E.P.E.T. N 748 - EX -ENET N1 61 - ELECTRONICA. PByS ESPACIO CURRICULAR: PROYECTO TECNOLOGICO. PROFESOR: MUOZ, RAL GUIA DE PROYECTO N 05.

INSTRUCTIVO: REALIZACIN DE INFORMES/ESTUDIOS TECNICOS. FORMATO.

Finalidad del instructivo: Establecer procedimientos y responsabilidades aplicables al proceso de elaboracin y aprobacin de Informes y Estudios Tcnicos aplicables al desarrollo del Proyecto Final de la especialidad de Electrnica. Definicin A efectos de normalizar los alcances y aplicaciones de los Informes y estudios Tcnicos a ser presentados, es conveniente establecer las siguientes definiciones:

Informe Tcnico: Consiste en el anlisis tcnico de una situacin, en el que se cubren los antecedentes, causas, efectos, daos, acciones adoptadas y resultados, tendiente a describir la misma, sus orgenes y las posibles soluciones. En caso que el mismo se refiera a un anteproyecto, se encuadrara dentro del mismo formato del informe tcnico. Se presenta en forma regular, a pedido de la ctedra en base a fechas pre-programadas. Estudio Tcnico: Consiste en el anlisis tcnico y evaluacin de una situacin futura y las acciones que resulten necesarias de implementar. Debe cubrir todos los antecedentes, aspectos contribuyentes a la situacin, los objetivos deseables y los modos de accin a adoptar para alcanzarlos. Se presenta en caso de no entregar en tiempo y forma el Informe Tcnico correspondiente (a modo de recuperatorio de tal IT) Representante Tcnico: Figura instituida como voz y voto del grupo. Participa de las reuniones con la ctedra a fin de no distraer el trabajo grupal. No puede tomar decisiones por s mismo. Su implementacin como tal no debe generar la idea de un jefe de grupo. El mismo puede ser elegido por el grupo o comisin de trabajo. En caso de duda, ser designado por el profesor de la ctedra. Debe consignar su firma en cada informe entregado. Tambin es vocero de las problemticas del grupo para con el responsable de la ctedra. Su designacin solo puede ser removida por el responsable de la ctedra. Tutor Tcnico: El tutor tcnico es una persona designada por el grupo de trabajo como asesor del mismo. Figura no obligatoria, sin voz ni voto.

Puede ser personal docente o no docente que acredite, de alguna forma, su idoneidad en el tema abordado por el grupo. La eleccin del mismo debe ser comunicada a la ctedra. Deber consignar su firma en cada informe presentado por el grupo, junto a la del representante tcnico. Deber estar disponible para cualquier consulta que se deba formular desde el responsable de la ctedra.

Formato obligatorio: INFORME TECNICO: Los Informes Tcnicos debern estar conformados sobre la base del siguiente esquema general: ENCABEZAMIENTO: Cartula del mismo, con identificacin (establecimiento, modalidad, curso, espacio curricular, profesor de la ctedra, designacin, titulo del proyecto, integrantes, fecha de entrega; d-m-a. En designacin se utilizan dos caracteres perfectamente visibles, una letra y un nmero. La letra corresponde al grupo o comisin de trabajo. El nmero corresponde a la secuencia de presentacin del informe, siendo el 0 (cero) el anteproyecto (ya presentado), el 1(uno) el primer informe, etc. As el C-0 es el anteproyecto del grupo C, B-2, es el segundo informe tcnico del grupo B. TITULOS A CONSIGNAR: OBJETO: Debe establecer claramente el tema y el objetivo a alcanzar con el Informe Tcnico MOTIVO: Orden, requerimiento o necesidad que genera la confeccin del Informe Tcnico ANTECEDENTES: Toda documentacin previa contribuyente al tema en estudio SITUACIN: Descripcin de la situacin actual del proyecto. Estimacin de porcentaje alcanzado del mismo. DESARROLLO: Anlisis tcnico completo de las razones y causas de la situacin o problemtica a resolver, su estudio de costos e implicancias, agregar calendario de tareas con fechas, (GANTT). El cuerpo principal del mismo posee las consideraciones anteriormente vertidas en la gua de informes ordinarios de clase. CONCLUSION: Resumen de las causas expuestas en DESARROLLO, y determinacin de los aspectos relacionados con el OBJETO del Informe. ACCION RECOMENDADA: Acciones correctivas o preventivas a implementar que surjan de la conclusin.

BIBLIOGRAFIA: Listado de bibliografa (manuales, documentos) utilizados en el Informe. La bibliografa debe consignarse en forma completa, libros, revistas, direcciones de Internet, programas CAD usados, documentos varios, etc. En orden alfabtico se describe apellido del autor. Titulo de la obra o articulo, editorial, edicin, procedencia, ao. Todo esto en el orden descrito. AGREGADOS: Listado de los documentos incluidos como Anexo. EJECUT: Listado del personal que particip e incumbencias detalladas de cada uno. REPRESENTANTE TCNICO: Nombre y cargo del representante tcnico que firma el Informe Tcnico.

ESTUDIOS TECNICOS: Los Estudios Tcnicos debern estar conformados sobre la base del siguiente esquema general: ENCABEZAMIENTO: dem anterior. En el caso del nmero deber consignarse relativo al informe que le precede; Ej. : D-2/1 indica grupo D, informe tcnico 2, estudio tcnico 1. OBJETO: Debe establecer claramente el objetivo que se busca alcanzar con el Estudio Tcnico MOTIVO: Orden, requerimiento o necesidad que genera la confeccin del Estudio Tcnico ANTECEDENTES: Toda documentacin previa contribuyente al tema en estudio SITUACIN: Descripcin de la situacin actual, de la que se desprenda la necesidad de una accin tendiente a modificarla. Porcentaje del proyecto al que se ha llegado. DESARROLLO: Anlisis tcnico completo de las razones y causas de la situacin que requiere modificacin, los objetivos que se pretende alcanzar, y de las alternativas de acciones futuras a adoptar que permitan hacerlo. El cuerpo principal del mismo posee las consideraciones anteriormente vertidas en la gua de informes ordinarios de clase.

CONCLUSION: Evaluacin y determinacin de la mejor accin a adoptar tendiente a cumplir el Objeto del Estudio. Descripcin de las estrategias a seguir para que en prximos informes se pueda mejorar el desenvolvimiento del proyecto. ACCION RECOMENDADA: Descripcin del modo de accin propuesto para solucionar las problemticas planteadas.
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BIBLIOGRAFIA: Listado de bibliografa (manuales, documentos) utilizados en el Estudio. dem anterior. AGREGADOS: Listado de los documentos incluidos como Anexo. EJECUTO: Listado del personal que particip e incumbencias de cada uno. REPRESENTANTE TECNICO: Nombre y cargo del responsable tcnico que firma el Estudio Tcnico. Responsabilidades Todo Informe Tcnico o Estudio Tcnico consiste en una evaluacin tcnica y una conclusin correspondientes a una situacin relativa al desarrollo del proyecto final, su causa y efectos, y de las modificaciones a aplicar al mismo o a los procedimientos de operacin y mantenimiento sobre este. Esto requiere que, tanto por las implicancias de seguridad, control de calidad, econmicas y legales, la confeccin y responsabilidad de los mismos deba estar a cargo de personal idneo, por preparacin profesional, conocimientos y experiencia en la especialidad. Para esto debe agregarse a cada uno de ellos un estudio de tiempos realizado con ayuda de los diagramas de redes de seguimiento de tareas y sucesos Gantt y PERT, los cuales sern utilizados para monitorear los alcances propuestos. Todo Informe Tcnico o Estudio Tcnico en el que se generen, promuevan o requieran acciones fuera del mbito del Grupo Tcnico en el que se elabor el mismo deber estar bajo la orientacin del profesor de la ctedra. Alcance y elevacin 1. Oportunidad en que debe realizarse un Informe Tcnico: A pedido de la ctedra. Anlisis de fallas o cambios significativos. Evaluacin de aplicacin de procedimientos novedosos e innovaciones. Descripcin de una situacin problemtica y sus posibles soluciones.

En cada caso, el alcance y cobertura de los Informes Tcnicos deber corresponder a lo indicado anteriormente. 2. Oportunidad en que debe realizarse un Estudio Tcnico, como recuperador de Informes Tcnicos: - Propuesta de Modificacin de procedimientos de mediciones. - Propuesta de Modificacin de caractersticas de componentes. - Pedido de Prolongacin de Perodos de Operacin (Prrroga) - Propuesta de Modificacin de Planes de desarrollo. - Propuesta de Modificacin de procedimientos de operacin - Propuesta de Implementacin de capacidades adicionales En cada caso, el alcance y cobertura de los Estudios Tcnicos deber corresponder
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a lo indicado en las investigaciones correspondientes a cada tipo de modificacin. Las propuestas de modificacin de los aspectos indicados debern ser elevadas oportunamente a la ctedra, la que de acuerdo con lo establecido en el desarrollo de las clases tericas, es responsable de su aprobacin. COMENTARIOS DE FORMAS: El estilo de la escritura debe ser claro y poco ambiguo. Utilizar palabras alternativas para decir la misma cosa desorienta al que lee. La terminologa tcnica debe ser clara y bien utilizada, (los diccionarios y los profesores no muerden). Cuidar al extremo la redaccin y la ortografa. Se debe recordar que el corrector ortogrfico puede causar estragos ante la escritura tcnica, por lo que la revisin peridica del documento debe hacerse personalmente. Debe usarse la voz activa e impersonal. La buena escritura es esencial en un informe de proyecto, sin embargo esto no compensa la pobreza del trabajo tanto terica como experimentalmente. La exposicin del informe debe ser preciso y no utilizar vaguedades como poco, todo, todos, algunos, la mayora, etc. tampoco deben utilizarse palabras como Obvio, simple, ya que se manifiesta que lo que se desea explicar es simple para todo el mundo, incurriendo en una incomodidad para el lector y en un menosprecio a su propio trabajo. En realidad, realmente, se usan cuando no existe suficiente evidencia para sustentar la explicacin que se quiere dar. Por otro lado, las palabras chistosas o groseras no tienen cabida en un documento formal. Cuando se haga referencia a una tabla, circuito, plano, etc. debe incluirse este inmediatamente. Las idas y venidas a un anexo mal hecho es una tarea molesta y poco productiva. Los elementos que favorecen la legibilidad son: El empleo de palabras breves, antes que largas. Palabras simples, no rebuscadas. Evitar las redundancias. No utilizar palabras vacas, que disminuyen el inters del escrito. El hecho de utilizar trminos tcnicos no muy conocidos hacen necesaria la aparicin de un glosario. Evitar juicios de calidad. Adjetivos como: lindo, malo, terrible. Para referirse a los hechos o experiencias utilizar: correcto, incorrecto. No utilizar prrafos de teora cortadas y pegadas a menos que se haga mencin de la misma y se utilice una letra distinta (mas chica) para aclarar esto. COMENTARIOS GENERALES: Para una mejor contextualizacin de lo expuesto se recomiendo la lectura y estudio de: planificacin estratgica. Gestin de proyectos. Mtodos en la gestin de proyectos. De Planificacin, Organizacin y Gestin de Proyectos de Antonio Drudis. Se aclara que el siguiente instructivo puede ser reformulado por la ctedra segn se estime, previo aviso.