Capacidad para Asociar Los Costos
Capacidad para Asociar Los Costos
Capacidad para Asociar Los Costos
Costos Directos: Son aquellos que la empresa es capaz de asociar con los artculos o reas especficas, se encuentran directamente involucrados en el proceso productivo. Los materiales directos y los costos de mano de obra directa de un determinado producto. Costos Indirectos: Son aquellos que no se identifican directamente con el proceso productivo, pero que son necesarios para que el producto sea terminado.
PERIODO EN QUE SE CARGAN AL INGRESO Tambin pueden clasificarse sobre la base de cundo se cargan contra los ingresos. Las dos categoras usada son costos del producto y costos del periodo. Costos del producto: Son los que se identifican directamente e indirectamente con el producto. Estos son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto, por consiguiente, se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los productos sus costos totales se registran como gasto, denominado costo de los bienes vendidos. (Costo de venta). El costo de los bienes vendidos se enfrenta con los ingresos del periodo en el cual se venden los productos. Costos del periodo: Estos costos, que no estn directamente ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no pueden determinarse ninguna relacin entre costo e ingreso. Los siguientes son ejemplos de los costo del periodo, el sueldo de un contador (gastos administrativos), Luz, Agua, Telfono (gastos generales), etc. automviles. La siguiente informacin de costos est disponible para el periodo que termin el 31 de diciembre de 2003. a) Materiales empleados en la produccin: $ 120.000.- de los cuales $ 80.000.- fueron para materiales directos. b) Costos de mano de obra de fbrica por el periodo: $ 90.000.-, de los cuales $ 25.000.- fueron para mano de obra indirecta. c) Costos Indirectos de fabricacin por servicios generales: $ 40.000.d) Gastos de venta, generales y administrativos: $ 60.000.Calcule: Costos Primos, Costos de Conversin, Costos del producto, costos del periodo. Desarrollo: Costos primos: Materiales directos Mano de obra directa Costos primos totales $ $ $
Costos de conversin: Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin Costos totales de conversin
$ $ $
Costos del producto: Costos de materiales directos Costo de mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin: Materiales indirectos Mano de obra indirecta Servicios generales Costos totales del producto Costos del periodo: Gastos de venta, generales y administ.
$ $
$ $
Anlisis del Punto de Equilibrio Se utilizar un ejemplo sencillo para presentar el anlisis del punto de equilibrio y el anlisis de costovolumen-utilidad. La Sra. Maria Ramos, ama de casa, desea iniciar un negocio en el cual vendera un estuche cosmtico, desarrollado y patentado por ella. La Sra. Maria realiz un buen trabajo de investigacin para determinar si el negocio sera rentable. Con respecto a los costos y con base en sus conversaciones con corredores de propiedades descubri que el costo de arrendar una oficina adecuada para satisfacer sus necesidades de negocio estara aproximadamente en $ 1.200 mensuales, o $ 14.400 al ao. El arriendo incluir todos los servicios, excepto los gastos de telfono y los muebles de la oficina. Estim que los gastos de telfono serian cerca de $ 1.800 anuales, este costo no varia con el nivel de ventas en la medida en que las ventas no excedan los $ 100.000 por ao. Tambin estim que costara $ 13.800 ao contratar los viernes a una persona que desempeara todas las tareas secretariales y llevara los libros. Un fabricante independiente de productos cosmticos convino manufacturar su estuche cosmtico a $ 1 la unidad. Maria confiaba en que podra vender cada unidad en $9. Maria ahora debe tomar la decisin de iniciar o no su negocio. Aunque ella tiene gran talento para los cosmticos, no confa en su capacidad para tomar decisiones comerciales, por tanto decidi buscar ayuda profesional en su sobrino, Mario, quien es contador. Ella resumi toda la informacin para Mario como sigue: Arriendo anual $ 14.400 Gastos anuales de telfono $ 1.800 Costo del empleado los viernes $ 13.800 Costo por estuche $ 1 Precio de venta por estuche $ 9 Mario era un contador muy hbil, su respuesta fue que no podra recomendarle la iniciacin de su negocio sin conocer aproximadamente la cantidad de estuches compactos que ella esperaba vender. Por qu?, dijo ella, Mario le explic a su ta que, independientemente de la cantidad de estuches que vendiera, incurrira en el costo fijo del arriendo anual, el gasto de telfono y el costo del empleado los viernes. Este costo fijo total anual sera de $ 30.000 ($ 14.000 de arriendo + $ 1.800 de telfono + $13.800 de secretaria). Puesto que se recibiran $ 9 en ingresos por la venta de cada estuche y el costo de comprar una unidad es de $ 1, esto significa que se lograra una utilidad de $ 8 por cada unidad vendida.
Utilidad / Perdida = Ingreso Total Costo Total Utilidad / Perdida = 9 1 Utilidad = 8 Con el fin de alcanzar un punto de equilibrio justo, deben venderse 3.750 unidades (30.000 / 8) para cubrir el valor total anual del costo fijo de $ 30.000. Punto de equilibrio = Costos Fijos Totales (En unidades) Precio de venta por unidad Costo variable por unidad
= 30.000 91 = 3.750 unidades Margen de Contribucin por unidad Es el excedente disponible para cubrir el costo fijo y quiz proveer utilidad despus de que la ventas se hayan utilizado para cubrir el costo variable. (Precio de venta por unidad Costo variable por unidad) Para demostrar que 3.750 es, en efecto, la cantidad de unidades que no generara utilidades, puede desarrollarse un estado de ingresos simple: Ingreso total ($9 x 3.750) (-) Costos: Costos variables totales ($1 x 3.750) Costos fijos totales Costos Totales Utilidad $ $ $ 3.750 30.000 $ $ (33.750) 0 33.750
La Sra. Maria estaba encantada, ella confiaba en que podra vender fcilmente ms de $ 3.750 estuches de cosmticos que se requeran para alcanzar el punto de equilibrio. Mario dijo hay algo ms que debemos analizar antes de que tomes tu decisin. Mario le explic a su ta que 3.750 era la cantidad necesaria para alcanzar el punto de equilibrio, pero l esperaba que a ella le interesara obtener una utilidad. La Sra. Maria respondi que esperaba al menos ganar $ 40.000 al ao, o no se justificara perder el tiempo en la iniciacin de este negocio. Cunto tengo que vender para obtener una utilidad de $ 40.000 antes de impuesto?, Mario le explico que la venta de 3.750 unidades sera necesaria para alcanzar el punto de equilibrio, pero tendran que venderse 5.000 unidades adicionales para generar una utilidad de $ 40.000 antes de impuesto. Esto significa que las ventas deben ser al menos de 8.750 unidades para generar una utilidad de $ 40.000 antes de impuesto. Por tanto, la cantidad de unidades que deben venderse con el fin de generar una utilidad objetivo es como sigue: Ventas para lograr = Utilidad objetivo + Costos Fijos totales Una utilidad objetivo Margen de Contribucin por unidad (En unidades)
$ 40.000 + $ 30.000 $ 9 - $ 1
= 8.750 unidades Para demostrar que 8.750 es, en efecto, la cantidad de unidades que generara $ 40.000 de utilidades antes de impuesto, puede desarrollarse un estado de ingresos simple: Ingreso total ($9 x 8.750) (-) Costos: Costos variables totales ($1 x 8.750) Costos fijos totales Costos Totales Utilidad $ $ $ 8.750 30.000 78.750
$ $
(38.750) 40.000
Ajustes por Impuestos sobre la Renta Es sencillo incluir los impuestos sobre la renta en el anlisis. La tasa de impuesto sobre la renta constituye un porcentaje determinado de la utilidad antes de impuesto. Las frmulas para el anlisis de costo-volumenutilidad presentadas anteriormente pueden modificarse para incluir los impuestos sobre la renta, como sigue: Utilidad despus de impuestos 1 - % Impuestos + Costos Fijos totales Margen de Contribucin por unidad 40.000 1 - 0.15 9 9.632
Ventas para lograr una utilidad = Objetivo despus de impuestos (En unidades) = =
+ 30.000 - 1
Para demostrar que 9.632 es, en efecto, la cantidad de unidades que generara $ 40.000 de utilidades despus de impuesto, puede desarrollarse un estado de ingresos simple: Ingreso total ($9 x 9.632) (-) Costos: Costos variables totales ($1 x 9.632) Costos fijos totales Costos Totales Utilidad antes de Impuesto 15% Impuesto sobre la renta Utilidad despus de Impuesto $ $ $ 9.632 30.000 86.688
$ $ $ $
Anlisis de Riesgo y Utilidad Una medida til para la gerencia en la planeacin de la utilidad es la del porcentaje mximo en que las ventas esperadas pueden disminuir y aun generar una utilidad. Esto se conoce como Margen de Seguridad y se calcula as: Margen de seguridad = Ventas esperadas - Ventas en el punto de equilibrio Ventas esperadas
Por ejemplo, la Sra. Maria esperaba vender 7.000 unidades. Como el punto de equilibrio es de 3.750 unidades el margen de seguridad es: Margen de seguridad = 7.000 - 3.750 7.000
= 0.46 46% por lo tanto, en la medida que las ventas reales no sean inferiores al 46% de lo que se esperaba, la Sra. Maria obtendr una utilidad. CALCULO DE COSTOS COSTO DE PRODUCCION.: Materia prima directa (+) Mano de obra directa (+) Costos indirectos de fbrica (=) Costos de produccin $ $ $ $ XX,00 XX,00 XX,00 XX,00 XX,00 XX,00 XX,00 XX,00 XX,00 XX,00
GASTOS OPERACIONALES.: Gastos de administracin $ (+) Gastos de ventas (=) Gastos operacionales COSTO TOTAL.: Costo de produccin (+) Gastos operacionales (=) Costo total $ $ $ $ $
Costo de produccin/# de unidades producidas = Costo unitario de produccin. PRECIO UNITARIO DE VENTA.: Costo unitario de produccin X % de margen de beneficio bruto = precio-unitario de venta. PRECIO UNITARIO DE VENTA.: Costo unitario total X % de margen de beneficio neto = precio unitario de venta. COSTO UNITARIO TOTAL.: Costo total/ # de unidades producidas y vendidas. COSTO UNITARIO TOTAL. Costo unitario de produccin + costo unitario de produccin = Costo unitario total. * Costo de produccin / # de unidades producidas = Costo unitario de produccin. * Gastos de produccin / # de unidades producidas y vendidas = Costo unitario de produccin. PROBLEMA 1 Los costos de fabricacin de 20 mesas auxiliares son los siguientes: MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA INDIRECTA MATERIALES INDIRECTOS FUERZA ELECTRICA FABRICA LUZ ELECTRICA FABRICA DEPRECIACION DE HERRAMIENTAS - PRODUCCION DEPRECIACION DE EDIFICIOS - PRODUCCION DEPRECIACIN DE MAQUINARIA - PRODUCCION SEGUROS DE FABRICA EGRESOS DIVERSOS DE FABRICA SE PIDE: 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. El costo de produccin. Costo primo. Costo de conversin. Costo unitario de produccin. $ 50,00 $ 40,00 $ 5,00 $ 2,00 $ 1,00 $ 5,50 $ 1,50 $ 1,00 $ 2,00 $ 2,00 $ 1,00
1.1.
$ $
21,00 111,00
Materia prima directa (+)Mano de obra directa (=)Costo primo 1.3. Costo de conversin.
$ $ $
Mano de obra directa (+) Costo indirecto de fabrica (=) Costo de conversin 1.4. Costo unitario de produccin. Costo de produccin # De unidades producidas 111,00 20 $ 5,55
$ $ $
PROBLEMA 2 La empresa industrial MONSERRAT al trmino de un periodo contable, dispone de la siguiente informacin sobre sus costos: MANO DE OBRA DIRECTA $ 82,00 MATERIA PRIMA DIRECTA $ 104,00 DEPREC DE VEHICULOS DE REPARTO $ 15,00 CONBUSTIBLE DE VEHICULOS DE REPARTO $ 18,00 UTILES DE OFICINA CENTRAL $ 2,00 SUELDOS DE EMPLEADOS DE OFICINA CENTRAL $ 30,00 COMISIONES A VENDEDORES $ 12,00 ARRIENDO LOCAL DE VENTAS $ 8,00 SEGUROS OBREROS DE FABRICA $ 5,00 SUELDOS DE SUPERVISORES DE FABRICA $ 14,00 FUERZA ELECTRICA DE FABRICA $ 12,00 ALUMBRADO ALMACEN DE VENTAS $ 3,00 TELEFONOS, CORREOS E INTERNET $ 4,00 ARRIENDO LOCAL DE OFICINA CENTRAL $ 21,00 DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO FABRIL $ 16,00 SUELDO A VENDEDORES $ 17,00 FLETES DE VENTAS $ 6,00 HONORARIO DE DIRECTORES $ 9,00 MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DE FABRICA $ 10,00 MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE OFICINA CENTRAL $ 1,00 SE PIDE: 2.1. Clasificacin general del costo.
CONCEPTO MANO DE OBRA DIRECTA MATERIA PRIMA DIRECTA DEPREC DE VEHICULOS DE REPARTO CONBUSTIBLE DE VEHICULOS DE REPARTO UTILES DE OFICINA CENTRAL SUELDOS DE EMPLEADOS DE OFICINA CENTRAL COMISIONES A VENDEDORES ARRIENDO LOCAL DE VENTAS SEGUROS OBREROS DE FABRICA SUELDOS DE SUPERVISORES DE FABRICA FUERZA ELECTRICA DE FABRICA ALUMBRADO ALMACEN DE VENTAS TELEFONOS, CORREOS E INTERNET ARRIENDO LOCAL DE OFICINA CENTRAL DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO FABRIL SUELDO A VENDEDORES FLETES DE VENTAS HONORARIO DE DIRECTORES MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DE FABRICA MANTENIMIENT DE EQUIPO DE OFICINA CENTRAL SUMATORIA 2.2. Costo primo. $ $ $
COSTO DE ADMI
$ 2,00 $ 30,00 $ 12,00 $ 8,00 $ 5,00 $ 14,00 $ 12,00 $ 3,00 $ 4,00 $ 21,00 $ 16,00 $ 17,00 $ 6,00 $ 9,00 $ 10,00 $ 243,00 $ 1,00 $ 67,00 $ 79,00
Materia prima directa (+)Mano de obra directa (=) Costo primo 2.3. Costo de conversin.
Mano de obra directa (+)Costo indirecto de fbrica (=)Costo de conversin 2.4. Costos operacionales.
$ $ $
$ $ $
Costo de produccin =
82,00
(+)Materia prima directa (+)Costo indirecto de fabrica (=)Costo de produccin Gastos operacionales = Gastos administrativos (+)Gastos de venta (=)Gastos operacionales $ $ $ 243,00 146,00 389,00
$ $ $ $ $ $
Costos de produccin (+)Gastos operacionales (=)Costo total 2.6. Costo unitario total.
Costos de produccin (+)Gastos operacionales (=)Costo unitario total 2.7. Precio unitario de venta.
$ $
2.8. Venta Precio unitario de venta 5,06 X cantidad (100) = $ 506,00 2.9. Costo producto vendido. $ $ $ $ 104,00 82,00 57,00 243,00
Costo materia prima directa (+) Costo de mano de obra directa (+) Costo indirecto de fbrica. (=) Costo de producto
2.10. Estado de situacin econmica. Estado de situacin econmica Del 01 al 31 de agosto del 2012-09-12 (Dlares americanos) Ventas (-) Costo producto vendido (=) Utilidad bruta en venta (-) Gastos operacionales $ 506,00 $ 243,00 $ 263,00 $ 146,00
Gastos de administracin $ 67,00 tiles de oficina central $ 2,00 (+) Sueldos de empleados oficina central $ 30,00 (+) Telfonos, correos e internet $ 4,00 (+) Arriendo local de oficina central $ 21,00 (+) Honorario de directores $ 9,00 (+) Mantenimiento de equipo de oficina central $ 1,00 Gastos de ventas $ 79,00 Depreciacin vehculo de reparto $ 15,00 (+) Combustible vehculo de reparto $ 18,00 (+) Comisiones a vendedores $ 12,00 (+) Arriendo local de ventas $ 8,00 (+) Alumbrado almacn de ventas $ 3,00 (+) Sueldos a vendedores $ 17,00 (+) Fletes de ventas $ 6,00 (=) Utilidad operacional (-) Gastos financieros $ 0,00 Gastos intereses $ 0,00 (=) Utilidad antes de otros ingresos y gastos (+-)Otros ingresos (gastos no operacionales $0,00 (=) Utilidad antes de participacin laboral e impuestos (-) 15% Provisin participacin $ 17,55 (=) Utilidad antes de impuestos (-) 23% Provisin de impuestos $ 22,87 (=) Utilidad neta PROBLEMA 3 3.1. COSTO FIJO
$ 117,00
En los datos del ejercicio anterior identifique los costos fijos y variables: COSTO VARIABLE CONCEPTO MANO DE OBRA DIRECTA MATERIA PRIMA DIRECTA DEPREC DE VEHICULOS DE REPARTO CONBUSTIBLE DE VEHICULOS DE REPARTO UTILES DE OFICINA CENTRAL SUELDOS DE EMPLEADOS DE OFICINA CENTRAL COMISIONES A VENDEDORES ARRIENDO LOCAL DE VENTAS SEGUROS OBREROS DE FABRICA SUELDOS DE SUPERVISORES DE FABRICA FUERZA ELECTRICA DE FABRICA ALUMBRADO ALMACEN DE VENTAS VALOR $ 82,00 $ 104,00 $ 15,00 $ 18,00 $ 2,00 $ 30,00 $ 12,00 $ 8,00 $ 5,00 $ 14,00 $ 12,00 $ 3,00
PROBLEMA 4
TELEFONOS, CORREOS E INTERNET ARRIENDO LOCAL DE OFICINA CENTRAL DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO FABRIL SUELDO A VENDEDORES FLETES DE VENTAS HONORARIO DE DIRECTORES MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DE FABRICA MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE OFICINA CENTRAL
4.1. Elaborar el estado de costos de produccin y ventas de la compaa industrial Sof S.A por el ejercicio del 01 al 31 de marzo del 2012 en base a la siguiente informacin. CONCEPTO MANO DE OBRA DIRECTA INVENTARIO INICIAL DE ARTICULOS TERMINADOS INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO INVENTARIO FINAL DE ARTICULOS TERMINADOS INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO COMPRAS NETAS MATERIA PRIMA CARGOS INDIRECTOS DE FABRICA INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA VALOR $ 13125,00 $ 26250,00 $ 14875,00 $ 30625,00 $ 21875,00 $ 21000,00 $ 35000,00 $ 14875,00 $ 21875,00
Costos indirectos $100 Materia prima directa $400 Gastos de ventas $120 Gastos de administracin $ 80 Mano de obra directa $300 Utilidad deseada 80% del costo total Con la informacin anterior, determinar: Costo primo, costo de conversin, costos de produccin, costos de operacin, costo total y precio de venta. COSTO PRIMO Materia prima directa Mano de obra directa TOTAL 400 300 700
100 400
COSTOS DE PRODUCCION Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos TOTAL 400 300 100 800
COSTOS DE OPERACIN Gastos de ventas 120 Gastos de administracin 80 TOTAL 200 COSTO TOTAL Costos de produccin 800 Costos de operacin 200 TOTAL 1.000 PRECIO DE VENTA Costo Total Por 80% TOTAL 1.000 800 1.80
Mas Menos
Mas
Menos
Mas
Menos
Inventario Inicial Materias Primas 21,875 Costo de Materias Primas Recibidas 35,000 Materias Primas en Disponibilidad 56,875 Inventario Final Materias Primas (21,875.00) Total Materias Primas Utilizadas 35,000 Materias Primas Indirectas Utilizadas 0 Materias Primas Directas Utilizadas 35,000 Mano de Obra Directa 13,125 Costo Primo 48,125 Costos indirectos 14,875 Costo de la Produccin Procesada 63,000 Inventario Inicial Productos en Proceso 14,875 Productos en Proceso Disponibles 77,875 Inventario Final Productos en Proceso (21,000.00) Costo Productos Terminados 56,875 Inventario Inicial Productos Terminados 26,250 Productos Terminados Disponibles 83,125 Inventario Final Productos Terminados (30,625.00) Costo de Artculos Vendidos 52,500
La Sra Katy desea empezar su negocio de comercializacin fajas reductoras, para ello presupuesta sus costos de operacin de la siguiente manera, el arriendo del local $1'200.000 mes, contratar a una persona que le ayude en las funciones secretariales y de ventas $1'150.000 mes, el pago de servicios ser de $150.000 mes. Convino con un productor y fabricante de fajas reductoras y el costo ser de $100.000 por cada faja. Katy piensa vender cada faja a $90.000. De acuerdo al mercado que Katy conoce, las posibles ventas al ao sern de 100 fajas reductoras mensuales.
a) Calcular el P.E.Q mensual en unidades y en valores monetarios b) Cunto ganara Katy si vende 100 unidades mensuales? PASO 1: CLASIFICAR COSTOS Este paso consiste en clasificar los costos y gastos en dos grupos: costos variables y costos fijos. Costos Fijos: Concepto Valor Arrendamiento Salarios Servicios $1'200.000 $1'150.000 $150.000
Costos fijos Totales $1'500.000 Costos Variables: Costo Variable Unitario (Mano de Obra + Materia Prima): $100.000 En este paso se debe en caso de contar con costos variables totales, hallar los costos variables unitarios, sin embargo en el actual ejemplo contamos con el costo variable unitario como dato de entrada. PASO 2: APLICAR FRMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO Aplicando las frmulas del punto de equilibrio para unidades:
PASO 3: COMPROBAR EL EJERCICIO MEDIANTE EL ESTADO DE RESULTADOS En este paso se desarrolla la operacin contable de calcular la utilidad operacional segn la cantidad indicada en el punto de equilibrio, si esta utilidad corresponde a cero (0), esto quiere decir que el ejercicio es satisfactorio. Adems el estado de resultado nos permite determinar la utilidad que se obtendra con cualquier cantidad de unidades vendidas.
Para comprobar el P.E.Q: Concepto Ventas (P.V * P.E.Q) - Costo Variable Total (C.V.U * P.E.Q) - Costos fijos Totales
= Margen de Contribucin Total (M.C.T) $1'500.000 = Utilidad Operacional (M.C.T - C.F) $0 Conclusiones: el punto de equilibrio es de 150 unidades, es decir, se necesita vender 150 fajas reductoras mensuales para que los ingresos sean iguales a los costos; por lo tanto, a partir de la venta de 151 fajas reductoras, recin se estara empezando a generar utilidades, mientras que la venta de 149 fajas reductoras o de un nmero menor significara prdidas. Para comprobar la utilidad al vender 200 unidades mensuales (por exigencia de nuestro ejemplo): Concepto Valor Ventas (P.V * Q) - Costo Variable Total (C.V.U * Q) - Costos fijos Totales = Utilidad Operacional (M.C.T - C.F) PASO 4: GRAFICAR La grfica resultante del ejemplo es la siguiente: $20'000.000 $18'00.000 $1'500.000 $500.000
En ella podemos apreciar el poco margen de utilidad que presenta este proceso comercial en las condiciones actuales; como plan de accin se podra replantear el valor del precio de venta o hallar alternativas distintas de produccin que permitan reducir el costo variable unitario que presenta el producto.