Nuestro ordenamiento legal enmarca que para disponer o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes podr llevarse a cabo

mediante dos procedimientos o vas las cuales son: en forma judicial (acudiendo directamente ante un rgano jurisdiccional competente) y en forma extrajudicial (o sea tramitando el asunto por medio de un Notario). El Cdigo Civil vigente, dentro de sus Artculos 254, 264 y 266, dicta textualmente lo siguiente: Artculo 254: Representacin del menor o incapacitado. La patria potestad comprende el derecho de representar legalmente al menor o incapacitado en todos los actos de la vida civil; administrar sus bienes y aprovechar sus servicios atendiendo a su edad y condicin. Artculo 264. Bienes de los hijos. Los padres no pueden enajenar ni gravar los bienes de los hijos, ni contraer en nombre de ellos obligaciones que excedan los lmites de su ordinaria administracin, sino por causa de absoluta necesidad y evidente utilidad y previa la autorizacin del juez competente e intervencin del Ministerio Pblico. (Procuradura General de la Nacin). Artculo 266. Siempre que el juez conceda licencia para enajenar o gravar bienes inmuebles, tomar las medidas necesarias para hacer que el producto de la venta o el monto del crdito sea empleado en el objeto que motiv la autorizacin y que el saldo, si lo hubiere, se invierta debidamente, depositndose mientras tanto en un establecimiento bancario. Dentro del actual Cdigo Procesal Civil y Mercantil en sus Artculos del 420 al 423 regula esta institucin al decir en ellos los siguientes: Artculo 420: Disposicin y gravamen de bienes: Para enajenar o gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los tenga bajo su administracin debern obtener licencia judicial, probando plenamente que hay necesidad urgente o que resulta manifiesta utilidad del acto que se pretende verificar, en favor de su representado. Hay utilidad y necesidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces o ausentes: 1o. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer crditos legtimos o para llenar necesidades precisas de alimentacin del menor o incapaz; 2o. Cuando para conservar los bienes y sus productos, no se puede encontrar otro medio que el de gravarlos; y 3o. Cuando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro menor. 7.2. Solicitud Artculo 421. El solicitante manifestar ante el juez respectivo: 1o. El ttulo con que administra los bienes, el cual deber acreditar; 2o. Los motivos que le obligan a solicitar la licencia; 3o. Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligacin;

4o. Las bases del contrato respectivo; y 5o. Los bienes que administra, con designacin de los que se propone enajenar o gravar. 7.3. Trmite El decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria da la opcin de acudir ante un notario para que sea este el que en representacin del Estado y haciendo las veces del rgano jurisdiccional ejecute las diligencias necesarias de manera de contar al final del trmite con la resolucin final por medio de la cual haga constar esa circunstancia. Para llevar el trmite por medio de notario se deben llevar a cabo los siguientes pasos o fases las cuales son indispensables para la culminacin de la declaratoria de utilidad y necesidad requerida: El o los interesados deben presentarse ante notario para requerir la primera acta que se denomina Acta de requerimiento, en la cual deben expresar los motivos por los cuales solicita la autorizacin, las pruebas del caso, bases del contrato y la descripcin del bien o bienes del menor, incapaz o ausente que se trate. Posteriormente el notario debe emitir la Primera Resolucin, en la cual debe dar por iniciadas las diligencias requeridas de disposicin y gravamen de bienes de los menores, incapaces o ausentes de que se trate, por presentadas las pruebas aportados y ordenas las diligencias con el objeto de que quede suficientemente probada la utilidad o necesidad. Posteriormente se hace la notificacin de la primera resolucin al protutor o representante del menor o a quien corresponda segn el caso. El notario debe recibir a continuacin las pruebas propuestas, las cuales pueden ser testimoniales en cuyo caso debe levantar las actas correspondientes para tomar razn de lo indicado por los testigos. Puede practicar las diligencias de oficio que considere necesario, este caso se da en el caso que el notario considere que las pruebas propuestas no son suficientes para probar la solicitud de mrito. Se debe proceder a la valuacin del bien o bienes propuestos para disposicin o gravamen, dicha valuacin debe ser efectuada por un valuador autorizado. Con los pasos anteriores se enva el expediente a la Procuradura General de la Nacin para cumplir con la audiencia segn lo determina la ley. 70 De obtener la opinin favorable de la Procuradura General de la Nacin, el notario dicta el auto o resolucin final. El auto o resolucin final la debe emitir bajo su ms estricta responsabilidad, la cual debe llenar por lo menos los siguientes requisitos:

 La declaratoria de utilidad y necesidad, La autorizacin para proceder a la venta o gravamen del bien o bienes fijando las bases para proceder a esta operacin; y El nombramiento del notario y la determinacin de los pasajes conducentes del expediente, que deben incluirse en la escritura. Es importante hacer notar que por regla general es el mismo notario quien fracciona la escritura pblica correspondiente, situacin que ha generado controversias dentro del gremio notarial del pas y que es tratada en la nueva Ley de Notariado que se discute actualmente en el Congreso de la Repblica y del cual se habla en un punto aparte dentro de este estudio. El otorgamiento de la escritura pblica correspondiente. Dentro de los veinticinco das posteriores debe remitirse el expediente al Archivo General de Protocolos, para su guarda y archivo correspondiente.

ACTA DE REQUERIMIENTO: en la ciudad de Guatemala siendo las once horas el veintitrs de marzo de dos mil once, yo, Herbert Estuardo Mansilla Torres, Notario, constituido en la oficina profesional ubicada en Avenida Reforma, diez guion ocho, de la zona diez de esta ciudad, soy requerido por la seora Ana Lucia Miranda Paz de treinta y ocho aos de edad, soltera, guatemalteca, ama de casa de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guion uno y registro ciento ocho mil cuatrocientos quince, extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad. La requirente acta en su calidad de madre en el ejercicio de la Patria Potestad de su hijo menor de edad, IVAN ALEJANDRO CORDOVA MIRANDA, calidad que acredita con la certificacin de la partida de nacimiento del menor, extendida por el Registro Nacional de las Personas en esta ciudad capital el da diez de febrero de dos mil once, acompaa as mismo la partida de defuncin de su cnyuge el seor CESAR AGUSTO CORDOVA MEJIA, quien falleci el once de diciembre de dos mil diez, extendida por el Registro Nacional de las Personas de esta ciudad capital con fecha veinte de enero de dos mil once, hago constar que la representacin que se ejercita es suficiente a mi juicio y de conformidad para el presente acto. La requirente expresa que el objeto de su rogacin es que se tramite ante m las diligencias voluntarias extrajudiciales de DISPOSICION DE BIENES DE MENORES con el objeto de vender los derechos de propiedad de su hijo sobre el inmueble que ms adelante se detallara, procedindose para tal efecto de la forma siguiente: PRIMERO: a) Expresa la requirente que su menor hijo IVAN ALEJANDRO CORCOVA MIRANDA, es total propietario del inmueble ubicado en la cuarta calle ocho guion seis de la zona dos de esta ciudad, expresando que el bien relacionado es el nico patrimonio de su hijo menor. SEGUNDO: Manifiesta la requirente que tienen la necesidad de enajenar el inmueble por los siguientes motivos: A) se encuentra obligada a realizar la transaccin, debido a que desde la muerte del padre de su hijo menor de edad ha visto muy perjudicados sus ingresos familiares y no le son suficientes para costear los gastos de educacin, alimentacin y salud de ella y de su hijo. B) lo que podra obtener por el arrendamiento del inmueble no es suficiente para sufragar los gastos ya la solicitante a raz del accidente de trnsito quedo lisiada y no puede trabajar ms que en las labores propias del hogar. TERCERO: Expresa la requirente, que una persona le ha ofrecido la compra de los derechos de su hijo sobre el inmueble bajo las siguientes bases: A) Vendedor: IVAN ALEJANDRO CORDOVA MIRANDA quien esta representados legalmente de conformidad con la ley, B) Comprador: El seor Carlos Armando Jurez Ramrez, C)Objeto de la Compraventa, los derecho de propiedad sobre el inmueble ubicado en la cuarta calle, ochoguion seis de la zona dos de esta ciudad, D) Precio: doscientos ochenta mil quetzales (Q280, 000.00). E) Forma de pago: la totalidad del precio al momento de formalizar el contrato definitivo de compraventa. CUARTO: Agrega la requirente que la realizacin del contrato de compraventa representara utilidad para el menor, por las siguientes razones: a) la compraventa de los derechos de propiedad seria al contado, lo que se estar depositando en forma de ahorro a una cuenta a nombre del menor, que a su vez le proporcionaran intereses por valores superiores al monto de la cantidad que podra pagrsele por concepto de arrendamiento. Al realizarse la compraventa y depositar los doscientos ochenta mil quetzales exactos (Q280,000.00) en un banco del sistema a una tasa del diez por ciento (10%) anual que se paga por este tipo de depsitos obtendra veintiocho mil quetzales, (Q28,000.00) anuales en concepto de intereses y por el contrario de lograr arrendarse podra obtener una renta de cuatrocientos ochenta quetzales (Q480.00) mensuales; b) la persona ha ofrecido la compra de derechos de propiedad por la suma de doscientos ochenta mil quetzales (Q280,000.00) que es mucho mas que lo que ellos pagaron por los derechos de propiedad que le fueron vendidos. QUINTO: Para el efecto la requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: a) DECLARACION TESTIMONIAL: Sobre los seores ALFONSO

FERNANDO ALVARADO TORRES Y JONATHAN JOSUE BARRIOS NAJERA, a quienesdeber dirigrseles el interrogatorio siguiente: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley? SEGUNDA: PREGUNTA: Diga si conoce a la seora Ana Lucia Miranda Paz. TERCERA PREGUNTA. Diga si es de su conocimiento a qu tipo de actividad se dedica la seora Ana Lucia Miranda Paz. CUARTA PREGUNTA: Diga si es de su conocimiento donde tiene radicada su residencia la seora Ana Lucia Miranda Paz. QUINTA PREGUNTA: Diga si es de su conocimiento donde se encuentra localizada el inmueble que es propiedad del menor IVAN ALEJANDRO CORDOVA MIRANDA. SEXTA PREGUNTA: Diga el testigo: donde estudia el menor IVAN ALEJANDRO CORDOVA MIRANDA. SEPTIMA PREGUNTA: Diga el testigo si le consta que las necesidades econmicas de la seora Ana Lucia Miranda Paz se ha visto mermada a raz de la muerte de su esposo el seor CESAR AGUSTO CORDOVA MEJIA. OCTVA PREGUNTA: Diga el testigo si tiene conocimiento cuanto se podra obtener por el arrendamiento anual de la finca ubicada en la zona dos, la cual es propietario el menor Ivn Alejandro Crdova Miranda. b) DOCUMENTOS: que consisten en: I) Certificacin de la partida de Nacimiento de su hijo menor Ivn Alejandro Crdova Miranda, extendida por el Registro Nacional de las Personas en esta ciudad con fecha diez de febrero de dos mil once. II) certificacin de la partida de Defuncin del seor Cesar Agusto Crdova Meja, extendida por el Registrador Civil con fecha once de diciembre de dos mil diez. III) Certificacin extendida por elRegistrador General de la Propiedad de la Zona Central sobre el bien inmueble ubicado en la cuarta calle ocho guion seis de la zona dos. c) Dictamen de experto consistente en avalo que deber practicarse sobre el bien inmueble objeto de estas diligencias, que ser practicado por experto valuador que se nombre para el efecto y propone al seor Antonio Alberto Vargas Gmez, para que emita su dictamen determinando el valor de los derechos de propiedad del menor. SEXTO: en base a lo anterior la requirente solicita: a) que con la presente acta notarial y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) se tengan por iniciadas las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Disposicin de Bienes de Menores; c) que se tengan por ofrecidos los medios de prueba individualizados y por presentados los documentos acompaados; d) se reciban las declaraciones de los testigos propuestos y sean examinados con base en el interrogatorio inserto; e) que se nombre como experto valuador al seor Antonio Alberto Vargas Gmez, para que practique el avalo respectivo y emita el dictamen correspondiente; f) Oportunamente se de audiencia a la Procuradura General de la Nacin; g) que con el dictamen favorable de la Procuradura General de la Nacin se dicte la resolucin declarando con lugar la enajenacin de los derechos del menor Ivn Alejandro Crdova Miranda, sobre el inmueble relacionado, y que en consecuencia se autorice proceder la venta de dicho bien con las basesexpuestas en el punto tercero de esta acta y se nombre Notario para el faccionamiento de la escritura correspondiente, determinando los pasajes conducentes del expediente, que debern incluirse en la escritura. No habiendo ms que hacer constar, se finaliza la presente, tres horas despus de su inicio, en el mismo lugar y fecha, la que se encuentra contenida en tres hojas de papel bond a las que se les adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos cada una y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo ntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE. Timbre f). ANTE SELLO. Fiscal 50cts.

MI:

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA ......., Avenida Reforma, diez guion ocho, de la zona diez ciudad de Guatemala Guatemala, veintitrs de marzo de dos mil diez. I) Con base en el acta notarial que antecede, se tienen por promovidas las diligencias voluntarias extrajudiciales de declaratoria de Disposicin de Bienes de Menores, iniciadas por la seora Ana Lucia Miranda Paz, para que pueda enajenar los derechos de propiedad del inmueble inscrito en el Registro de la Propiedad perteneciente a su hijo Ivn Alejandro Crdova Miranda. II) Agrguese al expediente los documentos presentados. III) Se seala el dos de abril del ao en curso, a las nueve horas, para recibir la declaracin testimonial de los seoresNelson Fernando Alvarado Torres y Jonathan Josu Barrios Njera, diligencia que deber llevarse a cabo en este bufete. IV) Se nombra como experto valuador al seor Antonio Alberto Vargas Gmez para que emita el dictamen correspondiente y hgasele saber el cargo en el recado para su aceptacin, discernimiento y dems efectos legales. V) Recbese informacin de la Trabajadora Social adscrita a uno de los Juzgados de Primera Instancia de Familia de Guatemala. VI) Dese audiencia a la Procuradura General de la Nacin. VII) Lo dems solicitado tngase presente para su oportunidad. Artculos 254, 264, 4795 del Cdigo Civil; 420, 421, 423, del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 4, 5, 7, 11, 12, 13, de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.

f) SELLO. Timbre Timbre Notarial Notarial Q1.00. Q1.00.

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA ....., Avenida Reforma, diez guion ocho, de la zona diez ciudad de Guatemala Guatemala, veintitrs de mayo de dos mil diez. SE TIENEN A LA VISTA para resolver las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de DISPOSICION DE BIENES DE MENORES, que ante mis oficios promueven la seora: ANA LUCIA MIRANDA PAZ... DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE: que la seora ANA LUCIA MIRANDA PAZ, requiri mis servicios profesionales solicitando la disposicin de vender el bien inmueble propiedad de su menor hijo IVAN ALEJANDRO CORDOVAMIRANDA, inscrito en el Registro General de la Propiedad de Guatemala, conforme las medidas y colindancias que obran en su inscripcin de dominio, el inmueble tiene una casa construida de block y terraza, ubicada en la cuarta calle ocho guion seis de la zona dos de esta ciudad, se encuentra libre de gravmenes, anotaciones o limitaciones.------------DE LA PRIMERA RESOLUCIN: con fecha veintitrs de marzo de dos mil once, se dict la primera resolucin, en la cual se tuvieron por iniciadas las diligencias, y por agregados los documentos presentados, ordenndose que se reciban las declaraciones de los testigos propuestos, efectuar el avalo del bien inmueble, audiencia a la Procuradura General de la Nacin para que se pronuncie al respecto, en su oportunidad el Notario designado faccione la escritura.---DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: a) certificacin extendida por el Registro General de la Propiedad del inmueble ubicado en la cuarta calle

ocho guion seis de la zona dos de esta ciudad, con la que se acredit la titularidad del derecho de propiedad que tiene el menor de edad IVAN ALEJANDRO CORDOVA MIRANDA; b) certificacin de la partida de nacimiento de su menor hijo IVAN ALEJANDRO CORDOVA MIRANDA, extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas, con fecha diez de febrero de dos mil once. c) certificacin de la partida de Defuncin del seor Cesar Agusto Crdova Meja, extendida por el Registrador Civil con fecha once dediciembre de dos mil diez. d) Dictamen de experto consistente en avalo que practico sobre el bien inmueble objeto de estas diligencias, por el experto valuador el seor Antonio Alberto Vargas Gmez, e) informacin de la Trabajadora Social adscrita a uno de los Juzgados de Primera Instancia de Familia de Guatemala efectuada por Hilda Mara Rosales Lara con opinin favorable para declarar procedentes las presentes diligencias. II) DECLARACION TESTIMONIAL: propusieron la declaracin testimonial de los seores Nelson Fernando Alvarado Torres y Jonathan Josu Barrios Njera, personas civiles, capaces e idneas que renen las calidades que exige la ley, quienes respondieron al interrogatorio inserto en el acta notarial de requerimiento. III) AUDIENCIA A PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION: oportunamente se remitir el expediente a la Procuradura General de la Nacin a efecto se pronuncie sobre el fondo de este asunto.---------------CONSIDERANDO: que el artculo 11 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, establece que la solicitud para disponer bienes de un menor podr presentarse ante Notario, cumplindose con lo dispuesto en los artculos 420 y 421 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. El articulo 12de la misma ley establece que el Notario, con audiencia a la Procuradura General de la Nacin y notificacin al Protutor o Representante del menor, en su caso mandara recabar la prueba propuesta y practicara de oficiocuantas diligencias sean convenientes. En caso de que fuera necesaria la tasacin de bienes ser practicada por un valuador autorizado de conformidad con la ley y por ltimo, el artculo 13 de la mencionada ley establece que una vez recibida la prueba, el Notario dictara resolucin bajo su ms estricta responsabilidad la cual deber contener los requisitos que determina el artculo 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, en el presente caso en vista de los hechos expuestos y probados y habindose cumplido con todos los requisitos legales es procedente que se dicte la resolucin que en derecho corresponde. Artculos 1, 2, 3, 4, 5, 7, 11, 12, 13 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, 142, 161, 178, 186, 420, 421, 422, 423 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil--------------POR TANTO: Con base en lo considerado, medios de prueba aportados y leyes citadas, y habindose recabado las pruebas y odo a la Procuradura General de la Nacin, al resolver DECALRO: I) Que es fundada la DECLATORIA DE NECESIDAD DE DISPONER DEL BIEN INMUEBLE RELACIONADO y en consecuencia, se autoriza proceder la venta del bien inmueble relacionado; II) Se fijan las bases para el otorgamiento de la escritura correspondiente de compraventa, en los siguientes trminos: VENDEDOR: IVAN ALEJANDRO CORDOVA MIRANDA, representado por su madre la seora ANA LUCIA MIRANDA PAZ, quien acta en ejercicio de la patria potestad del menor; COMPRADOR: CARLOS ARMANDO JUAREZ RAMIREZ Objeto de laCompraventa, los derechos de propiedad sobre el inmueble ubicado en la cuarta calle, ocho guion seis de la zona dos de esta ciudad, D) Precio: doscientos ochenta mil quetzales (Q280,000.00). E) Forma de pago: la totalidad del precio al momento de formalizar el contrato definitivo de compraventa., con el rea, medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva inscripcin registral, y que a la fecha no le aparece ningn gravamen, anotacin o limitacin, que pudiera afectar los derechos del acreedor. NOTARIO: Se nombra al Notario JUAN CARLOS MOLINA ESPINOZA, para el otorgamiento de la respectiva escritura, quien determinara los pasajes conducentes de este auto a incluirdentrode la misma. DE LA DECLARATORIA DE LA NECESIDAD. La escritura deber hacer constar la disposicin de vender el bien inmueble relacionado se

otorga bajo la ms estricta responsabilidad de la promoviente del menor la seora ANA LUCIA MIRANDA PAZ. III) DE LOS TESTIMONIOS Y DEL IMPUESTO A PAGAR. Complsese, previo pago del impuesto por inscripcin y conforme arancel, el testimonio con duplicado para los efectos regstrales correspondientes y remtase en su oportunidad testimonio especial al director al Archivo General de Protocolos, satisfacindose para ello los timbre notariales de ley IV) DE LA GUARDA Y COSTODIA DEL EXPEDIENTE: concluido el tramite remtase el expediente al Director del Archivo General de Protocolos, para su guarda y custodia. NOTIFIQUESE: f) SELLO. Timbre Notarial Q10.00 Q.10.00

Acta Notarial de Requerimi ento

Primera Resolucio n de Tramite

Notificacio n de la Primera Resolucio n

Recepcion de Pruebas

Practica de Diligencias que el Notario Considere Necesaria s

Informe Bajo Juramento de Trabajado ra Social Adscrita a Tribunal de Familia

Remision del Expedient e al Director del Archivo General de Protocolos

Testimoni o Especial y Primer Testimoni o

Otorgamie nto de la Escritura

Resolucio n o Auto Final

Audiencia a laProcura duria General de la Nacion

Valuacion del Bien por Valuador Autorizad o