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    Mapa de Procesos

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    floriane
    Este documento describe el proceso de registro y gestión de becas a través de una plataforma online. Incluye los pasos para que empresas, candidatos y gestores se registren, ofrezcan y apliquen a ofertas de prácticas, y gestionen las becas asignadas desde su inicio hasta su finalización. El proceso implica el intercambio de documentos y correos electrónicos entre las partes a lo largo de cada etapa.

    Copyright:

    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
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    Este documento describe el proceso de registro y gestión de becas a través de una plataforma online. Incluye los pasos para que empresas, candidatos y gestores se registren, ofrezcan y apliquen a ofertas de prácticas, y gestionen las becas asignadas desde su inicio hasta su finalización. El proceso implica el intercambio de documentos y correos electrónicos entre las partes a lo largo de cada etapa.

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    Este documento describe el proceso de registro y gestión de becas a través de una plataforma online. Incluye los pasos para que empresas, candidatos y gestores se registren, ofrezcan y apliquen a ofertas de prácticas, y gestionen las becas asignadas desde su inicio hasta su finalización. El proceso implica el intercambio de documentos y correos electrónicos entre las partes a lo largo de cada etapa.

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    Registro de titulados

    (TITULADOS)
    Cumplimentación datos personales

    Aceptación condiciones LOPD

    Envío claves de acceso


    al mail del titulado

    Becario Gestor Empresa


    Registro de Empresas
    (EMPRESAS)
    Cumplimentación datos Empresa

    Aceptación condiciones LOPD

    claves de acceso al mail de la empresa


    (MAIL nº 2)

    Becario Gestor Empresa


    Registro de ofertas (EMPRESAS)

    Cumplimentación datos de la oferta

    Envío mail de aviso registro nueva


    oferta al gestor (MAIL nº 4)

    Becario Gestor Empresa


    Preselección de candidatos (GESTOR y
    CANDIDATOS)
    Asignación titulación oficial
    Preselección de Candidatos
    española para búsqueda

    Activación/Desactivación de Informar candidatos


    criterios de búsqueda Envío mail al candidato (MAIL nº 5)

    Informar empresa con candidatos


    Envío mail a la empresa
    (MAIL nº 6)
    Aceptación/Rechazo del candidato
    a través de su intranet
    Búsqueda de candidatos (si acepta debe adjuntar
    fichero con CV)

    Resultado de la búsqueda Comprobación del CV

    Becario Gestor Empresa


    Selección de candidatos (Empresa, Gestor y
    Candidatos)
    Si acepta - mail de aviso de
    Priorización de candidatos
    aceptación beca
    por la empresa
    al gestor MAIL nº 9
    desde su intranet

    Aviso al gestor por parte Empresa Asignación de beca por el gestor


    Selección realizada Envío mail a candidatos
    Mail nº7 no Seleccionados (MAIL nº 10)

    Notificación por parte del gestor


    al candidato seleccionado
    por la empresa y
    solicitud de documentación original
    (MAIL nº 8)

    Aceptación/Rechazo de la beca por Becario Gestor Empresa


    el candidato a través de su intranet
    Gestión de becas (EMPRESA, GESTOR y BECARIO)
    a)     Estado PROVISIONAL

    Gestor: Recepción
    Gestor: Envío declaración jurada
    confirmación alta seguro
    al becario (MAIL nº 11)

    Gestor: Envío mail cumplimentar


    datos bancarios al becario (MAIL nº 13)
    Becario: Firma y envío
    devolución de declaración jurada

    Becario: Cumplimentación datos


    bancarios a través de su intranet

    Gestor: Recepción y
    validación declaración jurada

    Gestor: Validación datos bancarios

    Gestor: Envío mail alta seguro


    a compañía de seguros (MAIL nº 12) Cambiar estado de la beca a CONFIRMADA
    – Envío mail al becario previa
    incorporación a la empresa
    (MAIL nº 14)

    Becario Gestor Empresa


    Gestión de becas (EMPRESA, GESTOR y BECARIO)
    a)     Estado CONFIRMADA

    Gestor: Envío mail circular al becario (MAIL nº 15) Gestor: Recepción y validación del
    adjuntar al mail mail de llegada del becario
    Certificado Compañía de Seguros

    Gestor: Envío mail convenio de prácticas


    al tutor de la empresa (MAIL nº 18)

    Gestor: Envío mail circular al t


    tutor de la empresa (MAIL nº 16)

    Empresa : Becario :
    Firma y envío devolución Firma y envío devolución
    de convenio de prácticas de convenio de prácticas

    Gestor: Envío mail de confirmación


    incorporación del becario
    al tutor de la empresa (MAIL nº 17
    Gestor: Recepción y validación
    convenio de prácticas

    Gestor: Cambiar estado


    Empresa: Envío mail al gestor
    de la beca a ACTIVA
    llegada del becario

    Becario Gestor Empresa


    Gestión de becas (EMPRESA, GESTOR y BECARIO)
    a)     Estado ACTIVA (I)
    Empresa: Cumplimentación informe
    intermedio a través de su intranet –
    Gestor: Envío mail informe intermedio
    Envío mail de aviso informe
    al becario (MAIL nº 19)
    realizado al gestor (MAIL nº 22)

    Gestor: Validación informe


    Becario: Cumplimentación informe intermedio
    intermedio de la empresa
    a través de su intranet
    – Envío mail de aviso informe
    realizado al gestor (MAIL nº 20)

    Gestor: Envío mail certificado final estancia


    al tutor de la empresa (MAIL nº 23)

    Gestor: Validación informe


    intermedio del becario
    Empresa: Firma y envío devolución
    de certificado final estancia

    Gestor: Recepción y validación


    Gestor: Envío mail informe intermedio
    certificado final estancia )
    al tutor de la empresa (MAIL nº 21)

    Gestor: Envío mail final estancia


    al becario (MAIL nº 24)

    Becario Gestor Empresa


    Gestión de becas (EMPRESA, GESTOR y BECARIO)
    a)     Estado ACTIVA (II)
    Gestor:
    Becario: Envío justificantes de gasto Recepción y validación hoja de liquidación

    Gestor: Cambiar estado de la beca


    a FINALIZADA ADMINISTRATIVAMENTE
    Gestor: Recepción y validación
    justificantes de gasto

    Gestor: Envío mail hoja liquidación


    al becario (MAIL nº 25)

    En caso de modificar algún


    dato de la beca (como por
    ejemplo la duración), la beca
    pasará al estado de
    MODIFICADA

    Becario:
    Firma y envío hoja de liquidación

    Becario Gestor Empresa


    Gestión de becas (EMPRESA, GESTOR y BECARIO)
    a)     Estado MODIFICADA
    Gestor: Recepción confirmación
    Gestor: Envío mail anexo modificación modificación seguro
    al tutor de la empresa (MAIL nº 26)

    Empresa : Firma y envío Becario : Firma y envío


    devolución de devolución de
    anexo modificación anexo modificación

    Gestor: Recepción y validación


    anexo modificación

    Gestor: Envío mail modificación seguro


    a compañía de seguros (MAIL nº 27)

    Becario Gestor Empresa

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