos de trabajador deben tener fecha de fin Si el periodo laboral se encuentra activo, no se puede enviar la baja del TT La fecha de inicio del TT debe ser igual o posterior que la fecha de inicio del periodo laboral Para realizar el cambio del TT es necesario enviar el registro de baja y alta Para Otras Entidades no aplican los Tipo de trabaj 66, 71, 73, 88 y 89 El TT declarado no corresponde al existente en el T-Registro No se puede sustituir los TT a 23, 36, 39, 56, 64, 65, 66, 67, 71, 88, 89 y 98 por carga masiva. (Ajuste del 01.02.2014) Si el TT actual es 23, 36, 39, 56, 66, 67, 71, 88, 89 y 98, no se puede realizar la sustitucin de este campo por carga masiva. (Ajuste del 01.02.2014)
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ETR2.29 ETR2.30 Rgimen laboral ETR3.1 ETR3.2 ETR3.3 ETR3.4 ETR3.5 ETR3.6 ETR3.7 ETR3.8 ETR3.9 ETR3.10 ETR3.11 ETR4.1 ETR4.2 ETR4.4 ETR4.5 ETR5.1 ETR5.2 ETR5.3 ETR6.1 ETR6.2 ETR6.3 ETR6.4 ETR6.5 ETR6.6 ETR6.7 ETR7.1 ETR7.2 ETR7.3 ETR7.4 ETR7.5 ETR8.1 ETR8.2 ETR9.1 ETR9.2 ETR10.1 ETR10.2 ETR11.1 La fecha de inicio del TT 73 no debe ser anterior a 01/01/2013. (Ajuste del 19.03.2013) La fecha de inicio del TT 39 no puede ser anterior al 01.02.2014. (Ajuste del 01.02.2014) El cdigo del rgimen laboral ingresado es invlido. Ver tabla 33 del Anexo 2 Para el S. Pblico se habilitan todos los reg. laborales, excepto los tipos 16 y 17. Ver T33. Para el S. Privado se habilitan los reg. labor 01, 18, 19, 20, 21, 99, 16 y 17 (los 2 lt. cuando sea MYPE). Ver T33. Para el empleador del grupo "Otras entidades" no aplican los regmenes laborales tipo 09, 10, 12, 13, 16 y 17 Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe registrar el rgimen laboral Para el TT 67, slo aplica el rgimen laboral tipo 15 Para los tipos de trab 82, 83, 84, 85, 86 87 aplican los reg. laborales: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 18, 19, 20 y 99 Para el TT 64, slo aplica el rgimen laboral tipo 18 Para el TT 89, slo aplican los regmenes laborales tipo 12 y 13 Para el TT 90, slo aplican los regmenes laborales tipo 01, 02 y 14 Para el TT 91, no aplican los regmenes laborales tipo 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 y 20. El cdigo de la categora ocupacional ingresada es invlido. Ver tabla 24 - Categora ocupacional (Anexo 2) Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 89, 90, 91 y 98 no se debe ingresar la categora ocupacional Para el Sector Pblico aplican las categoras ocupacionales: 11, 12, 13 y 14. Ver tabla 24 - Categ Ocupac (Anexo 2) Para el Sector Privado aplican las categoras ocupacionales: 01, 02 y 03. Ver tabla 24 - Categ Ocupac (Anexo 2) El cdigo del nivel educativo ingresado es invlido. Ver tabla 9 - Nivel educativo (Anexo 2) Para los tipos de trabajador 23, 66, 71 y 73 no aplica el campo "Nivel educativo" Para el TT 90 y 91 solo se puede registrar los niveles educativos del tipo 13 al 21 El cdigo de la ocupacin ingresado es invlido. Ver tablas 10 y 30 - Ocupacin (Anexo 2) segn corresponda Para el S.Pblico y otras entidades aplican los cdigos de ocupaciones de la tabla 10 - Ocupacin (Anexo 2) Para el Sector Privado aplican los cdigos de ocupaciones de la tabla 30 - Ocupacin (Anexo 2) Para la categora ocup "Ejecutivo", aplican las ocupaciones con indic. 1 en la columna "ejecutivo" de la tabla 30 Anexo 2. Para la categora ocup "Obrero", aplican las ocupaciones con indic. 1 en la columna "obrero" de la tabla 30 del Anexo 2. Para la categora ocup "Empleado", aplican las ocupac. con indic. 1 en la columna "Empleado" de la tabla 30 del Anexo 2. Para los tipos de trabajador 23, 66, 71 y 73 no se debe ingresar la ocupacin El tipo de contrato ingresado es invlido. Ver tabla 12 - Tipo de contrato (Anexo 2) Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe ingresar el tipo de contrato Para el TT 67, le corresponde el tipo de contrato 14 Para el TT 90, le corresponde el tipo de contrato 17 Los tipos de contrato 14, 15, 16 y 17, no pueden ser ingresados por un empleador del Sector Privado El cdigo del tipo de pago ingresado es invlido. Ver tabla 16 - Tipo de pago (Anexo 2) Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe ingresar el tipo de pago (Ajuste del 11.09.2012) El cdigo de la periodicidad de ingreso es invlido. Ver tabla 13 - Periodicidad (Anexo 2) Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe ingresar la periodicidad de ingreso (Ajuste del 11.09.2012) Remuner bsica inic debe ser numr, posit y s/comas. 7 dg max para el # entero, una posic para el punto y 2 para decim Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe ingresar el monto de la remuneracin bsica inicial (Ajuste del 11.09.2012) El trabajador debe encontrarse asignado por lo menos a un establecimiento en el que labora
Categora ocupacional
Nivel educativo
Ocupacin
Tipo de contrato
Tipo de pago Periodicidad de ingreso Monto de la remuneracin bsica inicial Establecimiento
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donde labora ETR11.2 ETR11.4 ETR11.5 ETR11.6 ETR12.1 ETR12.2 ETR13.1 ETR13.2 ETR14.1 ETR14.2 ETR15.1 ETR15.2 ETR15.3 ETR15.4 ETR15.5 ETR15.6 ETR15.7 ETR15.8 ETR15.9 ETR15.10 ETR15.12 ETR15.13 ETR15.14 ETR15.15 ETR15.16 ETR15.17 ETR15.18 ETR15.19 ETR15.20 ETR15.21 ETR15.22 ETR15.23 ETR15.24 ETR15.25 ETR15.26 ETR15.27 ETR15.28 ETR15.29 ETR15.30 ETR15.31 El cdigo del establec no corresponde al empleador o al empleador a quien destaca/desplaza, segn informacin de RUC En la estruct "17 - Establecim donde labora, no puede existir + de un reg con los mismos val en los campos 1,2,3,4 y 5 En la estruct "17 - Establecim donde labora, no puede existir + de 25 reg con los mismos val en los campos 1,2 y 3 Para los tipos de trabajador 66, 71, 73 y 88, no se deber enviar informacin en la estruct "17 - Establecim donde labora (Ajuste del 11.09.2012) Los valores permitidos del indicador "Discapacidad" son 1: Si y 0: No Para el TT 66 y 73 no se debe ingresar el valor de este concepto Los valores permitidos del indicador "Sindicalizado" son 1: Si y 0: No Para los tipos de trabajador 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe ingresar el valor para el indicador Es Sindicalizado (Ajuste del 11.09.2012) Los valores de "Jornada laboral" son 0: Ninguna, 1: Trabajo mximo, 2: Atpica o acumulativa, 3: Horario nocturno Para los TT 23, 66, 71, 73, 88 y 98 no se debe ingresar el valor de la "Jornada laboral" El tipo de rgimen de salud ingresado es invlido. Ver tabla 32 - Rgimen de salud (Anexo 2) Para la categora trabajador, slo aplican los regmenes de salud tipo 00, 01, 02, 03, 04, 20 y 21 Para los tipos de trabajador 19, 20, 21, aplican los regmenes de salud tipo 00, 01, 04 y 21 Para los tipos de trab 22, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 37, 38, 56 y 71, aplican los reg de salud: 00, 01 y 21 (microempresa) Para los tipos de trabajador 23, 67, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 90 y 91, slo aplican los regmenes de salud tipo 00 y 01 Para el TT 36 y 39, slo aplican los regmenes de salud tipo: 02 y 03 Para los tipos de trabajador 64 y 65, slo aplican los regmenes de salud tipo: 04 y 21 (microempresa) Para el TT 66 y 73, slo aplica el rgimen de salud tipo 00 Para el TT 89, slo aplica el rgimen de salud tipo 20. Para los tipos de trabajador 88 y 98 no se debe ingresar el rgimen de salud El cdigo de la EPS/Serv.prpios es invlido. Ver tabla 14 - Entidades Prestadoras de salud/servicios propios (Anexo 2) Para los regmenes de salud distintos a 01 y 03 no se debe ingresar a la entidad Prestadora de salud / servicios propios La fecha de inicio del rgimen de salud no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La f. de inicio del rgimen de salud no puede ser anterior a la primera fecha de inicio de los periodos laborales La fecha de inicio del rgimen de salud no puede estar comprendida en otro perodo de rgimen de salud La fecha de fin del rgimen de salud no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de fin del rgimen de salud no puede ser posterior a la ltima fecha de fin de los periodos laborales La fecha de fin del rgimen de salud no puede encontrarse comprendida en otro periodo de rgimen de salud La fecha de fin del rgimen de salud es mayor en 5 das a la fecha de la transaccin La fecha de fin del rgimen de salud es anterior a la fecha de inicio del Reg. de Salud El rango de fechas para el rgimen de salud se encuentra dentro del rango de fechas de ms de un periodo laboral El rango de fechas del rgimen de salud debe encontrarse comprendida en un rango de periodo laboral Existen das de vnculo laboral que no registran rgimen de salud Para el rgimen de salud 21, la fecha de inicio no puede ser anterior al 01/01/2010 La fecha de inicio del ltimo rgimen de salud, no puede ser mayor en ms de 5 das a la fecha de la transaccin Para registrar un nuevo rgimen de salud, debe cerrar el rgimen de salud anterior (consigne la fecha de fin) En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7 Si todos los periodos laborales registran fecha de fin, todos los regmenes de salud deben registrar fecha de fin Si el periodo laboral se encuentra activo, no se puede enviar la baja del rgimen de salud La fecha de inicio del rgimen de salud debe ser igual o posterior que la fecha de inicio del periodo laboral
Discapacidad Sindicalizado Jornada laboral Rgimen de salud
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ETR15.32 ETR15.33 CURgimen Pensionario - RP ETR16.1 ETR16.2 ETR16.3 ETR16.4 ETR16.5 ETR16.6 ETR16.8 ETR16.9 ETR16.10 ETR16.11 ETR16.12 ETR16.13 ETR16.14 ETR16.15 ETR16.16 ETR16.17 ETR16.18 ETR16.19 ETR16.20 ETR16.21 ETR16.22 ETR16.23 ETR16.24 ETR16.25 ETR16.27 ETR16.28 ETR16.29 ETR16.30 ETR16.31 ETR16.32 ETR16.33 ETR 16.34 ETR16.36 ETR16.37 Para realizar el cambio del rgimen de salud es necesario enviar el registro de baja y alta EPS PERSALUD no se encuentra vigente desde el 02.08.2012 Ajuste del 01.02.2014 El cdigo del RP ingresado es invlido. Ver tabla 11 - RP (Anexo 2) Para los tipos de trabajador 66, 73 y 88 no se debe ingresar el RP Ajuste del 01.08.2013 Para el TT 36, aplican los RP: 02, 09, 21, 22, 23, 24, 25 y 99 Ajuste del 01.02.2014 Para el TT 89, slo aplican los regmenes pensionarios 10 y 11 Para la categora trabajador, no aplican los RP tipos 12 y 16. Para el rgimen laboral 11, slo aplica el RP 13 La fecha de inicio del RP, no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de inicio del RP, debe encontrarse dentro de un rango de perodo laboral La fecha de inicio del RP, no puede encontrarse comprendido en otro rango de RP. La fecha de fin del RP, no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de fin del RP, no puede ser posterior a la ltima fecha de fin de los periodos laborales La fecha de fin del RP, no puede encontrarse comprendida en otro rango de fechas de RP La fecha de fin del RP es mayor en 5 das a la fecha de la transaccin La fecha de fin del RP es anterior a la fecha de inicio del RP. El rango de fechas del RP, se encuentra dentro del rango de fechas de ms de un periodo laboral El rango de fechas del RP, debe estar comprendido en un rango de periodo laboral Existen das de vnculo laboral que no registran RP Para registrar un nuevo reg. pensionario debe cerrar el reg. anterior. Ingrese la fecha de fin y el motivo de la baja. Excepto en el caso del TT 98. Ajuste del 05.06.2013 La fecha de inicio de los regmenes pensionarios tipo: 21, 22, 23 y 24 no puede ser anterior al 01/06/1993 (dd/mm/aaaa) Deshabilitado a partir de la versin 2.4 del PVS T-Registro (23.08.2013). Deshabilitado a partir de la versin 2.4 del PVS T-Registro (23.08.2013). En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7 Para el TT 67, slo aplica el RP tipo 02,21,22,23,24, 25 y 99 Ajuste del 05.06.2013 Para el TT 23, slo aplica el RP tipo 02 El empleador del S. Privado solo puede seleccionar los regmenes pensionarios tipo 02, 09, 14, 15, 21, 22, 23 , 24, 25 y 99 Ajuste del 01.02.2014 Los regmenes pensionarios tipo 10 y 11, solo pueden ser seleccionado por empleadores del Sector Pblico. Si todos los periodos laborales tienen fecha de fin, todos los regmenes pensionarios deben tener fecha de fin Si el periodo laboral se encuentra activo, no se puede enviar la baja del RP La fecha de inicio del RP debe ser igual o posterior que la fecha de inicio del periodo laboral Para realizar el cambio del RP es necesario enviar el registro de baja y alta. Excepto en el caso del TT 98 cuya fecha de inicio sea anterior al 01.08.2013 y mantenga vnculo a dicha fecha. Ajuste del 01.08.2013 El empleador del S. Pblico solo puede seleccionar los regmenes pensionarios tipo 02, 03, 10, 11, 13, 14, 21, 22, 23, 24, 25 y 99 Ajuste del 01.08.2013 La fecha de inicio del Rgimen Pensionario tipo 25 no puede ser anterior al 01/06/2013 (dd/mm/aaaa) Ajuste del 05.06.2013 Existen das de TT 98 posteriores o iguales al 01.08.2013 que no registran RP Ajuste del 01.08.2013 Para el TT 98, solo aplican los RP: 14, 21, 22, 23, 24, 25 y 99 Ajuste del 01.08.2013
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ETR16.38 ETR16.39 ETR16.40 ETR16.41 ETR16.42 ETR16.43 ETR16.44 ETR16.45 ETR16.46 ETR16.47 Aporte al SCTR ETR17.1 ETR17.2 ETR17.3 ETR17.4 ETR17.5 ETR17.6 ETR17.7 ETR17.8 ETR17.9 ETR17.10 ETR17.11 ETR17.12 ETR17.13 ETR17.14 ETR17.15 ETR17.16 ETR17.17 ETR17.18 ETR17.20 ETR17.21 ETR17.22 ETR17.23 ETR18.1 ETR18.2 ETR18.3 ETR19.1 ETR19.2 ETR20.1 ETR20.2 Solo son afiliados oblig a un RP aquellos PS 4ta 5ta que sean menores de 40 aos de edad al 01.08.2013 Ajuste del 01.08.2013 El campo R Pensionario para el Tipo de Trab 98 aplica a partir del 01.08.2013 Ajuste del 01.08.2013 Solo se puede completar la informacin de R. Pens cuando el Tipo de Trab corresponda a 98 El PS 4ta 5ta ya registra RP. Para modificarlo debe remitir un registro con fecha de fin y otro con el nuevo RP as como su fecha de inicio. El RP tipo 14: Ley 29903- SNP INDEPENDIENTE aplica solo al TT 98 . La fecha de inicio del RP tipo 15 no puede ser anterior al 01.02.2014 Ajuste del 01.02.2014 El Reg, Pens. Tipo 09 solo se encuentra vigente hasta el 31.01.2014. Ajuste del 01.02.2014 Para el TT36, la fecha de inicio de los RP 02, 21, 22, 23, 24, 25 y 99 no pueden ser menor al 01.02.2014. Ajuste del 01.02.2014 Para el TT 39, aplican los RP: 15, 21, 22, 23, 24, 25 y 99. Ajuste del 01.02.2014 El Reg. Pens tipo 15 aplica solo al TT 39. Ajuste del 01.02.2014 Para el TT 66, 73, 88 y 98 no se debe ingresar el Aporte al SCTR Los valores permitidos para el indicador "Aporte al SCTR" son 1: Si y 0: No Si seal que Aporta al SCTR, es necesario indicar la Entidad que brinda la Cobertura Salud y Cobertura Pensin Los valores permitidos para el indicador "Cobertura Salud SCTR" son 1:ESSALUD / 2: EPS Los valores permitidos para el indicador "Cobertura Pensin SCTR" son 1:ONP / 2: Ca privada Para los tipos de Trabajador 66, 73, 88 y 98 no aplicael campo SCTR Salud El formato de la fecha de inicio de la Cobertura SCTR Salud es invlido (dd/mm/aaaa) La fecha de inicio de la Cobertura SCTR Salud es anterior a la primera fecha de inicio de los periodos laborales La fecha de inicio Cobert SCTR Salud no puede encontrarse comprendida en otro rango de Cobertura SCTR Salud El formato de la fecha de fin de la Cobertura SCTR Salud es invlido (dd/mm/aaaa) La fecha de fin de la Cobertura SCTR Salud se encuentra fuera del rango de un periodo laboral La fecha de fin est no puede encontrarse comprendida en otro rango de Cobertura SCTR Salud La fecha de fin de la Cobertura SCTR Salud es mayor, en mas de 5 das, a la fecha de la transaccin La fecha de fin de la Cobertura SCTR Salud es anterior a la fecha de inicio El rango de fechas de la Cobertura SCTR Salud se encuentra dentro del rango de fechas de mas de un periodo laboral El rango de fechas de la Cobertura SCTR Salud no se encuentra dentro del rango de fecha de algn periodo laboral Para registrar una nueva Cobertura de Salud, se debe cerrar el rango de fecha de las dems Coberturas En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7 Si todos los periodos laborales tienen fecha de fin, todos las coberturas de salud deben tener fecha de fin Si el periodo laboral se encuentra activo, no se puede enviar la baja de la cobertura de salud Para realizar el cambio de la cobertura de salud SCTR es necesario enviar el registro de baja y alta Si se realiza el alta de la Cat. Trabajador y en la Est. 5 se enva la Cob. Pensin, se deber enviar la Cob. de Salud SCTR El nmero de RUC solo se debe ingresar para el TT 67 El formato de RUC es incorrecto El N. de RUC (CAS) ingresado es incorrecto. No se encuentra registrado en el Sistema RUC Los valores permitidos para el campo: "Percibir rentas de 5ta exoneradas inc e) Art. 19 de la LIR" son 1:Si / 0:No Para los tipos de trabajador 23, 66, 67, 71 y 73 no se debe ingresar este indicador Los valores permitidos para el indicador "Convenio para evitar doble tributacin" son 1:Si / 0:No Para los tipos de trabajador 23, 66, 67, 71 y 73 no se debe ingresar este indicador
N RUC (CAS)
Percibe rentas de 5ta exonerados Convenio
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ETR20.3 ETR21.1 ETR21.2 ETR22.1 ETR22.2 ETR22.3 El convenio ingresado es invlido. Ver tabla 25 - Convenios para evitar doble tributacin (Anexo 2) Los valores permitidos del campo "Situacin especial" son 1:Trabaj de direccin / 2:Trabajador de confianza / 0:Ninguna. Para los tipos de trabajador 23, 66, 71 y 73 no se debe ingresar este indicador Los valores permitidos para la situacin del trabajador son 0: Baja, 1: Activo Si se ha enviado en registro de periodo laboral en "Alta", la situacin deber ser 1: Activa Si se ha enviado en registro de periodo laboral en "Baja", la situacin deber ser 0.
Situacin especial Situacin
10.3.
CONCEPTO
Aplicables a la categora PENSIONISTA:

CODIGO DE ERROR EPN1.1 EPN1.2 EPN1.3 EPN1.4 EPN1.5 EPN1.6 EPN1.7 EPN1.8 EPN1.9 EPN1.10 EPN2.1 EPN2.2 EPN2.3 EPN2.4 EPN2.5 EPN3.1 EPN3.2 EPN3.3 EPN3.4 MENSAJES DE ERROR T-REGISTRO: PRESTADORES DE SERVICIO MENSAJE DE ERROR La fecha de inicio del periodo de pensionista no es vlida. El formato debe ser dd/mm/aaaa La fecha de inicio del periodo de pensionista no puede encontrarse comprendida en otro rango de perodo de pensionista. La fecha de fin del periodo de pensionista no es vlida. El formato debe ser dd/mm/aaaa La fecha de fin del periodo de pensionista es mayor en ms de 5 dias a la fecha de la transaccin La fecha de fin del periodo de pensionista debe ser posterior a la fecha de inicio del periodo de pensionista La fecha de fin del periodo de pensionista no puede encontrarse comprendido en otro rango de perodo de pensionista. No se ha registrado el motivo de baja del registro del pensionista. Los motivos de baja del registro aplicables al Pensionista son los tipos: 9 10 14 16 de la tabla 17- Anexo 2 Para registrar un nuevo per. de pensionista debe registrar el fin del per anterior (Ing fecha de fin y motivo de baja) En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7 Para el pensionista, aplican solo los tipo 24, 25 y 26 de la tabla 8 - Tipo de pensionista (Anexo 2) Ajuste del 01.02.2014 La categora pensionista solo puede ser ingresada por un empleador cuyo nmero de RUC inicie con 20 El tipo de pensionista 26 se habilita solo para la Caja de Beneficios del Pescador (RUC: 20101280561) El tipo de pensionista 25se habilita solo para la ONP (RUC:20254165035). Ajuste del 01.02.2014 La fecha de inicio del pensionista tipo 25 Benefic de TDEP debe ser posterior al 31.01.2014. Ajuste del 01.02.2014 El tipo de RP ingresado es invlido. Ver tabla 11 - RP (Anexo 2) Los regmenes pensionarios 03 , 10, 11, 13 y 16 no aplican para el Sector Privado. Los regmenes pensionarios 21, 22, 23 , 24 y 25 solo pueden ser ingresados por los empleadores del Sector Privado Ajuste del 05.06.2013 Los regmenes pensionarios 10 y 11 solo pueden ser seleccionados por empleadores que pertenecen al Sector Pblico. El RP 02 y 16 solo puede ser ingresado por la Oficina de Normalizacin Previsional (RUC: 20254165035) Ajuste del 01.02.2014 Para el tipo de pensionista 26 solo se puede ingresar el RP 09 (CBSSP). Deshabilitado a partir de la versin 2.4 del PVS T-Registro (23.08.2013). Deshabilitado a partir de la versin 2.4 del PVS T-Registro (23.08.2013). Para la categora Pensionista no aplica el RP tipo 14 Ajuste del 01.08.2013 Para el tipo de pensionista 25 solo se puede ingresar el RP tipo 16 (Benef TDEP) Ajuste del 01.02.2014 El tipo de pago ingresado es invlido. Ver tabla 16 - Tipo de pago (Anexo 2)
Periodo pensionario
Tipo de pensionista
RP
EPN3.5 EPN3.6 EPN3.7 EPN3.8 EPN3.9 EPN4.0 EPN4.1
Tipo de pago
43 | P g i n a
PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014 10.4.

CONCEPTO Tipo de modalidad Seguro mdico Nivel educativo Ocupacin Centro de formacin Madre con responsabilidad limitada Discapacidad Sujeto a horario nocturno Lugar de formacin
Aplicables a la categora PERSONAL EN FORMACIN LABORAL

CODIGO DE ERROR EPF1.1 EPF1.2 EPF2.1 EPF2.2 EPF3.1 EPF3.2 EPF4.1 EPF4.2 EPF5.1 EPF5.2 EPF6.1 EPF6.2 EPF7.1 EPF8.1 EPF9.1 EPF9.2 EPF9.3 EPF9.4 EPF10.1 EPF10.3 EPF10.4 EPF10.5 EPF10.6 EPF10.7 EPF10.8 EPF10.9 EPF10.10 EPF10.11 EPF10.12 MENSAJES DE ERROR T-REGISTRO: PRESTADORES DE SERVICIO MENSAJE DE ERROR El tipo de modalidad formativa ingresado es invlido. Ver tabla 18 - Modalidad formativa (Anexo 2) El tipo de modalidad formativa 10 - SECIGRA, no aplica a los empleadores pertenecientes al Sector Privado Los valores permitidos para el indicador"Seguro Mdico" son 1:ESSALUD / 2:Seguro Privado Para el tipo de modalidad formativa 10 no se debe ingresar el indicador de seguro mdico El tipo de nivel educativo registrado es invlido. Ver tabla 9 - Nivel educativo (Anexo 2) Para el tipo de modalidad formativa 10 no se debe ingresar el indicador de nivel educativo El cdigo de Ocupacin registrado es invlido. Ver tabla 10 - Ocupacin (Anexo 2) Para el tipo de modalidad formativa 10 no se debe ingresar la ocupacin Los valores permitidos para el campo "Centro de Formacin" son 1: Centro Educativo, 2: Universidad, 3:Instituto, 4:Otros Para el tipo de modalidad formativa 10 no se debe ingresar el centro de formacin Los valores permitidos para el campo "Madre con responsabilidad familiar" son 1: Si, 0: No El indicador "Madre con responsabilidad familiar", slo se debe indicar para personal en formacin cuyo sexo es femenino Los valores permitidos para el indicador "discapacidad" son 1: Si y 0: No Los valores permitidos para el campo "Sujeto a horario nocturno" son 1: Si y 0: No Debe indicarse al menos un establecimiento en el cul se efecta la formacin El cdigo de establecimiento registrado, no corresponde a uno de los existentes en el RUC para el empleador. Se ha encontrado un registro con los mismos datos. En la estruct 23 - Lugar de formacin, no puede existir + de 25 reg con los mismos val en los campos 1,2,3 y 4 La fecha de inicio del perodo de formacin no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de inicio del periodo de formacin no puede estar comprendida en otro perodo de formacin. La fecha de fin del periodo de formacin no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de fin del periodo de formacin es mayor en mas de 5 das a la fecha de la transaccin La fecha de fin del periodo de formacin es anterior a la fecha de inicio del perodo de formacin. La fecha de fin del periodo de formacin no puede estar comprendida en otro periodo de formacin Para el alta de las modalid. tipo 01 y 05, el sujeto debe tener a la f. de inicio del per de form. 14 ms aos de edad Para el alta de la modalidad tipo 04, el sujeto debe tener a la fecha de inicio del per de formacin entre 16 y 23 aos Para el alta de la modalidad tipo 07, el sujeto debe tener a f. de inicio del perodo de formac entre 45 y 65 aos de edad. Para registrar un nuevo periodo de formacin, debe cerrar el periodo de formacin anterior (registre la fecha de fin) En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7
Periodo de formacin
10.5.
Aplicables a la categora PERSONAL DE TERCEROS

CODIGO DE ERROR ETE1.1 MENSAJES DE ERROR T-REGISTRO: PRESTADORES DE SERVICIO MENSAJE DE ERROR El N. de RUC del empleador que destaca o desplaza ingresado es invlido. Longitud 11 posic.
CONCEPTO N RUC del empleador
44 | P g i n a

que destaca o desplaza ETE1.2 ETE1.3 ETE2.1 ETE2.2 ETE2.3 ETE2.4 ETE3.1 ETE3.2 ETE3.3 ETE3.4 ETE3.5 ETE3.6 ETE3.7 ETE3.8 ETE3.9 ETE3.10 ETE4.1 ETE4.3 ETE4.4 ETE4.5 ETE4.6 ETE4.7 ETE4.8 ETE4.9 ETE4.10 ETE4.11 ETE4.12 ETE4.13 ETE4.14 ETE4.16 ETE4.17 ETE4.18 ETE4.19 ETE4.20 ETE5.1 El N. de RUC del empleador que destaca o desplaza ingresado no est registrado en el Sistema RUC El N. de RUC del empleador que destaca o desplaza debe ser distinto al N. de RUC del empleador El personal de terceros debe encontrarse asignado por lo menos a un lugar de destaque o desplace El cdigo de establecimiento registrado, no corresponde a uno de los existentes en el RUC del empleador. En la Estruct 23-Lugar de Form. no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4 y 5. En la Estruct 23-Lugar de destaque. no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3 y 4 La fecha de inicio del perodo de destaque/desplace no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de inicio del periodo de destaque/despl no puede estar comprendida en otro perodo de destaque/despl. La f. inicio del per dest/despl no puede ser anterior a la f.inicio del serv prest por el empleador que le dest/despl La fecha de fin del periodo de destaque/desplace no registra un formato vlido(dd/mm/aaaa) La fecha de fin del perodo de destaque/desplace es mayor en ms de 5 das a la fecha de la transaccin La fecha de fin del perodo de destaque /desplace es anterior a la fecha de inicio del periodo de destaque/desplace. La fecha de fin del perodo de destaque/desplace no puede estar comprendida en otro periodo de destaque/desplace La f de fin del perodo de dest/despl no puede ser poster a la fecha de fin del ltimo serv prestado por su empleador Para registrar un nuevo periodo de dest/despl, debe cerrar la f de inicio del periodo de destaque/desplace anterior En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7 Los valores permitidos para el indicador "Cobertura Salud" son 1:ESSALUD / 2: EPS. La fecha de inicio de cobertura SCTR Salud no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de inicio de cobert SCTR Salud no puede estar comprendida en otro periodo de destaque/desplace La fecha de inicio de cobert SCTR Salud no puede estar comprendida en otro rango de fechas cobertura SCTR Salud La fecha de fin de cobertura SCTR Salud no registra un formato vlido (dd/mm/aaaa) La fecha de fin de cobertura SCTR Salud no puede estar comprendida en otro periodo de destaque o desplace La fecha de fin de cobertura SCTR Salud no puede estar comprendida en otro rango de fechas cobertura SCTR Salud La fecha de fin de cobertura SCTR Salud es mayor en 5 das a la fecha de la transaccin La fecha de fin de cobertura SCTR Salud es anterior a la fecha de inicio de cobertura SCTR Salud El rango de fechas para la Cober SCTR Salud se encuentra dentro del rango de fechas de ms de un per. de destaque o despl El rango de fechas para la Cober SCTR Salud no se encuentra dentro del rango de fecha de algn periodo de destaque/despl Para regist una nueva fecha de Cober SCTR Salud, cierre la fecha anterior. Registrar f de fin y nueva entidad:EPS/EsSalud En la Estruct 11-Perodos no debe existir ms de un registro con los mismos valores en los campos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y/o 7 Si todos los periodos de destaque tienen fecha de fin, todas las coberturas SCTR Salud deben tener fecha de fin Existen das dentro del periodo de destaque o desplace en donde no se ha indicado la cobertura de salud SCTR La fecha de inicio de la Cobert de Salud debe ser igual fecha de inicio que el periodo de destaque o desplace Si el periodo de destaque o desplace se encuentra activo, no se puede enviar la baja de la cobertura de salud Para realizar el cambio de la cobertura de salud SCTR es necesario enviar el registro de baja y alta El indicador "Cobertura Pensin" es invlido. Los valores permitidos son 1: ONP, 2: Seguro Privado
Lugar de destaque o desplace
Periodo de destaque o desplace
Cobertura de Salud SCTR
Cobertura de Pensin SCTR
45 | P g i n a
11.
Codificacin de errores Descarga de registros inconsistentes o incompletos:

A continuacin se describen los errores detectados en el reporte de registros inconsistentes o incompletos que el empleador deber considerar para efectos de su actualizacin.
CONCEPTO CODIGO DE ERROR CIE1.1 CIE1.2 CIE1.3 CIE1.4 CIP1.1 CIP1.2 CIP1.4 CIP1.5 CIP1.6 CIP1.7 CIP1.8 CIP1.9 CIP1.10 CIP1.11 CIP1.12 CIP1.13 CIP1.14 CIP1.15 CIP1.16 CIP1.17 CIP1.18 CIP1.19 CIP1.21 CIP1.22 CIP1.23 CIP1.24 CIP1.25 CIP1.26 CIP1.27 CIP1.28 MENSAJES DE ERROR T-REGISTRO: PRESTADORES DE SERVICIO MENSAJE DE ERROR Emp. no ha cumplido con completar sus datos en el T-Registro Emp. Sec. Pblico que registra trabaj. cuyo Tip. Trabaj. es 19, 21, 22, 23, 26, 28, 29, 30, 31, 32, 36, 37, 38, 56, 66, 71 Emp. Sec. Privado que registra trab. cuyo Tip. Trabaj. es 67, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90 91 Emp. Sec. Pblico y Otros que registran trabaj. con Tip. Trabaj. 67 Prestadores cuya informacin se encuentra incompleta Prestadores iden. con Pasap. que no han completado el dato del Pas Emi. Doc. Trabaj. que no se encuentran asociados a ningn establecimiento Trabaj. de Emp. Sec. Pblico que no registran Categora Ocupacional Trabaj. que registran mas de un Per. Lab. con fec. ini. Abierta Trabaj. que registran mas de un Reg. Sal. con fec. ini. Abierta Trabaj. que registran mas de un Reg. Pen. con fec. ini. Abierta Existen das dentro del Per. Lab. sin un Tip. Trabaj. asignado (Per. Lab. > = 01/08/2011).Esta validacin se aplica a vnculos que se inicien a partir del 1.08.2011 La fec. ini. Per. Lab. debe ser igual a la fec. ini. del primer Tip. Tra.. Esta validacin se aplica a vnculos que se inicien a partir del 1.08.2011 La fec. ini. Per. Lab. debe ser igual a la fec. ini. del primer Reg. Sal. (Per. Lab. > = 01/08/2011) La fec. ini. Per. Lab. debe ser igual a la fec. ini. del primer Reg. Pen. (Per. Lab. > = 01/08/2011) Trabaj. los das del Vn. Lab. debe tener asig. Reg. Sal. excep. si el Tip. Trabaj. es 88 y 98 (Per. Lab. > = 01/08/2011) Trabaj. los das del Vn. Lab. debe tener asig. Reg. Pen. excep. si el Tip. Trabaj. es 66, 88 y 98 (Per. Lab. > = 01/08/2011) Aporta al SCTR es Si, Cob. Sal. esta abierta y la fec. ini. Cob. Sal. > fec. ini. Per. Lab. (Per. Lab. > = 01/08/2011) Desde 01/08/2011 hay das en el Per. Lab. sin un Tip. Trabaj. asig. (Per. Lab. < 01/08/2011) Desde 01/08/2011 hay das en el Per. Lab. sin un Reg. Sal. y Tip. Trabaj. no es Tipo de Traba 88 98 (Per. Lab. < 01/08/2011) Desde 01/08/2011 hay das en el Per. Lab. sin un Reg. Pen. y Tip. Trabaj. no es Tipo de Trab 66, 88 98 (Per. Lab. < 01/08/2011) Aporta al SCTR es Si, Cob. Sal. no esta abierta (Per. Lab. < 01/08/2011) Personal en formacin que no tienen asignado un establecimiento Personal en formacin que tienen ms de una fec. ini. De formacin Abierta Personal de terceros que no tienen asignado un lugar de destaque o desplace Trabaj. que registran ms de un Tip. Trabaj. con fec. ini. abierta (Ajuste del 18.09.2012) Desde el 01.08.2013 hay das de tipo de trabajador 98 sin Rgimen Pensionario El Rg Pens tipo 09 solo estuvo vigente hasta el 31.01.2014 Trabajador se encuentra asociado a una EPS con autorizacin no vigente. Trabajador asociado a una EPS en das que ya no contaba con autorizacin vigente.
Errores de los registros inconsistentes o incompletos
El cdigo CIE1.0, significa que el registro de empleador es completo y consistente, mientras que el CIP 1.0 implica que a nivel de prestador la informacin se encuentra consistente.
46 | P g i n a

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Manual de Usuario PVS T-REGISTRO y Codificacin de Errores

Validador de Archivos de Importacin

PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014

Uso de la aplicacin ____________________________________________________________________________________ 4 Elaboracin de los archivos de importacin _______________________________________________________________ 7

11. Codificacin de errores Descarga de registros inconsistentes o incompletos: _____________________________________ 46

PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014

PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014

3. Tipo de validaciones que realiza el PVS T-REGISTRO

PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014

PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014

b) Seale el "Directorio para la generacin del archivo ZIP" y pulse "Aceptar".

PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014

c) Para concluir la validacin y obtener el resultado, pulse el botn "Generar".

7. Elaboracin de los archivos de importacin 7.1. Denominacin de los archivos

E04 E05 E06 E09 E10 E11 E17 E23

PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014

7.2. Validacin de archivos y carga masiva al T-REGISTRO

7.3. Validaciones de los archivos de importacin

PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014

Pas emisor del documento Fecha de nacimiento

PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014

Valores: Los previstos en la Tabla 6.

EDR1.21 EDR1.22 EDR1.23

Descripcin TD del trabajador

Cdigo de Error EPE1.1.1

Nro. de documento del trabajador

Dato obligatorio. Formato:

PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014

Pas emisor del documento Rgimen Laboral Nivel educativo Ocupacin

Texto Texto Texto Texto

EPE1.7 ETR3.1 ETR5.1 ETR6.1

ETR16.21 ETR16.22 ETR17.5

Sujeto a horario nocturno

Texto Texto Texto Texto

ETR8.1 ETR4.1 ETR20.1 ETR18.2

PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014

Cdigo Error EPE1.1.1

Nro. de documento del pensionista

Dato obligatorio. Formato:

Texto Texto Texto Texto Texto

EPE1.7 EPN2.1 EPN3.1

Cdigo de Error EPE1.1

Nro. de documento del personal en formacin.

Texto Texto Texto

EPE1.7 EPF1.1 EPF2.1

Nivel educativo Ocupacin Madre con responsabilidad Familiar

Texto Texto Texto

EPF3.1 EPF4.1 EPF6.1

Tipo de Centro de Formacin Profesional

Sujeto a trabajo en horario nocturno

ESTRUCTURA 10 Datos del PERSONAL DE TERCEROS

PVS T-Registro - Manual de Usuario y Codificacin de Errores Actualizado al 01.02.2014

Cdigo de Error EPE1.1.1

Nro. de documento del personal de terceros

Dato obligatorio. Formato:

ESTRUCTURA 11 Datos de perodos Long. Validaciones Mx. 2 Dato obligatorio. Valores:

Cdigo de Error EPE1.1

Dato obligatorio. Formato:

Pas emisor del documento Categora

Uso de la aplicacin ______________________ 4 Elaboracin de los archivos de importacin _ 7