Foxit PDF Editor - Quick Guide
Foxit PDF Editor - Quick Guide
Foxit PDF Editor - Quick Guide
KURZANLEITUNG
Foxit PDF Editor
Für Windows
In dieser Anleitung erhalten Sie eine kurze Einführung in die wichtigsten Funktionen der
Foxit PDF Editor-Abonnementversion und der unbefristeten Version von Foxit PDF Editor,
im Folgenden Foxit PDF Editor genannt. Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserem
Benutzerhandbuch.
Erste Schritte
Systemanforderungen
Betriebssysteme
• Windows 11, 10.
• Microsoft Office® 2010 oder höhere Version (für bestimmte Funktionen zur PDF-
Erstellung erforderlich).
• Bestätigt als Citrix Ready® mit Citrix XenApp® 7.13.
Empfohlene Mindesthardware für bessere Leistung
• 1,3 GHz oder schnellerer Prozessor (x86-kompatibel) oder ARM-Prozessor,
Microsoft SQ1 oder besser.
• 512 MB RAM (empfohlen: 1 GB RAM oder höher)
• 2 GB verfügbarer Festplattenspeicher
• Bildschirmauflösung 1024 x 768
• Unterstützt 4K- und andere hochauflösende Displays.
Installieren
Das Format des Installationsprogramms für Foxit PDF Editor kann EXE oder MSI sein. In
diesem Beispiel verwenden wir das EXE-Installationsprogramm der Foxit PDF EditorPro.
Laden Sie das Installationsprogramm auf Ihren Computer herunter und gehen Sie wie
folgt vor:
1. Doppelklicken Sie auf die EXE-Datei. Daraufhin wird ein Popupfenster mit dem Setup-
Assistenten angezeigt.
2. Foxit PDF Editor ist durch Gesetze zum Schutz des Urheberrechts geschützt. Um
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
fortzufahren, müssen Sie daher die Lizenzvereinbarung akzeptieren. Aktivieren Sie
das Feld Ich stimme den Bedingungen des Lizenzvertrags zu, um fortzufahren.
3. (Optional) Sie können die Option Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
beitragen aktivieren oder deaktivieren, um die Datenerfassung zu aktivieren oder
zu deaktivieren. Die erfassten Daten werden nur zur Verbesserung des
Benutzererlebsnisses verwendet. Die Einstellung für diese Option hat keinen
Einfluss auf den folgenden Installationsprozess.
4. Sie können auf Schnellinstallation klicken, um die Installation sofort mit den
Standardeinstellungen zu starten. Alternativ dazu können Sie auf Erweiterte
Einstellung klicken, um Ihre Installation wie folgt anzupassen:
A) Klicken Sie auf das horizontale Dreipunktsymbol, um das Installationsverzeichnis
zu ändern.
B) (Optional) Wählen Sie im Feld Sprache eine Sprache für die Installation aus.
C) Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Optionen aus, die das Setup
durchführen soll.
D) Wählen Sie auf der Registerkarte Komponenten die Optionen aus, die Sie
installieren möchten.
E) (Optional) Klicken Sie auf Zurück, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren.
F) Klicken Sie auf Installieren, um mit der Installation zu beginnen.
5. Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird der Benutzer in einem Dialogfeld
darüber informiert, dass Foxit PDF Editor erfolgreich installiert wurde. Sie können auf
Jetzt starten klicken, um die Anwendung direkt nach der Installation auszuführen.
Hinweise :
Sie können die Anwendung auch über die Befehlszeile installieren. Verwenden Sie dazu
folgenden Befehl:
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Eigenschaften von Foxit PDF Editor:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
/help Ö ffnet ein Dialogfeld, das die unterstützten Befehlszeilen
anzeigt.
/install Installiert Foxit PDF Editor.
/repair Repariert die Installation.
/uninstall Deinstalliert die Anwendung.
/quiet Installiert die Anwendung im Silent-Modus (keine
Benutzerinteraktion) im Ordner
„C:\Programme\Foxit Software\Foxit PDF Editor“.
/norestart Unterdrückt jeden Versuch eines Systemneustarts
während der Installation.
/log <pfad> Gibt den Pfad zur Protokolldatei an.
/lang <en|de|es|fr|it|jp|ko|nl|pt|ru|zh-tw|zh|pl|da-DK|fi-FI|nb-NO|sv-SE>
Gibt die Installationssprache an. Diese Eigenschaft ist nur
für mehrsprachige Installationsprogramme verfügbar.
/DIR [verzeichnis] Gibt den Ordner an, in dem die Produkte installiert
werden.
/DisableLiveChat Haftet den unverankerten Messaging Helpdesk an die
Statusleiste oder an die rechte Seite des
Anwendungsfensters an, wenn die Statusleiste
ausgeblendet ist.
/clean Entfernt alle Foxit PDF Editor-Registrierungsdaten und
zugehörigen Dateien.
/keycode Aktiviert die Anwendung per Schlüsselcode.
/DISABLE_UNINSTALL_SURVEY Beendet durch Setzen des Werts auf „1“ die
Deinstallationsumfrage nach der Deinstallation.
/DisableInternet Deaktiviert alle Funktionen, die eine Internetverbindung
erfordern.
/displayadobeindoc Verwendet Foxit PDF Editor, um eingebettete Acrobat-
Dateien und eingebettete Foxit PDF Reader-Dateien in
Microsoft Office zu öffnen.
/noshortcut Erstellt keine Verknüpfung auf dem Desktop. Standardmäßig
wird nach der Installation eine Verknüpfung erstellt.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Befehlszeileninstallation für MSI-
Installationsprogramme
Sie können die Anwendung auch über die Befehlszeile installieren. Verwenden Sie dazu
folgenden Befehl:
msiexec /Option <obligatorischer Parameter> [optionaler Parameter]
[EIGENSCHAFT=Eigenschaftswert]
EDITION Gibt eine zu installierende Edition von Foxit PDF Editor an.
NOTINSTALLUPDATE Installiert durch Setzen des Werts auf „1“ keine Updates.
Dies verhindert, dass Foxit PDF Editor sich selbst aktualisiert.
3. Aktivieren Sie die Anwendung bei der Ausführung des Installationsprogramms mit der
Lizenzschlüsseldatei, die Sie auf Laufwerk C: gespeichert haben:
5. Erzwingen, dass eine Installation dieselbe oder eine höhere Version von Foxit PDF
Editor überschreibt:
8. Installieren der Anwendung ohne die Foxit PDF Editor-Symbolleiste „PDF erstellen“
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Aktivieren von Foxit PDF Editor
Nach dem Start von Foxit PDF Editor wird der Aktivierungsassistent angezeigt. Wenn Sie
noch keine Lizenz haben, klicken Sie auf Jetzt kaufen, um Foxit PDF Editor auf der Foxit-
Website zu erwerben. Wenn Sie bereits eine Lizenz für Foxit PDF Editor erworben haben,
führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Foxit PDF Editor zu aktivieren.
Sie können Foxit PDF Editor auf einem Gerät deaktivieren, um es auf einem anderen Gerät
zu aktivieren. Klicken Sie auf Hilfe > Deaktivieren, um Foxit PDF Editor zu deaktivieren.
Deinstallieren
Klicken Sie in Windows 10 auf Start > Foxit PDF Editor-Ordner > Foxit PDF Editor
deinstallieren oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Foxit PDF Editor und
Klicken Sie auf Start > Windows-System (für Windows 10) > Systemsteuerung >
Programme > Programme und Features > wählen Sie Foxit PDF Editor aus und
Doppelklicken Sie im Installationsverzeichnis von Foxit PDF Editor auf die Verknüpfung
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Mit der PDF-Optimierung können Sie die PDF-Version aktualisieren und die Dateigröße
reduzieren, indem Sie Inhalte komprimieren, Schriften entfernen und die Datenredundanz
von PDF-Objekten beseitigen. Der Aktionsassistent ermöglicht es Ihnen, eine Aktion zu
erstellen und auszuführen, die die Aufgaben enthält, die Sie für die Anwendung auf PDFs
festlegen. Dies ist hilfreich, wenn Sie PDFs durch eine Reihe von Routineaufgaben
verarbeiten müssen. Mit der Funktion Freigeben können Sie Ihre PDF-Dateien per E-Mail
an andere versenden, Kommentare von Prüfern zusammentragen sowie Dokumente
freigeben und Ihre Dokumentüberprüfungen verwalten.
Foxit PDF Editor bietet drei Optionen (Klassisch, Dunkel und Systemeinstellung
verwenden), mit denen Sie das Aussehen (die Skin) der Software ändern können. Bei
Auswahl von Systemeinstellung verwenden wechselt die Skin entsprechend dem in
Ihrem Windows-System eingestellten Standard-App-Modus („Hell“ oder „Dunkel“)
automatisch zu Klassisch oder Dunkel. Um die Skin zu ändern, wählen Sie Datei > Skins
und dann die gewünschte Option aus.
Menüband-Modus
Im Menüband-Modus weist die Benutzeroberfläche eine Reihe von Werkzeugleisten auf, die
in Form von Registerkarten auf einer Registerkartenleiste angezeigt werden. Ein Menüband
enthält die Benutzeroberfläche für eine Anwendung in einer großen Werkzeugleiste. Die
Steuerelemente sind dabei nach Funktionalitäten gruppiert und grafisch dargestellt. Im
Menüband-Modus von Foxit PDF Editor werden Befehle nach Aufgaben gruppiert. Dadurch
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
entfällt der Bedarf an einer großen Zahl verschiedener Symbolleisten und Sie haben alle
Befehle, die Sie am häufigsten verwenden, bequem zur Hand.
Die vier nützlichsten Befehle zum Navigieren und Interagieren mit PDF-Dateien sind
„Hand“, „Text und Bild auswählen“, „Anmerkung auswählen“ und „Zoom“. Mit dem Befehl
„Hand“ können Sie in der PDF-Datei blättern, Links aufrufen, Formulare ausfüllen und
Multimediadateien wiedergeben. Mit dem Befehl „Anmerkung auswählen“ können Sie
mehrere Anmerkungen auswählen und sie dann zusammen verschieben und ausrichten
bzw. ihre Größe ändern. Mit dem Befehl „Text und Bild auswählen“ können Sie Text oder
Bilder zum Kopieren, Bearbeiten, Hinzufügen von Anmerkungen oder zum Verwalten von
Lesezeichen auswählen. Mit dem Befehl „Zoom“ können Sie die Seite zum besseren Lesen
auf einfache Art vergrößern oder verkleinern (Sie können auch die Tastenkombination
„Strg + +/-“ verwenden oder einfach die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie das
Mausrad vorwärts und rückwärts bewegen).
Klicken Sie auf die Schaltflächen in den einzelnen Registerkarten im Menüband, um zwischen
verschiedenen Befehlen zu wechseln. Der Tooltip wird angezeigt, wenn sich der Zeiger über
dem jeweiligen Befehl befindet. Sie können diese Befehle verwenden, um sich in PDFs zu
bewegen und mit ihnen zu interagieren, Seiten zu vergrößern bzw. zu verkleinern,
Seiteninhalte zu bearbeiten, Kommentare zu verwalten, Seiten zu organisieren, zu scannen
und Text zu erkennen (OCR), Signaturen zu platzieren, Dokumente zu verschlüsseln und
mehr.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Um einen Befehl schnell zu finden, klicken Sie in das Feld Erzählen (oder drücken Sie Alt +Q)
neben einer Blase im Menüband und geben Sie den Namen oder die Beschreibung
des Befehls ein. Daraufhin zeigt Foxit PDF Editor eine Liste mit übereinstimmenden
Befehlen an, aus der Sie die gewünschte Funktion auswählen und aktivieren können.
Foxit PDF Editor ermöglicht es Ihnen, Suchen durchzuführen und Indizes zu erstellen, um
Text in PDF-Dateien leicht zu finden.
der Menüleiste aus. Klicken Sie auf das Symbol Filter , um die Suchkriterien
festzulegen.
• Um die erweiterte Suche durchzuführen, klicken Sie neben dem Suchfeld auf das
Symbol Suchen oder Ersetzen und wählen Sie Erweiterte Suche. Sie können
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Mit dem Befehl Vorkontrolle in Foxit PDF Editor können Sie analysieren, ob PDF-
Dokumente den PDF-Standards entsprechen (einschließlich PDF/A, PDF/E, PDF/X, PDF/UA
und PDF/VT) oder für die Druckproduktion geeignet sind, und Fehler in den Dokumenten
beheben. Foxit PDF Editor ermöglicht es Ihnen, detaillierte Vorkontroll-Ergebnisse
anzuzeigen oder einen Bericht in einer PDF-, .xml-, .txt- oder .html-Datei zu erstellen. Foxit
PDF Editor Pro unterstützt zudem das Erstellen von PDF/A, PDF/E und PDF/X.
Um ein PDF-Dokument zu analysieren, wählen Sie Umwandeln > Vorkontrolle aus. Wählen
Sie anschließend im Popup-Dialogfeld eines der Vorkontroll-Profile auf der Registerkarte
Profil aus und klicken Sie auf Analysieren oder auf Analysieren und reparieren. Nach
dem Analysieren können Sie auf die Registerkarte Ergebnisse klicken, um die Vorkontroll-
Ergebnisse anzuzeigen oder einen Bericht zu erstellen. Um standardkonforme PDFs zu
erstellen, wählen Sie Umwandeln > Vorkontrolle und anschließend einen der Standards
auf der Registerkarte Standards aus. Oder Sie können die Dokumente mit dem Befehl
Speichern unter unter Datei direkt als PDF/X, PDF/A oder PDF/E speichern.
Im Lieferumfang von Foxit PDF Editor ist auch Foxit PDF IFilter for Desktop enthalten.
Dadurch können Benutzer eine große Anzahl an PDF-Dokumenten indizieren und
Textstellen in diesen Dokumenten im Handumdrehen auf ihrem Desktopsystem finden.
Sie können Foxit PDF IFilter im Installationsverzeichnis von Foxit PDF Editor aktivieren.
Dokumentansichten
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Zwischen verschiedenen Ansichtsmodi umschalten
Klicken Sie auf die Symbole Erste Seite, Letzte Seite, Vorherige Seite und Nächste
Seite in der Statusleiste, um in Ihrer PDF-Datei zu navigieren. Sie können die Seite
auch aufrufen, indem Sie die entsprechende Seitenzahl eingeben. Mit dem Symbol
Vorherige Ansicht in der Statusleiste können Sie zur zuvor angezeigten Instanz
zurückkehren, mit Nächste Ansicht wechseln Sie zur danach angezeigten Instanz.
Sie können mit Lesezeichen zu bestimmten Themen springen. Klicken Sie dazu im
auf das Lesezeichen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen
Sie „Gehe zu Lesezeichen“ aus. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) oder das
Minuszeichen (-), um den Inhalt des Lesezeichens zu erweitern bzw. zu reduzieren.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Anzeige von Dokumenten ändern
In Foxit PDF Editor können die Seiten einer PDF-Datei je nach Zweck und Vorlieben auf
verschiedene Weise angezeigt werden. Auf der Registerkarte Ansicht können Sie die
folgenden Seitenlayouts auswählen: „Eine Seite“, „Mehrseitig“, „Fortlaufend“, „Mehrseitig
fortlaufend“, „Teilen“ und „Separates Deckblatt“.
Die Ansichtsbefehle
1. Klicken Sie auf Assistent > Auswählen, um eine komplette Seite zu vergrößern.
Klicken Sie auf diesen Befehl und ziehen Sie den Mauszeiger, um einen Bereich der
Seite zu vergrößern.
2. Klicken Sie auf Assistent > Lupe und bewegen Sie die Lupe auf der Seite an die
Position, die Sie anzeigen möchten. Die ausgewählte Position wird im Dialogfeld
„Lupen-Befehl“ vergrößert bzw. verkleinert dargestellt.
3. Klicken Sie auf Assistent > Vergrößerungsglas und bewegen Sie das Vergrößerungsglas,
um Bereiche der PDF-Datei auf einfache Art zu vergrößern.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Vorlesen
Die Funktion „Vorlesen“ (Read Out Loud) ist ein Sprachausgabewerkzeug (Text-to-Speech,
TTS). Die Funktion liest den Text einer PDF-Datei laut vor, einschließlich des Textes in
Kommentaren und der Alternativtext-Beschreibungen für Bilder, Tabellen und ausfüllbare
Felder. Der Text wird auf Basis der Anordnung des Seiteninhalts gelesen. (Hinweis : Die
Funktion „Vorlesen“ ist kein Bildschirmlesegerät. In einigen Betriebssystemen ist sie möglicherweise
nicht verfügbar.)
Sie müssen Ansicht > Lesen > Lesen aktivieren auswählen, um die Funktion „Vorlesen“ zu
aktivieren, bevor Sie sie verwenden können. Navigieren Sie anschließend zu der Seite, die
vorgelesen werden soll, und wählen Sie Ansicht > Lesen > Aktuelle Seite vorlesen oder Ab
aktueller Seite vorlesen. Während des Vorlesens können Sie den Lesevorgang unterbrechen
und Lautstärke sowie Lesegeschwindigkeit bei Bedarf anpassen.
PDF vergleichen
Mit der Funktion zum Vergleichen von Dokumenten können Sie die Unterschiede zwischen
zwei Versionen einer PDF-Datei anzeigen sowie festlegen, nach welchen Unterschieden
gesucht werden soll, etwa um sicherzustellen, dass die richtigen Änderungen vorgenommen
wurden. Die Kommentare in der PDF-Datei werden dabei nicht verglichen.
Wählen Sie Ansicht > Vergleichen, um die Dateien auszuwählen und die Vergleichsoptionen
im Dialogfeld „PDF-Dateien vergleichen“ zu wählen.
Foxit PDF Editor ermöglicht die Anzeige, Navigation, Messung und Kommentierung von
3D-Inhalten in PDF-Dokumenten. Mit dem Modellbaum, der 3D-Symbolleiste und dem
Rechtsklick-Menü von 3D-Inhalten können Sie 3D-Inhalte einfach bearbeiten. Sie können
Teile eines 3D-Modells ein-/ausblenden, verschiedene visuelle Effekte einstellen, ein 3D-
Modell drehen/schwenken/zoomen, 3D-Ansichten mit verschiedenen Einstellungen erstellen
und verwalten, Kommentare/Messungen zu einem Teil eines 3D-Modells hinzufügen, ein
3D-Modell zu einer PDF-Seite hinzufügen und vieles mehr.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Wenn Sie eine 3D-PDF-Datei öffnen und das 3D-Modell aktivieren, erscheint die 3D-
Symbolleiste über der oberen linken Ecke der 3D-Arbeitsfläche (ein Bereich, in dem das
3D-Modell angezeigt wird). In der linken unteren Ecke der Arbeitsfläche werden die 3D-
Achsen (X-Achse, Y-Achse und Z-Achse) angezeigt, die die aktuelle Ausrichtung des 3D-
Modells in der Szene angeben. Hinweis : Wenn das 3D-Modell nach dem Ö ffnen der PDF-Datei
nicht aktiviert ist, wird auf der Arbeitsfläche nur ein 2D-Vorschaubild des 3D-Modells angezeigt.
Tipp : Die meisten 3D-bezogenen Werkzeuge und Optionen finden Sie im Kontextmenü,
nachdem Sie mit der rechten Maustaste auf das 3D-Modell geklickt haben.
⚫ Ziehen Sie das zu konvertierende Dokument auf das Foxit PDF Editor-Desktopsymbol .
⚫ Wenn Foxit PDF Editor geöffnet ist, ziehen Sie die Datei direkt in das Anwendungsfenster,
und legen Sie sie dort ab.
⚫ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dokuments, das Sie umwandeln
möchten, und wählen Sie In Foxit PDF Editor in PDF umwandeln aus.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Foxit PDF Editor ermöglicht es Ihnen auch, mit Befehlen in Datei > Erstellen oder auf der
Registerkarte Umwandeln schnell PDFs aus Zwischenablage/Webseiten/Leerseiten zu
erstellen, ein PDF-Formular aus einer bestehenden Datei zu erstellen und mehrere
Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenzufassen. Beim Erstellen von PDF-
Dateien aus Webseiten können Sie wählen, ob Sie die gesamte Webseite oder eine
bestimmte Anzahl von Ebenen der Webseite umwandeln möchten, sowie weitere
Optionen für Zeitüberschreitung, Links usw. festlegen.
Mit Foxit PDF Editor können Sie professionelle und sichere PDF-Dateien direkt aus
Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PPT und Outlook) erstellen. Beim Erstellen
von PDF-Dateien aus Microsoft Word werden Lesezeichen, Links, Gliederungen und
weitere Funktionen während der Umwandlung automatisch beibehalten.
Mit Foxit PDF Editor können Sie außerdem personalisierte E-Mail-Nachrichten, Briefe oder
Bezeichnungen, die über die Funktion Seriendruck von Microsoft Word erstellt wurden,
gleichzeitig in PDF-Dateien umwandeln. Sie können auch die Einstellungen ändern, um die
PDF-Dateien ggf. als E-Mail-Anhänge an eine Anzahl von Personen zu senden.
Mit dem Foxit PDF Creator-Plug-in in Microsoft Visio können Sie aus Visio-Dateien schnell
und einfach PDF-Dateien erstellen, während die Eigenschaften des Dokuments in der
erstellten PDF-Datei je nach Umwandlungseigenschaften beibehalten werden.
Foxit PDF Editor fügt nach der Installation einen neuen Drucker mit der Bezeichnung „In
Evernote drucken“ hinzu. Mit dieser Funktion können die Benutzer die PDF-Datei als Anhang
an Evernote senden und wie mit dem Foxit PDF-Drucker ein PDF-Dokument erstellen.
So erstellen Sie ein PDF-Dokument mit „In Evernote drucken“:
1. Installieren Sie die Evernote-Anwendung und melden Sie sich bei einem Evernote-Konto an.
2. Ö ffnen Sie die Datei, die Sie in ein PDF-Format umwandeln möchten, und wählen Sie
Datei > Drucken > In Evernote drucken aus.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
3. Legen Sie die Druckereigenschaften fest und klicken Sie auf Drucken. Geben Sie einen
Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei an.
4. Sie sehen, dass die PDF-Datei erstellt und an Evernote angehängt wird.
Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um ein Dokument mit benutzerdefinierten
Einstellungen in das PDF-Format zu scannen: 1) Wählen Sie Datei > Erstellen > Von
Scanner, dann die Schaltfläche Von Scanner und den Befehl Scannen. 2) Wählen Sie
Umwandeln > Von Scanner > Scannen. 3) Wählen Sie die Registerkarte Start > Von
Scanner und dann den Befehl Scannen.
Foxit PDF Editor unterstützt die Größenoptimierung von gescannten PDF-Dokumenten bei
der PDF-Erstellung mit einem Scanner. Die Größenänderung kann auch über Datei > PDF-
Optimierung > Gescannte PDF-Dokumente optimieren in einer vorhandenen gescannten
oder bildbasierten PDF-Datei vorgenommen werden.
in der Werkzeugleiste innerhalb von Google Chrome, Internet Explorer und Firefox
Webseiten in PDF-Dateien umwandeln. Sie können die aktuelle Webseite in eine neue PDF-
Datei umwandeln oder an eine vorhandene PDF-Datei anhängen. Sie können die neue
PDF-Datei auch mit einem Klick als einen E-Mail-Anhang versenden.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Alle Bilder in PDF-Dokumente exportieren
Mit einem Klick auf „Alle Bilder exportieren“ können Sie in Foxit PDF Editor alle Bilder in
Ihrem Dokument in separate Bilddateien exportieren. Klicken Sie auf Umwandeln > Alle
Bilder exportieren. Bevor Sie exportieren, können Sie im Popup-Dialogfeld Speichern unter
auf die Schaltfläche Einstellungen klicken, um die Exporteinstellungen zu konfigurieren.
Kommentar
Mit Foxit PDF Editor können Sie PDF-Dateien Anmerkungen hinzufügen oder Formen
zeichnen, wie Sie es bei einem Papierdokument tun, indem Sie die Kommentarwerkzeuge
einschließlich der Befehle für Textmarkierungen, Messungen und Zeichnungen
verwenden. Wie bei einem Papierdokument können Sie auch einer PDF-Datei einen
Stempel und das Berechnungsprotokoll eines Tischrechners hinzufügen. Anschließend
werden alle Kommentare automatisch angeordnet und können für die bequeme
Ü berarbeitung exportiert werden.
Wenn der Befehl „Hand“ , der Befehl „Anmerkungsauswahl“ oder der entsprechende
Befehl ausgewählt ist, können Sie Eigenschaften oder den Status festlegen, auf einen
Kommentar antworten und weitere Aktionen ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste
auf einen Kommentar klicken. Sie können die Darstellung der Kommentare auf der
Registerkarte Format ändern, die im rechten Fenster angezeigt wird, wenn Sie einen
Kommentar auswählen oder einen Kommentar abgeben. Sie können Kommentardaten
exportieren und importieren und Kommentare zusammenfassen. Wenn Sie Kommentare in
eine PDF-Datei schreiben, die aus einem Microsoft Word-Dokument erstellt wurde, können Sie
die Kommentare problemlos exportieren, um das ursprüngliche Word-Dokument zu
überarbeiten, indem Sie Kommentar > Exportieren > Nach Word exportieren wählen.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Kommentare und Anhänge im Navigationsbereich
Foxit PDF Editor bietet eine übersichtliche Auflistung aller Kommentare und Anhänge in
einer PDF-Datei im Kommentar fenster und im Anhang fenster des Navigationsfensters,
um das Nachschlagen zu erleichtern. Die Fenster sind standardmäßig ausgeblendet, um
möglichst viel Platz für die Anzeige Ihres PDF-Dokuments einzuräumen. Klicken Sie im linken
Navigationsbereich auf die Schaltfläche für Kommentare bzw. Anhänge, um diese
anzuzeigen.
Bearbeiten
Foxit PDF Editor bietet zudem erweiterte Funktionen zum Hinzufügen von Objekten
(Text, Bilder, Pfad- und Schattierungsobjekte) sowie zu deren Bearbeitung, darunter
Schrifteinstellungen (Schriftart, Schriftgröße, Farbe, Unterstreichung usw.),
Absatzeinstellungen (Ausrichten/Ausrichtung links/zentriert/rechts, Zeichenabstand,
horizontale Zeichenskalierung, Zeilenabstand), Formateinstellungen sowie Werkzeuge
zum Aufteilen und Zusammenführen von Objekten.
Wenn Sie Objektbearbeitungsbefehle wie den Befehl „Text bearbeiten“ und den Befehl
„Objekt bearbeiten“ auswählen, können Sie auf der Registerkarte „Format“ im rechten
Fenster weitere Einstellungen vornehmen.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
⚫ Hinzufügen von Objekten: Klicken Sie auf den Befehl Text hinzufügen, Bilder
hinzufügen oder Formen hinzufügen, um Objekte zu den PDF-Dateien hinzuzufügen
und Einstellungen nach Bedarf zu ändern.
⚫ Absatzbearbeitung: Klicken Sie auf Text bearbeiten und wählen Sie die zu
bearbeitenden Absätze aus oder klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste mit
dem Befehl Text und Bild auswählen auf den ausgewählten Text und wählen Sie
Text bearbeiten. Auf der Registerkarte „Format“ können Sie den Text und den
Absatzstil bei Bedarf wählen. Drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue Zeile zu
beginnen. Der Text wird automatisch umbrochen, wenn Sie bei der Texteingabe den
Rand des Absatzfelds erreichen. Außerdem kann der Text im Absatzfeld automatisch
umbrochen und das Absatzfeld automatisch vergrößert werden.
⚫ Objekt bearbeiten: Klicken Sie auf Objekt bearbeiten und wählen Sie das zu
bearbeitende Objekt aus. Auf der Registerkarte „Format“ können Sie die Darstellung und
andere Eigenschaften des ausgewählten Objekts ändern. Sie können die ausgewählten
Objekte auch verschieben, in der Größe verändern, löschen, drehen, ausschneiden,
scheren, spiegeln oder anordnen.
⚫ Umbruchsbearbeitung: Klicken Sie auf den Befehl Umbruchsbearbeitung, um den
Dokumentinhalt in einem fortlaufenden Modus zu bearbeiten, wie zum Beispiel in
einem Textverarbeitungsprogramm.
Tipp: Sie können weitere Aktionen ausführen, indem Sie mit dem Textbearbeitungsbefehl mit
der rechten Maustaste auf ein Objekt klicken. Wenn Sie ein Bildobjekt bearbeiten, können Sie
mit der rechten Maustaste darauf klicken und Bearbeiten mit auswählen, um es außerhalb
von Foxit PDF Editor mit einer anderen Anwendung wie Microsoft Paint zu bearbeiten.
Organisieren
Mit Foxit PDF Editor können Sie PDF-Seiten direkt organisieren, indem Sie Seiten
einfügen/löschen, verschieben/extrahieren, Dokumente teilen, Seiten
zusammenführen/überlappen, Seiten neu anordnen, die Seitengröße ändern und
Seitenentwürfe erstellen. Um Seiten zu organisieren, wählen Sie den gewünschten Befehl auf
der Registerkarte Organisieren oder im Kontextmenü der Seitenminiaturbilder im Bereich
Seiten im Navigationsbereich aus. Außerdem können Sie Seitenminiaturbilder in das Fenster
Seiten ziehen und dort ablegen, um Seiten in einem Dokument oder in verschiedenen
Dokumenten zusammenzustellen. Sie können die Seitenminiaturbilder auch in den leeren
Bereich ziehen, um die ausgewählten Seiten als neue PDF-Datei zu extrahieren.
Sie können auch Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen und andere Seitenmarkierungen zu
einer oder mehreren PDFs auf der Registerkarte Organisieren hinzufügen.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Formulare
PDF-Formulare vereinfachen das Empfangen und Senden von Informationen. Mit Foxit
PDF Editor können Sie Formulare ausfüllen, zurücksetzen, erstellen, speichern, senden usw.
Foxit PDF Editor unterstützt interaktive PDF-Formulare (Acro Form und XFA-Formulare) und
nicht interaktive PDF-Formulare. Sie können interaktive Formulare mit dem Befehl
„Hand“ ausfüllen. Bei nicht interaktiven PDF-Formularen können Sie die Werkzeuge
auf der Kontextregisterkarte Ausfüllen und Signieren (oder auf der Registerkarte Foxit
eSign) verwenden, um Text oder andere Symbole hinzuzufügen. Wenn Sie nicht interaktive
PDF-Formulare ausfüllen, verwenden Sie die Feldsymbolleiste oder die Ziehpunkte, um die
Größe des hinzugefügten Texts oder der Symbole so anzupassen, dass sie in die
Formularfelder passen.
Foxit PDF Editor unterstützt die Funktion AutoVervollständigen. Damit können Sie PDF-
Formulare schnell und einfach ausfüllen. Das Programm speichert den Verlauf Ihrer
Formulareingaben und schlägt dann Ü bereinstimmungen vor, wenn Sie später andere
Formulare ausfüllen. Die Ü bereinstimmungen werden in einer Dropdownliste angezeigt.
Um die Funktion zum automatischen Ausfüllen zu aktivieren, navigieren Sie zu Datei >
Einstellungen > Formulare und wählen Sie Standard oder Erweitert aus der
Dropdownliste AutoVervollständigen aus. Aktivieren Sie die Option Numerische Daten
speichern, um auch numerische Eingaben zu speichern, ansonsten werden nur
Texteingaben gespeichert.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Arbeiten mit Formulardaten
Klicken Sie auf der Registerkarte Formulardaten auf Importieren oder Exportieren, um
Formulardaten aus Ihrer PDF-Datei zu importieren bzw. zu exportieren. Formulardaten
werden wie Kommentardaten importiert und exportiert. Sie können auch Formulardaten
exportieren, um sie an eine vorhandene CSV-Datei anzuhängen oder mehrere PDF-
Formulare in einer CSV-Datei zu kombinieren. Diese Funktion kann allerdings nur bei
interaktiven PDF-Formularen verwendet werden. Foxit PDF Editor stellt Benutzern den
Befehl Formular zurücksetzen zur Verfügung, mit dem das Formular zurückgesetzt
werden kann. Zusätzlich unterstützt Foxit PDF Editor bei PDF-Formularen mithilfe der
Ultraform-Technologie die Erstellung und Anzeige von 2D-Strichcodes mit den von Ihnen
eingegebenen Formulardaten.
Mit Foxit PDF Editor können Sie interaktive Formulare erstellen. Sie können Schaltflächen,
Textfelder, Kontrollkästchen, Kombinationsfelder, Listenfelder, Optionsschaltflächen,
Signaturfelder, Bildfelder, Datumsfelder oder Barcodefelder hinzufügen, um ein
interaktives PDF-Formular zu erstellen und ihre Eigenschaften festzulegen. Sie können eine
PDF-Seite auch als Seitenvorlage festlegen. Dies ist besonders hilfreich beim Entwerfen von
erweiterbaren Formularen, mit denen Benutzer die Seitenvorlage schnell durch Erstellen
einer Schaltfläche mit Java-Skripten zu einer PDF hinzufügen können. Um ein Formular
leichter zugänglich zu machen, können Sie auf Tooltip hinzufügen klicken, um allen
Formularfeldern, die keine Beschreibungen haben, automatisch Tooltips hinzuzufügen.
Als Beispiel wird im Folgenden das Erstellen einer Schaltfläche behandelt. Mit dem Befehl
Schaltfläche (das Symbol ) können Sie auf der Registerkarte Formular eine Schaltfläche
erstellen. Sie können die Schaltfläche mit dem Befehl Anmerkung auswählen verschieben,
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Hinweis: Optionsfelder in einer Gruppe sollten die gleichen Formularfeldnamen, jedoch
unterschiedliche Exportwerte aufweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass zwischen den
Optionsfeldern umgeschaltet werden kann und in der Datenbank die korrekten Werte erfasst
werden.
Formularerkennung
1. Formularfelderkennung ausführen
Ö ffnen Sie die PDF-Datei in Foxit PDF Editor. Klicken Sie auf die Registerkarte
Formular und wählen Sie Formularfelderkennung ausführen aus. Foxit PDF Editor
achtet auf Felder, Unterstreichungen und andere Elemente in Ihrer Datei, die auf eine
Stelle zum Einfügen von Angaben hindeuten, und wandelt sie in Textfelder und
Kontrollkästchen um. Alle ausfüllbaren Felder im Dokument werden erkannt und
standardmäßig markiert.
Hinweis: Um die Formularfelderkennung beim Ö ffnen einer PDF-Datei in Foxit PDF Editor
automatisch auszuführen, klicken Sie bitte auf Datei > Einstellungen > Formulare und
aktivieren Sie die Option „Formularfelderkennung beim Erstellen von PDF-Dokumenten in
Foxit PDF Editor ausführen“.
Hinweis: Klicken Sie auf Datei > Einstellungen > Formulare und aktivieren Sie die Option
„Nach dem Erstellen des Felds Eigenschaftenfeld öffnen“.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Berechnungsreihenfolge festlegen
Wenn Sie in einem Formular mehrere Berechnungen definieren, werden sie in der
Reihenfolge ausgeführt, in der Sie die Berechnungen definiert haben. Wenn das Ergebnis
der Berechnung von zwei Formularfeldern zum Berechnen des Werts eines dritten
Formularfelds verwendet werden soll, müssen die ersten beiden Formularfelder zuerst
berechnet werden, damit die richtigen Ergebnisse erzielt werden. Klicken Sie auf der
Registerkarte Formular auf die Schaltfläche Berechnungsreihenfolge.
Mit Foxit PDF Editor können Sie JavaScript-Code für Aktionen aufrufen, die auf Dokumenten,
Lesezeichen, Links und Seiten angewendet werden. Foxit PDF Editor bietet vier Optionen:
„Dokument-JavaScript“, „Dokumentaktion“, „JavaScript-Konsole“ und „Alle JavaScripts
bearbeiten“. Mithilfe der Option „Dokument-JavaScript“ können Sie in Foxit PDF Editor
Skripte auf Dokumentebene erstellen bzw. auf diese zugreifen. Mithilfe der Option
„Dokumentaktion“ können Sie JavaScript-Aktionen auf Dokumentebene erstellen, die für das
gesamte Dokument gelten. Die JavaScript-Konsole bietet eine interaktive und komfortable
Benutzeroberfläche, um JavaScript-Codeteile zu testen und mit Objekteigenschaften und -
methoden zu experimentieren. Die Option „Alle JavaScripts bearbeiten“ ermöglicht es, alle
JavaScripts (z. B. Lesezeichen-JavaScripts, Seiten-JavaScripts usw.) im JavaScript-Editor zu
erstellen und zu bearbeiten.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
OCR
OCR (Optical Character Recognition) ist ein Softwareprozess für die optische
Zeichenerkennung, bei dem Bilder von gedrucktem Text in maschinenlesbaren Text
übersetzt werden. OCR wird meistens beim Scannen von Papierdokumenten zum Erstellen
elektronischer Kopien verwendet. Der Prozess kann jedoch auch an vorhandenen
elektronischen Dokumenten (z. B. PDF-Dateien oder PDF-Portfolio) durchgeführt werden. Mit
Foxit PDF Editor können Sie Papierdokumente direkt in das PDF-Format scannen und mithilfe
der OCR-Funktion die gescannten Dokumente für die Suche und Auswahl verfügbar machen.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Tipp: Foxit PDF Editor stellt den Befehl Schnellerkennung auf der Registerkarte Start/Umwandeln
bereit, damit alle Seiten eines gescannten oder bildbasierten PDF-Dokuments mit den
Standardeinstellungen oder den zuvor festgelegten Einstellungen mit nur einem Klick erkannt
werden können.
Freigeben
Foxit PDF Editor ermöglicht Benutzern mit nur einem Klick das Versenden von PDF-
Dokumenten als Anhänge an Dritte oder an ihre Evernote/OneNote-Konten. Benutzer
können ein Dokument auch mit dem Befehl Für gemeinsame Ü berprüfung senden oder
Für E-Mail-Ü berprüfung senden für andere freigeben, um Feedback/Kommentare von
anderen Korrekturlesern zu sammeln. Die Integration in Cloud-Dienste oder ECM-Systeme
wie SharePoint, ndOffice, iManage Work, OpenText eDOCS und Worldox ermöglicht es
Benutzern, Dokumente einfach innerhalb einer Anwendung zu teilen und zu verwalten.
Mit der gemeinsamen Ü berprüfung können Verfasser von Dokumenten ein Dokument
auf einem internen Server freigeben. Nach dem Erhalt einer Einladung vom
Prüfungsverantwortlichen können Prüfer PDFs mit Kommentaren versehen und die
Kommentare veröffentlichen. Dazu steht ihnen ein ganzer Satz Kommentarbefehle zur
Verfügung. Sie werden benachrichtigt, wenn andere Benutzer neue Kommentare hinzufügen
und auf diese Kommentare antworten. Kommentare vom Prüfungsverantwortlichen und von
den Prüfern werden automatisch auf dem internen Server gesammelt und dann von Foxit PDF
Editor in regelmäßigen Abständen synchronisiert.
Die E-Mail-Ü berprüfung ist hilfreich, wenn Prüfer keinen Zugriff auf einen gemeinsamen
Server haben oder die Verantwortlichen keine gemeinsame Prüfung benötigen. Bei einer
E-Mail-Ü berprüfung schickt der Prüfverantwortliche PDF-Dokumente als Anhänge an die
Prüfer. Er kann Kommentare erst einsehen, nachdem er von den Prüfern die
kommentierten PDF-Dokumente erhalten hat. Es gibt für Prüfer auch die Möglichkeit,
lediglich das PDF-Dokument nach dem Hinzufügen von Kommentaren zurückzusenden,
ohne die Kommentare anderer anzeigen zu können.
Um ein PDF-Dokument zur Ü berprüfung zu senden, wählen Sie Freigeben > Für
gemeinsame Ü berprüfung senden oder Für E-Mail-Ü berprüfung senden. (Nur Pro)
Foxit PDF Editor bietet effizienten Schutz für den Inhalt von PDF-Dokumenten. Sie können PDF-
Dateien verschlüsseln und sichern, um unbefugten Zugriff zu verhindern, Berechtigungen für
sensible Vorgänge zu beschränken, eine digitale Signatur anzuwenden und vieles mehr. Um
die Sicherheitseinstellungen in einer Datei anzuzeigen, wählen Sie Datei > Eigenschaften >
Sicherheit oder klicken Sie auf Schützen > Sicheres Dokument > Sicherheitseigenschaften.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Kennwortschutz und Zertifikatsschutz
Kennwortschutz: Mit Kennwörtern können Sie den Zugriff und die Ausführung
bestimmter Funktionen, z. B. Drucken, Kopieren und Bearbeiten, beschränken.
• Kennwort zum Ö ffnen: Benutzer müssen das richtige Kennwort eingeben, um das
Dokument zu öffnen.
• Berechtigungskennwort: Sie können bestimmte Funktionen für Benutzer sperren,
die Ihre Datei öffnen. Beispielsweise können Sie verhindern, dass Empfänger Ihr
Dokument ändern bzw. drucken.
Zertifikatsschutz: Das Schützen von Dokumenten mit Zertifikaten bietet den Vorteil, dass
Autoren für jede Person eigene Berechtigungen festlegen können. Zum Beispiel können
Autoren einer Person das Ausfüllen von Formularen und Einfügen von Kommentaren und
einer anderen Person das Bearbeiten von Text oder das Löschen von Seiten gestatten.
Die Funktion „AIP-Schutz“ von Foxit PDF Editor ermöglicht die nahtlose Integration in den
Microsoft Windows-Rechteverwaltungsdienst, um PDF-Dokumente zu schützen und
Richtlinienvorlagen zu verwalten. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen
verfügen, können Sie in Foxit PDF Editor ein durch AIP geschütztes Dokument öffnen, um
die Informationssicherheit zu verbessern und die Anforderungen zu erfüllen. Nach der
Installation wendet Foxit PDF Editor die Microsoft AIP-Dienste auf alle PDF-Dateien an.
AIP-Verschlüsselung
3. Wenn Sie keine Vorlagen verwenden möchten, klicken Sie auf Beschränkter Zugriff.
Geben Sie beim ersten Anmelden beim AIP-Server Ihren Kontonamen und Ihr
Kennwort ein.
Klicken Sie auf das Symbol , um die Benutzer hinzuzufügen, denen Sie
die Leseberechtigung erteilen möchten. (Wenn Sie einen Outlook-E-Mail-Client
verwenden, wird beim Klicken auf das Symbol die Kontaktliste von
Outlook angezeigt. Anschließend können Sie mit dem Schritt Weitere Optionen
fortfahren.)
(Optional) Klicken Sie im Dialogfeld „Berechtigung” auf Weitere Optionen. Die eben
ausgewählten Benutzer werden im Textfeld angezeigt. Sie können hier auch nach
Bedarf Benutzer hinzufügen bzw. löschen. Geben Sie die benötigten Berechtigungen
an und klicken Sie auf OK.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Klicken Sie auf OK und speichern Sie die Änderungen. Das Dokument wird
entsprechend den von Ihnen festgelegten Berechtigungen geschützt.
Hinweis : Foxit PDF Editor unterstützt ebenfalls Microsoft IRM Protection Version 2. Mit
diesem Programm können PDF-Dokumente ins PPDF-Format verschlüsselt werden. Die
Verschlüsselungsrichtlinie von Microsoft IRM Protection Version 2 enthält kein dynamisches
Wasserzeichen, keine erweiterte Richtlinie und keinen dynamischen Rückruf.
Um eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Sicherheitswasserzeichen
Vor dem Hinzufügen eines Wasserzeichens sollten Sie zunächst ein Profil erstellen. Sie
können nur ein Profil auswählen, nicht jedoch ein bestimmtes Wasserzeichen zu einer
PDF-Datei in demselben Profil hinzufügen.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Klicken Sie auf Neues Profil, um ein Profil zu erstellen, und benennen Sie es.
Geben Sie den Inhalt des Wasserzeichens in das Textfeld ein und legen Sie Schrift,
Größe, Farbe, Unterstreichung und Ausrichtung fest.
Hinweis: Es kann nur Text als Wasserzeichen festgelegt werden.
Wählen Sie „Dynamischer Text“ aus. Wenn die Datei in einem anderen PDF-
Anzeigeprogramm geöffnet wird, zeigt das Wasserzeichen die aktuellen
Dokumentinformationen dynamisch an. Sie können mehrere Texte gleichzeitig
verwenden.
Legen Sie die Darstellung fest, indem Sie den Drehungsgrad und die Deckkraft
auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Skalierung in Bezug auf die Zielseite
festzulegen.
Legen Sie den vertikalen und horizontalen Abstand zwischen der Zielseite und dem
Wasserzeichen fest.
Wählen Sie den Seitenbereich für das Wasserzeichen aus. Sie können die
verschiedenen Seitenbereichsoptionen aus der Seitenauswahlliste auswählen.
Zeigen Sie eine Vorschau des Wasserzeichens im rechten Fensterbereich an.
Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
Die Funktion „AIP-Schutz“ von Foxit PDF Editor bietet ein praktisches Konfigurationswerkzeug
für Administratoren, mit dem die Sicherheitseinstellungen auf AIP-Servern leichter angepasst
werden können. Administratoren können jedes Werkzeug direkt aktivieren/deaktivieren,
die erweiterte Richtlinie offizieller Vorlagen bearbeiten, Berechtigungen dynamisch
widerrufen, Protokolle prüfen, gültige Netzwerkdrucker festlegen und Wrapper-Dateien
anpassen.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Klassifizieren und Schützen von PDF-Dateien mit Bezeichnungen in AIP
Ü ber Signaturen
In Foxit PDF Editor können Sie PDF-Dateien mit Tintensignaturen oder rechtsgültigen
elektronischen Signaturen (d. h. eSignaturen) signieren oder einen eSignatur-Arbeitsablauf
initiieren, um Ihre Dokumente signieren zu lassen. Sie können PDF-Dateien auch mit
digitalen (zertifikatsbasierten) Signaturen signieren.
Foxit eSign
Foxit PDF Editor ist in Foxit eSign integriert, einem Dienst für rechtsverbindliche
elektronische Signaturen. Mit einem lizenzierten Konto können Sie einen eSign-
Arbeitsablauf nicht nur auf der Foxit eSign-Website über einen Webbrowser durchführen,
sondern auch direkt in Foxit PDF Editor, mit dem Sie Ihre Dokumente ganz einfach
bearbeiten und Signaturen sammeln können.
Mit Foxit eSign in Foxit PDF Editor können Sie, nachdem Sie sich mit einem lizenzierten
Konto angemeldet haben, Ihre eigenen Signaturen erstellen und Dokumente elektronisch
signieren, indem Sie die Signaturen auf PDF-Seiten platzieren – genau so einfach wie das
Unterschreiben eines Papierdokuments mit einem Stift. Sie können auch schnell einen
eSign-Prozess initiieren, um Signaturen von mehreren Personen zu sammeln.
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre eigene Signatur zu erstellen und das Dokument zu signieren:
3. Klicken Sie auf das -Zeichen in der Signaturpalette der Registerkarte Foxit eSign
(oder klicken Sie auf der Registerkarte Foxit eSign auf Signaturen verwalten und
klicken Sie im Popup-Dialogfeld Signaturen verwalten auf Hinzufügen ), um eine
Signatur zu erstellen. Um eine PDF-Datei zu signieren, wählen Sie die von Ihnen
erstellte Signatur in der Palette „Signatur“ aus, platzieren sie an der gewünschten
Stelle und wenden die Signatur an.
4. (Optional) Im Dialogfeld Signaturen verwalten können Sie die erstellten Signaturen
erstellen, bearbeiten und löschen sowie eine Standardsignatur festlegen.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Um einen eSign-Prozess zu initiieren, klicken Sie auf der Registerkarte Foxit eSign auf
Signatur anfordern und führen den Prozess dann wie erforderlich durch.
Schnelle PDF-Signatur
Wählen Sie Ausfüllen und Signieren auf der Registerkarte Startseite/Schützen aus. Die
Kontextregisterkarte Ausfüllen und Signieren wird im Menüband angezeigt. Führen Sie
zum Erstellen einer Signatur einen der folgenden Schritte aus: 1) Klicken Sie in der
Signaturpalette auf ; 2) Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Signaturpalette auf
und wählen Sie Signatur erstellen aus; 3) Klicken Sie im Popup-Dialogfeld Signaturen
verwalten auf Signaturen verwalten und wählen Sie Hinzufügen aus. Wählen Sie zum
Signieren einer PDF-Datei Ihre Signatur auf der Signaturpalette aus, platzieren Sie sie an
der gewünschten Stelle und wenden Sie sie dann an.
Digitale IDs
Eine digitale ID enthält zwei Schlüssel: einen öffentlichen Schlüssel (Zertifikat), der zum
Verschlüsseln oder Sperren von Daten verwendet wird, und einen privaten Schlüssel, mit
dem verschlüsselte Daten entschlüsselt bzw. entsperrt werden.
Sie können das Zertifikat, das den öffentlichen Schlüssel und weitere
Identifizierungsinformationen enthält, an die Personen weitergeben, die es benötigen,
um Ihre Identität oder Ihre Signatur zu überprüfen. Mit Ihrem Zertifikat verschlüsselte
Informationen können nur mit Ihrem privaten Schlüssel entsperrt werden. Speichern Sie
daher Ihre digitale ID an einem sicheren Ort.
Digitale IDs sind in der Regel durch ein Kennwort geschützt. Sie können sie im PKCS#12-
Dateiformat auf dem Computer bzw. im Windows-Zertifikatspeicher speichern. Für eine
unternehmensweite Bereitstellung können IT-Manager zudem mit dem Werkzeug
„SignITMgr“ festlegen, welche Datei mit digitaler ID zum Signieren von PDF-Dateien durch
Benutzer im Unternehmen zulässig ist.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Mit Foxit PDF Editor können Sie selbst signierte digitale IDs erstellen. Gehen Sie dazu wie
folgt vor:
⚫ Klicken Sie auf Signieren und zertifizieren > Signatur platzieren auf der Registerkarte
Schützen. Klicken Sie und ziehen Sie dann einen Signaturbereich an die gewünschte
Stelle. Wählen Sie im Dialogfeld „Dokument signieren“ in der Dropdownliste
Signieren als die Option Neue ID aus.
⚫ Wählen Sie den Speicherort aus, an dem die selbst signierte digitale ID gespeichert
werden soll.
⚫ Geben Sie Ihre Identitätsinformationen beim Generieren des selbst signierten
Zertifikats ein.
⚫ Geben Sie den Speicherort und das Kennwort der Datei für die neue digitale ID ein.
Dokumente signieren
Bevor Sie ein Dokument signieren, müssen Sie ein Signaturfeld erstellen, in das die Signatur
eingefügt wird. Außerdem müssen Sie eine digitale ID generieren und die Signatur erstellen.
Sie können auf der Registerkarte Schützen auf Signieren und zertifizieren >
Signatur platzieren klicken, um das Signieren zu beenden.
Eine PDF-Datei wird signiert, um anzugeben, dass sie von Ihnen genehmigt wurden. Wenn
Sie das Dokument signieren, werden Größe und Position der Signatur nicht geändert. Eine
PDF-Datei kann von mehreren Personen mehrmals signiert werden. Wenn Sie ein
Dokument signieren, wird Ihre digitale Signatur im Signaturfeld angezeigt. Die Darstellung
der Signatur hängt von Ihren Einstellungen ab.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Signaturen prüfen
Die Signaturgültigkeit wird durch Ü berprüfen der Authentizität des Zertifikatsstatus der
digitalen ID der Signatur und der Dokumentintegrität ermittelt. Abhängig von der
Konfiguration Ihrer Anwendung kann die Validierung automatisch erfolgen.
1. Ö ffnen Sie die PDF-Datei mit der Signatur und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie Schützen > Prüfen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste mit dem Werkzeug „Hand“ auf die Signatur und
wählen Sie im Kontextmenü Signatur prüfen aus.
Wählen Sie den Befehl Hand in der Symbolleiste aus und klicken Sie auf die Signatur.
Klicken Sie auf das Fenster Digitale Signaturen, klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf die Signatur und wählen Sie Signatur prüfen aus.
2. Es wird ein Nachrichtenfeld mit dem Status der Signaturprüfung geöffnet, das die
Gültigkeit der Signatur angibt.
Hinweis: Standardmäßig verifiziert Foxit PDF Editor Signaturen beim Ö ffnen des Dokuments
und überprüft den Status des Zertifikatswiderrufs, während die Signaturen verifiziert werden.
Um die Einstellung zu ändern, gehen Sie zu Datei > Einstellungen > Signatur und deaktivieren
Sie die entsprechenden Optionen unter Signieren und Validierungen.
Ein PDF-Dokument kann nur von dessen Autor zertifiziert werden. Der Autor kann
festlegen, welche Änderungen nach dem Zertifizieren an der Datei vorgenommen werden
können. Das Zertifikat bleibt gültig, wenn genehmigte Änderungen vorgenommen werden.
Wenn ein Leser versucht, Änderungen vorzunehmen, die nicht von Ihnen genehmigt
wurden, wird das Dokument ungültig und alle nachfolgenden Benutzer erhalten eine
Benachrichtigung, dass das Dokument manipuliert wurde.
Zeitstempel werden verwendet, um das Datum und die Zeit der Signierung eines
Dokuments anzugeben. Ein vertrauenswürdiger Zeitstempel belegt, zu welchem Zeitpunkt
der Inhalt des PDF-Dokuments vorhanden war und dass dieser seitdem nicht geändert
wurde. Mit Foxit PDF Editor können Sie einen vertrauenswürdigen Zeitstempel zu digitalen
Signaturen oder Dokumenten hinzufügen.
Bevor Sie einen Zeitstempel zu digitalen Signaturen oder Dokumenten hinzufügen können,
müssen Sie einen Standardserver für Zeitstempel konfigurieren. Navigieren Sie zu Datei >
Einstellungen > Zeitstempel-Server und legen Sie einen standardmäßigen Zeitstempel-
Server fest. Anschließend können Sie das Dokument signieren, indem Sie die digitale
Signatur platzieren oder indem Sie auf Schützen > Zeitstempeldokument, klicken, um
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
eine Signatur mit Zeitstempel zu dem Dokument hinzuzufügen. Sie müssen den
Zeitstempel-Server zur Liste mit vertrauenswürdigen Zertifikaten hinzufügen, sodass in
den Eigenschaften der digitalen Signaturen das Datum und die Uhrzeit des Zeitstempel-
Servers angezeigt werden, zu dem bzw. der das Dokument signiert wurde.
Mit Schwärzungen können Sie sensible Informationen aus dem Dokument entfernen,
bevor Sie es anderen zur Verfügung stellen. Sie können zunächst die Textstellen oder
Grafiken, die geschwärzt werden sollen, auswählen und dann die Schwärzung auf die
aktuelle Seite oder mehrere Seiten anwenden. Sie können auch die Funktion Whiteout
verwenden, um den Inhalt dauerhaft zu entfernen und ihn mit einem Klick durch einen
weißen Hintergrund zu ersetzen. Hinweis: Sowohl die Schwärzungs- als auch die Whiteout-
Vorgänge sind endgültig und können nicht rückgängig gemacht werden. Es wird empfohlen,
vor dem Anwenden der Schwärzung eine Sicherungskopie des Dokuments zu speichern.
Foxit PDF Editor unterstützt das Entfernen von privaten oder vertraulichen ausgeblendeten
Benutzerdaten aus PDF-Dateien, z. B. Metadaten, eingebettetem Inhalt und angehängten
Dateien sowie Skripten. Auf der Registerkarte Schützen gibt es zwei Befehle, mit denen
Sie ausgeblendete Informationen entfernen können: Dokument bereinigen und
Ausgeblendete Informationen entfernen. Um alle ausgeblendeten Informationen aus
einer PDF-Datei in einem Schritt zu entfernen, verwenden Sie Dokument bereinigen. Um
die ausgeblendeten Informationen, die Sie entfernen möchten, auszuwählen und zu
entfernen, wählen Sie Ausgeblendete Informationen entfernen.
Mit Foxit PDF Editor können Benutzer ein geschwärztes und AIP-geschütztes PDF-
Dokument aus einem vorhandenen PDF-Dokument generieren. Autorisierte Benutzer
können das vollständige Dokument anzeigen, während nicht autorisierte Benutzer nur das
geschwärzte Dokument anzeigen können. Damit wird die Freigabe von nicht vertraulichen
Daten innerhalb eines geschützten Dokuments verbessert. Führen Sie zum Generieren
eines geschwärzten und AIP-geschützten PDF-Dokuments die folgenden Schritte aus:
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
1. Markieren Sie den Text für die Schwärzung.
2. Klicken Sie auf Schützen > Schwärzungen schützen, melden Sie sich bei Ihrem AIP-
Server an und wählen Sie dann eine AIP-Vorlage zum Verschlüsseln des Dokuments aus.
Barrierefreiheit
Foxit PDF Editor bietet Funktionen für Barrierefreiheit, um Benutzern mit Behinderungen
(wie zum Beispiel Personen mit Sehbehinderung) besseren Zugriff auf Informationen und
Technologie zu gewährleisten. Mit den Befehlen auf der Registerkarte Barrierefreiheit im
Menüband und den die Barrierefreiheit betreffenden Abschnitten im Navigationsbereich
können Sie die Zugänglichkeit von PDFs überprüfen, Probleme mit der Zugänglichkeit
beheben, die Dokumentstruktur bearbeiten und Einstellungen für Barrierefreiheit festlegen,
um die Zugänglichkeit von PDFs zu erhöhen und das Setup zu erleichtern.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Barrierefreiheit beim Lesen und Navigieren
Mit Foxit PDF Editor können Sie Einstellungen für die Barrierefreiheit festlegen, mit denen
Dokumentfarben, die Dokumentanzeige und die Leserichtung festgelegt werden. Mit
Tastenkombinationen, die für sehbehinderte und in ihrer Bewegung beeinträchtigte
Benutzer geeignet sind, um PDFs ohne unterstützende Software bzw. Hardware besser
lesen und darin navigieren zu können.
Verwenden Sie den Befehl Konfigurationsassistent und folgen Sie den Anweisungen auf
dem Bildschirm, um die Einstellungen für Barrierefreiheit festzulegen, und den Befehl
Leseoption, um die Leseeinstellungen für das aktuelle Dokument (wie zum Beispiel die
Leserichtung und der Lesemodus) zu ändern.
In der Ansicht für dynamischen Umbruch können Benutzer Dokumente ohne horizontalen
Bildlauf auf einem Mobilgerät oder auch mit einer Bildschirmlupe lesen. Hierbei wird der Text
auf den Seiten als eine einzelne Spalte angezeigt, deren Breite auf das Dokumentfenster
angepasst ist. Um eine PDF-Datei in der Umbruchsansicht zu lesen, wählen Sie Startseite >
Umbruch oder wählen Sie Ansicht > Umbruch.
Sie können den Befehl Dokument automatisch mit Tags versehen und den Befehl
Formularfeld automatisch mit Tags versehen verwenden, um PDF-Dokumente und
Formularfelder im Handumdrehen zu kennzeichnen. Sie können die im Bereich Tags
erstellten Tags im Navigationsbereich anzeigen.
Um alternativen Text für Abbildungen in Ihrem PDF-Dokument festzulegen, klicken Sie auf
Alternativtext festlegen. Wenn Sie die Maus über die Abbildung bewegen, kann zwecks
besserem Verständnis der Abbildung den alternativen Text dazu angezeigt werden.
Mit dem Befehl Leserichtung können Sie Tags für PDFs problemlos bearbeiten. Klicken
Sie auf Leserichtung, aktivieren Sie Seiteninhaltsgruppen anzeigen und wählen Sie
Reihenfolge des Seiteninhalts/Strukturtypen im Dialogfeld im Dialogfeld Lese-
Reihenfolge nachbessern aus. Anschließend sehen Sie die markierten Regionen, die mit
Strukturtypen im Dokumentbereich nummeriert und gekennzeichnet sind. Um Tags zu
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
bearbeiten, ziehen Sie ein Rechteck in die Inhaltsseite oder klicken Sie auf die Zahl eines
markierten Bereichs und wählen Sie im Dialogfeld Lese-Reihenfolge nachbessern einen
Tagtyp aus. Sie können die Lese-Reihenfolge ändern, indem Sie Tags im Fenster
Reihenfolge verschieben oder die Lese-Reihenfolge für den Bereich direkt im
Dokumentbereich festlegen. Bei Problemen mit dem Neuumbruch des Inhalts und mit
Tags, die mit dem Befehl Leserichtung nicht behoben werden können, finden Sie im
Inhalts- und im Tags-Fenster weitere Optionen zur Problembehebung.
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Foxit PDF Editor – Kurzanleitung
Kontakt
Bei Fragen oder Problemen mit unseren Produkten können Sie sich gern an uns
wenden. Wir sind jederzeit für Sie da.
• Büroadresse:
Foxit Software Incorporated
41841 Albrae Street
Fremont, CA 94538
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• Vertrieb:
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• E-Mail:
Marketing – [email protected]
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